OpenOffice tam bir metin editörüdür. Diğer birçok popüler metin düzenleyici gibi, OpenOffice de bir belgede otomatik olarak içindekiler tablosu oluşturma göreviyle kolayca başa çıkar. Bunu manuel olarak yapmaya gerek yoktur. ekibi ara"Biçim" menüsünden "Stiller ve Biçimlendirme". Metin imlecini istediğiniz paragrafın üzerine getirin ve "Stiller ve Biçimlendirme" penceresinde "Başlık" paragraf stilini seçin. ne zaman işlenmiş metindeki tüm başlıklar, OpenOffice'de içindekiler nasıl yapılır? Metin imlecini içindekilerin bulunduğu yere getirin, üst menüden Ekle => İçindekiler ve dizinler => İçindekiler ve dizinler komutunu seçin. Parametreleri ayarlayın ve "Tamam" ı tıklayın.
Ne yazık ki, PowerPoint 2007'de otomatik olarak içindekiler tablosu oluşturma özelliği devre dışı bırakıldı, buradaki içindekiler tablosunun manuel olarak yapılması gerekecek. PowerPoint 2003'ün Anahat araç çubuğunda bir "Özet Slaytı" düğmesi vardır. PowerPoint 2003'te içindekiler tablosunun nasıl oluşturulacağını bilmek, işinizi hızlandırmak için çok önemlidir. “Yapı” araç çubuğunu ekranda aşağıdaki gibi görüntüleyebilirsiniz: Görünüm => Araç Çubukları => Yapı (onay). Ardından belgedeki tüm slaytları seçin ve "Son Slayt" düğmesini tıklayın. İçindekiler tablosuyla birlikte özet slayt, sunumun ilk slaydı olarak görünür. İçindekiler tablosunun metni manuel olarak düzenlenebilir.
Dönem sonunda ödevleri tamamlarken, öğrenciler genellikle bir dönem ödevinde içindekiler tablosunun nasıl düzenleneceğini merak ederler. Eğitim kılavuzundaki çalışmanın tasarımı için gereksinimleri dikkatlice okumak, metin editörleri tarafından sağlanan içindekiler tablosu oluşturmak için otomatik olasılıkları kullanmak gerekir. Bu, işi önemli ölçüde hızlandıracak ve içindekiler tablosunun metin ve sayfa numaralandırmalarındaki hataların önlenmesine yardımcı olacaktır.Çalışma sürecinde genellikle belge düzenlenir ve başlıkların bulunduğu sayfa numaraları değişebilir. Bu durumda, içindekiler tablosu nasıl yeniden numaralandırılır? MS Word'de (OpenOffice) içindekiler tablosuna tıklayın sağ tık fareyi tıklayın ve Alanı Güncelle komutunu seçin (İçindekiler/dizin tablosunu günceller).
İçindekiler, belgede yapılan değişikliklere göre otomatik olarak güncellenecektir. Belgenin son versiyonunda, içindekiler tablosunun yazı tipi tasarımını yapabilir, satır aralığını ayarlayabilirsiniz. OpenOffice'te hizalama nasıl yapılır? Word'deki içindekiler tablosu nasıl hizalanır? Bu soru ne zaman ortaya çıkmaz otomatik oluşturma içindekiler. Otomatik içindekiler tablosu standart bir görünüme sahiptir ve kural olarak hizalamaya ihtiyaç duymaz. Yine de böyle bir ihtiyaç ortaya çıkarsa, bu, Biçimlendirme araç çubuğundaki veya Paragraf penceresindeki standart hizalama düğmeleri kullanılarak yapılır. OpenOffice'de "Manuel Değişiklik Koruması" devre dışı bırakılmalıdır.
Yazar: Bruce Byfield
Yayın tarihi: 1 Ekim 2009
Tercüme: M. Ulyanov
Transfer tarihi: 7 Ekim 2009
Diğer kelime işlemciler gibi, OpenOffice.org Writer da otomatik olarak içindekiler tablosu oluşturmanızı sağlar - hızlı ve kolay. Ne yazık ki, varsayılan ayarlar arzulanan çok şey bırakıyor ve bunları kullanmak, süreci iyileştirmekten daha zor hale getirecek.
Ama neyse ki, Writer gerçekten kullanışlı ve güzel tasarlanmış içindekiler tablosu oluşturmamıza izin verecek kadar esnektir - tek gereken birkaç basit kurulum adımıdır.
Ancak, okumaya devam etmeden önce, OpenOffice.org'un içindekiler tablosu oluşturmanın temellerini kapsayan Off-the-Wall: ToCs, Indexes and Bibliographies in OOo Writer makalesine göz atmanızı şiddetle tavsiye ederim. Temel prosedür basittir: ilk olarak, Ekle -> İçindekiler ve Dizinler -> Öğe -> İçindekiler aracılığıyla yapılan içindekiler tablosunda kullanmak için etiketler oluşturmanız gerekir; ikinci olarak, aşağıdaki gibi gerçek içindekiler tablosunu oluşturmanız gerekir: Ekle -> İçindekiler ve Dizinler -> İçindekiler ve Dizinler. Şimdi, içindekiler tablosunu oluşturmak için sadece Tamam'a tıklayabilirsiniz, ancak onu istediğiniz gibi değiştirebilirsiniz - bu nedenle, yukarıdaki makaleyi okumak, doğrudan Adımlarımıza geçmeden önce içindekiler tablosu oluşturma nüansları hakkında hafızanızı tazelemenize yardımcı olacaktır.
Yapıyı kullanma
Etiketleri her seferinde ayrı ayrı eklemek yerine, belgenin bölümlerini sınırlamak için Başlık stillerini kullanarak belgenizi baştan oluşturmak ve ardından içindekiler tablosunu oluştururken Kullan -> Anahat'ı seçmek en iyisidir. Bu sadece zamandan tasarruf sağlamakla kalmayacak, aynı zamanda okuyucuların içindekiler tablosundaki bağlantıya tıklayarak tam olarak ihtiyaç duydukları yeri hızlı bir şekilde bulmalarına yardımcı olacaktır.
Diğer stilleri kullanmak için yapının numaralandırmasını değiştirin
Tipik olarak, Writer'daki içindekiler, Başlık ailesinden stilleri kullanır ve yalnızca bir ile on arasındaki seviyeler. İçindekiler tablosuna Başlık, Alt Başlık veya Bölüm gibi stilleri otomatik olarak eklemek istiyorsanız, Araçlar -> Numaralandırma Yapısı'nı seçin ve herhangi bir başlık düzeyi için stilleri değiştirebileceğiniz ilgili pencere açılacaktır - genellikle ilgileneceğiz birinci ve ikinci başlık seviyeleri.
Kendimizi üç başlık düzeyiyle sınırlamak
Eski teknik belgelerde genellikle yarım düzine veya daha fazla başlık düzeyi bulunurdu. Bu miktar, bir belge tasarımcısı için gerçek bir kabus çünkü başlıkları ayırt etmenin yalnızca birkaç yolu var - özellikle yazı tipi, yazı tipi boyutu (nokta boyutu) ve girinti - ve tüm olası kombinasyonları kullanmak basitçe kaosa yol açar.
Ve daha da önemlisi, bu gibi durumlarda, şu anda belgenin neresinde olduğunuzu takip etmek neredeyse imkansızdır.
Üç düzey başlık - bu sayı rastgele bir seçim gibi görünebilir, ancak genellikle bu, hem pratik kullanılabilirliğini hem de estetiğini korurken bir belgeyi düzenlemek için gerçekten yeterlidir. Güzel tasarım. Ve bu Toplam tüm belge için üç seviye - içindekiler tablosunda görüntülenecek herhangi bir başlık, alt başlık veya bölüm dahil. Bu özel durumda daha fazla başlığa ihtiyaç var gibi görünüyorsa - kendinize sorun, belgeyi daha az başlığa ihtiyaç duyulacak şekilde yeniden düzenlemek mümkün müdür? Vakaların büyük çoğunluğunda, bunun mümkün olduğu ortaya çıkıyor.
Manuel değişikliklere karşı koruma
İçindekiler tablosu oluşturma penceresinde, ilk sekmede (Görünüm), Manuel değişikliklerden korunan bir seçenek vardır. Bu seçenek her zaman etkinleştirilmelidir. Daha sonra kullanıcı, Writer'da yerleşik stilleri ve diğer otomasyon özelliklerini kullanmaya zorlanacaktır. İlk başta, stillerin sürekli kullanımına alışkın olmayan bir kullanıcı için bu hoş olmayan ve gereksiz görünebilir, ancak yakında bunun işi sistemleştirmeye ve kolaylaştırmaya yardımcı olduğunu fark edeceksiniz. Ayrıca, içindekiler tablosunda manuel değişiklikler yaparsanız, belgedeki alanları her güncellediğinizde ve gerekirse bu güncellemeleri geri aldığınızda bu değişiklikler kaybolur. Manuel değiştirme yerine bireysel elemanlar içindekiler tablosu içindekiler tablosunun stillerini değiştirmek daha iyidir (daha fazla ayrıntı için aşağıya bakın).
Çıkışları önlemek
Noktalar, içindekiler öğelerini ve sayfa numaralarını sağda ayıran yinelenen karakterlerdir (noktalar genellikle kullanılır). Bazı nedenlerden dolayı, ön ekler, tipografi uzmanları genellikle onlardan kaçınsa da, kelime işlemciler tarafından oluşturulan içindekiler tablosunda standart haline geldi. Robert Bringhurst kitabında yazdığı gibi Tipografide stilin temelleri, "Noktalar (gözü bir kelimeden veya sayıdan diğerine yönlendiren nokta çizgileri) tablolarda nadiren kullanışlıdır." Bu hem çirkin hem de verimsiz.
Sayfa numarası sekmesi varsayılan olarak sağa hizalı olduğundan önceki satırlar gereklidir, yani tüm sayfa numaraları belgenin sağ kenarındadır. Neredeyse her zaman, bu, ilgili içindekiler tablosu öğelerinden o kadar uzaktadır ki, özellikle aşırı yüklenmiş bir içindekiler tablosunda, hangi sayının hangi öğeye ait olduğunu görmek zorlaşır.
Kısa çizgi kullanma ihtiyacından kurtulmanın en kolay yolu sekme ayarlarını değiştirmektir. İçindekiler tablosu oluşturma penceresinde, Öğeler sekmesine gidin ve ilk düzeyi seçin. Şimdi eleman yapısı satırında "Sekme adımı" bloğunu arıyoruz ve alanı yer tutucu olarak ayarlıyoruz (onu hemen göremeyebilirsiniz - açılır listenin en üstündedir). Ardından "Sağa Hizalanmış" seçeneğinin işaretini kaldırın ve kendi sekme durağınızı ayarlayın - iki veya üç santimetre yeterlidir - ve değişiklikleri tüm başlık seviyelerine uygulamak için "Tüm Düzeyler" düğmesini tıklayın. Artık bir içindekiler tablosu oluştururken sayfa numaraları öğelere yakın olacak ve boşluk gerekmeyecek.
Başka bir yol var. Sonuç çok hoş görünmüyorsa (örneğin benim gibi), öğede sayfa numarasının önce gelmesini sağlayabilirsiniz. Bunu yapmak için "Sayfa numarası" bloğunu "Sekme adımı" ve "Element" bloklarının önüne koyun ve "Tüm seviyeler" düğmesine basın. Sonuç sadece göze hoş gelmekle kalmaz, aynı zamanda içindekiler tablosunun en önemli bilgisini - sayfa numarasını - ilk sıraya koyar.
Gereksiz dekorasyondan kaçının
Gereksiz biçimlendirme öğeleri yok - önemli nüans profesyonel tasarımda. Boşluk olmadan yapabileceğiniz için boşluktan kaçınılması gerektiği gibi, okuyucuya herhangi bir yararlı işlevsellik sağlamayan diğer biçimlendirmeler de öyle olmalıdır. Bu nedenle, içindekiler için "Sütunlar" ve "Arka Plan" sekmelerini kesinlikle kullanmamanızı tavsiye ederim.
Bir içindekiler tablosunda birden çok sütun kullanmak, onu nadiren daha okunaklı hale getirir - özellikle sayfa numarası sağdaysa - çünkü bunlar [sütunlar] uzun bir içindekiler tablosu girişini iki satıra bölebilir ve bu nedenle okumayı yavaşlatabilir. Bazen, içindekiler tablosunun olabildiğince az yer kaplamasını istiyorsanız, sütunları kullanmaktan kaçınmak mümkün değildir, ancak o zaman bile, yazı tipi boyutunu küçültmediğiniz sürece ikiden fazla sütun kullanmak yerinde olmayacaktır.
Aynısı alışılmadık bir renkli arka plan için de geçerlidir: yalnızca gereksiz yere dikkat çekecek ve aynı zamanda içindekiler tablosunun okunabilirliğini en ufak bir şekilde iyileştirmeyecektir. Buna ihtiyacımız yok, bu yüzden bu işlevi unutabiliriz.
Başlık stillerini düzenleme
İçindekiler öğeleri, İçindekiler stil kümesini kullanır. Stiller ve Biçimlendirme penceresini açarsanız ( Biçim -> Stiller veya F11 - çevirmenin notu) ve Hiyerarşiye Göre görünümünü seçin, bu stillerin İşaretçi stilinden geldiğini ve bunun da Temel stilden geldiğini göreceğiz. Başka bir deyişle, varsayılan olarak, içindekiler tablosu neredeyse tüm belgeyle aynı görünecektir.
Bu benzerlikte yanlış bir şey yok. Sonuçta, genel biçimlendirme, iki metin parçasının ilişkili olduğunu gösterir. Ancak, yazı tipi boyutunu değiştirmek gibi bazı biçimlendirme değişiklikleri aşağıdakilerle yararlı olabilir. pratik nokta görüş. Yazı tipinin koyuluk derecesinin veya genel olarak farklı bir yazı tipinin derecesinin yanı sıra, bunun bir içindekiler tablosu olduğunu bir bakışta belirlemenize yardımcı olacaktır.
Bu amaçlar için, her durumda kullanılan içindekiler tablosunun stillerini değiştirmelisiniz. Bu stiller, ilk önce içindekiler tablosunu oluşturduktan sonra Stiller ve Biçimlendirme kutusunda görünecektir. Bu stilleri düzenlemek, manuel düzenlemeden daha hızlı sonuç verir ve güncellemelerde hiçbir değişiklik kaybolmaz.
Çözüm
İçindekiler tablosunu oluşturmak için Writer'ın varsayılan ayarlarını kullanmak, tasarım konularında cahil görünme riskini taşır.Bu ayarları düzenlemek biraz zaman alacaktır, ancak sonuç güzel tasarlanmış ve daha kullanıcı dostu bir belgedir.
Elbette kimse aynı işi tekrar tekrar yapmak istemez. Bu nedenle, diğer tüm şablonların oluşturulduğu temel şablonunuzdaki içindekiler tablosunun yapısında gerekli değişiklikleri yapmaya değer. Bu nedenle, ayarları bir kez düzenlemek ve bir daha asla dokunmamak yeterli olacaktır.
