К формам отчетности по НДФЛ относится в первую очередь справка о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ (Приложение N 1 к Приказу ФНС от 30.10.2015 N ММВ-7-11/485@), которую также называют отчетом 2-НДФЛ. Как видно из названия, в ней указываются суммы доходов, полученных конкретным физлицом. А также суммы исчисленного, удержанного (неудержанного) и перечисленного с этих доходов НДФЛ.

Справки 2-НДФЛ отдельно на каждого работника (иного физлица, получившего вознаграждение) сдаются один раз в год. В общем случае представить в ИФНС их надо по итогам отчетного периода, - календарного года (ст. 216 НК РФ), следующего за текущим (п. 2 ст. 230 НК РФ). Поскольку в этом году 1 апреля выпадает на рабочий день, сдать отчеты 2-НДФЛ в 2016 году надо будет именно в этот срок.

Таким образом, отчеты 2-НДФЛ в 2016 году - это справки по доходам, полученным в 2015 году. А о сдаче отчетов 2-НДФЛ за 2016 год (т.е. по итогам 2016 года) надо будет позаботиться в 2017 году.

Справки 2-НДФЛ - это не вся отчетность, которую должны сдавать в ИФНС налоговые агенты по НДФЛ. С 2016 года они также должны ежеквартально представлять расчет по .

Кстати, этот расчет за год сдается в те же сроки, что и справки 2-НДФЛ. Поэтому вместе с отчетностью по 2-НДФЛ за 2016 год нужно будет сдать и расчет 6-НДФЛ не позднее 3 апреля 2017 года. Такой срок для сдачи 2-НДФЛ за 2016 год объясняется тем, что 1 апреля 2017 года - это суббота. Поэтому последний день для представления отчетности — справок 2-НДФЛ и расчета 6-НДФЛ - переносится на 3 число (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).

Как сдать сведения 2-НДФЛ

Теперь о том, как сдать отчетность по подоходному налогу, а именно справки 2-НДФЛ. На сегодняшний день НК предусматривает 2 способа представления справок. Сдача 2-НДФЛ на бумажном носителе возможна, если за отчетный год от данной организации доходы получили менее 25 человек (п. 2 ст. 230 НК РФ). Только при соблюдении этого условия по численности можно сдать 2-НДФЛ на бумаге.

Если же налоговый агент в течение отчетного периода выплатил доходы большему количеству лиц (25 или более), то представить справки 2-НДФЛ он может только по телекоммуникационным каналам связи, иными словами в электронном виде. Для этого необходимо заключить договор со спецоператором, через которого и будет пересылаться отчетность в ИФНС. В этом случае фактически 2-НДФЛ сдается через Интернет.

Кстати, бывает, что налоговые агенты допускают . Порядок их исправления будет зависеть от того, в какой момент они были обнаружены.

Граждане, пользующиеся личным кабинетом налогоплательщика на сайте nalog.ru, могут получать сведения о начисленных им суммах дохода и удержанного с них НДФЛ, которые работодатель предоставляет в ИФНС.

Интересующая информация находится в разделе «Налог на доходы физ. лиц», подразделе «Сведения о справках 2-НДФЛ». Поиск доходов производится в автоматическом режиме.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Данные о справках за прошедший год доступны пользователю с начала июня следующего, т. е. сейчас узнать сумму налога можно за 2019 год и более ранние периоды.

С помощью личного кабинета в режиме онлайн можно:

• получать актуальные данные о налогооблагаемых объектах, исчисленных и уплаченных суммах имущественного налога и задолженности;
• распечатывать уведомления и квитанции о налоговых платежах;
• оплачивать налоги;
• и отслеживать ход ее проверки;
• направлять письма и запросы в налоговую;
• узнавать свои персональные данные.

Зарегистрироваться в личном кабинете плательщика налогов можно на сайте любой ИФНС. Для этого гражданину потребуются ИНН и данные паспорта. Для доступа следует оформить заявление и получить регистрационную карту с логином и паролем. Это обязательная процедура, т. к. информация в личном кабинете относится к налоговой тайне.

В чём заключаются преимущества

Для подтверждения доходов сотрудника ему часто необходима форма 2-НДФЛ. Она требуется при оформлении договоров, льгот, кредитов, трудоустройства и т. д.

Обычно документ получают у работодателя. Для этого гражданин должен обратиться в бухгалтерию по месту работы с устной или письменной просьбой. Бумагу не всегда выдают в день обращения.

В целях экономии времени документ о подтверждении дохода можно оформить через интернет. Сервис начал работать в 2019 году. Цель его создания - предоставление банкам доступа к данным о состоянии пенсионного счета граждан. Услуга предоставляется через сайт налоговой.

Получить сведения банк вправе с согласия потенциального заемщика. Информацию о доходах и налогах запрашивается и отправляется в кредитное учреждение самим физ. лицом в форме справки.

Бумага создается в электронном виде и является выпиской из базы данных ПФР РФ. Для подтверждения подлинности и защиты от мошенников документ имеет определенный формат.

Для его заказа гражданин должен:

• зарегистрироваться на сайте;
• войти в личный кабинет;
• зайти в раздел НДФЛ;
• выбрать пункт «Сведения о справках 2-НДФЛ»;
• получить данные.

Для регистрации на портале налогоплательщик должен обратиться в налоговую с паспортом и заявлением или отправить заявку в онлайн-режиме. Получить регистрационную карту с паролем нужно лично в отделении ИФНС.

Использование сайта ИФНС удобно для подготовки пакета документов для банка при оформлении кредита или получения прочих услуг.

Он имеет ряд преимуществ:

• минимальные затраты времени;
• достоверность предоставленных сведений;
• точная оценка рисков банком;
• оперативное вынесение решения об одобрении или отказе в выдаче кредита.

Обязательные детали

Работодатель регулярно отчитывается по доходам персонала перед инспекцией посредством предоставления справок 2-НДФЛ на каждого труженика.

Порядок приёма

Факт отправки в ИФНС заполненных бланков 2-НДФЛ через Интернет не означает, что компания выполнила свою обязанность по их подаче. Если инспектор выявит ошибки при формировании и пересылке форм, то они не будут приняты (Постановление ФАС № А27-16221/2012 от 06.05.13).

Если полученные по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) сведения содержат неточности, налоговая высылает налогоплательщику уведомление об отказе в их приеме.

За непредставление справок в срок, организация наказывается штрафом. Его размер составляет 200 р. за каждый бланк.

Сведения о доходах подаются в инспекцию до 1 апреля следующего за отчетным года. Форма, формат и порядок передачи данных устанавливаются ФНС РФ (ст. 230 НК).

Прием сведений по ТКС производится в следующем порядке:

1. ИФНС получает электронный файл с информацией.
2. Налоговая проверяет полноту и правильность заполнения бумаг.
3. Формирует протокол приема данных.
4. Отсылает ответ налогоплательщику.

В протоколе содержатся данные о числе принятых справок, количестве бланков с ошибками и общих суммах начисленного и удержанного НДФЛ. Также инспекция направляет организации реестр принятых справок. Он включает список лиц, по которым подан отчет с указанием номеров их справок.

Принятыми считаются сведения, прошедшие контроль и отраженные в реестре.

Условия действия справки

Справка 2-НДФЛ - важный документ отчетности бухгалтерии. Она ежегодно составляется на каждого сотрудника предприятия и имеет определенный период действия.

В ней отражается информация:

• об организации и сотруднике;
• о доходах работника по видам;
• о предоставленных вычетах;
• о начисленной сумме налога;
• об удержанном НДФЛ.

Форма 2-НДФЛ требуется не только налоговикам, но и труженикам компании, например, для подтверждения доходов при оформлении кредита, визы, вычета по налогу. Официально трудоустроенным в России иностранцам документ требуется для финансового отчета в уполномоченные органы другого государства. Бухгалтер обязан подготовить документ в 3-дневный срок.

Согласно законодательству РФ работник вправе заказать справку неограниченное количество раз, а также получить несколько экземпляров единовременно. На каждого сотрудника заполняется отдельный бланк 2-НДФЛ.

Бумага имеет неограниченный срок действия, однако, содержащаяся в нем информация со временем может стать неактуальной. Например, в ней будут отсутствовать данные за последние месяцы, что нежелательно при подтверждении платежеспособности.

Справку нужно запрашивать непосредственно перед событием, при котором она потребуется, т. е. в ней должны содержаться суммы начисленной зарплаты и удержаний за последний полностью отработанный месяц.

Иногда банки и визовые центры устанавливают свои сроки действия формы 2-НДФЛ, поэтому перед получением справки следует уточнить этот момент или запросить на работе справку непосредственно перед визитом в банк или ОВИР.

Организации и ИП обязаны подавать сведения в ту налоговую, в которой они зарегистрированы. Все выплаты сотрудникам подлежат округлению и показываются исключительно в рублях.

Согласно пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ юр. лицо обязано хранить налоговые документы, в. т. ч. справки о доходах, 4 года, а по архивному Перечню этот срок составляет 5 лет (приказ Минкультуры № 558 от 25.08.10). Работодатель вправе отказать сотруднику в выдаче формы 2-НДФЛ за период, превышающий 5-летний рубеж. Например, в 2019 году бухгалтер может выдать работнику справку за 2012 год или за более поздний период.

Прочие формальности

Порядок составления справки 2-НДФЛ в электронном виде и ее формат утверждены Приказом ИФНС № ММВ-7-11/485@ от 30.10.15 (далее - Приказ ФНС).

Документ с признаком «1» формируется на каждого сотрудника, который получил доход, кроме лиц, которым выплачены деньги только:

• по договору купли-продажи;
• по контрактам, оформленным с ними как с ИП;
• как дивиденды, если компания - АО.

Признак «2» ставится в справках на физ. лиц, с чьих доходов предприятие полностью не удержало налог на доходы физических лиц. По этим людям нужно также сдать форму с признаком «1».

Справки с признаком «2» необходимо представить в ИФНС до 1 марта, а с признаком «1» - до 1 апреля года, идущего за отчетным.

Бумагу подписывает руководитель или лицо, уполномоченное на это внутренним актом организации, например, главбух, его заместитель или расчетчик.

За несвоевременную сдачу документов компанию оштрафуют на 200 р. за каждую справку, а должностное лицо - на 300-500 р. Если в форме обнаружена ошибка, то санкция составит 500 р. за каждую неправильно оформленный бланк.

Бланк справки приведен в Приложении 1 к Приказу ФНС.

При заполнении формы нужно соблюдать некоторые правила:

• сумма НДФЛ с заработка за декабрь показывается в справке этого же периода как исчисленной, так и удержанной;
• на сотрудника, получившего доходы, облагаемые налогом по разным ставкам, оформляется одна справка, для каждой из ставок в ней заполняется отдельный раздел;
• при проставлении кодов доходов и вычетов нужно руководствоваться Приказом ФНС № ММВ-7-11/387@ от 10.0.9.15;
• при отсутствии показателя в соответствующей ячейке ставится «0».

Справку 2-НДФЛ можно выдать сотруднику не только за год, но и за любой другой период по его просьбе. При увольнении труженика бухгалтер должен выдать ему данный документ в его последний рабочий день.

Как можно сдать 2-НДФЛ через Интернет

При численности работников до 25 человек справки разрешено сдавать в налоговую на бумаге (п. 2 ст. 230 НК), если штат больше, документы подаются через интернет. При электронном варианте дополнительно составляется реестр справок в двух экземплярах.

Для сдачи отчета по ТКС нужно предварительно заключить соответствующее соглашение со специализированной компанией, через которую бумаги будут пересылаться.

Электронная или бумажная форма

Порядок сдачи справок 2-НДФЛ установлен Приказом ФНС № ММВ-7-3/576@ от 16.09.11.

Отчетность можно сдать:

• на бумаге;
• на электронном накопителе (флешка или диск);
• через ТКС.

При использовании одного из двух первых вариантов допускается отправка сведений почтой ценным письмом или бандеролью с описью вложения.

При личном визите в налоговую инспектор просмотрит справки, заполненные неправильно вернет представителю компании и вычеркнет из реестра. Итоги ревизии отражаются в протоколе. Один экземпляр вместе с реестром передается клиенту или высылается почтой.

При подаче бумаг на электронном носителе нужно также составить 2 реестра на бумаге. На каждый файл должен оформляться свой реестр. Инспектор проверит формат данных и составит протокол. При наличии ошибок придется представлять файлы повторно.

При наличии у работодателя специализированной программы и соглашения с оператором-посредником можно сдать 2-НДФЛ через Интернет по ТКС.

Налоговая обязана проверить сведения в 10-дневный срок с момента пересылки. Она отправляет организации протокол, подтверждающий прием отчета, и реестр принятых данных. Отправка справок по ТКС - самый удобный и быстрый способ сдачи формы.

Нюансы заказа

Военный может получить справку 2-НДФЛ в Едином расчетном центре (ЕРЦ) или в любом Управлении финансового обеспечения (УФО) Минобороны РФ. Для этого нужно составить заявление на имя начальника уполномоченного органа.

В нем военнослужащий указывает:

• личный номер;
• название воинской части;
• данные паспорта;
• адрес прописки;
• контактную информацию: телефон, электронную почту;
• основание заказа справки.

С начала марта 2019 года причину получения документа нужно обязательно отразить в заявлении. Ее можно выбрать из имеющихся в образце вариантов.

Вы получите официальный документ с электронной подписью. Он имеет такую же силу, как справка с печатью работодателя. Такую справку примет банк, новый работодатель и вообще кто угодно: она заверена налоговой.

Но есть проблема. Скорее всего, вам все равно придется брать справку на работе.

Что за справка вообще?

Справка 2-НДФЛ - это подтверждение официальных доходов и удержанного налога. Работодатель отправляет в налоговую такую справку по каждому сотруднику. Налоговая видит, где конкретный человек работает, какая у него зарплата за год и по месяцам и сколько НДФЛ он заплатил.

Екатерина Мирошкина

экономист

Справка 2-НДФЛ нужна для разных целей. Например, для оформления вычета при покупке квартиры или оплате лечения. Еще такой справкой подтверждают официальные доходы для банка, чтобы взять или рефинансировать кредит.

Обычно справку 2-НДФЛ заказывают на работе. Бухгалтерия выдаст ее в любое время и за любой период работы.

Так что, теперь справку получить проще?

Да, теперь ее можно получить прямо на сайте налоговой. Раньше ее можно было только открыть, а скачать и передать кому-то - нет. Теперь можно. Справки выгружаются в формате.pdf или.xml. Этот файл можно переслать по электронной почте или прикрепить к заявке на кредит.

Почему такая справка имеет юридическую силу? Это же просто файл.

В чем тогда подвох? Почему эти справки не подойдут для кредита?

Работодатели подают справки о доходах сотрудников до 1 апреля следующего года. Налоговая загружает справки в личный кабинет еще позже - к июню. И так каждый год.

Например, в ноябре 2017 года у налоговой есть справка за 2016 год, а за 2017 еще нет. Даже весной 2018 года еще может не быть справки за 2017.

Для кредита нужна справка 2-НДФЛ за полгода до подачи заявки. Если подать заявку сейчас, нужно подтвердить доход с мая по ноябрь 2017 года. Для этого придется брать справку 2-НДФЛ на работе. В личном кабинете на сайте налоговой ее нет и быть не может.

А когда работодатель все-таки передаст данные в налоговую - например в конце марта 2018 года, - банку нужна будет справка о доходах за январь, февраль и март. Этих сведений тоже не будет в личном кабинете, и вам все равно придется идти в бухгалтерию. Или искать банк, который дает кредиты без подтверждения официального дохода.

Получается, задумка хорошая, но пока без большой практической пользы.

Значит, эти справки вообще не пригодятся? Зачем тогда это сделали? Опять бездумно растрачивают бюджет?

Справки за прошлые годы тоже могут пригодиться.

Для вычета. Чтобы получить вычет и вернуть налог за прошлые годы, нужно подать декларацию 3-НДФЛ и справку о доходах. В 2017 году могут понадобиться справки за 2014, 2015 и 2016 годы. Все они будут в личном кабинете.

Для банка. Банк может запросить подтверждение зарплаты за любой период - даже за прошлые годы. В свое время ипотечникам для господдержки нужно было подтверждать доход за 12 месяцев. Может быть, еще пригодится. Тогда справки можно выгрузить и отправить по электронной почте. Печать с работы не нужна.

Еще в личном кабинете отражаются справки об НДФЛ со списанных долгов и неочевидных доходов: при рефинансировании ипотеки, возврате страховки, компенсаций. По закону их должны прислать налогоплательщикам заранее, но не всегда присылают. Проверьте, вдруг вас ждет сюрприз.

Для суда и пристава. Например, если в суде нужно подтвердить доход за несколько лет. Ситуации могут быть какие угодно: отсрочка выплаты долга, уменьшение пеней по алиментам или раздел имущества.

Для пособий. В 2017 году соцзащита может попросить справку о доходах за прошлый год. Подойдет документ из личного кабинета.

Могут быть и другие ситуации, когда пригодятся справки 2-НДФЛ за прошлые годы. Если так случится, вы сможете распечатать их даже ночью, в отпуске и для всех членов семьи сразу.

Как проверить свои справки 2-НДФЛ ?

Зарегистрируйтесь на сайте налоговой. Для этого нужно сходить с паспортом в любую инспекцию и получить логин с паролем.

Зайдите в личный кабинет , откройте раздел «Налог на доходы ФЛ и страховые взносы», выберите пункт «Сведения о справках по форме 2-НДФЛ ».

Справки можно посмотреть или выгрузить с электронной подписью.

Здравствуйте, в организации на итогам 2013 года - 14 человек. Можно ли подать 2-НДФЛ на 14 человек почтовым отправлением с описью вложения в адрес Инспекции ФНС на бумажном носителе с вложенной дискетой?

Да можно, к дискете приложите опись вложения,и сопроводительные Реестры сведений о доходах физических лиц за 2013 год на бумажном носителе в 2-х экземплярах.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух»

Способы подачи справок

Организации могут подавать сведения о доходах по форме 2-НДФЛ следующими способами:

• непосредственно в налоговую инспекцию через представителя организации на электронных или бумажных носителях. В этом случае сведения считаются представленными в день их подачи;
• почтовым отправлением с описью вложения. В этом случае сведения считаются представленными на дату их отправки по почте;
• в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи . В этом случае сведения считаются представленными на дату их отправки, зафиксированную в подтверждении специализированного оператора или налоговой инспекции.

Справки на электронных носителях

При подаче справок по форме 2-НДФЛ на электронном носителе (дискете 3,5", DVD, CD, устройствах flash-памяти) к каждому файлу нужно приложить по два бумажных экземпляра сопроводительного реестра сведений о доходах . Один из этих документов остается в налоговой инспекции, а другой возвращается налоговому агенту.*

При приеме сведений инспектор может исправить ошибки, допущенные в адресах. Никакие другие корректировки в процессе контроля отчетности не допускаются.

После проверки файлов проверяющий инспектор и налоговый агент подписывают два экземпляра протокола приема сведений о доходах , один из которых выдается организации, а другой остается в инспекции.

Если сведения о доходах сформированы с ошибками, то проверяющий вернет налоговому агенту электронный носитель и с описанием допущенных ошибок. После этого отчетность необходимо исправить и повторно представить в инспекцию.

Передача справок по ТКС

Передать в инспекцию сведения о доходах по телекоммуникационным каналам связи можно либо через специализированного оператора связи, либо через интернет-сайт ФНС России. Использование такого варианта передачи сведений допускается, если организация – налоговый агент:

1) располагает сертифицированными средствами криптографической защиты информации, совместимыми со средствами налоговой инспекции;

2) имеет возможность:

• сформировать сведения в соответствии с утвержденным электронным форматом;
• обеспечить шифрование и дешифрование информации с использованием шифровальных средств;
• сформировать квалифицированную электронную подпись при отправке и ее проверку при получении информации.

При передаче сведений по ТКС дублировать их на бумажных или электронных носителях не нужно.

Количество сведений, сгруппированных в один файл, не должно превышать 3000. Если количество сведений превышает эту величину, нужно сформировать несколько файлов. При этом в каждом файле должны содержаться сведения с одинаковой комбинацией реквизитов: ИНН и КПП налогового агента, ОКТМО, отчетный год, признак представленных сведений.

После отправки налоговым агентом справок по форме 2-НДФЛ налоговая инспекция:

• на следующий день подтвердит дату получения электронных документов соответствующим извещением;
• в течение 10 дней направит файлы с реестром сведений о доходах и протоколом приема сведений о доходах .

Сданными считают сведения, которые прошли форматный контроль и зафиксированы в Реестре, сформированном налоговой инспекцией.

Справки на бумажных носителях

Подавать справки по форме 2-НДФЛ на бумажных носителях можно только в том случае, если за год количество граждан, получивших доходы от налогового агента, не превысило 10 человек (п. 2 ст. 230 НК РФ). При этом к справкам нужно приложить реестр сведений о доходах в двух экземплярах, один из которых останется в инспекции.*

После проверки сотрудник инспекции и налоговый агент составляют протокол приема сведений о доходах в двух экземплярах, один из которых передается организации, а другой остается в инспекции.

Передача справок по почте

Если справку 2-НДФЛ направили по почте, то датой ее представления в налоговую инспекцию считается дата отправки. Вместе со справкой необходимо представить опись вложения . Такой порядок предусмотрен приказом ФНС России от 16 сентября 2011 г. № ММВ-7-3/576 .

Опись вложения заполните в двух экземплярах и попросите сотрудника почты поставить штамп на каждом экземпляре. Один из них вложите в почтовое отправление, другой храните у себя.

Дату подачи справки определите по почтовому штемпелю. Сведения признаются сданными своевременно, если они отправлены до 24 часов последнего дня, установленного для ее представления (п. 8 ст. 6.1 НК РФ).*

Сергей Разгулин , действительный государственный советник РФ 3-го класса

2. ПРИКАЗ ФНС РОССИИ ОТ 16.09.2011 № ММВ-7-3/576@

II. Порядок представления Сведений на электронных носителях

6. Сведения на электронных носителях представляются в налоговый орган налоговыми агентами лично, через представителя, либо направляются в виде почтового отправления с описью вложения, в виде файла (файлов) утвержденного формата Сведений в электронном виде за соответствующий налоговый период (далее - формат) на дискетах 3,5", дисках CD, DVD, устройствах flash-памяти, с сопроводительными Реестрами сведений о доходах физических лиц за 20__ год (далее - Реестр) (приложение N 1 к настоящему Порядку) на бумажном носителе в двух экземплярах на каждый файл.*

С уважением,

Владимир Асатиани, эксперт БСС «Система Главбух».

Ответ утвержден Гранаткиным Сергеем,

ведущим экспертом БСС «Система Главбух».

• Скачайте формы

В сентябре 2011 г. был утвержден Порядок представления в налоговые ор­ганы сведений о доходах и сообщений о невозможности удержания налога и сумме налога на доходы физических лиц. Документ вступил в силу 8 ноября 2011 г., но фактически применяется при взаимо­действии с налоговыми органами с 2012 г. О том, что нужно учесть бухгал­теру в связи с его принятием, расскажем далее.

Новый Порядок заменил принятый еще в 2003 г. Порядок за­полнения и представления Справки о доходах физического лица за 2003 г. (утв. приказом МНС России от 31.10.2003 № БГ-3-04/583). До последнего времени организации должны были представлять отчетность по НДФЛ (в т. ч. через Интернет) в соответствии с этим давно устаревшим документом, поскольку другого просто не было.

В соответствии с новым Порядком могут представить форму 2-НДФЛ в налоговый орган од­ним из трех способов:

• лично или через (в бумажном виде или на электрон­ном носителе);
• направить в виде почтового отправления с описью вложения (в бумажном виде или на электронном носителе);
• передать с применени­ем (только в элек­тронном виде).

Датой будет считаться:

• в первом случае - дата фактического представления;
• во втором - дата отправки по почте;
• в третьем - дата отправки, зафиксированная в подтверждении оператора связи или

Отчетность в бумажном виде. Распечатанную или заполненную от руки форму 2-НДФЛ можно представить лично или отправить по почте. Пункт 15 Порядка предписывает сопроводить ее Реестром сведений о доходах физических лиц за истекший год, причем в двух экземплярах. Форма реестра утверждена тем же приказом, что и Порядок. Заполнение реестра рассмотрим на примере.

Отчетность на электронных носителях. Отчетность в электронном виде можно представить на дискете, CD- или DVD-диске либо на флэшке.

Как и в случае с бумажной отчетностью, формы 2-НДФЛ должны сопровождаться реестрами сведений о доходах физических лиц. Причем реестры должны быть на в двух экзем­плярах на каждый файл, несмотря на то, что сама отчетность пред­ставляется на электронном носителе.

Количество представляемых в инспекцию форм 2-НДФЛ не долж­но превышать 3000 документов в одном файле. Если этот порог пре­вышен, то придется формировать несколько файлов.

Отчетность через Интернет Представить 2-НДФЛ по телекоммуникаци­онным можно двумя способами (п. 21 Порядка):

• через специализированного оператора связи, который обеспечивает обмен информацией между налоговой инспекцией и организацией;
• через