Proses untuk bekerja dengan dokumen sering kali melewati batas solusi standar 1C:Enterprise 8 dan aplikasi lainnya. Oleh karena itu, integrasi tingkat tinggi antara aplikasi-aplikasi ini sangat penting untuk pengoperasian yang efisien. "1C:Document Flow" akan menyediakan integrasi sederhana dan teknologi pada satu platform "1C:Enterprise":
- Integrasi dengan 1C: Akuntansi Perusahaan - untuk dokumen kontrak.
- “1C:ERP Enterprise Management” – untuk dokumentasi desain dan teknik.
- "1C: Gaji dan manajemen personalia" - untuk aliran dokumen personalia.
- "1C: Manajemen Perdagangan" - untuk memelihara korespondensi dengan klien dan rekanan, dan untuk membuat objek berdasarkan korespondensi ini - pesanan, perjanjian.
Integrasi yang mulus akan menyelamatkan Anda dari peralihan dari program ke program: hyperlink hanya akan muncul di kartu konfigurasi atau aplikasi lain di mana Anda dapat membuka kredensial apa pun dari 1C: Alur Dokumen: file terlampir, proses, tugas, riwayat korespondensi, dll.
Dan yang paling penting adalah pengaturan integrasi sudah siap baik di 1C:Enterprise maupun di solusi standar.
Teknologi integrasi:
- “1C: Document Flow 8” dapat secara otomatis mengunduh file dari direktori tertentu di jaringan lokal.
- Segera setelah file atau folder dengan file muncul di direktori ini, file atau folder tersebut segera ditransfer ke folder "1C: Workflow 8" yang diinginkan, dengan mempertahankan nama asli dan struktur subfolder.
- File yang diunggah secara otomatis dikenali, diindeks, dan dapat langsung dimasukkan ke dalam alur dokumen perusahaan Anda.
Pengunduhan mudah digunakan untuk integrasi, misalnya, dengan pemindai streaming jaringan, mesin faks, dll.
Surel
Dokumen atau file apa pun “1C: Document Flow 8” dapat dikirim melalui email, misalnya, ke rekanan atau karyawan yang bekerja di kantor lain. Program ini mendukung email ringan dan built-in (hanya untuk KORP dan DGU).
Surat ringan
- Mengunduh pesan email dari satu atau beberapa kotak surat.
- Pesan email dimuat ke dalam direktori dokumen masuk atau internal bersama dengan lampiran.
- Pesan email mungkin menyertakan file deskripsi dokumen yang sesuai dengan GOST R 53898-2010 “Sistem manajemen dokumen elektronik. Interaksi sistem manajemen dokumen. Persyaratan untuk pesan elektronik." Saat memuat pesan seperti itu, “1C: Document Flow” akan secara otomatis mengisi semua detail dokumen yang masuk atau internal. Saat mengirim dokumen dari 1C:Document Flow melalui email, pesan interaksi EDMS ini dibuat secara otomatis dan ditambahkan ke email bersama dengan lampiran lainnya.
- Saat mengirim dan mengunduh surat ringan, tanda tangan elektronik dan enkripsi didukung.
Surat bawaan
- Memungkinkan Anda melacak email secara langsung di 1C:Document Flow, tanpa menggunakan klien email pihak ketiga;
- Pertimbangkan email sebagai objek aliran dokumen. Artinya, berdasarkan surat tersebut, Anda dapat membuat proses dan tugas, dokumen internal dan masuk, dll. Anda juga dapat membuat surat berdasarkan proses, tugas, dokumen, dll.;
- Tambahkan entri ke laporan harian langsung dari surat itu;
- Bekerja dengan daftar surat, mengatur surat ke dalam folder, tandai dengan bendera;
- Impor surat dan kontak dari Microsoft Outlook;
- Memelihara daftar kontak email menggunakan buku alamat, daftar Kontak Saya, daftar penerima pribadi;
- Membuat, meneruskan, dan mengarahkan ulang surat, secara otomatis membuat koneksi di antara surat-surat itu;
- Tambahkan beberapa akun ke satu pengguna dan tampilkan folder akun-akun ini dalam satu pohon;
- Manajer dapat melihat email bawahannya;
- dan memanfaatkan peluang lain.
Sinkronisasi data
1C: Document Flow 8 mendukung sinkronisasi data dengan konfigurasi standar lain yang dikembangkan menggunakan “Perpustakaan Subsistem Standar”:
- "Manajemen Perusahaan ERP";
- Manajemen Perdagangan, Revisi 11;
- “Akuntansi untuk perusahaan CORP” versi 3.0.35 dan lebih tinggi.
Ada juga sinkronisasi 1C:Document Flow - 1C:Document Flow, yang nyaman digunakan untuk mengatur sistem manajemen dokumen elektronik (EDF) terdistribusi atau antardepartemen.
Dengan menggunakan kemampuan sinkronisasi, Anda dapat mengatur pertukaran otomatis direktori dan dokumen umum. Dimungkinkan juga untuk mengembangkan dan menggunakan rencana pertukaran Anda sendiri untuk memecahkan masalah yang sangat terspesialisasi, misalnya, pertukaran dokumentasi personel dengan konfigurasi 1C: Gaji dan Manajemen Personalia.
Aturan pertukaran data
Paket 1C:Document Flow mencakup aturan untuk pertukaran dengan konfigurasi standar 1C:Enterprise 8 lainnya:
- "Akuntansi Perusahaan CORP", edisi 2.0;
- "Mengelola Perusahaan Kecil", Revisi 1.4;
- "Otomasi Kompleks", edisi 1.1;
- “Gaji dan manajemen personalia”, edisi 2.5;
- "Manufaktur Manajemen Perusahaan", edisi 1.3;
- "Manajemen Perdagangan", edisi 10.3.
Dengan menggunakan aturan ini dan pemrosesan Pertukaran Data XML Universal, Anda dapat bertukar informasi peraturan umum. Misalnya informasi tentang rekanan (koresponden), contact person, organisasi, individu dan pengguna. Pertukaran dimulai secara manual atas inisiatif Anda.
Set pengiriman juga mencakup aturan pertukaran yang menunjukkan kemungkinan mentransfer kontrak yang disepakati dari konfigurasi "1C: Document Flow 8" ke "Manufaktur Manajemen Perusahaan" 1.3.
Layanan web untuk bekerja dengan file
"1C: Document Management 8" dapat digunakan sebagai perpustakaan file eksternal, yang dapat ditujukan untuk berbagai program eksternal:
- konfigurasi pada platform 1C:Enterprise 8.3;
- aplikasi lain yang dapat bekerja dengan layanan web.
Menggunakan "1C: Document Flow 8" sebagai pustaka file memungkinkan Anda untuk:
- lampirkan file ke objek di basis info Anda;
- membongkar basis data informasi Anda dengan mentransfer file yang disimpan ke "1C: Manajemen Dokumen 8";
- menyediakan penyimpanan informasi tidak terstruktur yang aman, andal, dan terpusat di perusahaan Anda;
- mengintegrasikan file yang terkait dengan basis informasi Anda ke dalam keseluruhan aliran dokumen perusahaan;
- mengatur penyimpanan file tunggal untuk berbagai basis informasi dan aplikasi.
Layanan Web Manajemen Dokumen (Layanan DM)
Layanan web Layanan DM (Manajemen Dokumen) diperlukan untuk integrasi yang lancar dengan aplikasi lain. Integrasi yang mulus memungkinkan Anda tidak hanya bekerja dengan data 1C: Document Flow dari antarmuka aplikasi lain, tetapi juga menggunakan kemampuan program seperti mengirim surat, meluncurkan proses bisnis, dll.
Layanan DM hanya berisi satu operasi eksekusi(). Operasi ini menerima permintaan untuk melakukan suatu tindakan dan mengembalikan respons. Kelas Permintaan dan Respons ditentukan dalam paket XDTO layanan web ini.
Layanan web digunakan oleh "Perpustakaan Integrasi Aliran Dokumen", yang disertakan dalam kit pengiriman. Pustaka memungkinkan Anda untuk mengintegrasikan 1C: Document Flow ke konfigurasi lain pada platform 1C: Enterprise, menjadikan integrasi setransparan mungkin bagi pengguna.
Contoh integrasi:
- Dari kartu dokumen “Pesanan Pembeli” di “1C: Manajemen Perdagangan 11”, karyawan akan dapat membuat dokumen internal “1C: Alur Dokumen”, mengirimkannya untuk persetujuan, persetujuan, pendaftaran, dan kontrol proses ini
- Orang yang bertanggung jawab untuk bekerja dengan rekanan di 1C: Manajemen Perdagangan 11 dapat melihat dokumen masuk dan keluarnya dan mengetahui proses apa yang terjadi dengan dokumen-dokumen ini dan pada tahap apa proses tersebut.
- Manajer penjualan dapat melampirkan file yang diterima dari klien melalui email dan ditandatangani dengan tanda tangan elektronik ke dokumen “Pesanan Pembeli” di “1C: Manajemen Perdagangan 11”. Penyimpanan file-file ini dan informasi tentang tanda tangan elektronik akan disediakan oleh 1C: Document Flow.
Deskripsi layanan web ini, operasi dan kelasnya diberikan dalam file Deskripsi Layanan Web.html, yang disertakan dalam kit distribusi.
Layanan Web Antrian Pesan untuk Komunikasi Asinkron
Dimulai dengan edisi 1.1.3, “1C: Document Flow 8” menyediakan layanan web untuk integrasi asinkron dengan aplikasi dan konfigurasi lain menggunakan prinsip “kirim dan lupakan”. Aplikasi konsumen mengirimkan permintaan pemrosesan ke 1C:Document Flow 8 dengan memanggil operasi put dan menerima respons dengan memanggil operasi get. Pesan dapat diproses oleh 1C:Document Flow 8 dalam urutan apa pun. Beberapa tanggapan dapat dihasilkan untuk satu permintaan.
Kelas Permintaan dan Respons ditentukan dalam paket XDTO layanan web ini.
Layanan web ini nyaman digunakan untuk mengintegrasikan 1C: Document Flow 8 dengan aplikasi lain pada platform ESB (Enterprise Service Bus).
Deskripsi layanan web ini, operasi dan kelasnya diberikan dalam file Deskripsi Layanan Web.html, yang disertakan dalam kit distribusi.
Acara bisnis
Peristiwa bisnis membantu mengotomatiskan interaksi berbagai bagian 1C: Aliran Dokumen satu sama lain dan sumber eksternal. Ini terdiri dari bagian-bagian berikut:
- pendeteksi peristiwa (mendeteksi peristiwa penting: misalnya, jumlah pengguna aktif melebihi 50);
- penangan peristiwa (setelah detektor mencatat suatu peristiwa, penangan mulai bekerja dengannya: misalnya, ia mengirimkan peringatan dalam bentuk proses Kenalan);
- daftar peristiwa yang terjadi.
Mesin acara bisnis sangat fleksibel digunakan dan memungkinkan Anda membuat detektor dan penangan sendiri menggunakan bahasa bawaan.
Untuk menonaktifkan penggunaan acara bisnis:
- Buka bagian Pengaturan dan Administrasi.
- Jalankan perintah Pengaturan Program.
- Pilih kotak centang Gunakan acara bisnis.
- Setelah ini, sekelompok perintah Acara Bisnis akan muncul di bagian Pengaturan dan Administrasi.
Di "1C: Document Flow" hanya ada satu prosesor standar: proses dimulai secara otomatis. Anda dapat mengonfigurasi mulai otomatis di templat proses. Hal ini dapat dilakukan tidak hanya oleh administrator, tetapi juga oleh semua pengguna yang memiliki hak untuk bekerja dengan template.
Menerima dan mengirim pesan melalui SVD
Dengan menggunakan mekanisme SVD (Sistem Manajemen Dokumen Eksternal), Anda dapat mengatur penerimaan dan pengiriman pesan secara otomatis antara berbagai organisasi dan institusi. Paket 1C: Document Flow mencakup klien dan server SVD. Saat menggunakan SVD, "1C: Document Flow 8" sendiri melakukan:
- pertukaran dokumen masuk dan keluar;
- pembukuan dokumen masuk dalam jurnal;
- menghubungkan dokumen ke dalam rantai.
Untuk menggunakan SVD di 1C: Document Flow, Anda perlu mengkonfigurasi bagian server SVD dan bagian klien SVD untuk setiap pelanggan.
Di klien dan server, Anda dapat melihat laporan volume dan pengiriman dokumen melalui SVD.
Integrasi proses bisnis (hanya untuk “1C: Trade Management” versi 11.0)
Harap dicatat bahwa fitur ini hanya relevan untuk 1C: Konfigurasi Manajemen Perdagangan versi 11.0. Dalam “1C: Manajemen Perdagangan” versi 11.1 dan lebih tinggi, tugas-tugas yang diselesaikan mekanisme ini diimplementasikan menggunakan integrasi tanpa batas.
Tujuan utama dari mekanisme integrasi ini adalah untuk mengotomatisasi proses pemrosesan data yang melintasi batas-batas berbagai basis informasi. Tujuan kedua dari mekanisme ini adalah untuk membuat perlintasan batas-batas ini tidak terlihat oleh pengguna.
Contoh proses bisnis yang melintasi batasan konfigurasi:
- proses bisnis pemrosesan pesanan pembeli dimulai di basis informasi “1C: Manajemen Perdagangan 11”, berlanjut di “1C: Arus Dokumen 8” dan berakhir di “1C: Manajemen Perdagangan 11”,
- persetujuan dokumen keluar dimulai dan diakhiri dengan “1C: Document Flow 8”, tetapi salah satu pemberi persetujuan adalah manajer penjualan yang bekerja di basis informasi “1C: Trade Management 11”.
Bagaimana cara kerja mekanisme ini?
Beberapa peran pemain dapat didefinisikan sebagai peran eksternal. Menyetel atribut peran "Eksternal" menunjukkan kepada program bahwa pemegang peran ini ditentukan di basis info lain. Bagi pengguna, peran ini tidak berbeda dengan peran lainnya.
Contoh peran dalam 1C: Alur Dokumen:
- Petugas (internal)
- Direktur (internal)
- Manajer Penjualan (eksternal)
- Kepala akuntan (eksternal)
Mari kita perhatikan contoh ketika, sebagai salah satu pelaksana proses bisnis "Eksekusi" di "1C: Document Flow 8", bukan karyawan tertentu yang ditunjukkan, tetapi peran eksternal "Manajer Penjualan". Dalam hal ini akan terjadi hal berikut:
|
"1C: Alur Dokumen 8" |
"1C: Manajemen Perdagangan", ed. sebelas |
|
Untuk peran "Manajer Penjualan", tugas "Jalankan" akan dibuat |
|
|
Proses bisnis khusus "Pesanan" dibuat dan dimulai, di mana tugas ini akan ditunjukkan sebagai tugas sumber. Selain instruksi ini, berikut ini akan dilampirkan:
|
|
|
Sebagai hasil dari pertukaran di “1C: Trade Management 11”, proses bisnis Assign muncul dan dimulai, persis mengulangi proses bisnis Order dari “1C: Document Flow 8”. Ini juga berisi file terlampir dan menyertakan konten dokumen dari “1C: Document Management 8” dalam format HTML. Sebagai hasil dari memulai tugas, tugas yang ditetapkan ke peran "Manajer Penjualan" akan muncul. |
|
|
Seorang karyawan yang menjalankan peran "Manajer Penjualan" di "1C: Manajemen Perdagangan 11" mengetahui tugas ini, konten HTML terlampir dari dokumen dan file-filenya dan menandainya sebagai selesai. Hal ini mengakibatkan selesainya proses bisnis Tugas. |
|
|
Ada pertukaran proses bisnis eksternal antara “1C: Document Flow 8” dan “1C: Trade Management 11” |
|
|
Urutan proses bisnis yang dibuat sebelumnya telah selesai dan secara otomatis menandai tugas sumbernya dari proses bisnis Eksekusi sebagai selesai. Dengan demikian, Eksekusi proses bisnis bergerak lebih jauh di sepanjang rute |
|
Rencana pertukaran proses bisnis eksternal antara konfigurasi standar dan 1C: Document Flow 8 adalah bagian dari perpustakaan subsistem standar. Paket pertukaran ini mentransfer data seperti:
- proses bisnis Urutan dan Tugas
- file yang dilampirkan padanya
- tugas proses bisnis ini
- peran eksternal
Selama proses pertukaran, Instruksi proses bisnis dari “1C: Document Flow 8” diubah menjadi Penugasan proses bisnis dari BSP dan sebaliknya.
Untuk menggunakan mekanisme integrasi ini, Anda harus mengonfigurasi konfigurasi sebagai berikut:
- Dalam pengaturan program, pada tab Proses bisnis, pilih kotak centang Gunakan integrasi proses bisnis
- konfigurasikan node pertukaran data (bagian Pengaturan dan Administrasi)
- konfigurasikan peran eksternal (bagian Tugas dan proses bisnis)
Dalam kartu tugas proses bisnis eksternal, pelaku juga diperlihatkan daftar file terlampir dan konten subjek tugas dalam format HTML atau dalam format dokumen spreadsheet 1C:Enterprise 8 (MXL).
Jika tidak, tugas pemrosesan proses bisnis eksternal tidak berbeda dengan tugas pemrosesan proses bisnis lainnya.
Pilihan lain
Kode sumber “1C: Document Flow 8” terbuka, dan Anda dapat menambahkan mekanisme integrasi lain ke dalamnya tanpa menghapus konfigurasi dari dukungan.
Jadi, misalnya, Anda dapat menambahkan:
- layanan web tambahan untuk interaksi dengan aplikasi lain,
- rencana pertukaran data tambahan dengan konfigurasi non-standar,
- mekanisme interaksi dengan aplikasi lain berdasarkan teknologi COM,
- tugas rutin untuk pemrosesan email otomatis,
- dan banyak lagi.
Memungkinkan Anda untuk mengintegrasikan:
- berbagai produk perangkat lunak dan aplikasi satu sama lain
- website dengan sistem manajemen dan akuntansi
- database lokal gerai ritel dengan database pusat
- dengan web eksternal dan aplikasi seluler di platform lain
- aplikasi web satu sama lain (misalnya, CRM cloud dan layanan web untuk interaksi dengan pemasok)
Perusahaan yang telah membangun arsitektur TI mereka pada berbagai produk/teknologi, dalam banyak kasus menghadapi kesulitan dalam integrasi, analisis, dan pertukaran data, menerima alat untuk memecahkan masalah mereka. Platform ini juga memecahkan masalah fleksibilitas bisnis: layanan SaaS baru, cloud CRM - sekarang Anda dapat menggunakan semua alat ini, mendapatkan lingkungan terintegrasi hybrid tunggal, yang pada dasarnya adalah sistem ERP generasi baru.
Penggunaan 1C:Enterprise sebagai sistem akuntansi sering kali menimbulkan tugas integrasi dengan sistem lain. Integrasi dengan situs web, toko online, sistem akuntansi lainnya, aplikasi web, layanan web, sistem analisis data. Kami mengumpulkan semua jenis integrasi di bagian ini saat kami bekerja. Sebagian besar metode integrasi identik satu sama lain, namun demikian, kami akan memisahkannya menjadi artikel terpisah.
Integrasi 1C:Pidpr. dengan toko online
Integrasi sistem akuntansi dengan toko online, khususnya seperti 1C:Enterprise, adalah salah satu tugas yang paling umum. Seringkali, sistem penetapan harga untuk toko online harus langsung ditampilkan di situs, serta model pilihannya. Di bawah ini kami telah mengumpulkan sejumlah platform populer dan metode integrasi dengan toko online.
Integrasi website toko online dengan 1C:Enterprise 8 Pertukaran data, integrasi CMS OpenCart dan 1C:Enterprise Opencart Exchange 1C:Enterprise. 1C:PrestaShop Perusahaan. Pertukaran, integrasi dengan Prestashop.Integrasi dengan 1C:Pidpr. dengan situs tersebut
Integrasi 1C:Enterprise dengan situs web mungkin diperlukan untuk berbagai tugas. Meskipun kami tidak mengambil integrasi paling populer dengan toko online, yang akan kami bahas di bagian lain, kami masih memiliki jangkauan interaksi yang sangat luas.
Integrasi situs dengan UNF Manajemen sebuah perusahaan kecil. Pengaturan dan sinkronisasi pertukaran. Integrasi dan pengaturan pertukaran 1C: Manajemen Perdagangan UT Perusahaan dengan situs webIntegrasi 1C:Pidpr. dan layanan web
Sistem akuntansi dapat berfungsi sebagai sumber dan konsumen data yang baik untuk berbagai layanan web. Pada bagian ini kita akan melihat integrasi 1C:Enterprise dengan berbagai layanan.
Integrasi 1C:Enterprise dan Amadeus. Menyiapkan pertukaran Amadeus. 1C:Bisnis dengan Nova Poshta: solusi apa dan bagaimana memilih? Tinjauan opsi integrasi. Integrasi 1C:Perusahaan dan amoCRMIntegrasi 1C:Pidpr. dengan telepon
Jika Anda memiliki pusat panggilan, Anda sering menghadapi tugas menampilkan kartu klien panggilan atau panggilan langsung dari sistem 1C:Enterprise melalui PBX kantor. Ada banyak solusi untuk masalah ini, seperti menggunakan perangkat lunak pihak ketiga sebagai dialer dan menampilkan data ini di 1C:Enterprise, atau secara langsung mengintegrasikan fungsi-fungsi ini ke dalam sistem kontrol.
Integrasi 1C:Pidpr. dan Bitrix
Integrasi 1C:Enterprise dan Bitrix cukup umum karena meluasnya penggunaan kedua produk dan integrasi yang dinyatakan di antara keduanya. Mari kita coba menjawab pertanyaan apa yang sudah ada dan apa saja risiko yang ditimbulkannya.
Menyiapkan pertukaran 1C:Enterprise dengan toko online di Bitrix / BitrixDokumentasi resmi 1C:Pidpr. : Pertukaran Data dan Integrasi
Materi tentang pengaturan pertukaran dan integrasi produk lini 1C:Enterprise Anda.
Pertukaran data dan integrasi 1C:Enterprise. Alat, standar, solusi vendor yang diterapkan.Saat menjalankan aktivitas bisnis di suatu perusahaan, proses pemrosesan dokumen biasanya tidak terbatas pada penggunaan solusi standar 1C:Enterprise 8, serta program lainnya. Untuk melaksanakan semua operasi secara efektif, diperlukan integrasi tingkat tinggi antara perangkat lunak yang digunakan. Solusi aliran dokumen 8 dari 1C dapat memberikan integrasi yang mudah dan efektif pada platform umum Enterprise 8:
- dengan "Akuntansi Perusahaan" - untuk kontrak;
- dengan "ERP Enterprise Management" - untuk dokumen desain;
- dengan "Gaji dan manajemen personalia" - untuk memelihara aliran dokumen personalia;
- dengan "Manajemen Perdagangan" - untuk korespondensi dengan rekanan dan klien serta pembuatan pesanan dan perjanjian berdasarkan korespondensi ini.
Integrasi yang mulus dapat sepenuhnya membebaskan pengguna dari kebutuhan untuk beralih dari satu konfigurasi ke konfigurasi lainnya selama pengoperasian. Berkat itu, tautan akan muncul di kartu aplikasi yang dengannya Anda dapat membuka data akuntansi apa pun dari “Alur Dokumen”, termasuk file, tugas, proses, riwayat korespondensi, dll.
Penting!
Pengaturan yang diperlukan untuk integrasi sudah tersedia di solusi Enterprise 8 dan standar.
Integrasi yang mulus dengan ZUP 3.0
Seringkali, manajemen personalia di suatu perusahaan memerlukan interaksi yang efektif tidak hanya antara karyawan yang bekerja di sistem akuntansi personalia dan penggajian, tetapi juga dengan karyawan yang tidak memiliki akses ke sistem tersebut. Misalnya, terkadang dalam proses orientasi seorang spesialis yang baru direkrut, tidak hanya departemen personalia, tetapi juga personel dari layanan lain yang terlibat: ia harus diberikan alat atau akun sistem informasi baru harus dibuat untuknya. Staf SDM harus dapat memberi tahu departemen terkait tentang karyawan baru tersebut dan memantau kinerja mereka dalam tugas yang terkait dengan perekrutannya.
Masalah ini mudah diselesaikan dengan integrasi sempurna “1C: ZUP” dengan perangkat lunak “Document Flow 8”. Integrasi ini memungkinkan untuk:
- petugas HR dapat menggunakan informasi dari “Alur Dokumen” tanpa harus meluncurkan program itu sendiri;
- berdasarkan dokumen kepegawaian di “Alur Dokumen”, luncurkan proses bisnis yang diperlukan yang secara otomatis membuat tugas untuk pelaku dan memberi tahu mereka tentang hal itu, misalnya, melalui SMS atau Email;
- pemain menerima pemberitahuan ini dan bekerja dengannya di Aliran Dokumen bahkan tanpa akses ke 1C: ZUP 3.0
Kenyamanan integrasi “Document Flow” dan “ZUP”
Dengan bantuannya, sangat mudah untuk mengatur proses akuntansi personalia yang paling sering dan penting - persetujuan dokumen dan pesanan. "1C: Document Flow" secara komprehensif memecahkan masalah otomatisasi akuntansi dokumen yang efektif, analisis dan pengendalian disiplin pelaku dan interaksi personel satu sama lain. Solusinya juga memungkinkan untuk membuat dan mengoptimalkan proses berikut:
- kerja kolektif karyawan dengan peluang luas untuk koordinasi, persetujuan dan kontrol atas pelaksanaan perintah dan dokumen;
- perutean dokumen, dikonfigurasi secara terpisah untuk setiap jenisnya.
Produk perangkat lunak dari perusahaan 1C “Document Flow 8” mencakup 12 proses standar, termasuk yang paling umum:
- Koordinasi
- Pertimbangan
- Penyataan
- Eksekusi
- Registrasi
- Proses yang rumit, dll.
Banyak perusahaan yang berhasil menggunakan program 1C:ERP dan 1C:Document Flow KORP dalam aktivitasnya. Tentu saja, setiap produk swasembada. 1C:ERP memungkinkan Anda memecahkan masalah manajemen dan akuntansi secara komprehensif di perusahaan menengah dan besar di berbagai bidang kegiatan (termasuk industri dengan siklus produksi yang kompleks). 1C: Aliran dokumen KORP tidak hanya merupakan tempat penyimpanan dokumen yang andal, tetapi juga peluang luas untuk mengelola proses bisnis perusahaan dan memantau disiplin kinerja.
Namun, penggunaan kedua sistem secara otonom dikaitkan dengan sejumlah masalah bermasalah:
Pengguna harus terus-menerus bekerja di dua jendela
Banyak waktu dihabiskan untuk mencari dokumen yang koheren berdasarkan detail
Duplikasi informasi tidak bisa dihindari
Faktor manusia mempunyai pengaruh yang besar terhadap pekerjaan, karena ada kemungkinan terjadinya kekeliruan dan kesalahan
Permintaan ruang disk meningkat
Oleh karena itu, integrasi yang lancar adalah kunci untuk pekerjaan yang lebih efisien dan nyaman. Tentu saja integrasi tidak dapat dilakukan hanya dengan satu tombol. Namun, ada algoritma yang jelas, berikut ini yang memungkinkan Anda menggabungkan kedua sistem. Apa yang perlu dilakukan?
1. Sinkronisasi informasi peraturan dan referensi 1C:ERP dan 1C:Document Flow KORP
2. Publikasikan database 1C: Manajemen Dokumen di server web
3. Menyiapkan aturan integrasi
Sinkronisasi data referensi memerlukan perhatian khusus:
untuk pengisian dokumen yang benar dengan alat integrasi
untuk kesatuan buku referensi sistem akuntansi dan 1C:DO
untuk mengisi database 1C:DO (pengguna, struktur, artikel DDS, dll.)
Spesialis dari departemen solusi Soft ERP 1C:April berbicara secara rinci tentang proses ini di webinar praktis “Integrasi mulus 1C:ERP dan 1C:Document Flow KORP: memecahkan masalah bisnis dan kenyamanan pengguna.”
Keuntungan integrasi 1C: Aliran Dokumen dan 1C: ERP:
Semua informasi dalam satu jendela
Status kontrak dan pesanan selalu up to date
Terdapat hyperlink ke dokumen 1C:DO dari dokumen 1C:ERP
Persetujuan dokumen dan pelaksanaan tugas dilakukan dalam 1C:ERP (menggunakan 1C: Document Flow KORP)
Tidak diperlukan waktu untuk meluncurkan database lain
Tidak ada duplikasi informasi
Perusahaan yang menggunakan 1C: ERP + 1C: Document Flow KORP dalam pekerjaannya dengan cepat menjadi yakin akan manfaat integrasi yang mulus, termasuk:
Mempercepat pekerjaan dengan dokumen
Ketersediaan informasi yang koheren untuk setiap objek (perjanjian, invoice)
Kemampuan untuk mengontrol setiap tahapan pemrosesan dokumen
Validitas pengambilan keputusan
Kenyamanan pengguna
Dan terakhir, sesuatu yang tanpanya mustahil membayangkan perusahaan modern - pekerjaan jarak jauh di perangkat seluler
1C:April Spesialis lunak telah menyiapkan integrasi yang mulus dalam kerangka proyek untuk mengimplementasikan 1C:ERP dan 1C:Document Flow KORP di perusahaan Geltek-Medica. Hal ini menyebabkan percepatan laju aliran dokumen dan tenggat waktu secara umum (misalnya kecepatan pembayaran invoice meningkat, karena permintaan pembayaran dilakukan berdasarkan kontrak/faktur dari satu sistem dan tidak perlu lagi masukkan kembali data). Baca di situs web kami!
Manajemen perusahaan ada di tangan Anda. Untuk pertanyaan mengenai implementasi produk perangkat lunak 1C: Document Flow KORP dan 1C: ERP, pengaturan integrasi tanpa batas, serta untuk memesan demonstrasi program, silakan hubungi Departemen Solusi Soft ERP 1C: April melalui formulir kontak di situs web .
Sehubungan dengan peluncuran/pembaruan produk ini, serta pengembangan teknologi layanan web, spesialis 1C menerapkan integrasi tanpa batas, 1C ERP dan Manajemen Dokumen 1C (selanjutnya disebut “DO”).
Artikel ini tidak hanya akan menjelaskan skema dan konfigurasi integrasi, meskipun akan dibahas secara lengkap, tetapi beberapa kemungkinan jenis integrasi juga akan dipertimbangkan.
Untuk mengimplementasikan interaksi antara kedua program ini kita memerlukan:
-
1C "LAKUKAN" 2.0 (Versi CORP)
Apache Server Web.
Tidak perlu menjelaskan instalasi dan konfigurasi produk perangkat lunak ini; mari kita langsung ke konfigurasi.
Jadi. Proses bisnisnya adalah sebagai berikut: kita perlu menyepakati perjanjian penjualan. Skema koordinasinya adalah sebagai berikut:
Untuk menerapkan skema seperti itu, kami akan menambahkan pengguna ke 1C ERP dan 1C DO.
- Keamanan
- Pengacara
- Ekonom
- Staf
Sekarang mari kita beralih ke pengaturan
Mari beralih ke 1C DO dalam mode "Configurator" dan mempublikasikan database kita di server web.
Nama - alamat sumber daya, mis. http://localhost/DocCorp/
Direktori - Lokasi layanan web.
Kami memeriksa pekerjaannya.
Sekarang mari kita lakukan pengaturan di 1C DO.
1) Buat jenis dokumen baru: “Perjanjian Penjualan”
Buka "NSI dan Administrasi" - "Jenis dokumen"
Mari buat grup dokumen “Perjanjian”
Membuat tampilan baru
Mari buka tab "Templat Dokumen" - "Rincian Dokumen".
Mari buat folder untuk menyimpan semua kontrak penjualan di satu tempat.
Buka “Proses Template” dan buat template baru.
Akan terbuka form pemilihan template “Persetujuan”, buat folder “Proses non-standar”, lalu buat proses “Persetujuan Perjanjian Penjualan”
Mari kita rekam prosesnya.
Mari kita beralih ke pokok permasalahan prosesnya, karena Kita punya perutean bersyarat, yang bergantung pada jumlah kontrak, kita memerlukan objek analisis, mari kita buat.
Mari kembali ke tab “Pengaturan Proses” dan tambahkan pemberi persetujuan.
Kemudian kita mengubah arah perutean dan mengatur urutan koordinasi:
Sekarang mari kita atur pengalamatan tangkapan, klik tombol “Gunakan kondisi”. *(Hanya dalam versi CORP).
Mari kita buat kondisi perutean baru: Jumlah kontrak > 100.000 gosok.
Mari kita tetapkan ke “Jenis Dokumen” - “Perjanjian Penjualan”.
Menyiapkan 1C "TO" selesai. Mari kita lanjutkan ke pengaturan 1C: ERP.
Mari tambahkan pengguna, sama seperti di 1C "DO"
Di bidang URL, masukkan alamat web layanan, centang kotak yang diperlukan dan lanjutkan ke pengaturan integrasi.
Mari tunjukkan dalam pengaturan dokumen mana yang ingin kita tautkan prosesnya.
Ini akan menjadi "perjanjian dengan pihak lawan", objek dari 1C "DO" - "Dokumen internal"
Setelah memilih hubungan, pengaturan dasar objek terkait akan dilakukan.
Sejumlah bidang perlu dikonfigurasi.
Jenis dokumen dalam 1 “SEBELUM” - “Perjanjian Penjualan”
Ketika jenis dokumen dimasukkan, 1C ERP mencarinya di 1C “DO”.
"Folder" - "Perjanjian penjualan" (tempat penyimpanan dokumen)
"Nomor pendaftaran"
Sistem default mengatakan ini adalah "Kode", ini salah, mari kita ubah nilainya.
Ini adalah nomor kontrak kami.
Mari konfigurasikan bidang yang tersisa
Itu saja - Simpan pengaturannya.
Mari kita buat perjanjian penjualan di 1C ERP, kita akan membuatnya di bawah pengguna "Petugas"
Sekarang mari kita buat proses 1C “DO” berdasarkan perjanjian ini. Klik "Lainnya" di formulir daftar
Dalam 1C DO, dokumen internal “Perjanjian Penjualan” dibuat
"Nama" yang sesuai dengan data dari 1C ERP. Sistem segera meminta kita untuk memilih template proses. Pilih “Perjanjian perjanjian penjualan” dan klik “Buat proses”. Kami tidak akan mencentang kotak “Luncurkan segera” untuk saat ini.
Jumlah kontrak kami > 100.000 rubel, oleh karena itu, aturan perutean kami berfungsi, “Ekonom” telah ditambahkan.
Mari kita mulai prosesnya.
Sekarang mari masuk ke 1C ERP dengan pengguna yang berbeda dan lihat hasilnya. Pertama kali pengguna masuk ke 1C ERP, jika integrasi dengan 1C "DO" dikonfigurasi, pengguna akan diminta memasukkan login dan kata sandi untuk terhubung ke "DO".
Lalu kita akan pergi ke The Economist
Dia tidak punya tugas, karena... persetujuannya dilakukan setelah "Pengacara", kami akan menyetujui persetujuan "Pengacara", dan memperbarui tugas "Ekonom"
Perjanjian kami telah berpindah ke status “Valid”.
Penyimpangan kecil. Ini adalah contoh integrasi dari 1C ERP ke 1C DO. Namun menurut saya, ada beberapa kekurangan bukan pada integrasi itu sendiri, melainkan pada pengorganisasian proses bisnisnya. Katakanlah kita memiliki aliran dokumen perjanjian penjualan yang besar dengan rekanan, semua perjanjian melalui prosedur persetujuan. Oleh karena itu, setiap kali kontrak harus dibuat di 1C: ERP. Tapi kontraknya mungkin tidak disetujui, maka “sampah” akan tetap ada di database, bukan berarti hal ini akan sangat mempengaruhi pengoperasian sistem, tapi tetap saja.
Namun ada peluang untuk memperluas hubungan. “Clerk Clerk” membuat dokumen internal “Sales Agreement” di 1C “DO”, dokumen tersebut melalui tahapan persetujuan, kemudian setelah disetujui, “Clerk Clerk” memasukkan data yang sudah disetujui ke dalam 1C ERP dan mengaturnya. hubungan antara objek di 1C ERP dan 1C “DO” .
Di 1C DO kita akan membuat dokumen internal “Perjanjian Penjualan”
Kami mendaftarkan kontrak dan mengirimkannya menggunakan template persetujuan yang kami buat.
Ada sedikit ketidakakuratan pada tangkapan layar; jumlah kontrak kemudian dinyatakan sebesar 1.500 rubel.
Saya menetapkan jumlah kontrak menjadi 1.500 rubel, oleh karena itu, Ekonom tidak perlu memberikan persetujuan.
Mari beralih ke 1C ERP.
Seperti yang Anda lihat, bahkan tanpa membuat dokumen di 1C ERP dengan integrasi yang mulus, semua proses pengguna di 1C “SEBELUM” ditampilkan di 1C ERP.
Setelah semua prosedur persetujuan selesai dan kontrak disepakati, Anda hanya perlu memasukkannya ke dalam database 1C ERP dan mengatur koneksi.
Kami memasukkan perjanjian kami ke dalam 1C ERP dan mengatur koneksi dengan objek yang disepakati dari 1C “DO”
Buka "Alur Dokumen" dokumen ini dan pilih "dokumen internal" 1C DO.
Pencarian dilakukan sesuai dengan kriteria yang dipilih di sisi 1C "DO".
Sekarang kita telah mengkonfigurasi koneksi antara dua objek.
Pada saat yang sama, kami tidak membuat dokumen yang tidak perlu di 1C ERP, seluruh proses persetujuan berlangsung di sisi ERP (menggunakan alat 1C DO). Dan koneksi diterima antara 2 objek dari basis yang berbeda.
Itu saja untuk ini. Metode mana yang harus dipilih tergantung pada kebutuhan Anda, putuskan sendiri.
PS. Saat berintegrasi dengan 1C ERP, saya akan merekomendasikan menyiapkan rencana untuk pertukaran struktur perusahaan, rekanan, pengguna, dan artikel DDS. Ini akan mengurangi gangguan dalam sistem 1C DO dan memiliki informasi terkini untuk akuntansi kontrak.
