Yu.A. Inozemtseva, experta en contabilidad y fiscalidad

¿De qué es responsable el jefe de contabilidad y ante quién?

Cómo han cambiado las responsabilidades del jefe de contabilidad en relación con la entrada en vigor de la nueva Ley de Contabilidad

En la antigua Ley de Contabilidad, se dedicaba un artículo aparte al jefe de contabilidad. Dijo que el jefe de contabilidad es responsable de la formación de políticas contables, la contabilidad y la presentación oportuna de informes contables confiables. Además, también tenía que garantizar el cumplimiento de las transacciones comerciales con la legislación de la Federación de Rusia y controlar el movimiento de propiedades. La nueva Ley de Contabilidad sólo dice que el jefe de contabilidad es responsable de llevar la contabilidad. (en adelante, Ley N ° 402-FZ). No se habla de ninguna responsabilidad del jefe de contabilidad. ¿Pero significa esto que ahora el jefe de contabilidad no es responsable de nada en absoluto?

¿Qué debe hacer el jefe de contabilidad?

El hecho de que la nueva Ley de Contabilidad no diga nada sobre la responsabilidad del jefe de contabilidad es inusual y parece extraño. Sin embargo, esto es bastante comprensible. El Estado protege los derechos de los usuarios de los estados financieros a obtener información financiera de alta calidad y, por lo tanto, obliga a la organización a preparar estados contables (financieros) anuales de acuerdo con ciertas reglas. cláusula 2 art. 13 de la Ley N ° 402-FZ. Quién exactamente en la organización prepara los informes es un asunto interno. La ley solo dice que la organización está obligada a asignar la responsabilidad de la contabilidad al jefe de contabilidad u otro funcionario. cláusula 3 art. 7 de la Ley de 6 de diciembre de 2011 No. 402-FZ (en adelante, Ley No. 402-FZ). Dado que la relación entre la organización y el jefe de contabilidad (como cualquier otro empleado) no está dentro del alcance de la Ley de Contabilidad, están regulados por la legislación laboral. Esto significa que las responsabilidades del jefe de contabilidad están determinadas exclusivamente por el contrato de trabajo.

Como regla general, en las organizaciones pequeñas el jefe de contabilidad es el único empleado financiero. Por lo tanto, sus responsabilidades incluyen no solo la contabilidad, sino también la formación de políticas contables y presentación de informes. Sin embargo, estas responsabilidades sólo pueden asignarse al jefe de contabilidad mediante un contrato de trabajo.

Al mismo tiempo, en organizaciones grandes con un amplio servicio financiero, el jefe de contabilidad puede ser el único responsable de ingresar datos de los documentos primarios en el programa de contabilidad. No es en absoluto necesario que el jefe de contabilidad sea responsable de la formación de políticas contables. Por ejemplo, una organización prepara informes no solo de acuerdo con las normas de contabilidad rusas (RAS), sino también de acuerdo con las NIIF, y los informes internacionales no los realiza el departamento de contabilidad, sino el departamento de NIIF. Y si una organización forma una política contable de acuerdo con RAS de tal manera que el departamento de NIIF tiene que hacer menos ajustes transformacionales, entonces la responsabilidad de la formación de la política contable se puede asignar al jefe del departamento financiero (si este departamento incluye tanto el departamento de contabilidad como el departamento de NIIF). En este caso, es bastante lógico asignar la responsabilidad de la preparación de estados financieros fiables, incluso según RAS, al director financiero. Después de todo, es él quien toma las decisiones que afectan la presentación de informes, y el jefe de contabilidad solo las lleva a cabo.

Para que quede más claro, pongamos un ejemplo. Según la política contable de RAS, la organización deprecia los activos fijos. Al probar un objeto (edificio de hotel), se identificaron signos de deterioro: el flujo de caja neto estimado para el período esperado de operación del objeto resultó ser negativo. El director financiero, tras recibir esta información, estableció que el edificio del hotel y el terreno en el que estaba construido se contabilizaban como un único activo fijo. Al mismo tiempo, el departamento de análisis y evaluación informó que el valor de mercado del terreno es significativamente superior a su valor contable. El director financiero tomó una decisión: reconocer el terreno en los estados financieros a su valor de mercado y cancelar el edificio del hotel como pérdida por deterioro. El departamento de contabilidad realizó los asientos en el programa de contabilidad. Obviamente, la responsabilidad de preparar los estados financieros en tal situación recae en el director financiero y no en el jefe de contabilidad.

INTERCAMBIO DE EXPERIENCIAS

Director General de la firma auditora LLC “Vector de Desarrollo”

“En virtud del art. 21 de la Ley N ° 402-FZ, la contabilidad está regulada no solo por esta Ley, sino también por un sistema de normas. Hasta la aprobación de las normas de contabilidad federales y de la industria, las antiguas normas de contabilidad están en vigor. La adopción de la nueva Ley no implica en modo alguno una negativa a cumplir con sus demandas. Por lo tanto, para cualquier jefe de contabilidad, reglas tales como la preparación y presentación obligatoria de políticas contables al director del proyecto para su aprobación y cláusula 4 PBU 1/2008, contabilidad y presentación de informes Cláusula 7 del Reglamento, aprobada. Por Orden del Ministerio de Hacienda de 29 de julio de 1998 No. 34n (en adelante, Reglamento No. 34n). Finalmente, existe un documento llamado descripción del puesto, que define las funciones, derechos y responsabilidades del jefe de contabilidad, y tampoco hay razón para ignorarlo después del 1 de enero de 2013. En particular, las responsabilidades del jefe de contabilidad son definido en detalle en el Directorio de Calificación de Cargos de Gerentes, Especialistas y otros empleados x aprobado Resolución del Ministerio de Trabajo de 21 de agosto de 1998 No. 37. Por tanto, la entrada en vigor de la nueva Ley no afecta en modo alguno la lista de funciones obligatorias del jefe de contabilidad. Será diferente si, después del 1 de enero, la propia organización comienza a cambiar esta funcionalidad: redistribuirla entre puestos y departamentos individuales. Entonces tendrán prioridad los cambios correspondientes (por ejemplo, que el jefe de contabilidad sea responsable de las políticas contables y los informes, y otra persona o personas sean responsables de la contabilidad y la formación de registros contables)”.

Los jefes de contabilidad suelen estar interesados ​​en la cuestión de qué documentos deben firmar. En la mayoría de los casos, esto debería derivarse del contrato de trabajo del jefe de contabilidad. Por ejemplo, tendrá que firmar declaraciones de impuestos si dicha obligación está recogida en su contrato de trabajo y su superior le autoriza a hacerlo mediante un poder. cláusula 5 art. 80 Código Fiscal de la Federación de Rusia.

Sin embargo, con la obligación de firmar informes contables no todo es tan evidente. La nueva Ley de Contabilidad no regula esta cuestión. Información del Ministerio de Hacienda No. PZ-10/2012. Solo dice que el informe se considera completo después de que sea firmado por el director. cláusula 8 art. 13 de la Ley N ° 402-FZ. Al mismo tiempo, hasta la adopción de las normas federales de conformidad con la nueva Ley de Contabilidad, se aplicarán las reglas de contabilidad y presentación de informes establecidas por PBU. cláusula 1 art. 30 de la Ley N ° 402-FZ. Según el actual PBU 4/99 "Estados contables de una organización" y el Reglamento de contabilidad, los estados deben estar firmados por el jefe de contabilidad. cláusula 17 PBU 4/99; cláusula 38 del Reglamento No. 34n. Entonces resulta que por ahora el jefe de contabilidad debe firmar los estados financieros. Aunque esto no significa que sea automáticamente responsable de su exactitud si, según el contrato de trabajo, no es el responsable de su elaboración. Y en caso de desacuerdos con el gerente con respecto a la calidad de los informes (por ejemplo, después de una auditoría), el jefe de contabilidad podrá decir que no es responsable de la exactitud de los informes, citando el contrato de trabajo. Sin embargo, lo más probable es que la nueva norma de presentación de informes no requiera la firma del jefe de contabilidad. Por cierto, normalmente nadie firma declaraciones NIIF. Es cierto que suele ir acompañado de un informe firmado por el auditor.

CONCLUSIÓN

Entonces, hasta el 1 de enero de 2013, el jefe de contabilidad, en virtud de la Ley de Contabilidad, era responsable de la formación de políticas contables, contabilidad, preparación de registros contables confiables, cumplimiento de las operaciones comerciales de la organización con la legislación de la Federación de Rusia y control sobre el movimiento de bienes.

Y después del 1 de enero de 2013, el jefe de contabilidad, como cualquier otro empleado, es responsable únicamente del desempeño de aquellas funciones que se especifican en su contrato de trabajo y se detallan en la descripción del puesto.

Al mismo tiempo, es posible una interpretación ligeramente diferente de las normas de la nueva Ley de Contabilidad.

INTERCAMBIO DE EXPERIENCIAS

Metodólogo jefe del grupo de empresas Energy Consulting

“Parece que, de acuerdo con la nueva Ley de Contabilidad, nada ha cambiado en la cuestión de la responsabilidad del jefe de contabilidad y sigue igual, como se establece en el párrafo 2 del art. 7 de la Ley N ° 129-FZ, es responsable de la formación de políticas contables, contabilidad y presentación oportuna de estados financieros completos y confiables. Esto se desprende "de lo contrario" del hecho de que la Ley N ° 402-FZ contiene una lista cerrada de situaciones en las que el gerente es el único responsable de los datos reflejados en los registros contables y la confiabilidad de los estados financieros. Es entonces cuando, en caso de desacuerdo en materia de contabilidad entre el gerente y el jefe de contabilidad, el segundo actúa por orden escrita del primero. Esto significa que fuera de esta situación, al menos ambos son responsables del estado de la contabilidad y de la fiabilidad de los informes. Porque si el jefe de contabilidad nunca fuera responsable de nada, entonces no habría necesidad de señalar los casos en los que no es responsable”.

En las organizaciones pequeñas, el jefe de contabilidad suele participar no solo en la contabilidad, sino también en la contabilidad fiscal y en el cálculo de las contribuciones obligatorias al seguro para fondos extrapresupuestarios. Si el gerente quiere asignar todas las responsabilidades relacionadas con los cálculos presupuestarios al jefe de contabilidad, entonces la redacción del contrato de trabajo puede verse así.

3.2. Responsabilidades del empleado:

Llevar registros contables y elaborar estados financieros en la forma y dentro de los plazos establecidos por la legislación de la Federación de Rusia;

Cálculo de impuestos (pagos anticipados de impuestos), preparación y presentación de informes fiscales de la organización a las autoridades fiscales en la forma y dentro de los plazos establecidos por la legislación de la Federación de Rusia;

Cálculo de las cotizaciones obligatorias al seguro (anticipos de cotizaciones);

Elaborar y presentar informes sobre las cotizaciones obligatorias al seguro a fondos extrapresupuestarios en la forma y dentro de los plazos establecidos por la legislación de la Federación de Rusia;

Preparación oportuna de órdenes de pago para la transferencia de impuestos (pagos anticipados de impuestos), contribuciones de seguro obligatorias a fondos extrapresupuestarios;

Elaboración y presentación oportuna de documentos a solicitud de autoridades tributarias y fondos extrapresupuestarios.

Si tales funciones no están asignadas al jefe de contabilidad, entonces él no podrá participar en esto y no asumirá responsabilidad disciplinaria, financiera o administrativa por el desempeño inadecuado de estas funciones. Tenga en cuenta: las responsabilidades del empleado están determinadas por el contrato de trabajo. Un documento como una descripción del puesto sólo puede especificarlos, pero no ampliarlos.

Responsabilidad del jefe de contabilidad ante el empleador.

Si el jefe de contabilidad no desempeña correctamente sus funciones laborales, el Código del Trabajo de la Federación de Rusia permite al gerente tomar ciertas medidas de influencia contra el empleado negligente.

Responsabilidad disciplinaria

Como cualquier otro empleado, el jefe de contabilidad puede ser sancionado por el incumplimiento o el desempeño inadecuado por su culpa de las funciones que le asigna el contrato de trabajo. Sólo existen tres tipos de sanciones disciplinarias: amonestación, amonestación, despido. Arte. 192 Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Al imponer una sanción se debe tener en cuenta la gravedad de la infracción cometida.

Si el jefe de contabilidad no está de acuerdo con la sanción, puede apelarla ante los tribunales. Y a menudo resulta difícil para un empleador demostrar que tiene razón.

En primer lugar, sólo se puede imponer una sanción disciplinaria si el jefe de contabilidad no cumplió con la obligación consagrada en su contrato de trabajo y descripción de funciones. Si el jefe de contabilidad no cumplió (o no cumplió a tiempo) la orden del director, que no forma parte de sus funciones directas, entonces el tribunal no solo cancelará la sanción disciplinaria, sino que también obligará a la organización a compensar el daño moral. causado al jefe de contabilidad causado por la sanción irrazonable. Arte. 60 Código del Trabajo de la Federación de Rusia; Determinación del Tribunal Municipal de Moscú de 17 de diciembre de 2010 No. 33-39351.

En segundo lugar, es necesario probar no sólo el hecho de la violación en sí, sino también que sucedió por culpa empleado. Si el empleador no demuestra su culpabilidad, el tribunal declarará ilegal la sanción disciplinaria. Sentencia de apelación del Tribunal Regional de Yaroslavl de 10 de julio de 2012 No. 33-3290/2012. Por ejemplo, el tribunal anuló la reprimenda dada al jefe de contabilidad por calcular incorrectamente las primas de seguros, ya que resultó que el empleador no le proporcionó un programa de contabilidad, sistemas de referencias legales ni acceso a Internet. Por lo tanto, el jefe de contabilidad simplemente no tuvo la oportunidad de conocer oportunamente los cambios en la legislación. Sentencia de casación del Tribunal Regional de Murmansk de fecha 01/02/2012 No. 33-270.

En tercer lugar, necesitas tener tiempo. Sancionar al jefe de contabilidad infractor dentro de los 6 meses siguientes a la fecha de la infracción. Así, el tribunal reconoció que el empleador tiene motivos para reprender al jefe de contabilidad, que presentó fuera de plazo cálculos fiscales para los pagos anticipados del impuesto territorial. Pero anuló la sanción por no cumplir el plazo de 6 meses. Determinación del Tribunal Supremo de la República de Chuvasia de 28 de noviembre de 2011 No. 33-4251-11; Sentencia de casación del Tribunal Supremo de la República de Karachay-Cherkess de 8 de septiembre de 2010 No. 33-579/10.

El jefe de contabilidad puede ser castigado no solo por el incumplimiento o el desempeño inadecuado de sus funciones. Puede ser despedido por tomar una decisión irrazonable que implique una violación de la seguridad de la propiedad, su uso ilegal u otros daños a la propiedad de la organización. cláusula 9 art. 81 Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Por supuesto, si, según el contrato de trabajo, el jefe de contabilidad es responsable únicamente de la contabilidad y la presentación de informes, entonces no toma ninguna decisión relacionada con la propiedad de la organización y es imposible despedirlo sobre esta base.

Si, a pesar de que su contrato de trabajo no estipula la obligación de realizar pagos a los proveedores, aún así lo hace, asegúrese de que los documentos del proveedor tengan una visa de director "Pago". Entonces, un día, el jefe de contabilidad fue despedido porque, sin el permiso del director, transfirió dinero para pagar una factura emitida por una contraparte por el servicio de un programa de contabilidad. Sentencia de apelación del Tribunal Supremo de la República de Chuvash de fecha 01/08/2012 No. 33-2491-12. Y en otro caso, por dar una orden de no recibir dinero en la caja registradora, por lo que fue robado Determinación del Tribunal Supremo de la República Kabardino-Balkarian de fecha 01.08.2012 No. 4g-191/2011.

Responsabilidad material

Además de las medidas disciplinarias, el empleador puede castigar al jefe de contabilidad con un rublo. Si el contrato de trabajo con el jefe de contabilidad no contiene condiciones sobre la responsabilidad financiera total, entonces de él, como de cualquier otro empleado, se pueden recuperar los daños por una cantidad que no exceda sus ingresos mensuales promedio. Artículos 238, 241 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia..

Si el contrato de trabajo incluye una disposición sobre responsabilidad financiera total, el jefe de contabilidad está obligado a compensar íntegramente el daño real directo causado al empleador. Parte 2 Arte. 243 Código del Trabajo de la Federación de Rusia; inciso 10 de la Resolución del Pleno de la Corte Suprema de 16 de noviembre de 2006 No. 52. Estamos hablando de situaciones en las que el jefe de contabilidad no cumplió con sus funciones y fue por ello que el empleador sufrió daños. Además, el daño puede recuperarse a través de los tribunales incluso después del despido del jefe de contabilidad (dentro de 1 año a partir de la fecha del descubrimiento del daño). Arte. 392 Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Por ejemplo, el tribunal recuperó del ex jefe de contabilidad el daño que causó en forma de multas pagadas por el empleador al Fondo de Pensiones por la presentación tardía de información. Sentencia de casación del Tribunal Regional de Kostromá de 12 de septiembre de 2011 No. 33-1423.

Para concluir separado No es posible llegar a un acuerdo sobre la responsabilidad financiera total con el jefe de contabilidad. Decreto Gubernamental No. 823 de 14 de noviembre de 2002; Resolución del Ministerio de Trabajo de 31 de diciembre de 2002 No. 85. Incluso si se concluye, el tribunal puede liberar al empleado de la obligación de compensar el daño causado b cláusula 4 sección “Práctica judicial en casos civiles” de la Revisión de la Legislación y Práctica Judicial de la Corte Suprema del cuarto trimestre de 2009, aprobado. Por Resolución del Presidium de la Corte Suprema de 10 de marzo de 2010 (en adelante Revisión de la Legislación).

Destacamos que la condición de plena responsabilidad financiera en el contrato de trabajo funciona específicamente para principal contadores. Co sénior el contador no puede recuperarse en su totalidad por el daño causado al empleador (por ejemplo, en forma de multas y sanciones fiscales que el empleador tuvo que pagar debido al incumplimiento de sus funciones por parte del contador superior), a pesar de la presencia en el contrato de trabajo de una disposición sobre la plena responsabilidad financiera Determinación del Tribunal Regional de Perm de 23 de enero de 2012 No. 33-174.

Si el jefe de contabilidad no acepta compensar el daño voluntariamente, el empleador puede intentar recuperar el dinero a través de los tribunales. Para ello, el empleador debe estar dispuesto a demostrar ante el tribunal que:

• sufrió daños reales directos (la propiedad disminuyó o su condición empeoró);
• el daño fue causado precisamente como resultado de las acciones (inacción) del jefe de contabilidad.

A juzgar por la práctica judicial, los empleadores rara vez tienen éxito probar la existencia del daño.

Por ejemplo, el Tribunal Regional de Volgogrado no apoyó a un empleador que intentó recuperar del jefe de contabilidad el monto de los salarios acumulados y pagados a los empleados durante varios años, debido a que el director no firmó la nómina principal. El tribunal indicó que el jefe de contabilidad no causó ningún daño al empleador, porque el salario fue cobrado correctamente Sentencia de casación del Tribunal Regional de Volgogrado de fecha 01/02/2012 No. 33-1087/2012; cláusula 4 sección “Práctica judicial en casos civiles” de la Revisión de la Legislación.

También tuvo mala suerte un empleador de Moscú, que decidió no pagarle al ex jefe de contabilidad un salario y una compensación por las vacaciones no utilizadas en represalia por el hecho de que llevaba incorrectamente la documentación contable y de caja y no presentaba las declaraciones de impuestos a tiempo. En el tribunal, el empleador explicó sus acciones diciendo que tenía que pagar una multa fiscal, gastar dinero en los servicios de una empresa de consultoría y también pagar más al nuevo jefe de contabilidad para corregir los errores del anterior. El tribunal ordenó a la organización saldar todas las deudas con el ex jefe de contabilidad e indicó que no había motivos para cobrar una indemnización, ya que los errores del contador en sí no implican una disminución de la propiedad del empleador. Determinación del Tribunal Municipal de Moscú de 8 de noviembre de 2010 No. 33-34644.

Se vuelve aún más difícil probar la culpabilidad del jefe de contabilidad. Por ejemplo, en la región de Oryol, el gerente emitió órdenes para otorgar bonificaciones a los empleados, a pesar de la falta de ganancias netas. El propietario creía que el jefe de contabilidad era el culpable de todo, ya que sabía de la falta de ganancias netas de la organización, pero no se lo señaló al director. El tribunal decidió que el jefe de contabilidad no tenía la culpa de que la organización pagara en exceso las bonificaciones a los empleados, porque calculó y pagó las bonificaciones según las órdenes del gerente. Sentencia de casación del Tribunal Regional de Oryol de 7 de diciembre de 2011 No. 33-1804.

Y en la región de Volgogrado, tras el despido del jefe de contabilidad, se descubrió una escasez de materias primas y productos terminados en el almacén. La organización consideró que la causa de la escasez fue la falta de una contabilidad confiable y de control sobre el movimiento de materias primas y productos terminados por parte del jefe de contabilidad, y presentó una demanda para recuperar los daños causados. El tribunal señaló: la falta de una contabilidad adecuada en sí misma no significa que el empleador haya sufrido daños materiales. Sentencia de casación del Tribunal Regional de Volgogrado de fecha 08/07/2010 No. 33-7441/2010. Por cierto, según la nueva Ley de Contabilidad, el objeto de la contabilidad no son los bienes, sino los activos, es decir, información financiera abstracta (en otras palabras, números en los informes). cláusula 2 art. 5 de la Ley N ° 402-FZ. Por tanto, el jefe de contabilidad no debe ser responsable de la seguridad de la propiedad.

Y a veces ni siquiera es el empresario el que intenta echarle la culpa al jefe de contabilidad, sino el ex director general. Así, la organización intentó recuperar más de 1 millón de rublos. daños materiales (multas y sanciones fiscales devengadas por contrapartida de un día) del ex director general. En el tribunal, trató de culpar de todo al jefe de contabilidad, quien aceptó documentos de contabilidad de una empresa fantasma. El tribunal de apelación rechazó el argumento del ex director general, señalando que era él, y no el jefe de contabilidad, el responsable del cumplimiento de las leyes. Resolución 9 AAS del 03/07/2012 No. 09AP-16299/2012-GK. Sin embargo, el ex director general escapó con un ligero susto: el tribunal de casación decidió que él tampoco era culpable de nada. Resolución del Servicio Federal Antimonopolio de la Región de Moscú de 26 de septiembre de 2012 No. A40-136100/11-104-1156.

Responsabilidad del jefe de contabilidad ante el estado.

El jefe de contabilidad es responsable no sólo ante el empleador, sino también ante el Estado. Veamos de qué pueden responsabilizarse las agencias gubernamentales.

Responsabilidad administrativa

Por incumplimiento o desempeño inadecuado de sus funciones, un funcionario de la empresa puede incurrir en responsabilidad administrativa.

Si el contrato de trabajo confía al jefe de contabilidad las funciones de contabilidad y presentación de informes, entonces él es responsable solo por la distorsión de al menos el 10% de los montos de los impuestos acumulados o cualquier artículo (línea) del formulario de estados financieros y Arte. 15.11 Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia.

El jefe de contabilidad, que, de conformidad con el contrato de trabajo, también lleva la contabilidad fiscal y las transacciones en efectivo, puede ser considerado administrativamente responsable por no presentar o presentar tardíamente una declaración o cálculo, violación de la disciplina de efectivo. Arte. 15.5, parte 1 art. 15.6 Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia. Si su contrato de trabajo no dice nada sobre impuestos y efectivo, entonces no se le puede responsabilizar en virtud de estos artículos. Si esto sucede, el tribunal estará de su lado. La multa máxima por artículos administrativos es de 3.000 rublos.

Escribimos sobre los tipos de infracciones administrativas "contables", los montos de las multas y el momento de la responsabilidad administrativa:

Al igual que en el caso de otros tipos de responsabilidad, disciplinaria y material, se debe establecer la culpabilidad del jefe de contabilidad y respetar los plazos para llevarlo ante la justicia.

El Código de Infracciones Administrativas no indica directamente qué funcionario debe rendir cuentas: el gerente o el jefe de contabilidad. Arte. 2.4 Código de infracciones administrativas de la Federación de Rusia. A veces los jefes de contabilidad son multados Resolución del Tribunal Regional de Volgogrado de 27 de octubre de 2011 No. 7a-893/11, a veces gerentes. Estos últimos a menudo lograban eludir la responsabilidad, ya que, según la antigua Ley de Contabilidad, el jefe de contabilidad era responsable de todo. Resolución del Tribunal Regional de Moscú de 09/02/2012 No. 4a-23/12.

Responsabilidad penal

El jefe de contabilidad puede incurrir en responsabilidad penal si la organización no pagó deliberadamente grandes cantidades de impuestos al presupuesto durante 3 años seguidos:

• <или>más de 2 millones de rublos, si la proporción de impuestos no pagados excede el 10% de los impuestos pagaderos durante este período;
• <или>más de 6 millones de rublos. Arte. 199 del Código Penal de la Federación de Rusia

Sin embargo, es casi imposible responsabilizar penalmente al jefe de contabilidad. Al fin y al cabo, para ello es necesario demostrar que actuó intencionadamente con el objetivo de evadir impuestos (y no por error, no por falta de cualificación, etc.) páginas. 7, 8 Resoluciones del Pleno de la Corte Suprema de 28 de diciembre de 2006 No. 64. Como comprenderá, es extremadamente difícil demostrar la intención.

La probabilidad de que el jefe de contabilidad sea responsable de infracciones puramente contables (por ejemplo, informes poco confiables) es extremadamente baja. Es cierto que el Ministerio de Finanzas va a complementar la legislación con disposiciones sobre la responsabilidad de los "gerentes y otras personas" por informes poco fiables, pero por ahora estos son sólo planes. cláusula 17 del Plan, aprobada. Por Orden del Ministerio de Hacienda de 30 de noviembre de 2011 No. 440.

Al mismo tiempo, si el contrato de trabajo con el jefe de contabilidad establece obligaciones para liquidar todas las obligaciones con el presupuesto (pago de impuestos y contribuciones, presentación de declaraciones), liquidaciones con contrapartes y administración de efectivo, entonces por violaciones puede estar sujeto a responsabilidad disciplinaria, material y administrativa.

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Los jefes de contabilidad a menudo enfrentan diversos problemas en su trabajo, porque los programas de automatización contable a menudo no son perfectos y pueden cometer errores. Una categoría separada es la contabilidad del personal, así como los cálculos de nómina. Es para estos fines que se creó un programa informático para el jefe de contabilidad "salarios y personal".

¿A quién está destinado?

Este programa informático fue creado por los desarrolladores para hacer la vida más fácil a los contables o para rechazar por completo sus servicios a las pequeñas empresas, porque incluso una "tetera" podrá utilizar este software informático y crear la documentación correcta basada en él.

Un contador de cualquier empresa podrá ingresar datos en el programa y éste realizará todos los cálculos y cálculos de forma independiente, sin intervención de terceros. Con la ayuda de este software, la contabilidad de recursos humanos se vuelve fácil, comprensible y accesible para todos sin ningún problema, ya que el software es bastante sencillo de dominar.

Podemos decir que el programa está diseñado para el usuario promedio que solo tiene los conceptos básicos de contabilidad, pero es capaz de ingresar correctamente los datos para los cálculos.

Cabe destacar que el programa es capaz de enviar de forma independiente los documentos necesarios a las autoridades fiscales, por lo que es adecuado para todos los contribuyentes de cualquier tipo de negocio.

La contabilidad fiscal también se realiza de forma automática, lo cual es muy conveniente. Las declaraciones se cumplimentan y redactan de acuerdo con los requisitos impuestos por la ley.

Para poder utilizar este servicio exitosamente debes tener:

· Computadora

· Conexión a Internet

· La persona que ingresará la información

Todos los demás procesos, a saber: cálculos, generación de documentos, emisión de pedidos, el servicio se realiza de forma automática. Esto evita a la persona responsable manipulaciones largas y tediosas con los números utilizando una calculadora o programas de contabilidad imperfectos, largos períodos de estar sentado en el lugar de trabajo, así como la mecanografía prolongada de los documentos que acompañan a cada proceso.

El programa para el jefe de contabilidad "salario y personal" proporciona el máximo número de beneficios tanto para la persona responsable como para el director de la empresa. En el primer caso, la persona responsable queda liberada de muchos componentes del proceso contable. En el segundo caso, la dirección siempre tendrá la confianza de que todos los cálculos se realizan correctamente y que toda la documentación se lleva a cabo de acuerdo con los últimos requisitos legales. Esto elimina la posibilidad de que varias autoridades no acepten documentos y también evitará el mantenimiento incorrecto de la base de documentos de la propia empresa.

Una característica distintiva de este servicio es que puede transmitir de forma independiente los datos necesarios al servicio de impuestos, lo cual es muy conveniente para una entidad comercial. Después de todo, ahora no tendrá que preocuparse por el hecho de que algunos documentos no llegaron al destino requerido.

Un dato interesante del programa es que cuenta con su propia base de datos de información de toda la documentación, la cual puede actualizarse periódicamente de forma automática, lo que significa que si tienes alguna duda, puedes resolverla utilizando una moderna base de datos, lo que facilita enormemente la búsqueda de información. .

Así, el programa para el jefe de contabilidad "salarios y personal" es una nueva perspectiva de la humanidad sobre la contabilidad, que se ha vuelto más difícil en los últimos años. Pero un software de alta calidad ayudará no sólo a realizarlo correctamente, sino también a preparar los documentos de acuerdo con los requisitos de la ley.