OpenOffice to kompletny edytor tekstu. Podobnie jak wiele innych popularnych edytorów tekstu, OpenOffice z łatwością radzi sobie z zadaniem automatycznego tworzenia spisu treści w dokumencie. Nie ma potrzeby robienia tego ręcznie. Zadzwoń do zespołu„Style i formatowanie” z menu „Format”. Umieść kursor tekstowy na żądanym akapicie, aw oknie „Style i formatowanie” wybierz styl akapitu „Nagłówek”. Kiedy tak obrobiony wszystkie nagłówki w tekście, jak zrobić spis treści w OpenOffice? Umieść kursor tekstowy w miejscu, w którym będzie znajdować się spis treści, wybierz polecenie Wstaw => Spis treści i indeksy => Spis treści i indeksy w górnym menu. Ustaw parametry i kliknij "OK".
Niestety, w programie PowerPoint 2007 możliwość automatycznego tworzenia spisu treści jest wyłączona, spis treści tutaj będzie musiał zostać wykonany ręcznie. W programie PowerPoint 2003 na pasku narzędzi konspektu znajduje się przycisk „Podsumowanie slajdu”. Umiejętność tworzenia spisu treści w programie PowerPoint 2003 jest niezbędna, aby przyspieszyć pracę. Możesz wyświetlić pasek narzędzi „Struktura” na ekranie w następujący sposób: Widok => Paski narzędzi => Struktura (zaznacz). Następnie wybierz wszystkie slajdy w dokumencie i kliknij przycisk „Końcowy slajd”. Slajd podsumowujący ze spisem treści pojawi się jako pierwszy slajd prezentacji. Tekst spisu treści można edytować ręcznie.
Studenci wykonując zadania na koniec semestru często zastanawiają się, jak ułożyć spis treści w pracy semestralnej. Należy dokładnie zapoznać się z wymaganiami dotyczącymi projektowania pracy w podręczniku szkoleniowym, skorzystać z automatycznych możliwości tworzenia spisów treści udostępnianych przez edytory tekstu. Znacznie przyspieszy to pracę i pomoże uniknąć błędów w tekście i numeracji stron spisu treści.W trakcie pracy dokument jest zwykle redagowany, a numery stron, na których znajdują się nagłówki, mogą ulec zmianie. W takim razie, jak ponownie przenumerować spis treści? W MS Word (OpenOffice) kliknij spis treści kliknij prawym przyciskiem myszy myszą i wybierz polecenie Aktualizuj pole (Aktualizuje spis treści/indeks).
Spis treści zostanie automatycznie zaktualizowany zgodnie ze zmianami wprowadzonymi w dokumencie. W ostatecznej wersji dokumentu możesz wykonać projekt czcionki spisu treści, ustawić odstępy między wierszami. Jak wykonać wyrównanie w OpenOffice? Jak wyrównać spis treści w programie Word? To pytanie nie pojawi się, gdy automatyczne tworzenie spis treści. Automatyczny spis treści ma standardowy wygląd i z reguły nie wymaga wyrównania. Gdyby jednak zaistniała taka potrzeba, odbywa się to za pomocą standardowych przycisków wyrównania z paska narzędzi Formatowanie lub w oknie Akapit. OpenOffice powinien mieć wyłączoną opcję „Ręczna ochrona przed zmianami”.
Autor: Bruce Byfield
Data publikacji: 1 października 2009 r.
Tłumaczenie: M. Uljanow
Data przeniesienia: 7 października 2009 r.
Podobnie jak inne edytory tekstu, OpenOffice.org Writer umożliwia automatyczne tworzenie spisów treści - szybko i łatwo. Niestety ustawienia domyślne pozostawiają wiele do życzenia, a korzystanie z nich sprawi, że proces będzie trudniejszy niż usprawniony.
Ale na szczęście Writer jest również na tyle elastyczny, że pozwala nam tworzyć naprawdę przydatne i pięknie zaprojektowane spisy treści — wystarczy kilka prostych kroków, aby skonfigurować.
Jednak zanim zaczniesz czytać dalej, gorąco polecam zapoznać się z artykułem OpenOffice.org Off-the-Wall: ToCs, Indexes and Bibliographies in OOo Writer, który omawia podstawy tworzenia spisów treści. Podstawowa procedura jest prosta: najpierw musisz utworzyć etykiety do wykorzystania w spisie treści, co odbywa się poprzez Wstaw -> Spis treści i indeksy -> Element -> Spis treści; po drugie, musisz utworzyć rzeczywisty spis treści w następujący sposób: Wstaw -> Spis treści i indeksy -> Spis treści i indeksy. Teraz możesz po prostu kliknąć OK, aby utworzyć spis treści, ale możesz także zmodyfikować go do woli - więc przeczytanie powyższego artykułu pomoże odświeżyć Ci pamięć o niuansach tworzenia spisów treści, zanim przejdziemy bezpośrednio do naszych Kroków.
Korzystanie ze struktury
Zamiast dodawać etykiety za każdym razem pojedynczo, najlepiej jest utworzyć dokument od początku, używając stylów nagłówka do rozgraniczenia części dokumentu, a następnie podczas tworzenia spisu treści wybierz opcję Użyj -> Konspekt. Zaoszczędzi to nie tylko czas, ale także pomoże czytelnikom szybko znaleźć dokładnie to, czego potrzebują, klikając link w spisie treści.
Zmień numerację struktury, aby użyć innych stylów
Zazwyczaj spisy treści w programie Writer używają stylów z rodziny Heading i tylko na poziomach od jednego do dziesiątego. Jeśli chcesz automatycznie dodać do spisu treści style, takie jak Nagłówek, Podtytuł lub Rozdział, wybierz Narzędzia -> Struktura numeracji, a otworzy się odpowiednie okno, w którym możesz zmienić style dla dowolnego poziomu nagłówka - zwykle będziemy zainteresowani pierwszy i drugi poziom nagłówka.
Ograniczenie się do trzech poziomów nagłówków
Stara dokumentacja techniczna często zawierała pół tuzina nagłówków lub więcej. Taka ich ilość to prawdziwy koszmar dla projektanta dokumentów, ponieważ istnieje tylko kilka sposobów na rozróżnienie nagłówków – głównie kroju czcionki, rozmiaru czcionki (wielkości w punktach) i wcięcia – a stosowanie wszystkich możliwych kombinacji prowadzi po prostu do chaosu.
A co ważniejsze, w takich przypadkach prawie niemożliwe jest śledzenie, w którym miejscu dokumentu się teraz znajdujesz.
Trzy poziomy nagłówków - ta liczba może wydawać się przypadkowym wyborem, ale zazwyczaj to naprawdę wystarczy, aby uporządkować dokument przy jednoczesnym zachowaniu jego praktycznej użyteczności i estetyki Piękny design. I to Całkowity trzy poziomy, dla całego dokumentu - w tym dowolny nagłówek, podtytuł lub rozdział, który będzie wyświetlany w spisie treści. Jeśli wydaje się, że w tym konkretnym przypadku potrzeba więcej nagłówków - zadaj sobie pytanie, czy jest możliwe przeorganizowanie dokumentu w taki sposób, że potrzeba mniej nagłówków? W zdecydowanej większości przypadków okazuje się, że jest to możliwe.
Ochrona przed ręcznymi zmianami
W oknie tworzenia spisu treści, na pierwszej zakładce (Widok) znajduje się opcja Chronione przed ręcznymi zmianami. Ta opcja musi być zawsze włączona. Wtedy użytkownik będzie zmuszony do korzystania ze stylów i innych funkcji automatyzacji wbudowanych w Writer. Z początku dla użytkownika nieprzyzwyczajonego do ciągłego używania stylów może się to wydawać nieprzyjemne i niepotrzebne, ale szybko zdajesz sobie sprawę, że pomaga to usystematyzować pracę i ułatwić ją. Ponadto, jeśli wprowadzisz ręczne zmiany w spisie treści, zmiany te zostaną utracone za każdym razem, gdy zaktualizujesz pola w dokumencie i cofniesz te aktualizacje, jeśli to konieczne. Zamiast ręcznej zmiany poszczególne elementy spis treści lepiej zmienić style spisu treści (więcej szczegółów poniżej).
Unikanie odpływów
Kropki to powtarzające się znaki (zwykle stosuje się kropki), które oddzielają pozycje spisu treści i numery stron z prawej strony. Z jakiegoś powodu przedrostki stały się standardem w spisach treści generowanych przez edytory tekstu, mimo że typografowie na ogół ich unikają. Jak pisze w swojej książce Robert Bringhurst Podstawy stylu w typografii, „Kropki (linie kropek prowadzące oko od jednego słowa lub liczby do drugiego) rzadko są przydatne w tabelach”. Jest to zarówno brzydkie, jak i nieefektywne.
Wiersze poprzedzające są konieczne, ponieważ zakładka numeru strony jest domyślnie wyrównana do prawej, co oznacza, że wszystkie numery stron znajdują się przy prawej krawędzi dokumentu. Prawie zawsze jest to tak daleko od odpowiednich pozycji spisu treści, że trudno jest określić, który numer należy do którego elementu, zwłaszcza w przeładowanym spisie treści.
Najprostszym sposobem na pozbycie się konieczności używania myślników jest zmiana ustawień zakładki. W oknie tworzenia spisu treści przejdź do zakładki Elementy i wybierz pierwszy poziom. Teraz szukamy bloku „Tab step” w linii struktury elementu i ustawiamy spację jako symbol zastępczy (możesz go nie zobaczyć od razu - znajduje się na samej górze listy rozwijanej). Następnie odznacz opcję „Wyrównany do prawej” i ustaw własny tabulator – wystarczą dwa lub trzy centymetry – i kliknij przycisk „Wszystkie poziomy”, aby zastosować zmiany do wszystkich poziomów nagłówka. Teraz podczas tworzenia spisu treści numery stron będą znajdować się blisko elementów i nie będą wymagane odstępy.
Jest inny sposób. Jeśli wynik nie wyglądał zbyt ładnie (jak na przykład ja), możesz ustawić numer strony jako pierwszy w elemencie. W tym celu należy umieścić blok „Numer strony” przed blokami „Krok karty” i „Element” i nacisnąć przycisk „Wszystkie poziomy”. Efekt jest nie tylko przyjemny dla oka, ale przede wszystkim stawia najważniejsze informacje spisu treści – numer strony.
Unikaj niepotrzebnych dekoracji
Brak zbędnych elementów formatujących - ważny niuans w profesjonalnym projektowaniu. Tak jak należy unikać białych znaków, ponieważ można się bez nich obejść, tak samo należy unikać wszelkiego innego formatowania, które nie zapewnia czytelnikowi żadnej użytecznej funkcjonalności. Dlatego odradzam używanie w ogóle zakładek „Kolumny” i „Tło” dla spisów treści.
Używanie wielu kolumn w spisie treści rzadko sprawi, że będzie on bardziej czytelny – zwłaszcza jeśli numer strony znajduje się po prawej stronie – ponieważ [kolumny] mogą podzielić długi wpis spisu treści na dwie linie, a tym samym spowolnić czytanie. Czasami nie można uniknąć używania kolumn, jeśli chcesz, aby spis treści zajmował jak najmniej miejsca, ale nawet wtedy użycie więcej niż dwóch kolumn będzie wyglądać nie na miejscu, chyba że zmniejszysz rozmiar czcionki.
To samo dotyczy nietypowego kolorowego tła: tylko zwróci na siebie niepotrzebną uwagę, a jednocześnie nie poprawi w najmniejszym stopniu czytelności spisu treści. Nie potrzebujemy tego, więc możemy zapomnieć o tej funkcji.
Edycja stylów nagłówków
Elementy spisu treści używają zestawu stylów spisu treści. Jeśli otworzysz okno Style i formatowanie ( Format -> Style, lub F11 - notatka tłumacza) i wybierz widok Według hierarchii, zobaczymy, że te style pochodzą ze stylu Wskaźnik, który z kolei pochodzi ze stylu Bazy. Innymi słowy, domyślnie spis treści będzie wyglądał praktycznie tak samo jak cały dokument.
Nie ma nic złego w tym podobieństwie. W końcu ogólne formatowanie pokazuje, że te dwa fragmenty tekstu są ze sobą powiązane. Jednak niektóre zmiany formatowania, takie jak zmiana rozmiaru czcionki, mogą być przydatne w przypadku praktyczny punkt wizja. Oprócz stopnia pogrubienia czcionki lub ogólnie innego rodzaju czcionki, na pierwszy rzut oka można stwierdzić, że jest to spis treści.
W tym celu należy w każdym przypadku zmienić style spisu treści. Te style pojawią się w polu Style i formatowanie po utworzeniu spisu treści. Edycja tych stylów wyjdzie szybciej niż edycja ręczna i żadne zmiany nie zostaną utracone podczas aktualizacji.
Wniosek
Korzystanie z domyślnych ustawień programu Writer do tworzenia spisu treści wiąże się z ryzykiem pojawienia się analfabetów w kwestiach projektowych.Edycja tych ustawień zajmie trochę czasu, ale w rezultacie powstanie pięknie zaprojektowany i bardziej przyjazny dla użytkownika dokument.
Oczywiście nikt nie chce w kółko wykonywać tej samej pracy. Dlatego warto dokonać niezbędnych zmian w strukturze spisu treści w swoim szablonie bazowym – takim, na podstawie którego tworzone są wszystkie inne szablony. W ten sposób wystarczy raz edytować ustawienia - i nigdy więcej ich nie dotykać.
