Cara mengisi pendidikan di tempat kerja. Pendidikan di buku kerja

Dokumen utama yang mengkonfirmasi masa kerja dan pencapaian profesional dianggap sebagai buku khusus yang diatur oleh Kode Perburuhan Federasi Rusia. Melamar pekerjaan dengan menggunakan buku kerja selalu melibatkan indikasi informasi tentang pendidikan warga negara (dalam bentuk pendidikan menengah, khusus atau tinggi).

Dasar hukum pendaftaran buku

Untuk institusi, organisasi, dan pengusaha swasta, Kode Perburuhan Federasi Rusia (Pasal 65) dan anggaran rumah tangga (tercantum di bawah) menentukan pelaksanaan wajib oleh pemberi kerja atas catatan untuk mencatat dan memelihara periode aktivitas profesional karyawan, termasuk informasi yang diperlukan tentang karyawan yang dipekerjakan.

Semua informasi, termasuk data tentang pendidikan, ditentukan oleh prosedur yang ditetapkan untuk membuat entri dalam dokumen ketenagakerjaan, berdasarkan:

  • Peraturan Nomor 225 tanggal 16 April 2003 (Resolusi Kabinet Menteri Federasi Rusia);
  • Petunjuk pengisian khusus No. 69 tanggal 10.10. 2003 (Resolusi dikeluarkan oleh Kementerian Tenaga Kerja Rusia).

Buku catatan kerja diterbitkan selambat-lambatnya 7 hari sejak tanggal diterimanya lamaran kerja. Itu diisi di hadapan warga negara (klausul 8 Peraturan).

Informasi tentang orang-orang yang dipekerjakan ditunjukkan pada halaman judul buku (klausul 9 Peraturan).

Pegawai personalia menunjukkan semua informasi benar yang diperlukan tentang warga negara yang dipekerjakan secara lengkap (Pasal 65 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Memperpendek atau mengganti data dokumen tidak dapat diterima (klausul 9 Peraturan). Dasar informasinya adalah paspor atau dokumen apa pun yang menunjukkan identitas (tanda pengenal militer, paspor internasional, SIM).

Halaman judul buku kerja menampilkan informasi tentang pendidikan yang diterima, kualifikasi sertifikat atau diploma yang diberikan (UU No. 273-FZ dan penjelasannya).

Membuat catatan tentang pendidikan

Pendaftaran warga negara yang baru pertama kali bekerja untuk posisi tertentu mengasumsikan bahwa inspektur catatan personalia akan membuat entri yang sesuai tentang pendidikan di buku kerja, jika orang tersebut memiliki dokumen pendukung (ijazah, sertifikat penyelesaian kursus, sertifikat).

Setiap tingkat pendidikan tinggi (sarjana, spesialis, master) yang ditunjukkan dalam diploma ditransfer sebagai data ke bagian judul dokumen ketenagakerjaan (UU No. 273-FZ).
Pendaftaran dilakukan dengan informasi berikut (Pasal 65 Kode Perburuhan Federasi Rusia):

  1. Pendidikan (menengah, khusus, tinggi).
  2. Profesi (misalnya: dokter, manajer, pengacara).
  3. Spesialisasi (“Kedokteran Umum”, “Manajemen Sumber Daya Manusia”, “Hukum”).

Baca juga Setiap lowongan harus dilaporkan ke layanan ketenagakerjaan.

Kata-kata yang tertera dalam sertifikat dan ijazah dipindahkan ke bagian depan buku, terlepas dari waktu penerbitannya pada saat peraturan perundang-undangan yang berlaku pada saat itu (klausul 2.1 Instruksi).

Entri modal dalam buku kerja tentang perubahan pendidikan menunjukkan fakta: studi yang sedang berlangsung (tunjukkan kartu pelajar), serta peningkatan kualifikasi (sertifikat penyelesaian kursus, ijazah universitas).

Semua entri dalam buku kerja harus diisi dengan cermat menggunakan pena hitam (biru). Tanggal, bulan dan tahun hanya ditulis dalam angka Arab (klausul 1.1 Petunjuk).

Contoh contoh perancangan baris halaman judul tentang pendidikan pada buku kerja dan perubahan yang dilakukan disajikan di bawah ini:

Contoh pengisian dokumentasi dalam dokumen ketenagakerjaan yang sama digunakan sebagai contoh untuk mengoreksi informasi pendidikan.
Mereka tidak mencatat kenaikan tingkat kualifikasi setelah menyelesaikan kursus dan lulus ujian. Data ini dimasukkan ke bagian internal laporan ketenagakerjaan.
Apabila yang dipekerjakan tidak mempunyai pendidikan selain pendidikan menengah, maka data tersebut ditunjukkan berdasarkan ijazah sekolah.
Pemilik buku kerja, di hadapan pegawai personalia, wajib memeriksa semua informasi yang dimasukkan dan, jika diformat dengan benar, mengamankannya dengan tanda tangan pribadi. Inspektur SDM juga mengesahkan dokumen tersebut.

Perubahan tentang pendidikan

Petugas HR di tempat kerja terakhir berhak mencatat perubahan tingkat pendidikan pegawai, sesuai dengan dokumen pendukung.

Jika jalur pendidikan diisi secara tidak benar, dan kesalahan ini terdeteksi tepat waktu, dokumen tersebut harus dimusnahkan dan yang baru dibuat (klausul 42 Peraturan). Jika entri yang salah terlambat ditemukan, disarankan untuk melakukan perubahan pada jalur pendidikan di buku kerja dengan urutan sebagai berikut (klausul 2.3 Instruksi):

  1. Coret informasi yang salah dan tunjukkan informasi yang benar di sebelahnya.
  2. Mencerminkan rincian yang diperlukan dari dokumen yang memberikan hak untuk melakukan koreksi, dengan tanda tangan wajib dari orang yang berwenang.

Mulai 1 September 2013 273-FZ tanggal 29 Desember 2012 “Tentang Pendidikan di Federasi Rusia” mulai berlaku, yang menjadi dasar bagi warga negara Federasi Rusia diperkenalkan tingkat pendidikan baru (yang disebut kualifikasi pendidikan).

Menurut undang-undang baru, tingkat pendidikan berikut didefinisikan:

Apa artinya

Pendidikan umum dasar

Pegawai tersebut tamat tiga atau empat kelas pada suatu organisasi pendidikan umum (sekolah menengah atas) dan tidak belajar lagi atau tidak menyelesaikan studinya sampai akhir kelas 9 (dengan sistem pendidikan sekolah 11 tahun) atau kelas 8 ( dengan sistem pendidikan sekolah 10 tahun)

Pendidikan umum dasar

Pegawai tersebut lulus dari 9 kelas organisasi pendidikan umum (sekolah menengah) (dengan sistem sekolah 11 tahun) atau 8 kelas (dengan sistem sekolah 10 tahun) dan mendapat sertifikat

Pendidikan umum menengah

Karyawan tersebut lulus dari sekolah menengah atas, gimnasium atau bacaan (kelas 11 atau 10) dan menerima sertifikat

Pegawai tersebut lulus dari organisasi pendidikan profesi (sekolah kejuruan, sekolah kejuruan) dan mendapat ijazah

Karyawan tersebut lulus dari organisasi pendidikan profesional (lembaga pendidikan khusus menengah - sekolah teknik, perguruan tinggi, sekolah) dan menerima diploma

Pendidikan tinggi - gelar sarjana

Pendidikan tinggi - gelar khusus atau master

Pegawai tersebut lulus dari suatu organisasi pendidikan pendidikan tinggi (institut, universitas atau akademi) dan menerima ijazah

Pendidikan tinggi – pelatihan personel berkualifikasi tinggi di bawah program pelatihan personel ilmiah dan pedagogis dalam studi pascasarjana (tambahan), program residensi, dan program asisten-magang

Karyawan tersebut menyelesaikan studi residensi, pascasarjana, pascasarjana atau doktoral dan menerima diploma yang sesuai

Perlu diketahui bahwa selain perubahan nama jenjang pendidikan, daftar baru tersebut tidak mencakup jenis pendidikan seperti “kejuruan dasar” dan “pendidikan tinggi tidak tamat”.

Pasal 108 Undang-Undang “Tentang Pendidikan” tersebut di atas menetapkan identitas (korespondensi) antara jenjang pendidikan yang ada sebelum 01/09/2013. (lihat tabel di bawah). Hal ini diperlukan untuk memastikan masa transisi dengan berlakunya undang-undang baru. Secara khusus, klarifikasi Pasal 108 ini menarik dan bermanfaat bagi petugas personalia, karena mereka harus membuat dokumen kepegawaian (buku kerja, kartu T-2 pribadi), yang menunjukkan tingkat pendidikan pegawai dan spesialisasinya.

Pendidikan dasar (umum). Pendidikan umum dasar
Pendidikan dasar (umum). Pendidikan umum dasar
Pendidikan umum menengah (lengkap). Pendidikan umum menengah
Pendidikan kejuruan dasar Pendidikan kejuruan menengah dalam program pelatihan bagi pekerja terampil (karyawan)
Pendidikan kejuruan menengah Pendidikan kejuruan menengah dalam program pelatihan untuk spesialis tingkat menengah
Pendidikan profesional yang lebih tinggi - gelar sarjana Pendidikan tinggi - gelar sarjana
Pendidikan profesional yang lebih tinggi - pelatihan spesialis atau gelar master Pendidikan tinggi - gelar khusus atau master
Pendidikan profesional pascasarjana di sekolah pascasarjana (tambahan) Pendidikan tinggi - pelatihan personel berkualifikasi tinggi sesuai dengan program pelatihan personel ilmiah dan pedagogis di sekolah pascasarjana (studi pascasarjana)
Pendidikan profesional pascasarjana di residensi Pendidikan tinggi - pelatihan personel berkualifikasi tinggi dalam program residensi
Pendidikan profesi pascasarjana berupa asisten-magang Pendidikan tinggi - pelatihan personel berkualifikasi tinggi di bawah program asisten-magang

Banyak petugas personalia yang telah mempelajari Undang-Undang Federal No. 273-FZ memiliki pertanyaan: bagaimana mereka sekarang dapat membuat entri di buku kerja dan kartu T-2 pribadi?

Bagi pegawai yang menerima dokumen pendidikan setelah tahun 2013, semuanya jelas - kami menunjukkan jenis pendidikan baru, yang akan tercermin dalam ijazah sesuai dengan UU Pendidikan No.

Namun sebagian besar pekerja masih memiliki ijazah “lama” dan ijazah inilah yang diberikan kepada petugas personalia saat perekrutan. Bagaimana cara mengatasi situasi ini? Apa yang harus disertakan dalam dokumen? Di satu sisi terdapat jenis pendidikan baru dan undang-undang baru, di sisi lain terdapat standar yang menetapkan persyaratan pengisian buku kerja dan formulir terpadu T-2.

Jadi, khususnya, paragraf 9 Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tanggal 16 April 2003 N 225 “Tentang Buku Kerja” menetapkan bahwa "... informasi tentang pendidikan, profesi, spesialisasi dimasukkan ke dalam buku kerja - berdasarkan dokumen tentang pendidikan, kualifikasi atau ketersediaan pengetahuan khusus...".

“Petunjuk pengisian buku kerja” (disetujui oleh Resolusi Kementerian Tenaga Kerja Federasi Rusia tanggal 10 Oktober 2003 N 69) juga menyatakan bahwa “...pencatatan pendidikan (umum dasar, menengah umum, kejuruan dasar, kejuruan menengah, kejuruan tinggi, dan kejuruan pascasarjana) dilakukan hanya berdasarkan dokumen yang telah disahkan dengan baik (sertifikat, sertifikat, diploma, dll);.. .".

Dan dalam formulir T-2 terpadu (yang terus digunakan banyak orang tanpa perubahan), nama-nama “lama” dicantumkan di kolom yang sesuai sebagai opsi yang memungkinkan untuk menunjukkan tingkat pendidikan.

Oleh karena itu, susunan kata yang terdapat dalam dokumen pendidikan (sertifikat, lisensi, sertifikat, ijazah) harus dipindahkan ke buku kerja dan T-2. Perwakilan Kementerian Tenaga Kerja Federasi Rusia memiliki pendapat yang sama. Oleh karena itu, Wakil Kepala Layanan Federal untuk Perburuhan dan Ketenagakerjaan Shklovets I.I. berkata: “Jika seorang pegawai membawakan Anda ijazah yang diterima sebelum reformasi sistem pendidikan, maka Anda menuliskan di buku kerja tingkat pendidikan yang tertera dalam ijazah tersebut (misalnya, “lebih tinggi”, “kejuruan dasar”), bahkan jika tingkat pendidikan ini telah dihapuskan.”

Sejak tahun 2014, dokumen pendidikan diterbitkan dengan menggunakan formulir baru dan tidak lagi menunjukkan spesialisasi, tetapi menggunakan kata-kata berikut: “Maria Ivanovna Ivanova dianugerahi kualifikasi (gelar) “Sarjana” di bidang studi “Psikologi.” Karena bentuk buku catatan kerja tidak berubah, maka data pendidikan tinggi harus dicerminkan dengan memperhatikan entri pada ijazah baru dengan cara ini. Pada kolom “Pendidikan”, tunjukkan tingkat pendidikan yang mencerminkan kualifikasi yang diberikan. Jika seorang sarjana – maka “lebih tinggi – gelar sarjana”, jika seorang master – “lebih tinggi – gelar master”, jika seorang spesialis – “lebih tinggi – spesialis”. Pada kolom “Profesi, spesialisasi”, tunjukkan arah penerimaannya, misalnya, “Arah pelatihan “Psikologi””.

Di halaman utama buku kerja, di antara data lainnya, mereka memasukkan informasi tentang pendidikan karyawan, serta spesialisasi yang diperoleh. Keunikannya adalah dapat ditambah setelah lulus dari lembaga pendidikan baru. Selain itu, informasi dicatat secara berbeda, bergantung pada tingkat pelatihan. Petunjuk pengisian tahun 2019 dan contoh praktis dapat ditemukan di artikel.

Prinsip dasar pencatatan catatan ketenagakerjaan dijelaskan dalam Resolusi Kementerian Tenaga Kerja dan Pembangunan Sosial terkait.


Sesuai dengan ketentuan dokumen ini, pendaftaran dilakukan berdasarkan aturan berikut:

  1. Pencantuman nama pendidikan yang diterima harus sama persis dengan yang tertera pada ijazah.
  2. Nama pendidikan tinggi diberikan sesuai dengan jenjangnya (sarjana, magister, pascasarjana, atau spesialisasi).
  3. Jika karena perubahan peraturan perundang-undangan, nama pendidikan berubah, tidak ada catatan lain yang boleh dibuat dalam laporan ketenagakerjaan. Catatan dicatat hanya setelah kejadiannya; undang-undang tidak mempunyai kekuatan surut.
  4. Data dimasukkan hanya berdasarkan dokumen yang diserahkan atau salinan yang dilegalisir oleh organisasi atau notaris. Mencatat informasi dari perkataan karyawan tidak dapat diterima.
  5. Perubahan dan pencoretan prasasti juga tidak diperbolehkan. Pengecualian adalah kasus pembuatan entri yang salah - contoh terkait dibahas secara rinci di bawah.

Entri pertama dibuat oleh pemberi kerja pertama, kepada siapa karyawan tersebut membawa formulir buku kerja kosong. Jika perusahaan sebelumnya karena alasan tertentu tidak mengisi kolom tersebut, maka pemberi kerja berikutnya secara mandiri membuat tanda. Perumusannya dibuat sesuai dengan jenjang pendidikan yang dibuktikan dengan dokumen.

Jika awalnya spesialis personalia hanya menunjukkan kata "lebih tinggi" di kolom, cukup memasukkan kata yang sesuai tanpa mengoreksi entri tersebut.

Sebagaimana telah disebutkan, tidak diperlukan penyesuaian tambahan selanjutnya sehubungan dengan perubahan peraturan perundang-undangan di bidang pendidikan.

Salomatov Sergey

Pakar real estat

Majikan tidak wajib memeriksa ijazah atau sertifikat yang menegaskan tingkat pendidikan pekerja. Cukup dengan mendapatkan salinan dokumen asli atau bersertifikat, dari mana Anda perlu menyalin data yang diperlukan.

Membuat entri kedua dan selanjutnya

Selanjutnya, karyawan dapat menerima 2, 3 dan pendidikan lainnya - misalnya, pendidikan kejuruan menengah setelah pendidikan dasar atau pendidikan tinggi setelah pendidikan umum menengah, dll. Majikan juga wajib membuat catatan yang sesuai dalam dokumen, namun pekerja harus membawa sendiri ijazah atau ijazah, karena perusahaan tidak wajib memeriksa informasi tentang kenaikan jenjang pendidikan.

Untuk membuat catatan baru, Anda hanya perlu memberi tanda koma di depan entri lama dan memasukkan informasi selanjutnya sesuai dengan aturan yang dijelaskan di atas.

Pada saat yang sama, karyawan tersebut dapat menerima pendidikan lebih lanjut - maka Anda harus membuka halaman berikutnya (dengan data pekerjaan) dan memasukkan informasi yang relevan. Pendaftaran dilakukan sesuai dengan aturan berikut:

  1. Masukkan nomor entri (dalam urutan kronologis) dan tanggal entri (berdasarkan penyelesaian).
  2. Kemudian di kolom utama Anda perlu memasukkan informasi tentang pendidikan yang diterima - pada periode apa, di lembaga pendidikan apa (nama lengkap), di program apa, spesialisasi apa yang diterima.
  3. Kolom terakhir menunjukkan nama, seri dan nomor, tanggal penerbitan dokumen yang menegaskan fakta yang dijelaskan.

Sebelumnya, catatan tentang pendidikan yang telah diselesaikan biasanya dibuat pada halaman sebelah kiri halaman judul (bahkan pada sampul kertas kerja). Stempel dan tanda tangan spesialis personalia dibubuhkan. Saat ini, metode pendaftaran ini tidak digunakan, meskipun tidak dianggap sebagai kesalahan besar.

Penting untuk dipahami bahwa memasukkan informasi tersebut sangat diperlukan hanya dalam kasus di mana pekerjaan karyawan memerlukan pendidikan yang sesuai. Oleh karena itu, dalam situasi lain, data hanya ditunjukkan atas permintaan karyawan - ketidakhadiran mereka bukan merupakan pelanggaran.

Entri profesi

Baris ini diisi hanya jika informasi terkait tersedia dalam dokumen pendidikan. Jika tidak ada data tersebut, saluran tetap kosong, yang bukan merupakan pelanggaran hukum.

Dalam kasus lain, baris tersebut diisi dengan informasi dari dokumen terkait:

  • ijazah pendidikan menengah kejuruan atau pendidikan tinggi;
  • diploma yang mengkonfirmasi pelatihan ulang profesional;
  • sertifikat profesi pekerja;
  • dokumen lain yang menegaskan fakta penguasaan suatu spesialisasi/profesi.

Salomatov Sergey

Pakar real estat

Jika spesialis personalia mengacaukan nama kualifikasi dan spesialisasi karyawan (data dari ijazah), kesalahan tersebut tidak perlu diperbaiki, karena tidak dianggap sebagai pelanggaran berat.

Memperbaiki entri yang salah

Jika entri yang salah telah dibuat, entri tersebut harus dicoret dengan hati-hati dengan pena berwarna sama. Setelah itu, catatan koreksi dibuat pada halaman sebelah kiri (pada sampul buku kerja). Alasan koreksi juga ditunjukkan - data dari dokumen pendidikan. Dibubuhi stempel, dituliskan jabatan dan nama lengkap, serta tanda tangan pegawai yang melakukan pembetulan.

Mempekerjakan seorang karyawan dengan pendidikan yang tidak lengkap adalah fenomena biasa, tetapi seorang karyawan departemen personalia tentu saja memiliki pertanyaan. Oleh karena itu, tidak ada aturan pengisian buku kerja untuk pendidikan menengah yang belum tamat. Memang sesuai Petunjuk pengisian dokumen-dokumen tersebut, dilakukan pencatatan pada kolom pendidikan buku catatan kerja jika ada dokumen resmi pendukung.

Selain itu, Petunjuk memberikan contoh kemungkinan entri di kolom pendidikan:

  • 9 kelas (dasar))
  • 11 kelas (menengah))
  • bacaan (pendidikan kejuruan dasar))
  • perguruan tinggi, sekolah teknik (pendidikan kejuruan menengah))
  • institut, akademi, sekolah tinggi (pendidikan kejuruan tinggi))
  • pendidikan profesi pascasarjana.

Dari sini jelas bahwa Instruksi tersebut mengatur untuk memasukkan hanya tahap-tahap pelatihan yang telah selesai. Apabila pendidikan menengah belum tamat, sesuai Tata Tertib pengisian buku kerja, harus memasukkan entri “dasar”, yaitu 9 kelas, lagi-lagi dengan dokumen pendukung, misalnya ijazah sekolah.

Pertanyaan lain dan lebih tepat: apakah perlu menulis sesuatu kepada karyawan yang bahkan belum lulus SMA? Lagi pula, jika pendidikannya belum selesai, maka pegawai tersebut melanjutkan pelatihannya. Setelah jangka waktu yang ditentukan berlalu, karyawan tersebut akan menerima pendidikan menengah umum, yang akan dikonfirmasi dengan sertifikat. Data ini harus dimasukkan pada kolom halaman judul buku kerja, karena ini adalah satu-satunya tahap pendidikan karyawan yang diselesaikan, dan harus dicantumkan dalam buku kerja.

Seorang karyawan dengan pendidikan tinggi yang tidak lengkap

Jika seorang karyawan dengan pendidikan tinggi yang tidak lengkap dipekerjakan, maka karyawan HR harus membedakan antara pendidikan tinggi yang tidak lengkap dan tidak lengkap.

Dalam kasus pendidikan tinggi yang tidak lengkap, kita berbicara tentang seorang siswa yang melanjutkan studinya di universitas. Pendidikan tinggi tidak lengkap sudah merupakan gelar pendidikan, yang dikukuhkan dengan ijazah, diberikan kepada siswa yang telah menyelesaikan sebagian (setidaknya dua kursus penuh waktu) dari program pelatihan di bidang spesialisasi mereka.

Dalam pengisian izin kerja bagi pegawai yang belum tamat pendidikan tinggi, pada kolom pendidikan harus dicantumkan “pendidikan profesi tinggi belum tamat” dengan mengacu pada ijazah, yang menunjukkan bahwa pegawai tersebut mempunyai pengetahuan dan keterampilan yang diperlukan untuk menjalankan tugasnya. tugas pekerjaan.

Pengisian buku kerja pegawai yang melanjutkan studi dan pada saat bekerja belum menyelesaikan pendidikan tinggi dengan benar tidak begitu jelas dan mempunyai dua pilihan:

  • karyawan tersebut masuk universitas segera setelah sekolah)
  • Karyawan tersebut masuk universitas setelah sekolah teknik.

Dalam kasus pertama, karyawan tersebut belum menyelesaikan pendidikan profesional, yang menurut Instruksi, harus dicantumkan dalam buku kerja.

Tentu saja, Anda dapat menulis “pendidikan profesional tinggi yang tidak lengkap”, tetapi hal ini tidak boleh dilakukan kecuali benar-benar diperlukan. Setelah beberapa waktu, karyawan tersebut akan lulus dari universitas, dan perlu untuk membuat catatan pendidikan profesional yang lebih tinggi di buku kerjanya, tetapi pada halaman judul hanya ada satu baris untuk informasi tentang pendidikan, dan itu sudah akan menjadi sibuk.

Sebaiknya jangan terburu-buru mengisi baris tentang pendidikan dan menambahkannya, meskipun bukan pada saat mengisi buku kerja, tetapi kemudian pada catatan tamatnya pendidikan profesi tinggi.

Kasus kedua memerlukan pendekatan yang sangat berbeda. Karyawan tersebut menerima tingkat pendidikan profesional tertentu sebelum memasuki universitas. Dalam hal ini keterangan tentang pendidikan profesinya harus tercermin dalam buku kerja, karena hal ini menunjukkan bahwa pegawai tersebut mempunyai pengetahuan dan keterampilan profesional yang diperlukan untuk melaksanakan pekerjaannya.

Oleh karena itu, dalam hal yang kedua, tidak boleh ada perbedaan mengenai pertanyaan bagaimana cara mengisi buku kerja jika seorang pegawai yang telah menyelesaikan pendidikan profesinya melanjutkan studinya di perguruan tinggi dan tidak menyelesaikan pendidikan tinggi.

Setelah lulus dari universitas dan menyelesaikan pendidikan tinggi, informasi ini akan dimasukkan oleh petugas personalia ke dalam buku kerja karyawan sesuai dengan Instruksi sebagai tambahan pada entri yang dibuat sebelumnya.

Seorang karyawan HR harus memperhatikan berbagai situasi dan nuansa saat mengisi buku kerja dan membuat keputusan tentang perlunya atau kelayakan entri, berdasarkan Instruksi, Aturan dan akal sehat.