Benzersiz bir kayıt defteri giriş numarası nasıl bulunur? Birleşik devlet ve belediye sözleşmeleri kaydıyla nasıl çalışılır?

Farklı satın alma türlerinin farklı numaralandırma kuralları vardır:

44-FZ kapsamındaki satın almalar ilk olarak EIS'te yayınlanıyor, yani EIS'deki ve ETP'deki numara aynı, örneğin bu satın alma Sberbank-AST'de ve EIS'te aynı numaraya sahip.
223-FZ altındaki satın almalarda genellikle 2 numara bulunur; UIS'deki bir numara ve ETP tarafından atanan bir numara. Örneğin, OTS.ru'daki bu satın alma işleminin iki numarası vardır: No. 4249235 (OTS ile) ve No. 31705574458 (EIS ile). Kontur.Purchases'ta UIS'de bir numaranız olacak.
Yalnızca ETP tarafından atanan ticari satın alımlar için.

Tedarik kimlik kodu (numara) veya IKZ

Kağıt üzerinde sözleşme numarası

İhalelerde, tekliflerde, teklif taleplerinde ve tek tedarikçiyle sözleşmeler kağıt üzerinde yapılır. Müşteri, sözleşme numarasını dahili sözleşme kaydına uygun olarak atar.

Devlet sözleşmesi tanımlayıcısı veya IGC

Kod, federal bütçeden satın alımlar için ödeme yapan veya hazine desteğiyle sözleşme yapan federal, özerk veya bölgesel müşteriler tarafından oluşturulur. Tanımlayıcı, sözleşmeyi ve onun altındaki anlaşmaları bağlamak için kullanılır.

Hazine desteği için IGK'nın oluşturulduğu prosedür, Rusya Hazinesi'nin 20 Mart 2017 tarih ve 9n sayılı emriyle oluşturulmuştur. IKG, müşterinin sözleşme kaydına giriş yaptıktan sonra atadığı ve sözleşme süresi boyunca kalan yirmi haneli bir dijital koddur.

İlk ila 19'uncu basamaklar, sözleşme kayıt numarasına benzer (veya devlet sırrı olan sözleşmeler kaydındaki dokuzuncu ila 27'nci basamaklar). 20. basamak - sözleşme kayıt tanımlayıcısı. Bu normal bir kayıt ise “0”, sözleşmedeki bilgiler devlet sırrını içeriyorsa “1” girin.

Müşteriler ayrıca tüm ek sözleşmelerde, ödeme ve uzlaşma belgelerinde ICG'yi belirtir.

Bir tedarikçinin hatırlaması gereken önemli şey nedir?

1 Temmuz 2017 tarihinden itibaren satın alma kazananları, bu tanımlayıcıyı müşteriye verilen faturalarda ve diğer belgelerde belirtmelidir. İlgili değişiklikler Vergi Kanunu'nun 169. Maddesinde ve fatura şeklinde ortaya çıktı - belge şablonuna kimlik kodlu bir satır eklendi.

Bir sözleşmenin imzalanması ve yürütülmesi, hem müşteri hem de tedarikçi/yüklenici/icracı için herhangi bir satın alma işleminin en önemli aşamalarından biridir. Bu konularla ilgili yanlış anlamaları önlemek ve aşamaların şeffaflığını sağlamak amacıyla kanunda sözleşmelerin kayıt altına alınması gerekliliği öngörülmüştür.

Sözleşme sicili nedir ve nerede bulunur?

Sözleşmelerin kaydı, müşteriler tarafından 44 sayılı Federal Kanun uyarınca imzalanan tüm sözleşmeler hakkında bilgi içeren bir veri tabanıdır. İstisnalar, 44 sayılı Federal Kanunun 93. maddesinin 1. bölümünün 4. ve 5. paragraflarına uygun olarak tek bir tedarikçiyle yapılan temasların yanı sıra bilgileri devlet sırrı oluşturan sözleşmelerdir.

Herkes sözleşmelerin kaydını tamamen ücretsiz olarak görüntüleyebilir. www.zakupki.gov.ru portalında “Sözleşmeler ve anlaşmalar hakkında bilgiler” bölümünde kamuya açıktır.

Sözleşme kayıtlarında hangi bilgiler bulunur?

Sicilde bulunması gereken bilgi ve belgeler, 44 sayılı Federal Kanunun 103'üncü maddesinin 2'nci fıkrasıyla belirlenir. Her sözleşmeye ilişkin bilgiler aşağıdaki öğeleri içermelidir:

müşteri hakkında bilgi (isim ve yasal şekil);

finansman kaynağı hakkında bilgi;

Tedarikin nasıl yürütüldüğüne ilişkin veriler (örneğin, elektronik açık artırma, rekabet, fiyat teklifi talebi vb.)

tarihi de dahil olmak üzere, sözleşmenin imzalandığı belge hakkında bilgi (örneğin, elektronik açık artırmanın sonuçlarını özetlemek için bir protokol);

sözleşmenin imzalanma tarihi;

isim, yasal ve gerçek adres, TIN dahil olmak üzere tedarikçi/yüklenici/icracı hakkındaki bilgiler;

bu prosedürler müşteri ve tedarikçi/yüklenici/icracı tarafından gerçekleştirilmişse, sözleşmedeki değişikliklere veya feshedilmeye ilişkin veriler;

sözleşme performans verileri.

Ayrıca, elektronik dijital imza ile onaylanmış sözleşmenin kendisi ve sözleşmelerin yerine getirildiğini onaylayan belgeler (örneğin, teslimat notu veya gerçekleştirilen iş/verilen hizmetler sertifikası) da eklenmiştir. Tüm bu bilgilerin yayınlanması için gereklidir. Noktalardan birinin atlanması durumunda bilgiyi yayınlayamazsınız.

Sözleşme kayıtlarının tutulmasını hangi belgeler düzenliyor?

Sözleşmelerin kaydına ilişkin konular, 44 Sayılı Federal Kanunun 103. Maddesi ile ve mevcut versiyonda 28 Kasım 2013 tarih ve 1084 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile düzenlenmektedir (birkaç kez değiştirilmiştir). ), “Belgeler” bölümünde devlet satın alma portalı www.zakupki.gov .ru'da bulunabilir (bunu yapmak için arama çubuğuna numarayı ve tarihi girmeniz yeterlidir). Bu kararın eklerinden biri, sözleşmelerin (devlet sırlarını oluşturanlar dahil) kayıtlarının tutulmasına ilişkin Kurallardır.

Sözleşmelerin kaydını kim tutar?

Sözleşme kaydına veri girilmesi Müşterinin sorumluluğundadır. Bu, 44 sayılı Federal Kanunun 103. maddesinin 3. paragrafında belirlenen süreler dahilinde yapılmalıdır. 1 Temmuz 2018'den itibaren bilgilerin yayımlanma süresi üç iş gününden beş iş gününe çıkarıldı.

Sözleşme kaydındaki veriler yalnızca müşteriler için değil aynı zamanda icracılar için de önemlidir. Örneğin, iyi niyeti göstermek için kullanılabilirler. Bilgiyi bulamazsanız müşteriyle iletişime geçmeniz veya Federal Antimonopoly Hizmetine şikayette bulunmanız gerekir. Sözleşmelerle ilgili bilgilerin yayınlanması için son tarihlerin ihlali, para cezası şeklinde idari cezayı gerektirir.

Ayrıca sözleşme kayıtlarına girilen veriler düzenleyici otoriteler tarafından periyodik olarak doğrulanmaktadır.

Kayıt defterinde gerekli sözleşme nasıl bulunur?

Müşterilerin, tedarikçilerin/yüklenicilerin/icracıların ve diğer ilgili tarafların rahatlığı için sözleşme kayıtlarındaki bilgiler yapılandırılmıştır ve bir arama sistemi sağlanmıştır.

Kayıt numarasını biliyorsanız, uygun satıra girmeniz yeterlidir. burada bir veya başka bir müşteri tarafından imzalanan tüm sözleşmeleri görüntüleyebilirsiniz. Varsayılan olarak yalnızca yürütme aşamasında olan sözleşmelerin görüntülendiğini lütfen unutmayın!

Normal aramaya ek olarak gelişmiş bir arama da sağlanır. Bu bölümde filtre bir veya daha fazla parametre kullanılarak yapılandırılabilir. Belirli bir bölgede, belirli bir dönemde, belirli bir tutarda vb. akdedilen sözleşmelere ilişkin verileri görüntüleme işlevleri kullanılabilir hale gelir. Ayrıca, örneğin açık artırmanın/yarışmanın kayıt numarasını veya diğer bazı bilgileri bilerek belirli bir sözleşmeyi bulmak çok daha kolaydır.

Belirli bir sözleşmeyi ararken tedarikçilerin/yüklenicilerin/icracıların hatırlaması gereken en önemli şey, bu sözleşmenin yalnızca "İcra" bölümünde değil, aynı zamanda "İcra Tamamlandı" bölümünde de bulunabilmesidir; eğer iş tamamlanırsa, hizmetler sağlanırsa veya teslimat yapılırsa tamamlandı .

44-FZ kapsamındaki devlet sözleşmelerinin kaydı

- Sözleşmelerin kaydının tutulmasına ilişkin prosedür
— Müşteri tarafından sağlanan belge ve bilgilere ilişkin gereklilikler, sözleşme kayıtlarının doldurulmasına ilişkin prosedür
— Bir sözleşmenin imzalanmasıyla ilgili bilgilerin sözleşme kaydına girilmesi
— Sözleşmenin değiştirilmesi, uygulanması ve feshi ile ilgili bilgilerin sözleşme kaydına girilmesi

Dikkat!
11 Temmuz 2018'den itibaren, 30 Haziran 2018 N 768 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile, Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile onaylanan, müşteriler tarafından imzalanan sözleşmelerin kaydının tutulmasına ilişkin Kurallarda değişiklikler yapıldı. 28 Kasım 2013 N 1084 sayılı sözleşme kayıt defterinde yer alacak bilgilere göre, geliştirilmiş nitelikli elektronik imza ile imzalanması gerekmektedir.

Dikkat!
07/01/2018 tarihinden itibaren, 31 Mayıs 2018 N 632 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile, müşteriler tarafından imzalanan sözleşmelerin kaydının tutulmasına ilişkin Kurallarda, Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile onaylanan değişiklikler yapılmıştır. 28 Kasım 2013 N 1084 sayılı yasaya göre, müşterilerin, imzalandığı tarihten itibaren 5 iş günü içinde imzalanan sözleşme hakkında Federal Hazine'ye bilgi göndermeleri gerekmektedir.
Referans materyali, 31 Aralık 2017 tarih ve 504-FZ sayılı Federal Kanun ile yapılan ve 1 Temmuz 2018 tarihinde yürürlüğe giren değişiklikler dikkate alınarak revize edilmiştir.

Dikkat!
Rusya Federasyonu Hükümeti'nin 29 Aralık 2017 tarih ve 1689 sayılı Kararı, müşteriler tarafından sözleşme kaydına dahil edilmeden önce sunulan bilgi ve belgelerin Rusya Hazinesi tarafından doğrulanmasının askıya alındığı süreyi 01/01/2019 tarihine kadar uzattı.
Referans materyali güncellendi.

Sözleşmelerin kaydı, müşteriler tarafından imzalanan sözleşmeler, bunların uygulanması, değiştirilmesi ve feshi hakkında bilgilerin bir listesidir. Bilgilerin sözleşme kaydına dahil edilmesine ilişkin prosedür, bilgi listesi, şartlar ve sözleşme kaydının tutulmasına ilişkin diğer önemli hususlar aşağıdaki düzenlemelerde açıklanmaktadır:

Bu belgenin tam sürümüne erişim sınırlıdır

Codex ve Tekhekspert sistemlerinin ücretsiz tanıtımını sipariş ederek belgeyi tanıyabilirsiniz.

Ödeme onaylandıktan sonra belgenin tam metni tarafınıza sunulacaktır.
Ödeme onaylandıktan sonra sayfa açılacaktır. otomatik olarak güncellendi genellikle birkaç dakikadan fazla sürmez.

Verdiğimiz rahatsızlık için özür dileriz.

Fonlar silindiyse ancak ödenen belgenin metni sağlanmadıysa yardım için bizimle iletişime geçin:

Ödeme sistemi web sitesinde ödeme işleminin tamamlanmaması halinde parasal
hesabınızdan para çekilmeyecek ve ödeme onayı ALMAYACAĞIZ.
Bu durumda sağdaki butonu kullanarak belgenin satın alımını tekrarlayabilirsiniz.

Teknik bir hata nedeniyle ödeme tamamlanamadı, hesabınızdan para çekildi
silinmedi. Birkaç dakika bekleyip ödemeyi tekrarlamayı deneyin.

Hata devam ederse bize yazın, sorunu çözeceğiz.

Ödeme yöntemi:

Ne alacaksınız:

Ödeme işlemini tamamladıktan sonra belgenin tam metnine, .pdf formatında kaydetme olanağına ve belgenin bir kopyasını e-postanıza alma olanağına sahip olacaksınız. Ödeme onayı cep telefonunuza gönderilecektir.

Herhangi bir sorunla karşılaşırsanız lütfen bizimle şu adresten iletişime geçin:

Tam metni mevcut olan benzer belgeler:

44-FZ ve 223-FZ kapsamındaki sözleşmelerin kaydı: tam genel bakış, kayıtların tutulmasına ilişkin kurallar + gerekli belgeler

Merhaba sevgili meslektaşım! Bugünkü yazımızda Müşteriler tarafından 44-FZ ve 223-FZ kapsamında imzalanan sözleşmelerin kaydı hakkında konuşacağız. Bu yazımızda bu kayıtların neler olduğuna, nerede bulunduklarına ve hangi bilgileri içerdiklerine detaylı bir şekilde bakacağız. Yazıdaki materyalin hem Müşterilere hem de tedarikçilere faydalı olacağını hemen söylemek istiyorum. Bu nedenle, kendine saygılı her Müşterinin sözleşmelerin kaydını tutmayı bilmesi gerektiği gibi, kendine saygılı bir tedarikçi de gerekli bilgileri bu sözleşmelerde bulabilmelidir. O halde başlamanızı öneririm...

1. 44-FZ kapsamındaki sözleşmelerin kaydı: nedir ve nerede aranır?

Sözleşmelerin kaydı- Sözleşme Sistemine İlişkin Federal Yasaya (44-FZ) uygun olarak Müşteriler tarafından imzalanan tüm sözleşmelere ilişkin bir dizi kayıt kaydı. Bunun istisnası, 44-FZ'nin 93. Maddesinin 1. Kısmının 4, 5, 23, 42, 44 ve 45. maddeleri, 46. maddesi (bireylerle yapılan sözleşmeler açısından) uyarınca tek bir tedarikçi ile yapılan sözleşmeler ve sözleşmelerdir. , devlet sırrı teşkil eden bilgiler.

44-FZ çerçevesinde imzalanan hükümet sözleşmelerinin kaydı, Birleşik Bilgi Sisteminin satın alma alanındaki resmi web sitesinde - www.zakupki.gov.ru - yayınlanmaktadır.

Sözleşme kayıtlarında yer alan belgeler ve bilgiler kamu malıdır ve herkesin incelemesine tamamen ücretsiz olarak açıktır (44-FZ'nin 103. Maddesinin 5. Bölümü).

Önemli nokta! Bilgileri devlet sırrı oluşturan sözleşmelerin kaydı, medyada yayınlanmaya ve Birleşik Bilgi Sistemine yerleştirilmeye tabi değildir (44-FZ'nin 103. Maddesinin 7. Bölümü). Böyle bir sözleşme kaydında yer alan bilgiler, Rusya Federasyonu'nun arşiv işleri ve devlet sırlarının korunmasına ilişkin mevzuatına uygun olarak belirlenen şekilde saklanır (“Bir sözleşmeyi oluşturan bilgileri içeren sözleşmelerin kaydının tutulmasına ilişkin Kurallar”ın 5. maddesi). devlet sırrı”).

44-FZ kapsamındaki sözleşmelerin kaydına girmek için EIS web sitesine gitmeniz ve soldaki dikey menüden “Sözleşmeler ve anlaşmalar hakkında bilgiler” bölümünü seçmeniz ve ardından açılır listeden “Müşteriler tarafından imzalanan sözleşmelerin kaydı” maddesi.

2. 44-FZ kapsamındaki sözleşmelerin kaydını kim tutar?

44-FZ'nin 103. Maddesinin 1. Bölümüne göre, Rusya Federasyonu bütçe sistemi bütçelerinin yürütülmesine yönelik nakit hizmetlerine ilişkin kolluk kuvvetleri işlevlerini yerine getiren Federal yürütme organı, sözleşmelerin kaydının tutulmasından sorumludur. Böyle bir federal organ Federal Hazine'dir (bkz. 1 Aralık 2004 tarih ve 703 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi “Federal Hazine Hakkında”).

3. 44-FZ uyarınca sözleşme kaydının tutulmasını düzenleyen belgeler

Ayrıca, Müşterilerin aşağıdakiler tarafından da yönlendirilmesi gerekir:

4. 44-FZ kapsamındaki sözleşmelerin kaydında hangi belgeler ve bilgiler yer almaktadır?

44-FZ'nin 103'üncü maddesinin 2'nci kısmına göre sözleşme sicilinde aşağıdaki belge ve bilgiler yer alır:

Müşterinin adı;
finansman kaynağı;
tedarikçiyi belirleme yöntemi (yüklenici, icracı);
tedarikçiyi (yüklenici, icracı) belirleme sonuçlarının özetlenme tarihi ve sözleşmenin imzalanmasının temelini onaylayan belgenin ayrıntıları;
sözleşmenin imzalanma tarihi;
Tedarik konusu, sözleşmenin fiyatı ve ifa süresi, bir mal, iş veya hizmet biriminin fiyatı, menşe ülkenin adı veya akdedilen sözleşmeyle ilgili olarak malların üreticisi hakkında bilgi ;
uyarınca, tedarikçinin (yüklenici, icracı) veya yabancı bir kişinin adı, şirket adı (varsa), yeri (tüzel kişi için), tam adı (varsa), ikamet yeri (bireysel için), TIN numarası ilgili yabancı devletin mevzuatı, eşdeğer TIN (yüklenici, icracı);
değiştirilen sözleşme şartlarını gösteren, sözleşmede yapılan değişiklikler hakkında bilgi;
Müşterinin geliştirilmiş elektronik imzasıyla imzalanan sözleşmenin bir kopyası;
sözleşmenin tarafı tarafından sözleşme kapsamındaki yükümlülüklerin uygunsuz şekilde yerine getirilmesiyle bağlantılı olarak cezaların (para cezaları, cezalar) tahakkukuna ilişkin sözleşmenin ödenmesine ilişkin bilgiler de dahil olmak üzere sözleşmenin uygulanmasına ilişkin bilgiler;
fesih gerekçelerini gösteren sözleşmenin feshi hakkında bilgi;
Tedarik edilen malların, yapılan işin, verilen hizmetlerin kabulüne karar verilmesi durumunda kabul belgesi;
tıbbi komisyonun kararı (ilaç satın alınması durumunda).
diğer bilgi ve belgeler.

Temelde, Müşteriler devlet ve belediye sözleşmelerinin kayıtlarına bilgi girerler:

bir sözleşmenin imzalanması üzerine;
sözleşmedeki değişiklikler hakkında;
sözleşmenin feshi hakkında;
Sözleşmenin uygulanması hakkında.

Müşteriler için önemli bir nokta! Yukarıdaki tüm veri ve belgeler için uygun alanların nasıl doldurulacağına ilişkin ayrıntılı bilgi, Rusya Maliye Bakanlığı'nın 24 Kasım 2014 tarihli 136n sayılı Emrinin 15-39. paragraflarında belirtilmiştir. Bu paragraflar hangi sayısal kodların kullanılması gerektiğini, hangi referans kitaplarına ve sınıflandırıcılara uyulması gerektiğini vb. ayrıntılı olarak açıklamaktadır.

5. Yapılan sözleşmelere ilişkin bilgilerin sicile girilmesine ilişkin prosedür ve zamanlama

44-FZ Kanununun 103. Maddesinin 3. Kısmına Göre Müşteri 3 iş günü içinde tarihten itibaren (sözleşmenin imzalanması, sözleşmenin değiştirilmesi, sözleşmenin imzalanması, sözleşmenin feshi, teslim edilen malların kabulü, yapılan iş, verilen hizmetler) gerekli tüm belge ve bilgileri Federal Hazineye gönderir. ( Not: Rusya Maliye Bakanlığı'nın 24 Kasım 2014 tarih ve 136n sayılı Emri ile onaylanan Prosedürün 2. maddesine göre, Müşteri tarafından sözleşme kayıtlarında yer alan bilgi ve belgelerin oluşturulması devlet entegre bilgi sistemi kullanılarak gerçekleştirilir. kamu maliyesi yönetimi için “Elektronik Bütçe”. Buna karşılık, “Elektronik Bütçe” IS, EIS web sitesi ile entegre edilmiştir).

Bundan sonra Federal Hazine, Müşteri tarafından sağlanan belge ve bilgileri kontrol eder ve bunları Birleşik Bilgi Sistemine yerleştirir. 3 iş günü içinde alındıkları tarihten itibaren.

Bu durumda takvim günlerinden değil, özellikle iş günlerinden bahsettiğimize dikkatinizi çekmek isterim.

Müşteri tarafından sağlanan bilgi ve belgelerin belirlenen şartlara uygun olmaması durumunda, bu bilgi ve belgeler sözleşme kayıtlarına kaydedilmeye tabi değildir.

Sözleşme siciline bilgi gönderilmesi hususlarına ilişkin resmi makamların açıklamaları aşağıdaki yazılarda yer almaktadır:

Rusya Ekonomik Kalkınma Bakanlığı'nın 19 Ekim 2015 tarihli D28i-3033 sayılı Mektubu (indir);
Rusya Ekonomik Kalkınma Bakanlığı'nın 25 Eylül 2014 tarihli ve 23232-EE/D28i sayılı mektubu (indir);
Rusya Ekonomik Kalkınma Bakanlığı'nın 1 Haziran 2015 tarihli D28i-1434 sayılı Mektubu (indir);
Rusya Maliye Bakanlığı'nın 28 Mayıs 2014 tarih ve 02-02-07/25618 sayılı yazısı (indir);
Federal Hazine'nin 10 Mart 2015 tarih ve 05-07-05/11 sayılı mektubu (indirin).

Bir devlet (belediye) sözleşmesinin yürütülmesine ve (veya) yürütülmesinin ayrı bir aşamasının sonuçlarına ilişkin bir raporun oluşturulmasına ilişkin resmi makamlardan açıklamalar aşağıdaki mektuplarda yer almaktadır:

Federal Hazine'nin 30 Mayıs 2014 tarih ve 42-5.7-09/5 sayılı yazısı (indir);
Rusya Ekonomik Kalkınma Bakanlığı'nın 30 Kasım 2015 tarihli D28i-3467 sayılı Mektubu (indir);
Rusya Ekonomik Kalkınma Bakanlığı'nın 9 Kasım 2015 tarihli D28i-3242 sayılı Mektubu (indir);
Rusya Ekonomik Kalkınma Bakanlığı'nın 27 Ekim 2015 tarihli D28i-3124 sayılı Mektubu (indir);
Rusya Ekonomik Kalkınma Bakanlığı'nın 22 Ekim 2015 tarihli OG-D28-13691 sayılı Mektubu (indir);
Rusya Ekonomik Kalkınma Bakanlığı'nın 31 Ağustos 2015 tarih ve D28i-2474 sayılı Mektubu (indir);
Rusya Ekonomik Kalkınma Bakanlığı'nın 11 Ağustos 2015 tarihli D28i-2325 sayılı Mektubu (indir);
Rusya Ekonomik Kalkınma Bakanlığı'nın 3 Ağustos 2015 tarihli D28i-2286 sayılı Mektubu (indir);
Rusya Ekonomik Kalkınma Bakanlığı'nın 3 Ağustos 2015 tarihli D28i-2326 sayılı Mektubu (indir);
Rusya Ekonomik Kalkınma Bakanlığı'nın 27 Temmuz 2015 tarihli D28i-2216 sayılı Mektubu (indir);
Rusya Ekonomik Kalkınma Bakanlığı'nın 29 Kasım 2013 tarih ve D28i-2263 sayılı Mektubu (indir);
Rusya Ekonomik Kalkınma Bakanlığı'nın 6 Mart 2015 tarihli D28i-538 sayılı Mektubu (indir);
Rusya Ekonomik Kalkınma Bakanlığı'nın 31 Aralık 2014 tarih ve D28i-2919 sayılı Mektubu (indir);
Rusya Maliye Bakanlığı'nın 7 Temmuz 2014 tarih ve 02-02-06/32616 sayılı mektubu (indirin).

EIS web sitesinde “Belgeler” - “Eğitim materyalleri” - “44-FZ Kullanım Kılavuzları” bölümünde “Kullanım Kılavuzu” adlı pdf kılavuzunu bulabilir ve bilgisayarınıza indirebilirsiniz. Sözleşmelerin kaydı ve banka teminatlarının kaydı açısından tedarik yönetimi alt sistemi.” Bu kılavuz, Müşteriler için sözleşme kaydıyla çalışmaya ilişkin ayrıntılı talimatlar içerir.

Önemli nokta! Sözleşmelerin uygulanmasına ilişkin raporlar oluştururken hatalardan kaçınmak ve satın almaların kontrolünü ve muhasebesini otomatikleştirmek istiyorsanız, "Ekonomi Uzmanı" programı size bu konuda yardımcı olacaktır. Bu program sizi hatalardan ve cezalardan koruyacak, gerekli tüm raporları oluşturmanıza yardımcı olacak ve ayrıca günlük aktivitelerinizi mümkün olduğunca otomatikleştirmenize yardımcı olacaktır. Bu program hakkında daha fazla bilgi edinebilir ve buradan ücretsiz bir demo talep edebilirsiniz.

6. Gerekli sözleşmeyi kayıtta nasıl bulabilirim?

Peki sicilde sözleşmeler hakkında bilgi arayabilmek neden gerekli?

İlk önce Bu makalenin 4. bölümünden de anlaşılacağı üzere burada ilgilendiğimiz Müşterinin tüm sözleşmeleri hakkında bilgi bulabiliriz. Bu sözleşmelerin kimlerle ve hangi şartlarda imzalandığını görün. Bu tür bilgiler, Müşteriyi ve potansiyel rakipleri analiz ederken tedarikçiler için faydalı olacaktır.

ikinci olarak Tedarikçi, sözleşme kaydında yer alan bilgileri kullanarak bir iyi niyet belgesi hazırlayabilir. Bu sertifika, bir ihale katılımcısının teklif edilen fiyatının açık artırma sırasında %25'ten fazla düşürülmesi durumunda gereklidir (damping karşıtı önlemler). Bu makalede anti-damping önlemleri hakkında daha fazla bilgi edinin.

Kayıt sayfasına geldiğinizde, sözleşme kayıt giriş numarasını, satınalma kimlik kodunu veya Müşterinin adını arama satırına girebilir ve arama satırının sağ tarafındaki büyüteçli simgeye tıklayabilirsiniz.

Ayrıca kayıt penceresinde, uygun köprüye tıklayarak arama parametrelerinizi hassaslaştırma ve ardından bulunan bilgileri güncelleme tarihi, yerleştirme tarihi, sözleşme fiyatı ve alaka düzeyine göre filtreleme olanağına sahipsiniz. Daha derin bir arama için gelişmiş arama aracını kullanmanızı öneririm. Bu işlevsellik, uygun köprüye tıkladıktan sonra kullanımınıza sunulacaktır.

Gördüğünüz gibi burada, aramayı olabildiğince esnek ve verimli hale getirecek çok daha fazla arama parametresi var. Müşterinin veya belirli bir tedarikçinin adını ve TIN'sini bilerek, tüm sözleşmelerini bulabilir ve bunları ayrıntılı olarak inceleyebilirsiniz. Ayrıca belirli bir sektöre (OKPD2 kodu) ve belirli bir bölgeye yönelik sözleşmeleri de bulabilirsiniz. Yani, bu kaydı kullanma ve içinde gerekli bilgileri bulma yeteneği, kendine saygılı herhangi bir tedarikçinin çalışmalarında önemli bir beceridir.

Müşterileri ve tedarikçileri, gerekli bilgileri etkili bir şekilde aramaları, doğru yorumlamaları ve ayrıca çevrimiçi okulumuz "İhalelerin ABC'si" kapsamında ön analizler yapmaları konusunda eğitiyoruz.

7. 223-FZ kapsamındaki sözleşmelerin kaydı

223-FZ kapsamındaki sözleşmelerin kaydı ve 44-FZ kapsamındaki hükümet sözleşmelerinin kaydı EIS'nin resmi web sitesinde yayınlanmaktadır.

223-FZ kapsamındaki sözleşmelerin kaydına girmek için EIS web sitesine gitmeniz ve soldaki dikey menüden "Sözleşmeler ve anlaşmalar hakkında bilgiler" bölümünü seçmeniz ve ardından açılır listeden madde “Müşteriler tarafından tedarik sonuçlarına göre imzalanan sözleşmelerin kaydı "

Federal Hazine ayrıca 223-FZ kapsamındaki kayıtların tutulmasından da sorumludur. 223-FZ kapsamındaki sözleşmelerin kaydını tutma prosedürü, 223-FZ'nin 4.1. Maddesi ve ayrıca 31 Ekim 2014 tarih ve 1132 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile düzenlenmektedir “Kayıt tutma prosedürü hakkında müşteriler tarafından satın alma sonuçlarına göre imzalanan sözleşmelerin sayısı.

31 Ekim 2014 tarih ve 1132 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile onaylanan Kuralların 3. maddesine göre, kayıt, 223 sayılı Federal Kanun hükümlerine uygun olarak bilgi ve belgeleri içermemektedir. ÇBS'ye yerleştirmeye tabi belirli türdeki tüzel kişiler tarafından mal, iş, hizmet alımı.

Yani aşağıdakiler sicile dahil edilmez:

devlet sırrı oluşturan mal, iş, hizmet alımı, sözleşmelerin imzalanması hakkında bilgi;
Rusya Federasyonu Hükümeti tarafından 223-FZ'nin 4. Maddesinin 16. Kısmına uygun olarak karar verilen ihale hakkında bilgi.

Önemli nokta! Müşteri, 223-FZ'nin 4. maddesinin 5. Bölümü uyarınca, satın alma bilgilerini Birleşik Bilgi Sistemine yerleştirmemeye karar vermişse, kayıt, Müşteri tarafından Federal Hazine'ye gönderilmesi durumunda sözleşmelerle ilgili bilgi ve belgeleri içerir. .

Bilgi ve belgelerin sicile girilmesi prosedürü

3 iş günü içerisinde Sözleşmenin imzalandığı tarihten itibaren Müşteriler, 1132 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile belirlenen bilgi ve belgeleri sözleşme kayıt defterine girerler.

Sözleşmede değişiklik yapılması halinde Müşteriler, değişiklik yapılan bilgi ve belgeleri sözleşme kayıt defterine kaydeder.

Sözleşmenin uygulanmasının sonuçlarına ilişkin bilgiler Müşteriler tarafından sözleşme kaydına girilir 10 gün içinde sözleşmenin imzalandığı, değiştirildiği veya feshedildiği tarihten itibaren.

Hepsi bugün için. Umarım yukarıdaki materyal sizin için açık ve yararlı olmuştur. Son olarak bu konuyla ilgili web seminerinin kaydını izlemenizi öneririm:

Not: Sosyal düğmelere tıklayın ve bu makaleyi arkadaşlarınız ve iş arkadaşlarınızla paylaşın.

44-FZ kapsamındaki sözleşmelerin kaydı: kimin bakımı yapılmalı ve ne girilmeli

Bir sözleşmeyi akdeden, değiştiren, yürüten veya fesheden müşteriler, sözleşme kayıt defterine bilgi gönderir. 44-FZ uyarınca sözleşmelerin kaydını kimin tuttuğunu, hangi bilgilerin dahil edilip edilmeyeceğini okuyun.

Makalede okuyun:

Sözleşme kayıtlarının tutulması

44-FZ kapsamındaki sözleşmelerin kaydının tutulması ve burada yer alan bilgi ve belgelerin miktarı Sanat tarafından düzenlenir. Söz konusu yasanın 103'ü ve Rusya Federasyonu Hükümeti'nin 28 Kasım 2013 tarih ve 1084 sayılı Kararı. Bu karar aynı zamanda devlet sırrı oluşturan bilgileri içeren sözleşmelerin kaydının tutulmasına ilişkin kuralları da kabul etti.

Müşteriler tarafından imzalanan sözleşmelerin kaydı Federal Hazine tarafından oluşturulur. Bu yetki, 11 Kasım 2006 tarih ve 669 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile devlet kurumuna verilmiştir.

Kayıt defterini kim tutmalı. Tedarik kayıtları aşağıdaki yetkililer tarafından tutulmalıdır:

Devlet gücü;
devlet bütçe dışı fonunun yönetimi;
yerel yönetim ve idare.

Ayrıca, GRBS'nin yetkisi altındaki, bütçe pahasına bir kamu tüzel kişiliği adına yükümlülük kabul eden devlet kurumları tarafından da yürütülmelidir. Bütçe kurumları bir satın alma kaydı tutar zorunlu değilçünkü bütçe alıcısı değiller. Rusya Maliye Bakanlığı 19 Eylül 2012 tarih ve 02-11-08/3805 sayılı yazıyla bu konuya açıklık getirdi.

Sanatın 3. paragrafına göre. 44-FZ Sayılı Kanunun 103'ü ve müşteriler tarafından imzalanan sözleşmelerin kaydını tutmak için kayıt tutma kurallarının 12. maddesi şu andan itibaren 3 iş günü içinde:

bir hükümet sözleşmesinin tescili;
hükümet sözleşmesinde değişiklik yapmak;
mal, iş, hizmet tedariki için bir sözleşmenin imzalanması;
devlet sözleşmesinin feshi

Federal Hazine organına sözleşmelerin kaydı için bilgi sağlar; bu kurum, esas olarak sözleşmelerin kaydına bilgi girer veya değişiklik yapar.

Müşterinin imzaladığı sözleşmeye ilişkin kayıt girişi 3 iş günü içerisinde Birleşik Bilgi Sisteminde yayınlanır. Kaydın sürdürülmesine ilişkin bilgilerin oluşturulması ve iletilmesi prosedürü, 24 Kasım 2014 tarih ve 136-n sayılı Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı Kararı ile onaylandı. Sözleşme siciline gönderilen belge ve bilgilerin listesi müşterinin eylemlerine bağlıdır. Bilgi ve belgeler EIS işlevi kullanılarak elektronik ortamda gönderilir ve gelişmiş elektronik imzayla imzalanır.

Sözleşmenin uygulanmasının izlenmesi: rapor için tüm son tarihler ve tek bir akıllı Excel tablosuna kayıt

Kayıtta yer alan bilgiler

44-FZ uyarınca sözleşmelerin kaydını tutma Prosedürünün 2. maddesi uyarınca, kayıt girişine aşağıdaki veriler dahil edilir:

hükümet sözleşmesinin finanse edildiği kaynak;
yükleniciyi, icracıyı belirleme yöntemi;
rekabet prosedürünün sonuçlarının özetlenme tarihi;
hükümet sözleşmesinin imzalanma sayısı ve tarihi;
devlet sözleşmesinin fiyatı, satın alma amacı, ürünlerin birim başına fiyatı, devlet sözleşmesinin uygulanma süresi, malların menşe ülkesinin adı hakkında bilgi;
satın alma konusu ise tıbbi ürünlerin adı ve tıbbi ürünün kayıt sertifikasına ilişkin veriler;
Tüzel kişiliğin adı ve yasal adresi, tedarikçi, yüklenici olan kişinin tam adı ve ikamet ettiği yer, vergi mükellefi kimlik numarası;
işin kalite garantisi hakkında bilgi (ürünler, hizmetler);
hükümet sözleşmesinde yapılan değişikliklere ilişkin veriler;
yürütülen hükümet sözleşmesinin bir kopyası;
SMP ve SONKO olan ortak yürütücüler ve taşeronlarla devlet sözleşmesinin uygulayıcıları tarafından yürütülen sözleşmeler hakkında bilgi;
hükümet sözleşmelerinin uygulanmasına ilişkin veriler;
hükümet sözleşmesinin feshi hakkında bilgi;
kimlik kodunu satın alın;
işin kabulünü onaylayan belge (mallar, hizmetler);
hastada bireysel hoşgörüsüzlük durumunda tıbbi komisyonun ilaç alımına ilişkin kararı (83. maddenin 2. bölümünün 7. fıkrası ve 44-FZ sayılı Federal Kanunun 93. maddesinin 1. bölümünün 28. fıkrası).

Kayıtta yer almayan devlet sözleşmeleri ödemeye tabi değildir. Bu kuralın istisnasını aşağıda ele alacağız.

Kayıtta yer almayan bilgiler

Kayıtların tutulmasına ilişkin Prosedürün 3. maddesi uyarınca müşteriler tarafından imzalanan sözleşmelerin kaydı, Sanatın 1. Bölümü uyarınca tek bir tedarikçi ile yürütülen aşağıdaki devlet sözleşmeleri hakkında bilgi içermemektedir. 44-FZ Sayılı Kanunun 93. Maddesi:

100 bin ruble'ye kadar küçük alımlar (madde 4);
kültür kurumları, sirkler, müzeler vb. tarafından yapılan 400 bin rubleye kadar küçük alımlar. (madde 5);
binada bu tür hizmetleri sağlayan kişi tarafından ücretsiz kullanım, kamu hizmetleri için devredilen konut dışı binaların bakım ve onarımına yönelik hizmetlerin sağlanması (madde 23);
birincil istatistiksel verilerin toplanması ve işlenmesinde bireylerin hizmetleri (madde 42);
kütüphaneler ve eğitim kurumları tarafından satın alınan belgesel ve soyut yabancı veritabanlarına erişim hakkı hizmetleri (44, 45. paragraflar);
operasyonel soruşturma faaliyetleri için tahsis edilen fonlar kullanılarak satın alınan işler (mallar, hizmetler) (madde 46).

Madde 8 md. 44-FZ Sayılı Kanunun 103'ü, devlet koruması amacıyla düzenlenen devlet sözleşmeleri için ödeme yapılmasına da izin verir (madde 52, bölüm 1, madde 93), ayrıca sicile böyle bir sözleşme hakkında bilgi dahil edilmeden.

Sözleşme kayıt girişi

Kayıt girişi, müşteri tarafından imzalanan ayrı bir sözleşmeye ilişkin sözleşme kaydındaki bilgidir. Aşağıdakileri içeren benzersiz bir numaraya sahiptir:

sicil kaydının oluşturulduğu yıl;
müşteri kimlik kodu;
kayıt girişinin seri numarası;
Kayıttaki her bilgi ve belgenin seri numarası.

Kodların ve numaraların atanması, uygulanması ve değiştirilmesine ilişkin prosedür Rusya Maliye Bakanlığı tarafından belirlenir.

44-FZ kapsamındaki sözleşmelerin kaydını tutarken bir kayıt giriş numarası oluşturma kuralları ve devlet sırrını oluşturan bilgileri içeren sözleşmelerin bir kaydı, Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı'nın 23 Aralık tarihli Emri ile düzenlenmektedir. 2013 Sayı 130n.

Sözleşme sicil kayıt numarasının benzersiz olduğunu ve sözleşme sicilinde tekrarlanamayacağını tespit etmişlerdir. Sayının yapısı şöyle görünür:

1'den 11'e kadar olan sayılar devlet müşteri kodunu temsil eder;
12. ve 13. rakamlar girişin yapıldığı yılın son iki rakamıdır;
14'ten 19'a kadar olan sayılar kaydın seri numarasını temsil eder;
son 4 rakam (20-23) bilginin seri numarasıdır.

29 Aralık 2017 tarih ve 1689 sayılı Karar: sözleşme kayıtlarından bilgilerin doğrulanması

Geçen yılın sonunda, Rusya Federasyonu Hükümeti 29 Aralık 2017 tarih ve 1689 sayılı Kararı kabul etti. Rusya Federasyonu Hükümeti'nin daha önce yayınlanan 13 Nisan 2017 tarih ve 443 sayılı Kararını değiştirdi.

Değişikliklerin ana özü, ülke yetkililerinin, devlet müşterilerinin sözleşme kayıtlarında yayınlaması gereken bir dizi verinin doğrulanmasına yönelik kısıtlamaları genişletmesidir. Daha önce 1 Ocak 2018'e kadar geçerli olan bu süre artık 1 Ocak 2019'a çıkarıldı.

Bu zamana kadar sözleşmelerin sicilinin tutulmasına ilişkin Yönetmeliğin 14. paragrafının “c” bendi askıya alınmıştır. Federal Hazine, bütçe dışı fonlar ve ülkenin kurucu kuruluşlarındaki mali departmanları içeren devlet kurumları, aşağıdakilere ilişkin verilerin tutarlılığını kontrol etme hakkına sahip değildir:

sözleşme şartlarının yerine getirilmesi için son tarih;
satın alınan ürünlerin miktarı, iş ve hizmetlerin hacmi.

Ayrıca yetkililer, müşterilerin sözleşmenin imzalanması ve feshine ilişkin sunduğu bilgi ve belgelerdeki bilgilerin birbiriyle ve kabul edilen bütçe yükümlülüğünün şartlarıyla örtüşüp örtüşmediğini kontrol edemiyor.

2006 yılında imzalanan ve 2020 yılına kadar geçerlilik süresi olan bir kira sözleşmesinin yasal halef olarak kuruluşa devredilmesi durumunda ne yapılmalıdır? Sözleşmeler siciline mi yazılmalı yoksa feshedilip yenisi mi yapılmalı? Devlet Halk Sağlığı Örgütü'nde nasıl dikkate alınabilir ve 2017 yılı SMP raporuna nasıl yansıtılabilir?

Veraset konusunda ek bir anlaşma yapılması ve bu sözleşmenin ve değişikliklerin sözleşmeler kütüğüne kaydedilmesi gerekmektedir. Zeyilnamenin imzalandığı tarihten itibaren dikkate alınması gerekir. anlaşmalar. Ayrıca kayıt odası ile ek anlaşmanın tescil edilmesi gerekmektedir. Ve bu tarihten itibaren sözleşmeler siciline girilecektir.

44-FZ uyarınca sözleşmelerin kaydının tutulması

Konuyla ilgili makaleler

Her devlet müşterisinin, 44-FZ kapsamındaki devlet sözleşmelerinin kaydını tutma konusunda net bir anlayışa sahip olması gerekir. Sözleşmelerin kaydını tutma prosedürünün çeşitli yönlerinden, girilen verilerin yetkili kuruluş tarafından teknik olarak nasıl korunduğundan bahsedeceğiz ve ayrıca sözleşmenin feshi konusuna da değineceğiz.

Sözleşmelerin kaydı

Devlet müşterileri tarafından imzalanan sözleşmelerin kaydının tutulmasına ilişkin prosedür, 44-FZ sayılı Kanunun 103'üncü maddesinin 6 ve 7'nci bölümlerinde belirtilmiştir. Sözleşme sistemi kanunu ve 703 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi uyarınca sicilin tutulmasına ilişkin yetkili kurum Federal Hazine'dir.

44-FZ kapsamındaki sözleşmelerin kaydı Rusça olarak tutulur, üreticilerin ve ticari markaların adları Latin harfleriyle belirtilir. Sözleşmenin devlet sırrı oluşturan bilgiler içermesi durumunda, bu tür sözleşmelerin kaydının tutulmasına ilişkin prosedür ve sicile girilmesi gereken bilgilerin listesi, 1084 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti'nin başka bir kararnamesi ile düzenlenir.

Müşteri şunu dikkate almalıdır: 1 Ocak 2017'den itibarenİhale kimlik kodu, sözleşme kaydına girilmesi gereken bilgiler listesine eklenir.

Portala tam erişim elde etmek için Pro-goszakaz.ru kayıt olmanız gerekiyor.
Portalda hızlı yetkilendirme için bir sosyal ağ seçin:

"Satın alma yönetimi (120 saat)"
Program metodolojik önerilere göre geliştirildi Rusya Ekonomik Kalkınma Bakanlığı ve Rusya Eğitim ve Bilim Bakanlığı ve Profesyonel Standartlara tamamen uygundur.

Sözleşme sicilinin korunması

Yetkili bir organ olarak hareket eden Federal Hazine, 44-FZ kapsamındaki sözleşmelerin kaydını tutarken bilgilerin çok taraflı korunmasını sağlar. Bunun için şunu kullanıyoruz:

Sözleşmenin uygulanmasının izlenmesi: rapor ve kayıt için tüm son tarihler

Girilen tüm bilgilerin dijital imzası;

virüslere karşı yazılım koruması;

Tamamlanan tüm işlemlere ilişkin bilgiler tutulur ve ani bir sistem arızası durumunda veri kaybının önlenmesi amacıyla bilgiler yedeklenir.

Ayrıca, müşteri tarafından sözleşmeye, sözleşmenin imzalanmasına veya feshine ilişkin olarak doldurulan bilgilerin eksiksizliğini ayrı yöntemler kullanarak izliyoruz. Yetkisiz erişim yoluyla bilgilerin değiştirilmesine/silinmesine karşı yerleşik koruma da mevcuttur.

UIS, zaman sınırı olmadan bilgi eklerken kayıt defterinde çalışmayı, bilgisayar korsanlığına karşı korumayı ve kullanıcıların yasal olarak farklılaşmasını sağlar. İstediğiniz zaman, daha önce yapılan değişikliklerin günlüğünü görüntüleyebilir, sözleşmelerdeki verileri birleştirebilir veya ana gruptaki bilgileri kullanarak, değişikliklerin bir kroniği de dahil olmak üzere istenen sözleşme hakkında bilgi bulabilirsiniz.

44-FZ kapsamındaki sözleşmelerin kaydına hangi veriler girilir?

44-FZ sayılı Kanun'un 103. maddesi uyarınca, sözleşme kayıtlarında yer alan veriler, devlet müşterisine ilişkin bilgileri (isim, vergi kimlik numarası, kontrol noktası ve kanunda belirtilen diğer bilgiler), sözleşmenin kaynağına ilişkin bilgileri içermektedir. tedarikçiyi belirlemek için finansman ve satın alma için seçilen yöntem; hem özet belgenin hem de imzalanan sözleşmenin tarihi ve ayrıntıları; tedarik nesnesinin adı, nihai sözleşme fiyatı ve mal birimi başına fiyatı, yüklenicinin yükümlülüklerini yerine getirmesi için son tarihler.

Kayıt ayrıca malların menşe ülkesine ilişkin verileri ve tedarikçiye ilişkin bilgileri (ayrıca isim, TIN ve diğer bilgiler) içerir; ayrıca elektronik imza ile imzalanan sözleşmenin bir kopyası gibi belgeler de sisteme girilir. 44-FZ kapsamındaki sözleşmelerin kaydı; tıbbi komisyonun kararı (ilaç satın alınması durumunda).

Müşteriler tarafından imzalanan sözleşmelerin kaydının tutulmasına ilişkin kurallar, bu tür kayıtların tutulmasına ilişkin prosedürün belirlenmesi, 28 Kasım 2013 tarih ve 1084 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile düzenlenmektedir.

“Birleşik Bilgi Sisteminde Çalışma (56 saat)”
Kurs konuları:
— Bir kuruluşun EIS'teki kişisel hesabında nasıl çalışılır?
— Satın almalar nasıl planlanır ve gerekçelendirilir?
— Tedarikçi belirleme yöntemlerindeki temel farklılıklar nelerdir?
— Sözleşmelerle doğru şekilde nasıl çalışılır?

✔ İlgili malzemeler:

44-FZ kapsamındaki sözleşmelerin kaydına bilgiler nasıl girilir?

Devlet müşterisi sözleşmeye girdiği andan itibaren 3 iş günü içerisinde yasaların gerektirdiği tüm bilgileri ve gerekli belgeleri (dijital imza ile imzalanmış) Federal Hazine'ye gönderir. Müşteri, sözleşmede değişiklik yapılması veya feshedilmesi durumunda da benzer şekilde hareket eder.

Departman, aynı 3 iş günü içerisinde verilen bilgileri kontrol eder ve (olumlu sonuç olması durumunda) benzersiz bir numara atanan bir kayıt girişi oluşturur. Devlet müşterisi tarafından sağlanan bilgilerin kontrol edilmesinin sonuçlarına göre herhangi bir eksiklik tespit edilirse, kendisine müşterinin 1 iş günü içinde gidermekle yükümlü olduğu bir tutarsızlık protokolü gönderilir.

“Tedarik nesnesini açıklarken GOST'lar nasıl kullanılır?”

Konstantin Edelev, Devlet Düzeni Sistemi uzmanı

Referans şartlarına yalnızca GOST'u değil aynı zamanda standarttaki göstergeleri de yazın. Yalnızca ürünün adını ve GOST bağlantısını belirtirseniz katılımcının hangi ürüne ihtiyaç duyulduğunu anlaması zor olacaktır. Örneğin, müşterilerden biri belgelere malzemelerin belirli GOST standartlarını karşılaması gerektiği yönünde bir gereklilik eklemişti. Referans şartlarında spesifik göstergeler yoktu. Kontrolörler ve mahkemeler bunu bir ihlal olarak değerlendirdi. Devlet standartlarına göre malzemeler çeşitlidir: türlere, sınıflara, markalara, sınıflandırmalara ayrılmıştır, böylece katılımcılar hangi ürünü tedarik edeceklerini anlamamışlardır. Öneride GOST kullanımına ilişkin üç ipucuna daha bakın:
“2018'de bir tedarik nesnesi nasıl tanımlanır”

Sözleşme kaydının teknik yönleri

Bir müşteri 44-FZ kapsamındaki bir sözleşmeyle ilgili bilgileri kayıt defterine girdiğinde, finansman kaynağı satırında iki sekme bulunur: "Bütçe fonlarından" ve "Bütçe dışı fonlardan".

Bilgisi sicile girilen sözleşme, farklı türde iki finansman kaynağı içeriyorsa (ki bu oldukça yaygındır) ne yapmalısınız?

Bu durumda sözleşmenin toplam tutarı kaynaklara orantılı olarak bölünür ve bilgiler sekmelere dağıtılarak girilir. Toplam tutarın “Genel Bilgiler” sekmesinde yer alan ve akdedilen sözleşmede fiilen belirtilen tutarla eşleştiğinden emin olmak gerekir.

Sözleşmenin uygulanmasına ilişkin bilgiler, örneğin işin tamamlanma eylemi veya fatura gibi parasal bir yükümlülüğün ortaya çıktığını doğrulayan belgeler (isim, tarih ve numara) hakkındaki bilgileri içerir. Sözleşmenin müşteri tarafından ödenmesi ödeme emri ile teyit edilir.

Sözleşmenin feshedilmesi durumunda müşteri, sözleşme için yapılan fiili ödemelerin tutarını belirtmeli, ayrıca tarihi ve gerekçeleri de belirtmelidir (örneğin, mahkeme kararı, belgenin taranmış bir kopyası ektedir) ve sözleşmenin feshi nedeni.

Yürütme birkaç aşamaya bölünmüşse, belgelerle ilgili bilgiler takvim sırasına göre doldurulur.

Satın alma ile ilgili her türlü sorunuzun yanıtını burada bulabilirsiniz. dergisi "Soru ve Cevaplarda Hükümet Emri" Abone

44-FZ kapsamındaki sözleşmelerin kaydı

Özel bir hükümet organına bilgi sağlamak 44-FZ uyarınca sözleşmelerin kaydını tutmak müşterilerin sorumluluğundadır. Bilgi ve ilgili belgeler Federal Hazineye sunulmalıdır. Peki sen sözleşmelerin kaydını tutma prosedürü Rusya Federasyonu Hükümeti'nin 28 Kasım 2013 tarih ve 1084 sayılı Kararnamesi ile kurulmuştur. Ayrıca müşteriler için önemli bir belge, Rusya Maliye Bakanlığı'nın 24 Kasım 2014 N 136n tarihli Emridir, müşteriler arasındaki etkileşim prosedürünü yansıtır. ve sözleşmelerin kaydını tutarken Hazine.

44-FZ kapsamındaki sözleşmelerin kaydına dahil edilmesi için hangi bilgilerin Federal Hazine'ye aktarılması gerekir?

Sözleşmelerin kaydı aşağıdaki veri ve belgeleri yansıtmalıdır:

müşteri adı;

finansman kaynağı;

tedarikçinin belirlenme şekli;

sözleşmenin imzalanma gerekçelerini ve tedarikçinin belirlendiği tarihi belirten belgenin ayrıntıları;

sözleşmenin imzalanma tarihi ve varsa numarası;

sözleşmenin içeriğine ilişkin veriler: satın alma nesnesi, satın alma fiyatı, sözleşmenin ifa şartları, mal biriminin maliyeti, malların üretildiği ülke veya üreticisine ilişkin veriler (sözleşme halihazırda imzalanmışsa);

tedarikçi, yüklenici hakkında bilgiler: isim, konum (şirketler için); Tam ad ve ikamet yeri (vatandaşlar için); TENEKE;

sözleşmenin değiştirilen şartlarına ilişkin veriler (sözleşmenin sonuçlanmasının ardından değişikliklere uğraması durumunda);

Sonuç prosedürünü geçen sözleşmenin bir kopyası (müşterinin geliştirilmiş niteliksiz elektronik imzasıyla imzalanmalıdır);

sözleşmenin ödenip ödenmediği, para cezalarının ve cezaların tahakkuk edip etmediğine ilişkin bilgiler de dahil olmak üzere sözleşmenin uygulanmasına ilişkin veriler;

sözleşmenin feshine ilişkin bilgiler, fesih gerekçelerinin de buraya yansıtılması gerekir;

satın alma kimlik kodu (01/01/2017'den itibaren belirtilmiştir);

malların kabulüne ilişkin kağıt;

gerekiyorsa sağlık komisyonunun kararı (madde 7, bölüm 2, madde 83 ve madde 28, bölüm 1, madde 93).

Belirtilen tüm veri ve belgeler için uygun alanların nasıl doldurulacağına ilişkin daha ayrıntılı bilgi, Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı'nın yukarıdaki Kararının 15-39. paragraflarında bulunabilir. Hangi sayısal gösterimlerin kullanılacağı, hangi referans kitaplarının takip edileceği vb. ayrıntılı olarak açıklanmaktadır.

Not! Rusya Federasyonu Ekonomik Kalkınma Bakanlığı, sözleşmeye ek bir anlaşmanın Birleşik Bilgi Sistemine yerleştirilmesi ve bununla ilgili bilgilerin sözleşmeler kaydına dahil edilmesi konusundaki tutumunu ifade etti (22 Temmuz tarihli OG-D28-9402 sayılı Mektup) , 2016). Bu departmana göre, sözleşmenin kendisi gibi sözleşmeye yapılan ek anlaşma da yalnızca Birleşik Bilgi Sisteminde yayınlandıkları andan itibaren yapılmış sayılır. Aynı zamanda bakanlık, sözleşme kayıtlarında bir sözleşme veya ek anlaşma hakkında bilgi bulunmamasının bunların geçersiz ilan edilmesi için gerekçe teşkil etmediğini belirtti. Ekonomik Kalkınma Bakanlığı'nın tartışmalı konumu göz önüne alındığında, ek anlaşmalara ilişkin bilgilerin sözleşme siciline gönderilmesi tavsiye edilir.

44-FZ uyarınca sözleşmelerin kaydını tutarken müşteri ve Hazine nasıl etkileşimde bulunur?

Müşteri, sözleşmelerin özel bir program olan Elektronik Bütçe'ye kaydedilmesi için bilgi ve belgeler hazırlamalıdır. Erişmek için Rusya Federasyonu bütçe sisteminin portalına gitmeniz gerekiyor.

Tüm bilgi ve belgeler müşteri adına imzalanmalıdır. geliştirilmiş niteliksiz EP.

Müşteri tarafından iletilen bilgi ve belgelerden, müşteri adına hareket eden ve bu belge ve bilgileri kendi elektronik imzasından imzalayan kişi bizzat sorumludur.

Sözleşme siciline yansıyacak bilgi ve belgelerin gönderilmesi için son tarihler

Müşteriler aşağıdaki zaman dilimleri içerisinde bilgi sağlamaya yönelik çalışmalar yürütürler:

sözleşmenin imzalandığı tarihten itibaren 3 iş günü içinde - yeni sözleşmeye ilişkin veriler (yukarıdaki bilgi ve belge listesinin 1-7, 9, 12-13. maddeleri);

Sözleşmede değişiklik yapıldığı, feshedildiği veya malların kabul edildiği tarihten itibaren 3 iş günü içinde - bu konulara ilişkin bilgiler (yukarıdaki listenin 8, 10, 11, 13. maddeleri).

Sonuç olumlu ise Hazine şunları yapmalıdır:

Birleşik Bilgi Sistemindeki sözleşmenin kayıt girişini işaretlemek - gerekli tüm belge ve bilgilerin müşteriden alındığı tarihten itibaren 3 iş günü;

Müşteriye bir kayıt girişinin oluşturulması hakkında bilgi verin ve benzersiz numarasını sağlayın - girişin sözleşme kaydına dahil edildiği andan itibaren 1 iş günü (bildirim elektronik olarak gerçekleşir).

Sonuç olumsuz ise:

Hazine, müşteriye, tespit edilen eksiklikleri ve alınan bilgilerin sözleşme kayıtlarına yansıtılamamasının nedenlerini belirten bir elektronik protokol gönderir - müşteriden bilgi alındığı tarihten itibaren 3 iş günü;

müşteri eksik bilgi veya belgeleri protokolün kendisine ulaştığı tarihten itibaren 1 iş günü içerisinde Hazine'ye gönderir.

44-FZ kapsamındaki sözleşmelerin kaydına hangi sözleşmeler dahil değildir?

Aşağıdakiler de dahil olmak üzere, belirtilen sicile aşağıdaki sözleşmeye dayalı ilişkiler hakkında bilgi göndermeye gerek yoktur:

93. maddenin 1. kısmının 4. ve 5. bentleri kapsamında tek tedarikçi ile;

müşterinin ücretsiz olarak kullandığı veya operasyonel yönetim hakkı altında olan konut dışı binaların, kamu hizmetlerinin onarımı ve bakımı için sözleşme (madde 23, bölüm 1, madde 93);

aşağıdaki veritabanları dahil olmak üzere yayınlanan bilgilere erişim hakkının alınması - belgesel, belgesel, özet (madde 44 ve 45, bölüm 1, madde 93).

Bir sözleşme kaydının bakımı nasıl otomatikleştirilir?

Bunu yapmak için Ekonomi Uzmanı programını kullanmak uygundur. Satın alma kaydının otomatik olarak doldurulması vardır. Programın ücretsiz versiyonunu buradan indirebilirsiniz.

Sözleşmelerin kaydıyla ilgili herhangi bir sorunuz varsa

“Müşteri Danışmanı” yardım sistemindeki “Sözleşme” bölümüne geçici olarak ücretsiz erişim sağlayabilirsiniz. Sözleşmelerin kaydının tutulmasıyla ilgili soruların yanıtlarını içerir. Buradan erişebilirsiniz.

Yeni kurallara göre sözleşme siciline ve sözleşme siciline bilgi nasıl gönderilir?

Bazlar nasıl farklı?

Bir sözleşme kaydının ne olduğunu, bir anlaşma kaydının ne olduğunu, bunların nasıl düzgün bir şekilde sürdürüleceğini ve birbirlerinden nasıl farklı olduklarını anlayalım.

Birincisi, müşteriler tarafından 44-FZ uyarınca imzalanan tüm sözleşmeler hakkında bilgi içeren bir veritabanıdır.

Federal Kanun-223 uyarınca satın alma sonucunda belirli türdeki tüzel kişiler tarafından imzalanan sözleşmeler hakkında bilgi, sözleşme kayıtlarında yer almaktadır.

EIS web sitesinde 223 Federal Yasa ve 44 Federal Yasa sözleşmelerinin bir kaydı tutulur.

İstisnalar vardır, kanunla belirlenir. Genel kural olarak devlet sırrı niteliğindeki alımlara ilişkin bilgiler Hazine'ye sunulmamaktadır. 100.000 rubleye kadar olan satın almalara ve 44-FZ ve 223-FZ tarafından belirtilen diğerlerine ilişkin veriler de dahil edilmemiştir.

44-FZ kapsamındaki sözleşmelerin muhasebeleştirilmesi için veri sunma yükümlülüğü müşterilere (veya yetkili kişilere) yanı sıra bütçe kurumlarına, devlet ve belediye işletmelerine verilmiştir. 223-FZ kapsamındaki sözleşmelerin kaydındaki veriler de müşteri (veya yetkili bir kişi) tarafından girilir.

Bilgi sağlama prosedürünün ihlali idari sorumluluğa tabidir.

44-FZ'ye göre veritabanına bilgi nasıl girilir?

Bilgi ve belgeler Federal Hazineye Elektronik Bütçe sistemi aracılığıyla iletilmektedir. Buna Rusya Federasyonu Bütçe Sisteminin Birleşik Portalı üzerinden girebilirsiniz, ancak bunu devlet müşterisinin Birleşik Bilgi Sistemindeki kişisel hesabı aracılığıyla yapmak daha uygundur.

Bir sözleşmenin imzalanmasına ilişkin veriler gönderilirse, "Sözleşme bilgileri oluştur" düğmesine tıklamanız gerekir.

Bir değişiklik, yürütme veya fesih hakkında bilgi girmeniz gerektiğinde sözleşmeyi “Yürütme” sekmesinde bulmalısınız. Daha sonra açılır menüde sırasıyla “Değişiklik yapma” veya “Sözleşmenin yürütülmesi (fesih)” öğesine tıklamanız gerekir.

Her iki durumda da bilgi girişi için bir sayfa görüntülenecektir.

Web formundaki “*” sembolü ile işaretlenmiş tüm alanların doldurulması gerekmektedir, aksi takdirde sistem bilgi oluşturmanıza ve göndermenize izin vermeyecektir.

Daha sonra, eğer kağıt üzerindeyse gerekli belgeleri taramanız ve dosyaları web formuna eklemeniz gerekir. Belge elektronik biçimde oluşturulmuşsa (örneğin, elektronik biçimdeki bir açık artırmanın sonuçlarına göre), bu belgeyle birlikte bir dosya eklemeniz gerekir. Dosyaların genel kullanıma açık yazılımlar kullanılarak görüntülenebilmesi için ortak açık formatlarda olması gerekir.

Bilgi ve belgelerin devlet müşterisi adına hareket etme hakkına sahip kişinin elektronik imzası ile imzalanması gerekmektedir.

Devlet sözleşmelerinin örnek kaydı

44 Federal Yasa kapsamında örnek bir sözleşme kaydı geliştirmek zor değildir. Lütfen buna sözleşmelerin kaydı demenin daha doğru olduğunu unutmayın.

Daha önce de belirtildiği gibi elektronik olarak “Elektronik Bütçe” portalında tutulmaktadır. Gerekirse kişisel hesabınızda bir sözleşme listesi oluşturabilir ve yazdırabilirsiniz. Bunun için “Bilgilerin Hazırlanması” dışındaki sekmelerden herhangi birinde bulunan “Sözleşme kayıt formunu yazdır” butonuna tıklayın. Form, sözleşmeler, değişiklikler, yürütme veya fesih hakkında gönderilen verileri içerir. Veriler bütçe düzeyine göre gruplandırılır ve ayrı tarayıcı pencerelerinde görüntülenir.

Dahili kullanım için Excel'de örnek bir sözleşme kaydının ücretsiz indirilmesini sunuyoruz. Verileri UIS'e girilmeyen sözleşmeleri hesaba katmak için kullanılabilir.

44-FZ'nin yayımlanması ve değiştirilmesi için son tarihler

Sözleşmenin imzalandığı veya imzalandığı tarihten itibaren 3 iş günü, malların kabulü (iş, hizmetler);

Sözleşmenin değiştirildiği veya feshedildiği tarihten itibaren 1 iş günü.

Hazine'nin doğrulama sırasında hata tespit etmesi durumunda müşteri bir iş günü içerisinde düzeltme yapmakla yükümlüdür. Aksi takdirde bilgiler veritabanına dahil edilmeyecektir. Ayrıca müşterinin bağımsız olarak hataları keşfetmesi durumunda değişiklikler mümkün olan en kısa sürede yapılmalıdır.

Elektronik Bütçe sisteminde düzeltme yapabilmek için hatalı bilgi içeren alanların düzeltilmesi, doğru belgelerin eklenmesi ve düzeltmelerin imzalanarak sisteme gönderilmesi gerekmektedir.

07/01/2018 tarihinden itibaren sözleşmeye ilişkin bilgilerin girildiği tarihten itibaren - sonuç, değişiklik, fesih, ürünlerin kabulü, 5 iş günü içinde uygulama - müşteri bilgi ve belgeleri oluşturur ve bilgileri kayıt defterine gönderir.

kontroller (donanım ve yazılım);
Maliye Bakanlığı'nın 23 Aralık 2013 tarih ve 130n sayılı onaylı Kararı uyarınca benzersiz bir numara atanarak bir kayıt girişi oluşturur;
tespit edilen tutarsızlıkların listesini ve bilgi ve belgelerin sözleşme kayıtlarında yer almama nedenlerini içeren bir protokolü müşteriye gönderir.

Müşteri 1 iş günü içerisinde yorumları düzeltip bilgileri tekrar göndermekle yükümlüdür.

Kayıt girişinin yapıldığı tarihten itibaren 1 iş günü içerisinde Federal Hazine müşteriye bir e-posta gönderir. sözleşme veri tabanına bir kayıt girişinin dahil edilmesine ilişkin bir bildirim şeklinde.

223-FZ'ye göre veritabanına bilgi nasıl girilir?

Federal Kanun 223 uyarınca sözleşmelerin kaydını tutmak bu şekilde çalışır. Bilgiler ve ekindeki belgeler müşteri tarafından yine “Elektronik Bütçe” aracılığıyla Federal Hazine'ye gönderilir. Web arayüzündeki uygun formları doldurmanız veya bilgi üretmek için kullanılan Birleşik Bilgi Sisteminden bilgi göndermeniz gerekir. Daha sonra belgelerin (geleneksel satın alma için) veya elektronik belgelerin (elektronik satın alma için) taranmış kopyaları eklenir. Belge, müşterinin yetkili bir temsilcisi tarafından geliştirilmiş nitelikli elektronik imza kullanılarak imzalanmalıdır.

223-FZ uyarınca yayın ve düzeltmeler için son tarihler

Veri ve belgelerin, anlaşmanın imzalandığı tarihten itibaren üç iş günü içerisinde Federal Hazine'ye gönderilmesi gerekmektedir. Değişiklik, uygulama veya fesih halinde bu olayların meydana geldiği tarihten itibaren 10 gün içerisinde bilgi girilir.

Müşteri, veri tabanına bilgi eklemeyi reddederse, Federal Hazine'nin ret protokolünün alındığı tarihten itibaren üç iş günü içinde eksik bilgi ve belgeleri oluşturmalı ve (veya) bunları uygun şekilde değiştirmeli ve ardından göndermelidir. Değiştirilen veriler orijinalleriyle aynı şekilde Federal Hazine'ye iletilir.

223-FZ kapsamındaki anlaşmaların örnek veritabanı

Sözleşme kayıt formunu Excel'de indirmenizi öneririz.

ABD savaş suçları listesi ABD savaş suçlarının kısa bir listesi: 1. 18. yüzyıl – yerli Hint halkına yönelik soykırım. 2. 1945 - Japonya'nın Hiroşima ve Nagazaki şehirlerine nükleer bomba atılması. Bu alaycı saldırganlık eyleminin hiçbir […]
26 Şubat 2018 tarihli Federal Cezaevi Hizmetinin Emri No. 160 “Rusya Federal Cezaevi Hizmetinin, Rusya Federal Cezaevi Hizmetinin bölgesel organlarının, ceza sistemi kurumlarının ve müşterinin yetkilerinin diğer kuruluşlarının kullanılması hakkında " (Olumsuz […]
Rusya Federasyonu Yüksek Mahkemesi Genel Kurulunun 14 Kasım 2017 tarih ve 44 sayılı Kararı “Acil bir durumda çocuğun haklarının ve meşru çıkarlarının korunmasına ilişkin anlaşmazlıkların çözümünde mahkemelerin mevzuatı uygulaması hakkında Hayatının tehdit edilmesi veya […]
Ahlaksız Tedarikçiler Kaydı'ndan Alıntı Haksız Tedarikçiler Kaydı'ndan alıntı - bunu kimin ve nasıl tamamlaması gerektiğini, bugünkü makalemizde size anlatacağız. Aşağıda okuyucu aynı zamanda böyle bir sertifikanın bir örneğini ve onun için genel önerileri de bulacaktır […]
19 Mayıs 1995 tarihli Federal Kanun No. 81-FZ (24 Kasım 1995 tarihli Federal Kanunlarla değiştirildiği şekliyle N 184-FZ, 18 Haziran 1996 tarihli N 76-FZ, 24 Kasım 1996 tarihli N 130-FZ, Aralık tarihli) 30, 1996 N 162-FZ, 21 Temmuz 1998 tarihli N 117-FZ, 29 Temmuz 1998 tarihli N 134-FZ, 17 Temmuz 1999 tarihli N 171-FZ, […]

Bütçe sürecine katılanların ve katılmayanların birleştirilmiş kaydı aşağıdakilerden verileri içerir:

Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Kaydı;
konsolide müşteri listesi;
RUBP - bütçe sürecine katılanlar;
RNUBP - bütçe sürecine katılmayanlar;
diğer sınıflandırıcılar.

2019 bütçe sürecine katılanların konsolide kaydı

Konsolide sicilden kod: TIN ile nasıl öğrenilir

Bus.gov.ru, budget.gov.ru web sitelerinde kayıtlı her kuruluş için benzersiz bir kod oluşturulur - bir kayıt girişi. Aradığınız kurumun vergi kimlik numarasını arama çubuğuna yazarak bu kodu öğrenebilirsiniz.

Devlet hizmeti “Eğitim”in benzersiz kayıt numarası aşağıdaki örnekte görülebilir.

“Elektronik Bütçe” ile çalışırken sıklıkla “Bir kuruluşun NUBP kodu nasıl bulunur?” sorusu sorulur. Bu bilgiler tüzel kişiliğe ilişkin genel bilgiler içerisinde yer almaktadır.

Bütçe sürecine katılmayan tüm kişilerin kodlarını bulmak için, "Kuruluş türü" filtresinde 20'yi seçmeniz gerekir - diğer tüzel kişiler, bütçe sürecine katılmayan diğer kişiler. Belirli bir kuruluş için bir koda ihtiyacınız varsa yukarıdaki alana kuruluşun TIN'sini girmeniz gerekir.

Bütçe sürecindeki diğer katılımcı türleri için UNRZ:

Kayıt defteri girişi nasıl oluşturulur?

RUBP ve NUBP'nin oluşturulması ve sürdürülmesine ilişkin prosedür, Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı'nın 23 Aralık 2014 tarih ve 163n sayılı Emri ile düzenlenmiştir; 15 Kasım 2017 tarih ve 190n sayılı Emir, kayıt girişleri oluşturma prosedürünü kontrol etmektedir.

Temel (endüstri) listelerinde yer alan aşağıdaki bilgiler esas alınarak oluşturulmuştur:

devlet veya belediye hizmetinin adı, OKVED kodlarıyla çalışma;
kurumun kamu tüzel kişiliğinin türü;
bir hizmetin, işin maliyetine veya nüfusa ücretsiz sağlanmasına ilişkin veriler;
kamu hizmetlerinin içeriği;
işin gerçekleştirilmesinin veya kamu hizmetlerinin sağlanmasının koşulları ve biçimi;
kuruluşun ekonomik faaliyet türü;
koşullu - tüketici kategorileri;
kalite ve hacim göstergeleri;
işin performansını ve hizmetlerin sağlanmasını düzenleyen düzenleyici çerçeveden elde edilen veriler.

Her girişin kendine özgü bir numarası vardır. Sicilde devlet sırrı içeren bilgi ve belgeler yer almıyor.

Birleştirilmiş RUBP ve NUBP'de yer alan tüm mevcut bilgi blokları ve listeleri esas alınarak yetkili federal yürütme makamları tarafından benzersiz bir numara oluşturulur.

Şöyle olur:

1'den 8'e kadar olan kategoriler, kuruluşu finanse eden kamu tüzel kişiliğinin (UBP) bölgesel tanımıdır.
9 ve 10 hane - Konsolide Kayıttaki benzer bir girişe göre kurum türünün kodu.
11 ve 12 bütçe düzeyi kodlarıdır.
13'ten 17'ye kadar olan rakamlar - Konsolide Listenin RZ'sindeki kurumun numarası.
18 sayısı bilgi özelliğinin şifresidir:

1 - varsa bilgi ve belgeler benzerdir ve muhasebe yapma hakkına sahip ayrı bir bölüme karşılık gelir;
0 - bilgiler eşleşmiyor.

19 - 23 Aralık 2014 tarih ve 163n sayılı Siparişin Ek No. 6'sına göre hesaplanan kontrol basamağı.
20. rakam kurumun durumunun kodlamasıdır:

1 - faaliyet gösteren kurum;
2 - etkin değil;
3 - hukuki ilişkinin olmaması;
4 - özel talimatlarla organizasyon.

1, 2, 11, 13, 14, 15, 16, 17. rakamlar, SR'deki bütçe sürecindeki her katılımcı için benzersiz bir koddur.

Diğer kayıt defteri girişlerinden farkı nedir?

20 bitlik benzersiz RP'den farklı olarak, siparişteki her bir satın alma veya her bir partiye atanan devlet satın alma web sitesindeki sözleşme kayıt giriş numarası 36 rakamdan oluşur ve belirli bir ürün için bir dizi sınıflandırma kodu olarak otomatik olarak oluşturulur. satın almak. Gerekli sözleşmeyi veya onunla ilgili bilgiyi bulmak için UIS'de "Sözleşmelerin Kaydı" sekmesine gitmeniz ve aradığınız belgenin PO'sunu girmeniz gerekir.

Bir belediye görevinin benzersiz kayıt numarası - nerede bulunur? Bu sorunun cevabını arıyorsanız 2019 bütçe sürecine katılanların kayıtlarına bakmanızı önermiyoruz. Bu bilgi kesinlikle yok!

Ödevin kağıt kopyasına göre benzersiz kayıt numaraları belirtilmelidir. Bu numarayı almak için kurucuyla iletişime geçmeniz gerekir.

1. 44-FZ çerçevesindeki sözleşmelerin kaydı. Sözleşmelerin kaydı- Müşteriler tarafından Yasal Çerçeve ve 44 Sayılı Kanun çerçevesinde imzalanan tüm sözleşmelerin tam listesidir.
İstisna:

Tek bir tedarikçi ile yapılan sözleşme (Federal Kanunun 44 93. maddesinin 1. bölümündeki 4, 5 23 44 - 46. maddeler)
Devlet sırrı olan sözleşmeler.

Bu kayıt, birleşik bilgi sisteminin web sitesinde yer almaktadır - www.zakupki.gov.ru.

Sözleşme kayıtlarında yer alan belgeler ve bilgiler kamuya açıktır ve herkes bunları ücretsiz olarak tanıyabilir - bu, Federal Yasanın 44'üncü maddesinin 102'nci maddesinin 5'inci kısmı ile düzenlenmektedir.

Özel bir nokta, verileri devlet sırrı olan sözleşmelerin kaydının medyada yayınlanamaması veya Birleşik Bilgi Sistemine yerleştirilememesidir - bu, Madde 44-FZ, 103'ün 7. Kısmında belirtilmiştir.

Bu kayda girmek istiyorsanız UIS web kaynağına gitmeli ve soldaki menüden “Sözleşmeler ve anlaşmalar hakkında bilgiler” bölümünü seçmeli ve ardından “Müşteriler tarafından imzalanan sözleşmelerin kaydı” seçeneğini seçmelisiniz.

2. 44-FZ kapsamındaki sözleşmelerin kaydını kim tutar?

Federal Yasanın 44. Maddesinin 102. Maddesinin 1. Kısmına göre, sözleşmelerin kaydı, Rusya Federasyonu bütçelerinin yürütülmesine yönelik nakit hizmetlerinin icra işlevlerini yerine getiren Federal yürütme organı tarafından yürütülür.

Bu Federal organ Federal Hazine'dir.

3. 44-FZ kapsamındaki sözleşmelerin kaydında hangi belgeler ve bilgiler yer almaktadır?

44-FZ'nin 103'üncü maddesinin 2'nci kısmına göre sözleşme sicilinde aşağıdaki belge ve bilgiler yer alır:

Müşterinin tam adı;
finansman kaynağı;
tedarikçiyi belirleme yöntemi;
tedarikçiyi belirleme sonuçlarının özetlenme tarihi ve sözleşmenin imzalanmasının esasını doğrulayan belgelerin ayrıntıları;
sözleşmenin imzalanma tarihi;
Tedarik konusu, sözleşmenin fiyatı ve ifa süresi, bir mal, iş veya hizmet biriminin fiyatı, menşe ülkenin adı veya akdedilen sözleşmeyle ilgili olarak malların üreticisi hakkında bilgi ;
uyarınca, tedarikçinin (yüklenici, icracı) veya yabancı bir kişinin adı, şirket adı (varsa), yeri (tüzel kişi için), tam adı (varsa), ikamet yeri (bireysel için), TIN numarası ilgili yabancı devletin mevzuatı, eşdeğer TIN (yüklenici, icracı);
değiştirilen sözleşme şartlarını gösteren, sözleşmede yapılan değişiklikler hakkında bilgi;
Müşterinin geliştirilmiş elektronik imzasıyla imzalanan sözleşmenin bir kopyası;
sözleşmenin tarafı tarafından sözleşme kapsamındaki yükümlülüklerin uygunsuz şekilde yerine getirilmesiyle bağlantılı olarak cezaların (para cezaları, cezalar) tahakkukuna ilişkin sözleşmenin ödenmesine ilişkin bilgiler de dahil olmak üzere sözleşmenin uygulanmasına ilişkin bilgiler;
fesih gerekçelerini gösteren sözleşmenin feshi hakkında bilgi;
kimlik kodunu satın alın;
Tedarik edilen malların, yapılan işin, verilen hizmetlerin kabulüne karar verilmesi durumunda kabul belgesi;
tıbbi komisyonun kararı (ilaç satın alınması durumunda).
diğer bilgi ve belgeler.

Temelde, Müşteriler devlet ve belediye sözleşmelerinin kayıtlarına bilgi girerler:

bir sözleşmenin imzalanması üzerine;
sözleşmedeki değişiklikler hakkında;
sözleşmenin feshi hakkında;
Sözleşmenin uygulanması hakkında.

4. Yapılan sözleşmelere ilişkin bilgilerin sicile girilmesine ilişkin prosedür ve zamanlama

44-FZ'nin 103. Maddesinin 3. kısmına göre Müşteri, gerekli tüm belgeleri 3 takvim takvim günü içerisinde Federal Hazine'ye gönderebilir.

Not: Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı'nın 24 Kasım 2014 tarih ve 136 sayılı Emri ile onaylanan Prosedürün 2. paragrafına göre, Müşteri tarafından sözleşme kaydında yer alan bilgi ve belgelerin oluşturulması, kamu maliyesi yönetimi için devlet entegre bilgi sistemi “Elektronik Bütçe”. Buna karşılık, “Elektronik Bütçe” IS, EIS web sitesi ile entegre edilmiştir.

Bundan sonra Federal Hazine, Müşteri tarafından sağlanan bilgi ve verileri kontrol eder ve bunları alındığı tarihten itibaren 3 takvim günü içinde Birleşik Bilgi Sistemine yerleştirir.

Bu durumda takvim günlerinden değil, özellikle iş günlerinden bahsettiğimize dikkatinizi çekmek isterim.
Müşteri tarafından sağlanan bilgi ve belgelerin belirlenen şartlara uygun olmaması durumunda, bu bilgi ve belgeler sözleşme kayıtlarına kaydedilmeye tabi değildir.

5. Gerekli sözleşmeyi kayıtta nasıl bulabilirim?

Ayrıca kayıt defteri penceresinde arama parametrelerinizi hassaslaştırma olanağına da sahipsiniz. Daha derin bir arama için gelişmiş arama aracını kullanmanızı öneririm. Bu işlevsellik, uygun köprüye tıkladıktan sonra kullanımınıza sunulacaktır.

Ayrıca belirli bir sektöre (OKPD2 kodu) ve belirli bir bölgeye yönelik sözleşmeleri de bulabilirsiniz. Yani, bu kaydı kullanma ve içinde gerekli bilgileri bulma yeteneği, kendine saygılı herhangi bir tedarikçinin çalışmalarında önemli bir beceridir.

6. 223-FZ kapsamındaki sözleşmelerin kaydı

223-FZ kapsamındaki sözleşmelerin kaydı ve 44-FZ kapsamındaki hükümet sözleşmelerinin kaydı EIS'nin resmi web sitesinde yayınlanmaktadır.

Federal Hazine ayrıca 223-FZ kapsamındaki kayıtların tutulmasından da sorumludur. 223-FZ kapsamındaki sözleşmelerin kaydını tutma prosedürü, 223-FZ'nin 4.1. Maddesi ile düzenlenmektedir.
Kayıt, Birleşik Bilgi Sistemine yerleştirmeye tabi olmayan veri ve bilgileri içermez.
Yani aşağıdakiler sicile dahil edilmez:
devlet sırrı oluşturan mal, iş, hizmet alımı, sözleşmelerin imzalanması hakkında bilgi;
Rusya Federasyonu Hükümeti tarafından 223-FZ'nin 4. Maddesinin 16. Kısmına uygun olarak karar verilen ihale hakkında bilgi.

Önemli nokta! Müşteri, 223-FZ'nin 4. maddesinin 5. Bölümü uyarınca, satın alma bilgilerini Birleşik Bilgi Sistemine yerleştirmemeye karar vermişse, kayıt, Müşteri tarafından Federal Hazine'ye gönderilmesi durumunda sözleşmelerle ilgili bilgi ve belgeleri içerir. .

7. Bilgi ve belgelerin sicile girilme usulü

Sözleşmenin imzalandığı tarihten itibaren 3 iş günü içerisinde Müşteriler, 1132 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile oluşturulan bilgi ve belgeleri sözleşme kayıt defterine girerler.
Sözleşmede değişiklik yapılması halinde Müşteriler, değişiklik yapılan bilgi ve belgeleri sözleşme kayıt defterine kaydeder.
Sözleşmenin uygulanmasının sonuçlarına ilişkin bilgiler, Müşteriler tarafından sözleşmenin imzalandığı, değiştirildiği veya feshedildiği tarihten itibaren 10 gün içinde sözleşme kaydına girilir.

8. Sözleşmelerin video talimat kaydı

İhalelerde garantili sonuç için Girişimcilik Destek Merkezi uzmanlarından tavsiye alabilirsiniz. Kuruluşunuz küçük bir işletme ise, bir dizi avantaj elde edebilirsiniz: devlet sözleşmeleri için avans ödemeleri, kısa ödeme koşulları, doğrudan sözleşmelerin imzalanması ve ihalesiz alt sözleşmeler. ve yalnızca minimum rekabetle karlı sözleşmelerle çalışın!

1. 44-FZ kapsamındaki sözleşmelerin kaydı: nedir ve nerede aranır?

Sözleşmelerin kaydı - Sözleşme Sistemine İlişkin Federal Yasaya (44-FZ) uygun olarak Müşteriler tarafından imzalanan tüm sözleşmelere ilişkin bir dizi kayıt kaydı. Bunun istisnası, 44-FZ'nin 93. Maddesinin 1. Kısmının 4, 5, 23, 42, 44 ve 45. maddeleri, 46. maddesi (bireylerle yapılan sözleşmeler açısından) uyarınca tek bir tedarikçi ile yapılan sözleşmeler ve sözleşmelerdir. , devlet sırrı teşkil eden bilgiler.

44-FZ çerçevesinde imzalanan hükümet sözleşmelerinin kaydı, Birleşik Bilgi Sisteminin satın alma alanındaki resmi web sitesinde - www.zakupki.gov.ru - yayınlanmaktadır.

Sözleşme kayıtlarında yer alan belgeler ve bilgiler kamu malıdır ve herkesin incelemesine tamamen ücretsiz olarak açıktır (44-FZ'nin 103. Maddesinin 5. Bölümü).

Önemli nokta! Bilgileri devlet sırrı oluşturan sözleşmelerin kaydı, medyada yayınlanmaya ve Birleşik Bilgi Sistemine yerleştirilmeye tabi değildir (44-FZ'nin 103. Maddesinin 7. Bölümü). Böyle bir sözleşme kaydında yer alan bilgiler, Rusya Federasyonu'nun arşiv işleri ve devlet sırlarının korunmasına ilişkin mevzuatına uygun olarak belirlenen şekilde saklanır (“Bir sözleşmeyi oluşturan bilgileri içeren sözleşmelerin kaydının tutulmasına ilişkin Kurallar”ın 5. maddesi). devlet sırrı”).

2. 44-FZ kapsamındaki sözleşmelerin kaydını kim tutar?

3. 44-FZ uyarınca sözleşme kaydının tutulmasını düzenleyen belgeler

44-FZ kapsamındaki sözleşmelerin kaydını tutma prosedürü, 44-FZ'nin 103. Maddesi ile de düzenlenmektedir.

Ayrıca, Müşterilerin aşağıdakiler tarafından da yönlendirilmesi gerekir:

. Bu emir, sözleşmelerin kaydını tutarken Müşteriler ile Federal Hazine arasındaki etkileşim prosedürünü yansıtır;
Rusya Maliye Bakanlığı'nın 18 Aralık 2013 tarih ve 127n sayılı Emri “Müşteriler tarafından imzalanan sözleşmelerin kaydını tutmak amacıyla bankaların ve müşterilerin kimlik kodlarının atanması, uygulanması ve değiştirilmesine ilişkin prosedürler hakkında, sözleşmelerin kaydı devlet sırrını oluşturan bilgileri ve banka teminatlarının kaydını içeren”;

4. 44-FZ kapsamındaki sözleşmelerin kaydında hangi belgeler ve bilgiler yer almaktadır?

44-FZ'nin 103'üncü maddesinin 2'nci kısmına göre sözleşme sicilinde aşağıdaki belge ve bilgiler yer alır:

Müşterinin adı;
finansman kaynağı;
tedarikçiyi belirleme yöntemi (yüklenici, icracı);
tedarikçiyi (yüklenici, icracı) belirleme sonuçlarının özetlenme tarihi ve sözleşmenin imzalanmasının temelini onaylayan belgenin ayrıntıları;
sözleşmenin imzalanma tarihi;
Tedarik konusu, sözleşmenin fiyatı ve ifa süresi, bir mal, iş veya hizmet biriminin fiyatı, menşe ülkenin adı veya akdedilen sözleşmeyle ilgili olarak malların üreticisi hakkında bilgi ;
uyarınca, tedarikçinin (yüklenici, icracı) veya yabancı bir kişinin adı, şirket adı (varsa), yeri (tüzel kişi için), tam adı (varsa), ikamet yeri (bireysel için), TIN numarası ilgili yabancı devletin mevzuatı, eşdeğer TIN (yüklenici, icracı);
değiştirilen sözleşme şartlarını gösteren, sözleşmede yapılan değişiklikler hakkında bilgi;
Müşterinin geliştirilmiş elektronik imzasıyla imzalanan sözleşmenin bir kopyası;
sözleşmenin tarafı tarafından sözleşme kapsamındaki yükümlülüklerin uygunsuz şekilde yerine getirilmesiyle bağlantılı olarak cezaların (para cezaları, cezalar) tahakkukuna ilişkin sözleşmenin ödenmesine ilişkin bilgiler de dahil olmak üzere sözleşmenin uygulanmasına ilişkin bilgiler;
fesih gerekçelerini gösteren sözleşmenin feshi hakkında bilgi;
kimlik kodunu satın alın;
Tedarik edilen malların, yapılan işin, verilen hizmetlerin kabulüne karar verilmesi durumunda kabul belgesi;
tıbbi komisyonun kararı (ilaç satın alınması durumunda).
diğer bilgi ve belgeler.

Temelde, Müşteriler devlet ve belediye sözleşmelerinin kayıtlarına bilgi girerler:

bir sözleşmenin imzalanması üzerine;
sözleşmedeki değişiklikler hakkında;
sözleşmenin feshi hakkında;
Sözleşmenin uygulanması hakkında.

Müşteriler için önemli bir nokta! Yukarıdaki tüm veri ve belgeler için uygun alanların nasıl doldurulacağına ilişkin ayrıntılı bilgi, Rusya Maliye Bakanlığı'nın 24 Kasım 2014 tarihli 136n sayılı Emrinin 15-39. paragraflarında belirtilmiştir. Bu paragraflar hangi sayısal kodların kullanılması gerektiğini, hangi referans kitaplarına ve sınıflandırıcılara uyulması gerektiğini vb. ayrıntılı olarak açıklamaktadır.

5. Yapılan sözleşmelere ilişkin bilgilerin sicile girilmesine ilişkin prosedür ve zamanlama

Bu durumda takvim günlerinden değil, özellikle iş günlerinden bahsettiğimize dikkatinizi çekmek isterim.

Müşteri tarafından sağlanan bilgi ve belgelerin belirlenen şartlara uygun olmaması durumunda, bu bilgi ve belgeler sözleşme kayıtlarına kaydedilmeye tabi değildir.

Sözleşme siciline bilgi gönderilmesi hususlarına ilişkin resmi makamların açıklamaları aşağıdaki yazılarda yer almaktadır:

Rusya Ekonomik Kalkınma Bakanlığı'nın 19 Ekim 2015 tarihli D28i-3033 sayılı Mektubu (indir);
Rusya Ekonomik Kalkınma Bakanlığı'nın 25 Eylül 2014 tarihli ve 23232-EE/D28i sayılı mektubu (indir);
Rusya Ekonomik Kalkınma Bakanlığı'nın 1 Haziran 2015 tarihli D28i-1434 sayılı Mektubu (indir);
Rusya Maliye Bakanlığı'nın 28 Mayıs 2014 tarih ve 02-02-07/25618 sayılı yazısı (indir);
Federal Hazine'nin 10 Mart 2015 tarih ve 05-07-05/11 sayılı mektubu (indirin).

Federal Hazine'nin 30 Mayıs 2014 tarih ve 42-5.7-09/5 sayılı yazısı (indir);
Rusya Ekonomik Kalkınma Bakanlığı'nın 30 Kasım 2015 tarihli D28i-3467 sayılı Mektubu (indir);
Rusya Ekonomik Kalkınma Bakanlığı'nın 9 Kasım 2015 tarihli D28i-3242 sayılı Mektubu (indir);
Rusya Ekonomik Kalkınma Bakanlığı'nın 27 Ekim 2015 tarihli D28i-3124 sayılı Mektubu (indir);
Rusya Ekonomik Kalkınma Bakanlığı'nın 22 Ekim 2015 tarihli OG-D28-13691 sayılı Mektubu (indir);
Rusya Ekonomik Kalkınma Bakanlığı'nın 31 Ağustos 2015 tarih ve D28i-2474 sayılı Mektubu (indir);
Rusya Ekonomik Kalkınma Bakanlığı'nın 11 Ağustos 2015 tarihli D28i-2325 sayılı Mektubu (indir);
Rusya Ekonomik Kalkınma Bakanlığı'nın 3 Ağustos 2015 tarihli D28i-2286 sayılı Mektubu (indir);
Rusya Ekonomik Kalkınma Bakanlığı'nın 3 Ağustos 2015 tarihli D28i-2326 sayılı Mektubu (indir);
Rusya Ekonomik Kalkınma Bakanlığı'nın 27 Temmuz 2015 tarihli D28i-2216 sayılı Mektubu (indir);
Rusya Ekonomik Kalkınma Bakanlığı'nın 29 Kasım 2013 tarih ve D28i-2263 sayılı Mektubu (indir);
Rusya Ekonomik Kalkınma Bakanlığı'nın 6 Mart 2015 tarihli D28i-538 sayılı Mektubu (indir);
Rusya Ekonomik Kalkınma Bakanlığı'nın 31 Aralık 2014 tarih ve D28i-2919 sayılı Mektubu (indir);
Rusya Maliye Bakanlığı'nın 7 Temmuz 2014 tarih ve 02-02-06/32616 sayılı mektubu (indirin).

Önemli nokta! Sözleşmelerin uygulanmasına ilişkin raporlar oluştururken hatalardan kaçınmak ve satın almaların kontrolünü ve muhasebesini otomatikleştirmek istiyorsanız, "Ekonomi Uzmanı" programı size bu konuda yardımcı olacaktır. Bu program sizi hatalardan ve cezalardan koruyacak, gerekli tüm raporları oluşturmanıza yardımcı olacak ve ayrıca günlük aktivitelerinizi mümkün olduğunca otomatikleştirmenize yardımcı olacaktır. Bu program hakkında daha fazla bilgi edinebilir ve ücretsiz tanıtım için başvurabilirsiniz.

6. Gerekli sözleşmeyi kayıtta nasıl bulabilirim?

Peki sicilde sözleşmeler hakkında bilgi arayabilmek neden gerekli?

ikinci olarak Tedarikçi, sözleşme kaydında yer alan bilgileri kullanarak bir iyi niyet belgesi hazırlayabilir. Bu sertifika, bir ihale katılımcısının teklif edilen fiyatının açık artırma sırasında %25'ten fazla düşürülmesi durumunda gereklidir (damping karşıtı önlemler). Damping karşıtı önlemler hakkında daha fazla bilgi burada yazılmıştır.

Müşterilere ve tedarikçilere, gerekli bilgileri etkili bir şekilde nasıl arayacaklarını, doğru şekilde yorumlayacaklarını ve ayrıca çevrimiçi okulumuz "İhalelerin ABC'si" kapsamında bir ön analiz yapmayı öğretiyoruz.

7. 223-FZ kapsamındaki sözleşmelerin kaydı

223-FZ kapsamındaki sözleşmelerin kaydı ve 44-FZ kapsamındaki hükümet sözleşmelerinin kaydı EIS'nin resmi web sitesinde yayınlanmaktadır.

Yani aşağıdakiler sicile dahil edilmez:

devlet sırrı oluşturan mal, iş, hizmet alımı, sözleşmelerin imzalanması hakkında bilgi;
Rusya Federasyonu Hükümeti tarafından 223-FZ'nin 4. Maddesinin 16. Kısmına uygun olarak karar verilen ihale hakkında bilgi.

Önemli nokta! Müşteri, 223-FZ'nin 4. maddesinin 5. Bölümü uyarınca, satın alma bilgilerini Birleşik Bilgi Sistemine yerleştirmemeye karar vermişse, kayıt, Müşteri tarafından Federal Hazine'ye gönderilmesi durumunda sözleşmelerle ilgili bilgi ve belgeleri içerir. .

Bilgi ve belgelerin sicile girilmesi prosedürü

Sözleşmede değişiklik yapılması halinde Müşteriler, değişiklik yapılan bilgi ve belgeleri sözleşme kayıt defterine kaydeder.