A névjegykártyákat leggyakrabban személyesen adják át. Az etikettben az elsőbbség elve érvényesül. Találkozáskor először az adja fel a kártyáját, akinek a rangja, hivatalos beosztása alacsonyabb, az illető kevésbé híres. Ha társadalmi státusz A beszélgetőpartnerek egyenrangúak, a legfiatalabb az, aki először ajánl fel névjegykártyát. Ha a pozíció és az életkor is azonos, i.e. Ha van úgynevezett szimmetrikus kommunikáció, akkor egy udvariasabb, aktívabb vagy érdeklődőbb személy nagyobb hatékonyságot tud felmutatni.
A külföldi partnerekkel tartott üzleti találkozón a házigazdák elsőként mutatják be a névjegykártyákat. A névjegycsere utáni tárgyalásokon a helyes kiejtés és a nevek összekeverésének elkerülése érdekében célszerű a kártyákat a partnerek ülési sorrendjében az Ön előtt lévő asztalra tenni.
Nem szokás személyesen bemutatni egy névjegykártyát hála vagy más érzés kifejezésével.
Egy cégbe, intézménybe látogató bemutathatja névjegykártyáját a titkárnak, hogy jelentést készítsen magáról, különösen előre be nem jelentett látogatás esetén. A kártya egy elfoglalt hivatalnok ajtaját nyithatja meg a látogató előtt.
A kártyák bemutatásakor szokás a könnyű íjakat cserélni. A névjegykártyát állítólag át kell adni egy partnernek, hogy azonnal elolvashassa a szöveget. A vezetéknevét, különösen, ha nehéz kiejteni, hangosan ki kell mondani. Az USA-ban, Európában nincsenek speciális előírások. A közel-keleti országok képviselőinek át kell adniuk a kártyát jobb kéz. Ázsiai országokban, különösen Japánban - két kézzel.
A névjegykártyát elfogadó személynek el kell olvasnia. A partner nevét hangosan kiejtjük, hogy megbizonyosodjunk a helyes kiejtésről.
Miután megkapta a névjegykártyát, ne tegyen rá semmilyen jelölést az azt bemutató személy jelenlétében, továbbá ne fordítsa a névjegykártyát a kezében, ne gyűrje össze. Az ismeretséget kísérő beszélgetés során jobb, ha nem azonnal vesszük ki a kártyát, hanem magunk előtt tartjuk az asztalon vagy a kezünkben. Ez különösen abban segít, hogy ne felejtse el vagy ne keverje össze egy új ismerős nevét - mindig előtte van. De ha az asztalon felejtünk egy kártyát, vagy alig távolodunk el egy új ismerőstől, eldobjuk, az a tiszteletlenség nyilvánvaló jele.
A tárgyalások során a partnerek ülőhelyének megfelelően névjegykártyákat kell Ön elé tenni. Ha valamilyen pontosítást kell írnia a névjegykártyára, jobb, ha megkéri a kártya tulajdonosát, hogy ezt saját maga tegye meg.
Ha az ajándékhoz névjegykártyát is csatolnak, akkor azt az ajándékkal együtt lévő dobozba helyezik. A névjegykártyát tartalmazó borítékot csak akkor kell lezárni, ha az üzenet tisztán személyes.
Ha egy hivatalos alkalomra, ünnepre küldött virágcsokorba névjegykártyát tesznek, akkor a kártyán, közvetlenül a beírt név felett, rövid utóiratot kell készíteni. Ha virágot küldenek egy temetés alkalmából, nincs szükség utóiratra. A papírra, amelybe a virágok vannak csomagolva, egy borítékban lévő kártya van rögzítve.
Egyes esetekben a névjegykártya ajánlásként szolgál. Például, ha egy üzletembernek nincs ideje egy ajánlólevél összeállítására, egyszerűen átadhatja névjegykártyáját a célállomásnak, ráírva az általa ajánlott személy nevét.
Ha valakit kötetlen fogadásra szeretne meghívni, a névjegykártya tetejére írja be a vezeték- és utónevét, alul pedig tüntesse fel a fogadás nevét (például: "reggeli"), helyszínét, dátumát és időpontját. Ha a névjegykártyáján nincs elég hely ezeknek az adatoknak, akkor a meghívó szövegét felírhatja egy képeslapra, és a névjegykártyát rátűzve elküldheti a meghívottnak.
A cím megváltoztatásakor küldje el az üzleti partnernek a régi névjegykártyát az új névjegykártyával együtt, amely tartalmazza az új adatokat.
Az új telefonszám lehet végső megoldás, adja meg és kézzel. De az új pozícióba kézzel való belépést illetlenségnek tekintik. Pozícióváltáskor sürgős új névjegykártyák nyomtatása.
A postai úton vagy futárral küldött névjegykártyákat speciális borítékba zárják, amelyre tintával, írógéppel, számítógéppel kézzel felírják a címzett nevét, vezetéknevét és beosztását.
Egy boríték több személy névjegykártyáját is tartalmazhatja. Ebben az esetben az egyes kártyák bal felső sarkába ceruzával vagy tollal beírják annak a nevét, akinek a címzettje van. Különböző személyek névjegykártyái küldhetők egy borítékban, egy személynek címezve.
A borítékban küldött névjegykártyák nem hajthatók össze. Ha a hajtogatott kártyát futár, sofőr kézbesíti vagy postai úton küldi, akkor ez az etikett durva megsértésének minősül.
A névjegykártyákra a kézhezvételtől számított 24 órán belül névjegykártyával kell válaszolni.
A nők soha ne hagyják névjegykártyájukat egyetlen férfi otthonában.
A nő bemutatása után a férfinak a lehető leghamarabb, de legkésőbb egy héttel el kell küldenie a névjegykártyáját és a férjének szóló kártyát, még akkor is, ha nem mutatták be a házastársnak.
Nagy rendezvények, például szimpóziumok, konferenciák stb. szervezőik nagyméretű névjegykártyákat - kitűzőket rendelnek, amelyeken szerepel a név, vezetéknév, tudományos cím, beosztás, szervezet, oktatási intézmény vagy tudományos központ. A mellkas bal oldalára kitűzők vannak rögzítve. Csak abban az épületben viselik, ahol az esemény zajlik.
Számos üzletembereknek szóló kézikönyvben találhat javaslatot arra, hogy minden lehetőséget kihasználjon névjegykártya felajánlására. Például az amerikai Sandra Holland „Hogyan hozzuk ki a legtöbbet egy névjegykártyából” című esszéjében még azt is tanácsolja, hogy a névjegykártyákat zsúfolt helyeken hagyják, faliújságokra rögzítsék stb. Nyilvánvaló, hogy ez a fajta tanács hasznos lehet azoknak a kiskereskedőknek (akiknek valószínűleg az esszét írják), akik érdeklődnek ügyfélkörük minél szélesebb körű bővítésében. Egy tiszteletreméltó üzletember éppen ellenkezőleg, aligha legyezgesse névjegykártyáit, mint a reklámfüzeteket - ez inkább rontja a hírnevét. De az intenzív üzleti hétköznapok légkörében, amikor időnként érdekes és ígéretes kapcsolatok jelennek meg, egyszerűen csak kártyákat kell tartania és aktívan kell használnia. Hiszen ha a felajánlott kártyára válaszul nem kaphatja meg a sajátját, az egyenértékű a „Ki vagy te?” kérdés megválaszolásával. - a válasz az lenne: "Senki."
A modern üzleti etikettben fontos szerepet játszik Névjegykártyák- Ez egy kis vékony kartonlap (vagy kiváló minőségű vastag papír), amelyre a tulajdonosával kapcsolatos alapvető információkat nyomtatják.
A névjegykártyák, mint az üzleti kommunikáció elemei fejlesztése során a két legfontosabb funkciójukat azonosították:
1. Képviseleti funkció. Ennek a funkciónak a végrehajtásakor a következő típusú névjegykártyák a leghíresebbek:
Speciális és reprezentatív célú kártya, amelyen fel van tüntetve: teljes név, cég teljes neve, beosztás, de nem írja le a koordinátákat - cím és telefonszám. Az ilyen névjegykártyát ismerkedéskor adják. A cím és telefonszám hiánya azt jelzi, hogy a kártyabirtokos nem kívánja folytatni a kapcsolatot a beszélgetőpartnerrel;
Normál névjegykártya, amelyen fel van tüntetve: teljes név, cég teljes neve, beosztás, irodai telefon (telefax). Szoros kapcsolatok kialakításáért ítélik oda. Az otthoni telefonszámot csak a kreatív szakmák képviselői jelzik. Ez a kártyatípus kizárólag üzleti célokra használható.
Szervezeti (cég) kártya, amely feltünteti a címet, telefont, telefaxot (telexet). Egy ilyen kártyával gratulációkat, ajándékokat, virágokat, ajándéktárgyakat küldenek a jelentős dátumok alkalmából.
Az informális kommunikációhoz szükséges névjegykártyák, amelyek feltüntetik a teljes nevet, esetenként a szakmát, a tiszteletbeli és tudományos címeket, de nem teszik le a hivatalos státuszt hangsúlyozó részleteket. Változatuk a "családi" kártyák, amelyeken a házastársak neve és családneve (általában a feleség nevét írják először), a lakcím és a telefonszám. Az ilyen kártyákat olyan ajándékokra alkalmazzák, amelyeket a férj és a feleség nevében adnak át, közös informális látogatások során.
A névjegykártyákat vastag bevonatos papírra nyomtatják.
A klasszikus lehetőség egy fehér névjegykártya szigorú fekete betűtípussal, más színeket is használhat.
Rendezvények, például szimpóziumok, konferenciák, stb. használjon nagy névjegykártyákat - jelvényeket, amelyek jelzik a nevet, vezetéknevet, tudományos címet, beosztást, szervezetet, oktatási intézményt vagy tudományos központot. A kitűzőket a mellkas bal oldalán rögzítik, és csak abban az épületben viselik, ahol az esemény zajlik.
2. Az írott üzenet funkciója. Jelenleg a névjegykártya bal felső vagy alsó sarkában a nemzetközi jegyzőkönyvben meghatározott megjelölések (a megfelelő francia szavak kezdőbetűi) vannak elhelyezve, jelezve a kártyák küldésének okát, nevezetesen:
p.f. - gratulálok az ünnephez (p.f.N.A. - gratulálok az alkalomhoz
Újév);
p.r. - a hála kifejezése a gratulációért;
őrvezető - elégedettség kifejezése az ismerkedéssel;
p.c. - részvétnyilvánítás;
p.p.p. - részvétnyilvánítás segítőkészséggel;
p.p. - távollevők bemutatására;
p.p.c. - távolléti búcsú (az országból való végső távozáskor
marad).
A névjegykártyákon a p.r., p.p.c betűkkel. vették nem válaszolni. A p.c., p.f., p.p.p betűkkel ellátott névjegykártyákra válaszul. küldjék el névjegykártyájukat a p.r. betűkkel, azaz. köszönöm. Egy névjegykártyán rövidítésekkel p.p. a választ aláírás nélküli névjegykártyával kapja meg a képviselt.
Ez azt jelenti, hogy a beadványt elfogadták, és személyes kapcsolatokat lehet kialakítani.
A névjegykártyákon más feliratok, rövid üzenetek is szerepelhetnek az anyanyelvükön. Ilyenkor harmadik személyben írják a szöveget, az aláírást nem teszik fel.
A névjegykártyák cseréje az üzleti partnerekkel való első személyes találkozás kötelező tulajdonsága. Találkozáskor elsőként a szeniornak pozícióban lévő junior mutat be névjegykártyát, társadalmi státuszegyenlőség esetén és informális kommunikációban a korosztályos legfiatalabb ad elsőként a seniort.
Névjegykártya bemutatásakor hangosan kiejtik vezetéknevüket, kézhezvételkor - az előadó nevét. Ez a hibás kiejtés elkerülése érdekében történik.
névjegykártyáit. A névjegykártya jelenléte a vállalat alkalmazottai számára segít a partnerekkel való kommunikációban az általánosan elfogadott nemzetközi üzleti etikett szabványoknak megfelelően.
Így a névjegykártya egy adott személy "portréja", ezért nagyon óvatosan kell vele bánni.
Így az üzleti etikett, a protokoll és az etika normáinak és szabályainak megfelelő ismerete és végrehajtása az üzletember vonzó imázsának egyik fontos összetevője, amely segít abban, hogy nagy sikereket érjen el a vállalkozásban és az üzleti karrierben.
9. előadás Az üzletember megjelenése és a közterületi viselkedés alapvető szabályai
A más emberekkel fenntartott kapcsolatok kritikusak az üzleti életben. A névjegykártyák bizonyos mértékig segítik ezeket a kapcsolatokat. Meglepő módon van jó és rossz módja a névjegykártyák bemutatásának.
Úgy tűnik, hogy létezik etikett – általános szabályok, amelyek életünk számos területére vonatkoznak. Csak be kell tartania ezeket a szabályokat. De itt meg kell érteni, hogy van egy speciális etikett a névjegykártyák terjesztésére.
Az etikett elengedhetetlen az üzleti életben
Bár a mai üzleti információ tárolási technológiái lehetővé teszik a névjegykártyák átvitelét indokolatlan formaságok nélkül, az üzleti információs kártya fizikai bemutatása nagyon fontos.
Szinte minden vállalkozásának növekedése iránt érdeklődő üzletember rendelkezik névjegykártya-készlettel. Valójában körülbelül 27 millió névjegykártyát nyomtatnak naponta, és ezek teljes száma eléri a 10 billió darabot évente. Ne becsülje alá szerepüket, segítenek megerősíteni vállalkozása hitelességét és legitimitását. A névjegykártyák azt jelzik, hogy befektetett vállalkozásába.
Az Egyesült Államokban egy névjegykártya átlagos ára körülbelül 200 dollár.
Az Egyesült Államokban az átlagos befektetés kártyánként 194 dollár, egy ilyen kártya maximális értéke pedig akár 1500 dollár is lehet. Valójában legalábbis létezik ilyen értékű névjegykártya. Black Astrum Signature Cardnak hívják, svájci fémből készült és 30 karátos gyémánttal van kirakva.
A névjegykártyák először Kínában jelentek meg
Hogy a névjegykártyát történelmi perspektívából tekintsük, íme néhány tény. Kezdetben a névjegykártyákat meghívókártyáknak hívták, és néhány évszázaddal ezelőtt kezdték használni a kínai császári házakban. Az első névjegykártyák a 17. században érkeztek Nyugatra. Első tulajdonosaik királyi és bírák voltak. Míg az arisztokrácia aktívan hagyta névjegykártyáit a városokban, a vállalkozó szellemű kereskedők lehetőséget láttak bennük vállalkozásuk reklámozására.
Adja ki a névjegykártyáját a megfelelő módon
Ma egy kis méretű, 5 x 9 cm-es kártya ugyanolyan értékes üzletfejlesztési eszköz, mint a 17. században. Bár manapság rengeteg ilyen eszköz létezik. Érdekes tény, hogy használatuk 4 évszázada során a névjegykártyák etikettet alakítottak ki a bemutatásukra. Ez különösen igaz az ázsiai országokra. Tekintettel arra, hogy mindannyian a világgazdaság részei vagyunk, meg kell tanulnunk megfelelően kezelni a névjegykártyákat, ha például nem akarunk valakit véletlenül megbántani, és ezzel kisiklatni a fontos tárgyalásokat.
Tehát mik azok a névjegy-etikett szabályai, amelyeket érdemes betartani konferencián vagy tárgyaláson való részvételkor?
A névjegykártyáján hibátlanul a következő adatokat kell megadni: cégnév, az Ön neve és a kapcsolatfelvétel módja. Jelenleg rengeteg kártyasablon létezik különböző méretűés tervezés. Apropó tervezés. Relevánsnak kell lennie az Ön üzleti területére. Erről a zazzle.com oldalon olvashatsz, maga a dizájn a canva.com oldalon található.
Vásároljon kártyákat legjobb minőség hogy megengedheti magának. Nem akarja, hogy partnerei azt a benyomást keltsék, hogy szegény vagy. A kártya, függetlenül attól, hogy az, akinek adták, megtartja vagy kidobja, mindenesetre nyomot hagy az emlékezetében. A te feladatod pedig az, hogy ennek az ösvénynek pozitív színe legyen.
Tartsa névjegykártyáit egy speciálisan kialakított kártyatartóban. A névjegykártyákhoz hasonlóan a tartó is tükrözi Önt és vállalkozását. A fentieken túlmenően, ha a kártyákat rendben tartják, akkor nem kell aggódnia miattuk, amikor eljön az átadásuk ideje.
Az ázsiai országoknak saját névjegykártya-etikettejük van.
Ha egy kolléga úgy dönt, hogy először a névjegykártyáját adja át Önnek, mutasson érdeklődést a dizájn iránt, és tisztelje meg egy udvarias megjegyzéssel. Itt egy kis pontosítást kell tenni. A fentiek mindenkire igazak lesznek, kivéve a koreaiakat. A koreaiak úgy vélik, hogy a névjegykártya átvételekor áttanulmányozása rendkívül udvariatlan cselekedet.
Bármely kultúrában megszakítani egy beszélgetést azzal, hogy átadja valakinek a névjegykártyáját, nagyon durva és pimasz cselekedet.
Legyen szelektív a névjegykártyák bemutatásakor. A névjegykártyák meglehetősen drágák lehetnek. Ezért ne adja azokat olyan embereknek, akiket nem érdekel az Ön vállalkozása, és akiket valószínűleg a jövőben sem fog érdekelni. Próbáljon meg racionális döntést hozni ebben a kérdésben.
Amikor valakinek átadja a kártyáját, próbálja meg úgy átadni, hogy az Ön üzleti adatai is legyenek elülső oldal fel. Egyik kezével adja át a kártyát. De ha jelenleg Japánban vagy Koreában tartózkodik, ezt két kézzel kell megtennie.
Arra is törekedjen, hogy ne írjon semmit a névjegykártyájára annak a személynek a jelenlétében, akinek szánták. Egyes ázsiai országokban ez tiszteletlenségnek számít.
Amint ebből a cikkből is látható, a névjegykártyák átadására az etikett szabályai vonatkoznak, akárcsak életünk legtöbb más területére. Az egyszerű névjegykártya-etikett betartásával lenyűgözőbbé válik kollégái előtt, és megmutatja hajlandóságát a magas szintű üzleti tevékenységre. Ráadásul biztos lehet benne, hogy nem sértett meg egy másik kultúra képviselőjét. Befektet legjobb dizájn névjegykártyákat és használd hatékonyan kártyáidat!
Találtál szabálysértést?
A névjegykártyák gyorsan és határozottan beléptek az üzleti életünkbe, ma már nincs üzleti ismeretség nem névjegykártyák cseréje nélkül. Eközben az üzleti etikett szabályai a csere során sok „tera inkognitóban” maradnak.A névjegykártyákat általában személyesen cserélik, a viszonosság elvét betartva. Az üzleti látogatást végző személynek el kell hagynia névjegykártyáját. A kézbesítésnek egyszerű, de kötelező szabályai vannak: állítólag át kell adni a partnernek, hogy azonnal, azaz fejjel lefelé olvassa el a szöveget. A kártya átadásakor hangosan mondja ki vezeték- és keresztnevét. Az etikett szerint a házigazdák először adják át névjegykártyáikat.
A névjegykártya használatának különösen szigorú szabályozása a más országokból származó partnerekkel való tárgyalásokat érinti. Névjegykártya nélkül megjelenni egy találkozón egy külföldi partnerrel az illetlenség csúcsa. Ha a találkozó kollektív, ne feledjük, hogy a névjegyek cseréje a delegáció legmagasabb rangú tagjaival kezdődik, és szigorúan alárendeltség szerint zajlik. Ezzel egyidejűleg az előadó és a vevő is fényhajokat vált. Ezt a szabályt különösen szigorúan betartják a japánok és a koreaiak, akik számára a hierarchia megszegése sértéssel egyenértékű. Az amerikaiak és az európaiak demokratikusabbak ebben a kérdésben. Az ázsiai országokban a névjegykártyát két kézzel kell adni, ajánlott mindkét kézzel is elfogadni, vagy csak jobb kézzel.
A névjegykártya elfogadása után hangosan fel kell olvasnia a tulajdonos nevét egy partner jelenlétében, és meg kell értenie pozícióját és pozícióját. A tárgyalások során a kapott kártyát Ön elé kell tenni, ebben az esetben udvariatlanság lesz elrejteni. Soha ne írjon más névjegykártyájára, ne jegyezzen rá. Nem gyűrheti össze valaki más névjegykártyáját, nem forgolódhat elgondolkodva a tulajdonos előtt - ezt tiszteletlenségnek tekintik. Jobb, ha nem teszed a zsebedbe sem a saját, sem mások névjegykártyáját, ehhez vannak speciális névjegykártyatartók, mappák és speciális sarkú jegyzettömbök.
Az emberekkel való találkozáskor nemcsak névjegykártyát cserélni szokás, hanem távollétében is bemutatni valakit. Hála vagy részvét kifejezésére használják, virágot és ajándékot küldenek velük. Bizonyos esetekben a névjegykártyákat postai úton vagy futárral is el lehet küldeni. Névjegykártyák küldésekor (úgy véljük, hogy ez helyettesíti a személyes látogatást) a bal alsó sarokban az alábbi rövidített feliratok láthatók, alkalomtól függően:
p.r. (pour remercier) - hála kifejezésekor;
p.f. (pour feliciter) - gratulálunk az ünnep alkalmából;
őrvezető (pour faire connaissance) - amikor elégedettséget fejez ki egy ismerősével;
p.f.n.a. (pour feliciter Nouvel an) - gratulálunk az újév alkalmából;
p.p.c. (pour prendre conge) - búcsúkor, amikor nem történt búcsúlátogatás;
p.c. (pour condoler) - részvétnyilvánításkor;
p.p. (pour előadó) - érkezéskor más személy bemutatásakor, ajánlásakor, levelezési ismerkedés sorrendjében.
Távolléti találkozáskor az ajánló igazolványával együtt megküldik a képviselt névjegykártyáját, amelyen a „p.p.” felirat szerepel. Készíthet másik feliratot is, de azt harmadik személyben kell írni, például: "Köszönjük az üdvözlést", "Gratulálunk az ünnephez ..." stb.
A névjegykártyák több évszázaddal ezelőtt mindennapi életünk részévé váltak. Ennyi év után nemcsak külsőleg, hanem funkcionálisan is nagyot változtak. Ma a névjegykártyák személyes, családi és üzleti kártyákra oszthatók. A legnépszerűbb természetesen az üzlet.
A névjegykártyák és a használatuk képessége nemcsak a tájékoztatás eszköze, hanem a vállalkozó szilárdságának, presztízsének bizonyítéka is. A szépen megtervezett és jó minőségű nyomtatott papírdarabok mellett azonban az ember elfelejti, vagy egyáltalán nem ismeri azokat az alapvető illemszabályokat, amelyeket a névjegykártyák átadásakor, átvételekor vagy feladásakor be kell tartani.
Fogadd el, hogy nem kellemes nézni, amikor egy gyűrött névjegykártyát adnak, vagy a nadrágzsebedbe teszik a kártyát. És mit jelent az, ha kapsz egy névjegykártyát, aminek jobb felső sarka van? Nehéz egy cikkben leírni az összes lehetséges szabályt, de igyekeztem 25 pontba összefoglalni azokat az alapvető szabályokat, amelyeket minden önmagát tisztelő embernek tudnia kell.
Tehát 25 névjegykártya-etikett szabály:
1. A névjegyek cseréje szigorúan szabályosan történik, kezdve a delegáció legmagasabb rangú tagjaival. Ha a partnerek azonos munkakörben vannak, akkor a legfiatalabb korosztály fogja először bemutatni a névjegykártyát.
2. Ha az irodájában találkozik, akkor az etikett, hogy Ön adja le elsőként a névjegykártyát, mivel azt a házigazdák teszik meg először.
3. Az erősebbik nem képviselője köteles elsőként névjegykártyát adni egy nőnek.
4. Névjegykártya bemutatásakor mondd ki hangosan vezetéknevedet, hogy párod hibátlanul tudja kiejteni. Bemutatáskor a névjegykártya olvasásra fordítódik, ami udvariasságot és odafigyelést jelez a címzett felé.
5. Névjegykártya elfogadásakor olvassa fel hangosan a partner nevét / vezetéknevét, és vegye figyelembe a pozícióját.
6. A tárgyalások során a kártyákat tegye maga elé, és tegye őket ugyanabban a sorrendben, ahogyan a partnerek ülnek.
7. A lakcím nélküli névjegykártya nem felel meg az etikett normáinak, e szabály alól csak a diplomaták és a magas rangú kormánytisztviselők igazolványai jelentenek kivételt.
8. A névjegykártyán gondosan áthúzhatja a régi telefonokat és beírhat újakat, de rossz formának számít új munkanév beírása. Bár a korrekciókat elkerülni szokás.
9. Ha nem talált üzleti partnert az irodában, akkor hagyja a névjegykártyáját a titkárnál, hajlítsa meg a jobb felső sarkot, majd egyenesítse ki. Egy ilyen kanyar azt jelzi, hogy Ön személyesen hagyott névjegykártyát, és ezt a legnagyobb tisztelet és tisztelet jeleként érzékelik. A kártyát futár vagy sofőr is átadhatja, de ebben az esetben a sarok nem hajlik meg. Az etikett durva megsértésének minősül, ha a futárt vagy a járművezetőt összehajtogatott kártya magával utasítják.
10. Ha egyszerre több személy névjegykártyáját küldi egy cégnek címzett borítékban, akkor mindegyik bal felső sarkába írja be annak a nevét, akinek szánják.
11. Nem tilos a beszélgetőpartner névjegykártyájába nézni a vele folytatott beszélgetés során, mert. Erre valók a névjegykártyák, hogy emlékeztessenek bennünket szükséges információ.
12. Az átadott névjegykártyára nem szokás a tulajdonosa előtt feljegyzéseket készíteni.
13. Ha kézzel akarsz írni valamit tiszta hátlapra, ne feledd: minden saját magadról szóló feliratot harmadik személyben kell írni.
14. A titkár és a főigazgató névjegykártyái különbözzenek egymástól, például papírminőségben, méretben vagy kivitelezési technikában.
15. Üzleti partnerének régi és új névjegykártyát is küldhet - ez akkor történik meg, ha szeretne értesíteni a cím, telefonszám stb. változásáról.
16. Az eladók, a szolgáltató szektorban dolgozók névjegykártyája felajánlható a látogatóknak. Ebben az esetben a látogatók maguk viszik őket. Más esetekben a kártyát főállású vagy levelező ismerősnél adják át a beszélgetőpartnernek.
17. Nem szokás névjegykártyát hordani a nadrág, farmer, kabát zsebében. A névjegykártyákhoz speciális névjegykártya-tartónak kell lennie. Ha nincs kéznél névjegykártya tartó, akkor a kártyát pénztárcába vagy mappába tehetjük.
18. Ünnepek alatt névjegykártyát nem adnak ki (kivétel az étteremben lezajlott üzleti megbeszélés)
19. Postai úton kapott vagy importált névjegykártyákra is 24 órán belül névjegykártyát kell válaszolni.
20. Személyes vagy családi névjegykártya küldése férjes asszony, vagy házas ember két példányban kell átadnia (neki és házastársának).
21. Személyes kártyákat az ember bármilyen módon rendezhet, akár a fényképét is ráteheti. Családi kártya rendelésekor ne feledje, hogy a feleség nevének a férj neve előtt kell szerepelnie.
22. A nő névjegykártyáján általában nem szerepel a lakcíme, csak egy telefonszámra korlátozódik.
23. Semmi esetre se gyűrje össze mások névjegykártyáit, ne jegyezze fel, forgatja a kezében a tulajdonos előtt. Ezt a tiszteletlenség jelének tekintik.
24. Külföldi partnerekkel való névjegykártya cseréjekor ne készítsünk kétoldalas névjegykártyákat, mert az ilyen cselekmény az igazolványt felmutató személy következetlenségének tekinthető.
25. Sok helységnek és országnak megvan a maga nemzeti preferenciája. Például Olaszországban népszerűek a könyv formájú névjegykártyák, Angliában népszerűek a függőleges kártyák, Japánban a névjegykártyák bemutatásának egész ünnepsége van stb. A stílus kiválasztásakor nem ajánlott túlságosan eltávolodni ezektől az általánosan elfogadott hagyományoktól.
