Cómo encontrar un número de entrada de registro único. Cómo trabajar con un registro unificado de contratos estatales y municipales

Los diferentes tipos de contratación tienen diferentes reglas de numeración:

• Las compras bajo 44-FZ se publican primero en el EIS, por lo que el número en el EIS y en el ETP es el mismo. Por ejemplo, esta compra tiene el mismo número en Sberbank-AST y en el EIS.
• En compras bajo 223-FZ generalmente hay 2 números: un número en el UIS y un número asignado por la ETP. Por ejemplo, esta compra en OTS.ru tiene dos números: No. 4249235 (con OTS) y No. 31705574458 (con EIS). En Kontur.Compras tendrás un número con la UIS.
• Únicamente para compras comerciales, que fue asignado por la ETP.

Código de identificación de adquisiciones (número) o IKZ

Número de contrato en papel

En las licitaciones, cotizaciones, solicitudes de propuestas y con un único proveedor, los contratos se celebran en papel. El cliente asigna el número de contrato de acuerdo con el registro interno de contratos.

Identificador de contrato gubernamental, o IGC

El código lo generan clientes federales, autónomos o regionales que pagan compras con cargo al presupuesto federal o celebran contratos con apoyo del tesoro. El identificador se utiliza para vincular el contrato y las liquidaciones correspondientes.

El procedimiento mediante el cual se forma IGK para el apoyo del tesoro se establece en la Orden del Tesoro de Rusia de 20 de marzo de 2017 No. 9n. IKG es un código digital de veinte dígitos que asigna el cliente después de crear una entrada en el registro del contrato y que permanece durante toda la duración del contrato.

Los dígitos del primero al 19 son similares al número de registro de contratos (o del noveno al 27 de la entrada en el registro de contratos con secretos de estado). Vigésimo dígito: identificador de registro de contratos. Si se trata de un registro normal, escriba "0"; si la información del contrato representa secretos de estado, escriba "1".

Los clientes también indican ICG en todos los acuerdos adicionales, documentos de pago y liquidación.

¿Qué es importante que recuerde un proveedor?

Los ganadores de compras a partir del 1 de julio de 2017 deberán indicar este identificador en las facturas y otros documentos emitidos al cliente. Las modificaciones correspondientes aparecieron en el artículo 169 del Código Tributario y en forma de factura: se agregó una línea con un código de identificación a la plantilla del documento.

La celebración de un contrato y su ejecución son una de las etapas más importantes de cualquier contratación, tanto para el cliente como para el proveedor/contratista/ejecutante. Para evitar malentendidos relacionados con estas cuestiones y garantizar la transparencia de las etapas, la ley prevé la necesidad de mantener un registro de contratos.

¿Qué es un registro de contratos y dónde se encuentra?

El registro de contratos es una base de datos que contiene información sobre todos los contratos celebrados por los clientes de conformidad con la Ley Federal No. 44. Las excepciones son los contactos con un solo proveedor celebrados de conformidad con los párrafos 4 y 5 de la parte 1 del artículo 93 de la Ley Federal No. 44, así como los contratos cuya información constituya un secreto de estado.

Cualquier persona puede consultar el registro de contratos de forma totalmente gratuita. Está disponible públicamente en el portal www.zakupki.gov.ru en la sección "Información sobre contratos y acuerdos".

¿Qué información contiene el registro de contratos?

La información y documentos que deben contener el registro están determinados por el párrafo 2 del artículo 103 de la Ley Federal No. 44. La información sobre cada contrato debe contener los siguientes elementos:

información sobre el cliente (nombre y forma jurídica);

información sobre la fuente de financiación;

datos sobre cómo se llevó a cabo la contratación (por ejemplo, subasta electrónica, concurso, solicitud de cotizaciones, etc.)

información sobre el documento sobre cuya base se celebró el contrato (por ejemplo, un protocolo para resumir los resultados de una subasta electrónica), incluida su fecha;

fecha de celebración del contrato;

información sobre el proveedor/contratista/ejecutor, incluido el nombre, dirección legal y real, TIN;

datos sobre cambios o rescisión del contrato, si estos procedimientos fueron realizados por el cliente y el proveedor/contratista/ejecutante;

datos de ejecución del contrato.

También se adjunta el propio contrato, certificado mediante firma digital electrónica, y los documentos que confirman la ejecución de los contratos (por ejemplo, un albarán de entrega o un certificado de trabajo realizado/servicios prestados). Toda esta información es necesaria para su publicación. Si se omite alguno de los puntos, no podrá publicar la información.

¿Qué documentos regulan el mantenimiento de un registro de contratos?

Las cuestiones relacionadas con el registro de contratos están reguladas por el artículo 103 de la Ley Federal No. 44, así como por el Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia No. 1084 del 28 de noviembre de 2013 en la versión actual (ha sido modificado varias veces ), que se puede encontrar en el portal de contratación pública www.zakupki.gov .ru en la sección "Documentos" (para ello, basta con introducir el número y la fecha en la barra de búsqueda). Uno de los anexos de esta resolución son las Reglas para mantener un registro de contratos (incluidos los que constituyen secretos de estado).

¿Quién lleva el registro de contratos?

La introducción de datos en el registro de contratos es responsabilidad del Cliente. Esto deberá realizarse dentro de los plazos establecidos en el párrafo 3 del artículo 103 de la Ley Federal No. 44. Desde el 1 de julio de 2018, se amplía el plazo de publicación de información de tres a cinco días hábiles.

Los datos del registro de contratos son importantes no sólo para los clientes sino también para los artistas. Por ejemplo, pueden utilizarse para demostrar buena fe. Si no puede encontrar la información, debe comunicarse con el cliente o escribir una queja al Servicio Federal Antimonopolio. El incumplimiento de los plazos para la publicación de información sobre contratos conlleva una sanción administrativa en forma de multa.

Además, las autoridades reguladoras verifican periódicamente los datos inscritos en el registro de contratos.

Cómo encontrar el contrato requerido en el registro

Para comodidad de los clientes, proveedores/contratistas/ejecutores y otras partes interesadas, la información del registro de contratos está estructurada y se proporciona un sistema de búsqueda.

Si conoce el número de registro, simplemente introdúzcalo en la línea correspondiente. aquí puede visualizar todos los contratos celebrados por uno u otro cliente. Tenga en cuenta que, de forma predeterminada, solo se muestran los contratos que se encuentran en la etapa de ejecución.

Además de la búsqueda normal, se proporciona una búsqueda avanzada. En esta sección, el filtro se puede configurar usando uno o más parámetros. Están disponibles funciones para ver datos sobre contratos celebrados en una región en particular, durante un período determinado, por una cantidad determinada, etc. También es mucho más fácil encontrar un contrato específico, conociendo, por ejemplo, el número de registro de la subasta/concurso o alguna otra información.

Lo principal que los proveedores/contratistas/ejecutores deben recordar al buscar un contrato en particular es que puede ubicarse no solo en la sección "Ejecución", sino también en "Ejecución completa", si el trabajo está completo, se brindan los servicios o se entregan. esta completado .

Registro de contratos gubernamentales bajo 44-FZ

— Procedimiento de mantenimiento del registro de contratos
— Requisitos de documentos e información proporcionados por el cliente, procedimiento para completar el registro de contratos.
— Ingresar información sobre la celebración de un contrato en el registro de contratos.
— Ingresar en el registro de contratos información sobre cambios, ejecución, terminación del contrato.

¡Atención!
Desde el 11 de julio de 2018, mediante Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia del 30 de junio de 2018 N 768, se realizaron cambios en las Reglas para mantener un registro de contratos celebrados por clientes, aprobadas por Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia de 28 de noviembre de 2013 N 1084, según la cual la información a incluir en el registro de contratos , debe firmarse con firma electrónica cualificada reforzada.

¡Atención!
Desde el 01/07/2018, por Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia del 31 de mayo de 2018 N 632, se realizaron cambios en las Reglas para mantener un registro de contratos celebrados por clientes, aprobadas por Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia. de 28 de noviembre de 2013 N 1084, según la cual los clientes deben enviar información al Tesoro Federal sobre el contrato celebrado dentro de los 5 días hábiles siguientes a la fecha de su celebración.
El material de referencia ha sido revisado teniendo en cuenta los cambios realizados por la Ley Federal N ° 504-FZ del 31 de diciembre de 2017 y que entró en vigor el 1 de julio de 2018.

¡Atención!
El Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia de 29 de diciembre de 2017 N 1689 prorrogó hasta el 01/01/2019 el período durante el cual se suspendió la verificación por parte del Tesoro de Rusia de la información y documentos presentados por los clientes antes de su inclusión en el registro de contratos.
El material de referencia ha sido actualizado.

El registro de contratos es una lista de información sobre los contratos celebrados por los clientes, su ejecución, modificación y terminación. El procedimiento para incluir información en el registro de contratos, la lista de información, términos y otros aspectos importantes del mantenimiento del registro de contratos se describen en las siguientes normas:

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Registro de contratos bajo 44-FZ y 223-FZ: descripción completa, reglas para mantener registros + documentos necesarios

¡Hola querido colega! En el artículo de hoy hablaremos sobre el registro de contratos celebrados por Clientes según 44-FZ y 223-FZ. En este artículo veremos detalladamente qué son estos registros, dónde están ubicados y qué información contienen. Quiero decir de inmediato que el material del artículo será útil tanto para los Clientes como para los proveedores. Por lo tanto, así como todo Cliente que se precie debe saber cómo llevar un registro de contratos, un proveedor que se precie debería poder encontrar en él la información necesaria. Así que te sugiero que empieces...

1. Registro de contratos bajo 44-FZ: ¿qué es y dónde buscarlo?

Registro de contratos- un conjunto de registros sobre todos los contratos celebrados por los Clientes de conformidad con la Ley Federal sobre el Sistema de Contratos (44-FZ). La excepción son los contratos celebrados con un solo proveedor de conformidad con las cláusulas 4, 5, 23, 42, 44 y 45, cláusula 46 (en términos de contratos celebrados con particulares) Parte 1 del artículo 93 de 44-FZ, así como los contratos. , cuya información constituye un secreto de estado.

El registro de contratos gubernamentales celebrados en el marco de 44-FZ está publicado en el sitio web oficial del Sistema de Información Unificado en el campo de adquisiciones: www.zakupki.gov.ru.

Los documentos y la información contenidos en el registro de contratos son de dominio público y están a disposición de todos para su revisión de forma totalmente gratuita (Parte 5 del artículo 103 de 44-FZ).

¡Punto importante! El registro de contratos, cuya información constituye un secreto de estado, no está sujeto a publicación en los medios de comunicación ni a su colocación en el Sistema de Información Unificado (Parte 7 del artículo 103 de 44-FZ). La información incluida en dicho registro de contratos se almacena en la forma determinada de conformidad con la legislación de la Federación de Rusia sobre asuntos de archivos y protección de secretos de estado (cláusula 5 de las "Reglas para mantener un registro de contratos que contienen información que constituye un secreto de Estado”).

Para ingresar al registro de contratos según 44-FZ, debe ir al sitio web de EIS y, en el menú vertical de la izquierda, seleccionar la sección "Información sobre contratos y acuerdos" y luego, en la lista desplegable, seleccionar el Partida “Registro de contratos celebrados por clientes”.

2. ¿Quién lleva el registro de contratos según 44-FZ?

Según la parte 1 del artículo 103 de 44-FZ, el órgano ejecutivo federal, que desempeña funciones de aplicación de la ley en materia de servicios de caja para la ejecución de los presupuestos del sistema presupuestario de la Federación de Rusia, es responsable de mantener el registro de contratos. Dicho organismo federal es el Tesoro Federal (ver Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia del 1 de diciembre de 2004 No. 703 "Sobre el Tesoro Federal").

3. Documentos que regulan el mantenimiento de un registro de contratos según 44-FZ

Además, los Clientes también deben guiarse por:

4. ¿Qué documentos e información se incluyen en el registro de contratos según 44-FZ?

Según la Parte 2 del artículo 103 de 44-FZ, los siguientes documentos e información se incluyen en el registro de contratos:

1. nombre del Cliente;
2. fuente de financiamiento;
3. método para determinar el proveedor (contratista, ejecutante);
4. fecha de resumen de los resultados de la determinación del proveedor (contratista, ejecutante) y detalles del documento que confirma la base para la celebración del contrato;
5. fecha de celebración del contrato;
6. el objeto de la adquisición, el precio del contrato y el período de su ejecución, el precio de una unidad de bienes, obra o servicios, el nombre del país de origen o información sobre el fabricante de los bienes en relación con el contrato ejecutado ;
7. nombre, nombre de la empresa (si corresponde), ubicación (para una entidad legal), nombre completo (si está disponible), lugar de residencia (para un individuo), TIN del proveedor (contratista, ejecutante) o para una persona extranjera de acuerdo con la legislación del estado extranjero correspondiente, TIN equivalente (contratista, ejecutante);
8. información sobre cambios en el contrato indicando los términos del contrato que han sido modificados;
9. una copia del contrato celebrado, firmado con la firma electrónica mejorada del Cliente;
10. información sobre la ejecución del contrato, incluida información sobre el pago del contrato, sobre la acumulación de sanciones (multas, sanciones) en relación con el cumplimiento inadecuado de las obligaciones contractuales por parte de la parte del contrato;
11. información sobre la rescisión del contrato indicando los motivos de su rescisión;
12. documento de aceptación en caso de decisión de aceptar los bienes suministrados, el trabajo realizado, los servicios prestados;
13. decisión de la comisión médica (en caso de compra de medicamentos).
14. otra información y documentos.

Básicamente, los Clientes ingresan información en el registro de contratos estatales y municipales:

15. sobre la celebración de un contrato;
16. sobre cambios en el contrato;
17. sobre la rescisión del contrato;
18. sobre la ejecución del contrato.

¡Un punto importante para los clientes! La información detallada sobre cómo completar los campos correspondientes para todos los datos y documentos anteriores se especifica en los párrafos 15 a 39 de la Orden No. 136n del Ministerio de Finanzas de Rusia del 24 de noviembre de 2014. Estos párrafos describen detalladamente qué códigos numéricos se deben utilizar, qué libros de referencia y clasificadores se deben seguir, etc.

5. El procedimiento y el momento para ingresar información sobre los contratos celebrados en el registro.

Según la Parte 3 del artículo 103 de 44-FZ, el Cliente dentro de 3 días hábiles a partir de la fecha (celebración de un contrato, modificación de un contrato, ejecución de un contrato, rescisión de un contrato, aceptación de los bienes entregados, trabajos realizados, servicios prestados) envía todos los documentos e información necesarios al Tesoro Federal. ( Nota: De acuerdo con la cláusula 2 del Procedimiento aprobado por Orden del Ministerio de Finanzas de Rusia de 24 de noviembre de 2014 No. 136n, la formación por parte del Cliente de la información y los documentos incluidos en el registro de contratos se realiza utilizando el sistema de información estatal integrado. para la gestión de las finanzas públicas “Presupuesto Electrónico”. A su vez, el SI “Presupuesto Electrónico” se integra con el sitio web del EIS).

Posteriormente, el Tesoro Federal verifica los documentos e información proporcionados por el Cliente y los coloca en el Sistema de Información Unificado. dentro de 3 días hábiles desde la fecha de su recepción.

Me gustaría llamar su atención sobre el hecho de que en este caso estamos hablando específicamente de días laborables y no de días naturales.

Si la información y los documentos proporcionados por el Cliente no cumplen con los requisitos establecidos, dicha información y documentos no están sujetos a inscripción en el registro de contratos.

Las explicaciones de los organismos oficiales sobre la cuestión del envío de información al registro de contratos se encuentran en las siguientes cartas:

19. Carta del Ministerio de Desarrollo Económico de Rusia de 19 de octubre de 2015 No. D28i-3033 (descargar);
20. Carta del Ministerio de Desarrollo Económico de Rusia de 25 de septiembre de 2014 No. 23232-EE/D28i (descargar);
21. Carta del Ministerio de Desarrollo Económico de Rusia de 1 de junio de 2015 No. D28i-1434 (descargar);
22. Carta del Ministerio de Finanzas de Rusia de 28 de mayo de 2014 No. 02-02-07/25618 (descargar);
23. Carta del Tesoro Federal de 10 de marzo de 2015 No. 05-07-05/11 (descargar).

Las explicaciones de los organismos oficiales sobre la elaboración de un informe sobre la ejecución de un contrato estatal (municipal) y (o) sobre los resultados de una etapa separada de su ejecución se encuentran en las siguientes cartas:

24. Carta del Tesoro Federal de 30 de mayo de 2014 No. 42-5.7-09/5 (descargar);
25. Carta del Ministerio de Desarrollo Económico de Rusia de 30 de noviembre de 2015 No. D28i-3467 (descargar);
26. Carta del Ministerio de Desarrollo Económico de Rusia de 9 de noviembre de 2015 No. D28i-3242 (descargar);
27. Carta del Ministerio de Desarrollo Económico de Rusia de 27 de octubre de 2015 No. D28i-3124 (descargar);
28. Carta del Ministerio de Desarrollo Económico de Rusia de 22 de octubre de 2015 No. OG-D28-13691 (descargar);
29. Carta del Ministerio de Desarrollo Económico de Rusia de 31 de agosto de 2015 No. D28i-2474 (descargar);
30. Carta del Ministerio de Desarrollo Económico de Rusia de 11 de agosto de 2015 No. D28i-2325 (descargar);
31. Carta del Ministerio de Desarrollo Económico de Rusia de 3 de agosto de 2015 No. D28i-2286 (descargar);
32. Carta del Ministerio de Desarrollo Económico de Rusia de 3 de agosto de 2015 No. D28i-2326 (descargar);
33. Carta del Ministerio de Desarrollo Económico de Rusia de 27 de julio de 2015 No. D28i-2216 (descargar);
34. Carta del Ministerio de Desarrollo Económico de Rusia de 29 de noviembre de 2013 No. D28i-2263 (descargar);
35. Carta del Ministerio de Desarrollo Económico de Rusia de 6 de marzo de 2015 No. D28i-538 (descargar);
36. Carta del Ministerio de Desarrollo Económico de Rusia de 31 de diciembre de 2014 No. D28i-2919 (descargar);
37. Carta del Ministerio de Finanzas de Rusia de 7 de julio de 2014 No. 02-02-06/32616 (descargar).

En el sitio web de EIS en la sección “Documentos” - “Materiales de capacitación” - “Guías de usuario para 44-FZ” puede encontrar y descargar a su computadora un manual en pdf llamado “Guía de usuario. Subsistema de gestión de adquisiciones en materia de registro de contratos y registro de garantías bancarias.” Este manual contiene instrucciones detalladas para los Clientes sobre cómo trabajar con el registro de contratos.



¡Punto importante! Si quieres evitar errores a la hora de generar informes sobre la ejecución de contratos, así como automatizar el control y contabilidad de las compras, entonces el programa “Economy Expert” te ayudará en esto. Este programa lo protegerá de errores y multas, lo ayudará a generar todos los informes necesarios y también lo ayudará a automatizar sus actividades diarias tanto como sea posible. Puede obtener más información sobre este programa y solicitar una demostración gratuita aquí.

6. ¿Cómo encontrar el contrato requerido en el registro?

Entonces, ¿por qué es necesario poder buscar información sobre contratos en el registro?

En primer lugar, como se desprende del apartado 4 de este artículo, aquí podemos encontrar información sobre todos los contratos del Cliente que nos interesa. Vea con quién y en qué términos se celebraron estos contratos. Esta información será útil para los proveedores a la hora de analizar al Cliente y a los competidores potenciales.

En segundo lugar, utilizando la información publicada en el registro de contratos, el proveedor puede preparar un certificado de su buena fe. Este certificado se requiere en caso de que el precio propuesto de un participante en la adquisición se haya reducido en más del 25% durante la subasta (medidas antidumping). Lea más sobre las medidas antidumping en este artículo.

Una vez en la página con el registro, puede ingresar el número de entrada del registro del contrato, el código de identificación de la adquisición o el nombre del Cliente en la línea de búsqueda y hacer clic en el icono con una lupa en el lado derecho de la línea de búsqueda.



También en la ventana de registro, tiene la oportunidad de refinar sus parámetros de búsqueda haciendo clic en el hipervínculo apropiado y luego filtrar la información encontrada por fecha de actualización, fecha de colocación, precio del contrato y relevancia. Para una búsqueda más profunda, recomiendo utilizar la herramienta de búsqueda avanzada. Esta funcionalidad estará disponible para usted después de hacer clic en el hipervínculo correspondiente.



Como puede ver, aquí hay muchos más parámetros de búsqueda que harán que la búsqueda sea lo más flexible y eficiente posible. Conociendo el nombre y NIF del Cliente o de un proveedor concreto, podrás encontrar todos sus contratos y estudiarlos detalladamente. También puede encontrar contratos para una industria específica (código OKPD2) y en una región específica. Es decir, la capacidad de utilizar este registro y encontrar en él la información necesaria es una habilidad importante en el trabajo de cualquier proveedor que se precie.

Capacitamos a clientes y proveedores para buscar efectivamente la información necesaria, interpretarla correctamente y también realizar análisis preliminares como parte de nuestra escuela en línea "El ABC de las licitaciones".

7. Registro de contratos según 223-FZ

El registro de contratos bajo 223-FZ, así como el registro de contratos gubernamentales bajo 44-FZ, está publicado en el sitio web oficial de la EIS.

Para ingresar al registro de contratos según 223-FZ, debe ir al sitio web del EIS y, en el menú vertical de la izquierda, seleccionar la sección "Información sobre contratos y acuerdos" y luego, en la lista desplegable, seleccionar el elemento “Registro de contratos celebrados por clientes en base a los resultados de las adquisiciones "



El Tesoro Federal también es responsable de mantener el registro según 223-FZ. El procedimiento para mantener un registro de contratos según 223-FZ está regulado por el artículo 4.1 de 223-FZ, así como por el Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia de 31 de octubre de 2014 No. 1132 “Sobre el procedimiento para mantener un registro de los contratos celebrados por los clientes sobre la base de los resultados de las adquisiciones”.

Según la cláusula 3 del Reglamento aprobado por Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia del 31 de octubre de 2014 No. 1132, el registro no incluye información ni documentos que, de conformidad con las disposiciones de la Ley Federal No. 223 “Sobre la adquisición de bienes, obras y servicios por parte de ciertos tipos de personas jurídicas” sujetas a inclusión en el EIS.

Es decir, no están incluidos en el registro:

38. información sobre la adquisición de bienes, obras, servicios, sobre la celebración de contratos, que constituya un secreto de estado;
39. información sobre la adquisición sobre la cual el Gobierno de la Federación de Rusia tomó una decisión de conformidad con la Parte 16 del artículo 4 de 223-FZ.

¡Punto importante! Si el Cliente, de conformidad con la Parte 5 del Artículo 4 de 223-FZ, ha decidido no colocar información sobre adquisiciones en el Sistema de Información Unificado, el registro incluye información y documentos relacionados con los contratos si son enviados por el Cliente al Tesoro Federal. .

El procedimiento para ingresar información y documentos en el registro.

Dentro de 3 días hábiles a partir de la fecha de celebración del contrato, los Clientes ingresan en el registro de contratos la información y los documentos establecidos por el Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia No. 1132.

Si se han realizado cambios en el contrato, los Clientes ingresan en el registro de contratos la información y los documentos respecto de los cuales se realizaron cambios.

Los clientes ingresan la información sobre los resultados de la ejecución del contrato en el registro de contratos. en 10 días desde la fecha de celebración, modificación o terminación del contrato.

Eso es todo por hoy. Espero que el material anterior haya sido claro y útil para usted. Finalmente, te sugiero ver la grabación del webinar sobre este tema:

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Registro de contratos bajo 44-FZ: quién debe mantener y qué ingresar

Los clientes que han celebrado, modificado, ejecutado o rescindido un contrato envían información al registro de contratos. Lea sobre quién lleva el registro de contratos según 44-FZ, qué información incluir y no incluir allí.

Leer en el artículo:

Mantener un registro de contratos.

El mantenimiento de un registro de contratos según 44-FZ, así como la cantidad de información y documentos incluidos en él, está regulado por el art. 103 de dicha ley y el Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia de 28 de noviembre de 2013 No. 1084. Esta resolución también adoptó las reglas para mantener un registro de contratos que contengan información que constituya un secreto de estado.

El registro de contratos celebrados por clientes lo elabora el Tesoro Federal. Esta autoridad está asignada a la agencia gubernamental por Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia del 11 de noviembre de 2006 No. 669.

¿Quién debe llevar el registro?. Los registros de adquisiciones deben ser mantenidos por las siguientes autoridades:

40. el poder del Estado;
41. gestión del fondo extrapresupuestario estatal;
42. gobierno y administración local.

También debe ser realizado por instituciones gubernamentales que acepten obligaciones en nombre de una entidad jurídica pública a expensas del presupuesto, que están bajo la jurisdicción de la GRBS. Las instituciones presupuestarias mantienen un registro de adquisiciones. No obligado, ya que no son destinatarios del presupuesto. El Ministerio de Finanzas de Rusia aclaró esto en carta del 19 de septiembre de 2012 No. 02-11-08/3805.

De conformidad con el apartado 3 del art. 103 de la Ley N ° 44-FZ y cláusula 12 de las Reglas para el mantenimiento de un registro para mantener un registro de contratos celebrados por clientes dentro de los 3 días hábiles a partir del momento:

43. registro de un contrato gubernamental;
44. realizar cambios en el contrato gubernamental;
45. ejecución de un contrato para el suministro de bienes, obras, servicios;
46. rescisión del contrato gubernamental

proporciona información para el registro de contratos al organismo del Tesoro Federal, quien, en base a ellos, ingresa información o cambios en el registro de contratos.

En un plazo de 3 días hábiles, se publica en el Sistema de Información Unificado el asiento del registro sobre el contrato celebrado por el cliente. El procedimiento para generar y transmitir información para mantener el registro fue aprobado por Orden del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia de 24 de noviembre de 2014 No. 136-n. La lista de documentos e información enviada al registro de contratos depende de las acciones del cliente. La información y los documentos se envían electrónicamente utilizando la funcionalidad EIS y se firman con una firma electrónica mejorada.

Seguimiento de la ejecución del contrato: todos los plazos para el informe y registro en una tabla inteligente de Excel



Información incluida en el registro.

De acuerdo con la cláusula 2 del Procedimiento para mantener un registro de contratos según 44-FZ, se incluyen los siguientes datos en la entrada del registro:

47. la fuente con la que se financia el contrato gubernamental;
48. método para determinar el contratista, ejecutante;
49. fecha de resumen de los resultados del procedimiento competitivo;
50. número y fecha de ejecución del contrato gubernamental;
51. el precio del contrato gubernamental, el objeto de compra, el precio de los productos por unidad, el período de ejecución del contrato gubernamental, información sobre el nombre del país de origen de los bienes;
52. el nombre de los medicamentos, si son objeto de compra, así como los datos que constan en el certificado de registro del medicamento;
53. nombre y domicilio legal de una persona jurídica, nombre completo y lugar de residencia de una persona física que sea proveedor, contratista, contribuyente TIN;
54. información sobre la garantía de calidad del trabajo (productos, servicios);
55. datos sobre cambios realizados en el contrato gubernamental;
56. una copia del contrato gubernamental ejecutado;
57. información sobre los contratos ejecutados por los ejecutores del contrato estatal con coejecutores y subcontratistas que son SMP y SONKO;
58. datos sobre la implementación de contratos gubernamentales;
59. información sobre la rescisión del contrato gubernamental;
60. código de identificación de compra;
61. documento que confirme la aceptación del trabajo (bienes, servicios);
62. decisión de la comisión médica sobre la compra de medicamentos en caso de intolerancia individual del paciente (cláusula 7 de la parte 2 del artículo 83 y cláusula 28 de la parte 1 del artículo 93 de la Ley Federal No. 44-FZ).

Los contratos gubernamentales que no estaban incluidos en el registro no están sujetos a pago. Discutiremos la excepción a esta regla a continuación.

Información no incluida en el registro.

El registro de contratos celebrados por clientes de conformidad con la cláusula 3 del Procedimiento para mantener registros no incluye información sobre los siguientes contratos gubernamentales ejecutados con un solo proveedor según la Parte 1 del art. 93 de la Ley N ° 44-FZ:

63. pequeñas compras de hasta 100 mil rublos (cláusula 4);
64. pequeñas compras de hasta 400 mil rublos, realizadas por instituciones culturales, circos, museos, etc. (cláusula 5);
65. prestación de servicios para el mantenimiento y reparación de locales no residenciales que se ceden para uso gratuito, servicios públicos, por parte de la persona que presta dichos servicios en el edificio (cláusula 23);
66. servicios de individuos en la recopilación y procesamiento de datos estadísticos primarios (cláusula 42);
67. servicios para el derecho de acceso a bases de datos extranjeras documentales y abstractas adquiridas por bibliotecas y organizaciones educativas (párrafos 44, 45);
68. obras (bienes, servicios) compradas con fondos asignados para actividades de investigación operativa (cláusula 46).

Cláusula 8 del art. 103 de la Ley No. 44-FZ también permite el pago de contratos gubernamentales emitidos con fines de protección estatal (cláusula 52, parte 1, artículo 93), también sin incluir información sobre dicho contrato en el registro.

Entrada de registro de contrato

Una entrada de registro es información en el registro de contratos para un contrato separado celebrado por el cliente. Tiene un número único que contiene:

69. el año en que se creó el asiento registral;
70. código de identificación del cliente;
71. número de serie de la entrada del registro;
72. número de serie de cada información y documento del registro.

El procedimiento de asignación, aplicación y modificación de códigos y números lo determina el Ministerio de Finanzas de Rusia.

Las reglas para generar un número de entrada de registro al mantener un registro de contratos según 44-FZ, así como un registro de contratos que contienen información que constituye un secreto de estado, están reguladas por Orden del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia de 23 de diciembre. 2013 N° 130n.

Establecieron que el número de asiento del registro de contratos es único y no puede repetirse en el registro de contratos. La estructura del número se ve así:

73. los números del 1 al 11 representan el código de cliente gubernamental;
74. El 12 y el 13 son los dos últimos dígitos del año en que se realizó el asiento;
75. los números del 14 al 19 representan el número de serie del registro;
76. los últimos 4 números (20-23) son el número de serie de la información.

Resolución N° 1689 de 29 de diciembre de 2017: verificación de información del registro de contratos

A finales del año pasado, el Gobierno de la Federación de Rusia adoptó la Resolución No. 1689 del 29 de diciembre de 2017. Modificó la Resolución del Gobierno de la Federación de Rusia del 13 de abril de 2017 No. 443 emitida anteriormente.

La esencia principal de los cambios es que las autoridades del país han ampliado las restricciones a la verificación de una serie de datos que los clientes gubernamentales deben publicar en el registro de contratos. Anteriormente tenían validez hasta el 1 de enero de 2018, pero ahora el plazo se ha ampliado hasta el 1 de enero de 2019.

Hasta este momento se encuentra suspendido el inciso “c” del párrafo 14 del Reglamento para el mantenimiento del registro de contratos. Las agencias gubernamentales, que incluyen el Tesoro Federal, fondos extrapresupuestarios y departamentos financieros de las entidades constitutivas del país, no tienen derecho a verificar la coherencia de los datos sobre:

• plazo para el cumplimiento de los términos del contrato;
• cantidad de productos adquiridos, volumen de trabajo y servicios.

Además, las autoridades no pueden comprobar si la información contenida en la información y los documentos proporcionados por los clientes sobre la ejecución y rescisión del contrato se corresponden entre sí y con los términos de la obligación presupuestaria aceptada.

Qué hacer si un contrato de alquiler celebrado en 2006 con un período de validez hasta 2020 ha sido transferido a la organización como sucesora legal. ¿Debería inscribirse en el registro de contratos o debería rescindirse y celebrarse uno nuevo? ¿Cómo se puede tener en cuenta en el Organismo Estatal de Salud Pública y reflejarse en el informe del SMP del año 2017?

Es necesario celebrar un acuerdo adicional sobre sucesión e inscribir este contrato y sus cambios en el registro de contratos. Debe tenerse en cuenta a partir de la fecha de firma de la adenda. acuerdos. Además, es necesario registrar el acuerdo adicional en la cámara de registro. Y es a partir de esta fecha que quedará inscrito en el registro de contratos.

Mantener un registro de contratos bajo 44-FZ

Artículos sobre el tema.

Cada cliente gubernamental debe tener una comprensión clara de cómo mantener un registro de contratos gubernamentales según 44-FZ. Hablaremos sobre varios aspectos del procedimiento para mantener un registro de contratos, cómo los datos ingresados ​​​​están técnicamente protegidos por el organismo autorizado y también tocaremos el tema de la rescisión del contrato.

Registro de contratos

El procedimiento para mantener el registro de contratos celebrados por clientes gubernamentales se prescribe en las partes 6 y 7 del artículo 103 de la Ley N ° 44-FZ. El organismo autorizado para mantener el registro, de conformidad con la Ley sobre el sistema de contratos y el Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia No. 703, es el Tesoro Federal.

El registro de contratos bajo 44-FZ se mantiene en ruso, los nombres de los fabricantes y las marcas comerciales se indican en letras latinas. Si el contrato incluye información que constituye un secreto de estado, el procedimiento para mantener un registro de dichos contratos y la lista de información que debe ingresarse en el registro está regulado por otro decreto del Gobierno de la Federación de Rusia con el número 1084.

El cliente debe tener en cuenta que, a partir del 1 de enero de 2017 El código de identificación de adquisiciones se agrega a la lista de información que debe ingresarse en el registro de contratos.

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Protección del registro de contratos

Actuando como organismo autorizado, el Tesoro Federal brinda protección multilateral de la información cuando mantiene un registro de contratos bajo 44-FZ. Para esto utilizamos:

Seguimiento de la ejecución del contrato: todos los plazos para el informe y registro

Firma digital de toda la información ingresada;

protección de software contra virus;

La información se conserva sobre todas las acciones completadas y se realiza una copia de seguridad de la información para evitar la pérdida de datos en caso de una falla repentina del sistema.

Además, mediante métodos separados, controlamos la integridad de la información completada por el cliente sobre el contrato, su ejecución o rescisión. También hay protección incorporada contra cambios/eliminaciones de información mediante acceso no autorizado.

La UIS garantiza el trabajo en el registro al agregar información sin límites de tiempo, protección contra piratería y diferenciación jurídica de los usuarios. En cualquier momento, puede ver el registro de cambios realizados anteriormente, consolidar datos sobre contratos o utilizar información del grupo principal para encontrar información sobre el contrato deseado, incluida una crónica de sus cambios.

¿Qué datos se ingresan en el registro de contratos bajo 44-FZ?

De conformidad con el artículo 103 de la Ley N ° 44-FZ, los datos incluidos en el registro de contratos incluyen información sobre el cliente estatal (nombre, número de identificación fiscal, punto de control y otra información especificada en la ley), información sobre la fuente de financiación y método elegido para la contratación para determinar el proveedor; fecha y detalles tanto del documento resumen como del contrato firmado; nombre del objeto de la contratación, precio final del contrato y precio unitario de la mercancía, plazos para que el contratista cumpla con sus obligaciones.

El registro también incluye datos sobre el país de origen de la mercancía, e información sobre el proveedor (también nombre, TIN y otra información); además, se ingresan en el registro documentos como una copia del contrato firmado con firma electrónica. registro de contratos bajo 44-FZ; decisión de la comisión médica (en caso de compra de medicamentos).

Las reglas para mantener un registro de contratos celebrados por clientes, que establecen el procedimiento para mantener dichos registros, están reguladas por el Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia del 28 de noviembre de 2013 No. 1084.

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— ¿Cómo trabajar en la cuenta personal de una organización en el EIS?
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— ¿Cuáles son las principales diferencias en los métodos para determinar un proveedor?
— ¿Cómo trabajar correctamente con los contratos?

✔ Materiales relacionados:

Cómo se ingresa la información en el registro de contratos según 44-FZ

Dentro de los 3 días hábiles a partir del momento en que el cliente gubernamental celebró un contrato, envía toda la información requerida por la ley y los documentos necesarios (firmados con firma digital) al Tesoro Federal. El cliente actúa de manera similar en caso de modificación del contrato o de su rescisión.

El departamento, dentro del mismo plazo de 3 días hábiles, verifica la información proporcionada y (en caso de resultados positivos) crea una entrada de registro, a la que se le asigna un número único. Si, con base en los resultados de la verificación de la información proporcionada por el cliente estatal, se identifican alguna deficiencia, se le envía un protocolo de inconsistencias, que el cliente está obligado a eliminar dentro de 1 día hábil.

"¿Cómo utilizar los GOST al describir el objeto de la adquisición?"

Konstantin Edelev, Experto en sistema de orden estatal

Escriba en los términos de referencia no solo GOST, sino también indicadores del estándar. Si solo indica el nombre del producto y un enlace a GOST, al participante le resultará difícil comprender qué producto necesita. Por ejemplo, uno de los clientes incluyó en la documentación el requisito de que los materiales deben cumplir ciertos estándares GOST. No había indicadores específicos en los términos de referencia. Los controladores y los tribunales consideraron que esto era una violación. Los materiales según los estándares estatales son variados: están divididos en tipos, clases, marcas, clasificaciones, por lo que los participantes no entendían qué producto suministrar. Vea tres consejos más sobre el uso de GOST en la recomendación:
"Cómo describir un objeto de adquisición en 2018"

Aspectos técnicos del registro de contratos

Cuando un cliente ingresa información sobre un contrato bajo 44-FZ en el registro, la línea sobre la fuente de financiamiento contiene dos pestañas: "De fondos presupuestarios" y "De fondos extrapresupuestarios".

¿Qué hacer si el contrato, cuya información se inscribe en el registro, contiene dos fuentes de financiación de diferentes tipos (lo cual es bastante común)?

En este caso, el monto total del contrato se divide proporcionalmente a las fuentes, y la información se ingresa distribuida en pestañas. Es necesario asegurarse de que el monto total coincida con la pestaña "Información general" y el monto realmente indicado en el contrato celebrado.

La información sobre la ejecución del contrato incluye información sobre documentos (nombre, fecha y número) que confirman el hecho de que existe una obligación monetaria, por ejemplo, un acto de finalización del trabajo o una factura. El pago del contrato por parte del cliente se confirma mediante una orden de pago.

En el caso de que se rescinda el contrato, el cliente deberá indicar el monto de los pagos reales realizados para pagar el contrato, así como anotar la fecha y los motivos (por ejemplo, una decisión judicial, se adjunta una copia escaneada del documento) y el motivo de la resolución del contrato.

Si la ejecución se dividió en varias etapas, la información sobre los documentos se completa en la secuencia del calendario.

Encontrará respuestas a cualquier pregunta sobre adquisiciones en revista "Orden del Gobierno en Preguntas y Respuestas" Suscribir

Registro de contratos bajo 44-FZ

Proporcionar información a un organismo gubernamental especial para mantener un registro de contratos bajo 44-FZ Es responsabilidad de los clientes. La información y los documentos pertinentes deben presentarse al Tesoro Federal. Y tú procedimiento para mantener un registro de contratos establecido por Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia del 28 de noviembre de 2013 No. 1084. También un documento importante para los clientes es la Orden del Ministerio de Finanzas de Rusia del 24 de noviembre de 2014 N 136n, que refleja el procedimiento de interacción entre clientes. y Hacienda al llevar un registro de contratos.

¿Qué información debe transferirse al Tesoro Federal para su inclusión en el registro de contratos según 44-FZ?

El registro de contratos deberá reflejar los siguientes datos y documentos:

Nombre del cliente;

fuente de financiación;

la forma en que se identificó al proveedor;

detalles del documento que indica los motivos de la firma del contrato, así como la fecha en que se determinó el proveedor;

fecha de firma del contrato y su número, si lo hubiere;

datos sobre el contenido del contrato: objeto de compra, precio de compra, plazos de ejecución del contrato, costo de una unidad de bienes, país donde se produjeron los bienes o datos sobre su fabricante (si el contrato ya se ha ejecutado);

información sobre el proveedor, contratista: nombre, ubicación (para empresas); Nombre completo y lugar de residencia (para ciudadanos); ESTAÑO;

datos sobre los términos modificados del contrato (si el contrato ha sufrido cambios después de la celebración);

una copia del contrato que haya pasado el procedimiento de celebración (debe estar firmada con la firma electrónica no calificada mejorada del cliente);

datos sobre la ejecución del contrato, incluida información sobre si se pagó el contrato, si se acumularon multas y sanciones;

información sobre la rescisión del contrato, aquí también se deben reflejar los motivos de la rescisión;

código de identificación de adquisiciones (indicado desde el 01/01/2017);

documento sobre aceptación de mercancías;

decisión de la comisión médica, si es necesario (cláusula 7, parte 2, artículo 83 y cláusula 28, parte 1, artículo 93).

Puede encontrar información más detallada sobre cómo completar los campos correspondientes para todos los datos y documentos especificados en los párrafos 15 a 39 de la Orden del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia antes mencionada. Describe en detalle qué designaciones numéricas utilizar, qué libros de referencia seguir, etc.

¡Nota! El Ministerio de Desarrollo Económico de la Federación de Rusia expresó su posición sobre la cuestión de colocar un acuerdo adicional al contrato en el Sistema de Información Unificado e incluir información al respecto en el registro de contratos (Carta No. OG-D28-9402 del 22 de julio , 2016). Según este departamento, el acuerdo adicional al contrato, así como el contrato en sí, se consideran concluidos únicamente desde el momento de su publicación en el Sistema de Información Unificado. Al mismo tiempo, el departamento señaló que la ausencia de información sobre un contrato o acuerdo adicional en el registro de contratos no constituye motivo para declararlos inválidos. Dada la controvertida posición del Ministerio de Desarrollo Económico, es recomendable enviar información sobre acuerdos adicionales al registro de contratos.

Cómo interactúan el cliente y la Tesorería al mantener un registro de contratos bajo 44-FZ

El cliente debe preparar información y documentos para el registro de contratos en un programa especial: Presupuesto Electrónico. Para acceder a él, debe ir al portal del sistema presupuestario de la Federación de Rusia.

Toda la información y documentos deben estar firmados en nombre del cliente. EP no calificado mejorado.

De la información y los documentos transmitidos por el cliente, la persona que actúa en nombre del cliente y firma estos documentos y la información de su firma electrónica es personalmente responsable.

Plazos de envío de información y documentos a reflejar en el registro de contratos

Los clientes realizan trabajos de suministro de información en los siguientes plazos:

dentro de los 3 días hábiles a partir de la fecha de celebración del contrato - datos sobre el nuevo contrato (cláusulas 1-7, 9, 12-13 de la lista de información y documentos anterior);

dentro de los 3 días hábiles, a partir de la fecha de modificaciones del contrato, su rescisión o aceptación de la mercancía - información sobre estos temas (cláusulas 8, 10, 11, 13 de la lista anterior).

Si el resultado es positivo El Tesoro debería:

marcar la entrada del registro del contrato en el Sistema de Información Unificado – 3 días hábiles, a partir de la fecha de recepción de todos los documentos e información necesarios del cliente;

notificar al cliente sobre la creación de una entrada de registro y proporcionar su número único: 1 día hábil desde el momento en que la entrada se incluye en el registro de contratos (la notificación se realiza electrónicamente).

Si el resultado es negativo:

Hacienda envía al cliente un protocolo electrónico indicando las deficiencias identificadas y los motivos por los cuales la información recibida no puede reflejarse en el registro de contratos - 3 días hábiles a partir de la fecha de recepción de la información del cliente;

el cliente envía la información o los documentos faltantes a Hacienda - 1 día hábil a partir de la fecha de recepción del protocolo.

¿Qué contratos no están incluidos en el registro de contratos según 44-FZ?

No es necesario enviar información sobre las siguientes relaciones contractuales al registro especificado, incluyendo:

con un único proveedor en virtud de los incisos 4 y 5 del apartado 1 del artículo 93;

contrato para la reparación y mantenimiento de locales no residenciales, que el cliente utiliza de forma gratuita o que están bajo su derecho de gestión operativa, servicios públicos (cláusula 23, parte 1, artículo 93);

obtener el derecho a acceder a la información publicada, incluso en las siguientes bases de datos: documental, documental, resumen (cláusulas 44 y 45, parte 1, artículo 93).

¿Cómo automatizar el mantenimiento de un registro de contratos?

Para ello conviene utilizar el programa Economy Expert. Dispone de autocompletado del registro de compras. Puedes descargar la versión gratuita del programa aquí.

Si tienes alguna duda sobre el registro de contratos

Puede obtener acceso temporal gratuito a la sección "Contrato" en el sistema de ayuda "Consultor de Clientes". Contiene respuestas a preguntas sobre el mantenimiento de un registro de contratos. Puedes acceder a él aquí.

Cómo enviar información al registro de contratos y al registro de acuerdos según las nuevas reglas

¿En qué se diferencian las bases?

Averigüemos qué es un registro de contratos, un registro de acuerdos, cómo mantenerlos adecuadamente y en qué se diferencian entre sí.

La primera es una base de datos que contiene información sobre todos los acuerdos celebrados por los clientes de acuerdo con 44-FZ.

La información sobre los contratos celebrados por ciertos tipos de personas jurídicas como resultado de adquisiciones en virtud de la Ley Federal-223 está contenida en el registro de contratos.

En el sitio web del EIS se mantiene un registro de contratos 223 de la Ley Federal y 44 de la Ley Federal.

Hay excepciones, están establecidas por la ley. Por regla general, la información sobre adquisiciones que constituyen secretos de Estado no se presenta al Tesoro. Tampoco se incluyen los datos sobre compras por valor de hasta 100.000 rublos y otros especificados por 44-FZ y 223-FZ.

La obligación de presentar datos para la contabilidad de los acuerdos según 44-FZ se asigna a los clientes (o personas autorizadas), así como a las instituciones presupuestarias, empresas estatales y municipales. Los datos en el registro de contratos según 223-FZ también los ingresa el cliente (o una persona autorizada).

La infracción del procedimiento de suministro de información está sujeta a responsabilidad administrativa.

Cómo ingresar información en la base de datos según 44-FZ

La información y los documentos se envían al Tesoro Federal a través del sistema de Presupuesto Electrónico. Puede ingresar a través del Portal Unificado del Sistema de Presupuesto de la Federación de Rusia, pero es más conveniente hacerlo a través de la cuenta personal del cliente gubernamental en el Sistema de Información Unificado.

Si se envían datos sobre la celebración de un acuerdo, debe hacer clic en el botón "Crear información del contrato".

Cuando necesites ingresar información sobre un cambio, ejecución o terminación, deberás encontrar el contrato en la pestaña “Ejecución”. A continuación, en el menú desplegable, debe hacer clic en el elemento "Realizar cambios" o "Ejecución (rescisión) del contrato", respectivamente.

En ambos casos, se mostrará una página para ingresar información.

Es necesario rellenar todos los campos del formulario web marcados con el símbolo “*”, de lo contrario el sistema no permitirá generar y enviar información.

A continuación, debe escanear los documentos necesarios, si están en papel, y adjuntarlos al formulario web. Si el documento se genera en formato electrónico (por ejemplo, según los resultados de una subasta en formato electrónico), debe adjuntar un archivo con este documento. Los archivos deben estar en formatos abiertos comunes para que puedan verse utilizando software disponible públicamente.

La información y los documentos deben estar firmados con la firma electrónica de una persona que tenga derecho a actuar en nombre del cliente gubernamental.

Modelo de registro de contratos gubernamentales.

No es difícil elaborar un registro modelo de contratos según 44 leyes federales. Tenga en cuenta que es más correcto llamarlo registro de contratos.

Como ya se mencionó, se mantiene electrónicamente en el portal “Presupuesto Electrónico”. Si es necesario, puede crear e imprimir una lista de contratos en su cuenta personal. Para ello deberá pulsar en el botón “Imprimir formulario del registro de contratos” de cualquiera de las pestañas excepto “Preparación de información”. El formulario contiene datos publicados sobre contratos, cambios, ejecución o terminación. Los datos se agrupan por nivel de presupuesto y se muestran en ventanas de navegador independientes.

Ofrecemos una descarga gratuita de un registro de contrato de muestra en Excel para uso interno. Se puede utilizar para contabilizar acuerdos cuyos datos no se ingresan en la UIS.

Plazos de publicación y modificaciones al 44-FZ

3 días hábiles a partir de la fecha de celebración o ejecución del contrato, aceptación de bienes (trabajo, servicios);

1 día hábil a partir de la fecha de cambio o terminación del contrato.

El cliente está obligado a realizar correcciones en el plazo de un día hábil si Hacienda identifica errores durante la verificación. De lo contrario, la información no será incluida en la base de datos. Además, los cambios deben realizarse lo antes posible si el cliente descubre errores por su cuenta.

Para realizar correcciones en el sistema de Presupuesto Electrónico, es necesario corregir campos con información errónea, adjuntar los documentos correctos, luego firmar y enviar las correcciones al sistema.

A partir del 01/07/2018 después de la fecha de ingreso de la información sobre el contrato (celebración, modificación, terminación, aceptación de productos, ejecución dentro de los 5 días hábiles), el cliente genera información y documentos y envía la información al registro.

• controles (hardware y software);
• crea un asiento de registro con la asignación de un número único, de acuerdo con la Orden aprobada del Ministerio de Hacienda No. 130n de 23 de diciembre de 2013;
• envía al cliente un protocolo que contiene una lista de inconsistencias identificadas y las razones por las cuales la información y los documentos no se incluyen en el registro de contratos.

En el plazo de 1 día laborable, el cliente está obligado a corregir los comentarios y enviar la información nuevamente.

Después de la fecha de inclusión del asiento registral, dentro de 1 día hábil, el Tesoro Federal envía un correo electrónico al cliente. en forma de notificación sobre la inclusión de una entrada de registro en la base de datos del contrato.

Cómo ingresar información en la base de datos según 223-FZ

Mantener un registro de contratos bajo la Ley Federal 223 funciona así. La información y los documentos adjuntos son enviados por el cliente al Tesoro Federal también a través del “Presupuesto Electrónico”. Debe completar los formularios correspondientes en la interfaz web o enviar información desde el Sistema de Información Unificado, que se utiliza para generar información. Luego se adjuntan copias escaneadas de los documentos (para adquisiciones tradicionales) o documentos electrónicos (para adquisiciones electrónicas). El documento debe estar firmado por un representante autorizado del cliente mediante una firma electrónica cualificada mejorada.

Plazos de publicación y correcciones según 223-FZ

Los datos y documentos deberán enviarse al Tesoro Federal dentro de los tres días hábiles siguientes a la fecha de celebración del acuerdo. En caso de cambio, ejecución o terminación, la información se ingresa dentro de los 10 días siguientes a la fecha de ocurrencia de estos eventos.

Si el cliente recibe una negativa a incluir información en la base de datos, dentro de los tres días hábiles a partir de la fecha de recepción del protocolo del Tesoro Federal sobre la negativa, deberá generar la información y los documentos faltantes y (o) modificarlos adecuadamente, y luego enviar los datos modificados al Tesoro Federal de la misma manera que los originales.

Base de datos de muestra de acuerdos bajo 223-FZ

Sugerimos descargar el formulario de registro de contratos en Excel.

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El registro consolidado de participantes y no participantes en el proceso presupuestario incluye datos de:

• Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas;
• lista consolidada de clientes;
• RUBP - participantes en el proceso presupuestario;
• RNUBP - no participantes en el proceso presupuestario;
• otros clasificadores.

Registro consolidado de participantes en el proceso presupuestario 2019

Código del registro consolidado: cómo averiguarlo por TIN

Para cada organización registrada en los sitios web bus.gov.ru, Budget.gov.ru, se genera un código único: una entrada de registro. Puedes conocer este código escribiendo el TIN de la institución que buscas en la barra de búsqueda.

El número de registro único del servicio estatal "Educación" se puede ver en el siguiente ejemplo.

A menudo se pregunta “El código NUBP de una organización, cómo averiguarlo” cuando se trabaja con el “Presupuesto electrónico”. Esta información está contenida en información general sobre la entidad jurídica.

Para conocer los códigos de todos los no participantes en el proceso presupuestario, debe seleccionar 20 en el filtro "Tipo de organización": otras entidades legales, otros no participantes en el proceso presupuestario. Si necesita un código para una organización específica, en el campo de arriba debe ingresar el TIN de la organización.

UNRZ para otros tipos de participantes en el proceso presupuestario:

Cómo se forma una entrada de registro

El procedimiento para la formación y mantenimiento de RUBP y NUBP está regulado por la Orden del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia No. 163n del 23 de diciembre de 2014; La Orden No. 190n de 15 de noviembre de 2017 regula el procedimiento para la creación de asientos registrales.

Se forma sobre la base de la siguiente información contenida en las listas básicas (de la industria):

• nombre del servicio estatal o municipal, trabajar con códigos OKVED;
• tipo de persona jurídica pública de la institución;
• datos sobre el costo de un servicio, obra o su prestación gratuita a la población;
• contenido de los servicios públicos;
• condiciones y forma de realizar trabajos o prestar servicios públicos;
• tipo de actividad económica de la organización;
• contingente - categorías de consumidores;
• indicadores de calidad y volumen;
• datos del marco regulatorio que regula la realización del trabajo y la prestación de servicios.

Cada entrada tiene su propio número único. El registro no incluye información ni documentos que contengan secretos de estado.

Las autoridades ejecutivas federales autorizadas generan un número único en función de todos los bloques de información disponibles y las listas incluidas en el RUBP y NUBP consolidados.

Sucede así:

1. Las categorías del 1 al 8 son la designación territorial de la entidad jurídica pública que financia la organización: la UBP.
2. 9 y 10 dígitos: código del tipo de institución de acuerdo con una entrada similar en el Registro Consolidado.
3. 11 y 12 son códigos de nivel presupuestario.
4. Dígitos del 13 al 17: el número de la institución en el RZ de la Lista Consolidada.
5. El número 18 es el cifrado del atributo de información:

• 1 - la información y los documentos, si los hubiera, son similares y corresponden a una división separada que tiene el derecho de llevar la contabilidad;
• 0: la información no coincide.

1. 19 - dígito de control, calculado de acuerdo con el Apéndice No. 6 de la Orden No. 163n de 23 de diciembre de 2014.
2. El dígito 20 es la codificación del estatus de la institución:

• 1 - institución operativa;
• 2 - inactivo;
• 3 - falta de relación jurídica;
• 4 - organización con instrucciones especiales.

Los dígitos 1, 2, 11, 13, 14, 15, 16, 17 son un código único para cada participante en el proceso presupuestario en la SR.

¿En qué se diferencia de otras entradas del registro?

A diferencia del RP único de 20 bits, el número de entrada del registro de contratos en el sitio web de adquisiciones gubernamentales, que se asigna a cada compra o a cada lote individual del pedido, consta de 36 dígitos y se genera automáticamente como un conjunto de códigos de clasificación para un determinado compra. Para encontrar el contrato requerido o información al respecto, en la UIS debes ir a la pestaña “Registro de Contratos” e ingresar el PO del documento que buscas.

Número de registro único de una tarea municipal: ¿dónde encontrarlo? Si busca una respuesta a esta pregunta, no recomendamos consultar el registro de participantes en el proceso presupuestario de 2019. ¡Esta información definitivamente no está allí!

Los números de registro únicos deben indicarse de acuerdo con la copia impresa del encargo. Para obtener este número es necesario ponerse en contacto con el fundador.

1. Registro de contratos en el marco de 44-FZ. Registro de contratos- esta es una lista completa con todos los contratos celebrados por los Clientes en el marco del Marco Legislativo y la Ley N ° 44.
Excepción:

• Contrato celebrado con un solo proveedor (cláusulas 4, 5 23 44 - 46 en la parte 1 del artículo 93 en 44 Ley Federal)
• Contratos que son secretos de estado.

Este registro se encuentra en el sitio web del sistema de información unificado: www.zakupki.gov.ru.

La documentación y la información contenidas en el registro de contratos están disponibles públicamente y cualquiera puede familiarizarse con ellas de forma gratuita; esto está regulado por la parte 5 del artículo 102 del artículo 44 de la Ley Federal.

Un punto especial es que el registro de contratos, cuyos datos son secreto de estado, no puede publicarse en los medios de comunicación ni colocarse en el Sistema de Información Unificado; así se establece en la Parte 7 del artículo 44-FZ, 103.

Si desea ingresar a este registro, debe ir al recurso web de la UIS y seleccionar la sección "Información sobre contratos y convenios" en el menú del lado izquierdo, y luego seleccionar "Registro de contratos celebrados por Clientes".

2. ¿Quién lleva el registro de contratos según 44-FZ?

Con base en la parte 1 del artículo 102 del artículo 44 de la Ley Federal, el registro de contratos está a cargo del órgano ejecutivo federal, que desempeña funciones de ejecución de los servicios de caja para la ejecución de los presupuestos de la Federación de Rusia.

Este organismo federal es el Tesoro Federal.

3. ¿Qué documentos e información se incluyen en el registro de contratos según 44-FZ?

Según la Parte 2 del artículo 103 de 44-FZ, los siguientes documentos e información se incluyen en el registro de contratos:

1. Nombre completo del Cliente;
2. fuente de financiación;
3. método para determinar el proveedor;
4. fecha de resumen de los resultados de la determinación del proveedor y detalles de los documentos que confirman la base para la celebración del contrato;
5. fecha de celebración del contrato;
6. el objeto de la adquisición, el precio del contrato y el período de su ejecución, el precio de una unidad de bienes, obra o servicios, el nombre del país de origen o información sobre el fabricante de los bienes en relación con el contrato ejecutado ;
7. nombre, nombre de la empresa (si corresponde), ubicación (para una entidad legal), nombre completo (si está disponible), lugar de residencia (para un individuo), TIN del proveedor (contratista, ejecutante) o para una persona extranjera de acuerdo con la legislación del estado extranjero correspondiente, TIN equivalente (contratista, ejecutante);
8. información sobre cambios en el contrato indicando los términos del contrato que han sido modificados;
9. una copia del contrato celebrado, firmado con la firma electrónica mejorada del Cliente;
10. información sobre la ejecución del contrato, incluida información sobre el pago del contrato, sobre la acumulación de sanciones (multas, sanciones) en relación con el cumplimiento inadecuado de las obligaciones contractuales por parte de la parte del contrato;
11. información sobre la rescisión del contrato indicando los motivos de su rescisión;
12. código de identificación de compra;
13. documento de aceptación en caso de decisión de aceptar los bienes suministrados, el trabajo realizado, los servicios prestados;
14. decisión de la comisión médica (en caso de compra de medicamentos).
15. otra información y documentos.

Básicamente, los Clientes ingresan información en el registro de contratos estatales y municipales:

• sobre la celebración de un contrato;
• sobre cambios en el contrato;
• sobre la rescisión del contrato;
• sobre la ejecución del contrato.

4. El procedimiento y el momento para ingresar información sobre los contratos celebrados en el registro.

Con base en la parte 3 del artículo 103 de 44-FZ, el Cliente puede enviar todos los documentos necesarios al Tesoro Federal dentro de los 3 días calendario calendario.

Nota: De acuerdo con el párrafo 2 del Procedimiento aprobado por Orden del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia de 24 de noviembre de 2014 No. 136, la formación por parte del Cliente de la información y los documentos incluidos en el registro de contratos se realiza utilizando el Sistema integrado estatal de información para la gestión de las finanzas públicas “Presupuesto Electrónico”. A su vez, el SI “Presupuesto Electrónico” está integrado con el sitio web del EIS.

Posteriormente, el Tesoro Federal verifica la información y los datos proporcionados por el Cliente y los coloca en el Sistema Unificado de Información dentro de los 3 días naturales siguientes a la fecha de su recepción.

Me gustaría llamar su atención sobre el hecho de que en este caso estamos hablando específicamente de días laborables y no de días naturales.
Si la información y los documentos proporcionados por el Cliente no cumplen con los requisitos establecidos, dicha información y documentos no están sujetos a inscripción en el registro de contratos.

En el sitio web de EIS en la sección “Documentos” - “Materiales de capacitación” - “Guías de usuario para 44-FZ” puede encontrar y descargar a su computadora un manual en pdf llamado “Guía de usuario. Subsistema de gestión de adquisiciones en materia de registro de contratos y registro de garantías bancarias.” Este manual contiene instrucciones detalladas para los Clientes sobre cómo trabajar con el registro de contratos.

5. ¿Cómo encontrar el contrato requerido en el registro?

En segundo lugar, utilizando la información publicada en el registro de contratos, el proveedor puede preparar un certificado de su buena fe. Este certificado se requiere en caso de que el precio propuesto de un participante en la adquisición se haya reducido en más del 25% durante la subasta (medidas antidumping). Lea más sobre las medidas antidumping en este artículo.

Una vez en la página con el registro, puede ingresar el número de entrada del registro del contrato, el código de identificación de la adquisición o el nombre del Cliente en la línea de búsqueda y hacer clic en el icono con una lupa en el lado derecho de la línea de búsqueda.

También en la ventana de registro tiene la oportunidad de refinar sus parámetros de búsqueda. Para una búsqueda más profunda, recomiendo utilizar la herramienta de búsqueda avanzada. Esta funcionalidad estará disponible para usted después de hacer clic en el hipervínculo correspondiente.

También puede encontrar contratos para una industria específica (código OKPD2) y en una región específica. Es decir, la capacidad de utilizar este registro y encontrar en él la información necesaria es una habilidad importante en el trabajo de cualquier proveedor que se precie.

6. Registro de contratos según 223-FZ

El registro de contratos bajo 223-FZ, así como el registro de contratos gubernamentales bajo 44-FZ, está publicado en el sitio web oficial de la EIS.

Para ingresar al registro de contratos según 223-FZ, debe ir al sitio web del EIS y, en el menú vertical de la izquierda, seleccionar la sección "Información sobre contratos y acuerdos" y luego, en la lista desplegable, seleccionar el elemento “Registro de contratos celebrados por clientes en base a los resultados de las adquisiciones "

El Tesoro Federal también es responsable de mantener el registro según 223-FZ. El procedimiento para mantener un registro de contratos según 223-FZ está regulado por el artículo 4.1 de 223-FZ.
El registro no incluye datos e información que no estén sujetos a colocación en el Sistema de Información Unificado.
Es decir, no están incluidos en el registro:
información sobre la adquisición de bienes, obras, servicios, sobre la celebración de contratos, que constituya un secreto de estado;
información sobre la adquisición sobre la cual el Gobierno de la Federación de Rusia tomó una decisión de conformidad con la Parte 16 del artículo 4 de 223-FZ.

¡Punto importante! Si el Cliente, de conformidad con la Parte 5 del Artículo 4 de 223-FZ, ha decidido no colocar información sobre adquisiciones en el Sistema de Información Unificado, el registro incluye información y documentos relacionados con los contratos si son enviados por el Cliente al Tesoro Federal. .

7. Procedimiento para ingresar información y documentos en el registro.

Dentro de los 3 días hábiles a partir de la fecha de celebración del contrato, los Clientes ingresan en el registro de contratos la información y los documentos establecidos por el Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia No. 1132.
Si se han realizado cambios en el contrato, los Clientes ingresan en el registro de contratos la información y los documentos respecto de los cuales se realizaron cambios.
Los Clientes ingresan la información sobre los resultados de la ejecución del contrato en el registro de contratos dentro de los 10 días siguientes a la fecha de ejecución, modificación o terminación del contrato.

8. Registro de contratos con instrucciones en vídeo

Para obtener un resultado garantizado en la licitación, puede buscar asesoramiento de los expertos del Centro de Apoyo al Emprendimiento. Si su organización es una pequeña empresa, puede obtener una serie de ventajas: pagos anticipados para contratos gubernamentales, plazos de pago cortos, celebración de contratos directos y subcontratos sin licitación. ¡Y trabaje solo bajo contratos rentables con competencia mínima!

¡Hola querido colega! En el artículo de hoy hablaremos sobre el registro de contratos celebrados por Clientes según 44-FZ y 223-FZ. En este artículo veremos detalladamente qué son estos registros, dónde están ubicados y qué información contienen. Quiero decir de inmediato que el material del artículo será útil tanto para los Clientes como para los proveedores. Por lo tanto, así como todo Cliente que se precie debe saber cómo llevar un registro de contratos, un proveedor que se precie debería poder encontrar en él la información necesaria. Así que te sugiero que empieces...

1. Registro de contratos bajo 44-FZ: ¿qué es y dónde buscarlo?

Registro de contratos — un conjunto de registros sobre todos los contratos celebrados por los Clientes de conformidad con la Ley Federal sobre el Sistema de Contratos (44-FZ). La excepción son los contratos celebrados con un solo proveedor de conformidad con las cláusulas 4, 5, 23, 42, 44 y 45, cláusula 46 (en términos de contratos celebrados con particulares) Parte 1 del artículo 93 de 44-FZ, así como los contratos. , cuya información constituye un secreto de estado.

El registro de contratos gubernamentales celebrados en el marco de 44-FZ está publicado en el sitio web oficial del Sistema de Información Unificado en el campo de adquisiciones: www.zakupki.gov.ru.

Los documentos y la información contenidos en el registro de contratos son de dominio público y están a disposición de todos para su revisión de forma totalmente gratuita (Parte 5 del artículo 103 de 44-FZ).

¡Punto importante! El registro de contratos, cuya información constituye un secreto de estado, no está sujeto a publicación en los medios de comunicación ni a su colocación en el Sistema de Información Unificado (Parte 7 del artículo 103 de 44-FZ). La información incluida en dicho registro de contratos se almacena en la forma determinada de conformidad con la legislación de la Federación de Rusia sobre asuntos de archivos y protección de secretos de estado (cláusula 5 de las "Reglas para mantener un registro de contratos que contienen información que constituye un secreto de Estado”).

Para ingresar al registro de contratos según 44-FZ, debe ir al sitio web de EIS y, en el menú vertical de la izquierda, seleccionar la sección "Información sobre contratos y acuerdos" y luego, en la lista desplegable, seleccionar el Partida “Registro de contratos celebrados por clientes”.

2. ¿Quién lleva el registro de contratos según 44-FZ?

Según la parte 1 del artículo 103 de 44-FZ, el órgano ejecutivo federal, que desempeña funciones de aplicación de la ley en materia de servicios de caja para la ejecución de los presupuestos del sistema presupuestario de la Federación de Rusia, es responsable de mantener el registro de contratos. Dicho organismo federal es el Tesoro Federal (ver Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia del 1 de diciembre de 2004 No. 703 "Sobre el Tesoro Federal").

3. Documentos que regulan el mantenimiento de un registro de contratos según 44-FZ

El procedimiento para mantener un registro de contratos según 44-FZ está regulado por el artículo 103 de 44-FZ, así como.

Además, los Clientes también deben guiarse por:

• . Esta orden refleja el procedimiento de interacción entre los Clientes y el Tesoro Federal en el mantenimiento de un registro de contratos;
• Orden del Ministerio de Finanzas de Rusia de 18 de diciembre de 2013 No. 127n “Sobre los procedimientos para asignar, aplicar y cambiar códigos de identificación de bancos y clientes con el fin de mantener un registro de contratos celebrados por clientes, un registro de contratos que contiene información que constituye secretos de Estado y un registro de garantías bancarias”;

4. ¿Qué documentos e información se incluyen en el registro de contratos según 44-FZ?

Según la Parte 2 del artículo 103 de 44-FZ, los siguientes documentos e información se incluyen en el registro de contratos:

1. nombre del Cliente;
2. fuente de financiamiento;
3. método para determinar el proveedor (contratista, ejecutante);
4. fecha de resumen de los resultados de la determinación del proveedor (contratista, ejecutante) y detalles del documento que confirma la base para la celebración del contrato;
5. fecha de celebración del contrato;
6. el objeto de la adquisición, el precio del contrato y el período de su ejecución, el precio de una unidad de bienes, obra o servicios, el nombre del país de origen o información sobre el fabricante de los bienes en relación con el contrato ejecutado ;
7. nombre, nombre de la empresa (si corresponde), ubicación (para una entidad legal), nombre completo (si está disponible), lugar de residencia (para un individuo), TIN del proveedor (contratista, ejecutante) o para una persona extranjera de acuerdo con la legislación del estado extranjero correspondiente, TIN equivalente (contratista, ejecutante);
8. información sobre cambios en el contrato indicando los términos del contrato que han sido modificados;
9. una copia del contrato celebrado, firmado con la firma electrónica mejorada del Cliente;
10. información sobre la ejecución del contrato, incluida información sobre el pago del contrato, sobre la acumulación de sanciones (multas, sanciones) en relación con el cumplimiento inadecuado de las obligaciones contractuales por parte de la parte del contrato;
11. información sobre la rescisión del contrato indicando los motivos de su rescisión;
12. código de identificación de compra;
13. documento de aceptación en caso de decisión de aceptar los bienes suministrados, el trabajo realizado, los servicios prestados;
14. decisión de la comisión médica (en caso de compra de medicamentos).
15. otra información y documentos.

Básicamente, los Clientes ingresan información en el registro de contratos estatales y municipales:

• sobre la celebración de un contrato;
• sobre cambios en el contrato;
• sobre la rescisión del contrato;
• sobre la ejecución del contrato.

¡Un punto importante para los clientes! La información detallada sobre cómo completar los campos correspondientes para todos los datos y documentos anteriores se especifica en los párrafos 15 a 39 de la Orden No. 136n del Ministerio de Finanzas de Rusia del 24 de noviembre de 2014. Estos párrafos describen detalladamente qué códigos numéricos se deben utilizar, qué libros de referencia y clasificadores se deben seguir, etc.

5. El procedimiento y el momento para ingresar información sobre los contratos celebrados en el registro.

Según la Parte 3 del artículo 103 de 44-FZ, el Cliente dentro de 3 días hábiles a partir de la fecha (celebración de un contrato, modificación de un contrato, ejecución de un contrato, rescisión de un contrato, aceptación de los bienes entregados, trabajos realizados, servicios prestados) envía todos los documentos e información necesarios al Tesoro Federal. ( Nota: De acuerdo con la cláusula 2 del Procedimiento aprobado por Orden del Ministerio de Finanzas de Rusia de 24 de noviembre de 2014 No. 136n, la formación por parte del Cliente de la información y los documentos incluidos en el registro de contratos se realiza utilizando el sistema de información estatal integrado. para la gestión de las finanzas públicas “Presupuesto Electrónico”. A su vez, el SI “Presupuesto Electrónico” se integra con el sitio web del EIS).

Posteriormente, el Tesoro Federal verifica los documentos e información proporcionados por el Cliente y los coloca en el Sistema de Información Unificado. dentro de 3 días hábiles desde la fecha de su recepción.

Me gustaría llamar su atención sobre el hecho de que en este caso estamos hablando específicamente de días laborables y no de días naturales.

Si la información y los documentos proporcionados por el Cliente no cumplen con los requisitos establecidos, dicha información y documentos no están sujetos a inscripción en el registro de contratos.

Las explicaciones de los organismos oficiales sobre la cuestión del envío de información al registro de contratos se encuentran en las siguientes cartas:

• Carta del Ministerio de Desarrollo Económico de Rusia de 19 de octubre de 2015 No. D28i-3033 (descargar);
• Carta del Ministerio de Desarrollo Económico de Rusia de 25 de septiembre de 2014 No. 23232-EE/D28i (descargar);
• Carta del Ministerio de Desarrollo Económico de Rusia de 1 de junio de 2015 No. D28i-1434 (descargar);
• Carta del Ministerio de Finanzas de Rusia de 28 de mayo de 2014 No. 02-02-07/25618 (descargar);
• Carta del Tesoro Federal de 10 de marzo de 2015 No. 05-07-05/11 (descargar).

Las explicaciones de los organismos oficiales sobre la elaboración de un informe sobre la ejecución de un contrato estatal (municipal) y (o) sobre los resultados de una etapa separada de su ejecución se encuentran en las siguientes cartas:

• Carta del Tesoro Federal de 30 de mayo de 2014 No. 42-5.7-09/5 (descargar);
• Carta del Ministerio de Desarrollo Económico de Rusia de 30 de noviembre de 2015 No. D28i-3467 (descargar);
• Carta del Ministerio de Desarrollo Económico de Rusia de 9 de noviembre de 2015 No. D28i-3242 (descargar);
• Carta del Ministerio de Desarrollo Económico de Rusia de 27 de octubre de 2015 No. D28i-3124 (descargar);
• Carta del Ministerio de Desarrollo Económico de Rusia de 22 de octubre de 2015 No. OG-D28-13691 (descargar);
• Carta del Ministerio de Desarrollo Económico de Rusia de 31 de agosto de 2015 No. D28i-2474 (descargar);
• Carta del Ministerio de Desarrollo Económico de Rusia de 11 de agosto de 2015 No. D28i-2325 (descargar);
• Carta del Ministerio de Desarrollo Económico de Rusia de 3 de agosto de 2015 No. D28i-2286 (descargar);
• Carta del Ministerio de Desarrollo Económico de Rusia de 3 de agosto de 2015 No. D28i-2326 (descargar);
• Carta del Ministerio de Desarrollo Económico de Rusia de 27 de julio de 2015 No. D28i-2216 (descargar);
• Carta del Ministerio de Desarrollo Económico de Rusia de 29 de noviembre de 2013 No. D28i-2263 (descargar);
• Carta del Ministerio de Desarrollo Económico de Rusia de 6 de marzo de 2015 No. D28i-538 (descargar);
• Carta del Ministerio de Desarrollo Económico de Rusia de 31 de diciembre de 2014 No. D28i-2919 (descargar);
• Carta del Ministerio de Finanzas de Rusia de 7 de julio de 2014 No. 02-02-06/32616 (descargar).

En el sitio web de EIS en la sección “Documentos” - “Materiales de capacitación” - “Guías de usuario para 44-FZ” puede encontrar y descargar a su computadora un manual en pdf llamado “Guía de usuario. Subsistema de gestión de adquisiciones en materia de registro de contratos y registro de garantías bancarias.” Este manual contiene instrucciones detalladas para los Clientes sobre cómo trabajar con el registro de contratos.

¡Punto importante! Si quieres evitar errores a la hora de generar informes sobre la ejecución de contratos, así como automatizar el control y contabilidad de las compras, entonces el programa “Economy Expert” te ayudará en esto. Este programa lo protegerá de errores y multas, lo ayudará a generar todos los informes necesarios y también lo ayudará a automatizar sus actividades diarias tanto como sea posible. Puede obtener más información sobre este programa y solicitar una demostración gratuita.

6. ¿Cómo encontrar el contrato requerido en el registro?

Entonces, ¿por qué es necesario poder buscar información sobre contratos en el registro?

En primer lugar, como se desprende del apartado 4 de este artículo, aquí podemos encontrar información sobre todos los contratos del Cliente que nos interesa. Vea con quién y en qué términos se celebraron estos contratos. Esta información será útil para los proveedores a la hora de analizar al Cliente y a los competidores potenciales.

En segundo lugar, utilizando la información publicada en el registro de contratos, el proveedor puede preparar un certificado de su buena fe. Este certificado se requiere en caso de que el precio propuesto de un participante en la adquisición se haya reducido en más del 25% durante la subasta (medidas antidumping). Más información sobre las medidas antidumping está escrita en.

Una vez en la página con el registro, puede ingresar el número de entrada del registro del contrato, el código de identificación de la adquisición o el nombre del Cliente en la línea de búsqueda y hacer clic en el icono con una lupa en el lado derecho de la línea de búsqueda.

También en la ventana de registro, tiene la oportunidad de refinar sus parámetros de búsqueda haciendo clic en el hipervínculo apropiado y luego filtrar la información encontrada por fecha de actualización, fecha de colocación, precio del contrato y relevancia. Para una búsqueda más profunda, recomiendo utilizar la herramienta de búsqueda avanzada. Esta funcionalidad estará disponible para usted después de hacer clic en el hipervínculo correspondiente.

Como puede ver, aquí hay muchos más parámetros de búsqueda que harán que la búsqueda sea lo más flexible y eficiente posible. Conociendo el nombre y NIF del Cliente o de un proveedor concreto, podrás encontrar todos sus contratos y estudiarlos detalladamente. También puede encontrar contratos para una industria específica (código OKPD2) y en una región específica. Es decir, la capacidad de utilizar este registro y encontrar en él la información necesaria es una habilidad importante en el trabajo de cualquier proveedor que se precie.

Enseñamos a clientes y proveedores cómo buscar eficazmente la información necesaria, interpretarla correctamente y también realizar un análisis preliminar como parte de nuestra escuela en línea "ABC de las licitaciones".

7. Registro de contratos según 223-FZ

El registro de contratos bajo 223-FZ, así como el registro de contratos gubernamentales bajo 44-FZ, está publicado en el sitio web oficial de la EIS.

Para ingresar al registro de contratos según 223-FZ, debe ir al sitio web del EIS y, en el menú vertical de la izquierda, seleccionar la sección "Información sobre contratos y acuerdos" y luego, en la lista desplegable, seleccionar el elemento “Registro de contratos celebrados por clientes en base a los resultados de las adquisiciones "

Según la cláusula 3 del Reglamento aprobado por Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia del 31 de octubre de 2014 No. 1132, el registro no incluye información ni documentos que, de conformidad con las disposiciones de la Ley Federal No. 223 “Sobre la adquisición de bienes, obras y servicios por parte de ciertos tipos de personas jurídicas” sujetas a inclusión en el EIS.

Es decir, no están incluidos en el registro:

• información sobre la adquisición de bienes, obras, servicios, sobre la celebración de contratos, que constituya un secreto de estado;
• información sobre la adquisición sobre la cual el Gobierno de la Federación de Rusia tomó una decisión de conformidad con la Parte 16 del artículo 4 de 223-FZ.

¡Punto importante! Si el Cliente, de conformidad con la Parte 5 del Artículo 4 de 223-FZ, ha decidido no colocar información sobre adquisiciones en el Sistema de Información Unificado, el registro incluye información y documentos relacionados con los contratos si son enviados por el Cliente al Tesoro Federal. .

El procedimiento para ingresar información y documentos en el registro.

Dentro de 3 días hábiles a partir de la fecha de celebración del contrato, los Clientes ingresan en el registro de contratos la información y los documentos establecidos por el Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia No. 1132.

Si se han realizado cambios en el contrato, los Clientes ingresan en el registro de contratos la información y los documentos respecto de los cuales se realizaron cambios.

Los clientes ingresan la información sobre los resultados de la ejecución del contrato en el registro de contratos. en 10 días desde la fecha de celebración, modificación o terminación del contrato.

Eso es todo por hoy. Espero que el material anterior haya sido claro y útil para usted. Finalmente, te sugiero ver la grabación del webinar sobre este tema:

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