Η αξιοπιστία των πληροφοριών σχετικά με τη διαθεσιμότητα των ειδών αποθέματος (εφεξής καλούμενα είδη αποθέματος) στον οργανισμό πρέπει να ελέγχεται. Ο έλεγχος αυτός διενεργείται μέσω της διενέργειας απογραφής ειδών απογραφής. Η συχνότητά του ρυθμίζεται από το κεφάλι. Οι ενέργειες ελέγχου (επιθεώρηση, ζύγιση κ.λπ.) πραγματοποιούνται από ειδική επιτροπή. Κατά τη διάρκεια της απογραφής, διαπιστώνεται το γεγονός της παρουσίας ειδών απογραφής και συντάσσονται έγγραφα που υποδεικνύουν πληροφορίες σχετικά με τέτοιες αξίες.

Η διαδικασία για τη διενέργεια απογραφής ειδών απογραφής

Πριν ξεκινήσετε την απογραφή, θα πρέπει να προσδιορίσετε:

• κατάλογο των υπαλλήλων που θα ελέγξουν τη διαθεσιμότητα αγαθών και υλικών (δηλαδή μέλη και πρόεδρος της επιτροπής απογραφής)·
• την περίοδο κατά την οποία θα πρέπει να γίνει η απογραφή·
• συγκεκριμένους λόγους για να γίνει αυτό.

Όλες αυτές οι πληροφορίες πρέπει να αντικατοπτρίζονται στην εντολή απογραφής αποθέματος.

Δείγμα παραγγελίας για απογραφή ειδών αποθέματος με τη μορφή INV-22

Είναι σημαντικό να ληφθεί υπόψη ότι στα μέλη της επιτροπής περιλαμβάνονται απαραίτητα διοικητικοί υπάλληλοι και εκπρόσωποι του λογιστηρίου του οργανισμού.

Οι συστάσεις του τμήματος σχετικά με το τι, πού και πώς ακριβώς πρέπει να απογραφεί περιέχονται στις Οδηγίες της 13ης Ιουνίου 1995 N 49.

Αντικείμενο των ελεγκτικών ενεργειών της επιτροπής απογραφής είναι:

• παραγωγικά αποθέματα·
• τελικών προϊόντων;
• προϊόντα;
• άλλες μετοχές.

Βασικοί κανόνες για τη διενέργεια απογραφής ειδών απογραφής

Πριν ξεκινήσει ο έλεγχος, η επιτροπή πρέπει να έχει στη διάθεσή της τα πιο πρόσφατα εισερχόμενα και εξερχόμενα έγγραφα ή αναφορές σχετικά με τη διακίνηση αγαθών και υλικών.

Οι οικονομικά υπεύθυνοι με την υπογραφή τους επιβεβαιώνουν στα σχετικά έγγραφα ότι έχουν υποβάλει όλα τα απαραίτητα έγγραφα στο λογιστήριο ή τις προμήθειες και ότι έχουν πιστωθεί όλα τα αγαθά και τα υλικά που περιλαμβάνονται στην περιοχή ευθύνης τους και όσα έχουν εγκαταλείψει αυτόν τον τομέα έχουν διαγραφεί.

Η επιτροπή απογραφής κατά την απογραφή αγαθών και υλικών πρέπει να συμμορφώνεται με τη διαδικασία εφαρμογής της και λογιστικοποίησης των αποτελεσμάτων. Ειδικότερα, θα πρέπει να διασφαλίζει την πληρότητα και την ακρίβεια της αναγραφής πληροφοριών για αγαθά και υλικά στα φύλλα απογραφής.

Οι υπάλληλοι που είναι οικονομικά υπεύθυνοι για τα απογραφέντα αγαθά και υλικά πρέπει να είναι παρόντες στις εγκαταστάσεις όπου διενεργείται η επιθεώρηση.

Εάν ο οργανισμός έχει πολλά αγαθά και υλικά, τότε με απόφαση της διοίκησης στην περίοδο μεταξύ των αποθεμάτων, μπορεί να πραγματοποιηθεί επιλεκτική απογραφή των ειδών απογραφής.

Διορθώσεις στα αρχεία απογραφής μπορούν να γίνουν μόνο με τη συγκατάθεση όλων των μελών της επιτροπής και πρέπει να επιβεβαιώνονται με τις υπογραφές τους.

Εάν μετά το πέρας της εργάσιμης ημέρας της προμήθειας η απογραφή δεν ολοκληρωθεί, τότε οι χώροι στους οποίους διενεργείται πρέπει να κλείσουν και να σφραγιστούν.

Τεκμηρίωση των αποτελεσμάτων της απογραφής αγαθών και υλικών

Κατά τη διάρκεια της απογραφής, η προμήθεια υπολογίζει, καθορίζει το βάρος και μετρά τα είδη του αποθέματος.

Πληροφορίες σχετικά με τα αποτελέσματα που διαπιστώθηκαν κατά την απογραφή των ειδών απογραφής συντάσσονται στον κατάλογο απογραφής. Η ενοποιημένη μορφή μιας τέτοιας απογραφής (INV-3) εγκρίνεται από την Κρατική Στατιστική Επιτροπή.

Σύμφωνα με τα αποτελέσματα του ελέγχου, τα ακόλουθα υπόκεινται σε προβληματισμό στον κατάλογο απογραφής:

• παραγωγικά αποθέματα·
• τελικών προϊόντων;
• προϊόντα;
• άλλες μετοχές.

Αυτές οι πληροφορίες καθορίζονται αντικατοπτρίζοντας τις ακόλουθες πληροφορίες:

• ονόματα αξιών·
• τύπος, ομάδα ειδών αποθέματος·
• τον αριθμό τέτοιων τιμών·
• ποικιλίες κ.λπ.

Το εν λόγω έγγραφο αποτελείται από τέσσερις σελίδες.

Η πρώτη σελίδα περιέχει πληροφορίες για την οργάνωση, λεπτομέρειες σχετικά με την εντολή για τη διενέργεια απογραφής, καθώς και τις υπογραφές υπαλλήλων που φέρουν την κατάλληλη οικονομική ευθύνη.

Η δεύτερη και η τρίτη σελίδα περιέχουν έναν πίνακα με πληροφορίες σχετικά με τις τιμές που προσδιορίζονται από τον έλεγχο.

Η τέταρτη σελίδα περιέχει συνοπτικές πληροφορίες και υπογραφές που το επιβεβαιώνουν.

Από το 2013, οι οργανισμοί δεν είναι απαραίτητο να εφαρμόζουν ενιαία έντυπα. Προκειμένου να ληφθούν υπόψη τα αποτελέσματα της απογραφής, ο οργανισμός έχει το δικαίωμα να αναπτύξει και να εγκρίνει τις δικές του μορφές τεκμηρίωσης που υποδεικνύουν όλες τις απαραίτητες λεπτομέρειες για αυτήν τη λειτουργία (αυτό ισχύει τόσο για τις μορφές καταλόγων αποθεμάτων όσο και για την παραγγελία για την απογραφή των υλικών περιουσιακών στοιχείων). Τα δείγματα τέτοιων εντύπων δεν χρειάζεται να συντονίζονται με κυβερνητικές υπηρεσίες.

Η απογραφή είναι μια συμφωνία της πραγματικής κατάστασης της περιουσίας του οργανισμού με αυτό που αναγράφεται στα «χαρτιά». Αυτή η μέθοδος βοηθά στον έλεγχο της εργασίας του προσωπικού και της ασφάλειας των υλικών περιουσιακών στοιχείων.

Ο σκοπός της απογραφής είναι διαφορετικός. Ακολουθούν τρεις επιχειρήσεις και τρεις διαφορετικοί στόχοι απογραφής αποθήκης.

Περίπτωση 1Στο κατάστημα οικιακών ειδών αποκαλύφθηκαν περιπτώσεις κλοπών μεταξύ του προσωπικού (αγορές που δεν έγιναν στο ταμείο και κλοπές εμπορευμάτων). Πραγματοποιείται εκτός προγραμματισμού απογραφή του ταμείου και της αποθήκης για να διαπιστωθεί ποια είναι η ζημιά στο κατάστημα.

Περίπτωση 2Ένα παντοπωλείο με μεγάλο αριθμό ειδών (πάνω από 1000 SKU). Απαιτείται απόθεμα καταστήματος μία φορά την εβδομάδα για τον εντοπισμό αποκλίσεων με τους λογιστικούς πίνακες, για τον εντοπισμό αγαθών με ημερομηνίες λήξης για την ανάπτυξη προωθητικών ενεργειών για επείγουσα πώληση και για άλλους σκοπούς.

Περίπτωση 3Απογραφή στην εταιρεία, που ορίζεται από το πτωχευτικό δικαστήριο. Απαραίτητη διαδικασία σε πτώχευση για τον προσδιορισμό του ακινήτου που μπορεί να πουληθεί για την κάλυψη των οφειλών της επιχείρησης.

Γενικά, οι σκοποί ενός αποθέματος μπορεί να είναι διαφορετικοί:

• εντοπισμός κλοπής πελατών και προσωπικού·
• προσδιορίστε ποια περιουσία κατέχει η εταιρεία (σημαντικό για τους πιστωτές ή πριν από την ετήσια έκθεση, εάν έχει συνταχθεί)·
• έλεγχος της φθοράς των εμπορευμάτων στο κατάστημα και του βαθμού συρρίκνωσης και συρρίκνωσης προκειμένου να αναλάβουμε δράση και να σχεδιάσουμε το μέλλον.

Ένα απόθεμα καταστήματος μπορεί να προγραμματιστεί μετά από μια απροσδόκητη έκτακτη ανάγκη: πυρκαγιά, πλημμύρα ή μετά από ατύχημα κοινής ωφελείας. Για παράδειγμα, εάν ένας σωλήνας θέρμανσης σκάσει σε ένα κατάστημα, λόγω του οποίου κάποια από τα προϊόντα είχαν χαλάσει.

Τύποι αποθεμάτων

Οι τρεις περιπτώσεις που περιγράφονται παραπάνω δείχνουν ότι ένα απόθεμα μπορεί να είναι:

• σχεδιασμένος;
• απρογραμμάτιστη.

Ανάλογα με τους στόχους της προγραμματισμένης επιθεώρησης, οι εργαζόμενοι μπορούν να ενημερωθούν εκ των προτέρων για την επερχόμενη εκδήλωση ή να αποκρύψουν αυτό το γεγονός. Στην τελευταία περίπτωση, θα μπορείτε να καταλάβετε πόσο καλά δουλεύουν οι εργαζόμενοι και αν κλέβουν.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη διεξαγωγή μιας μη προγραμματισμένης απογραφής

Πιστεύεται ότι το επιτρεπόμενο ποσοστό καθυστέρησης, συρρίκνωσης και ανακίνησης είναι 2-3%. Εάν έχετε 5-6% ως αποτέλεσμα της απογραφής, τότε τα γεγονότα της κλοπής είναι προφανή.

Σπουδαίος!Εάν ένας υπάλληλος κλέψει σε ένα κατάστημα και ως τιμωρία αφαιρέσετε το ποσοστό απώλειας από όλους τους υπαλλήλους από τον μισθό, τότε η κλοπή εξακολουθεί να είναι κερδοφόρα. Άλλωστε, ένας υπάλληλος που κλέβει αναπληρώνει μόνο ένα μέρος των απωλειών. Η υπόλοιπη συλλογικότητα πληρώνει για τα υπόλοιπα κλοπιμαία. Επομένως, ο κλέφτης πρέπει να υπολογιστεί και να απολυθεί.

Υπάρχουν άλλοι τύποι αποθεμάτων:

• στερεός;
• εκλεκτικός
• στόχος.

Γίνεται πλήρης συμφωνία της περιουσίας της εταιρείας:

• εάν απαιτείται με εντολή πιστωτών, ελεγκτών, εφοριών κ.λπ.
• αν η εταιρεία είναι μικρή και δεν είναι δύσκολο να οργανωθεί αυτή η εκδήλωση.

Η επιλεκτική απογραφή είναι ένας τύπος ελέγχου που είναι δημοφιλής στα μεγάλα παντοπωλεία.

Απογραφή στόχος - συμφωνία της ποσότητας των προϊόντων για μία ή δύο εμπορευματικές μονάδες. Για παράδειγμα, εάν, μετά την αποδοχή, αποκαλύφθηκε διπλό τιμολόγιο.

Στα σούπερ μάρκετ, δεν υπάρχει τρόπος να σταματήσει το κατάστημα για όλη την ημέρα για να μετρήσει τον αριθμό των προϊόντων στα ράφια. Επομένως, το κατάστημα χωρίζεται σε ζώνες (π.χ. παντοπωλεία και συντήρηση, γλυκά και μπισκότα) και πρώτα μετράται ο αριθμός των συγκεκριμένων προϊόντων στην αποθήκη και μετά το κλείσιμο του καταστήματος στον πάτωμα συναλλαγών.

Είναι εύκολο να πραγματοποιήσετε μια απογραφή χρησιμοποιώντας το λογιστικό πρόγραμμα από το Business.Ru. Υποστηρίζει όλες τις εργασίες αποθήκης, σας επιτρέπει να υπολογίσετε την κερδοφορία των προϊόντων και να κάνετε αγορές με βάση την ανάλυση πωλήσεων.

Άλλοι τύποι αποθέματος:

• με απόφαση του ιδιοκτήτη (ιδιοκτήτη της εταιρείας).
• υποχρεωτική απογραφή.

Σύμφωνα με το νόμο, απαιτείται επαλήθευση εάν χρειάζεται να νοικιάσετε ή να πουλήσετε ακίνητο, καθώς και:

• πριν από την αλλαγή του υπαλλήλου που είναι υπόχρεος·
• εάν εντοπιστούν γεγονότα κλοπής ή μαζικής ζημιάς·
• μετά από έκτακτη ανάγκη ή απώλεια περιουσίας λόγω των στοιχείων·
• πριν από τη σύνταξη λογιστικής έκθεσης.

Διαδικασία και όροι

Το επίσημο έγγραφο που ρυθμίζει την οργάνωση αυτού του ελέγχου είναι η από 13.06.1995 υπ' αριθμ. 49 (όπως τροποποιήθηκε 08.11.2010) διαταγή του Υπουργείου Οικονομικών «Περί έγκρισης των Οδηγιών για την απογραφή περιουσιακών στοιχείων και οικονομικών υποχρεώσεων». Προδιαγράφει τα βασικά στάδια της απογραφής.

Ένα άλλο έγγραφο, το άρθρο 11 402-FZ (όπως τροποποιήθηκε από τον Ομοσπονδιακό Νόμο της 22ης Νοεμβρίου 2018 «Σχετικά με τη Λογιστική ...») αναφέρει ότι «η διαδικασία και οι όροι για τη διενέργεια απογραφής καθορίζονται από τον επικεφαλής» της εταιρείας ή του ο ίδιος ο ατομικός επιχειρηματίας.

Εξαίρεση αποτελούν γεγονότα όταν ο ομοσπονδιακός νόμος συνεπάγεται υποχρεωτική απογραφή.

Έτσι, σύμφωνα με το νόμο για τη λογιστική, είναι απαραίτητο να γίνει ετήσια συμφωνία περιουσίας και υποχρεώσεων την περίοδο από την 1η Οκτωβρίου έως το τέλος του έτους αναφοράς.

Η χρήση του προγράμματος απογραφής από το Business.Ru απλοποιεί το απόθεμα. Το πρόγραμμα υποστηρίζει όλες τις λειτουργίες αποθήκης: απογραφή, απόσπαση, διαγραφή, μετακίνηση και παραλαβή.

Ωστόσο, στην πραγματικότητα, η απογραφή πραγματοποιείται στο κατάστημα πιο συχνά, καθώς πρόκειται για ένα εργαλείο ελέγχου των εργαζομένων.

Η διαδικασία για τη διενέργεια απογραφής

Παραδοσιακά, υπάρχουν τέσσερα στάδια απογραφής.

Στάδιο 1. Περίοδος προετοιμασίας.

Είναι απαραίτητο να γράψετε μια παραγγελία (INV-22), η οποία θα αντικατοπτρίζει:

• Πλήρες όνομα των μελών της επιτροπής·
• όροι;
• είδος αποθέματος.

Η επιτροπή περιλαμβάνει συνήθως 2-3 άτομα (τουλάχιστον δύο!).

Το έντυπο παραγγελίας INV-22 εγκρίθηκε το 1998, ωστόσο, ακριβώς σε αυτό καθοδηγούνται από την εντολή επαλήθευσης, καθώς το έντυπο είναι καθολικό.

Η εντολή συντάσσεται είτε από τον προϊστάμενο λογιστή της εταιρείας, είτε από οποιονδήποτε υπεύθυνο για τη λογιστική, είτε από τον ίδιο τον μεμονωμένο επιχειρηματία.

Περισσότερα για τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις ενός οικονομικά υπεύθυνου ατόμου

Στάδιο 2. Η ουσία αυτού του σταδίου της απογραφής ενός καταστήματος ή αποθήκης είναι η διαδικασία συμφιλίωσης, η καταμέτρηση του ποσού της περιουσίας και η σήμανση σε ειδικές απογραφές.

Συνιστούμε να συμπεριλάβετε τρεις υπαλλήλους σε ομάδες απογραφής. Το πρώτο μέλος της ομάδας θα κάνει την καταμέτρηση. Το δεύτερο είναι να ελέγξετε ξανά την ποσότητα, εάν τα δεδομένα ταιριάζουν, εισάγετε την ποσότητα στο απόθεμα. Το τρίτο μέλος της ομάδας συγκρίνει τα δεδομένα από το απόθεμα με αυτά που υπάρχουν στο πρόγραμμα απογραφής.

Το απόθεμα καταρτίζεται με βάση το έντυπο INV-3. Εάν απαιτείται απόθεμα για φορείς επιθεώρησης, τότε σχηματίζεται ένα φύλλο ταξινόμησης με τη μορφή INV-19. Διαφορετικά, μπορείτε να τα βγάλετε πέρα ​​με μια αυθαίρετη φόρμα.

Εάν το μερίδιο των αγαθών που κατέχει η εταιρεία αποθηκεύεται σε αποθήκες άλλων εταιρειών, τότε αυτό θα πρέπει να αντικατοπτρίζεται στο έντυπο INV-5.

Εάν μέρος του προϊόντος είναι καθ' οδόν, δεν παραδίδεται στην αποθήκη, τότε είναι απαραίτητο να αντικατοπτρίζεται στη φόρμα INV-6.

Στάδιο 3- χρόνος ανάλυσης. Εάν αποκαλυφθούν αποκλίσεις στα αποθέματα, τότε είναι απαραίτητο να γίνουν δηλώσεις αντιπαραβολής για να κατανοήσουμε πού υπάρχουν λάθη. Υπενθυμίζουμε ότι το σταθερό ποσοστό απόκλισης είναι 2%.

Η πράξη ζημιάς ή ζημιάς σε αγαθά συντάσσεται με τη μορφή TORG-15.

Στο τρίτο στάδιο, σχηματίζεται μια πράξη διαγραφής προϊόντων με τη μορφή TORG-16.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με τους κανόνες διαγραφής αγαθών μετά την απογραφή

Στάδιο 4- προετοιμάζονται τα αποτελέσματα του ελέγχου (INV-26). Το έγγραφο συμπληρώνεται πλήρως: αντικατοπτρίζεται το πλεόνασμα, η ζημιά, η αναβάθμιση. Αναγράφεται το ποσό για το οποίο εξαφανίστηκαν τα εμπορεύματα (περιουσία).

Εάν βρεθούν οι δράστες της ακατάλληλης αποθήκευσης αγαθών ή περιουσίας, τότε συντάσσεται χωριστή εντολή για τιμωρία τέτοιων εργαζομένων.

Πώς να επιταχύνετε την απογραφή

Η διαδικασία απογραφής στο κατάστημα απλοποιείται χρησιμοποιώντας εργαλεία αυτοματισμού:

• προγράμματα λογιστικής εμπορευμάτων·
• ειδική τεχνολογία.

Έτσι, με το πρόγραμμα απογραφής από το Business.Ru, η απογραφή πραγματοποιείται ευκολότερα - εκτυπώνονται πίνακες με υπόλοιπα και οι πίνακες συμβιβάζονται με τα πραγματικά δεδομένα. Το INV-3 μπορεί επίσης να συμπληρωθεί απευθείας στο πρόγραμμα, προκειμένου στη συνέχεια να εκτυπωθεί το έγγραφο για έναν λογιστή.

Σπουδαίος!Εάν υπάρχει αυτόνομος σαρωτής για την εγγραφή γραμμωτών κωδίκων και τον έλεγχο των τιμών (τερματικό για τη συλλογή δεδομένων), η διαδικασία απογραφής θα είναι ταχύτερη, επειδή μπορείτε να εισάγετε δεδομένα στο INV-3 χρησιμοποιώντας τεχνικά μέσα.

Ποια γεγονότα δείχνουν την παραποίηση των αποτελεσμάτων

Εάν η ομάδα ενεργεί σε συμπαιγνία με ένα οικονομικά υπεύθυνο άτομο, τότε τα αποτελέσματα της απογραφής μπορεί να αποδειχθούν απίθανα.

Αξίζει να δώσετε προσοχή εάν:

• τα αποτελέσματα είναι πολύ "όμορφα" (για παράδειγμα, δεν υπάρχουν καθόλου αποκλίσεις).
• Δεν υπάρχουν αποκλίσεις σε ομάδες όπου υπήρχαν πολλές κλοπές πριν.
• μεγάλες διαφορές στα αποτελέσματα ελέγχου και κύριας λογιστικής.

Κανόνες απογραφής

Ας περιγράψουμε μερικούς κανόνες για πιο αποτελεσματική απογραφή στην αποθήκη και στο κατάστημα.

Κανόνας 1Οι εργαζόμενοι δεν χρειάζεται να γνωρίζουν για τα σχέδια για την απογραφή, προειδοποιούνται για αυτό μια μέρα νωρίτερα. Ταυτόχρονα, τα άτομα που εμπλέκονται σε αυτήν δεν εκπληρώνουν τα καθήκοντά τους για εξυπηρέτηση πελατών ή αποδοχή αγαθών κατά τη διάρκεια αυτής της διαδικασίας. Εάν το προσωπικό καλείται σε ρεπό, τότε ο μισθός καταβάλλεται με διπλάσιο συντελεστή.

Κανόνας 2Η διακίνηση των προϊόντων σταματά: κλείνει το τμήμα με εμπορεύματα από αγοραστές, διακόπτεται η αποστολή (αν μιλάμε για βάση χονδρικής) και η παραλαβή εμπορευμάτων από προμηθευτές.

Κανόνας 3Είναι απαραίτητο να μετράτε τα υπόλοιπα και να μην γράφετε δείκτες από τα λόγια των υλικών υπαλλήλων.

Κανόνας 4Πριν από τον έλεγχο, είναι απαραίτητο να λάβετε αναφορές σχετικά με την κίνηση των εμπορευμάτων με αποδείξεις από τους υπεύθυνους για αυτό.

Κανόνας 5Η λίστα απογραφής και μια πράξη είναι υποχρεωτική.

Οι διαδικασίες ελέγχου στην αποθήκη, στο κατάστημα και στο ταμείο είναι διαφορετικές. Ας εξετάσουμε τις λεπτομέρειες λεπτομερώς.

Λόγοι απογραφής αποθήκης:

• υποψία κλοπής?
• απόλυση ενός οικονομικά υπεύθυνου προσώπου ·
• τακτική επαλήθευση της ποιότητας της εργασίας των αποθηκάριων (κατά την αποστολή ή την παραλαβή των εμπορευμάτων, ενδέχεται να γίνουν λάθη, τόσο προς την κατεύθυνση της αναδιάταξης όσο και με τη μορφή ελλείψεων).

Οι περισσότερες αποθήκες πραγματοποιούν απογραφή πολύ πιο συχνά από ό,τι ορίζει ο νόμος. Για παράδειγμα, μία φορά το μήνα ή μία φορά κάθε δύο μήνες.

Και αν οι αποθηκάριοι εργάζονται σε βάρδιες (5 έως 5 ή 7 με 7), τότε πριν από την κυκλοφορία κάθε βάρδιας, αναμένεται μερική, επιλεκτική απογραφή για έλεγχο της εργασίας. Σε αυτήν την περίπτωση, συνήθως ελέγχονται εκείνοι οι τύποι αγαθών που είναι ευκολότερο να κλαπούν.

Έτσι, στην αποθήκη ηλεκτρονικών και οικιακών συσκευών σε ένα απρογραμμάτιστο απόθεμα πριν παραδώσετε τη βάρδια, αξίζει να ελέγξετε τα μικρά αγαθά και όχι τα πλυντήρια και τα ψυγεία.

Τα μέλη της επιτροπής δεν μπορούν να διορίζουν υπαλλήλους που είναι οικονομικά υπεύθυνοι. Αλλά αυτά τα άτομα απαιτείται να είναι παρόντα κατά την επιθεώρηση.

Κατά τη διάρκεια του ελέγχου, υπάρχουν κανόνες:

• δεν μπορείτε να μετακινήσετε προϊόντα ανάμεσα σε ράφια και κελιά.
• δεν είναι επιθυμητό να δεχθείτε τα αγαθά αυτή τη στιγμή, εάν αυτό δεν μπορεί να αποφευχθεί, συντάσσεται απογραφή (τύπος INV-3).
• κατά την αποστολή προϊόντων κατά την περίοδο ελέγχου, είναι απαραίτητο να ληφθεί η συγκατάθεση του επικεφαλής της εταιρείας και του λογιστή και δημιουργούνται τα ακόλουθα έγγραφα: INV-2 (αριθμός εμπορευμάτων πριν και μετά την αποστολή) και INV-4 (αποστολή καταγραφή εμπορευμάτων).

Μπορείτε να συμπληρώσετε τις φόρμες αυτόματα στο πρόγραμμα Business.Ru.

Ο έλεγχος στην αποθήκη απλοποιείται εάν η εργασία βασίζεται στην αρχή της σάρωσης γραμμωτών κωδίκων με τερματικό συλλογής δεδομένων. Σε αυτή την περίπτωση, το λογιστικό σύστημα θα υπολογίζει αυτόματα την ποσότητα των εμπορευμάτων. Το καθήκον ενός ατόμου είναι να συγκρίνει την κάρτα προϊόντος με το όνομα του προϊόντος στην ετικέτα.

Όταν η αποθήκη δεν είναι μεγάλη, μπορείτε να περιοριστείτε στη χειροκίνητη μέτρηση.

Στη συνέχεια σχηματίζεται ένα φύλλο ταξινόμησης INV-19.

Μπορείτε να αντιδράσετε διαφορετικά στις αποκλίσεις μεταξύ γεγονότων και αριθμών σε χαρτί:

• συντάξει ένα έγγραφο με τη μορφή TORG-16 (σε διαγραφή) και πρόστιμο σε όλους τους υπαλλήλους της αποθήκης.
• Υπολογίστε εκ νέου τον αριθμό των αγαθών για εκείνες τις θέσεις όπου υπάρχουν μεγάλες αποκλίσεις.
• να ορίσει νέα επιτροπή για πλήρη εξέταση των αποτελεσμάτων.

Τα αποτελέσματα της διαδικασίας καταγράφονται στο έντυπο INV-26.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με τους κανόνες διενέργειας απογραφής σε αποθήκη

Στο κατάστημα, η απογραφή οργανώνεται τόσο συχνά όσο και στην αποθήκη. Ας το πάμε βήμα-βήμα.

Βήμα 1. Περίοδος προετοιμασίας.

Ο διαχειριστής πρέπει να γράψει μια εντολή απογραφής.

Σε ένα κατάστημα που έχει περιορισμένες ώρες λειτουργίας, πρέπει να επιλέξετε χρόνο καταμέτρησης αποθεμάτων. Συνήθως η απογραφή πραγματοποιείται τη νύχτα.

Διαβάστε περισσότερα σχετικά με τα πλεονεκτήματα και τα χαρακτηριστικά της διεξαγωγής νυχτερινής απογραφής

Τι γίνεται όμως με τα 24ωρα σούπερ μάρκετ; Ο έλεγχος γίνεται συνήθως και το βράδυ ή νωρίς το πρωί, όταν η φόρτωση της πρίζας από τους πελάτες είναι ελάχιστη. Η πρόσβαση στο ράφι μπλοκάρεται όταν τα αγαθά σε αυτό καταμετρώνται εκ νέου.

Ο αριθμός των εντοπισμένων ελλείψεων προσαρμόζεται ανάλογα με τον αριθμό των ειδών που μπορεί να υπάρχουν στο καλάθι αγορών (λαμβάνεται ο μέσος όρος πωλήσεων ανά ώρα και αφαιρείται από το ποσό της έλλειψης).

Βήμα 2. Επανυπολογισμός και συμφωνία.

Στο κατάστημα, ο επανυπολογισμός των εμπορευμάτων θα πρέπει να πραγματοποιείται το συντομότερο δυνατό. Τα τερματικά συλλογής δεδομένων βοηθούν σε αυτό.

Υπάρχουν δύο τεχνολογίες λογαριασμού στο κατάστημα:

1. Κάθε ράφι πρέπει να ελέγχεται (σκανάρεται) από δύο άτομα, π.χ. θα πρέπει να λάβετε δύο δηλώσεις, οι οποίες στη συνέχεια συγκρίνονται. Έτσι, θα αποτρέψετε λάθη που οφείλονται στον «ανθρώπινο παράγοντα». Εξάλλου, η πιθανότητα λανθασμένης καταμέτρησης του ίδιου προϊόντος είναι περίπου 1 στις 1000.
2. Ένας υπάλληλος μετράει χειροκίνητα την ποσότητα των αγαθών, τη γράφει σε ένα αυτοκόλλητο και την κολλάει σε ένα ράφι (κουτί). Ο δεύτερος υπάλληλος κυκλοφορεί με το τερματικό συλλογής δεδομένων και σαρώνει τα εμπορεύματα. Σε περίπτωση αγώνα, βάζει ένα σημάδι για αυτό. Εάν τα δεδομένα είναι διαφορετικά, υπολογίζεται ξανά χειροκίνητα.

Ο υπολογισμός ενός σταθμισμένου προϊόντος γίνεται ως εξής: ζυγίζεται και στη συνέχεια η ποσότητα καταχωρείται σε ειδικό έντυπο με εσωτερικό κωδικό.

Βήμα 3 ΑποτελέσματαΤα αποθέματα εισάγονται στη λίστα συγκρότησης INV-19. Συντάσσονται διαγραφές.

Βήμα 4 Μέτρα με βάση τα αποτελέσματα του ελέγχουστο μαγαζί:

• πρόστιμα υπεύθυνων προσώπων·
• διορισμός πρόσθετης (αιφνίδιας) αναθεώρησης·
• προσδιορισμός ομάδων αγαθών που πρέπει να επανυπολογίζονται συχνότερα.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με το απόθεμα στο κατάστημα

Η διαδικασία ελέγχου της ταμειακής μηχανής ρυθμίζεται από τον Ομοσπονδιακό Νόμο «Περί Λογιστικής» και την εντολή του Υπουργείου Οικονομικών για την απογραφή. Ο κύριος στόχος είναι η αξιολόγηση της εργασίας του ταμία.

• να καθορίσετε πόσο σωστά εκτελούνται οι λειτουργίες στο ταμείο.
• κατανοούν τα λάθη στους υπολογισμούς.
• προσδιορίζει διπλά τιμολόγια·
• έλεγχος της ορθότητας του σχηματισμού νομισματικών εγγράφων ·
• επιβεβαιώνουν ή αρνούνται το γεγονός της κλοπής.

Η απογραφή του ταμείου μπορεί να είναι προγραμματισμένη (στο τέλος της περιόδου αναφοράς) ή μη προγραμματισμένη. Στην πρώτη περίπτωση, η επιταγή καταχωρείται στα έγγραφα στα οποία έχει πρόσβαση ο ταμίας. Ένας απρογραμμάτιστος έλεγχος πρέπει να ξεκινήσει για τους εργαζόμενους χωρίς προειδοποίηση. Διαφορετικά, οι πραγματικές εργασίες δεν θα ολοκληρωθούν.

Η απογραφή του ταμείου γίνεται με τη συμμετοχή του ταμείου, αλλά δεν περιλαμβάνεται στην προμήθεια απογραφής, η οποία μπορεί να περιλαμβάνει:

• διαχειριστής ή διαχειριστής·
• οικονομολόγος;
• λογιστής;
• ειδικός ασφαλείας κ.λπ.

Στάδιο 1.Τα προπαρασκευαστικά μέτρα περιλαμβάνουν την έκδοση διαταγής. Κατά την απογραφή των κεφαλαίων δεν πραγματοποιούνται συναλλαγές με μετρητά.

Στάδιο 2.εργασία της Επιτροπής. Τα πρόσωπα που φέρουν οικονομική ευθύνη πρέπει να παραδίδουν τις τελευταίες αποδείξεις και έγγραφα δαπανών.

Η προμήθεια μετράει όλα τα μετρητά με τη βοήθεια μηχανών μέτρησης ή χειροκίνητα. Επιπλέον, τα πραγματικά αποτελέσματα συγκρίνονται με τα στοιχεία που αναφέρονται στα έγγραφα. Επίσης, τα αποτελέσματα συγκρίνονται με τα στοιχεία των ταμειακών μηχανών.

Στάδιο 3.Εργασία με αποτελέσματα.

Μάλιστα, μετά την απογραφή της ταμειακής μηχανής, ενδέχεται να προκύψουν τέτοια αποτελέσματα:

• οι αριθμοί που ταιριάζουν?
• υπάρχει έλλειψη?
• υπάρχει υπερβολή.

Τα αποτελέσματα μπορούν να εισαχθούν στις φόρμες INV-15 (μετρητά) και INV-16 (BSO). Ωστόσο, από το 2013, αυτά τα έντυπα δεν είναι υποχρεωτικά.

Τα αποτελέσματα παράγονται σε 2 αντίγραφα για μια τυπική απογραφή και σε 3 εάν ο έλεγχος γίνει λόγω αλλαγής του υπαλλήλου που είναι υπόχρεος. Στην τελευταία έκδοση, πρέπει να δώσετε:

• ένα φύλλο στο άτομο που «παραδίδει» τη θέση.
• το δεύτερο - στο άτομο που αποδέχεται τη θέση.
• το τρίτο - στον λογιστή της εταιρείας.

Για την αναφορά, μπορείτε να δημιουργήσετε μια πράξη για τη συμφωνία μετρητών (έντυπο KM-9).

Εάν το χρηματικό ποσό στο ταμείο αποκλίνει προς τα κάτω, τότε η διοίκηση πρέπει να αποφασίσει εάν θα τιμωρήσει τον ταμία ή όχι. Ίσως οι λόγοι της έλλειψης να μην είναι λάθος του ταμείου, τότε η έλλειψη διαγράφεται σε βάρος της εταιρείας.

Τα υπερβολικά μετρητά στο ταμείο είναι επίσης παραβίαση. Αυτό πρέπει να καταγραφεί. Τα πλεονάζοντα χρήματα πρέπει να αποσυρθούν, να απεικονιστούν στην πράξη και να συνταχθεί επεξηγηματικό σημείωμα.

Ολοκλήρωση καταχωρήσεων αποθέματος

Σημειώστε ότι ο χρόνος απογραφής της ταμειακής μηχανής του καταστήματος είναι συχνότερα από τον τυπικό. Στα μεγάλα καταστήματα γίνεται μίνι έλεγχος μετά από κάθε βάρδια.

Το πρόγραμμα Business.Ru Retail θα βοηθήσει στον έλεγχο των ενεργειών του ταμία. Θέστε απαγόρευση πώλησης και έκδοσης από την ταμειακή μηχανή «στο κόκκινο», εισάγετε περιορισμούς στο ποσό ή το ποσοστό της έκπτωσης και πολλά άλλα.

Συχνές Ερωτήσεις για Αποθήκη και Αποθήκη

1. Αν κατά την απογραφή ο υπάλληλος έκανε λάθος στην απογραφή (έγραψε 19 αντί για 21), είναι απαραίτητο να ξαναγραφεί η απογραφή;

Όχι, σε περίπτωση σφαλμάτων σε αυτό το έγγραφο, απλά πρέπει να διαγράψετε τον λάθος αριθμό και να γράψετε αυτόν που είναι σωστός παραπάνω.

2. Απαιτείται μια απογραφή του καταστήματος, αλλά υπάρχουν τρία άτομα στο προσωπικό: ένας λογιστής, ένας πωλητής (και ένας αποθηκάριος όλοι μαζί) και ο ίδιος ο μεμονωμένος επιχειρηματίας ως διευθυντής. Εάν ορίσετε μια προμήθεια απογραφής από έναν λογιστή και έναν πωλητή, τα αποτελέσματα θα είναι νόμιμα;

Ο πωλητής στο κατάστημα είναι ένα οικονομικά υπεύθυνο άτομο, επομένως δεν πρέπει να συμμετέχει στην επιτροπή απογραφής. Η ίδια η IP θα πρέπει να πάρει τη θέση της. Συνιστάται η συγκρότηση τριμελούς επιτροπής, αλλά δεν απαιτείται. Οι κανονισμοί λένε ποιος μπορεί και ποιος δεν πρέπει να είναι στην επιτροπή, αλλά δεν υπάρχουν κανόνες για τον αριθμό των ατόμων.

3. Κατά την απογραφή της αποθήκης δεν ήταν παρών ο ίδιος ο αποθηκάριος, δεν ειδοποιήθηκε (η διαδικασία έγινε την ημέρα του ρεπό του). Βρέθηκε αγνοούμενη. Τώρα θέλουν να του επιβάλουν πρόστιμο για το μέγεθος της έλλειψης. Είναι σωστό?

Έλεγχος όταν δεν υπήρχε άτομο στην αποθήκη που να ήταν υπόχρεο, σύμφωνα με τον λογιστικό νόμο, είναι εσφαλμένος. Τα αποτελέσματα απογραφής αποθήκης μπορούν να θεωρηθούν άκυρα.

Εάν ο αποθηκευτής έγραψε μια άρνηση συμμετοχής στον έλεγχο (για παράδειγμα, για οικογενειακούς λόγους), τότε τα αποτελέσματα θα μπορούσαν να αναγνωριστούν.

4. Ο διευθυντής της αποθήκης ηλεκτρονικών παραιτήθηκε, αλλά πριν φύγει από την εργασία του δεν έγινε απογραφή (απαιτείται από τον λογιστικό νόμο). Ένα μήνα μετά την απόλυση, ανακαλύφθηκε μεγάλη έλλειψη στην αποθήκη (τρία smartphone έλειπαν στα κουτιά). Υπάρχει περίπτωση ο πρώην αρχηγός να τιμωρηθεί στο δικαστήριο;

Με την απόλυση, αφαιρείται η υλική ευθύνη από ένα άτομο, δηλαδή δεν μπορούν να του επιβάλουν πρόστιμο. Ωστόσο, εάν υπάρχουν άμεσα στοιχεία για την κλοπή (βίντεο), ή οι μαρτυρίες εργαζομένων, τότε, δεδομένης της μεγάλης ζημιάς, μπορείτε να επικοινωνήσετε με την αστυνομία.

Η απογραφή παγίων είναι ο ετήσιος έλεγχος όλων των περιουσιακών στοιχείων, που αποτελεί έναν από τους σημαντικούς τομείς της λογιστικής πολιτικής της εταιρείας και ένα προπαρασκευαστικό μέτρο για την προετοιμασία της ετήσιας οικονομικής έκθεσης. Η διαδικασία για τη διενέργεια απογραφής πάγιων περιουσιακών στοιχείων - βήμα προς βήμα στο άρθρο.

Το ημερολογιακό έτος τελειώνει. Τι πρέπει να κάνει ο οργανισμός ως οικονομική οντότητα με βάση τα αποτελέσματά του; Αυτό είναι σωστό - να συντάξετε μια ετήσια λογιστική έκθεση, πριν από την οποία είναι απαραίτητο να πραγματοποιηθεί απογραφή. Αυτό αποδεικνύεται από τα κανονιστικά έγγραφα που διέπουν τη διαδικασία απογραφής, ειδικότερα. Το άρθρο 11 του νόμου αυτού, το οποίο ονομάζεται «Απογραφή Περιουσιακών Στοιχείων και Υποχρεώσεων», δεν αναφέρει χαρακτηριστικά διενέργειας ελέγχου περιουσιακών στοιχείων στο τέλος του έτους. Λέγεται απλώς ότι πρέπει να υπάρχει απογραφή και ότι συνίσταται στον έλεγχο των διαπιστευτηρίων με τα πραγματικά δεδομένα. Και για λεπτομέρειες, ο νομοθέτης μας παραπέμπει στα «ομοσπονδιακά πρότυπα». Επί του παρόντος, αυτά τα πρότυπα είναι PBU, διεθνή πρότυπα, καθώς και άλλα κανονιστικά έγγραφα που έχουν εγκριθεί από το Υπουργείο Οικονομικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Κανόνες απογραφής: συχνότητα

Κατά την ανάγνωση των εγγράφων του Υπουργείου Οικονομικών, η γενική ιδέα που καθορίζεται αναμφισβήτητα σε αυτά είναι εντυπωσιακή: κάθε οργανισμός είναι υποχρεωμένος να πραγματοποιεί απογραφή όλων των περιουσιακών στοιχείων και υποχρεώσεων τουλάχιστον μία φορά το χρόνο (πριν από τη σύνταξη ετήσιας λογιστικής έκθεσης). Για αυτό μιλάμε:

• στις παραγράφους 26 και 27 του τμήματος II "Κανονισμοί για τη λογιστική και τη χρηματοοικονομική πληροφόρηση στη Ρωσική Ομοσπονδία" (εγκρίθηκε με Διάταγμα του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 29ης Ιουλίου 1998 αριθ. 34n).
• παράγραφος 38 του τμήματος VII PBU 4/99 "Λογιστικές καταστάσεις του οργανισμού".
• παράγραφος 1.5 του τμήματος 1 των Κατευθυντήριων γραμμών για την απογραφή περιουσιακών στοιχείων και οικονομικών υποχρεώσεων (εγκρίθηκε με Διάταγμα του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 13ης Ιουνίου 1995 αριθ. 49)). Λιγότερο συχνά, μόνο πάγια περιουσιακά στοιχεία (μία φορά κάθε τρία χρόνια) και συλλογές βιβλιοθηκών (μία κάθε πέντε χρόνια) μπορούν να απογραφούν.

Ποιος είναι υπεύθυνος για την απογραφή

Η διαδικασία για τη διενέργεια απογραφής παγίων και άλλων ουσιωδών περιουσιακών στοιχείων προβλέπει ότι θα πρέπει να διενεργείται από όλους τους οργανισμούς που τηρούν λογιστικά αρχεία, συμπεριλαμβανομένων:

• εταιρείες που είναι μικρές επιχειρήσεις·
• νομικά πρόσωπα που δεν υπόκεινται σε υποχρεωτικό έλεγχο·
• επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν το απλοποιημένο φορολογικό σύστημα ή το UTII.

Για όλες τις παραπάνω κατηγορίες νομικών προσώπων (όπως και για κάποιες άλλες) σε κανένα έγγραφο του υπουργείου Οικονομικών δεν αναφέρεται ότι αυτό δεν τους αφορά. Ως εκ τούτου, οι μικρές επιχειρήσεις υποχρεούνται να συμμορφώνονται σε αυτή την περίπτωση με τους γενικούς κανόνες.

Ωστόσο, εάν η υπό όρους Komod LLC δεν πραγματοποιήσει ετήσια απογραφή, τότε κανείς δεν θα τον τιμωρήσει για αυτό - ούτε το Υπουργείο Οικονομικών, ούτε η Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία, ούτε η Roskomnadzor, ούτε το Υπουργείο Εσωτερικών. Κανείς απολύτως! Δηλαδή δεν μπορείτε να ελέγξετε; Εάν η διοίκηση δεν θέλει, μην το κάνετε. Αλλά στη λογιστική υπάρχουν τέτοιοι κανόνες, επομένως είναι ακόμα απαραίτητο. Υποτίθεται ότι είναι. Εάν ο οργανισμός θεωρεί τον εαυτό του μια σωστή και καλόπιστη οικονομική οντότητα, πρέπει να συμμορφώνεται με τις απαιτήσεις για έλεγχο της πραγματικής ύπαρξης περιουσίας και υποχρεώσεων. Λοιπόν, και τότε - δεν είναι πραγματικά ενδιαφέρον για τη διοίκηση του οργανισμού να γνωρίζει πώς είναι πραγματικά τα πράγματα με την ασφάλεια των λογιστικών αντικειμένων και των χρεών; Ακόμη και με βάση την κοινή λογική, θα πρέπει να γίνεται απογραφή από όλους τους οργανισμούς, συμπεριλαμβανομένων των μικρών.

Τύποι αποθεμάτων στη λογιστική

Υπάρχουν διάφοροι τύποι αποθέματος: πλήρης ή μερικός, προγραμματισμένος και μη προγραμματισμένος κ.λπ. Η επιλογή του τύπου εξαρτάται από διάφορες περιστάσεις - παρουσιάζονται στον πίνακα.

Η διαδικασία απογραφής: εν συντομία για όλα τα στάδια

Λοιπόν, ας προσπαθήσουμε να περάσουμε από όλα τα στάδια της καταμέτρησης του αποθέματος μαζί. Για να το κάνουμε αυτό, θα οπλιστούμε με τις «Οδηγίες για την απογραφή περιουσιακών στοιχείων και οικονομικών υποχρεώσεων» (εφεξής θα αναφέρονται απλώς ως Οδηγίες) και πρακτική εμπειρία.

Στάδιο 1. Επιτροπή Απογραφής

Σύμφωνα με την παράγραφο 2.2 της ενότητας 2 των Οδηγιών, η απογραφή διενεργείται από μόνιμη επιτροπή απογραφής. Επομένως, πριν ξεκινήσει η δοκιμή, πρέπει να δημιουργηθεί.

Για να καταλάβετε ποιοι μπορούν να συμπεριληφθούν σε αυτό, πρέπει να δείτε την παράγραφο 2.3 των Οδηγιών, η οποία λέει επί λέξει:

Η σύνθεση της επιτροπής απογραφής περιλαμβάνει εκπροσώπους της διοίκησης του οργανισμού, υπαλλήλους της λογιστικής υπηρεσίας και άλλους ειδικούς.

Μεταφρασμένο από γραφικό στα ρωσικά, αυτό σημαίνει: "οποιοιδήποτε υπάλληλοι του οργανισμού". Ταυτόχρονα, υπάρχει κάποια εξαίρεση: τα οικονομικά υπεύθυνα άτομα (αν, φυσικά, είναι στον οργανισμό) δεν πρέπει να περιλαμβάνονται στην επιτροπή απογραφής. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι όλα τα είδη αποθεμάτων περιλαμβάνουν τη συμφωνία των πραγματικών δεδομένων με τη λογιστική. Ο οικονομικά υπεύθυνος είναι υπεύθυνος για την πραγματική διαθεσιμότητα κάποιων τιμαλφών. Πώς μπορεί να ελέγξει τον εαυτό του;

Απευθείας στις Οδηγίες για την απαγόρευση συμμετοχής στην επιτροπή απογραφής των οικονομικά υπευθύνων δεν αναφέρεται πουθενά, αλλά αυτό υπονοείται αν διαβάσετε την ρήτρα 2.8, που λέει ότι η επαλήθευση της πραγματικής διαθεσιμότητας του ακινήτου πραγματοποιείται με την υποχρεωτική συμμετοχή των οικονομικά υπευθύνων. Δηλαδή, για να είναι ταυτόχρονα παρόντες και να εξηγούν γιατί κάτι λείπει ή κάτι υπάρχει σε περίσσεια.

Στάδιο 2. Χρονομέτρηση

Αφού δημιουργηθεί η προμήθεια, είναι απαραίτητο να καθοριστεί ο χρόνος της απογραφής, δηλαδή πότε θα ξεκινήσει και θα τελειώσει και από ποια ημερομηνία θα πραγματοποιηθεί. Η γενική διαδικασία μπορεί να καθοριστεί είτε στη λογιστική πολιτική είτε σε ξεχωριστό «Κανονισμό για τη διαδικασία απογραφής». Και θα πρέπει να τεθούν συγκεκριμένες προθεσμίες με εντολή του επικεφαλής.

Η εντολή μπορεί να μοιάζει με αυτό.

Στάδιο 3. Απογραφή αγαθών και υλικών: η διαδικασία για τη διενέργεια απογραφής ειδών απογραφής και τη λογιστική των αποτελεσμάτων

Το επόμενο βήμα είναι η διαδικασία ρουτίνας. Οπλισμένη με έναν κατάλογο αποθεμάτων που καταρτίζεται με βάση τα λογιστικά δεδομένα κατά την ημερομηνία της απογραφής, η επιτροπή ξεκινά να συγκρίνει αυτό που είναι γραμμένο στη λίστα με αυτό που πραγματικά είναι (δηλαδή αυτό που βλέπει η επιτροπή με τα μάτια της) . Μερικά στοιχεία μπορούν εύκολα να συμβιβαστούν με λογιστικά στοιχεία, αφού εάν υπάρχει πραγματική παρουσία ιδιοκτησίας, τότε αυτό δεν αποτελεί πρόβλημα.

Τι γίνεται όμως με ακίνητα που δεν είναι εγγεγραμμένα; Εδώ, για παράδειγμα, οικιακό απόθεμα. Συνήθως, το κόστος του διαγράφεται ως έξοδο κατά τη στιγμή της θέσης σε λειτουργία. Και αυτό είναι όλο - το αντικείμενο εξαφανίζεται από τη λογιστική. Τι να κάνω? Είναι απαραίτητο να τηρείται ποσοτικός λογαριασμός τέτοιων περιουσιακών στοιχείων. Σε κομμάτια. Εφόσον το ακίνητο είναι ακόμα σε χρήση, σημαίνει ότι υπάρχει. Δημιουργήστε ένα ξεχωριστό μητρώο - τουλάχιστον με βάση ένα λογιστικό πρόγραμμα, τουλάχιστον ξεχωριστά. Και όλα θα είναι ορατά. Δεν το κάνουν όλοι οι οργανισμοί, αλλά το Υπουργείο Οικονομικών συνιστά σθεναρά να μην το παραμελήσετε (βλ., για παράδειγμα, την παράγραφο 4 της ρήτρας 5 της ενότητας I PBU 6/01).

Στάδιο 4. Λογιστική για την περιουσία κάποιου άλλου

Αν κάποιος υπάλληλος της εταιρείας έφερε κάτι από το σπίτι στο γραφείο του, και όχι στυλό και μολύβι, αλλά, ας πούμε, μια ντουλάπα. Ή ένα τραπέζι. Έχει δικαίωμα σε αυτό; Αρκετά. Δωρίζει αυτή την ντουλάπα στον οργανισμό; Καθόλου. Αυτή είναι η περιουσία του. Απλώς αυτός με τη σύμφωνη γνώμη της διοίκησης της εταιρείας (αν πρόκειται για απλό υπάλληλο) ή με δική του πρωτοβουλία (αν πρόκειται για διευθυντή), το έκανε. Τι πρέπει να γίνει? Υπάρχουν επιλογές:

• Αφήστε όπως είναι. Αν αυτή είναι η ντουλάπα του, όπου θέλει, τη βάζει εκεί. Αφήστε το να σταθεί, φέρνει οφέλη. Τι, λοιπόν, που στέκεται στο έδαφος της οργάνωσης; Αλλά αυτή η επιλογή δεν είναι σωστή.
• Σύναψη συμφωνίας αποθήκευσης. Και λάβετε υπόψη αυτό το ντουλάπι στη λογιστική εκτός ισολογισμού (στον λογαριασμό 002) σε μια υπό όρους αξιολόγηση. Σε αυτήν δηλαδή που του καθόρισαν τα συμβαλλόμενα μέρη.

Φυσικά, τόσο το απόθεμα μετρημένο σε τεμάχια όσο και το «ακίνητο σε αποθήκευση» υπόκεινται επίσης σε ετήσιο έλεγχο και επανυπολογισμό. Δεν μπορεί να υπάρχουν εξαιρέσεις εδώ. Φυσικά, αν μιλάμε για το πώς «πρέπει» να ενεργήσει. Εάν δεν συμφωνείτε με αυτό, δεν χρειάζεται να το κάνετε. Όπως προαναφέρθηκε, οι ρυθμιστικές αρχές δεν δικαιούνται να επιβάλλουν κυρώσεις στο νομικό πρόσωπο για παραβίαση της διαδικασίας και της πληρότητας του ελέγχου αγαθών και υλικών. Κατ 'αρχήν, αυτό μπορεί να γίνει από τον ιδιοκτήτη (σύμφωνα με τους εσωτερικούς κανονισμούς), αλλά στις μικρές επιχειρήσεις, ο επικεφαλής και ο ιδιοκτήτης του οργανισμού είναι συνήθως το ίδιο άτομο. Ο σκηνοθέτης δεν θα τιμωρήσει τον εαυτό του.

Στάδιο 5. Πλεονάσματα και ελλείψεις

Το τελευταίο βήμα στην απογραφή της περιουσίας είναι η λήψη απόφασης για τις διαπιστωθείσες αποκλίσεις. Με τα πλεονάσματα, όλα είναι απλά - πρόκειται για εισόδημα που υπόκειται σε φορολογία (τόσο στο γενικό σύστημα όσο και στο απλουστευμένο φορολογικό σύστημα). Οι απώλειες είναι λίγο πιο δύσκολες. Είναι σαφές ότι πρόκειται για απώλεια για τον οργανισμό, αλλά πριν τη διαγραφή ως μη επιστρεπτέα δαπάνη, χρειάζεται να γίνει μια μικρή εσωτερική έρευνα. Με άλλα λόγια, πριν απαντήσετε στην ερώτηση "Τι να κάνετε;", πρέπει να απαντήσετε στην ερώτηση "Ποιος φταίει;". Ένας εργαζόμενος που κρίνεται ένοχος για έλλειψη πρέπει να το αποζημιώσει με τον τρόπο που ορίζεται στο Κεφάλαιο 39 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Και αν δεν βρεθεί ο ένοχος ή όλοι οι εργαζόμενοι φταίνε με κάποιο τρόπο, τότε η έλλειψη είναι σίγουρη απώλεια. Το "USNschiki" δεν θα είναι σε θέση να αναγνωρίσει μια τέτοια απώλεια για να μειώσει τη φορολογητέα βάση - δεν περιλαμβάνεται στον κατάλογο δαπανών που αναφέρεται στην παράγραφο 1 του άρθρου 346.16 του φορολογικού κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Αλλά ας μην χαίρονται ιδιαίτερα όσοι εφαρμόζουν το γενικό σύστημα - δεν θα τους επιτραπεί επίσης να διαγράψουν την έλλειψη στη «φορολογική λογιστική» ακριβώς έτσι.

Οι ελλείψεις σε υλικά περιουσιακά στοιχεία στην παραγωγή και στις αποθήκες σε περίπτωση απουσίας ενόχων αναγνωρίζονται ως μη λειτουργικά έξοδα μόνο εάν το γεγονός της απουσίας των ενόχων τεκμηριώνεται από εξουσιοδοτημένη κρατική αρχή (σύμφωνα με το εδάφιο 5 της παραγράφου 2 του άρθρου 265 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας) (σε απόφαση για αναστολή ποινικής υπόθεσης σε σχέση με την αποτυχία εντοπισμού των δραστών (σύμφωνα με το εδάφιο 1 της παραγράφου 1 και την παράγραφο 2 του άρθρου 208 του Κώδικα Ποινικής Δικονομίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας )). Είναι αλήθεια ότι υπάρχουν κανόνες φυσικής απώλειας, αλλά δεν ισχύουν για όλα τα υλικά αντικείμενα. Μπορεί να υπάρχει φυσική πτώση στις ντομάτες ή στο τσιμέντο, αλλά σίγουρα δεν συμβαίνει με εργαλεία ή χαρτικά. Άρα θα υπάρχουν έξοδα στα λογιστικά, αλλά όχι στο φορολογικό.

Κανόνες για τη διενέργεια απογραφής οικισμών

Τώρα ας μιλήσουμε για τη συμφωνία των υπολογισμών. Όλα είναι απλά εδώ - πάρτε το και στείλτε το σε όλους τους αντισυμβαλλομένους σύμφωνα με τη λίστα των επιστολών συμφωνίας. Λένε ότι, σύμφωνα με τα δεδομένα μας, μας οφείλετε 20 χιλιάδες ρούβλια, παρακαλούμε επιβεβαιώστε (ή διαψεύστε) εντός 10 ημερών. Και αν δεν αντιδράσατε στην επιστολή μας, σημαίνει ότι συμφωνείτε με το ποσό μας. Και όλα τα πράγματα. Και στη συνέχεια, με βάση τα αποτελέσματα της αλληλογραφίας, συντάξτε μια δήλωση αντιπαραβολής και εάν προκύψουν αποκλίσεις στους υπολογισμούς, τότε θα πρέπει να ασχοληθείτε με το να μάθετε την αλήθεια - ποια από τις δύο πλευρές έχει δίκιο και ποιος οφείλει σε ποιον και πόσο.

Σημειώστε ότι ούτε οι ελεγκτές ούτε οι φορολογικοί επιθεωρητές έχουν το δικαίωμα να απαιτήσουν από τον οργανισμό να έχει πράξεις συμφιλίωσης με όλους τους αντισυμβαλλομένους, καθώς αυτό δεν ρυθμίζεται ούτε από τη λογιστική ούτε από τη φορολογική νομοθεσία. Ο έλεγχος των αμοιβαίων διακανονισμών βάσει πράξεων συμφιλίωσης είναι μια «πράξη καλής θέλησης» του οργανισμού, μια αναγκαιότητα που υπαγορεύεται από την κοινή λογική.

Συνοψίζω. Όπως φαίνεται από τα παραπάνω, η απογραφή είναι μια πραγματικά απαραίτητη διαδικασία, χωρίς την οποία είναι απλά αδύνατο να συνδεθεί η λογιστική με ένα «γεγονός». Ναι, πρόκειται για μια δυσκίνητη και σκληρή δουλειά που απαιτεί προσοχή και σχολαστική εκπλήρωση πολλών τυπικών απαιτήσεων. Μπορείτε, φυσικά, να αγνοήσετε τον έλεγχο απογραφής ή να τον πραγματοποιήσετε «για επίδειξη». Αλλά σε αυτή την περίπτωση, η εταιρεία μπορεί μόνο να εξαπατήσει τον εαυτό της.

Απογραφή: οδηγίες βήμα προς βήμα

Η διαδικασία για τη διενέργεια απογραφής της περιουσίας και των υποχρεώσεων του οργανισμού και την επεξεργασία των αποτελεσμάτων της ορίζονται στις μεθοδολογικές κατευθυντήριες γραμμές που εγκρίθηκαν με το Διάταγμα αριθ. 49 του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας.

Οι ενοποιημένες μορφές εγγράφων για την επεξεργασία των αποτελεσμάτων της απογραφής εγκρίθηκαν με τα ψηφίσματα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της Ρωσίας Νο. 88 και Νο. 26.

Χρησιμοποιώντας όλα αυτά τα έγγραφα, ο οργανισμός θα είναι σε θέση να συντάξει σωστά όλα τα απαραίτητα έγγραφα ως μέρος της απογραφής σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία.

Πόσο συχνά χρειάζεται να κάνετε απογραφή περιουσιακών στοιχείων και υποχρεώσεων;

Ο οργανισμός υποχρεούται να πραγματοποιήσει απογραφή σε καθεμία από τις ακόλουθες περιπτώσεις (ρήτρα 3, άρθρο 11 του νόμου N 402-FZ, ρήτρα 27 του Λογιστικού Κανονισμού N 34n):

πριν από τη σύνταξη των ετήσιων οικονομικών καταστάσεων, εκτός των ακινήτων, η απογραφή των οποίων πραγματοποιήθηκε από την 1η Οκτωβρίου του έτους αναφοράς. Η απογραφή του λειτουργικού συστήματος μπορεί να πραγματοποιείται κάθε τρία χρόνια.

• Βήμα 6. Συνοψίζοντας τα αποτελέσματα της απογραφής

  Η επιτροπή απογραφής στη συνεδρίαση μετά τα αποτελέσματα της απογραφής αναλύει τις αποκλίσεις που εντοπίστηκαν και προτείνει επίσης τρόπους επίλυσης των αποκλίσεων που διαπιστώθηκαν μεταξύ της πραγματικής διαθεσιμότητας των αξιών και των λογιστικών δεδομένων (ρήτρα 5.4 των Μεθοδολογικών Κατευθυντήριων Οδηγιών για την απογραφή) .

  Η συνεδρίαση της επιτροπής απογραφής τεκμηριώνεται σε πρακτικά.

  Εάν δεν διαπιστωθούν αποκλίσεις με βάση τα αποτελέσματα της απογραφής, το γεγονός αυτό αποτυπώνεται και στα πρακτικά της συνεδρίασης της επιτροπής απογραφής.

  Με βάση τα αποτελέσματα της συνεδρίασης, η επιτροπή απογραφής συνοψίζει τα αποτελέσματα της απογραφής.

  Για το σκοπό αυτό, μπορεί να χρησιμοποιηθεί το ενιαίο έντυπο N INV-26 "Κατάσταση λογιστικής για τα αποτελέσματα που προσδιορίζονται από την απογραφή", που εγκρίθηκε με το Διάταγμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της Ρωσίας της 27ης Μαρτίου 2000 N 26, το οποίο αντικατοπτρίζει όλα τα εντόπισε πλεονάσματα και ελλείψεις, και υποδεικνύει επίσης τον τρόπο με τον οποίο αντικατοπτρίζονται στη λογιστική (σελ. 5.6 Κατευθυντήριες γραμμές για την απογραφή).

  Τα πρακτικά της συνεδρίασης της επιτροπής απογραφής, μαζί με τη δήλωση αποτελεσμάτων, υποβάλλονται προς εξέταση στον επικεφαλής του οργανισμού, ο οποίος λαμβάνει την τελική απόφαση.

  Βήμα 7. Έγκριση αποτελεσμάτων απογραφής

  Η επιτροπή απογραφής υποβάλλει στον επικεφαλής του οργανισμού τα πρακτικά της συνεδρίασης της επιτροπής απογραφής και πρακτικό των αποτελεσμάτων που προσδιορίζονται από την απογραφή.

  Στα εν λόγω έγγραφα μπορούν να επισυνάπτονται καταστάσεις σύγκρισης και κατάλογοι απογραφής (πράξεις).

  Μετά την εξέταση των εγγράφων, ο επικεφαλής του οργανισμού λαμβάνει την τελική απόφαση, η οποία επισημοποιείται με εντολή έγκρισης των αποτελεσμάτων της απογραφής (ρήτρα 5.4 των Οδηγιών για την απογραφή).

  Ένα υποχρεωτικό μέρος της παραγγελίας είναι μια οδηγία σχετικά με τη διαδικασία εξάλειψης των αποκλίσεων που εντοπίστηκαν από το απόθεμα.

  Μετά από αυτό, η τεκμηρίωση σχετικά με τα αποτελέσματα της απογραφής μεταφέρεται από την επιτροπή απογραφής στη λογιστική υπηρεσία.

  Βήμα 8. Αναστοχασμός στη λογιστική των αποτελεσμάτων των αποθεμάτων

  Οι αποκλίσεις που εντοπίστηκαν κατά την απογραφή μεταξύ της πραγματικής διαθεσιμότητας των αντικειμένων και των δεδομένων των λογιστικών μητρώων υπόκεινται σε εγγραφή στη λογιστική στην περίοδο αναφοράς στην οποία ανήκει η ημερομηνία κατά την οποία πραγματοποιήθηκε η απογραφή (μέρος 4 του άρθρου 11 της Ομοσπονδιακής Νόμος της 06.12.2011 N 402- ΦΖ).

  Σε περίπτωση ετήσιας απογραφής, αυτά τα αποτελέσματα πρέπει να αντικατοπτρίζονται στις ετήσιες οικονομικές καταστάσεις (ρήτρα 5.5 των Μεθοδολογικών Κατευθυντήριων Γραμμών για την απογραφή).

  Εάν, ως αποτέλεσμα της απογραφής, εντοπιστεί περιουσία που δεν υπόκειται σε περαιτέρω χρήση λόγω ηθικής απαξίωσης και (ή) ζημίας, αυτή η περιουσία υπόκειται σε διαγραφή.

  Επίσης, οφειλές με παραγραφή διαγράφονται από τον ισολογισμό.

  Εντοπίστηκε έλλειψη

  Στη λογιστικήΟι ελλείψεις αντικατοπτρίζονται την ημερομηνία κατά την οποία πραγματοποιήθηκε η απογραφή (ρήτρα 4, άρθρο 11 του Λογιστικού Νόμου).

  Το κόστος απόκτησης των αποθεμάτων που λείπουν αποδίδεται στα κόστη που σχετίζονται με την παραγωγή ή την πώληση, εντός των ορίων της φυσικής απώλειας (ρήτρα «β», ρήτρα 28 του Λογιστικού Κανονισμού N 34n).

  Οι γραμμές θα είναι έτσι.

  Το κόστος των ελλείψεων αποθεμάτων που υπερβαίνουν τα πρότυπα φυσικής απώλειας και των ελλείψεων αποθεμάτων για τα οποία δεν έχουν εγκριθεί τέτοιοι κανόνες, καθώς και οι ελλείψεις παγίων περιουσιακών στοιχείων, εργαλείων, χρημάτων και νομισματικών εγγράφων (BSO, κ.λπ.) (ρήτρες "β ", ρήτρα 28 του Λογιστικού Κανονισμού N 34n):

  εάν ο υπεύθυνος για την έλλειψη ανακτηθεί από αυτό το άτομο·

  αν δεν εντοπιστεί ο υπεύθυνος για την έλλειψη, διαγράφεται ως λοιπά έξοδα.

  Για λόγους φορολογίας εισοδήματοςτο κόστος απόκτησης των αποθεμάτων που λείπουν λαμβάνεται υπόψη στο κόστος υλικών κατά την περίοδο που η έλλειψη εντοπίζεται εντός των εγκεκριμένων κανόνων φυσικής απώλειας (ρήτρα 2, ρήτρα 7, άρθρο 254 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

  Η διαδικασία για τη λογιστικοποίηση ελλείψεων αποθεμάτων που υπερβαίνουν τα πρότυπα φυσικής απώλειας και ελλείψεων αποθεμάτων για τα οποία αυτά τα πρότυπα δεν έχουν εγκριθεί, καθώς και ελλείψεων παγίων περιουσιακών στοιχείων, εργαλείων, χρημάτων και νομισματικών εγγράφων (BSO κ.λπ.) εξαρτάται από η κατάσταση.

  Κατάσταση 1. Ο υπεύθυνος για την έλλειψη έχει εντοπιστεί.Σε αυτή την περίπτωση, το κόστος των ελλείψεων λαμβάνεται υπόψη στα έξοδα για μία από τις ακόλουθες ημερομηνίες (ρήτρα 8, ρήτρα 7, άρθρο 272 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας):

  ή να κριθεί ένοχος για το ποσό της ζημίας (για παράδειγμα, κατά την ημερομηνία σύναψης συμφωνίας με τον εργαζόμενο για εκούσια αποζημίωση για ζημιά).

  ή την έναρξη ισχύος δικαστικής απόφασης για την ανάκτηση του ποσού της ζημίας από τον ένοχο.

  Ταυτόχρονα, το εισόδημα πρέπει να λαμβάνει υπόψη το ποσό της ζημίας που κρίθηκε ένοχος ή επιδικάστηκε από το δικαστήριο (ρήτρα 3, άρθρο 250, ρήτρα 4, ρήτρα 4, άρθρο 271 του φορολογικού κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

  Κατάσταση 2. Ο υπεύθυνος για την έλλειψη δεν έχει εντοπιστεί.Στη συνέχεια, το κόστος των ελλείψεων λαμβάνεται υπόψη στα έξοδα από την ημερομηνία σύνταξης ενός από τα ακόλουθα έγγραφα (ρήτρες 5, 6, ρήτρα 2, άρθρο 265 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας):

  ή απόφαση αναστολής της προανάκρισης σε ποινική υπόθεση λόγω του γεγονότος ότι δεν έχει εντοπιστεί το πρόσωπο που θα κατηγορηθεί ως κατηγορούμενος·

  ή έγγραφο της αρμόδιας αρχής που να επιβεβαιώνει ότι η έλλειψη προκλήθηκε από έκτακτη ανάγκη.

  Για παράδειγμα, σε περίπτωση πυρκαγιάς, τέτοια έγγραφα θα είναι βεβαίωση της πυροσβεστικής υπηρεσίας (Υπουργείο Εκτάκτων Καταστάσεων), πράξη πυρκαγιάς και πρωτόκολλο εξέτασης της σκηνής.

  Ανακαλύφθηκε πλεονάζουσα περιουσία

  Η αγοραία αξία της πλεονάζουσας περιουσίας που προσδιορίστηκε ως αποτέλεσμα της απογραφής περιλαμβάνεται στη λογιστική και φορολογική λογιστική ως εισόδημα από την ημερομηνία κατά την οποία πραγματοποιήθηκε η απογραφή:

  Η αγοραία αξία ενός τέτοιου ακινήτου μπορεί να επιβεβαιωθεί με ένα από τα ακόλουθα έγγραφα:

  ή ένα πιστοποιητικό που συντάσσεται από τον ίδιο τον οργανισμό με βάση τις διαθέσιμες πληροφορίες σχετικά με τις τιμές για το ίδιο ακίνητο (για παράδειγμα, από τα μέσα ενημέρωσης).

  ή έκθεση ανεξάρτητου εκτιμητή.

  Η λογιστική εγγραφή θα μοιάζει με αυτό:

Η απογραφή αγαθών και υλικών - η διαδικασία διεξαγωγής και λογιστικής για τα αποτελέσματά της - είναι ένα επίκαιρο θέμα για όλους όσους εργάζονται με υλικές αξίες. Οποιαδήποτε δραστηριότητα είναι αδύνατη χωρίς τη χρήση υλικών αντικειμένων. Ακόμη και η παραγωγή εικονικών «προϊόντων» απαιτεί εξοπλισμό γραφείου, μέσα αποθήκευσης κ.λπ., για να μην αναφέρουμε πιο παραδοσιακούς επιχειρηματικούς χώρους. Εξετάστε τον τρόπο διεξαγωγής απογραφής ακινήτων και απεικονίστε τα αποτελέσματά της στη λογιστική.

Η έννοια του αποθέματος

Στην ιδανική περίπτωση, όλες οι υλικές αξίες και οι υποχρεώσεις της εταιρείας στην πραγματικότητα θα πρέπει να αντιστοιχούν στα λογιστικά δεδομένα. Για να φτάσετε όσο το δυνατόν πιο κοντά στο ιδανικό, υπάρχει μια τέτοια λογιστική μέθοδος όπως η απογραφή. Είναι μια περιοδική σύγκριση πραγματικών και λογιστικών στοιχείων για την περιουσία και τις υποχρεώσεις της εταιρείας.

Εκτός από τον έλεγχο της διαθεσιμότητας των αντικειμένων και τη διασφάλιση της αξιοπιστίας της λογιστικής, το απόθεμα έχει τους ακόλουθους στόχους:

1. Ανάλυση της κατάστασης του ακινήτου ως προς την αγοραία του αξία και την ανάγκη επανεκτίμησης ή διαγραφής.
2. Επαλήθευση της τήρησης των όρων λειτουργίας των παγίων και αποθήκευσης άλλων τύπων αποθεμάτων.
3. Εντοπισμός ληξιπρόθεσμων οφειλών και ανάλυση των αιτιών εμφάνισής τους.

Η απογραφή πραγματοποιείται όχι μόνο για ίδια ακίνητα και υποχρεώσεις, αλλά και για μισθωμένα αντικείμενα, καθώς και για αξίες που γίνονται δεκτές για επεξεργασία.

Πότε απαιτείται απόθεμα;

Οι όροι υπό τους οποίους πρέπει να πραγματοποιηθεί χωρίς αποτυχία μια απογραφή παρατίθενται στην παράγραφο 27 του Κανονισμού για τη λογιστική και τη χρηματοοικονομική αναφορά, που εγκρίθηκε με εντολή του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 29ης Ιουλίου 1998 Αρ. 34n:

• πριν από την προετοιμασία των ετήσιων εκθέσεων (εκτός από τα αντικείμενα για τα οποία έχει ήδη διεξαχθεί έλεγχος μετά την 1η Οκτωβρίου του τρέχοντος έτους)·
• για κάθε είδους εκποίηση ακινήτου, καθώς και για μίσθωση αυτού·
• κατά την αντικατάσταση του MOL.
• μετά τον εντοπισμό γεγονότων εγκληματικής καταπάτησης περιουσίας·
• μετά από καταστάσεις ανωτέρας βίας που θα μπορούσαν να οδηγήσουν σε ζημιά σε υλικά περιουσιακά στοιχεία (για παράδειγμα, πυρκαγιά)·
• κατά την αναδιοργάνωση ή εκκαθάριση εταιρείας.

Εκτός από τις περιπτώσεις που ορίζει ο νόμος, απογραφή μπορεί να γίνει και σε άλλες καταστάσεις, με απόφαση της διοίκησης του οργανισμού. Για παράδειγμα, ως μέρος ενός εσωτερικού ελέγχου.

Οι κανονισμοί για τη διενέργεια απογραφών θα πρέπει να αντικατοπτρίζονται στη λογιστική πολιτική.

Χαρακτηριστικά του αποθέματος σε μεμονωμένες περιπτώσεις

Γενικά, θα πρέπει να γίνεται απογραφή όλων των ειδών περιουσίας και υποχρεώσεων τουλάχιστον μία φορά το χρόνο. Ωστόσο, υπάρχουν εξαιρέσεις σε αυτόν τον κανόνα που σχετίζονται με τα χαρακτηριστικά μεμονωμένων ομάδων περιουσιακών στοιχείων. Τα πάγια περιουσιακά στοιχεία επιτρέπεται να ελέγχονται μία φορά κάθε τρία χρόνια, τα κεφάλαια της βιβλιοθήκης - μία φορά κάθε πέντε χρόνια.

Όσον αφορά τα πάγια περιουσιακά στοιχεία (PE), αυτό μπορεί να εξηγηθεί από το γεγονός ότι για αυτήν την ομάδα περιουσιακών στοιχείων, ο αριθμός των μονάδων και η «μεταβλητότητά» τους είναι, κατά κανόνα, ελάχιστες σε σύγκριση με άλλες κατηγορίες ακινήτων. Σε ό,τι αφορά τις βιβλιοθήκες, η χαλάρωση που προβλέπει ο νόμος συνδέεται προφανώς με τη μεγάλη εργατικότητα του εκ νέου υπολογισμού των συλλογών βιβλίων.

Επιπλέον, στις περιοχές του Άπω Βορρά, τα αγαθά και τα υλικά μπορούν να ελεγχθούν όχι κατά την εμφάνιση ενός από τα παραπάνω γεγονότα, αλλά κατά την περίοδο του ελάχιστου υπολοίπου τους. Αυτό οφείλεται στις ιδιαιτερότητες της προμήθειας αγαθών και υλικών σε δυσπρόσιτες βόρειες περιοχές, η οποία πραγματοποιείται κυρίως το καλοκαίρι (το λεγόμενο Northern Delivery).

Εντολή για την απογραφή των υλικών περιουσιακών στοιχείων

Όπως κάθε πράξη στη λογιστική, η απογραφή συνοδεύεται από τη σύνταξη δικαιολογητικών. Καταρχήν, για να μπορέσει να ξεκινήσει η διαδικασία, εκδίδεται κατάλληλη εντολή.

Αυτό το έγγραφο μπορεί να συνταχθεί σύμφωνα με το ενιαίο έντυπο INV-22, που εγκρίθηκε με το Διάταγμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 18ης Αυγούστου 1998 Αρ. 88. Αυτό το διάταγμα εγκρίνει όχι μόνο μια παραγγελία δείγματος για την απογραφή αγαθών και υλικά, αλλά και τα έντυπα όλων των άλλων απαραίτητων εγγράφων που σχετίζονται με την απογραφή, τα οποία θα συζητηθούν παρακάτω (πράξεις, απογραφές κ.λπ.).

Αν και οι οικονομικές οντότητες έχουν το δικαίωμα να αναπτύσσουν ανεξάρτητα πρωτογενή έγγραφα, στην πράξη, οι περισσότεροι επιχειρηματίες χρησιμοποιούν τα έντυπα που έχει αναπτύξει η κρατική επιτροπή στατιστικής κατά τη διεξαγωγή απογραφής. Ως εκ τούτου, θα τα εξετάσουμε ως παραδείγματα παρακάτω.

Ένα δείγμα παραγγελίας για απογραφή υλικών περιουσιακών στοιχείων περιέχει όλες τις απαραίτητες πληροφορίες για την υλοποίησή του:

• ελεγμένο ακίνητο?
• τοποθεσίες των ελεγμένων αντικειμένων·
• τη βάση για τη συμπεριφορά·
• πληροφορίες σχετικά με την επιτροπή·
• την περίοδο και την ημερομηνία ολοκλήρωσης της απογραφής.

Μπορείτε να κατεβάσετε ένα δείγμα παραγγελίας για το απόθεμα των ειδών αποθέματος.

Η διαδικασία για τη διενέργεια απογραφής

Η γενική διαδικασία για τη διενέργεια απογραφής ορίζεται στις Οδηγίες για την απογραφή περιουσιακών στοιχείων και οικονομικών υποχρεώσεων, που εγκρίθηκαν με εντολή του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 13ης Ιουνίου 1995, αρ. 49.

Το πρώτο στάδιο της απογραφής περιγράφηκε στην προηγούμενη ενότητα. Πρόκειται για απόφαση διεξαγωγής και έκδοσης κατάλληλης εντολής που καθορίζει τις παραμέτρους της (δείτε το δείγμα εντολής για απογραφή περιουσίας).

Στη συνέχεια, θα πρέπει να καθορίσετε τα υπόλοιπα των ακινήτων και των υποχρεώσεων σύμφωνα με τα λογιστικά δεδομένα κατά την έναρξη του ελέγχου. Οι οικονομικά υπεύθυνοι (MOL) πρέπει να δώσουν απόδειξη ότι όλα τα εισερχόμενα και εξερχόμενα αγαθά και υλικά κατά την έναρξη του ελέγχου πιστώθηκαν και διαγράφηκαν και τα έγγραφα παραδόθηκαν στο λογιστήριο.

Κατά τη διάρκεια της απογραφής, δεν πρέπει να εκτελούνται εργασίες με τα αντικείμενα που ελέγχονται.

Τα αποτελέσματα της απογραφής τεκμηριώνονται, όλες οι διαπιστωθείσες αποκλίσεις αντικατοπτρίζονται στα λογιστικά βιβλία. Θα συζητήσουμε λεπτομερώς την καταχώριση και τη λογιστική των αποτελεσμάτων των αποθεμάτων στις επόμενες ενότητες.

Πράξη, δείγμα φύλλου αντιπαραβολής και άλλα τελικά έγγραφα στην απογραφή ειδών απογραφής

Η μορφή των αποτελεσμάτων του φυσικού αποθέματος εξαρτάται από την κατηγορία του περιουσιακού στοιχείου. Μπορεί να είναι μια πράξη απογραφής ή μια λίστα απογραφής. Το απόθεμα καταρτίζεται κατά την απογραφή αντικειμένων, η παρουσία των οποίων μπορεί να επαληθευτεί φυσικά - πάγια περιουσιακά στοιχεία και άλλα αγαθά και υλικά. Εάν το αντικείμενο που ελέγχεται δεν βρίσκεται στην επικράτεια της επιχείρησης ή δεν έχει καθόλου φυσική μορφή και ελέγχεται βάσει εγγράφων, τότε συντάσσεται πράξη. Αυτό ισχύει, για παράδειγμα, για διακανονισμούς με αντισυμβαλλομένους, αποσταλεί αγαθά, αναβαλλόμενα έξοδα κ.λπ.

Ανεξάρτητα από τον τύπο των αντικειμένων, το τελικό έγγραφο θα περιέχει τις ακόλουθες πληροφορίες:

1. Πληροφορίες για την οργάνωση.
2. Ημερομηνία απογραφής.
3. Κατηγορία αντικειμένων.
4. Τοποθεσία (για πάγια στοιχεία και αγαθά και υλικά).
5. Κατάλογος αντικειμένων με ένδειξη των χαρακτηριστικών, της ποσότητας και του κόστους τους (αξιολόγηση).
6. Σύγκριση πραγματικών και λογιστικών δεδομένων κατά αντικείμενα.

Μπορείτε να κατεβάσετε ένα δείγμα πράξης των αποτελεσμάτων της απογραφής των ειδών απογραφής που έχουν αποσταλεί.

Δεν γνωρίζετε τα δικαιώματά σας;

Εάν, σύμφωνα με τα αποτελέσματα της απογραφής παγίων περιουσιακών στοιχείων ή αγαθών και υλικών, διαπιστωθούν αποκλίσεις από τα λογιστικά δεδομένα, τότε συμπληρώνεται ένα πρόσθετο έγγραφο - ένα φύλλο ταξινόμησης των αποτελεσμάτων της απογραφής των ειδών απογραφής (INV-19) ή πάγια περιουσιακά στοιχεία (INV-18).

Μπορείτε να κατεβάσετε ένα δείγμα φύλλου ταξινόμησης των αποτελεσμάτων της απογραφής αγαθών και υλικών.

Συνολικά, όλα τα αποτελέσματα των αποθεμάτων για το έτος αντικατοπτρίζονται στη φόρμα INV-26 "Κατάσταση των αποτελεσμάτων που προσδιορίζονται από το απόθεμα". Αυτό το έντυπο περιέχει δεδομένα σχετικά με τις εντοπισμένες αποκλίσεις και τον αντικατοπτρισμό τους στη λογιστική για ομάδες περιουσιακών στοιχείων.

Αντανάκλαση στη λογιστική των αποτελεσμάτων της απογραφής παγίων και άλλων αγαθών και υλικών

Ο κύριος σκοπός της απογραφής είναι η διασφάλιση της αξιοπιστίας των οικονομικών καταστάσεων. Επομένως, εάν διαπιστωθούν αποκλίσεις, θα πρέπει να αντικατοπτρίζονται στη λογιστική. Για πάγια στοιχεία ενεργητικού και άλλα αγαθά και υλικά, μπορεί να υπάρχουν τρεις επιλογές εδώ - πλεόνασμα, έλλειψη ή αναδιάταξη (μπορεί να θεωρηθεί συνδυασμός πλεονάσματος και έλλειψης).

Το πλεόνασμα χρεώνεται στα λοιπά έσοδα σε αντιστοιχία με τον αντίστοιχο λογαριασμό, ανάλογα με το είδος του περιουσιακού στοιχείου. Η καταχώρηση των πλεονασμάτων γίνεται σε τιμές αγοράς:

Dt 08, 10, 41, 43, 50 Kt 91,1.

Η διαπιστωθείσα έλλειψη αντικατοπτρίζεται πρώτα στον χρεωστικό λογαριασμό. 94 «Ελλείψεις και απώλειες από ζημιές σε τιμαλφή». Επιπλέον, είναι δυνατές διάφορες επιλογές για τη διαγραφή του.

Dt 20, 23, 44 Kt 94.

Εάν το μέγεθος του κανόνα δεν έχει καθοριστεί ή η έλλειψη τα υπερβαίνει, τότε θα πρέπει να εντοπιστεί ο ένοχος. Εάν ο ένοχος είναι υπάλληλος της εταιρείας, τότε το ποσό της έλλειψης διαγράφεται σε βάρος του:

• Dt 73 Kt 94 - το ποσό της έλλειψης αποδίδεται σε διακανονισμούς με τον ένοχο.
• Dt 70 Kt 73 - η έλλειψη παρακρατείται από τους μισθούς.
• Dt 50 Kt 73 - το ποσό της έλλειψης καταβλήθηκε οικειοθελώς στο ταμείο της εταιρείας.

Κατά την ανάκτηση από τον ένοχο, οι διατάξεις του άρθ. 241-243 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Εάν ο ένοχος δεν είναι οικονομικά υπεύθυνος, στη γενική περίπτωση, είναι δυνατή η ανάκτηση του ποσού του ελλείμματος μόνο εντός των ορίων των μέσων μηνιαίων αποδοχών. Η ανάκτηση ολόκληρου του ποσού από τον δράστη, ο οποίος δεν είναι ΜΟΤ, επιτρέπεται μόνο σε ειδικές περιπτώσεις, για παράδειγμα, εάν η ζημιά ήταν αποτέλεσμα παράνομων ενεργειών ή προκλήθηκε σε κατάσταση μέθης.

Εάν το εντοπισμένο έλλειμμα είναι μεγαλύτερο από το ποσό που είναι δυνατό να ανακτηθεί, το υπόλοιπο ποσό του ελλείμματος διαγράφεται ως ζημία. Μια παρόμοια επέμβαση εκτελείται εάν δεν εντοπιστεί ο ένοχος:

Dt 91,2 Kt 94.

Χαρακτηριστικά της αναβάθμισης της λογιστικής

Μερικές φορές, κατά την απογραφή, αποκαλύπτεται η λεγόμενη regrading, δηλαδή μια κατάσταση όπου υπάρχουν πλεονάσματα για ορισμένα είδη αγαθών και υλικών και ελλείψεις για άλλα.

Με απόφαση του επικεφαλής της εταιρείας, το πλεόνασμα μπορεί να συμψηφιστεί ως μείωση της έλλειψης εάν βρεθούν στο ίδιο ΜΟΤ για μία ομάδα προϊόντων. Στην περίπτωση αυτή, ο υπεύθυνος πρέπει να δώσει λεπτομερείς εξηγήσεις για τους λόγους της διαλογής.

Εάν, μετά τον συμψηφισμό της διαλογής, υπάρχουν ελλείψεις ή πλεονάσματα «ακάλυπτων», λαμβάνονται υπόψη σε γενική βάση, όπως περιγράφεται παραπάνω.

Αντανάκλαση των αποτελεσμάτων της απογραφής των υπολογισμών

Οι αποκλίσεις μπορούν να εντοπιστούν όχι μόνο στο υλικό μέρος των περιουσιακών στοιχείων, αλλά και σε διακανονισμούς με αντισυμβαλλόμενους. Σε αυτή την περίπτωση, είναι δυνατές δύο επιλογές: εσφαλμένη απεικόνιση του ποσού αμοιβαίου χρέους ή απώλεια της προθεσμίας για τη διαγραφή ληξιπρόθεσμων οφειλών.

Μπορεί να προκύψει λανθασμένη αντανάκλαση του χρέους, για παράδειγμα, λόγω τεχνικών σφαλμάτων κατά την εισαγωγή εισερχόμενων εγγράφων στη βάση πληροφοριών. Έρχεται στο φως, κατά κανόνα, κατά τη συμφιλίωση των υπολογισμών. Στην περίπτωση αυτή γίνεται διορθωτική καταχώριση, παρόμοια με την κανονική ανάρτηση εμπορευμάτων και υλικών. Για παράδειγμα, εάν ένα στοιχείο πιστώθηκε κατά λάθος για μικρότερο ποσό:

Dt 41 Kt 60 - για το ποσό της διαφοράς μεταξύ των λογιστικών στοιχείων και των πρωτογενών παραστατικών.

Επίσης, κατά την απογραφή των διακανονισμών ενδέχεται να εντοπιστούν οφειλές που υπόκεινται σε διαγραφή λόγω λήξης της παραγραφής.

Οι εισπρακτέοι λογαριασμοί μπορούν να διαγραφούν έναντι του αποθεματικού:

Dt 63 Kt 62 (60, 76…).

Εάν το αποθεματικό δεν δημιουργήθηκε ή το ποσό του δεν επαρκεί, τότε το υπόλοιπο της οφειλής διαγράφεται για ζημίες:

Dt 91,2 Kt 62 (60, 76...).

Το ποσό της οφειλής πρέπει να καταχωρηθεί στον εκτός ισολογισμού λογαριασμό 007 εντός πέντε ετών από τη διαγραφή.

Οι ληξιπρόθεσμοι πληρωτέοι λογαριασμοί αποδίδονται σε άλλα έσοδα του οργανισμού:

Dt 60 (62, 76…) Kt 91,1.

Σε όλες τις περιπτώσεις διαπίστωσης ληξιπρόθεσμων οφειλών, είναι απαραίτητο να αναλυθούν οι λόγοι εμφάνισής της και να ληφθούν εξηγήσεις από τους υπεύθυνους.

***

Η απογραφή ακινήτων και υποχρεώσεων είναι μία από τις λογιστικές μεθόδους που καθιστούν δυνατή τη διασφάλιση της αξιοπιστίας της. Συνίσταται στη σύγκριση της πραγματικής διαθεσιμότητας λογιστικών αντικειμένων με λογιστικά δεδομένα. Τα αποτελέσματα της απογραφής τεκμηριώνονται. Εάν διαπιστωθούν αποκλίσεις, τα ποσά τους απεικονίζονται στη λογιστική.