През 2020 г. се използва нов класификатор OKOF, който не съдържа кодове за офис мебели. Нека да разгледаме по-подробно какво да правим в такава ситуация.
Кой OKOF се използва за офис мебели през 2020 г. и коя амортизационна група да се използва за тези ОС обекти, вижте по-нататък в статията.
OKOF за офис мебели
От 1 август 2017г е отменена групировка 330.31.01.1, по която се водят имуществени книжа за офиси и търговски предприятия. В тази връзка възниква въпросът: към какъв код сега принадлежат тези обекти на ОС?
В такава ситуация комисията за отчитане на получаването и разпореждането с активите на организацията има всички правомощия да присвои условен код на мебелите. Най-често за тези цели се използва код 330.28.99.39.190, който е предназначен за друго оборудване със специално предназначение, което не е включено в други групи.
Най-целесъобразно е при определяне на кода да се изхожда от това за какво са предназначени мебелите. Например ученически чинове, столове, други мебели за образователни институцииможе да се отнесе към ОКОФ 330.32.99.53.110, в който се води отчет на оборудването за обучение по трудови процеси.
Мебелите OKOF за предучилищни и училищни училища се избират за всеки отделен случай. Например таблиците за детски градини и ясли могат да бъдат отразени с код 330.26.51.32.
За обзавеждане в лечебни заведения, включително за хирургични, стоматологични и ветеринарни цели, както и за лабораторно обзавеждане, OKOF 330.32.50.30.110 е подходящ.
Забележка!Със заповед на Rosstandart от 05.08.2018 г. № 225-ви бяха върнати кодовете на OKOF за мебели:
Амортизационна група за офис мебели
Офис мебелите се признават като елемент от дълготрайни активи и подлежат на счетоводство (ако стойността им надвишава 40 хиляди рубли), данъчно счетоводство(ако тя начална ценаповече от 100 хиляди рубли) и амортизация.
За данъчното облагане е много важно правилното определяне на амортизационната група за имущество. Всяка амортизационна група има свой собствен разрешен период на използване на ДМА.
Преди коригирането на Класификацията мебелите принадлежаха към 4-та амортизационна група, където експлоатационният живот беше в рамките на 5-7 години. Но тъй като в този момент офис мебелите не са отразени в Класификацията, съгласно параграф 6 от член 258 от Данъчния кодекс на Руската федерация, организацията може самостоятелно да определи своя период полезна употреба, въз основа на спецификациите и препоръките на производителя.
На практика някои счетоводители все още използват 4 амортизационна група, ако това не противоречи на препоръките и техническата документация.
Вълова С., експерт на информационно-справочна система "Аюдар Инфо"
От 1 януари 2017 г. ОК 013-2014 (SNA 2008) "Общоруски класификатор на дълготрайни активи", одобрен със заповед на Росстандарт от 12 декември 2014 г. № 2018-st (по-нататък - ОК 013-2014 (8SNA 8). )), е в сила. Тъй като документът е нов, има въпроси относно използването му. В този материал ще разгледаме основните разпоредби на този документ и процедурата за неговото прилагане на практика.
Накратко за приложението на OKOF
По силата на клаузи 45, 53, 57 от Инструкция № 157н счетоводните субекти извършват групиране на дълготрайни активи и нематериални активиза целите на счетоводното (бюджетно) счетоводство по видове имоти, съответстващи на подразделите на класификацията, установена от OKOF. С други думи, OKOF се използва за определяне на аналитичната сметка за отчитане на дълготрайни активи, когато те са регистрирани.
Във връзка с OKOF се използва Класификацията на дълготрайните активи, в съответствие с която счетоводният обект се определя за амортизация в счетоводното и данъчното счетоводство. Трябва да се отбележи, че този документ е променен и е използван ОК 013-2014 (SNA 2008) при разбиване на имущество в амортизационни групи.
За да приложите правилно и двата документа на практика, разгледайте структурата на новия OCOF.
Структура на ОК 013-2014 (SNA 2008)
Новият класификатор включва седем обобщаващи вида дълготрайни активи:
- 100 "Жилищни сгради и помещения";
– 200 „Сгради (с изключение на жилищни) и постройки, разходи за подобряване на земята”;
- 300 "Машини и съоръжения, включително домакински инвентар и други предмети";
- 400 "Оръжейни системи";
- 500 "Култивирани биологични ресурси";
- 600 "Разходи за прехвърляне на собствеността върху непроизведени активи";
– 700 „Обекти на интелектуална собственост”.
Някои от изброените видове дълготрайни активи са разделени на подвидове. Например изглед 300 „Машини и оборудване, включително домакински инвентар и други предмети“ е разделен на следните подвидове:
Всеки подвид от типа ДМА също има детайл. Например, подвид 330.32.50 "Медицински инструменти и оборудване" има подвид:
Отделни подвидове имат уточняващи позиции. Например код 330.32.50.21 „Терапевтични инструменти и устройства; оборудване за дишане“ е подробно описано със следните позиции:
|
име |
|
|
330.32.50.21.111 |
Терапевтични инструменти |
|
330.32.50.21.112 |
Терапевтично оборудване |
|
330.32.50.21.120 |
Оборудване за дишане |
|
330.32.50.21.121 |
|
|
330.32.50.21.122 |
Устройства за реанимация |
|
330.32.50.21.129 |
Друго дихателно оборудване, което не е включено в други групи |
|
330.32.50.30.110 |
Освен това обръщаме внимание на читателите към факта, че новият OKOF се прилага при групиране на дълготрайни активи, придобити и взети предвид от 1 януари 2017 г. По отношение на стари обекти (приети за счетоводство преди 01.01.2017 г.) не се използва, операции по прехвърляне на остатъци от дълготрайни активи към нови групи не се извършват. Тези разяснения са дадени в писмо на Министерството на финансите на Руската федерация от 27 декември 2016 г. № 02-07-08 / 78243.
Прилагане на нов класификатор
За по-правилно и бързо преминаване към използването на ОК 013-2014 (SNA 2008), Росстандарт издаде заповед № 458 от 21 април 2016 г., с която одобри ключовете за преход между изданията на ОК 013-94 и ОК 013- 2014 (SNA 2008). Този документ съдържа:
- директен преходен ключ, предвиждащ преход от стария ОКОФ към новия (том 1);
- ключ за обратен преход, осигуряващ преход от новия OKOF към стария (том 2).
И двата преходни ключа са представени под формата на таблици, в които за сравнение са посочени кодовете и имената на позициите на стария и новия OKOF. За по-голяма яснота представяме няколко позиции от директния преходен ключ.
|
Име на артикула според ОК 013-94 |
Име на артикула според ОК 013-2014 |
||
|
Медицински инструменти |
|||
|
Сондиращи инструменти, бужиенаж |
Медицински продукти, включително хирургически, други |
||
|
Медицински комплекти |
Медицински продукти, включително хирургически, други |
||
|
Апарати и апарати за лъчетерапия, рентгенова терапия и ултразвук |
330.32.50.21.110 |
Терапевтични инструменти и оборудване |
|
|
Устройства за инхалационна анестезия, белодробна вентилация, аерозолна терапия, компенсиране и лечение на кислороден дефицит |
330.32.50.21.121 |
Устройства за инхалационна анестезия |
|
|
Вакуумни устройства под налягане за инфузия и напояване |
Медицински продукти, включително хирургически, други |
||
|
Други инструменти и апарати за лечение |
Медицински продукти, включително хирургически, други |
||
|
Медицински мебели |
Медицински мебели, включително хирургически, стоматологични или ветеринарни мебели и части за тях |
||
|
Маси за лечебни заведения |
330.32.50.30.110 |
Медицински мебели, включително хирургически, стоматологични или ветеринарни мебели и части за тях |
|
|
Аптечни маси |
330.32.50.30.110 |
Медицински мебели, включително хирургически, стоматологични или ветеринарни мебели и части за тях |
|
|
Инструменти за измерване на налягане |
Медицински продукти, включително хирургически, други |
||
|
Офталмологични инструменти |
Медицински продукти, включително хирургически, други |
||
|
Други устройства за функционална диагностика |
Медицински продукти, включително хирургически, други |
||
|
Транспортни средства и медицински транспорт (носилки, колички и др.) |
Медицински продукти, включително хирургически, други |
||
|
Оборудване за кабинети и отделения, оборудване за лаборатории и аптеки |
Медицински продукти, включително хирургически, други |
||
|
Стоматологично, протезно, оториноларингологично оборудване |
Медицински продукти, включително хирургически, други |
Помислете за примери за прилагането на ОК 013-2014 (SNA 2008).
Пример 1
Детска клиника, която е бюджетна институцияздравеопазване, за сметка на МЗИ, закупени апарати за измерване на налягане в размер на 10 бр. Цената на едно устройство е 4350 рубли. Посоченото свойство следва да се вземе предвид.
В съответствие с клауза 38 от Инструкция № 157н материалните активи, независимо от тяхната стойност, с полезен живот над 12 месеца, се отчитат като дълготрайни активи. Закупеното устройство за измерване на налягането отговаря на посочените изисквания.
За да определим кода на придобития дълготраен актив (в случая тонометър (код 14 3311223)), намираме кода в ОК 013-94 и след това търсим тази позиция в директен преходен ключ от ОК 013-94 към ОК 0130-2014 (SNA 2008). За тонометър посоченият код е 330.32.50.50. Посоченото имущество се осчетоводява сметка 0 101 04 000"Автомобили и оборудване".
В съответствие с Инструкция № 174н в счетоводството се отразяват следните операции:
|
Дебит |
Кредит |
Количество, разтриване. |
|
|
Приети от доставчика материални активи - апарати за кръвно налягане |
|||
|
Плащане за доставени стоки |
7 201 11 610 |
||
|
Начислено при издаване на съоръжението за експлоатация* |
* При пускане в експлоатация на обект на дълготрайни активи на стойност от 3 000 до 40 000 рубли. включително се начислява амортизация в размер на 100% от балансовата му стойност (клауза 92 от Инструкция № 157н).
Трябва да се отбележи, че броят и наименованията на амортизационните групи, както и установеният за тях полезен живот остават същите. В същото време, когато прилагате новата Класификация на дълготрайните активи, трябва да бъдете изключително внимателни, тъй като, като се вземат предвид промените, направени в този документ, някои дълготрайни активи, които преди са били изброени в една амортизационна група, могат да бъдат прехвърлени в друга амортизационна група или изобщо не.
Пример 2
Стоматологичната клиника, която е със статут на автономна институция, сключи договор за закупуване и монтаж на битов климатик за аптечен склад. Общата стойност на договора е 45 000 рубли. (без ДДС). В същото време организацията на доставчика извършва доставката и монтажа на закупеното оборудване. Плащането на разходите е извършено за сметка на средствата, получени от предоставянето на платени услуги. Посоченото свойство следва да се вземе предвид.
При отразяване на разходите за закупуване на климатик трябва да се има предвид: тъй като този имот е бил използван повече от една година, независимо от неговата стойност, този обект се признава като дълготраен актив в счетоводството на организацията (клауза 38 на Инструкция № 157н).
Освен това трябва да се отбележи, че няма битови климатици, електрически въздушни охладители (код 16 2930274) в OK 013-2014 (SNA 2008) (директен преходен ключ от OK 013-94 към OK 013-2014 (SNA 2008) предлага избор на подходящия код от 330.28.23 – 330.28.29). Както отбелязват служители на финансовия отдел в писма № 02-07-08 / 78243 от 27 декември 2016 г., № 02-08-07 / 79584 от 30 декември 2016 г., комисията за получаване и разпореждане с активи на организацията може да приеме независимо решениеотносно приписването на счетоводни обекти към съответната група кодове ОК 013-2014 (SNA 2008) и определянето на техния полезен живот в случай на:
– наличието на противоречия при използването на директни и обратни преходни ключове в стария и новия OKOF;
- липсата на позиции в кодовете ОК 013-2014 (SNA 2008) за счетоводни позиции, включени преди това в групи материални активи, които според критериите си са дълготрайни активи.
Като се вземат предвид тези уточнения, битовият климатик може да бъде класифициран като климатична техника, която не е включена в други групи (код 330.28.25.12.190). Посоченият имот подлежи на осчетоводяване по сметка 0 101 04 000 „Машини и съоръжения”. Отбелязваме обаче, че по-ранните битови климатици в съответствие с ОК 013-94 бяха включени в разд. 16 „Производствен и стопански инвентар”. С цел съпоставимост на счетоводните данни с предишно съществуващо подобно оборудване комисията на институцията може да реши да вземе предвид ново имущество като част от производствения инвентар по сметка 0 101 06 000 „Производствен и домакински инвентар“.
Що се отнася до полезния живот на този имот, в Класификацията на дълготрайните активи, машините и оборудването, които не са включени в други групи (код 330.28), са отнесени към трета амортизационна група с полезен живот от три до пет години включително. Полезният живот конкретно за климатика не е определен от посочения документ, така че комисията на институцията може да го установи въз основа на техническата документация или препоръките на производителя, или да определи общия полезен живот, препоръчан за тази група дълготрайни активи в Класификацията на дълготрайни активи.
Да предположим, че комисията е определила полезния живот на климатика на 60 месеца. По този начин месечният размер на амортизационните отчисления ще бъде 750 рубли. (45 000 рубли / 60 месеца).
В съответствие с Инструкция № 183n в счетоводството се отразяват следните операции:
|
Дебит |
Кредит |
Количество, разтриване. |
|
|
Монтиран климатик в денталната клиника |
|||
|
Заплащане на доставката и монтажа на климатика |
2 201 11 000 |
||
|
Климатикът се зачита като част от ДМА* |
|||
|
Амортизация на климатика** |
* Приемането на климатика за счетоводство се извършва въз основа на документите на доставчика и акта за приемане и предаване на ДМА (с изключение на сгради, конструкции) (ф. 0306001).
** Съгласно клауза 85 от Инструкция № 157н, амортизация на ДМА автономна институцияизчислява по линеен начин. Начисляването му започва на 1-во число на месеца, следващ месеца на приемане на обекта за счетоводство, и се извършва до пълното погасяване на стойността на този обект или до отписването му от счетоводството. През финансовата година амортизацията на ДМА се начислява ежемесечно в размер на 1/12 от годишната сума (клаузи 85, 86 от Инструкция № 157н).
Характеристики на приложението на новия OKOF
След това нека обърнем внимание на обясненията на специалистите от Министерството на финансите (виж писма от 27 декември 2016 г. № 02-07-08 / 78243, от 30 декември 2016 г. № 02-08-07 / 79584). Те отбелязват следното. Ако материалните активи, които съгласно Инструкция № 157н се отнасят до дълготрайни активи, не са включени в ОК 013-2014 (SNA 2008), тогава те се вземат предвид като дълготрайни активи с групиране в съответствие с ОК 013- 94.
Например, по силата на ОК 013-94 медицинските емайлирани чугунени вани имат код 14 2897401, но в съответствие с ОК 013-2014 (SNA 2008), тези счетоводни обекти не се прилагат за дълготрайни активи. В тази връзка здравното заведение ги осчетоводява като част от ДМА на базата на стария ОКОФ като оборудване на сметка 0 101 04 000"Автомобили и оборудване".
Ако съгласно ОК 013-2014 (SNA 2008) материалните активи се класифицират като дълготрайни активи, но въз основа на параграф 99 от Инструкция № 157n те са материални запаси (въпреки факта, че полезният живот на тези обекти е повече от 12 месеца ), такива обекти се приемат за осчетоводяване в съответствие с Инструкция № 157n като част от инвентаризации.
Например, по силата на новия OKOF, инвалидните колички (с изключение на части и аксесоари) се причисляват към вида на ДМА 310 "Превозни средства", според който им е присвоен код 310.30.92.20. В същото време, в съответствие с параграфи 99, 118 от Инструкция № 157n, оборудването с увреждания и превозните средства за хора с увреждания се класифицират като материални запаси и подлежат на отразяване по сметка 0 105 06 000 "Други материални запаси", независимо от полезния им живот. Така, въз основа на клауза 34 от Инструкция № 157н, решението за регистриране на инвалидни колички като част от инвентаризацията се взема от комисията за получаване и разпореждане с активи, създадени в здравното заведение.
Освен това трябва да се отбележи, че електрическото оборудване с ниско напрежение (до 1000 V), в съответствие с определението за дълготрайни активи, дадено в ОК 013-2014 (SNA 2008), не се прилага за дълготрайни активи. По-специално включва: ключове, превключватели, релета за управление и защита; стартери, ключове, магнитни усилватели, контролни дросели; разпределителни табла, осветителни табла, устройства за катодна защита.
Нека формулираме накратко основните изводи.
1. При отчитане на ДМА, придобити през 2017 г., трябва да се ръководи от ОК 013-2014 (SNA 2008). По отношение на стари обекти (приети за счетоводство преди 01.01.2017 г.) не се използва, операции по прехвърляне на остатъци от дълготрайни активи към нови групи не се извършват.
2. Ако съгласно новия класификатор материалните активи са класифицирани като ДМА, но съгласно Инструкция № 157н са материални резерви, те се отчитат като материални резерви.
3. Материални ценности, които по силата на Инструкция No 157н се отнасят до ДМА, но не са включени в ОК 013-2014 (СНС 2008), се приемат за осчетоводяване като ДМА с групиране по ОК 013-94.
OKOF за медицинска апаратура и инструменти
По силата на параграфи 45, 53, 57 от Инструкция № 157n счетоводните субекти групират дълготрайни активи и нематериални активи за целите на счетоводното (бюджетно) счетоводство по видове имущество, съответстващи на подраздели на класификацията, OKOF. С други думи, OKOF се използва за определяне на аналитичната сметка за отчитане на дълготрайни активи, когато те са регистрирани.
Във връзка с OKOF се използва Класификацията на дълготрайните активи, в съответствие с която се определя полезният живот на счетоводен обект за амортизация в счетоводното и данъчното счетоводство. Трябва да се отбележи, че този документ е променен и е използван ОК 013-2014 (SNA 2008) при разбиване на имущество в амортизационни групи.
За да приложите правилно и двата документа на практика, разгледайте структурата на новия OCOF.
Структура на ОК 013-2014 (SNA 2008)
Новият класификатор включва седем обобщаващи вида дълготрайни активи:
- 100 "Жилищни сгради и помещения";
– 200 „Сгради (с изключение на жилищни) и постройки, разходи за подобряване на земята”;
- 300 "Машини и съоръжения, включително домакински инвентар и други предмети";
- 400 "Оръжейни системи";
- 500 "Култивирани биологични ресурси";
- 600 "Разходи за прехвърляне на собствеността върху непроизведени активи";
– 700 „Обекти на интелектуална собственост”.
Някои от изброените видове дълготрайни активи са разделени на подвидове. Например изглед 300 „Машини и оборудване, включително домакински инвентар и други предмети“ е разделен на следните подвидове:
Всеки подвид от типа ДМА също има детайл. Например, подвид 330.32.50 "Медицински инструменти и оборудване" има подвид:
Отделни подвидове имат уточняващи позиции. Например код 330.32.50.21 „Терапевтични инструменти и устройства; оборудване за дишане“ е подробно описано със следните позиции:
|
име |
|
|
330.32.50.21.111 |
Терапевтични инструменти |
|
330.32.50.21.112 |
Терапевтично оборудване |
|
330.32.50.21.120 |
Оборудване за дишане |
|
330.32.50.21.121 |
|
|
330.32.50.21.122 |
Устройства за реанимация |
|
330.32.50.21.129 |
Друго дихателно оборудване, което не е включено в други групи |
|
330.32.50.30.110 |
Освен това обръщаме внимание на читателите към факта, че новият OKOF се прилага при групиране на дълготрайни активи, придобити и взети предвид от 1 януари 2017 г. По отношение на стари обекти (приети за счетоводство преди 01.01.2017 г.) не се използва, операции по прехвърляне на остатъци от дълготрайни активи към нови групи не се извършват. Тези разяснения са дадени в писмо на Министерството на финансите на Руската федерация от 27 декември 2016 г. № 02-07-08 / 78243.
Прилагане на нов класификатор
За по-правилно и бързо преминаване към използването на ОК 013-2014 (SNA 2008), Росстандарт издаде заповед № 458 от 21 април 2016 г., с която одобри преход между изданията на ОК 013-94 и ОК 013-2014 ( SNA 2008). Този документ съдържа:
- директен преходен ключ, предвиждащ преход от стария ОКОФ към новия (том 1);
- ключ за обратен преход, осигуряващ преход от новия OKOF към стария (том 2).
И двата преходни ключа са представени под формата на таблици, в които за сравнение са посочени кодовете и имената на позициите на стария и новия OKOF. За по-голяма яснота представяме няколко позиции от директния преходен ключ.
|
Име на артикула според ОК 013-94 |
Име на артикула според ОК 013-2014 |
||
|
Медицински инструменти |
|||
|
Сондиращи инструменти, бужиенаж |
Медицински продукти, включително хирургически, други |
||
|
Медицински комплекти |
Медицински продукти, включително хирургически, други |
||
|
Апарати и апарати за лъчетерапия, рентгенова терапия и ултразвук |
330.32.50.21.110 |
Терапевтични инструменти и оборудване |
|
|
Устройства за инхалационна анестезия, белодробна вентилация, аерозолна терапия, компенсиране и лечение на кислороден дефицит |
330.32.50.21.121 |
Устройства за инхалационна анестезия |
|
|
Вакуумни устройства под налягане за инфузия и напояване |
Медицински продукти, включително хирургически, други |
||
|
Други инструменти и апарати за лечение |
Медицински продукти, включително хирургически, други |
||
|
Медицински мебели |
Медицински мебели, включително хирургически, стоматологични или ветеринарни мебели и части за тях |
||
|
Маси за лечебни заведения |
330.32.50.30.110 |
Медицински мебели, включително хирургически, стоматологични или ветеринарни мебели и части за тях |
|
|
Аптечни маси |
330.32.50.30.110 |
Медицински мебели, включително хирургически, стоматологични или ветеринарни мебели и части за тях |
|
|
Инструменти за измерване на налягане |
Медицински продукти, включително хирургически, други |
||
|
Офталмологични инструменти |
Медицински продукти, включително хирургически, други |
||
|
Други устройства за функционална диагностика |
Медицински продукти, включително хирургически, други |
||
|
Транспортни средства и медицински транспорт (носилки, колички и др.) |
Медицински продукти, включително хирургически, други |
||
|
Оборудване за кабинети и отделения, оборудване за лаборатории и аптеки |
Медицински продукти, включително хирургически, други |
||
|
Стоматологично, протезно, оториноларингологично оборудване |
Медицински продукти, включително хирургически, други |
Помислете за примери за прилагането на ОК 013-2014 (SNA 2008).
Прочетете също
- Преход към използване на нов класификатор на дълготрайни активи
- Нови класификатори на ДМА: ОКОФ и амортизационни групи
- За преминаването към новото издание на OKOF
- Грешки и нарушения, открити от резултатите от проверките
- Отчитане на фото и филмова техника
Пример 1
Детската поликлиника, която е бюджетно здравно заведение, закупи 10 броя апарати за измерване на кръвно налягане за сметка на задължителната медицинска застраховка. Цената на едно устройство е 4350 рубли. Посоченото свойство следва да се вземе предвид.
В съответствие с клауза 38 от Инструкция № 157н материалните активи, независимо от тяхната стойност, с полезен живот над 12 месеца, се отчитат като дълготрайни активи. Закупеното устройство за измерване на налягането отговаря на посочените изисквания.
За да определим кода на придобития дълготраен актив (в случая тонометър (код 14 3311223)), намираме кода в ОК 013-94 и след това търсим тази позиция в директен преходен ключ от ОК 013-94 към ОК 0130-2014 (SNA 2008). За тонометър посоченият код е 330.32.50.50. Посоченото имущество се осчетоводява сметка 0 101 04 000"Автомобили и оборудване".
В съответствие с Инструкция № 174н в счетоводството се отразяват следните операции:
|
Дебит |
Кредит |
Количество, разтриване. |
|
|
Приети от доставчика материални активи - апарати за кръвно налягане |
|||
|
Плащане за доставени стоки |
7 201 11 610 |
||
|
Дълготрайни активи, приети за счетоводство |
|||
|
Амортизация, начислена при пускане на съоръжението в експлоатация* |
* При пускане в експлоатация на обект на дълготрайни активи на стойност от 3 000 до 40 000 рубли. включително се начислява амортизация в размер на 100% от балансовата му стойност (клауза 92 от Инструкция № 157н).
Трябва да се отбележи, че броят и наименованията на амортизационните групи, както и установеният за тях полезен живот остават същите. В същото време, когато прилагате новата Класификация на дълготрайните активи, трябва да бъдете изключително внимателни, тъй като, като се вземат предвид промените, направени в този документ, някои дълготрайни активи, които преди са били изброени в една амортизационна група, могат да бъдат прехвърлени в друга амортизационна група или изобщо не.
Пример 2
Дентална клиника със статут на автономна институция за закупуване и монтаж на битов климатик за аптечен склад. Общата стойност на договора е 45 000 рубли. (без ДДС). В същото време организацията на доставчика извършва доставката и монтажа на закупеното оборудване. Плащането на разходите е извършено за сметка на средствата, получени от предоставянето на платени услуги. Посоченото свойство следва да се вземе предвид.
При отразяване на разходите за закупуване на климатик трябва да се има предвид: тъй като този имот е бил използван повече от една година, независимо от неговата стойност, този обект се признава като дълготраен актив в счетоводството на организацията (клауза 38 на Инструкция № 157н).
Освен това трябва да се отбележи, че няма битови климатици, електрически въздушни охладители (код 16 2930274) в OK 013-2014 (SNA 2008) (директен преходен ключ от OK 013-94 към OK 013-2014 (SNA 2008) предлага избор на подходящия код от 330.28.23 – 330.28.29). Както служители на отдела отбелязват в писма от 27 декември 2016 г. № 02-07-08 / 78243 от 30 декември 2016 г. № 02-08-07 / 79584, комисията за получаване и разпореждане с активи на организацията може да вземе самостоятелно решение за приписване на счетоводни обекти към съответните групови кодове ОК 013-2014 (SNA 2008) и определяне на полезния им живот в случай на:
– наличието на противоречия при използването на директни и обратни преходни ключове в стария и новия OKOF;
- липсата на позиции в кодовете ОК 013-2014 (SNA 2008) за счетоводни позиции, включени преди това в групи материални активи, които според критериите си са дълготрайни активи.
Като се вземат предвид тези уточнения, битовият климатик може да бъде класифициран като климатична техника, която не е включена в други групи (код 330.28.25.12.190). Посоченият имот подлежи на осчетоводяване по сметка 0 101 04 000 „Машини и съоръжения”. Отбелязваме обаче, че по-ранните битови климатици в съответствие с ОК 013-94 бяха включени в разд. 16 „Производствен и стопански инвентар”. С цел съпоставимост на счетоводните данни с предишно съществуващо подобно оборудване комисията на институцията може да реши да вземе предвид ново имущество като част от производствения инвентар по сметка 0 101 06 000 „Производствен и домакински инвентар“.
Що се отнася до полезния живот на този имот, в Класификацията на дълготрайните активи, машините и оборудването, които не са включени в други групи (код 330.28), са отнесени към трета амортизационна група с полезен живот от три до пет години включително. Полезният живот конкретно за климатика не е определен от посочения документ, така че комисията на институцията може да го установи въз основа на техническата документация или препоръките на производителя, или да определи общия полезен живот, препоръчан за тази група дълготрайни активи в Класификацията на дълготрайни активи.
Да предположим, че комисията е определила полезния живот на климатика на 60 месеца. По този начин месечният размер на амортизационните отчисления ще бъде 750 рубли. (45 000 рубли / 60 месеца).
В съответствие с Инструкция № 183n в счетоводството се отразяват следните операции:
|
Дебит |
Кредит |
Количество, разтриване. |
|
|
Монтиран климатик в денталната клиника |
|||
|
Заплащане на доставката и монтажа на климатика |
2 201 11 000 |
||
|
Климатикът се зачита като част от ДМА* |
|||
|
Амортизация на климатика** |
* Приемането на климатика за счетоводство се извършва въз основа на документите на доставчика и акта за приемане и предаване на ДМА (с изключение на сгради, конструкции) (ф. 0306001).
** Съгласно клауза 85 от Инструкция № 157н автономна институция изчислява амортизацията на дълготрайни активи по линейния метод. Начисляването му започва на 1-во число на месеца, следващ месеца на приемане на обекта за счетоводство, и се извършва до пълното погасяване на стойността на този обект или до отписването му от счетоводството. През финансовата година амортизацията на ДМА се начислява ежемесечно в размер на 1/12 от годишната сума (клаузи 85, 86 от Инструкция № 157н).
Характеристики на приложението на новия OKOF
След това нека обърнем внимание на обясненията на специалистите от Министерството на финансите (виж писма от 27 декември 2016 г. № 02-07-08 / 78243, от 30 декември 2016 г. № 02-08-07 / 79584). Те отбелязват следното. Ако материалните активи, които съгласно Инструкция № 157н се отнасят до дълготрайни активи, не са включени в ОК 013-2014 (SNA 2008), тогава те се вземат предвид като дълготрайни активи с групиране в съответствие с ОК 013- 94.
Например, по силата на ОК 013-94 медицинските емайлирани чугунени вани имат код 14 2897401, но в съответствие с ОК 013-2014 (SNA 2008), тези счетоводни обекти не се прилагат за дълготрайни активи. В тази връзка здравното заведение ги осчетоводява като част от ДМА на базата на стария ОКОФ като оборудване на сметка 0 101 04 000"Автомобили и оборудване".
Ако съгласно ОК 013-2014 (SNA 2008) материалните активи се класифицират като дълготрайни активи, но въз основа на параграф 99 от Инструкция № 157n те са материални запаси (въпреки факта, че полезният живот на тези обекти е повече от 12 месеца ), такива обекти се приемат за осчетоводяване в съответствие с Инструкция № 157n като част от инвентаризации.
Например, по силата на новия OKOF, инвалидните колички (с изключение на части и аксесоари) се причисляват към вида на ДМА 310 "Превозни средства", според който им е присвоен код 310.30.92.20. В същото време, в съответствие с параграфи 99, 118 от Инструкция № 157n, оборудването с увреждания и превозните средства за хора с увреждания се класифицират като материални запаси и подлежат на отразяване по сметка 0 105 06 000 "Други материални запаси", независимо от полезния им живот. Така, въз основа на клауза 34 от Инструкция № 157н, решението за регистриране на инвалидни колички като част от инвентаризацията се взема от комисията за получаване и разпореждане с активи, създадени в здравното заведение.
Освен това трябва да се отбележи, че електрическото оборудване с ниско напрежение (до 1000 V), в съответствие с определението за дълготрайни активи, дадено в ОК 013-2014 (SNA 2008), не се прилага за дълготрайни активи. По-специално включва: ключове, превключватели, релета за управление и защита; стартери, ключове, магнитни усилватели, контролни дросели; разпределителни табла, осветителни табла, устройства за катодна защита.
Нека формулираме накратко основните изводи.
1. При отчитане на ДМА, придобити през 2017 г., трябва да се ръководи от ОК 013-2014 (SNA 2008). По отношение на стари обекти (приети за счетоводство преди 01.01.2017 г.) не се използва, операции по прехвърляне на остатъци от дълготрайни активи към нови групи не се извършват.
2. Ако съгласно новия класификатор материалните активи са класифицирани като ДМА, но съгласно Инструкция № 157н са материални резерви, те се отчитат като материални резерви.
3. Материалните активи, които по силата на Инструкция № 157н са класифицирани като ДМА, но не са включени в ОК 013-2014 (СНС 2008), се приемат за отчитане като ДМА с групиране по ОК 013- 94.
амортизация на дълготрайни активи медицински дейности
