OpenOffice ir pilnīgs teksta redaktors. Tāpat kā daudzi citi populāri teksta redaktori, OpenOffice viegli tiek galā ar uzdevumu automātiski izveidot satura rādītāju dokumentā. Nav nepieciešams to darīt manuāli. Zvaniet komandai"Stili un formatēšana" no izvēlnes "Formāts". Novietojiet teksta kursoru uz vēlamās rindkopas un logā "Stili un formatēšana" atlasiet rindkopas stilu "Virsraksts". Kad tā apstrādāts visi virsraksti tekstā, kā izveidot satura rādītāju OpenOffice? Novietojiet teksta kursoru vietā, kur atradīsies satura rādītājs, augšējā izvēlnē atlasiet komandu Ievietot => Saturs un indeksi => Saturs un indeksi. Iestatiet parametrus un noklikšķiniet uz "OK".
Diemžēl programmā PowerPoint 2007 ir atspējota iespēja automātiski izveidot satura rādītāju, šeit satura rādītājs būs jāveido manuāli. Programmas PowerPoint 2003 rīkjoslā Outline ir poga Kopsavilkuma slaids. Lai paātrinātu darbu, ir ļoti svarīgi zināt, kā programmā PowerPoint 2003 izveidot satura rādītāju. Rīkjoslu “Struktūra” varat parādīt ekrānā šādi: Skats => Rīkjoslas => Struktūra (atzīmējiet). Pēc tam atlasiet visus slaidus dokumentā un noklikšķiniet uz pogas "Pēdējais slaids". Kopsavilkuma slaids ar satura rādītāju parādās kā pirmais prezentācijas slaids. Satura rādītāja tekstu var rediģēt manuāli.
Pildot uzdevumus semestra beigās, studenti bieži brīnās, kā kursa darbā sakārtot satura rādītāju. Ir rūpīgi jāizlasa prasības darba noformējumam mācību rokasgrāmatā, jāizmanto teksta redaktoru nodrošinātās automātiskās satura rādītāju veidošanas iespējas. Tas ievērojami paātrinās darbu un palīdzēs izvairīties no kļūdām satura rādītāja tekstā un lappušu numerācijā.Darba procesā dokuments parasti tiek rediģēts, var mainīties lappušu numuri, kur atrodas virsraksti. Kā šajā gadījumā atkārtoti numurēt satura rādītāju? Programmā MS Word (OpenOffice) noklikšķiniet uz satura rādītāja ar peles labo pogu noklikšķiniet peli un atlasiet komandu Update Field (Atjaunina satura rādītāju/rādītāju).
Satura rādītājs tiks automātiski atjaunināts atbilstoši dokumentā veiktajām izmaiņām. Dokumenta gala versijā var veikt satura rādītāja fontu noformējumu, iestatīt rindstarpu. Kā veikt līdzināšanu OpenOffice? Kā līdzināt satura rādītāju programmā Word? Šis jautājums neradīsies, kad automātiska izveide satura rādītājs. Automātiskajam satura rādītājam ir standarta izskats, un, kā likums, tas nav jāsaskaņo. Ja tomēr rodas šāda vajadzība, to var izdarīt, izmantojot standarta līdzināšanas pogas no Formatēšanas rīkjoslas vai logā Rindkopa. OpenOffice ir jāatspējo "Manuālā izmaiņu aizsardzība".
Autors: Brūss Baifīlds
Publicēšanas datums: 2009. gada 1. oktobris
Tulkojums: M. Uļjanovs
Nodošanas datums: 2009. gada 7. oktobris
Tāpat kā citas tekstapstrādes programmas, OpenOffice.org Writer ļauj automātiski izveidot satura rādītājus — ātri un vienkārši. Diemžēl noklusējuma iestatījumi atstāj daudz vēlamo, un to izmantošana padarīs procesu grūtāku nekā uzlabos.
Bet, par laimi, Writer vienlaikus ir pietiekami elastīgs, lai ļautu mums izveidot patiešām noderīgus un skaisti noformētus satura rādītājus — viss, kas nepieciešams, ir tikai dažas vienkāršas iestatīšanas darbības.
Tomēr, pirms lasīt tālāk, es ļoti iesaku izlasīt OpenOffice.org rakstu Off-the-Wall: ToCs, Indexes and Bibliographies in OOo Writer, kurā ir aprakstīti satura rādītāju izveides pamati. Pamata procedūra ir vienkārša: vispirms ir jāizveido etiķetes izmantošanai satura rādītājā, kas tiek darīts caur Insert -> Table of Content and Indexes -> Element -> Table of Contents; otrkārt, jums ir jāizveido faktiskais satura rādītājs, šādi: Ievietot -> Satura rādītājs un indeksi -> Satura un indeksi. Tagad varat vienkārši noklikšķināt uz Labi, lai izveidotu satura rādītāju, taču varat arī to mainīt pēc sirds patikas — tāpēc iepriekš minētā raksta lasīšana palīdzēs atsvaidzināt atmiņu par satura rādītāju izveides niansēm, pirms mēs turpinām tieši pie mūsu darbībām.
Izmantojot struktūru
Tā vietā, lai katru reizi pievienotu etiķetes atsevišķi, labāk ir izveidot dokumentu no sākuma, izmantojot virsrakstu stilus, lai norobežotu dokumenta daļas, un pēc tam, veidojot satura rādītāju, atlasiet Izmantot —> Kontūra. Tas ne tikai ietaupīs laiku, bet arī palīdzēs lasītājiem ātri atrast tieši vajadzīgo vietu, noklikšķinot uz saites satura rādītājā.
Mainiet struktūras numerāciju, lai izmantotu citus stilus
Parasti Writer satura rādītājos tiek izmantoti virsrakstu saimes stili un tikai līmeņi no viena līdz desmit. Ja vēlaties satura rādītājam automātiski pievienot tādus stilus kā Virsraksts, Apakšvirsraksts vai Nodaļa, tad atlasiet Rīki -> Numerācijas struktūra un tiks atvērts atbilstošais logs, kurā varēsiet mainīt stilus jebkuram virsraksta līmenim - parasti mūs interesēs pirmais un otrais virsraksta līmenis.
Aprobežojoties ar trīs virsrakstu līmeņiem
Vecajā tehniskajā dokumentācijā bieži bija pusducis virsrakstu līmeņu vai vairāk. Šāds to daudzums dokumentu noformētājam ir īsts murgs, jo ir tikai daži veidi, kā atšķirt virsrakstus – galvenokārt fonta veids, fonta lielums (punkta lielums) un atkāpe – un visu iespējamo kombināciju izmantošana vienkārši noved pie haosa.
Un vēl svarīgāk ir tas, ka šādos gadījumos ir gandrīz neiespējami izsekot, kurā dokumentā jūs šobrīd atrodaties.
Trīs virsrakstu līmeņi - šis skaitlis var šķist nejauša izvēle, taču parasti ar to patiešām pietiek, lai sakārtotu dokumentu, vienlaikus saglabājot gan tā praktisko lietojamību, gan estētiku. skaists dizains. Un šī Kopā trīs līmeņi visam dokumentam – ieskaitot jebkuru virsrakstu, apakšvirsrakstu vai nodaļu, kas tiks parādīta satura rādītājā. Ja šķiet, ka šajā konkrētajā gadījumā ir nepieciešams vairāk virsrakstu – pajautājiet sev, vai ir iespējams dokumentu pārkārtot tā, lai būtu nepieciešams mazāk virsrakstu? Lielākajā daļā gadījumu izrādās, ka tas ir iespējams.
Aizsardzība pret manuālām izmaiņām
Satura rādītāja izveides logā pašā pirmajā cilnē (View) ir opcija Aizsargāts no manuālām izmaiņām. Šai opcijai vienmēr jābūt iespējotai. Tad lietotājs būs spiests izmantot Writer iebūvētos stilus un citus automatizācijas līdzekļus. Sākumā lietotājam, kurš nav pieradis pie pastāvīgas stilu izmantošanas, tas var šķist nepatīkami un nevajadzīgi, taču drīz vien saproti, ka tas palīdz sistematizēt un atvieglot darbu. Turklāt, ja satura rādītājā veicat manuālas izmaiņas, šīs izmaiņas tiks zaudētas katru reizi, kad atjaunināsit dokumenta laukus un, ja nepieciešams, atsauksiet šos atjauninājumus. Manuālas maiņas vietā atsevišķi elementi satura rādītājs labāk ir mainīt satura rādītāja stilus (sīkāku informāciju skatīt zemāk).
Izvairīšanās no aizplūšanas
Punkti ir atkārtotas rakstzīmes (parasti tiek izmantoti punkti), kas labajā pusē atdala satura rādītāja vienumus un lappušu numurus. Kādu iemeslu dēļ prefiksi ir kļuvuši par standartu tekstapstrādes programmu satura rādītājā, lai gan tipogrāfijas speciālisti parasti no tiem izvairās. Kā savā grāmatā raksta Roberts Bringhērsts Stila pamati tipogrāfijā, "Punkti (punktu līnijas, kas ved uz aci no viena vārda vai skaitļa uz citu) tabulās ir reti noderīgi." Tas ir gan neglīti, gan neefektīvi.
Iepriekšējās rindas ir nepieciešamas, jo lappušu numura cilne pēc noklusējuma ir līdzināta pa labi, kas nozīmē, ka visi lappušu numuri atrodas dokumenta labajā malā. Gandrīz vienmēr tas atrodas tik tālu no atbilstošajiem satura rādītāja vienumiem, ka kļūst grūti saprast, kurš numurs kuram pieder, īpaši pārslogotā satura rādītājā.
Vienkāršākais veids, kā atbrīvoties no nepieciešamības izmantot domuzīmes, ir mainīt cilnes iestatījumus. Satura rādītāja izveides logā dodieties uz cilni Elementi un atlasiet pirmo līmeni. Tagad elementu struktūras rindā mēs meklējam bloku "Tab step" un iestatām atstarpi kā vietturi (jūs varat to neredzēt uzreiz — tas atrodas nolaižamā saraksta pašā augšpusē). Pēc tam noņemiet atzīmi no opcijas "Izlīdzināt pa labi" un iestatiet savu tabulēšanas pieturu — pietiek ar diviem vai trim centimetriem — un noklikšķiniet uz pogas "Visi līmeņi", lai izmaiņas lietotu visos virsrakstu līmeņos. Tagad, veidojot satura rādītāju, lappušu numuri būs tuvu elementiem un nebūs vajadzīgas atstarpes.
Ir arī cits veids. Ja rezultāts neizskatījās īpaši jauks (piemēram, kā es), elementā varat iestatīt lapas numuru pirmajā vietā. Lai to izdarītu, ievietojiet bloku "Lapas numurs" pirms blokiem "Tab solis" un "Elements" un nospiediet pogu "Visi līmeņi". Rezultāts ir ne tikai acij tīkams, bet arī pirmajā vietā izvirza svarīgāko satura rādītāja informāciju – lapas numuru.
Izvairieties no nevajadzīgas dekorācijas
Nav nevajadzīgu formatēšanas elementu - svarīga nianse profesionālajā dizainā. Tāpat kā no atstarpes ir jāizvairās, jo bez tās var iztikt, tāpat ir jāizvairās no jebkura cita formatējuma, kas lasītājam nesniedz nekādu noderīgu funkcionalitāti. Tāpēc iesaku satura rādītājos vispār neizmantot cilnes "Slejas" un "Fons".
Vairāku kolonnu izmantošana satura rādītājā reti padarīs to lasāmāku — īpaši, ja lapas numurs ir labajā pusē, jo tās [slejas] var sadalīt garu satura rādītāja ievadi divās rindās un tādējādi palēnināt lasīšanu. Dažreiz nav iespējams izvairīties no kolonnu izmantošanas, ja vēlaties, lai satura rādītājs aizņemtu pēc iespējas mazāk vietas, taču pat tad vairāk nekā divu kolonnu izmantošana izskatīsies nevietā, ja vien nesamazināsiet fonta lielumu.
Tas pats attiecas uz neparastu krāsu fonu: tas tikai piesaistīs sev nevajadzīgu uzmanību, un tajā pašā laikā ne mazākā mērā neuzlabos satura rādītāja lasāmību. Mums tas nav vajadzīgs, tāpēc mēs varam aizmirst par šo funkciju.
Virsrakstu stilu rediģēšana
Satura rādītāja elementi izmanto stila kopu Satura rādītājs. Ja atverat logu Stili un formatēšana ( Formāts -> Stili vai F11 - tulka piezīme) un atlasiet skatu Pēc hierarhijas, mēs redzēsim, ka šie stili nāk no rādītāja stila, kas savukārt nāk no bāzes stila. Citiem vārdiem sakot, pēc noklusējuma satura rādītājs izskatīsies praktiski tāpat kā viss dokuments.
Šajā līdzībā nav nekā slikta. Galu galā vispārīgais formatējums parāda, ka abi teksta fragmenti ir saistīti. Tomēr dažas formatēšanas izmaiņas, piemēram, fonta lieluma maiņa, var būt noderīgas praktiskais punkts redze. Tāpat kā fonta vai cita veida fonta treknuma pakāpe kopumā, tas palīdzēs uzreiz noteikt, ka šis ir satura rādītājs.
Šim nolūkam katrā gadījumā ir jāmaina satura rādītāja stili. Šie stili tiks parādīti lodziņā Stili un formatēšana pēc satura rādītāja izveides. Šo stilu rediģēšana iznāks ātrāk nekā manuāla rediģēšana, un atjauninājumos netiks zaudētas nekādas izmaiņas.
Secinājums
Izmantojot Writer noklusējuma iestatījumus satura rādītāja izveidei, pastāv risks, ka izskatīsies analfabēts dizaina jautājumos. Šo iestatījumu rediģēšana prasīs zināmu laiku, taču rezultāts ir skaisti noformēts un lietotājam draudzīgāks dokuments.
Protams, neviens nevēlas darīt vienu un to pašu darbu atkal un atkal. Tāpēc ir vērts veikt nepieciešamās izmaiņas satura rādītāja struktūrā savā bāzes veidnē – tajā, uz kuras pamata tiek veidotas visas pārējās veidnes. Tādējādi pietiks vienreiz rediģēt iestatījumus un nekad tiem vairs nepieskarties.
