OpenOffice adalah editor teks lengkap. Seperti banyak editor teks populer lainnya, OpenOffice dengan mudah mengatasi tugas membuat daftar isi secara otomatis dalam dokumen. Tidak perlu melakukannya secara manual. Hubungi tim"Gaya dan Pemformatan" dari menu "Format". Letakkan kursor teks pada paragraf yang diinginkan, dan di jendela "Styles and Formatting", pilih gaya paragraf "Heading". Kapan begitu? diproses semua heading dalam teks, bagaimana cara membuat daftar isi di OpenOffice? Letakkan kursor teks di mana daftar isi akan berada, pilih perintah Insert => Daftar isi dan indeks => Daftar isi dan indeks di menu atas. Atur parameter dan klik "OK".
Sayangnya, di PowerPoint 2007 kemampuan untuk membuat daftar isi secara otomatis dinonaktifkan, daftar isi di sini harus dilakukan secara manual. PowerPoint 2003 memiliki tombol "Slide Ringkasan" pada toolbar Outline. Mengetahui cara membuat daftar isi di PowerPoint 2003 sangat penting untuk mempercepat pekerjaan Anda. Anda dapat menampilkan toolbar “Structure” di layar sebagai berikut: View => Toolbars => Structure (centang). Kemudian pilih semua slide dalam dokumen dan klik tombol "Final Slide". Slide ringkasan dengan daftar isi muncul sebagai slide pertama presentasi. Teks daftar isi dapat diedit secara manual.
Saat menyelesaikan tugas akhir semester, mahasiswa seringkali bertanya-tanya bagaimana cara menyusun daftar isi dalam sebuah makalah. Penting untuk membaca dengan cermat persyaratan untuk desain pekerjaan dalam manual pelatihan, menggunakan kemungkinan otomatis untuk membuat daftar isi yang disediakan oleh editor teks. Ini akan sangat mempercepat pekerjaan dan membantu menghindari kesalahan dalam teks dan penomoran halaman daftar isi.Dalam proses pekerjaan, dokumen biasanya diedit, dan nomor halaman tempat judul berada dapat berubah. Dalam hal ini, bagaimana cara memberi nomor kembali daftar isi? Di MS Word (OpenOffice) klik pada daftar isi klik kanan mouse dan pilih perintah Update Field (Memperbarui daftar isi/indeks).
Daftar isi akan diperbarui secara otomatis sesuai dengan perubahan yang telah dilakukan pada dokumen. Di versi final dokumen, Anda dapat melakukan desain font daftar isi, mengatur spasi baris. Bagaimana cara melakukan penyelarasan di OpenOffice? Bagaimana cara menyelaraskan daftar isi di Word? Pertanyaan ini tidak akan muncul ketika pembuatan otomatis Daftar isi. Daftar isi otomatis memiliki tampilan standar dan, sebagai suatu peraturan, tidak perlu disejajarkan. Namun, jika kebutuhan seperti itu muncul, ini dilakukan dengan menggunakan tombol perataan standar dari toolbar Formatting atau di jendela Paragraph. OpenOffice harus menonaktifkan "Perlindungan Perubahan Manual".
Pengarang: Bruce Byfield
Tanggal publikasi: 1 Oktober 2009
Terjemahan: M. Ulyanov
Tanggal transfer: 7 Oktober 2009
Seperti pengolah kata lainnya, OpenOffice.org Writer memungkinkan Anda membuat daftar isi secara otomatis - dengan cepat dan mudah. Sayangnya, pengaturan default meninggalkan banyak hal yang diinginkan, dan menggunakannya akan membuat proses lebih sulit daripada ditingkatkan.
Tapi untungnya, Writer cukup fleksibel pada saat yang sama untuk memungkinkan kita membuat daftar isi yang sangat berguna dan dirancang dengan indah - yang diperlukan hanyalah beberapa langkah sederhana untuk menyiapkannya.
Namun, sebelum membaca, saya sangat menyarankan Anda untuk membaca artikel OpenOffice.org Off-the-Wall: ToC, Indeks dan Bibliografi di OOo Writer, yang mencakup dasar-dasar pembuatan daftar isi. Prosedur dasarnya sederhana: pertama, Anda perlu membuat label untuk digunakan dalam daftar isi, yang dilakukan melalui Sisipkan -> Daftar Isi dan Indeks -> Elemen -> Daftar Isi; kedua, Anda perlu membuat daftar isi yang sebenarnya, sebagai berikut: Sisipkan -> Daftar Isi dan Indeks -> Daftar Isi dan Indeks. Sekarang Anda tinggal mengklik OK untuk membuat daftar isi, tetapi Anda juga dapat memodifikasinya sesuka hati - jadi membaca artikel di atas akan membantu menyegarkan ingatan Anda tentang nuansa membuat daftar isi sebelum kita langsung ke Langkah-langkahnya.
Menggunakan struktur
Daripada menambahkan label satu per satu setiap kali, yang terbaik adalah membuat dokumen Anda dari awal menggunakan gaya Judul untuk membatasi bagian dokumen, lalu pilih Gunakan -> Kerangka saat membuat daftar isi. Ini tidak hanya akan menghemat waktu, tetapi juga membantu pembaca dengan cepat menemukan tempat yang mereka butuhkan dengan mengeklik tautan di daftar isi.
Ubah penomoran struktur untuk menggunakan gaya lain
Biasanya, daftar isi di Writer menggunakan gaya dari keluarga Heading, dan hanya level satu sampai sepuluh. Jika Anda ingin menambahkan gaya seperti Judul, Subjudul atau Bab ke daftar isi secara otomatis, lalu pilih Alat -> Struktur Penomoran dan jendela yang sesuai akan terbuka di mana Anda dapat mengubah gaya untuk setiap tingkat judul - kami biasanya akan tertarik pada tingkat pos pertama dan kedua.
Membatasi diri kita pada tiga tingkat heading
Dokumentasi teknis lama sering kali memiliki setengah lusin tingkat heading atau lebih. Jumlah ini adalah mimpi buruk bagi perancang dokumen, karena hanya ada beberapa cara untuk membedakan antara judul - terutama jenis font, ukuran font (ukuran titik) dan lekukan - dan menggunakan semua kemungkinan kombinasi hanya akan menyebabkan kekacauan.
Dan yang lebih penting, dalam kasus seperti itu hampir tidak mungkin untuk melacak di mana Anda berada dalam dokumen sekarang.
Tiga tingkat judul - nomor ini mungkin tampak seperti pilihan acak, tetapi biasanya ini benar-benar cukup untuk mengatur dokumen sambil mempertahankan kegunaan praktis dan estetika desain yang indah. Dan ini Total tiga tingkat, untuk keseluruhan dokumen - termasuk setiap judul, subjudul atau bab yang akan ditampilkan dalam daftar isi. Jika tampaknya dalam kasus khusus ini lebih banyak judul diperlukan - tanyakan pada diri Anda sendiri, apakah mungkin untuk mengatur ulang dokumen sedemikian rupa sehingga lebih sedikit judul yang diperlukan? Dalam sebagian besar kasus, ternyata itu mungkin.
Perlindungan terhadap perubahan manual
Di jendela untuk membuat daftar isi, pada tab pertama (Tampilan), ada opsi Dilindungi dari perubahan manual. Opsi ini harus selalu diaktifkan. Kemudian pengguna akan dipaksa untuk menggunakan gaya dan fitur otomatisasi lainnya yang ada di dalam Writer. Pada awalnya, untuk pengguna yang tidak terbiasa dengan penggunaan gaya yang konstan, ini mungkin tampak tidak menyenangkan dan tidak perlu, tetapi segera Anda menyadari bahwa ini membantu mensistematisasikan pekerjaan dan membuatnya lebih mudah. Juga, jika Anda membuat perubahan manual pada daftar isi, perubahan tersebut akan hilang setiap kali Anda memperbarui bidang dalam dokumen dan membatalkan pembaruan tersebut jika perlu. Alih-alih perubahan manual elemen individu daftar isi lebih baik untuk mengubah gaya daftar isi (lihat di bawah untuk lebih jelasnya).
Menghindari arus keluar
Titik adalah karakter berulang (biasanya digunakan titik) yang memisahkan item daftar isi dan nomor halaman di sebelah kanan. Untuk beberapa alasan, prefiks telah menjadi standar dalam daftar isi yang dihasilkan oleh pengolah kata, meskipun para profesional tipografi umumnya menghindarinya. Seperti yang ditulis Robert Bringhurst dalam bukunya Dasar-dasar gaya dalam tipografi, "Titik (garis titik yang mengarahkan mata dari satu kata atau angka ke kata lain) jarang berguna dalam tabel." Ini jelek dan tidak efisien.
Baris sebelumnya diperlukan karena tab nomor halaman rata kanan secara default, artinya semua nomor halaman berada di tepi kanan dokumen. Hampir selalu, ini sangat jauh dari daftar isi item yang sesuai sehingga menjadi sulit untuk melihat nomor mana yang termasuk dalam item mana, terutama dalam daftar isi yang kelebihan beban.
Cara termudah untuk menghilangkan kebutuhan untuk menggunakan tanda hubung adalah dengan mengubah pengaturan tab. Di jendela untuk membuat daftar isi, buka tab Elemen dan pilih level pertama. Sekarang kita mencari blok "Tab step" di garis struktur elemen dan mengatur spasi sebagai placeholder (Anda mungkin tidak langsung melihatnya - itu ada di bagian paling atas daftar drop-down). Kemudian hapus centang pada opsi "Sejajarkan ke kanan" dan atur pemberhentian tab Anda sendiri - dua atau tiga sentimeter sudah cukup - dan klik tombol "Semua Level" untuk menerapkan perubahan ke semua level judul. Sekarang, saat membuat daftar isi, nomor halaman akan dekat dengan elemen dan tidak ada spasi yang diperlukan.
Ada cara lain. Jika hasilnya tidak terlihat sangat bagus (seperti saya, misalnya), Anda dapat membuat nomor halaman menjadi yang pertama di elemen. Untuk melakukan ini, letakkan blok "Nomor halaman" sebelum blok "Langkah tab" dan "Elemen" dan tekan tombol "Semua level". Hasilnya tidak hanya enak dipandang, tetapi juga menempatkan informasi terpenting dari daftar isi - nomor halaman - di tempat pertama.
Hindari dekorasi yang tidak perlu
Tidak ada elemen pemformatan yang tidak perlu - nuansa penting dalam desain profesional. Sama seperti spasi putih yang harus dihindari karena Anda dapat melakukannya tanpanya, demikian juga pemformatan lain yang tidak memberikan fungsionalitas apa pun yang berguna bagi pembaca. Oleh karena itu, saya sarankan untuk tidak menggunakan tab "Kolom" dan "Latar Belakang" untuk daftar isi sama sekali.
Menggunakan beberapa kolom dalam daftar isi jarang akan membuatnya lebih mudah dibaca - terutama jika nomor halaman ada di sebelah kanan - karena [kolom] dapat membagi entri daftar isi yang panjang menjadi dua baris dan dengan demikian memperlambat pembacaan. Terkadang tidak mungkin untuk menghindari penggunaan kolom jika Anda ingin daftar isi mengambil ruang sesedikit mungkin, tetapi meskipun demikian menggunakan lebih dari dua kolom akan terlihat tidak pada tempatnya kecuali Anda mengurangi ukuran font.
Hal yang sama berlaku untuk latar belakang warna yang tidak biasa: itu hanya akan menarik perhatian yang tidak perlu pada dirinya sendiri, dan pada saat yang sama tidak akan meningkatkan keterbacaan daftar isi sedikit pun. Kami tidak membutuhkannya, jadi kami bisa melupakan fungsi ini.
Mengedit gaya judul
Elemen daftar isi menggunakan kumpulan gaya Daftar Isi. Jika Anda membuka jendela Styles and Formatting ( Format -> Gaya, atau F11 - catatan penerjemah) dan pilih tampilan Berdasarkan Hierarki, kita akan melihat bahwa gaya ini berasal dari gaya Pointer, yang, pada gilirannya, berasal dari gaya Dasar. Dengan kata lain, secara default, daftar isi akan terlihat hampir sama dengan keseluruhan dokumen.
Tidak ada yang salah dengan kesamaan ini. Lagi pula, pemformatan umum menunjukkan bahwa kedua bagian teks itu terkait. Namun, beberapa perubahan pemformatan, seperti mengubah ukuran font, dapat berguna dengan poin praktis penglihatan. Serta tingkat ketebalan font atau jenis font yang berbeda secara umum, akan membantu untuk menentukan sekilas bahwa ini adalah daftar isi.
Untuk tujuan tersebut, Anda harus mengubah gaya daftar isi yang digunakan dalam setiap kasus. Gaya ini akan muncul di kotak Gaya dan Pemformatan setelah Anda pertama kali membuat daftar isi. Mengedit gaya ini akan keluar lebih cepat daripada pengeditan manual dan tidak ada perubahan yang akan hilang pada pembaruan.
Kesimpulan
Menggunakan pengaturan default Writer untuk membuat daftar isi berisiko terlihat buta huruf dalam hal desain. Mengedit pengaturan ini akan memakan waktu, tetapi hasilnya adalah dokumen yang dirancang dengan indah dan lebih ramah pengguna.
Tentu saja, tidak ada yang ingin melakukan pekerjaan yang sama berulang-ulang. Oleh karena itu, ada baiknya membuat perubahan yang diperlukan pada struktur daftar isi di template dasar Anda - yang menjadi dasar pembuatan semua template lainnya. Dengan demikian, itu akan cukup untuk mengedit pengaturan sekali - dan tidak pernah menyentuhnya lagi.
