Vizit kartları ən çox şəxsən verilir. Etiketdə prioritet prinsipi tətbiq olunur. Görüşərkən vəsiqəsini ilk təqdim edən rütbəsi, vəzifəsi aşağı olan, daha az məşhur olan şəxsdir. Əgər ictimai vəziyyət Həmsöhbətlər bərabərdir, ilk vizit kartı təklif edən ən gənc yaşdadır. Həm mövqe, həm də yaş eynidirsə, yəni. Əgər simmetrik deyilən bir ünsiyyət varsa, daha nəzakətli, daha aktiv və ya daha çox maraqlanan şəxs daha çox səmərəlilik göstərə bilər.
Xarici tərəfdaşlarla işgüzar görüşdə ilk olaraq ev sahibləri vizit kartlarını təqdim edirlər. Vizit kartları dəyişdirildikdən sonra aparılan danışıqlarda adları düzgün tələffüz etmək və səhv salmamaq üçün kartları partnyorların oturduqları ardıcıllıqla qarşınızdakı masaya yerləşdirmək məsləhətdir.
Minnətdarlıq və ya digər hissləri ifadə edən bir vizit kartı şəxsən təqdim etmək adət deyil.
Bir şirkətdə və ya qurumda ziyarətçi, xüsusən də xəbərsiz səfər zamanı özü haqqında hesabat almaq üçün vizit kartını katibə təqdim edə bilər. Kart məşğul olan məmurun ofisinin qapısını ziyarətçinin üzünə aça bilər.
Kartları təqdim edərkən, yüngül yayları dəyişdirmək adətdir. Bir tərəfdaşa vizit kartı verilməlidir ki, mətni dərhal oxuya bilsin. Soyadınız, xüsusən tələffüz etmək çətindirsə, ucadan çağırılmalıdır. ABŞ-da, Avropada xüsusi qaydalar yoxdur. Yaxın Şərq ölkələrinin nümayəndələri kartı təhvil verməlidirlər sağ əl. Asiya ölkələrində, xüsusən Yaponiyada - hər iki əllə.
Vizit kartı qəbul edən şəxs onu oxumalıdır. Tərəfdaşın adı, düzgün tələffüzünə əmin olmaq üçün ucadan tələffüz olunur.
Vizit kartı aldıqdan sonra onu təqdim edən şəxsin yanında heç bir işarə vurmamalı, vizit kartını əlinizdə çevirməməli, əzməməlisiniz. Tanışlığı müşayiət edən söhbət zamanı kartı dərhal çıxarmamaq, onu masanın üstündə və ya əlinizdə qarşınızda saxlamaq daha yaxşıdır. Bu, xüsusilə, yeni tanışlığın adını unutmamağa və ya qarışdırmamağa kömək edəcək - həmişə qarşınızdadır. Ancaq stolun üstündə bir kartı unutmaq və ya yeni tanışlıqdan çətinliklə uzaqlaşaraq onu atmaq açıq bir hörmətsizlik əlamətidir.
Danışıqlar zamanı tərəfdaşların oturacağı yerlərə uyğun olaraq vizit kartları qarşınıza qoyulmalıdır. Əgər vizit kartına bəzi dəqiqləşdirmələr yazmaq lazımdırsa, yaxşı olar ki, kartın sahibindən bunu özü etsin.
Hədiyyəyə vizit kartı əlavə edilirsə, hədiyyə ilə birlikdə qutuya qoyulur. Vizit kartı olan zərf yalnız mesaj sırf şəxsi olduqda möhürlənir.
Bir vizit kartı rəsmi bir münasibətlə, tətil üçün göndərilən bir buket çiçəkə qoyulursa, kartda, yazılmış adın üstündə, qısa bir yazı yazmalısınız. Dəfn mərasimində çiçəklər göndərilirsə, heç bir yazı lazım deyil. Çiçəklərin yığıldığı kağıza zərfdəki kart əlavə olunur.
Bəzi hallarda vizit kartı tövsiyə kimi xidmət edir. Məsələn, iş adamının tövsiyə məktubu tərtib etməyə vaxtı yoxdursa, o, sadəcə olaraq vizit kartını tövsiyyə etdiyi şəxsin adını yazaraq təyinat yerinə təhvil verə bilər.
Kimisə qeyri-rəsmi qəbula dəvət etmək üçün vizit kartının yuxarı hissəsində onun adını və soyadını yazmalı, aşağı hissəsində isə qəbulun adını (məsələn: “səhər yeməyi”), onun yerini, tarixini və vaxtını göstərməlisiniz. Bu məlumat üçün vizit kartınızda kifayət qədər yer yoxdursa, dəvətnamənin mətnini açıqcaya yazıb, vizit kartını ona yapışdıraraq dəvət edənə göndərə bilərsiniz.
Ünvanı dəyişdirərkən, iş ortağına köhnə vizit kartını yenisi ilə birlikdə yeni detalları ehtiva edən göndərin.
Yeni telefon nömrəsi ola bilər son çarə, daxil edin və əl ilə. Ancaq yeni vəzifəyə əl ilə girmək ədəbsiz sayılır. Vəzifələri dəyişdirərkən təcili olaraq yeni vizit kartları çap etmək lazımdır.
Poçtla və ya messencerlə göndərilən vizit kartları xüsusi zərfə əlavə olunur, onun üzərində mürəkkəblə, yazı makinası, kompüterdə ünvan sahibinin adı, soyadı və vəzifəsi əl ilə yazılır.
Bir zərfdə bir neçə şəxs üçün vizit kartları ola bilər. Bu zaman hər kartın yuxarı sol küncündə onun ünvanlandığı şəxsin adı karandaş və ya qələmlə yazılır. Müxtəlif şəxslərin vizit kartları bir şəxsə ünvanlanmış bir zərfdə göndərilə bilər.
Zərfdə göndərilən vizit kartları qatlanmayacaq. Qatlanmış kart kuryer, sürücü tərəfindən çatdırılırsa və ya poçtla göndərilirsə, bu, etiketin kobud şəkildə pozulması hesab olunur.
Vizit kartları alındıqdan sonra 24 saat ərzində vizit kartı ilə cavablandırılmalıdır.
Qadınlar vizit kartlarını heç vaxt subay kişinin evinə qoymamalıdırlar.
Qadınla tanış olduqdan sonra, kişi həyat yoldaşı ilə tanış olmasa belə, bir həftədən gec olmayaraq, ona vizit kartını və əri üçün kartını ən qısa zamanda göndərməlidir.
Simpoziumlar, konfranslar və s. kimi böyük tədbirlər keçirərkən. onların təşkilatçıları böyük vizit kartları sifariş edirlər - ad, soyad, elmi adı, vəzifəsi, təşkilatı, Təhsil müəssisəsi və ya elm mərkəzi. Nişanlar döş qəfəsinin sol tərəfinə bərkidilir. Onları yalnız tədbirin keçirildiyi binada taxırlar.
İş adamları üçün bir sıra dərsliklərdə siz vizit kartınızı təklif etmək üçün istənilən fürsətdən istifadə etmək tövsiyəsini tapa bilərsiniz. Məsələn, amerikalı Sandra Holland “Vizit kartından maksimum faydanı necə əldə etmək olar” adlı essesində hətta vizit kartlarınızı insanların çox olduğu yerlərdə qoymağı, elan lövhələrinə yapışdırmağı və s. tövsiyə edir. Aydındır ki, bu cür məsləhətlər müştərilərini mümkün qədər genişləndirməkdə maraqlı olan kiçik tacirlər (ehtimal ki, onlar üçün esse yazılmışdır) üçün faydalı ola bilər. Hörmətli bir iş adamı, əksinə, reklam vərəqələri kimi vizit kartlarını çətin ki havalandırsın - bu, onun nüfuzuna daha çox xələl gətirəcək. Ancaq gərgin işgüzar gündəlik həyat şəraitində, maraqlı və perspektivli əlaqələr hərdən görünəndə, sadəcə olaraq sizinlə kartlar olmalıdır və onlardan aktiv istifadə etməlisiniz. Axı, təklif olunan karta cavab olaraq öz kartınızı ala bilmirsinizsə, bu, “Sən kimsən?” sualına cavab verməklə bərabərdir. - cavabı belə olacaq: “Heç kim”.
Müasir iş etiketində mühüm rol oynayır Vizit Kartları- Bu, sahibi haqqında əsas məlumatların çap olunduğu nazik kartondan (və ya yüksək keyfiyyətli qalın kağızdan) kiçik vərəqdir.
İşgüzar ünsiyyət elementləri kimi vizit kartların hazırlanması prosesində onların ən vacib iki funksiyası müəyyən edilmişdir:
1. Nümayəndə funksiyası. Bu funksiyanı yerinə yetirərkən aşağıdakı vizit kartları ən məşhurdur:
Tam adı, şirkətin tam adı, vəzifəsi, lakin koordinatları qeyd edilməyən - ünvan və telefon nömrəsini göstərən xüsusi və nümayəndəlik məqsədləri üçün kart. Belə bir vizit kartı tanışlıq zamanı verilir. Ünvan və telefon nömrəsinin olmaması onu göstərir ki, kart sahibi həmsöhbətlə əlaqəni davam etdirmək niyyətində deyil;
Göstərilən standart vizit kartı: tam adı, şirkətin tam adı, vəzifəsi, ofis telefonu (telefaks). Yaxın əlaqələr qurmaq üçün verilir. Ev telefon nömrəsi yalnız yaradıcı peşələrin nümayəndələri tərəfindən göstərilir. Bu kart növü yalnız biznes məqsədləri üçün istifadə olunur.
Ünvanı, telefonunu, telefaksı (teleksi) göstərən təşkilat (şirkət) kartı. Belə bir kartla əlamətdar tarixlər münasibətilə təbriklər, hədiyyələr, çiçəklər, suvenirlər göndərilir.
Tam adı, bəzən peşəni, fəxri və elmi adları göstərən qeyri-rəsmi ünsiyyət üçün vizit kartları, lakin rəsmi statusu vurğulayan detalları yazmır. Onların müxtəlifliyi ər-arvadın adlarını və atasının adını (adətən ilk növbədə arvadın adı yazılır), ev ünvanı və telefon nömrəsini göstərən "ailə" kartlarıdır. Bu cür kartlar ər-arvad adından təqdim olunan, birgə qeyri-rəsmi səfərlər zamanı qalan hədiyyələrə şamil edilir.
Vizit kartları qalın örtülmüş kağızda çap olunur.
Klassik seçim, ciddi qara şriftlə ağ vizit kartıdır, digər rənglərdən istifadə edə bilərsiniz.
Simpoziumlar, konfranslar və s. kimi tədbirlər keçirərkən. böyük vizit kartlarından - adı, soyadı, elmi adı, vəzifəsi, təşkilatı, təhsil müəssisəsi və ya elmi mərkəzini göstərən döş nişanlarından istifadə edin. Nişanlar döş qəfəsinin sol tərəfinə bərkidilir və yalnız tədbirin keçirildiyi binada taxılır.
2. Yazılı mesajın funksiyası. Hal-hazırda, vizit kartının yuxarı və ya aşağı sol küncündə kartların göndərilmə səbəbini göstərən beynəlxalq protokolda müəyyən edilmiş işarələr (müvafiq fransız sözlərinin ilk hərfləri) yapışdırılır, yəni:
p.f. - bayramı təbrik edirəm (p.f.N.A. - münasibəti ilə təbrik edirəm
Yeni il);
p.r. - təbrikə görə minnətdarlıq ifadəsi;
p.f.c. - tanışlıqdan məmnunluğunun ifadəsi;
p.c. - başsağlığı ifadəsi;
p.p.p. - kömək etmək istəyi ilə başsağlığı ifadəsi;
p.p. - qiyabi təqdimat üçün;
p.p.c. - qiyabi vida (ölkədən son gedişdə
qalmaq).
p.r., p.p.c hərfləri olan vizit kartlarında. cavab verməmək üçün götürüldü. p.c., p.f., p.p.p. hərfləri olan vizit kartlarına cavab olaraq. p.r. hərfləri ilə vizit kartlarını göndərin, yəni. çox sağ ol. İxtisarlar ilə vizit kartında p.p. cavab vizit kartı ilə təmsil olunan şəxsə imzasız verilir.
Bu o deməkdir ki, təqdimat qəbul edilib və şəxsi əlaqələr yaradıla bilər.
Vizit kartlarında ana dilində başqa yazılar, qısa mesajlar ola bilər. Belə hallarda mətn üçüncü şəxsdən yazılır, imza qoyulmur.
Vizit kartlarının mübadiləsi biznes tərəfdaşları ilə ilk şəxsi görüşün məcburi atributudur. Görüş zamanı vizit kartını böyüklərə vəzifədə olan kiçik, sosial status bərabərliyi və qeyri-rəsmi ünsiyyətdə isə, yaşlılara birinci təqdim edən vizit kartıdır.
Vizit kartı təqdim edərkən, soyadlarını ucadan, aldıqdan sonra - aparıcının adını tələffüz edirlər. Bu, səhv tələffüzün qarşısını almaq üçün edilir.
vizit kartlarınız. Şirkətin işçiləri üçün vizit kartının olması ümumi qəbul edilmiş beynəlxalq işgüzar etiket standartlarına uyğun olaraq tərəfdaşlarla ünsiyyət qurmağa kömək edir.
Beləliklə, vizit kartı müəyyən bir şəxsin "portreti" dir, ona görə də çox diqqətlə işlənməlidir.
Beləliklə, işgüzar etiket, protokol və etika norma və qaydalarını yaxşı bilmək və həyata keçirmək iş adamının cəlbedici imicinin vacib komponentlərindən biridir ki, bu da ona sahibkarlıqda və biznes karyerasında böyük uğurlar əldə etməyə kömək edir.
Mühazirə 9 İş adamının görünüşü və ictimai yerlərdə əsas davranış qaydaları
Digər insanlarla münasibətlər biznes üçün vacibdir. Vizit kartları müəyyən dərəcədə bu əlaqələrin qurulmasına kömək edir. Təəccüblüdür ki, vizit kartları təqdim etməyin düzgün və yanlış yolları var.
Görünür ki, həyatımızın bir çox aspektlərinə aid olan etiket - standart qaydalar var. Sadəcə bu qaydalara əməl etməlisiniz. Ancaq burada başa düşmək lazımdır ki, vizit kartları yaymaq üçün xüsusi bir etiket var.
Biznesdə etiket vacibdir
Baxmayaraq ki, müasir biznes məlumatlarının saxlanması texnologiyaları vizit kartlarını lazımsız rəsmiləşdirmələr olmadan köçürməyə imkan verir, lakin vizit məlumat kartının fiziki olaraq təqdim edilməsi çox vacibdir.
Biznesini inkişaf etdirməkdə maraqlı olan demək olar ki, hər bir iş adamının ixtiyarında bir sıra vizit kartları var. Faktiki olaraq hər gün təxminən 27 milyon vizit kartı çap olunur və onların ümumi sayı ildə 10 trilyona çatır. Onların rolunu qiymətləndirməyin, onlar biznesinizin etibarlılığını və qanuniliyini gücləndirməyə kömək edir. Vizit kartları biznesinizə sərmayə qoyduğunuzu göstərir.
ABŞ-da vizit kartının orta qiyməti təxminən 200 dollardır.
ABŞ-da bir karta orta hesabla sərmayə qoyuluşu 194 dollardır və belə bir kartın maksimum dəyəri 1500 dollara qədər ola bilər. Ən azından əslində belə bir dəyərə malik vizit kartı var. O, İsveçrə metalından hazırlanmış və 30 karat brilyantla bəzədilmiş Qara Astrum İmza Kartı adlanır.
Vizit kartları ilk dəfə Çində ortaya çıxdı
Vizit kartına tarixi nöqteyi-nəzərdən baxmaq üçün burada bir neçə faktı qeyd etmək olar. Əvvəlcə vizit kartları dəvətnamə kartları adlanırdı və ilk dəfə bir neçə əsr əvvəl Çinin imperator evlərində istifadə olunmağa başladı. İlk vizit kartları 17-ci əsrdə Qərbə gəldi. Onların ilk sahibləri royalti və hakimlər idi. Aristokratiya vizit kartlarını şəhərlərdə aktiv şəkildə tərk edərkən, təşəbbüskar tacirlər onları bizneslərini reklam etmək üçün bir fürsət kimi görürdülər.
Vizit kartınızı düzgün şəkildə verin
Bu gün kiçik 5 x 9 sm kart 17-ci əsrdə olduğu kimi, biznesin təşviqi üçün də dəyərli vasitədir. Baxmayaraq ki, bu günlərdə çox sayda belə vasitə var. Maraqlı bir fakt ondan ibarətdir ki, istifadə olunduğu 4 əsr ərzində vizit kartları onların təqdimatı üçün etiket hazırlamışdır. Bu xüsusilə Asiya ölkələri üçün doğrudur. Nəzərə alsaq ki, hamımız qlobal iqtisadiyyatın bir hissəsiyik, məsələn, təsadüfən kimisə incitmək və bununla da mühüm danışıqları pozmaq istəmiriksə, vizit kartları ilə düzgün işləməyi öyrənməliyik.
Bəs, konfransda və ya danışıqlarda iştirak edərkən vizit kartı etiketi qaydaları hansılardır?
Vizit kartınızda uğursuz olmadan aşağıdakı məlumatlar daxil edilməlidir: şirkətin adı, adınız və sizinlə necə əlaqə saxlamaq olar. Hal-hazırda çoxlu sayda kart şablonları var müxtəlif ölçülü və dizayn. Dizayndan danışarkən. Bu, biznes sahəsinə uyğun olmalıdır. Bu barədə zazzle.com saytında bir şey oxuya bilərsiniz, dizaynın özünü canva.com saytında tapa bilərsiniz.
Kartlar alın ən yaxşı keyfiyyət ki, siz ödəyə bilərsiniz. İstəmirsiniz ki, tərəfdaşlarınız sizin kasıb olduğunuz təəssüratı yaratsın. Kart, verilən adamın onu saxlamasından və ya atmasından asılı olmayaraq, hər halda onun yaddaşında müəyyən iz buraxacaq. Və sizin vəzifəniz bu cığırın müsbət rəngə sahib olmasıdır.
Vizit kartlarınızı xüsusi hazırlanmış kart sahibində saxlayın. Vizit kartlarınız kimi, sahibi də sizin və biznesinizin əksidir. Yuxarıda göstərilənlərə əlavə olaraq, kartlar səliqəli saxlanılırsa, onların təhvil verilmə vaxtı gələndə onlar üçün narahat olmağa ehtiyac qalmayacaq.
Asiya ölkələrinin öz vizit kartı etiketi var.
Əgər həmkarınız əvvəlcə sizə vizit kartını vermək qərarına gəlsə, onun dizaynına maraq göstərin və hətta nəzakətli bir şərhlə ona hörmət edin. Burada kiçik bir aydınlıq gətirmək lazımdır. Yuxarıda göstərilənlər Koreyalılar istisna olmaqla, hamı üçün doğru olacaq. Koreyalılar hesab edirlər ki, vizit kartı alarkən onu öyrənmək son dərəcə ədəbsiz bir hərəkətdir.
İstənilən mədəniyyətdə vizit kartınızı kiməsə verməklə söhbəti kəsmək çox kobud və ədəbsiz bir hərəkətdir.
Vizit kartlarınızı təqdim edərkən seçici olun. Vizit kartlarınız olduqca bahalı ola bilər. Buna görə də, onları biznesinizlə maraqlanmayan və gələcəkdə onunla maraqlanma ehtimalı olmayan insanlara verməməlisiniz. Bu məsələdə rasional qərar verməyə çalışın.
Kartınızı kiməsə təhvil verərkən, onu elə keçirməyə çalışın ki, biznes məlumatınız olsun ön tərəf yuxarı. Kartı ötürmək üçün bir tərəfdən istifadə edin. Ancaq hazırda Yaponiyada və ya Koreyadasınızsa, bunu iki əlinizlə etməlisiniz.
Həmçinin, vizit kartınıza nəzərdə tutulan şəxsin yanında heç nə yazmamağa çalışın. Bəzi Asiya ölkələrində bu, hörmətsizlik sayılır.
Bu məqalədən də göründüyü kimi, vizit kartlarının ötürülməsi həyatımızın əksər aspektləri kimi etiket qaydaları ilə tənzimlənir. Sadə vizit kartı etiketinə riayət etmək sizi həmkarlarınızın qarşısında daha təsirli göstərəcək və biznesinizi yüksək səviyyədə həyata keçirmək istəyinizi göstərəcək. Bundan əlavə, başqa mədəniyyətin nümayəndəsini incitmədiyinizə əmin ola bilərsiniz. İnvestisiya edin ən yaxşı dizayn vizit kartları və kartlarınızdan səmərəli istifadə edin!
Bir pozuntu tapdınız?
Vizit kartları iş həyatımıza sürətli və möhkəm bir şəkildə girdi, bu gün yoxdur işgüzar tanışlıq vizit kartları dəyişdirmədən. Bu vaxt, onların mübadiləsi zamanı işgüzar etiket qaydaları bir çox "tera incognito" üçün qalır.Bir qayda olaraq, vizit kartları qarşılıqlılıq prinsipinə riayət etməklə şəxsən dəyişdirilir. İşgüzar səfər edən şəxs vizit kartını tərk etməlidir. Çatdırılma üçün sadə, lakin məcburi qaydalar var: o, mətni dərhal oxuya bilməsi üçün tərəfdaşa ötürülməlidir, yəni özü üçün alt-üst. Kartı verərkən ad və soyadınızı ucadan söyləməlisiniz. Etiketə görə, vizit kartlarını ilk təhvil verən ev sahibləri olmalıdır.
Vizit kartlarından istifadənin xüsusilə sərt tənzimlənməsi digər ölkələrdən olan tərəfdaşlarla danışıqlara aiddir. Xarici tərəfdaşla görüşdə vizit kartı olmadan görünmək ədəbsizliyin zirvəsidir. Yığıncaq kollektivdirsə, yadda saxlamaq lazımdır ki, vizit kartların mübadiləsi nümayəndə heyətinin ən yüksək vəzifəli üzvlərindən başlayır və ciddi şəkildə tabeçiliyə uyğun olaraq davam edir. Eyni zamanda, həm aparıcı, həm də qəbul edən işıq yayları mübadiləsi aparır. Bu qaydaya xüsusilə iyerarxiyanın pozulması təhqirə bərabər olan yaponlar və koreyalılar ciddi şəkildə riayət edirlər. Amerikalılar və avropalılar bu məsələdə daha demokratikdir. Asiya ölkələrində vizit kartların iki əllə verilməsi nəzərdə tutulur, vizit kartları iki əllə də qəbul etmək və ya yalnız sağ əllə qəbul etmək tövsiyə olunur.
Vizit kartını qəbul etdikdən sonra, tərəfdaşın iştirakı ilə sahibinin adını ucadan oxumalı və onun mövqeyini və mövqeyini başa düşməlisiniz. Danışıqlar zamanı alınan kart qarşınıza qoyulmalıdır, bu halda onu gizlətmək tərbiyəsizlik olacaq. Heç vaxt başqasının vizit kartına yazmayın, üzərində heç bir qeyd aparmayın. Başqasının vizit kartını əzmək, sahibinin qarşısında düşüncəli şəkildə bükmək olmaz - bu, hörmətsizlik kimi qəbul edilir. Yaxşı olar ki, nə öz, nə də başqalarının vizit kartlarını ciblərinizə qoymayın, bunun üçün xüsusi vizit kartları, qovluqlar və xüsusi küncləri olan bloknotlar var.
İnsanlarla görüşərkən təkcə vizit kartlarını dəyişdirmək deyil, həm də onlardan kimisə qiyabi təqdim etmək üçün istifadə etmək adətdir. Minnətdarlıq və ya başsağlığı bildirmək üçün istifadə olunur, onlarla birlikdə çiçəklər və hədiyyələr göndərilir. Bəzi hallarda vizit kartları poçt və ya kuryer vasitəsilə göndərilə bilər. Vizit kartları göndərilərkən (bunun şəxsi ziyarəti əvəz etdiyi güman edilir), vəziyyətdən asılı olaraq aşağı sol küncdə aşağıdakı qısaldılmış yazılar edilir:
p.r. (remercier tökmək) - minnətdarlıq bildirərkən;
p.f. (pour feliciter) - bayram münasibətilə təbriklərlə;
p.f.c. (pour faire connaissance) - tanışdan məmnunluğunu ifadə edərkən;
p.f.n.a. (pour feliciter Nouvel an) - Yeni il münasibətilə təbriklərlə;
p.p.c. (pour prendre conge) - vida ziyarəti edilmədikdə;
p.c. (təsəlli vermək) - başsağlığı verəndə;
p.p. (aparıcı tökmək) - gələndə başqa bir insanı təqdim edərkən və ya tövsiyə edərkən, yazışma tanışlığı qaydasında.
Qiyabi görüş zamanı “p.p.” yazısı olan tövsiyəçinin kartı ilə birlikdə təmsil olunan şəxsin vizit kartı göndərilir. Başqa bir yazı edə bilərsiniz, ancaq üçüncü şəxsdə yazılmalıdır, məsələn: "Xoş gəldiniz üçün təşəkkür edirik", "Bayramınızı təbrik edirəm ..." və s.
Vizit kartları bir neçə əsr əvvəl gündəlik həyatımızın bir hissəsinə çevrilib. Bu qədər illərdən sonra onlar nəinki xarici, həm də funksional olaraq çox dəyişdi. Bu gün vizit kartları şəxsi, ailə və biznes kartlarına bölmək olar. Ən populyar, əlbəttə ki, biznes.
Vizit kartları və onlardan istifadə bacarığı təkcə məlumat vasitəsi deyil, həm də sahibkarın möhkəmliyinin və nüfuzunun sübutudur. Lakin gözəl tərtibatlı və keyfiyyətli çap olunmuş kağız parçaları ilə yanaşı, insanlar vizit kartları təhvil verərkən, qəbul edərkən və ya göndərərkən əməl edilməli olan əsas etiket qaydalarını unudurlar və ya tamamilə bilmirlər.
Razılaşın ki, sizə əzilmiş vizit kartı verəndə baxmaq xoş deyil və ya kartınızı şalvarınızın cibinə qoyurlar. Sizə yuxarı sağ küncü bükülmüş vizit kartı verilsə, bu nə deməkdir? Bütün mümkün qaydaları bir məqalədə əhatə etmək çətindir, amma mən hər bir özünə hörmət edən insanın bilməli olduğu əsasları 25 bənddə yerləşdirməyə çalışdım.
Beləliklə, 25 vizit kartı etiket qaydaları:
1. Vizit kartların dəyişdirilməsi nümayəndə heyətinin ən yüksək rütbəli üzvlərindən başlayaraq ciddi qaydada həyata keçirilir. Əgər tərəfdaşlar eyni iş səviyyəsindədirlərsə, vizit kartını ilk olaraq ən gənc yaşda olanlar təqdim edəcəklər.
2. Əgər ofisinizdə görüşsəniz, vizit kartını ev sahibləri ilk təhvil verdiyi kimi ilk siz təhvil verməyiniz etiketdir.
3. Güclü cinsin nümayəndəsi qadına ilk vizit kartı verməyə borcludur.
4. Vizit kartı təqdim edərkən soyadınızı yüksək səslə deyin ki, partnyorunuz onu səhvsiz tələffüz edə bilsin. Təqdim edildikdən sonra vizit kartı oxumaq üçün çevrilir ki, bu da alıcıya nəzakət və diqqəti göstərir.
5. Vizit kartı qəbul edərkən tərəfdaşın adını/soyadını ucadan oxuyun və onun mövqeyini mənimsəyin.
6. Danışıqlar zamanı kartları partnyorların oturduğu ardıcıllıqla yerləşdirərək qarşınıza qoymalısınız.
7. Ünvanı olmayan vizit kartı etiket normalarına uyğun gəlmir, bu qaydadan yeganə istisna diplomatların və yüksək vəzifəli dövlət məmurlarının kartlarıdır.
8. Vizit kartında köhnə telefonların üstündən səliqəli keçib yenisini daxil edə bilərsiniz, lakin ona yeni iş adının daxil edilməsi pis forma hesab olunur. Baxmayaraq ki, hər hansı bir düzəlişdən qaçınmaq adətdir.
9. Əgər ofisdə iş ortağı tapmadınızsa, o zaman vizit kartınızı yuxarı sağ küncü əyərək, sonra isə düzəltmək üçün katibə buraxın. Belə bir əyilmə şəxsən bir vizit kartını tərk etdiyinizi göstərir və bu, ən böyük hörmət və ehtiram əlaməti kimi qəbul edilir. Kart həm də kuryer və ya sürücü tərəfindən verilə bilər, lakin bu halda künc əyilmir. Kuryerə və ya sürücüyə bükülmüş kart gətirmək göstərişi verilirsə, bu, etiketin kobud şəkildə pozulması hesab olunur.
10. Əgər siz şirkətə ünvanlanmış bir zərfdə bir neçə şəxs üçün vizit kartları göndərirsinizsə, o zaman onların hər birinin yuxarı sol küncündə onun nəzərdə tutulduğu şəxsin adını yazın.
11. Həmsöhbətlə söhbət zamanı onun vizit kartına baxmaq qadağan deyil, çünki. Bizə xatırlatmaq üçün vizit kartları məhz budur zəruri məlumatlar.
12. Təhvil verilmiş vizit kartına sahibinin gözü qarşısında qeydlər etmək adət deyil.
13. Təmiz arxa tərəfə əl ilə bir şey yazmaq istəyirsinizsə, unutmayın: özünüz haqqında bütün yazılar üçüncü şəxslə yazılmalıdır.
14. Katibin və baş direktorun vizit kartları bir-birindən, məsələn, kağızın keyfiyyətinə, ölçüsünə və ya icra texnikasına görə fərqlənməlidir.
15. Biznes tərəfdaşınıza həm köhnə, həm də yeni vizit kartı göndərə bilərsiniz - bu, ünvan, telefon nömrəsi və s. dəyişikliklər barədə məlumat vermək istədiyiniz zaman edilir.
16. Ziyarətçilərə satıcıların, xidmət sektoru işçilərinin vizit kartları təklif oluna bilər. Bu halda ziyarətçilər onları özləri götürürlər. Digər hallarda, kart həmsöhbətə tam iş günü və ya yazışma tanışlığında verilir.
17. Vizit kartları şalvarın, cins şalvarın, gödəkçənin cibində gəzdirmək adət deyil. Vizit kartları üçün xüsusi vizit kartı sahibi olmalıdır. Əlinizdə vizit kartı yoxdursa, kart pul kisəsinə və ya qovluğa qoyula bilər.
18. Ziyafət zamanı vizit kartları verilmir (istisna restoranda işgüzar görüşdür)
19. Poçtla alınan və ya xaricdən gətirilən vizit kartlarına da 24 saat ərzində vizit kartları ilə cavab verilməlidir.
20. Şəxsi və ya ailə vizit kartının göndərilməsi evli qadın, və ya evli adam iki nüsxədə verməlisiniz (ona və həyat yoldaşına).
21. İnsan istənilən şəkildə şəxsi kartları təşkil edə bilər, hətta onun şəklini də üzərinə qoya bilər. Ailə kartı sifariş edərkən unutmayın ki, arvadın adı ərin adının qarşısında olmalıdır.
22. Qadının vizit kartında, bir qayda olaraq, onun ev ünvanı göstərilmir, ancaq telefon nömrəsi ilə məhdudlaşır.
23. Heç bir halda başqalarının vizit kartlarını əzməməli, üzərində qeydlər etməməli, sahibinin qarşısında onları əllərinizlə çevirməməlisiniz. Bu, hörmətsizlik əlaməti kimi qəbul edilir.
24. Xarici tərəfdaşlarla vizit kartları dəyişdirilərkən, ikitərəfli vizit kartları hazırlamayın, çünki belə bir hərəkət bu kartı təqdim edən şəxsin uyğunsuzluğu kimi qəbul edilə bilər.
25. Bir çox yerli və ölkələrin öz milli üstünlükləri var. Məsələn, kitab şəklində olan vizit kartları İtaliyada, şaquli kartlar İngiltərədə məşhurdur, Yaponiyada vizit kartların təqdim edilməsi üçün bütöv bir mərasim keçirilir və s. Bir üslub seçərkən, bu ümumi qəbul edilmiş ənənələrdən çox uzaqlaşmaq tövsiyə edilmir.
