OpenOffice yra pilnas teksto rengyklė. Kaip ir daugelis kitų populiarių teksto redaktorių, OpenOffice lengvai susidoroja su užduotimi automatiškai sukurti dokumento turinį. Nereikia to daryti rankiniu būdu. Skambinkite komandai„Stiliai ir formatavimas“ iš meniu „Formatas“. Užveskite teksto žymeklį ant norimos pastraipos, o lange „Stiliai ir formatavimas“ pasirinkite pastraipos stilių „Antraštė“. Kai taip apdorotas visos antraštės tekste, kaip padaryti turinį OpenOffice? Padėkite teksto žymeklį ten, kur bus turinys, viršutiniame meniu pasirinkite komandą Įterpti => Turinys ir rodyklės => Turinys ir rodyklės. Nustatykite parametrus ir spustelėkite „Gerai“.
Deja, „PowerPoint 2007“ galimybė automatiškai kurti turinį išjungta, turinį čia reikės padaryti rankiniu būdu. „PowerPoint 2003“ įrankių juostoje yra mygtukas „Suvestinės skaidrė“. Norint paspartinti darbą, būtina žinoti, kaip programoje „PowerPoint 2003“ sudaryti turinį. Įrankių juostą „Struktūra“ galite rodyti ekrane taip: Rodinys => Įrankių juostos => Struktūra (varnele). Tada pažymėkite visas dokumento skaidres ir spustelėkite mygtuką „Galutinė skaidrė“. Suvestinė skaidrė su turiniu rodoma kaip pirmoji pristatymo skaidrė. Turinio tekstą galima redaguoti rankiniu būdu.
Atlikdami užduotis semestro pabaigoje, studentai dažnai susimąsto, kaip kursiniame darbe sutvarkyti turinį. Būtina atidžiai perskaityti mokymo vadovo darbo apipavidalinimo reikalavimus, naudotis teksto redaktorių teikiamomis automatinėmis turinio kūrimo galimybėmis. Tai žymiai pagreitins darbą ir padės išvengti turinio teksto ir puslapių numeravimo klaidų.Darbo metu dokumentas dažniausiai yra redaguojamas, gali keistis puslapių numeriai, kuriuose yra antraštės. Kaip tokiu atveju vėl sunumeruoti turinį? MS Word („OpenOffice“) spustelėkite turinį dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pelę ir pasirinkite komandą Update Field (Atnaujina turinį/indeksą).
Turinys bus automatiškai atnaujintas pagal dokumente padarytus pakeitimus. Galutinėje dokumento versijoje galite atlikti turinio šrifto dizainą, nustatyti tarpus tarp eilučių. Kaip atlikti lygiavimą OpenOffice? Kaip suderinti turinį „Word“? Šis klausimas nekils kada automatinis kūrimas turinys. Automatinis turinys turi standartinę išvaizdą ir, kaip taisyklė, jo nereikia lygiuoti. Jei vis dėlto iškilo toks poreikis, tai daroma naudojant standartinius lygiavimo mygtukus iš Formatavimo įrankių juostos arba pastraipos lange. „OpenOffice“ turėtų būti išjungta „Rankinio keitimo apsauga“.
Autorius: Bruce'as Byfieldas
Paskelbimo data: 2009 m. spalio 1 d
Vertimas: M. Uljanovas
Perdavimo data: 2009 m. spalio 7 d
Kaip ir kitos teksto rengyklės, OpenOffice.org Writer leidžia automatiškai kurti turinį – greitai ir paprastai. Deja, numatytieji nustatymai palieka daug norimų rezultatų, o naudojant juos procesas bus sunkesnis nei patobulintas.
Tačiau, laimei, Writer taip pat yra pakankamai lanksti, kad galėtume sukurti tikrai naudingas ir gražiai suprojektuotas turinio lenteles – tereikia atlikti kelis paprastus sąrankos veiksmus.
Tačiau prieš skaitant toliau, labai rekomenduoju perskaityti OpenOffice.org straipsnį Off-the-Wall: ToCs, Indexes and Bibliographies in OOo Writer, kuriame aprašomi turinio lentelių kūrimo pagrindai. Pagrindinė procedūra yra paprasta: pirmiausia reikia sukurti etiketes, skirtas naudoti turinyje, o tai daroma per Insert -> Table of Content and Indexes -> Element -> Table of Contents; antra, turite sukurti tikrąjį turinį taip: Įterpti -> Turinys ir rodyklės -> Turinys ir rodyklės. Dabar galite tiesiog spustelėti Gerai, kad sukurtumėte turinį, bet taip pat galite jį modifikuoti pagal savo skonį – taigi, perskaitę aukščiau esantį straipsnį, galėsite atnaujinti atmintį apie turinio kūrimo niuansus prieš pereinant tiesiai prie veiksmų.
Naudojant struktūrą
Užuot kiekvieną kartą pridėjus etiketes atskirai, geriausia kurti dokumentą nuo pat pradžių naudojant antraštės stilius, kad atskirtumėte dokumento dalis, o tada kurdami turinį pasirinkite Naudoti -> Kontūras. Taip ne tik sutaupysite laiko, bet ir padėsite skaitytojams greitai surasti būtent reikiamą vietą, paspaudę turinyje esančią nuorodą.
Pakeiskite struktūros numeraciją, kad galėtumėte naudoti kitus stilius
Paprastai Writer turinyje naudojami stiliai iš antraštės šeimos ir tik lygiai nuo vieno iki dešimties. Jei norite automatiškai į turinį įtraukti tokius stilius kaip Antraštė, Paantraštė ar Skyrius, tada pasirinkite Įrankiai -> Numeravimo struktūra ir atsidarys atitinkamas langas, kuriame galėsite pakeisti bet kurio antraštės lygio stilius – dažniausiai mus domina pirmas ir antras antraštės lygiai.
Apsiribojame trimis antraščių lygiais
Senoje techninėje dokumentacijoje dažnai buvo pusšimtis ar daugiau antraščių. Toks jų kiekis yra tikras košmaras dokumentų kūrėjui, nes antraštes galima atskirti vos keliais būdais – daugiausia šrifto tipas, šrifto dydis (taško dydis) ir įtrauka – o naudojant visas įmanomas kombinacijas tiesiog kyla chaosas.
Ir dar svarbiau, kad tokiais atvejais beveik neįmanoma sekti, kurioje dokumento vietoje dabar esate.
Trys antraščių lygiai – šis skaičius gali atrodyti kaip atsitiktinis pasirinkimas, tačiau dažniausiai to tikrai pakanka, kad dokumentas būtų sutvarkytas, išlaikant jo praktinį panaudojimą ir estetiką. gražus dizainas. Ir šis Iš viso trys viso dokumento lygiai – įskaitant bet kurią antraštę, paantraštę ar skyrių, kuris bus rodomas turinyje. Jei atrodo, kad šiuo konkrečiu atveju reikia daugiau antraščių – paklauskite savęs, ar galima dokumentą pertvarkyti taip, kad reikėtų mažiau antraščių? Daugeliu atvejų paaiškėja, kad tai įmanoma.
Apsauga nuo rankinių pakeitimų
Turinio kūrimo lange pačiame pirmame skirtuke (View) yra parinktis Apsaugota nuo rankinių pakeitimų. Ši parinktis visada turi būti įjungta. Tada vartotojas bus priverstas naudoti stilius ir kitas automatizavimo funkcijas, integruotas Writer. Iš pradžių vartotojui, neįpratusiam prie nuolatinio stilių naudojimo, tai gali pasirodyti nemalonu ir nereikalinga, tačiau netrukus supranti, kad tai padeda susisteminti darbą ir jį palengvinti. Be to, jei rankiniu būdu pakeisite turinį, tie pakeitimai bus prarasti kiekvieną kartą, kai atnaujinsite dokumento laukus ir, jei reikia, tuos atnaujinimus atšauksite. Vietoj rankinio keitimo atskiri elementai turinys geriau pakeisti turinio stilius (daugiau informacijos žr. toliau).
Vengiant nutekėjimo
Taškai yra pasikartojantys simboliai (dažniausiai naudojami taškai), kurie dešinėje atskiria turinio elementus ir puslapių numerius. Kažkodėl priešdėliai tapo standartu tekstų rengyklės generuojamoje turinio lentelėje, nors tipografijos specialistai jų paprastai vengia. Kaip savo knygoje rašo Robertas Bringhurstas Tipografijos stiliaus pagrindai, "Taškai (taškų linijos, nukreipiančios akį nuo vieno žodžio ar skaičiaus prie kito) yra retai naudingi lentelėse." Tai ir negražu, ir neefektyvu.
Ankstesnės eilutės būtinos, nes puslapio numerio skirtukas pagal numatytuosius nustatymus yra sulygiuotas dešinėje, o tai reiškia, kad visi puslapių numeriai yra dešiniajame dokumento krašte. Beveik visada tai yra taip toli nuo atitinkamų turinio elementų, kad tampa sunku suprasti, kuris numeris priklauso kuriam elementui, ypač perkrautame turinyje.
Lengviausias būdas atsikratyti būtinybės naudoti brūkšnius yra pakeisti skirtuko nustatymus. Turinio kūrimo lange eikite į skirtuką Elementai ir pasirinkite pirmąjį lygį. Dabar elementų struktūros eilutėje ieškome bloko „Tab step“ ir tarpą nustatome kaip vietos rezervavimo ženklą (galite jo nepamatyti iš karto – jis yra pačiame išskleidžiamojo sąrašo viršuje). Tada atžymėkite parinktį „Sulygiuotas dešinėje“ ir nustatykite savo tabuliavimo tašką – užtenka dviejų ar trijų centimetrų – ir spustelėkite mygtuką „Visi lygiai“, kad pritaikytumėte pakeitimus visiems antraštės lygiams. Dabar, kuriant turinį, puslapių numeriai bus arti elementų ir nereikės tarpų.
Yra ir kitas būdas. Jei rezultatas neatrodė labai gražus (pavyzdžiui, kaip aš), galite nustatyti, kad puslapio numeris būtų pirmas elemente. Norėdami tai padaryti, įdėkite bloką „Puslapio numeris“ prieš „Tab step“ ir „Element“ blokus ir paspauskite mygtuką „Visi lygiai“. Rezultatas ne tik džiugina akį, bet ir į pirmą vietą iškelia svarbiausią turinio informaciją – puslapio numerį.
Venkite nereikalingų puošmenų
Jokių nereikalingų formatavimo elementų – svarbus niuansas profesionaliame dizaine. Lygiai taip pat reikėtų vengti tarpų, nes galite apsieiti be jo, taip pat reikėtų vengti bet kokio kito formatavimo, kuris skaitytojui nesuteikia jokios naudingos funkcijos. Todėl rekomenduoju iš viso nenaudoti skirtukų „Stulpeliai“ ir „Fonas“ turiniui.
Naudojant kelis stulpelius turinyje retai kada bus lengviau skaitoma – ypač jei puslapio numeris yra dešinėje – nes jie [stulpeliai] gali padalyti ilgą turinio lentelės įvestį į dvi eilutes ir taip sulėtinti skaitymą. Kartais neįmanoma išvengti stulpelių naudojimo, jei norite, kad turinys užimtų kuo mažiau vietos, tačiau net ir tada daugiau nei dviejų stulpelių naudojimas atrodys netinkamas, nebent sumažinsite šrifto dydį.
Tas pats pasakytina ir apie neįprastos spalvos foną: jis tik pritrauks į save nereikalingą dėmesį, o tuo pačiu nė kiek nepagerins turinio įskaitomumo. Mums to nereikia, todėl galime pamiršti šią funkciją.
Antraštės stilių redagavimas
Turinio elementuose naudojamas stiliaus rinkinys Table of Contents. Jei atidarysite langą Stiliai ir formatavimas ( Formatas -> Stiliai arba F11 - vertėjo pastaba) ir pasirinkite rodinį Pagal hierarchiją, pamatysime, kad šie stiliai kilę iš rodyklės stiliaus, kuris, savo ruožtu, yra iš pagrindinio stiliaus. Kitaip tariant, pagal numatytuosius nustatymus turinys atrodys beveik taip pat, kaip ir visas dokumentas.
Šiame panašume nėra nieko blogo. Juk bendras formatavimas rodo, kad dvi teksto dalys yra susijusios. Tačiau kai kurie formatavimo pakeitimai, pvz., šrifto dydžio keitimas, gali būti naudingi praktinis punktas regėjimas. Tai padės ne tik šrifto paryškinimo laipsnį ar apskritai kitokį šrifto tipą, bet ir padės iš pirmo žvilgsnio nustatyti, kad tai yra turinys.
Tokiais tikslais turėtumėte pakeisti kiekvienu atveju naudojamus turinio stilius. Šie stiliai bus rodomi lauke Stiliai ir formatavimas, kai pirmą kartą sukursite turinį. Šių stilių redagavimas bus atliktas greičiau nei redagavimas rankiniu būdu ir atnaujinimų pakeitimai nebus prarasti.
Išvada
Naudojant numatytuosius Writer nustatymus kuriant turinį kyla pavojus, kad atrodysite neraštingi dizaino klausimais. Šių nustatymų redagavimas užtruks šiek tiek laiko, tačiau rezultatas yra gražiai sukurtas ir patogesnis vartotojui dokumentas.
Žinoma, niekas nenori daryti to paties darbo vėl ir vėl. Todėl verta atlikti reikiamus turinio struktūros pakeitimus savo baziniame šablone – tame, kurio pagrindu kuriami visi kiti šablonai. Taigi pakaks vieną kartą redaguoti nustatymus ir daugiau jų neliesti.
