Το OpenOffice είναι ένα πλήρες πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου. Όπως πολλά άλλα δημοφιλή προγράμματα επεξεργασίας κειμένου, το OpenOffice αντιμετωπίζει εύκολα την εργασία της αυτόματης δημιουργίας ενός πίνακα περιεχομένων σε ένα έγγραφο. Δεν χρειάζεται να το κάνετε χειροκίνητα. Καλέστε την ομάδα"Styles and Formatting" από το μενού "Format". Τοποθετήστε τον κέρσορα κειμένου στην επιθυμητή παράγραφο και στο παράθυρο "Στυλ και μορφοποίηση", επιλέξτε το στυλ παραγράφου "Επικεφαλίδα". Όταν ναι επεξεργασμέναΌλες οι επικεφαλίδες στο κείμενο, πώς να δημιουργήσετε έναν πίνακα περιεχομένων στο OpenOffice; Τοποθετήστε τον κέρσορα κειμένου στο σημείο που θα βρίσκεται ο πίνακας περιεχομένων, επιλέξτε την εντολή Εισαγωγή => Πίνακας περιεχομένων και ευρετηρίων => Πίνακας περιεχομένων και ευρετηρίων στο επάνω μενού. Ρυθμίστε τις παραμέτρους και κάντε κλικ στο "OK".
Δυστυχώς, στο PowerPoint 2007 η δυνατότητα αυτόματης δημιουργίας πίνακα περιεχομένων είναι απενεργοποιημένη, ο πίνακας περιεχομένων εδώ θα πρέπει να γίνει με μη αυτόματο τρόπο. Το PowerPoint 2003 διαθέτει ένα κουμπί "Σύνοψη διαφάνειας" στη γραμμή εργαλείων Outline. Το να γνωρίζετε πώς να δημιουργείτε έναν πίνακα περιεχομένων στο PowerPoint 2003 είναι απαραίτητο για να επιταχύνετε την εργασία σας. Μπορείτε να εμφανίσετε τη γραμμή εργαλείων «Δομή» στην οθόνη ως εξής: Προβολή => Γραμμές εργαλείων => Δομή (τικ). Στη συνέχεια, επιλέξτε όλες τις διαφάνειες του εγγράφου και κάντε κλικ στο κουμπί "Τελική διαφάνεια". Η περιληπτική διαφάνεια με τον πίνακα περιεχομένων εμφανίζεται ως η πρώτη διαφάνεια της παρουσίασης. Το κείμενο του πίνακα περιεχομένων μπορεί να επεξεργαστεί χειροκίνητα.
Όταν ολοκληρώνουν εργασίες στο τέλος του εξαμήνου, οι μαθητές συχνά αναρωτιούνται πώς να οργανώσουν έναν πίνακα περιεχομένων σε μια εργασία εξαμήνου. Είναι απαραίτητο να διαβάσετε προσεκτικά τις απαιτήσεις για το σχεδιασμό της εργασίας στο εκπαιδευτικό εγχειρίδιο, να χρησιμοποιήσετε τις αυτόματες δυνατότητες δημιουργίας πινάκων περιεχομένων που παρέχονται από τους επεξεργαστές κειμένου. Αυτό θα επιταχύνει σημαντικά την εργασία και θα βοηθήσει στην αποφυγή σφαλμάτων στο κείμενο και την αρίθμηση σελίδων του πίνακα περιεχομένων. Κατά τη διαδικασία της εργασίας, το έγγραφο συνήθως υποβάλλεται σε επεξεργασία και οι αριθμοί σελίδων όπου βρίσκονται οι επικεφαλίδες ενδέχεται να αλλάξουν. Σε αυτήν την περίπτωση, πώς να επαναριθμήσετε τον πίνακα περιεχομένων ξανά; Στο MS Word (OpenOffice) κάντε κλικ στον πίνακα περιεχομένων κάντε δεξί κλικποντίκι και επιλέξτε την εντολή Ενημέρωση πεδίου (Ενημέρωση πίνακα περιεχομένων/ευρετήριο).
Ο πίνακας περιεχομένων θα ενημερώνεται αυτόματα σύμφωνα με τις αλλαγές που έχουν γίνει στο έγγραφο. Στην τελική έκδοση του εγγράφου, μπορείτε να εκτελέσετε τη σχεδίαση γραμματοσειράς του πίνακα περιεχομένων, να ορίσετε το διάστιχο. Πώς να εκτελέσετε τη στοίχιση στο OpenOffice; Πώς να ευθυγραμμίσετε τον πίνακα περιεχομένων στο Word; Αυτό το ερώτημα δεν θα προκύψει πότε αυτόματη δημιουργίαπίνακας περιεχομένων. Ο αυτόματος πίνακας περιεχομένων έχει τυπική εμφάνιση και, κατά κανόνα, δεν χρειάζεται ευθυγράμμιση. Εάν παρόλα αυτά προκύψει τέτοια ανάγκη, αυτό γίνεται χρησιμοποιώντας τα τυπικά κουμπιά ευθυγράμμισης από τη γραμμή εργαλείων Μορφοποίηση ή στο παράθυρο Παράγραφος. Το OpenOffice θα πρέπει να έχει απενεργοποιημένη την "Προστασία χειροκίνητης αλλαγής".
Συγγραφέας: Bruce Byfield
Ημερομηνία δημοσίευσης: 1 Οκτωβρίου 2009
Μετάφραση: M. Ulyanov
Ημερομηνία μεταφοράς: 7 Οκτωβρίου 2009
Όπως και άλλοι επεξεργαστές κειμένου, το OpenOffice.org Writer σάς επιτρέπει να δημιουργείτε αυτόματα πίνακες περιεχομένων - γρήγορα και εύκολα. Δυστυχώς, οι προεπιλεγμένες ρυθμίσεις αφήνουν πολλά να είναι επιθυμητά και η χρήση τους θα κάνει τη διαδικασία πιο δύσκολη παρά βελτιωμένη.
Αλλά ευτυχώς, το Writer είναι επίσης αρκετά ευέλικτο ώστε να μας επιτρέπει να δημιουργήσουμε πραγματικά χρήσιμους και όμορφα σχεδιασμένους πίνακες περιεχομένων - το μόνο που χρειάζεται είναι μερικά απλά βήματα για τη ρύθμιση.
Ωστόσο, πριν συνεχίσετε, σας συνιστώ να ανατρέξετε στο άρθρο του OpenOffice.org Off-the-Wall: ToCs, Indexes and Bibliographies στο OOo Writer, το οποίο καλύπτει τα βασικά στοιχεία της δημιουργίας πινάκων περιεχομένων. Η βασική διαδικασία είναι απλή: πρώτα, πρέπει να δημιουργήσετε ετικέτες για χρήση στον πίνακα περιεχομένων, κάτι που γίνεται μέσω Εισαγωγή -> Πίνακας περιεχομένων και ευρετηρίων -> Στοιχείο -> Πίνακας περιεχομένων. δεύτερον, πρέπει να δημιουργήσετε τον πραγματικό πίνακα περιεχομένων, ως εξής: Εισαγωγή -> Πίνακας περιεχομένων και ευρετηρίων -> Πίνακας περιεχομένων και ευρετηρίων. Τώρα μπορείτε απλώς να κάνετε κλικ στο OK για να δημιουργήσετε τον πίνακα περιεχομένων, αλλά μπορείτε επίσης να τον τροποποιήσετε ανάλογα με το περιεχόμενο της καρδιάς σας - επομένως η ανάγνωση του παραπάνω άρθρου θα σας βοηθήσει να ανανεώσετε τη μνήμη σας σχετικά με τις αποχρώσεις της δημιουργίας πινάκων περιεχομένων προτού προχωρήσουμε απευθείας στα Βήματά μας.
Χρήση δομής
Αντί να προσθέτετε ετικέτες μεμονωμένα κάθε φορά, είναι καλύτερο να δημιουργείτε το έγγραφό σας από την αρχή χρησιμοποιώντας στυλ επικεφαλίδων για να οριοθετήσετε μέρη του εγγράφου και, στη συνέχεια, επιλέξτε Χρήση -> Περίγραμμα κατά τη δημιουργία του πίνακα περιεχομένων. Αυτό όχι μόνο θα εξοικονομήσει χρόνο, αλλά και θα βοηθήσει τους αναγνώστες να βρουν γρήγορα ακριβώς το μέρος που χρειάζονται κάνοντας κλικ στον σύνδεσμο στον πίνακα περιεχομένων.
Αλλάξτε την αρίθμηση της δομής για να χρησιμοποιήσετε άλλα στυλ
Συνήθως, οι πίνακες περιεχομένων στο Writer χρησιμοποιούν στυλ από την οικογένεια Επικεφαλίδων και μόνο τα επίπεδα ένα έως δέκα. Εάν θέλετε να προσθέσετε στυλ όπως Επικεφαλίδα, Υποκεφαλίδα ή Κεφάλαιο στον πίνακα περιεχομένων αυτόματα, επιλέξτε Εργαλεία -> Δομή αρίθμησης και θα ανοίξει το αντίστοιχο παράθυρο όπου μπορείτε να αλλάξετε τα στυλ για οποιοδήποτε επίπεδο επικεφαλίδας - συνήθως θα μας ενδιαφέρουν οι πρώτο και δεύτερο επίπεδο επικεφαλίδας.
Περιοριζόμαστε σε τρία επίπεδα επικεφαλίδων
Η παλιά τεχνική τεκμηρίωση είχε συχνά μισή ντουζίνα επίπεδα επικεφαλίδων ή περισσότερα. Αυτή η ποσότητα από αυτές είναι ένας πραγματικός εφιάλτης για έναν σχεδιαστή εγγράφων, επειδή υπάρχουν μόνο λίγοι τρόποι για να διακρίνει κανείς τις επικεφαλίδες - κυρίως τον τύπο γραμματοσειράς, το μέγεθος γραμματοσειράς (μέγεθος σημείου) και την εσοχή - και η χρήση όλων των πιθανών συνδυασμών οδηγεί απλώς σε χάος.
Και το πιο σημαντικό, σε τέτοιες περιπτώσεις είναι σχεδόν αδύνατο να παρακολουθείτε πού βρίσκεστε τώρα στο έγγραφο.
Τρία επίπεδα επικεφαλίδων - αυτός ο αριθμός μπορεί να φαίνεται σαν τυχαία επιλογή, αλλά συνήθως αυτό είναι πραγματικά αρκετό για την οργάνωση ενός εγγράφου, διατηρώντας ταυτόχρονα την πρακτική χρηστικότητα και την αισθητική του όμορφο σχέδιο. Και αυτό Σύνολοτρία επίπεδα, για ολόκληρο το έγγραφο - συμπεριλαμβανομένης οποιασδήποτε επικεφαλίδας, υποτίτλου ή κεφαλαίου που θα εμφανίζεται στον πίνακα περιεχομένων. Εάν φαίνεται ότι στη συγκεκριμένη περίπτωση χρειάζονται περισσότερες επικεφαλίδες - αναρωτηθείτε, είναι δυνατόν να αναδιατάξετε το έγγραφο με τέτοιο τρόπο ώστε να απαιτούνται λιγότερες επικεφαλίδες; Στη συντριπτική πλειοψηφία των περιπτώσεων, αποδεικνύεται ότι είναι δυνατό.
Προστασία από χειροκίνητες αλλαγές
Στο παράθυρο δημιουργίας πίνακα περιεχομένων, στην πρώτη κιόλας καρτέλα (Προβολή), υπάρχει η επιλογή Προστατεύεται από μη αυτόματες αλλαγές. Αυτή η επιλογή πρέπει να είναι πάντα ενεργοποιημένη. Στη συνέχεια, ο χρήστης θα αναγκαστεί να χρησιμοποιήσει τα στυλ και άλλες δυνατότητες αυτοματισμού που είναι ενσωματωμένες στο Writer. Στην αρχή, για έναν χρήστη που δεν είναι συνηθισμένος στη συνεχή χρήση στυλ, αυτό μπορεί να φαίνεται δυσάρεστο και περιττό, αλλά σύντομα καταλαβαίνεις ότι αυτό βοηθά στη συστηματοποίηση της εργασίας και στη διευκόλυνση της. Επίσης, εάν κάνετε μη αυτόματες αλλαγές στον πίνακα περιεχομένων, αυτές οι αλλαγές θα χάνονται κάθε φορά που ενημερώνετε τα πεδία στο έγγραφο και θα αναιρείτε αυτές τις ενημερώσεις εάν είναι απαραίτητο. Αντί για χειροκίνητη αλλαγή μεμονωμένα στοιχείαπίνακας περιεχομένων είναι καλύτερα να αλλάξετε τα στυλ του πίνακα περιεχομένων (δείτε παρακάτω για περισσότερες λεπτομέρειες).
Αποφυγή εκροών
Οι τελείες είναι επαναλαμβανόμενοι χαρακτήρες (συνήθως χρησιμοποιούνται τελείες) που διαχωρίζουν τα στοιχεία του πίνακα περιεχομένων και τους αριθμούς σελίδων στα δεξιά. Για κάποιο λόγο, τα προθέματα έχουν γίνει το πρότυπο στον πίνακα περιεχομένων που δημιουργούνται από επεξεργαστές κειμένου, παρόλο που οι επαγγελματίες της τυπογραφίας γενικά τα αποφεύγουν. Όπως γράφει ο Robert Bringhurst στο βιβλίο του Βασικά στοιχεία του στυλ στην τυπογραφία, "Οι τελείες (γραμμές κουκκίδων που οδηγούν το μάτι από μια λέξη ή αριθμό σε έναν άλλο) σπάνια είναι χρήσιμες σε πίνακες." Αυτό είναι και άσχημο και αναποτελεσματικό.
Οι προηγούμενες γραμμές είναι απαραίτητες επειδή η καρτέλα του αριθμού σελίδας είναι στοιχισμένη δεξιά από προεπιλογή, πράγμα που σημαίνει ότι όλοι οι αριθμοί σελίδων βρίσκονται στη δεξιά άκρη του εγγράφου. Σχεδόν πάντα, αυτό απέχει τόσο πολύ από τα αντίστοιχα στοιχεία του πίνακα περιεχομένων που γίνεται δύσκολο να δει κανείς ποιος αριθμός ανήκει σε ποιο αντικείμενο, ειδικά σε έναν υπερφορτωμένο πίνακα περιεχομένων.
Ο ευκολότερος τρόπος για να απαλλαγείτε από την ανάγκη χρήσης παύλων είναι να αλλάξετε τις ρυθμίσεις της καρτέλας. Στο παράθυρο για τη δημιουργία πίνακα περιεχομένων, μεταβείτε στην καρτέλα Στοιχεία και επιλέξτε το πρώτο επίπεδο. Τώρα αναζητούμε το μπλοκ "Tab step" στη γραμμή δομής στοιχείων και ορίζουμε το διάστημα ως σύμβολο κράτησης θέσης (μπορεί να μην το δείτε αμέσως - βρίσκεται στην κορυφή της αναπτυσσόμενης λίστας). Στη συνέχεια, καταργήστε την επιλογή "Στοίχιση δεξιά" και ορίστε τη δική σας στάση καρτέλας - δύο ή τρία εκατοστά είναι αρκετά - και κάντε κλικ στο κουμπί "Όλα τα επίπεδα" για να εφαρμόσετε τις αλλαγές σε όλα τα επίπεδα επικεφαλίδων. Τώρα, όταν δημιουργείτε έναν πίνακα περιεχομένων, οι αριθμοί σελίδων θα είναι κοντά στα στοιχεία και δεν θα απαιτείται κενό διάστημα.
Υπάρχει κι άλλος τρόπος. Εάν το αποτέλεσμα δεν φαινόταν πολύ ωραίο (όπως εγώ, για παράδειγμα), μπορείτε να κάνετε τον αριθμό της σελίδας να είναι πρώτος στο στοιχείο. Για να το κάνετε αυτό, τοποθετήστε το μπλοκ "Αριθμός σελίδας" πριν από τα μπλοκ "Βήμα καρτέλας" και "Στοιχείο" και πατήστε το κουμπί "Όλα τα επίπεδα". Το αποτέλεσμα δεν είναι μόνο ευχάριστο στο μάτι, αλλά βάζει και τις πιο σημαντικές πληροφορίες του πίνακα περιεχομένων - τον αριθμό της σελίδας - στην πρώτη θέση.
Αποφύγετε την περιττή διακόσμηση
Χωρίς περιττά στοιχεία μορφοποίησης - σημαντική απόχρωσηστον επαγγελματικό σχεδιασμό. Ακριβώς όπως πρέπει να αποφεύγετε τις βασικές γραμμές, επειδή μπορείτε να κάνετε χωρίς αυτές, έτσι θα πρέπει να αποφύγετε οποιαδήποτε άλλη μορφοποίηση που δεν φέρει χρήσιμες λειτουργίες για τον αναγνώστη. Επομένως, συνιστώ να μην χρησιμοποιείτε καθόλου τις καρτέλες "Στήλες" και "Φόντο" για πίνακες περιεχομένων.
Η χρήση πολλαπλών στηλών σε έναν πίνακα περιεχομένων σπάνια θα τον κάνει πιο ευανάγνωστο - ειδικά αν ο αριθμός σελίδας βρίσκεται στα δεξιά - επειδή [στήλες] μπορούν να χωρίσουν μια μεγάλη καταχώρηση πίνακα περιεχομένων σε δύο γραμμές και έτσι να επιβραδύνουν την ανάγνωση. Μερικές φορές δεν είναι δυνατό να αποφύγετε τη χρήση στηλών εάν θέλετε ο πίνακας περιεχομένων να καταλαμβάνει όσο το δυνατόν λιγότερο χώρο, αλλά ακόμη και τότε η χρήση περισσότερων από δύο στηλών θα φαίνεται παράταιρη, εκτός και αν μειώσετε το μέγεθος της γραμματοσειράς.
Το ίδιο ισχύει και για ένα ασυνήθιστο έγχρωμο φόντο: θα προσελκύσει μόνο περιττή προσοχή στον εαυτό του και ταυτόχρονα δεν θα βελτιώσει την αναγνωσιμότητα του πίνακα περιεχομένων στο παραμικρό. Δεν το χρειαζόμαστε, επομένως μπορούμε να ξεχάσουμε αυτήν τη λειτουργία.
Επεξεργασία στυλ επικεφαλίδων
Τα στοιχεία του πίνακα περιεχομένων χρησιμοποιούν το σύνολο στυλ Πίνακας περιεχομένων. Εάν ανοίξετε το παράθυρο Στυλ και Μορφοποίηση ( Μορφοποίηση -> Στυλ ή F11 - σημείωση μεταφραστή) και επιλέξτε την προβολή By Hierarchy, θα δούμε ότι αυτά τα στυλ προέρχονται από το στυλ Pointer, το οποίο, με τη σειρά του, προέρχεται από το στυλ Βάσης. Με άλλα λόγια, από προεπιλογή, ο πίνακας περιεχομένων θα μοιάζει σχεδόν με ολόκληρο το έγγραφο.
Δεν υπάρχει τίποτα κακό σε αυτή την ομοιότητα. Εξάλλου, η γενική μορφοποίηση δείχνει ότι τα δύο κομμάτια του κειμένου σχετίζονται. Ωστόσο, ορισμένες αλλαγές μορφοποίησης, όπως η αλλαγή του μεγέθους της γραμματοσειράς, μπορεί να είναι χρήσιμες πρακτικό σημείοόραμα. Εκτός από τον βαθμό τόλμης της γραμματοσειράς ή ενός διαφορετικού τύπου γραμματοσειράς γενικά, θα σας βοηθήσει να προσδιορίσετε με μια ματιά ότι πρόκειται για πίνακα περιεχομένων.
Για τέτοιους σκοπούς, θα πρέπει να αλλάξετε τα στυλ του πίνακα περιεχομένων που χρησιμοποιούνται σε κάθε περίπτωση. Αυτά τα στυλ θα εμφανιστούν στο πλαίσιο Στυλ και μορφοποίηση αφού πρώτα δημιουργήσετε τον πίνακα περιεχομένων. Η επεξεργασία αυτών των στυλ θα βγει πιο γρήγορα από τη μη αυτόματη επεξεργασία και δεν θα χαθούν αλλαγές στις ενημερώσεις.
συμπέρασμα
Η χρήση των προεπιλεγμένων ρυθμίσεων του Writer για τη δημιουργία του πίνακα περιεχομένων διατρέχει τον κίνδυνο να εμφανιστεί αναλφάβητος σε θέματα σχεδίασης. Η επεξεργασία αυτών των ρυθμίσεων θα χρειαστεί λίγο χρόνο, αλλά το αποτέλεσμα είναι ένα όμορφα σχεδιασμένο και πιο φιλικό προς το χρήστη έγγραφο.
Φυσικά, κανείς δεν θέλει να κάνει την ίδια δουλειά ξανά και ξανά. Επομένως, αξίζει να κάνετε τις απαραίτητες αλλαγές στη δομή του πίνακα περιεχομένων στο βασικό σας πρότυπο - αυτό βάσει του οποίου δημιουργούνται όλα τα άλλα πρότυπα. Έτσι, θα είναι αρκετό να επεξεργαστείτε τις ρυθμίσεις μία φορά - και να μην τις αγγίξετε ποτέ ξανά.
