Dalam hal apa hari libur tambahan diberikan dan bagaimana pembayarannya? Bekerja pada hari libur: cuti atau dibayar? Pendaftaran waktu istirahat kerja pada hari libur.

Menurut Pasal 153 Kode Perburuhan Federasi Rusia, seorang karyawan berhak mengambil cuti dengan imbalan gaji ganda untuk bekerja pada akhir pekan atau hari libur. Kode Ketenagakerjaan tidak memuat konsep “waktu istirahat”, namun dalam praktiknya kita paling sering menyebutnya sebagai waktu istirahat tambahan yang menjadi hak seorang karyawan dalam bentuk kompensasi kerja pada akhir pekan dan hari libur tidak bekerja.

Untuk memanfaatkan waktu istirahat, karyawan harus menulis permohonan yang sesuai, dan majikan, berdasarkan permohonan ini, mengeluarkan perintah (dibuat dalam bentuk apa pun) dan memperkenalkannya kepada karyawan dengan tanda tangan. Dalam lembar waktu, waktu istirahat harus ditunjukkan sebagai "NV" (untuk lembaga negara bagian dan kota - "A").

Perlu diperhatikan bahwa karyawan harus menyatakan keinginannya untuk mengambil cuti sebagai pengganti gaji tambahan pada saat ia setuju untuk bekerja pada akhir pekan atau hari libur. Pada saat yang sama, pada saat persetujuan, karyawan tidak perlu menunjukkan tanggal tertentu untuk hari istirahat berikutnya. Anda dapat menunjukkannya nanti - saat mengisi aplikasi cuti.

Majikan tidak berhak menolak pemberian waktu istirahat (seperti halnya ia tidak dapat memberikan waktu istirahat atas kebijakannya sendiri alih-alih gaji ganda), karena jenis kompensasi khusus untuk pekerjaan di luar hari kerja ditentukan atas permintaan karyawan. (hal ini ditunjukkan oleh bagian 3 pasal 153 Kode Perburuhan Federasi Rusia dan Rekomendasi Rostruda No. 1 tanggal 06/02/2014).

!!! Pengecualian terjadi jika kontrak kerja dibuat dengan seorang karyawan untuk jangka waktu hingga dua bulan. Dalam situasi seperti itu, bekerja pada akhir pekan atau hari libur hanya diberi kompensasi dengan gaji tambahan (Pasal 290 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Beberapa pemberi kerja secara keliru percaya bahwa pilihan untuk memberikan kompensasi kepada karyawan (waktu istirahat atau kenaikan gaji) untuk bekerja pada akhir pekan atau hari libur dapat ditentukan secara preskriptif dalam peraturan lokal organisasi, misalnya, dalam Peraturan Internal Ketenagakerjaan. Hal ini tidak boleh dilakukan karena... hak karyawan untuk memilih jenis kompensasi terbatas, sehingga memperburuk posisinya dibandingkan dengan norma-norma Kode Perburuhan Federasi Rusia.

Seorang karyawan dapat memanfaatkan waktu istirahat baik pada bulan berjalan, pada saat pekerjaan didaftarkan pada akhir pekan atau hari libur, maupun pada bulan-bulan berikutnya. Jangka waktu di mana seorang pekerja dapat mengajukan permohonan kepada majikan dengan permintaan untuk memberinya satu hari istirahat lagi tidak ditentukan oleh undang-undang.

Selain itu, menurut Rostrud, jika seorang karyawan bekerja pada hari libur atau hari libur dan memilih hari istirahat lain di bulan lain, maka pekerjaan tersebut dibayar dalam satu jumlah, dan gaji untuk seluruh bulan di mana karyawan tersebut memilih hari tersebut. istirahat dibayar penuh, tidak ada pengurangan. Artinya, orang tersebut dianggap telah memenuhi kuota bulanannya secara penuh. Klarifikasi tersebut tertuang dalam surat Rostrud tertanggal 18 Februari 2013 No. PG/992-6-1.

Seringkali orang bertanya: bagaimana cara memberikan waktu istirahat bagi karyawan untuk bekerja pada akhir pekan atau hari libur, jika pada hari itu karyawan tersebut bekerja paruh waktu, misalnya empat dari delapan jam?

Dalam keadaan demikian, Anda wajib memberikan hari libur kerja penuh, berapapun jam kerja karyawan tersebut pada akhir pekan atau hari libur, karena Pasal 153 Kode Ketenagakerjaan hanya mengatur bahwa karyawan tersebut dapat diberikan satu hari istirahat lagi di hari libur. pertukaran waktu bekerja pada akhir pekan (hari libur), tetapi tidak memberikan ketergantungan lamanya istirahat terhadap lamanya bekerja pada akhir pekan atau hari libur.

Dalam praktiknya, sering kali muncul situasi ketika seorang karyawan, tanpa menggunakan hak istirahatnya, memutuskan untuk berhenti. Dalam hal ini, bagaimana dia dapat diberi kompensasi pada saat pemecatan dengan mempekerjakannya pada akhir pekan dan apakah ini mungkin?

Menurut Pasal 127 Kode Perburuhan Federasi Rusia, pada saat pemecatan, seorang karyawan dibayar kompensasi uang untuk semua hari libur yang tidak digunakan, tetapi waktu istirahat pada dasarnya bukanlah hari libur. Oleh karena itu, hari libur yang tidak digunakan tidak dikenakan kompensasi uang pada saat pemecatan seorang karyawan. Untuk menghindari kemungkinan perselisihan dengan karyawan tersebut, kami menyarankan Anda memberinya kesempatan, sebelum pemecatan, untuk menggunakan waktu istirahat yang telah terakumulasi selama dia bekerja di organisasi. Untuk mencegah situasi seperti itu (ketika waktu istirahat terakumulasi), pemberi kerja dapat secara mandiri mengembangkan dan menyetujui prosedur yang sesuai dengan mana karyawan akan menggunakan waktu istirahat, misalnya, membatasi periode penggunaan hari istirahat tambahan menjadi satu tahun kalender.

Topchiy Irina Alekseevna, Wakil Direktur Jenderal Grup Perusahaan Perlindungan Hukum

Sejak tahun 1997, kami telah membantu klien kami di bidang perlindungan tenaga kerja dan manajemen catatan personel. Kami menyediakan layanan di seluruh Rusia. Dari jarak jauh, dalam waktu singkat, spesialis kami akan membantu menyelesaikan masalah apa pun.

Di bawah ini Anda dapat memilih layanan yang Anda minati.

Seluruh karyawan diberikan hari libur (istirahat mingguan terus menerus). Dengan lima hari kerja dalam seminggu, karyawan diberikan dua hari libur dalam seminggu, dan dengan enam hari kerja dalam seminggu, satu hari libur.

Hari libur umumnya adalah hari Minggu. Hari libur kedua dalam lima hari kerja seminggu ditetapkan berdasarkan kesepakatan bersama atau peraturan internal ketenagakerjaan. Kedua hari libur tersebut biasanya diberikan secara berturut-turut.

Bagi pengusaha yang penangguhan kerjanya pada akhir pekan tidak memungkinkan karena kondisi produksi, teknis dan organisasi, hari libur diberikan pada hari yang berbeda dalam seminggu secara bergiliran kepada setiap kelompok pekerja sesuai dengan peraturan internal ketenagakerjaan.

Komentar untuk Seni. 111 Kode Perburuhan Federasi Rusia

1. Majikan wajib memberikan istirahat mingguan wajib kepada seluruh pekerja, yang durasinya tidak boleh kurang dari 42 jam (Pasal 110 Kode Perburuhan).

Hari libur umum untuk minggu kerja 5 dan 6 hari adalah hari Minggu. Karena kedua hari libur dalam 5 hari kerja seminggu biasanya diberikan secara berturut-turut, maka dalam prakteknya hari libur kedua, sesuai dengan kesepakatan bersama atau peraturan internal ketenagakerjaan, adalah hari Sabtu atau Senin.

Saat mencatat waktu kerja secara ringkasan (Pasal 104 Kode Perburuhan), hari libur diberikan kepada karyawan sedemikian rupa untuk memastikan durasi standar istirahat mingguan terus menerus (Pasal 110 Kode Perburuhan) rata-rata untuk periode akuntansi.

2. Dengan minggu kerja 5 hari, karyawan diberikan 2 hari libur setiap minggu kalender, kecuali minggu-minggu dimana salah satu hari libur dari jadwal diberikan kompensasi atas kekurangan sampai dengan standar jam kerja. Hal ini terjadi bila jumlah jam kerja untuk 5 shift kerja kurang dari norma mingguan. Kekurangan tersebut dikompensasikan pada salah satu dari dua hari libur yang dinyatakan sebagai hari kerja sesuai jadwal. Biasanya, kekurangan tersebut dilunasi seiring dengan akumulasinya selama periode akuntansi.

Untuk semua pekerja tetap dan jangka pendek, jadwal harus menjaga keseimbangan tahunan antara jam kerja dan jam non-kerja.

Durasi spesifik istirahat mingguan ditentukan oleh jenis minggu kerja dan jadwal kerja. Dengan minggu kerja 6 hari, durasi istirahat mingguan sesuai dengan minimum yang ditetapkan.

Dengan minggu kerja 5 hari, istirahat mingguan melebihi 42 jam, karena pekerja mengambil cuti 2 hari. Apabila karena keadaan produksi tidak memungkinkan untuk memberikan libur 2 hari berturut-turut, maka istirahat mingguan hari kedua ditetapkan sesuai dengan jadwal shift atau peraturan internal ketenagakerjaan.

3. Apabila hari libur bertepatan dengan hari libur tidak bekerja, maka hari libur tersebut otomatis dialihkan ke hari kerja berikutnya setelah hari libur (Pasal 112 Kode Ketenagakerjaan).

Sehubungan dengan berbagai pertanyaan terkait durasi kerja pada hari libur, yang dipindahkan ke hari kerja karena hari libur, Kementerian Tenaga Kerja Rusia mengklarifikasi: dalam kasus di mana, sesuai dengan keputusan Pemerintah Federasi Rusia, hari libur dipindahkan ke hari kerja, lamanya kerja pada hari tersebut (hari libur sebelumnya) harus sesuai dengan lamanya hari kerja dimana hari libur tersebut dialihkan (Resolusi Kementerian Tenaga Kerja Rusia tanggal 25 Februari , 1994 Nomor 19 “Atas persetujuan penjelasan “Tentang lamanya kerja pada hari libur, ditunda karena hari libur menjadi hari kerja”).

4. Pasal 262 Kode Perburuhan mengatur hak salah satu orang tua dari anak-anak cacat untuk diberikan, atas permohonan tertulisnya, 4 hari libur tambahan yang dibayar per bulan, yang dapat digunakan oleh salah satu orang yang disebutkan atau dibagi di antara mereka sendiri sesuai kebijaksanaan mereka.

Menurut penjelasan Kementerian Tenaga Kerja Rusia dan Dana Asuransi Sosial Federal Federasi Rusia tanggal 4 April 2000 N 3/02-18/05-2256 “Tentang tata cara pemberian dan pembayaran hari libur tambahan per bulan untuk salah satu orang tua yang bekerja (wali, wali) untuk merawat anak-anak cacat” 4 hari libur tambahan yang dibayar untuk merawat anak-anak cacat dan penyandang cacat sejak masa kanak-kanak sampai mereka mencapai usia 18 tahun diberikan per bulan kalender kepada salah satu orang tua yang bekerja (wali, wali) atas permohonannya dan dikeluarkan atas perintah (instruksi) dari administrasi organisasi berdasarkan sertifikat dari otoritas sosial perlindungan penduduk tentang kecacatan anak, yang menunjukkan bahwa anak tersebut tidak ditahan di lembaga khusus anak-anak (milik departemen mana pun) dengan dukungan penuh negara. Orang tua yang bekerja juga menyerahkan surat keterangan dari tempat kerja orang tua lainnya yang menyatakan bahwa pada saat melamar, hari libur tambahan yang dibayar pada bulan kalender yang sama tidak digunakan atau digunakan sebagian.

Dalam hal salah satu orang tua yang bekerja telah menggunakan sebagian hari libur tambahan yang dibayar dalam satu bulan kalender, orang tua yang bekerja lainnya pada bulan kalender yang sama diberikan sisa hari libur tambahan yang dibayar untuk perawatan.

Penjumlahan tambahan hari libur berbayar yang diberikan untuk mengasuh anak cacat atau penyandang cacat sejak kecil, selama 2 bulan. atau tidak lagi diizinkan.

Hari libur tambahan yang dibayar yang tidak digunakan dalam suatu bulan kalender oleh orang tua yang bekerja (wali, wali) karena sakit diberikan kepadanya pada bulan kalender yang sama, dengan ketentuan bahwa cacat sementara tersebut berakhir pada bulan kalender yang ditentukan.

5. Untuk pemberian hari libur tambahan bagi orang yang menggabungkan pekerjaan dengan studi, lihat Art. Seni. 173, 174 Kode Perburuhan dan komentarnya.

6. Perempuan yang bekerja di daerah pedesaan, atas permintaan mereka, diberikan 1 hari libur tambahan per bulan tanpa dibayar (Pasal 262 Kode Perburuhan).

7. Pegawai yang melakukan perjalanan dinas menggunakan hari istirahat mingguan di tempat perjalanan dinas, dan bukan pada saat pulang dari situ, karena mereka tunduk pada aturan kerja dan waktu istirahat dari organisasi yang mengutusnya. Pengecualian adalah bila, atas perintah majikan, pekerja tersebut melakukan perjalanan bisnis pada hari libur; kemudian, setelah kembali dari sana, dia diberikan istirahat satu hari lagi.

Dalam prakteknya, prosedur ini juga diterapkan dalam kasus perjalanan bisnis atas perintah majikan pada hari libur non-kerja.

8. Dalam organisasi di mana pekerjaan tidak dapat dihentikan karena kebutuhan untuk melayani masyarakat (toko, layanan konsumen, teater, museum, dll.), hari libur ditetapkan oleh pemerintah daerah. Saat mencatat jam kerja secara ringkas, waktu istirahat mingguan juga dijumlahkan dan diberikan rata-rata untuk periode akuntansi.

9. Hari libur bulanan tambahan dapat diberikan tanpa dibayar atas permohonan tertulis dari salah satu orang tua (wali, wali, orang tua asuh) yang bekerja di wilayah Far North dan wilayah yang setara dengan anak-anak di bawah usia 16 tahun.

Banyak warga yang terpaksa bekerja pada akhir pekan atau hari libur karena tuntutan majikan. Untuk kegiatan tersebut, pimpinan perusahaan wajib memberikan kesempatan kepada pekerjanya untuk mengambil cuti tambahan atau menerima gaji ganda. Seringkali, warga lebih memilih mengambil cuti kerja di akhir pekan. Oleh karena itu, Anda harus memahami cara pembuatannya dengan benar, dokumen apa yang dikeluarkan oleh pemberi kerja, dan juga kapan tepatnya spesialis yang disewa dapat beristirahat.

Aturan kompensasi kerja lembur

Saat menyusun kontrak kerja, semua aturan kerja sama dengan karyawan tertentu ditetapkan. Jadwal kerja khusus dibentuk untuknya, yang menjadi dasar ia diharuskan pergi bekerja. Namun seringkali majikan bersikeras agar karyawannya bekerja pada hari libur atau hari libur. Untuk pekerjaan ekstrakurikuler seperti itu, kompensasi yang sesuai harus ditawarkan, dan karyawan langsung sendiri yang memilih metode:

menerima gaji ganda untuk waktu kerja;
pendaftaran waktu istirahat kerja pada akhir pekan sesuai dengan Kode Perburuhan Federasi Rusia.

Prosedur langsung untuk melibatkan warga negara dalam pekerjaan ekstrakurikuler mengandaikan bahwa karyawan tersebut awalnya menerima dokumen tertulis dengan tawaran untuk pergi bekerja pada hari libur. Jika seorang warga negara menandatangani dokumen ini, dia menegaskan persetujuannya untuk bekerja di luar jam kerja. Pimpinan perusahaan mengeluarkan perintah yang sesuai, setelah itu ia wajib memberikan kompensasi kepada karyawan.

Kompensasi seperti apa yang dipilih?

Berdasarkan Seni. 153 dari Kode Perburuhan menentukan jumlah yang harus dibayarkan kepada seorang karyawan yang setuju untuk bekerja pada hari libur. Upah minimum untuk hari itu sama dengan penghasilan ganda.

Seringkali, jumlah pembayaran tetap ditentukan berdasarkan kesepakatan bersama perusahaan atau bahkan peraturan internal. Atas permintaan karyawan, alih-alih dibayar, ia diberikan waktu istirahat yang dibayar untuk bekerja pada hari libur. Untuk ini, hari apa pun yang nyaman dipilih ketika warga ingin bersantai sepenuhnya. Cukup dengan menulis lamaran yang kompeten terlebih dahulu.

Nuansa mendapatkan waktu istirahat

Banyak pegawai resmi perusahaan lebih memilih mengambil cuti kerja di akhir pekan. Mereka memberi Anda kesempatan untuk bersantai sepenuhnya pada hari yang nyaman. Hari istirahat tambahan diberikan dengan ketentuan sebagai berikut:

warga negara yang sebelumnya bekerja pada hari libur atau hari libur;
sedang dalam perjalanan bisnis untuk waktu yang lama, jadi dia mendapat banyak hari libur saat dia menjalankan tugas resmi;
pekerjaan itu dilakukan lembur;
Di hari libur, seorang warga mendonorkan darahnya.

Waktu istirahat bukan merupakan jenis liburan dan tidak dianggap sebagai bentuk dukungan pemerintah. Hal ini diberikan kepada setiap warga negara yang mempunyai hak istirahat, cukup dengan menulis permohonan cuti untuk waktu kerja sebelumnya, yang menunjukkan secara pasti kapan pemohon berencana untuk beristirahat.

Aturan desain

Apabila seseorang sebelumnya bekerja pada akhir pekan atau hari libur, maka ia berhak mengambil cuti sewaktu-waktu. Segera setelah menandatangani pemberitahuan yang diterima dari majikan, dia dapat menunjukkan pada hari apa dia berencana untuk beristirahat. Oleh karena itu, ketika mengeluarkan perintah, pimpinan perusahaan dapat menentukan kapan akan diberikan tambahan waktu istirahat. Tidak perlu lagi mengeluarkan perintah lain di masa depan dalam kondisi seperti itu.

Pesanan dibuat dalam bentuk apa pun. Jika suatu dokumen dibuat berdasarkan mana seorang karyawan dikirim berlibur untuk waktu kerja sebelumnya, maka tanda tangan karyawan tersebut dibubuhkan di atasnya.

Bagaimana hal itu tercermin dalam rapor?

Pemberian waktu istirahat kerja pada akhir pekan harus tercermin dalam lembar akuntansi perusahaan. Saat membuat entri, berikan informasi berikut:

disebutkan bahwa pegawai tersebut diberangkatkan berlibur berdasarkan perintah tertentu, dan rinciannya harus dicantumkan dalam rapor;
jika menggunakan rapor standar berupa T-12 atau T-13, maka dimasukkan kode “NV” atau “28”;
jika perusahaan menggunakan lembar waktu khusus yang dikembangkan secara mandiri, maka dibuatlah kode yang berarti karyawan tersebut diberikan cuti berdasarkan jam kerja sebelumnya;
Diperbolehkan menggunakan kode yang diterima secara umum;
Seringkali ada situasi ketika majikan tidak mengeluarkan perintah untuk mengirim spesialis yang disewa untuk cuti, sehingga lembar waktu menunjukkan bahwa karyawan tersebut datang bekerja pada waktu yang ditentukan, tetapi majikan dapat dimintai pertanggungjawaban atas tindakan tersebut, jadi metode ini jarang digunakan oleh perusahaan.

Disarankan bagi perusahaan untuk mendaftarkan waktu istirahat kerja pada akhir pekan dengan benar. Apabila dalam rapor itu memuat keterangan bahwa pegawai itu sedang bekerja pada hari tertentu, dan pada saat itu juga terjadi kecelakaan atau ia melakukan perbuatan melawan hukum, maka perusahaan dapat dimintai pertanggungjawaban pidana.

Nuansa untuk organisasi anggaran

Dalam organisasi anggaran, pencatatan waktu kerja pegawai dilakukan dengan menggunakan lembar waktu khusus berupa 050421. Dokumen ini tidak mengatur adanya tanda khusus yang menunjukkan waktu istirahat pegawai. Oleh karena itu, setiap organisasi secara mandiri menentukan bagaimana waktu istirahat untuk waktu kerja sebelumnya akan tercermin dalam dokumen. Kode Perburuhan Federasi Rusia tidak memuat persyaratan khusus untuk proses ini.

Paling sering, perintah khusus dikeluarkan di lembaga anggaran, berdasarkan mana sebutan atau kode khusus diperkenalkan.

Aturan untuk mencetak gol

Undang-undang tidak memuat tenggat waktu pasti di mana seorang karyawan dapat mengajukan permohonan kepada manajernya untuk menerima cuti kerja di akhir pekan. Oleh karena itu, spesialis yang direkrut secara mandiri membuat keputusan mengenai masalah ini. Namun pada saat yang sama, penting agar warga negara sebelumnya tidak menerima upah ganda untuk kerja lemburnya.

Anda dapat menggunakan hak cuti di bulan yang sama saat Anda bekerja pada akhir pekan atau hari libur, dan Anda juga dapat mengajukan permohonan istirahat kepada majikan Anda pada periode berikutnya. Biasanya, manajer bisnis mengharuskan hari libur diberikan sebelum akhir tahun kalender. Apapun pilihan karyawan, gajinya tidak dikurangi.

Kekhususan penggunaan waktu istirahat

Pendaftaran waktu istirahat kerja pada akhir pekan mengasumsikan diberikannya satu hari penuh, terlepas dari berapa banyak waktu yang dihabiskan warga untuk melakukan tugas kerja pada akhir pekan. Meski hanya bekerja dua jam pada hari itu, karyawan dapat mengandalkan waktu istirahat selama 24 jam.

Jika seorang pekerja bekerja berdasarkan kontrak kerja waktu tetap yang jangka waktunya tidak lebih dari dua bulan, maka ia tidak diberikan waktu istirahat, oleh karena itu hanya kompensasi uang yang diberikan untuk bekerja pada hari libur tersebut.

Aturan akuntansi dalam 1C

Banyak perusahaan yang menggunakan program 1C untuk mencatat berbagai informasi, sehingga seorang akuntan harus mengetahui bagaimana waktu istirahat tercermin dengan benar. Dengan menggunakan program ini, Anda dapat menghitung gaji setiap karyawan, menentukan lamanya hari kerja dan masa kerja, serta melaluinya gaji kerja pada hari libur dihitung dua kali lipat.

Saat memasukkan data ke dalam program, aturan berikut diperhitungkan:

disebutkan apakah karyawan tersebut menggunakan kompensasi uang atau waktu istirahat tambahan;
jika waktu istirahat dipilih, sistem akumulasi menyimpan jumlah standar jam kerja yang sebenarnya dikerjakan oleh spesialis;
data dari pesanan dan aplikasi dimasukkan, yang mengarah ke pendebetan otomatis jumlah jam yang diperlukan dari cadangan.

Waktu istirahat termasuk dalam total masa kerja karyawan.

Bagaimana waktu istirahat yang tidak terpakai dikompensasikan pada saat pemecatan?

Apabila seseorang yang mempunyai hak cuti pada waktu bekerja sebelumnya mempunyai kebutuhan untuk keluar dari perusahaan, maka ia mempertimbangkan terlebih dahulu kemungkinan menerima berbagai kompensasi. Biasanya dia memiliki hari libur yang tidak terpakai. Berdasarkan Seni. 127 dari Kode Perburuhan, ia dapat menuntut kompensasi untuk hari-hari tersebut dalam bentuk pembayaran uang.

Namun waktu istirahat tidak sama dengan liburan, sehingga aturan ini tidak berlaku bagi mereka. Jika Anda memutuskan untuk berhenti, maka disarankan untuk berhati-hati terlebih dahulu untuk memanfaatkan hari istirahat tersebut. Cuti berbayar untuk bekerja pada akhir pekan tidak diberikan pada saat pemecatan, jadi hari-hari ini hilang begitu saja.

Anda dapat memanfaatkan hari istirahat ini meskipun Anda diberhentikan atas inisiatif majikan atau jika terjadi PHK. Pimpinan perusahaan harus memastikan bahwa karyawan mempunyai kesempatan untuk mengambil cuti sebelum mengeluarkan perintah pemberhentian.

Bisakah majikan menolak?

Majikan tidak berhak menolak pemberian hari libur untuk kerja lembur. Secara hukum, pimpinan perusahaan harus membayar kompensasi atau menawarkan hari libur gratis. Pilihan opsi tertentu dibuat oleh karyawan langsung perusahaan.

Hari istirahat dipilih oleh pekerja langsung, sehingga majikan tidak dapat menolak. Seorang warga negara dapat mengubah keputusannya, jadi alih-alih mendapatkan hari istirahat, ia dapat menuntut kompensasi uang.

Berapa banyak waktu istirahat yang diberikan untuk bekerja di akhir pekan?

Untuk bekerja pada akhir pekan atau hari libur, seorang karyawan hanya dapat meminta istirahat satu hari, bahkan dalam situasi di mana ia menyelesaikan tugas pekerjaannya dalam waktu satu jam.

Bukan hal yang aneh bagi seorang karyawan untuk mengumpulkan beberapa hari cuti kompensasi, sehingga ia mungkin meminta pemberi kerja untuk memberikan jumlah hari istirahat yang sesuai. Pimpinan perusahaan tidak dapat menolak permintaan tersebut.

Aturan untuk menyusun aplikasi

Untuk memanfaatkan waktu istirahat, seorang warga negara harus menulis permohonan cuti selama masa kerja sebelumnya. Undang-undang tidak memiliki persyaratan pasti untuk proses ini, sehingga diperbolehkan untuk membuat dokumen dalam bentuk bebas. Namun pada saat yang sama, informasi berikut harus disertakan di dalamnya:

nama perusahaan tempat pemohon bekerja dicantumkan;
nama lengkap dan jabatan warga negara yang mengajukan cuti diberikan;
nama dokumen yang diserahkan oleh aplikasi ditunjukkan;
alasan mengambil cuti dicantumkan, sehingga diindikasikan bahwa warga negara tersebut sebelumnya bekerja lembur, oleh karena itu, berdasarkan persyaratan hukum, ia dapat mengandalkan hari istirahat tambahan;
tautan ke peraturan terkait disediakan;
tanggal pasti kapan warga negara ingin beristirahat ditunjukkan;
tanggal pembuatan aplikasi ditunjukkan;
tanda tangan pemohon dibubuhkan.

Dokumen tersebut harus dibuat terlebih dahulu agar kepergian karyawan tersebut tidak mengejutkan majikannya. Oleh karena itu, disarankan untuk memberitahukan pimpinan perusahaan tentang keputusan yang diambil beberapa hari sebelum hari libur sebenarnya. Anda dapat menulis pernyataan segera sebelum hari istirahat, tetapi hanya jika ada alasan yang baik, karena pemberi kerja dapat bereaksi negatif terhadap perilaku karyawannya. Hal ini disebabkan oleh fakta bahwa direktur mungkin tidak punya waktu untuk mencari spesialis lain untuk bekerja pada hari itu.

Jika permohonan tidak dibuat dengan benar, ketidakhadiran karyawan di tempat kerja dapat dianggap sebagai ketidakhadiran, yang merupakan pelanggaran serius terhadap peraturan internal perusahaan. Oleh karena itu, tindakan disipliner dapat diterapkan kepada karyawan tersebut, termasuk teguran atau bahkan pemecatan jika terjadi pelanggaran sistematis.

Kesimpulan

Jika seorang karyawan diharuskan bekerja lembur pada akhir pekan atau hari libur, ia dapat memilih kompensasi uang atau waktu istirahat. Hari istirahat tambahan diberikan sewaktu-waktu, sehingga pemberi kerja tidak dapat menimbulkan hambatan.

Untuk pergi berlibur, Anda harus mengisi aplikasi terlebih dahulu. Berisi informasi bahwa warga sebelumnya bekerja lembur.

Sesuai dengan norma peraturan perundang-undangan yang berlaku, seorang pekerja wajib masuk kerja pada hari libur atau hari libur negara hanya jika ia telah menyetujuinya terlebih dahulu dengan memberikan persetujuan tertulis. Dalam kasus lainnya, dia berhak menolak permintaan majikan.

Pembaca yang budiman! Artikel tersebut membahas tentang cara-cara umum untuk menyelesaikan masalah hukum, tetapi setiap kasus bersifat individual. Jika Anda ingin tahu caranya selesaikan masalah Anda dengan tepat- hubungi konsultan:

APLIKASI DAN PANGGILAN DITERIMA 24/7 dan 7 hari seminggu.

Ini cepat dan GRATIS!

Setiap orang yang bekerja, baik pernah atau tidak, harus mengetahui hak dan tanggung jawabnya, serta apa yang dapat ia andalkan dalam situasi kehidupan tertentu.

Apakah kerja lembur akan diberi kompensasi?

Perkiraan algoritma sebelum masuk resmi ke tempat kerja pada hari libur atau hari libur nasional adalah sebagai berikut:

Anda diberikan pemberitahuan yang meminta Anda untuk kembali bekerja.
Anda menandatangani dokumen itu atau Anda tidak menandatanganinya. Tanda tangan Anda pada kertas tersebut menunjukkan bahwa Anda setuju dan wajib tiba di tempat kerja pada waktu yang ditentukan.
Perintah dikeluarkan untuk bekerja pada hari libur atau hari libur resmi.

Apa itu mungkin?

Undang-undang mengatur kasus-kasus di mana persetujuan seorang karyawan untuk pergi bekerja pada hari non-kerja tidak memiliki arti dan tidak diperlukan:

bekerja pada hari libur sesuai jadwal di perusahaan dalam hal beroperasi terus menerus, memberikan pelayanan kepada masyarakat, atau pekerja bekerja secara bergilir;
kontrak kerja memberikan kemungkinan memanggil seorang karyawan ke tempat kerja;
Situasi darurat telah terjadi di perusahaan yang mengharuskan karyawan untuk keluar untuk menghilangkannya atau mencegah konsekuensi negatif.

Pengecualian terhadap aturan ini adalah wanita hamil dan orang di bawah usia dewasa - mereka tidak dapat terlibat dalam pekerjaan pada akhir pekan dan hari libur dalam keadaan apa pun, sebagaimana dinyatakan dalam artikel terkait dari Kode Perburuhan Federasi Rusia edisi saat ini.

Istirahat atau pembayaran ganda

Pasal 153 Kode Perburuhan Federasi Rusia menetapkan prosedur penilaian moneter atas tenaga kerja pada hari-hari yang diakui sebagai akhir pekan atau hari libur.

Jadi, menurut edisi sekarang, pembayaran untuk akhir pekan atau hari non-kerja lainnya harus dilakukan sekurang-kurangnya dua kali lipat tarif:

mereka yang mengerjakan suatu transaksi - dengan tarif dua kali lebih tinggi dari tarif yang ditetapkan pada hari-hari biasa;
bagi mereka yang pekerjaannya dibayar dengan tarif per jam atau tarif harian - tidak kurang dari dua kali lipat tarif yang ditetapkan di perusahaan untuk kategori pekerja ini;
untuk karyawan bergaji - setidaknya satu tarif harian atau per jam yang melebihi gaji reguler.

Jumlah pembayaran tetap atau persentase bonus dapat ditetapkan dalam kesepakatan bersama dari perusahaan tertentu, peraturan daerah tertentu, atau kontrak kerja individu.

Jika karyawan menginginkan hal tersebut, maka alih-alih membayar upahnya dengan tarif yang lebih tinggi, ia dapat diberikan satu hari lagi pada waktu yang tepat baginya untuk beristirahat (yang disebut waktu istirahat). Jika muncul situasi seperti itu, akan diproses seperti biasa.

Waktu istirahat untuk bekerja pada hari libur sesuai dengan Kode Perburuhan Federasi Rusia

Terminologi

Istilah seperti “waktu istirahat” tidak muncul di mana pun dalam undang-undang ketenagakerjaan, karena istilah tersebut merupakan istilah sehari-hari yang diterima di masyarakat pada tingkat sehari-hari untuk waktu istirahat tambahan.

Istirahat tambahan hanya dapat diberikan dalam kasus tertentu:

melaksanakan pekerjaan pada hari libur atau hari libur kenegaraan;
kerja lembur;
perjalanan dinas, waktu perjalanan ke tempat penempatan dan kerja lembur di luar tempat kerja utama;
donor darah.

Dekorasi

Seorang pekerja yang terpaksa berada di tempat kerja pada hari libur resmi atau hari libur nasional berhak, ketika menandatangani pemberitahuan, untuk menunjukkan hari di mana ia akan diberikan sebagai waktu istirahat.

Saat mengeluarkan perintah untuk bekerja pada hari libur, Anda dapat langsung menunjukkan waktu istirahat tambahan. Dalam hal ini, tidak perlu membuat pesanan tambahan. Jika informasi tersebut tidak tercermin atau karyawan tidak siap untuk segera menyebutkan hari istirahat, maka ia harus memberikan permohonan istirahat, atas dasar itu akan dikeluarkan perintah terpisah, yang dibuat dalam bentuk apa pun.

Sangat penting bagi karyawan untuk membiasakan diri dengan dokumen ini tanpa tanda tangan.

Jika Anda tidak tahu cara menyusun lamaran dengan benar, Anda bisa mendapatkan contoh lamaran dari layanan personalia atau departemen akuntansi perusahaan Anda.

Bagaimana cara mencerminkan waktu istirahat di lembar waktu Anda?

Data dalam rapor juga harus mencerminkan apa yang terjadi - harus disebutkan bahwa karyawan tersebut sedang cuti sesuai perintah. Jika digunakan lembar waktu standar format T-12 atau T-13, maka kode “NV” atau “28” harus dimasukkan pada kolom yang sesuai.

Jika sebuah organisasi menggunakan lembar waktu yang dikembangkan secara khusus untuk terus-menerus mencatat waktu kerja sebenarnya oleh karyawannya, maka Anda dapat membuat kode yang akan mencerminkan waktu istirahat karyawan tersebut, atau Anda dapat menggunakan pengkodean yang diterima secara umum.

Ada kalanya majikan mengizinkan karyawannya pergi berlibur meski tanpa mengeluarkan perintah. Kemudian kehadiran kerja dicatat pada rapor dan waktu dianggap telah bekerja.

Namun tidak semua perusahaan akan mengambil langkah seperti itu, karena terdapat risiko besar meminta pertanggungjawaban manajer atas pelanggaran standar keselamatan kerja dan undang-undang ketenagakerjaan. Ada juga bahaya bahwa selama cuti, sesuatu dapat terjadi pada karyawan tersebut atau dia dapat melakukan tindakan ilegal.

Di organisasi kota dan anggaran

Organisasi anggaran mencatat waktu kerja menggunakan formulir yang dirancang khusus 050421.

Tidak ada catatan khusus tentang waktu istirahat untuk formulir ini, sehingga setiap struktur berhak memutuskan secara mandiri nilai apa yang akan dimasukkan pada kolom terkait untuk mencerminkan kehadiran orang tersebut pada hari libur tambahan. Misalkan bisa jadi "A" - waktu istirahat dengan izin dari administrasi, dll. Yang penting bagian akuntansi memahami apa sebutan ini. Pesanan juga dapat diberikan selain formulir yang diserahkan.

Aturan untuk mencetak gol

Undang-undang tidak mengatur jangka waktu di mana seorang karyawan harus memilih hari istirahat tambahan. Ia sendiri berhak memutuskan hari mana yang cocok baginya sebagai hari tidak bekerja.

Seperti yang telah disebutkan sebelumnya, ketika memutuskan untuk mengambil cuti, seorang karyawan tidak menerima upah ganda atas jam kerja di hari libur. Anda dapat memanfaatkan waktu istirahat Anda baik di bulan yang sama saat terjadinya keluar luar biasa ke tempat kerja, maupun di bulan berikutnya. Hanya saja, dalam praktiknya, manajemen mengharuskan Anda menghabiskan waktu istirahat secara penuh sebelum akhir tahun takwim, namun hal ini tidak diatur dalam undang-undang.

Bagaimanapun, apa pun yang dipilih karyawan, gaji bulan ini tidak akan berkurang.

Mari kita lihat lebih detail dan jelas dengan sebuah contoh.

Misalkan warga K. memiliki tarif harian sebesar 2.000 rubel dan bekerja 5 hari per minggu kalender. Pada bulan September 2019 dia seharusnya bekerja 22 hari kerja. Namun, pada tanggal 5 September, atas perintah, dia diwajibkan berangkat ke tempat kerjanya. Dalam pemberitahuan yang ditandatangani oleh pimpinan perusahaan, ia menyatakan bahwa sebagai kompensasinya ia ingin istirahat tambahan di hari lain dan memilih tanggal - 30 September 2019. Majikan mengabulkan permintaan tersebut dan karyawan tersebut mendapat hari libur pada hari terakhir bulan itu.

Dalam hal ini, bagaimana masa istirahat pada tanggal 30 September 2015 akan mempengaruhi upah? Kami menjawab: sama sekali tidak. Pekerja telah bekerja selama 22 hari kerja (termasuk satu hari libur, dihitung dengan tarif normal) dan akan menerima upah sebesar:

2.000 ribu *21 hari = 42.000 rubel.

Jika karyawan tersebut tidak mengambil cuti tambahan pada bulan September, hal ini tidak akan mempengaruhi penghasilannya dengan cara apapun, begitu pula dengan situasi pembayaran untuk bulan di mana ia akan diberikan hari libur.

Jadi, ternyata, menurut Pasal 153 Kode Perburuhan Federasi Rusia, hari libur tidak boleh dibayar, dan menurut penjelasan Rostrud, liburan seperti itu tidak mempengaruhi pendapatan. Apakah norma-norma tersebut bertentangan? Sama sekali tidak, karena hari libur tidak dibayar dengan tarif tersendiri, melainkan disamakan dengan hari kerja biasa.

Jika istirahat tambahan tidak dimasukkan dalam waktu kerja, kompensasi apa yang akan diberikan? Itu akan menjadi liburan dengan biaya Anda sendiri. Jika demikian halnya, maka semua orang akan lebih memilih gaji ganda.

PENTING! Waktu istirahat adalah istirahat yang diberikan kepada Anda selama sehari (setara dengan satu hari libur kerja atau hari libur) terlepas dari berapa lama Anda menghabiskan waktu bekerja pada hari libur tersebut - satu jam atau sepanjang hari.

Jika kontrak dengan karyawan tertentu dibuat untuk jangka waktu tidak lebih dari dua bulan, maka menurut Bagian 2 Pasal 290 Kode Perburuhan Federasi Rusia, pekerjaan pada hari libur negara atau hari libur resmi harus diberi kompensasi hanya dalam bentuk uang. Pemberian hari istirahat dalam hal ini tidak diatur oleh undang-undang.

Akuntansi dalam 1s

Ada sistem standar yang digunakan oleh berbagai jenis layanan untuk mencatat informasi tertentu. Dalam “1C: Gaji dan Manajemen Personalia” Anda tidak hanya dapat menghitung masa kerja, masa kerja, jam kerja, tetapi juga menghitung upah kepada karyawan untuk bekerja pada hari libur dengan tarif standar atau ganda.

Jadi, ketika seorang petugas personalia mendaftarkan di 1C perintah tentang perlunya berangkat kerja pada hari libur resmi yang disediakan oleh negara, ia harus menunjukkan bagaimana kompensasi akan diberikan: tarif ganda atau tarif tunggal dan waktu istirahat. Jika karyawan telah memilih waktu istirahat, sistem akumulasi menyimpan jumlah jam kerja aktual karyawan tersebut. Ketika dia menulis permohonan liburan, memasukkan data dari pesanan secara otomatis menghapus jumlah jam yang diperlukan dari cadangan.

Langkah demi langkah akan terlihat seperti ini. Waktu istirahat didaftarkan dengan membuat akrual dalam rencana perhitungan “Akrual dasar organisasi”. Berikutnya - "Jenis akrual" - "Utama" - metode penghitungan "Jumlah nol" dan waktu "Pergeseran penuh yang belum dikerjakan". Di kolom akrual, Anda harus memilih “Pembayaran untuk hari libur dan akhir pekan” tanpa memberikan pembayaran tambahan. Kemudian akrual akan dilakukan dalam satu jumlah.

Waktu istirahat termasuk dalam total pengalaman kerja.

Fitur penyediaan dan kompensasi waktu istirahat yang tidak digunakan

Pemecatan

Dalam hal seorang karyawan dapat dipecat atau ingin mengundurkan diri atas kemauannya sendiri, tetapi ia memiliki hari libur yang belum terpakai, ia, sesuai dengan Bagian 1 Pasal 127 Kode Perburuhan Federasi Rusia, berhak untuk menuntut kompensasi dalam bentuk uang. Aturan ini tidak berlaku untuk hari libur, karena tidak setara dengan hari libur.

Jika Anda sudah memutuskan untuk berhenti dan tahu jam berapa Anda akan menulis lamaran, pastikan Anda menggunakan seluruh hari libur.

Hal yang sama dapat dilakukan dalam situasi di mana seorang karyawan akan dipecat atau diberhentikan. Majikan harus memastikan bahwa pekerja mempunyai kesempatan untuk menggunakan waktu kompensasinya sebelum pemecatan diperintahkan.

Bisakah majikan menolak?

Majikan tidak mempunyai hak seperti itu. Berdasarkan undang-undang, ia harus memberikan waktu istirahat atau kompensasi uang untuk pekerjaan pada hari libur resminya. Keputusan dibuat oleh karyawan itu sendiri. Jika ia telah menyatakan keinginannya untuk mengambil cuti pada hari tertentu, maka majikan tidak dapat menolaknya. Jika ia ingin mendapat imbalan atas waktu bekerjanya, maka majikan wajib membayarnya. Situasi ini dijelaskan secara rinci dalam rekomendasi yang disiapkan oleh Rostrud, nomor 1 tanggal 06/02/2014.