Yu.A. Inozemtseva, pakar akuntansi dan perpajakan

Apa tanggung jawab kepala akuntan dan kepada siapa?

Bagaimana tanggung jawab kepala akuntan berubah sehubungan dengan berlakunya Undang-Undang Akuntansi yang baru

Dalam Undang-undang Akuntansi yang lama, pasal tersendiri dikhususkan untuk kepala akuntan. Dinyatakan bahwa kepala akuntan bertanggung jawab atas pembentukan kebijakan akuntansi, akuntansi, dan penyampaian laporan akuntansi yang andal secara tepat waktu. Selain itu, ia juga harus memastikan kepatuhan transaksi bisnis dengan undang-undang Federasi Rusia dan mengontrol pergerakan properti. Undang-undang Akuntansi yang baru hanya menyatakan bahwa kepala akuntan bertanggung jawab untuk memelihara akuntansi (selanjutnya disebut UU No. 402-FZ). Tidak ada pembicaraan tentang tanggung jawab kepala akuntan. Tapi apakah ini berarti sekarang kepala akuntan tidak bertanggung jawab sama sekali?

Apa yang harus dilakukan kepala akuntan?

Fakta bahwa Undang-Undang Akuntansi yang baru tidak menyebutkan apa pun tentang tanggung jawab kepala akuntan adalah hal yang tidak biasa dan tampak aneh. Namun, hal ini cukup bisa dimengerti. Negara melindungi hak pengguna laporan keuangan untuk memperoleh informasi keuangan yang berkualitas dan oleh karena itu mewajibkan organisasi untuk menyusun laporan akuntansi (keuangan) tahunan menurut aturan tertentu. ayat 2 seni. 13 UU No.402-FZ. Siapa sebenarnya dalam organisasi yang menyiapkan laporan adalah urusan internalnya. Undang-undang hanya mengatakan bahwa organisasi wajib mempercayakan tanggung jawab akuntansi kepada kepala akuntan atau pejabat lainnya ayat 3 seni. 7 UU 6 Desember 2011 No. 402-FZ (selanjutnya disebut UU No. 402-FZ). Karena hubungan antara organisasi dan kepala akuntan (seperti karyawan lainnya) tidak termasuk dalam lingkup Undang-undang Akuntansi, maka hubungan tersebut diatur oleh undang-undang ketenagakerjaan. Artinya tanggung jawab kepala akuntan ditentukan semata-mata oleh kontrak kerja.

Biasanya, dalam organisasi kecil, kepala akuntan adalah satu-satunya pegawai keuangan. Oleh karena itu, tanggung jawabnya tidak hanya mencakup akuntansi, tetapi juga pembentukan kebijakan akuntansi dan pelaporan. Namun, tanggung jawab ini hanya dapat diberikan kepada kepala akuntan melalui kontrak kerja.

Pada saat yang sama, dalam organisasi besar dengan layanan keuangan yang luas, kepala akuntan mungkin bertanggung jawab penuh untuk memasukkan data dari dokumen utama ke dalam program akuntansi. Kepala akuntan sama sekali tidak perlu bertanggung jawab atas pembentukan kebijakan akuntansi. Misalnya, sebuah organisasi menyiapkan laporan tidak hanya menurut standar akuntansi Rusia (RAS), tetapi juga menurut IFRS, dan pelaporan internasional dilakukan bukan oleh departemen akuntansi, tetapi oleh departemen IFRS. Dan jika suatu organisasi membentuk kebijakan akuntansi menurut RAS sedemikian rupa sehingga departemen IFRS harus melakukan lebih sedikit penyesuaian transformasional, maka tanggung jawab untuk pembentukan kebijakan akuntansi dapat diberikan kepada kepala departemen keuangan (jika departemen ini mencakup baik departemen akuntansi dan departemen IFRS). Dalam hal ini, cukup logis untuk mempercayakan tanggung jawab penyusunan laporan keuangan yang andal, termasuk menurut RAS, kepada direktur keuangan. Bagaimanapun, dialah yang membuat keputusan yang mempengaruhi pelaporan, dan kepala akuntan hanya melaksanakannya.

Agar lebih jelas mari kita beri contoh. Menurut kebijakan akuntansi berdasarkan RAS, organisasi mendepresiasi aset tetap. Saat menguji suatu objek (bangunan hotel), tanda-tanda penurunan nilai diidentifikasi - perkiraan arus kas bersih untuk perkiraan periode pengoperasian objek tersebut ternyata negatif. Direktur keuangan, setelah menerima informasi ini, menetapkan bahwa bangunan hotel dan sebidang tanah di mana hotel itu dibangun dicatat sebagai satu aset tetap. Pada saat yang sama, departemen analisis dan evaluasi melaporkan bahwa nilai pasar sebidang tanah jauh lebih tinggi daripada nilai bukunya. Direktur keuangan mengambil keputusan: mengakui sebidang tanah dalam laporan keuangan sebesar nilai pasar, dan menghapuskan bangunan hotel sebagai kerugian penurunan nilai. Departemen akuntansi membuat entri dalam program akuntansi. Jelasnya, tanggung jawab untuk menyiapkan laporan keuangan dalam situasi seperti ini berada pada direktur keuangan, dan bukan pada kepala akuntan.

PERTUKARAN PENGALAMAN

Direktur Jenderal perusahaan audit LLC "Vector of Development"

“Berdasarkan Art. 21 UU Nomor 402-FZ, akuntansi diatur tidak hanya dengan Undang-undang ini, tetapi juga dengan suatu sistem standar. Sampai persetujuan standar akuntansi federal dan industri, standar akuntansi lama masih berlaku. Penerapan Undang-undang baru sama sekali tidak berarti penolakan untuk memenuhi tuntutan mereka. Oleh karena itu, untuk setiap kepala akuntan, aturan seperti persiapan wajib dan penyerahan kebijakan akuntansi kepada manajer proyek untuk disetujui dan pasal 4 PBU 1/2008, akuntansi dan pelaporan klausul 7 Peraturan, disetujui. Berdasarkan Keputusan Menteri Keuangan tanggal 29 Juli 1998 No. 34n (selanjutnya disebut Peraturan No. 34n). Terakhir, terdapat dokumen seperti uraian tugas, yang menjelaskan fungsi, hak dan tanggung jawab kepala akuntan, dan juga tidak ada alasan untuk mengabaikannya setelah 1 Januari 2013. Secara khusus, tanggung jawab kepala akuntan adalah ditetapkan secara rinci dalam Direktori Kualifikasi Jabatan Manajer, Spesialis dan pegawai lainnya x disetujui Keputusan Menteri Tenaga Kerja tanggal 21 Agustus 1998 No.37. Dengan demikian, berlakunya Undang-undang baru ini sama sekali tidak mempengaruhi daftar fungsi wajib kepala akuntan. Lain halnya jika, setelah 1 Januari, organisasi itu sendiri mulai mengubah fungsi ini - untuk mendistribusikannya kembali antara posisi dan departemen individu. Kemudian perubahan terkait akan mendapat prioritas (misalnya, kepala akuntan bertanggung jawab atas kebijakan akuntansi dan pelaporan, dan orang lain bertanggung jawab atas akuntansi dan pembentukan register akuntansi).”

Kepala akuntan sering kali tertarik dengan pertanyaan tentang dokumen apa yang harus mereka tandatangani. Dalam kebanyakan kasus, hal ini harus mengikuti kontrak kerja kepala akuntan. Misalnya, dia harus menandatangani pengembalian pajak jika kewajiban tersebut tercantum dalam kontrak kerjanya dan manajernya mengizinkan dia untuk melakukannya dengan surat kuasa. ayat 5 seni. 80 Kode Pajak Federasi Rusia.

Namun, dengan kewajiban menandatangani laporan akuntansi, tidak semuanya begitu jelas. UU Akuntansi yang baru tidak mengatur masalah ini. Informasi Kementerian Keuangan No. PZ-10/2012. Hanya dikatakan bahwa pelaporan dianggap selesai setelah ditandatangani oleh pimpinan ayat 8 Seni. 13 UU No.402-FZ. Pada saat yang sama, sampai standar federal diadopsi sesuai dengan Undang-undang Akuntansi yang baru, aturan akuntansi dan pelaporan yang ditetapkan oleh PBU akan berlaku. ayat 1 seni. 30 UU No.402-FZ. Menurut PBU 4/99 “Laporan akuntansi suatu organisasi” saat ini dan Peraturan akuntansi, laporan tersebut harus ditandatangani oleh kepala akuntan pasal 17 PBU 4/99; pasal 38 Peraturan Nomor 34n. Jadi ternyata untuk saat ini kepala akuntan harus menandatangani laporan keuangan. Meskipun hal ini tidak berarti bahwa ia dengan sendirinya bertanggung jawab atas keakuratannya jika menurut kontrak kerja, ia bukan orang yang bertanggung jawab atas penyusunannya. Dan jika terjadi perbedaan pendapat dengan manajer mengenai kualitas pelaporan (misalnya, setelah audit), kepala akuntan akan dapat mengatakan bahwa dia tidak bertanggung jawab atas keakuratan pelaporan, dengan mengacu pada kontrak kerja. Namun, kemungkinan besar, standar pelaporan baru tidak memerlukan tanda tangan kepala akuntan. Omong-omong, biasanya tidak ada yang menandatangani pernyataan IFRS sama sekali. Benar, biasanya disertai dengan laporan yang ditandatangani oleh auditor.

KESIMPULAN

Jadi, hingga 1 Januari 2013, kepala akuntan, berdasarkan Undang-Undang Akuntansi, bertanggung jawab atas pembentukan kebijakan akuntansi, akuntansi, penyusunan catatan akuntansi yang andal, kepatuhan operasi bisnis organisasi dengan undang-undang Federasi Rusia dan kendali atas pergerakan harta benda.

Dan setelah 1 Januari 2013, kepala akuntan, seperti karyawan lainnya, hanya bertanggung jawab atas pelaksanaan tugas-tugas yang ditentukan dalam kontrak kerjanya dan dirinci dalam uraian tugas.

Pada saat yang sama, interpretasi yang sedikit berbeda terhadap norma-norma Undang-undang Akuntansi yang baru mungkin terjadi.

PERTUKARAN PENGALAMAN

Kepala ahli metodologi dari grup perusahaan Energy Consulting

“Tampaknya, sesuai dengan Undang-Undang Akuntansi yang baru, tidak ada yang berubah dalam masalah tanggung jawab kepala akuntan dan tetap sama, sebagaimana ditetapkan dalam ayat 2 Seni. 7 Undang-Undang Nomor 129-FZ, bertanggung jawab atas pembentukan kebijakan akuntansi, akuntansi, dan penyampaian laporan keuangan yang lengkap dan andal secara tepat waktu. Hal ini terjadi “dari kebalikannya” dari fakta bahwa UU No. 402-FZ berisi daftar tertutup situasi di mana manajer memikul tanggung jawab penuh atas data yang tercermin dalam register akuntansi dan keandalan laporan keuangan. Ini terjadi ketika, jika terjadi perselisihan mengenai akuntansi antara manajer dan kepala akuntan, akuntan kedua bertindak atas perintah tertulis dari akuntan pertama. Artinya di luar situasi ini, setidaknya keduanya bertanggung jawab atas keadaan akuntansi dan keandalan pelaporan. Karena jika kepala akuntan tidak pernah bertanggung jawab atas apa pun, maka tidak perlu memisahkan kasus-kasus di mana dia tidak bertanggung jawab.”

Dalam organisasi kecil, kepala akuntan sering kali terlibat tidak hanya dalam akuntansi, tetapi juga dalam akuntansi pajak dan penghitungan kontribusi asuransi wajib untuk dana ekstra-anggaran. Jika manajer ingin mempercayakan semua tanggung jawab yang berkaitan dengan perhitungan anggaran kepada kepala akuntan, maka susunan kata dalam kontrak kerja mungkin terlihat seperti ini.

3.2. Tanggung jawab karyawan:

Memelihara catatan akuntansi dan menyusun laporan keuangan dengan cara dan dalam batas waktu yang ditetapkan oleh undang-undang Federasi Rusia;

Perhitungan pajak (pembayaran pajak di muka), persiapan dan penyampaian laporan pajak organisasi kepada otoritas pajak dengan cara dan dalam batas waktu yang ditetapkan oleh undang-undang Federasi Rusia;

Perhitungan iuran asuransi wajib (pembayaran iuran di muka);

Menyusun dan menyampaikan laporan tentang kontribusi asuransi wajib untuk dana ekstra-anggaran dengan cara dan dalam batas waktu yang ditetapkan oleh undang-undang Federasi Rusia;

Persiapan tepat waktu perintah pembayaran untuk transfer pajak (pembayaran pajak di muka), kontribusi asuransi wajib untuk dana ekstra-anggaran;

Persiapan dan penyerahan dokumen tepat waktu atas permintaan otoritas pajak dan dana ekstra-anggaran.

Jika tugas tersebut tidak diberikan kepada kepala akuntan, maka dia tidak boleh terlibat dalam hal ini dan tidak akan menanggung tanggung jawab disipliner, keuangan atau administratif atas pelaksanaan tugas ini secara tidak patut. Harap diperhatikan: tanggung jawab karyawan ditentukan oleh kontrak kerja. Dokumen seperti deskripsi pekerjaan hanya dapat menentukannya, tetapi tidak dapat memperluasnya.

Tanggung jawab kepala akuntan kepada majikan

Jika kepala akuntan tidak melaksanakan tugas pekerjaannya dengan benar, Kode Perburuhan Federasi Rusia mengizinkan manajer untuk mengambil tindakan tertentu untuk mempengaruhi karyawan yang lalai.

Tanggung jawab disiplin

Seperti karyawan lainnya, kepala akuntan dapat dihukum karena tidak melaksanakan atau kinerja yang tidak patut karena kesalahannya dalam menjalankan tugas yang diberikan kepadanya berdasarkan kontrak kerja. Sanksi disiplin hanya ada tiga jenis yaitu teguran, teguran, pemberhentian. Seni. 192 Kode Perburuhan Federasi Rusia. Saat menjatuhkan hukuman, beratnya pelanggaran yang dilakukan harus diperhitungkan.

Jika kepala akuntan tidak setuju dengan hukuman tersebut, dia dapat mengajukan banding ke pengadilan. Dan seringkali sulit bagi majikan untuk membuktikan bahwa dia benar.

Pertama, sanksi disiplin hanya dapat dijatuhkan jika kepala akuntan tidak memenuhi kewajiban yang tercantum dalam kontrak kerja dan uraian tugasnya. Jika kepala akuntan tidak memenuhi (atau tidak menyelesaikan tepat waktu) perintah direktur, yang bukan merupakan bagian dari tugas langsungnya, maka pengadilan tidak hanya akan membatalkan sanksi disiplin, tetapi juga mewajibkan organisasi untuk mengganti kerugian moral. disebabkan oleh kepala akuntan yang disebabkan oleh hukuman yang tidak masuk akal. Seni. 60 Kode Perburuhan Federasi Rusia; Penetapan Pengadilan Kota Moskow tanggal 17 Desember 2010 No.33-39351.

Kedua, perlu dibuktikan tidak hanya fakta pelanggaran itu sendiri, tetapi juga fakta pelanggaran itu terjadi karena kesalahan karyawan. Jika majikan gagal membuktikan kesalahannya, pengadilan akan menyatakan sanksi disipliner tidak sah. Putusan Banding Pengadilan Daerah Yaroslavl tanggal 10 Juli 2012 No.33-3290/2012. Misalnya, pengadilan membatalkan teguran yang diberikan kepada kepala akuntan karena salah menghitung premi asuransi, karena ternyata pemberi kerja tidak memberinya program akuntansi, sistem referensi hukum, atau akses Internet. Oleh karena itu, kepala akuntan tidak memiliki kesempatan untuk mengetahui perubahan undang-undang secara tepat waktu. Putusan kasasi Pengadilan Negeri Murmansk tanggal 01.02.2012 No.33-270.

Ketiga, Anda perlu punya waktu menghukum kepala akuntan yang melakukan pelanggaran dalam waktu 6 bulan sejak tanggal pelanggaran. Dengan demikian, pengadilan mengakui bahwa majikan memiliki alasan untuk menegur kepala akuntan, yang terlambat menyerahkan perhitungan pajak untuk pembayaran uang muka pajak tanah. Namun dia membatalkan penalti tersebut karena melewatkan tenggat waktu 6 bulan Penetapan Mahkamah Agung Republik Chuvash tanggal 28 November 2011 Nomor 33-4251-11; Putusan kasasi Mahkamah Agung Republik Karachay-Cherkess tanggal 08.09.2010 No.33-579/10.

Kepala akuntan dapat dihukum tidak hanya karena tidak melaksanakan atau melaksanakan tugasnya secara tidak tepat. Dia mungkin dipecat karena membuat keputusan yang tidak masuk akal yang mengakibatkan pelanggaran terhadap keamanan properti, penggunaannya yang melanggar hukum, atau kerusakan lain pada properti organisasi. ayat 9 seni. 81 Kode Perburuhan Federasi Rusia. Tentu saja, jika, menurut kontrak kerja, kepala akuntan hanya bertanggung jawab atas akuntansi dan pelaporan, maka dia tidak membuat keputusan apa pun terkait dengan properti organisasi, dan tidak mungkin memecatnya atas dasar ini.

Jika, meskipun kontrak kerja Anda tidak mengatur kewajiban untuk melakukan pembayaran kepada pemasok, Anda tetap melakukan hal tersebut, maka pastikan dokumen pemasok tersebut memiliki visa direktur “Bayar”. Jadi, suatu hari kepala akuntan dipecat karena dia, tanpa izin direktur, mentransfer uang untuk membayar tagihan yang dikeluarkan oleh rekanan untuk melayani program akuntansi. Putusan Banding Mahkamah Agung Republik Chuvash tanggal 01.08.2012 No.33-2491-12. Dan lain-lain, karena memberi perintah untuk tidak menerima uang di mesin kasir, akibatnya dicuri Penetapan Mahkamah Agung Republik Kabardino-Balkaria tanggal 01.08.2012 No.4g-191/2011.

Tanggung jawab materi

Selain tindakan disipliner, majikan dapat menghukum kepala akuntan dengan satu rubel. Jika kontrak kerja dengan kepala akuntan tidak memuat ketentuan tanggung jawab keuangan penuh, maka darinya, seperti dari karyawan lainnya, kerugian dapat dipulihkan dalam jumlah yang tidak melebihi pendapatan bulanan rata-ratanya. Pasal 238, 241 Kode Perburuhan Federasi Rusia.

Jika kontrak kerja memuat ketentuan tentang tanggung jawab keuangan penuh, maka kepala akuntan wajib mengganti kerugian langsung yang sebenarnya yang ditimbulkan kepada pemberi kerja secara penuh. Bagian 2 Seni. 243 Kode Perburuhan Federasi Rusia; pasal 10 Keputusan Sidang Pleno Mahkamah Agung tanggal 16 November 2006 Nomor 52. Kita berbicara tentang situasi ketika kepala akuntan tidak memenuhi tugasnya dan akibatnya majikan mengalami kerugian. Selain itu, kerusakan dapat dipulihkan melalui pengadilan bahkan setelah kepala akuntan diberhentikan (dalam waktu 1 tahun sejak tanggal ditemukannya kerusakan) Seni. 392 Kode Perburuhan Federasi Rusia. Misalnya, pengadilan memulihkan dari mantan kepala akuntan atas kerugian yang ditimbulkannya dalam bentuk denda yang dibayarkan oleh pemberi kerja kepada Dana Pensiun atas keterlambatan penyampaian informasi. Putusan Kasasi Pengadilan Negeri Kostroma tanggal 12 September 2011 No.33-1423.

Untuk menyimpulkan memisahkan kesepakatan tentang tanggung jawab keuangan penuh dengan kepala akuntan tidak mungkin dilakukan Keputusan Pemerintah Nomor 823 tanggal 14 November 2002; Keputusan Menteri Tenaga Kerja tanggal 31 Desember 2002 No.85. Kalaupun diputuskan, pengadilan dapat melepaskan pekerja dari kewajiban mengganti kerugian yang ditimbulkan b ayat 4 bagian “Praktik Peradilan dalam Perkara Perdata” Kajian Perundang-undangan dan Praktik Peradilan Mahkamah Agung Triwulan IV tahun 2009, disetujui. Berdasarkan Keputusan Presidium Mahkamah Agung tanggal 10 Maret 2010 (selanjutnya disebut Peninjauan Kembali Peraturan Perundang-undangan).

Kami menekankan bahwa kondisi tanggung jawab keuangan penuh dalam kontrak kerja berlaku khusus untuk utama akuntan. Bersama senior akuntan tidak dapat memperoleh ganti rugi secara penuh atas kerugian yang diderita pemberi kerja (misalnya berupa denda pajak dan denda yang harus dibayar pemberi kerja karena kegagalan akuntan senior dalam memenuhi tugasnya), meskipun terdapat dalam kontrak kerja. dari ketentuan tanggung jawab keuangan penuh Penetapan Izin Pengadilan Negeri tanggal 23 Januari 2012 No.33-174.

Jika kepala akuntan tidak setuju untuk mengganti kerugian secara sukarela, majikan dapat mencoba mendapatkan kembali uang tersebut melalui pengadilan. Untuk melakukan hal ini, pemberi kerja harus siap membuktikan kepada pengadilan bahwa:

• ia mengalami kerusakan nyata secara langsung (harta bendanya berkurang atau kondisinya memburuk);
• kerusakan tersebut justru disebabkan oleh tindakan (kelambanan) kepala akuntan.

Dilihat dari praktik peradilan, pengusaha jarang berhasil membuktikan adanya kerusakan.

Misalnya, Pengadilan Regional Volgograd tidak mendukung pemberi kerja yang mencoba memulihkan dari kepala akuntan jumlah gaji yang diperoleh dan dibayarkan kepada karyawan selama beberapa tahun, karena slip gaji utama tidak ditandatangani oleh direktur. Pengadilan menunjukkan bahwa kepala akuntan tidak menyebabkan kerugian apa pun pada majikan, karena gaji telah dihitung dengan benar Putusan kasasi Pengadilan Negeri Volgograd tanggal 01.02.2012 Nomor 33-1087/2012; ayat 4 bagian “Praktik peradilan dalam perkara perdata” dari Tinjauan Perundang-undangan.

Seorang majikan dari Moskow juga tidak beruntung, yang memutuskan untuk tidak membayar gaji dan kompensasi kepada mantan kepala akuntan tersebut untuk liburan yang tidak digunakan sebagai pembalasan atas fakta bahwa ia tidak menyimpan catatan akuntansi dan kas dengan benar dan tidak menyerahkan pengembalian pajak tepat waktu. Di pengadilan, majikan menjelaskan tindakannya dengan mengatakan bahwa dia harus membayar denda pajak, mengeluarkan uang untuk jasa perusahaan konsultan, dan juga membayar ekstra kepada kepala akuntan baru untuk memperbaiki kesalahan yang lama. Pengadilan memerintahkan organisasi tersebut untuk melunasi semua hutangnya kepada mantan kepala akuntan dan mengindikasikan bahwa tidak ada alasan untuk menagih kerugian, karena kesalahan akuntan itu sendiri tidak berarti penurunan harta milik majikan. Penetapan Pengadilan Kota Moskow tanggal 8 November 2010 No.33-34644.

Ini menjadi lebih sulit membuktikan kesalahan kepala akuntan. Misalnya, di wilayah Oryol, manajer mengeluarkan perintah untuk memberikan bonus kepada karyawan, meskipun laba bersihnya kurang. Pemilik properti percaya bahwa kepala akuntan harus disalahkan atas segalanya, karena dia tahu tentang kurangnya laba bersih organisasi, namun tidak menunjukkan fakta ini kepada direktur. Pengadilan memutuskan bahwa kepala akuntan tidak dapat disalahkan atas fakta bahwa organisasi membayar lebih banyak bonus kepada karyawan, karena dia menghitung dan membayar bonus berdasarkan perintah manajer. Putusan Kasasi Pengadilan Negeri Oryol tanggal 7 Desember 2011 No.33-1804.

Dan di wilayah Volgograd, setelah pemecatan kepala akuntan, ditemukan kekurangan bahan mentah dan produk jadi di gudang. Organisasi tersebut menganggap bahwa penyebab kekurangan tersebut adalah kurangnya akuntansi dan kontrol yang dapat diandalkan atas pergerakan bahan mentah dan produk jadi di pihak kepala akuntan, dan mengajukan gugatan untuk pemulihan kerusakan yang ditimbulkan. Pengadilan menyatakan: kurangnya akuntansi yang tepat tidak berarti bahwa pemberi kerja menderita kerugian materiil. Putusan Kasasi Pengadilan Negeri Volgograd tanggal 08.07.2010 No.33-7441/2010. Ngomong-ngomong, menurut UU Akuntansi yang baru, objek akuntansinya bukanlah properti, melainkan aset, yaitu informasi keuangan abstrak (dengan kata lain, angka-angka dalam pelaporan) ayat 2 seni. 5 UU No.402-FZ. Jadi, kepala akuntan tidak boleh bertanggung jawab atas keamanan properti.

Dan terkadang bukan majikan yang mencoba menyalahkan kepala akuntan, melainkan mantan direktur umum. Oleh karena itu, organisasi tersebut mencoba memulihkan lebih dari 1 juta rubel. kerusakan materi (denda pajak dan denda yang timbul karena rekanan satu hari) dari mantan direktur umum. Di pengadilan, dia mencoba menyalahkan kepala akuntan, yang menerima dokumen dari perusahaan cangkang untuk akuntansi. Pengadilan banding menolak argumen mantan direktur umum tersebut, dengan menyatakan bahwa dialah, dan bukan kepala akuntan, yang bertanggung jawab untuk mematuhi hukum. Keputusan 9 AAS tanggal 03.07.2012 No.09AP-16299/2012-GK. Namun, mantan direktur jenderal itu lolos dengan sedikit ketakutan: pengadilan kasasi memutuskan bahwa dia juga tidak bersalah atas apa pun. Resolusi Layanan Antimonopoli Federal Wilayah Moskow tanggal 26 September 2012 No. A40-136100/11-104-1156.

Tanggung jawab kepala akuntan kepada negara

Kepala akuntan bertanggung jawab tidak hanya kepada pemberi kerja, tetapi juga kepada negara. Mari kita lihat apa saja yang dapat dimintai pertanggungjawaban oleh lembaga pemerintah.

Tanggung jawab administratif

Karena tidak melaksanakan atau melaksanakan tugasnya secara tidak patut, pejabat perusahaan dapat dimintai pertanggungjawaban administratif.

Jika kontrak kerja mempercayakan kepala akuntan dengan tugas akuntansi dan pelaporan, maka ia menghadapi tanggung jawab hanya atas distorsi setidaknya 10% dari jumlah pajak yang masih harus dibayar atau artikel (baris) apa pun dari formulir laporan keuangan dan Seni. 15.11 Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia.

Kepala akuntan, yang, sesuai dengan kontrak kerja, juga menyelenggarakan akuntansi pajak dan transaksi tunai, dapat dianggap bertanggung jawab secara administratif atas kegagalan menyampaikan atau keterlambatan penyampaian pernyataan atau perhitungan, pelanggaran disiplin tunai Seni. 15.5, bagian 1 seni. 15.6 Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia. Jika kontrak kerja Anda tidak menyebutkan apa pun tentang pajak dan uang tunai, maka Anda tidak dapat dimintai pertanggungjawaban berdasarkan pasal-pasal ini. Jika ini terjadi, pengadilan akan berada di pihak Anda. Denda maksimum untuk artikel administratif adalah 3.000 rubel.

Kami menulis tentang jenis pelanggaran administratif “akuntansi”, jumlah denda dan waktu tanggung jawab administratif:

Seperti halnya jenis tanggung jawab lainnya - disipliner dan material, kesalahan kepala akuntan harus ditentukan dan tenggat waktu untuk membawanya ke pengadilan harus dipenuhi.

Kode Pelanggaran Administratif tidak secara langsung menyatakan pejabat mana yang harus bertanggung jawab - manajer atau kepala akuntan. Seni. 2.4 Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia. Terkadang kepala akuntan didenda Keputusan Pengadilan Negeri Volgograd tanggal 27 Oktober 2011 No.7a-893/11, terkadang manajer. Yang terakhir sering kali berhasil menghindari tanggung jawab, karena menurut Undang-undang Akuntansi yang lama, kepala akuntan bertanggung jawab atas segalanya. Keputusan Pengadilan Regional Moskow tanggal 09.02.2012 No.4a-23/12.

Tanggung jawab pidana

Kepala akuntan dapat dimintai pertanggungjawaban pidana jika organisasi dengan sengaja tidak membayar pajak dalam jumlah besar ke anggaran selama 3 tahun berturut-turut:

• <или>lebih dari 2 juta rubel, jika bagian pajak yang belum dibayar melebihi 10% dari pajak yang harus dibayar untuk periode ini;
• <или>lebih dari 6 juta rubel. Seni. 199 KUHP Federasi Rusia

Namun, hampir tidak mungkin untuk membawa kepala akuntan ke tanggung jawab pidana. Lagi pula, untuk itu perlu dibuktikan bahwa ia sengaja bertindak dengan tujuan menghindari pajak (dan bukan karena kesalahan, bukan karena kualifikasi yang tidak memadai, dll.) hal. 7, 8 Keputusan Pleno Mahkamah Agung tanggal 28 Desember 2006 No.64. Seperti yang Anda pahami, sangat sulit untuk membuktikan niatnya.

Kemungkinan bahwa kepala akuntan akan dimintai pertanggungjawaban atas pelanggaran akuntansi murni (misalnya, pelaporan yang tidak dapat diandalkan) sangatlah rendah. Benar, Kementerian Keuangan akan melengkapi undang-undang tersebut dengan ketentuan tentang tanggung jawab “manajer dan orang lain” atas pelaporan yang tidak dapat diandalkan, tetapi untuk saat ini ini hanya rencana. klausul 17 Rencana, disetujui. Berdasarkan Keputusan Menteri Keuangan tanggal 30 November 2011 No.440.

Pada saat yang sama, jika kontrak kerja dengan kepala akuntan mengatur kewajiban untuk menyelesaikan semua kewajiban terhadap anggaran (pembayaran pajak dan kontribusi, penyerahan deklarasi), penyelesaian dengan rekanan, dan pengelolaan kas, maka ia dapat dikenakan pelanggaran. untuk tanggung jawab disipliner, material dan administratif.

Berita penting - kami telah meluncurkan Program GlavAccountant: akuntansi dan pelaporan yang disederhanakan untuk perusahaan. Dia tahu bagaimana melakukan akuntansi, menerbitkan faktur, tindakan dan faktur, melakukan rekonsiliasi dengan rekanan, menghitung pajak dan mengisi slip pembayaran. Program ini secara otomatis menghasilkan buku pendapatan dan pengeluaran, neraca dan deklarasi. Bahkan seorang pemula pun akan menguasai Program Kepala Akuntan dalam beberapa menit.

Sangat mudah untuk mulai menggunakan Program GlavAccountant: pilih objek pajak dan periode penyimpanan catatan di layanan kami. Paling nyaman sejak awal 2016.

Beras. 1. Langkah 1

Tentukan dari kuartal mana Program Kepala Akuntan akan mulai bekerja untuk Anda.

Kemudian ikuti petunjuknya.

Pertama-tama, setujui bagan akun kerja. Secara default, bagan akun standar sudah siap di program. Namun bisa disesuaikan khusus dengan perusahaan Anda. Jangan ragu untuk mengubah nama sub-akun menjadi yang sesuai bagi Anda, dan juga menambahkan yang baru.

Beras. 2. Langkah 2

Menyetujui bagan akun kerja. Sub-akun dapat diubah dan ditambahkan yang baru.

Langkah selanjutnya adalah mentransfer saldo awal ke dalam program. Misalnya, masukkan saldo akun Anda saat ini. Segera berikan nomor rekening bank dan BIC Anda. Program Glavbukh sendiri akan menentukan rincian bank yang tersisa: nama, rekening koresponden dan kota.

Anda tidak perlu memastikan keseimbangannya tepat. Program Glavbukh tidak akan melewatkan kesalahan. Ini akan menyimpan data hanya jika saldo debit sama dengan saldo kredit.

Jika Anda masih memiliki pertanyaan, tanyakan di chat online. Untuk melakukan ini, klik “Bantuan” di kanan bawah dan tulis pertanyaan Anda di jendela yang terbuka. Pakar online akan segera menjawab Anda.

Beras. 3. Langkah 3

Masukkan saldo pada awal kuartal yang Anda pilih.

Cobalah secara gratis

Alamat: uchet.1pgb.ru - Program Glavbukh: akuntansi dan pelaporan

Glavbukh: program akuntansi dan pelaporan akan melakukan semua yang dibutuhkan akuntan dengan cara yang disederhanakan. Ini akan membuat akun utama dan membuat entri yang diperlukan, mencerminkan transaksi dalam buku pendapatan dan pengeluaran, dan juga menghitung pajak. Pada akhir tahun, dia akan mengisi deklarasi dan menyusun neraca. Program ini juga akan membantu Anda memproses pembayaran dan memeriksa dengan rekanan. Dapatkan akses selama 2 bulan gratis dan evaluasi semua fiturnya

Kepala akuntan seringkali menghadapi berbagai kendala dalam pekerjaannya, karena program otomasi akuntansi seringkali tidak sempurna dan dapat menimbulkan kesalahan. Kategori terpisah adalah akuntansi personalia, serta perhitungan penggajian. Untuk tujuan inilah program komputer untuk “gaji dan personalia” kepala akuntan diciptakan.

Untuk siapa ini ditujukan?

Program komputer ini dibuat oleh pengembang untuk membuat hidup lebih mudah bagi akuntan atau untuk sepenuhnya menolak layanan mereka kepada perusahaan kecil, karena bahkan “teko” pun akan dapat menggunakan perangkat lunak komputer ini dan membuat dokumentasi yang benar berdasarkan perangkat lunak tersebut.

Seorang akuntan dari perusahaan mana pun akan dapat memasukkan data ke dalam program, dan ia akan melakukan semua penghitungan dan penghitungan secara mandiri, tanpa campur tangan pihak ketiga. Dengan bantuan software ini, akuntansi HR menjadi mudah, mudah dipahami, dan dapat diakses oleh semua orang tanpa kendala apapun, karena software ini cukup mudah untuk dikuasai.

Kita dapat mengatakan bahwa program ini dirancang untuk rata-rata pengguna yang hanya memiliki konsep dasar akuntansi, namun mampu memasukkan data untuk perhitungan dengan benar.

Patut dicatat bahwa program ini mampu mengirimkan dokumen yang diperlukan secara mandiri ke otoritas pajak, sehingga cocok untuk semua wajib pajak dari jenis bisnis apa pun.

Akuntansi pajak juga dilakukan secara otomatis, yang sangat memudahkan. Deklarasi diisi dan dibuat sesuai dengan persyaratan yang ditentukan oleh undang-undang.

Agar berhasil menggunakan layanan ini, Anda harus memiliki:

· Komputer

· Koneksi internet

· Orang yang akan memasukkan informasi

Semua proses lainnya, yaitu: perhitungan, pembuatan dokumen, penerbitan pesanan, layanan dilakukan secara otomatis. Hal ini menyelamatkan orang yang bertanggung jawab dari manipulasi angka yang panjang dan membosankan menggunakan kalkulator atau program akuntansi yang tidak sempurna, duduk dalam waktu lama di tempat kerja, serta pengetikan dokumen yang lama untuk menyertai setiap proses.

Program "gaji dan personel" kepala akuntan memberikan jumlah manfaat maksimum baik bagi penanggung jawab maupun kepala perusahaan. Dalam kasus pertama, orang yang bertanggung jawab dibebaskan dari banyak komponen proses akuntansi. Dalam kasus kedua, manajemen akan selalu yakin bahwa semua perhitungan dilakukan dengan benar, dan semua dokumentasi dilakukan sesuai dengan persyaratan hukum terkini. Hal ini menghilangkan kemungkinan tidak diterimanya dokumen oleh berbagai otoritas, dan juga akan mencegah kesalahan pemeliharaan basis dokumen perusahaan itu sendiri.

Ciri khas dari layanan ini adalah mampu secara mandiri mengirimkan data yang diperlukan ke layanan pajak, yang sangat nyaman bagi badan usaha. Lagi pula, kini dia tidak perlu khawatir karena beberapa dokumen tidak sampai ke tujuan yang diinginkan.

Fakta menarik tentang program ini adalah ia memiliki database informasinya sendiri untuk semua dokumentasi, yang dapat diperbarui secara otomatis secara berkala, yang berarti jika Anda memiliki pertanyaan, Anda dapat menyelesaikannya menggunakan database modern, yang sangat memudahkan pencarian informasi. .

Jadi, program “gaji dan personalia” kepala akuntan adalah perspektif baru umat manusia tentang akuntansi, yang menjadi lebih sulit dalam beberapa tahun terakhir. Namun perangkat lunak berkualitas tinggi akan membantu tidak hanya melaksanakannya dengan benar, tetapi juga menyiapkan dokumen sesuai dengan persyaratan hukum.