OpenOffice es un completo editor de texto. Como muchos otros editores de texto populares, OpenOffice hace frente fácilmente a la tarea de crear automáticamente una tabla de contenido en un documento. No hay necesidad de hacerlo manualmente. llama al equipo"Estilos y formato" en el menú "Formato". Coloque el cursor de texto en el párrafo deseado y, en la ventana "Estilos y formato", seleccione el estilo de párrafo "Título". cuando asi procesada todos los encabezados en texto, ¿cómo hacer una tabla de contenido en OpenOffice? Coloque el cursor de texto donde se ubicará la tabla de contenido, seleccione el comando Insertar => Tabla de contenido e índices => Tabla de contenido e índices en el menú superior. Configure los parámetros y haga clic en "Aceptar".
Por desgracia, en PowerPoint 2007, la capacidad de crear automáticamente una tabla de contenido está deshabilitada, la tabla de contenido aquí tendrá que hacerse manualmente. PowerPoint 2003 tiene un botón "Diapositiva de resumen" en la barra de herramientas Esquema. Saber cómo hacer una tabla de contenido en PowerPoint 2003 es fundamental para agilizar tu trabajo. Puede mostrar la barra de herramientas "Estructura" en la pantalla de la siguiente manera: Ver => Barras de herramientas => Estructura (marcar). A continuación, seleccione todas las diapositivas del documento y haga clic en el botón "Diapositiva final". La diapositiva de resumen con la tabla de contenido aparece como la primera diapositiva de la presentación. El texto de la tabla de contenido se puede editar manualmente.
Al completar las tareas al final del semestre, los estudiantes a menudo se preguntan cómo organizar una tabla de contenido en un trabajo final. Es necesario leer atentamente los requisitos para el diseño del trabajo en el manual de capacitación, utilizar las posibilidades automáticas para crear tablas de contenido proporcionadas por los editores de texto. Esto acelerará significativamente el trabajo y ayudará a evitar errores en el texto y la numeración de páginas de la tabla de contenido.En el proceso de trabajo, el documento generalmente se edita y los números de página donde se encuentran los encabezados pueden cambiar. En este caso, ¿cómo volver a numerar la tabla de contenido? En MS Word (OpenOffice) haga clic en la tabla de contenido botón derecho del ratón mouse y seleccione el comando Actualizar campo (Actualiza la tabla de contenido/índice).
La tabla de contenido se actualizará automáticamente de acuerdo con los cambios que se hayan realizado en el documento. En la versión final del documento, puede realizar el diseño de fuente de la tabla de contenido, establecer el espacio entre líneas. ¿Cómo realizar la alineación en OpenOffice? ¿Cómo alinear la tabla de contenido en Word? Esta pregunta no surgirá cuando creación automática Tabla de contenido. La tabla de contenido automática tiene una apariencia estándar y, por regla general, no necesita alineación. Sin embargo, si surgiera tal necesidad, esto se hace usando los botones de alineación estándar de la barra de herramientas de Formato o en la ventana Párrafo. OpenOffice debería tener deshabilitada la "Protección contra cambios manuales".
Autor: Bruce Byfield
Fecha de publicación: 1 de octubre de 2009
Traducción: M. Ulyanov
Fecha de transferencia: 7 de octubre de 2009
Al igual que otros procesadores de texto, OpenOffice.org Writer le permite crear automáticamente tablas de contenido, de forma rápida y sencilla. Desafortunadamente, la configuración predeterminada deja mucho que desear y su uso hará que el proceso sea más difícil que mejorado.
Pero, afortunadamente, Writer también es lo suficientemente flexible como para permitirnos crear tablas de contenido realmente útiles y bellamente diseñadas; todo lo que se necesita son unos simples pasos para configurarlo.
Sin embargo, antes de seguir leyendo, le recomiendo que consulte el artículo de OpenOffice.org Off-the-Wall: ToCs, Indexes and Bibliographies in OOo Writer, que cubre los aspectos básicos de la creación de tablas de contenido. El procedimiento básico es simple: primero, debe crear etiquetas para usar en la tabla de contenido, lo que se hace a través de Insertar -> Tabla de contenido e índices -> Elemento -> Tabla de contenido; en segundo lugar, debe crear la tabla de contenido real, de la siguiente manera: Insertar -> Tabla de contenido e índices -> Tabla de contenido e índices. Ahora puede simplemente hacer clic en Aceptar para crear la tabla de contenido, pero también puede modificarla a su antojo, por lo que leer el artículo anterior lo ayudará a refrescar su memoria sobre los matices de la creación de tablas de contenido antes de continuar directamente con nuestros Pasos.
usando la estructura
En lugar de agregar etiquetas individualmente cada vez, es mejor crear su documento desde el principio usando estilos de encabezado para delimitar partes del documento y luego seleccionar Usar -> Esquema al crear la tabla de contenido. Esto no solo ahorrará tiempo, sino que también ayudará a los lectores a encontrar rápidamente el lugar exacto que necesitan haciendo clic en el enlace de la tabla de contenido.
Cambiar la numeración de la estructura para usar otros estilos.
Por lo general, las tablas de contenido en Writer usan los estilos de la familia Heading y solo los niveles del uno al diez. Si desea agregar estilos como Encabezado, Subencabezado o Capítulo a la tabla de contenido automáticamente, seleccione Herramientas -> Estructura de numeración y se abrirá la ventana correspondiente donde puede cambiar los estilos para cualquier nivel de encabezado; por lo general, nos interesará el primer y segundo nivel de encabezamiento.
Limitándonos a tres niveles de encabezados
La documentación técnica antigua a menudo tenía media docena de niveles de encabezados o más. Esta cantidad de ellos es una verdadera pesadilla para un diseñador de documentos, porque solo hay unas pocas formas de distinguir entre encabezados, principalmente tipo de fuente, tamaño de fuente (tamaño de punto) y sangría, y usar todas las combinaciones posibles simplemente conduce al caos.
Y lo que es más importante, en tales casos es casi imposible hacer un seguimiento de en qué parte del documento se encuentra ahora.
Tres niveles de encabezados: este número puede parecer una elección aleatoria, pero por lo general es suficiente para organizar un documento manteniendo tanto su usabilidad práctica como su estética. bonito diseño. Y esto Total tres niveles, para todo el documento, incluido cualquier título, subtítulo o capítulo que se mostrará en la tabla de contenido. Si parece que en este caso particular se necesitan más encabezados, pregúntese, ¿es posible reorganizar el documento de tal manera que se requieran menos encabezados? En la gran mayoría de los casos, resulta que es posible.
Protección contra cambios manuales
En la ventana para crear una tabla de contenido, en la primera pestaña (Ver), hay una opción Protegido contra cambios manuales. Esta opción debe estar siempre habilitada. Luego, el usuario se verá obligado a utilizar los estilos y otras funciones de automatización integradas en Writer. Al principio, para un usuario no acostumbrado al uso constante de estilos, esto puede parecer desagradable e innecesario, pero pronto se da cuenta de que esto ayuda a sistematizar el trabajo y hacerlo más fácil. Además, si realiza cambios manuales en la tabla de contenido, esos cambios se perderán cada vez que actualice los campos en el documento y deshaga esas actualizaciones si es necesario. En lugar de cambio manual elementos individuales tabla de contenido es mejor cambiar los estilos de la tabla de contenido (ver más abajo para más detalles).
Evitar salidas
Los puntos son caracteres repetidos (generalmente se usan puntos) que separan los elementos de la tabla de contenido y los números de página a la derecha. Por alguna razón, los prefijos se han convertido en el estándar en la tabla de contenido generada por los procesadores de texto, aunque los profesionales tipográficos generalmente los evitan. Como escribe Robert Bringhurst en su libro Conceptos básicos de estilo en tipografía., "Los puntos (líneas de puntos que llevan la vista de una palabra o número a otro) rara vez son útiles en las tablas". Esto es feo e ineficiente.
Las líneas anteriores son necesarias porque la pestaña del número de página está alineada a la derecha de forma predeterminada, lo que significa que todos los números de página están en el borde derecho del documento. Casi siempre está tan lejos de los elementos correspondientes de la tabla de contenido que resulta difícil ver qué número pertenece a qué elemento, especialmente en una tabla de contenido sobrecargada.
La forma más fácil de deshacerse de la necesidad de usar guiones es cambiar la configuración de las pestañas. En la ventana para crear una tabla de contenido, vaya a la pestaña Elementos y seleccione el primer nivel. Ahora estamos buscando el bloque "Paso de tabulación" en la línea de estructura del elemento y configuramos el espacio como marcador de posición (es posible que no lo vea de inmediato, está en la parte superior de la lista desplegable). Luego, desmarque la opción "Alineado a la derecha" y configure su propia tabulación (dos o tres centímetros son suficientes) y haga clic en el botón "Todos los niveles" para aplicar los cambios a todos los niveles de encabezado. Ahora, al crear una tabla de contenido, los números de página estarán cerca de los elementos y no se requerirán espacios en blanco.
Hay otra manera. Si el resultado no se ve muy bien (como yo, por ejemplo), puede hacer que el número de página aparezca primero en el elemento. Para hacer esto, coloque el bloque "Número de página" antes de los bloques "Paso de tabulación" y "Elemento" y presione el botón "Todos los niveles". El resultado no solo es agradable a la vista, sino que también pone la información más importante de la tabla de contenido, el número de página, en primer lugar.
Evita la decoración innecesaria
Sin elementos de formato innecesarios - matiz importante en diseño profesional. Así como debe evitar las líneas iniciales, porque puede prescindir de ellas, también debe evitar cualquier otro formato que no tenga ninguna función útil para el lector. Por lo tanto, recomiendo no usar las pestañas "Columnas" y "Fondo" para las tablas de contenido.
El uso de varias columnas en una tabla de contenido rara vez la hará más legible, especialmente si el número de página está a la derecha, porque [las columnas] pueden dividir una entrada larga de la tabla de contenido en dos líneas y, por lo tanto, ralentizar la lectura. A veces, no es posible evitar el uso de columnas si desea que la tabla de contenido ocupe el menor espacio posible, pero aun así, usar más de dos columnas se verá fuera de lugar a menos que reduzca el tamaño de la fuente.
Lo mismo ocurre con un fondo de color inusual: solo atraerá atención innecesaria y, al mismo tiempo, no mejorará en lo más mínimo la legibilidad de la tabla de contenido. No lo necesitamos, así que podemos olvidarnos de esta función.
Edición de estilos de título
Los elementos de la tabla de contenido utilizan el conjunto de estilos Tabla de contenido. Si abre la ventana Estilos y formato ( Formato -> Estilos, o F11 - nota del traductor) y seleccionamos la vista Por jerarquía, veremos que estos estilos provienen del estilo Puntero, que a su vez proviene del estilo Base. En otras palabras, de forma predeterminada, la tabla de contenido tendrá prácticamente el mismo aspecto que el documento completo.
No hay nada malo con esta similitud. Después de todo, el formato general muestra que los dos fragmentos de texto están relacionados. Sin embargo, algunos cambios de formato, como cambiar el tamaño de fuente, pueden ser útiles con punto práctico visión. Así como el grado de negrita de la fuente o un tipo diferente de fuente en general, ayudará a determinar de un vistazo que se trata de una tabla de contenido.
Para tales efectos, deberá cambiar los estilos de la tabla de contenidos utilizados en cada caso. Estos estilos aparecerán en el cuadro Estilos y formato después de crear la tabla de contenido. La edición de estos estilos saldrá más rápido que la edición manual y no se perderán los cambios en las actualizaciones.
Conclusión
Usar la configuración predeterminada de Writer para crear la tabla de contenido corre el riesgo de parecer analfabeto en cuestiones de diseño. Editar esta configuración llevará algún tiempo, pero el resultado es un documento bellamente diseñado y más fácil de usar.
Por supuesto, nadie quiere hacer el mismo trabajo una y otra vez. Por lo tanto, vale la pena realizar los cambios necesarios en la estructura de la tabla de contenido en su plantilla base, sobre la base de la cual se crean todas las demás plantillas. Por lo tanto, será suficiente editar la configuración una vez, y nunca volver a tocarla.
