ادغام یکپارچه با مدیریت اسناد 1C erp. وب سرویس برای کار با فایل ها

فرآیندهای کار با اسناد اغلب از مرزهای راه حل های استاندارد 1C: Enterprise 8 و سایر برنامه ها عبور می کنند. بنابراین، درجه بالایی از یکپارچگی بین این برنامه ها برای عملکرد کارآمد بسیار مهم است. "1C: Document Flow" یکپارچگی ساده و فناوری را در یک پلت فرم واحد "1C: Enterprise" ارائه می دهد:

ادغام با 1C: حسابداری سازمانی - برای اسناد قراردادی.
"1C:ERP Enterprise Management" - برای طراحی و مستندات مهندسی.
"1C: حقوق و دستمزد و مدیریت پرسنل" - برای جریان اسناد پرسنل.
"1C: مدیریت تجارت" - برای حفظ مکاتبات با مشتریان و طرفین، و برای ایجاد اشیاء بر اساس این مکاتبات - سفارشات، توافقات.

یکپارچه سازی یکپارچه شما را از تغییر برنامه به برنامه نجات می دهد: لینک ها به سادگی در کارت های پیکربندی یا برنامه دیگری ظاهر می شوند که از طریق آنها می توانید هر گونه اعتبار را از 1C باز کنید: جریان سند: فایل های پیوست شده، فرآیندها، وظایف، تاریخچه مکاتبات و غیره.

و مهمترین چیز این است که تنظیمات یکپارچه سازی هم در 1C: Enterprise و هم در راه حل های استاندارد آماده هستند.

فناوری های یکپارچه سازی:

"1C: Document Flow 8" می تواند به طور خودکار فایل ها را از یک فهرست مشخص در شبکه محلی بارگیری کند.
به محض اینکه یک فایل یا پوشه حاوی فایل در این دایرکتوری ظاهر می شود، آنها بلافاصله به پوشه مورد نظر "1C: Workflow 8" منتقل می شوند و نام اصلی و ساختار زیرپوشه حفظ می شود.
فایل های آپلود شده به طور خودکار شناسایی، فهرست بندی می شوند و می توانند بلافاصله در جریان اسناد شرکت شما گنجانده شوند.

دانلود برای ادغام راحت است، به عنوان مثال، با اسکنرهای جریان شبکه، دستگاه های فکس و غیره.

پست الکترونیک

هر سند یا فایل "1C: Document Flow 8" را می توان از طریق ایمیل ارسال کرد، به عنوان مثال، برای طرف مقابل یا کارمندی که در دفتر دیگری کار می کند. این برنامه از نامه های سبک و داخلی (فقط برای KORP و DGU) پشتیبانی می کند.

پست سبک

پیام های ایمیل را از یک و چند صندوق پستی دانلود می کند.
پیام‌های ایمیل در فهرست‌های اسناد ورودی یا داخلی همراه با پیوست‌ها بارگذاری می‌شوند.
پیام پستی ممکن است شامل یک فایل شرح سند باشد که با GOST R 53898-2010 "سیستم های مدیریت الکترونیکی اسناد" مطابقت دارد. تعامل سیستم های مدیریت اسناد الزامات پیام الکترونیکی." هنگام بارگیری چنین پیامی، "1C: Document Flow" به طور خودکار تمام جزئیات سند ورودی یا داخلی را پر می کند. هنگام ارسال اسناد از 1C: Document Flow از طریق ایمیل، این پیام تعاملی EDMS به طور خودکار تولید می شود و به همراه سایر پیوست ها به ایمیل اضافه می شود.
هنگام ارسال و بارگیری نامه سبک، امضای الکترونیکی و رمزگذاری پشتیبانی می شود.

پست داخلی

به شما امکان می‌دهد بدون استفاده از کلاینت‌های ایمیل شخص ثالث، ایمیل‌ها را مستقیماً در 1C: Document Flow پیگیری کنید.
ایمیل را به عنوان یک موضوع جریان سند در نظر بگیرید. یعنی بر اساس نامه می توانید فرآیندها و وظایف، اسناد داخلی و ورودی و ... را ایجاد کنید. همچنین می توانید نامه هایی را بر اساس فرآیندها، وظایف، اسناد و غیره ایجاد کنید.
مستقیماً از نامه یک ورودی به گزارش روزانه اضافه کنید.
با لیستی از حروف کار کنید، حروف را در پوشه ها سازماندهی کنید، با پرچم ها علامت گذاری کنید.
وارد کردن نامه ها و مخاطبین از Microsoft Outlook.
فهرستی از مخاطبین ایمیل را با استفاده از دفترچه آدرس، فهرست مخاطبین من، فهرست مخاطبین شخصی حفظ کنید.
ایجاد، ارسال و تغییر مسیر حروف، ایجاد ارتباط خودکار بین آنها.
چندین حساب را به یک کاربر اضافه کنید و پوشه های این حساب ها را در یک درخت نمایش دهید.
مدیران می توانند نامه های زیردستان خود را ببینند.
و از فرصت های دیگر استفاده کنید.

همگام سازی داده ها

1C: Document Flow 8 از همگام سازی داده ها با سایر پیکربندی های استاندارد توسعه یافته با استفاده از "کتابخانه زیرسیستم های استاندارد" پشتیبانی می کند:

"ERP Enterprise Management"؛
مدیریت تجارت، ویرایش 11;
"حسابداری برای یک شرکت CORP" نسخه 3.0.35 و بالاتر.

همچنین همگام سازی 1C: Document Flow - 1C: Document Flow وجود دارد که برای سازماندهی یک سیستم مدیریت اسناد الکترونیکی توزیع شده یا بین بخشی (EDF) مناسب است.

با استفاده از قابلیت های همگام سازی، می توانید تبادل خودکار فهرست ها و اسناد مشترک را سازماندهی کنید. همچنین امکان توسعه و استفاده از برنامه های مبادله خود برای حل مشکلات بسیار تخصصی وجود دارد، به عنوان مثال، تبادل اسناد پرسنل با پیکربندی 1C: حقوق و دستمزد و مدیریت پرسنل.

قوانین تبادل داده

بسته 1C:Document Flow شامل قوانینی برای تبادل با سایر تنظیمات استاندارد 1C:Enterprise 8 است:

"حسابداری برای یک شرکت CORP"، نسخه 2.0.
"مدیریت یک شرکت کوچک"، ویرایش 1.4.
"اتوماسیون پیچیده"، نسخه 1.1.
"حقوق و دستمزد و مدیریت پرسنل"، ویرایش 2.5.
"مدیریت بنگاه های تولیدی"، ویرایش 1.3;
"مدیریت تجارت"، ویرایش 10.3.

با استفاده از این قوانین و پردازش تبادل داده های جهانی XML، می توانید اطلاعات نظارتی مشترک را مبادله کنید. به عنوان مثال، اطلاعات مربوط به طرف مقابل (خبرنگار)، افراد تماس، سازمان ها، افراد و کاربران. مبادله به ابتکار شما به صورت دستی آغاز می شود.

مجموعه تحویل همچنین شامل قوانین مبادله ای است که امکان انتقال قراردادهای مورد توافق را از پیکربندی "1C: جریان سند 8" به "مدیریت شرکت تولیدی" 1.3 نشان می دهد.

وب سرویس برای کار با فایل ها

"1C: Document Management 8" را می توان به عنوان یک کتابخانه فایل خارجی استفاده کرد که می تواند برای برنامه های خارجی مختلف در نظر گرفته شود:

تنظیمات در پلت فرم 1C: Enterprise 8.3؛
سایر برنامه هایی که می توانند با خدمات وب کار کنند.

استفاده از "1C: Document Flow 8" به عنوان یک کتابخانه فایل به شما امکان می دهد:

فایل ها را به اشیاء موجود در پایگاه اطلاعاتی خود پیوست کنید.
پایگاه داده اطلاعات خود را با انتقال فایل های ذخیره شده به "1C: Document Management 8" تخلیه کنید.
ذخیره سازی امن، قابل اعتماد و متمرکز اطلاعات بدون ساختار شرکت خود را فراهم کنید.
فایل های مربوط به پایگاه اطلاعاتی خود را در جریان کلی اسناد شرکت ادغام کنید.
یک ذخیره سازی فایل واحد را برای پایگاه های اطلاعاتی و برنامه های کاربردی مختلف سازماندهی کنید.

وب سرویس مدیریت اسناد (سرویس DM)

سرویس وب DM (مدیریت اسناد) برای ادغام یکپارچه با سایر برنامه ها مورد نیاز است. ادغام یکپارچه به شما امکان می دهد نه تنها با داده های 1C: Document Flow از رابط برنامه های دیگر کار کنید، بلکه از قابلیت های برنامه مانند ارسال نامه، راه اندازی فرآیندهای تجاری و غیره نیز استفاده کنید.

سرویس DM فقط شامل یک عملیات ()execute است. این عملیات یک درخواست برای انجام یک عمل را می پذیرد و یک پاسخ را برمی گرداند. کلاس های Request و Response در بسته XDTO این وب سرویس تعریف شده اند.

این وب سرویس توسط "کتابخانه یکپارچه سازی جریان سند" استفاده می شود که در کیت تحویل موجود است. این کتابخانه به شما امکان می دهد 1C: Document Flow را در پیکربندی های دیگر در پلتفرم 1C: Enterprise ادغام کنید و ادغام را تا حد امکان برای کاربر شفاف می کند.

نمونه های یکپارچه سازی:

از کارت سند "سفارش خریدار" در "1C: مدیریت تجارت 11"، کارمندان می توانند یک سند داخلی "1C: جریان سند" ایجاد کنند، آن را برای تأیید، تأیید، ثبت و کنترل این فرآیندها ارسال کنند.
مسئول کار با طرف مقابل در 1C: Trade Management 11 می تواند به اسناد ورودی و خروجی آن نگاه کند و بفهمد که چه فرآیندهایی با این اسناد و در چه مرحله ای هستند.
مدیر فروش می تواند فایل های دریافت شده از مشتری از طریق ایمیل و امضای الکترونیکی را به سند "سفارش خریدار" در "1C: مدیریت تجارت 11" ضمیمه کند. ذخیره سازی این فایل ها و اطلاعات مربوط به امضای الکترونیکی توسط 1C: Document Flow ارائه می شود.

توضیحاتی در مورد این وب سرویس، عملیات و کلاس های آن در فایل Web Services Description.html که در کیت توزیع موجود است آورده شده است.

وب سرویس صف پیام برای ارتباطات ناهمزمان

با شروع نسخه 1.1.3، "1C: Document Flow 8" یک سرویس وب را برای ادغام ناهمزمان با سایر برنامه ها و پیکربندی ها با استفاده از اصل "ارسال و فراموش" ارائه می دهد. برنامه مصرف کننده با فراخوانی عملیات put، درخواست های پردازش را به 1C: Document Flow 8 ارسال می کند و با فراخوانی عملیات get پاسخ ها را دریافت می کند. پیام ها را می توان با 1C: Document Flow 8 به هر ترتیبی پردازش کرد. برای یک درخواست می توان چندین پاسخ ایجاد کرد.

کلاس های Request و Response در بسته XDTO این وب سرویس تعریف شده اند.
استفاده از این وب سرویس برای ادغام 1C: Document Flow 8 با سایر برنامه های کاربردی در پلت فرم ESB (Enterprise Service Bus) راحت است.
توضیحاتی در مورد این وب سرویس، عملیات و کلاس های آن در فایل Web Services Description.html که در کیت توزیع موجود است آورده شده است.

رویدادهای تجاری

رویدادهای تجاری به خودکارسازی تعامل بخش‌های مختلف 1C: Document Flow با یکدیگر و منابع خارجی کمک می‌کنند. از قسمت های زیر تشکیل شده است:

آشکارسازهای رویداد (تشخیص رویدادهای مهم: به عنوان مثال، تعداد کاربران فعال بیش از 50 است).
کنترل کننده رویداد (پس از اینکه آشکارساز یک رویداد را ثبت کرد، کنترل کننده شروع به کار با آن می کند: به عنوان مثال، هشداری را در قالب فرآیند آشنایی ارسال می کند).
ثبت وقایع رخ داده

موتور رویداد تجاری در استفاده بسیار انعطاف پذیر است و به شما امکان می دهد با استفاده از زبان داخلی، آشکارسازها و کنترل کننده های خود را ایجاد کنید.
برای غیرفعال کردن استفاده از رویدادهای تجاری:

به بخش تنظیمات و مدیریت بروید.
دستور Program Settings را اجرا کنید.
کادر بررسی استفاده از رویدادهای تجاری را انتخاب کنید.
پس از این، گروهی از دستورات Business Events در قسمت تنظیمات و مدیریت ظاهر می شود.

در "1C: Document Flow" تنها یک پردازنده استاندارد وجود دارد: شروع خودکار فرآیندها. می توانید شروع خودکار را در قالب فرآیند پیکربندی کنید. این کار نه تنها توسط مدیر، بلکه توسط همه کاربرانی که حق کار با قالب ها را دارند نیز قابل انجام است.

دریافت و ارسال پیام از طریق SVD

با استفاده از مکانیزم SVD (سیستم مدیریت اسناد خارجی) می توانید دریافت و ارسال خودکار پیام ها را بین سازمان ها و موسسات مختلف تنظیم کنید. بسته 1C: Document Flow شامل یک کلاینت و یک سرور SVD است. هنگام استفاده از SVD، خود "1C: Document Flow 8" انجام می دهد:

تبادل اسناد ورودی و خروجی؛
حسابداری اسناد دریافتی در مجلات؛
پیوند دادن اسناد به زنجیره

برای استفاده از SVD در 1C: Document Flow، باید بخش سرور SVD و بخش مشتری SVD را برای هر مشترک پیکربندی کنید.
در کلاینت و سرور، می توانید گزارش های حجم و ارسال اسناد را از طریق SVD مشاهده کنید.

ادغام فرآیندهای تجاری (فقط برای "1C: مدیریت تجارت" نسخه 11.0)

لطفاً توجه داشته باشید که این ویژگی فقط برای پیکربندی 1C: Trade Management نسخه 11.0 مرتبط است. در "1C: مدیریت تجارت" نسخه 11.1 و بالاتر، وظایفی که این مکانیسم حل کرد با استفاده از یکپارچه سازی یکپارچه اجرا شد.

هدف اصلی این مکانیسم یکپارچه سازی، خودکارسازی فرآیندهای پردازش داده است که از مرزهای پایگاه های اطلاعاتی مختلف عبور می کنند. هدف دوم مکانیزم این است که عبور از این مرزها را برای کاربران نامرئی کند.

نمونه هایی از فرآیندهای تجاری که از مرزهای پیکربندی عبور می کنند:

فرآیند تجاری پردازش سفارش خریدار در پایگاه اطلاعاتی "1C: مدیریت تجارت 11" آغاز می شود، در "1C: جریان اسناد 8" ادامه می یابد و در "1C: مدیریت تجارت 11" پایان می یابد.
تایید یک سند خروجی با "1C: جریان سند 8" شروع و به پایان می رسد، اما یکی از افراد تایید کننده یک مدیر فروش است که در پایگاه اطلاعاتی "1C: مدیریت تجارت 11" کار می کند.

این مکانیسم چگونه کار می کند؟
برخی از نقش های اجراکننده را می توان به عنوان نقش های خارجی تعریف کرد. تنظیم ویژگی نقش "External" به برنامه نشان می دهد که دارندگان این نقش در پایگاه اطلاعات دیگری تعریف شده اند. برای کاربران، این نقش با دیگران تفاوتی ندارد.

نمونه هایی از نقش ها در 1C: Document Flow:

منشی (داخلی)
کارگردان (داخلی)
مدیر فروش (خارجی)
حسابدار ارشد (خارجی)

بیایید مثالی را در نظر بگیریم که به عنوان یکی از مجریان فرآیند تجاری "اجرا" در "1C: جریان سند 8"، نه یک کارمند خاص، بلکه نقش خارجی "مدیر فروش" نشان داده شده است. در این صورت موارد زیر رخ خواهد داد:

"1C: Document Flow 8"	"1C: مدیریت تجارت"، ویرایش. یازده
برای نقش "مدیر فروش" وظیفه "Execute" ایجاد می شود
یک فرآیند تجاری ویژه "سفارش" ایجاد و شروع می شود که در آن این کار به عنوان وظیفه منبع نشان داده می شود. علاوه بر این دستورالعمل موارد زیر پیوست خواهد شد: محتوای سند (موضوع فرآیند تجاری) در قالب HTML؛ فایل های پیوست شده به این سند

	در نتیجه تبادل در "1C: مدیریت تجارت 11"، فرآیند کسب و کار Assign ظاهر می شود و شروع می شود، دقیقاً فرآیند کسب و کار سفارش را از "1C: جریان سند 8" تکرار می کند. همچنین حاوی فایل‌های پیوست شده است و حاوی محتوای سند از "1C: Document Management 8" در قالب HTML است. در نتیجه شروع یک کار، وظیفه ای که به نقش "مدیر فروش" اختصاص داده شده ظاهر می شود.
	کارمندی که نقش "مدیر فروش" را در "1C: Trade Management 11" انجام می دهد با این کار، محتوای HTML پیوست شده سند و فایل های آن آشنا می شود و آن را به عنوان تکمیل شده علامت گذاری می کند. این منجر به تکمیل فرآیند تجاری Task می شود.
تبادل فرآیندهای تجاری خارجی بین «1C: جریان سند 8» و «1C: مدیریت تجارت 11» وجود دارد.
سفارش فرآیند تجاری ایجاد شده قبلی تکمیل شده است و به طور خودکار وظیفه منبع خود را از فرآیند تجاری Execution به عنوان تکمیل شده مشخص می کند. بنابراین، اجرای فرآیند کسب و کار بیشتر در طول مسیر حرکت می کند

طرح تبادل فرآیندهای تجاری خارجی بین تنظیمات استاندارد و 1C: Document Flow 8 بخشی از کتابخانه زیرسیستم های استاندارد است. این طرح مبادله داده هایی مانند:

فرآیندهای کسب و کار سفارش و وظیفه
فایل های پیوست شده به آنها
وظایف این فرآیندهای تجاری
نقش های خارجی

در طی فرآیند مبادله، دستورالعمل فرآیند کسب و کار از "1C: جریان سند 8" به تخصیص فرآیند تجاری از BSP و بالعکس تبدیل می شود.
برای استفاده از این مکانیسم یکپارچه سازی، باید تنظیمات را به صورت زیر پیکربندی کنید:

در تنظیمات برنامه، در تب Business processes، تیک Use business process integration را انتخاب کنید
پیکربندی گره های تبادل داده (بخش تنظیمات و مدیریت)
پیکربندی نقش های خارجی (بخش وظایف و فرآیندهای تجاری)

در کارت‌های وظایف فرآیندهای تجاری خارجی، به مجریان علاوه بر این، فهرستی از فایل‌های پیوست و محتوای موضوع کار در قالب HTML یا در قالب یک سند صفحه‌گسترده 1C:Enterprise 8 (MXL) نشان داده می‌شود.
در غیر این صورت، وظایف پردازش فرآیندهای تجاری خارجی تفاوتی با وظایف پردازش سایر فرآیندهای تجاری ندارد.

گزینه های دیگر

کد منبع "1C: Document Flow 8" باز است و می توانید مکانیسم های ادغام دیگری را بدون حذف پیکربندی از پشتیبانی به آن اضافه کنید.

بنابراین، برای مثال، می توانید اضافه کنید:

خدمات وب اضافی برای تعامل با سایر برنامه ها،
برنامه های تبادل اطلاعات اضافی با پیکربندی های غیر استاندارد،
مکانیسم های تعامل با سایر برنامه های کاربردی مبتنی بر فناوری های COM،
کارهای روتین برای پردازش خودکار ایمیل،
و خیلی بیشتر.

به شما امکان می دهد ادغام کنید:

محصولات نرم افزاری مختلف و برنامه های کاربردی در میان خود
وب سایت با سیستم مدیریت و حسابداری
پایگاه داده های محلی خرده فروشی ها با پایگاه داده مرکزی
با وب خارجی و برنامه های تلفن همراه در هر سیستم عامل دیگر
برنامه های وب در میان خود (به عنوان مثال، CRM ابری و وب سرویس شما برای تعامل با تامین کنندگان)

شرکت‌هایی که قبلاً معماری فناوری اطلاعات خود را بر روی محصولات/فناوری‌های مختلف ساخته‌اند، در اغلب موارد با مشکلاتی در یکپارچه‌سازی، تجزیه و تحلیل و تبادل داده‌ها مواجه بودند، ابزاری برای حل مشکلات خود دریافت می‌کنند. این پلتفرم همچنین مسئله انعطاف‌پذیری کسب‌وکار را حل می‌کند: خدمات جدید SaaS، CRM ابری - اکنون می‌توانید از همه این ابزارها استفاده کنید و یک محیط یکپارچه ترکیبی را بدست آورید که در اصل یک سیستم ERP نسل جدید است.

استفاده از 1C: Enterprise به عنوان یک سیستم حسابداری اغلب وظیفه ادغام با سایر سیستم ها را بر عهده دارد. ادغام با وب سایت ها، فروشگاه های آنلاین، سایر سیستم های حسابداری، برنامه های کاربردی وب، خدمات وب، سیستم های تجزیه و تحلیل داده ها. ما در حین کار همه انواع ادغام را در این بخش جمع آوری می کنیم. اکثر روش های ادغام با یکدیگر یکسان هستند، اما، با این وجود، ما آنها را در مقاله های جداگانه جدا خواهیم کرد.

پلتفرم یکپارچه سازی IPaaS: یکپارچه سازی برنامه ها با یک سیستم ERP.

ادغام 1C:Pidpr. با فروشگاه اینترنتی

ادغام سیستم های حسابداری با یک فروشگاه آنلاین، به ویژه مانند 1C: Enterprise، یکی از رایج ترین وظایف است. اغلب، سیستم قیمت گذاری یک فروشگاه آنلاین باید فوراً در وب سایت نمایش داده شود، همچنین مدل مجموعه. در زیر تعدادی از پلتفرم های محبوب و روش های ادغام با یک فروشگاه آنلاین را جمع آوری کرده ایم.

ادغام وب سایت فروشگاه آنلاین با 1C: Enterprise 8 تبادل داده، ادغام CMS OpenCart و 1C:Enterprise Opencart Exchange 1C:Enterprise. 1C: پرستاشاپ سازمانی. تبادل، ادغام با پرستاشاپ.

ادغام با 1C:Pidpr. با سایت

ادغام 1C: Enterprise با یک وب سایت ممکن است برای کارهای مختلف مورد نیاز باشد. حتی اگر محبوب‌ترین ادغام با یک فروشگاه آنلاین را که در بخش دیگری در مورد آن صحبت خواهیم کرد، استفاده نکنیم، باز هم طیف گسترده‌ای از تعامل داریم.

ادغام سایت با مدیریت UNF یک شرکت کوچک. راه اندازی و همگام سازی تبادل. ادغام و راه اندازی تبادل 1C: Enterprise UT Trade مدیریت با وب سایت

ادغام 1C:Pidpr. و خدمات وب

سیستم حسابداری می تواند به عنوان منبع و مصرف کننده خوبی از داده ها برای خدمات مختلف وب باشد. در این بخش به ادغام 1C:Enterprise با خدمات مختلف خواهیم پرداخت.

ادغام 1C: Enterprise و Amadeus. راه اندازی صرافی آمادئوس 1C: کسب و کار با نوا پشتا: چه راه حلی و چگونه انتخاب کنیم؟ بررسی گزینه های یکپارچه سازی ادغام 1C: Enterprise و amoCRM

ادغام 1C:Pidpr. با تلفن

اگر یک مرکز تماس دارید، اغلب با وظیفه نمایش کارت یک مشتری تماس یا تماس مستقیم از سیستم 1C: Enterprise از طریق یک PBX اداری روبرو هستید. راه حل های زیادی برای این مشکل وجود دارد، مانند استفاده از نرم افزار شخص ثالث به عنوان شماره گیر و نمایش این داده ها در 1C: Enterprise یا ادغام مستقیم این توابع در داخل سیستم کنترل.

ادغام 1C:Pidpr. و Bitrix

ادغام 1C: Enterprise و Bitrix به دلیل استفاده گسترده از هر دو محصول و ادغام اعلام شده بین آنها بسیار رایج است. بیایید سعی کنیم به این سوال پاسخ دهیم که چه چیزی در حال حاضر وجود دارد و چه خطراتی دارد.

راه اندازی صرافی 1C: Enterprise با یک فروشگاه آنلاین در Bitrix / Bitrix

اسناد رسمی 1C:Pidpr. : تبادل و ادغام داده ها

مطالب مربوط به راه اندازی تبادل و ادغام محصولات خط 1C: Enterprise شما.

تبادل داده و ادغام 1C: Enterprise. ابزارها، استانداردها، راه حل های فروشنده پیاده سازی شده.

هنگام انجام فعالیت های تجاری در یک شرکت، فرآیند پردازش اسناد، به عنوان یک قاعده، به استفاده از راه حل استاندارد 1C: Enterprise 8 و همچنین سایر برنامه ها محدود نمی شود. برای انجام موثر همه عملیات، یکپارچگی بالایی بین نرم افزار مورد استفاده ضروری است. راه حل Document flow 8 از 1C می تواند یکپارچه سازی آسان و موثر را در پلت فرم مشترک Enterprise 8 فراهم کند:

با "حسابداری سازمانی" - برای قراردادها؛
با "ERP Enterprise Management" - برای اسناد طراحی؛
با "حقوق و دستمزد و مدیریت پرسنل" - برای حفظ جریان اسناد پرسنل؛
با "مدیریت تجارت" - برای مکاتبات با طرفین و مشتریان و ایجاد سفارشات و توافقات بر اساس این مکاتبات.

یکپارچه سازی بی نقصمی تواند به طور کامل کاربر را از نیاز به تغییر از یک پیکربندی به پیکربندی دیگر در حین کار بی نیاز کند. به لطف آن، پیوندهایی در کارت های برنامه ظاهر می شود که با آنها می توانید هر گونه داده حسابداری را از "جریان اسناد"، از جمله فایل ها، وظایف، فرآیندها، تاریخچه مکاتبات و غیره باز کنید.

مهم!

تنظیمات لازم برای ادغام هم اکنون در راه حل های Enterprise 8 و استاندارد موجود است.

ادغام یکپارچه با ZUP 3.0

اغلب، مدیریت پرسنل در یک شرکت مستلزم اطمینان از تعامل مؤثر نه تنها بین کارکنان شاغل در سیستم حسابداری پرسنل و حقوق و دستمزد، بلکه همچنین با کارکنانی است که به آن دسترسی ندارند. به عنوان مثال، گاهی اوقات در فرآیند استخدام متخصصی که اخیراً استخدام شده است، نه تنها بخش پرسنل، بلکه پرسنل سایر خدمات نیز درگیر هستند: باید ابزاری به او داده شود یا حساب های سیستم اطلاعاتی جدیدی برای او ایجاد شود. کارکنان منابع انسانی باید بتوانند ادارات مربوطه را در مورد کارمند جدید مطلع کنند و عملکرد آنها را از وظایف مرتبط با استخدام وی نظارت کنند.

این مشکل به راحتی با ادغام یکپارچه "1C: ZUP" با نرم افزار "Document Flow 8" حل می شود. این ادغام این امکان را فراهم می کند:

افسر منابع انسانی می تواند از اطلاعات «جریان اسناد» بدون نیاز به راه اندازی خود برنامه استفاده کند.
بر اساس اسناد پرسنلی در "جریان اسناد"، فرآیندهای تجاری لازم را راه اندازی کنید که به طور خودکار وظایفی را برای مجریان ایجاد می کند و آنها را در مورد آنها مطلع می کند، به عنوان مثال، از طریق پیامک یا ایمیل.
اجراکنندگان این اعلان‌ها را دریافت می‌کنند و حتی بدون دسترسی به 1C: ZUP 3.0 در Document Flow با آنها کار می‌کنند.

سهولت ادغام بدون درز "Document Flow" و "ZUP"

با کمک آن، سازماندهی متداول ترین و مهم ترین فرآیندهای حسابداری پرسنل - تأیید اسناد و سفارشات بسیار آسان است. "1C: جریان اسناد" به طور جامع مشکلات اتوماسیون مؤثر حسابداری اسناد، تجزیه و تحلیل و کنترل نظم و انضباط مجریان و تعامل پرسنل با یکدیگر را حل می کند. این راه حل همچنین امکان ایجاد و بهینه سازی فرآیندهای زیر را فراهم می کند:

کار جمعی کارکنان با فرصت های فراوان برای هماهنگی، تایید و کنترل بر اجرای دستورات و اسناد؛
مسیریابی اسناد، به طور جداگانه برای هر یک از انواع آنها پیکربندی شده است.

محصول نرم افزاری شرکت 1C "Document Flow 8" شامل 12 فرآیند استاندارد است، از جمله رایج ترین آنها:

هماهنگی
توجه
بیانیه
اجرا
ثبت
فرآیند پیچیده و غیره

بسیاری از شرکت ها با موفقیت از برنامه های 1C:ERP و 1C:Document Flow KORP در فعالیت های خود استفاده می کنند. البته هر محصولی به خودی خود خودکفا است. 1C:ERP به شما امکان می دهد تا به طور جامع مشکلات مدیریت و حسابداری را در شرکت های متوسط و بزرگ در زمینه های مختلف فعالیت (از جمله صنایع با چرخه های تولید پیچیده) حل کنید. 1C: جریان اسناد KORP نه تنها یک ذخیره سازی قابل اعتماد از اسناد، بلکه فرصت های گسترده ای برای مدیریت فرآیندهای تجاری شرکت و نظارت بر نظم عملکرد است.

با این حال، استفاده مستقل از این دو سیستم با تعدادی از مسائل مشکل ساز همراه است:
 کاربران باید دائماً در دو پنجره کار کنند
 زمان زیادی صرف جستجوی یک سند منسجم بر اساس جزئیات می شود
 تکرار اطلاعات اجتناب ناپذیر است
 فاکتور انسانی تاثیر زیادی در کار دارد، زیرا احتمال سردرگمی و اشتباه وجود دارد
 تقاضا برای فضای دیسک افزایش می یابد
بنابراین، یکپارچه سازی یکپارچه کلید کارآمدتر و راحت تر است. البته ادغام تنها با یک دکمه امکان پذیر نیست. با این حال، یک الگوریتم واضح وجود دارد که به دنبال آن می توانید این دو سیستم را ترکیب کنید. چه باید انجام شود؟
1. همگام سازی اطلاعات نظارتی و مرجع 1C:ERP و 1C:Document Flow KORP
2. پایگاه داده 1C: Document Management را در یک وب سرور منتشر کنید
3. قوانین یکپارچه سازی را تنظیم کنید
همگام سازی داده های مرجع نیاز به توجه ویژه دارد:
 برای پر کردن صحیح اسناد با ابزارهای یکپارچه سازی
 برای وحدت کتابهای مرجع سیستم حسابداری و 1C:DO
برای پر کردن پایگاه داده 1C:DO (کاربران، ساختار، مقالات DDS و غیره)
متخصصان بخش راه‌حل‌های 1C:April Soft ERP در وبینار عملی «ادغام بی‌وقفه 1C:ERP و 1C: Document Flow KORP: حل مشکلات تجاری و راحتی کاربر» به تفصیل درباره این فرآیند صحبت کردند.
مزایای یکپارچه سازی 1C: جریان سند و 1C: ERP:
 تمام اطلاعات در یک پنجره
 وضعیت قراردادها و سفارشات همیشه به روز است
 پیوندهایی به اسناد 1C:DO از سند 1C:ERP وجود دارد
 تأیید سند و اجرای کار در 1C:ERP (با استفاده از 1C: Document Flow KORP) انجام می شود.
 برای راه اندازی پایگاه داده دیگر نیازی به زمان نیست
 عدم تکرار اطلاعات
شرکت هایی که از 1C: ERP + 1C: Document Flow KORP در کار خود استفاده می کنند، به سرعت از مزایای یکپارچه سازی یکپارچه متقاعد می شوند، از جمله:
 سرعت بخشیدن به کار با اسناد
 در دسترس بودن اطلاعات منسجم برای هر شی (توافق نامه، فاکتور)
 امکان کنترل هر مرحله از پردازش اسناد
 اعتبار تصمیم گیری
 راحتی کاربر
 و در نهایت، چیزی که بدون آن تصور یک شرکت مدرن غیرممکن است - کار از راه دور در دستگاه های تلفن همراه
متخصصان 1C:April Soft یکپارچه سازی یکپارچه را در چارچوب پروژه برای پیاده سازی 1C:ERP و 1C:Document Flow KORP در شرکت Geltek-Medica راه اندازی کرده اند. که منجر به تسریع سرعت گردش اسناد و مهلت‌ها به طور کلی شد (مثلاً سرعت پرداخت فاکتورها افزایش یافته است زیرا درخواست پرداخت بر اساس قراردادها / فاکتورها از یک سیستم انجام می شود و نیازی به داده ها را مجدد وارد کنید). در وب سایت ما بخوانید!

مدیریت سازمانی در دستان شماست. برای سؤالات مربوط به اجرای محصولات نرم افزاری 1C: Document Flow KORP و 1C: ERP، راه اندازی یکپارچه سازی یکپارچه، و همچنین سفارش نمایش برنامه ها، لطفاً از طریق فرم تماس در وب سایت با بخش 1C: April Soft ERP Solutions تماس بگیرید. .

در ارتباط با انتشار/به‌روزرسانی این محصولات، و همچنین توسعه فناوری خدمات وب، متخصصان 1C یکپارچه‌سازی یکپارچه، 1C ERP و 1C Document Management (از این پس «DO» نامیده می‌شود) پیاده‌سازی کردند.

این مقاله نه تنها طرح و پیکربندی یکپارچه سازی را شرح می دهد، اگرچه به طور کامل پوشش داده خواهد شد، بلکه چندین نوع ممکن از یکپارچه سازی نیز در نظر گرفته خواهد شد.

برای اجرای این تعامل بین دو برنامه به موارد زیر نیاز داریم:

1C "DO" 2.0 (نسخه های CORP)

وب سرور آپاچی

نیازی به توضیح نصب و پیکربندی این محصولات نرم افزاری نیست؛ بیایید مستقیماً به پیکربندی برویم.

بنابراین. فرآیند کسب و کار به شرح زیر است: ما باید در مورد قراردادهای فروش به توافق برسیم. طرح هماهنگی به شرح زیر خواهد بود:

برای پیاده سازی چنین طرحی، کاربران را به 1C ERP و 1C DO اضافه می کنیم.

- ایمنی

- وکیل

- اقتصاددان

- منشی

حالا بیایید به تنظیمات بروید

بیایید در حالت "Configurator" به 1C DO برویم و پایگاه داده خود را در وب سرور منتشر کنیم.

نام - آدرس منبع، به عنوان مثال http://localhost/DocCorp/

دایرکتوری - محل وب سرویس.

کار را بررسی می کنیم.

حالا بیایید تنظیمات را در 1C DO انجام دهیم.

1) یک نوع سند جدید ایجاد کنید: "قرارداد فروش"

به «NSI and Administration» بروید - «انواع اسناد»

بیایید یک گروه از اسناد "قراردادها" ایجاد کنیم

ایجاد نمای جدید

بیایید به برگه "الگوهای سند" - "جزئیات سند" برویم.

بیایید یک پوشه برای ذخیره تمام قراردادهای فروش در یک مکان ایجاد کنیم.

به «Process Templates» بروید و یک الگوی جدید ایجاد کنید.

فرم انتخاب الگوی "تایید" باز می شود، پوشه "فرایندهای غیر استاندارد" ایجاد می شود، سپس فرآیند "تأیید قرارداد فروش" ایجاد می شود.

بیایید روند را ثبت کنیم.

بیایید به موضوعات فرآیند برویم، زیرا ما مسیریابی مشروط داریم که بستگی به مبلغ قرارداد دارد، به یک شی تجزیه و تحلیل نیاز داریم، بیایید آن را ایجاد کنیم.

بیایید به برگه «تنظیمات فرآیند» برگردیم و تأییدکنندگان را اضافه کنیم.

سپس جهت مسیریابی را تغییر می دهیم و ترتیب هماهنگی را تنظیم می کنیم:

حالا بیایید آدرس‌دهی catch را تنظیم کنیم، روی دکمه «استفاده از شرایط» کلیک کنید *(فقط در نسخه CORP).

بیایید یک شرایط مسیریابی جدید ایجاد کنیم: مبلغ قرارداد > 100000 روبل.

بیایید آن را به "نوع سند" - "قرارداد فروش" اختصاص دهیم.

راه اندازی 1C "TO" کامل شد. بیایید به راه اندازی 1C: ERP ادامه دهیم.

بیایید کاربران را اضافه کنیم، مانند 1C "DO"

در قسمت URL، آدرس وب سرویس را وارد کنید، کادرهای لازم را علامت بزنید و به راه اندازی یکپارچه سازی ادامه دهید.

بیایید در تنظیمات مشخص کنیم که می خواهیم فرآیند را به کدام سند پیوند دهیم.

این یک "توافق نامه با طرف مقابل" است، یک شی از 1C "DO" - "سند داخلی"

پس از انتخاب روابط، تنظیمات اولیه اشیاء مرتبط انجام خواهد شد.

تعدادی فیلد باید پیکربندی شوند.

نوع سند در 1 "قبل از" - "قرارداد فروش"

هنگامی که یک نوع سند وارد می شود، 1C ERP آن را در 1C "DO" جستجو می کند.

"پوشه" - "قراردادهای فروش" (محل ذخیره اسناد)

"شماره ثبت"

سیستم پیش فرض می گوید که این "کد" است، این اشتباه است، بیایید مقدار را تغییر دهیم.

این شماره قرارداد ماست.

بیایید فیلدهای باقیمانده را پیکربندی کنیم

این همه - تنظیمات را ذخیره کنید.

بیایید یک قرارداد فروش در 1C ERP ایجاد کنیم، آن را تحت کاربر "Clerk" ایجاد خواهیم کرد.

اکنون بیایید فرآیند 1C "DO" را بر اساس این توافق ایجاد کنیم. در فرم لیست روی «بیشتر» کلیک کنید

در 1C DO، یک سند داخلی "توافقنامه فروش" ایجاد می شود

"نام" آن مربوط به داده های 1C ERP است. سیستم بلافاصله از ما می خواهد که یک الگوی فرآیند را انتخاب کنیم. "توافقنامه فروش" را انتخاب کرده و روی "ایجاد فرآیند" کلیک کنید. ما فعلاً کادر انتخاب «راه‌اندازی فوری» را نصب نمی‌کنیم.

مبلغ قرارداد ما > 100000 روبل است، بنابراین، قانون مسیریابی ما کار کرد، "اکونومیست" اضافه شد.

بیایید روند را شروع کنیم.

حالا بیایید وارد 1C ERP تحت کاربران مختلف شویم و نتیجه را ببینیم. اولین باری که کاربر به 1C ERP وارد می‌شود، اگر ادغام با 1C "DO" پیکربندی شود، از کاربر خواسته می‌شود که یک لاگین و رمز عبور برای اتصال به "DO" وارد کند.

سپس به اکونومیست می رویم

او هیچ وظیفه ای ندارد، زیرا ... تایید آن پس از "وکیل" است، ما در مورد توافق "وکیل" توافق خواهیم کرد و وظایف "اکونومیست" را به روز خواهیم کرد.

توافق ما به وضعیت "معتبر" منتقل شده است.

یک انحراف کوچک. این نمونه ای از ادغام از 1C ERP به 1C DO است. اما، به نظر من، تعدادی کاستی نه در خود ادغام، بلکه در سازماندهی فرآیند کسب و کار وجود دارد. بیایید بگوییم که ما یک جریان سند بزرگ از قراردادهای فروش با طرف مقابل داریم، همه توافقنامه ها از طریق مراحل تأیید می گذرند. بنابراین، هر بار قرارداد باید وارد 1C: ERP شود. اما ممکن است قرارداد تأیید نشود ، سپس "آشغال" در پایگاه داده باقی می ماند ، نه اینکه بگوییم این تأثیر زیادی بر عملکرد سیستم خواهد داشت ، اما همچنان.

اما فرصتی برای گسترش رابطه وجود دارد. "کارمند کارمند" یک سند داخلی "قرارداد فروش" را در 1C "DO" ایجاد می کند، سند مراحل تایید را طی می کند، سپس، زمانی که تایید شد، "کارمند کارمند" داده های تایید شده قبلی را در 1C ERP وارد کرده و راه اندازی می کند. رابطه بین شی در 1C ERP و 1C "DO".

در 1C DO ما یک سند داخلی "قرارداد فروش" ایجاد خواهیم کرد.

ما قرارداد را ثبت می کنیم و با استفاده از الگوی تاییدی که ایجاد کرده ایم، آن را ارسال می کنیم.

یک اشتباه کوچک در تصویر؛ مبلغ قرارداد بعداً 1500 روبل اعلام شد.

من مبلغ قرارداد را 1500 روبل تعیین کردم ، بنابراین اکونومیست نیازی به تأیید ندارد.

بیایید به سراغ 1C ERP برویم.

همانطور که می بینید، حتی بدون ایجاد سند در 1C ERP با یکپارچه سازی یکپارچه، تمام فرآیندهای کاربر در 1C "BEFORE" در 1C ERP نمایش داده می شوند.

پس از تکمیل تمام مراحل تأیید و توافق بر روی قرارداد، فقط باید آن را در پایگاه داده 1C ERP وارد کرده و اتصال را راه اندازی کنید.

ما توافقنامه خود را در 1C ERP وارد می کنیم و با شی مورد توافق از 1C "DO" ارتباط برقرار می کنیم.

به «جریان اسناد» این سند بروید و «سند داخلی» 1C DO را انتخاب کنید.

جستجو بر اساس معیارهای انتخاب شده در سمت 1C "DO" انجام می شود.

اکنون ما یک اتصال بین دو شی را پیکربندی کرده ایم.

در عین حال، ما اسناد غیر ضروری در 1C ERP ایجاد نکردیم؛ کل فرآیند تأیید در سمت ERP (با استفاده از ابزارهای 1C DO) انجام شد. و یک اتصال بین 2 شی از پایه های مختلف دریافت شد.

این همه برای این است. اینکه کدام روش را انتخاب کنید بستگی به نیاز شما دارد، خودتان تصمیم بگیرید.

PS. هنگام ادغام با 1C ERP، من توصیه می کنم برنامه هایی برای تبادل ساختار سازمانی، طرف های مقابل، کاربران و مقالات DDS تنظیم کنید. این امر باعث کاهش تداخل در سیستم 1C DO و داشتن اطلاعات به روز برای حسابداری قراردادی می شود.