Cara menemukan nomor entri registri unik. Cara bekerja dengan daftar terpadu kontrak negara bagian dan kota

Berbagai jenis pengadaan memiliki aturan penomoran yang berbeda:

Pembelian di bawah 44-FZ pertama kali dipublikasikan di EIS, jadi nomor di EIS dan di ETP sama, misalnya pembelian ini memiliki nomor yang sama di Sberbank-AST dan di EIS.
Dalam pembelian di bawah 223-FZ biasanya ada 2 nomor - nomor di UIS dan nomor yang ditetapkan oleh ETP. Misalnya, pembelian di OTS.ru ini memiliki dua nomor: No. 4249235 (dengan OTS) dan No. 31705574458 (dengan EIS). Di Kontur.Purchases Anda akan memiliki nomor dengan UIS.
Hanya untuk pembelian komersial, yang ditetapkan oleh ETP.

Kode Identifikasi Pengadaan (Nomor), atau IKZ

Nomor kontrak di atas kertas

Dalam tender, penawaran harga, permintaan proposal dan dengan satu pemasok, kontrak dibuat di atas kertas. Pelanggan memberikan nomor kontrak sesuai dengan daftar kontrak internal.

Pengidentifikasi kontrak pemerintah, atau IGC

Kode ini dihasilkan oleh pelanggan federal, otonom, atau regional yang membayar pembelian dari anggaran federal atau menandatangani kontrak dengan dukungan Perbendaharaan. Pengidentifikasi digunakan untuk menghubungkan kontrak dan penyelesaian di dalamnya.

Tata cara pembentukan IGK untuk dukungan perbendaharaan ditetapkan dalam perintah Perbendaharaan Rusia tanggal 20 Maret 2017 No. IKG adalah kode digital dua puluh digit yang diberikan pelanggan setelah membuat entri dalam daftar kontrak dan tetap berlaku selama seluruh jangka waktu kontrak.

Digit pertama hingga ke-19 sama dengan nomor registrasi kontrak (atau digit kesembilan hingga ke-27 dari entri dalam daftar kontrak dengan rahasia negara). Digit ke-20 - pengidentifikasi registri kontrak. Jika ini adalah register biasa, masukkan “0”; jika informasi dalam kontrak mewakili rahasia negara, masukkan “1”.

Pelanggan juga menunjukkan ICG dalam semua perjanjian tambahan, dokumen pembayaran dan penyelesaian.

Apa yang penting untuk diingat pemasok?

Pemenang pembelian mulai 1 Juli 2017 harus menunjukkan pengenal ini dalam faktur dan dokumen lain yang diterbitkan untuk pelanggan. Amandemen terkait muncul dalam Pasal 169 Kode Pajak dan dalam bentuk faktur - baris dengan kode identifikasi ditambahkan ke templat dokumen.

Penyelesaian kontrak dan pelaksanaannya adalah salah satu tahapan terpenting dalam setiap pengadaan, baik bagi pelanggan maupun bagi pemasok/kontraktor/pelaksana. Untuk menghindari kesalahpahaman terkait isu-isu ini dan memastikan transparansi tahapannya, undang-undang mengatur perlunya memelihara daftar kontrak.

Apa yang dimaksud dengan pencatatan kontrak dan di mana lokasinya?

Daftar kontrak adalah database yang berisi informasi tentang semua kontrak yang dibuat oleh pelanggan sesuai dengan Undang-Undang Federal No. 44. Pengecualian adalah kontak dengan satu pemasok yang diselesaikan sesuai dengan paragraf 4 dan 5 bagian 1 Pasal 93 Undang-Undang Federal No. 44, serta kontrak, informasi yang merupakan rahasia negara.

Siapapun dapat melihat daftar kontrak secara gratis. Ini tersedia untuk umum di portal www.zakupki.gov.ru di bagian “Informasi tentang kontrak dan perjanjian”.

Informasi apa yang terkandung dalam daftar kontrak?

Informasi dan dokumen yang harus dimuat dalam register ditentukan oleh paragraf 2 Pasal 103 Undang-Undang Federal No.44. Informasi tentang setiap kontrak harus memuat hal-hal berikut:

informasi tentang pelanggan (nama dan bentuk hukum);

informasi tentang sumber pendanaan;

data tentang bagaimana pengadaan dilakukan (misalnya lelang elektronik, kompetisi, permintaan penawaran, dll.)

informasi tentang dokumen yang menjadi dasar pembuatan kontrak (misalnya, protokol untuk menyimpulkan hasil lelang elektronik), termasuk tanggalnya;

tanggal berakhirnya kontrak;

keterangan mengenai pemasok/kontraktor/pelaku, meliputi nama, alamat sah dan sebenarnya, NPWP;

data perubahan atau pemutusan kontrak, jika prosedur tersebut dilakukan oleh pelanggan dan pemasok/kontraktor/pelaksana;

data kinerja kontrak.

Juga terlampir adalah kontrak itu sendiri, yang disertifikasi dengan tanda tangan digital elektronik, dan dokumen yang mengkonfirmasi pelaksanaan kontrak (misalnya, nota pengiriman atau sertifikat pekerjaan yang dilakukan/layanan yang diberikan). Semua informasi ini diperlukan untuk publikasi. Jika salah satu poin terlewatkan, Anda tidak akan dapat mempublikasikan informasinya.

Dokumen apa yang mengatur pemeliharaan daftar kontrak?

Masalah yang berkaitan dengan daftar kontrak diatur oleh Pasal 103 Undang-Undang Federal No. 44, serta Keputusan Pemerintah Federasi Rusia No. 1084 tanggal 28 November 2013 dalam versi saat ini (telah diubah beberapa kali) ), yang dapat ditemukan di portal pengadaan pemerintah www.zakupki.gov .ru di bagian “Dokumen” (untuk melakukan ini, cukup masukkan nomor dan tanggal di bilah pencarian). Salah satu lampiran resolusi ini adalah Aturan Pemeliharaan Daftar Kontrak (termasuk yang merupakan rahasia negara).

Siapa yang memelihara daftar kontrak

Memasukkan data ke dalam daftar kontrak adalah tanggung jawab Pelanggan. Ini harus dilakukan dalam batas waktu yang ditentukan oleh paragraf 3 Pasal 103 Undang-Undang Federal No.44. Mulai 1 Juli 2018, jangka waktu penerbitan informasi ditingkatkan dari tiga menjadi lima hari kerja.

Data dari daftar kontrak penting tidak hanya bagi pelanggan, tetapi juga bagi pelaku. Misalnya, mereka dapat digunakan untuk menunjukkan itikad baik. Jika Anda tidak dapat menemukan informasinya, Anda perlu menghubungi pelanggan atau menulis keluhan ke Layanan Antimonopoli Federal. Pelanggaran terhadap tenggat waktu publikasi informasi tentang kontrak memerlukan sanksi administratif berupa denda.

Selain itu, data yang dimasukkan ke dalam daftar kontrak diverifikasi secara berkala oleh otoritas pengatur.

Cara menemukan kontrak yang diperlukan di registri

Untuk kenyamanan pelanggan, pemasok/kontraktor/pelaksana dan pihak berkepentingan lainnya, informasi dalam daftar kontrak disusun dan sistem pencarian disediakan.

Jika Anda mengetahui nomor registrasinya, Anda cukup memasukkannya pada baris yang sesuai. di sini Anda dapat menampilkan semua kontrak yang dibuat oleh pelanggan tertentu. Harap dicatat bahwa secara default, hanya kontrak yang sedang dalam tahap eksekusi yang ditampilkan!

Selain pencarian reguler, pencarian lanjutan juga disediakan. Di bagian ini, filter dapat dikonfigurasi menggunakan satu atau beberapa parameter. Fungsi untuk melihat data kontrak yang diselesaikan di suatu wilayah tertentu, selama jangka waktu tertentu, untuk jumlah tertentu, dan seterusnya menjadi tersedia. Menemukan kontrak tertentu juga lebih mudah dengan mengetahui, misalnya, nomor pendaftaran lelang/kompetisi atau informasi lainnya.

Hal utama yang harus diingat oleh pemasok/kontraktor/pelaku ketika mencari kontrak tertentu adalah bahwa kontrak tersebut dapat ditemukan tidak hanya di bagian “Eksekusi”, tetapi juga “Eksekusi Selesai”, jika pekerjaan selesai, layanan diberikan atau pengiriman selesai.

Daftar kontrak pemerintah di bawah 44-FZ

— Prosedur untuk memelihara daftar kontrak
— Persyaratan dokumen dan informasi yang diberikan oleh pelanggan, prosedur pengisian daftar kontrak
— Memasukkan informasi tentang kesimpulan suatu kontrak ke dalam daftar kontrak
— Memasukkan ke dalam daftar kontrak informasi tentang perubahan, pelaksanaan, pemutusan kontrak

Perhatian!
Mulai 11 Juli 2018, dengan Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tanggal 30 Juni 2018 N 768, perubahan dilakukan pada Aturan untuk memelihara daftar kontrak yang dibuat oleh pelanggan, disetujui oleh Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tentang 28 November 2013 N 1084, yang menurutnya informasi yang akan dimasukkan dalam daftar kontrak , harus ditandatangani dengan tanda tangan elektronik yang disempurnakan dan memenuhi syarat.

Perhatian!
Mulai 01/07/2018, dengan Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tanggal 31 Mei 2018 N 632, perubahan dilakukan pada Aturan untuk memelihara daftar kontrak yang dibuat oleh pelanggan, disetujui oleh Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tanggal 28 November 2013 N 1084, yang menurutnya pelanggan diharuskan mengirimkan informasi ke Perbendaharaan Federal tentang kontrak yang telah diselesaikan dalam waktu 5 hari kerja sejak tanggal penutupannya.
Bahan referensi telah direvisi dengan mempertimbangkan perubahan yang dilakukan oleh Undang-Undang Federal No. 504-FZ tanggal 31 Desember 2017, dan mulai berlaku pada tanggal 1 Juli 2018.

Perhatian!
Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tanggal 29 Desember 2017 N 1689 memperpanjang hingga 01/01/2019 periode di mana verifikasi oleh Departemen Keuangan Rusia atas informasi dan dokumen yang diserahkan oleh pelanggan sebelum dimasukkan dalam daftar kontrak ditangguhkan.
Bahan referensi telah diperbarui.

Daftar kontrak adalah daftar informasi tentang kontrak yang dibuat oleh pelanggan, pelaksanaannya, amandemen dan penghentiannya. Tata cara pencantuman informasi dalam daftar kontrak, daftar informasi, syarat-syarat dan aspek penting lainnya dalam memelihara daftar kontrak dijelaskan dalam peraturan sebagai berikut:

Akses ke versi lengkap dokumen ini dibatasi

Anda dapat membaca dokumen tersebut dengan memesan demonstrasi gratis sistem Codex dan Tekhekspert.

Teks lengkap dokumen akan tersedia untuk Anda segera setelah pembayaran dikonfirmasi.
Setelah konfirmasi pembayaran, halamannya akan diperbarui secara otomatis, biasanya diperlukan waktu tidak lebih dari beberapa menit.

Kami minta maaf atas ketidaknyamanannya.

Jika dana telah didebet, tetapi teks dokumen pembayaran tidak diberikan, hubungi kami untuk mendapatkan bantuan:

Jika prosedur pembayaran di situs sistem pembayaran belum selesai, moneter
dana TIDAK akan didebit dari rekening Anda dan kami tidak akan menerima konfirmasi pembayaran.
Dalam hal ini, Anda dapat mengulangi pembelian dokumen menggunakan tombol di sebelah kanan.

Pembayaran tidak selesai karena kesalahan teknis, dana dari akun Anda
tidak dihapuskan. Coba tunggu beberapa menit dan ulangi pembayaran lagi.

Jika kesalahan terus berlanjut, kirimkan surat kepada kami di , kami akan menyelesaikannya.

Cara Pembayaran:

Apa yang akan Anda dapatkan:

Setelah menyelesaikan proses pembayaran, Anda akan memiliki akses ke teks lengkap dokumen, kemampuan untuk menyimpannya dalam format .pdf, serta salinan dokumen ke email Anda. Konfirmasi pembayaran akan dikirim ke ponsel Anda.

Jika Anda memiliki masalah, silakan hubungi kami di

Dokumen serupa tersedia dengan teks lengkap:

Daftar kontrak di bawah 44-FZ dan 223-FZ: ikhtisar lengkap, aturan untuk memelihara register + dokumen yang diperlukan

Halo, rekan terkasih! Dalam artikel hari ini kita akan berbicara tentang daftar kontrak yang dibuat oleh Pelanggan berdasarkan 44-FZ dan 223-FZ. Pada artikel ini kita akan melihat secara mendetail apa itu register, di mana lokasinya, dan informasi apa yang dikandungnya. Saya ingin segera mengatakan bahwa materi dalam artikel ini akan bermanfaat bagi Pelanggan dan pemasok. Oleh karena itu, sama seperti setiap Pelanggan yang menghargai diri sendiri harus mengetahui tentang memelihara daftar kontrak, pemasok yang menghargai diri sendiri juga harus dapat menemukan informasi yang diperlukan di dalamnya. Jadi, saya sarankan Anda mulai...

1. Daftar kontrak berdasarkan 44-FZ: apa itu dan di mana mencarinya?

Daftar kontrak- satu set catatan register tentang semua kontrak yang diselesaikan oleh Pelanggan sesuai dengan Undang-Undang Federal tentang Sistem Kontrak (44-FZ). Pengecualian adalah kontrak yang dibuat dengan pemasok tunggal sesuai dengan klausul 4, 5, 23, 42, 44 dan 45, klausul 46 (dalam hal kontrak dibuat dengan individu) Bagian 1 Pasal 93 44-FZ, serta kontrak , informasi yang merupakan rahasia negara.

Daftar kontrak pemerintah yang diselesaikan dalam kerangka 44-FZ diposting di situs resmi Sistem Informasi Terpadu di bidang pengadaan - www.zakupki.gov.ru.

Dokumen dan informasi yang terkandung dalam daftar kontrak berada dalam domain publik dan tersedia untuk ditinjau oleh semua orang secara gratis (Bagian 5 Pasal 103 44-FZ).

Poin penting! Daftar kontrak, yang informasinya merupakan rahasia negara, tidak boleh dipublikasikan di media dan ditempatkan dalam Sistem Informasi Terpadu (Bagian 7 Pasal 103 44-FZ). Informasi yang termasuk dalam daftar kontrak tersebut disimpan dengan cara yang ditentukan sesuai dengan undang-undang Federasi Rusia tentang urusan kearsipan dan perlindungan rahasia negara (klausul 5 dari “Aturan untuk memelihara daftar kontrak yang berisi informasi yang merupakan a rahasia negara”).

Untuk masuk ke daftar kontrak di bawah 44-FZ, Anda harus mengunjungi situs web EIS, dan di menu vertikal kiri pilih bagian "Informasi tentang kontrak dan perjanjian", lalu dari daftar drop-down pilih Item "Daftar kontrak yang diselesaikan oleh pelanggan".

2. Siapa yang memelihara daftar kontrak berdasarkan 44-FZ?

Menurut Bagian 1 Pasal 103 44-FZ, badan eksekutif Federal yang menjalankan fungsi penegakan hukum untuk layanan tunai untuk pelaksanaan anggaran sistem anggaran Federasi Rusia bertanggung jawab untuk memelihara daftar kontrak. Badan federal tersebut adalah Perbendaharaan Federal (lihat Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tanggal 1 Desember 2004 No. 703 “Tentang Perbendaharaan Federal”).

3. Dokumen yang mengatur pemeliharaan daftar kontrak berdasarkan 44-FZ

Selain itu, Pelanggan juga harus berpedoman pada:

4. Dokumen dan informasi apa yang termasuk dalam daftar kontrak berdasarkan 44-FZ?

Menurut Bagian 2 Pasal 103 44-FZ, dokumen dan informasi berikut ini termasuk dalam daftar kontrak:

nama Pelanggan;
sumber pembiayaan;
metode penentuan pemasok (kontraktor, pelaksana);
tanggal penjumlahan hasil penentuan pemasok (kontraktor, pelaksana) dan rincian dokumen yang menegaskan dasar kesimpulan kontrak;
tanggal berakhirnya kontrak;
objek pengadaan, harga kontrak dan jangka waktu pelaksanaannya, harga satuan barang, pekerjaan atau jasa, nama negara asal atau keterangan tentang produsen barang sehubungan dengan kontrak yang dilaksanakan ;
nama, nama perusahaan (bila ada), lokasi (bagi badan hukum), nama lengkap (bila ada), tempat tinggal (bagi perorangan), NPWP pemasok (kontraktor, pelaksana) atau bagi orang asing sesuai dengan peraturan perundang-undangan negara asing yang bersangkutan, setara dengan NPWP (kontraktor, pelaksana);
informasi tentang perubahan kontrak yang menunjukkan syarat-syarat kontrak yang diubah;
salinan kontrak yang telah diselesaikan, ditandatangani dengan tanda tangan elektronik Pelanggan yang disempurnakan;
informasi tentang pelaksanaan kontrak, termasuk informasi tentang pembayaran kontrak, tentang akrual denda (denda, penalti) sehubungan dengan pemenuhan kewajiban berdasarkan kontrak yang tidak tepat oleh pihak dalam kontrak;
informasi tentang pemutusan kontrak dengan indikasi alasan penghentiannya;
dokumen penerimaan dalam hal diambil keputusan untuk menerima barang yang dipasok, pekerjaan yang dilakukan, jasa yang diberikan;
keputusan komisi medis (dalam hal pembelian obat).
informasi dan dokumen lainnya.

Intinya, Pelanggan memasukkan informasi ke dalam daftar kontrak negara bagian dan kota:

pada akhir kontrak;
tentang perubahan kontrak;
tentang pemutusan kontrak;
tentang pelaksanaan kontrak.

Poin penting bagi Pelanggan! Informasi rinci tentang cara mengisi kolom yang sesuai untuk semua data dan dokumen di atas ditentukan dalam paragraf 15-39 Surat Perintah No. 136n Kementerian Keuangan Rusia tanggal 24 November 2014. Paragraf ini menjelaskan secara rinci kode numerik apa yang harus digunakan, buku referensi dan pengklasifikasi apa yang harus diikuti, dll.

5. Prosedur dan waktu untuk memasukkan informasi tentang kontrak yang telah diselesaikan ke dalam register

Menurut Bagian 3 Pasal 103 44-FZ, Pelanggan dalam waktu 3 hari kerja sejak tanggal (penyelesaian kontrak, amandemen kontrak, pelaksanaan kontrak, pemutusan kontrak, penerimaan barang yang dikirimkan, pekerjaan yang dilakukan, layanan yang diberikan) mengirimkan semua dokumen dan informasi yang diperlukan ke Perbendaharaan Federal. ( Catatan: Menurut klausul 2 Prosedur yang disetujui oleh Perintah Kementerian Keuangan Rusia tanggal 24 November 2014 No. 136n, pembentukan informasi dan dokumen yang termasuk dalam daftar kontrak oleh Pelanggan dilakukan dengan menggunakan sistem informasi terintegrasi negara untuk pengelolaan keuangan publik “Anggaran Elektronik”. Pada gilirannya, IS “Anggaran Elektronik” terintegrasi dengan situs web EIS).

Setelah itu, Perbendaharaan Federal memeriksa dokumen dan informasi yang diberikan oleh Pelanggan dan menempatkannya dalam Sistem Informasi Terpadu dalam waktu 3 hari kerja sejak tanggal penerimaannya.

Saya ingin menarik perhatian Anda pada fakta bahwa dalam hal ini kita berbicara secara khusus tentang hari kerja, dan bukan tentang hari kalender.

Jika informasi dan dokumen yang diberikan oleh Pelanggan tidak memenuhi persyaratan yang ditetapkan, informasi dan dokumen tersebut tidak dapat ditempatkan dalam daftar kontrak.

Penjelasan badan resmi tentang masalah pengiriman informasi ke daftar kontrak tercantum dalam surat-surat berikut:

Surat Kementerian Pembangunan Ekonomi Rusia tanggal 19 Oktober 2015 No. D28i-3033 (unduh);
Surat Kementerian Pembangunan Ekonomi Rusia tanggal 25 September 2014 No. 23232-EE/D28i (unduh);
Surat Kementerian Pembangunan Ekonomi Rusia tanggal 1 Juni 2015 No. D28i-1434 (unduh);
Surat Kementerian Keuangan Rusia tanggal 28 Mei 2014 No. 02-02-07/25618 (unduh);
Surat Perbendaharaan Federal tanggal 10 Maret 2015 No. 05-07-05/11 (unduh).

Penjelasan dari badan-badan resmi mengenai pembuatan laporan pelaksanaan suatu kontrak negara (kota) dan (atau) hasil suatu tahap pelaksanaan tersendiri tertuang dalam surat-surat sebagai berikut:

Surat Perbendaharaan Federal tanggal 30 Mei 2014 No. 42-5.7-09/5 (unduh);
Surat Kementerian Pembangunan Ekonomi Rusia tanggal 30 November 2015 No. D28i-3467 (unduh);
Surat Kementerian Pembangunan Ekonomi Rusia tanggal 9 November 2015 No. D28i-3242 (unduh);
Surat Kementerian Pembangunan Ekonomi Rusia tanggal 27 Oktober 2015 No. D28i-3124 (unduh);
Surat Kementerian Pembangunan Ekonomi Rusia tanggal 22 Oktober 2015 No. OG-D28-13691 (unduh);
Surat Kementerian Pembangunan Ekonomi Rusia tanggal 31 Agustus 2015 No. D28i-2474 (unduh);
Surat Kementerian Pembangunan Ekonomi Rusia tanggal 11 Agustus 2015 No. D28i-2325 (unduh);
Surat Kementerian Pembangunan Ekonomi Rusia tanggal 3 Agustus 2015 No. D28i-2286 (unduh);
Surat Kementerian Pembangunan Ekonomi Rusia tanggal 3 Agustus 2015 No. D28i-2326 (unduh);
Surat Kementerian Pembangunan Ekonomi Rusia tanggal 27 Juli 2015 No. D28i-2216 (unduh);
Surat Kementerian Pembangunan Ekonomi Rusia tanggal 29 November 2013 No. D28i-2263 (unduh);
Surat Kementerian Pembangunan Ekonomi Rusia tanggal 6 Maret 2015 No. D28i-538 (unduh);
Surat Kementerian Pembangunan Ekonomi Rusia tanggal 31 Desember 2014 No. D28i-2919 (unduh);
Surat Kementerian Keuangan Rusia tanggal 7 Juli 2014 No. 02-02-06/32616 (unduh).

Di situs web EIS di bagian “Dokumen” - “Materi pelatihan” - “Panduan Pengguna untuk 44-FZ” Anda dapat menemukan dan mengunduh manual pdf ke komputer Anda yang disebut “Panduan Pengguna. Subsistem manajemen pengadaan dalam hal daftar kontrak dan daftar bank garansi.” Manual ini berisi instruksi rinci untuk Pelanggan dalam bekerja dengan daftar kontrak.

Poin penting! Jika Anda ingin menghindari kesalahan saat membuat laporan pelaksanaan kontrak, serta mengotomatiskan kontrol dan akuntansi pembelian, maka program “Pakar Ekonomi” akan membantu Anda dalam hal ini. Program ini akan melindungi Anda dari kesalahan dan denda, membantu Anda menghasilkan semua laporan yang diperlukan, dan juga membantu mengotomatiskan aktivitas harian Anda sebanyak mungkin. Anda dapat mengetahui lebih lanjut tentang program ini dan meminta demonstrasi gratis di sini.

6. Bagaimana cara menemukan kontrak yang diperlukan di registri?

Lantas, mengapa perlu mencari informasi tentang kontrak di registri?

Pertama, sebagai berikut dari bagian ke-4 artikel ini, di sini kita dapat menemukan informasi tentang semua kontrak Pelanggan yang kita minati. Lihat dengan siapa dan dengan syarat apa kontrak ini dibuat. Informasi tersebut akan berguna bagi pemasok ketika menganalisis Pelanggan dan calon pesaing.

Kedua, dengan menggunakan informasi yang diposting dalam daftar kontrak, pemasok dapat menyiapkan sertifikat itikad baik. Sertifikat ini diperlukan dalam hal harga yang diajukan peserta pengadaan diturunkan lebih dari 25% pada saat lelang (tindakan anti dumping). Baca lebih lanjut mengenai tindakan anti-dumping di artikel ini.

Setelah berada di halaman registri, Anda dapat memasukkan nomor entri registri kontrak, kode identifikasi pengadaan, atau nama Pelanggan ke dalam baris pencarian dan klik ikon kaca pembesar di sisi kanan baris pencarian.

Juga di jendela registri, Anda memiliki kesempatan untuk menyaring parameter pencarian Anda dengan mengklik hyperlink yang sesuai, dan kemudian menyaring informasi yang ditemukan berdasarkan tanggal pembaruan, tanggal penempatan, harga kontrak dan relevansi. Untuk pencarian lebih dalam, saya sarankan menggunakan alat pencarian lanjutan. Fungsionalitas ini akan tersedia untuk Anda setelah mengklik hyperlink yang sesuai.

Seperti yang Anda lihat, terdapat lebih banyak parameter pencarian di sini yang akan membuat pencarian sefleksibel dan seefisien mungkin. Mengetahui nama dan NPWP Pelanggan atau pemasok tertentu, Anda dapat menemukan semua kontrak mereka dan mempelajarinya secara detail. Anda juga dapat menemukan kontrak untuk industri tertentu (kode OKPD2) dan wilayah tertentu. Artinya, kemampuan untuk menggunakan registri ini dan menemukan informasi yang diperlukan di dalamnya merupakan keterampilan penting dalam pekerjaan setiap pemasok yang menghargai diri sendiri.

Kami melatih pelanggan dan pemasok untuk secara efektif mencari informasi yang diperlukan, menafsirkannya dengan benar, dan juga melakukan analisis awal sebagai bagian dari sekolah online kami “The ABC of Tenders.”

7. Daftar kontrak berdasarkan 223-FZ

Daftar kontrak berdasarkan 223-FZ, serta daftar kontrak pemerintah berdasarkan 44-FZ, diposting di situs resmi EIS.

Untuk masuk ke daftar kontrak berdasarkan 223-FZ, Anda harus mengunjungi situs web EIS, dan di menu vertikal kiri pilih bagian "Informasi tentang kontrak dan perjanjian", lalu dari daftar drop-down pilih item “Daftar kontrak yang diselesaikan oleh pelanggan berdasarkan hasil pengadaan "

Perbendaharaan Federal juga bertanggung jawab untuk memelihara daftar di bawah 223-FZ. Prosedur untuk memelihara daftar kontrak di bawah 223-FZ diatur oleh Pasal 4.1 223-FZ, serta Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tanggal 31 Oktober 2014 No. 1132 “Tentang prosedur untuk memelihara daftar kontrak yang diselesaikan oleh pelanggan berdasarkan hasil pengadaan.”

Menurut klausul 3 Peraturan yang disetujui oleh Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tanggal 31 Oktober 2014 No. 1132, daftar tersebut tidak memuat informasi dan dokumen yang, sesuai dengan ketentuan Undang-Undang Federal No. pengadaan barang, pekerjaan, jasa oleh badan hukum jenis tertentu” yang harus ditempatkan dalam EIS.

Artinya, berikut ini tidak termasuk dalam register:

keterangan tentang pengadaan barang, pekerjaan, jasa, pembuatan kontrak, yang merupakan rahasia negara;
informasi tentang pengadaan yang keputusannya dibuat oleh Pemerintah Federasi Rusia sesuai dengan Bagian 16 Pasal 4 223-FZ.

Poin penting! Jika Pelanggan, sesuai dengan Bagian 5 Pasal 4 223-FZ, telah memutuskan untuk tidak menempatkan informasi pengadaan dalam Sistem Informasi Terpadu, daftar tersebut mencakup informasi dan dokumen yang berkaitan dengan kontrak jika dikirim oleh Pelanggan ke Perbendaharaan Federal .

Tata cara memasukkan informasi dan dokumen ke dalam register

Dalam waktu 3 hari kerja sejak tanggal berakhirnya kontrak, Pelanggan memasukkan informasi dan dokumen yang ditetapkan oleh Keputusan Pemerintah Federasi Rusia No. 1132 ke dalam daftar kontrak.

Jika perubahan telah dilakukan pada kontrak, Pelanggan memasukkan ke dalam daftar kontrak informasi dan dokumen sehubungan dengan perubahan yang dilakukan.

Informasi hasil pelaksanaan kontrak dimasukkan oleh Pelanggan ke dalam daftar kontrak dalam 10 hari sejak tanggal pelaksanaan, modifikasi atau pengakhiran kontrak.

Itu saja untuk hari ini. Saya harap materi di atas jelas dan bermanfaat bagi Anda. Terakhir, saya sarankan Anda menonton rekaman webinar tentang topik ini:

PS: Klik tombol sosial dan bagikan artikel ini ke teman dan kolega Anda.

Daftar kontrak di bawah 44-FZ: siapa yang harus memelihara dan apa yang harus dimasukkan

Pelanggan yang telah menyelesaikan, mengubah, melaksanakan, atau mengakhiri kontrak mengirimkan informasi ke pencatatan kontrak. Baca tentang siapa yang menyimpan daftar kontrak di bawah 44-FZ, informasi apa yang harus disertakan dan tidak boleh disertakan di sana.

Baca di artikel:

Memelihara daftar kontrak

Pemeliharaan daftar kontrak berdasarkan 44-FZ, serta jumlah informasi dan dokumen yang disertakan di sana, diatur oleh Art. 103 undang-undang tersebut dan Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tanggal 28 November 2013 No. 1084. Resolusi ini juga mengadopsi aturan untuk memelihara daftar kontrak yang berisi informasi yang merupakan rahasia negara.

Daftar kontrak yang diselesaikan oleh pelanggan dibentuk oleh Perbendaharaan Federal. Kewenangan ini diberikan kepada badan pemerintah melalui Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tanggal 11 November 2006 No.

Siapa yang harus menyimpan daftarnya. Daftar pengadaan harus dipelihara oleh otoritas berikut:

kekuasaan negara;
pengelolaan dana ekstra anggaran negara;
pemerintahan dan administrasi daerah.

Hal ini juga harus dilakukan oleh lembaga pemerintah yang menerima kewajiban atas nama badan hukum publik dengan mengorbankan anggaran, yang berada di bawah yurisdiksi GRBS. Lembaga anggaran memelihara daftar pengadaan tidak wajib, karena mereka bukan penerima anggaran. Hal tersebut telah diperjelas Kementerian Keuangan Rusia melalui surat tertanggal 19 September 2012 No. 02-11-08/3805.

Sesuai dengan paragraf 3 Seni. 103 Undang-Undang Nomor 44-FZ dan klausul 12 Aturan untuk memelihara daftar untuk memelihara daftar kontrak yang diselesaikan oleh pelanggan dalam waktu 3 hari kerja sejak:

pendaftaran kontrak pemerintah;
melakukan perubahan pada kontrak pemerintah;
pelaksanaan kontrak untuk penyediaan barang, pekerjaan, jasa;
pemutusan kontrak pemerintah

memberikan informasi untuk daftar kontrak kepada badan Perbendaharaan Federal, yang, atas dasar mereka, memasukkan informasi atau perubahan ke dalam daftar kontrak.

Dalam waktu 3 hari kerja, entri register tentang kontrak yang dibuat oleh pelanggan dipublikasikan di Sistem Informasi Terpadu. Prosedur untuk menghasilkan dan mengirimkan informasi untuk memelihara register telah disetujui oleh Perintah Kementerian Keuangan Federasi Rusia tanggal 24 November 2014 No. 136-n. Daftar dokumen dan informasi yang dikirim ke daftar kontrak bergantung pada tindakan pelanggan. Informasi dan dokumen dikirim secara elektronik menggunakan fungsi EIS dan ditandatangani dengan tanda tangan elektronik yang disempurnakan.

Memantau pelaksanaan kontrak: semua tenggat waktu untuk laporan dan pendaftaran dalam satu tabel Excel yang cerdas

Informasi termasuk dalam register

Sesuai dengan klausul 2 Prosedur untuk memelihara daftar kontrak berdasarkan 44-FZ, data berikut disertakan dalam entri register:

sumber pembiayaan kontrak pemerintah;
cara menentukan kontraktor, pelaksana;
tanggal penjumlahan hasil prosedur kompetisi;
nomor dan tanggal pelaksanaan kontrak pemerintah;
harga kontrak pemerintah, objek pembelian, harga produk per unit, jangka waktu pelaksanaan kontrak pemerintah, keterangan nama negara asal barang;
nama produk obat jika hendak dibeli, serta data sertifikat pendaftaran produk obat tersebut;
nama dan alamat sah badan hukum, nama lengkap dan tempat tinggal orang perseorangan yang menjadi pemasok, kontraktor, NPWP Wajib Pajak;
informasi tentang jaminan mutu pekerjaan (produk, jasa);
data perubahan kontrak pemerintah;
salinan kontrak pemerintah yang telah dilaksanakan;
informasi tentang kontrak yang dilaksanakan oleh pelaksana kontrak negara dengan rekan pelaksana dan subkontraktor yaitu SMP dan SONKO;
data pelaksanaan kontrak pemerintah;
informasi tentang pemutusan kontrak pemerintah;
kode identifikasi pembelian;
dokumen konfirmasi penerimaan pekerjaan (barang, jasa);
keputusan komisi medis tentang pembelian obat-obatan jika terjadi intoleransi individu pada pasien (klausul 7, bagian 2, pasal 83 dan klausul 28, bagian 1, pasal 93 Undang-Undang Federal No. 44-FZ).

Kontrak pemerintah yang tidak termasuk dalam register tidak dikenakan pembayaran. Kami akan membahas pengecualian terhadap aturan ini di bawah.

Informasi tidak termasuk dalam register

Daftar kontrak yang dibuat oleh pelanggan sesuai dengan klausul 3 Prosedur pemeliharaan register tidak mencakup informasi tentang kontrak pemerintah berikut yang dilaksanakan dengan satu pemasok berdasarkan Bagian 1 Seni. 93 UU No.44-FZ:

pembelian kecil hingga 100 ribu rubel (klausul 4);
pembelian kecil hingga 400 ribu rubel, dilakukan oleh lembaga budaya, sirkus, museum, dll. (klausul 5);
penyediaan jasa untuk pemeliharaan dan perbaikan tempat bukan tempat tinggal yang dialihkan untuk penggunaan cuma-cuma, utilitas, oleh orang yang menyediakan jasa tersebut di dalam gedung (klausul 23);
jasa perorangan dalam pengumpulan dan pengolahan data statistik primer (klausul 42);
layanan untuk hak akses ke database asing dokumenter dan abstrak yang dibeli oleh perpustakaan dan organisasi pendidikan (paragraf 44, 45);
pekerjaan (barang, jasa) yang dibeli dengan menggunakan dana yang dialokasikan untuk kegiatan operasional investigasi (klausul 46).

Klausul 8 Seni. 103 Undang-Undang Nomor 44-FZ juga memperbolehkan pembayaran atas kontrak pemerintah yang diterbitkan untuk keperluan perlindungan negara (klausul 52, bagian 1, pasal 93), juga tanpa mencantumkan informasi tentang kontrak tersebut dalam daftar.

Entri registri kontrak

Entri register adalah informasi dalam register kontrak untuk kontrak terpisah yang dibuat oleh pelanggan. Ini memiliki nomor unik yang berisi:

tahun pembuatan entri register;
kode identifikasi pelanggan;
nomor seri entri register;
nomor seri setiap informasi dan dokumen dalam catatan.

Prosedur penetapan, penerapan, dan perubahan kode dan nomor ditentukan oleh Kementerian Keuangan Rusia.

Aturan untuk menghasilkan nomor entri register ketika memelihara daftar kontrak di bawah 44-FZ, serta daftar kontrak yang berisi informasi yang merupakan rahasia negara, diatur oleh Perintah Kementerian Keuangan Federasi Rusia tanggal 23 Desember, 2013 Nomor 130n.

Mereka menetapkan bahwa nomor entri daftar kontrak bersifat unik dan tidak dapat diulangi dalam daftar kontrak. Struktur bilangannya terlihat seperti ini:

angka 1 sampai dengan 11 melambangkan kode pelanggan pemerintah;
Tanggal 12 dan 13 adalah dua digit terakhir tahun pembuatan entri;
angka dari 14 sampai 19 mewakili nomor seri rekaman;
4 angka terakhir (20-23) merupakan nomor urut informasi.

Resolusi No. 1689 tanggal 29 Desember 2017: verifikasi informasi dari daftar kontrak

Pada akhir tahun lalu, Pemerintah Federasi Rusia mengadopsi Resolusi No. 1689 tanggal 29 Desember 2017. Ini mengubah Resolusi Pemerintah Federasi Rusia tanggal 13 April 2017 No. 443 yang dikeluarkan sebelumnya.

Esensi utama dari perubahan tersebut adalah bahwa otoritas negara telah memperluas pembatasan verifikasi sejumlah data yang harus dipublikasikan oleh pelanggan pemerintah dalam daftar kontrak. Sebelumnya berlaku hingga 1 Januari 2018, namun kini diperpanjang menjadi 1 Januari 2019.

Hingga saat ini, sub-ayat “c” dari paragraf 14 Aturan untuk memelihara daftar kontrak telah ditangguhkan. Instansi pemerintah, yang meliputi Perbendaharaan Federal, dana di luar anggaran, dan departemen keuangan di entitas konstituen negara tersebut, tidak memiliki hak untuk memeriksa konsistensi data tentang:

batas waktu pemenuhan syarat-syarat kontrak;
kuantitas produk yang dibeli, volume pekerjaan dan layanan.

Selain itu, pihak berwenang tidak dapat memeriksa apakah informasi dalam informasi dan makalah yang diberikan oleh pelanggan mengenai pelaksanaan dan pemutusan kontrak sesuai satu sama lain dan dengan ketentuan kewajiban anggaran yang diterima.

Apa yang harus dilakukan jika kontrak sewa yang dibuat pada tahun 2006 dengan masa berlaku hingga tahun 2020 telah dialihkan ke organisasi sebagai penerus hukum. Haruskah kontrak tersebut dimasukkan ke dalam daftar kontrak atau haruskah diakhiri dan dibuat kontrak baru? Bagaimana hal ini dapat diperhitungkan dalam Organisasi Kesehatan Masyarakat Negara dan tercermin dalam laporan SMP tahun 2017?

Penting untuk membuat perjanjian tambahan tentang suksesi dan memasukkan kontrak ini dan perubahannya ke dalam daftar kontrak. Hal itu harus diperhitungkan sejak tanggal penandatanganan adendum. perjanjian. Selain itu, perjanjian tambahan perlu didaftarkan ke ruang pendaftaran. Dan mulai tanggal inilah akan dimasukkan ke dalam daftar kontrak.

Memelihara daftar kontrak di bawah 44-FZ

Artikel tentang topik tersebut

Setiap pelanggan pemerintah perlu memiliki pemahaman yang jelas tentang pemeliharaan daftar kontrak pemerintah berdasarkan 44-FZ. Kami akan berbicara tentang berbagai aspek prosedur pemeliharaan daftar kontrak, bagaimana data yang dimasukkan secara teknis dilindungi oleh badan yang berwenang, dan juga menyentuh topik pemutusan kontrak.

Daftar kontrak

Tata cara pemeliharaan daftar kontrak yang diselesaikan oleh pelanggan pemerintah diatur dalam bagian 6 dan 7 Pasal 103 UU No. Badan yang berwenang untuk memelihara daftar, sesuai dengan undang-undang tentang sistem kontrak dan Keputusan Pemerintah Federasi Rusia No. 703, adalah Perbendaharaan Federal.

Daftar kontrak berdasarkan 44-FZ disimpan dalam bahasa Rusia, nama produsen dan merek dagang ditunjukkan dalam huruf Latin. Jika kontrak memuat informasi yang merupakan rahasia negara, tata cara pemeliharaan daftar kontrak tersebut dan daftar informasi yang perlu dimasukkan ke dalam daftar diatur dengan keputusan lain Pemerintah Federasi Rusia bernomor 1084.

Pelanggan harus memperhitungkan bahwa, mulai 1 Januari 2017 Kode identifikasi pengadaan ditambahkan ke daftar informasi yang harus dimasukkan ke dalam daftar kontrak.

Untuk mendapatkan akses penuh ke portal Pro-goszakaz.ru Anda perlu mendaftar.
Pilih jejaring sosial untuk otorisasi cepat di portal:

"Manajemen pembelian (120 jam)"
Program ini dikembangkan sesuai dengan rekomendasi metodologis Kementerian Pembangunan Ekonomi Rusia dan Kementerian Pendidikan dan Ilmu Pengetahuan Rusia dan sepenuhnya mematuhi Standar Profesional.

Perlindungan registri kontrak

Bertindak sebagai badan yang berwenang, Perbendaharaan Federal memberikan perlindungan informasi multilateral ketika memelihara daftar kontrak di bawah 44-FZ. Untuk ini kami menggunakan:

Memantau pelaksanaan kontrak: semua tenggat waktu untuk laporan dan pendaftaran

Tanda tangan digital dari semua informasi yang dimasukkan;

perlindungan perangkat lunak terhadap virus;

informasi disimpan tentang semua tindakan yang telah selesai dan informasi dicadangkan untuk mencegah kehilangan data jika terjadi kegagalan sistem secara tiba-tiba.

Selain itu, dengan menggunakan metode terpisah, kami memantau kelengkapan informasi yang diisi oleh pelanggan tentang kontrak, pelaksanaan atau penghentiannya. Ada juga perlindungan bawaan terhadap perubahan/penghapusan informasi melalui akses tidak sah.

UIS memastikan pekerjaan di registri saat menambahkan informasi tanpa batasan waktu, perlindungan terhadap peretasan, dan diferensiasi hukum pengguna. Kapan saja, Anda dapat melihat log perubahan yang dibuat sebelumnya, mengkonsolidasikan data kontrak, atau menggunakan informasi dari grup utama untuk menemukan informasi tentang kontrak yang diinginkan, termasuk kronik perubahannya.

Data apa yang dimasukkan dalam daftar kontrak berdasarkan 44-FZ

Sesuai dengan Pasal 103 Undang-Undang Nomor 44-FZ, data yang termasuk dalam daftar kontrak meliputi informasi tentang pelanggan negara (nama, nomor identifikasi pajak, pos pemeriksaan, dan informasi lain yang ditentukan dalam undang-undang), informasi tentang sumbernya. pembiayaan dan metode pengadaan yang dipilih untuk menentukan pemasok; tanggal dan rincian dokumen ringkasan dan kontrak yang ditandatangani; nama objek pengadaan, harga akhir kontrak dan harga per satuan barang, batas waktu kontraktor dalam memenuhi kewajibannya.

Daftar tersebut juga mencakup data negara asal barang, dan informasi tentang pemasok (juga nama, NPWP, dan informasi lainnya); selain itu, dokumen seperti salinan kontrak yang ditandatangani dengan tanda tangan elektronik dimasukkan ke dalam daftar. daftar kontrak berdasarkan 44-FZ; keputusan komisi medis (dalam hal pembelian obat).

Aturan untuk memelihara daftar kontrak yang dibuat oleh pelanggan, menetapkan prosedur untuk memelihara daftar tersebut, diatur oleh Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tanggal 28 November 2013 No.1084.

“Bekerja di Sistem Informasi Terpadu (56 jam)”
Topik kursus:
— Bagaimana cara bekerja di akun pribadi organisasi di EIS?
— Bagaimana merencanakan dan membenarkan pembelian?
— Apa perbedaan utama dalam metode penentuan pemasok?
— Bagaimana cara bekerja dengan kontrak dengan benar?

✔ Materi terkait:

Bagaimana informasi dimasukkan ke dalam daftar kontrak berdasarkan 44-FZ

Dalam waktu 3 hari kerja sejak pelanggan pemerintah menandatangani kontrak, ia mengirimkan semua informasi yang diwajibkan oleh hukum dan dokumen yang diperlukan (ditandatangani dengan tanda tangan digital) ke Perbendaharaan Federal. Pelanggan bertindak dengan cara yang sama jika terjadi perubahan kontrak atau pemutusan kontrak.

Departemen, dalam jangka waktu 3 hari kerja yang sama, memeriksa informasi yang diberikan dan (jika hasilnya positif) membuat entri register, yang diberi nomor unik. Jika, berdasarkan hasil pemeriksaan informasi yang diberikan oleh pelanggan negara, ditemukan kekurangan, protokol inkonsistensi dikirimkan kepadanya, yang wajib dihilangkan oleh pelanggan dalam waktu 1 hari kerja.

“Bagaimana cara menggunakan GOST saat menjelaskan objek pengadaan?”

Konstantin Edelev, Pakar Sistem Ketertiban Negara

Tulis dalam kerangka acuan tidak hanya Gost, tetapi juga indikator dari standar. Jika hanya mencantumkan nama produk dan link ke GOST, akan sulit bagi peserta untuk memahami produk mana yang dibutuhkan. Misalnya, salah satu pelanggan memasukkan dalam dokumentasi persyaratan bahwa bahan harus memenuhi standar Gost tertentu. Tidak ada indikator khusus dalam kerangka acuan. Pengendali dan pengadilan menganggap ini sebagai pelanggaran. Bahan menurut standar negara bermacam-macam: dibagi berdasarkan jenis, kelas, merek, klasifikasi, sehingga peserta tidak mengerti produk mana yang akan disuplai. Lihat tiga tip lagi tentang penggunaan gost, dalam rekomendasi:
“Cara mendeskripsikan objek pengadaan tahun 2018”

Aspek teknis dari daftar kontrak

Ketika pelanggan memasukkan informasi tentang kontrak berdasarkan 44-FZ ke dalam register, baris tentang sumber pendanaan berisi dua tab: “Dari dana anggaran” dan “Dari dana ekstra-anggaran”.

Apa yang harus dilakukan jika kontrak, informasi yang dimasukkan dalam register, memuat dua sumber pembiayaan yang berbeda jenis (yang cukup umum)?

Dalam hal ini, jumlah total kontrak dibagi secara proporsional ke sumbernya, dan informasi dimasukkan didistribusikan ke dalam tab. Penting untuk memastikan bahwa jumlah total sesuai dengan tab “Informasi Umum” dan jumlah sebenarnya yang dinyatakan dalam kontrak yang telah disepakati.

Informasi tentang pelaksanaan kontrak mencakup informasi tentang dokumen (nama, tanggal dan nomor) yang mengkonfirmasi fakta terjadinya kewajiban moneter, misalnya tindakan penyelesaian pekerjaan atau faktur. Pembayaran kontrak oleh pelanggan dikonfirmasi oleh perintah pembayaran.

Dalam hal kontrak diakhiri, pelanggan harus menunjukkan jumlah pembayaran sebenarnya yang dilakukan untuk membayar kontrak, serta mencatat tanggal, alasan (misalnya, keputusan pengadilan, salinan pindaian dokumen terlampir) dan alasan pemutusan kontrak.

Jika pelaksanaannya dibagi menjadi beberapa tahap, maka informasi tentang dokumen diisi secara berurutan.

Anda akan menemukan jawaban atas pertanyaan apa pun tentang pengadaan di majalah "Perintah Pemerintah dalam Tanya Jawab" Langganan

Daftar kontrak di bawah 44-FZ

Memberikan informasi kepada badan pemerintah khusus untuk memelihara daftar kontrak di bawah 44-FZ adalah tanggung jawab pelanggan. Informasi dan dokumen yang relevan harus diserahkan ke Departemen Keuangan Federal. Dan kamu prosedur untuk memelihara daftar kontrak didirikan dengan Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tanggal 28 November 2013 No. 1084. Dokumen penting lainnya bagi pelanggan adalah Perintah Kementerian Keuangan Rusia tanggal 24 November 2014 N 136n, yang mencerminkan tata cara interaksi antar pelanggan dan Departemen Keuangan ketika memelihara daftar kontrak.

Informasi apa yang harus ditransfer ke Perbendaharaan Federal untuk dimasukkan dalam daftar kontrak berdasarkan 44-FZ?

Daftar kontrak harus mencerminkan data dan dokumen berikut:

Nama Pelanggan;

sumber pendanaan;

cara pemasok diidentifikasi;

rincian dokumen yang menunjukkan alasan penandatanganan kontrak, serta tanggal penentuan pemasok;

tanggal penandatanganan kontrak dan nomornya, jika ada;

data isi kontrak: objek pembelian, harga pembelian, syarat-syarat pelaksanaan kontrak, harga satuan barang, negara tempat barang diproduksi atau data pabrikannya (jika kontrak sudah dilaksanakan);

informasi pemasok, kontraktor: nama, lokasi (untuk perusahaan); Nama lengkap dan tempat tinggal (bagi warga negara); TIMAH;

data tentang ketentuan kontrak yang diubah (jika kontrak telah mengalami perubahan setelah kesimpulan);

salinan kontrak yang telah melewati prosedur kesimpulan (harus ditandatangani dengan tanda tangan elektronik pelanggan yang disempurnakan tanpa pengecualian);

data pelaksanaan kontrak, termasuk informasi apakah kontrak telah dibayar, apakah denda dan denda masih harus dibayar;

informasi tentang pemutusan kontrak, alasan pemutusan juga harus tercermin di sini;

kode identifikasi pengadaan (ditunjukkan mulai 01/01/2017);

kertas penerimaan barang;

keputusan komisi kesehatan, jika diperlukan (klausul 7, bagian 2, pasal 83 dan ayat 28, bagian 1, pasal 93).

Informasi lebih rinci tentang cara mengisi kolom yang sesuai untuk semua data dan dokumen yang ditentukan dapat ditemukan dalam paragraf 15-39 dari Perintah Kementerian Keuangan Federasi Rusia di atas. Ini menjelaskan secara rinci sebutan numerik mana yang akan digunakan, buku referensi mana yang harus diikuti, dll.

Catatan! Kementerian Pembangunan Ekonomi Federasi Rusia menyatakan posisinya mengenai masalah penempatan perjanjian tambahan pada kontrak dalam Sistem Informasi Terpadu dan memasukkan informasi tentangnya dalam daftar kontrak (Surat No. OG-D28-9402 tanggal 22 Juli , 2016). Menurut departemen ini, perjanjian tambahan pada kontrak, serta kontrak itu sendiri, dianggap selesai hanya sejak dipublikasikan di Sistem Informasi Terpadu. Pada saat yang sama, departemen mencatat bahwa tidak adanya informasi tentang kontrak atau perjanjian tambahan dalam daftar kontrak bukan merupakan alasan untuk menyatakannya tidak sah. Mengingat posisi kontroversial Kementerian Pembangunan Ekonomi, disarankan untuk mengirimkan informasi tentang perjanjian tambahan ke dalam daftar kontrak.

Bagaimana pelanggan dan Perbendaharaan berinteraksi ketika memelihara daftar kontrak berdasarkan 44-FZ

Pelanggan harus menyiapkan informasi dan dokumen untuk daftar kontrak dalam program khusus - Anggaran Elektronik. Untuk mengaksesnya, Anda harus pergi ke portal sistem anggaran Federasi Rusia.

Semua informasi dan dokumen harus ditandatangani atas nama pelanggan peningkatan EP yang tidak memenuhi syarat.

Atas informasi dan dokumen yang dikirimkan oleh Pelanggan, orang yang bertindak atas nama Pelanggan dan menandatangani dokumen dan informasi tersebut dengan tanda tangan elektroniknya bertanggung jawab secara pribadi.

Batas waktu pengiriman informasi dan dokumen harus tercermin dalam daftar kontrak

Pelanggan melaksanakan pekerjaan untuk memberikan informasi dalam jangka waktu sebagai berikut:

dalam waktu 3 hari kerja, terhitung sejak tanggal berakhirnya kontrak - data kontrak baru (klausul 1-7, 9, 12-13 dari daftar informasi dan dokumen di atas);

dalam waktu 3 hari kerja, terhitung sejak tanggal amandemen kontrak, penghentian atau penerimaan barang - informasi tentang masalah ini (klausul 8, 10, 11, 13 dari daftar di atas).

Jika hasilnya positif Departemen Keuangan harus:

menandai entri pendaftaran kontrak dalam Sistem Informasi Terpadu – 3 hari kerja, terhitung sejak tanggal diterimanya semua dokumen dan informasi yang diperlukan dari pelanggan;

memberi tahu pelanggan tentang pembuatan entri register dan memberikan nomor uniknya - 1 hari kerja sejak entri tersebut dimasukkan dalam daftar kontrak (pemberitahuan dilakukan secara elektronik).

Jika hasilnya negatif:

Perbendaharaan mengirimkan protokol elektronik kepada pelanggan yang menunjukkan kekurangan yang teridentifikasi dan alasan mengapa informasi yang diterima tidak dapat dicantumkan dalam daftar kontrak - 3 hari kerja sejak tanggal penerimaan informasi dari pelanggan;

pelanggan mengirimkan informasi atau dokumen yang hilang ke Perbendaharaan - 1 hari kerja sejak tanggal penerimaan protokol.

Kontrak apa yang tidak termasuk dalam daftar kontrak berdasarkan 44-FZ?

Tidak perlu menyampaikan informasi tentang hubungan kontrak berikut ke dalam register yang ditentukan, termasuk:

dengan pemasok tunggal berdasarkan ayat 4 dan 5 bagian 1 pasal 93;

kontrak untuk perbaikan dan pemeliharaan tempat non-perumahan, yang digunakan pelanggan secara gratis atau yang berada di bawah hak manajemen operasional, utilitas (klausul 23, bagian 1, pasal 93);

memperoleh hak untuk mengakses informasi yang diposting, termasuk dalam database berikut - dokumenter, dokumenter, abstrak (klausul 44 dan 45, bagian 1, pasal 93).

Bagaimana cara mengotomatiskan pemeliharaan daftar kontrak?

Untuk melakukan ini, akan lebih mudah untuk menggunakan program Pakar Ekonomi. Ini memiliki pengisian otomatis dari daftar pembelian. Anda dapat mengunduh versi gratis dari program ini di sini.

Jika Anda memiliki pertanyaan tentang daftar kontrak

Anda bisa mendapatkan akses gratis sementara ke bagian “Kontrak” di sistem bantuan “Konsultan Pelanggan”. Ini berisi jawaban atas pertanyaan tentang pemeliharaan daftar kontrak. Anda dapat mengaksesnya di sini.

Bagaimana cara menyampaikan informasi ke daftar kontrak dan daftar perjanjian sesuai aturan baru

Apa perbedaan basisnya?

Mari kita cari tahu apa itu daftar kontrak, daftar perjanjian, cara memeliharanya dengan benar, dan perbedaannya satu sama lain.

Yang pertama adalah database yang berisi informasi tentang semua perjanjian yang dibuat oleh pelanggan sesuai dengan 44-FZ.

Informasi tentang kontrak yang dibuat oleh jenis badan hukum tertentu sebagai hasil pengadaan berdasarkan Undang-Undang Federal-223 terkandung dalam daftar kontrak.

Daftar kontrak 223 Hukum Federal dan 44 Hukum Federal disimpan di situs web EIS.

Ada pengecualian, hal itu ditetapkan oleh undang-undang. Secara umum, informasi mengenai pengadaan yang merupakan rahasia negara tidak disampaikan kepada Departemen Keuangan. Data pembelian hingga 100.000 rubel dan lainnya yang ditentukan oleh 44-FZ dan 223-FZ juga tidak disertakan.

Kewajiban untuk menyerahkan data untuk akuntansi perjanjian di bawah 44-FZ terletak pada pelanggan (atau orang yang berwenang), serta lembaga anggaran, perusahaan negara bagian dan kota. Data dalam daftar kontrak berdasarkan 223-FZ juga dimasukkan oleh pelanggan (atau orang yang berwenang).

Pelanggaran prosedur pemberian informasi dikenakan tanggung jawab administratif.

Cara memasukkan informasi ke dalam database sesuai 44-FZ

Informasi dan dokumen diserahkan ke Perbendaharaan Federal melalui sistem Anggaran Elektronik. Anda dapat memasukkannya melalui Portal Terpadu Sistem Anggaran Federasi Rusia, tetapi akan lebih mudah melakukannya melalui akun pribadi pelanggan pemerintah di Sistem Informasi Terpadu.

Jika data tentang kesimpulan perjanjian dikirim, Anda perlu mengklik tombol “Buat informasi kontrak”.

Saat Anda perlu memasukkan informasi tentang perubahan, pelaksanaan, atau penghentian, Anda harus menemukan kontrak di tab “Eksekusi”. Selanjutnya, di menu drop-down, Anda perlu mengklik masing-masing item “Melakukan perubahan” atau “Eksekusi (penghentian) kontrak”.

Dalam kedua kasus tersebut, halaman untuk memasukkan informasi akan ditampilkan.

Semua bidang formulir web yang ditandai dengan simbol “*” harus diisi, jika tidak, sistem tidak akan mengizinkan Anda membuat dan mengirim informasi.

Selanjutnya, Anda perlu memindai dokumen yang diperlukan, jika ada di atas kertas, dan melampirkan file ke formulir web. Apabila dokumen tersebut dibuat dalam bentuk elektronik (misalnya berdasarkan hasil lelang dalam bentuk elektronik), maka perlu dilampirkan file beserta dokumen tersebut. File harus dalam format terbuka yang umum sehingga dapat dilihat menggunakan perangkat lunak yang tersedia untuk umum.

Informasi dan dokumen harus ditandatangani dengan tanda tangan elektronik dari orang yang berhak bertindak atas nama pelanggan pemerintah.

Contoh daftar kontrak pemerintah

Tidak sulit untuk mengembangkan contoh daftar kontrak berdasarkan 44 Undang-undang Federal. Harap dicatat bahwa lebih tepat menyebutnya sebagai daftar kontrak.

Seperti telah disebutkan, ini dikelola secara elektronik di portal “Anggaran Elektronik”. Jika perlu, Anda dapat membuat dan mencetak daftar kontrak di akun pribadi Anda. Untuk melakukan ini, klik tombol “Cetak formulir daftar kontrak” di salah satu tab kecuali “Persiapan informasi”. Formulir berisi data yang diposting tentang kontrak, perubahan, pelaksanaan atau penghentian. Data dikelompokkan berdasarkan tingkat anggaran dan ditampilkan di jendela browser terpisah.

Kami menawarkan unduhan gratis contoh daftar kontrak di Excel untuk penggunaan internal. Ini dapat digunakan untuk memperhitungkan perjanjian yang datanya tidak dimasukkan ke dalam UIS.

Batas waktu publikasi dan amandemen 44-FZ

3 hari kerja sejak tanggal kesimpulan atau pelaksanaan kontrak, penerimaan barang (pekerjaan, jasa);

1 hari kerja sejak tanggal perubahan atau pemutusan kontrak.

Nasabah wajib melakukan koreksi dalam waktu satu hari kerja jika Perbendaharaan menemukan kesalahan pada saat verifikasi. Jika tidak, informasi tersebut tidak akan dimasukkan ke dalam database. Selain itu, perubahan harus dilakukan sesegera mungkin jika pelanggan menemukan kesalahan secara mandiri.

Untuk melakukan koreksi pada sistem Anggaran Elektronik, Anda perlu mengoreksi kolom-kolom yang informasinya salah, melampirkan dokumen yang benar, kemudian menandatangani dan mengirimkan koreksi tersebut ke sistem.

Mulai 01/07/2018 setelah tanggal memasukkan informasi tentang kontrak - kesimpulan, amandemen, penghentian, penerimaan produk, pelaksanaan dalam 5 hari kerja - pelanggan membuat informasi dan dokumen dan mengirimkan informasi tersebut ke register.

pemeriksaan (perangkat keras dan perangkat lunak);
membuat entri register dengan pemberian nomor unik, sesuai dengan Keputusan Menteri Keuangan Nomor 130n tanggal 23 Desember 2013 yang telah disetujui;
mengirimkan ke pelanggan protokol yang berisi daftar ketidakkonsistenan yang teridentifikasi dan alasan mengapa informasi dan dokumen tidak disertakan dalam daftar kontrak.

Dalam waktu 1 hari kerja, pelanggan wajib mengoreksi komentar dan mengirimkan kembali informasinya.

Setelah tanggal penyertaan entri register, dalam 1 hari kerja, Departemen Keuangan Federal mengirimkan email kepada pelanggan. berupa pemberitahuan tentang pencantuman entri registri dalam database kontrak.

Cara memasukkan informasi ke dalam database sesuai dengan 223-FZ

Memelihara daftar kontrak berdasarkan Undang-undang Federal 223 bekerja seperti ini. Informasi dan dokumen terlampir dikirim oleh pelanggan ke Perbendaharaan Federal juga melalui “Anggaran Elektronik”. Anda perlu mengisi formulir yang sesuai di antarmuka web atau mengirim informasi dari Sistem Informasi Terpadu, yang digunakan untuk menghasilkan informasi. Kemudian dilampirkan salinan pindaian dokumen (untuk pengadaan tradisional) atau dokumen elektronik (untuk pengadaan elektronik). Dokumen tersebut harus ditandatangani oleh perwakilan resmi pelanggan menggunakan tanda tangan elektronik yang ditingkatkan dan memenuhi syarat.

Batas waktu publikasi dan koreksi berdasarkan 223-FZ

Data dan dokumen harus dikirim ke Perbendaharaan Federal dalam waktu tiga hari kerja sejak tanggal penandatanganan perjanjian. Jika terjadi perubahan, pelaksanaan atau penghentian, informasi dimasukkan dalam waktu 10 hari sejak tanggal terjadinya peristiwa ini.

Jika pelanggan menerima penolakan untuk memasukkan informasi ke dalam database, dalam waktu tiga hari kerja sejak tanggal diterimanya protokol Perbendaharaan Federal tentang penolakan tersebut, ia harus membuat informasi dan dokumen yang hilang dan (atau) memodifikasinya dengan tepat, dan kemudian mengirimkannya data yang diubah ke Perbendaharaan Federal dengan cara yang sama seperti data aslinya.

Contoh database perjanjian berdasarkan 223-FZ

Kami menyarankan mengunduh formulir pendaftaran kontrak di Excel.

Daftar kejahatan perang AS Daftar singkat kejahatan perang AS: 1. Abad ke-18 – genosida terhadap penduduk asli India. 2. 1945 – Pengeboman nuklir di kota Hiroshima dan Nagasaki di Jepang. Tindakan agresi sinis ini tidak berdampak […]
Perintah Lembaga Pemasyarakatan Federal tanggal 26 Februari 2018 No. 160 “Tentang pelaksanaan kekuasaan pelanggan oleh Lembaga Pemasyarakatan Federal Rusia, badan teritorial Lembaga Pemasyarakatan Federal Rusia, lembaga dan organisasi lain dari sistem lembaga pemasyarakatan " (bukan […]
Resolusi Pleno Mahkamah Agung Federasi Rusia tanggal 14 November 2017 No. 44 “Tentang praktik pengadilan yang menerapkan undang-undang dalam menyelesaikan perselisihan terkait dengan perlindungan hak dan kepentingan sah anak dalam hal terjadi segera ancaman terhadap nyawanya atau […]
Ekstrak dari Daftar Pemasok yang Tidak Bermoral Ekstrak dari Daftar Pemasok yang Tidak Adil - siapa yang harus mengisinya dan bagaimana caranya, akan kami ceritakan di artikel hari ini. Di bawah ini pembaca juga akan menemukan contoh sertifikat tersebut dan rekomendasi umum untuk […]
81-FZ tanggal 19 Mei 1995 (sebagaimana diubah dengan Undang-undang Federal tanggal 24 November 1995 N 184-FZ, tanggal 18 Juni 1996 N 76-FZ, tanggal 24 November 1996 N 130-FZ, bulan Desember 30 Tahun 1996 N 162-FZ, tanggal 21 Juli 1998 N 117-FZ, tanggal 29 Juli 1998 N 134-FZ, tanggal 17 Juli 1999 N 171-FZ, […]

Daftar gabungan peserta dan nonpeserta proses anggaran meliputi data dari:

Daftar Badan Hukum Negara Bersatu;
daftar konsolidasi pelanggan;
RUBP - peserta dalam proses anggaran;
RNUBP - non-peserta dalam proses anggaran;
pengklasifikasi lainnya.

Daftar gabungan peserta proses anggaran 2019

Kode dari register konsolidasi: cara mengetahuinya dengan TIN

Untuk setiap organisasi yang terdaftar di situs bus.gov.ru, budget.gov.ru, kode unik dihasilkan - entri registri. Anda dapat mengetahui kode ini dengan mengetikkan NPWP institusi yang Anda cari di bilah pencarian.

Nomor registrasi unik pelayanan negara “Pendidikan” dapat dilihat pada contoh di bawah ini.

“Kode NUBP suatu organisasi, cara mengetahuinya” sering ditanyakan ketika bekerja dengan “Anggaran Elektronik”. Informasi ini terkandung dalam informasi umum tentang badan hukum.

Untuk mengetahui kode semua non-peserta dalam proses anggaran, Anda harus memilih 20 di filter “Jenis organisasi” - badan hukum lain, non-peserta lain dalam proses anggaran. Jika Anda memerlukan kode untuk organisasi tertentu, maka pada kolom di atas Anda harus memasukkan NPWP organisasi tersebut.

UNRZ untuk jenis peserta lain dalam proses anggaran:

Bagaimana entri registri terbentuk

Tata cara pembentukan dan pemeliharaan RUBP dan NUBP diatur dengan Perintah Kementerian Keuangan Federasi Rusia No. 163n tanggal 23 Desember 2014; Surat Perintah No. 190n tanggal 15 November 2017 mengatur tata cara pembuatan entri register.

Itu dibentuk berdasarkan informasi berikut yang terkandung dalam daftar dasar (industri):

nama layanan negara bagian atau kota, bekerja dengan kode OKVED;
jenis badan hukum publik lembaga tersebut;
data tentang biaya suatu layanan, pekerjaan atau pemberian gratis kepada penduduk;
isi layanan publik;
syarat dan bentuk pelaksanaan pekerjaan atau pemberian pelayanan umum;
jenis kegiatan ekonomi organisasi;
kontingen - kategori konsumen;
indikator kualitas dan volume;
data dari kerangka peraturan yang mengatur kinerja pekerjaan dan penyediaan layanan.

Setiap entri memiliki nomor uniknya sendiri. Daftar tersebut tidak memuat informasi dan dokumen yang mengandung rahasia negara.

Nomor unik dihasilkan oleh otoritas eksekutif federal yang berwenang berdasarkan semua blok informasi yang tersedia dan daftar yang termasuk dalam konsolidasi RUBP dan NUBP.

Itu terjadi seperti ini:

Kategori 1 sampai 8 adalah sebutan teritorial badan hukum publik yang membiayai organisasi - UBP.
9 dan 10 digit - kode jenis institusi sesuai dengan entri serupa dalam Daftar Konsolidasi.
11 dan 12 adalah kode tingkat anggaran.
Digit dari 13 hingga 17 - nomor institusi di RZ Daftar Konsolidasi.
Nomor 18 adalah sandi dari atribut informasi:

1 - informasi dan dokumen, jika ada, serupa dan sesuai dengan divisi terpisah yang diberi hak untuk melakukan akuntansi;
0 - informasi tidak cocok.

19 - digit kontrol, dihitung sesuai dengan Lampiran No. 6 Surat Perintah No. 163n tanggal 23 Desember 2014.
Digit 20 merupakan kode status institusi:

1 - lembaga pengoperasi;
2 - tidak aktif;
3 - kurangnya hubungan hukum;
4 - organisasi dengan instruksi khusus.

Angka 1, 2, 11, 13, 14, 15, 16, 17 merupakan kode unik bagi setiap peserta proses anggaran di SR.

Apa bedanya dengan entri registri lainnya?

Berbeda dengan RP unik 20-bit, nomor entri registri kontrak di situs web pengadaan pemerintah, yang ditetapkan untuk setiap pembelian atau setiap lot dalam pesanan, terdiri dari 36 digit dan dihasilkan secara otomatis sebagai serangkaian kode klasifikasi untuk suatu barang tertentu. pembelian. Untuk menemukan kontrak yang diperlukan atau informasi tentangnya, di UIS Anda harus membuka tab “Daftar Kontrak” dan memasukkan PO dokumen yang Anda cari.

Nomor registrasi unik dari tugas kota - di mana menemukannya? Jika Anda sedang mencari jawaban atas pertanyaan tersebut, kami tidak menyarankan untuk melihat daftar peserta proses anggaran 2019. Informasi ini pasti tidak ada!

Nomor registrasi unik harus dicantumkan sesuai dengan salinan kertas tugas. Untuk mendapatkan nomor ini Anda perlu menghubungi pendiri.

1. Daftar kontrak dalam kerangka 44-FZ. Daftar kontrak- ini adalah daftar lengkap semua kontrak yang dibuat oleh Pelanggan dalam kerangka Peraturan Perundang-undangan dan UU No.44.
Pengecualian:

Kontrak diakhiri dengan satu pemasok (klausul 4, 5 23 44 - 46 di bagian 1 Pasal 93 dalam 44 Hukum Federal)
Kontrak yang merupakan rahasia negara.

Daftar ini terletak di situs web sistem informasi terpadu - www.zakupki.gov.ru.

Dokumentasi dan informasi yang terkandung dalam daftar kontrak tersedia untuk umum dan siapa pun dapat mengetahuinya secara gratis - ini diatur oleh bagian 5 pasal 102 dalam 44 Undang-Undang Federal.

Poin khusus adalah bahwa daftar kontrak yang datanya merupakan rahasia negara tidak dapat dipublikasikan di media atau ditempatkan dalam Sistem Informasi Terpadu - hal ini tercantum dalam Bagian 7 Pasal 44-FZ, 103.

Jika Anda ingin masuk ke dalam daftar ini, maka Anda harus pergi ke sumber web UIS dan memilih bagian “Informasi tentang kontrak dan perjanjian” di menu sebelah kiri, lalu pilih “Daftar kontrak yang diselesaikan oleh Pelanggan”

2. Siapa yang memelihara daftar kontrak berdasarkan 44-FZ?

Berdasarkan Bagian 1 Pasal 102 ayat 44 Undang-Undang Federal, daftar kontrak ditangani oleh badan eksekutif Federal yang menjalankan fungsi penegakan layanan tunai untuk pelaksanaan anggaran Federasi Rusia.

Badan Federal ini adalah Perbendaharaan Federal.

3. Dokumen dan informasi apa yang termasuk dalam daftar kontrak berdasarkan 44-FZ?

Menurut Bagian 2 Pasal 103 44-FZ, dokumen dan informasi berikut ini termasuk dalam daftar kontrak:

Nama lengkap Pelanggan;
sumber pendanaan;
metode penentuan pemasok;
tanggal penjumlahan hasil penentuan pemasok dan rincian dokumen yang menegaskan dasar kesimpulan kontrak;
tanggal berakhirnya kontrak;
objek pengadaan, harga kontrak dan jangka waktu pelaksanaannya, harga satuan barang, pekerjaan atau jasa, nama negara asal atau keterangan tentang produsen barang sehubungan dengan kontrak yang dilaksanakan ;
nama, nama perusahaan (bila ada), lokasi (bagi badan hukum), nama lengkap (bila ada), tempat tinggal (bagi perorangan), NPWP pemasok (kontraktor, pelaksana) atau bagi orang asing sesuai dengan peraturan perundang-undangan negara asing yang bersangkutan, setara dengan NPWP (kontraktor, pelaksana);
informasi tentang perubahan kontrak yang menunjukkan syarat-syarat kontrak yang diubah;
salinan kontrak yang telah diselesaikan, ditandatangani dengan tanda tangan elektronik Pelanggan yang disempurnakan;
informasi tentang pelaksanaan kontrak, termasuk informasi tentang pembayaran kontrak, tentang akrual denda (denda, penalti) sehubungan dengan pemenuhan kewajiban berdasarkan kontrak yang tidak tepat oleh pihak dalam kontrak;
informasi tentang pemutusan kontrak dengan indikasi alasan penghentiannya;
kode identifikasi pembelian;
dokumen penerimaan dalam hal diambil keputusan untuk menerima barang yang dipasok, pekerjaan yang dilakukan, jasa yang diberikan;
keputusan komisi medis (dalam hal pembelian obat).
informasi dan dokumen lainnya.

Intinya, Pelanggan memasukkan informasi ke dalam daftar kontrak negara bagian dan kota:

pada akhir kontrak;
tentang perubahan kontrak;
tentang pemutusan kontrak;
tentang pelaksanaan kontrak.

4. Prosedur dan waktu untuk memasukkan informasi tentang kontrak yang telah diselesaikan ke dalam register

Berdasarkan bagian 3 Pasal 103 44-FZ, Pelanggan dapat mengirim semua dokumen yang diperlukan ke Perbendaharaan Federal dalam waktu 3 hari kalender.

Catatan: Menurut paragraf 2 Prosedur yang disetujui oleh Perintah Kementerian Keuangan Federasi Rusia tanggal 24 November 2014 No. 136, pembentukan informasi dan dokumen oleh Pelanggan yang termasuk dalam daftar kontrak dilakukan dengan menggunakan sistem informasi terpadu negara pengelolaan keuangan negara “Anggaran Elektronik”. Pada gilirannya, IS “Anggaran Elektronik” terintegrasi dengan situs web EIS.

Setelah itu, Perbendaharaan Federal memeriksa informasi dan data yang diberikan oleh Pelanggan dan menempatkannya di Sistem Informasi Terpadu dalam waktu 3 hari kalender sejak tanggal penerimaan.

Saya ingin menarik perhatian Anda pada fakta bahwa dalam hal ini kita berbicara secara khusus tentang hari kerja, dan bukan tentang hari kalender.
Jika informasi dan dokumen yang diberikan oleh Pelanggan tidak memenuhi persyaratan yang ditetapkan, informasi dan dokumen tersebut tidak dapat ditempatkan dalam daftar kontrak.

5. Bagaimana cara menemukan kontrak yang diperlukan di registri?

Juga di jendela registri Anda memiliki kesempatan untuk menyempurnakan parameter pencarian Anda. Untuk pencarian lebih dalam, saya sarankan menggunakan alat pencarian lanjutan. Fungsionalitas ini akan tersedia untuk Anda setelah mengklik hyperlink yang sesuai.

Anda juga dapat menemukan kontrak untuk industri tertentu (kode OKPD2) dan wilayah tertentu. Artinya, kemampuan untuk menggunakan registri ini dan menemukan informasi yang diperlukan di dalamnya merupakan keterampilan penting dalam pekerjaan setiap pemasok yang menghargai diri sendiri.

6. Daftar kontrak berdasarkan 223-FZ

Daftar kontrak berdasarkan 223-FZ, serta daftar kontrak pemerintah berdasarkan 44-FZ, diposting di situs resmi EIS.

Perbendaharaan Federal juga bertanggung jawab untuk memelihara daftar di bawah 223-FZ. Tata cara pemeliharaan daftar kontrak berdasarkan 223-FZ diatur oleh Pasal 4.1 223-FZ.
Daftar tersebut tidak memuat data dan informasi yang tidak boleh ditempatkan dalam Sistem Informasi Terpadu.
Artinya, berikut ini tidak termasuk dalam register:
keterangan tentang pengadaan barang, pekerjaan, jasa, pembuatan kontrak, yang merupakan rahasia negara;
informasi tentang pengadaan yang keputusannya dibuat oleh Pemerintah Federasi Rusia sesuai dengan Bagian 16 Pasal 4 223-FZ.

Poin penting! Jika Pelanggan, sesuai dengan Bagian 5 Pasal 4 223-FZ, telah memutuskan untuk tidak menempatkan informasi pengadaan dalam Sistem Informasi Terpadu, daftar tersebut mencakup informasi dan dokumen yang berkaitan dengan kontrak jika dikirim oleh Pelanggan ke Perbendaharaan Federal .

7. Tata cara memasukkan informasi dan dokumen ke dalam register

Dalam waktu 3 hari kerja sejak tanggal berakhirnya kontrak, Pelanggan memasukkan informasi dan dokumen yang ditetapkan oleh Keputusan Pemerintah Federasi Rusia No. 1132 ke dalam daftar kontrak.
Jika perubahan telah dilakukan pada kontrak, Pelanggan memasukkan ke dalam daftar kontrak informasi dan dokumen sehubungan dengan perubahan yang dilakukan.
Informasi hasil pelaksanaan kontrak dimasukkan oleh Pelanggan ke dalam daftar kontrak dalam waktu 10 hari sejak tanggal pelaksanaan, amandemen atau pengakhiran kontrak.

8. Daftar instruksi video kontrak

Untuk jaminan hasil dalam pengadaan tender, Anda dapat meminta saran dari para ahli di Pusat Dukungan Kewirausahaan. Jika organisasi Anda adalah usaha kecil, Anda bisa mendapatkan sejumlah keuntungan: pembayaran di muka untuk kontrak pemerintah, jangka waktu pembayaran yang singkat, penyelesaian kontrak langsung dan subkontrak tanpa tender. dan bekerja hanya berdasarkan kontrak yang menguntungkan dengan persaingan minimal!

1. Daftar kontrak berdasarkan 44-FZ: apa itu dan di mana mencarinya?

Daftar kontrak — satu set catatan register tentang semua kontrak yang diselesaikan oleh Pelanggan sesuai dengan Undang-Undang Federal tentang Sistem Kontrak (44-FZ). Pengecualian adalah kontrak yang dibuat dengan pemasok tunggal sesuai dengan klausul 4, 5, 23, 42, 44 dan 45, klausul 46 (dalam hal kontrak dibuat dengan individu) Bagian 1 Pasal 93 44-FZ, serta kontrak , informasi yang merupakan rahasia negara.

Daftar kontrak pemerintah yang diselesaikan dalam kerangka 44-FZ diposting di situs resmi Sistem Informasi Terpadu di bidang pengadaan - www.zakupki.gov.ru.

Dokumen dan informasi yang terkandung dalam daftar kontrak berada dalam domain publik dan tersedia untuk ditinjau oleh semua orang secara gratis (Bagian 5 Pasal 103 44-FZ).

Poin penting! Daftar kontrak, yang informasinya merupakan rahasia negara, tidak boleh dipublikasikan di media dan ditempatkan dalam Sistem Informasi Terpadu (Bagian 7 Pasal 103 44-FZ). Informasi yang termasuk dalam daftar kontrak tersebut disimpan dengan cara yang ditentukan sesuai dengan undang-undang Federasi Rusia tentang urusan kearsipan dan perlindungan rahasia negara (klausul 5 dari “Aturan untuk memelihara daftar kontrak yang berisi informasi yang merupakan a rahasia negara”).

2. Siapa yang memelihara daftar kontrak berdasarkan 44-FZ?

3. Dokumen yang mengatur pemeliharaan daftar kontrak berdasarkan 44-FZ

Tata cara pemeliharaan daftar kontrak berdasarkan 44-FZ diatur dalam Pasal 103 44-FZ, serta.

Selain itu, Pelanggan juga harus berpedoman pada:

. Perintah ini mencerminkan prosedur interaksi antara Pelanggan dan Perbendaharaan Federal ketika memelihara daftar kontrak;
Perintah Kementerian Keuangan Rusia tanggal 18 Desember 2013 No. 127n “Tentang tata cara penetapan, penerapan, dan perubahan kode identifikasi bank dan nasabah untuk memelihara daftar kontrak yang dibuat oleh nasabah, daftar kontrak memuat informasi yang merupakan rahasia negara dan daftar bank garansi”;

4. Dokumen dan informasi apa yang termasuk dalam daftar kontrak berdasarkan 44-FZ?

Menurut Bagian 2 Pasal 103 44-FZ, dokumen dan informasi berikut ini termasuk dalam daftar kontrak:

nama Pelanggan;
sumber pembiayaan;
metode penentuan pemasok (kontraktor, pelaksana);
tanggal penjumlahan hasil penentuan pemasok (kontraktor, pelaksana) dan rincian dokumen yang menegaskan dasar kesimpulan kontrak;
tanggal berakhirnya kontrak;
objek pengadaan, harga kontrak dan jangka waktu pelaksanaannya, harga satuan barang, pekerjaan atau jasa, nama negara asal atau keterangan tentang produsen barang sehubungan dengan kontrak yang dilaksanakan ;
nama, nama perusahaan (bila ada), lokasi (bagi badan hukum), nama lengkap (bila ada), tempat tinggal (bagi perorangan), NPWP pemasok (kontraktor, pelaksana) atau bagi orang asing sesuai dengan peraturan perundang-undangan negara asing yang bersangkutan, setara dengan NPWP (kontraktor, pelaksana);
informasi tentang perubahan kontrak yang menunjukkan syarat-syarat kontrak yang diubah;
salinan kontrak yang telah diselesaikan, ditandatangani dengan tanda tangan elektronik Pelanggan yang disempurnakan;
informasi tentang pelaksanaan kontrak, termasuk informasi tentang pembayaran kontrak, tentang akrual denda (denda, penalti) sehubungan dengan pemenuhan kewajiban berdasarkan kontrak yang tidak tepat oleh pihak dalam kontrak;
informasi tentang pemutusan kontrak dengan indikasi alasan penghentiannya;
kode identifikasi pembelian;
dokumen penerimaan dalam hal diambil keputusan untuk menerima barang yang dipasok, pekerjaan yang dilakukan, jasa yang diberikan;
keputusan komisi medis (dalam hal pembelian obat).
informasi dan dokumen lainnya.

Intinya, Pelanggan memasukkan informasi ke dalam daftar kontrak negara bagian dan kota:

pada akhir kontrak;
tentang perubahan kontrak;
tentang pemutusan kontrak;
tentang pelaksanaan kontrak.

Poin penting bagi Pelanggan! Informasi rinci tentang cara mengisi kolom yang sesuai untuk semua data dan dokumen di atas ditentukan dalam paragraf 15-39 Surat Perintah No. 136n Kementerian Keuangan Rusia tanggal 24 November 2014. Paragraf ini menjelaskan secara rinci kode numerik apa yang harus digunakan, buku referensi dan pengklasifikasi apa yang harus diikuti, dll.

5. Prosedur dan waktu untuk memasukkan informasi tentang kontrak yang telah diselesaikan ke dalam register

Saya ingin menarik perhatian Anda pada fakta bahwa dalam hal ini kita berbicara secara khusus tentang hari kerja, dan bukan tentang hari kalender.

Jika informasi dan dokumen yang diberikan oleh Pelanggan tidak memenuhi persyaratan yang ditetapkan, informasi dan dokumen tersebut tidak dapat ditempatkan dalam daftar kontrak.

Penjelasan badan resmi tentang masalah pengiriman informasi ke daftar kontrak tercantum dalam surat-surat berikut:

Surat Kementerian Pembangunan Ekonomi Rusia tanggal 19 Oktober 2015 No. D28i-3033 (unduh);
Surat Kementerian Pembangunan Ekonomi Rusia tanggal 25 September 2014 No. 23232-EE/D28i (unduh);
Surat Kementerian Pembangunan Ekonomi Rusia tanggal 1 Juni 2015 No. D28i-1434 (unduh);
Surat Kementerian Keuangan Rusia tanggal 28 Mei 2014 No. 02-02-07/25618 (unduh);
Surat Perbendaharaan Federal tanggal 10 Maret 2015 No. 05-07-05/11 (unduh).

Penjelasan dari badan-badan resmi mengenai pembuatan laporan pelaksanaan suatu kontrak negara (kota) dan (atau) hasil suatu tahap pelaksanaan tersendiri tertuang dalam surat-surat sebagai berikut:

Surat Perbendaharaan Federal tanggal 30 Mei 2014 No. 42-5.7-09/5 (unduh);
Surat Kementerian Pembangunan Ekonomi Rusia tanggal 30 November 2015 No. D28i-3467 (unduh);
Surat Kementerian Pembangunan Ekonomi Rusia tanggal 9 November 2015 No. D28i-3242 (unduh);
Surat Kementerian Pembangunan Ekonomi Rusia tanggal 27 Oktober 2015 No. D28i-3124 (unduh);
Surat Kementerian Pembangunan Ekonomi Rusia tanggal 22 Oktober 2015 No. OG-D28-13691 (unduh);
Surat Kementerian Pembangunan Ekonomi Rusia tanggal 31 Agustus 2015 No. D28i-2474 (unduh);
Surat Kementerian Pembangunan Ekonomi Rusia tanggal 11 Agustus 2015 No. D28i-2325 (unduh);
Surat Kementerian Pembangunan Ekonomi Rusia tanggal 3 Agustus 2015 No. D28i-2286 (unduh);
Surat Kementerian Pembangunan Ekonomi Rusia tanggal 3 Agustus 2015 No. D28i-2326 (unduh);
Surat Kementerian Pembangunan Ekonomi Rusia tanggal 27 Juli 2015 No. D28i-2216 (unduh);
Surat Kementerian Pembangunan Ekonomi Rusia tanggal 29 November 2013 No. D28i-2263 (unduh);
Surat Kementerian Pembangunan Ekonomi Rusia tanggal 6 Maret 2015 No. D28i-538 (unduh);
Surat Kementerian Pembangunan Ekonomi Rusia tanggal 31 Desember 2014 No. D28i-2919 (unduh);
Surat Kementerian Keuangan Rusia tanggal 7 Juli 2014 No. 02-02-06/32616 (unduh).

Poin penting! Jika Anda ingin menghindari kesalahan saat membuat laporan pelaksanaan kontrak, serta mengotomatiskan kontrol dan akuntansi pembelian, maka program “Pakar Ekonomi” akan membantu Anda dalam hal ini. Program ini akan melindungi Anda dari kesalahan dan denda, membantu Anda menghasilkan semua laporan yang diperlukan, dan juga membantu mengotomatiskan aktivitas harian Anda sebanyak mungkin. Anda dapat mengetahui lebih lanjut tentang program ini dan mengajukan permohonan demonstrasi gratis.

6. Bagaimana cara menemukan kontrak yang diperlukan di registri?

Lantas, mengapa perlu mencari informasi tentang kontrak di registri?

Kedua, dengan menggunakan informasi yang diposting dalam daftar kontrak, pemasok dapat menyiapkan sertifikat itikad baik. Sertifikat ini diperlukan dalam hal harga yang diajukan peserta pengadaan diturunkan lebih dari 25% pada saat lelang (tindakan anti dumping). Informasi lebih lanjut tentang tindakan anti-dumping tertulis di.

Kami mengajari pelanggan dan pemasok cara mencari informasi yang diperlukan secara efektif, menafsirkannya dengan benar, dan juga melakukan analisis awal sebagai bagian dari sekolah online kami “ABC Tender”.

7. Daftar kontrak berdasarkan 223-FZ

Daftar kontrak berdasarkan 223-FZ, serta daftar kontrak pemerintah berdasarkan 44-FZ, diposting di situs resmi EIS.

Artinya, berikut ini tidak termasuk dalam register:

keterangan tentang pengadaan barang, pekerjaan, jasa, pembuatan kontrak, yang merupakan rahasia negara;
informasi tentang pengadaan yang keputusannya dibuat oleh Pemerintah Federasi Rusia sesuai dengan Bagian 16 Pasal 4 223-FZ.

Poin penting! Jika Pelanggan, sesuai dengan Bagian 5 Pasal 4 223-FZ, telah memutuskan untuk tidak menempatkan informasi pengadaan dalam Sistem Informasi Terpadu, daftar tersebut mencakup informasi dan dokumen yang berkaitan dengan kontrak jika dikirim oleh Pelanggan ke Perbendaharaan Federal .

Tata cara memasukkan informasi dan dokumen ke dalam register

Dalam waktu 3 hari kerja sejak tanggal berakhirnya kontrak, Pelanggan memasukkan informasi dan dokumen yang ditetapkan oleh Keputusan Pemerintah Federasi Rusia No. 1132 ke dalam daftar kontrak.

Jika perubahan telah dilakukan pada kontrak, Pelanggan memasukkan ke dalam daftar kontrak informasi dan dokumen sehubungan dengan perubahan yang dilakukan.

Informasi hasil pelaksanaan kontrak dimasukkan oleh Pelanggan ke dalam daftar kontrak dalam 10 hari sejak tanggal pelaksanaan, modifikasi atau pengakhiran kontrak.