Hogyan lehet megtalálni az egyedi nyilvántartási bejegyzés számát. Hogyan dolgozzunk az állami és önkormányzati szerződések egységes nyilvántartásával

A különböző típusú beszerzésekhez eltérő számozási szabályok vonatkoznak:

A 44-FZ alatti vásárlások először az EIS-ben kerülnek közzétételre, így az EIS-ben és az ETP-ben szereplő szám megegyezik. Például ennek a vásárlásnak ugyanaz a száma a Sberbank-AST-ben és az EIS-ben.
A 223-FZ alatti vásárlásoknál általában 2 szám van - egy szám az UIS-ben és egy szám, amelyet az ETP rendelt ki. Például ennek a vásárlásnak az OTS.ru oldalon két száma van: 4249235 (OTS-sel) és 31705574458 (EIS-szel). A Kontur.Purchasesben lesz egy szám az UIS-hez.
Csak kereskedelmi vásárlásra, amelyet az ETP jelölt ki.

Beszerzési azonosító kód (szám), vagy IKZ

A szerződés száma papíron

Pályázatokban, árajánlatokban, ajánlatkérésekben és egyetlen szállítóval papír alapon kötnek szerződést. A megrendelő a szerződésszámot a belső szerződésnyilvántartásnak megfelelően rendeli hozzá.

Kormányzati szerződés azonosítója vagy IGC

A kódot szövetségi, autonóm vagy regionális ügyfelek állítják elő, akik a szövetségi költségvetésből fizetnek a vásárlásokért, vagy kincstári támogatással kötnek szerződést. Az azonosító a szerződés és az annak alá tartozó elszámolások összekapcsolására szolgál.

Az IGK kincstári támogatásra történő megalakításának eljárását az Oroszországi Pénzügyminisztérium 2017. március 20-i 9n számú rendelete határozza meg. Az IKG egy húszjegyű digitális kód, amelyet az ügyfél a szerződés-nyilvántartásba való bejegyzés után rendel hozzá, és amely a szerződés teljes időtartama alatt megmarad.

Az első és a 19. számjegy a szerződés-nyilvántartási számhoz hasonló (illetve az államtitkos szerződések nyilvántartásában szereplő bejegyzés kilencediktől 27. számjegyig). 20. számjegy - szerződés-nyilvántartási azonosító. Ha ez egy normál nyilvántartás, akkor „0”-t, ha a szerződésben szereplő információ államtitkot jelent, akkor „1”-et.

Az ügyfelek minden további megállapodásban, fizetési és elszámolási dokumentumban is feltüntetik az ICG-t.

Mire kell emlékeznie egy szállítónak?

A vásárlás nyerteseinek 2017. július 1-től ezt az azonosítót kell feltüntetniük a vevőnek kiállított számlákon és egyéb dokumentumokon. A megfelelő módosítások az Adótörvénykönyv 169. cikkében és számla formájában jelentek meg - a bizonylatsablonhoz egy azonosító kódot tartalmazó sor került.

A szerződéskötés és annak lebonyolítása minden beszerzés egyik legfontosabb szakasza, mind a megrendelő, mind a szállító/vállalkozó/teljesítő számára. Az ezekkel kapcsolatos félreértések elkerülése és a szakaszok átláthatóságának biztosítása érdekében a törvény előírja a szerződések nyilvántartásának vezetését.

Mi az a szerződésnyilvántartás, és hol található?

A szerződések nyilvántartása egy olyan adatbázis, amely információkat tartalmaz az ügyfelek által a 44. számú szövetségi törvénynek megfelelően kötött összes szerződésről. Ez alól kivételt képeznek a 44. sz. szövetségi törvény 93. cikke 1. részének 4. és 5. bekezdésével összhangban egyetlen szállítóval kötött kapcsolattartások, valamint olyan szerződések, amelyekre vonatkozó információk államtitkot képeznek.

A szerződések nyilvántartását bárki teljesen ingyenesen megtekintheti. Nyilvánosan elérhető a www.zakupki.gov.ru portál „Információ a szerződésekről és megállapodásokról” részben.

Milyen információkat tartalmaz a szerződések nyilvántartása?

A nyilvántartásban szereplő információkat és dokumentumokat a 44. sz. szövetségi törvény 103. cikkének (2) bekezdése határozza meg. Az egyes szerződésekre vonatkozó információknak a következő elemeket kell tartalmazniuk:

az ügyfél adatai (név és jogi forma);

információ a finanszírozási forrásról;

a beszerzés lebonyolítására vonatkozó adatok (például elektronikus árverés, versenytárgyalás, árajánlatkérés stb.)

a szerződés megkötésének alapjául szolgáló dokumentumra vonatkozó információ (például egy elektronikus árverés eredményének összesítő jegyzőkönyve), beleértve a dátumot is;

a szerződés megkötésének időpontja;

információk a szállítóról/vállalkozóról/teljesítőről, beleértve a nevet, jogi és tényleges címet, TIN-számot;

a szerződés változására vagy megszűnésére vonatkozó adatok, ha ezeket az eljárásokat a megrendelő és a szállító/vállalkozó/teljesítő végezte;

szerződésteljesítési adatok.

Mellékeljük magát az elektronikus digitális aláírással hitelesített szerződést és a szerződések teljesítését igazoló dokumentumokat (például szállítólevél vagy igazolás az elvégzett munkáról/szolgáltatásról). Mindezek az információk a közzétételhez szükségesek. Ha valamelyik pont kimarad, az információt nem tudja közzétenni.

Milyen dokumentumok szabályozzák a szerződések nyilvántartásának vezetését?

A szerződések nyilvántartásával kapcsolatos kérdéseket a 44. szövetségi törvény 103. cikke, valamint az Orosz Föderáció kormányának 2013. november 28-án kelt 1084. számú rendelete szabályozza a jelenlegi változatban (többször módosították). ), amely megtalálható a www.zakupki.gov .ru állami közbeszerzési portál „Dokumentumok” részében (ehhez csak írja be a számot és a dátumot a keresősávba). Jelen határozat egyik melléklete a szerződések (ideértve az államtitkot is) nyilvántartásának vezetésének szabályzata.

Ki vezeti a szerződések nyilvántartását

A szerződésnyilvántartásba történő adatbevitel a Megrendelő felelőssége. Ezt a 44. számú szövetségi törvény 103. cikkének (3) bekezdésében meghatározott határidőn belül kell megtenni. 2018. július 1-től háromról öt munkanapra nőtt az információk közzétételének időtartama.

A szerződésnyilvántartásból származó adatok nemcsak a megrendelők, hanem az előadók számára is fontosak. Használhatók például jóhiszeműség bizonyítására. Ha nem találja az információt, fel kell vennie a kapcsolatot az ügyféllel, vagy panaszt kell tennie a Szövetségi Monopóliumellenes Szolgálathoz. A szerződésekre vonatkozó információk közzétételére vonatkozó határidők megszegése pénzbírság formájában közigazgatási szankciót von maga után.

Ezenkívül a szerződések nyilvántartásába felvett adatokat a szabályozó hatóságok időszakonként ellenőrzik.

Hogyan lehet megtalálni a szükséges szerződést a nyilvántartóban

A megrendelők, szállítók/vállalkozók/teljesítők és egyéb érdeklődők kényelme érdekében a szerződésnyilvántartásban szereplő információk strukturáltak, keresőrendszer biztosított.

Ha ismeri a regisztrációs számot, egyszerűen beírhatja a megfelelő sorba. itt megjelenítheti az egyik vagy másik ügyfél által kötött összes szerződést. Felhívjuk figyelmét, hogy alapértelmezés szerint csak a végrehajtási szakaszban lévő szerződések jelennek meg!

A normál keresés mellett speciális keresés is rendelkezésre áll. Ebben a részben a szűrő egy vagy több paraméterrel konfigurálható. Elérhetővé válnak egy adott régióban, egy bizonyos időszakban, bizonyos összegre stb. kötött szerződések adatainak megtekintésére szolgáló funkciók. Konkrét szerződést is sokkal könnyebb megtalálni, ha ismerjük például az aukció/verseny regisztrációs számát vagy egyéb információkat.

A legfontosabb dolog, amit a beszállítóknak/vállalkozóknak/teljesítőknek szem előtt kell tartaniuk, amikor egy adott szerződést keresnek, az az, hogy az nem csak a „Végrehajtás” részben található, hanem a „Kivégzés befejeződött” részben is, ha a munka befejeződött, szolgáltatást nyújtanak vagy szállítanak. kész .

A 44-FZ szerinti kormányzati szerződések nyilvántartása

— A szerződések nyilvántartásának vezetésére vonatkozó eljárás
— Az ügyfél által szolgáltatott dokumentumokkal és adatokkal szemben támasztott követelmények, a szerződésnyilvántartás kitöltésének rendje
— A szerződéskötéssel kapcsolatos információk felvétele a szerződések nyilvántartásába
— A szerződés-nyilvántartásba történő felvétele a szerződés változásairól, teljesítéséről, felmondásáról

Figyelem!
2018. július 11-től az Orosz Föderáció kormányának 2018. június 30-i N 768 számú rendelete módosította az ügyfelek által kötött szerződések nyilvántartásának vezetésére vonatkozó szabályokat, amelyeket az Orosz Föderáció kormányának rendelete hagyott jóvá. 2013. november 28. N 1084, amely szerint a szerződésnyilvántartásba felveendő információkat fokozott minősített elektronikus aláírással kell aláírni.

Figyelem!
2018.01.07-től az Orosz Föderáció kormányának 2018. május 31-i N 632 számú rendelete módosította az Orosz Föderáció kormányának rendeletével jóváhagyott, az ügyfelek által kötött szerződések nyilvántartásának vezetésére vonatkozó szabályokat. 2013. november 28-i N 1084 sz., amely szerint az ügyfelek kötelesek tájékoztatást küldeni a Szövetségi Kincstárnak a megkötött szerződésről annak megkötésétől számított 5 munkanapon belül.
A referenciaanyagot a 2017. december 31-i 504-FZ szövetségi törvény által 2018. július 1-jén hatályba lépett változások figyelembevételével felülvizsgáltuk.

Figyelem!
Az Orosz Föderáció kormányának 2017. december 29-i, N 1689 számú rendelete 2019.01.01-ig meghosszabbította azt az időszakot, amelyre felfüggesztették az ügyfelek által a szerződések nyilvántartásába való felvétele előtt benyújtott információk és dokumentumok Oroszországi Államkincstár általi ellenőrzését.
A referenciaanyag frissült.

A szerződések nyilvántartása az ügyfelek által kötött szerződésekkel, azok teljesítésével, módosításával és felmondásával kapcsolatos információk listája. A szerződés-nyilvántartásba történő információ felvételének rendjét, az információjegyzéket, feltételeket és a szerződés-nyilvántartás vezetésének egyéb fontos szempontjait az alábbi szabályzat írja le:

A dokumentum teljes verziójához való hozzáférés korlátozott

A dokumentummal megismerkedhet, ha megrendeli a Codex és a Tekhekspert rendszerek ingyenes bemutatóját.

A dokumentum teljes szövege a fizetés visszaigazolását követően azonnal rendelkezésére áll.
A fizetés visszaigazolása után az oldal lesz automatikusan frissül, általában nem tart tovább néhány percnél.

Elnézést kérünk a kellemetlenségért.

Ha az összeget leírták, de a kifizetett dokumentum szövegét nem biztosították, forduljon hozzánk segítségért:

Ha a fizetési eljárás a fizetési rendszer webhelyén nem fejeződött be, pénzbeli
Az összeg NEM kerül levonásra a számlájáról, és nem kapunk visszaigazolást a fizetésről.
Ebben az esetben a jobb oldali gombbal megismételheti a dokumentum vásárlását.

A fizetés technikai hiba miatt nem fejeződött be, pénz a számlájáról
nem írták le. Várjon néhány percet, és ismételje meg a fizetést.

Ha a hiba továbbra is fennáll, írjon nekünk a címre, mi megoldjuk.

Fizetési mód:

Amit kapsz:

A fizetési folyamat befejezése után hozzáférhet a dokumentum teljes szövegéhez, .pdf formátumban mentheti azt, valamint a dokumentum másolatát az e-mail címére. A fizetés visszaigazolását elküldjük mobiltelefonjára.

Ha bármilyen problémája van, forduljon hozzánk a

Hasonló dokumentumok teljes szöveggel érhetők el:

44-FZ és 223-FZ alá tartozó szerződések nyilvántartása: teljes áttekintés, nyilvántartások vezetésének szabályai + szükséges dokumentumok

Szia kedves kolléga! A mai cikkben a 44-FZ és 223-FZ alatti Ügyfelek által kötött szerződések nyilvántartásáról lesz szó. Ebben a cikkben részletesen megvizsgáljuk, mik ezek a nyilvántartások, hol találhatók, és milyen információkat tartalmaznak. Azonnal azt akarom mondani, hogy a cikkben található anyag hasznos lesz mind az ügyfelek, mind a beszállítók számára. Ezért, ahogyan minden önmagát tisztelő Ügyfélnek tudnia kell a szerződések nyilvántartásáról, úgy a magát tisztelő szállítónak is meg kell tudnia találni benne a szükséges információkat. Szóval azt javaslom, kezdje el...

1. A 44-FZ alatti szerződések nyilvántartása: mi ez és hol lehet keresni?

Szerződések nyilvántartása- nyilvántartási nyilvántartás az ügyfelek által a szerződésrendszerről szóló szövetségi törvénynek (44-FZ) megfelelően kötött összes szerződésről. Ez alól kivételt képeznek az egyetlen szállítóval kötött szerződések a 44-FZ 93. cikkének 1. része 4., 5., 23., 42., 44. és 45., 46. pontja (magánszemélyekkel kötött szerződések tekintetében) 1. része, valamint a szerződések. , amelyre vonatkozó információ államtitkot képez.

A 44-FZ keretében megkötött kormányzati szerződések nyilvántartása a beszerzés területén található Egységes Információs Rendszer hivatalos honlapján található - www.zakupki.gov.ru.

A szerződések nyilvántartásában szereplő dokumentumok és információk nyilvánosak, és mindenki számára teljesen ingyenesen megtekinthetők (a 44-FZ 103. cikkének 5. része).

Fontos pont! Az államtitkot képező szerződések nyilvántartását nem lehet a médiában közzétenni és az Egységes Információs Rendszerben elhelyezni (a 44-FZ 103. cikkének 7. része). Az ilyen szerződésnyilvántartásban szereplő információkat az Orosz Föderáció levéltári ügyekre és az államtitkok védelmére vonatkozó jogszabályaival összhangban meghatározott módon tárolják (a „Szerződések nyilvántartásának szabályai, amelyek tartalmaznak információkat tartalmazó szerződések” 5. pontja). államtitok”).

A 44-FZ alatti szerződések nyilvántartásába való belépéshez fel kell lépnie az EIS webhelyére, és a bal oldali függőleges menüben válassza ki az „Információ a szerződésekről és megállapodásokról” részt, majd a legördülő listából válassza ki a „Az ügyfelek által kötött szerződések nyilvántartása” pont.

2. Ki vezeti a 44-FZ szerinti szerződések nyilvántartását?

A 44-FZ 103. cikkének 1. része szerint a szövetségi végrehajtó testület, amely az Orosz Föderáció költségvetési rendszerének költségvetésének végrehajtásához szükséges készpénzszolgáltatások bűnüldözési feladatait látja el, felelős a szerződések nyilvántartásának vezetéséért. Ilyen szövetségi szerv a Szövetségi Pénzügyminisztérium (lásd az Orosz Föderáció kormányának 2004. december 1-jei 703. sz. „A Szövetségi Kincstárról szóló rendeletét”).

3. A 44-FZ szerinti szerződések nyilvántartásának vezetését szabályozó dokumentumok

Ezen túlmenően az ügyfeleknek a következőket kell követniük:

4. Milyen dokumentumok és információk szerepelnek a 44-FZ szerinti szerződések nyilvántartásában?

A 44-FZ 103. cikkének 2. része szerint a szerződések nyilvántartása a következő dokumentumokat és információkat tartalmazza:

az Ügyfél neve;
finanszírozási forrás;
a szállító (vállalkozó, kivitelező) meghatározásának módja;
a szállító (vállalkozó, kivitelező) meghatározása eredményeinek összesítésének időpontja és a szerződéskötés alapját igazoló dokumentum adatai;
a szerződés megkötésének időpontja;
a beszerzés tárgya, a szerződés ára és teljesítésének időtartama, az áru, a munka vagy a szolgáltatás egységének ára, a származási ország neve vagy az áru gyártójára vonatkozó adatok a megkötött szerződéssel kapcsolatban ;
név, cégnév (ha van), telephely (jogi személy esetében), teljes név (ha van), lakóhely (magánszemély esetében), szállító (vállalkozó, előadóművész) vagy külföldi személy TIN-je a pontnak megfelelően. az érintett külföldi állam jogszabályai, ezzel egyenértékű TIN (vállalkozó, kivitelező);
információk a szerződés változásairól, feltüntetve a szerződés megváltozott feltételeit;
a megkötött szerződés másolata, amelyet az Ügyfél fokozottan elektronikus aláírásával írt alá;
a szerződés teljesítésével kapcsolatos információk, ideértve a szerződés fizetésére vonatkozó információkat, a kötbér (bírság, kötbér) felhalmozódásáról a szerződő fél szerződéses kötelezettségeinek nem megfelelő teljesítésével összefüggésben;
információk a szerződés felmondásáról, megjelölve a felmondás okát;
átvételi dokumentum a szállított áruk, elvégzett munka, nyújtott szolgáltatások átvételére vonatkozó döntés esetén;
az orvosi bizottság határozata (gyógyszervásárlás esetén).
egyéb információk és dokumentumok.

Lényegében a Megrendelők az állami és önkormányzati szerződések nyilvántartásába az alábbi információkat írják be:

a szerződés megkötéséről;
a szerződés változásairól;
a szerződés felmondásáról;
a szerződés végrehajtásáról.

Fontos szempont az ügyfelek számára! A fenti adatok és dokumentumok megfelelő mezőinek kitöltésével kapcsolatos részletes információk az Oroszországi Pénzügyminisztérium 2014. november 24-i 136n számú rendeletének 15-39. Ezek a bekezdések részletesen leírják, hogy milyen numerikus kódokat kell használni, milyen referenciakönyveket és osztályozókat kell követni stb.

5. A megkötött szerződésekkel kapcsolatos információk nyilvántartásba vételének eljárása és ütemezése

A 44-FZ 103. cikkének 3. része szerint az Ügyfél 3 munkanapon belül napjától (szerződés megkötése, szerződés módosítása, szerződés teljesítése, szerződés felmondása, leszállított áruk, elvégzett munka, nyújtott szolgáltatások átvétele) minden szükséges dokumentumot és információt megküld a Szövetségi Pénzügyminisztériumnak. ( Jegyzet: Az Oroszországi Pénzügyminisztérium 2014. november 24-i, 136n számú rendeletével jóváhagyott eljárás 2. pontja szerint a szerződések nyilvántartásában szereplő információk és dokumentumok Ügyfél általi összeállítása az állami integrált információs rendszer segítségével történik. államháztartási gazdálkodáshoz „Elektronikus költségvetés”. Az „Elektronikus költségvetés” IS viszont integrálva van az EIS webhelyével).

Ezt követően a Szövetségi Kincstár ellenőrzi az Ügyfél által átadott dokumentumokat és információkat, és elhelyezi az Egységes Információs Rendszerben. 3 munkanapon belül kézhezvételük napjától számítva.

Szeretném felhívni a figyelmet arra, hogy ebben az esetben kifejezetten munkanapokról beszélünk, nem pedig naptári napokról.

Ha a Megrendelő által megadott adatok és dokumentumok nem felelnek meg a megállapított követelményeknek, az ilyen adatok és dokumentumok nem képezik a szerződések nyilvántartásában történő elhelyezését.

A hivatalos szerveknek a szerződésnyilvántartásba történő információküldés kérdéseivel kapcsolatos magyarázatait az alábbi levelek tartalmazzák:

Oroszország Gazdaságfejlesztési Minisztériumának 2015. október 19-i D28i-3033. sz. levele (letöltés);
Oroszország Gazdaságfejlesztési Minisztériumának 2014. szeptember 25-i levele, 23232-EE/D28i (letöltés);
Az oroszországi gazdaságfejlesztési minisztérium 2015. június 1-jei D28i-1434 sz. levele (letöltés);
Oroszország Pénzügyminisztériumának 2014. május 28-i levele, 02-02-07/25618 (letöltés);
A Szövetségi Pénzügyminisztérium 2015. március 10-i levele 05-07-05/11 (letöltés).

A hivatalos szervek magyarázatait az állami (önkormányzati) szerződés végrehajtásáról szóló jelentés elkészítésére és (vagy) a végrehajtás egy külön szakaszának eredményeire vonatkozóan a következő levelek tartalmazzák:

A Szövetségi Pénzügyminisztérium 2014. május 30-i 42-5.7-09/5. sz. levele (letöltés);
Oroszország Gazdaságfejlesztési Minisztériumának 2015. november 30-i levele, D28i-3467 (letöltés);
Oroszország Gazdaságfejlesztési Minisztériumának 2015. november 9-i levele, D28i-3242 (letöltés);
Oroszország Gazdaságfejlesztési Minisztériumának 2015. október 27-i D28i-3124. sz. levele (letöltés);
Oroszország Gazdaságfejlesztési Minisztériumának 2015. október 22-i OG-D28-13691 számú levele (letöltés);
Oroszország Gazdaságfejlesztési Minisztériumának 2015. augusztus 31-i D28i-2474. sz. levele (letöltés);
Oroszország Gazdaságfejlesztési Minisztériumának 2015. augusztus 11-i D28i-2325 sz. levele (letöltés);
Oroszország Gazdaságfejlesztési Minisztériumának 2015. augusztus 3-i levele, D28i-2286 (letöltés);
Oroszország Gazdaságfejlesztési Minisztériumának 2015. augusztus 3-i levele, D28i-2326 (letöltés);
Oroszország Gazdaságfejlesztési Minisztériumának 2015. július 27-i D28i-2216. sz. levele (letöltés);
Oroszország Gazdaságfejlesztési Minisztériumának 2013. november 29-i D28i-2263. sz. levele (letöltés);
Oroszország Gazdaságfejlesztési Minisztériumának 2015. március 6-i levele, D28i-538 (letöltés);
Oroszország Gazdaságfejlesztési Minisztériumának 2014. december 31-i D28i-2919. sz. levele (letöltés);
Oroszország Pénzügyminisztériumának 2014. július 7-i levele 02-02-06/32616 (letöltés).

Az EIS webhelyén a „Dokumentumok” - „Képzési anyagok” - „Felhasználói útmutatók a 44-FZ-hez” részben megtalálhatja és számítógépére letöltheti a „Felhasználói útmutató” elnevezésű pdf formátumú kézikönyvet. Beszerzésmenedzsment alrendszer a szerződésnyilvántartás és a bankgarancia-nyilvántartás szempontjából.” Ez a kézikönyv részletes utasításokat tartalmaz az Ügyfelek számára a szerződésnyilvántartással való munkáról.

Fontos pont! Ha szeretné elkerülni a hibákat a szerződések teljesítéséről szóló jelentések készítésekor, valamint automatizálni szeretné a vásárlások ellenőrzését és elszámolását, akkor ebben a „Gazdasági Szakértő” program segít. Ez a program megvédi Önt a hibáktól és a bírságoktól, segít az összes szükséges jelentés elkészítésében, és segít a napi tevékenységeinek lehető legnagyobb mértékű automatizálásában. Itt tudhat meg többet erről a programról, és kérhet ingyenes bemutatót.

6. Hogyan lehet megtalálni a szükséges szerződést az iktatókönyvben?

Miért van tehát szükség a szerződésekre vonatkozó információk keresésére a nyilvántartásban?

Először, ahogy a cikk 4. részéből következik, itt tájékozódhatunk a Megrendelő valamennyi, minket érdeklő szerződéséről. Nézze meg, kivel és milyen feltételekkel kötötték ezeket a szerződéseket. Az ilyen információk hasznosak lesznek a szállítók számára az Ügyfél és a potenciális versenytársak elemzésekor.

Másodszor, a szerződésnyilvántartásban elhelyezett adatok felhasználásával a szállító jóhiszeműségéről igazolást készíthet. Erre az igazolásra abban az esetben van szükség, ha egy beszerzési résztvevő javasolt ára az aukció során több mint 25%-kal csökkent (dömpingellenes intézkedések). A dömpingellenes intézkedésekről ebben a cikkben olvashat bővebben.

A nyilvántartó oldalon a keresősorba beírhatja a szerződés-nyilvántartási bejegyzés számát, a beszerzési azonosító kódot vagy a Megrendelő nevét, majd a keresősor jobb oldalán található nagyítóval ellátott ikonra kattintva.

A regisztrációs ablakban is lehetősége van a megfelelő hiperhivatkozásra kattintva pontosítani a keresési paramétereket, majd szűrni a talált információkat frissítés dátuma, elhelyezés dátuma, szerződéses ár és relevancia szerint. A mélyebb kereséshez javaslom a speciális kereső eszköz használatát. Ez a funkció a megfelelő hiperhivatkozásra való kattintás után válik elérhetővé.

Mint látható, itt lényegesen több olyan keresési paraméter található, amelyek a lehető legrugalmasabbá és hatékonyabbá teszik a keresést. Az Ügyfél vagy egy adott szállító nevének és TIN-jének ismeretében megtalálhatja az összes szerződését, és részletesen tanulmányozhatja azokat. Egy adott iparágra (OKPD2 kód) és egy adott régióra vonatkozó szerződéseket is találhat. Vagyis a nyilvántartás használatának és a szükséges információk megtalálásának képessége fontos készség minden önbecsülő beszállító munkájában.

Ügyfeleinket és beszállítóinkat képezzük a szükséges információk hatékony megkeresésére, helyes értelmezésére, valamint előzetes elemzések elvégzésére a „The ABC of Tenders” online iskolánk keretében.

7. A 223-FZ szerinti szerződések nyilvántartása

A 223-FZ szerinti szerződések nyilvántartása, valamint a 44-FZ szerinti állami szerződések nyilvántartása az EIS hivatalos honlapján található.

A 223-FZ alatti szerződések nyilvántartásába való belépéshez fel kell lépnie az EIS webhelyére, és a bal oldali függőleges menüben válassza az „Információ a szerződésekről és megállapodásokról” részt, majd a legördülő listából válassza ki a pont „A vevők által a beszerzési eredmények alapján kötött szerződések nyilvántartása”

A Szövetségi Pénzügyminisztérium felelős a 223-FZ szerinti nyilvántartás vezetéséért is. A 223-FZ szerinti szerződések nyilvántartásának vezetésére vonatkozó eljárást a 223-FZ 4.1. cikke, valamint az Orosz Föderáció kormányának 2014. október 31-i 1132. számú, „A nyilvántartás vezetésének eljárásáról szóló rendelete szabályozza. az ügyfelek által a beszerzési eredmények alapján kötött szerződések közül.”

Az Orosz Föderáció kormányának 2014. október 31-i, 1132. számú rendeletével jóváhagyott szabályok 3. pontja szerint a nyilvántartás nem tartalmaz olyan információkat és dokumentumokat, amelyek a 223. számú szövetségi törvény rendelkezéseinek megfelelően áruk, munkák, szolgáltatások bizonyos típusú jogi személyek által történő beszerzése” az EIS-ben való elhelyezéshez kötött.

Vagyis a következők nem szerepelnek a nyilvántartásban:

tájékoztatás az áruk, építési beruházások, szolgáltatások beszerzéséről, államtitkot képező szerződések megkötéséről;
információk azokról a beszerzésekről, amelyekről az Orosz Föderáció kormánya a 223-FZ 4. cikkének 16. részével összhangban határozatot hozott.

Fontos pont! Ha az Ügyfél a 223-FZ 4. cikkének 5. részével összhangban úgy döntött, hogy nem helyezi el a beszerzési információkat az Egységes Információs Rendszerben, a nyilvántartás tartalmazza a szerződésekkel kapcsolatos információkat és dokumentumokat, ha azokat az Ügyfél elküldi a Szövetségi Pénzügyminisztériumnak. .

Az adatok és dokumentumok nyilvántartásba vételének eljárása

3 munkanapon belül a szerződés megkötésének napjától a Megrendelők az Orosz Föderáció kormányának 1132. számú rendeletével megállapított információkat és dokumentumokat bevezetik a szerződések nyilvántartásába.

Amennyiben a szerződésben változás történt, az Ügyfél a szerződések nyilvántartásába bevezeti azokat az adatokat, dokumentumokat, amelyekre vonatkozóan változás történt.

A szerződés teljesítésének eredményéről a Megrendelők a szerződésnyilvántartásba rögzítik a tájékoztatást 10 napon belül a szerződés teljesítésének, módosításának vagy megszűnésének időpontjától.

Ez minden mára. Remélem, hogy a fenti anyag világos és hasznos volt az Ön számára. Végül azt javaslom, hogy nézze meg a webinárium felvételét ebben a témában:

P.S.: Kattintson a közösségi gombokra, és ossza meg ezt a cikket barátaival és kollégáival.

A 44-FZ szerinti szerződések nyilvántartása: kinek kell fenntartania és mit kell beírnia

Azok az ügyfelek, akik szerződést kötöttek, módosítottak, végrehajtottak vagy felmondtak, információkat küldenek a szerződésnyilvántartásba. Olvassa el, hogy ki vezeti a 44-FZ szerinti szerződések nyilvántartását, milyen információkat kell feltüntetni és nem.

Olvassa el a cikkben:

Szerződési nyilvántartás vezetése

A 44-FZ szerinti szerződések nyilvántartásának vezetését, valamint az ott szereplő információk és dokumentumok mennyiségét az Art. Az említett törvény 103. §-a és az Orosz Föderáció kormányának 2013. november 28-án kelt 1084. sz. rendelete. Ez a határozat elfogadta az államtitkot tartalmazó információkat tartalmazó szerződések nyilvántartásának vezetésének szabályait is.

Az ügyfelek által kötött szerződések nyilvántartását a Szövetségi Pénzügyminisztérium hozza létre. Ezt a felhatalmazást az Orosz Föderáció kormányának 2006. november 11-i 669. számú rendelete ruházza a kormányhivatalra.

Kinek kell vezetnie a nyilvántartást. A közbeszerzési nyilvántartást a következő hatóságoknak kell vezetniük:

államhatalom;
az állami költségvetésen kívüli alap kezelése;
önkormányzat és közigazgatás.

A GRBS fennhatósága alá tartozó kormányzati intézményeknek is el kell végezniük, amelyek a költségvetés terhére vállalnak kötelezettségeket közjogi személy nevében. A költségvetési intézmények közbeszerzési nyilvántartást vezetnek nem köteles, mivel nem költségvetési címzettek. Az orosz pénzügyminisztérium ezt a 2012. szeptember 19-i 02-11-08/3805 számú levelében tisztázta.

Az Art. (3) bekezdésével összhangban. A 44-FZ törvény 103. pontja és az ügyfelek által kötött szerződések nyilvántartásának vezetésére vonatkozó nyilvántartás vezetésére vonatkozó szabályok 12. pontja a pillanattól számított 3 munkanapon belül:

kormányzati szerződés bejegyzése;
a kormányszerződés módosítása;
árubeszerzésre, építési beruházásra, szolgáltatásra vonatkozó szerződés teljesítése;
állami szerződés felmondása

a szerződések nyilvántartásához információkat szolgáltat a Szövetségi Kincstári szervnek, amely ezek alapján adatokat vagy változásokat rögzít a szerződések nyilvántartásába.

Az Egységes Információs Rendszerben 3 munkanapon belül megjelenik az ügyfél által kötött szerződésről szóló nyilvántartási bejegyzés. A nyilvántartás vezetéséhez szükséges információk generálására és továbbítására vonatkozó eljárást az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 2014. november 24-i 136-n számú rendelete hagyta jóvá. A szerződésnyilvántartásba küldött dokumentumok és információk listája az ügyfél intézkedéseitől függ. Az információkat és a dokumentumokat elektronikusan, az EIS funkció segítségével küldik el, és továbbfejlesztett elektronikus aláírással látják el.

A szerződés teljesítésének nyomon követése: a jelentés és a regisztráció összes határideje egy intelligens Excel táblázatban

A nyilvántartásban szereplő adatok

A 44-FZ szerinti szerződések nyilvántartásának vezetésére vonatkozó eljárás 2. pontja értelmében a nyilvántartási bejegyzés a következő adatokat tartalmazza:

a forrás, amelyből az állami szerződést finanszírozzák;
a vállalkozó, kivitelező meghatározásának módja;
a pályázati eljárás eredményeinek összesítésének időpontja;
az állami szerződés száma és teljesítésének időpontja;
az állami szerződés ára, a vásárlás tárgya, a termékek egységára, az állami szerződés teljesítésének időtartama, az áru származási országának nevére vonatkozó információ;
a gyógyszerek megnevezését, ha azok vásárlás tárgyát képezik, valamint a gyógyszer törzskönyvezési engedélyén szereplő adatokat;
a jogi személy neve és jogi címe, a szállító, vállalkozó teljes neve és lakóhelye, adózói azonosító száma;
információk a munka minőségi garanciájáról (termékek, szolgáltatások);
az állami szerződésben végrehajtott változtatások adatai;
a végrehajtott kormányzati szerződés másolata;
információk az állami szerződés végrehajtói által SMP és SONKO társvégrehajtókkal és alvállalkozókkal kötött szerződésekről;
az állami szerződések végrehajtására vonatkozó adatok;
tájékoztatás az állami szerződés felmondásáról;
vásárlás azonosító kódja;
a munka (áru, szolgáltatás) átvételét igazoló dokumentum;
az orvosi bizottság döntése a gyógyszerek vásárlásáról a páciens egyéni intoleranciája esetén (a 44-FZ szövetségi törvény 83. cikke 2. részének 7. cikke és 93. cikkének 1. részének 28. pontja).

A nyilvántartásban nem szereplő állami szerződések nem esnek fizetési kötelezettség alá. A szabály alóli kivételt az alábbiakban tárgyaljuk.

A nyilvántartásban nem szereplő adatok

A vevők által a nyilvántartás-vezetési eljárásrend 3. pontja szerint kötött szerződések nyilvántartása nem tartalmaz információkat az alábbi, egy szállítóval kötött állami szerződésekről az Art. 1. része alapján. 44-FZ törvény 93. cikke:

kis vásárlások 100 ezer rubelig (4. záradék);
kisebb vásárlások 400 ezer rubelig, kulturális intézmények, cirkuszok, múzeumok stb. (5. szakasz);
az épületben az ilyen szolgáltatásokat nyújtó személy által ingyenes használatra, közművekre átadott nem lakás céljára szolgáló helyiségek karbantartására és javítására vonatkozó szolgáltatások nyújtása (23. pont);
magánszemélyek szolgáltatásai elsődleges statisztikai adatok gyűjtése és feldolgozása terén (42. szakasz);
a könyvtárak és oktatási szervezetek által vásárolt dokumentum- és absztrakt külföldi adatbázisokhoz való hozzáférés jogával kapcsolatos szolgáltatások (44., 45. bekezdés);
operatív nyomozati tevékenységre elkülönített pénzeszközök felhasználásával vásárolt munkák (áruk, szolgáltatások) (46. pont).

8. cikk A 44-FZ törvény 103. cikke szintén lehetővé teszi az állami védelem céljából kiadott állami szerződések kifizetését (52. cikk, 1. rész, 93. cikk), anélkül, hogy az ilyen szerződésekre vonatkozó információkat a nyilvántartásba felvennék.

Szerződés-nyilvántartási bejegyzés

A regiszterbejegyzés az ügyfél által kötött külön szerződésre vonatkozó szerződés-nyilvántartási adat. Egyedi számmal rendelkezik, amely tartalmazza:

a nyilvántartási bejegyzés létrehozásának éve;
ügyfélazonosító kód;
a nyilvántartási bejegyzés sorszáma;
a nyilvántartásban szereplő minden információ és dokumentum sorszáma.

A kódok és számok hozzárendelésének, alkalmazásának és módosításának eljárását az orosz pénzügyminisztérium határozza meg.

Az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának december 23-i rendelete szabályozza a nyilvántartási szám létrehozásának szabályait a 44-FZ szerinti szerződések nyilvántartásának, valamint az államtitkot képező információkat tartalmazó szerződések nyilvántartásának vezetésekor, 2013. 130n.

Megállapították, hogy a szerződés-nyilvántartási bejegyzés száma egyedi, a szerződés-nyilvántartásban nem ismételhető meg. A szám szerkezete így néz ki:

számok 1-től 11-ig a kormányzati ügyfélkódot jelentik;
A 12. és 13. a bejegyzés évének utolsó két számjegye;
a 14-től 19-ig tartó számok a rekord sorszámát jelentik;
az utolsó 4 szám (20-23) az információ sorszáma.

2017. december 29-i 1689. számú határozat: a szerződések nyilvántartásából származó adatok ellenőrzése

Az Orosz Föderáció kormánya tavaly év végén elfogadta a 2017. december 29-i 1689. számú határozatot, amely módosította az Orosz Föderáció kormányának korábban kiadott, 2017. április 13-i 443. számú határozatát.

A változtatások lényege, hogy az ország hatóságai kiterjesztették a korlátozásokat számos olyan adat ellenőrzésére, amelyeket a kormányzati ügyfeleknek a szerződések nyilvántartásában közzé kell tenniük. Korábban 2018. január 1-ig voltak érvényesek, most azonban 2019. január 1-jére emelték az időszakot.

A szerződés-nyilvántartás vezetésére vonatkozó szabályok 14. pontjának „c” alpontja eddig az időpontig felfüggesztésre került. A kormányhivataloknak, amelyek magukban foglalják a Szövetségi Pénzügyminisztériumot, a költségvetésen kívüli alapokat és az országot alkotó szervezetek pénzügyi osztályait, nincs joguk ellenőrizni az adatok konzisztenciáját:

a szerződés feltételeinek teljesítésének határideje;
a vásárolt termékek mennyisége, a munka és a szolgáltatások mennyisége.

A hatóságok azt sem tudják ellenőrizni, hogy az ügyfelek által a szerződés teljesítésével és felmondásával kapcsolatos tájékoztatókban, papírokban szereplő információk megfelelnek-e egymásnak és az átvállalt költségvetési kötelezettség feltételeinek.

Mi a teendő, ha egy 2006-ban kötött, 2020-ig érvényes bérleti szerződés jogutódként átkerült a szervezethez. Be kell vinni a szerződések nyilvántartásába, vagy fel kell mondani és újat kötni? Hogyan lehet ezt figyelembe venni az Állami Népegészségügyi Szervezetben, és hogyan lehet tükrözni a 2017-es SMP-jelentésben?

Szükséges egy kiegészítő öröklési megállapodás megkötése, valamint a jelen szerződés és a változások szerződésnyilvántartásba vétele. A kiegészítés aláírásának napjától kell figyelembe venni. megállapodások. Ezen túlmenően a kiegészítő megállapodást be kell jegyezni a regisztrációs kamaránál. És ettől az időponttól kerül be a szerződések nyilvántartásába.

A 44-FZ szerinti szerződések nyilvántartásának vezetése

Cikkek a témában

Minden kormányzati ügyfélnek világosan meg kell értenie a 44-FZ szerinti állami szerződések nyilvántartásának vezetését. Szó lesz a szerződés-nyilvántartás vezetési eljárásának különböző vonatkozásairól, arról, hogy a bevitt adatokat a felhatalmazott szerv technikailag védi, és érintjük a szerződés felbontásának témáját is.

Szerződések nyilvántartása

A kormányzati ügyfelek által kötött szerződések nyilvántartásának vezetésére vonatkozó eljárást a 44-FZ. törvény 103. cikkének 6. és 7. része írja elő. A szerződési rendszerről szóló törvény és az Orosz Föderáció kormányának 703. számú rendelete értelmében a nyilvántartás vezetésére felhatalmazott szerv a Szövetségi Pénzügyminisztérium.

A 44-FZ szerinti szerződések nyilvántartását orosz nyelven vezetik, a gyártók és a védjegyek neve latin betűkkel van feltüntetve. Ha a szerződés államtitkot képező információkat tartalmaz, az ilyen szerződések nyilvántartásának és a nyilvántartásba vételhez szükséges információk listájának vezetésének eljárását az Orosz Föderáció kormányának egy másik, 1084. számú rendelete szabályozza.

Az ügyfélnek figyelembe kell vennie, hogy 2017. január 1-től A beszerzési azonosító kód hozzáadásra kerül a szerződésnyilvántartásba beírandó adatok listájához.

A portálhoz való teljes hozzáférés érdekében Pro-goszakaz.ru regisztrálnia kell.
Válasszon ki egy közösségi hálózatot a portálon történő gyors engedélyezéshez:

"Beszerzéskezelés (120 óra)"
A program a módszertani ajánlások alapján készült Oroszország Gazdaságfejlesztési Minisztériuma és Oroszország Oktatási és Tudományos Minisztériumaés teljes mértékben megfelel a Szakmai Szabványnak.

A szerződés-nyilvántartás védelme

A Szövetségi Pénzügyminisztérium felhatalmazott szervként többoldalú információvédelmet biztosít a 44-FZ szerinti szerződések nyilvántartásának vezetésekor. Ehhez használjuk:

A szerződés teljesítésének nyomon követése: minden bejelentési és nyilvántartási határidő

Minden bevitt információ digitális aláírása;

szoftveres vírusvédelem;

Az összes elvégzett műveletről információt tárolunk, és biztonsági mentést készítünk, hogy megakadályozzuk az adatvesztést hirtelen rendszerhiba esetén.

Továbbá külön módszerekkel figyelemmel kísérjük a megrendelő által a szerződésről, annak teljesítéséről vagy felmondásáról kitöltött információk teljességét. Beépített védelem is van az információk jogosulatlan hozzáféréssel történő módosítása/törlése ellen.

Az UIS biztosítja a rendszerleíró adatbázis munkáját az adatok időkorlát nélküli hozzáadásakor, védelmet nyújt a hackelés ellen és a felhasználók jogi megkülönböztetését. Bármikor megtekintheti a korábban végrehajtott módosítások naplóját, konszolidálhatja a szerződésekre vonatkozó adatokat, vagy felhasználhatja a főcsoportból származó információkat, hogy információkat találjon a kívánt szerződésről, beleértve a módosítások krónikáját.

Milyen adatok kerülnek be a 44-FZ szerinti szerződések nyilvántartásába?

A 44-FZ törvény 103. cikkének megfelelően a szerződések nyilvántartásában szereplő adatok tartalmazzák az állami megrendelőre vonatkozó információkat (név, adóazonosító jel, ellenőrző pont és a törvényben meghatározott egyéb adatok), valamint a szerződések forrására vonatkozó információkat. finanszírozás és a beszerzéshez választott módszer a szállító meghatározásához; az összesítő dokumentum és az aláírt szerződés dátuma és adatai; a beszerzés tárgyának megnevezése, végleges szerződéses ára és áruegységenkénti ár, a vállalkozó kötelezettségei teljesítésének határideje.

A nyilvántartás tartalmazza az áru származási országára vonatkozó adatokat, a szállító adatait (név, TIN és egyéb adatok is), ezen kívül olyan dokumentumokat, mint az elektronikus aláírással aláírt szerződés másolata is bekerül a a 44-FZ szerinti szerződések nyilvántartása; az orvosi bizottság határozata (gyógyszervásárlás esetén).

Az ügyfelek által kötött szerződések nyilvántartásának vezetésére vonatkozó szabályokat, amelyek meghatározzák az ilyen nyilvántartások vezetésének eljárását, az Orosz Föderáció kormányának 2013. november 28-i 1084. számú rendelete szabályozza.

„Munka az Egységes Információs Rendszerben (56 óra)”
A tanfolyam témái:
— Hogyan lehet egy szervezet személyes fiókjában dolgozni az EIS-ben?
— Hogyan tervezzük és indokoljuk a vásárlásokat?
— Melyek a fő különbségek a szállító meghatározásának módszerei között?
— Hogyan kell helyesen dolgozni a szerződésekkel?

✔ Kapcsolódó anyagok:

Hogyan kerülnek be az információk a 44-FZ szerinti szerződések nyilvántartásába?

Az állami ügyfél a szerződés megkötésétől számított 3 munkanapon belül elküldi a Szövetségi Pénzügyminisztériumnak a törvény által előírt információkat és a szükséges dokumentumokat (digitális aláírással aláírva). Hasonló módon jár el az ügyfél a szerződés módosítása vagy annak megszűnése esetén is.

Az osztály ugyanezen 3 munkanapon belül ellenőrzi a megadott adatokat, és (pozitív eredmény esetén) nyilvántartási bejegyzést hoz létre, amelyhez egyedi számot rendel. Amennyiben az állami ügyfél által megadott adatok ellenőrzésének eredménye alapján hiányosságot állapítanak meg, az ellentmondásokról jegyzőkönyvet küldenek neki, amelyet az ügyfél köteles 1 munkanapon belül megszüntetni.

"Hogyan kell használni a GOST-okat a beszerzési objektum leírásához?"

Konstantin Edelev,Állami Rendelési Rendszer szakértő

Ne csak a GOST-ot írja be a feladatmeghatározásba, hanem a szabvány mutatóit is. Ha csak a termék nevét és a GOST-ra mutató hivatkozást tünteti fel, akkor a résztvevőnek nehéz lesz megértenie, melyik termékre van szüksége. Például az egyik ügyfél a dokumentációban azt a követelményt írta fel, hogy az anyagoknak meg kell felelniük bizonyos GOST szabványoknak. A feladatmeghatározásban nem szerepeltek konkrét mutatók. Az ellenőrök és a bíróságok ezt jogsértésnek tekintették. Az állami szabványok szerinti anyagok változatosak: típusokra, osztályokra, márkákra, besorolásokra vannak felosztva, így a résztvevők nem értették, melyik terméket kell szállítani. Lásd még három tippet a GOST használatával kapcsolatban az ajánlásban:
„Hogyan írjunk le egy beszerzési objektumot 2018-ban”

A szerződések nyilvántartásának technikai vonatkozásai

Amikor az ügyfél a 44-FZ alatti szerződéssel kapcsolatos információkat visz be a nyilvántartásba, a finanszírozási forrásra vonatkozó sor két fület tartalmaz: „Költségvetési alapból” és „Költségvetésen kívüli alapokból”.

Mi a teendő, ha a szerződés, amelyről a nyilvántartásba bekerült az információ, két különböző típusú finanszírozási forrást tartalmaz (ami elég gyakori)?

Ebben az esetben a szerződés teljes összegét a források arányában osztják fel, és az információkat a lapok között elosztva adja meg. Gondoskodni kell arról, hogy a végösszeg megegyezzen az „Általános információk” fülön és a megkötött szerződésben ténylegesen feltüntetett összeggel.

A szerződés teljesítésével kapcsolatos információk tartalmazzák az olyan dokumentumokra vonatkozó információkat (név, dátum és szám), amelyek megerősítik a pénzbeli kötelezettség fennállásának tényét, például egy munkavégzési aktus vagy egy számla. A szerződés ügyfél általi kifizetését fizetési megbízás igazolja.

Abban az esetben, ha a szerződés megszűnt, a megrendelőnek fel kell tüntetnie a szerződés ellenértékeként teljesített tényleges kifizetések összegét, valamint fel kell jegyeznie a dátumot, az indoklást (például bírósági határozat, a dokumentum szkennelt másolata csatolva) és a szerződés felmondásának okát.

Ha a végrehajtás több szakaszra oszlik, a dokumentumokkal kapcsolatos információk naptári sorrendben kerülnek kitöltésre.

A beszerzéssel kapcsolatos kérdésekre itt talál választ magazin "Kormányrend a kérdésekben és válaszokban" Iratkozz fel

A 44-FZ szerinti szerződések nyilvántartása

Információnyújtás egy speciális kormányzati szerv számára a 44-FZ szerinti szerződések nyilvántartásának vezetése az ügyfelek felelőssége. Az információkat és a vonatkozó dokumentumokat a Szövetségi Pénzügyminisztériumhoz kell benyújtani. És te szerződési nyilvántartás vezetésének eljárása Az Orosz Föderáció kormányának 2013. november 28-i 1084. számú rendelete hozta létre. Szintén fontos dokumentum az ügyfelek számára az Oroszországi Pénzügyminisztérium 2014. november 24-i N 136n számú rendelete, amely az ügyfelek közötti interakció eljárását tükrözi. valamint a Kincstár a szerződések nyilvántartásának vezetésekor.

Milyen információkat kell átadni a Szövetségi Pénzügyminisztériumnak, hogy bekerüljön a 44-FZ szerinti szerződések nyilvántartásába?

A szerződések nyilvántartásának a következő adatokat és dokumentumokat kell tartalmaznia:

Ügyfél neve;

finanszírozási forrás;

a szállító azonosításának módja;

a szerződés aláírásának indokát megjelölő dokumentum adatai, valamint a szállító meghatározásának dátuma;

a szerződés aláírásának dátuma és száma, ha van;

a szerződés tartalmára vonatkozó adatok: a vásárlás tárgya, vételár, a szerződés teljesítésének feltételei, az áruegység költsége, ország, ahol az árut gyártották, vagy a gyártó adatai (ha a szerződést már megkötötték);

információ a szállítóról, vállalkozóról: név, telephely (cégeknél); Teljes név és lakóhely (polgárok számára); ÓN;

a szerződés módosult feltételeire vonatkozó adatok (ha a szerződés a megkötést követően változáson ment keresztül);

a megkötési eljáráson átesett szerződés másolata (az ügyfél fokozottan minősített elektronikus aláírásával kell aláírni);

a szerződés végrehajtására vonatkozó adatok, ideértve a szerződés kifizetésére vonatkozó információkat, felhalmoztak-e bírságot és kötbért;

a szerződés felmondásával kapcsolatos információkat, a felmondás okát is itt kell feltüntetni;

beszerzési azonosító kód (2017.01.01-től jelezve);

papír az áruk átvételéről;

az orvosi bizottság határozata, ha szükséges (7. szakasz, 2. rész, 83. cikk és 28. szakasz, 1. rész, 93. cikk).

Az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának fenti rendeletének 15–39. Részletesen leírja, hogy milyen numerikus megjelöléseket kell használni, milyen segédkönyveket kell követni stb.

Jegyzet! Az Orosz Föderáció Gazdaságfejlesztési Minisztériuma kifejtette álláspontját a szerződéshez kapcsolódó kiegészítő megállapodásnak az Egységes Információs Rendszerben történő elhelyezésével és az arra vonatkozó információknak a szerződések nyilvántartásába való felvételével kapcsolatban (július 22-i OG-D28-9402 számú levél). , 2016). Ezen osztály szerint a szerződés kiegészítő megállapodása, valamint maga a szerződés csak az Egységes Információs Rendszerben való közzétételük pillanatától tekinthető megkötöttnek. A főosztály ugyanakkor megjegyezte, hogy a szerződésről vagy kiegészítő megállapodásról szóló információ hiánya a szerződések nyilvántartásában nem ad okot azok érvénytelenségének megállapítására. Figyelembe véve a Gazdaságfejlesztési Minisztérium vitatott álláspontját, a további megállapodásokról célszerű információkat küldeni a szerződések nyilvántartásába.

Hogyan lépnek kapcsolatba az ügyfél és a kincstár a 44-FZ szerinti szerződések nyilvántartásának vezetésekor

Az ügyfélnek a szerződések nyilvántartásához információkat és dokumentumokat kell elkészítenie egy speciális programban - Elektronikus költségvetésben. A hozzáféréshez az Orosz Föderáció költségvetési rendszerének portáljára kell lépnie.

Minden információt és dokumentumot az ügyfél nevében alá kell írni továbbfejlesztett minősíthetetlen EP.

Az ügyfél által továbbított információkért, dokumentumokért személyesen az a személy felel, aki az ügyfél nevében eljár és ezeket a dokumentumokat, információkat az elektronikus aláírásával aláírja.

A szerződés-nyilvántartásban feltüntetendő információk, dokumentumok beküldési határideje

Az ügyfelek az alábbi időkereteken belül végeznek tájékoztatást:

a szerződéskötés napjától számított 3 munkanapon belül - az új szerződésre vonatkozó adatok (a fenti információ- és dokumentumjegyzék 1-7., 9., 12-13. pontja);

3 munkanapon belül, a szerződés módosításának, annak megszűnésének vagy az áru átvételének napjától kezdődően - tájékoztatás ezekről a kérdésekről (a fenti lista 8., 10., 11., 13. pontja).

Ha az eredmény pozitív A kincstárnak:

A szerződésre vonatkozó nyilvántartási bejegyzést az Egységes Információs Rendszerben jelölje meg – 3 munkanap, attól a naptól számítva, amikor az összes szükséges dokumentumot és információt az ügyféltől megkapta;

értesítse az ügyfelet a nyilvántartási bejegyzés létrehozásáról, és adja meg annak egyedi számát - a bejegyzés szerződési nyilvántartásba való felvételétől számított 1 munkanapon belül (az értesítés elektronikusan történik).

Ha az eredmény negatív:

A Kincstár elektronikus jegyzőkönyvet küld az ügyfélnek, amelyben feltünteti a feltárt hiányosságokat és azokat az okokat, amelyek miatt a kapott információ nem tükrözhető a szerződések nyilvántartásában - az ügyféltől kapott információ kézhezvételétől számított 3 munkanapon belül;

az ügyfél a hiányzó adatokat, dokumentumokat - a jegyzőkönyv kézhezvételétől számított 1 munkanapon belül - megküldi a Kincstárnak.

Milyen szerződések nem szerepelnek a 44-FZ szerinti szerződések nyilvántartásában?

A következő szerződéses kapcsolatokról nem kell adatokat benyújtani a meghatározott nyilvántartásba, beleértve:

egyetlen szállítóval a 93. cikk 1. részének 4. és 5. pontja szerint;

szerződés olyan nem lakás céljára szolgáló helyiségek javítására és karbantartására, amelyeket az ügyfél térítésmentesen használ, vagy amelyek az üzemeltetési joga alá tartoznak, a közművek (23. szakasz, 1. rész, 93. cikk);

a közzétett információkhoz való hozzáférés jogának megszerzése, beleértve a következő adatbázisokat - dokumentumfilm, dokumentumfilm, absztrakt (44. és 45. szakasz, 1. rész, 93. cikk).

Hogyan automatizálható a szerződésnyilvántartás?

Ehhez kényelmes az Economy Expert program használata. A beszerzési nyilvántartás automatikus kitöltésével rendelkezik. A program ingyenes verzióját innen töltheti le.

Ha kérdése van a szerződések nyilvántartásával kapcsolatban

Ideiglenes ingyenes hozzáférést kaphat az „Ügyféltanácsadó” súgórendszer „Szerződés” részéhez. Válaszokat tartalmaz a szerződések nyilvántartásával kapcsolatos kérdésekre. Itt érheti el.

A szerződésnyilvántartásba és a megállapodások nyilvántartásába történő adatszolgáltatás módja az új szabályok szerint

Miben különböznek az alapok?

Nézzük meg, mi az a szerződés-nyilvántartás, a megállapodások nyilvántartása, hogyan kell ezeket megfelelően karbantartani, és miben különböznek egymástól.

Az első egy adatbázis, amely információkat tartalmaz az ügyfelek által a 44-FZ szerint kötött összes megállapodásról.

A szerződések nyilvántartása tartalmazza az egyes jogi személyek által a 223-as szövetségi törvény szerinti beszerzés eredményeként megkötött szerződésekre vonatkozó információkat.

A 223 szövetségi törvény és a 44 szövetségi törvény szerződések nyilvántartását az EIS honlapján vezetik.

Vannak kivételek, ezeket törvény állapítja meg. Az államtitkot képező beszerzésekről főszabály szerint nem nyújtanak be információt a Kincstárhoz. A 100 000 rubelig terjedő és a 44-FZ és 223-FZ által meghatározott egyéb vásárlások adatai szintén nem szerepelnek.

A 44-FZ szerinti megállapodások könyveléséhez adatszolgáltatási kötelezettség az ügyfeleket (vagy felhatalmazott személyeket), valamint a költségvetési intézményeket, az állami és önkormányzati vállalkozásokat terheli. A 223-FZ szerinti szerződések nyilvántartásába az adatokat az ügyfél (vagy egy meghatalmazott személy) is beviszi.

A tájékoztatási eljárás megsértése közigazgatási felelősségre vonható.

Hogyan vihetünk be információkat az adatbázisba a 44-FZ szerint

Az információkat és dokumentumokat az elektronikus költségvetési rendszeren keresztül nyújtják be a Szövetségi Kincstárnak. Megadhatja az Orosz Föderáció költségvetési rendszerének egységes portálján, de kényelmesebb ezt a kormányzati ügyfél személyes fiókján keresztül megtenni az Egységes Információs Rendszerben.

A szerződés megkötésére vonatkozó adatok elküldése esetén a „Szerződési adatok létrehozása” gombra kell kattintani.

Ha változásra, végrehajtásra vagy felmondásra vonatkozó információkat kell megadnia, a szerződést a „Végrehajtás” fülön kell megtalálnia. Ezután a legördülő menüben a „Változások végrehajtása” vagy a „Szerződés teljesítése (felmondása)” elemre kell kattintani.

Mindkét esetben megjelenik egy oldal az információk megadására.

A webes űrlap „*” szimbólummal jelölt mezőinek kitöltése kötelező, ellenkező esetben a rendszer nem teszi lehetővé az információ generálását és küldését.

Ezután be kell szkennelnie a szükséges dokumentumokat, ha papíron vannak, és csatolnia kell a fájlokat a webes űrlaphoz. Ha a dokumentumot elektronikus formában állítják elő (például egy aukció eredménye alapján elektronikus formában), csatolnia kell egy fájlt ehhez a dokumentumhoz. A fájloknak általános nyílt formátumúaknak kell lenniük, hogy nyilvánosan elérhető szoftverekkel megtekinthetők legyenek.

Az információkat és dokumentumokat az állami ügyfél nevében eljárni jogosult személy elektronikus aláírásával kell aláírni.

Állami szerződések mintanyilvántartása

Nem nehéz elkészíteni a 44 szövetségi törvény szerinti szerződések mintanyilvántartását. Kérjük, vegye figyelembe, hogy helyesebb a szerződések nyilvántartásának nevezni.

Mint már említettük, az elektronikus költségvetést az „Elektronikus költségvetés” portálon tartják nyilván. Szükség esetén személyes fiókjában létrehozhat és kinyomtathat szerződéslistát. Ehhez kattintson a „Szerződés-nyilvántartás nyomtatványának nyomtatása” gombra az „Információ készítés” kivételével bármelyik fülön. Az űrlap a szerződésekre, módosításokra, teljesítésre vagy felmondásra vonatkozó közzétett adatokat tartalmazza. Az adatok költségvetési szint szerint vannak csoportosítva, és külön böngészőablakban jelennek meg.

Belső használatra kínálunk ingyenesen letölthető szerződés-nyilvántartási mintát Excelben. Használható olyan szerződések elszámolására, amelyek adatai nem kerülnek be az UIS-be.

A 44-FZ közzétételének és módosításainak határideje

3 munkanap a szerződés megkötésétől vagy végrehajtásától, az áruk (munka, szolgáltatás) átvételétől számítva;

A szerződés módosításának vagy megszűnésének napjától számított 1 munkanap.

Az ügyfél köteles egy munkanapon belül helyesbíteni, ha a Kincstár az ellenőrzés során hibát észlel. Ellenkező esetben az információ nem kerül be az adatbázisba. Ezenkívül a lehető leghamarabb módosítani kell, ha az ügyfél önállóan észlel hibákat.

Az Elektronikus Költségvetési rendszerben történő javításokhoz a hibás adatokat tartalmazó mezőket ki kell javítani, a megfelelő dokumentumokat csatolni, majd aláírni és a javításokat a rendszerbe elküldeni.

2018.01.07-től a szerződésre vonatkozó adatok - megkötés, módosítás, felmondás, termékek átvétele, teljesítés 5 munkanapon belüli - felvételét követően az ügyfél adatokat, dokumentumokat állít elő, és az adatokat a nyilvántartásba küldi.

ellenőrzések (hardver és szoftver);
egyedi szám hozzárendelésével nyilvántartási bejegyzést hoz létre a Pénzügyminisztérium 2013. december 23-án kelt, jóváhagyott 130n számú rendelete szerint;
jegyzőkönyvet küld az ügyfélnek, amely tartalmazza a feltárt ellentmondások listáját, valamint azokat az indokokat, amelyek miatt az információk és dokumentumok nem szerepelnek a szerződések nyilvántartásában.

Az ügyfél 1 munkanapon belül köteles az észrevételeket helyesbíteni és a tájékoztatást újból megküldeni.

A nyilvántartásba vétel napját követően 1 munkanapon belül a Szövetségi Pénzügyminisztérium e-mailt küld az ügyfélnek. nyilvántartó bejegyzés szerződési adatbázisba történő felvételéről szóló értesítés formájában.

Hogyan vihetünk be információkat az adatbázisba a 223-FZ szerint

A 223. számú szövetségi törvény szerinti szerződések nyilvántartása így működik. Az információkat és a csatolt dokumentumokat az ügyfél az „Elektronikus költségvetésen” keresztül is elküldi a Szövetségi Pénzügyminisztériumnak. A webes felületen ki kell töltenie a megfelelő űrlapokat, vagy információkat kell küldenie az Egységes Információs Rendszerből, amely az információk generálására szolgál. Ezután csatolják a dokumentumok szkennelt másolatait (hagyományos beszerzéshez) vagy elektronikus dokumentumokat (elektronikus beszerzéshez). A dokumentumot az ügyfél meghatalmazott képviselőjének kell aláírnia fokozottan minősített elektronikus aláírással.

A közzététel és a javítások határideje a 223-FZ

Az adatokat és dokumentumokat a szerződés megkötésétől számított három munkanapon belül meg kell küldeni a Szövetségi Kincstárnak. Változás, végrehajtás vagy megszűnés esetén a tájékoztatás az események bekövetkezésétől számított 10 napon belül történik.

Ha az ügyfél megtagadja az adatok felvételét az adatbázisba, az elutasításról szóló szövetségi kincstári jegyzőkönyv kézhezvételétől számított három munkanapon belül köteles a hiányzó információkat és dokumentumokat előállítani és (vagy) megfelelően módosítani, majd elküldeni. a megváltozott adatokat az eredetiekkel megegyező módon a Szövetségi Pénzügyminisztériumhoz.

Mintaadatbázis a 223-FZ alatti megállapodásokról

Javasoljuk, hogy töltse le a szerződésnyilvántartási űrlapot Excelben.

Az USA háborús bűneinek listája Az amerikai háborús bűnök rövid listája: 1. 18. század – az indián őslakos lakosság népirtása. 2. 1945 – A japán városok, Hirosima és Nagaszaki atombombázása. Ennek a cinikus agressziónak nem volt […]
A Szövetségi Büntetés-végrehajtási Szolgálat 2018. február 26-i 160. számú végzése „Az Oroszországi Szövetségi Büntetés-végrehajtási Szolgálat, az Oroszországi Szövetségi Büntetés-végrehajtási Szolgálat területi szervei, valamint a büntetés-végrehajtási rendszer intézményei és egyéb szervezetei által az ügyfél jogkörének gyakorlásáról ” (nem […]
Az Orosz Föderáció Legfelsőbb Bíróságának plénumának 2017. november 14-i 44. sz. határozata „A bíróságok azon gyakorlatáról, hogy a gyermek jogainak és jogos érdekeinek védelmével kapcsolatos viták eldöntésekor a jogszabályokat alkalmazzák azonnali eljárás esetén életveszély vagy […]
Kivonat a gátlástalan beszállítók nyilvántartásából Kivonat a tisztességtelen szállítók nyilvántartásából - kinek és hogyan kell kitöltenie, a mai cikkben elmondjuk. Az alábbiakban az olvasó egy ilyen tanúsítvány mintáját és általános ajánlásokat is talál […]
1995. május 19-i 81-FZ szövetségi törvény (az 1995. november 24-i N 184-FZ, 1996. június 18-i N 76-FZ, 1996. november 24-i, decemberi N 130-FZ szövetségi törvénnyel módosított formában) 30, 1996 N 162-FZ, 1998. július 21. N 117-FZ, 1998. július 29. N 134-FZ, 1999. július 17. N 171-FZ, […]

A költségvetési folyamatban részt vevők és nem részt vevők összevont nyilvántartása az alábbi adatokat tartalmazza:

A jogi személyek egységes állami nyilvántartása;
az ügyfelek összevont listája;
RUBP - a költségvetési folyamat résztvevői;
RNUBP - a költségvetési folyamatban nem résztvevők;
egyéb osztályozók.

A 2019-es költségvetési eljárásban résztvevők összevont nyilvántartása

Kód az összevont nyilvántartásból: hogyan lehet megtudni a TIN-ből

Minden egyes, a bus.gov.ru, budget.gov.ru webhelyen regisztrált szervezethez egyedi kód jön létre - egy regisztrációs bejegyzés. Ezt a kódot úgy találhatja meg, ha beírja a keresett intézmény TIN-jét a keresősávba.

Az „Oktatás” állami szolgáltatás egyedi regisztrációs száma az alábbi példában látható.

„Egy szervezet NUBP kódja, hogyan lehet megtudni” gyakran kérdezik, amikor az „Elektronikus költségvetéssel” dolgozik. Ezt az információt a jogi személyre vonatkozó általános információk tartalmazzák.

Annak érdekében, hogy megtudja a költségvetési folyamatban részt nem vevő összes személy kódját, a „Szervezet típusa” szűrőben 20-at kell kiválasztania - más jogi személyek, a költségvetési folyamatban nem résztvevők. Ha egy adott szervezet kódjára van szüksége, akkor a fenti mezőben meg kell adnia a szervezet TIN-jét.

UNRZ a költségvetési folyamat más típusú résztvevői számára:

Hogyan jön létre a rendszerleíró bejegyzés

A RUBP és a NUBP létrehozására és fenntartására vonatkozó eljárást az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 2014. december 23-án kelt, 163n számú rendelete szabályozza; A 2017. november 15-én kelt 190n számú rendelet szabályozza a nyilvántartási bejegyzések létrehozásának eljárását.

Az alap (ágazati) listákban szereplő alábbi információk alapján kerül kialakításra:

az állami vagy önkormányzati szolgálat neve, OKVED kódokkal dolgozik;
az intézmény közjogi személy típusa;
egy szolgáltatás, munkavégzés, illetve annak lakossági ingyenes ellátásának költségére vonatkozó adatok;
a közszolgáltatások tartalma;
a munkavégzés vagy a közszolgáltatás nyújtásának feltételei és formája;
a szervezet gazdasági tevékenységének típusa;
esetleges - fogyasztói kategóriák;
minőségi és mennyiségi mutatók;
a munkavégzésre és a szolgáltatásnyújtásra vonatkozó szabályozási keretből származó adatok.

Minden bejegyzésnek saját egyedi száma van. A nyilvántartás államtitkot tartalmazó információkat és dokumentumokat nem tartalmaz.

A felhatalmazott szövetségi végrehajtó hatóságok egyedi számot állítanak elő az összevont RUBP-ban és NUBP-ben szereplő összes rendelkezésre álló információs blokk és lista alapján.

Ez így történik:

Az 1-től 8-ig terjedő kategóriák a szervezetet finanszírozó közjogi személy - UBP - területi kijelölése.
9 és 10 számjegy - az intézménytípus kódja az összevont nyilvántartásban szereplő hasonló bejegyzés szerint.
A 11 és 12 költségvetési szintű kódok.
13-tól 17-ig terjedő számjegyek - az összevont lista RZ-jében szereplő intézmény száma.
A 18-as szám az információs attribútum titkosítása:

1 - az információk és dokumentumok, ha vannak, hasonlóak, és egy különálló, számviteli joggal felruházott részlegnek felelnek meg;
0 - az információ nem egyezik.

19 - ellenőrző számjegy, a 2014. december 23-i 163n számú végzés 6. számú melléklete szerint számítva.
A 20-as szám az intézmény állapotának kódolása:

1 - működő intézmény;
2 - inaktív;
3 - jogviszony hiánya;
4 - szervezés speciális utasításokkal.

Az 1-es, 2-es, 11-es, 13-as, 14-es, 15-ös, 16-os, 17-es számjegyek egyedi kódok az SR-ben a költségvetési folyamat minden résztvevője számára.

Miben különbözik a többi regisztrációs bejegyzéstől?

A 20 bites egyedi RP-től eltérően a közbeszerzési webhelyen található szerződés-nyilvántartási bejegyzési szám, amely a megrendelés minden egyes beszerzéséhez vagy egyes tételéhez van hozzárendelve, 36 számjegyből áll, és automatikusan generálódik egy adott besorolási kód készleteként. Vásárlás. A szükséges szerződés vagy az azzal kapcsolatos információk megtalálásához az UIS-ben a „Szerződések nyilvántartása” fülre kell lépnie, és meg kell adnia a keresett dokumentum PO-ját.

Önkormányzati feladat egyedi nyilvántartási száma - hol található? Ha erre a kérdésre keres választ, nem javasoljuk, hogy nézze meg a 2019-es költségvetési folyamat résztvevőinek nyilvántartását. Ez az információ biztosan nincs ott!

Az egyedi regisztrációs számokat a megbízás papíralapú példánya szerint kell feltüntetni. A szám megszerzéséhez kapcsolatba kell lépnie az alapítóval.

1. Szerződések nyilvántartása a 44-FZ keretein belül. Szerződések nyilvántartása- ez egy teljes lista az összes olyan szerződésről, amelyet az Ügyfelek a Jogszabályi Keret és a 44. számú törvény keretében kötöttek.
Kivétel:

Egyetlen szállítóval kötött szerződés (44. szövetségi törvény 93. cikke 1. részének 4., 5. 23. 44. – 46. pontja)
Olyan szerződések, amelyek államtitkok.

Ez a nyilvántartás az egységes információs rendszer honlapján található - www.zakupki.gov.ru.

A szerződések nyilvántartásában szereplő dokumentáció és információ nyilvánosan hozzáférhető, és bárki ingyenesen megismerheti azokat - ezt a szövetségi törvény 102. cikkének 5. része szabályozza, 44. cikk.

Különleges szempont, hogy az államtitkot képező szerződések nyilvántartása nem tehető közzé a médiában, illetve nem helyezhető el az Egységes Információs Rendszerben - ezt a 44-FZ 103. cikk 7. része tartalmazza.

Ha be szeretne kerülni ebbe a nyilvántartásba, akkor lépjen be az UIS webes forrásába, és válassza ki a bal oldali menüben az „Információk a szerződésekről és megállapodásokról” részt, majd válassza az „Ügyfelek által kötött szerződések nyilvántartása” lehetőséget.

2. Ki vezeti a 44-FZ szerinti szerződések nyilvántartását?

A szövetségi törvény 102. cikkének 1. része alapján a 44. cikkben a szerződések nyilvántartását a szövetségi végrehajtó szerv kezeli, amely az Orosz Föderáció költségvetésének végrehajtásához kapcsolódó készpénzszolgáltatások végrehajtási feladatait látja el.

Ez a szövetségi szerv a Szövetségi Pénzügyminisztérium.

3. Milyen dokumentumok és információk szerepelnek a 44-FZ szerinti szerződések nyilvántartásában?

A 44-FZ 103. cikkének 2. része szerint a szerződések nyilvántartása a következő dokumentumokat és információkat tartalmazza:

az Ügyfél teljes neve;
finanszírozási forrás;
a szállító meghatározásának módja;
a szállító meghatározása eredményeinek összesítésének időpontja és a szerződéskötés alapját igazoló dokumentumok adatai;
a szerződés megkötésének időpontja;
a beszerzés tárgya, a szerződés ára és teljesítésének időtartama, az áru, a munka vagy a szolgáltatás egységének ára, a származási ország neve vagy az áru gyártójára vonatkozó adatok a megkötött szerződéssel kapcsolatban ;
név, cégnév (ha van), telephely (jogi személy esetében), teljes név (ha van), lakóhely (magánszemély esetében), szállító (vállalkozó, előadóművész) vagy külföldi személy TIN-je a pontnak megfelelően. az érintett külföldi állam jogszabályai, ezzel egyenértékű TIN (vállalkozó, kivitelező);
információk a szerződés változásairól, feltüntetve a szerződés megváltozott feltételeit;
a megkötött szerződés másolata, amelyet az Ügyfél fokozottan elektronikus aláírásával írt alá;
a szerződés teljesítésével kapcsolatos információk, ideértve a szerződés fizetésére vonatkozó információkat, a kötbér (bírság, kötbér) felhalmozódásáról a szerződő fél szerződéses kötelezettségeinek nem megfelelő teljesítésével összefüggésben;
információk a szerződés felmondásáról, megjelölve a felmondás okát;
vásárlás azonosító kódja;
átvételi dokumentum a szállított áruk, elvégzett munka, nyújtott szolgáltatások átvételére vonatkozó döntés esetén;
az orvosi bizottság határozata (gyógyszervásárlás esetén).
egyéb információk és dokumentumok.

Lényegében a Megrendelők az állami és önkormányzati szerződések nyilvántartásába az alábbi információkat írják be:

a szerződés megkötéséről;
a szerződés változásairól;
a szerződés felmondásáról;
a szerződés végrehajtásáról.

4. A megkötött szerződésekre vonatkozó információk nyilvántartásba vételének eljárása és ütemezése

A 44-FZ 103. cikkének 3. része alapján az Ügyfél 3 naptári napon belül elküldheti az összes szükséges dokumentumot a Szövetségi Pénzügyminisztériumnak.

Megjegyzés: Az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériuma 2014. november 24-i, 136. számú rendeletével jóváhagyott eljárás 2. bekezdése szerint a szerződések nyilvántartásában szereplő információk és dokumentumok Ügyfél általi formálása a állami integrált államháztartási információs rendszer „Elektronikus költségvetés”. Az „Electronic Budget” IS viszont integrálva van az EIS webhelyével.

Ezt követően a Szövetségi Kincstár az Ügyfél által megadott információkat, adatokat ellenőrzi, és a kézhezvételtől számított 3 naptári napon belül elhelyezi az Egységes Információs Rendszerben.

Szeretném felhívni a figyelmet arra, hogy ebben az esetben kifejezetten munkanapokról beszélünk, nem pedig naptári napokról.
Ha a Megrendelő által megadott adatok és dokumentumok nem felelnek meg a megállapított követelményeknek, az ilyen adatok és dokumentumok nem képezik a szerződések nyilvántartásában történő elhelyezését.

5. Hogyan lehet megtalálni a szükséges szerződést az iktatókönyvben?

A regisztrációs ablakban is lehetősége van a keresési paraméterek finomítására. A mélyebb kereséshez javaslom a speciális kereső eszköz használatát. Ez a funkció a megfelelő hiperhivatkozásra való kattintás után válik elérhetővé.

Egy adott iparágra (OKPD2 kód) és egy adott régióra vonatkozó szerződéseket is találhat. Vagyis a nyilvántartás használatának és a szükséges információk megtalálásának képessége fontos készség minden önbecsülő beszállító munkájában.

6. A 223-FZ szerinti szerződések nyilvántartása

A 223-FZ szerinti szerződések nyilvántartása, valamint a 44-FZ szerinti állami szerződések nyilvántartása az EIS hivatalos honlapján található.

A Szövetségi Pénzügyminisztérium felelős a 223-FZ szerinti nyilvántartás vezetéséért is. A 223-FZ szerinti szerződések nyilvántartásának vezetésére vonatkozó eljárást a 223-FZ 4.1. cikke szabályozza.
A nyilvántartás nem tartalmaz olyan adatokat és információkat, amelyek az Egységes Információs Rendszerben nem helyezhetők el.
Vagyis a következők nem szerepelnek a nyilvántartásban:
tájékoztatás az áruk, építési beruházások, szolgáltatások beszerzéséről, államtitkot képező szerződések megkötéséről;
információk azokról a beszerzésekről, amelyekről az Orosz Föderáció kormánya a 223-FZ 4. cikkének 16. részével összhangban határozatot hozott.

Fontos pont! Ha az Ügyfél a 223-FZ 4. cikkének 5. részével összhangban úgy döntött, hogy nem helyezi el a beszerzési információkat az Egységes Információs Rendszerben, a nyilvántartás tartalmazza a szerződésekkel kapcsolatos információkat és dokumentumokat, ha azokat az Ügyfél elküldi a Szövetségi Pénzügyminisztériumnak. .

7. Az adatok és dokumentumok nyilvántartásba vételének rendje

A Megrendelők a szerződés megkötésétől számított 3 munkanapon belül az Orosz Föderáció Kormányának 1132. számú rendeletével megállapított információkat és dokumentumokat bevezetik a szerződések nyilvántartásába.
Amennyiben a szerződésben változás történt, az Ügyfél a szerződések nyilvántartásába bevezeti azokat az adatokat, dokumentumokat, amelyekre vonatkozóan változás történt.
A szerződés teljesítésének eredményéről a Megrendelő a szerződés teljesítésétől, módosításától vagy megszűnésétől számított 10 napon belül bevezeti a szerződésnyilvántartásba a tájékoztatást.

8. Szerződések videó instrukciós nyilvántartása

A pályázati beszerzéseknél garantált eredmény érdekében tanácsot kérhet a Vállalkozástámogató Központ szakembereitől. Ha szervezete kisvállalkozás, számos előnnyel jár: állami szerződések előlegfizetése, rövid fizetési határidők, közvetlen szerződések és pályázat nélküli alvállalkozói szerződések megkötése. és csak nyereséges szerződésekkel dolgozz minimális verseny mellett!

1. A 44-FZ alatti szerződések nyilvántartása: mi ez és hol lehet keresni?

Szerződések nyilvántartása — az Ügyfelek által a szerződésrendszerről szóló szövetségi törvény (44-FZ) értelmében kötött összes szerződésre vonatkozó nyilvántartási nyilvántartás. Ez alól kivételt képeznek az egyetlen szállítóval kötött szerződések a 44-FZ 93. cikkének 1. része 4., 5., 23., 42., 44. és 45., 46. pontja (magánszemélyekkel kötött szerződések tekintetében) 1. része, valamint a szerződések. , amelyre vonatkozó információ államtitkot képez.

A 44-FZ keretében megkötött kormányzati szerződések nyilvántartása a beszerzés területén található Egységes Információs Rendszer hivatalos honlapján található - www.zakupki.gov.ru.

A szerződések nyilvántartásában szereplő dokumentumok és információk nyilvánosak, és mindenki számára teljesen ingyenesen megtekinthetők (a 44-FZ 103. cikkének 5. része).

Fontos pont! Az államtitkot képező szerződések nyilvántartását nem lehet a médiában közzétenni és az Egységes Információs Rendszerben elhelyezni (a 44-FZ 103. cikkének 7. része). Az ilyen szerződésnyilvántartásban szereplő információkat az Orosz Föderáció levéltári ügyekre és az államtitkok védelmére vonatkozó jogszabályaival összhangban meghatározott módon tárolják (a „Szerződések nyilvántartásának szabályai, amelyek tartalmaznak információkat tartalmazó szerződések” 5. pontja). államtitok”).

2. Ki vezeti a 44-FZ szerinti szerződések nyilvántartását?

3. A 44-FZ szerinti szerződések nyilvántartásának vezetését szabályozó dokumentumok

A 44-FZ szerinti szerződések nyilvántartásának vezetésére vonatkozó eljárást a 44-FZ 103. cikke szabályozza, valamint.

Ezen túlmenően az ügyfeleknek a következőket kell követniük:

. Ez a megrendelés tükrözi az Ügyfelek és a Szövetségi Pénzügyminisztérium közötti interakciót a szerződések nyilvántartásának vezetésekor;
Az Oroszország Pénzügyminisztériumának 2013. december 18-i 127n számú rendelete „A bankok és ügyfelek azonosító kódjainak hozzárendelésének, alkalmazásának és megváltoztatásának eljárásairól az ügyfelek által kötött szerződések nyilvántartásának, a szerződések nyilvántartásának vezetése céljából államtitkot képező információkat és bankgarancia-nyilvántartást tartalmaz” ;

4. Milyen dokumentumok és információk szerepelnek a 44-FZ szerinti szerződések nyilvántartásában?

A 44-FZ 103. cikkének 2. része szerint a szerződések nyilvántartása a következő dokumentumokat és információkat tartalmazza:

az Ügyfél neve;
finanszírozási forrás;
a szállító (vállalkozó, kivitelező) meghatározásának módja;
a szállító (vállalkozó, kivitelező) meghatározása eredményeinek összesítésének időpontja és a szerződéskötés alapját igazoló dokumentum adatai;
a szerződés megkötésének időpontja;
a beszerzés tárgya, a szerződés ára és teljesítésének időtartama, az áru, a munka vagy a szolgáltatás egységének ára, a származási ország neve vagy az áru gyártójára vonatkozó adatok a megkötött szerződéssel kapcsolatban ;
név, cégnév (ha van), telephely (jogi személy esetében), teljes név (ha van), lakóhely (magánszemély esetében), szállító (vállalkozó, előadóművész) vagy külföldi személy TIN-je a pontnak megfelelően. az érintett külföldi állam jogszabályai, ezzel egyenértékű TIN (vállalkozó, kivitelező);
információk a szerződés változásairól, feltüntetve a szerződés megváltozott feltételeit;
a megkötött szerződés másolata, amelyet az Ügyfél fokozottan elektronikus aláírásával írt alá;
a szerződés teljesítésével kapcsolatos információk, ideértve a szerződés fizetésére vonatkozó információkat, a kötbér (bírság, kötbér) felhalmozódásáról a szerződő fél szerződéses kötelezettségeinek nem megfelelő teljesítésével összefüggésben;
információk a szerződés felmondásáról, megjelölve a felmondás okát;
vásárlás azonosító kódja;
átvételi dokumentum a szállított áruk, elvégzett munka, nyújtott szolgáltatások átvételére vonatkozó döntés esetén;
az orvosi bizottság határozata (gyógyszervásárlás esetén).
egyéb információk és dokumentumok.

Lényegében a Megrendelők az állami és önkormányzati szerződések nyilvántartásába az alábbi információkat írják be:

a szerződés megkötéséről;
a szerződés változásairól;
a szerződés felmondásáról;
a szerződés végrehajtásáról.

Fontos szempont az ügyfelek számára! A fenti adatok és dokumentumok megfelelő mezőinek kitöltésével kapcsolatos részletes információk az Oroszországi Pénzügyminisztérium 2014. november 24-i 136n számú rendeletének 15-39. Ezek a bekezdések részletesen leírják, hogy milyen numerikus kódokat kell használni, milyen referenciakönyveket és osztályozókat kell követni stb.

5. A megkötött szerződésekkel kapcsolatos információk nyilvántartásba vételének eljárása és ütemezése

Szeretném felhívni a figyelmet arra, hogy ebben az esetben kifejezetten munkanapokról beszélünk, nem pedig naptári napokról.

A hivatalos szerveknek a szerződésnyilvántartásba történő információküldés kérdéseivel kapcsolatos magyarázatait az alábbi levelek tartalmazzák:

Oroszország Gazdaságfejlesztési Minisztériumának 2015. október 19-i D28i-3033. sz. levele (letöltés);
Oroszország Gazdaságfejlesztési Minisztériumának 2014. szeptember 25-i levele, 23232-EE/D28i (letöltés);
Az oroszországi gazdaságfejlesztési minisztérium 2015. június 1-jei D28i-1434 sz. levele (letöltés);
Oroszország Pénzügyminisztériumának 2014. május 28-i levele, 02-02-07/25618 (letöltés);
A Szövetségi Pénzügyminisztérium 2015. március 10-i levele 05-07-05/11 (letöltés).

A Szövetségi Pénzügyminisztérium 2014. május 30-i 42-5.7-09/5. sz. levele (letöltés);
Oroszország Gazdaságfejlesztési Minisztériumának 2015. november 30-i levele, D28i-3467 (letöltés);
Oroszország Gazdaságfejlesztési Minisztériumának 2015. november 9-i levele, D28i-3242 (letöltés);
Oroszország Gazdaságfejlesztési Minisztériumának 2015. október 27-i D28i-3124. sz. levele (letöltés);
Oroszország Gazdaságfejlesztési Minisztériumának 2015. október 22-i OG-D28-13691 számú levele (letöltés);
Oroszország Gazdaságfejlesztési Minisztériumának 2015. augusztus 31-i D28i-2474. sz. levele (letöltés);
Oroszország Gazdaságfejlesztési Minisztériumának 2015. augusztus 11-i D28i-2325 sz. levele (letöltés);
Oroszország Gazdaságfejlesztési Minisztériumának 2015. augusztus 3-i levele, D28i-2286 (letöltés);
Oroszország Gazdaságfejlesztési Minisztériumának 2015. augusztus 3-i levele, D28i-2326 (letöltés);
Oroszország Gazdaságfejlesztési Minisztériumának 2015. július 27-i D28i-2216. sz. levele (letöltés);
Oroszország Gazdaságfejlesztési Minisztériumának 2013. november 29-i D28i-2263. sz. levele (letöltés);
Oroszország Gazdaságfejlesztési Minisztériumának 2015. március 6-i levele, D28i-538 (letöltés);
Oroszország Gazdaságfejlesztési Minisztériumának 2014. december 31-i D28i-2919. sz. levele (letöltés);
Oroszország Pénzügyminisztériumának 2014. július 7-i levele 02-02-06/32616 (letöltés).

Fontos pont! Ha szeretné elkerülni a hibákat a szerződések teljesítéséről szóló jelentések készítésekor, valamint automatizálni szeretné a vásárlások ellenőrzését és elszámolását, akkor ebben a „Gazdasági Szakértő” program segít. Ez a program megvédi Önt a hibáktól és a bírságoktól, segít az összes szükséges jelentés elkészítésében, és segít a napi tevékenységeinek lehető legnagyobb mértékű automatizálásában. Erről a programról többet megtudhat, és ingyenes bemutatóra jelentkezhet.

6. Hogyan lehet megtalálni a szükséges szerződést az iktatókönyvben?

Miért van tehát szükség a szerződésekre vonatkozó információk keresésére a nyilvántartásban?

Megtanítjuk vásárlóinknak és beszállítóinknak a szükséges információk hatékony keresését, helyes értelmezését, valamint előzetes elemzést is végzünk az „ABC of Tenders” online iskolánk keretében.

7. A 223-FZ szerinti szerződések nyilvántartása

A 223-FZ szerinti szerződések nyilvántartása, valamint a 44-FZ szerinti állami szerződések nyilvántartása az EIS hivatalos honlapján található.

Vagyis a következők nem szerepelnek a nyilvántartásban:

tájékoztatás az áruk, építési beruházások, szolgáltatások beszerzéséről, államtitkot képező szerződések megkötéséről;
információk azokról a beszerzésekről, amelyekről az Orosz Föderáció kormánya a 223-FZ 4. cikkének 16. részével összhangban határozatot hozott.

Fontos pont! Ha az Ügyfél a 223-FZ 4. cikkének 5. részével összhangban úgy döntött, hogy nem helyezi el a beszerzési információkat az Egységes Információs Rendszerben, a nyilvántartás tartalmazza a szerződésekkel kapcsolatos információkat és dokumentumokat, ha azokat az Ügyfél elküldi a Szövetségi Pénzügyminisztériumnak. .

Az adatok és dokumentumok nyilvántartásba vételének eljárása

Amennyiben a szerződésben változás történt, az Ügyfél a szerződések nyilvántartásába bevezeti azokat az adatokat, dokumentumokat, amelyekre vonatkozóan változás történt.