1C belge yönetimi erp ile kusursuz entegrasyon. Dosyalarla çalışmak için web hizmeti

Belgelerle çalışma süreçleri genellikle standart 1C:Enterprise 8 çözümlerinin ve diğer uygulamaların sınırlarını aşar. Bu nedenle, bu uygulamalar arasında yüksek derecede entegrasyon, verimli çalışma için çok önemlidir. "1C:Document Flow", tek bir "1C:Enterprise" platformu üzerinde basit ve teknolojik entegrasyon sağlayacaktır:

1C: Kurumsal Muhasebe ile entegrasyon - sözleşme belgeleri için.
“1C:ERP Kurumsal Yönetim” – tasarım ve mühendislik dokümantasyonu için.
“1C: Maaşlar ve personel yönetimi” - personel belge akışı için.
“1C: Ticaret Yönetimi” - müşteriler ve karşı taraflarla yazışmaları sürdürmek ve bu yazışmalara (siparişler, anlaşmalar) dayalı nesneler oluşturmak için.

Sorunsuz entegrasyon sizi programdan programa geçiş yapmaktan kurtaracaktır: 1C: Belge Akışı'ndan herhangi bir kimlik bilgisini açabileceğiniz başka bir yapılandırmanın veya uygulamanın kartlarında köprüler görünecektir: ekli dosyalar, işlemler, görevler, yazışma geçmişi vb.

Ve en önemlisi hem 1C:Enterprise'da hem de standart çözümlerde entegrasyon ayarlarının zaten hazır olmasıdır.

Entegrasyon teknolojileri:

“1C: Document Flow 8”, yerel ağdaki belirli bir dizinden dosyaları otomatik olarak indirebilir.
Bu dizinde dosya içeren bir dosya veya klasör göründüğü anda, orijinal adları ve alt klasör yapısını koruyarak hemen istenen "1C: Workflow 8" klasörüne aktarılır.
Yüklenen dosyalar otomatik olarak tanınır, indekslenir ve şirketinizin belge akışına anında dahil edilebilir.

İndirme, örneğin ağ akışlı tarayıcılar, faks makineleri vb. ile entegrasyon için kullanışlıdır.

E-posta

Herhangi bir belge veya "1C: Belge Akışı 8" dosyası, örneğin bir karşı tarafa veya başka bir ofiste çalışan çalışana e-postayla gönderilebilir. Program hafif ve yerleşik postayı destekler (yalnızca KORP ve DGU için).

Hafif posta

Hem bir hem de birden fazla posta kutusundan posta mesajlarını indirir.
Posta mesajları, eklerle birlikte gelen veya dahili belgelerin dizinlerine yüklenir.
Posta mesajı, GOST R 53898-2010 “Elektronik belge yönetim sistemleri” ile uyumlu bir belge açıklama dosyası içerebilir. Doküman yönetim sistemlerinin etkileşimi. Elektronik mesaj için gerekenler." Böyle bir mesaj yüklenirken, "1C: Belge Akışı" gelen veya dahili belgenin tüm ayrıntılarını otomatik olarak dolduracaktır. 1C:Document Flow'dan belgeleri e-postayla gönderirken, bu EDMS etkileşim mesajı otomatik olarak oluşturulur ve diğer eklerle birlikte e-postaya eklenir.
Hafif posta gönderirken ve indirirken elektronik imza ve şifreleme desteklenir.

Yerleşik posta

Üçüncü taraf e-posta istemcilerini kullanmadan doğrudan 1C:Document Flow'da e-postayı takip etmenizi sağlar;
E-postayı belge akışının bir nesnesi olarak düşünün. Yani, mektuba dayanarak süreçler ve görevler, dahili ve gelen belgeler vb. oluşturabilirsiniz. Ayrıca süreçlere, görevlere, belgelere vb. dayalı mektuplar da oluşturabilirsiniz;
Günlük rapora doğrudan mektuptan bir giriş ekleyin;
Bir harf listesiyle çalışın, harfleri klasörler halinde düzenleyin, bayraklarla işaretleyin;
Microsoft Outlook'tan mektupları ve kişileri içe aktarın;
Adres defterini, Kişilerim listesini, kişisel adres listesini kullanarak e-posta kişi listelerini koruyun;
Harfleri oluşturun, iletin ve yönlendirin, aralarında otomatik olarak bağlantı kurun;
Bir kullanıcıya birden fazla hesap ekleyin ve bu hesapların klasörlerini tek bir ağaçta görüntüleyin;
Yöneticiler astlarının postalarını görebilir;
ve diğer fırsatlardan yararlanın.

Veri senkronizasyonu

1C: Document Flow 8, "Standart Alt Sistemler Kitaplığı" kullanılarak geliştirilen diğer standart yapılandırmalarla veri senkronizasyonunu destekler:

"ERP Kurumsal Yönetimi";
Ticaret Yönetimi, Revizyon 11;
“Bir CORP kuruluşu için muhasebe” sürüm 3.0.35 ve üzeri.

Ayrıca, dağıtılmış veya bölümler arası bir elektronik belge yönetim sistemini (EDF) düzenlemek için kullanımı uygun olan 1C:Belge Akışı - 1C:Belge Akışı senkronizasyonu da vardır.

Senkronizasyon yeteneklerini kullanarak ortak dizinlerin ve belgelerin otomatik alışverişini düzenleyebilirsiniz. Ayrıca, son derece uzmanlaşmış sorunları çözmek için kendi değişim planlarınızı geliştirip kullanmanız da mümkündür; örneğin, 1C: Maaş ve Personel Yönetimi yapılandırmasıyla personel belgelerinin değişimi.

Veri alışverişi kuralları

1C:Document Flow paketi, diğer standart 1C:Enterprise 8 yapılandırmalarıyla değişime yönelik kuralları içerir:

"Bir CORP işletmesi için muhasebe", baskı 2.0;
"Küçük Bir Firmayı Yönetmek", Revizyon 1.4;
"Karmaşık Otomasyon", baskı 1.1;
“Maaşlar ve personel yönetimi”, baskı 2.5;
"İmalat İşletme Yönetimi", baskı 1.3;
"Ticaret Yönetimi", baskı 10.3.

Bu kuralları ve Evrensel XML Veri Değişimi işlemini kullanarak, ortak düzenleyici bilgileri paylaşabilirsiniz. Örneğin, karşı taraflar (muhabirler), irtibat kişileri, kuruluşlar, bireyler ve kullanıcılar hakkındaki bilgiler. Değişim sizin inisiyatifinizde manuel olarak başlatılır.

Teslimat seti aynı zamanda üzerinde anlaşmaya varılan sözleşmelerin "1C: Belge Akışı 8" konfigürasyonundan "Üretim İşletme Yönetimi" 1.3'e aktarılma olasılığını gösteren değişim kurallarını da içerir.

Dosyalarla çalışmak için web hizmeti

"1C: Belge Yönetimi 8", çeşitli harici programlar için tasarlanabilen harici bir dosya kitaplığı olarak kullanılabilir:

1C:Enterprise 8.3 platformundaki yapılandırmalar;
web servisleriyle çalışabilen diğer uygulamalar.

"1C: Document Flow 8"i dosya kitaplığı olarak kullanmak şunları yapmanızı sağlar:

bilgi tabanınızdaki nesnelere dosya ekleyin;
saklanan dosyaları “1C: Doküman Yönetimi 8” e aktararak bilgi veritabanınızı boşaltın;
kuruluşunuzun yapılandırılmamış bilgilerinin güvenli, güvenilir ve merkezi olarak depolanmasını sağlayın;
bilgi tabanınızla ilgili dosyaları işletmenin genel belge akışına entegre edin;
farklı bilgi tabanları ve uygulamalar için tek bir dosya depolama alanı düzenleyin.

Doküman Yönetimi Web Hizmeti (DM Hizmeti)

Diğer uygulamalarla sorunsuz entegrasyon için DM Hizmeti (Belge Yönetimi) web hizmeti gereklidir. Sorunsuz entegrasyon, yalnızca diğer uygulamaların arayüzünden 1C: Document Flow verileriyle çalışmanıza değil, aynı zamanda mektup gönderme, iş süreçlerini başlatma vb. gibi program yeteneklerini kullanmanıza da olanak tanır.

DM Hizmeti yalnızca bir executive() işlemi içerir. Bu işlem, bir eylemi gerçekleştirme isteğini kabul eder ve bir yanıt döndürür. İstek ve Yanıt sınıfları bu web hizmetinin XDTO paketinde tanımlanmıştır.

Web servisi, teslimat kitinde yer alan “Belge Akışı Entegrasyon Kütüphanesi” tarafından kullanılmaktadır. Kitaplık, 1C: Document Flow'u 1C: Enterprise platformundaki diğer yapılandırmalara entegre etmenize olanak tanıyarak entegrasyonu kullanıcı için mümkün olduğunca şeffaf hale getirir.

Entegrasyon örnekleri:

Çalışanlar, “1C: Trade Management 11”deki “Alıcı Siparişi” belge kartından dahili bir “1C: Belge Akışı” belgesi oluşturup bunu onay, onay, kayıt için gönderebilecek ve bu süreçleri kontrol edebilecek.
1C: Trade Management 11'de karşı tarafla çalışmaktan sorumlu kişi, gelen ve giden belgelerine bakabilir ve bu belgelerde hangi süreçlerin devam ettiğini ve hangi aşamada olduklarını öğrenebilir.
Satış yöneticisi, müşteriden e-posta yoluyla alınan ve elektronik imzayla imzalanan dosyaları "1C: Ticaret Yönetimi 11" içindeki "Alıcı Siparişi" belgesine ekleyebilir. Bu dosyaların saklanması ve elektronik imza ile ilgili bilgiler 1C: Document Flow tarafından sağlanacaktır.

Bu web hizmetinin açıklaması, işlemleri ve sınıfları, dağıtım kitinde bulunan Web Hizmetleri Açıklaması.html dosyasında verilmiştir.

Eşzamansız İletişim için Mesaj Kuyruklama Web Hizmeti

1.1.3 sürümünden başlayarak, "1C: Document Flow 8", "gönder ve unut" ilkesini kullanarak diğer uygulamalar ve yapılandırmalarla eşzamansız entegrasyon için bir web hizmeti sağlar. Tüketici uygulaması, put operasyonunu çağırarak işleme isteklerini 1C:Document Flow 8'e gönderir ve get operasyonunu çağırarak yanıtları alır. Mesajlar 1C:Document Flow 8 tarafından herhangi bir sırayla işlenebilir. Bir istek için birden fazla yanıt oluşturulabilir.

İstek ve Yanıt sınıfları bu web hizmetinin XDTO paketinde tanımlanmıştır.
Bu web hizmeti, 1C: Document Flow 8'i ESB (Enterprise Service Bus) platformundaki diğer uygulamalarla entegre etmek için kullanıma uygundur.
Bu web hizmetinin açıklaması, işlemleri ve sınıfları, dağıtım kitinde bulunan Web Hizmetleri Açıklaması.html dosyasında verilmiştir.

İş etkinlikleri

İş etkinlikleri, 1C: Belge Akışı'nın farklı bölümlerinin birbirleriyle ve harici kaynaklarla etkileşimini otomatikleştirmeye yardımcı olur. Aşağıdaki parçalardan oluşur:

olay dedektörleri (önemli olayları tespit eder: örneğin aktif kullanıcı sayısı 50'yi aşar);
olay işleyicileri (dedektör bir olayı kaydettikten sonra işleyici onunla çalışmaya başlar: örneğin, Tanıma süreci şeklinde bir uyarı gönderir);
meydana gelen olayların kaydı.

İş etkinliği motorunun kullanımı oldukça esnektir ve yerleşik dili kullanarak kendi dedektörlerinizi ve işleyicilerinizi oluşturmanıza olanak tanır.
İş etkinliklerinin kullanımını devre dışı bırakmak için:

Ayarlar ve Yönetim bölümüne gidin.
Program Ayarları komutunu yürütün.
İş etkinliklerini kullan onay kutusunu seçin.
Bundan sonra Ayarlar ve Yönetim bölümünde bir grup İş Etkinliği komutu görünecektir.

"1C: Belge Akışı"nda yalnızca bir standart işlemci vardır: süreçlerin otomatik başlatılması. Otomatik başlatmayı süreç şablonunda yapılandırabilirsiniz. Bu yalnızca yönetici tarafından değil aynı zamanda şablonlarla çalışma hakkına sahip tüm kullanıcılar tarafından da yapılabilir.

SVD aracılığıyla mesaj alma ve gönderme

SVD (Harici Doküman Yönetim Sistemi) mekanizmasını kullanarak çeşitli kurum ve kuruluşlar arasında otomatik mesaj alımı ve gönderimini ayarlayabilirsiniz. 1C: Belge Akışı paketi bir istemci ve bir SVD sunucusu içerir. SVD kullanırken "1C: Document Flow 8" kendisi şunları gerçekleştirir:

gelen ve giden belgelerin değişimi;
dergilerde gelen belgelerin muhasebeleştirilmesi;
belgeleri zincirlere bağlamak.

SVD'yi 1C: Belge Akışında kullanmak için, her abone için SVD'nin sunucu kısmını ve SVD'nin istemci kısmını yapılandırmanız gerekir.
İstemcide ve sunucuda, SVD aracılığıyla belgelerin hacmi ve gönderilmesine ilişkin raporları görüntüleyebilirsiniz.

İş süreçlerinin entegrasyonu (yalnızca “1C: Ticaret Yönetimi” sürüm 11.0 için)

Lütfen bu özelliğin yalnızca 1C: Ticaret Yönetimi yapılandırma sürümü 11.0 için geçerli olduğunu unutmayın. “1C: Trade Management” sürüm 11.1 ve üzeri sürümlerde, bu mekanizmanın çözdüğü görevler kusursuz entegrasyon kullanılarak uygulandı.

Bu entegrasyon mekanizmasının temel amacı, çeşitli bilgi tabanlarının sınırlarını aşan veri işleme süreçlerini otomatikleştirmektir. Mekanizmanın ikinci amacı ise bu sınırların aşılmasını kullanıcılar için görünmez kılmaktır.

Yapılandırma sınırlarını aşan iş süreçlerine örnekler:

bir alıcının siparişini işleme koyma iş süreci “1C: Trade Management 11” bilgi tabanında başlar, “1C: Document Flow 8” ile devam eder ve “1C: Trade Management 11” ile biter,
Giden bir belgenin onayı "1C: Belge Akışı 8" ile başlar ve biter, ancak onaylayan kişilerden biri "1C: Ticaret Yönetimi 11" bilgi tabanında çalışan bir satış yöneticisidir.

Bu mekanizma nasıl çalışıyor?
Bazı icracı rolleri harici olarak tanımlanabilir. Rol niteliğinin "Harici" olarak ayarlanması, programa bu rolün sahiplerinin başka bir bilgi tabanında tanımlandığını gösterir. Kullanıcılar için bu rol diğerlerinden farklı değildir.

1C'deki rollere örnekler: Belge Akışı:

Katip (dahili)
Direktör (dahili)
Satış Müdürü (harici)
Baş muhasebeci (harici)

"1C: Belge Akışı 8" de "Yürütme" iş sürecinin uygulayıcılarından biri olarak belirli bir çalışanın değil, "Satış Müdürü" harici rolünün belirtildiği bir örneği ele alalım. Bu durumda aşağıdakiler gerçekleşecektir:

"1C: Belge Akışı 8"	"1C: Ticaret Yönetimi", ed. on bir
"Satış Müdürü" rolü için "Yürüt" görevi oluşturulacak
Bu görevin kaynak görev olarak gösterileceği özel bir iş süreci "Sipariş" oluşturulur ve başlatılır. Bu talimata ek olarak aşağıdakiler eklenecektir: belgenin içeriği (iş sürecinin konusu) HTML formatında; bu belgeye eklenen dosyalar

	"1C: Trade Management 11"deki değişimin bir sonucu olarak, "1C: Document Flow 8"deki Sipariş iş sürecini tam olarak tekrarlayarak Atama iş süreci belirir ve başlar. Ayrıca ekli dosyaları içerir ve “1C: Document Management 8” belgesinin HTML formatındaki içeriğini içerir. Görev başlatılması sonucunda “Satış Müdürü” rolüne atanmış bir görev karşınıza çıkıyor.
	"1C: Trade Management 11"de "Satış Müdürü" rolünü üstlenen bir çalışan, bu görevle, belgenin ekli HTML içeriğiyle ve dosyalarıyla tanışır ve bunu tamamlandı olarak işaretler. Bu, Görev iş sürecinin tamamlanmasıyla sonuçlanır.
"1C: Document Flow 8" ve "1C: Trade Management 11" arasında harici iş süreçleri alışverişi vardır.
Daha önce oluşturulan iş süreci Siparişi tamamlanır ve Yürütme iş sürecindeki kaynak görevini otomatik olarak tamamlandı olarak işaretler. Böylece iş sürecinin yürütülmesi rota boyunca daha da ileri gider

Standart konfigürasyonlar ve 1C: Document Flow 8 arasında harici iş süreçlerinin değişimine yönelik plan, standart alt sistemler kütüphanesinin bir parçasıdır. Bu değişim planı aşağıdaki gibi verileri aktarır:

iş süreçleri Sipariş ve Görev
kendilerine eklenen dosyalar
bu iş süreçlerinin görevleri
dış roller

Değişim süreci sırasında, "1C: Belge Akışı 8"deki iş süreci Talimatı, BSP'deki iş süreci Atamasına dönüştürülür ve bunun tersi de geçerlidir.
Bu entegrasyon mekanizmasını kullanmak için yapılandırmaları aşağıdaki gibi yapılandırmanız gerekir:

Program ayarlarında İş süreçleri sekmesinde İş süreci entegrasyonunu kullan onay kutusunu seçin
veri alışverişi düğümlerini yapılandırma (Ayarlar ve Yönetim bölümü)
harici rolleri yapılandırma (Görevler ve iş süreçleri bölümü)

Harici iş süreçlerinin görev kartlarında, icracılara ayrıca ekli dosyaların bir listesi ve görev konusunun içeriği HTML formatında veya 1C: Enterprise 8 (MXL) elektronik tablo belgesi formatında gösterilir.
Aksi halde dış iş süreçlerinin işlem görevleri, diğer iş süreçlerinin işlem görevlerinden farklı değildir.

Diğer seçenekler

“1C: Document Flow 8” kaynak kodu açıktır ve yapılandırmayı destekten kaldırmadan ona başka entegrasyon mekanizmaları ekleyebilirsiniz.

Yani örneğin şunları ekleyebilirsiniz:

diğer uygulamalarla etkileşim için ek web hizmetleri,
standart dışı konfigürasyonlara sahip ek veri alışverişi planları,
COM teknolojilerine dayalı diğer uygulamalarla etkileşim mekanizmaları,
Otomatik e-posta işleme için rutin görevler,
ve daha fazlası.

Aşağıdakileri entegre etmenizi sağlar:

kendi aralarında çeşitli yazılım ürünleri ve uygulamaları
yönetim ve muhasebe sistemi içeren web sitesi
Merkezi bir veri tabanına sahip perakende satış noktalarının yerel veritabanları
diğer platformlardaki harici web ve mobil uygulamalarla
kendi aralarında web uygulamaları (örneğin, bulut CRM'niz ve tedarikçilerle etkileşim için web hizmetiniz)

BT mimarilerini zaten çeşitli ürünler/teknolojiler üzerine kurmuş olan ve çoğu durumda entegrasyon, analitik ve veri alışverişinde zorluklarla karşılaşan şirketler, sorunlarını çözecek bir araç alıyor. Platform aynı zamanda iş esnekliği sorununu da çözüyor: yeni SaaS hizmetleri, bulut CRM - artık tüm bu araçları kullanabilir, özünde yeni nesil bir ERP sistemi olan tek bir hibrit entegre ortam elde edebilirsiniz.

1C:Enterprise'ı bir muhasebe sistemi olarak kullanmak çoğu zaman diğer sistemlerle entegrasyon görevini ortaya çıkarır. Web siteleri, çevrimiçi mağazalar, diğer muhasebe sistemleri, web uygulamaları, web hizmetleri, veri analiz sistemleri ile entegrasyon. Çalışırken her türlü entegrasyonu bu bölümde biriktiriyoruz. Entegrasyon yöntemlerinin çoğu birbiriyle aynıdır, ancak yine de bunları ayrı makalelere ayıracağız.

IPaaS Entegrasyon Platformu: uygulamaların bir ERP sistemiyle entegrasyonu.

Entegrasyon 1C:Pidpr. çevrimiçi bir mağaza ile

Muhasebe sistemlerinin özellikle 1C:Enterprise gibi bir çevrimiçi mağazayla entegrasyonu en yaygın görevlerden biridir. Çoğu zaman, bir çevrimiçi mağazanın fiyatlandırma sistemi, ürün yelpazesi modelinin yanı sıra web sitesinde anında görüntülenmelidir. Aşağıda bir dizi popüler platformu ve çevrimiçi mağazayla entegrasyon yöntemlerini topladık.

Çevrimiçi mağaza web sitesinin 1C:Enterprise 8 ile entegrasyonu Veri alışverişi, CMS OpenCart ve 1C:Enterprise Opencart Exchange 1C:Enterprise entegrasyonu. 1C:Kurumsal PrestaShop. Değişim, Prestashop ile entegrasyon.

1C:Pidpr ile entegrasyon. site ile

Çeşitli görevler için 1C:Enterprise'ın bir web sitesi ile entegrasyonu gerekebilir. Başka bir bölümde bahsedeceğimiz çevrimiçi mağaza ile en popüler entegrasyonu almasak bile, yine de çok geniş bir etkileşim yelpazesine sahibiz.

Sitenin küçük bir şirketin UNF Yönetimi ile entegrasyonu. Exchange kurulumu ve senkronizasyonu. 1C:Enterprise UT Trade yönetiminin web sitesi ile entegrasyonu ve kurulumu

Entegrasyon 1C:Pidpr. ve web hizmetleri

Muhasebe sistemi, çeşitli web hizmetleri için iyi bir veri kaynağı ve tüketicisi olarak hizmet edebilir. Bu bölümde 1C:Enterprise'ın çeşitli hizmetlerle entegrasyonuna bakacağız.

1C:Enterprise ve Amadeus'un entegrasyonu. Amadeus değişimini ayarlama. 1C:Nova Poshta ile İş: Hangi çözüm ve nasıl seçilir? Entegrasyon seçeneklerinin gözden geçirilmesi. 1C:Enterprise ve amoCRM entegrasyonu

Entegrasyon 1C:Pidpr. telefon ile

Bir çağrı merkeziniz varsa, genellikle arayan bir müşterinin kartını görüntüleme veya ofis PBX'i aracılığıyla doğrudan 1C: Enterprise sisteminden arama yapma göreviyle karşı karşıya kalırsınız. Bu sorunun, çevirici olarak üçüncü taraf yazılımı kullanmak ve bu verileri 1C:Enterprise'da görüntülemek veya bu işlevleri doğrudan kontrol sistemine entegre etmek gibi birçok çözümü vardır.

Entegrasyon 1C:Pidpr. ve Bitrix

1C:Enterprise ve Bitrix entegrasyonu, her iki ürünün de yaygın kullanımı ve aralarında beyan edilen entegrasyon nedeniyle oldukça yaygındır. Neyin halihazırda var olduğu ve ne gibi riskler taşıdığı sorusuna cevap vermeye çalışalım.

Bitrix / Bitrix'te çevrimiçi bir mağaza ile 1C:Enterprise borsasını kurma

Resmi belgeler 1C:Pidpr. : Veri Değişimi ve Entegrasyon

1C:Enterprise serisi ürünlerinizin değişimini ve entegrasyonunu ayarlamaya ilişkin materyaller.

Veri alışverişi ve entegrasyonu 1C:Enterprise. Araçlar, standartlar, uygulanan satıcı çözümleri.

Bir şirkette ticari faaliyetler yürütürken, belge işleme süreci kural olarak standart 1C: Enterprise 8 çözümünün ve diğer programların kullanımıyla sınırlı değildir. Tüm işlemleri etkili bir şekilde yürütmek için kullanılan yazılımlar arasında yüksek derecede entegrasyon gereklidir. 1C'nin belge akışı 8 çözümü, ortak Enterprise 8 platformunda kolay ve etkili entegrasyon sağlayabilir:

“Kurumsal Muhasebe” ile - sözleşmeler için;
“ERP Kurumsal Yönetim” ile - tasarım belgeleri için;
“Maaşlar ve personel yönetimi” ile - personel belge akışını sürdürmek için;
“Ticaret Yönetimi” ile - karşı taraflarla ve müşterilerle yazışmalar ve bu yazışmalara dayalı sipariş ve sözleşmelerin oluşturulması için.

Eksiksiz bütünleşme kullanıcıyı çalışma sırasında bir konfigürasyondan diğerine geçme ihtiyacını tamamen ortadan kaldırabilir. Bu sayede, dosyalar, görevler, süreçler, yazışma geçmişi vb. dahil olmak üzere "Belge Akışı" ndan herhangi bir muhasebe verisini açabileceğiniz uygulama kartlarında bağlantılar görünecektir.

Önemli!

Entegrasyon için gerekli ayarlar hem Enterprise 8 hem de standart çözümlerde zaten mevcuttur.

ZUP 3.0 ile kusursuz entegrasyon

Çoğu zaman, bir şirketteki personel yönetimi, yalnızca personel muhasebesi ve bordro sisteminde çalışan çalışanlar arasında değil, aynı zamanda bu sisteme erişimi olmayan çalışanlarla da etkili etkileşimin sağlanmasını gerektirir. Örneğin, bazen yeni işe alınan bir uzmanı işe alma sürecine yalnızca personel departmanı değil, aynı zamanda diğer hizmetlerden personel de dahil olur: kendisine bir araç verilmeli veya onun için yeni bilgi sistemi hesapları oluşturulmalıdır. İK personeli, yeni çalışan hakkında ilgili departmanları bilgilendirebilmeli ve işe alımla ilgili görevlerin performansını izleyebilmelidir.

Bu sorun, “1C: ZUP”ın “Document Flow 8” yazılımıyla kusursuz entegrasyonu sayesinde kolaylıkla çözülebilir. Bu entegrasyon şunları mümkün kılar:

İK görevlisi, programı başlatmaya gerek kalmadan "Belge Akışı"ndaki bilgileri kullanabilir;
“Belge Akışı”ndaki personel belgelerine dayanarak, icracılar için otomatik olarak görevler oluşturan ve onları örneğin SMS veya E-posta yoluyla bilgilendiren gerekli iş süreçlerini başlatmak;
sanatçılar bu bildirimleri alır ve 1C: ZUP 3.0'a erişimleri olmasa bile Belge Akışı'nda bunlarla çalışırlar.

“Belge Akışı” ve “ZUP”un kusursuz entegrasyonunun kolaylığı

Onun yardımıyla personel muhasebesinin en sık ve önemli süreçlerini (belgelerin ve siparişlerin onaylanması) organize etmek çok kolaydır. "1C: Belge Akışı", belge muhasebesinin etkin otomasyonu, sanatçıların disiplininin analizi ve kontrolü ve personelin birbirleriyle etkileşimi sorunlarını kapsamlı bir şekilde çözer. Çözüm ayrıca aşağıdaki süreçlerin oluşturulmasını ve optimize edilmesini mümkün kılar:

emirlerin ve belgelerin yerine getirilmesi üzerinde koordinasyon, onay ve kontrol için geniş fırsatlara sahip çalışanların kolektif çalışması;
her tür için ayrı ayrı yapılandırılmış belgelerin yönlendirilmesi.

1C şirketinin “Document Flow 8” yazılım ürünü, en yaygın olanları da içeren 12 standart süreci içerir:

Koordinasyon
Düşünce
İfade
Uygulamak
Kayıt
Karmaşık süreç vb.

Birçok firma faaliyetlerinde 1C:ERP ve 1C:Document Flow KORP programlarını başarıyla kullanmaktadır. Elbette her ürün kendi içinde kendine yetiyor. 1C:ERP, çeşitli faaliyet alanlarındaki (karmaşık üretim döngülerine sahip endüstriler dahil) orta ve büyük ölçekli işletmelerde yönetim ve muhasebe sorunlarını kapsamlı bir şekilde çözmenize olanak tanır. 1C: Belge akışı KORP yalnızca belgelerin güvenilir bir şekilde saklanması değil, aynı zamanda şirketin iş süreçlerini yönetmek ve performans disiplinini izlemek için geniş fırsatlardır.

Bununla birlikte, iki sistemin özerk kullanımı bir dizi sorunlu konuyu da beraberinde getirmektedir:
 Kullanıcıların sürekli olarak iki pencerede çalışması gerekir
 Ayrıntılara dayalı tutarlı bir belge aramak için çok zaman harcanır
 Bilginin tekrarlanması kaçınılmazdır.
 Karışıklık ve hata olasılığı olduğundan insan faktörünün iş üzerinde büyük etkisi vardır.
 Disk alanı talebi artar
Bu nedenle kusursuz entegrasyon, daha verimli ve rahat çalışmanın anahtarıdır. Elbette tek tuşla entegrasyon mümkün değil. Bununla birlikte, iki sistemi birleştirmenize olanak sağlayacak net bir algoritma vardır. Ne yapılması gerekiyor?
1. Düzenleme ve referans bilgilerini senkronize edin 1C:ERP ve 1C:Document Flow KORP
2. 1C: Belge Yönetimi veritabanını bir web sunucusunda yayınlayın
3. Entegrasyon kurallarını ayarlayın
Referans verilerinin senkronizasyonu özel dikkat gerektirir:
 Entegrasyon araçlarıyla belgelerin doğru şekilde doldurulması için
 muhasebe sistemi ve 1C:DO referans kitaplarının birliği için
 1C:DO veritabanını doldurmak (kullanıcılar, yapı, DDS makaleleri vb.)
1C:April Soft ERP çözümleri departmanından uzmanlar, "1C:ERP ve 1C:Document Flow KORP'un kusursuz entegrasyonu: iş sorunlarını çözme ve kullanıcı rahatlığı" adlı uygulamalı web seminerinde bu süreç hakkında ayrıntılı olarak konuştu.
1C: Belge Akışı ve 1C: ERP entegrasyonunun avantajları:
 Tüm bilgiler tek pencerede
 Sözleşmelerin ve siparişlerin durumları her zaman günceldir
 1C:ERP belgesinden 1C:DO belgelerine köprüler vardır
 Belge onayı ve görev yürütme 1C:ERP'de gerçekleştirilir (1C: Document Flow KORP kullanılarak)
 Başka bir veritabanını başlatmak için zaman gerekmez
 Bilgilerin tekrarlanmaması
Çalışmalarında 1C: ERP + 1C: Document Flow KORP kullanan şirketler, aşağıdakiler de dahil olmak üzere kusursuz entegrasyonun avantajlarına hızla ikna olurlar:
 Belgelerle çalışmayı hızlandırın
 Her nesne için tutarlı bilgilerin mevcudiyeti (sözleşme, fatura)
 Belge işlemenin her aşamasını kontrol edebilme yeteneği
 Karar vermenin geçerliliği
 Kullanıcı rahatlığı
 Ve son olarak, modern bir işletmeyi onsuz hayal etmenin imkansız olduğu bir şey - mobil cihazlarda uzaktan çalışma
1C:April Soft uzmanları, Geltek-Medica işletmesinde 1C:ERP ve 1C:Document Flow KORP'un uygulanmasına yönelik proje çerçevesinde kusursuz entegrasyon kurmuştur. Bu da genel olarak belge akış hızının ve son teslim tarihlerinin hızlanmasına neden oldu (örneğin, ödeme talepleri tek sistemden sözleşme/fatura bazında yapıldığından ve ödeme yapılmasına gerek olmadığından fatura ödeme hızı arttı) verileri yeniden girin). Web sitemizde okuyun!

Kurumsal yönetim sizin elinizde. 1C: Document Flow KORP ve 1C: ERP yazılım ürünlerinin uygulanması, kusursuz entegrasyonun kurulması ve programların gösterimini sipariş etmek ile ilgili sorularınız için lütfen web sitesindeki iletişim formu aracılığıyla 1C: April Soft ERP Çözümleri Departmanı ile iletişime geçin. .

Bu ürünlerin piyasaya sürülmesi/güncellenmesinin yanı sıra web hizmetleri teknolojisinin geliştirilmesiyle bağlantılı olarak, 1C uzmanları kesintisiz entegrasyon, 1C ERP ve 1C Belge Yönetimi (bundan sonra "DO" olarak anılacaktır) uyguladı.

Bu makale yalnızca entegrasyonun şemasını ve konfigürasyonunu açıklamakla kalmayacak, her ne kadar bu konu tam olarak ele alınacaksa da, birkaç olası entegrasyon türü de dikkate alınacaktır.

İki program arasındaki bu etkileşimi uygulamak için ihtiyacımız olacak:

1C "DO" 2.0 (CORP Sürümleri)

Web Sunucusu Apache'dir.

Bu yazılım ürünlerinin kurulumunu ve konfigürasyonunu anlatmaya gerek yok, doğrudan konfigürasyona geçelim.

Bu yüzden. İş süreci şu şekildedir: Satış sözleşmeleri üzerinde anlaşmaya varmamız gerekiyor. Koordinasyon şeması aşağıdaki gibi olacaktır:

Böyle bir şemayı uygulamak için kullanıcıları 1C ERP ve 1C DO'ya ekleyeceğiz.

- Emniyet

- Avukat

- Ekonomist

- Katip

Şimdi kuruluma geçelim

"Yapılandırıcı" modunda 1C DO'ya gidelim ve veritabanımızı web sunucusunda yayınlayalım.

Ad - kaynak adresi, yani. http://localhost/DocCorp/

Dizin - Web hizmetinin konumu.

İşi kontrol ediyoruz.

Şimdi ayarları 1C DO'da yapalım.

1) Yeni bir belge türü oluşturun: “Satış Sözleşmesi”

“NSI ve Yönetim” - “Belge türleri” ne gidin

Bir grup belge "Sözleşmeler" oluşturalım

Yeni bir görünüm oluşturma

"Belge Şablonları" - "Belge Ayrıntıları" sekmesine gidelim.

Tüm satış sözleşmelerini tek bir yerde saklayacak bir klasör oluşturalım.

“İşlem Şablonları”na gidin ve yeni bir şablon oluşturun.

“Onay” şablon seçim formu açılacak, “Standart dışı işlemler” klasörünü oluşturup ardından “Satış Sözleşmesi Onayı” sürecini oluşturacaksınız.

İşlemi kaydedelim.

Gelelim sürecin konularına, çünkü Sözleşmenin miktarına bağlı olan koşullu yönlendirmemiz var, bir analiz nesnesine ihtiyacımız var, hadi oluşturalım.

“İşlem Ayarları” sekmesine dönelim ve onaylayanları ekleyelim.

Daha sonra yönlendirme yönünü değiştirip koordinasyon sırasını belirliyoruz:

Şimdi yakalama adreslemeyi ayarlayalım, “Koşulları kullan” butonuna tıklayın *(Yalnızca CORP sürümünde).

Yeni bir yönlendirme koşulu oluşturalım: Sözleşme tutarı > 100.000 ruble.

Bunu “Belge Türü” - “Satış Sözleşmesi” ne atayalım.

1C "TO" kurulumu tamamlandı. 1C: ERP kurulumuna geçelim.

Kullanıcıları 1C "DO" ile aynı şekilde ekleyelim

URL alanına hizmetin web adresini girin, gerekli kutuları işaretleyin ve entegrasyonun kurulumuna devam edin.

İşlemi hangi belgeye bağlamak istediğimizi ayarlarda belirtelim.

Bu, 1C "DO" - "Dahili belge" den bir nesne olan "karşı tarafla bir anlaşma" olacaktır.

İlişkiler seçildikten sonra ilgili nesnelerin temel kurulumu gerçekleştirilecektir.

Bir dizi alanın yapılandırılması gerekir.

1 "ÖNCE" - "Satış Sözleşmesi" bölümündeki belge türü

Bir belge türü girildiğinde, 1C ERP bunu 1C “DO”da arar.

“Klasör” - “Satış sözleşmeleri” (belgelerin saklandığı yer)

"Kayıt numarası"

Varsayılan sistem bu “Kod” diyor, bu yanlış, değeri değiştirelim.

Bu bizim sözleşme numaramız.

Kalan alanları yapılandıralım

Hepsi bu kadar - Ayarı kaydedin.

1C ERP'de bir satış sözleşmesi oluşturalım, bunu "Katip" kullanıcısı altında oluşturacağız

Şimdi bu anlaşmayı baz alarak 1C “DO” sürecini oluşturalım. Liste formunda "Diğer"i tıklayın

1C DO'da dahili bir “Satış Sözleşmesi” belgesi oluşturulur

“Adı” 1C ERP'deki verilere karşılık gelir. Sistem hemen bizden bir süreç şablonu seçmemizi ister. “Satış sözleşmesi sözleşmesi”ni seçin ve “Süreç oluştur”a tıklayın. “Hemen başlat” onay kutusunu şimdilik kurmayacağız.

Sözleşmemizin tutarı > 100.000 ruble olduğundan yönlendirme kuralımız çalıştı, “Ekonomist” eklendi.

İşlemi başlatalım.

Şimdi 1C ERP’ye farklı kullanıcılar altında giriş yapıp sonucu görelim. Bir kullanıcı 1C ERP'de ilk kez oturum açtığında, 1C "DO" ile entegrasyon yapılandırılmışsa, kullanıcıdan "DO"ya bağlanmak için kullanıcı adı ve şifre girmesi istenecektir.

Sonra The Economist'e gideceğiz

Hiçbir görevi yok çünkü... onayı “Avukat”tan sonra gelir, “Avukat” ile anlaşmaya varırız ve “Ekonomist”in görevlerini güncelleriz.

Sözleşmemiz “Geçerli” statüsüne taşındı.

Küçük bir inceleme. Bu, 1C ERP'den 1C DO'ya entegrasyonun bir örneğidir. Ancak bence entegrasyonun kendisinde değil, iş sürecinin organizasyonunda bir takım eksiklikler var. Diyelim ki karşı taraflarla yapılan satış sözleşmelerine ilişkin geniş bir belge akışımız var, tüm sözleşmeler onay sürecinden geçiyor. Bu nedenle, sözleşmenin her seferinde 1C: ERP'ye girilmesi gerekir. Ancak sözleşme onaylanmayabilir, o zaman veritabanında "çöp" kalacaktır, bunun sistemin çalışmasını büyük ölçüde etkileyeceği söylenemez ama yine de.

Ancak ilişkiyi genişletme fırsatı var. "Katip" 1C "DO" da dahili bir "Satış Sözleşmesi" belgesi oluşturur, belge onay aşamalarından geçer, ardından onaylandığında "Katip" zaten onaylanmış verileri 1C ERP'ye girer ve ayarlar 1C ERP'deki nesne ile 1C “DO” arasındaki ilişki.

1C DO'da dahili bir “Satış Sözleşmesi” belgesi oluşturacağız

Sözleşmeyi kaydedip oluşturduğumuz onay şablonunu kullanarak gönderiyoruz.

Ekran görüntüsünde küçük bir yanlışlık vardı; sözleşme tutarı daha sonra 1.500 ruble olarak belirtildi.

Sözleşme tutarını 1.500 ruble olarak belirledim, bu nedenle Economist'in onay almasına gerek yok.

1C ERP'ye geçelim.

Gördüğünüz gibi, kusursuz entegrasyonla 1C ERP'de bir belge oluşturmadan bile, 1C "BEFORE"daki tüm kullanıcı işlemleri 1C ERP'de görüntüleniyor.

Tüm onay prosedürleri tamamlandıktan ve sözleşme üzerinde anlaşmaya varıldıktan sonra, bunu 1C ERP veritabanına girmeniz ve bağlantıyı kurmanız yeterlidir.

Sözleşmemizi 1C ERP'ye giriyoruz ve 1C "DO" üzerinden kararlaştırılan nesneyle bağlantı kuruyoruz

Bu belgenin "Belge Akışı" na gidin ve "dahili belge" 1C DO'yu seçin.

Arama, 1C "DO" tarafında seçilen kriterlere göre gerçekleşir.

Artık iki nesne arasında bir bağlantı yapılandırdık.

Aynı zamanda 1C ERP'de gereksiz belgeler oluşturmadık, onay sürecinin tamamı ERP tarafında gerçekleşti (1C DO araçları kullanılarak). Ve farklı üslerdeki 2 nesne arasında bir bağlantı alındı.

Bunun için hepsi bu. Hangi yöntemleri seçeceğiniz ihtiyaçlarınıza bağlıdır, kendiniz karar verin.

PS. 1C ERP ile entegrasyon yaparken kurumsal yapıyı, karşı tarafları, kullanıcıları ve DDS makalelerini değiş tokuş etmek için planlar yapmanızı öneririm. Bu, 1C DO sistemine müdahaleyi azaltacak ve sözleşmeye dayalı muhasebe için güncel bilgilere sahip olacaktır.