پر کردن مخازن پینت بال پر کردن مخازن پینت بال

OpenOffice یک ویرایشگر متن کامل است. مانند بسیاری دیگر از ویرایشگرهای متن محبوب، OpenOffice به راحتی با وظیفه ایجاد خودکار فهرست مطالب در یک سند کنار می آید. نیازی به انجام دستی نیست. با تیم تماس بگیرید"Styles and Formatting" از منوی "Format". مکان نما متن را روی پاراگراف مورد نظر قرار دهید و در پنجره "Styles and Formatting" سبک پاراگراف "Heading" را انتخاب کنید. وقتی چنین است فرآوری شدهتمام عناوین در متن، چگونه می توان یک فهرست مطالب در OpenOffice ایجاد کرد؟ مکان نما متن را در جایی که فهرست مطالب قرار خواهد گرفت قرار دهید، دستور Insert => Table of contents and indexes => Table of contents and indexes را در منوی بالا انتخاب کنید. پارامترها را تنظیم کنید و روی "OK" کلیک کنید.

افسوس، در پاورپوینت 2007 امکان ایجاد خودکار فهرست مطالب غیرفعال است، فهرست مطالب در اینجا باید به صورت دستی انجام شود. PowerPoint 2003 دارای دکمه "Summary Slide" در نوار ابزار Outline است. دانستن نحوه تهیه فهرست مطالب در پاورپوینت 2003 برای سرعت بخشیدن به کار شما ضروری است. می توانید نوار ابزار "Structure" را به صورت زیر روی صفحه نمایش دهید: View => Toolbars => Structure (تیک). سپس تمام اسلایدهای سند را انتخاب کرده و روی دکمه "اسلاید نهایی" کلیک کنید. اسلاید خلاصه با فهرست مطالب به عنوان اولین اسلاید ارائه ظاهر می شود. متن فهرست مطالب را می توان به صورت دستی ویرایش کرد.

هنگام تکمیل تکالیف در پایان ترم، دانش آموزان اغلب به این فکر می کنند که چگونه فهرست مطالب را در یک مقاله ترم ترتیب دهند. لازم است با مطالعه دقیق الزامات طراحی کار در کتابچه راهنمای آموزشی، از امکانات خودکار برای ایجاد فهرست مطالب ارائه شده توسط ویرایشگرهای متن استفاده کنید. این کار به طور قابل توجهی سرعت کار را افزایش می دهد و به جلوگیری از خطا در متن و شماره گذاری صفحات فهرست مطالب کمک می کند. در فرآیند کار، معمولاً سند ویرایش می شود و ممکن است شماره صفحاتی که عنوان ها در آن قرار دارند تغییر کنند. در این صورت چگونه دوباره فهرست مطالب را شماره گذاری کنیم؟ در MS Word (OpenOffice) روی فهرست مطالب کلیک کنید کلیک راستماوس را انتخاب کنید و دستور Update Field را انتخاب کنید.

فهرست مطالب با توجه به تغییراتی که در سند ایجاد شده است به طور خودکار به روز می شود. در نسخه نهایی سند، می توانید طراحی فونت فهرست مطالب را انجام دهید، فاصله خطوط را تنظیم کنید. چگونه در OpenOffice ترازبندی را انجام دهیم؟ چگونه فهرست مطالب را در Word تراز کنیم؟ این سوال چه زمانی پیش نخواهد آمد ایجاد خودکارفهرست مطالب. فهرست مطالب خودکار ظاهری استاندارد دارد و معمولاً نیازی به تراز کردن ندارد. با این وجود، اگر چنین نیازی وجود داشت، این کار با استفاده از دکمه های تراز استاندارد از نوار ابزار Formatting یا در پنجره پاراگراف انجام می شود. OpenOffice باید "محافظت تغییر دستی" را غیرفعال کند.

نویسنده: بروس بایفیلد
تاریخ انتشار: 1 اکتبر 2009
ترجمه: M. Ulyanov
تاریخ انتقال: 7 اکتبر 2009

مانند دیگر واژه‌پردازها، OpenOffice.org Writer به شما اجازه می‌دهد تا به‌طور خودکار فهرست مطالب را ایجاد کنید - سریع و آسان. متأسفانه، تنظیمات پیش‌فرض چیزهای زیادی را باقی می‌گذارند و استفاده از آن‌ها فرآیند را دشوارتر از بهبود می‌کند.

اما خوشبختانه Writer همچنین به اندازه کافی منعطف است که به ما امکان می دهد فهرست مطالب واقعاً مفید و با طراحی زیبا ایجاد کنیم - تنها راه اندازی چند مرحله ساده لازم است.

با این حال، قبل از خواندن ادامه مطلب، اکیداً توصیه می‌کنم که مقاله OpenOffice.org خارج از دیوار: ToCs، Indexes and Bibliographies در OOo Writer را بررسی کنید، که اصول ایجاد فهرست مطالب را پوشش می‌دهد. روش اصلی ساده است: ابتدا باید برچسب هایی را برای استفاده در فهرست مطالب ایجاد کنید، که از طریق Insert -> Table of Contents and Indexes -> Element -> Table of Contents انجام می شود. در مرحله دوم، شما باید فهرست واقعی مطالب را به شرح زیر ایجاد کنید: Insert -> Table of Contents and Indexes -> Table of Contents and Indexes. اکنون می‌توانید روی OK کلیک کنید تا فهرست مطالب ایجاد شود، اما همچنین می‌توانید آن را مطابق با محتوای دلخواه خود تغییر دهید - بنابراین خواندن مقاله بالا به شما کمک می‌کند تا قبل از اینکه مستقیماً به مراحل خود ادامه دهیم، حافظه شما را از تفاوت‌های ظریف ایجاد فهرست مطالب تازه کنید.

استفاده از ساختار

به جای افزودن برچسب‌ها به‌صورت جداگانه، بهتر است سند خود را از ابتدا با استفاده از سبک‌های عنوان ایجاد کنید تا قسمت‌هایی از سند را مشخص کنید و سپس هنگام ایجاد فهرست مطالب، Use -> Outline را انتخاب کنید. این نه تنها در زمان صرفه جویی می کند، بلکه به خوانندگان کمک می کند تا با کلیک بر روی پیوند موجود در فهرست مطالب، به سرعت مکان مورد نیاز خود را پیدا کنند.

شماره گذاری ساختار را برای استفاده از سبک های دیگر تغییر دهید

به طور معمول، فهرست مطالب در Writer از سبک های خانواده Heading و فقط از سطوح یک تا ده استفاده می کند. اگر می خواهید سبک هایی مانند عنوان، عنوان فرعی یا فصل را به طور خودکار به فهرست مطالب اضافه کنید، سپس ابزارها -> ساختار شماره گذاری را انتخاب کنید و پنجره مربوطه باز می شود که در آن می توانید سبک ها را برای هر سطح عنوان تغییر دهید - ما معمولاً به سطح سرفصل اول و دوم

خودمان را به سه سطح سرفصل محدود کنیم

اسناد فنی قدیمی اغلب دارای نیم دوجین سطح سرفصل یا بیشتر بود. این مقدار از آنها یک کابوس واقعی برای یک طراح سند است، زیرا تنها چند راه برای تمایز بین سرفصل ها وجود دارد - عمدتاً نوع قلم، اندازه قلم (اندازه نقطه) و تورفتگی - و استفاده از تمام ترکیبات ممکن به سادگی منجر به هرج و مرج می شود.

و مهمتر از آن، در چنین مواردی تقریباً غیرممکن است که اکنون در کجای سند هستید.

سه سطح سرفصل - این تعداد ممکن است یک انتخاب تصادفی به نظر برسد، اما معمولاً این برای سازماندهی یک سند در حالی که قابلیت استفاده عملی و زیبایی آن را حفظ می کند، واقعاً کافی است. طراحی زیبا. و این جمعسه سطح، برای کل سند - از جمله هر عنوان، عنوان فرعی یا فصلی که در فهرست مطالب نمایش داده می شود. اگر به نظر می رسد که در این مورد خاص به سرفصل های بیشتری نیاز است - از خود بپرسید، آیا می توان سند را به گونه ای تنظیم کرد که سرفصل های کمتری مورد نیاز باشد؟ در اکثریت قریب به اتفاق موارد، معلوم می شود که امکان پذیر است.

محافظت در برابر تغییرات دستی

در پنجره ایجاد فهرست مطالب در همان تب اول (View) گزینه Protected from manual تغییرات وجود دارد. این گزینه باید همیشه فعال باشد. سپس کاربر مجبور می شود از سبک ها و سایر ویژگی های اتوماسیون تعبیه شده در Writer استفاده کند. در ابتدا، برای کاربری که عادت به استفاده مداوم از سبک ها ندارد، ممکن است این کار ناخوشایند و غیر ضروری به نظر برسد، اما به زودی متوجه می شوید که این کار به سیستماتیک کردن کار و آسان کردن آن کمک می کند. همچنین، اگر تغییرات دستی در فهرست مطالب ایجاد کنید، هر بار که فیلدهای سند را به‌روزرسانی می‌کنید، این تغییرات از بین می‌رود و در صورت لزوم آن به‌روزرسانی‌ها را لغو می‌کنید. به جای تعویض دستی عناصر فردیفهرست مطالب بهتر است سبک های فهرست مطالب را تغییر دهید (برای جزئیات بیشتر به زیر مراجعه کنید).

جلوگیری از خروجی

نقطه‌ها کاراکترهای تکراری هستند (معمولاً از نقطه‌ها استفاده می‌شود) که موارد فهرست مطالب و شماره صفحه را در سمت راست جدا می‌کنند. به دلایلی، پیشوندها به استاندارد فهرست مطالب تولید شده توسط واژه پردازها تبدیل شده اند، حتی اگر متخصصان تایپوگرافی عموماً از آنها اجتناب کنند. همانطور که رابرت برینگهورست در کتاب خود می نویسد مبانی سبک در تایپوگرافی، "نقاط (خطوط نقاطی که چشم را از یک کلمه یا عدد به دیگری هدایت می کند) به ندرت در جداول مفید هستند." این هم زشت است و هم ناکارآمد.

خطوط قبل ضروری هستند زیرا برگه شماره صفحه به طور پیش‌فرض راست چین شده است، به این معنی که همه شماره‌های صفحه در لبه سمت راست سند هستند. تقریباً همیشه، این مقدار از فهرست مطالب مربوطه به قدری دور است که به سختی می توان دید که کدام عدد به کدام مورد تعلق دارد، به خصوص در فهرست مطالب پر بار.

ساده ترین راه برای رهایی از نیاز به استفاده از خط تیره، تغییر تنظیمات برگه است. در پنجره ایجاد فهرست مطالب به تب Elements رفته و سطح اول را انتخاب کنید. اکنون ما به دنبال بلوک "Tab step" در خط ساختار عنصر می‌گردیم و فضا را به‌عنوان مکان‌نما تنظیم می‌کنیم (ممکن است بلافاصله آن را نبینید - در بالای لیست کشویی قرار دارد). سپس تیک گزینه Right Aligned را بردارید و تب خود را تنظیم کنید - دو یا سه سانتی متر کافی است - و روی دکمه "All Levels" کلیک کنید تا تغییرات در تمام سطوح عنوان اعمال شود. اکنون هنگام ایجاد فهرست مطالب، شماره صفحات به عناصر نزدیک می شود و نیازی به فضای خالی نخواهد بود.

راه دیگری هم وجود دارد. اگر نتیجه خیلی خوب به نظر نمی رسید (مثلاً مثل من)، می توانید شماره صفحه را در المان اول قرار دهید. برای انجام این کار، بلوک «شماره صفحه» را قبل از بلوک‌های «Tab step» و «Element» قرار دهید و دکمه «همه سطوح» را فشار دهید. نتیجه نه تنها چشم نواز است، بلکه مهمترین اطلاعات فهرست مطالب - شماره صفحه - را در وهله اول قرار می دهد.

از تزئینات غیر ضروری خودداری کنید

بدون عناصر قالب بندی غیر ضروری - تفاوت ظریف مهمدر طراحی حرفه ای همانطور که باید از فضاهای خالی اجتناب شود زیرا می توانید بدون آن کار کنید، همچنین باید از هر قالب بندی دیگری که عملکرد مفیدی برای خواننده ارائه نمی دهد اجتناب کنید. بنابراین، توصیه می کنم به هیچ وجه از برگه های "ستون ها" و "پس زمینه" برای فهرست مطالب استفاده نکنید.

استفاده از چندین ستون در فهرست مطالب به ندرت آن را خواناتر می کند - به خصوص اگر شماره صفحه در سمت راست باشد - زیرا آنها [ستون ها] می توانند یک فهرست طولانی از مطالب را به دو خط تقسیم کنند و در نتیجه خواندن را کاهش دهند. اگر می‌خواهید فهرست مطالب تا حد ممکن فضای کمتری را اشغال کند، گاهی اوقات نمی‌توان از استفاده از ستون‌ها اجتناب کرد، اما حتی در این صورت هم استفاده از بیش از دو ستون نامناسب به نظر می‌رسد، مگر اینکه اندازه فونت را کاهش دهید.

همین امر در مورد پس زمینه رنگی غیر معمول نیز صدق می کند: فقط توجه غیر ضروری را به خود جلب می کند و در عین حال خوانایی فهرست مطالب را کوچکترین بهبود نمی بخشد. ما به آن نیاز نداریم، بنابراین می توانیم این عملکرد را فراموش کنیم.

ویرایش سبک های عنوان

عناصر فهرست مطالب از مجموعه سبک Table of Contents استفاده می کنند. اگر پنجره Styles and Formatting را باز کنید ( قالب -> Styles یا F11 - یادداشت مترجم) و نمای By Hierarchy را انتخاب کنید، خواهیم دید که این سبک ها از سبک Pointer می آیند که به نوبه خود از سبک Base می آیند. به عبارت دیگر، به طور پیش فرض، فهرست مطالب تقریباً شبیه به کل سند خواهد بود.

این شباهت اشکالی ندارد. از این گذشته، قالب بندی کلی نشان می دهد که این دو قطعه متن به هم مرتبط هستند. با این حال، برخی از تغییرات قالب بندی، مانند تغییر اندازه فونت، می تواند مفید باشد نکته عملیچشم انداز. و همچنین میزان پررنگ بودن فونت یا به طور کلی نوع دیگری از فونت، در یک نگاه به تعیین فهرست مطالب کمک می کند.

برای چنین اهدافی، باید سبک فهرست مطالب مورد استفاده در هر مورد را تغییر دهید. این سبک ها پس از ایجاد فهرست مطالب در کادر Styles and Formatting ظاهر می شوند. ویرایش این سبک‌ها سریع‌تر از ویرایش دستی ظاهر می‌شود و هیچ تغییری در به‌روزرسانی‌ها از بین نمی‌رود.

نتیجه

استفاده از تنظیمات پیش‌فرض Writer برای ایجاد فهرست مطالب، این خطر را دارد که در مسائل طراحی بی‌سواد به نظر برسد. ویرایش این تنظیمات کمی طول می‌کشد، اما نتیجه یک سند زیبا و کاربرپسندتر است.

البته هیچ کس دوست ندارد یک کار را بارها و بارها انجام دهد. بنابراین، ارزش آن را دارد که تغییرات لازم را در ساختار فهرست مطالب در قالب پایه خود ایجاد کنید - همان چیزی که همه الگوهای دیگر بر اساس آن ایجاد می شوند. بنابراین، کافی است یک بار تنظیمات را ویرایش کنید - و دیگر هرگز آنها را لمس نکنید.