به عنوان یک کارت ویزیت به دست. قوانین ارائه کارت بازرگانی

کارت ویزیت اغلب به صورت حضوری تحویل داده می شود. در آداب، اصل اولویت جاری است. هنگام ملاقات، اولین کسی که کارت خود را ارائه می دهد، کسی است که رتبه، مقام رسمی پایین تر است، فرد کمتر مشهور است. اگر موقعیت اجتماعیطرفین با هم برابر هستند، اولین کسی که کارت ویزیت ارائه می دهد از نظر سن جوان ترین است. اگر موقعیت و سن هر دو یکسان باشد، یعنی. اگر یک ارتباط به اصطلاح متقارن وجود داشته باشد، در آن صورت یک فرد مؤدب تر، فعال تر یا علاقه مندتر می تواند کارایی بیشتری از خود نشان دهد.

در یک جلسه تجاری با شرکای خارجی، میزبانان اولین کسانی هستند که کارت ویزیت را ارائه می دهند. در مذاکرات پس از تعویض کارت ویزیت، برای تلفظ صحیح و عدم اشتباه گرفتن اسامی، بهتر است کارت ها را به ترتیب نشستن شرکا روی میز مقابل خود قرار دهید.

مرسوم نیست که شخصاً یک کارت ویزیت با ابراز قدردانی یا احساسات دیگر ارائه دهید.

یک بازدیدکننده در یک شرکت یا موسسه می تواند کارت بازرگانی خود را برای گزارشی از خود به منشی ارائه دهد، به خصوص در مواردی که بازدید از قبل اعلام نشده باشد. کارت می تواند درب دفتر یک مقام شلوغ را به روی بازدید کننده باز کند.

هنگام ارائه کارت، مرسوم است که کمان های سبک را رد و بدل کنید. قرار است یک کارت ویزیت به شریکی تحویل داده شود تا بتواند بلافاصله متن را بخواند. نام خانوادگی شما، به خصوص اگر تلفظ آن دشوار است، باید با صدای بلند خوانده شود. در ایالات متحده آمریکا، اروپا مقررات خاصی وجود ندارد. نمایندگان کشورهای خاورمیانه باید کارت را تحویل دهند دست راست. در کشورهای آسیایی، به ویژه در ژاپن - با هر دو دست.

فردی که کارت بازرگانی را می پذیرد باید آن را بخواند. نام شریک برای اطمینان از تلفظ صحیح آن با صدای بلند تلفظ می شود.

پس از دریافت کارت ویزیت، نباید در حضور شخصی که آن را ارائه کرده است، هیچ علامتی روی آن ایجاد کنید، همچنین نباید کارت ویزیت را در دستان خود بچرخانید، آن را مچاله کنید. در طول مکالمه همراه با آشنا، بهتر است بلافاصله کارت را حذف نکنید، بلکه آن را جلوی خود روی میز یا در دستان خود نگه دارید. این به ویژه به شما کمک می کند نام یک آشنای جدید را فراموش نکنید یا اشتباه نگیرید - همیشه در مقابل شماست. اما فراموش کردن یک کارت روی میز یا به سختی دور شدن از یک آشنای جدید، دور انداختن آن نشانه آشکار بی احترامی است.

در حین مذاکره باید کارت ویزیت با توجه به محل نشستن شرکا در مقابل شما قرار داده شود. در صورت نیاز به نوشتن توضیحاتی روی کارت ویزیت، بهتر است از صاحب کارت بخواهید که این کار را خودش انجام دهد.

اگر کارت ویزیت به هدیه ای متصل شده باشد، در جعبه همراه هدیه قرار داده می شود. پاکت کارت ویزیت فقط زمانی مهر و موم می شود که پیام کاملا شخصی باشد.

اگر یک کارت ویزیت در یک دسته گل فرستاده شده در یک مناسبت رسمی، برای تعطیلات قرار داده شده است، سپس روی کارت، درست بالای نام تایپ شده، باید یک پست کوتاه بنویسید. اگر به مناسبت تشییع جنازه گل فرستاده شود، نیازی به ارسال پست نیست. یک کارت در یک پاکت به کاغذی که گل ها در آن بسته بندی شده اند وصل شده است.

در برخی موارد، کارت ویزیت به عنوان یک توصیه عمل می کند. به عنوان مثال، اگر یک تاجر وقت برای نوشتن توصیه نامه ندارد، می تواند به سادگی کارت ویزیت خود را به مقصد تحویل دهد و نام شخصی را که توصیه می کند روی آن بنویسد.

برای دعوت از شخصی به یک پذیرایی غیررسمی، باید نام و نام خانوادگی او را در بالای کارت ویزیت بنویسید و در پایین نام پذیرایی (به عنوان مثال: صبحانه)، مکان، تاریخ و ساعت آن را ذکر کنید. اگر کارت ویزیت شما فضای کافی برای این اطلاعات ندارد، می توانید متن دعوتنامه را روی کارت پستال بنویسید و با سنجاق کارت ویزیت برای دعوت شده ارسال کنید.

هنگام تغییر آدرس، کارت بازرگانی قدیمی را به همراه کارت جدید که حاوی مشخصات جدید است برای شریک تجاری ارسال کنید.

شماره تلفن جدید می تواند باشد گزینه آخر، وارد و با دست. اما ورود به موقعیت جدید با دست، ناپسند محسوب می شود. هنگام تغییر موقعیت، چاپ کارت ویزیت جدید ضروری است.

کارت ویزیت هایی که از طریق پست یا پیام رسان ارسال می شوند در پاکت مخصوصی قرار می گیرند که روی آن نام، نام خانوادگی و موقعیت مخاطب با جوهر دستی، روی ماشین تحریر، کامپیوتر نوشته شده است.

یک پاکت می تواند حاوی کارت ویزیت برای چند نفر باشد. در این حالت در گوشه سمت چپ بالای هر کارت، با مداد یا خودکار نام شخصی که خطاب به آن است نوشته می شود. کارت ویزیت افراد مختلف را می توان در یک پاکت به آدرس یک نفر ارسال کرد.

کارت ویزیت هایی که در پاکت ارسال می شوند تا نمی شوند. اگر کارت تا شده توسط پیک، راننده یا از طریق پست ارسال شود، این یک نقض فاحش آداب معاشرت محسوب می شود.

قرار است کارت ویزیت تا 24 ساعت پس از دریافت با کارت بازرگانی پاسخ داده شود.

زنان هرگز نباید کارت ویزیت خود را در خانه یک مرد مجرد بگذارند.

پس از معرفی زن، مرد باید در اسرع وقت حداکثر تا یک هفته بعد، کارت بازرگانی و کارتی برای همسرش برای او ارسال کند، حتی اگر به همسر معرفی نشده باشد.

هنگام برگزاری رویدادهای بزرگ مانند سمپوزیوم، کنفرانس و .... سازمان دهندگان آنها کارت های ویزیت بزرگ را سفارش می دهند - نشان هایی که نام، نام خانوادگی، عنوان علمی، موقعیت، سازمان، موسسه تحصیلییا مرکز علمی نشان ها در سمت چپ سینه سنجاق می شوند. آنها فقط در ساختمانی که رویداد در آن برگزار می شود پوشیده می شوند.

در تعدادی از کتابچه های راهنما برای افراد تجاری، می توانید توصیه ای برای استفاده از هر فرصتی برای ارائه کارت ویزیت خود بیابید. به عنوان مثال، ساندرا هالند آمریکایی در مقاله خود "چگونه از کارت ویزیت بیشترین بهره را ببریم" حتی توصیه می کند که کارت ویزیت خود را در مکان های شلوغ رها کنید، آنها را به تابلوهای اعلانات سنجاق کنید و غیره. واضح است که این نوع مشاوره می تواند برای بازرگانان کوچک (که احتمالاً مقاله برای آنها نوشته شده است) مفید باشد که علاقه مند به گسترش هر چه بیشتر مشتریان خود هستند. برعکس، یک تاجر محترم به سختی باید کارت ویزیت خود را مانند بروشورهای تبلیغاتی منتشر کند - این به شهرت او آسیب می رساند. اما در فضایی از زندگی روزمره تجاری شدید، زمانی که هر از چند گاهی مخاطبین جالب و امیدوارکننده ظاهر می شوند، فقط باید کارت هایی را همراه خود داشته باشید و فعالانه از آنها استفاده کنید. از این گذشته، اگر در پاسخ به کارت ارائه شده نتوانید کارت خود را دریافت کنید، این به منزله پاسخ دادن به این سؤال است: "شما کی هستید؟" - پاسخ این خواهد بود: "هیچ کس."

نقش مهمی در آداب تجارت مدرن ایفا می کند کارت بازرگانی- این یک ورق کوچک مقوای نازک (یا کاغذ ضخیم با کیفیت بالا) است که اطلاعات اولیه در مورد صاحب آن چاپ شده است.

در فرآیند توسعه کارت ویزیت به عنوان عناصر ارتباط تجاری، دو مورد از مهمترین کارکردهای آنها شناسایی شد:

1. عملکرد نمایندگی. هنگام انجام این عملکرد، انواع کارت ویزیت زیر معروف ترین هستند:

کارتی برای اهداف خاص و نمایندگی که نشان می دهد: نام کامل، نام کامل شرکت، موقعیت، اما مختصات - آدرس و شماره تلفن را درج نمی کند. چنین کارت ویزیت در صورت آشنایی داده می شود. عدم وجود آدرس و شماره تلفن نشان می دهد که دارنده کارت قصد ادامه تماس با طرف مقابل را ندارد.

کارت ویزیت استاندارد که نشان دهنده: نام کامل، نام کامل شرکت، سمت، تلفن دفتر (تلفاکس) می باشد. برای ایجاد روابط نزدیک اعطا می شود. شماره تلفن خانه فقط توسط نمایندگان حرفه های خلاق نشان داده می شود. این نوع کارت فقط برای مقاصد تجاری استفاده می شود.

کارت سازمان (شرکت) که نشان دهنده آدرس، تلفن، تلفکس (تلکس) است. با چنین کارتی، به مناسبت تاریخ های مهم، تبریک، هدایا، گل، سوغاتی ارسال می شود.

کارت‌های ویزیت برای ارتباطات غیررسمی، که نام کامل را نشان می‌دهند، گاهی اوقات - حرفه، عناوین افتخاری و دانشگاهی، اما جزئیاتی را که بر وضعیت رسمی تأکید می‌کنند، نشان نمی‌دهند. انواع آنها کارت های "خانوادگی" است که نام و نام خانوادگی همسران (معمولاً ابتدا نام همسر نوشته می شود)، آدرس خانه و شماره تلفن را نشان می دهد. چنین کارتهایی برای هدایایی اعمال می شود که از طرف زن و شوهر ارائه می شود و در بازدیدهای غیر رسمی مشترک باقی می ماند.

کارت ویزیت بر روی کاغذ با روکش ضخیم چاپ می شود.

گزینه کلاسیک کارت ویزیت سفید با فونت مشکی سخت است، می توانید از رنگ های دیگر استفاده کنید.

هنگام برگزاری رویدادهایی مانند سمپوزیوم، کنفرانس و غیره. از کارت های ویزیت بزرگ استفاده کنید - نشان هایی که نام، نام خانوادگی، عنوان علمی، موقعیت، سازمان، موسسه آموزشی یا مرکز علمی را نشان می دهد. نشان ها در سمت چپ سینه سنجاق می شوند و فقط در ساختمانی که رویداد در آن برگزار می شود پوشیده می شوند.

2. عملکرد یک پیام مکتوب. در حال حاضر، در گوشه سمت چپ بالا یا پایین کارت ویزیت، عناوین تعیین شده در پروتکل بین المللی (حروف اولیه کلمات فرانسوی مربوطه) نصب شده است که نشان دهنده دلیل ارسال کارت ها است، یعنی:

p.f. - تبریک به مناسبت (p.f.N.A. - تبریک به مناسبت

سال نو)؛

p.r. - ابراز قدردانی برای تبریک؛

p.f.c. - ابراز رضایت از آشنایی؛

p.c. - ابراز تسلیت؛

p.p.p. - ابراز تسلیت با تمایل به کمک؛

p.p. - برای ارائه غیرحضوری؛

p.p.c - خداحافظی غایب (بعد از خروج نهایی از کشور

ماندن).

روی کارت ویزیت با حروف p.r., p.p.c. گرفته شد تا جواب ندهد در پاسخ به کارت ویزیت با حروف p.c., p.f., p.p.p. کارت ویزیت خود را با حروف p.r.، یعنی. متشکرم. روی کارت ویزیت با اختصارات p.p. پاسخ به نماینده با کارت بازرگانی بدون امضا داده می شود.

این بدان معنی است که ارسال پذیرفته شده است و می توان تماس های شخصی برقرار کرد.

کارت‌های ویزیت ممکن است دارای نوشته‌های دیگری، پیام‌های کوتاه به زبان مادری خود باشند. در چنین مواردی متن به صورت سوم شخص نوشته می شود، امضا نمی شود.

مبادله کارت ویزیت یکی از ویژگی های اجباری اولین ملاقات شخصی با شرکای تجاری است. هنگام ملاقات، اولین کسی که کارت ویزیت را ارائه می دهد، جوان در موقعیت به ارشد است، در صورت برابری موقعیت اجتماعی و در ارتباطات غیررسمی، کوچکترین از نظر سن اولین کسی است که به ارشد می دهد.

هنگام ارائه کارت ویزیت، نام خانوادگی خود را با صدای بلند تلفظ می کنند، پس از دریافت - نام ارائه دهنده. این کار برای جلوگیری از تلفظ اشتباه انجام می شود.

کارت ویزیت شما وجود کارت ویزیت برای کارکنان شرکت به برقراری ارتباط با شرکا مطابق با استانداردهای بین المللی پذیرفته شده عمومی آداب تجارت کمک می کند.

بنابراین، کارت ویزیت یک "پرتره" از یک شخص خاص است، بنابراین باید با دقت بسیار مورد استفاده قرار گیرد.

بنابراین، شناخت و اجرای خوب هنجارها و قوانین آداب، پروتکل و اخلاق کاری یکی از مولفه های مهم یک تصویر جذاب از یک فرد تجاری است که به او کمک می کند تا در کارآفرینی و شغل تجاری به موفقیت های بزرگ دست یابد.

سخنرانی 9 ظاهر یک فرد تجاری و قوانین اساسی رفتار در مکان های عمومی

روابط با افراد دیگر برای تجارت بسیار مهم است. کارت ویزیت تا حدی به ایجاد این روابط کمک می کند. در کمال تعجب، راه های درست و غلطی برای ارائه کارت ویزیت وجود دارد.

به نظر می رسد آدابی وجود دارد - قوانین استانداردی که به بسیاری از جنبه های زندگی ما مربوط می شود. فقط باید این قوانین را رعایت کنید. اما در اینجا باید فهمید که برای توزیع کارت ویزیت آداب خاصی وجود دارد.

آداب معاشرت در تجارت ضروری است

اگرچه فناوری‌های ذخیره‌سازی اطلاعات کسب و کار امروزی امکان انتقال کارت‌های ویزیت را بدون تشریفات غیرمجاز فراهم می‌کند، اما ارائه فیزیکی کارت اطلاعات تجاری بسیار مهم است.

تقریباً هر تاجری که علاقه مند به توسعه تجارت خود است مجموعه ای از کارت های ویزیت در اختیار دارد. در واقع روزانه حدود 27 میلیون کارت ویزیت چاپ می شود که تعداد کل آنها به 10 تریلیون در سال می رسد. نقش آنها را دست کم نگیرید، آنها به تقویت اعتبار و مشروعیت کسب و کار شما کمک می کنند. کارت ویزیت نشان می دهد که شما در کسب و کار خود سرمایه گذاری کرده اید.

میانگین هزینه یک کارت ویزیت در ایالات متحده حدود 200 دلار است.

در ایالات متحده، میانگین سرمایه گذاری در هر کارت 194 دلار است و حداکثر ارزش یک کارت می تواند تا 1500 دلار باشد. حداقل در واقع یک کارت ویزیت با چنین ارزشی وجود دارد. این کارت امضای Black Astrum نامیده می شود که از فلز سوئیسی ساخته شده و با 30 قیراط الماس تزئین شده است.

کارت ویزیت اولین بار در چین ظاهر شد

برای بررسی کارت ویزیت از منظر تاریخی، در اینجا به چند واقعیت اشاره می کنیم. در ابتدا کارت های ویزیت را کارت دعوت می نامیدند و اولین بار چندین قرن پیش در خانه های امپراتوری چین مورد استفاده قرار گرفت. اولین کارت ویزیت در قرن هفدهم به غرب آمد. اولین صاحبان آنها خانواده سلطنتی و قضات بودند. در حالی که اشراف به طور فعال کارت های بازرگانی خود را در شهرها ترک می کردند، بازرگانان مبتکر آنها را فرصتی برای تبلیغ تجارت خود می دیدند.

کارت ویزیت خود را به روش صحیح تحویل دهید

امروزه، یک کارت کوچک 5×9 سانتی متری به اندازه قرن هفدهم یک ابزار تبلیغاتی ارزشمند است. اگرچه این روزها تعداد زیادی از چنین ابزارهایی وجود دارد. یک واقعیت جالب این است که کارت ویزیت در طول 4 قرن استفاده از آنها، آداب ارائه خود را ایجاد کرده است. این امر به ویژه در مورد کشورهای آسیایی صادق است. با توجه به اینکه همه ما بخشی از اقتصاد جهانی هستیم، باید یاد بگیریم که اگر مثلاً نمی‌خواهیم به طور تصادفی به کسی توهین کنیم و در نتیجه مذاکرات مهم را از مسیر خارج کنیم، چگونه کارت‌های بازرگانی را به درستی مدیریت کنیم.

بنابراین، آداب کارت ویزیت چه قوانینی را باید هنگام شرکت در کنفرانس یا مذاکرات رعایت کرد؟

در کارت ویزیت شما بدون شکستاطلاعات زیر باید درج شود: نام شرکت، نام شما و نحوه تماس با شما. در حال حاضر، تعداد زیادی قالب کارت وجود دارد اندازه های متفاوتو طراحی صحبت از طراحی شد. باید به حوزه کسب و کار شما مرتبط باشد. شما می توانید مطالبی در مورد این در zazzle.com بخوانید، خود طرح را می توانید در canva.com پیدا کنید.

کارت بخر بهترین کیفیتکه می توانید از عهده آن برآیید. شما نمی خواهید شرکایتان این تصور را داشته باشند که شما فقیر هستید. کارت، صرف نظر از اینکه شخصی که به او داده شده است آن را نگه می دارد یا دور می اندازد، در هر صورت اثری در حافظه او باقی می ماند. و وظیفه شما این است که این مسیر را رنگی مثبت داشته باشید.

مجموعه ای از کارت های ویزیت خود را در یک جای کارت مخصوص طراحی شده نگه دارید. مانند کارت ویزیت شما، دارنده آن بازتابی از شما و کسب و کار شماست. علاوه بر موارد فوق، اگر کارت ها مرتب نگه داشته شوند، زمانی که زمان تحویل آنها فرا می رسد، نیازی به نگرانی در مورد آنها نخواهید بود.

کشورهای آسیایی آداب کارت ویزیت خاص خود را دارند.

اگر یکی از همکاران تصمیم گرفت ابتدا کارت ویزیت خود را به شما بدهد، به طراحی آن علاقه نشان دهید و حتی با یک نظر مودبانه به آن احترام بگذارید. در اینجا باید یک توضیح کوچک ارائه شود. موارد فوق برای همه به جز کره ای ها صادق خواهد بود. کره ای ها بر این باورند که مطالعه کارت ویزیت در زمان دریافت آن اقدامی به شدت بی ادبانه است.

در هر فرهنگی، قطع کردن مکالمه با دادن کارت ویزیت خود به شخصی، اقدامی بسیار گستاخانه و گستاخانه است.

هنگام ارائه کارت ویزیت انتخابی باشید. کارت ویزیت شما ممکن است بسیار گران باشد. بنابراین نباید آنها را در اختیار افرادی قرار دهید که علاقه ای به کسب و کار شما ندارند و بعید است در آینده به آن علاقه مند شوند. سعی کنید در این مورد یک تصمیم منطقی بگیرید.

زمانی که کارت خود را به شخصی تحویل می دهید، سعی کنید آن را به گونه ای ارسال کنید که اطلاعات کسب و کار شما باشد مقابلبالا از یک دست برای پاس دادن کارت استفاده کنید. اما اگر در حال حاضر در ژاپن یا کره هستید، باید این کار را با دو دست انجام دهید.

همچنین سعی کنید در حضور شخصی که برای کارت ویزیت در نظر گرفته شده چیزی روی کارت ویزیت خود ننویسید. در برخی از کشورهای آسیایی این امر بی احترامی محسوب می شود.

همانطور که از این مقاله می بینید، گذراندن کارت ویزیت مانند بسیاری از جنبه های دیگر زندگی ما تحت قوانین آداب معاشرت است. رعایت آداب ساده کارت ویزیت باعث می شود در مقابل همکارانتان چشمگیرتر به نظر برسید و تمایل خود را برای انجام تجارت در سطح بالا نشان دهید. علاوه بر این، می توانید مطمئن باشید که به نماینده فرهنگ دیگری توهین نکرده اید. سرمایه گذاری در بهترین طراحیکارت ویزیت و از کارت های خود به طور موثر استفاده کنید!

آیا تخلفی پیدا کردید؟

کارت ویزیت به سرعت و محکم وارد زندگی تجاری ما شد، امروز وجود ندارد آشنایی تجارینه بدون تعویض کارت ویزیت در همین حال، قوانین آداب معاشرت در هنگام مبادله آنها برای بسیاری از "ترا ناشناس" باقی می ماند.
به عنوان یک قاعده، کارت های ویزیت شخصا با رعایت اصل متقابل مبادله می شوند. شخصی که بازدید کاری انجام داده است باید کارت ویزیت خود را ترک کند. قوانین ساده اما اجباری برای تحویل وجود دارد: قرار است به شریک زندگی منتقل شود تا بتواند بلافاصله متن را بخواند، یعنی وارونه برای خودش. هنگام تحویل کارت باید نام و نام خانوادگی خود را با صدای بلند بگویید. بر اساس آداب، میزبانان باید اولین کسانی باشند که کارت ویزیت خود را تحویل می دهند.
مقررات سختگیرانه استفاده از کارت های بازرگانی مربوط به مذاکره با شرکای کشورهای دیگر است. حضور در جلسه با شریک خارجی بدون کارت بازرگانی اوج فحاشی است. اگر جلسه جمعی باشد، باید به خاطر داشت که مبادله کارت های بازرگانی با بالاترین رتبه هیئت آغاز می شود و دقیقاً بر اساس تابعیت انجام می شود. در همان زمان، هر دو مجری و گیرنده تعظیم نور را رد و بدل می کنند. این قانون مخصوصاً توسط ژاپنی‌ها و کره‌ای‌ها که نقض سلسله مراتب به منزله توهین است، به شدت رعایت می‌شود. آمریکایی ها و اروپایی ها در این زمینه دموکراتیک تر هستند. در کشورهای آسیایی قرار است کارت ویزیت با دو دست داده شود، توصیه می شود کارت ویزیت را با دو دست یا فقط با دست راست بپذیرید.
با پذیرش کارت ویزیت، باید نام صاحب آن را در حضور شریک با صدای بلند بخوانید و موقعیت و موقعیت او را درک کنید. در حین مذاکره، کارت دریافتی باید جلوی شما گذاشته شود، در این صورت مخفی کردن آن بی ادبانه خواهد بود. هرگز روی کارت ویزیت دیگران ننویسید، روی آن یادداشت نکنید. شما نمی توانید کارت ویزیت شخص دیگری را مچاله کنید، در مقابل صاحب صاحب فکر بچرخید - این به عنوان بی احترامی تلقی می شود. بهتر است کارت ویزیت خود یا دیگران را در جیب خود قرار ندهید، برای این کار جای کارت ویزیت، پوشه و دفترچه یادداشت مخصوص با گوشه های مخصوص وجود دارد.
مرسوم است که هنگام ملاقات با افراد نه تنها کارت ویزیت را مبادله می کنند، بلکه از آن برای معرفی غیر حضوری نیز استفاده می کنند. از آنها برای ابراز قدردانی یا تسلیت استفاده می شود، گل و هدایایی با آنها ارسال می شود. در برخی موارد می توان کارت ویزیت را از طریق پست یا پیک ارسال کرد. هنگام ارسال کارت ویزیت (باور بر این است که این جایگزین بازدید شخصی می شود)، بسته به مناسبت، کتیبه های کوتاه شده زیر در گوشه سمت چپ پایین ایجاد می شود:
p.r. (pour remercier) - هنگام ابراز سپاس;
p.f. (pour feliciter) - با تبریک به مناسبت تعطیلات؛
p.f.c. (pour faire connaissance) - هنگام ابراز رضایت از یک آشنا.
p.f.n.a. (pour feliciter Nouvel an) - با تبریک به مناسبت سال نو.
p.p.c (pour prendre conge) - هنگام فراق، زمانی که دیدار خداحافظی انجام نشد.
p.c. (پور تسلیت) - هنگام ابراز تسلیت;
p.p. (پور مجری) - هنگام معرفی یا توصیه شخص دیگری در بدو ورود، به ترتیب آشنایی مکاتبه ای.
هنگام ملاقات غیرحضوری، کارت بازرگانی نماینده به همراه کارت توصیه کننده ارسال می شود که روی آن نوشته «p.p» نوشته شده است. می توانید کتیبه دیگری بسازید، اما باید به صورت سوم شخص نوشته شود، به عنوان مثال: "با تشکر از استقبال"، "تبریک تعطیلات ..."، و غیره.

کارت ویزیت چندین قرن پیش به بخشی از زندگی روزمره ما تبدیل شده است. پس از سالها، آنها نه تنها از نظر خارجی، بلکه از نظر عملکردی نیز بسیار تغییر کرده اند. امروزه کارت های ویزیت را می توان به شخصی، خانوادگی و تجاری تقسیم کرد. محبوب ترین، البته، کسب و کار.

کارت ویزیت و امکان استفاده از آن نه تنها وسیله ای برای اطلاع رسانی است، بلکه گواهی بر استحکام و اعتبار کارآفرین است. با این حال، افراد علاوه بر کاغذهای چاپ شده با طراحی زیبا و باکیفیت، اصول اولیه آداب معاشرت را که باید هنگام تحویل، دریافت یا ارسال کارت ویزیت رعایت کنند، فراموش کرده یا کاملاً بی اطلاع هستند.

موافق باشید وقتی کارت ویزیت مچاله شده به شما می دهند، یا کارتتان را در جیب شلوارتان می گذارند، نگاه خوشایند نیست. و اگر به شما یک کارت ویزیت با گوشه بالا سمت راست تا شده داده شود به چه معناست؟ پوشاندن تمام قوانین ممکن در یک مقاله دشوار است، اما من سعی کردم موارد اساسی را که هر فرد محترمی باید بداند را در 25 نکته قرار دهم.

بنابراین، 25 قانون آداب کارت ویزیت:

1. مبادله کارت بازرگانی به طور دقیق انجام می شود و از بالاترین رتبه های هیئت شروع می شود. در صورتی که شرکا در یک سطح شغلی باشند، کوچکترین سن اولین نفری است که کارت بازرگانی را ارائه می دهد.

2. اگر در دفتر خود ملاقات می کنید، آداب معاشرت این است که شما اولین نفری باشید که کارت ویزیت را تحویل می دهید، زیرا میزبانان ابتدا این کار را انجام می دهند.

3. نماینده جنس قوی موظف است اولین نفری باشد که به زن کارت بازرگانی می دهد.

4. هنگام ارائه کارت ویزیت، نام خانوادگی خود را با صدای بلند بگویید تا شریک زندگی شما بتواند آن را بدون خطا تلفظ کند. پس از ارائه، کارت ویزیت به خواندن تبدیل می شود که نشان دهنده ادب و توجه به گیرنده است.

5. هنگام پذیرش کارت ویزیت، نام / نام خانوادگی شریک را با صدای بلند بخوانید و موقعیت او را جذب کنید.

6. در طول مذاکرات، باید کارت ها را در مقابل خود قرار دهید و آنها را به همان ترتیبی که شرکا نشسته اند قرار دهید.

7. کارت بازرگانی بدون نشانی با هنجارهای آداب معاشرت مطابقت ندارد، تنها استثناء از این قاعده کارت های دیپلمات ها و مقامات ارشد دولتی است.

8. در کارت ویزیت می توانید با دقت روی گوشی های قدیمی خط بزنید و گوشی های جدید را وارد کنید، اما درج نام شغلی جدید در آن بد تلقی می شود. اگرچه، مرسوم است که از هرگونه اصلاح اجتناب شود.

9. اگر در دفتر کار شریک تجاری پیدا نکردید، کارت ویزیت خود را به منشی بسپارید، گوشه بالا سمت راست را خم کنید و سپس آن را صاف کنید. چنین خمیدگی نشان می دهد که شما شخصاً یک کارت ویزیت را ترک کرده اید و این به عنوان نشانه ای از بیشترین احترام و احترام تلقی می شود. کارت را می توان با پیک یا راننده نیز تحویل داد، اما در این حالت گوشه خم نمی شود. اگر به پیک یا راننده دستور به همراه داشتن کارت تا شده داده شود، تخلف فاحش اخلاق محسوب می شود.

10. اگر کارت ویزیت چند نفر را به طور همزمان در یک پاکت به آدرس یک شرکت ارسال می کنید، در گوشه سمت چپ بالای هر یک از آنها نام شخصی را که برای او در نظر گرفته شده است بنویسید.

11. نگاه كردن به كارت ويزيت طرف مقابل در مكالمه با او ممنوع نيست، زيرا. این همان چیزی است که کارت ویزیت ها برای یادآوری ما هستند اطلاعات لازم.

12. یادداشت بر روی کارت ویزیت دستی در مقابل صاحب آن مرسوم نیست.

13. اگر می خواهید چیزی را روی پشتی تمیز کنار دست بنویسید، به یاد داشته باشید: تمام نوشته های مربوط به خودتان باید به صورت سوم شخص نوشته شود.

14. کارت ویزیت منشی و مدیر کل باید با یکدیگر متفاوت باشد مثلا در کیفیت کاغذ، اندازه یا تکنیک اجرا.

15. می توانید برای شریک تجاری خود یک کارت ویزیت قدیمی و جدید ارسال کنید - این کار زمانی انجام می شود که می خواهید در مورد تغییرات آدرس، شماره تلفن و غیره اطلاع دهید.

16. کارت ویزیت فروشندگان، کارکنان بخش خدمات ممکن است به بازدیدکنندگان ارائه شود. در این صورت بازدیدکنندگان خودشان آنها را می برند. در موارد دیگر، کارت در یک آشنای تمام وقت یا مکاتبه ای به همکار تحویل داده می شود.

17. حمل کارت ویزیت در جیب شلوار، جین، کاپشن مرسوم نیست. برای کارت ویزیت باید جا کارت ویزیت مخصوصی وجود داشته باشد. اگر جای کارت ویزیت در دسترس نباشد، می توان کارت را در کیف پول یا پوشه قرار داد.

18. در جشن ها کارت ویزیت تحویل داده نمی شود (یک استثنا یک جلسه کاری در رستوران است)

19. کارت بازرگانی دریافتی از طریق پست یا وارداتی نیز با کارت بازرگانی ظرف 24 ساعت پاسخ داده شود.

20. ارسال کارت ویزیت شخصی یا خانوادگی زن متاهل، یا مرد متاهلشما باید آن را در دو نسخه (به او و همسرش) بدهید.

21. فرد می تواند به هر نحوی کارت های شخصی را مرتب کند، حتی عکس خود را روی آن بگذارد. هنگام سفارش کارت خانواده به یاد داشته باشید که نام همسر باید جلوی نام شوهر باشد.

22. کارت بازرگانی خانم قاعدتا نشانی منزل او را نشان نمی دهد و فقط به شماره تلفن محدود می شود.

23. به هیچ وجه نباید کارت ویزیت دیگران را مچاله کنید، روی آن یادداشت کنید، جلوی صاحب آن را در دستان خود بچرخانید. این به عنوان نشانه بی احترامی تلقی می شود.

24. در هنگام مبادله کارت بازرگانی با شرکای خارجی از ساخت کارت بازرگانی دو طرفه خودداری کنید زیرا چنین اقدامی را می توان به منزله عدم تطابق شخص ارائه دهنده این کارت دانست.

25. بسیاری از مناطق و کشورها ترجیحات ملی خود را دارند. به عنوان مثال کارت ویزیت به صورت کتاب در ایتالیا رایج است، کارت های عمودی در انگلستان رایج است، در ژاپن یک مراسم کامل برای ارائه کارت ویزیت و غیره وجود دارد. هنگام انتخاب یک سبک، دور شدن بیش از حد از این سنت های پذیرفته شده عمومی توصیه نمی شود.