Как да намерите уникален номер на запис в регистъра. Как да работим с единен регистър на държавни и общински поръчки

Различните видове обществени поръчки имат различни правила за номериране:

Покупките по 44-FZ първо се публикуват в EIS, така че номерът в EIS и в ETP е един и същ.Например тази покупка има същия номер в Sberbank-AST и в EIS.
При покупки по 223-FZ обикновено има 2 номера - номер в UIS и номер, определен от ETP. Например тази покупка на OTS.ru има два номера: № 4249235 (с OTS) и № 31705574458 (с EIS). В Kontur.Purchases ще имате номер с UIS.
Само за търговски покупки, които са възложени от ETP.

Идентификационен код (номер) на поръчката или IKZ

Номер на договора на хартия

При търгове, оферти, запитвания за предложения и с един доставчик договорите се сключват на хартия. Клиентът определя номера на договора в съответствие с вътрешния регистър на договорите.

Идентификатор на правителствен договор или IGC

Кодът се генерира от федерални, автономни или регионални клиенти, които плащат за покупки от федералния бюджет или сключват договори с подкрепа от хазната. Идентификаторът се използва за свързване на договора и разплащанията по него.

Процедурата, по която се формира IGK за подкрепа на хазната, е установена в заповедта на Министерството на финансите на Русия от 20 март 2017 г. № 9n. IKG е двадесетцифрен цифров код, който клиентът задава след създаване на запис в регистъра на договорите и който остава за целия срок на договора.

Цифрите от първата до 19-та са подобни на регистрационния номер на договора (или цифрите от деветата до 27-ма от вписването в регистъра на договорите с държавна тайна). 20-та цифра - идентификатор на регистъра на договора. Ако това е обикновен регистър, поставете „0“, ако информацията в договора представлява държавна тайна, поставете „1“.

Клиентите също така посочват ICG във всички допълнителни споразумения, документи за плащане и сетълмент.

Какво е важно да запомни един доставчик?

Победителите в покупки от 1 юли 2017 г. трябва да посочат този идентификатор във фактурите и другите документи, издадени на клиента. Съответните изменения се появиха в член 169 от Данъчния кодекс и под формата на фактура - към шаблона на документа беше добавен ред с идентификационен код.

Сключването на договор и неговото изпълнение са един от най-важните етапи на всяка поръчка, както за клиента, така и за доставчика/изпълнителя/изпълнителя. За да се избегнат недоразумения по тези въпроси и да се осигури прозрачност на етапите, законът предвижда необходимостта от поддържане на регистър на договорите.

Какво представлява регистърът на договорите и къде се намира?

Регистърът на договорите е база данни, която съдържа информация за всички договори, сключени от клиенти в съответствие с Федерален закон № 44. Изключение правят контактите с един доставчик, сключени в съответствие с параграфи 4 и 5 от част 1 на член 93 от Федерален закон № 44, както и договори, информацията за които представлява държавна тайна.

Всеки може да разгледа регистъра на договорите напълно безплатно. Той е публично достъпен на портала www.zakupki.gov.ru в раздел „Информация за договори и споразумения“.

Каква информация се съдържа в регистъра на договорите?

Информацията и документите, които трябва да се съдържат в регистъра, се определят от параграф 2 на член 103 от Федерален закон № 44. Информацията за всеки договор трябва да съдържа следните елементи:

информация за клиента (име и правна форма);

информация за източника на финансиране;

данни за това как е била проведена поръчката (например електронен търг, конкурс, искане за оферти и др.)

информация за документа, въз основа на който е сключен договорът (например протокол за обобщаване на резултатите от електронен търг), включително неговата дата;

дата на сключване на договора;

информация за доставчика/изпълнителя/изпълнителя, включително име, юридически и действителен адрес, ИНН;

данни за промени или прекратяване на договора, ако тези процедури са извършени от клиента и доставчика/изпълнителя/изпълнителя;

данни за изпълнението на договора.

Прилага се и самият договор, удостоверен с електронен цифров подпис, и документи, потвърждаващи изпълнението на договорите (например бележка за доставка или удостоверение за извършена работа/извършена услуга). Цялата тази информация е необходима за публикуване. Ако една от точките е пропусната, няма да можете да публикувате информацията.

Какви документи регламентират поддържането на регистър на договорите?

Въпросите, свързани с регистъра на договорите, се регулират от член 103 от Федерален закон № 44, както и от Указ на правителството на Руската федерация № 1084 от 28 ноември 2013 г. в настоящата версия (той е изменян няколко пъти ), който можете да намерите на портала за държавни поръчки www.zakupki.gov .ru в раздела „Документи“ (за да направите това, просто въведете номера и датата в лентата за търсене). Едно от приложенията към тази резолюция е Правилата за поддържане на регистър на договорите (включително тези, които представляват държавна тайна).

Кой поддържа регистъра на договорите

Въвеждането на данни в регистъра на договорите е задължение на Клиента. Това трябва да стане в рамките на сроковете, определени в член 103, параграф 3 от Федералния закон № 44. От 1 юли 2018 г. срокът за публикуване на информация се увеличава от три на пет работни дни.

Данните от регистъра на договорите са важни не само за клиентите, но и за изпълнителите. Например, те могат да се използват за демонстриране на добросъвестност. Ако не можете да намерите информацията, трябва да се свържете с клиента или да напишете жалба до Федералната антимонополна служба. Нарушаването на сроковете за публикуване на информация за договори води до административно наказание под формата на глоба.

Освен това данните, въведени в регистъра на договорите, се проверяват периодично от регулаторните органи.

Как да намерите необходимия договор в регистъра

За улеснение на клиенти, доставчици/изпълнители/изпълнители и други заинтересовани лица информацията в регистъра на договорите е структурирана и е осигурена система за търсене.

Ако знаете регистрационния номер, можете просто да го въведете в съответния ред. тук можете да видите всички договори, сключени от един или друг клиент. Моля, имайте предвид, че по подразбиране се показват само договори, които са в етап на изпълнение!

В допълнение към редовното търсене е предвидено разширено търсене. В този раздел филтърът може да бъде конфигуриран с помощта на един или повече параметри. Стават достъпни функции за преглед на данни за договори, сключени в определен регион, за определен период, за определена сума и т.н. Освен това е много по-лесно да намерите конкретен договор, като знаете например регистрационния номер на търга/конкурса или някаква друга информация.

Основното нещо, което доставчиците/изпълнителите/изпълнителите трябва да запомнят, когато търсят конкретен договор, е, че той може да бъде разположен не само в раздела „Изпълнение“, но и „Изпълнение завършено“, ако работата е завършена, предоставени са услуги или доставка е завършено .

Регистър на държавните поръчки по 44-FZ

— Процедура за поддържане на регистъра на договорите
— Изисквания за документи и информация, предоставени от клиента, процедура за попълване на регистъра на договорите
— Въвеждане на информация за сключването на договор в регистъра на договорите
— Въвеждане в регистъра на договорите на информация за промени, изпълнение, прекратяване на договора

внимание!
От 11 юли 2018 г. с постановление на правителството на Руската федерация от 30 юни 2018 г. N 768 бяха направени промени в Правилата за поддържане на регистър на договорите, сключени от клиенти, одобрени с постановление на правителството на Руската федерация от 28 ноември 2013 г. N 1084, според който информацията, която трябва да бъде включена в регистъра на договорите, трябва да бъде подписана с подобрен квалифициран електронен подпис.

внимание!
От 01.07.2018 г. с постановление на правителството на Руската федерация от 31 май 2018 г. N 632 бяха направени промени в Правилата за поддържане на регистър на договорите, сключени от клиенти, одобрени с постановление на правителството на Руската федерация от 28 ноември 2013 г. N 1084, съгласно който клиентите са длъжни да изпратят информация до Федералната хазна за сключения договор в рамките на 5 работни дни от датата на сключването му.
Референтният материал е преработен, като се вземат предвид промените, направени с Федерален закон № 504-FZ от 31 декември 2017 г. и влязъл в сила на 1 юли 2018 г.

внимание!
Постановление на правителството на Руската федерация от 29 декември 2017 г. N 1689 удължи до 01.01.2019 г. периода, за който беше спряна проверката от Министерството на финансите на Русия на информация и документи, представени от клиенти преди включването в регистъра на договорите.
Справочният материал е актуализиран.

Регистърът на договорите е списък с информация за сключените от клиенти договори, тяхното изпълнение, изменение и прекратяване. Процедурата за включване на информация в регистъра на договорите, списъкът с информация, условията и други важни аспекти на поддържането на регистъра на договорите са описани в следните разпоредби:

Достъпът до пълната версия на този документ е ограничен

Можете да се запознаете с документа, като поръчате безплатна демонстрация на системите Codex и Tekhekspert.

Пълният текст на документа ще бъде достъпен за вас веднага след потвърждаване на плащането.
След потвърждение на плащането, страницата ще бъде автоматично се актуализира, обикновено отнема не повече от няколко минути.

Извиняваме се за причиненото неудобство.

Ако средствата са били отписани, но текстът на платения документ не е предоставен, свържете се с нас за помощ:

Ако процедурата за плащане на уебсайта на платежната система не е завършена, парична
средствата НЯМА да бъдат дебитирани от вашата сметка и ние няма да получим потвърждение за плащане.
В този случай можете да повторите покупката на документа чрез бутона вдясно.

Плащането не е извършено поради техническа грешка, средства от вашата сметка
не са били отписани. Опитайте да изчакате няколко минути и повторете плащането отново.

Ако грешката продължава, пишете ни на , ние ще я отстраним.

Начин на плащане:

Какво ще получите:

След приключване на процеса на плащане ще имате достъп до пълния текст на документа, възможност да го запишете в .pdf формат, както и копие на документа на вашия e-mail. Потвърждението за плащане ще бъде изпратено на вашия мобилен телефон.

Ако имате проблеми, моля свържете се с нас на

Налични подобни документи с пълен текст:

Регистър на договори по 44-FZ и 223-FZ: пълен преглед, правила за поддържане на регистри + необходими документи

Здравейте, уважаеми колега! В днешната статия ще говорим за регистъра на договорите, сключени от Клиенти по 44-FZ и 223-FZ. В тази статия ще разгледаме подробно какво представляват тези регистри, къде се намират и каква информация съдържат. Искам веднага да кажа, че материалът в статията ще бъде полезен както за клиентите, така и за доставчиците. Следователно, както всеки уважаващ себе си клиент трябва да знае за поддържането на регистър на договорите, така и уважаващият себе си доставчик трябва да може да намери необходимата информация в него. И така, предлагам ви да започнете...

1. Регистър на договорите по 44-FZ: какво е това и къде да го търсите?

Регистър на договорите- набор от регистрационни записи за всички договори, сключени от Клиенти в съответствие с Федералния закон за договорната система (44-FZ). Изключение правят договорите, сключени с един доставчик в съответствие с клаузи 4, 5, 23, 42, 44 и 45, клауза 46 (по отношение на договори, сключени с физически лица), част 1 на член 93 от 44-FZ, както и договори , информацията за която представлява държавна тайна.

Регистърът на държавните поръчки, сключени в рамките на 44-FZ, е публикуван на официалния уебсайт на Единната информационна система в областта на обществените поръчки - www.zakupki.gov.ru.

Документите и информацията, съдържащи се в регистъра на договорите, са публично достояние и са достъпни за всички за преглед абсолютно безплатно (част 5 от член 103 от 44-FZ).

Важен момент!Регистърът на договорите, информацията за които представлява държавна тайна, не подлежи на публикуване в медиите и поставяне в Единната информационна система (част 7 от член 103 от 44-FZ). Информацията, включена в такъв регистър на договорите, се съхранява по начина, определен в съответствие със законодателството на Руската федерация относно архивното дело и защитата на държавната тайна (клауза 5 от „Правилата за поддържане на регистър на договори, съдържащи информация, представляваща държавна тайна“).

За да влезете в регистъра на договорите по 44-FZ, трябва да отидете на уебсайта на EIS и в лявото вертикално меню да изберете раздела „Информация за договори и споразумения“ и след това от падащия списък да изберете Позиция „Регистър на сключените договори от клиенти”.

2. Кой поддържа регистъра на договорите по 44-FZ?

Съгласно част 1 от член 103 от 44-FZ федералният изпълнителен орган, който изпълнява правоприлагащи функции за касови услуги за изпълнение на бюджетите на бюджетната система на Руската федерация, отговаря за поддържането на регистъра на договорите. Такъв федерален орган е Федералната хазна (виж Указ на правителството на Руската федерация от 1 декември 2004 г. № 703 „За Федералната хазна“).

3. Документи, регламентиращи поддържането на регистър на договорите по 44-FZ

Освен това клиентите трябва да се ръководят и от:

4. Какви документи и информация са включени в регистъра на договорите по 44-FZ?

Съгласно част 2 на член 103 от 44-FZ следните документи и информация са включени в регистъра на договорите:

име на клиента;
източник на финансиране;
начин за определяне на доставчик (изпълнител, изпълнител);
дата на обобщаване на резултатите от определянето на доставчика (изпълнител, изпълнител) и подробности за документа, потвърждаващ основанието за сключване на договора;
дата на сключване на договора;
обекта на поръчката, цената на договора и срока на изпълнението му, цената на единица стока, работа или услуга, името на държавата на произход или информация за производителя на стоките във връзка с изпълнения договор. ;
име, фирма (ако има такава), местонахождение (за юридическо лице), трите имена (ако има такива), местожителство (за физическо лице), ИНН на доставчика (изпълнителя, изпълнителя) или за чуждестранно лице съгл. законодателството на съответната чужда държава, еквивалентен ИНН (възложител, изпълнител);
информация за промени в договора, като се посочват условията на договора, които са променени;
копие от сключения договор, подписано с усъвършенстван електронен подпис на Клиента;
информация за изпълнението на договора, включително информация за плащането по договора, за начисляването на неустойки (глоби, неустойки) във връзка с неправилно изпълнение на задълженията по договора от страната по договора;
информация за прекратяване на договора с посочване на основанието за прекратяването му;
документ за приемане в случай на решение за приемане на доставени стоки, извършена работа, извършени услуги;
решение на медицинската комисия (в случай на закупуване на лекарства).
друга информация и документи.

По същество Клиентите въвеждат информация в регистъра на държавните и общинските поръчки:

при сключване на договор;
относно промени в договора;
за прекратяване на договора;
относно изпълнението на договора.

Важен момент за клиентите!Подробна информация за това как да попълните съответните полета за всички горепосочени данни и документи е посочена в параграфи 15-39 от Заповед № 136n на Министерството на финансите на Русия от 24 ноември 2014 г. Тези параграфи описват подробно какви цифрови кодове трябва да се използват, какви справочници и класификатори трябва да се следват и т.н.

5. Редът и сроковете за въвеждане на информация за сключените договори в регистъра

Съгласно част 3 от член 103 от 44-FZ, Клиентът в рамките на 3 работни дниот датата (сключване на договор, изменение на договор, изпълнение на договор, прекратяване на договор, приемане на доставени стоки, извършена работа, предоставени услуги) изпраща всички необходими документи и информация до Федералната хазна. ( Забележка:Съгласно клауза 2 от Процедурата, одобрена със Заповед на Министерството на финансите на Русия от 24 ноември 2014 г. № 136n, формирането от Клиента на информация и документи, включени в регистъра на договорите, се извършва с помощта на държавната интегрирана информационна система за управление на публичните финанси “Електронен бюджет”. От своя страна ИС „Електронен бюджет” е интегрирана с уебсайта на EIS).

След това Федералната хазна проверява предоставените от клиента документи и информация и ги поставя в Единната информационна система в рамките на 3 работни дниот датата на получаването им.

Обръщам внимание, че в случая говорим конкретно за работни, а не за календарни дни.

Ако информацията и документите, предоставени от Клиента, не отговарят на установените изисквания, такава информация и документи не подлежат на поставяне в регистъра на договорите.

Обясненията на официалните органи по въпросите на изпращането на информация в регистъра на договорите се съдържат в следните писма:

Писмо на Министерството на икономическото развитие на Русия от 19 октомври 2015 г. № D28i-3033 (изтегляне);
Писмо на Министерството на икономическото развитие на Русия от 25 септември 2014 г. № 23232-EE/D28i (изтегляне);
Писмо на Министерството на икономическото развитие на Русия от 1 юни 2015 г. № D28i-1434 (изтегляне);
Писмо на Министерството на финансите на Русия от 28 май 2014 г. № 02-02-07/25618 (изтегляне);
Писмо на Федералната хазна от 10 март 2015 г. № 05-07-05/11 (изтегляне).

Разяснения от официални органи относно формирането на отчет за изпълнението на държавен (общински) договор и (или) за резултатите от отделен етап от неговото изпълнение се съдържат в следните писма:

Писмо на Федералната хазна от 30 май 2014 г. № 42-5.7-09/5 (изтегляне);
Писмо на Министерството на икономическото развитие на Русия от 30 ноември 2015 г. № D28i-3467 (изтегляне);
Писмо на Министерството на икономическото развитие на Русия от 9 ноември 2015 г. № D28i-3242 (изтегляне);
Писмо на Министерството на икономическото развитие на Русия от 27 октомври 2015 г. № D28i-3124 (изтегляне);
Писмо на Министерството на икономическото развитие на Русия от 22 октомври 2015 г. № OG-D28-13691 (изтегляне);
Писмо на Министерството на икономическото развитие на Русия от 31 август 2015 г. № D28i-2474 (изтегляне);
Писмо на Министерството на икономическото развитие на Русия от 11 август 2015 г. № D28i-2325 (изтегляне);
Писмо на Министерството на икономическото развитие на Русия от 3 август 2015 г. № D28i-2286 (изтегляне);
Писмо на Министерството на икономическото развитие на Русия от 3 август 2015 г. № D28i-2326 (изтегляне);
Писмо на Министерството на икономическото развитие на Русия от 27 юли 2015 г. № D28i-2216 (изтегляне);
Писмо на Министерството на икономическото развитие на Русия от 29 ноември 2013 г. № D28i-2263 (изтегляне);
Писмо на Министерството на икономическото развитие на Русия от 6 март 2015 г. № D28i-538 (изтегляне);
Писмо на Министерството на икономическото развитие на Русия от 31 декември 2014 г. № D28i-2919 (изтегляне);
Писмо на Министерството на финансите на Русия от 7 юли 2014 г. № 02-02-06/32616 (изтегляне).

На уебсайта на EIS в раздела „Документи“ - „Материали за обучение“ - „Ръководства за потребителя за 44-FZ“ можете да намерите и изтеглите на вашия компютър pdf ръководство, наречено „Ръководство за потребителя. Подсистема за управление на обществените поръчки по отношение на регистъра на договорите и регистъра на банковите гаранции.” Това ръководство съдържа подробни инструкции за Клиентите за работа с регистъра на договорите.

Важен момент!Ако искате да избегнете грешки при генерирането на отчети за изпълнението на договорите, както и да автоматизирате контрола и отчитането на покупките, тогава програмата „Economy Expert“ ще ви помогне с това. Тази програма ще ви предпази от грешки и глоби, ще ви помогне да генерирате всички необходими отчети и също така ще ви помогне да автоматизирате ежедневните си дейности, доколкото е възможно. Можете да научите повече за тази програма и да поискате безплатна демонстрация тук.

6. Как да намерите необходимия договор в регистъра?

И така, защо е необходимо да можете да търсите информация за договори в регистъра?

Първо, както следва от 4-ти раздел на тази статия, тук можем да намерим информация за всички договори на клиента, които ни интересуват. Вижте с кого и при какви условия са сключени тези договори. Такава информация ще бъде полезна за доставчиците, когато анализират клиента и потенциалните конкуренти.

Второ, използвайки информацията, публикувана в регистъра на договорите, доставчикът може да изготви удостоверение за добросъвестност. Този сертификат се изисква в случай, че предложената цена на участник в поръчката е била намалена с повече от 25% по време на търга (антидъмпингови мерки). Прочетете повече за антидъмпинговите мерки в тази статия.

След като сте на страницата с регистъра, можете да въведете регистрационния номер на договора, идентификационния код на поръчката или името на клиента в реда за търсене и да щракнете върху иконата с лупа от дясната страна на реда за търсене.

Също така в прозореца на регистъра имате възможност да прецизирате параметрите си за търсене, като щракнете върху съответната хипервръзка и след това да филтрирате намерената информация по дата на актуализация, дата на поставяне, цена на договора и уместност. За по-задълбочено търсене препоръчвам да използвате инструмента за разширено търсене. Тази функционалност ще бъде достъпна за вас, след като щракнете върху съответната хипервръзка.

Както можете да видите, тук има значително повече параметри за търсене, които ще направят търсенето възможно най-гъвкаво и ефективно. Познавайки името и TIN на клиента или конкретен доставчик, можете да намерите всичките им договори и да ги проучите подробно. Можете също да намерите договори за конкретна индустрия (код OKPD2) и в конкретен регион. Тоест способността да използвате този регистър и да намерите необходимата информация в него е важно умение в работата на всеки уважаващ себе си доставчик.

Ние обучаваме клиенти и доставчици да търсят ефективно необходимата информация, да я интерпретират правилно, както и да извършваме предварителен анализ като част от нашето онлайн училище „Азбуката на търговете“.

7. Регистър на договорите по 223-FZ

Регистърът на договорите по 223-FZ, както и регистърът на държавните поръчки по 44-FZ, са публикувани на официалния уебсайт на EIS.

За да влезете в регистъра на договорите по 223-FZ, трябва да отидете на уебсайта на EIS и в лявото вертикално меню изберете раздела „Информация за договори и споразумения“, след което от падащия списък изберете позиция „Регистър на договорите, сключени от клиенти въз основа на резултати от обществени поръчки“

Федералното министерство на финансите също отговаря за поддържането на регистъра съгласно 223-FZ. Процедурата за поддържане на регистър на договорите по 223-FZ се регулира от член 4.1 от 223-FZ, както и от Указ на правителството на Руската федерация от 31 октомври 2014 г. № 1132 „За реда за поддържане на регистър на договори, сключени от клиенти въз основа на резултати от обществени поръчки.“

Съгласно клауза 3 от Правилата, одобрени с Указ на правителството на Руската федерация от 31 октомври 2014 г. № 1132, регистърът не включва информация и документи, които в съответствие с разпоредбите на Федерален закон № 223 „За обществени поръчки за стоки, строителство, услуги от определени видове юридически лица”, подлежащи на поставяне в ДОВОС.

Тоест в регистъра не са включени:

информация за възлагане на поръчки за стоки, строителство, услуги, за сключване на договори, представляващи държавна тайна;
информация за поръчката, за която е взето решение от правителството на Руската федерация в съответствие с част 16 на член 4 от 223-FZ.

Важен момент!Ако Клиентът, в съответствие с част 5 на член 4 от 223-FZ, реши да не поставя информация за обществените поръчки в Единната информационна система, регистърът включва информация и документи, свързани с договори, ако те са изпратени от Клиента до Федералната хазна .

Процедурата за въвеждане на информация и документи в регистъра

В рамките на 3 работни дниот датата на сключване на договора Клиентите въвеждат информация и документи, установени с Указ на правителството на Руската федерация № 1132, в регистъра на договорите.

Ако в договора са направени промени, Клиентите въвеждат в регистъра на договорите информацията и документите, по отношение на които са направени промени.

Информацията за резултатите от изпълнението на договора се въвежда от Клиента в регистъра на договорите в рамките на 10 дниот датата на сключване, изменение или прекратяване на договора.

Това е всичко за днес. Надявам се, че горният материал е ясен и полезен за вас. И накрая, предлагам ви да гледате записа на уебинара по тази тема:

P.S.:Кликнете върху социалните бутони и споделете тази статия с вашите приятели и колеги.

Регистър на договорите по 44-FZ: кой трябва да поддържа и какво да въвежда

Клиенти, които са сключили, изменили, изпълнили или прекратили договор, изпращат информация в регистъра на договорите. Прочетете кой води регистъра на договорите по 44-FZ, каква информация да включите и да не включвате там.

Прочетете в статията:

Поддържане на регистър на договорите

Поддържането на регистър на договорите по 44-FZ, както и количеството информация и документи, включени там, се регулират от чл. 103 от посочения закон и Указ на правителството на Руската федерация от 28 ноември 2013 г. № 1084. Тази резолюция също така прие правилата за поддържане на регистър на договори, съдържащи информация, представляваща държавна тайна.

Регистърът на договорите, сключени от клиенти, се формира от Федералната хазна. Това правомощие е възложено на държавната агенция с постановление на правителството на Руската федерация от 11 ноември 2006 г. № 669.

Кой трябва да води регистъра. Регистрите на обществените поръчки трябва да се поддържат от следните органи:

държавна власт;
управление на държавния извънбюджетен фонд;
местна власт и администрация.

То трябва да се извършва и от държавни институции, които поемат задължения от името на публичноправно лице за сметка на бюджета, които са под юрисдикцията на ГРБС. Бюджетните институции поддържат регистър на обществените поръчки не е длъжен, тъй като не са бюджетни разпоредители. Руското министерство на финансите пояснява това в писмо от 19 септември 2012 г. № 02-11-08/3805.

В съответствие с параграф 3 на чл. 103 от Закон № 44-FZ и клауза 12 от Правилата за поддържане на регистър за поддържане на регистър на договорите, сключени от клиенти, в рамките на 3 работни дни от момента:

регистрация на държавна поръчка;
извършване на промени в държавния договор;
изпълнение на договор за доставка на стоки, строителство, услуги;
прекратяване на държавен договор

предоставя информация за регистъра на договорите на органа на Федералната хазна, който на тяхна основа въвежда информация или промени в регистъра на договорите.

В рамките на 3 работни дни записът в регистъра за сключения от клиента договор се публикува в Единната информационна система. Процедурата за генериране и предаване на информация за поддържане на регистъра е одобрена със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 24 ноември 2014 г. № 136-n. Списъкът с документи и информация, изпратени до регистъра на договорите, зависи от действията на клиента. Информацията и документите се изпращат по електронен път с помощта на функционалността на ЕИС и са подписани с усъвършенстван електронен подпис.

Следене на изпълнението на договора: всички срокове за отчет и регистър в една смарт Excel таблица

Информация, включена в регистъра

В съответствие с клауза 2 от Процедурата за поддържане на регистър на договорите по 44-FZ в регистъра се включват следните данни:

източникът, от който се финансира държавната поръчка;
начин за определяне на изпълнител, изпълнител;
дата на обобщаване на резултатите от конкурса;
номер и дата на изпълнение на държавната поръчка;
цената на държавната поръчка, предмета на покупката, цената на продуктите за единица, срока на изпълнение на държавната поръчка, информация за името на страната на произход на стоките;
наименованието на лекарствените продукти, ако са предмет на закупуване, както и данните от удостоверението за регистрация на лекарствения продукт;
наименование и юридически адрес на юридическото лице, трите имена и местоживеене на физическото лице, което е доставчик, изпълнител, идентификационен номер на данъкоплатеца;
информация за гаранцията за качество на работата (продукти, услуги);
данни за направени промени в държавния договор;
копие от изпълнената държавна поръчка;
информация за договори, изпълнявани от изпълнителите на държавната поръчка със съизпълнители и подизпълнители, които са СМП и СОНКО;
данни за изпълнение на държавни поръчки;
информация за прекратяване на държавен договор;
идентификационен код за покупка;
документ, потвърждаващ приемането на работа (стоки, услуги);
решение на медицинската комисия за закупуване на лекарства в случай на индивидуална непоносимост на пациента (клауза 7 на част 2 на член 83 и клауза 28 на част 1 на член 93 от Федералния закон № 44-FZ).

Държавни поръчки, които не са включени в регистъра, не подлежат на плащане. Ще обсъдим изключението от това правило по-долу.

Информацията не е включена в регистъра

Регистърът на договорите, сключени от клиенти в съответствие с клауза 3 от Процедурата за поддържане на регистри, не включва информация за следните държавни поръчки, изпълнени с един доставчик по част 1 на чл. 93 от Закон № 44-FZ:

малки покупки до 100 хиляди рубли (клауза 4);
малки покупки до 400 хиляди рубли, направени от културни институции, циркове, музеи и др. (клауза 5);
предоставяне на услуги за поддръжка и ремонт на нежилищни помещения, които се прехвърлят за безплатно ползване, комунални услуги от лицето, предоставящо такива услуги в сградата (клауза 23);
услуги на физически лица за събиране и обработка на първични статистически данни (клауза 42);
услуги за правото на достъп до документални и абстрактни чужди бази данни, закупени от библиотеки и образователни организации (параграфи 44, 45);
работи (стоки, услуги), закупени със средства, предназначени за оперативно-издирвателни дейности (клауза 46).

Клауза 8 чл. 103 от Закон № 44-FZ също позволява плащане за държавни поръчки, издадени за целите на държавната защита (клауза 52, част 1, член 93), също без да се включва информация за такъв договор в регистъра.

Вписване в регистъра на договорите

Запис в регистъра е информация в регистъра на договорите за отделен договор, сключен от клиента. Има уникален номер, който съдържа:

годината на създаване на записа в регистъра;
идентификационен код на клиента;
пореден номер на записа в регистъра;
пореден номер на всяка информация и документ в записа.

Процедурата за присвояване, прилагане и промяна на кодове и номера се определя от руското Министерство на финансите.

Правилата за генериране на вписващ номер в регистъра при поддържане на регистър на договори по 44-FZ, както и регистър на договори, съдържащи информация, представляваща държавна тайна, се регулират от Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 23 декември 2013 № 130н.

Те установиха, че регистрационният номер на договора е уникален и не може да бъде повторен в регистъра на договорите. Структурата на числото изглежда така:

числата от 1 до 11 представляват кода на държавния клиент;
12-та и 13-та са последните две цифри на годината, в която е направено въвеждането;
числата от 14 до 19 представляват поредния номер на записа;
последните 4 числа (20-23) са поредният номер на информацията.

Решение № 1689 от 29 декември 2017 г.: проверка на информация от регистъра на договорите

В края на миналата година правителството на Руската федерация прие постановление № 1689 от 29 декември 2017 г. С него се изменя издадената по-рано постановление на правителството на Руската федерация от 13 април 2017 г. № 443.

Основната същност на промените е, че властите в страната разшириха ограниченията върху проверката на редица данни, които държавните клиенти трябва да публикуват в регистъра на договорите. Преди това те бяха валидни до 1 януари 2018 г., но сега срокът е увеличен до 1 януари 2019 г.

До този момент алинея "в" от параграф 14 от Правилата за поддържане на регистъра на договорите е спряна. Държавните агенции, които включват Федералната хазна, извънбюджетните фондове и финансовите отдели в съставните единици на страната, нямат право да проверяват последователността на данните за:

срок за изпълнение на условията на договора;
количество закупени продукти, обем на работа и услуги.

Също така властите не могат да проверят дали информацията в информацията и документите, предоставени от клиентите за изпълнение и прекратяване на договора, съответстват помежду си и на условията на поетото бюджетно задължение.

Какво да направите, ако договор за наем, сключен през 2006 г. със срок на действие до 2020 г., е прехвърлен на организацията като правоприемник. Трябва ли да се впише в регистъра на договорите или да се прекрати и да се сключи нов? Как може да се отчете в ДЗО и да се отрази в отчета на СМП за 2017 г.?

Необходимо е да се сключи допълнително споразумение за наследство и да се впишат този договор и промените в регистъра на договорите. Трябва да се вземе предвид от датата на подписване на допълнението. споразумения. Освен това е необходимо да регистрирате допълнителното споразумение в регистрационната камара. И именно от тази дата ще бъде вписан в регистъра на договорите.

Поддържане на регистър на договорите по 44-FZ

Статии по темата

Всеки държавен клиент трябва да има ясно разбиране за поддържането на регистър на държавните поръчки съгласно 44-FZ. Ще говорим за различни аспекти на процедурата за поддържане на регистър на договорите, как въведените данни са технически защитени от упълномощения орган, както и ще засегнем темата за прекратяване на договора.

Регистър на договорите

Процедурата за поддържане на регистъра на договорите, сключени от държавни клиенти, е предписана в части 6 и 7 на член 103 от Закон № 44-FZ. Упълномощеният орган за поддържане на регистъра в съответствие със закона за договорната система и Указ на правителството на Руската федерация № 703 е Федералната хазна.

Регистърът на договорите по 44-FZ се поддържа на руски език, имената на производителите и търговските марки са посочени с латински букви. Ако договорът включва информация, която представлява държавна тайна, процедурата за поддържане на регистър на такива договори и списъкът на информацията, която трябва да бъде въведена в регистъра, се регулира от друг указ на правителството на Руската федерация номер 1084.

Клиентът трябва да вземе предвид, че считано от 1 януари 2017 гИдентификационният код на поръчката се добавя към списъка с информация, необходима за въвеждане в регистъра на договорите.

За да получите пълен достъп до портала Pro-goszakaz.ruтрябва да се регистрирате.
Изберете социална мрежа за бързо оторизиране на портала:

"Управление на покупките (120 часа)"
Програмата е разработена съгласно методически препоръки Министерство на икономическото развитие на Русия и Министерство на образованието и науката на Русияи напълно отговаря на професионалния стандарт.

Защита на договорния регистър

Действайки като упълномощен орган, Федералната хазна осигурява многостранна защита на информацията при поддържане на регистър на договорите по 44-FZ. За целта използваме:

Контрол на изпълнението на договора: всички срокове за отчет и регистър

Електронен подпис на цялата въведена информация;

софтуерна защита срещу вируси;

съхранява се информация за всички завършени действия и се архивира информация, за да се предотврати загуба на данни в случай на внезапна повреда на системата.

Също така чрез отделни методи следим за пълнотата на попълнената от клиента информация относно договора, неговото изпълнение или прекратяване. Има и вградена защита срещу промени/изтриване на информация чрез неоторизиран достъп.

UIS осигурява работа в регистъра при добавяне на информация без времеви ограничения, защита срещу хакерство и правно разграничаване на потребителите. По всяко време можете да видите дневника на направените по-рано промени, да консолидирате данни за договори или да използвате информация от основната група, за да намерите информация за желания договор, включително хроника на неговите промени.

Какви данни се въвеждат в регистъра на договорите по 44-FZ

В съответствие с член 103 от Закон № 44-FZ данните, включени в регистъра на договорите, включват информация за държавния клиент (име, данъчен идентификационен номер, контролен пункт и друга информация, посочена в закона), информация за източника на финансиране и избрания начин на поръчката за определяне на доставчика; дата и подробности както за обобщения документ, така и за подписания договор; наименование на обекта на поръчката, крайна договорна цена и цена за единица стока, срокове за изпълнение на задълженията на изпълнителя.

Регистърът включва и данни за страната на произход на стоките и информация за доставчика (също име, TIN и друга информация); освен това в регистъра се въвеждат документи като копие от договора, подписан с електронен подпис. регистър на договорите по 44-FZ; решение на медицинската комисия (в случай на закупуване на лекарства).

Правилата за поддържане на регистър на договорите, сключени от клиенти, установяващи процедурата за поддържане на такива регистри, се регулират от Указ на правителството на Руската федерация от 28 ноември 2013 г. № 1084.

„Работа в Единната информационна система (56 часа)”
Теми на курса:
— Как да работите в личния акаунт на организацията в EIS?
— Как да планираме и оправдаваме покупките?
— Какви са основните разлики в методите за определяне на доставчик?
— Как да работим правилно с договорите?

✔ Свързани материали:

Как се въвежда информация в регистъра на договорите по 44-FZ

В рамките на 3 работни дни от момента, в който държавният клиент е сключил договор, той изпраща цялата информация, изисквана от закона, и необходимите документи (подписани с цифров подпис) на Федералната хазна. Клиентът действа по подобен начин при промени в договора или неговото прекратяване.

Отделът в рамките на същия срок от 3 работни дни проверява предоставената информация и (при положителен резултат) създава запис в регистъра, на който се присвоява уникален номер. Ако въз основа на резултатите от проверката на информацията, предоставена от държавния клиент, бъдат установени недостатъци, му се изпраща протокол за несъответствия, който клиентът е длъжен да отстрани в рамките на 1 работен ден.

„Как да използваме GOST, когато описваме обекта на поръчката?“

Константин Еделев,Експерт по системата на държавния ред

Напишете в заданието не само GOST, но и показатели от стандарта. Ако посочите само името на продукта и връзка към GOST, ще бъде трудно за участника да разбере кой продукт е необходим. Например един от клиентите включи в документацията изискване материалите да отговарят на определени стандарти на GOST. Нямаше конкретни показатели в заданието. Контрольорите и съдилищата сметнаха това за нарушение. Материалите според държавните стандарти са разнообразни: те са разделени на видове, класове, марки, класификации, така че участниците не разбраха кой продукт да доставят. Вижте още три съвета относно използването на GOST в препоръката:
„Как да опишем обект на поръчка през 2018 г.“

Технически аспекти на регистъра на договорите

Когато клиентът въведе информация за договор съгласно 44-FZ в регистъра, редът за източника на финансиране съдържа два раздела: „От бюджетни средства“ и „От извънбюджетни фондове“.

Какво трябва да направите, ако договорът, информацията за който е вписана в регистъра, съдържа два източника на финансиране от различен тип (което е доста често срещано)?

В този случай общата сума за договора се разделя пропорционално на източниците и информацията се въвежда разпределена между разделите. Необходимо е да се уверите, че общата сума съвпада с раздела „Обща информация“ и действително посочената сума в сключения договор.

Информацията за изпълнението на договора включва информация за документи (име, дата и номер), които потвърждават факта на възникване на парично задължение, например акт за завършване на работа или фактура. Плащането на договора от клиента се потвърждава с платежно нареждане.

В случай на прекратяване на договора, клиентът трябва да посочи сумата на действително извършените плащания за плащане по договора, както и да отбележи датата, основанието (например съдебно решение, приложено е сканирано копие на документа) и причината за прекратяване на договора.

Ако изпълнението е разделено на няколко етапа, информацията за документите се попълва в календарна последователност.

Ще намерите отговори на всички въпроси относно обществените поръчки в списание "Държавна поръчка във въпроси и отговори"Абонирай се

Регистър на договорите по 44-fz

Предоставяне на информация на специален държавен орган за поддържане на регистър на договорите по 44-FZе отговорност на клиентите. Информацията и съответните документи трябва да бъдат представени на Федералната хазна. А ти ред за поддържане на регистър на договоритесъздадена с постановление на правителството на Руската федерация от 28 ноември 2013 г. № 1084. Също така важен документ за клиентите е Заповед на Министерството на финансите на Русия от 24 ноември 2014 г. N 136n, отразява процедурата за взаимодействие между клиентите и Министерството на финансите при поддържане на регистър на договорите.

Каква информация трябва да бъде прехвърлена на Федералната хазна за включване в регистъра на договорите по 44-FZ?

Регистърът на договорите трябва да отразява следните данни и документи:

Потребителско име;

източник на финансиране;

начина, по който е идентифициран доставчикът;

данни от документа, посочващ основанието за подписване на договора, както и датата, на която е определен доставчикът;

дата на подписване на договора и неговия номер, ако има такъв;

данни за съдържанието на договора: обект на покупката, покупна цена, срокове за изпълнение на договора, цена на единица стока, държава, в която е произведена стоката или данни за нейния производител (ако договорът вече е сключен);

информация за доставчика, изпълнителя: име, местоположение (за фирми); Пълно име и място на пребиваване (за граждани); ТИН;

данни за изменените условия на договора (ако договорът е претърпял промени след сключването му);

копие от договора, който е преминал процедурата по сключване (трябва да бъде подписан с усъвършенствания неквалифициран електронен подпис на клиента);

данни за изпълнението на договора, включително информация дали договорът е платен, дали са начислени глоби и неустойки;

информация за прекратяване на договора, тук трябва да бъдат отразени и основанията за прекратяване;

идентификационен код на поръчката (посочен от 01.01.2017 г.);

хартия за приемане на стоки;

решение на медицинската комисия, ако е необходимо (клауза 7, част 2, член 83 и клауза 28, част 1, член 93).

По-подробна информация за това как да попълните съответните полета за всички посочени данни и документи можете да намерите в параграфи 15-39 от горната заповед на Министерството на финансите на Руската федерация. Подробно е описано какви цифрови означения да използвате, кои справочници да следвате и т.н.

Забележка!Министерството на икономическото развитие на Руската федерация изрази своята позиция по въпроса за поставянето на допълнително споразумение към договора в Единната информационна система и включването на информация за него в регистъра на договорите (писмо № OG-D28-9402 от 22 юли , 2016). Според това ведомство допълнителното споразумение към договора, както и самият договор се считат за сключени едва от момента на публикуването им в Единната информационна система. В същото време отделът отбеляза, че липсата на информация за договор или допълнително споразумение в регистъра на договорите не е основание за обявяването им за невалидни. Като се има предвид противоречивата позиция на Министерството на икономическото развитие, е препоръчително да се изпраща информация за допълнителни споразумения в регистъра на договорите.

Как взаимодействат клиентът и Министерството на финансите при поддържане на регистър на договорите по 44-FZ

Клиентът трябва да подготви информация и документи за регистъра на договорите в специална програма - Електронен бюджет. За да получите достъп до него, трябва да отидете на портала на бюджетната система на Руската федерация.

Цялата информация и документи трябва да бъдат подписани от името на клиента подобрено неквалифицирано ЕП.

За информация и документи, предадени от клиента, отговаря лично лицето, което действа от името на клиента и подписва тези документи и информация от неговия електронен подпис.

Срокове за изпращане на информация и документи за отразяване в регистъра на договорите

Клиентите извършват работа по предоставяне на информация в следните срокове:

в рамките на 3 работни дни, считано от датата на сключване на договора - данни за новия договор (т. 1-7, 9, 12-13 от горния списък с информация и документи);

в рамките на 3 работни дни, считано от датата на изменение на договора, неговото прекратяване или приемане на стоките - информация по тези въпроси (клаузи 8, 10, 11, 13 от горния списък).

Ако резултатът е положителенМинистерството на финансите трябва:

отбелязване на вписването в регистъра на договора в Единната информационна система – 3 работни дни, считано от датата на получаване на всички необходими документи и информация от клиента;

уведомява клиента за създаването на запис в регистъра и предоставя неговия уникален номер - 1 работен ден от момента на включването на записа в регистъра на договорите (уведомяването става по електронен път).

Ако резултатът е отрицателен:

Касата изпраща на клиента електронен протокол, в който се посочват установените недостатъци и причините, поради които получената информация не може да бъде отразена в регистъра на договорите – 3 работни дни от датата на получаване на информация от клиента;

клиентът изпраща липсващата информация или документи в касата - 1 работен ден от датата на получаване на протокола.

Какви договори не са включени в регистъра на договорите по 44-FZ?

В посочения регистър не е необходимо да се подава информация за следните договорни отношения, включително:

с един доставчик по член 93, част 1, точки 4 и 5;

договор за ремонт и поддръжка на нежилищни помещения, които клиентът използва безплатно или които са под негово право на оперативно управление, комунални услуги (клауза 23, част 1, член 93);

получаване на право на достъп до информация, която е публикувана, включително в следните бази данни - документална, документална, абстрактна (клаузи 44 и 45, част 1, член 93).

Как да автоматизираме поддържането на регистър на договорите?

За да направите това, е удобно да използвате програмата Economy Expert. Има автоматично попълване на регистъра на покупките. Можете да изтеглите безплатната версия на програмата тук.

Ако имате въпроси относно регистъра на договорите

Можете да получите временен безплатен достъп до раздела „Договор“ в помощната система „Консултант на клиенти“. Съдържа отговори на въпроси относно поддържането на регистър на договорите. Можете да получите достъп до него тук.

Как да подадете информация в регистъра на договорите и регистъра на договорите според новите правила

Как се различават базите?

Нека да разберем какво е регистър на договорите, регистър на споразуменията, как правилно да ги поддържаме и как се различават един от друг.

Първата е база данни, която съдържа информация за всички споразумения, сключени от клиенти в съответствие с 44-FZ.

Информация за договори, сключени от определени видове юридически лица в резултат на обществени поръчки съгласно Федерален закон-223, се съдържа в регистъра на договорите.

На уебсайта на EIS се поддържа регистър на договорите 223 Федерален закон и 44 Федерален закон.

Има изключения, те са установени със закон. По правило в Министерството на финансите не се предоставя информация за обществени поръчки, които представляват държавна тайна. Данните за покупки на стойност до 100 000 рубли и други, посочени от 44-FZ и 223-FZ, също не са включени.

Задължението за предоставяне на данни за отчитане на споразумения по 44-FZ се възлага на клиенти (или упълномощени лица), както и на бюджетни институции, държавни и общински предприятия. Данните в регистъра на договорите по 223-FZ също се въвеждат от клиента (или упълномощено лице).

За нарушаване на реда за предоставяне на информация се носи административна отговорност.

Как да въведете информация в базата данни съгласно 44-FZ

Информацията и документите се подават във Федералната хазна чрез системата за електронен бюджет. Можете да го въведете чрез Единния портал на бюджетната система на Руската федерация, но е по-удобно да направите това чрез личния акаунт на държавния клиент в Единната информационна система.

Ако се изпращат данни за сключване на споразумение, трябва да кликнете върху бутона „Създаване на информация за договор“.

Когато трябва да въведете информация за промяна, изпълнение или прекратяване, трябва да намерите договора в раздела „Изпълнение“. След това в падащото меню трябва да кликнете съответно върху елемента „Извършване на промени“ или „Изпълнение (прекратяване) на договора“.

И в двата случая ще се покаже страница за въвеждане на информация.

Необходимо е да попълните всички полета на уеб формуляра, отбелязани със символа “*”, в противен случай системата няма да ви позволи да генерирате и изпращате информация.

След това трябва да сканирате необходимите документи, ако са на хартия, и да прикачите файловете към уеб формуляра. Ако документът е генериран в електронна форма (например въз основа на резултатите от търг в електронна форма), трябва да прикачите файл с този документ. Файловете трябва да са в обичайни отворени формати, за да могат да се разглеждат с помощта на публично достъпен софтуер.

Информацията и документите трябва да бъдат подписани с електронен подпис на лице, което има право да действа от името на държавния клиент.

Примерен регистър на държавните поръчки

Не е трудно да се разработи примерен регистър на договорите съгласно 44 федерални закони. Моля, имайте предвид, че е по-правилно да го наричаме регистър на договорите.

Както вече споменахме, той се поддържа електронно на портала „Електронен бюджет”. Ако е необходимо, можете да създадете и отпечатате списък с договори в личния си акаунт. За да направите това, кликнете върху бутона „Печат на формата на регистъра на договорите“ в който и да е от разделите, с изключение на „Подготовка на информация“. Формулярът съдържа публикувани данни за договори, промени, изпълнение или прекратяване. Данните са групирани по ниво на бюджета и се показват в отделни прозорци на браузъра.

Предлагаме безплатно изтегляне на примерен регистър на договори в Excel за вътрешна употреба. Може да се използва за отчитане на споразумения, чиито данни не са въведени в UIS.

Срокове за публикуване и изменения на 44-FZ

3 работни дни от датата на сключване или изпълнение на договора, приемане на стоки (работа, услуги);

1 работен ден от датата на промяна или прекратяване на договора.

Клиентът е длъжен да направи корекции в рамките на един работен ден, ако Министерството на финансите установи грешки по време на проверката. В противен случай информацията няма да бъде включена в базата данни. Също така, промените трябва да бъдат направени възможно най-скоро, ако клиентът самостоятелно открие грешки.

За да направите корекции в системата за Електронен бюджет е необходимо да коригирате полета с грешна информация, да прикачите правилните документи, след което да подпишете и изпратите корекциите в системата.

От 01.07.2018 г. след датата на въвеждане на информация за договора - сключване, изменение, прекратяване, приемане на продукти, изпълнение в рамките на 5 работни дни - клиентът генерира информация и документи и изпраща информацията в регистъра.

проверки (хардуер и софтуер);
създава регистърен запис с присвояване на уникален номер, съгласно утвърдената Заповед на Министерството на финансите № 130н от 23 декември 2013 г.;
изпраща на клиента протокол, който съдържа списък на установените несъответствия и причините, поради които информацията и документите не са включени в регистъра на договорите.

В рамките на 1 работен ден клиентът е длъжен да коригира коментарите и да изпрати информацията отново.

След датата на включване на записа в регистъра, в рамките на 1 работен ден, Федералната хазна изпраща на клиента имейл. под формата на уведомление за включването на запис в регистъра в базата данни с договори.

Как да въведете информация в базата данни съгласно 223-FZ

Поддържането на регистър на договорите съгласно Федерален закон 223 работи по този начин.Информацията и приложените документи се изпращат от клиента до Федералната хазна също чрез „Електронния бюджет“. Необходимо е да попълните съответните формуляри в уеб интерфейса или да изпратите информация от Единната информационна система, която се използва за генериране на информация. След това се прикачват сканирани копия на документи (при традиционните поръчки) или електронни документи (при електронни поръчки). Документът трябва да бъде подписан от упълномощен представител на клиента с помощта на усъвършенстван квалифициран електронен подпис.

Срокове за публикуване и корекции по 223-FZ

Данните и документите трябва да бъдат изпратени на Федералната хазна в рамките на три работни дни от датата на сключване на споразумението. При промяна, изпълнение или прекратяване информацията се въвежда в срок до 10 дни от датата на настъпване на тези събития.

Ако клиентът получи отказ за включване на информация в базата данни, в рамките на три работни дни от датата на получаване на протокола на Федералната хазна за отказа, той трябва да генерира липсващата информация и документи и (или) да ги промени по подходящ начин и след това да изпрати променените данни към Федералната хазна по същия начин като оригиналните.

Примерна база данни на споразумения по 223-FZ

Предлагаме да изтеглите формата за регистър на договорите в Excel.

Списък на военните престъпления на САЩ Кратък списък на военните престъпления на САЩ: 1. 18 век – геноцид на местното индианско население. 2. 1945 г. – Ядрена бомбардировка на японските градове Хирошима и Нагасаки. Този циничен акт на агресия нямаше […]
Заповед на Федералната служба за изпълнение на наказанията от 26 февруари 2018 г. № 160 „За упражняването от Федералната служба за изпълнение на наказанията на Русия, териториалните органи на Федералната служба за изпълнение на наказанията на Русия, институции и други организации на пенитенциарната система на правомощията на клиента " (не […]
Резолюция на Пленума на Върховния съд на Руската федерация от 14 ноември 2017 г. № 44 „За практиката на съдилищата, прилагащи законодателството при разрешаване на спорове, свързани със защитата на правата и законните интереси на дете в случай на незабавно заплаха за живота му или […]
Извлечение от регистъра на недобросъвестните доставчици Извлечение от регистъра на некоректните доставчици - кой и как трябва да го попълни, ще ви разкажем в днешната статия. По-долу читателят ще намери и образец на такъв сертификат и общи препоръки за […]
Федерален закон № 81-FZ от 19 май 1995 г. (изменен с федерални закони от 24 ноември 1995 г. N 184-FZ, от 18 юни 1996 г. N 76-FZ от 24 ноември 1996 г. N 130-FZ от декември 30, 1996 N 162-FZ, от 21 юли 1998 г. N 117-FZ, от 29 юли 1998 г. N 134-FZ, от 17 юли 1999 г. N 171-FZ, […]

Консолидираният регистър на участниците и неучастниците в бюджетния процес включва данни от:

Единен държавен регистър на юридическите лица;
консолидиран списък на клиентите;
РУБП - участници в бюджетния процес;
РНУБП - неучастващи в бюджетния процес;
други класификатори.

Обединен регистър на участниците в бюджетния процес 2019г

Код от консолидирания регистър: как да разберете по TIN

За всяка организация, регистрирана на уебсайтовете bus.gov.ru, budget.gov.ru, се генерира уникален код - запис в регистъра. Можете да разберете този код, като напишете TIN на институцията, която търсите, в лентата за търсене.

Уникалният регистрационен номер на държавната служба „Образование“ може да се види в примера по-долу.

Често се пита „NUBP код на организация, как да разберете“, когато работите с „Електронен бюджет“. Тази информация се съдържа в общата информация за юридическото лице.

За да разберете кодовете на всички неучастници в бюджетния процес е необходимо във филтъра „Вид организация” да изберете 20 - други юридически лица, други неучастници в бюджетния процес. Ако имате нужда от код за конкретна организация, тогава в полето по-горе трябва да въведете TIN на организацията.

UNRZ за други видове участници в бюджетния процес:

Как се формира запис в регистъра

Процедурата за формиране и поддържане на RUBP и NUBP се регулира от Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация № 163n от 23 декември 2014 г.; Заповед № 190н от 15 ноември 2017 г. контролира процедурата за създаване на записи в регистъра.

Формира се въз основа на следната информация, съдържаща се в основните (отраслови) списъци:

име на държавна или общинска служба, работа с кодове OKVED;
вид публичноправно лице на институцията;
данни за цената на услуга, работа или безплатно предоставяне на населението;
съдържание на обществени услуги;
условия и форма за извършване на работа или предоставяне на обществени услуги;
вид икономическа дейност на организацията;
контингент - потребителски категории;
качествени и обемни показатели;
данни от нормативната уредба, регламентираща извършването на работа и предоставянето на услуги.

Всеки запис има свой уникален номер. Регистърът не включва информация и документи, които представляват държавна тайна.

Уникален номер се генерира от упълномощени федерални изпълнителни органи въз основа на всички налични информационни блокове и списъци, включени в консолидираните RUBP и NUBP.

Това се случва така:

Категории от 1 до 8 са териториалното наименование на публичното юридическо лице, което финансира организацията - UBP.
9 и 10 цифри - код на вида на институцията в съответствие с подобен запис в Консолидирания регистър.
11 и 12 са кодове на ниво бюджет.
Цифри от 13 до 17 - номерът на институцията в RZ на консолидирания списък.
Номер 18 е шифърът на информационния атрибут:

1 - информацията и документите, ако има такива, са сходни и съответстват на отделно подразделение, което има право да води счетоводство;
0 - информацията не съвпада.

19 - контролна цифра, изчислена съгласно Приложение № 6 от Заповед № 163н от 23 декември 2014 г.
Цифра 20 е кодирането на статуса на институцията:

1 - действаща институция;
2 - неактивен;
3 - липса на правоотношение;
4 - организация със специални инструкции.

Цифрите 1, 2, 11, 13, 14, 15, 16, 17 са уникален код за всеки участник в бюджетния процес в СР.

Как се различава от другите записи в регистъра?

За разлика от 20-битовия уникален RP, регистрационният номер на договора на уебсайта за държавни поръчки, който се присвоява на всяка покупка или всяка отделна партида в поръчката, се състои от 36 цифри и се генерира автоматично като набор от класификационни кодове за конкретна покупка. За да намерите желания договор или информация за него, в ЕИС трябва да отидете в раздел „Регистър на договорите” и да въведете ПО на търсения от Вас документ.

Уникален регистрационен номер на общинска задача – къде да го намеря? Ако търсите отговор на този въпрос, не ви препоръчваме да разглеждате регистъра на участниците в бюджетния процес за 2019 г. Тази информация определено я няма!

Уникалните регистрационни номера трябва да бъдат посочени съгласно хартиеното копие на заданието. За да получите този номер, трябва да се свържете с основателя.

1. Регистър на договорите в рамките на 44-FZ. Регистър на договорите- това е пълен списък с всички договори, сключени от Клиенти в рамките на Законодателната рамка и Закон № 44.
Изключение:

Договор, сключен с един доставчик (клаузи 4, 5 23 44 - 46 в част 1 на член 93 от 44 Федерален закон)
Договори, които са държавна тайна.

Този регистър се намира на уебсайта на единната информационна система - www.zakupki.gov.ru.

Документацията и информацията, съдържаща се в регистъра на договорите, са публично достъпни и всеки може да се запознае с тях безплатно - това се регулира от част 5 от член 102 в 44 от Федералния закон.

Специален момент е, че регистърът на договорите, чиито данни са държавна тайна, не може да бъде публикуван в медиите или поставен в Единната информационна система - това е посочено в част 7 на член 44-FZ, 103.

Ако искате да влезете в този регистър, трябва да отидете на уеб ресурса на UIS и да изберете раздела „Информация за договори и споразумения“ в менюто отляво и след това да изберете „Регистър на договорите, сключени от клиенти“

2. Кой поддържа регистъра на договорите по 44-FZ?

Въз основа на част 1 от член 102 от 44 от Федералния закон регистърът на договорите се води от федералния изпълнителен орган, който изпълнява функции по принудително изпълнение на касовите услуги за изпълнение на бюджетите на Руската федерация.

Този федерален орган е Федералната хазна.

3. Какви документи и информация са включени в регистъра на договорите по 44-FZ?

Съгласно част 2 на член 103 от 44-FZ следните документи и информация са включени в регистъра на договорите:

Пълно име на Клиента;
източник на финансиране;
начин за определяне на доставчика;
дата на обобщаване на резултатите от определянето на доставчика и подробности за документите, потвърждаващи основанието за сключване на договора;
дата на сключване на договора;
обекта на поръчката, цената на договора и срока на изпълнението му, цената на единица стока, работа или услуга, името на държавата на произход или информация за производителя на стоките във връзка с изпълнения договор. ;
име, фирма (ако има такава), местонахождение (за юридическо лице), трите имена (ако има такива), местожителство (за физическо лице), ИНН на доставчика (изпълнителя, изпълнителя) или за чуждестранно лице съгл. законодателството на съответната чужда държава, еквивалентен ИНН (възложител, изпълнител);
информация за промени в договора, като се посочват условията на договора, които са променени;
копие от сключения договор, подписано с усъвършенстван електронен подпис на Клиента;
информация за изпълнението на договора, включително информация за плащането по договора, за начисляването на неустойки (глоби, неустойки) във връзка с неправилно изпълнение на задълженията по договора от страната по договора;
информация за прекратяване на договора с посочване на основанието за прекратяването му;
идентификационен код за покупка;
документ за приемане в случай на решение за приемане на доставени стоки, извършена работа, извършени услуги;
решение на медицинската комисия (в случай на закупуване на лекарства).
друга информация и документи.

По същество Клиентите въвеждат информация в регистъра на държавните и общинските поръчки:

при сключване на договор;
относно промени в договора;
за прекратяване на договора;
относно изпълнението на договора.

4. Редът и сроковете за въвеждане на информация за сключените договори в регистъра

Въз основа на част 3 от член 103 от 44-FZ, Клиентът може да изпрати всички необходими документи до Федералната хазна в рамките на 3 календарни календарни дни.

Забележка: Съгласно параграф 2 от Процедурата, одобрена със Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 24 ноември 2014 г. № 136, формирането от Клиента на информация и документи, включени в регистъра на договорите, се извършва с помощта на държавна интегрирана информационна система за управление на публичните финанси “Електронен бюджет”. От своя страна ИС „Електронен бюджет” е интегрирана с уебсайта на ЕИС.

След това Федералното министерство на финансите проверява информацията и данните, предоставени от Клиента, и ги поставя в Единната информационна система в рамките на 3 календарни дни от датата на получаване.

Обръщам внимание, че в случая говорим конкретно за работни, а не за календарни дни.
Ако информацията и документите, предоставени от Клиента, не отговарят на установените изисквания, такава информация и документи не подлежат на поставяне в регистъра на договорите.

5. Как да намерите необходимия договор в регистъра?

Също така в прозореца на регистъра имате възможност да прецизирате параметрите си за търсене. За по-задълбочено търсене препоръчвам да използвате инструмента за разширено търсене. Тази функционалност ще бъде достъпна за вас, след като щракнете върху съответната хипервръзка.

Можете също да намерите договори за конкретна индустрия (код OKPD2) и в конкретен регион. Тоест способността да използвате този регистър и да намерите необходимата информация в него е важно умение в работата на всеки уважаващ себе си доставчик.

6. Регистър на договорите по 223-FZ

Федералното министерство на финансите също отговаря за поддържането на регистъра съгласно 223-FZ. Процедурата за поддържане на регистър на договорите съгласно 223-FZ се регулира от член 4.1 от 223-FZ.
В регистъра не се включват данни и информация, които не подлежат на поставяне в Единната информационна система.
Тоест в регистъра не са включени:
информация за възлагане на поръчки за стоки, строителство, услуги, за сключване на договори, представляващи държавна тайна;
информация за поръчката, за която е взето решение от правителството на Руската федерация в съответствие с част 16 на член 4 от 223-FZ.

Важен момент! Ако Клиентът, в съответствие с част 5 на член 4 от 223-FZ, реши да не поставя информация за обществените поръчки в Единната информационна система, регистърът включва информация и документи, свързани с договори, ако те са изпратени от Клиента до Федералната хазна .

7. Ред за вписване на информация и документи в регистъра

В рамките на 3 работни дни от датата на сключване на договора Клиентите въвеждат информация и документи, установени с Указ на правителството на Руската федерация № 1132, в регистъра на договорите.
Ако в договора са направени промени, Клиентите въвеждат в регистъра на договорите информацията и документите, по отношение на които са направени промени.
Информацията за резултатите от изпълнението на договора се въвежда от Клиента в регистъра на договорите в рамките на 10 дни от датата на сключване, изменение или прекратяване на договора.

8. Видео инструкция регистър на договорите

За гарантиран резултат при тръжни поръчки можете да потърсите съвет от експертите на Центъра за подкрепа на предприемачеството. Ако вашата организация е малък бизнес, можете да получите редица предимства: авансови плащания за държавни поръчки, кратки срокове на плащане, сключване на директни договори и договори за подизпълнение без търг. и работи само при изгодни договори с минимална конкуренция!

1. Регистър на договорите по 44-FZ: какво е това и къде да го търсите?

Регистър на договорите — набор от регистрационни записи за всички договори, сключени от Клиенти в съответствие с Федералния закон за договорната система (44-FZ). Изключение правят договорите, сключени с един доставчик в съответствие с клаузи 4, 5, 23, 42, 44 и 45, клауза 46 (по отношение на договори, сключени с физически лица), част 1 на член 93 от 44-FZ, както и договори , информацията за която представлява държавна тайна.

Важен момент! Регистърът на договорите, информацията за които представлява държавна тайна, не подлежи на публикуване в медиите и поставяне в Единната информационна система (част 7 от член 103 от 44-FZ). Информацията, включена в такъв регистър на договорите, се съхранява по начина, определен в съответствие със законодателството на Руската федерация относно архивното дело и защитата на държавната тайна (клауза 5 от „Правилата за поддържане на регистър на договори, съдържащи информация, представляваща държавна тайна“).

2. Кой поддържа регистъра на договорите по 44-FZ?

3. Документи, регламентиращи поддържането на регистър на договорите по 44-FZ

Процедурата за поддържане на регистър на договорите по 44-FZ се регулира от член 103 от 44-FZ, както и.

Освен това клиентите трябва да се ръководят и от:

. Тази заповед отразява процедурата за взаимодействие между Клиентите и Федералната хазна при поддържане на регистър на договорите;
Заповед на Министерството на финансите на Русия от 18 декември 2013 г. № 127n „За процедурите за присвояване, прилагане и промяна на идентификационни кодове на банки и клиенти с цел поддържане на регистър на договорите, сключени от клиенти, регистър на договорите съдържащи информация, представляваща държавна тайна, и регистър на банковите гаранции”;

4. Какви документи и информация са включени в регистъра на договорите по 44-FZ?

Съгласно част 2 на член 103 от 44-FZ следните документи и информация са включени в регистъра на договорите:

име на клиента;
източник на финансиране;
начин за определяне на доставчик (изпълнител, изпълнител);
дата на обобщаване на резултатите от определянето на доставчика (изпълнител, изпълнител) и подробности за документа, потвърждаващ основанието за сключване на договора;
дата на сключване на договора;
обекта на поръчката, цената на договора и срока на изпълнението му, цената на единица стока, работа или услуга, името на държавата на произход или информация за производителя на стоките във връзка с изпълнения договор. ;
име, фирма (ако има такава), местонахождение (за юридическо лице), трите имена (ако има такива), местожителство (за физическо лице), ИНН на доставчика (изпълнителя, изпълнителя) или за чуждестранно лице съгл. законодателството на съответната чужда държава, еквивалентен ИНН (възложител, изпълнител);
информация за промени в договора, като се посочват условията на договора, които са променени;
копие от сключения договор, подписано с усъвършенстван електронен подпис на Клиента;
информация за изпълнението на договора, включително информация за плащането по договора, за начисляването на неустойки (глоби, неустойки) във връзка с неправилно изпълнение на задълженията по договора от страната по договора;
информация за прекратяване на договора с посочване на основанието за прекратяването му;
идентификационен код за покупка;
документ за приемане в случай на решение за приемане на доставени стоки, извършена работа, извършени услуги;
решение на медицинската комисия (в случай на закупуване на лекарства).
друга информация и документи.

По същество Клиентите въвеждат информация в регистъра на държавните и общинските поръчки:

при сключване на договор;
относно промени в договора;
за прекратяване на договора;
относно изпълнението на договора.

Важен момент за клиентите! Подробна информация за това как да попълните съответните полета за всички горепосочени данни и документи е посочена в параграфи 15-39 от Заповед № 136n на Министерството на финансите на Русия от 24 ноември 2014 г. Тези параграфи описват подробно какви цифрови кодове трябва да се използват, какви справочници и класификатори трябва да се следват и т.н.

5. Редът и сроковете за въвеждане на информация за сключените договори в регистъра

Съгласно част 3 от член 103 от 44-FZ, Клиентът в рамките на 3 работни дни от датата (сключване на договор, изменение на договор, изпълнение на договор, прекратяване на договор, приемане на доставени стоки, извършена работа, предоставени услуги) изпраща всички необходими документи и информация до Федералната хазна. ( Забележка:Съгласно клауза 2 от Процедурата, одобрена със Заповед на Министерството на финансите на Русия от 24 ноември 2014 г. № 136n, формирането от Клиента на информация и документи, включени в регистъра на договорите, се извършва с помощта на държавната интегрирана информационна система за управление на публичните финанси “Електронен бюджет”. От своя страна ИС „Електронен бюджет” е интегрирана с уебсайта на EIS).

След това Федералната хазна проверява предоставените от клиента документи и информация и ги поставя в Единната информационна система в рамките на 3 работни дни от датата на получаването им.

Обръщам внимание, че в случая говорим конкретно за работни, а не за календарни дни.

Писмо на Министерството на икономическото развитие на Русия от 19 октомври 2015 г. № D28i-3033 (изтегляне);
Писмо на Министерството на икономическото развитие на Русия от 25 септември 2014 г. № 23232-EE/D28i (изтегляне);
Писмо на Министерството на икономическото развитие на Русия от 1 юни 2015 г. № D28i-1434 (изтегляне);
Писмо на Министерството на финансите на Русия от 28 май 2014 г. № 02-02-07/25618 (изтегляне);
Писмо на Федералната хазна от 10 март 2015 г. № 05-07-05/11 (изтегляне).

Писмо на Федералната хазна от 30 май 2014 г. № 42-5.7-09/5 (изтегляне);
Писмо на Министерството на икономическото развитие на Русия от 30 ноември 2015 г. № D28i-3467 (изтегляне);
Писмо на Министерството на икономическото развитие на Русия от 9 ноември 2015 г. № D28i-3242 (изтегляне);
Писмо на Министерството на икономическото развитие на Русия от 27 октомври 2015 г. № D28i-3124 (изтегляне);
Писмо на Министерството на икономическото развитие на Русия от 22 октомври 2015 г. № OG-D28-13691 (изтегляне);
Писмо на Министерството на икономическото развитие на Русия от 31 август 2015 г. № D28i-2474 (изтегляне);
Писмо на Министерството на икономическото развитие на Русия от 11 август 2015 г. № D28i-2325 (изтегляне);
Писмо на Министерството на икономическото развитие на Русия от 3 август 2015 г. № D28i-2286 (изтегляне);
Писмо на Министерството на икономическото развитие на Русия от 3 август 2015 г. № D28i-2326 (изтегляне);
Писмо на Министерството на икономическото развитие на Русия от 27 юли 2015 г. № D28i-2216 (изтегляне);
Писмо на Министерството на икономическото развитие на Русия от 29 ноември 2013 г. № D28i-2263 (изтегляне);
Писмо на Министерството на икономическото развитие на Русия от 6 март 2015 г. № D28i-538 (изтегляне);
Писмо на Министерството на икономическото развитие на Русия от 31 декември 2014 г. № D28i-2919 (изтегляне);
Писмо на Министерството на финансите на Русия от 7 юли 2014 г. № 02-02-06/32616 (изтегляне).

Важен момент!Ако искате да избегнете грешки при генерирането на отчети за изпълнението на договорите, както и да автоматизирате контрола и отчитането на покупките, тогава програмата „Economy Expert“ ще ви помогне с това. Тази програма ще ви предпази от грешки и глоби, ще ви помогне да генерирате всички необходими отчети и също така ще ви помогне да автоматизирате ежедневните си дейности, доколкото е възможно. Можете да научите повече за тази програма и да кандидатствате за безплатна демонстрация.

6. Как да намерите необходимия договор в регистъра?

И така, защо е необходимо да можете да търсите информация за договори в регистъра?

Второ, използвайки информацията, публикувана в регистъра на договорите, доставчикът може да изготви удостоверение за добросъвестност. Този сертификат се изисква в случай, че предложената цена на участник в поръчката е била намалена с повече от 25% по време на търга (антидъмпингови мерки). Повече информация за антидъмпинговите мерки е написано в.

Обучаваме клиенти и доставчици как ефективно да търсят необходимата информация, да я интерпретират правилно, както и да извършваме предварителен анализ като част от нашето онлайн училище „АБВ на търгове“.

7. Регистър на договорите по 223-FZ

Тоест в регистъра не са включени:

информация за възлагане на поръчки за стоки, строителство, услуги, за сключване на договори, представляващи държавна тайна;
информация за поръчката, за която е взето решение от правителството на Руската федерация в съответствие с част 16 на член 4 от 223-FZ.

Важен момент! Ако Клиентът, в съответствие с част 5 на член 4 от 223-FZ, реши да не поставя информация за обществените поръчки в Единната информационна система, регистърът включва информация и документи, свързани с договори, ако те са изпратени от Клиента до Федералната хазна .

Процедурата за въвеждане на информация и документи в регистъра

В рамките на 3 работни дни от датата на сключване на договора Клиентите въвеждат информация и документи, установени с Указ на правителството на Руската федерация № 1132, в регистъра на договорите.

Информацията за резултатите от изпълнението на договора се въвежда от Клиента в регистъра на договорите в рамките на 10 дни от датата на сключване, изменение или прекратяване на договора.