Kuruluşta envanter kalemlerinin (bundan sonra envanter kalemleri olarak anılacaktır) mevcudiyetine ilişkin bilgilerin güvenilirliği kontrol edilmelidir. Bu kontrol, envanter kalemlerinin bir envanterinin yapılması yoluyla gerçekleştirilir. Frekansı kafa tarafından belirlenir. Kontrol işlemleri (muayene, tartım vb.) özel bir komisyon tarafından gerçekleştirilir. Envanter sırasında, envanter kalemlerinin varlığı tespit edilir ve bu değerlere ilişkin bilgileri gösteren belgeler düzenlenir.

Envanter kalemlerinin envanterini yürütme prosedürü

Envantere başlamadan önce şunları belirlemelisiniz:

• mal ve malzemelerin mevcudiyetini kontrol edecek yetkililerin bir listesi (yani envanter komisyonu üyeleri ve başkanı);
• envanterin yapılması gereken süre;
• bunu yapmak için özel nedenler.

Tüm bu bilgiler stok envanter siparişine yansıtılmalıdır.

INV-22 şeklinde envanter kalemlerinin envanterinde örnek sipariş

Komisyon üyelerinin mutlaka idari yetkilileri ve kuruluşun muhasebe departmanının temsilcilerini içerdiğini dikkate almak önemlidir.

Neyin, nerede ve tam olarak nasıl envanterleneceğine ilişkin departman tavsiyeleri, 13 Haziran 1995 N 49 Kılavuz İlkelerinde yer almaktadır.

Envanter komisyonunun kontrol eylemlerinin amacı:

• üretken rezervler;
• bitmiş ürün;
• Ürün:% s;
• diğer hisse senetleri.

Envanter kalemlerinin envanterini yürütmek için temel kurallar

Kontrol başlamadan önce, komisyon, mal ve malzemelerin hareketiyle ilgili en son gelen ve giden belgeleri veya raporları hazır bulundurmalıdır.

Mali açıdan sorumlu kişiler, gerekli tüm belgeleri muhasebe departmanına veya komisyonlara sunduklarını ve sorumluluk alanlarına giren tüm mal ve malzemelerin kredilendirildiğini ve bu alandan ayrılanların ilgili belgelerde imzaları ile onaylarlar. yazıldılar.

Mal ve malzemelerin envanteri sırasında envanter komisyonu, sonuçların uygulanması ve muhasebeleştirilmesi prosedürüne uymalıdır. Özellikle envanter cetvellerinde yer alan mal ve malzemelere ilişkin bilgilerin eksiksiz ve doğru olmasını sağlamalıdır.

Envanterdeki mal ve malzemelerden mali olarak sorumlu olan görevliler, denetimin gerçekleştirildiği tesislerde bulunmalıdır.

Kuruluşta çok fazla mal ve malzeme varsa, envanterler arası dönemde yönetimin kararı ile seçici bir envanter kalemi envanteri yapılabilir.

Envanter kayıtlarında düzeltmeler ancak komisyonun tüm üyelerinin onayı ile yapılabilir ve imzaları ile onaylanmalıdır.

Komisyonun çalışma gününün bitiminden sonra envanter tamamlanmazsa, yapıldığı bina kapatılmalı ve mühürlenmelidir.

Mal ve malzeme envanterinin sonuçlarının belgelenmesi

Envanter sırasında komisyon, envanter kalemlerini hesaplar, ağırlığı belirler ve ölçer.

Envanter kalemlerinin envanteri sırasında oluşturulan sonuçlarla ilgili bilgiler envanter listesinde düzenlenir. Böyle bir envanterin (INV-3) birleşik şekli Devlet İstatistik Komitesi tarafından onaylanır.

Kontrol sonuçlarına göre, aşağıdakiler envanter listesine yansımaya tabidir:

• üretken rezervler;
• bitmiş ürün;
• Ürün:% s;
• diğer hisse senetleri.

Bu bilgiler, aşağıdaki bilgiler yansıtılarak belirtilir:

• değerlerin isimleri;
• tip, envanter kalemleri grubu;
• bu tür değerlerin sayısı;
• çeşitleri vb.

Söz konusu belge dört sayfadan oluşmaktadır.

İlk sayfa, organizasyon hakkında bilgi, envanter yapma emrinin ayrıntılarını ve ayrıca uygun mali sorumluluğu taşıyan yetkililerin imzalarını içerir.

İkinci ve üçüncü sayfalar, çek tarafından tanımlanan değerler hakkında bilgi içeren bir tablo içerir.

Dördüncü sayfa özet bilgileri ve bunu onaylayan imzaları içerir.

2013'ten itibaren, kuruluşların birleşik formları uygulaması gerekli değildir. Envanterin sonuçlarını dikkate almak için kuruluş, bu işlem için gerekli tüm ayrıntıları gösteren kendi belge formlarını geliştirme ve onaylama hakkına sahiptir (bu, hem envanter listelerinin formları hem de envanter siparişi için geçerlidir). maddi varlıklar). Bu tür formların örneklerinin devlet daireleri ile koordine edilmesine gerek yoktur.

Bir envanter, kuruluşun mülkünün gerçek durumunun "kağıtlarda" belirtilenlerle uzlaştırılmasıdır. Bu yöntem, personelin çalışmasını ve maddi varlıkların güvenliğini kontrol etmeye yardımcı olur.

Envanterin amacı farklıdır. İşte üç işletme ve üç farklı depo envanter hedefi.

Dava 1 Ev eşyaları mağazasında, personel arasında hırsızlık vakaları ortaya çıktı (kasada yapılmayan alışverişler ve mal hırsızlığı). Kasanın ve deponun envanteri, mağazaya verilen hasarın ne olduğunu bulmak için programsız olarak gerçekleştirilir.

2. durumÇok sayıda ürün içeren bir bakkal (1000'den fazla SKU). Acil satış ve diğer amaçlar için promosyonların geliştirilmesi için son kullanma tarihi olan malları belirlemek, muhasebe tablolarındaki tutarsızlıkları belirlemek için haftada bir mağaza envanterine ihtiyaç vardır.

Durum 3İflas mahkemesi tarafından atanan şirketteki envanter. İşletmenin borçlarını kapatmak için satılabilecek mülkün belirlenmesi için iflasta gerekli bir prosedür.

Genel olarak, bir envanterin amaçları farklı olabilir:

• müşteri ve personel hırsızlığını tespit etmek;
• şirketin hangi mülke sahip olduğunu belirlemek (alacaklılar için önemlidir veya hazırlanmışsa faaliyet raporundan önce);
• Geleceği planlamak ve harekete geçmek için mağazadaki malların bozulmasını ve küçülme ve küçülme derecesini kontrol edin.

Bir mağaza envanteri, beklenmedik bir acil durumdan sonra planlanabilir: yangın, sel veya bir kamu hizmeti kazasından sonra. Örneğin, bir mağazada bir ısıtma borusu patlarsa, bu nedenle bazı ürünler bozulur.

Envanter türleri

Yukarıda açıklanan üç durum, bir envanterin şu şekilde olabileceğini göstermektedir:

• planlı;
• programsız.

Planlanan denetimin amaçlarına bağlı olarak, çalışanlar yaklaşan etkinlik hakkında önceden bilgilendirilebilir veya bu gerçeği gizleyebilir. İkinci durumda, çalışanların ne kadar iyi çalıştığını ve hırsızlık yapıp yapmadıklarını anlayabileceksiniz.

Planlanmamış bir envanter yürütme hakkında daha fazla bilgi edinin

İzin verilen gecikme, büzülme ve sallanma yüzdesinin %2-3 olduğuna inanılmaktadır. Envanter sonucunda %5-6 varsa, hırsızlık gerçekleri ortadadır.

Önemli! Bir mağazada bir çalışan hırsızlık yaparsa ve ceza olarak tüm çalışanların zarar yüzdesini maaşından düşerseniz, hırsızlık yine de kârlıdır. Sonuçta, hırsızlık yapan bir çalışan, kayıpların sadece bir kısmını karşılıyor. Kolektifin geri kalanı çalınan malların geri kalanını öder. Bu nedenle hırsız hesaplanmalı ve kovulmalıdır.

Başka envanter türleri de vardır:

• sağlam;
• seçici
• hedef.

Şirketin mülkünün tam bir mutabakatı gerçekleştirilir:

• alacaklılar, denetçiler, vergi daireleri vb. tarafından gerekli görülmesi halinde;
• şirket küçükse ve bu etkinliği düzenlemek zor değilse.

Seçici envanter, büyük marketlerde popüler olan bir denetim türüdür.

Hedef envanter - bir veya iki emtia birimi için ürün miktarının mutabakatı. Örneğin, kabulden sonra çifte fatura ortaya çıkarsa.

Süpermarketlerde, raflardaki ürünleri saymak için mağazayı bütün gün durdurmanın bir yolu yoktur. Bu nedenle, mağaza bölgelere ayrılır (örneğin, bakkaliye ve konserve, tatlılar ve kurabiyeler) ve önce depodaki belirli malların sayısı sayılır ve mağaza kapandıktan sonra ticaret katında.

Business.Ru'dan muhasebe programını kullanarak bir envanter yapmak kolaydır. Tüm depo operasyonlarını destekler, ürünlerin karlılığını hesaplamanıza ve satış analizlerine dayalı satın alma yapmanıza olanak sağlar.

Diğer envanter türleri:

• sahibinin kararı ile (şirketin sahibi);
• zorunlu envanter

Yasaya göre, mülk kiralamanız veya satmanız gerekiyorsa doğrulama gereklidir ve ayrıca:

• sorumlu olan çalışanı değiştirmeden önce;
• hırsızlık veya toplu hasar gerçekleri bulunursa;
• unsurlar nedeniyle acil bir durum veya mal kaybından sonra;
• Bir muhasebe raporu hazırlamadan önce.

Prosedür ve şartlar

Bu denetimin organizasyonunu düzenleyen resmi belge Maliye Bakanlığı'nın 13.06.1995 tarih ve 49 sayılı (08.11.2010 tarihinde değiştirilen) “Mal ve Mali Yükümlülükler Envanterine İlişkin Rehberin Onayı Hakkında” emridir. Envanterin temel aşamalarını belirler.

Başka bir belge, Madde 11 402-FZ (22 Kasım 2018 tarihli “Muhasebe Üzerine ...” Federal Yasası ile değiştirildiği şekliyle) “bir envanter yürütme prosedürü ve şartlarının şirket başkanı tarafından belirlendiğini” bildirmektedir. bireysel girişimcinin kendisi.

Bir istisna, federal yasanın zorunlu bir envanter gerektirdiği durumlardır.

Bu nedenle, muhasebe yasasına göre, 1 Ekim'den raporlama yılının sonuna kadar olan dönemde mülk ve borçların yıllık mutabakatını yapmak gerekir.

Business.Ru'dan envanter programını kullanmak envanteri basitleştirir. Program, tüm depo işlemlerini destekler: envanter, kayıt, kayıttan silme, hareket ve toplama.

Bununla birlikte, aslında envanter, çalışanları kontrol etmek için bir araç olduğu için mağazada daha sık gerçekleştirilir.

Envanter yürütme prosedürü

Geleneksel olarak, envanterin dört aşaması vardır.

1. Aşama. Hazırlık dönemi.

Aşağıdakileri yansıtacak bir sipariş (INV-22) yazmak gerekir:

• Komisyon üyelerinin tam adı;
• terimler;
• envanter türü.

Komisyon genellikle 2-3 kişiden oluşur (en az iki!).

INV-22 sipariş formu 1998'de onaylandı, ancak form evrensel olduğu için tam olarak doğrulama sırasına göre yönlendiriliyorlar.

Sipariş, şirketin baş muhasebecisi veya muhasebeden sorumlu herhangi bir kişi veya bireysel girişimcinin kendisi tarafından düzenlenir.

Mali açıdan sorumlu bir kişinin hakları ve yükümlülükleri hakkında daha fazla bilgi

2. aşama. Bir mağaza veya depo envanterinin bu aşamasının özü, uzlaşma, mülk miktarını sayma ve özel envanterlerde işaretleme sürecidir.

Envanter ekiplerine üç çalışanın dahil edilmesini öneririz. Grubun ilk üyesi sayımı yapacaktır. İkincisi, miktarı iki kez kontrol etmektir, veriler eşleşirse miktarı envantere girin. Grubun üçüncü üyesi, envanterdeki verileri envanter programında bulunanlarla karşılaştırır.

Envanter, INV-3 formuna göre derlenir. Muayene kuruluşları için bir envantere ihtiyaç duyulursa, INV-19 formunda bir harmanlama sayfası oluşturulur. Aksi takdirde, keyfi bir formla geçebilirsiniz.

Şirketin sahip olduğu malların payı diğer şirketlerin depolarında depolanıyorsa, bunun INV-5 formuna yansıtılması gerekir.

Ürünün bir kısmı yoldaysa, depoya teslim edilmemişse, bunu INV-6 formuna yansıtmak gerekir.

Sahne 3- analiz zamanı. Stoklarda tutarsızlıklar ortaya çıkarsa, nerede hataların olduğunu anlamak için harmanlama ifadeleri yapmak gerekir. Sabit tutarsızlık yüzdesinin %2 olduğunu hatırlayın.

Mallara verilen hasar veya hasar, TORG-15 formunda düzenlenir.

Üçüncü aşamada, ürünleri TORG-16 şeklinde yazma eylemi oluşturulur.

Envanterden sonra malları silme kuralları hakkında daha fazla bilgi edinin

4. Aşama- denetim sonuçları hazırlanıyor (INV-26). Belge tamamen doldurulur: fazlalık, hasar, yeniden sınıflandırma yansıtılır. Malların (mülkün) kaybolduğu miktar belirtilir.

Mal veya mülkün uygunsuz depolanmasının failleri bulunursa, bu tür çalışanları cezalandırmak için ayrı bir emir yazılır.

Envanter nasıl hızlandırılır

Mağazadaki envanter süreci, otomasyon araçları kullanılarak basitleştirilmiştir:

• emtia muhasebe programları;
• özel teknoloji.

Böylece, Business.Ru'nun envanter programı ile envanter daha kolay yapılır - bakiyeli tablolar yazdırılır ve tablolar gerçek verilerle uzlaştırılır. INV-3, daha sonra bir muhasebeci için belgeyi yazdırmak için doğrudan programda da doldurulabilir.

Önemli! Barkodları kaydetmek ve fiyatları kontrol etmek için bağımsız bir tarayıcı varsa (veri toplama terminali), teknik araçları kullanarak verileri INV-3'e girebildiğiniz için envanter süreci daha hızlı olacaktır.

Hangi gerçekler sonuçların tahrif edildiğini gösterir?

Grup mali açıdan sorumlu bir kişiyle gizli anlaşma içinde hareket ediyorsa, envanterin sonuçları mantıksız olabilir.

Aşağıdaki durumlarda dikkat etmeye değer:

• sonuçlar çok “güzel” (örneğin, hiçbir tutarsızlık yok);
• daha önce hırsızlığın çok olduğu gruplarda herhangi bir tutarsızlık yok;
• kontrol ve ana muhasebe sonuçlarında büyük farklılıklar.

Envanter Kuralları

Depoda ve mağazada daha verimli envanter için bazı kuralları açıklayalım.

Kural 1Çalışanların envanter planlarını bilmesine gerek yoktur, bir gün önceden uyarılır. Aynı zamanda, buna dahil olan kişiler, bu prosedür süresince müşteri hizmetleri veya mal kabulü görevlerini yerine getirmezler. Personel izinli bir günde çağrılırsa, maaş çift oranda ödenir.

Kural 2Ürünlerin hareketi durur: alıcılardan mal alan bölüm kapanır, sevkiyat (toptan satış üssünden bahsediyorsak) ve tedarikçilerden mal kabulü durdurulur.

Kural 3 Bakiyeleri saymak ve maddi olarak sorumlu çalışanların sözlerinden göstergeler yazmamak gerekir.

Kural 4 Kontrol etmeden önce, bundan sorumlu olanlardan makbuzlarla malların hareketi hakkında raporlar almak gerekir.

Kural 5 Bir envanter listesi ve bir eylem zorunludur.

Depodaki, mağazadaki ve kasadaki denetim prosedürleri farklıdır. Ayrıntıları ayrıntılı olarak ele alalım.

Depo envanterinin nedenleri:

• hırsızlık şüphesi;
• mali açıdan sorumlu bir kişinin işten çıkarılması;
• depocuların çalışma kalitesinin düzenli olarak doğrulanması (malların nakliyesi veya alınması sırasında, hem yeniden sınıflandırma yönünde hem de kıtlık şeklinde hatalar yapılabilir).

Çoğu depo, yasaların gerektirdiğinden çok daha sık envanter alır. Örneğin, ayda bir veya iki ayda bir.

Ve eğer depo sahipleri vardiyalarda (5 ila 5 veya 7 ila 7) çalışıyorsa, o zaman her vardiya serbest bırakılmadan önce kısmi, seçici bir envanterin işi kontrol etmesi beklenir. Bu durumda, çalınması daha kolay olan mallar genellikle kontrol edilir.

Bu nedenle, elektronik ve ev aletleri deposunda, vardiyayı teslim etmeden önce planlanmamış bir envanterde, çamaşır makineleri ve buzdolapları değil, küçük malları kontrol etmeye değer.

Komisyon üyeleri mali açıdan sorumlu çalışanları görevlendiremezler. Ancak bu kişilerin denetim sırasında hazır bulunmaları gerekmektedir.

Denetim sırasında kurallar vardır:

• ürünleri raflar ve hücreler arasında taşıyamazsınız;
• malları şu anda kabul etmek istenmez, eğer bundan kaçınılamazsa, bir envanter hazırlanır (tip INV-3);
• denetim süresi boyunca ürünleri sevk ederken, şirket başkanının ve muhasebecinin onayını almak gerekir ve aşağıdaki belgeler oluşturulur: INV-2 (sevkiyat öncesi ve sonrası mal sayısı) ve INV-4 (sevkiyat envanter).

Formları Business.Ru programında otomatik olarak doldurabilirsiniz.

İş, bir veri toplama terminali ile barkodların taranması ilkesine dayanıyorsa, depoda kontrol basitleştirilir. Bu durumda, muhasebe sistemi mal miktarını otomatik olarak hesaplayacaktır. Bir kişinin görevi, ürün kartını etiket üzerindeki ürün adıyla karşılaştırmaktır.

Depo büyük olmadığında, kendinizi manuel olarak saymakla sınırlayabilirsiniz.

Daha sonra bir harmanlama sayfası INV-19 oluşturulur.

Kağıt üzerindeki gerçekler ve rakamlar arasındaki tutarsızlıklara farklı tepki verebilirsiniz:

• TORG-16 (kayıt üzerine) şeklinde bir belge hazırlayın ve tüm depo çalışanlarına para cezası verin;
• büyük tutarsızlıkların olduğu pozisyonlar için mal sayısını yeniden hesaplayın;
• sonuçların tam olarak gözden geçirilmesi için yeni bir komisyon atamak.

Prosedürün sonuçları INV-26 formuna kaydedilir.

Depoda envanter yürütme kuralları hakkında daha fazla bilgi edinin

Mağazada envanter, depoda olduğu kadar sık ​​​​düzenlenir. Adım adım gidelim.

Adım 1. Hazırlık dönemi.

Yönetici bir envanter siparişi yazmalıdır.

Sınırlı çalışma saatleri olan bir mağazada, bir stok sayım zamanı seçmelisiniz. Genellikle envanter geceleri yapılır.

Gece envanteri yürütmenin artıları ve özellikleri hakkında daha fazla bilgi edinin

Peki ya 24 saat açık süpermarketler? Denetim genellikle gece veya sabahın erken saatlerinde, müşteriler tarafından çıkışın yüklenmesinin minimum olduğu zamanlarda da yapılır. Üzerindeki mallar tekrar sayıldığında rafa erişim engellenir.

Tespit edilen eksiklik sayısı, alışveriş sepetinde olabilecek ürün sayısına göre ayarlanır (saatlik ortalama satış miktarı alınır ve eksiklik tutarından çıkarılır).

Adım 2. Yeniden hesaplama ve mutabakat.

Mağazada, malların yeniden hesaplanması mümkün olduğunca çabuk yapılmalıdır. Veri toplama terminalleri bu konuda yardımcı olur.

Mağazada iki hesap teknolojisi vardır:

1. Her raf iki kişi tarafından kontrol edilmelidir (taranmalıdır), yani. daha sonra karşılaştırılan iki ifade almalısınız. Böylece "insan faktörü"nden kaynaklanan hataların önüne geçmiş olursunuz. Sonuçta, aynı mal kalemini yanlış sayma olasılığı yaklaşık 1000'de 1'dir.
2. Bir çalışan, mal miktarını manuel olarak sayar, bir etikete yazar ve bir rafa (kutuya) yapıştırır. İkinci çalışan, veri toplama terminali ile dolaşıyor ve malları tarıyor. Bir eşleşme durumunda, bunun hakkında bir işaret koyar. Veriler farklıysa, manuel olarak yeniden hesaplar.

Ağırlıklı bir ürünün hesaplanması şu şekilde yapılır: tartılır ve ardından miktar, dahili bir kodla özel bir forma girilir.

3. Adım Sonuçlar stoklar INV-19 harmanlama listesine girilir. Defterler düzenlenir.

4. Adım Önlemler denetim sonuçlarına göre dükkanda:

• sorumlu kişilerin para cezaları;
• ek (ani) bir revizyonun atanması;
• daha sık yeniden hesaplanması gereken mal gruplarının belirlenmesi.

Mağaza içi envanter hakkında daha fazla bilgi edinin

Yazar kasa denetimi prosedürü, “Muhasebe” Federal Yasası ve Maliye Bakanlığı'nın envanter emri ile düzenlenir. Asıl amaç, kasiyerin çalışmasını değerlendirmektir.

• kasada işlemlerin ne kadar doğru yapıldığını belirlemek;
• hesaplamalardaki hataları anlamak;
• çift ​​faturaları tanımlayın;
• parasal belgelerin oluşumunun doğruluğunu kontrol etmek;
• hırsızlık gerçeğini onaylayın veya reddedin.

Kasanın envanteri planlanabilir (raporlama döneminin sonunda) veya planlanmamış olabilir. İlk durumda, çek, kasiyerin erişebildiği belgelere kaydedilir. Çalışanlar için önceden haber verilmeksizin planlanmamış bir denetim başlatılmalıdır. Aksi takdirde, gerçek görevler tamamlanmayacaktır.

Kasanın envanteri, kasiyerin katılımıyla gerçekleşir, ancak aşağıdakileri içerebilecek envanter komisyonuna dahil değildir:

• yönetici veya yönetici;
• iktisatçı;
• Muhasebeci;
• güvenlik uzmanı vb.

1. Aşama. Hazırlık önlemleri bir sipariş vermeyi içerir. Fon envanteri sırasında nakit işlemleri yapılmaz.

2. aşama. Komisyon çalışması. Mali sorumluluk taşıyan kişiler, son makbuzları ve harcama belgelerini teslim etmelidir.

Komisyon, tüm nakitleri sayma makineleri yardımıyla veya manuel olarak sayar. Ayrıca, gerçek sonuçlar belgelerde belirtilen rakamlarla karşılaştırılır. Ayrıca, sonuçlar yazar kasa verileriyle karşılaştırılmıştır.

Sahne 3. Sonuçlarla çalışmak.

Aslında, yazar kasanın envanterinden sonra, böyle sonuçlar olabilir:

• eşleşen sayılar;
• bir eksiklik var;
• fazlalık var.

Sonuçlar INV-15 (nakit) ve INV-16 (BSO) formlarına girilebilir. Ancak, 2013 itibariyle bu formlar zorunlu değildir.

Sonuçlar, standart bir envanter için 2 nüsha ve sorumlu çalışan değişikliği nedeniyle denetim yapılmışsa 3 nüsha olarak oluşturulur. Son sürümde şunları vermeniz gerekir:

• pozisyonu “teslim eden” kişiye bir sayfa;
• ikincisi - pozisyonu kabul eden kişiye;
• üçüncü - firmanın muhasebecisine.

Raporlama için nakit mutabakatına ilişkin bir işlem oluşturabilirsiniz (KM-9 formu).

Yazar kasadaki para miktarı aşağı doğru farklılaşıyorsa, yönetim kasiyeri cezalandırıp cezalandırmayacağına karar vermelidir. Belki de kıtlığın nedenleri kasiyerin hatası değildir, o zaman kıtlık şirket pahasına yazılır.

Eldeki fazla nakit de bir ihlaldir. Bu kaydedilmelidir. Fazla para çekilmeli, kanuna yansıtılmalı ve açıklayıcı bir not düzenlenmelidir.

Checkout envanter kayıtları

Mağazanın yazar kasa envanterinin zamanlamasının standarttan daha sık olduğunu unutmayın. Büyük mağazalarda her vardiyadan sonra mini bir denetim yapılır.

Business.Ru Perakende programı, kasiyerin hareketlerini kontrol etmeye yardımcı olacaktır. "Kırmızı renkte" yazar kasadan satış ve düzenleme yasağı koyun, indirimin miktarı veya yüzdesi ile ilgili kısıtlamalar getirin ve çok daha fazlasını yapın.

Depo ve Mağaza Envanteri İçin Sıkça Sorulan Sorular

1. Envanter sırasında çalışan envanterde bir hata yaptıysa (21 yerine 19 yazdı), envanteri yeniden yazmak gerekli mi?

Hayır, bu belgede hata olması durumunda, yanlış numaranın üzerini çizmeniz ve doğru olanı yukarıya yazmanız yeterlidir.

2. Mağazanın bir envanteri gereklidir, ancak personelde üç kişi vardır: bir muhasebeci, bir satıcı (ve hepsi bir araya getirilmiş bir mağaza sahibi) ve yönetici olarak bireysel girişimcinin kendisi. Bir muhasebeciden ve bir satıcıdan envanter komisyonu atarsanız, sonuçlar yasal olacak mı?

Mağazadaki satıcı mali açıdan sorumlu bir kişidir, bu nedenle envanter komisyonunun bir parçası olmamalıdır. IP'nin kendisi yerini almalıdır. Üç kişilik bir komite oluşturulması tavsiye edilir, ancak gerekli değildir. Yönetmelikler komisyonda kimlerin bulunabileceğini ve olmaması gerektiğini söylüyor, ancak kişi sayısıyla ilgili bir kural yok.

3. Depo envanteri sırasında, dükkân sahibinin kendisi mevcut değildi, kendisine bilgi verilmedi (işlem izin gününde gerçekleştirildi). Kayıp bulundu. Şimdi de kıtlığın boyutu için ona ceza kesmek istiyorlar. Doğru mu?

Depoda muhasebe yasasına göre sorumlu olan hiç kimsenin olmadığı bir çek yanlıştır. Depo envanter sonuçları geçersiz sayılabilir.

Mağaza sahibi denetime katılmayı reddettiyse (örneğin, ailevi nedenlerle), sonuçlar kabul edilebilir.

4. Elektronik depo müdürü istifa etti, ancak işten ayrılmadan önce bir envanter yapılmadı (muhasebe kanununun gerektirdiği). İşten çıkarılmadan bir ay sonra, depoda büyük bir kıtlık keşfedildi (kutularda üç akıllı telefon eksikti). Eski liderin mahkemede cezalandırılma ihtimali var mı?

İşten çıkarılma üzerine, bir kişiden maddi sorumluluk kaldırılır, yani ona para cezası veremezler. Ancak, hırsızlığın doğrudan kanıtı (video görüntüleri) veya çalışanların ifadesi varsa, o zaman büyük hasar göz önüne alındığında, polise başvurabilirsiniz.

Sabit kıymet envanteri, şirketin muhasebe politikasındaki önemli alanlardan biri olan ve yıllık mali raporun hazırlanması için bir hazırlık önlemi olan tüm varlıkların yıllık kontrolüdür. Sabit kıymet envanteri yapma prosedürü - makalede adım adım.

Takvim yılı sona erer. Kuruluş, sonuçlarına göre ekonomik bir varlık olarak ne yapmalıdır? Bu doğru - bir envanter yapmak için gerekli olan yıllık bir muhasebe raporu hazırlamak. Bu, özellikle envanter prosedürünü düzenleyen düzenleyici belgelerle kanıtlanmıştır. Bu kanunun “Varlık ve Borçlar Envanteri” olarak adlandırılan 11. maddesi, yıl sonunda malvarlığı denetimi yapılmasına ilişkin herhangi bir özellik içermemektedir. Basitçe bir envanter olması gerektiği ve gerçek verilerle kimlik bilgilerinin kontrol edilmesinden ibaret olduğu söylenir. Ve ayrıntılar için, yasa koyucu bizi "federal standartlar"a yönlendiriyor. Şu anda, bu standartlar PBU, uluslararası standartlar ve Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı tarafından kabul edilen diğer düzenleyici belgelerdir.

Envanter kuralları: sıklık

Maliye Bakanlığı belgelerini okurken, içlerinde net bir şekilde sabitlenen genel fikir dikkat çekicidir: herhangi bir kuruluş, yılda en az bir kez (yıllık bir muhasebe raporu hazırlamadan önce) tüm varlık ve yükümlülüklerin bir envanterini yapmak zorundadır. Bahsettiğimiz şey bu:

• "Rusya Federasyonu'nda muhasebe ve finansal raporlamaya ilişkin düzenlemeler" II bölümünün 26 ve 27. paragraflarında (29 Temmuz 1998 tarih ve 34n sayılı Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı Emri ile onaylanmıştır);
• VII PBU 4/99 "Kuruluşun muhasebe tabloları" bölümünün 38. paragrafı;
• Mülkiyet ve finansal borçların envanterine ilişkin Kılavuzun 1. bölümünün 1.5 paragrafı (13 Haziran 1995 tarih ve 49 sayılı Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı Emri ile onaylanmıştır). Daha az yaygın olarak, yalnızca sabit kıymetler (üç yılda bir) ve kütüphane koleksiyonları (beş yılda bir) envanteri çıkarılabilir.

Envanterden kim sorumlu

Sabit kıymetlerin ve diğer maddi varlıkların envanterini yürütme prosedürü, aşağıdakiler de dahil olmak üzere muhasebe kayıtlarını tutan tüm kuruluşlar tarafından yapılmasını sağlar:

• küçük işletme olan şirketler;
• zorunlu denetime tabi olmayan tüzel kişiler;
• basitleştirilmiş vergi sistemini veya UTII'yi kullanan firmalar.

Yukarıdaki tüm tüzel kişilik kategorileri hakkında (ve diğerleri hakkında), Maliye Bakanlığı'nın belgelerinin hiçbiri bunun onları ilgilendirmediğini söylemiyor. Bu nedenle küçük işletmelerin bu durumda genel kurallara uymaları gerekmektedir.

Ancak, koşullu Komod LLC yıllık bir envanter yürütmezse, o zaman kimse onu bunun için cezalandırmayacaktır - ne Maliye Bakanlığı, ne Federal Vergi Dairesi, ne Roskomnadzor, ne de İçişleri Bakanlığı. Hiç kimse! Yani kontrol edemez misin? Yönetim istemiyorsa yapma. Ancak muhasebede böyle kurallar var, bu yüzden hala gerekli. Olması gerekiyordu. Kuruluş kendisini doğru ve iyi niyetli bir ekonomik varlık olarak görüyorsa, mülk ve borçların fiili mevcudiyeti üzerindeki kontrol gerekliliklerine uymalıdır. Peki, o zaman - muhasebe nesnelerinin ve borçlarının güvenliği ile ilgili işlerin gerçekte nasıl olduğunu bilmek organizasyon yönetimi için gerçekten ilginç değil mi? Sağduyu temelinde bile, küçük olanlar da dahil olmak üzere tüm kuruluşlar tarafından bir envanter yapılmalıdır.

Muhasebede envanter türleri

Birkaç envanter türü vardır: tam veya kısmi, planlı ve programsız vb. Tip seçimi çeşitli koşullara bağlıdır - bunlar tabloda sunulmuştur.

Envanter prosedürü: kısaca tüm aşamalar hakkında

Peki, envanter sayımının tüm aşamalarını birlikte incelemeye çalışalım. Bunu yapmak için, “Mülkiyet ve mali yükümlülüklerin envanteri için Kılavuz İlkeler” (bundan böyle sadece Talimatlar olarak anılacaktır) ve pratik deneyim ile silahlanacağız.

Aşama 1. Envanter Komisyonu

Direktiflerin 2. bölümünün 2.2 paragrafına göre envanter, kalıcı bir envanter komisyonu tarafından yürütülür. Bu nedenle, teste başlamadan önce oluşturulmalıdır.

Kimlerin dahil edilebileceğini anlamak için, Direktiflerin 2.3 paragrafına bakmanız gerekir, bu paragraf aynen şöyledir:

Envanter komisyonunun bileşimi, kuruluş yönetiminin temsilcilerini, muhasebe hizmeti çalışanlarını ve diğer uzmanları içerir.

Bürodan Rusça'ya çevrilmiş, bunun anlamı: "kuruluşun herhangi bir çalışanı". Aynı zamanda, bazı istisnalar vardır: mali açıdan sorumlu kişiler (tabii ki kuruluştalarsa) envanter komisyonuna dahil edilmemelidir. Bunun nedeni, tüm envanter türlerinin gerçek verilerin muhasebe ile mutabakatını içermesidir. Mali açıdan sorumlu kişi, bazı değerli eşyaların fiilen kullanılabilirliğinden sorumludur. Kendini nasıl kontrol edebilir?

Doğrudan Mali açıdan sorumlu kişilerin envanter komisyonuna katılımın yasaklanmasına ilişkin Talimatlarda hiçbir yerde belirtilmemiştir, ancak bu, mülkün fiili kullanılabilirliğinin doğrulanmasının zorunlu katılım ile yapıldığını söyleyen madde 2.8'i okursanız ima edilir. mali açıdan sorumlu kişilerden oluşmaktadır. Yani, aynı anda mevcut olmaları ve bir şeyin neden eksik veya fazla olduğunu açıklayabilmeleri için.

Aşama 2. Zamanlama

Komisyon oluşturulduktan sonra envanterin zamanlamasının yani ne zaman başlayıp ne zaman biteceğinin ve hangi tarih itibariyle gerçekleştirileceğinin belirlenmesi gerekmektedir. Genel prosedür, muhasebe politikasında veya ayrı bir “Envanter prosedürü yönetmeliğinde” sabitlenebilir. Ve belirli son tarihler baş sırasına göre belirlenmelidir.

Komut şöyle görünebilir.

Aşama 3. Mal ve malzeme envanteri: envanter kalemlerinin envanterini çıkarma ve sonuçların muhasebeleştirilmesi prosedürü

Bir sonraki adım rutin işlemdir. Envanter tarihi itibariyle muhasebe verilerine dayalı olarak derlenen bir envanter listesiyle donanan komisyon, listede yazılanları gerçekte olduğuyla (yani komisyonun kendi gözleriyle gördüğü) karşılaştırmaya koyulur. . Bazı kalemler muhasebe verileriyle kolayca uzlaştırılabilir, çünkü gerçek bir mülk varlığı varsa, bu bir sorun değildir.

Peki ya kayıtlı olmayan mülk? Burada, örneğin, ev envanteri. Genellikle maliyeti, hizmete sunulduğu sırada gider olarak yazılır. Ve hepsi bu - nesne muhasebeden kaybolur. Ne yapalım? Bu tür bir mülkün nicel bir hesabını tutmak gereklidir. Parçalar halinde. Çünkü, bir kez mülk hala kullanımdaysa, var olduğu anlamına gelir. Ayrı bir kayıt oluşturun - en azından bir muhasebe programı temelinde, en azından ayrı olarak. Ve her şey görünür olacak. Bunu tüm kuruluşlar yapmaz, ancak Maliye Bakanlığı bunu ihmal etmemenizi şiddetle tavsiye eder (örneğin, bkz. bölüm I PBU 6/01, madde 5, paragraf 4).

Aşama 4. Başkasının mülkünün muhasebeleştirilmesi

Şirketin bir çalışanı evden ofisine bir şey getirdiyse, kalem ve kurşun kalem değil, diyelim ki bir dolap. Veya bir masa. Buna hakkı var mı? Epeyce. Bu dolabı kuruluşa mı bağışlıyor? Hiç de bile. Bu onun mülkü. Sadece şirket yönetiminin rızasıyla (bu sıradan bir çalışansa) veya kendi inisiyatifiyle (eğer bu bir müdürse) bunu yaptı. Ne yapılmalı? Seçenekler var:

• Olduğu gibi bırakın. Bu onun dolabıysa, istediği yere koyar. Bırak dursun, faydalar getirir. Ne yani, örgütün topraklarında mı duruyor? Ama bu seçenek doğru değil.
• Bir depolama sözleşmesi yapın. Ve koşullu bir değerlendirmede bu dolabı bilanço dışı muhasebede (hesap 002'de) dikkate alın. Yani, sözleşmenin taraflarının kendisi için belirlediği sözleşmede.

Elbette hem parça parça sayılan envanter hem de “depodaki mal” da yıllık kontrole ve yeniden hesaplamaya tabidir. Burada istisna olamaz. Doğal olarak, nasıl hareket etmesi gerektiği hakkında konuşuyorsak. Buna katılmıyorsanız, zorunda değilsiniz. Yukarıda belirtildiği gibi, düzenleyici makamlar, mal ve malzemelerin denetiminin prosedürünü ve eksiksizliğini ihlal ettiği için tüzel kişiye herhangi bir yaptırım uygulama hakkına sahip değildir. Prensip olarak, bu iş sahibi tarafından yapılabilir (iç düzenlemelere uygun olarak), ancak küçük işletmelerde, kuruluşun başkanı ve sahibi genellikle aynı kişidir. Yönetmen kendini cezalandırmayacak.

Aşama 5. Fazlalıklar ve eksiklikler

Mülk envanterindeki son adım, tespit edilen tutarsızlıklar hakkında bir karar vermektir. Fazlalıklarla her şey basittir - bu vergiye tabi gelirdir (hem genel sistem altında hem de basitleştirilmiş vergi sistemi altında). Kayıplar biraz daha zor. Bunun kurum için bir kayıp olduğu açıktır, ancak bunu geri ödenemez bir gider olarak yazmadan önce küçük bir iç araştırma yapılması gerekir. Başka bir deyişle, “Ne yapmalı?” Sorusuna cevap vermeden önce, “Suçlu kim?” Sorusuna cevap vermelisiniz. Bir eksiklikten suçlu bulunan bir çalışan, bunu Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 39. Bölümünde belirtilen şekilde tazmin etmelidir.

Ve suçlu bulunmazsa veya tüm çalışanlar bir şekilde suçluysa, o zaman eksiklik kesin bir kayıptır. "USNschiki", vergi matrahını azaltmak için böyle bir kaybı tanıyamaz - Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 346.16. maddesinin 1. paragrafında verilen giderler listesinde değildir. Ancak, genel sistemi uygulayanların özellikle böbürlenmesine izin vermeyin - onların da “vergi muhasebesindeki” eksikliği aynen bu şekilde yazmalarına izin verilmeyecektir.

Suçlu kişilerin yokluğunda üretimdeki ve depolardaki maddi varlıklardaki eksiklikler, yalnızca suçlu kişilerin bulunmadığı gerçeğinin yetkili bir devlet makamı tarafından belgelenmesi durumunda faaliyet dışı giderler olarak kabul edilir (265. maddenin 2. fıkrasının 5. alt paragrafına göre). (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun) (faillerin tespit edilememesiyle ilgili olarak bir ceza davasının askıya alınması kararında (Rusya Federasyonu Ceza Muhakemesi Kanunu'nun 208. maddesinin 1. fıkrasının 1. bendi ve 2. paragrafına göre) )). Doğru, doğal kayıp normları vardır, ancak bunlar tüm maddi nesneler için geçerli değildir. Domateste veya çimentoda doğal bir düşüş olabilir ama kesinlikle alet veya kırtasiye malzemeleriyle olmaz. Yani muhasebede giderler olacak ama vergi muhasebesinde olmayacak.

Yerleşim envanteri yürütme kuralları

Şimdi hesaplamaların uzlaştırılması hakkında konuşalım. Burada her şey basit - alın ve mutabakat mektupları listesine göre tüm karşı taraflara gönderin. Verilerimize göre bize 20 bin ruble borcunuz olduğunu söylüyorlar, lütfen 10 gün içinde onaylayın (veya reddedin). Mektubumuza tepki göstermediyseniz, miktarımızı kabul ettiğiniz anlamına gelir. Ve her şey. Ve sonra, postalamanın sonuçlarına dayanarak, bir harmanlama ifadesi hazırlayın ve hesaplamalarda tutarsızlıklar ortaya çıkarsa, o zaman gerçeği bulmakla uğraşmak zorunda kalacaksınız - iki taraftan hangisinin haklı olduğunu ve kimin kime borçlu olduğunu ve ne kadar.

Ne denetçilerin ne de vergi müfettişlerinin, muhasebe veya vergi mevzuatı tarafından düzenlenmediğinden, kuruluşun tüm karşı taraflarla uzlaşma eylemlerine sahip olmasını talep etme hakkına sahip olmadığını unutmayın. Uzlaşma eylemleri temelinde karşılıklı anlaşmaları kontrol etmek, örgütün bir “iyi niyet eylemidir”, sağduyu tarafından dikte edilen bir zorunluluktur.

Özetle. Yukarıda da görülebileceği gibi, bir envanter gerçekten gerekli bir prosedürdür ve onsuz muhasebeyi bir “gerçek” ile ilişkilendirmek imkansızdır. Evet, bu, birçok resmi gereksinimin titizlikle yerine getirilmesini gerektiren hantal ve zor bir iştir. Elbette, envanter kontrolünü yok sayabilir veya "gösteri için" gerçekleştirebilirsiniz. Ancak bu durumda şirket ancak kendini kandırabilir.

Envanter: adım adım talimatlar

Kuruluşun mülk ve yükümlülüklerinin bir envanterini yapma ve sonuçlarını işleme prosedürü, Rusya Maliye Bakanlığı'nın 49 No'lu Emri ile onaylanan Metodolojik Kılavuzlarda tanımlanmıştır.

Envanter sonuçlarını işlemek için birleşik belge formları, Rusya Devlet İstatistik Komitesi'nin 88 ve 26 sayılı kararları ile onaylandı.

Tüm bu belgeleri kullanarak kuruluş, envanterin bir parçası olarak gerekli tüm belgeleri mevcut mevzuata uygun olarak doğru bir şekilde hazırlayabilecektir.

Varlıkların ve yükümlülüklerin bir envanterini ne sıklıkla yapmanız gerekir?

Kuruluş, aşağıdaki durumların her birinde bir envanter yapmakla yükümlüdür (madde 3, N 402-FZ Kanununun 11. maddesi, N 34n Muhasebe Yönetmeliğinin 27. maddesi):

envanteri raporlama yılının 1 Ekim'inden itibaren gerçekleştirilen mülk hariç, yıllık mali tabloların hazırlanmasından önce. İşletim sistemi envanteri her üç yılda bir gerçekleştirilebilir;

• Adım 6. Envanter sonuçlarının özetlenmesi

  Envanter sonuçlarını izleyen toplantıda envanter komisyonu, belirlenen tutarsızlıkları analiz eder ve ayrıca değerlerin fiili kullanılabilirliği ile muhasebe verileri arasında bulunan tutarsızlıkları çözmenin yollarını önerir (envanter için Metodolojik Kılavuzun 5.4 maddesi) .

  Envanter komisyonunun toplantısı tutanakla belgelenir.

  Envanter sonuçlarına göre herhangi bir tutarsızlık tespit edilmezse, bu durum envanter komisyonu toplantı tutanaklarına da yansıtılır.

  Envanter komisyonu, toplantı sonuçlarına göre envanter sonuçlarını özetler.

  Bu amaçla, 27 Mart 2000 tarihli N 26 Rusya Devlet İstatistik Komitesi Kararı ile onaylanan birleşik form N INV-26 "Envanter tarafından belirlenen sonuçların muhasebe beyanı" kullanılabilir. fazlalıkları ve eksiklikleri tespit eder ve ayrıca bunların muhasebeye nasıl yansıtıldığını gösterir (p 5.6 Envanter Rehberi).

  Sonuç beyanı ile birlikte envanter komisyonunun toplantı tutanakları, nihai kararı veren kuruluş başkanına değerlendirilmek üzere sunulur.

  Adım 7. Envanter sonuçlarının onaylanması

  Envanter komisyonu, envanter komisyonunun toplantı tutanaklarını ve envanter tarafından belirlenen sonuçların bir kaydını kuruluş başkanına sunar.

  Söz konusu belgelere karşılaştırma tabloları ve envanter listeleri (eylemler) eklenebilir.

  Belgeleri inceledikten sonra, kuruluş başkanı, envanter sonuçlarını onaylayan bir siparişle resmileştirilen nihai kararı verir (envanter Kılavuzunun 5.4 maddesi).

  Siparişin zorunlu bir kısmı, envanter tarafından belirlenen tutarsızlıkları ortadan kaldırma prosedürüne ilişkin bir talimattır.

  Bundan sonra, envanter sonuçlarına ilişkin belgeler, envanter komisyonu tarafından muhasebe hizmetine aktarılır.

  Adım 8. Envanter sonuçlarının muhasebesine yansıma

  Envanter sırasında nesnelerin fiili mevcudiyeti ile muhasebe kayıtlarının verileri arasında tespit edilen tutarsızlıklar, envanterin yapıldığı tarihin ait olduğu raporlama döneminde muhasebe kaydına tabidir (Federal Madde 11'in 4. kısmı). 06.12.2011 N 402- FZ Kanunu).

  Yıllık envanter durumunda, bu sonuçlar yıllık mali tablolara yansıtılmalıdır (envanter için Metodolojik Kılavuz'un 5.5 maddesi).

  Envanter sonucunda, ahlaki eskime ve (veya) hasar nedeniyle daha fazla kullanıma tabi olmayan mülk tespit edilirse, bu mülk kayıttan çıkarılır.

  Ayrıca zaman aşımına uğramış borçlar da bilançodan silinir.

  Eksiklik tespit edildi

  muhasebede eksiklikler, envanterin yapıldığı tarihte yansıtılır (Muhasebe Kanunu'nun 4. maddesi, 11. maddesi).

  Eksik stokları edinme maliyeti, doğal kayıp sınırları dahilinde üretim veya satışla ilgili maliyetlere atfedilir (Madde "b", Muhasebe Yönetmeliği N 34n'nin 28. maddesi).

  Çizgiler bu şekilde olacak.

  Doğal kayıp normlarını aşan stok kıtlığının maliyeti ve bu tür normların onaylanmadığı stok kıtlığı ile sabit kıymet, araç, para ve parasal belgelerin (BSO vb.) kıtlığı (madde "b) ", Muhasebe Yönetmeliği N 34n'nin 28. maddesi):

  eksiklikten sorumlu kişi bu kişiden kurtarılırsa;

  eksiklikten sorumlu kişi belirlenmezse diğer giderler olarak yazılır.

  Gelir vergisi amaçlı eksik stokları edinme maliyeti, kıtlığın onaylanmış doğal kayıp normları dahilinde tespit edildiği dönemde malzeme maliyetlerinde dikkate alınır (madde 2, fıkra 7, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 254. maddesi).

  Doğal kayıp normlarını aşan stok kıtlığı ve bu tür normların onaylanmadığı stok kıtlığı ile sabit kıymet, araç, para ve parasal belgelerin (BSO, vb.) kıtlığının muhasebeleştirilmesi prosedürü, aşağıdakilere bağlıdır: durum.

  Durum 1. Kıtlıktan sorumlu kişi belirlendi. Bu durumda, aşağıdaki tarihlerden birinin giderlerinde eksiklik maliyeti dikkate alınır (madde 8, fıkra 7, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 272. maddesi):

  veya zarar miktarından suçlu bulmak (örneğin, çalışanla gönüllü olarak zarar tazmini konusunda bir anlaşmanın imzalandığı tarihte);

  veya suçlu kişiden zarar miktarını geri almak için bir mahkeme kararının yürürlüğe girmesi.

  Aynı zamanda, gelir, mahkeme tarafından suçlu bulunan veya verilen zarar miktarını dikkate almalıdır (madde 3, madde 250, fıkra 4, fıkra 4, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 271. maddesi).

  Durum 2. Kıtlıktan sorumlu kişi tespit edilememiştir. Daha sonra, aşağıdaki belgelerden birinin (madde 5, 6, fıkra 2, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 265. maddesi) düzenlendiği tarih itibariyle giderlerde kıtlık maliyeti dikkate alınır:

  veya bir ceza davasında sanık olarak suçlanacak kişinin tespit edilememesi nedeniyle hazırlık soruşturmasının durdurulmasına karar verilmesi;

  veya kıtlığın acil bir durumdan kaynaklandığını doğrulayan yetkili makamdan bir belge.

  Örneğin, bir yangın durumunda, bu tür belgeler itfaiyeden (Acil Durumlar Bakanlığı) bir sertifika, bir yangın eylemi ve olay yerinin incelenmesi için bir protokol olacaktır.

  Fazla mülk keşfedildi

  Envanter sonucunda tespit edilen fazla mülkün piyasa değeri, envanterin yapıldığı tarih itibariyle muhasebe ve vergi muhasebesine gelir olarak dahil edilir:

  Bu tür mülkün piyasa değeri aşağıdaki belgelerden biri ile teyit edilebilir:

  veya aynı mülkün fiyatlarına ilişkin mevcut bilgiler temelinde kuruluşun kendisi tarafından derlenen bir sertifika (örneğin, medyadan);

  veya bağımsız bir değerleme uzmanının raporu.

  Muhasebe girişi şöyle görünecektir:

Mal ve malzeme envanteri - bunun sonuçlarını yürütme ve muhasebeleştirme prosedürü - maddi değerlerle çalışan herkes için güncel bir konudur. Maddi nesneler kullanılmadan herhangi bir faaliyet mümkün değildir. Sanal "ürünlerin" üretimi bile, daha geleneksel iş alanlarından bahsetmeye gerek yok, ofis ekipmanı, depolama ortamı vb. gerektirir. Bir mülk envanterinin nasıl yapılacağını ve sonuçlarını muhasebeye nasıl yansıtacağını düşünün.

Envanter kavramı

İdeal olarak, şirketin tüm maddi değerleri ve yükümlülükleri aslında muhasebe verilerine uygun olmalıdır. İdeale mümkün olduğunca yaklaşmak için envanter gibi bir muhasebe yöntemi vardır. Şirketin mal ve borçlarına ilişkin fiili ve muhasebe verilerinin periyodik olarak karşılaştırılmasıdır.

Nesnelerin kullanılabilirliğini kontrol etmenin ve muhasebenin güvenilirliğini sağlamanın yanı sıra, envanterin aşağıdaki hedefleri vardır:

1. Mülkün piyasa değeri ve yeniden değerleme veya zarar yazma ihtiyacı açısından durumunun analizi.
2. Sabit varlıkların çalışma koşullarına uygunluğun doğrulanması ve diğer envanter türlerinin depolanması.
3. Vadesi geçmiş borçların belirlenmesi ve ortaya çıkma nedenlerinin analizi.

Envanter sadece kendi mülkleri ve borçları için değil, aynı zamanda kiralanan nesneler ve işlenmek üzere kabul edilen değerler için de gerçekleştirilir.

Envanter ne zaman gereklidir?

Bir envanterin hatasız olarak yapılması gereken koşullar, 29 Temmuz 1998 tarih ve 34n sayılı Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı'nın emriyle onaylanan Muhasebe ve Finansal Raporlama Yönetmeliği'nin 27. paragrafında listelenmiştir:

• yıllık raporların hazırlanmasından önce (mevcut yılın 1 Ekim'inden sonra zaten bir denetimin gerçekleştirildiği nesneler hariç);
• her türlü mülkün yabancılaştırılması ve kiralanması için;
• MOL'yi değiştirirken;
• mülkiyete cezai tecavüz gerçeklerinin tespit edilmesi üzerine;
• maddi varlıklara zarar verebilecek her türlü mücbir sebep (örneğin yangın) sonrasında;
• bir şirketin yeniden düzenlenmesi veya tasfiyesi üzerine.

Kanunla belirlenen durumlara ek olarak, diğer durumlarda kuruluş yönetiminin kararı ile bir envanter yapılabilir. Örneğin, bir iç denetimin parçası olarak.

Stokların yapılmasına ilişkin düzenlemeler muhasebe politikasına yansıtılmalıdır.

Bireysel durumlarda envanterin özellikleri

Genel olarak, her tür mülk ve borcun envanteri yılda en az bir kez yapılmalıdır. Ancak, bireysel varlık gruplarının özelliklerine ilişkin bu kuralın istisnaları vardır. Sabit varlıkların her üç yılda bir, kütüphane fonlarının - her beş yılda bir kontrol edilmesine izin verilir.

Sabit kıymetler (PE) açısından, bu, bu varlık grubu için birim sayısının ve bunların “değişkenliğinin” kural olarak diğer mülk kategorilerine kıyasla asgari düzeyde olmasıyla açıklanabilir. Kütüphaneler söz konusu olduğunda, yasanın öngördüğü kolaylık, görünüşe göre kitap koleksiyonlarını yeniden hesaplamanın büyük zahmetiyle bağlantılıdır.

Ek olarak, Uzak Kuzey bölgelerinde, mallar ve malzemeler, yukarıda listelenen olaylardan birinin meydana geldiği anda değil, minimum bakiyeleri süresince kontrol edilebilir. Bu, esas olarak yaz aylarında (sözde Kuzey Teslimatı) gerçekleştirilen, ulaşılması zor kuzey bölgelerine mal ve malzeme tedarikinin özelliklerinden kaynaklanmaktadır.

Maddi varlıkların envanterinde sipariş

Muhasebedeki herhangi bir işlem gibi, envantere de destekleyici belgelerin hazırlanması eşlik eder. Öncelikle işlemin başlayabilmesi için uygun bir emir verilir.

Bu belge, 18 Ağustos 1998 tarih ve 88 sayılı Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi Kararnamesi tarafından onaylanan birleşik INV-22 formuna göre hazırlanabilir. Bu kararname, yalnızca mal envanteri için örnek bir siparişi onaylamaz ve materyallerin yanı sıra aşağıda tartışılacak olan envanter ile ilgili diğer tüm gerekli belgelerin formları (kanunlar, envanterler vb.).

Ekonomik kuruluşlar birincil belgeleri bağımsız olarak geliştirme hakkına sahip olsa da, pratikte çoğu iş adamı bir envanter yaparken Devlet İstatistik Komitesi tarafından geliştirilen formları kullanır. Bu nedenle, onları aşağıda örnek olarak ele alacağız.

Malzeme varlıklarının envanteri için örnek bir sipariş, uygulanması için gerekli tüm bilgileri içerir:

• kontrol edilen özellik;
• kontrol edilen nesnelerin yerleri;
• davranışın temeli;
• komisyon hakkında bilgi;
• envanterin tamamlanma süresi ve tarihi.

Envanter kalemlerinin envanteri için örnek bir sipariş indirilebilir.

Envanter yürütme prosedürü

Envanter yürütmek için genel prosedür, 13 Haziran 1995 tarih ve 49 sayılı Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı'nın emriyle onaylanan mülk ve mali yükümlülüklerin envanteri için Rehber'de belirtilmiştir.

Envanterin ilk aşaması bir önceki bölümde anlatılmıştır. Bu, parametrelerini belirleyen uygun bir sipariş verme ve verme kararıdır (bir mülk envanteri için örnek siparişe bakın).

Ardından, denetimin başlangıcındaki muhasebe verilerine göre mülk ve borç bakiyelerini düzeltmeniz gerekir. Mali açıdan sorumlu kişiler (MOL), denetimin başlangıcında tüm gelen ve giden mal ve malzemelerin alacaklandırıldığına ve silindiğine ve belgelerin muhasebe departmanına teslim edildiğine dair bir makbuz vermelidir.

Envanter sırasında, kontrol edilen nesnelerle herhangi bir işlem yapılmamalıdır.

Envanterin sonuçları belgelenir, tespit edilen tüm sapmalar muhasebe kayıtlarına yansıtılır. Envanter sonuçlarının kaydı ve muhasebesini aşağıdaki bölümlerde ayrıntılı olarak tartışacağız.

Envanter kalemlerinin envanterindeki bir kanun, bir harmanlama sayfası örneği ve diğer nihai belgeler

Fiziksel envanter sonuçlarının formatı, varlığın kategorisine bağlıdır. Bir envanter eylemi veya bir envanter listesi olabilir. Envanter, varlığı fiziksel olarak doğrulanabilen nesnelerin envanteri sırasında derlenir - sabit varlıklar ve diğer mal ve malzemeler. Kontrol edilen nesne işletmenin topraklarında değilse veya fiziksel bir şekle sahip değilse ve belgelere dayanarak kontrol ediliyorsa, bir kanun düzenlenir. Bu, örneğin karşı taraflarla yapılan ödemeler, sevk edilen mallar, ertelenmiş giderler vb. için geçerlidir.

Nesnelerin türünden bağımsız olarak, nihai belge aşağıdaki bilgileri içerecektir:

1. Organizasyon hakkında bilgiler.
2. Envanter tarihi.
3. Nesnelerin kategorisi.
4. Yer (sabit varlıklar ve mallar ve malzemeler için).
5. Özelliklerini, miktarını ve maliyetini gösteren nesnelerin listesi (değerlendirme).
6. Gerçek ve muhasebe verilerinin nesnelere göre karşılaştırılması.

Sevk edilen envanter kalemlerinin envanter sonuçlarının örnek bir eylemi indirilebilir.

Haklarınızı bilmiyor musunuz?

Sabit kıymetlerin veya mal ve malzemelerin envanterinin sonuçlarına göre, muhasebe verilerinden sapmalar bulunursa, ek bir belge doldurulur - envanter kalemlerinin envanterinin sonuçlarının bir harmanlama sayfası (INV-19) veya sabit kıymetler (INV-18).

Mal ve malzeme envanterinin sonuçlarının örnek bir harmanlama sayfası indirilebilir.

Toplamda, yıl için tüm envanter sonuçları, INV-26 "Envanter tarafından tanımlanan sonuçların beyanı" formunda yansıtılır. Bu form, tespit edilen sapmalar ve bunların varlık gruplarının muhasebesine yansıması hakkında verileri içerir.

Sabit kıymetlerin ve diğer mal ve malzemelerin envanterinin sonuçlarının muhasebesine yansıması

Envanterin temel amacı finansal tabloların güvenilirliğini sağlamaktır. Bu nedenle, sapmalar bulunursa, bunların muhasebeye yansıtılması gerekir. Sabit kıymetler ve diğer mallar ve malzemeler için burada üç seçenek olabilir - fazlalık, eksiklik veya yeniden sınıflandırma (fazla ve kıtlığın bir kombinasyonu olarak kabul edilebilir).

Fazlalık, varlığın türüne bağlı olarak ilgili hesaba uygun olarak diğer gelirlere yansıtılır. Fazlalıkların kaydı, piyasa fiyatlarında gerçekleştirilir:

Dt 08, 10, 41, 43, 50 Kt 91.1.

Tespit edilen eksiklik ilk olarak borç hesabına yansıtılır. 94 "Değerli eşyaların zarar görmesinden kaynaklanan kıtlıklar ve kayıplar." Ayrıca, iptali için çeşitli seçenekler mümkündür.

Dt 20, 23, 44 Kt 94.

Normun boyutu belirlenmemişse veya eksiklik onları aşarsa, suçlu kişi tanımlanmalıdır. Suçlu şirketin bir çalışanıysa, kıtlığın miktarı masrafı üzerinden düşülür:

• Dt 73 Kt 94 - kıtlığın miktarı, suçlu kişiyle yapılan yerleşimlere atfedilir;
• Dt 70 Kt 73 - kıtlık ücretlerden kesilir;
• Dt 50 Kt 73 - kıtlığın tutarı gönüllü olarak şirketin kasasına ödendi.

Suçlu kişiden kurtarılırken, Sanat hükümleri. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 241-243. Suçlu kişi mali açıdan sorumlu değilse, genel durumda, açığın miktarını yalnızca ortalama aylık kazanç sınırları dahilinde geri almak mümkündür. MOT olmayan failden tam miktarın geri alınmasına yalnızca özel durumlarda izin verilir, örneğin, hasarın yasadışı eylemlerin sonucu olması veya bir zehirlenme durumundan kaynaklanması.

Tespit edilen eksiklik, telafi edilebilecek miktardan büyükse, kalan eksiklik zarar olarak yazılır. Suçlu tanımlanmazsa benzer bir işlem gerçekleştirilir:

Dt 91.2 Kt 94.

Yeniden muhasebeleştirmenin özellikleri

Bazen, envanter sırasında, sözde yeniden sınıflandırma, yani bazı mal ve malzeme türleri için fazlalık ve diğerleri için kıtlık olduğu bir durum ortaya çıkar.

Şirket başkanının kararı ile, bir ürün grubu için aynı MOT'ta bulunurlarsa, fazlalık eksiklikte bir azalma olarak mahsup edilebilir. Bu durumda sorumlu kişi, sıralamanın nedenlerini ayrıntılı olarak açıklamalıdır.

Sıralamanın mahsup edilmesinden sonra, “kapatılmamış” eksiklik veya fazlalıklar varsa, bunlar yukarıda açıklandığı gibi genel olarak dikkate alınır.

Hesaplama envanterinin sonuçlarının yansıması

Sapmalar sadece varlıkların maddi kısmında değil, aynı zamanda karşı taraflarla yapılan anlaşmalarda da tespit edilebilir. Bu durumda, iki seçenek mümkündür: karşılıklı borç miktarının yanlış yansıtılması veya vadesi geçmiş borçların silinmesi için son tarihin kaçırılması.

Örneğin gelen evrakların bilgi tabanına girilmesindeki teknik hatalar nedeniyle borcun yanlış yansıtılması meydana gelebilir. Kural olarak, hesaplamaların uzlaştırılmasında ortaya çıkar. Bu durumda, normal mal ve malzeme kaydına benzer şekilde düzeltici bir giriş yapılır. Örneğin, bir öğe yanlışlıkla daha küçük bir tutar için alacaklandırıldıysa:

Dt 41 Kt 60 - muhasebe verileri ile birincil belgeler arasındaki farkın miktarı için.

Ayrıca uzlaşma envanteri sırasında zamanaşımı süresinin dolması nedeniyle silinmeye konu borçlar tespit edilebilir.

Alacak hesapları rezervden mahsup edilebilir:

Dt 63 Kt 62 (60, 76…).

Rezerv oluşturulmamışsa veya miktarı yeterli değilse, borç bakiyesi zararlardan düşülür:

Dt 91.2 Kt 62 (60, 76...).

Borç tutarı, silme işleminden sonraki beş yıl içinde 007 nolu bilanço dışı hesapta muhasebeleştirilmelidir.

Ödenecek vadesi geçmiş hesaplar, kuruluşun diğer gelirlerine atfedilir:

Dt 60 (62, 76…) Kt 91.1.

Vadesi geçmiş borçların tespit edildiği tüm durumlarda, ortaya çıkma nedenlerinin analiz edilmesi ve sorumlu kişilerden açıklama alınması gerekmektedir.

***

Mülk ve borçların envanteri, güvenilirliğini sağlamayı mümkün kılan muhasebe yöntemlerinden biridir. Muhasebe nesnelerinin gerçek kullanılabilirliğini muhasebe verileriyle karşılaştırmaktan oluşur. Envanter sonuçları belgelenir. Sapmalar bulunursa, tutarları muhasebeye yansıtılır.