Πώς να βρείτε έναν μοναδικό αριθμό καταχώρισης μητρώου. Πώς να εργαστείτε με ένα ενιαίο μητρώο κρατικών και δημοτικών συμβάσεων

Διαφορετικοί τύποι προμηθειών έχουν διαφορετικούς κανόνες αρίθμησης:

• Οι αγορές κάτω από το 44-FZ δημοσιεύονται για πρώτη φορά στο EIS, επομένως ο αριθμός στο EIS και στο ETP είναι ο ίδιος. Για παράδειγμα, αυτή η αγορά έχει τον ίδιο αριθμό στο Sberbank-AST και στο EIS.
• Σε αγορές κάτω από το 223-FZ υπάρχουν συνήθως 2 αριθμοί - ένας αριθμός στο UIS και ένας αριθμός που εκχωρείται από το ETP. Για παράδειγμα, αυτή η αγορά στο OTS.ru έχει δύο αριθμούς: Νο. 4249235 (με OTS) και Νο. 31705574458 (με EIS). Στο Kontur.Purchases θα έχετε έναν αριθμό με το UIS.
• Μόνο για εμπορικές αγορές, οι οποίες εκχωρήθηκαν από το ETP.

Κωδικός αναγνώρισης προμήθειας (αριθμός) ή IKZ

Αριθμός σύμβασης σε χαρτί

Σε διαγωνισμούς, προσφορές, αιτήσεις για προτάσεις και με έναν μόνο προμηθευτή, οι συμβάσεις συνάπτονται στα χαρτιά. Ο πελάτης εκχωρεί τον αριθμό σύμβασης σύμφωνα με το εσωτερικό μητρώο συμβάσεων.

Αναγνωριστικό κρατικής σύμβασης ή IGC

Ο κωδικός δημιουργείται από ομοσπονδιακούς, αυτόνομους ή περιφερειακούς πελάτες που πληρώνουν για αγορές από τον ομοσπονδιακό προϋπολογισμό ή συνάπτουν συμβάσεις με την υποστήριξη του Δημοσίου. Το αναγνωριστικό χρησιμοποιείται για τη σύνδεση της σύμβασης και των διακανονισμών βάσει αυτής.

Η διαδικασία με την οποία σχηματίζεται η IGK για την υποστήριξη του Δημοσίου καθορίζεται με την εντολή του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας με ημερομηνία 20 Μαρτίου 2017 Αρ. 9n. Το IKG είναι ένας εικοσαψήφιος ψηφιακός κωδικός που εκχωρεί ο πελάτης αφού δημιουργήσει μια εγγραφή στο μητρώο συμβάσεων και ο οποίος παραμένει για όλη τη διάρκεια της σύμβασης.

Τα ψηφία από το πρώτο έως το 19ο είναι παρόμοια με τον αριθμό μητρώου συμβάσεων (ή το ένατο έως το 27ο ψηφία της εγγραφής στο μητρώο συμβάσεων με κρατικά απόρρητα). 20ο ψηφίο - αναγνωριστικό μητρώου συμβολαίου. Εάν πρόκειται για κανονικό μητρώο, βάλτε «0»· εάν οι πληροφορίες στη σύμβαση αντιπροσωπεύουν κρατικά μυστικά, βάλτε «1».

Οι πελάτες αναφέρουν επίσης το ICG σε όλες τις πρόσθετες συμφωνίες, τα έγγραφα πληρωμής και διακανονισμού.

Τι είναι σημαντικό να θυμάται ένας προμηθευτής;

Οι νικητές αγορών από την 1η Ιουλίου 2017 πρέπει να αναφέρουν αυτό το αναγνωριστικό στα τιμολόγια και σε άλλα έγγραφα που εκδίδονται στον πελάτη. Οι αντίστοιχες τροποποιήσεις εμφανίστηκαν στο άρθρο 169 του Φορολογικού Κώδικα και με τη μορφή τιμολογίου - μια γραμμή με κωδικό αναγνώρισης προστέθηκε στο πρότυπο παραστατικού.

Η σύναψη μιας σύμβασης και η εκτέλεσή της είναι ένα από τα πιο σημαντικά στάδια κάθε προμήθειας, τόσο για τον πελάτη όσο και για τον προμηθευτή/ανάδοχο/εκτελεστή. Προκειμένου να αποφευχθούν παρεξηγήσεις που σχετίζονται με αυτά τα θέματα και να διασφαλιστεί η διαφάνεια των σταδίων, ο νόμος προβλέπει την ανάγκη τήρησης μητρώου συμβάσεων.

Τι είναι το μητρώο συμβάσεων και πού βρίσκεται;

Το μητρώο συμβάσεων είναι μια βάση δεδομένων που περιέχει πληροφορίες για όλες τις συμβάσεις που έχουν συναφθεί από πελάτες σύμφωνα με τον ομοσπονδιακό νόμο αριθ. 44. Εξαιρούνται οι επαφές με έναν μόνο προμηθευτή που συνάπτονται σύμφωνα με τις παραγράφους 4 και 5 του μέρους 1 του άρθρου 93 του ομοσπονδιακού νόμου αριθ. 44, καθώς και συμβάσεις, πληροφορίες για τις οποίες συνιστούν κρατικό μυστικό.

Οποιοσδήποτε μπορεί να δει το μητρώο συμβάσεων εντελώς δωρεάν. Διατίθεται δημόσια στην πύλη www.zakupki.gov.ru στην ενότητα «Πληροφορίες για συμβάσεις και συμφωνίες».

Ποιες πληροφορίες περιλαμβάνονται στο μητρώο συμβάσεων;

Οι πληροφορίες και τα έγγραφα που πρέπει να περιέχονται στο μητρώο καθορίζονται από την παράγραφο 2 του άρθρου 103 του ομοσπονδιακού νόμου αριθ. 44. Οι πληροφορίες για κάθε σύμβαση πρέπει να περιέχουν τα ακόλουθα στοιχεία:

πληροφορίες για τον πελάτη (όνομα και νομική μορφή)·

πληροφορίες σχετικά με την πηγή χρηματοδότησης·

δεδομένα σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο πραγματοποιήθηκε η προμήθεια (για παράδειγμα, ηλεκτρονική δημοπρασία, διαγωνισμός, αίτηση για προσφορές κ.λπ.)

πληροφορίες σχετικά με το έγγραφο βάσει του οποίου συνήφθη η σύμβαση (για παράδειγμα, ένα πρωτόκολλο για τη σύνοψη των αποτελεσμάτων μιας ηλεκτρονικής δημοπρασίας), συμπεριλαμβανομένης της ημερομηνίας του·

ημερομηνία σύναψης της σύμβασης·

πληροφορίες σχετικά με τον προμηθευτή/ανάδοχο/εκτελεστή, συμπεριλαμβανομένου του ονόματος, της νομικής και πραγματικής διεύθυνσης, του ΑΦΜ·

δεδομένα για αλλαγές ή καταγγελία της σύμβασης, εάν αυτές οι διαδικασίες πραγματοποιήθηκαν από τον πελάτη και τον προμηθευτή/ανάδοχο/εκτελεστή·

δεδομένα απόδοσης της σύμβασης.

Επισυνάπτεται επίσης η ίδια η σύμβαση, πιστοποιημένη με ηλεκτρονική ψηφιακή υπογραφή, και έγγραφα που επιβεβαιώνουν την εκτέλεση των συμβάσεων (για παράδειγμα, δελτίο αποστολής ή πιστοποιητικό εκτελεσθείσας εργασίας/παρεχόμενες υπηρεσίες). Όλες αυτές οι πληροφορίες απαιτούνται για δημοσίευση. Εάν χαθεί ένα από τα σημεία, δεν θα μπορείτε να δημοσιεύσετε τις πληροφορίες.

Ποια έγγραφα ρυθμίζουν την τήρηση μητρώου συμβάσεων;

Θέματα που σχετίζονται με το μητρώο συμβάσεων ρυθμίζονται από το άρθρο 103 του ομοσπονδιακού νόμου αριθ. 44, καθώς και από το διάταγμα της κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας αριθ. ), το οποίο μπορείτε να βρείτε στην πύλη κρατικών προμηθειών www.zakupki.gov .ru στην ενότητα "Έγγραφα" (για να το κάνετε αυτό, απλώς εισαγάγετε τον αριθμό και την ημερομηνία στη γραμμή αναζήτησης). Ένα από τα παραρτήματα αυτού του ψηφίσματος είναι οι Κανόνες για την τήρηση μητρώου συμβάσεων (συμπεριλαμβανομένων εκείνων που αποτελούν κρατικό απόρρητο).

Ποιος τηρεί μητρώο συμβάσεων

Η καταχώριση δεδομένων στο μητρώο συμβάσεων είναι ευθύνη του Πελάτη. Αυτό πρέπει να γίνει εντός των προθεσμιών που ορίζονται στην παράγραφο 3 του άρθρου 103 του ομοσπονδιακού νόμου αριθ. 44. Από την 1η Ιουλίου 2018, η περίοδος δημοσίευσης πληροφοριών αυξήθηκε από τρεις σε πέντε εργάσιμες ημέρες.

Τα δεδομένα από το μητρώο συμβάσεων είναι σημαντικά όχι μόνο για τους πελάτες, αλλά και για τους καλλιτέχνες. Για παράδειγμα, μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να δείξουν καλή πίστη. Εάν δεν μπορείτε να βρείτε τις πληροφορίες, πρέπει να επικοινωνήσετε με τον πελάτη ή να γράψετε μια καταγγελία στην Ομοσπονδιακή Αντιμονοπωλιακή Υπηρεσία. Η παραβίαση των προθεσμιών για τη δημοσίευση πληροφοριών για συμβάσεις συνεπάγεται διοικητική τιμωρία με τη μορφή προστίμου.

Επιπλέον, τα δεδομένα που καταχωρούνται στο μητρώο συμβάσεων ελέγχονται περιοδικά από τις ρυθμιστικές αρχές.

Πώς να βρείτε το απαιτούμενο συμβόλαιο στο μητρώο

Για τη διευκόλυνση των πελατών, προμηθευτών/εργολάβων/εκτελεστών και άλλων ενδιαφερομένων, δομούνται οι πληροφορίες στο μητρώο συμβάσεων και παρέχεται σύστημα αναζήτησης.

Εάν γνωρίζετε τον αριθμό εγγραφής, μπορείτε απλώς να τον εισάγετε στην κατάλληλη γραμμή. εδώ μπορείτε να εμφανίσετε όλα τα συμβόλαια που έχουν συναφθεί από έναν ή τον άλλο πελάτη. Λάβετε υπόψη ότι από προεπιλογή, εμφανίζονται μόνο συμβάσεις που βρίσκονται στο στάδιο της εκτέλεσης!

Εκτός από την τακτική αναζήτηση, παρέχεται μια σύνθετη αναζήτηση. Σε αυτήν την ενότητα, το φίλτρο μπορεί να διαμορφωθεί χρησιμοποιώντας μία ή περισσότερες παραμέτρους. Γίνονται διαθέσιμες λειτουργίες για την προβολή δεδομένων για συμβάσεις που έχουν συναφθεί σε μια συγκεκριμένη περιοχή, κατά τη διάρκεια μιας συγκεκριμένης περιόδου, για ένα συγκεκριμένο ποσό κ.λπ. Είναι επίσης πολύ πιο εύκολο να βρείτε ένα συγκεκριμένο συμβόλαιο, γνωρίζοντας, για παράδειγμα, τον αριθμό εγγραφής της δημοπρασίας/διαγωνισμού ή κάποιες άλλες πληροφορίες.

Το κύριο πράγμα που πρέπει να θυμούνται οι προμηθευτές/εργολάβοι/εκτελεστές όταν αναζητούν μια συγκεκριμένη σύμβαση είναι ότι μπορεί να βρίσκεται όχι μόνο στην ενότητα «Εκτέλεση», αλλά και «Ολοκληρώθηκε η εκτέλεση», εάν η εργασία έχει ολοκληρωθεί, παρέχονται υπηρεσίες ή παράδοση έχει ολοκληρωθεί .

Μητρώο κρατικών συμβάσεων σύμφωνα με το 44-FZ

— Διαδικασία τήρησης του μητρώου των συμβάσεων
— Απαιτήσεις για έγγραφα και πληροφορίες που παρέχονται από τον πελάτη, διαδικασία για τη συμπλήρωση του μητρώου των συμβάσεων
— Καταχώρηση πληροφοριών σχετικά με τη σύναψη σύμβασης στο μητρώο συμβάσεων
— Καταχώρηση στο μητρώο συμβάσεων πληροφοριών σχετικά με αλλαγές, εκτέλεση, καταγγελία της σύμβασης

Προσοχή!
Από τις 11 Ιουλίου 2018, με Διάταγμα της Κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 30ης Ιουνίου 2018 N 768, έγιναν αλλαγές στους Κανόνες για τη διατήρηση μητρώου συμβάσεων που έχουν συναφθεί από πελάτες, που εγκρίθηκαν με Διάταγμα της Κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας 28 Νοεμβρίου 2013 N 1084, σύμφωνα με το οποίο οι πληροφορίες που πρέπει να περιλαμβάνονται στο μητρώο συμβάσεων , πρέπει να υπογράφονται με ενισχυμένη ειδική ηλεκτρονική υπογραφή.

Προσοχή!
Από 01/07/2018, με Διάταγμα της Κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 31ης Μαΐου 2018 N 632, έγιναν αλλαγές στους Κανόνες για τη διατήρηση μητρώου συμβάσεων που έχουν συναφθεί από πελάτες, που εγκρίθηκαν με διάταγμα της κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 28ης Νοεμβρίου 2013 N 1084, σύμφωνα με την οποία οι πελάτες υποχρεούνται να αποστείλουν πληροφορίες στο Ομοσπονδιακό Υπουργείο Οικονομικών σχετικά με τη συναφθείσα σύμβαση εντός 5 εργάσιμων ημερών από την ημερομηνία σύναψής της.
Το υλικό αναφοράς έχει αναθεωρηθεί λαμβάνοντας υπόψη τις αλλαγές που έγιναν από τον ομοσπονδιακό νόμο αριθ. 504-FZ της 31ης Δεκεμβρίου 2017 και ο οποίος τέθηκε σε ισχύ την 1η Ιουλίου 2018.

Προσοχή!
Το διάταγμα της κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 29ης Δεκεμβρίου 2017 N 1689 παρέτεινε έως την 01/01/2019 την περίοδο για την οποία ανεστάλη η επαλήθευση από το Υπουργείο Οικονομικών της Ρωσίας των πληροφοριών και των εγγράφων που υποβλήθηκαν από πελάτες πριν από την εγγραφή τους στο μητρώο συμβάσεων.
Το υλικό αναφοράς έχει ενημερωθεί.

Το μητρώο συμβάσεων είναι ένας κατάλογος πληροφοριών σχετικά με συμβάσεις που έχουν συναφθεί από πελάτες, την εκτέλεση, την τροποποίηση και τη λήξη τους. Η διαδικασία συμπερίληψης πληροφοριών στο μητρώο συμβάσεων, ο κατάλογος πληροφοριών, οι όροι και άλλες σημαντικές πτυχές της τήρησης του μητρώου συμβάσεων περιγράφονται στους ακόλουθους κανονισμούς:

Η πρόσβαση στην πλήρη έκδοση αυτού του εγγράφου είναι περιορισμένη

Μπορείτε να εξοικειωθείτε με το έγγραφο παραγγέλνοντας μια δωρεάν επίδειξη των συστημάτων Codex και Tekhekspert.

Το πλήρες κείμενο του εγγράφου θα είναι διαθέσιμο σε εσάς μόλις επιβεβαιωθεί η πληρωμή.
Μετά την επιβεβαίωση της πληρωμής, η σελίδα θα είναι ενημερώνεται αυτόματα, συνήθως δεν διαρκεί περισσότερο από λίγα λεπτά.

Ζητούμε συγγνώμη για την αναστάτωση.

Εάν τα κεφάλαια διαγράφηκαν, αλλά δεν παρασχέθηκε το κείμενο του εγγράφου που καταβλήθηκε, επικοινωνήστε μαζί μας για βοήθεια:

Εάν η διαδικασία πληρωμής στον ιστότοπο του συστήματος πληρωμών δεν έχει ολοκληρωθεί, χρηματική
τα χρήματα ΔΕΝ θα χρεωθούν από τον λογαριασμό σας και δεν θα λάβουμε επιβεβαίωση πληρωμής.
Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να επαναλάβετε την αγορά του εγγράφου χρησιμοποιώντας το κουμπί στα δεξιά.

Η πληρωμή δεν ολοκληρώθηκε λόγω τεχνικού σφάλματος, χρήματα από τον λογαριασμό σας
δεν διαγράφηκαν. Δοκιμάστε να περιμένετε λίγα λεπτά και να επαναλάβετε ξανά την πληρωμή.

Εάν το σφάλμα επιμένει, γράψτε μας στο , θα το διευθετήσουμε.

Μέθοδος πληρωμής:

Τι θα πάρετε:

Αφού ολοκληρώσετε τη διαδικασία πληρωμής, θα έχετε πρόσβαση στο πλήρες κείμενο του παραστατικού, τη δυνατότητα να το αποθηκεύσετε σε μορφή .pdf, καθώς και ένα αντίγραφο του εγγράφου στο e-mail σας. Η επιβεβαίωση πληρωμής θα σταλεί στο κινητό σας τηλέφωνο.

Εάν έχετε οποιοδήποτε πρόβλημα, επικοινωνήστε μαζί μας στο

Παρόμοια έγγραφα διαθέσιμα με πλήρες κείμενο:

Μητρώο συμβάσεων βάσει των 44-FZ και 223-FZ: πλήρης επισκόπηση, κανόνες για τη διατήρηση μητρώων + απαραίτητα έγγραφα

Γεια σου, αγαπητέ συνάδελφε! Στο σημερινό άρθρο θα μιλήσουμε για το μητρώο συμβάσεων που έχουν συναφθεί από Πελάτες σύμφωνα με τους 44-FZ και 223-FZ. Σε αυτό το άρθρο θα ρίξουμε μια λεπτομερή ματιά στο τι είναι αυτά τα μητρώα, πού βρίσκονται και ποιες πληροφορίες περιέχουν. Θέλω να πω αμέσως ότι το υλικό στο άρθρο θα είναι χρήσιμο τόσο για τους πελάτες όσο και για τους προμηθευτές. Επομένως, όπως κάθε Πελάτης που σέβεται τον εαυτό του πρέπει να γνωρίζει για τη διατήρηση ενός μητρώου συμβάσεων, ένας προμηθευτής που σέβεται τον εαυτό του θα πρέπει να μπορεί να βρει τις απαραίτητες πληροφορίες σε αυτό. Σας προτείνω λοιπόν να ξεκινήσετε ...

1. Μητρώο συμβάσεων βάσει του 44-FZ: τι είναι και πού να το αναζητήσετε;

Μητρώο συμβάσεων- ένα σύνολο εγγραφών μητρώου για όλες τις συμβάσεις που συνάπτουν οι πελάτες σύμφωνα με τον ομοσπονδιακό νόμο για το σύστημα συμβάσεων (44-FZ). Εξαίρεση αποτελούν οι συμβάσεις που συνάπτονται με έναν μόνο προμηθευτή σύμφωνα με τις ρήτρες 4, 5, 23, 42, 44 και 45, ρήτρα 46 (όσον αφορά τις συμβάσεις που συνάπτονται με ιδιώτες) Μέρος 1 του άρθρου 93 του 44-FZ, καθώς και συμβάσεις , πληροφορίες για τις οποίες αποτελούν κρατικό μυστικό.

Το μητρώο κρατικών συμβάσεων που συνάπτονται στο πλαίσιο του 44-FZ είναι αναρτημένο στον επίσημο ιστότοπο του Ενιαίου Πληροφοριακού Συστήματος στον τομέα των προμηθειών - www.zakupki.gov.ru.

Τα έγγραφα και οι πληροφορίες που περιέχονται στο μητρώο συμβάσεων είναι δημόσια και είναι διαθέσιμα σε όλους για έλεγχο εντελώς δωρεάν (Μέρος 5 του άρθρου 103 του 44-FZ).

Σημαντικό σημείο!Το μητρώο συμβάσεων, πληροφορίες για τις οποίες συνιστούν κρατικό μυστικό, δεν υπόκειται σε δημοσίευση στα μέσα ενημέρωσης και τοποθέτηση στο Ενιαίο Πληροφοριακό Σύστημα (Μέρος 7 του άρθρου 103 του 44-FZ). Οι πληροφορίες που περιλαμβάνονται σε ένα τέτοιο μητρώο συμβάσεων αποθηκεύονται με τον τρόπο που καθορίζεται σύμφωνα με τη νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας για τις αρχειακές υποθέσεις και την προστασία των κρατικών μυστικών (ρήτρα 5 των «Κανόνων για τη διατήρηση μητρώου συμβάσεων που περιέχουν πληροφορίες που αποτελούν κρατικό μυστικό»).

Για να μπείτε στο μητρώο συμβάσεων σύμφωνα με το 44-FZ, πρέπει να μεταβείτε στον ιστότοπο EIS και στο αριστερό κάθετο μενού επιλέξτε την ενότητα "Πληροφορίες σχετικά με συμβάσεις και συμφωνίες" και, στη συνέχεια, από την αναπτυσσόμενη λίστα επιλέξτε το Στοιχείο «Μητρώο συμβάσεων που έχουν συναφθεί από πελάτες».

2. Ποιος διατηρεί το μητρώο συμβάσεων σύμφωνα με το 44-FZ;

Σύμφωνα με το Μέρος 1 του άρθρου 103 του 44-FZ, το ομοσπονδιακό εκτελεστικό όργανο, το οποίο εκτελεί λειτουργίες επιβολής του νόμου για υπηρεσίες μετρητών για την εκτέλεση των προϋπολογισμών του συστήματος προϋπολογισμού της Ρωσικής Ομοσπονδίας, είναι υπεύθυνο για τη διατήρηση του μητρώου των συμβάσεων. Ένα τέτοιο ομοσπονδιακό όργανο είναι το Ομοσπονδιακό Υπουργείο Οικονομικών (βλ. Διάταγμα της Κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 1ης Δεκεμβρίου 2004 Αρ. 703 «Σχετικά με το Ομοσπονδιακό Υπουργείο Οικονομικών»).

3. Έγγραφα που ρυθμίζουν την τήρηση μητρώου συμβάσεων σύμφωνα με το 44-FZ

Επιπλέον, οι πελάτες πρέπει επίσης να καθοδηγούνται από:

4. Ποια έγγραφα και πληροφορίες περιλαμβάνονται στο μητρώο συμβάσεων βάσει του 44-FZ;

Σύμφωνα με το Μέρος 2 του άρθρου 103 του 44-FZ, τα ακόλουθα έγγραφα και πληροφορίες περιλαμβάνονται στο μητρώο συμβάσεων:

1. όνομα του Πελάτη·
2. πηγή χρηματοδότησης·
3. μέθοδος προσδιορισμού του προμηθευτή (ανάδοχος, εκτελεστής)·
4. ημερομηνία σύνοψης των αποτελεσμάτων του προσδιορισμού του προμηθευτή (ανάδοχος, εκτελεστής) και λεπτομέρειες του εγγράφου που επιβεβαιώνει τη βάση για τη σύναψη της σύμβασης·
5. ημερομηνία σύναψης της σύμβασης·
6. το αντικείμενο της προμήθειας, η τιμή της σύμβασης και η περίοδος εκτέλεσής της, η τιμή μιας μονάδας αγαθών, έργου ή υπηρεσιών, το όνομα της χώρας προέλευσης ή πληροφορίες σχετικά με τον κατασκευαστή των αγαθών σε σχέση με την εκτελεσθείσα σύμβαση ;
7. όνομα, επωνυμία εταιρείας (εάν υπάρχει), τοποθεσία (για νομική οντότητα), πλήρες όνομα (εάν υπάρχει), τόπος κατοικίας (για φυσικό πρόσωπο), ΑΦΜ του προμηθευτή (ανάδοχος, εκτελεστής) ή για αλλοδαπό πρόσωπο σύμφωνα με τη νομοθεσία του οικείου αλλοδαπού κράτους, ισοδύναμο ΑΦΜ (ανάδοχος, εκτελεστής)·
8. πληροφορίες σχετικά με αλλαγές στη σύμβαση που υποδεικνύουν τους όρους της σύμβασης που έχουν αλλάξει·
9. αντίγραφο της συναφθείσας σύμβασης, υπογεγραμμένο με ενισχυμένη ηλεκτρονική υπογραφή του Πελάτη·
10. πληροφορίες σχετικά με την εκτέλεση της σύμβασης, συμπεριλαμβανομένων πληροφοριών σχετικά με την πληρωμή για τη σύμβαση, σχετικά με τη συσσώρευση κυρώσεων (πρόστιμα, κυρώσεις) σε σχέση με ακατάλληλη εκπλήρωση των υποχρεώσεων που απορρέουν από τη σύμβαση από το συμβαλλόμενο μέρος στη σύμβαση·
11. πληροφορίες σχετικά με τη λύση της σύμβασης που υποδεικνύουν τους λόγους καταγγελίας της·
12. έγγραφο σχετικά με την αποδοχή σε περίπτωση απόφασης αποδοχής των παρεχόμενων αγαθών, των εργασιών που πραγματοποιήθηκαν, των παρεχόμενων υπηρεσιών·
13. απόφαση της ιατρικής επιτροπής (σε περίπτωση αγοράς φαρμάκων).
14. άλλες πληροφορίες και έγγραφα.

Ουσιαστικά, οι πελάτες εισάγουν πληροφορίες στο μητρώο κρατικών και δημοτικών συμβάσεων:

15. κατά την ολοκλήρωση μιας σύμβασης ·
16. σχετικά με τις αλλαγές στη σύμβαση ·
17. σχετικά με τον τερματισμό της σύμβασης ·
18. για την εκτέλεση της σύμβασης.

Ένα σημαντικό σημείο για τους πελάτες!Λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο συμπλήρωσης των κατάλληλων πεδίων για όλα τα παραπάνω δεδομένα και έγγραφα καθορίζονται στις παραγράφους 15-39 του διατάγματος αριθ. 136n του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας της 24ης Νοεμβρίου 2014. Αυτές οι παράγραφοι περιγράφουν λεπτομερώς ποιοι αριθμητικοί κωδικοί πρέπει να χρησιμοποιούνται, ποια βιβλία αναφοράς και ταξινομητές πρέπει να ακολουθούνται κ.λπ.

5. Η διαδικασία και ο χρόνος καταχώρισης στο μητρώο πληροφοριών σχετικά με τις συναφθείσες συμβάσεις

Σύμφωνα με το Μέρος 3 του άρθρου 103 του 44-FZ, ο Πελάτης εντός 3 εργάσιμων ημερώναπό την ημερομηνία (σύναψη σύμβασης, τροποποίηση σύμβασης, εκτέλεση σύμβασης, καταγγελία σύμβασης, αποδοχή παραδοθέντων αγαθών, εκτελεσθείσες εργασίες, παρεχόμενες υπηρεσίες) αποστέλλει όλα τα απαραίτητα έγγραφα και πληροφορίες στο Ομοσπονδιακό Υπουργείο Οικονομικών. ( Σημείωση:Σύμφωνα με το άρθρο 2 της Διαδικασίας που εγκρίθηκε με Διάταγμα του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας της 24ης Νοεμβρίου 2014 Νο. 136n, ο σχηματισμός από τον Πελάτη πληροφοριών και εγγράφων που περιλαμβάνονται στο μητρώο συμβάσεων πραγματοποιείται χρησιμοποιώντας το κρατικό ολοκληρωμένο πληροφοριακό σύστημα για τη διαχείριση των δημοσίων οικονομικών «Ηλεκτρονικός Προϋπολογισμός». Με τη σειρά του, το IS «Ηλεκτρονικός Προϋπολογισμός» είναι ενσωματωμένο στον ιστότοπο EIS).

Μετά από αυτό, το Ομοσπονδιακό Υπουργείο Οικονομικών ελέγχει τα έγγραφα και τις πληροφορίες που παρέχονται από τον Πελάτη και τα τοποθετεί στο Ενιαίο Πληροφοριακό Σύστημα εντός 3 εργάσιμων ημερώναπό την ημερομηνία παραλαβής τους.

Θα ήθελα να επιστήσω την προσοχή σας στο γεγονός ότι στην προκειμένη περίπτωση μιλάμε συγκεκριμένα για εργάσιμες ημέρες και όχι για ημερολογιακές ημέρες.

Εάν οι πληροφορίες και τα έγγραφα που παρέχονται από τον Πελάτη δεν συμμορφώνονται με τις καθορισμένες απαιτήσεις, αυτές οι πληροφορίες και έγγραφα δεν υπόκεινται σε τοποθέτηση στο μητρώο συμβάσεων.

Οι επεξηγήσεις των επίσημων φορέων σχετικά με τα θέματα αποστολής πληροφοριών στο μητρώο συμβάσεων περιέχονται στις ακόλουθες επιστολές:

19. Επιστολή του Υπουργείου Οικονομικής Ανάπτυξης της Ρωσίας με ημερομηνία 19 Οκτωβρίου 2015 Αρ. D28i-3033 (λήψη).
20. Επιστολή του Υπουργείου Οικονομικής Ανάπτυξης της Ρωσίας με ημερομηνία 25 Σεπτεμβρίου 2014 Αρ. 23232-EE/D28i (λήψη)·
21. Επιστολή του Υπουργείου Οικονομικής Ανάπτυξης της Ρωσίας με ημερομηνία 1 Ιουνίου 2015 Αρ. D28i-1434 (λήψη).
22. Επιστολή του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας με ημερομηνία 28 Μαΐου 2014 Αρ. 02-02-07/25618 (λήψη).
23. Επιστολή του Ομοσπονδιακού Υπουργείου Οικονομικών με ημερομηνία 10 Μαρτίου 2015 Αρ. 05-07-05/11 (λήψη).

Επεξηγήσεις από επίσημους φορείς σχετικά με το σχηματισμό έκθεσης σχετικά με την εκτέλεση μιας κρατικής (δημοτικής) σύμβασης και (ή) σχετικά με τα αποτελέσματα ενός χωριστού σταδίου της εκτέλεσής της περιέχονται στις ακόλουθες επιστολές:

24. Επιστολή του Ομοσπονδιακού Υπουργείου Οικονομικών με ημερομηνία 30 Μαΐου 2014 Αρ. 42-5.7-09/5 (λήψη).
25. Επιστολή του Υπουργείου Οικονομικής Ανάπτυξης της Ρωσίας με ημερομηνία 30 Νοεμβρίου 2015 Αρ. D28i-3467 (λήψη).
26. Επιστολή του Υπουργείου Οικονομικής Ανάπτυξης της Ρωσίας με ημερομηνία 9 Νοεμβρίου 2015 Αρ. D28i-3242 (λήψη).
27. Επιστολή του Υπουργείου Οικονομικής Ανάπτυξης της Ρωσίας με ημερομηνία 27 Οκτωβρίου 2015 Αρ. D28i-3124 (λήψη).
28. Επιστολή του Υπουργείου Οικονομικής Ανάπτυξης της Ρωσίας με ημερομηνία 22 Οκτωβρίου 2015 Αρ. OG-D28-13691 (λήψη).
29. Επιστολή του Υπουργείου Οικονομικής Ανάπτυξης της Ρωσίας με ημερομηνία 31 Αυγούστου 2015 Αρ. D28i-2474 (λήψη).
30. Επιστολή του Υπουργείου Οικονομικής Ανάπτυξης της Ρωσίας με ημερομηνία 11 Αυγούστου 2015 Αρ. D28i-2325 (λήψη).
31. Επιστολή του Υπουργείου Οικονομικής Ανάπτυξης της Ρωσίας με ημερομηνία 3 Αυγούστου 2015 Αρ. D28i-2286 (λήψη).
32. Επιστολή του Υπουργείου Οικονομικής Ανάπτυξης της Ρωσίας με ημερομηνία 3 Αυγούστου 2015 Αρ. D28i-2326 (λήψη).
33. Επιστολή του Υπουργείου Οικονομικής Ανάπτυξης της Ρωσίας με ημερομηνία 27 Ιουλίου 2015 Αρ. D28i-2216 (λήψη).
34. Επιστολή του Υπουργείου Οικονομικής Ανάπτυξης της Ρωσίας με ημερομηνία 29 Νοεμβρίου 2013 Αρ. D28i-2263 (λήψη).
35. Επιστολή του Υπουργείου Οικονομικής Ανάπτυξης της Ρωσίας με ημερομηνία 6 Μαρτίου 2015 Αρ. D28i-538 (λήψη).
36. Επιστολή του Υπουργείου Οικονομικής Ανάπτυξης της Ρωσίας με ημερομηνία 31 Δεκεμβρίου 2014 Αρ. D28i-2919 (λήψη).
37. Επιστολή του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας με ημερομηνία 7 Ιουλίου 2014 Αρ. 02-02-06/32616 (λήψη).

Στον ιστότοπο EIS στην ενότητα "Έγγραφα" - "Εκπαιδευτικό υλικό" - "Οδηγοί χρήστη για 44-FZ" μπορείτε να βρείτε και να κατεβάσετε στον υπολογιστή σας ένα εγχειρίδιο pdf που ονομάζεται "Οδηγός χρήσης". Υποσύστημα διαχείρισης προμηθειών όσον αφορά το μητρώο συμβάσεων και το μητρώο τραπεζικών εγγυήσεων.» Αυτό το εγχειρίδιο περιέχει λεπτομερείς οδηγίες για τους πελάτες σχετικά με την εργασία με το μητρώο συμβάσεων.



Σημαντικό σημείο!Εάν θέλετε να αποφύγετε λάθη κατά τη δημιουργία αναφορών για την εκτέλεση των συμβολαίων, καθώς και να αυτοματοποιήσετε τον έλεγχο και τη λογιστική των αγορών, τότε το πρόγραμμα «Economy Expert» θα σας βοηθήσει σε αυτό. Αυτό το πρόγραμμα θα σας προστατεύσει από σφάλματα και πρόστιμα, θα σας βοηθήσει να δημιουργήσετε όλες τις απαραίτητες αναφορές και θα σας βοηθήσει επίσης να αυτοματοποιήσετε όσο το δυνατόν περισσότερο τις καθημερινές σας δραστηριότητες. Μπορείτε να μάθετε περισσότερα για αυτό το πρόγραμμα και να ζητήσετε μια δωρεάν επίδειξη εδώ.

6. Πώς να βρείτε το απαιτούμενο συμβόλαιο στο μητρώο;

Επομένως, γιατί είναι απαραίτητο να μπορείτε να αναζητήσετε πληροφορίες σχετικά με συμβάσεις στο μητρώο;

Πρώτα, όπως προκύπτει από την 4η ενότητα αυτού του άρθρου, εδώ μπορούμε να βρούμε πληροφορίες για όλα τα συμβόλαια του Πελάτη που μας ενδιαφέρουν. Δείτε με ποιους και με ποιους όρους συνήφθησαν αυτές οι συμβάσεις. Αυτές οι πληροφορίες θα είναι χρήσιμες για τους προμηθευτές κατά την ανάλυση του Πελάτη και των πιθανών ανταγωνιστών.

κατα δευτερον, χρησιμοποιώντας τις πληροφορίες που είναι αναρτημένες στο μητρώο συμβάσεων, ο προμηθευτής μπορεί να συντάξει πιστοποιητικό καλής πίστης του. Αυτό το πιστοποιητικό απαιτείται σε περίπτωση που η προτεινόμενη τιμή ενός συμμετέχοντος στην προμήθεια μειώθηκε περισσότερο από 25% κατά τη διάρκεια της δημοπρασίας (μέτρα αντιντάμπινγκ). Διαβάστε περισσότερα σχετικά με τα μέτρα αντιντάμπινγκ σε αυτό το άρθρο.

Μόλις μεταβείτε στη σελίδα με το μητρώο, μπορείτε να εισαγάγετε τον αριθμό καταχώρισης στο μητρώο σύμβασης, τον κωδικό αναγνώρισης προμήθειας ή το όνομα του Πελάτη στη γραμμή αναζήτησης και κάντε κλικ στο εικονίδιο με ένα μεγεθυντικό φακό στη δεξιά πλευρά της γραμμής αναζήτησης.



Επίσης, στο παράθυρο μητρώου, έχετε την ευκαιρία να κάνετε πιο συγκεκριμένες τις παραμέτρους αναζήτησης κάνοντας κλικ στον κατάλληλο υπερσύνδεσμο και, στη συνέχεια, να φιλτράρετε τις πληροφορίες που βρέθηκαν κατά ημερομηνία ενημέρωσης, ημερομηνία τοποθέτησης, τιμή σύμβασης και συνάφεια. Για βαθύτερη αναζήτηση, προτείνω να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο σύνθετης αναζήτησης. Αυτή η λειτουργία θα είναι διαθέσιμη σε εσάς αφού κάνετε κλικ στον κατάλληλο υπερσύνδεσμο.



Όπως μπορείτε να δείτε, υπάρχουν πολύ περισσότερες παράμετροι αναζήτησης εδώ που θα κάνουν την αναζήτηση όσο το δυνατόν πιο ευέλικτη και αποτελεσματική. Γνωρίζοντας το όνομα και το ΑΦΜ του Πελάτη ή ενός συγκεκριμένου προμηθευτή, μπορείτε να βρείτε όλα τα συμβόλαιά του και να τα μελετήσετε αναλυτικά. Μπορείτε επίσης να βρείτε συμβάσεις για έναν συγκεκριμένο κλάδο (κωδικός OKPD2) και σε μια συγκεκριμένη περιοχή. Δηλαδή, η δυνατότητα χρήσης αυτού του μητρώου και εύρεσης των απαραίτητων πληροφοριών σε αυτό είναι μια σημαντική δεξιότητα στη δουλειά οποιουδήποτε προμηθευτή που σέβεται τον εαυτό του.

Εκπαιδεύουμε τους πελάτες και τους προμηθευτές να αναζητούν αποτελεσματικά τις απαραίτητες πληροφορίες, να τις ερμηνεύουν σωστά και επίσης να διεξάγουν προκαταρκτική ανάλυση ως μέρος του διαδικτυακού μας σχολείου «The ABC of Tenders».

7. Μητρώο συμβάσεων βάσει του 223-FZ

Το μητρώο των συμβάσεων σύμφωνα με το 223-FZ, καθώς και το μητρώο των κρατικών συμβάσεων σύμφωνα με το 44-FZ, είναι αναρτημένο στον επίσημο ιστότοπο του EIS.

Για να μπείτε στο μητρώο συμβάσεων σύμφωνα με το 223-FZ, πρέπει να μεταβείτε στον ιστότοπο EIS και στο αριστερό κάθετο μενού επιλέξτε την ενότητα "Πληροφορίες σχετικά με συμβάσεις και συμφωνίες" και, στη συνέχεια, από την αναπτυσσόμενη λίστα επιλέξτε το στοιχείο "Μητρώο συμβάσεων που έχουν συναφθεί από πελάτες με βάση τα αποτελέσματα των προμηθειών"



Το Ομοσπονδιακό Υπουργείο Οικονομικών είναι επίσης υπεύθυνο για τη διατήρηση του μητρώου σύμφωνα με το 223-FZ. Η διαδικασία τήρησης μητρώου συμβάσεων σύμφωνα με το 223-FZ ρυθμίζεται από το άρθρο 4.1 του 223-FZ, καθώς και από το διάταγμα της κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 31ης Οκτωβρίου 2014 αριθ. 1132 «Σχετικά με τη διαδικασία τήρησης μητρώου των συμβάσεων που έχουν συναφθεί από πελάτες με βάση τα αποτελέσματα των προμηθειών.»

Σύμφωνα με την ρήτρα 3 των Κανόνων που εγκρίθηκαν με Διάταγμα της Κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 31ης Οκτωβρίου 2014 αρ. 1132, το μητρώο δεν περιλαμβάνει πληροφορίες και έγγραφα που, σύμφωνα με τις διατάξεις του ομοσπονδιακού νόμου αριθ. προμήθεια αγαθών, έργων, υπηρεσιών από ορισμένους τύπους νομικών προσώπων» που υπόκεινται σε τοποθέτηση στο ΜΠΕ.

Δηλαδή, δεν περιλαμβάνονται στο μητρώο:

38. πληροφορίες σχετικά με την προμήθεια αγαθών, έργων, υπηρεσιών, για τη σύναψη συμβάσεων που αποτελούν κρατικό μυστικό·
39. πληροφορίες σχετικά με την προμήθεια για την οποία ελήφθη απόφαση από την κυβέρνηση της Ρωσικής Ομοσπονδίας σύμφωνα με το Μέρος 16 του άρθρου 4 του 223-FZ.

Σημαντικό σημείο!Εάν ο Πελάτης, σύμφωνα με το Μέρος 5 του Άρθρου 4 του 223-FZ, αποφάσισε να μην τοποθετήσει πληροφορίες προμηθειών στο Ενιαίο Πληροφοριακό Σύστημα, το μητρώο περιλαμβάνει πληροφορίες και έγγραφα που σχετίζονται με συμβάσεις, εάν αποσταλούν από τον Πελάτη στο Ομοσπονδιακό Υπουργείο Οικονομικών .

Η διαδικασία εισαγωγής πληροφοριών και εγγράφων στο μητρώο

Εντός 3 εργάσιμων ημερώναπό την ημερομηνία σύναψης της σύμβασης, οι πελάτες εισάγουν στο μητρώο συμβάσεων πληροφορίες και έγγραφα που έχουν καθοριστεί με το Διάταγμα της Κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας Νο. 1132.

Εάν έχουν γίνει αλλαγές στη σύμβαση, οι Πελάτες καταχωρούν στο μητρώο συμβάσεων τέτοιες πληροφορίες και έγγραφα για τα οποία έγιναν αλλαγές.

Οι πληροφορίες σχετικά με τα αποτελέσματα της εκτέλεσης της σύμβασης καταχωρούνται από τους Πελάτες στο μητρώο συμβάσεων εντός 10 ημερώναπό την ημερομηνία εκτέλεσης, τροποποίησης ή λύσης της σύμβασης.

Αυτά για σήμερα. Ελπίζω ότι το παραπάνω υλικό ήταν σαφές και χρήσιμο για εσάς. Τέλος, προτείνω να παρακολουθήσετε την ηχογράφηση του διαδικτυακού σεμιναρίου με αυτό το θέμα:

ΥΣΤΕΡΟΓΡΑΦΟ.:Κάντε κλικ στα κουμπιά κοινωνικής δικτύωσης και μοιραστείτε αυτό το άρθρο με τους φίλους και τους συναδέλφους σας.

Μητρώο συμβάσεων σύμφωνα με το 44-FZ: ποιος πρέπει να διατηρεί και τι να καταχωρίσει

Οι πελάτες που έχουν συνάψει, τροποποιήσει, εκτελέσει ή τερματίσει μια σύμβαση στέλνουν πληροφορίες στο μητρώο συμβάσεων. Διαβάστε σχετικά με το ποιος τηρεί το μητρώο συμβάσεων σύμφωνα με το 44-FZ, ποιες πληροφορίες πρέπει να συμπεριλάβετε και να μην συμπεριλάβετε εκεί.

Διαβάστε στο άρθρο:

Διατήρηση ενός μητρώου συμβάσεων

Η τήρηση μητρώου συμβάσεων σύμφωνα με το 44-FZ, καθώς και ο όγκος των πληροφοριών και των εγγράφων που περιλαμβάνονται εκεί, ρυθμίζεται από το άρθρο. 103 του εν λόγω νόμου και το Διάταγμα της Κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 28ης Νοεμβρίου 2013 αριθ. 1084. Αυτό το ψήφισμα ενέκρινε επίσης τους κανόνες για τη διατήρηση μητρώου συμβάσεων που περιέχουν πληροφορίες που αποτελούν κρατικό μυστικό.

Το μητρώο των συμβάσεων που συνάπτονται από πελάτες σχηματίζεται από το Ομοσπονδιακό Υπουργείο Οικονομικών. Αυτή η εξουσία εκχωρείται στην κυβερνητική υπηρεσία με Διάταγμα της Κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 11ης Νοεμβρίου 2006 αρ. 669.

Ποιος πρέπει να τηρεί το μητρώο. Τα μητρώα προμηθειών θα πρέπει να τηρούνται από τις ακόλουθες αρχές:

40. κρατική εξουσία?
41. διαχείριση του κρατικού ταμείου εκτός προϋπολογισμού·
42. τοπική αυτοδιοίκηση και διοίκηση.

Θα πρέπει επίσης να διενεργείται από κρατικούς θεσμούς που αποδέχονται υποχρεώσεις για λογαριασμό δημόσιου νομικού προσώπου σε βάρος του προϋπολογισμού, οι οποίες υπάγονται στη δικαιοδοσία του GRBS. Τα δημοσιονομικά ιδρύματα διατηρούν μητρώο προμηθειών δεν είναι υποχρεωμένος, αφού δεν είναι αποδέκτες προϋπολογισμού. Το ρωσικό υπουργείο Οικονομικών το διευκρίνισε με επιστολή της 19ης Σεπτεμβρίου 2012 με αριθμό 02-11-08/3805.

Σύμφωνα με την παράγραφο 3 του άρθρου. 103 του νόμου αριθ. 44-FZ και ρήτρα 12 των Κανόνων για τη διατήρηση μητρώου για τη διατήρηση μητρώου συμβάσεων που συνάπτονται από πελάτες εντός 3 εργάσιμων ημερών από τη στιγμή:

43. εγγραφή κρατικής σύμβασης·
44. την πραγματοποίηση αλλαγών στην κρατική σύμβαση·
45. εκτέλεση σύμβασης για την προσφορά αγαθών, έργων, υπηρεσιών ·
46. καταγγελία κρατικής σύμβασης

παρέχει πληροφορίες για το μητρώο των συμβάσεων στο Ομοσπονδιακό Υπουργείο Οικονομικών, το οποίο, στη βάση τους, εισάγει πληροφορίες ή αλλαγές στο μητρώο συμβάσεων.

Εντός 3 εργάσιμων ημερών, η καταχώρηση του μητρώου σχετικά με τη σύμβαση που συνάπτεται από τον πελάτη δημοσιεύεται στο ενοποιημένο σύστημα πληροφοριών. Η διαδικασία δημιουργίας και διαβίβασης πληροφοριών για τη διατήρηση του μητρώου εγκρίθηκε με Διάταγμα του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 24ης Νοεμβρίου 2014 Αρ. 136-n. Ο κατάλογος των εγγράφων και των πληροφοριών που αποστέλλονται στο μητρώο συμβάσεων εξαρτάται από τις ενέργειες του πελάτη. Οι πληροφορίες και τα έγγραφα αποστέλλονται ηλεκτρονικά χρησιμοποιώντας τη λειτουργικότητα EIS και υπογράφονται με ενισχυμένη ηλεκτρονική υπογραφή.

Παρακολούθηση της εκτέλεσης της σύμβασης: Όλες οι προθεσμίες για την αναφορά και εγγραφή σε έναν έξυπνο πίνακα Excel



Πληροφορίες που περιλαμβάνονται στο μητρώο

Σύμφωνα με την ρήτρα 2 της Διαδικασίας για την τήρηση μητρώου συμβάσεων σύμφωνα με το 44-FZ, τα ακόλουθα δεδομένα περιλαμβάνονται στην καταχώριση στο μητρώο:

47. την πηγή από την οποία χρηματοδοτείται η κυβερνητική σύμβαση ·
48. μέθοδος προσδιορισμού του αναδόχου, του εκτελεστή·
49. Ημερομηνία συνοψίζοντας τα αποτελέσματα της ανταγωνιστικής διαδικασίας ·
50. αριθμός και ημερομηνία εκτέλεσης της κυβέρνησης.
51. η τιμή της κρατικής σύμβασης, το αντικείμενο αγοράς, η τιμή των προϊόντων ανά μονάδα, η περίοδος εκτέλεσης της κρατικής σύμβασης, πληροφορίες σχετικά με το όνομα της χώρας προέλευσης των αγαθών·
52. την ονομασία των φαρμάκων, εφόσον αποτελούν αντικείμενο αγοράς, καθώς και τα στοιχεία της άδειας κυκλοφορίας του φαρμάκου·
53. Όνομα και νόμιμη διεύθυνση μιας νομικής οντότητας, πλήρους ονόματος και τόπου διαμονής ενός ατόμου που είναι προμηθευτής, εργολάβος, φορολογούμενος Inn.
54. πληροφορίες σχετικά με την εγγύηση ποιότητας της εργασίας (προϊόντα, υπηρεσίες) ·
55. δεδομένα σχετικά με τις αλλαγές που έγιναν στην κρατική σύμβαση·
56. αντίγραφο της εκτελεσθείσας κρατικής σύμβασης·
57. Πληροφορίες σχετικά με τις συμβάσεις που εκτελέστηκαν από τους εκτελεστές της κρατικής σύμβασης με συν-εκτελεστές και υπεργολάβους που είναι SMP και Sonko.
58. στοιχεία σχετικά με την εφαρμογή κυβερνητικών συμβάσεων ·
59. πληροφορίες σχετικά με τη λύση της κρατικής σύμβασης·
60. κωδικός αναγνώρισης αγοράς·
61. έγγραφο που επιβεβαιώνει την αποδοχή της εργασίας (αγαθά, υπηρεσίες).
62. απόφαση της ιατρικής επιτροπής για την αγορά φαρμάκων σε περίπτωση ατομικής δυσανεξίας στον ασθενή (ρήτρα 7 του μέρους 2 του άρθρου 83 και ρήτρα 28 του μέρους 1 του άρθρου 93 του ομοσπονδιακού νόμου αριθ. 44-FZ).

Οι κρατικές συμβάσεις που δεν περιλαμβάνονται στο μητρώο δεν υπόκεινται σε πληρωμή. Θα συζητήσουμε την εξαίρεση από αυτόν τον κανόνα παρακάτω.

Πληροφορίες που δεν περιλαμβάνονται στο μητρώο

Το μητρώο συμβάσεων που συνάπτονται από πελάτες σύμφωνα με την ρήτρα 3 της Διαδικασίας τήρησης μητρώων δεν περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με τις ακόλουθες κρατικές συμβάσεις που έχουν συναφθεί με έναν μόνο προμηθευτή σύμφωνα με το Μέρος 1 του άρθρου. 93 του νόμου αριθ. 44-FZ:

63. μικρές αγορές έως 100 χιλιάδες ρούβλια (ρήτρα 4).
64. μικρές αγορές έως 400 χιλιάδες ρούβλια, που πραγματοποιούνται από πολιτιστικά ιδρύματα, τσίρκο, μουσεία κ.λπ. (ρήτρα 5)·
65. παροχή υπηρεσιών για τη συντήρηση και επισκευή μη οικιστικών χώρων που μεταβιβάζονται για δωρεάν χρήση, υπηρεσίες κοινής ωφέλειας, από το πρόσωπο που παρέχει τέτοιες υπηρεσίες στο κτίριο (ρήτρα 23).
66. υπηρεσίες ατόμων στη συλλογή και επεξεργασία πρωτογενών στατιστικών δεδομένων (ρήτρα 42) ·
67. υπηρεσίες για το δικαίωμα πρόσβασης σε βάσεις δεδομένων τεκμηρίωσης και αφηρημένες ξένες βάσεις δεδομένων που αγοράζονται από βιβλιοθήκες και εκπαιδευτικούς οργανισμούς (παράγραφοι 44, 45).
68. Έργα (αγαθά, υπηρεσίες) που αγόρασε χρησιμοποιώντας κεφάλαια που διατίθενται για επιχειρησιακές ερευνητικές δραστηριότητες (ρήτρα 46).

Άρθρο 8 άρθρο. 103 του νόμου αριθ. 44-FZ επιτρέπει επίσης την πληρωμή για κρατικές συμβάσεις που εκδίδονται για σκοπούς κρατικής προστασίας (ρήτρα 52, μέρος 1, άρθρο 93), επίσης χωρίς να περιλαμβάνονται πληροφορίες σχετικά με μια τέτοια σύμβαση στο μητρώο.

Καταχώρηση μητρώου συμβολαίου

Μια καταχώρηση μητρώου είναι πληροφορίες στο μητρώο σύμβασης για ξεχωριστή σύμβαση που συνάπτεται από τον πελάτη. Έχει έναν μοναδικό αριθμό που περιέχει:

69. το έτος κατά το οποίο δημιουργήθηκε η εγγραφή στο μητρώο·
70. κωδικός αναγνώρισης πελάτη·
71. αύξων αριθμός της εγγραφής στο μητρώο·
72. Σειριακός αριθμός κάθε πληροφοριών και εγγράφου στην εγγραφή.

Η διαδικασία στην οποία οι κωδικοί και οι αριθμοί εκχωρούνται, εφαρμόζονται και αλλάζονται καθορίζεται από το ρωσικό Υπουργείο Οικονομικών.

Οι κανόνες για τη δημιουργία αριθμού καταχώρισης μητρώου κατά την τήρηση μητρώου συμβάσεων σύμφωνα με το 44-FZ, καθώς και μητρώο συμβάσεων που περιέχουν πληροφορίες που αποτελούν κρατικό μυστικό, ρυθμίζονται με Διάταγμα του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 23ης Δεκεμβρίου, 2013 Αρ. 130ν.

Διαπίστωσαν ότι ο αριθμός εισαγωγής μητρώου είναι μοναδικός και δεν μπορεί να επαναληφθεί στο μητρώο της σύμβασης. Η δομή του αριθμού μοιάζει με αυτό:

73. Οι αριθμοί 1 έως 11 αντιπροσωπεύουν τον κυβερνητικό κωδικό πελάτη.
74. Η 12η και η 13η είναι τα τελευταία δύο ψηφία του έτους κατά το οποίο έγινε η είσοδος.
75. Οι αριθμοί από το 14 έως το 19 αντιπροσωπεύουν τον αύξοντα αριθμό της εγγραφής.
76. οι τελευταίοι 4 αριθμοί (20-23) είναι ο αύξων αριθμός των πληροφοριών.

Απόφαση αριθ. 1689 της 29ης Δεκεμβρίου 2017: επαλήθευση πληροφοριών από το μητρώο συμβάσεων

Στα τέλη του περασμένου έτους, η κυβέρνηση της Ρωσικής Ομοσπονδίας υιοθέτησε το ψήφισμα αριθ.

Η βασική ουσία των αλλαγών είναι ότι οι αρχές της χώρας έχουν επεκτείνει τους περιορισμούς στην επαλήθευση ορισμένων δεδομένων που οι κρατικοί πελάτες πρέπει να δημοσιεύουν στο μητρώο συμβάσεων. Παλαιότερα ίσχυαν μέχρι την 1η Ιανουαρίου 2018, αλλά τώρα η περίοδος έχει αυξηθεί στην 1η Ιανουαρίου 2019.

Μέχρι στιγμής έχει ανασταλεί το εδάφιο «γ» της παραγράφου 14 των Κανόνων για την τήρηση του μητρώου των συμβάσεων. Οι κυβερνητικές υπηρεσίες, οι οποίες περιλαμβάνουν το Ομοσπονδιακό Υπουργείο Οικονομικών, τα ταμεία εκτός προϋπολογισμού και τα οικονομικά τμήματα στις συνιστώσες οντότητες της χώρας, δεν έχουν το δικαίωμα να ελέγχουν τη συνοχή των δεδομένων σχετικά με:

• προθεσμία για την εκπλήρωση των όρων της σύμβασης·
• ποσότητα αγορασμένων προϊόντων, όγκος εργασίας και υπηρεσιών.

Επίσης, οι αρχές δεν μπορούν να ελέγξουν εάν οι πληροφορίες στις πληροφορίες και τα έγγραφα που παρέχονται από τους πελάτες σχετικά με την εκτέλεση και τη λήξη της σύμβασης ανταποκρίνονται μεταξύ τους και στους όρους της αποδεκτής δημοσιονομικής υποχρέωσης.

Τι να κάνετε εάν μια σύμβαση μίσθωσης που συνήφθη το 2006 με περίοδο ισχύος έως το 2020 έχει μεταβιβαστεί στον οργανισμό ως νόμιμος διάδοχος. Πρέπει να μπει στο μητρώο συμβάσεων ή να λυθεί και να συναφθεί νέο; Πώς μπορεί να ληφθεί υπόψη στον Κρατικό Οργανισμό Δημόσιας Υγείας και να αποτυπωθεί στην έκθεση SMP για το 2017;

Είναι απαραίτητο να συναφθεί πρόσθετη συμφωνία για την κληρονομική διαδοχή και να καταχωρηθεί αυτή η σύμβαση και αλλαγές στο μητρώο συμβάσεων. Πρέπει να ληφθεί υπόψη από την ημερομηνία υπογραφής της προσθήκης. συμφωνίες. Επιπλέον, είναι απαραίτητο να καταχωρήσετε την πρόσθετη συμφωνία στο επιμελητήριο εγγραφής. Και από αυτή την ημερομηνία θα εγγραφεί στο μητρώο συμβάσεων.

Τήρηση μητρώου συμβάσεων σύμφωνα με το 44-FZ

Άρθρα για το θέμα

Κάθε κρατικός πελάτης πρέπει να έχει σαφή κατανόηση της τήρησης μητρώου κρατικών συμβάσεων σύμφωνα με το 44-FZ. Θα μιλήσουμε για διάφορες πτυχές της διαδικασίας διατήρησης μητρώου συμβάσεων, πώς τα καταχωρισμένα δεδομένα προστατεύονται τεχνικά από τον εξουσιοδοτημένο φορέα και επίσης θα θίξουμε το θέμα της καταγγελίας της σύμβασης.

Μητρώο συμβάσεων

Η διαδικασία διατήρησης του μητρώου των συμβάσεων που συνάπτονται από κρατικούς πελάτες ορίζεται στα μέρη 6 και 7 του άρθρου 103 του νόμου αριθ. 44-FZ. Ο εξουσιοδοτημένος φορέας για την τήρηση του μητρώου, σύμφωνα με το νόμο για το σύστημα συμβάσεων και το διάταγμα της κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας αριθ. 703, είναι το Ομοσπονδιακό Υπουργείο Οικονομικών.

Το μητρώο συμβάσεων σύμφωνα με το 44-FZ διατηρείται στα ρωσικά, τα ονόματα των κατασκευαστών και τα εμπορικά σήματα αναφέρονται με λατινικά γράμματα. Εάν η σύμβαση περιλαμβάνει πληροφορίες που αποτελούν κρατικό μυστικό, η διαδικασία τήρησης μητρώου τέτοιων συμβάσεων και ο κατάλογος των πληροφοριών που απαιτούνται για εγγραφή στο μητρώο ρυθμίζεται από άλλο διάταγμα της κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας με αριθμό 1084.

Ο πελάτης θα πρέπει να λάβει υπόψη του ότι, από την 1η Ιανουαρίου 2017Ο κωδικός αναγνώρισης της προμήθειας προστίθεται στη λίστα των πληροφοριών που απαιτούνται για εγγραφή στο μητρώο συμβάσεων.

Για να αποκτήσετε πλήρη πρόσβαση στην πύλη Pro-goszakaz.ruπρέπει να εγγραφείτε.
Επιλέξτε ένα κοινωνικό δίκτυο για γρήγορη εξουσιοδότηση στην πύλη:

"Διαχείριση αγορών (120 ώρες)"
Το πρόγραμμα αναπτύχθηκε σύμφωνα με μεθοδολογικές συστάσεις Υπουργείο Οικονομικής Ανάπτυξης της Ρωσίας και Υπουργείο Παιδείας και Επιστημών της Ρωσίαςκαι συμμορφώνεται πλήρως με το Επαγγελματικό Πρότυπο.

Προστασία του μητρώου συμβάσεων

Ενεργώντας ως εξουσιοδοτημένος φορέας, το Ομοσπονδιακό Υπουργείο Οικονομικών παρέχει πολυμερή προστασία πληροφοριών όταν τηρεί μητρώο συμβάσεων σύμφωνα με το 44-FZ. Για αυτό χρησιμοποιούμε:

Παρακολούθηση εκτέλεσης της σύμβασης: όλες οι προθεσμίες για την αναφορά και την εγγραφή

Ψηφιακή υπογραφή όλων των καταχωρημένων πληροφοριών.

προστασία λογισμικού από ιούς·

Διατηρούνται πληροφορίες για όλες τις ολοκληρωμένες ενέργειες και δημιουργούνται αντίγραφα ασφαλείας των πληροφοριών για την αποφυγή απώλειας δεδομένων σε περίπτωση ξαφνικής βλάβης του συστήματος.

Επίσης, χρησιμοποιώντας ξεχωριστές μεθόδους, παρακολουθούμε την πληρότητα των πληροφοριών που συμπληρώνει ο πελάτης σχετικά με τη σύμβαση, την εκτέλεση ή τη λήξη της. Υπάρχει επίσης ενσωματωμένη προστασία από αλλαγές/διαγραφές πληροφοριών μέσω μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης.

Το UIS διασφαλίζει την εργασία στο μητρώο κατά την προσθήκη πληροφοριών χωρίς χρονικούς περιορισμούς, την προστασία από το hacking και τη νομική διαφοροποίηση των χρηστών. Ανά πάσα στιγμή, μπορείτε να προβάλετε το αρχείο καταγραφής αλλαγών που έγιναν στο παρελθόν, να ενοποιήσετε δεδομένα για συμβόλαια ή να χρησιμοποιήσετε πληροφορίες από την κύρια ομάδα για να βρείτε πληροφορίες σχετικά με το επιθυμητό συμβόλαιο, συμπεριλαμβανομένου ενός χρονικού των αλλαγών του.

Ποια δεδομένα εισάγονται στο μητρώο συμβάσεων σύμφωνα με το 44-FZ

Σύμφωνα με το άρθρο 103 του νόμου αριθ. τη χρηματοδότηση και τη μέθοδο που επιλέχθηκε για την προμήθεια για τον προσδιορισμό του προμηθευτή· ημερομηνία και λεπτομέρειες τόσο του συνοπτικού εγγράφου όσο και της υπογεγραμμένης σύμβασης· όνομα του αντικειμένου της προμήθειας, τελική τιμή σύμβασης και τιμή ανά μονάδα αγαθού, προθεσμίες για την εκπλήρωση των υποχρεώσεών του από τον ανάδοχο.

Το μητρώο περιλαμβάνει επίσης δεδομένα για τη χώρα προέλευσης των αγαθών και πληροφορίες σχετικά με τον προμηθευτή (επίσης όνομα, ΑΦΜ και άλλες πληροφορίες)· επιπλέον, έγγραφα όπως αντίγραφο της σύμβασης υπογεγραμμένη με ηλεκτρονική υπογραφή εισάγονται στο μητρώο συμβάσεων σύμφωνα με το 44-FZ· απόφαση της ιατρικής επιτροπής (σε περίπτωση αγοράς φαρμάκων).

Οι κανόνες για την τήρηση μητρώου συμβάσεων που συνάπτονται από πελάτες, καθορίζοντας τη διαδικασία τήρησης τέτοιων μητρώων, ρυθμίζονται από το διάταγμα της κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 28ης Νοεμβρίου 2013 αριθ. 1084.

«Εργασία στο Ενιαίο Πληροφοριακό Σύστημα (56 ώρες)»
Θέματα μαθήματος:
— Πώς να εργαστείτε στον προσωπικό λογαριασμό ενός οργανισμού στο EIS;
— Πώς να προγραμματίσετε και να αιτιολογήσετε τις αγορές;
— Ποιες είναι οι κύριες διαφορές στις μεθόδους προσδιορισμού προμηθευτή;
— Πώς να δουλεύεις σωστά με τα συμβόλαια;

✔ Σχετικά υλικά:

Πώς εισάγονται οι πληροφορίες στο μητρώο συμβάσεων σύμφωνα με το 44-FZ

Εντός 3 εργάσιμων ημερών από τη στιγμή που ο κρατικός πελάτης συνήψε σύμβαση, αποστέλλει όλες τις πληροφορίες που απαιτεί ο νόμος και τα απαραίτητα έγγραφα (υπογεγραμμένα με ψηφιακή υπογραφή) στο Ομοσπονδιακό Υπουργείο Οικονομικών. Ο πελάτης ενεργεί με παρόμοιο τρόπο σε περίπτωση αλλαγών στη σύμβαση ή καταγγελίας της.

Το τμήμα, εντός της ίδιας προθεσμίας των 3 εργάσιμων ημερών, ελέγχει τις παρεχόμενες πληροφορίες και (σε ​​περίπτωση θετικών αποτελεσμάτων) δημιουργεί μια εγγραφή μητρώου, στην οποία εκχωρείται μοναδικός αριθμός. Εάν, με βάση τα αποτελέσματα του ελέγχου των πληροφοριών που παρέχονται από τον κρατικό πελάτη, εντοπιστούν τυχόν ελλείψεις, του αποστέλλεται πρωτόκολλο ασυνεπειών, το οποίο ο πελάτης υποχρεούται να εξαλείψει εντός 1 εργάσιμης ημέρας.

"Πώς να χρησιμοποιήσετε GOST κατά την περιγραφή του αντικειμένου της προμήθειας;"

Konstantin Edelev,Εμπειρογνώμονας του συστήματος κρατικών παραγγελιών

Γράψτε στους όρους αναφοράς όχι μόνο GOST, αλλά και δείκτες από το πρότυπο. Εάν αναφέρετε μόνο το όνομα του προϊόντος και έναν σύνδεσμο προς το GOST, θα είναι δύσκολο για τον συμμετέχοντα να καταλάβει ποιο προϊόν χρειάζεται. Για παράδειγμα, ένας από τους πελάτες περιέλαβε στην τεκμηρίωση την απαίτηση ότι τα υλικά πρέπει να πληρούν ορισμένα πρότυπα GOST. Δεν υπήρχαν συγκεκριμένοι δείκτες στους όρους αναφοράς. Οι ελεγκτές και τα δικαστήρια θεώρησαν αυτό παραβίαση. Τα υλικά σύμφωνα με τα κρατικά πρότυπα ποικίλλουν: χωρίζονται σε τύπους, κατηγορίες, μάρκες, ταξινομήσεις, επομένως οι συμμετέχοντες δεν κατάλαβαν ποιο προϊόν να προμηθεύουν. Δείτε τρεις ακόμη συμβουλές για τη χρήση των GOST, στη σύσταση:
"Πώς να περιγράψετε ένα αντικείμενο προμήθειας το 2018"

Τεχνικές πτυχές του μητρώου συμβάσεων

Όταν ένας πελάτης εισάγει στο μητρώο πληροφορίες σχετικά με μια σύμβαση σύμφωνα με το 44-FZ, η γραμμή σχετικά με την πηγή χρηματοδότησης περιέχει δύο καρτέλες: «Από κονδύλια του προϋπολογισμού» και «Από κονδύλια εκτός προϋπολογισμού».

Τι πρέπει να κάνετε εάν η σύμβαση, πληροφορίες για την οποία έχουν καταχωρηθεί στο μητρώο, περιέχει δύο πηγές χρηματοδότησης διαφορετικών τύπων (που είναι αρκετά συνηθισμένο);

Σε αυτή την περίπτωση, το συνολικό ποσό για τη σύμβαση διαιρείται αναλογικά με τις πηγές και εισάγεται πληροφορίες που διανέμονται μεταξύ των καρτελών. Είναι απαραίτητο να διασφαλιστεί ότι το συνολικό ποσό αντιστοιχεί στην καρτέλα «Γενικές πληροφορίες» και στο ποσό που πραγματικά αναφέρεται στη συναφθείσα σύμβαση.

Οι πληροφορίες σχετικά με την εκτέλεση της σύμβασης περιλαμβάνουν πληροφορίες σχετικά με έγγραφα (όνομα, ημερομηνία και αριθμός) που επιβεβαιώνουν το γεγονός της ύπαρξης χρηματικής υποχρέωσης, για παράδειγμα, μια πράξη ολοκλήρωσης της εργασίας ή ένα τιμολόγιο. Η πληρωμή της σύμβασης από τον πελάτη επιβεβαιώνεται με εντολή πληρωμής.

Σε περίπτωση καταγγελίας της σύμβασης, ο πελάτης πρέπει να αναφέρει το ποσό των πραγματικών πληρωμών που έγιναν για την πληρωμή της σύμβασης, καθώς και να σημειώσει την ημερομηνία, τους λόγους (για παράδειγμα, δικαστική απόφαση, επισυνάπτεται σαρωμένο αντίγραφο του εγγράφου) και τον λόγο καταγγελίας της σύμβασης.

Εάν η εκτέλεση χωρίστηκε σε πολλά στάδια, οι πληροφορίες σχετικά με τα έγγραφα συμπληρώνονται με ημερολογιακή σειρά.

Θα βρείτε απαντήσεις σε οποιεσδήποτε ερωτήσεις σχετικά με τις προμήθειες στο περιοδικό "Κυβερνητική τάξη σε ερωτήσεις και απαντήσεις"Εγγραφείτε

Μητρώο συμβάσεων σύμφωνα με το 44-FZ

Παροχή πληροφοριών σε ειδικό κρατικό φορέα για τήρηση μητρώου συμβάσεων σύμφωνα με το 44-FZείναι ευθύνη των πελατών. Πληροφορίες και σχετικά έγγραφα πρέπει να υποβάλλονται στο Ομοσπονδιακό Υπουργείο Οικονομικών. Και εσύ διαδικασία για την τήρηση μητρώου συμβάσεωνπου ιδρύθηκε με Διάταγμα της Κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 28ης Νοεμβρίου 2013 Αρ. 1084. Επίσης ένα σημαντικό έγγραφο για τους πελάτες είναι η εντολή του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας της 24ης Νοεμβρίου 2014 N 136n, αντικατοπτρίζει τη διαδικασία αλληλεπίδρασης μεταξύ πελατών και το Υπουργείο Οικονομικών κατά την τήρηση μητρώου συμβάσεων.

Ποιες πληροφορίες πρέπει να διαβιβαστούν στο Ομοσπονδιακό Υπουργείο Οικονομικών για να συμπεριληφθούν στο μητρώο συμβάσεων σύμφωνα με το 44-FZ;

Το μητρώο συμβάσεων πρέπει να περιλαμβάνει τα ακόλουθα στοιχεία και έγγραφα:

Όνομα πελάτη;

πηγή χρηματοδότησης·

τον τρόπο με τον οποίο αναγνωρίστηκε ο προμηθευτής·

λεπτομέρειες του εγγράφου που αναφέρει τους λόγους υπογραφής της σύμβασης, καθώς και την ημερομηνία προσδιορισμού του προμηθευτή·

ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης και τον αριθμό της, εάν υπάρχει·

δεδομένα σχετικά με το περιεχόμενο της σύμβασης: αντικείμενο αγοράς, τιμή αγοράς, όροι εκτέλεσης της σύμβασης, κόστος μονάδας αγαθών, χώρα παραγωγής των αγαθών ή δεδομένα για τον κατασκευαστή του (εάν η σύμβαση έχει ήδη εκτελεστεί)·

πληροφορίες για τον προμηθευτή, τον ανάδοχο: όνομα, τοποθεσία (για εταιρείες)· Πλήρες όνομα και τόπος διαμονής (για πολίτες). ΚΑΣΣΙΤΕΡΟΣ;

δεδομένα σχετικά με τους τροποποιημένους όρους της σύμβασης (εάν η σύμβαση έχει υποστεί αλλαγές μετά τη σύναψη)·

αντίγραφο της σύμβασης που έχει περάσει τη διαδικασία σύναψης (πρέπει να υπογραφεί από την ενισχυμένη μη επιβεβλημένη ηλεκτρονική υπογραφή του πελάτη)·

δεδομένα σχετικά με την εκτέλεση της σύμβασης, συμπεριλαμβανομένων πληροφοριών σχετικά με το εάν η σύμβαση πληρώθηκε, εάν επιβλήθηκαν πρόστιμα και ποινές·

πληροφορίες σχετικά με τη λύση της σύμβασης, οι λόγοι καταγγελίας πρέπει επίσης να αντικατοπτρίζονται εδώ·

κωδικός αναγνώρισης προμήθειας (αναφέρεται από 01/01/2017)·

χαρτί για την αποδοχή των αγαθών·

απόφαση της ιατρικής επιτροπής, εφόσον απαιτείται (ρήτρα 7, μέρος 2, άρθρο 83 και ρήτρα 28, μέρος 1, άρθρο 93).

Περισσότερες λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο συμπλήρωσης των κατάλληλων πεδίων για όλα τα καθορισμένα δεδομένα και έγγραφα μπορείτε να βρείτε στις παραγράφους 15-39 του παραπάνω Διατάγματος του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Περιγράφει λεπτομερώς ποιοι αριθμητικοί προσδιορισμοί πρέπει να χρησιμοποιηθούν, ποια βιβλία αναφοράς να ακολουθήσουν κ.λπ.

Σημείωση!Το Υπουργείο Οικονομικής Ανάπτυξης της Ρωσικής Ομοσπονδίας εξέφρασε τη θέση του σχετικά με το θέμα της τοποθέτησης πρόσθετης συμφωνίας στη σύμβαση στο Ενιαίο Σύστημα Πληροφοριών και τη συμπερίληψη πληροφοριών σχετικά με αυτό στο μητρώο συμβάσεων (Επιστολή αριθ. OG-D28-9402 της 22ας Ιουλίου , 2016). Σύμφωνα με το τμήμα αυτό, η πρόσθετη συμφωνία στη σύμβαση, καθώς και η ίδια η σύμβαση, θεωρούνται ότι έχουν συναφθεί μόνο από τη στιγμή της δημοσίευσής τους στο Ενιαίο Πληροφοριακό Σύστημα. Παράλληλα, το τμήμα σημείωσε ότι η απουσία πληροφοριών για σύμβαση ή πρόσθετη συμφωνία στο μητρώο συμβάσεων δεν συνιστά λόγο κήρυξής τους άκυρα. Λαμβάνοντας υπόψη την αμφιλεγόμενη θέση του Υπουργείου Οικονομικής Ανάπτυξης, καλό είναι να αποστέλλονται πληροφορίες για πρόσθετες συμφωνίες στο μητρώο συμβάσεων.

Πώς αλληλεπιδρούν ο πελάτης και το Υπουργείο Οικονομικών κατά τη διατήρηση ενός μητρώου συμβάσεων σύμφωνα με το 44-FZ

Ο πελάτης πρέπει να ετοιμάσει πληροφορίες και έγγραφα για το μητρώο συμβάσεων σε ειδικό πρόγραμμα - Ηλεκτρονικός Προϋπολογισμός. Για πρόσβαση σε αυτό, πρέπει να μεταβείτε στην πύλη του συστήματος προϋπολογισμού της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Όλες οι πληροφορίες και τα έγγραφα πρέπει να υπογράφονται για λογαριασμό του πελάτη ενισχυμένο EP χωρίς προεπιλογή.

Για πληροφορίες και έγγραφα που διαβιβάζονται από τον πελάτη, υπεύθυνο είναι το πρόσωπο που ενεργεί για λογαριασμό του πελάτη και υπογράφει αυτά τα έγγραφα και πληροφορίες από την ηλεκτρονική του υπογραφή.

Προθεσμίες αποστολής πληροφοριών και εγγράφων που πρέπει να αντικατοπτρίζονται στο μητρώο συμβάσεων

Οι πελάτες πραγματοποιούν εργασίες για την παροχή πληροφοριών μέσα στα ακόλουθα χρονικά πλαίσια:

εντός 3 εργάσιμων ημερών, αρχής γενομένης από την ημερομηνία σύναψης της σύμβασης - δεδομένα για τη νέα σύμβαση (ρήτρες 1-7, 9, 12-13 της παραπάνω λίστας πληροφοριών και εγγράφων)·

εντός 3 εργάσιμων ημερών, αρχής γενομένης από την ημερομηνία των τροποποιήσεων της σύμβασης, της καταγγελίας ή αποδοχής των εμπορευμάτων - πληροφορίες για τα θέματα αυτά (άρθρα 8, 10, 11, 13 της παραπάνω λίστας).

Αν το αποτέλεσμα είναι θετικόΤο Υπουργείο Οικονομικών θα πρέπει:

σημειώστε την εγγραφή στο μητρώο για τη σύμβαση στο Ενιαίο Πληροφοριακό Σύστημα – 3 εργάσιμες ημέρες, ξεκινώντας από την ημερομηνία παραλαβής όλων των απαραίτητων εγγράφων και πληροφοριών από τον πελάτη.

ειδοποιήστε τον πελάτη για τη δημιουργία καταχώρισης μητρώου και δώστε τον μοναδικό αριθμό του - 1 εργάσιμη ημέρα από τη στιγμή που η εγγραφή περιλαμβάνεται στο μητρώο συμβάσεων (η γνωστοποίηση πραγματοποιείται ηλεκτρονικά).

Αν το αποτέλεσμα είναι αρνητικό:

Το Υπουργείο Οικονομικών αποστέλλει στον πελάτη ένα ηλεκτρονικό πρωτόκολλο που αναφέρει τις εντοπισμένες ελλείψεις και τους λόγους για τους οποίους οι πληροφορίες που ελήφθησαν δεν μπορούν να αντικατοπτριστούν στο μητρώο συμβάσεων - 3 εργάσιμες ημέρες από την ημερομηνία λήψης των πληροφοριών από τον πελάτη.

ο πελάτης αποστέλλει τις πληροφορίες ή τα έγγραφα που λείπουν στο Υπουργείο Οικονομικών - 1 εργάσιμη ημέρα από την ημερομηνία παραλαβής του πρωτοκόλλου.

Ποιες συμβάσεις δεν περιλαμβάνονται στο μητρώο συμβάσεων βάσει του 44-FZ;

Δεν χρειάζεται να υποβάλετε πληροφορίες σχετικά με τις ακόλουθες συμβατικές σχέσεις στο καθορισμένο μητρώο, συμπεριλαμβανομένων:

με έναν μόνο προμηθευτή σύμφωνα με τις ρήτρες 4 και 5 του μέρους 1 του άρθρου 93·

σύμβαση για την επισκευή και τη συντήρηση μη οικιστικών χώρων, τους οποίους ο πελάτης χρησιμοποιεί δωρεάν ή που υπάγονται στο δικαίωμά του για λειτουργική διαχείριση, επιχειρήσεις κοινής ωφέλειας (ρήτρα 23, μέρος 1, άρθρο 93)·

απόκτηση του δικαιώματος πρόσβασης σε πληροφορίες που δημοσιεύονται, συμπεριλαμβανομένων των ακόλουθων βάσεων δεδομένων - τεκμηρίωσης, τεκμηρίωσης, περίληψης (ρήτρες 44 και 45, μέρος 1, άρθρο 93).

Πώς να αυτοματοποιήσετε τη διατήρηση ενός μητρώου συμβολαίων;

Για να το κάνετε αυτό, είναι βολικό να χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα Economy Expert. Διαθέτει αυτόματη συμπλήρωση του μητρώου αγορών. Μπορείτε να κατεβάσετε τη δωρεάν έκδοση του προγράμματος εδώ.

Εάν έχετε ερωτήσεις σχετικά με το μητρώο συμβάσεων

Μπορείτε να αποκτήσετε προσωρινή δωρεάν πρόσβαση στην ενότητα "Σύμβαση" στο σύστημα βοήθειας "Σύμβουλος πελατών". Περιέχει απαντήσεις σε ερωτήσεις σχετικά με την τήρηση μητρώου συμβάσεων. Μπορείτε να έχετε πρόσβαση εδώ.

Τρόπος υποβολής πληροφοριών στο μητρώο συμβάσεων και στο μητρώο συμφωνιών σύμφωνα με τους νέους κανόνες

Σε τι διαφέρουν οι βάσεις;

Ας μάθουμε τι είναι ένα μητρώο συμβάσεων, ένα μητρώο συμφωνιών, πώς να τα διατηρείτε σωστά και πώς διαφέρουν μεταξύ τους.

Το πρώτο είναι μια βάση δεδομένων που περιέχει πληροφορίες σχετικά με όλες τις συμφωνίες που έχουν συναφθεί από πελάτες σύμφωνα με το 44-FZ.

Πληροφορίες σχετικά με συμβάσεις που συνάπτονται από ορισμένους τύπους νομικών προσώπων ως αποτέλεσμα προμηθειών σύμφωνα με τον ομοσπονδιακό νόμο-223 περιέχονται στο μητρώο συμβάσεων.

Στον ιστότοπο EIS τηρείται μητρώο συμβάσεων 223 Federal Law and 44 Federal Law.

Υπάρχουν εξαιρέσεις, θεσπίζονται με νόμο. Κατά γενικό κανόνα, πληροφορίες για προμήθειες που αποτελούν κρατικό απόρρητο δεν υποβάλλονται στο Υπουργείο Οικονομικών. Δεν περιλαμβάνονται επίσης δεδομένα για αγορές ύψους έως 100.000 ρούβλια και άλλα που καθορίζονται από τα 44-FZ και 223-FZ.

Η υποχρέωση υποβολής δεδομένων για τη λογιστική των συμφωνιών σύμφωνα με το 44-FZ ανατίθεται σε πελάτες (ή εξουσιοδοτημένα πρόσωπα), καθώς και σε δημοσιονομικά ιδρύματα, κρατικές και δημοτικές επιχειρήσεις. Τα δεδομένα στο μητρώο συμβάσεων σύμφωνα με το 223-FZ εισάγονται επίσης από τον πελάτη (ή εξουσιοδοτημένο πρόσωπο).

Η παραβίαση της διαδικασίας παροχής πληροφοριών υπόκειται σε διοικητική ευθύνη.

Πώς να εισάγετε πληροφορίες στη βάση δεδομένων σύμφωνα με το 44-FZ

Πληροφορίες και έγγραφα υποβάλλονται στο Ομοσπονδιακό Υπουργείο Οικονομικών μέσω του συστήματος Ηλεκτρονικού Προϋπολογισμού. Μπορείτε να το εισαγάγετε μέσω της Ενοποιημένης Πύλης του Συστήματος Προϋπολογισμού της Ρωσικής Ομοσπονδίας, αλλά είναι πιο βολικό να το κάνετε μέσω του προσωπικού λογαριασμού του κρατικού πελάτη στο Ενοποιημένο Σύστημα Πληροφοριών.

Εάν αποστέλλονται δεδομένα σχετικά με την ολοκλήρωση μιας συμφωνίας, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία πληροφοριών συμβολαίου".

Όταν πρέπει να εισαγάγετε πληροφορίες σχετικά με μια αλλαγή, εκτέλεση ή τερματισμό, θα πρέπει να βρείτε τη σύμβαση στην καρτέλα "Εκτέλεση". Στη συνέχεια, στο αναπτυσσόμενο μενού, πρέπει να κάνετε κλικ στο στοιχείο "Κάνοντας αλλαγές" ή "εκτέλεση (τερματισμός) της σύμβασης", αντίστοιχα.

Και στις δύο περιπτώσεις, θα εμφανιστεί μια σελίδα για την εισαγωγή πληροφοριών.

Είναι απαραίτητο να συμπληρώσετε όλα τα πεδία της διαδικτυακής φόρμας που επισημαίνονται με το σύμβολο «*», διαφορετικά το σύστημα δεν θα σας επιτρέψει να δημιουργήσετε και να στείλετε πληροφορίες.

Στη συνέχεια, πρέπει να σαρώσετε τα απαραίτητα έγγραφα, εάν βρίσκονται σε χαρτί, και να επισυνάψετε τα αρχεία στη φόρμα ιστού. Εάν το έγγραφο δημιουργείται σε ηλεκτρονική μορφή (για παράδειγμα, με βάση τα αποτελέσματα μιας δημοπρασίας σε ηλεκτρονική μορφή), πρέπει να επισυνάψετε ένα αρχείο με αυτό το έγγραφο. Τα αρχεία πρέπει να είναι κοινά ανοιχτά μορφές, ώστε να μπορούν να προβληθούν χρησιμοποιώντας το διαθέσιμο στο κοινό λογισμικό.

Οι πληροφορίες και τα έγγραφα πρέπει να υπογράφονται με την ηλεκτρονική υπογραφή προσώπου που έχει το δικαίωμα να ενεργεί για λογαριασμό του κρατικού πελάτη.

Δείγμα μητρώου κρατικών συμβάσεων

Δεν είναι δύσκολο να αναπτυχθεί ένα δείγμα μητρώου συμβάσεων κάτω από 44 ομοσπονδιακούς νόμους. Λάβετε υπόψη ότι είναι πιο σωστό να το ονομάζουμε μητρώο συμβάσεων.

Όπως ήδη αναφέρθηκε, διατηρείται ηλεκτρονικά στην πύλη «Ηλεκτρονικός Προϋπολογισμός». Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να δημιουργήσετε και να εκτυπώσετε μια λίστα συμβάσεων στον προσωπικό σας λογαριασμό. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί «Εκτύπωση φόρμας μητρώου συμβάσεων» σε οποιαδήποτε από τις καρτέλες εκτός από την «Προετοιμασία πληροφοριών». Η φόρμα περιέχει αναρτημένα δεδομένα σχετικά με συμβάσεις, αλλαγές, εκτέλεση ή καταγγελία. Τα δεδομένα ομαδοποιούνται ανά επίπεδο προϋπολογισμού και εμφανίζονται σε ξεχωριστά παράθυρα του προγράμματος περιήγησης.

Προσφέρουμε δωρεάν λήψη ενός δείγματος μητρώου συμβολαίων στο Excel για εσωτερική χρήση. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη λογιστικοποίηση συμφωνιών των οποίων τα δεδομένα δεν έχουν εισαχθεί στο UIS.

Προθεσμίες δημοσίευσης και τροποποιήσεις στο 44-FZ

3 εργάσιμες ημέρες από την ημερομηνία σύναψης ή εκτέλεσης της σύμβασης, αποδοχή αγαθών (εργασία, υπηρεσίες).

1 εργάσιμη ημέρα από την ημερομηνία αλλαγής ή λύσης της σύμβασης.

Ο πελάτης είναι υποχρεωμένος να προβεί σε διορθώσεις εντός μιας εργάσιμης ημέρας εάν το Υπουργείο Οικονομικών εντοπίσει σφάλματα κατά την επαλήθευση. Διαφορετικά, οι πληροφορίες δεν θα περιλαμβάνονται στη βάση δεδομένων. Επίσης, οι αλλαγές θα πρέπει να γίνονται το συντομότερο δυνατό εάν ο πελάτης ανακαλύψει ανεξάρτητα σφάλματα.

Για να κάνετε διορθώσεις στο σύστημα Ηλεκτρονικού Προϋπολογισμού, πρέπει να διορθώσετε πεδία με εσφαλμένες πληροφορίες, να επισυνάψετε τα σωστά έγγραφα και, στη συνέχεια, να υπογράψετε και να στείλετε τις διορθώσεις στο σύστημα.

Από 01/07/2018 μετά την ημερομηνία καταχώρισης πληροφοριών σχετικά με τη σύμβαση - σύναψη, τροποποίηση, καταγγελία, αποδοχή προϊόντων, εκτέλεση εντός 5 εργάσιμων ημερών - ο πελάτης δημιουργεί πληροφορίες και έγγραφα και αποστέλλει τις πληροφορίες στο μητρώο.

• έλεγχοι (υλισμικό και λογισμικό)·
• δημιουργεί εγγραφή μητρώου με την εκχώρηση μοναδικού αριθμού, σύμφωνα με την εγκεκριμένη Διάταξη του Υπουργείου Οικονομικών υπ' αριθμ. 130ν της 23ης Δεκεμβρίου 2013·
• αποστέλλει στον πελάτη ένα πρωτόκολλο που περιέχει μια λίστα με τις διαπιστωθείσες ασυνέπειες και τους λόγους για τους οποίους πληροφορίες και έγγραφα δεν περιλαμβάνονται στο μητρώο συμβάσεων.

Εντός 1 εργάσιμης ημέρας, ο πελάτης υποχρεούται να διορθώσει τα σχόλια και να στείλει ξανά τις πληροφορίες.

Μετά την ημερομηνία συμπερίληψης της εγγραφής στο μητρώο, εντός 1 εργάσιμης ημέρας, το Ομοσπονδιακό Υπουργείο Οικονομικών στέλνει στον πελάτη ένα email. με τη μορφή ειδοποίησης σχετικά με τη συμπερίληψη εγγραφής μητρώου στη βάση δεδομένων των συμβάσεων.

Πώς να εισάγετε πληροφορίες στη βάση δεδομένων σύμφωνα με το 223-FZ

Η τήρηση μητρώου συμβάσεων σύμφωνα με τον Ομοσπονδιακό Νόμο 223 λειτουργεί σαν αυτό.Οι πληροφορίες και τα συνημμένα έγγραφα αποστέλλονται από τον πελάτη στο Ομοσπονδιακό Υπουργείο Οικονομικών και μέσω του «Ηλεκτρονικού Προϋπολογισμού». Πρέπει να συμπληρώσετε τις κατάλληλες φόρμες στη διεπαφή ιστού ή να στείλετε πληροφορίες από το Ενοποιημένο Σύστημα Πληροφοριών, το οποίο χρησιμοποιείται για τη δημιουργία πληροφοριών. Στη συνέχεια επισυνάπτονται σαρωμένα αντίγραφα εγγράφων (για παραδοσιακές προμήθειες) ή ηλεκτρονικά έγγραφα (για ηλεκτρονικές προμήθειες). Το έγγραφο πρέπει να υπογράφεται από εξουσιοδοτημένο αντιπρόσωπο του πελάτη χρησιμοποιώντας βελτιωμένη ειδική ηλεκτρονική υπογραφή.

Προθεσμίες για δημοσίευση και διορθώσεις σύμφωνα με το 223-FZ

Τα δεδομένα και τα έγγραφα πρέπει να αποσταλούν στο Ομοσπονδιακό Υπουργείο Οικονομικών εντός τριών εργάσιμων ημερών από την ημερομηνία σύναψης της συμφωνίας. Σε περίπτωση αλλαγής, εκτέλεσης ή τερματισμού, οι πληροφορίες καταχωρούνται εντός 10 ημερών από την ημερομηνία εμφάνισης αυτών των γεγονότων.

Εάν ο πελάτης λάβει άρνηση να συμπεριλάβει πληροφορίες στη βάση δεδομένων, εντός τριών εργάσιμων ημερών από την ημερομηνία παραλαβής του πρωτοκόλλου του ομοσπονδιακού δημοσίου για την άρνηση, πρέπει να δημιουργήσει τις πληροφορίες και τα έγγραφα που λείπουν και (ή) να τα τροποποιήσει κατάλληλα και στη συνέχεια να στείλει τα δεδομένα που άλλαξαν στο Ομοσπονδιακό Υπουργείο Οικονομικών με τον ίδιο τρόπο όπως τα αρχικά.

Δείγμα βάσης δεδομένων συμφωνιών σύμφωνα με το 223-FZ

Προτείνουμε τη λήψη της φόρμας εγγραφής συμβολαίου στο Excel.

Υποχρέωση πληρωμής φόρων και τελών: προέλευση και τερματισμός Τρέχουσα από: 21 Απριλίου 2017 Μεταξύ των κύριων υποχρεώσεων των φορολογουμένων σύμφωνα με τον Φορολογικό Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας είναι η υποχρέωση πληρωμής φόρων (ρήτρα 1, ρήτρα 1, άρθρο 23 του ο φορολογικός κώδικας της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Για […]
• Κατάλογος εγκλημάτων πολέμου στις ΗΠΑ Μια σύντομη λίστα εγκλημάτων πολέμου στις ΗΠΑ: 1. 18ος αιώνας – γενοκτονία του ιθαγενούς ινδικού πληθυσμού. 2. 1945 – Πυρηνικός βομβαρδισμός των ιαπωνικών πόλεων Χιροσίμα και Ναγκασάκι. Αυτή η κυνική πράξη επιθετικότητας δεν είχε […]
• Διάταγμα της Ομοσπονδιακής Σωφρονιστικής Υπηρεσίας της 26ης Φεβρουαρίου 2018 αριθ. 160 «Σχετικά με την άσκηση από την Ομοσπονδιακή Σωφρονιστική Υπηρεσία της Ρωσίας, εδαφικά όργανα της Ομοσπονδιακής Σωφρονιστικής Υπηρεσίας της Ρωσίας, ιδρύματα και άλλους οργανισμούς του σωφρονιστικού συστήματος των εξουσιών του πελάτη " (δεν […]
• Ψήφισμα της Ολομέλειας του Ανώτατου Δικαστηρίου της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 14ης Νοεμβρίου 2017 αριθ. 44 «Σχετικά με την πρακτική των δικαστηρίων που εφαρμόζουν τη νομοθεσία κατά την επίλυση διαφορών που σχετίζονται με την προστασία των δικαιωμάτων και των έννομων συμφερόντων ενός παιδιού σε περίπτωση άμεσης απειλή για τη ζωή του ή […]
• Απόσπασμα από το Μητρώο Αδίστακτων Προμηθευτών Απόσπασμα από το Μητρώο Αθέμιτων Προμηθευτών - ποιος πρέπει να το συμπληρώσει και πώς, θα σας πούμε στο σημερινό άρθρο. Παρακάτω ο αναγνώστης θα βρει επίσης ένα δείγμα τέτοιου πιστοποιητικού και γενικές συστάσεις για το […]
• Ομοσπονδιακός νόμος αριθ. 81-FZ της 19ης Μαΐου 1995 (όπως τροποποιήθηκε από τους ομοσπονδιακούς νόμους της 24ης Νοεμβρίου 1995 N 184-FZ, της 18ης Ιουνίου 1996 N 76-FZ, της 24ης Νοεμβρίου 1996 N 130-FZ, του Δεκεμβρίου 30, 1996 N 162-FZ, ημερομηνία 21 Ιουλίου 1998 N 117-FZ, ημερομηνία 29 Ιουλίου 1998 N 134-FZ, ημερομηνία 17 Ιουλίου 1999 N 171-FZ, […]

Το ενοποιημένο μητρώο συμμετεχόντων και μη στη διαδικασία προϋπολογισμού περιλαμβάνει δεδομένα από:

• Ενιαίο Κρατικό Μητρώο Νομικών Προσώπων.
• ενοποιημένη λίστα πελατών·
• RUBP - συμμετέχοντες στη διαδικασία προϋπολογισμού.
• RNUBP - μη συμμετέχοντες στη διαδικασία προϋπολογισμού.
• άλλους ταξινομητές.

Ενοποιημένο μητρώο συμμετεχόντων στη διαδικασία προϋπολογισμού 2019

Κωδικός από το συγκεντρωτικό μητρώο: πώς να μάθετε από τον ΑΦΜ

Για κάθε οργανισμό που είναι εγγεγραμμένος στους ιστότοπους bus.gov.ru, budget.gov.ru, δημιουργείται ένας μοναδικός κωδικός - μια καταχώρηση μητρώου. Μπορείτε να μάθετε αυτόν τον κωδικό πληκτρολογώντας τον ΑΦΜ του ιδρύματος που αναζητάτε στη γραμμή αναζήτησης.

Ο μοναδικός αριθμός εγγραφής της κρατικής υπηρεσίας "Εκπαίδευση" φαίνεται στο παρακάτω παράδειγμα.

«Ο κωδικός NUBP ενός οργανισμού, πώς να το μάθετε» τίθεται συχνά όταν εργάζεστε με τον «Ηλεκτρονικό Προϋπολογισμό». Αυτές οι πληροφορίες περιέχονται σε γενικές πληροφορίες για τη νομική οντότητα.

Για να μάθετε τους κωδικούς όλων των μη συμμετεχόντων στη διαδικασία προϋπολογισμού, πρέπει να επιλέξετε 20 στο φίλτρο "Τύπος οργανισμού" - άλλες νομικές οντότητες, άλλοι μη συμμετέχοντες στη διαδικασία προϋπολογισμού. Εάν χρειάζεστε έναν κωδικό για έναν συγκεκριμένο οργανισμό, τότε στο παραπάνω πεδίο πρέπει να εισαγάγετε τον ΑΦΜ του οργανισμού.

UNRZ για άλλους τύπους συμμετεχόντων στη διαδικασία προϋπολογισμού:

Πώς σχηματίζεται μια καταχώρηση μητρώου

Η διαδικασία για το σχηματισμό και τη συντήρηση των RUBP και NUBP ρυθμίζεται από το Διάταγμα του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας αριθ. 163n της 23ης Δεκεμβρίου 2014. Η διαταγή 190ν της 15ης Νοεμβρίου 2017 ελέγχει τη διαδικασία δημιουργίας εγγραφών μητρώου.

Σχηματίζεται με βάση τις ακόλουθες πληροφορίες που περιέχονται στους βασικούς (βιομηχανικούς) καταλόγους:

• όνομα της κρατικής ή δημοτικής υπηρεσίας, εργασία με κωδικούς OKVED.
• είδος δημόσιας νομικής οντότητας του ιδρύματος·
• δεδομένα σχετικά με το κόστος μιας υπηρεσίας, εργασίας ή δωρεάν παροχής στον πληθυσμό·
• περιεχόμενο των δημοσίων υπηρεσιών·
• προϋποθέσεις και μορφή εκτέλεσης εργασίας ή παροχής δημόσιων υπηρεσιών·
• τύπος οικονομικής δραστηριότητας του οργανισμού ·
• ενδεχόμενο - κατηγορίες καταναλωτών.
• δείκτες ποιότητας και όγκου·
• στοιχεία από το κανονιστικό πλαίσιο που διέπει την εκτέλεση εργασιών και την παροχή υπηρεσιών.

Κάθε καταχώρηση έχει τον δικό της μοναδικό αριθμό. Το μητρώο δεν περιλαμβάνει πληροφορίες και έγγραφα που περιέχουν κρατικά μυστικά.

Ένας μοναδικός αριθμός δημιουργείται από εξουσιοδοτημένες ομοσπονδιακές εκτελεστικές αρχές με βάση όλα τα διαθέσιμα μπλοκ πληροφοριών και τις λίστες που περιλαμβάνονται στα ενοποιημένα RUBP και NUBP.

Συμβαίνει έτσι:

1. Οι κατηγορίες από 1 έως 8 είναι ο εδαφικός προσδιορισμός του νομικού προσώπου δημοσίου που χρηματοδοτεί τον οργανισμό - UBP.
2. 9 και 10 ψηφία - κωδικός του είδους του ιδρύματος σύμφωνα με ανάλογη εγγραφή στο Ενοποιημένο Μητρώο.
3. Τα 11 και 12 είναι κωδικοί επιπέδου προϋπολογισμού.
4. Ψηφία από 13 έως 17 - ο αριθμός του ιδρύματος στο RZ της Ενοποιημένης Λίστας.
5. Ο αριθμός 18 είναι ο κρυπτογράφηση του χαρακτηριστικού πληροφοριών:

• 1 - οι πληροφορίες και τα έγγραφα, εάν υπάρχουν, είναι παρόμοια και αντιστοιχούν σε ξεχωριστό τμήμα που έχει το δικαίωμα να διεξάγει λογιστικά βιβλία.
• 0 - οι πληροφορίες δεν ταιριάζουν.

1. 19 - ψηφίο ελέγχου, που υπολογίζεται σύμφωνα με το Παράρτημα Νο. 6 της Διαταγής Νο. 163n της 23ης Δεκεμβρίου 2014.
2. Το ψηφίο 20 είναι η κωδικοποίηση της κατάστασης του ιδρύματος:

• 1 - ίδρυμα λειτουργίας.
• 2 - ανενεργό?
• 3 - έλλειψη νομικής σχέσης.
• 4 - οργάνωση με ειδικές οδηγίες.

Τα ψηφία 1, 2, 11, 13, 14, 15, 16, 17 είναι ένας μοναδικός κωδικός για κάθε συμμετέχοντα στη διαδικασία προϋπολογισμού στο SR.

Σε τι διαφέρει από άλλες καταχωρήσεις μητρώου;

Σε αντίθεση με το μοναδικό RP των 20 bit, ο αριθμός καταχώρισης στο μητρώο συμβάσεων στον ιστότοπο κρατικών προμηθειών, ο οποίος εκχωρείται σε κάθε αγορά ή κάθε μεμονωμένη παρτίδα της παραγγελίας, αποτελείται από 36 ψηφία και δημιουργείται αυτόματα ως σύνολο κωδικών ταξινόμησης για μια συγκεκριμένη αγορά. Για να βρείτε την απαιτούμενη σύμβαση ή πληροφορίες σχετικά με αυτήν, στο UIS πρέπει να μεταβείτε στην καρτέλα «Μητρώο Συμβάσεων» και να εισαγάγετε την PO του εγγράφου που αναζητάτε.

Μοναδικός αριθμός μητρώου δημοτικής εργασίας - πού να τον βρείτε; Εάν αναζητάτε απάντηση σε αυτήν την ερώτηση, δεν συνιστούμε να δείτε το μητρώο συμμετεχόντων στη διαδικασία προϋπολογισμού του 2019. Αυτές οι πληροφορίες σίγουρα δεν υπάρχουν!

Οι μοναδικοί αριθμοί εγγραφής πρέπει να αναφέρονται σύμφωνα με το έντυπο αντίγραφο της ανάθεσης. Για να αποκτήσετε αυτόν τον αριθμό πρέπει να επικοινωνήσετε με τον ιδρυτή.

1. Μητρώο συμβάσεων στο πλαίσιο του 44-FZ. Μητρώο συμβάσεων- Αυτή είναι μια πλήρης λίστα με όλες τις συμβάσεις που έχουν συναφθεί από Πελάτες στο πλαίσιο του Νομοθετικού Πλαισίου και του Νόμου Αρ. 44.
Εξαίρεση:

• Σύμβαση που συνήφθη με έναν μόνο προμηθευτή (ρήτρες 4, 5 23 44 - 46 στο μέρος 1 του άρθρου 93 στο 44 ομοσπονδιακό νόμο)
• Συμβάσεις που είναι κρατικά μυστικά.

Αυτό το μητρώο βρίσκεται στον ιστότοπο του ενοποιημένου συστήματος πληροφοριών - www.zakupki.gov.ru.

Η τεκμηρίωση και οι πληροφορίες που περιέχονται στο μητρώο συμβάσεων είναι δημόσια διαθέσιμα και οποιοσδήποτε μπορεί να τα γνωρίσει και δωρεάν - αυτό ρυθμίζεται από το μέρος 5 του άρθρου 102 στο 44 του ομοσπονδιακού νόμου.

Ένα ιδιαίτερο σημείο είναι ότι το μητρώο συμβάσεων, τα δεδομένα των οποίων είναι κρατικό μυστικό, δεν μπορούν να δημοσιευτούν στα μέσα ενημέρωσης ή να τοποθετηθούν στο Ενιαίο Πληροφοριακό Σύστημα - αυτό αναφέρεται στο Μέρος 7 του άρθρου 44-FZ, 103.

Εάν θέλετε να εγγραφείτε σε αυτό το μητρώο, τότε θα πρέπει να μεταβείτε στον πόρο ιστού της UIS και να επιλέξετε την ενότητα "Πληροφορίες σχετικά με συμβάσεις και συμφωνίες" στο αριστερό μενού και, στη συνέχεια, να επιλέξετε "Καταχώριση συμβάσεων που έχουν συναφθεί από πελάτες".

2. Ποιος διατηρεί το μητρώο συμβάσεων σύμφωνα με το 44-FZ;

Με βάση το Μέρος 1 του άρθρου 102 στο 44 του Ομοσπονδιακού Νόμου, το μητρώο συμβάσεων διαχειρίζεται το ομοσπονδιακό εκτελεστικό όργανο, το οποίο εκτελεί λειτουργίες επιβολής για υπηρεσίες μετρητών για την εκτέλεση προϋπολογισμών της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Αυτό το ομοσπονδιακό όργανο είναι το Ομοσπονδιακό Υπουργείο Οικονομικών.

3. Ποια έγγραφα και πληροφορίες περιλαμβάνονται στο μητρώο συμβάσεων βάσει του 44-FZ;

Σύμφωνα με το Μέρος 2 του άρθρου 103 του 44-FZ, τα ακόλουθα έγγραφα και πληροφορίες περιλαμβάνονται στο μητρώο συμβάσεων:

1. Πλήρες όνομα του Πελάτη.
2. πηγή χρηματοδότησης·
3. μέθοδος προσδιορισμού του προμηθευτή·
4. ημερομηνία σύνοψης των αποτελεσμάτων του προσδιορισμού του προμηθευτή και λεπτομέρειες των εγγράφων που επιβεβαιώνουν τη βάση για τη σύναψη της σύμβασης·
5. ημερομηνία σύναψης της σύμβασης·
6. το αντικείμενο της προμήθειας, η τιμή της σύμβασης και η περίοδος εκτέλεσής της, η τιμή μιας μονάδας αγαθών, έργου ή υπηρεσιών, το όνομα της χώρας προέλευσης ή πληροφορίες σχετικά με τον κατασκευαστή των αγαθών σε σχέση με την εκτελεσθείσα σύμβαση ;
7. όνομα, επωνυμία εταιρείας (εάν υπάρχει), τοποθεσία (για νομική οντότητα), πλήρες όνομα (εάν υπάρχει), τόπος κατοικίας (για φυσικό πρόσωπο), ΑΦΜ του προμηθευτή (ανάδοχος, εκτελεστής) ή για αλλοδαπό πρόσωπο σύμφωνα με τη νομοθεσία του οικείου αλλοδαπού κράτους, ισοδύναμο ΑΦΜ (ανάδοχος, εκτελεστής)·
8. πληροφορίες σχετικά με αλλαγές στη σύμβαση που υποδεικνύουν τους όρους της σύμβασης που έχουν αλλάξει·
9. αντίγραφο της συναφθείσας σύμβασης, υπογεγραμμένο με ενισχυμένη ηλεκτρονική υπογραφή του Πελάτη·
10. πληροφορίες σχετικά με την εκτέλεση της σύμβασης, συμπεριλαμβανομένων πληροφοριών σχετικά με την πληρωμή για τη σύμβαση, σχετικά με τη συσσώρευση κυρώσεων (πρόστιμα, κυρώσεις) σε σχέση με ακατάλληλη εκπλήρωση των υποχρεώσεων που απορρέουν από τη σύμβαση από το συμβαλλόμενο μέρος στη σύμβαση·
11. πληροφορίες σχετικά με τη λύση της σύμβασης που υποδεικνύουν τους λόγους καταγγελίας της·
12. κωδικός αναγνώρισης αγοράς·
13. έγγραφο σχετικά με την αποδοχή σε περίπτωση απόφασης αποδοχής των παρεχόμενων αγαθών, των εργασιών που πραγματοποιήθηκαν, των παρεχόμενων υπηρεσιών·
14. απόφαση της ιατρικής επιτροπής (σε περίπτωση αγοράς φαρμάκων).
15. άλλες πληροφορίες και έγγραφα.

Ουσιαστικά, οι πελάτες εισάγουν πληροφορίες στο μητρώο κρατικών και δημοτικών συμβάσεων:

• κατά την ολοκλήρωση μιας σύμβασης ·
• σχετικά με τις αλλαγές στη σύμβαση ·
• σχετικά με τον τερματισμό της σύμβασης ·
• για την εκτέλεση της σύμβασης.

4. Η διαδικασία και το χρονοδιάγραμμα καταχώρισης στο μητρώο πληροφοριών σχετικά με τις συναφθείσες συμβάσεις

Με βάση το μέρος 3 του άρθρου 103 του 44-FZ, ο Πελάτης μπορεί να στείλει όλα τα απαραίτητα έγγραφα στο Ομοσπονδιακό Υπουργείο Οικονομικών εντός 3 ημερολογιακών ημερών.

Σημείωση: Σύμφωνα με την παράγραφο 2 της Διαδικασίας που εγκρίθηκε με Διάταγμα του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 24ης Νοεμβρίου 2014 Αρ. 136, ο σχηματισμός από τον Πελάτη πληροφοριών και εγγράφων που περιλαμβάνονται στο μητρώο συμβάσεων πραγματοποιείται με τη χρήση του κρατικό ολοκληρωμένο πληροφοριακό σύστημα διαχείρισης δημοσίων οικονομικών «Ηλεκτρονικός Προϋπολογισμός». Με τη σειρά του, το IS «Ηλεκτρονικός Προϋπολογισμός» είναι ενσωματωμένο στον ιστότοπο EIS.

Μετά από αυτό, το Ομοσπονδιακό Υπουργείο Οικονομικών ελέγχει τις πληροφορίες και τα δεδομένα που παρέχονται από τον Πελάτη και τα τοποθετεί στο Ενιαίο Πληροφοριακό Σύστημα εντός 3 ημερολογιακών ημερών από την ημερομηνία παραλαβής.

Θα ήθελα να επιστήσω την προσοχή σας στο γεγονός ότι στην προκειμένη περίπτωση μιλάμε συγκεκριμένα για εργάσιμες ημέρες και όχι για ημερολογιακές ημέρες.
Εάν οι πληροφορίες και τα έγγραφα που παρέχονται από τον Πελάτη δεν συμμορφώνονται με τις καθορισμένες απαιτήσεις, αυτές οι πληροφορίες και έγγραφα δεν υπόκεινται σε τοποθέτηση στο μητρώο συμβάσεων.

Στον ιστότοπο EIS στην ενότητα "Έγγραφα" - "Εκπαιδευτικό υλικό" - "Οδηγοί χρήστη για 44-FZ" μπορείτε να βρείτε και να κατεβάσετε στον υπολογιστή σας ένα εγχειρίδιο pdf που ονομάζεται "Οδηγός χρήσης". Υποσύστημα διαχείρισης προμηθειών όσον αφορά το μητρώο συμβάσεων και το μητρώο τραπεζικών εγγυήσεων.» Αυτό το εγχειρίδιο περιέχει λεπτομερείς οδηγίες για τους πελάτες σχετικά με την εργασία με το μητρώο συμβάσεων.

5. Πώς να βρείτε το απαιτούμενο συμβόλαιο στο μητρώο;

κατα δευτερον, χρησιμοποιώντας τις πληροφορίες που είναι αναρτημένες στο μητρώο συμβάσεων, ο προμηθευτής μπορεί να συντάξει πιστοποιητικό καλής πίστης του. Αυτό το πιστοποιητικό απαιτείται σε περίπτωση που η προτεινόμενη τιμή ενός συμμετέχοντος στην προμήθεια μειώθηκε περισσότερο από 25% κατά τη διάρκεια της δημοπρασίας (μέτρα αντιντάμπινγκ). Διαβάστε περισσότερα σχετικά με τα μέτρα αντιντάμπινγκ σε αυτό το άρθρο.

Μόλις μεταβείτε στη σελίδα με το μητρώο, μπορείτε να εισαγάγετε τον αριθμό καταχώρισης στο μητρώο σύμβασης, τον κωδικό αναγνώρισης προμήθειας ή το όνομα του Πελάτη στη γραμμή αναζήτησης και κάντε κλικ στο εικονίδιο με ένα μεγεθυντικό φακό στη δεξιά πλευρά της γραμμής αναζήτησης.

Επίσης στο παράθυρο μητρώου έχετε την ευκαιρία να κάνετε πιο συγκεκριμένες τις παραμέτρους αναζήτησής σας. Για βαθύτερη αναζήτηση, προτείνω να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο σύνθετης αναζήτησης. Αυτή η λειτουργία θα είναι διαθέσιμη σε εσάς αφού κάνετε κλικ στον κατάλληλο υπερσύνδεσμο.

Μπορείτε επίσης να βρείτε συμβάσεις για έναν συγκεκριμένο κλάδο (κωδικός OKPD2) και σε μια συγκεκριμένη περιοχή. Δηλαδή, η δυνατότητα χρήσης αυτού του μητρώου και εύρεσης των απαραίτητων πληροφοριών σε αυτό είναι μια σημαντική δεξιότητα στη δουλειά οποιουδήποτε προμηθευτή που σέβεται τον εαυτό του.

6. Μητρώο συμβάσεων βάσει του 223-FZ

Το μητρώο των συμβάσεων σύμφωνα με το 223-FZ, καθώς και το μητρώο των κρατικών συμβάσεων σύμφωνα με το 44-FZ, είναι αναρτημένο στον επίσημο ιστότοπο του EIS.

Για να μπείτε στο μητρώο συμβάσεων σύμφωνα με το 223-FZ, πρέπει να μεταβείτε στον ιστότοπο EIS και στο αριστερό κάθετο μενού επιλέξτε την ενότητα "Πληροφορίες σχετικά με συμβάσεις και συμφωνίες" και, στη συνέχεια, από την αναπτυσσόμενη λίστα επιλέξτε το στοιχείο "Μητρώο συμβάσεων που έχουν συναφθεί από πελάτες με βάση τα αποτελέσματα των προμηθειών"

Το Ομοσπονδιακό Υπουργείο Οικονομικών είναι επίσης υπεύθυνο για τη διατήρηση του μητρώου σύμφωνα με το 223-FZ. Η διαδικασία τήρησης μητρώου συμβάσεων σύμφωνα με το 223-FZ ρυθμίζεται από το άρθρο 4.1 του 223-FZ.
Το μητρώο δεν περιλαμβάνει δεδομένα και πληροφορίες που δεν υπόκεινται σε τοποθέτηση στο Ενιαίο Πληροφοριακό Σύστημα.
Δηλαδή, δεν περιλαμβάνονται στο μητρώο:
πληροφορίες σχετικά με την προμήθεια αγαθών, έργων, υπηρεσιών, για τη σύναψη συμβάσεων που αποτελούν κρατικό μυστικό·
πληροφορίες σχετικά με την προμήθεια για την οποία ελήφθη απόφαση από την κυβέρνηση της Ρωσικής Ομοσπονδίας σύμφωνα με το Μέρος 16 του άρθρου 4 του 223-FZ.

Σημαντικό σημείο! Εάν ο Πελάτης, σύμφωνα με το Μέρος 5 του Άρθρου 4 του 223-FZ, αποφάσισε να μην τοποθετήσει πληροφορίες προμηθειών στο Ενιαίο Πληροφοριακό Σύστημα, το μητρώο περιλαμβάνει πληροφορίες και έγγραφα που σχετίζονται με συμβάσεις, εάν αποσταλούν από τον Πελάτη στο Ομοσπονδιακό Υπουργείο Οικονομικών .

7. Διαδικασία καταχώρισης στοιχείων και εγγράφων στο μητρώο

Εντός 3 εργάσιμων ημερών από την ημερομηνία σύναψης της σύμβασης, οι Πελάτες εισάγουν στο μητρώο συμβάσεων πληροφορίες και έγγραφα που έχουν καθοριστεί με το Διάταγμα της Κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας Αρ. 1132.
Εάν έχουν γίνει αλλαγές στη σύμβαση, οι Πελάτες καταχωρούν στο μητρώο συμβάσεων τέτοιες πληροφορίες και έγγραφα για τα οποία έγιναν αλλαγές.
Οι πληροφορίες σχετικά με τα αποτελέσματα της εκτέλεσης της σύμβασης καταχωρούνται από τους Πελάτες στο μητρώο συμβάσεων εντός 10 ημερών από την ημερομηνία εκτέλεσης, τροποποίησης ή λύσης της σύμβασης.

8. Μητρώο βίντεο οδηγιών συμβάσεων

Για εγγυημένο αποτέλεσμα σε διαγωνισμούς, μπορείτε να ζητήσετε συμβουλές από τους ειδικούς του Κέντρου Υποστήριξης Επιχειρηματικότητας. Εάν ο οργανισμός σας είναι μια μικρή επιχείρηση, μπορείτε να έχετε μια σειρά από πλεονεκτήματα: προκαταβολές για κρατικές συμβάσεις, σύντομοι όροι πληρωμής, σύναψη άμεσων συμβάσεων και υπεργολαβίες χωρίς διαγωνισμό. και εργάζονται μόνο με κερδοφόρα συμβόλαια με ελάχιστο ανταγωνισμό!

Γεια σου, αγαπητέ συνάδελφε! Στο σημερινό άρθρο θα μιλήσουμε για το μητρώο συμβάσεων που έχουν συναφθεί από Πελάτες σύμφωνα με τους 44-FZ και 223-FZ. Σε αυτό το άρθρο θα ρίξουμε μια λεπτομερή ματιά στο τι είναι αυτά τα μητρώα, πού βρίσκονται και ποιες πληροφορίες περιέχουν. Θέλω να πω αμέσως ότι το υλικό στο άρθρο θα είναι χρήσιμο τόσο για τους πελάτες όσο και για τους προμηθευτές. Επομένως, όπως κάθε Πελάτης που σέβεται τον εαυτό του πρέπει να γνωρίζει για τη διατήρηση ενός μητρώου συμβάσεων, ένας προμηθευτής που σέβεται τον εαυτό του θα πρέπει να μπορεί να βρει τις απαραίτητες πληροφορίες σε αυτό. Σας προτείνω λοιπόν να ξεκινήσετε ...

1. Μητρώο συμβάσεων βάσει του 44-FZ: τι είναι και πού να το αναζητήσετε;

Μητρώο συμβάσεων — ένα σύνολο εγγραφών μητρώου για όλες τις συμβάσεις που συνάπτουν οι πελάτες σύμφωνα με τον ομοσπονδιακό νόμο για το σύστημα συμβάσεων (44-FZ). Εξαίρεση αποτελούν οι συμβάσεις που συνάπτονται με έναν μόνο προμηθευτή σύμφωνα με τις ρήτρες 4, 5, 23, 42, 44 και 45, ρήτρα 46 (όσον αφορά τις συμβάσεις που συνάπτονται με ιδιώτες) Μέρος 1 του άρθρου 93 του 44-FZ, καθώς και συμβάσεις , πληροφορίες για τις οποίες αποτελούν κρατικό μυστικό.

Το μητρώο κρατικών συμβάσεων που συνάπτονται στο πλαίσιο του 44-FZ είναι αναρτημένο στον επίσημο ιστότοπο του Ενιαίου Πληροφοριακού Συστήματος στον τομέα των προμηθειών - www.zakupki.gov.ru.

Τα έγγραφα και οι πληροφορίες που περιέχονται στο μητρώο συμβάσεων είναι δημόσια και είναι διαθέσιμα σε όλους για έλεγχο εντελώς δωρεάν (Μέρος 5 του άρθρου 103 του 44-FZ).

Σημαντικό σημείο! Το μητρώο συμβάσεων, πληροφορίες για τις οποίες συνιστούν κρατικό μυστικό, δεν υπόκειται σε δημοσίευση στα μέσα ενημέρωσης και τοποθέτηση στο Ενιαίο Πληροφοριακό Σύστημα (Μέρος 7 του άρθρου 103 του 44-FZ). Οι πληροφορίες που περιλαμβάνονται σε ένα τέτοιο μητρώο συμβάσεων αποθηκεύονται με τον τρόπο που καθορίζεται σύμφωνα με τη νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας για τις αρχειακές υποθέσεις και την προστασία των κρατικών μυστικών (ρήτρα 5 των «Κανόνων για τη διατήρηση μητρώου συμβάσεων που περιέχουν πληροφορίες που αποτελούν κρατικό μυστικό»).

Για να μπείτε στο μητρώο συμβάσεων σύμφωνα με το 44-FZ, πρέπει να μεταβείτε στον ιστότοπο EIS και στο αριστερό κάθετο μενού επιλέξτε την ενότητα "Πληροφορίες σχετικά με συμβάσεις και συμφωνίες" και, στη συνέχεια, από την αναπτυσσόμενη λίστα επιλέξτε το Στοιχείο «Μητρώο συμβάσεων που έχουν συναφθεί από πελάτες».

2. Ποιος διατηρεί το μητρώο συμβάσεων σύμφωνα με το 44-FZ;

Σύμφωνα με το Μέρος 1 του άρθρου 103 του 44-FZ, το ομοσπονδιακό εκτελεστικό όργανο, το οποίο εκτελεί λειτουργίες επιβολής του νόμου για υπηρεσίες μετρητών για την εκτέλεση των προϋπολογισμών του συστήματος προϋπολογισμού της Ρωσικής Ομοσπονδίας, είναι υπεύθυνο για τη διατήρηση του μητρώου των συμβάσεων. Ένα τέτοιο ομοσπονδιακό όργανο είναι το Ομοσπονδιακό Υπουργείο Οικονομικών (βλ. Διάταγμα της Κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 1ης Δεκεμβρίου 2004 Αρ. 703 «Σχετικά με το Ομοσπονδιακό Υπουργείο Οικονομικών»).

3. Έγγραφα που ρυθμίζουν την τήρηση μητρώου συμβάσεων σύμφωνα με το 44-FZ

Η διαδικασία τήρησης μητρώου συμβάσεων βάσει του 44-FZ ρυθμίζεται από το άρθρο 103 του 44-FZ, καθώς και.

Επιπλέον, οι πελάτες πρέπει επίσης να καθοδηγούνται από:

• . Αυτή η παραγγελία αντικατοπτρίζει τη διαδικασία αλληλεπίδρασης μεταξύ των Πελατών και του Ομοσπονδιακού Υπουργείου Οικονομικών κατά την τήρηση μητρώου συμβάσεων.
• Διάταγμα του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας της 18ης Δεκεμβρίου 2013 αριθ. 127n «Σχετικά με τις διαδικασίες εκχώρησης, εφαρμογής και αλλαγής κωδικών αναγνώρισης τραπεζών και πελατών με σκοπό τη διατήρηση μητρώου συμβάσεων που έχουν συναφθεί από πελάτες, μητρώο συμβάσεων που περιέχει πληροφορίες που συνιστούν κρατικά μυστικά και μητρώο τραπεζικών εγγυήσεων».

4. Ποια έγγραφα και πληροφορίες περιλαμβάνονται στο μητρώο συμβάσεων βάσει του 44-FZ;

Σύμφωνα με το Μέρος 2 του άρθρου 103 του 44-FZ, τα ακόλουθα έγγραφα και πληροφορίες περιλαμβάνονται στο μητρώο συμβάσεων:

1. όνομα του Πελάτη·
2. πηγή χρηματοδότησης·
3. μέθοδος προσδιορισμού του προμηθευτή (ανάδοχος, εκτελεστής)·
4. ημερομηνία σύνοψης των αποτελεσμάτων του προσδιορισμού του προμηθευτή (ανάδοχος, εκτελεστής) και λεπτομέρειες του εγγράφου που επιβεβαιώνει τη βάση για τη σύναψη της σύμβασης·
5. ημερομηνία σύναψης της σύμβασης·
6. το αντικείμενο της προμήθειας, η τιμή της σύμβασης και η περίοδος εκτέλεσής της, η τιμή μιας μονάδας αγαθών, έργου ή υπηρεσιών, το όνομα της χώρας προέλευσης ή πληροφορίες σχετικά με τον κατασκευαστή των αγαθών σε σχέση με την εκτελεσθείσα σύμβαση ;
7. όνομα, επωνυμία εταιρείας (εάν υπάρχει), τοποθεσία (για νομική οντότητα), πλήρες όνομα (εάν υπάρχει), τόπος κατοικίας (για φυσικό πρόσωπο), ΑΦΜ του προμηθευτή (ανάδοχος, εκτελεστής) ή για αλλοδαπό πρόσωπο σύμφωνα με τη νομοθεσία του οικείου αλλοδαπού κράτους, ισοδύναμο ΑΦΜ (ανάδοχος, εκτελεστής)·
8. πληροφορίες σχετικά με αλλαγές στη σύμβαση που υποδεικνύουν τους όρους της σύμβασης που έχουν αλλάξει·
9. αντίγραφο της συναφθείσας σύμβασης, υπογεγραμμένο με ενισχυμένη ηλεκτρονική υπογραφή του Πελάτη·
10. πληροφορίες σχετικά με την εκτέλεση της σύμβασης, συμπεριλαμβανομένων πληροφοριών σχετικά με την πληρωμή για τη σύμβαση, σχετικά με τη συσσώρευση κυρώσεων (πρόστιμα, κυρώσεις) σε σχέση με ακατάλληλη εκπλήρωση των υποχρεώσεων που απορρέουν από τη σύμβαση από το συμβαλλόμενο μέρος στη σύμβαση·
11. πληροφορίες σχετικά με τη λύση της σύμβασης που υποδεικνύουν τους λόγους καταγγελίας της·
12. κωδικός αναγνώρισης αγοράς·
13. έγγραφο σχετικά με την αποδοχή σε περίπτωση απόφασης αποδοχής των παρεχόμενων αγαθών, των εργασιών που πραγματοποιήθηκαν, των παρεχόμενων υπηρεσιών·
14. απόφαση της ιατρικής επιτροπής (σε περίπτωση αγοράς φαρμάκων).
15. άλλες πληροφορίες και έγγραφα.

Ουσιαστικά, οι πελάτες εισάγουν πληροφορίες στο μητρώο κρατικών και δημοτικών συμβάσεων:

• κατά την ολοκλήρωση μιας σύμβασης ·
• σχετικά με τις αλλαγές στη σύμβαση ·
• σχετικά με τον τερματισμό της σύμβασης ·
• για την εκτέλεση της σύμβασης.

Ένα σημαντικό σημείο για τους πελάτες! Λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο συμπλήρωσης των κατάλληλων πεδίων για όλα τα παραπάνω δεδομένα και έγγραφα καθορίζονται στις παραγράφους 15-39 του διατάγματος αριθ. 136n του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας της 24ης Νοεμβρίου 2014. Αυτές οι παράγραφοι περιγράφουν λεπτομερώς ποιοι αριθμητικοί κωδικοί πρέπει να χρησιμοποιούνται, ποια βιβλία αναφοράς και ταξινομητές πρέπει να ακολουθούνται κ.λπ.

5. Η διαδικασία και ο χρόνος καταχώρισης στο μητρώο πληροφοριών σχετικά με τις συναφθείσες συμβάσεις

Σύμφωνα με το Μέρος 3 του άρθρου 103 του 44-FZ, ο Πελάτης εντός 3 εργάσιμων ημερών από την ημερομηνία (σύναψη σύμβασης, τροποποίηση σύμβασης, εκτέλεση σύμβασης, καταγγελία σύμβασης, αποδοχή παραδοθέντων αγαθών, εκτελεσθείσες εργασίες, παρεχόμενες υπηρεσίες) αποστέλλει όλα τα απαραίτητα έγγραφα και πληροφορίες στο Ομοσπονδιακό Υπουργείο Οικονομικών. ( Σημείωση:Σύμφωνα με το άρθρο 2 της Διαδικασίας που εγκρίθηκε με Διάταγμα του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας της 24ης Νοεμβρίου 2014 Νο. 136n, ο σχηματισμός από τον Πελάτη πληροφοριών και εγγράφων που περιλαμβάνονται στο μητρώο συμβάσεων πραγματοποιείται χρησιμοποιώντας το κρατικό ολοκληρωμένο πληροφοριακό σύστημα για τη διαχείριση των δημοσίων οικονομικών «Ηλεκτρονικός Προϋπολογισμός». Με τη σειρά του, το IS «Ηλεκτρονικός Προϋπολογισμός» είναι ενσωματωμένο στον ιστότοπο EIS).

Μετά από αυτό, το Ομοσπονδιακό Υπουργείο Οικονομικών ελέγχει τα έγγραφα και τις πληροφορίες που παρέχονται από τον Πελάτη και τα τοποθετεί στο Ενιαίο Πληροφοριακό Σύστημα εντός 3 εργάσιμων ημερών από την ημερομηνία παραλαβής τους.

Θα ήθελα να επιστήσω την προσοχή σας στο γεγονός ότι στην προκειμένη περίπτωση μιλάμε συγκεκριμένα για εργάσιμες ημέρες και όχι για ημερολογιακές ημέρες.

Εάν οι πληροφορίες και τα έγγραφα που παρέχονται από τον Πελάτη δεν συμμορφώνονται με τις καθορισμένες απαιτήσεις, αυτές οι πληροφορίες και έγγραφα δεν υπόκεινται σε τοποθέτηση στο μητρώο συμβάσεων.

Οι επεξηγήσεις των επίσημων φορέων σχετικά με τα θέματα αποστολής πληροφοριών στο μητρώο συμβάσεων περιέχονται στις ακόλουθες επιστολές:

• Επιστολή του Υπουργείου Οικονομικής Ανάπτυξης της Ρωσίας με ημερομηνία 19 Οκτωβρίου 2015 Αρ. D28i-3033 (λήψη).
• Επιστολή του Υπουργείου Οικονομικής Ανάπτυξης της Ρωσίας με ημερομηνία 25 Σεπτεμβρίου 2014 Αρ. 23232-EE/D28i (λήψη)·
• Επιστολή του Υπουργείου Οικονομικής Ανάπτυξης της Ρωσίας με ημερομηνία 1 Ιουνίου 2015 Αρ. D28i-1434 (λήψη).
• Επιστολή του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας με ημερομηνία 28 Μαΐου 2014 Αρ. 02-02-07/25618 (λήψη).
• Επιστολή του Ομοσπονδιακού Υπουργείου Οικονομικών με ημερομηνία 10 Μαρτίου 2015 Αρ. 05-07-05/11 (λήψη).

Επεξηγήσεις από επίσημους φορείς σχετικά με το σχηματισμό έκθεσης σχετικά με την εκτέλεση μιας κρατικής (δημοτικής) σύμβασης και (ή) σχετικά με τα αποτελέσματα ενός χωριστού σταδίου της εκτέλεσής της περιέχονται στις ακόλουθες επιστολές:

• Επιστολή του Ομοσπονδιακού Υπουργείου Οικονομικών με ημερομηνία 30 Μαΐου 2014 Αρ. 42-5.7-09/5 (λήψη).
• Επιστολή του Υπουργείου Οικονομικής Ανάπτυξης της Ρωσίας με ημερομηνία 30 Νοεμβρίου 2015 Αρ. D28i-3467 (λήψη).
• Επιστολή του Υπουργείου Οικονομικής Ανάπτυξης της Ρωσίας με ημερομηνία 9 Νοεμβρίου 2015 Αρ. D28i-3242 (λήψη).
• Επιστολή του Υπουργείου Οικονομικής Ανάπτυξης της Ρωσίας με ημερομηνία 27 Οκτωβρίου 2015 Αρ. D28i-3124 (λήψη).
• Επιστολή του Υπουργείου Οικονομικής Ανάπτυξης της Ρωσίας με ημερομηνία 22 Οκτωβρίου 2015 Αρ. OG-D28-13691 (λήψη).
• Επιστολή του Υπουργείου Οικονομικής Ανάπτυξης της Ρωσίας με ημερομηνία 31 Αυγούστου 2015 Αρ. D28i-2474 (λήψη).
• Επιστολή του Υπουργείου Οικονομικής Ανάπτυξης της Ρωσίας με ημερομηνία 11 Αυγούστου 2015 Αρ. D28i-2325 (λήψη).
• Επιστολή του Υπουργείου Οικονομικής Ανάπτυξης της Ρωσίας με ημερομηνία 3 Αυγούστου 2015 Αρ. D28i-2286 (λήψη).
• Επιστολή του Υπουργείου Οικονομικής Ανάπτυξης της Ρωσίας με ημερομηνία 3 Αυγούστου 2015 Αρ. D28i-2326 (λήψη).
• Επιστολή του Υπουργείου Οικονομικής Ανάπτυξης της Ρωσίας με ημερομηνία 27 Ιουλίου 2015 Αρ. D28i-2216 (λήψη).
• Επιστολή του Υπουργείου Οικονομικής Ανάπτυξης της Ρωσίας με ημερομηνία 29 Νοεμβρίου 2013 Αρ. D28i-2263 (λήψη).
• Επιστολή του Υπουργείου Οικονομικής Ανάπτυξης της Ρωσίας με ημερομηνία 6 Μαρτίου 2015 Αρ. D28i-538 (λήψη).
• Επιστολή του Υπουργείου Οικονομικής Ανάπτυξης της Ρωσίας με ημερομηνία 31 Δεκεμβρίου 2014 Αρ. D28i-2919 (λήψη).
• Επιστολή του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας με ημερομηνία 7 Ιουλίου 2014 Αρ. 02-02-06/32616 (λήψη).

Στον ιστότοπο EIS στην ενότητα "Έγγραφα" - "Εκπαιδευτικό υλικό" - "Οδηγοί χρήστη για 44-FZ" μπορείτε να βρείτε και να κατεβάσετε στον υπολογιστή σας ένα εγχειρίδιο pdf που ονομάζεται "Οδηγός χρήσης". Υποσύστημα διαχείρισης προμηθειών όσον αφορά το μητρώο συμβάσεων και το μητρώο τραπεζικών εγγυήσεων.» Αυτό το εγχειρίδιο περιέχει λεπτομερείς οδηγίες για τους πελάτες σχετικά με την εργασία με το μητρώο συμβάσεων.

Σημαντικό σημείο!Εάν θέλετε να αποφύγετε λάθη κατά τη δημιουργία αναφορών για την εκτέλεση των συμβολαίων, καθώς και να αυτοματοποιήσετε τον έλεγχο και τη λογιστική των αγορών, τότε το πρόγραμμα «Economy Expert» θα σας βοηθήσει σε αυτό. Αυτό το πρόγραμμα θα σας προστατεύσει από σφάλματα και πρόστιμα, θα σας βοηθήσει να δημιουργήσετε όλες τις απαραίτητες αναφορές και θα σας βοηθήσει επίσης να αυτοματοποιήσετε όσο το δυνατόν περισσότερο τις καθημερινές σας δραστηριότητες. Μπορείτε να μάθετε περισσότερα για αυτό το πρόγραμμα και να υποβάλετε αίτηση για μια δωρεάν επίδειξη.

6. Πώς να βρείτε το απαιτούμενο συμβόλαιο στο μητρώο;

Επομένως, γιατί είναι απαραίτητο να μπορείτε να αναζητήσετε πληροφορίες σχετικά με συμβάσεις στο μητρώο;

Πρώτα, όπως προκύπτει από την 4η ενότητα αυτού του άρθρου, εδώ μπορούμε να βρούμε πληροφορίες για όλα τα συμβόλαια του Πελάτη που μας ενδιαφέρουν. Δείτε με ποιους και με ποιους όρους συνήφθησαν αυτές οι συμβάσεις. Αυτές οι πληροφορίες θα είναι χρήσιμες για τους προμηθευτές κατά την ανάλυση του Πελάτη και των πιθανών ανταγωνιστών.

κατα δευτερον, χρησιμοποιώντας τις πληροφορίες που είναι αναρτημένες στο μητρώο συμβάσεων, ο προμηθευτής μπορεί να συντάξει πιστοποιητικό καλής πίστης του. Αυτό το πιστοποιητικό απαιτείται σε περίπτωση που η προτεινόμενη τιμή ενός συμμετέχοντος στην προμήθεια μειώθηκε περισσότερο από 25% κατά τη διάρκεια της δημοπρασίας (μέτρα αντιντάμπινγκ). Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα μέτρα αντιντάμπινγκ αναγράφονται στο.

Μόλις μεταβείτε στη σελίδα με το μητρώο, μπορείτε να εισαγάγετε τον αριθμό καταχώρισης στο μητρώο σύμβασης, τον κωδικό αναγνώρισης προμήθειας ή το όνομα του Πελάτη στη γραμμή αναζήτησης και κάντε κλικ στο εικονίδιο με ένα μεγεθυντικό φακό στη δεξιά πλευρά της γραμμής αναζήτησης.

Επίσης, στο παράθυρο μητρώου, έχετε την ευκαιρία να κάνετε πιο συγκεκριμένες τις παραμέτρους αναζήτησης κάνοντας κλικ στον κατάλληλο υπερσύνδεσμο και, στη συνέχεια, να φιλτράρετε τις πληροφορίες που βρέθηκαν κατά ημερομηνία ενημέρωσης, ημερομηνία τοποθέτησης, τιμή σύμβασης και συνάφεια. Για βαθύτερη αναζήτηση, προτείνω να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο σύνθετης αναζήτησης. Αυτή η λειτουργία θα είναι διαθέσιμη σε εσάς αφού κάνετε κλικ στον κατάλληλο υπερσύνδεσμο.

Όπως μπορείτε να δείτε, υπάρχουν πολύ περισσότερες παράμετροι αναζήτησης εδώ που θα κάνουν την αναζήτηση όσο το δυνατόν πιο ευέλικτη και αποτελεσματική. Γνωρίζοντας το όνομα και το ΑΦΜ του Πελάτη ή ενός συγκεκριμένου προμηθευτή, μπορείτε να βρείτε όλα τα συμβόλαιά του και να τα μελετήσετε αναλυτικά. Μπορείτε επίσης να βρείτε συμβάσεις για έναν συγκεκριμένο κλάδο (κωδικός OKPD2) και σε μια συγκεκριμένη περιοχή. Δηλαδή, η δυνατότητα χρήσης αυτού του μητρώου και εύρεσης των απαραίτητων πληροφοριών σε αυτό είναι μια σημαντική δεξιότητα στη δουλειά οποιουδήποτε προμηθευτή που σέβεται τον εαυτό του.

Διδάσκουμε στους πελάτες και τους προμηθευτές πώς να αναζητούν αποτελεσματικά τις απαραίτητες πληροφορίες, να τις ερμηνεύουν σωστά και επίσης να διεξάγουν μια προκαταρκτική ανάλυση ως μέρος του διαδικτυακού μας σχολείου «ABC of Tenders».

7. Μητρώο συμβάσεων βάσει του 223-FZ

Το μητρώο των συμβάσεων σύμφωνα με το 223-FZ, καθώς και το μητρώο των κρατικών συμβάσεων σύμφωνα με το 44-FZ, είναι αναρτημένο στον επίσημο ιστότοπο του EIS.

Για να μπείτε στο μητρώο συμβάσεων σύμφωνα με το 223-FZ, πρέπει να μεταβείτε στον ιστότοπο EIS και στο αριστερό κάθετο μενού επιλέξτε την ενότητα "Πληροφορίες σχετικά με συμβάσεις και συμφωνίες" και, στη συνέχεια, από την αναπτυσσόμενη λίστα επιλέξτε το στοιχείο "Μητρώο συμβάσεων που έχουν συναφθεί από πελάτες με βάση τα αποτελέσματα των προμηθειών"

Σύμφωνα με την ρήτρα 3 των Κανόνων που εγκρίθηκαν με Διάταγμα της Κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 31ης Οκτωβρίου 2014 αρ. 1132, το μητρώο δεν περιλαμβάνει πληροφορίες και έγγραφα που, σύμφωνα με τις διατάξεις του ομοσπονδιακού νόμου αριθ. προμήθεια αγαθών, έργων, υπηρεσιών από ορισμένους τύπους νομικών προσώπων» που υπόκεινται σε τοποθέτηση στο ΜΠΕ.

Δηλαδή, δεν περιλαμβάνονται στο μητρώο:

• πληροφορίες σχετικά με την προμήθεια αγαθών, έργων, υπηρεσιών, για τη σύναψη συμβάσεων που αποτελούν κρατικό μυστικό·
• πληροφορίες σχετικά με την προμήθεια για την οποία ελήφθη απόφαση από την κυβέρνηση της Ρωσικής Ομοσπονδίας σύμφωνα με το Μέρος 16 του άρθρου 4 του 223-FZ.

Σημαντικό σημείο! Εάν ο Πελάτης, σύμφωνα με το Μέρος 5 του Άρθρου 4 του 223-FZ, αποφάσισε να μην τοποθετήσει πληροφορίες προμηθειών στο Ενιαίο Πληροφοριακό Σύστημα, το μητρώο περιλαμβάνει πληροφορίες και έγγραφα που σχετίζονται με συμβάσεις, εάν αποσταλούν από τον Πελάτη στο Ομοσπονδιακό Υπουργείο Οικονομικών .

Η διαδικασία εισαγωγής πληροφοριών και εγγράφων στο μητρώο

Εντός 3 εργάσιμων ημερών από την ημερομηνία σύναψης της σύμβασης, οι πελάτες εισάγουν στο μητρώο συμβάσεων πληροφορίες και έγγραφα που έχουν καθοριστεί με το Διάταγμα της Κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας Νο. 1132.

Εάν έχουν γίνει αλλαγές στη σύμβαση, οι Πελάτες καταχωρούν στο μητρώο συμβάσεων τέτοιες πληροφορίες και έγγραφα για τα οποία έγιναν αλλαγές.

Οι πληροφορίες σχετικά με τα αποτελέσματα της εκτέλεσης της σύμβασης καταχωρούνται από τους Πελάτες στο μητρώο συμβάσεων εντός 10 ημερών από την ημερομηνία εκτέλεσης, τροποποίησης ή λύσης της σύμβασης.

Αυτά για σήμερα. Ελπίζω ότι το παραπάνω υλικό ήταν σαφές και χρήσιμο για εσάς. Τέλος, προτείνω να παρακολουθήσετε την ηχογράφηση του διαδικτυακού σεμιναρίου με αυτό το θέμα:

ΥΣΤΕΡΟΓΡΑΦΟ.:Κάντε κλικ στα κουμπιά κοινωνικής δικτύωσης και μοιραστείτε αυτό το άρθρο με τους φίλους και τους συναδέλφους σας.