Las tarjetas de visita suelen entregarse en persona. En etiqueta, se aplica el principio de prioridad. Al reunirse, el primero en presentar su tarjeta es aquel cuyo rango, posición oficial es más baja, la persona es menos famosa. Si estatus social Los interlocutores son iguales, el primero en ofrecer una tarjeta de presentación es el más joven en edad. Si tanto la posición como la edad son iguales, es decir, Si existe la llamada comunicación simétrica, entonces una persona más educada, más activa o más interesada puede mostrar una mayor eficiencia.
En una reunión de negocios con socios extranjeros, los anfitriones son los primeros en presentar tarjetas de presentación. En las negociaciones posteriores al intercambio de tarjetas comerciales, para pronunciar correctamente y no confundir los nombres, es recomendable colocar las tarjetas sobre la mesa frente a usted en el orden en que están sentados los socios.
No es costumbre presentar personalmente una tarjeta de presentación con una expresión de gratitud u otros sentimientos.
Un visitante en una empresa o institución puede presentar su tarjeta de presentación a la secretaria para un informe sobre sí mismo, especialmente en el caso de una visita no anunciada. La tarjeta puede abrir la puerta de la oficina de un funcionario ocupado al visitante.
Al presentar cartas, se acostumbra intercambiar leves reverencias. Se supone que se debe entregar una tarjeta de presentación a un socio para que pueda leer el texto de inmediato. Su apellido, especialmente si es difícil de pronunciar, debe ser pronunciado en voz alta. En USA, Europa no hay regulaciones especiales. Los representantes de los países de Medio Oriente deben entregar la tarjeta mano derecha. En los países asiáticos, en particular en Japón, con ambas manos.
La persona que acepta la tarjeta de visita debe leerla. El nombre del compañero, para asegurarse de su correcta pronunciación, se pronuncia en voz alta.
Habiendo recibido una tarjeta de visita, no debe hacer ninguna marca en la presencia de la mano; Durante la conversación que acompaña al conocido, es mejor no quitar la tarjeta de inmediato, sino mantenerla frente a usted sobre la mesa o en sus manos. Esto, en particular, lo ayudará a no olvidar ni confundir el nombre de un nuevo conocido: siempre está frente a usted. Pero olvidar una tarjeta en la mesa o, apenas alejarse de un nuevo conocido, tirarla es una señal flagrante de falta de respeto.
Durante las negociaciones, las tarjetas de presentación deben colocarse frente a usted, de acuerdo con los asientos de los socios. Si necesita escribir alguna aclaración en la tarjeta de presentación, es mejor pedirle al propietario de la tarjeta que lo haga él mismo.
Si se adjunta una tarjeta comercial a un regalo, se coloca en la caja con el regalo. Un sobre con una tarjeta de presentación se sella solo cuando el mensaje es puramente personal.
Si se coloca una tarjeta de presentación en un ramo de flores enviado en una ocasión oficial, para un día festivo, entonces en la tarjeta, justo encima del nombre escrito, debe hacer una breve posdata. Si se envían flores con motivo de un funeral, no es necesaria una posdata. Se adjunta una tarjeta en un sobre al papel en el que se empaquetan las flores.
En algunos casos, una tarjeta de presentación sirve como recomendación. Por ejemplo, si una persona de negocios no tiene tiempo para redactar una carta de recomendación, puede simplemente entregar su tarjeta de presentación al destino, escribiendo en ella el nombre de la persona que recomienda.
Para invitar a alguien a una recepción informal, debe escribir su nombre y apellido en la parte superior de la tarjeta de presentación, y en la parte inferior indicar el nombre de la recepción (por ejemplo: "desayuno"), su ubicación, fecha y hora. Si su tarjeta de presentación no tiene suficiente espacio para esta información, puede escribir el texto de la invitación en una postal y enviarla al invitado, fijándole la tarjeta de presentación.
Al cambiar la dirección, envíe al socio comercial la tarjeta comercial anterior junto con la nueva, que contiene los nuevos detalles.
El nuevo número de teléfono puede ser último recurso, entrar ya mano. Pero entrar en una nueva posición a mano se considera indecente. Al cambiar de puesto, es urgente imprimir nuevas tarjetas de presentación.
Las tarjetas de visita que se envían por correo o por mensajero se incluyen en un sobre especial, en el que se escriben a mano con tinta, en una máquina de escribir, en una computadora, el nombre, el apellido y el cargo del destinatario.
Un sobre puede contener tarjetas de visita para varias personas. En este caso, en la esquina superior izquierda de cada tarjeta, se escribe con lápiz o bolígrafo el nombre de la persona a la que va dirigida. Las tarjetas de visita de diferentes personas se pueden enviar en un sobre dirigido a una persona.
Las tarjetas de visita enviadas en un sobre no se doblarán. Si una tarjeta doblada es entregada por un mensajero, conductor o enviada por correo, esto se considera una violación grave de la etiqueta.
Se supone que las tarjetas de presentación deben responderse con una tarjeta de presentación dentro de las 24 horas posteriores a su recepción.
Las mujeres nunca deben dejar su tarjeta de presentación en la casa de un hombre soltero.
Después de la presentación a la mujer, el hombre debe enviarle su tarjeta comercial y una tarjeta para su esposo lo antes posible, a más tardar una semana después, incluso si no le presentó al cónyuge.
Cuando se celebren grandes eventos como simposios, conferencias, etc. sus organizadores ordenan tarjetas de presentación grandes - insignias, que indican el nombre, apellido, título académico, cargo, organización, institución educativa o centro de ciencias. Las insignias están clavadas en el lado izquierdo del cofre. Se usan solo en el edificio donde se lleva a cabo el evento.
En una serie de manuales para gente de negocios, puede encontrar una recomendación para aprovechar cualquier oportunidad para ofrecer su tarjeta de presentación. Por ejemplo, la estadounidense Sandra Holland en su ensayo “How to get the most out of a business card” incluso aconseja dejar las tarjetas de visita en lugares concurridos, clavarlas en tablones de anuncios, etc. Está claro que este tipo de consejos pueden ser de utilidad para los pequeños comerciantes (para quienes probablemente esté escrito el ensayo) interesados en ampliar al máximo su clientela. Una persona de negocios respetable, por el contrario, difícilmente debería desplegar sus tarjetas de presentación como si fueran folletos publicitarios; esto dañará su reputación. Pero en una atmósfera de intenso día a día de negocios, cuando de vez en cuando aparecen contactos interesantes y prometedores, solo necesita tener tarjetas con usted y usarlas activamente. Después de todo, si en respuesta a la tarjeta ofrecida no puede obtener la suya, esto equivale a responder la pregunta: "¿Quién es usted?" - la respuesta sería: "Nadie".
Un papel importante en la etiqueta empresarial moderna lo desempeñan Cartas de negocios- Se trata de una pequeña hoja de cartón fino (o papel grueso de alta calidad) en la que se imprime información básica sobre su propietario.
En el proceso de desarrollo de las tarjetas de presentación como elementos de comunicación empresarial, se identificaron dos de sus funciones más importantes:
1. Función representativa. Al realizar esta función, los siguientes tipos de tarjetas de presentación son los más famosos:
Una tarjeta para fines especiales y representativos, que indique: nombre completo, nombre completo de la empresa, cargo, pero no anote las coordenadas - dirección y número de teléfono. Tal tarjeta de presentación se entrega al conocerse. La ausencia de dirección y número de teléfono indica que el titular de la tarjeta no tiene la intención de continuar el contacto con el interlocutor;
Tarjeta de presentación estándar, que indica: nombre completo, nombre completo de la empresa, cargo, teléfono de la oficina (telefax). Se otorga para establecer relaciones cercanas. El número de teléfono de la casa solo lo indican los representantes de las profesiones creativas. Este tipo de tarjeta se utiliza únicamente con fines comerciales.
Tarjeta de organización (empresa), que indica la dirección, teléfono, telefax (télex). Con una tarjeta de este tipo, se envían felicitaciones, regalos, flores, recuerdos con motivo de fechas importantes.
Tarjetas de presentación para comunicación informal, que indican el nombre completo, a veces, la profesión, títulos honoríficos y académicos, pero no escriben los detalles que enfatizan el estado oficial. Su variedad son las tarjetas "familiares", que indican los nombres y patronímicos de los cónyuges (el nombre de la esposa generalmente se escribe primero), la dirección de la casa y el número de teléfono. Dichas tarjetas se aplican a los obsequios que se presentan en nombre del esposo y la esposa, que se dejan durante las visitas informales conjuntas.
Las tarjetas de visita se imprimen en papel estucado grueso.
La opción clásica es una tarjeta de presentación blanca con una fuente negra estricta, puede usar otros colores.
Al realizar eventos como simposios, conferencias, etc. use tarjetas de presentación grandes, insignias que indiquen el nombre, apellido, título académico, cargo, organización, institución educativa o centro científico. Las insignias se colocan en el lado izquierdo del cofre y se usan solo en el edificio donde se lleva a cabo el evento.
2. La función de un mensaje escrito. Actualmente, en la esquina superior o inferior izquierda de la tarjeta de visita, se colocan las designaciones establecidas en el protocolo internacional (las letras iniciales de las palabras francesas correspondientes), indicando el motivo por el cual se envían las tarjetas, a saber:
pf - felicitaciones por las vacaciones (p.f.N.A. - felicitaciones por la ocasión
Año nuevo);
PR - una expresión de agradecimiento por las felicitaciones;
pfc - expresión de satisfacción con el conocimiento;
ordenador personal. - una expresión de condolencias;
ppp - una expresión de condolencias con voluntad de ayudar;
páginas - para presentación en ausencia;
p.p.c. - despedida de ausente (a la salida definitiva del país
permanecer).
En tarjetas de presentación con las letras p.r., p.p.c. llevado a no contestar. En respuesta a las tarjetas de presentación con las letras p.c., p.f., p.p.p. enviar su tarjeta de visita con las letras p.r., es decir gracias. En una tarjeta de visita con abreviaturas p.p. la respuesta se da al representado con una tarjeta de visita sin firma.
Esto significa que el envío ha sido aceptado y se pueden establecer contactos personales.
Las tarjetas de visita pueden tener otras inscripciones, mensajes breves en su idioma nativo. En tales casos, el texto se escribe en tercera persona, no se pone la firma.
El intercambio de tarjetas de visita es un atributo obligatorio de la primera reunión personal con socios comerciales. Al reunirse, el primero en presentar una tarjeta de visita es el menor en posición al mayor, en caso de igualdad de estatus social y en comunicación informal, el menor en edad es el primero en entregar el mayor.
Al presentar una tarjeta de presentación, pronuncian en voz alta su apellido, al recibirla, el nombre del presentador. Esto se hace para evitar errores de pronunciación.
sus tarjetas de visita. La presencia de una tarjeta de presentación para los empleados de la empresa ayuda a comunicarse con los socios de acuerdo con los estándares internacionales de etiqueta comercial generalmente aceptados.
Por lo tanto, una tarjeta de presentación es un "retrato" de una persona en particular, por lo que debe manejarse con mucho cuidado.
Por lo tanto, un buen conocimiento y aplicación de las normas y reglas de etiqueta, protocolo y ética empresarial son uno de los componentes importantes de una imagen atractiva de una persona de negocios que lo ayudará a lograr un gran éxito en el emprendimiento y en la carrera empresarial.
Lección 9 La apariencia de una persona de negocios y las reglas básicas de comportamiento en lugares públicos.
Las relaciones con otras personas son fundamentales para los negocios. Las tarjetas de visita, hasta cierto punto, ayudan a construir estas relaciones. Sorprendentemente, hay formas correctas e incorrectas de presentar tarjetas de presentación.
Parecería que hay etiqueta: reglas estándar que se relacionan con muchos aspectos de nuestras vidas. Sólo tienes que seguir estas reglas. Pero aquí debe entenderse que existe una etiqueta especial para distribuir tarjetas de presentación.
La etiqueta es esencial en los negocios
Aunque las tecnologías actuales de almacenamiento de información comercial hacen posible transferir tarjetas de presentación sin formalidades indebidas, el acto mismo de presentar físicamente una tarjeta de información comercial es muy importante.
Casi todos los empresarios interesados en hacer crecer su negocio tienen un conjunto de tarjetas de presentación a su disposición. De hecho, diariamente se imprimen alrededor de 27 millones de tarjetas de presentación y su número total alcanza los 10 billones por año. No subestime su papel, ayudan a fortalecer la credibilidad y la legitimidad de su negocio. Las tarjetas de visita indican que ha invertido en su negocio.
El costo promedio de una tarjeta comercial en los EE. UU. es de aproximadamente $ 200.
En los EE. UU., la inversión promedio por tarjeta es de $194, y el valor máximo de una de estas tarjetas puede ser de hasta $1500. Al menos, de hecho, existe una tarjeta de presentación con tal valor. Se llama Black Astrum Signature Card, hecha de metal suizo y tachonada con 30 quilates de diamantes.
Las tarjetas de visita aparecieron por primera vez en China
Para considerar la tarjeta de visita desde el punto de vista de una perspectiva histórica, he aquí algunos hechos. Inicialmente, las tarjetas de presentación se llamaban tarjetas de invitación y comenzaron a usarse hace varios siglos en las casas imperiales de China. Las primeras tarjetas de visita llegaron a Occidente en el siglo XVII. Sus primeros dueños fueron la realeza y los jueces. Mientras que la aristocracia dejaba activamente sus tarjetas de visita en las ciudades, los comerciantes emprendedores las veían como una oportunidad para publicitar su negocio.
Entrega tu tarjeta de presentación de la manera correcta
Hoy en día, una tarjeta pequeña de 5 x 9 cm es una herramienta de promoción comercial tan valiosa como lo fue en el siglo XVII. Aunque en estos días hay una gran cantidad de tales herramientas. Un hecho interesante es que durante los 4 siglos de su uso, las tarjetas de presentación han desarrollado una etiqueta para su presentación. Esto es especialmente cierto para los países asiáticos. Teniendo en cuenta que todos somos parte de la economía global, debemos aprender a manejar correctamente las tarjetas de presentación si, por ejemplo, no queremos ofender a alguien accidentalmente y descarrilar negociaciones importantes.
Entonces, ¿cuáles son las reglas de etiqueta de las tarjetas de presentación que deben observarse al participar en una conferencia o negociación?
En tu tarjeta de visita sin fallar se debe incluir la siguiente información: nombre de la empresa, su nombre y cómo se le puede contactar. Actualmente, hay una gran cantidad de plantillas de tarjetas diferente tamaño y diseño. Hablando de diseño. Debe ser relevante para su área de negocio. Puede leer algo sobre esto en zazzle.com, el diseño en sí se puede encontrar en canva.com.
comprar tarjetas mejor calidad que te puedes permitir. No quieres que tus socios tengan la impresión de que eres pobre. La tarjeta, independientemente de que la persona a la que se la entregue la guarde o la tire, en todo caso dejará alguna huella en su memoria. Y tu tarea es hacer que este rastro tenga un color positivo.
Guarde un conjunto de sus tarjetas de presentación en un tarjetero especialmente diseñado. Al igual que sus tarjetas de visita, el titular es un reflejo de usted y su empresa. Además de lo anterior, si las tarjetas se mantienen ordenadas, no tendrás que preocuparte por ellas cuando llegue el momento de entregarlas.
Los países asiáticos tienen su propia etiqueta de tarjeta de presentación.
Si un colega decide darle su tarjeta de presentación primero, muestre interés en su diseño e incluso hónrelo con un comentario cortés. Cabe hacer aquí una pequeña aclaración. Lo anterior será cierto para todos excepto para los coreanos. Los coreanos creen que estudiar una tarjeta de presentación al momento de recibirla es un acto extremadamente descortés.
En cualquier cultura, interrumpir una conversación entregando su tarjeta de presentación a alguien es un acto muy grosero y descarado.
Sea selectivo al presentar sus tarjetas de presentación. Sus tarjetas de visita pueden ser bastante caras. Por lo tanto, no debe dárselos a personas que no estén interesadas en su negocio y que es poco probable que se interesen por él en el futuro. Trate de tomar una decisión racional en este asunto.
Cuando entregue su tarjeta a alguien, intente pasarla de tal manera que la información de su negocio sea lado delantero arriba. Usa una mano para pasar la tarjeta. Pero si en este momento estás en Japón o Corea, debes hacerlo con las dos manos.
Además, trate de no escribir nada en su tarjeta de presentación en presencia de la persona a la que está destinada. En algunos países asiáticos, esto se considera una falta de respeto.
Como puede ver en este artículo, pasar tarjetas de presentación se rige por las reglas de etiqueta, como la mayoría de los otros aspectos de nuestras vidas. Seguir la etiqueta simple de la tarjeta de presentación lo hará lucir más impresionante frente a sus colegas y mostrará su disposición a hacer negocios a un alto nivel. Además, puede estar seguro de que no ha ofendido a un representante de otra cultura. Invertir en mejor diseño¡tarjetas de presentación y use sus tarjetas de manera efectiva!
¿Encontró una violación?
Las tarjetas de visita entraron rápida y firmemente en nuestra vida empresarial, hoy no hay conocido de negocios no sin intercambiar tarjetas de visita. Mientras tanto, las reglas de etiqueta empresarial durante su intercambio siguen siendo para muchos “tera incognito”.Por regla general, las tarjetas de visita se intercambian personalmente, respetando el principio de reciprocidad. La persona que realizó una visita de negocios debe dejar su tarjeta de negocios. Hay reglas simples pero obligatorias para la entrega: se supone que debe pasarse al compañero para que pueda leer el texto de inmediato, es decir, al revés por sí mismo. Al entregar la tarjeta, debe decir en voz alta su nombre y apellido. De acuerdo con la etiqueta, los anfitriones deben ser los primeros en entregar sus tarjetas de presentación.
La regulación particularmente estricta del uso de tarjetas de visita se refiere a la negociación con socios de otros países. Asistir a una reunión con un socio extranjero sin una tarjeta de presentación es el colmo de la indecencia. Si la reunión es colectiva, debe recordarse que el intercambio de tarjetas de presentación comienza con los miembros de más alto rango de la delegación y se desarrolla estrictamente por subordinación. Al mismo tiempo, tanto el presentador como el receptor intercambian ligeras reverencias. Esta regla es especialmente observada estrictamente por los japoneses y los coreanos, para quienes la violación de la jerarquía equivale a un insulto. Los estadounidenses y los europeos son más democráticos en este asunto. En los países asiáticos, se supone que las tarjetas de visita se entregan con ambas manos, se recomienda aceptar tarjetas de visita también con ambas manos o solo con la mano derecha.
Habiendo aceptado una tarjeta de presentación, debe leer en voz alta el nombre de su propietario en presencia de un socio y comprender su posición y posición. Durante las negociaciones, la tarjeta recibida debe colocarse frente a usted, en este caso será descortés ocultarla. Nunca escriba en la tarjeta de visita de otra persona, no haga ninguna nota en ella. No puede arrugar la tarjeta de presentación de otra persona, girar con consideración frente al propietario; esto se percibe como una falta de respeto. Es mejor no poner tarjetas de visita propias o de otras personas en los bolsillos, para esto existen tarjeteros especiales, carpetas y blocs de notas con esquinas especiales.
Es costumbre no solo intercambiar tarjetas de presentación cuando se conocen personas, sino también usarlas para presentar a alguien en ausencia. Se utilizan para expresar agradecimiento o condolencias, con ellos se envían flores y regalos. En algunos casos, las tarjetas de visita se pueden enviar por correo o por mensajería. Al enviar tarjetas de visita (se cree que esto reemplaza una visita personal), se hacen las siguientes inscripciones abreviadas en la esquina inferior izquierda, según la ocasión:
PR (pour remercier) - al expresar gratitud;
pf (pour feliciter) - con felicitaciones con motivo de las vacaciones;
pfc (pour faire connaissance) - al expresar satisfacción con un conocido;
p.f.n.a. (pour feliciter Nouvel an) - con felicitaciones con motivo del Año Nuevo;
p.p.c. (pour prendre conge) - al despedirse, cuando no se realizó una visita de despedida;
ordenador personal. (pour condoler) - al expresar condolencias;
páginas (pour presentador) - al presentar o recomendar a otra persona a su llegada, en el orden de correspondencia conocido.
En caso de reunión en ausencia, se envía la tarjeta de presentación de la persona representada junto con la tarjeta del recomendador, en la que se hace la inscripción "p.p." Puede hacer otra inscripción, pero debe estar escrita en tercera persona, por ejemplo: "Gracias por la bienvenida", "Felicidades por las vacaciones...", etc.
Las tarjetas de visita se han convertido en parte de nuestra vida cotidiana hace varios siglos. Después de tantos años, han cambiado mucho no solo externamente, sino también funcionalmente. Hoy en día, las tarjetas de presentación se pueden dividir en personales, familiares y comerciales. El más popular, por supuesto, de negocios.
Las tarjetas de presentación y la capacidad de utilizarlas no son sólo un medio de información, sino también una prueba de la solidez y el prestigio del emprendedor. Sin embargo, además de piezas de papel bellamente diseñadas e impresas de alta calidad, las personas olvidan o desconocen por completo las reglas básicas de etiqueta que deben seguirse al entregar, recibir o enviar tarjetas de presentación.
De acuerdo en que no es agradable mirar cuando te dan una tarjeta de presentación arrugada o te la meten en el bolsillo del pantalón. ¿Y qué significa si le dieron una tarjeta de presentación con la esquina superior derecha doblada? Es difícil cubrir todas las reglas posibles en un artículo, pero traté de poner las básicas que toda persona que se precie debería saber en 25 puntos.
Entonces, 25 reglas de etiqueta de tarjetas de presentación:
1. El canje de las tarjetas de visita se realizará por estricto orden, comenzando por los miembros de mayor rango de la delegación. Si los socios se encuentran en el mismo nivel laboral, el de menor edad será el primero en presentar la tarjeta de presentación.
2. Si se reúnen en su oficina, es de etiqueta que usted sea el primero en entregar una tarjeta de presentación, ya que los anfitriones lo hacen primero.
3. El representante del sexo fuerte está obligado a ser el primero en entregar una tarjeta de presentación a una mujer.
4. Al presentar una tarjeta de presentación, diga en voz alta su apellido para que su pareja lo pronuncie sin errores. Tras la presentación, la tarjeta de visita se gira para leer, lo que indica cortesía y atención al destinatario.
5. Al aceptar una tarjeta de presentación, leer en voz alta el nombre/apellido del socio y asimilar su cargo.
6. Durante las negociaciones, debe colocar las cartas frente a usted, colocándolas en el mismo orden en que están sentados los socios.
7. Una tarjeta de presentación sin dirección no cumple con las normas de etiqueta, la única excepción a esta regla son las tarjetas de diplomáticos y altos funcionarios gubernamentales.
8. En una tarjeta de presentación, puede tachar cuidadosamente los teléfonos antiguos e ingresar nuevos, pero se considera de mala educación ingresar un nuevo nombre de trabajo en ella. Aunque, es costumbre evitar cualquier corrección.
9. Si no encontró un socio comercial en la oficina, deje su tarjeta de presentación con la secretaria, doblando la esquina superior derecha y luego alisándola. Tal curva indica que usted personalmente dejó una tarjeta de presentación, y esto se percibe como un signo del mayor respeto y reverencia. La tarjeta también puede ser entregada por mensajero o conductor, pero en este caso la esquina no está doblada. Se considera una violación grave de la etiqueta si se le indica a un mensajero o conductor que traiga una tarjeta doblada.
10. Si está enviando tarjetas de presentación para varias personas a la vez en un sobre dirigido a una empresa, en la esquina superior izquierda de cada una de ellas, escriba el nombre de la persona a la que está destinado.
11. No está prohibido mirar la tarjeta de presentación del interlocutor durante una conversación con él, porque. Para eso están las tarjetas de visita, para recordarnos Información necesaria.
12. No es costumbre tomar notas en una tarjeta de presentación entregada frente a su propietario.
13. Si desea escribir algo a mano en un reverso limpio, recuerde: todas las inscripciones sobre usted deben escribirse en tercera persona.
14. Las tarjetas de visita del secretario y del director general deben diferir entre sí, por ejemplo, en la calidad del papel, el tamaño o la técnica de ejecución.
15. Puede enviar a su socio comercial tanto una tarjeta de presentación antigua como una nueva; esto se hace cuando desea informar sobre cambios de dirección, número de teléfono, etc.
16. Se pueden ofrecer a los visitantes tarjetas comerciales de vendedores, empleados del sector de servicios. En este caso, los visitantes los toman ellos mismos. En otros casos, la tarjeta se entrega al interlocutor en un conocido a tiempo completo o por correspondencia.
17. No es costumbre llevar tarjetas de presentación en los bolsillos de pantalones, jeans, chaquetas. Debe haber un tarjetero especial para tarjetas de visita. Si no hay un titular de tarjeta de presentación a mano, entonces la tarjeta se puede colocar en una billetera o carpeta.
18. Las tarjetas de visita no se entregan durante las fiestas (una excepción es una reunión de negocios en un restaurante)
19. Las tarjetas comerciales recibidas por correo o importadas también deben responderse con tarjetas comerciales dentro de las 24 horas.
20. Envío de una tarjeta de empresa personal o familiar Mujer casada, o hombre casado debe entregarlo por duplicado (a ella y a su cónyuge).
21. Una persona puede organizar tarjetas personales de cualquier manera, incluso poner su foto en ellas. Al solicitar una tarjeta familiar, recuerde que el nombre de la esposa debe estar delante del nombre del esposo.
22. La tarjeta de visita de una mujer, por regla general, no indica la dirección de su casa, sino que se limita a un número de teléfono solamente.
23. En ningún caso debe arrugar las tarjetas de presentación de otras personas, tomar notas en ellas, entregarlas en sus manos frente al propietario. Esto se toma como una falta de respeto.
24. Cuando intercambie tarjetas de visita con socios extranjeros, no haga tarjetas de visita de doble cara, porque tal acto puede ser considerado como la inconformidad de la persona que presenta esta tarjeta.
25. Muchas localidades y países tienen sus propias preferencias nacionales. Por ejemplo, las tarjetas de visita en forma de libros son populares en Italia, las tarjetas verticales son populares en Inglaterra, en Japón hay toda una ceremonia para presentar tarjetas de visita, etc. Al elegir un estilo, no se recomienda alejarse demasiado de estas tradiciones generalmente aceptadas.
