Предимства на електронния цифров подпис и неговите разлики от ръкописния подпис. Електронен цифров подпис Таблица с предимствата и недостатъците на електронния цифров подпис

Добър ден, скъпи читатели! Тази статия е посветена на собствениците на бизнес, независимо от неговия размер и организационна форма, и обикновените граждани на нашата страна. Ще бъде еднакво полезно и интересно както за прости индивидуални предприемачи, така и за собственици на големи търговски предприятия. Какво общо имат? Отговорът е прост – документооборот и необходимост от взаимодействие с различни държавни агенции! Ето защо, нека поговорим за инструмент, който значително ще опрости движението на документация, както в рамките на предприятието, така и извън него! Днес ще разгледаме подробно как да получите електронен подпис (ЕЦП)!

Нека започнем със същността на електронния подпис и механизма на неговото функциониране, след което ще разгледаме обхвата и безусловната полезност, след което ще обсъдим как да го получим за индивидуални предприемачи, индивидуални предприемачи и юридически лица, а също така ще говорим за необходими документи. Ние сме събрали най-много пълна информацияза това как да получите EDS! Между другото, ако е необходимо, с негова помощ можете да затворите IP. Статията описва как да го направите!

Какво е електронният цифров подпис: простата същност на сложна концепция!

Всеки документ в предприятието трябва да бъде подписан от упълномощено лице. Подписът му придава юридическа сила. Съвременни технологииконвертирани документи в електронен формат. Което се оказа изключително удобно! Първо, електронните документи опростиха и ускориха обмена на данни в предприятието (особено с международно сътрудничество). Второ, разходите, свързани с техния оборот, са намалени. Трето, сигурността на търговската информация е значително подобрена. Въпреки електронния формат, всеки документ трябва да бъде подписан, така че е разработен ЕЦП.

Какво е електронен цифров подпис? Това е аналог на традиционната живопис в цифров формат, който се използва за придаване на правна сила на документи на електронни носители. Думата "аналог" трябва да се разбира като последователност от криптографски символи, генерирани на случаен принцип с помощта на специален софтуер. Съхранява се електронно. Обикновено се използват флаш памети.

Има две важни понятия, свързани с ES: сертификат и ключ. Сертификатът е документ, който удостоверява, че електронен подпис принадлежи на конкретно лице. Предлага се редовно и подобрено. Последното се издава само от някои акредитирани центрове за сертифициране или директно от FSB.

Ключът за електронен подпис е същата последователност от знаци. Ключовете се използват по двойки. Първият е подписът, а вторият е ключът за проверка, който удостоверява неговата автентичност. За всеки нов подписан документ се генерира нов уникален ключ. Важно е да се разбере, че информацията, получена на флаш устройство в център за сертифициране, не е ES, а е просто средство за създаването му.

Електронният подпис има същата правна тежест и действие като хартиения документ. Разбира се, ако не е имало нарушения по време на прилагането на този параметър. Ако се установи несъответствие или някакво отклонение от нормата, документът няма да стане валиден. Използването на EDS се регулира от държавата с помощта на два закона FZ-No 1 и FZ-No 63. Те засягат всички области на приложение на подписа: в гражданскоправни отношения, при взаимодействие с общински и държавни органи.

Как се роди идеята за използване на EPC: нека си спомним миналото!

През 1976 г. двама американски криптографи Дифи и Хелман предполагат, че могат да бъдат създадени електронни цифрови подписи. Това беше само теория, но резонира в обществото. В резултат на това още през 1977 г. беше пуснат криптографският алгоритъм на RSA, който направи възможно създаването на първите електронни подписи. В сравнение със сегашните те бяха много примитивни, но именно в този момент беше поставена основата за бъдещото бързо развитие на индустрията и повсеместното разпространение на електронния документооборот.

Хилядолетието донесе значителни промени. В САЩ беше приет закон, според който подписът на хартиен носител е равен по юридическа сила на електронен. Така се появи нов бързо нарастващ сегмент от пазара, чийто обем, според прогнозите на американски анализатори, ще възлезе на 30 милиарда долара до 2020 г.

В Русия първите EP започват да се използват едва през 1994 г. Първият закон, който регламентира тяхното прилагане, е приет през 2002 г. Той обаче се отличаваше с изключителна неяснота на формулировката и неяснота в тълкуването на термините. Законът не даде еднозначен отговор на въпроса как да се получи електронен подпис и да се използва.

През 2010 г. беше разработен мащабен проект за създаване на виртуална среда за предоставяне на обществени услуги в електронен формат, който през август същата година беше представен за разглеждане на президента на Руската федерация. Една от ключовите области на проекта е възможността за използване на EDS. Регионите бяха задължени да създадат условия за свободен достъп на физически и юридически лица до възможностите за електронно управление на документи, за да може всеки да получи ЕП. Оттогава в Русия активно се развива „електронната държава“.

През 2011 г. президентът разпореди телата Изпълнителна властпреминаване към електронно управление на документи в рамките на структурите. До юни същата година всички длъжностни лица бяха снабдени с EDS. Програмата е финансирана от федералния бюджет. През 2012 г. електронното управление на документи започна да работи във всички органи на изпълнителната власт на Руската федерация без изключение.

След тези трансформации остро стояха два въпроса. Първо, EP не беше универсален. За всеки гол трябваше да се получи нов подпис. Второ, някои крипто доставчици не бяха съвместими с други, което постави клиентите им в трудна позиция. Ето защо от 2012 г. започна глобален процес на обединение в областта на електронното управление на документи. Благодарение на това имаме модерни универсални подписи и софтуер.

EDS подпис: 5 предимства и 6 употреби!

Много предприемачи все още не използват EPC в своите бизнес дейности. В много отношения причината за това е елементарното непознаване на всичките му възможности и предимства. Използвайки електронен формат за подписване на документи, стопанските субекти (IE, LE) получават следните предимства:

  1. Документите са максимално защитени от фалшифициране.

Тъй като компютърът е много труден за измама. В този случай човешкият фактор е напълно изключен. В крайна сметка можете просто да не забележите, че подписът под документа е различен от оригинала. Електронен подпис не може да бъде фалшифициран. Това изисква много голяма изчислителна мощност, която е почти невъзможна за реализиране при сегашното ниво на развитие на устройствата, и много време.

  1. Оптимизиране, ускоряване и опростяване на работния процес.

Пълно изключване на възможността от изтичане на данни или загуба на важни документи. Всяко копие, заверено с електронен идентификатор, е гарантирано, че ще бъде получено от адресата в изпратения формуляр: никакви извънредни обстоятелства не могат да го повредят.

  1. Намаляване на разходите поради отказ от хартиени носители.

За малките фирми поддържането на хартиени записи не беше обременително, за което не може да се каже големи предприятия. Много от тях трябваше да наемат отделни помещения, складове за съхранение на документи за 5 години. В допълнение към цената на хартия, принтери, мастило, канцеларски материали беше добавен наем! Освен това, в зависимост от сферата на дейност, някои компании биха могли да намалят разходите, като намалят броя на служителите, които са участвали в документи: получаване, обработка и т.н. Изчезна и необходимостта от рециклиране на хартия: за определени видовеорганизации, чиято дейност е свързана с поверителна информация, дори тази линия на разходите се оказа значителна. Процесът на унищожаване на документи по ЕЦП е с няколко щраквания с компютърна мишка.

  1. Форматът на документите, подписани от ES, напълно отговаря на международните изисквания.
  2. Не е необходимо да получавате отделен подпис, за да участвате в наддаването или да подавате отчети до регулаторните органи.

Можете да получите ES, което ще ви позволи да го използвате на всички необходими сайтове.

Преди да пристъпим към разглеждането на въпроса как да получите електронен подпис, изброяваме всички възможни вариантиизползването му:

  1. Вътрешен документооборот. Предполага прехвърляне на търговска информация, заповеди, инструкции и др. вътре в компанията.
  2. Външен документооборот. Става дума за обмен на документи между две организации партньори в B2B системата или между предприятие и B2C клиент.
  3. Подаване на отчети до регулаторните органи:
  • Федерална данъчна служба,
  • Пенсионен фонд,
  • осигурителен фонд,
  • митническа служба,
  • Розалкоголрегулиране,
  • Росфинмониторинг и др.
  1. За да получите достъп до системата "Клиент-Банка".
  2. За участие в търгове и наддаване.
  3. За обществени услуги:
  • уебсайт на държавната служба,
  • Роспатент,
  • Rosreestr.

Как да получите електронен подпис: инструкции стъпка по стъпка!

След като сте оценили всички предимства на използването на електронен подпис, вие сте решили да го получите. И, разбира се, изправени пред естествен въпрос: как да го направя? Ще отговорим подробно на този въпрос инструкции стъпка по стъпка, което ще ви помогне бързо и лесно да получите подпис за ЕЦП!

Има общо 6 стъпки.

Стъпка 1. Избор на типа ES.

Стъпка 2. Избор на сертифициращ орган.

Стъпка 3. Попълване на заявлението.

Стъпка 4. Плащане на фактурата.

Стъпка 5. Събиране на пакет от документи.

Стъпка 6. Получаване на EDS.

Сега нека поговорим за всяка стъпка по-подробно!

Стъпка 1. Избор на виждане: всекиму свое!

Първата стъпка към получаването на електронен подпис е изборът на неговия тип. Според федералните закони се разграничават следните видове EDS:

  1. прост. Той кодира данни за собственика на подписа, така че получателят на хартията да е убеден кой е подателят. Не предпазва от фалшификация.
  2. Подсилен:
  • неквалифициран - потвърждава не само самоличността на подателя, но и факта, че не са направени промени в документа след подписване.
  • квалифициран - най-сигурният подпис, чиято юридическа сила е 100% еквивалентна на тази на обикновен подпис! Издава се само в онези центрове, които са акредитирани от FSB.

IN Напоследъквсе повече и повече клиенти искат да получат подобрен квалифициран подпис, което е съвсем разумно. Както всички други „ключове“, които предоставят достъп до лична информация или финансови транзакции, измамници от различни категории търсят EDS. Анализаторите смятат, че през следващите 10 години първите два вида просто ще станат остарели. Изборът зависи от използването на EDS. За да улесним вземането на решение, ние сме събрали данните в таблица, тя ще ви помогне да направите избор и да спрете на конкретна необходима и достатъчна форма.

Обхват на приложение, обхват на прилагане прост Неквалифициран квалифицирани
Вътрешен документооборот + + +
Външен документооборот + + +
Арбитражен съд + + +
Уебсайт на държавните служби + - +
Надзорни органи - - +
Електронни търгове - - +

Ако ще получите подпис EDS за улеснение на докладването, ще трябва да кандидатствате за квалифициран такъв. Ако целта е документооборотът в предприятието, тогава е достатъчно да получите прост или неквалифициран подпис.

Стъпка 2. Сертифициращ орган: ТОП-7 най-големи и надеждни компании!

Сертифициращият орган е организация, чиято цел е да генерира и издава електронни цифрови подписи. КО е юридическо лице, чийто устав определя съответния вид дейност. Техните функции включват:

  • издаване на ЕЦП;
  • предоставяне на публичен ключ на всеки;
  • блокиране на електронния подпис, в случай, че има подозрение за неговата ненадеждност;
  • потвърждение за автентичността на подписа;
  • посредничество в случай на конфликтни ситуации;
  • предоставяне на целия необходим софтуер за клиентите;
  • техническа поддръжка.

В момента на територията Руска федерацияима около сто такива центрове. Но само седем са лидери в индустрията:

  1. EETP е пазарен лидер в електронната търговия в Руската федерация. Дейността на компанията е силно диверсифицирана, което не й пречи да заема водещи позиции във всеки сегмент. В допълнение към организирането и провеждането на търгове, той се занимава с продажба на имущество, което не се продава добре, преподава характеристиките на участие в търгове, формира и продава EDS.
  2. Електронният експрес е официалният оператор на електронно управление на документи на Фед данъчна служба. То има пълен комплектлицензи (включително лиценза на FSB).
  3. Taxnet - разработва софтуер за електронно управление на документи. Включително се занимава със създаването и внедряването на EDS.
  4. Сертум-Про Контур – фирмата се занимава със сертификати за електронен подпис. Освен това предлага много удобни допълнителни услуги за своите клиенти, което значително ще разшири възможностите на ES.
  5. Taxcom – компанията е специализирана във външно и вътрешно управление на документи на фирми и отчитане пред различни регулаторни органи. За целта се разработва подходящ софтуер и се създават електронни подписи. Той е в списъка на официалните оператори на данни от касови апарати.
  6. Tenzor е гигант в света на управлението на документи в телекомуникационните мрежи. Той предоставя пълен набор от услуги: от разработване на комплекси за автоматизиране на работния процес в предприятията до създаване и внедряване на електронни подписи.
  7. Национален сертифициращ център - разработва и продава различни EDS сертификати, предлага на клиентите софтуер за генериране и подаване на отчети до всички държавни агенции.

Изберете CA в зависимост от вашите възможности и местоположение. Важно е да проверите дали във вашия град има място за издаване на готови електронни подписи. Това е сравнително лесно да разберете, като посетите официалните уебсайтове на компаниите.

Ако по някаква причина не сте доволни от центровете от нашия списък ТОП-7, тогава можете да използвате услугите на други компании. Пълен списъкакредитирани CA могат да бъдат намерени на уебсайта www.minsvyaz.ru в секцията „Важно“.

Стъпка 3. Как да получите електронен подпис: попълнете заявление!

Изборът е направен, сега знаете точно какво искате, така че е време да кандидатствате в сертифициращия център. Това може да стане по два начина: като посетите офиса на компанията или като попълните заявление на нейния уебсайт.

Изпращането на заявление от разстояние ще ви спести от лично посещение. Приложението съдържа минимум информация: пълно име, телефон за връзка и e-mail. В рамките на един час след изпращането, служител на CA ще ви се обади и ще изясни необходимите данни. Освен това той ще отговори на всички въпроси, които ви интересуват и ще посъветва кой тип EDS да изберете за вашия случай.

Стъпка 4. Плащане на сметката: пари предварително!

Ще трябва да платите за услугата, преди да я получите. Тоест веднага след приемане на заявката и съгласуване на детайлите с клиента, на негово име ще бъде издадена фактура. Цената на EDS варира в зависимост от компанията, към която сте кандидатствали, региона на пребиваване и вида на подписа. Включва:

  • генериране на сертификат за ключ за подпис,
  • софтуер, необходим за създаване, подписване и изпращане на документи,
  • техническа поддръжка на клиенти.

Минималната цена е около 1500 рубли. Средната цена е 5000-7000 рубли. Цената на един ES може да бъде по-ниска от 1500 рубли, само ако са поръчани подписи за голям брой служители на едно предприятие.

Стъпка 5. Документи за получаване на EDS: формираме пакет!

При формиране на пакет от документи е от съществено значение кой предмет гражданско праводейства като клиент: физическо лице, юридическо лице или индивидуален предприемач. Следователно ще разгледаме документи за получаване на EDS отделно за всяка категория.

Физическите лица трябва да предоставят:

  • изявление,
  • паспорт плюс копия
  • индивидуален номер на данъкоплатеца,
  • SNILS.
  • Касова бележка.

Упълномощен представител на получателя на електронния подпис може да подава документи в КО. За да направите това, трябва да издадете пълномощно.

За да получи EDS, юридическо лице ще трябва да подготви:

  1. Изявление.
  2. Две удостоверения за държавна регистрация: с OGRN и TIN.
  3. Извлечение от регистъра на юридическите лица. Важно! Екстрактът трябва да е "пресен". Всеки сертифициращ орган има свои собствени изисквания за това.
  4. Паспорт плюс копие на лицето, което ще използва ES.
  5. SNILS на служителя, който ще използва EDS.
  6. Ако подписът е издаден за директора, тогава трябва да приложите заповед за назначаване.
  7. За служители, които са по-ниски в йерархичната стълбица на компанията, ще трябва да издадете пълномощно за правото да използвате EPC.
  8. Касова бележка.

Документи за получаване на EDS от индивидуални предприемачи:

  1. Изявление.
  2. Удостоверение за регистрация с OGRNIP номер.
  3. Сертификат с TIN.
  4. Извлечение от регистъра на предприемачите, издадено не по-рано от 6 месеца, или копие, заверено от нотариус.
  5. Паспортът.
  6. SNILS.
  7. Касова бележка.

Упълномощен представител на индивидуален предприемач може да вземе електронен цифров подпис, ако има пълномощно и паспорт. При подаване на заявление в електронен вид документите се изпращат до СО по пощата, а при лично посещение се подават едновременно със заявлението.

Стъпка 6. Получаване на цифров подпис: финалната линия!

Документи могат да бъдат получени на множество пунктове за издаване, които се намират в цялата страна. Информация за тях може да бъде намерена на официалния уебсайт на UC. Обикновено срокът за получаване на подпис не надвишава два до три дни.

Забавяне е възможно само от страна на клиента, който не е платил навреме услугите на сертифициращия център или не е събрал всички необходими документи. Моля, имайте предвид, че трябва навреме да получите извлечение от единния държавен регистър на индивидуалните предприемачи или юридически лица, тъй като този процес отнема 5 работни дни! Някои КО предоставят услугата по спешно издаване на ЕЦП. След това цялата процедура отнема около един час. Сега знаете как да получите електронен подпис.

Важно! ЕР е валиден една година от датата на получаването му. След този период той ще трябва да бъде подновен или да се получи нов.

Направи си сам цифров подпис: невъзможното е възможно!

Всъщност създаването на електронен подпис самостоятелно е доста реалистично. Ако имате подходящо образование, можете напълно да разберете какво представлява електронният цифров подпис и да се запасите с непобедим ентусиазъм. Вярно е, че не трябва да забравяме, че не само ще трябва да генерираме криптографска последователност, но също така трябва да разработим и напишем подходящия софтуер. Възниква естествен въпрос: защо да правим това? Освен това пазарът е пълен с готови решения! За големите компании също не е изгодно да се „забъркват“ с независимото разработване на електронни подписи, тъй като ще трябва да наемат нов персонал в ИТ отдела. И в статията

При получаване на ЕЦП за лицаТрябва да изпратите 3 документа в отговор на търговска оферта от мениджъра:

  • паспорта
  • SNILS

Нашите служители ще попълнят всички необходими формуляри за Вас и ще изготвят комплект документи за подписване. Ще трябва само да подпишете документите и да договорите часа на срещата с инженера. На срещата инженерът създава електронен подпис във ваше присъствие и напълно конфигурира вашия компютър за работа с EDS. Благодарение на големия персонал от специалисти в областта е възможно да се направи и получи EDS в същия ден на кандидатстване.

Важно: копията на лични документи трябва да се изпращат цветни, без отрязване на ръбовете, без чужди предмети.

Покажи всички

Годишна поддръжка на EDS

Отделно, заслужава да се отбележи предимството на нашата собствена услуга за техническа поддръжка за потребителите при получаване на EDS за физически лица. Нашият център предоставя такава услуга за цялото времетраене на подписа. Нашите инженери с програми отдалечен достъпвинаги готов да предостави следната подкрепа:

  • Настройте пълноценна работа на електронния подпис при смяна на компютър, актуализиране операционна системаили браузър.
  • Демонстрирайте на нов потребител на EDS как да подписва документи в различни услуги и да подава различни заявления, регистрирайте се в необходимите раздели.
  • Помогнете да намерите правилния раздел за конкретна услуга, отговорете на въпроси, които възникват в процеса на използване на EDS за физически лица.

Специалистите по техническо обслужване работят ежедневно, имат отделен специален комуникационен канал, всички заявки се записват от специалисти и се разглеждат индивидуално.

Наличието на услуга за техническа поддръжка е допълнителна застраховка срещу извънредни ситуации при работа с подписи.

Важно: Всички служители за техническа поддръжка имат повече от 1,5 години опит с цифрови подписи и опит с заявки от потребители, така че ако срещнете трудности в работата си, ще общувате с професионалист, а не с телефонен секретар или оператор.

Покажи всички

Първият руски закон, който фиксира концепцията за електронен цифров подпис и правилата за неговото използване, е Федерален закон № 1-FZ от 10 януари 2002 г. (наричан по-долу Федерален закон „За електронния цифров подпис“). На 8 април 2011 г. влезе в сила Федерален закон № 63-FZ от 6 април 2011 г. (наричан по-долу Федерален закон „За електронния подпис“). Той предвиди, че Федералният закон „За електронния цифров подпис“ губи силата си от 1 юли 2013 г. Дотогава действаха и двата закона.

Приемането на новия закон се дължи на привеждането на руското законодателство в съответствие с международните стандарти. По този начин Федералният закон „За електронния подпис“ значително разшири обхвата на приложението за електронен подпис, позволи на юридическите лица да го получават, определи системата за акредитация на центровете за сертифициране. Една от основните иновации беше въвеждането на няколко вида електронен подпис - прост и подобрен, докато Федералният закон "За електронния цифров подпис" предвиждаше само един от неговите видове - електронен цифров подпис.

Прост електронен подпис- това е подпис, който чрез използването на кодове, пароли и други средства за потвърждение потвърждава факта на формиране на електронен подпис от определено лице (). Той е най-достъпният от всички видове електронен подпис и се формира чрез схемата "вход-парола" или използването на еднократна парола.

Прост електронен подпис ви позволява да установите само самоличността на лицето, подписало документа, но не и факта, че съдържанието на документа се е променило след подписването му, което значително ограничава обхвата на неговото използване.

Освен обикновен електронен подпис има и подобрен такъв, който може да бъде квалифициран и неквалифициран.

Неквалифициран подобрен електронен подписе електронен подпис, който:

1) получени в резултат на криптографска трансформация на информация с помощта на ключ за електронен подпис;
2) ви позволява да идентифицирате лицето, което е подписало електронния документ;
3) ви позволява да откриете факта на извършване на промени в електронния документ след момента на неговото подписване;
4) се създава с помощта на инструменти за електронен подпис ().

За да използва подобрен електронен подпис, собственикът му получава два ключа. Ключ за електронен подпис (частен ключ) се използва за създаване на електронен подпис на документ и като правило се съхранява на отделен носител. Един от най-често срещаните носители на ключ за електронен подпис е токенът (USB ключове E-token, Rutoken). Това е компактно мобилно USB устройство, което съхранява подписа. Токенът има защитена област на паметта и само собственикът на електронния подпис, който знае кода за достъп до токена, може да получи достъп до него, за да използва електронния подпис. Това дава потвърждение, че документът е подписан от конкретно лице. Освен това понякога може да се наложи да се обвърже с документ, за да се подпише документ. мобилен телефони въвеждане на парола, получена в SMS съобщение (например някои банки практикуват тази процедура). Обикновено при подписване на електронен документ той се изпраща до токен, в рамките на който се генерира подпис и се свързва здраво със съдържанието на документа, след което подписаният документ се връща на собственика на ключа. По този начин частният ключ не напуска своя носител, което гарантира сигурност при прилагане на електронен подпис. Освен това, свързването на съдържанието на документ с електронен подпис дава възможност да се определи дали са направени промени в документа след подписването му.

Внимание!

Въпреки че ключовият носител на подобрен електронен подпис може технически да бъде свързан към различни компютри, следва да се вземе предвид следното. Чрез издаване на подобрен електронен подпис, потребителят получава програма за криптографски доставчик, която преобразува подписваната информация, като я асоциира с електронния подпис. Ако сте закупили само един лиценз като част от електронния подпис, можете да използвате електронния подпис само на компютъра, на който е инсталиран този лиценз. Ако искате да подписвате електронни документи на различни компютри, ще трябва да закупите необходимия брой лицензи за програмата на криптографския доставчик или да закупите няколко лиценза за различни компютри наведнъж.

Частният ключ е свързан с ключа за проверка на електронния подпис (публичен ключ). Именно този ключ използва адресатът на електронния документ, за да провери валидността на подписа и липсата на промени в документа след подписването му. Удостоверителният център, издал удостоверението за ключа за проверка на електронния подпис, съдържа дубликат на публичния ключ в случай на спор за автентичността на подписа.

Сертификатът за ключ за проверка на електронен подпис е официален документ (може да съществува както в електронен, така и на хартиен носител), издаден от сертифициращ център. Той е предназначен да потвърди, че ключът за проверка принадлежи на конкретно лице - собственик на този сертификат. С други думи, именно с помощта на сертификат можете да се уверите, че електронният подпис принадлежи на лицето, което ви е изпратило подписания документ. Данните на сертификата са отворени и се предоставят от сертифициращия орган на всички.

Квалифициран подобрен електронен подписсе различава от неквалифицирания по това, че неговият сертификат за ключ за проверка на подписа (квалифициран сертификат) е създаден и издаден от център за сертифициране, акредитиран от Министерството на комуникациите на Русия. Софтуерът за криптозащита за такъв електронен подпис, както и хардуерът за криптозащита (токен) са сертифицирани от ФСБ на Русия. Счита се за най-сигурния тип електронен подпис и е необходим за електронно взаимодействие с държавни агенции в по-голямата част от случаите.

Списък на акредитирани центрове за сертифициране

Ако акредитиран сертифициращ център допусне щети на трети страни, които се доверяват на информацията, посочена в сертификата за ключ, или на информацията, съдържаща се в регистъра на сертификатите на този сертифициращ център, неговата отговорност се гарантира в размер на най-малко 1,5 милиона рубли. (, стр. 2 стр. 5 от заповедта на Министерството на телекомуникациите и масовите комуникации на Русия от 23 ноември 2011 г. № 320). Наскоро Министерството на далекосъобщенията и масовите съобщения публикува на официалния си сайт проектозакон, според който минимален размернетните активи на сертифициращия център могат да възлизат на 10 милиона рубли. вместо 1 милион рубли. днес, а минималният размер на сигурността се предлага да бъде увеличен от 1,5 милиона рубли. до 50 милиона рубли

Електронните подписи, издадени в съответствие с Федералния закон "За електронния цифров подпис", се признават за еквивалентни на подобрени квалифицирани електронни подписи. Ако федералните закони и други нормативни актове, влезли в сила преди 1 юли 2013 г., предвиждат използването на електронен цифров подпис, трябва да се приложи подобрен квалифициран електронен подпис. (). Срокът му на валидност е ограничен от сертификата, но след 31 декември 2013 г. ще бъде забранено подписването на електронни документи с електронен цифров подпис ().

Сега разгледайте сложните ситуации, които често се срещат на практика.

Ситуация 1. Получили сте документ, подписан с електронен подпис, и искате да проверите валидността на сертификата на ключа за подпис или да се уверите, че той не е отменен, тогава можете да използвате съответната услуга, хоствана на портала за обществени услуги, за да проверите автентичността на електронния подпис.

Ситуация 2. Служителят, за когото е издаден електронен подпис, е напуснал.Тъй като електронният подпис се издава специално за служителя, а не за съответната длъжност, трябва незабавно да се свържете с центъра за сертифициране, който е издал сертификата за електронен подпис. Удостоверителният център ще го добави в регистъра на анулираните удостоверения и от този момент електронният подпис на служителя ще се счита за невалиден. В противен случай може да възникне трудна ситуация, ако безскрупулен служител, който има достъп до компютъра си, подпише всеки документ от името на организацията веднага след уволнението. Нов служител ще трябва да издаде нов електронен подпис.

Препоръчваме също да се регистрирате в местния нормативен актили директно в трудовия договор на служителя, задължението за гарантиране на поверителността на частния ключ на електронния подпис и безопасността на неговия хардуерен носител.

Ситуация 3. Получихте документа, но подателят не прикачи публичния ключ като отделен файл.Публичният ключ на подобрения електронен подпис обикновено винаги се съдържа в сертификата на ключа за електронен подпис. С други думи, ако бъде получен електронен документ, подписан с електронен подпис, той ще съдържа публичния ключ на електронния подпис, който може да се използва за проверка на неговата автентичност. В случай на затруднение можете да се свържете със сертифициращия център, който е издал съответния сертификат за извлечение.

Ситуация 4. Искате да проверите дали служител на трета страна има правомощията да подпише конкретен документ. За да проверите пълните правомощия на длъжностно лице, подписало електронен документ, достатъчно е да се запознаете със сертификата за неговия ключ за подпис - той съдържа информация както за длъжността на служителя, така и за обхвата на неговия електронен подпис.

Ситуация 5. Искате да прехвърлите правото за използване на електронен подпис чрез пълномощник.При използване на подобрени електронни подписи участниците в електронното взаимодействие са длъжни да гарантират поверителността на ключовете за електронен подпис, по-специално да не позволяват използването на принадлежащи им ключове за електронен подпис без тяхното съгласие (). Въпреки предоставената от законодателя възможност за използване на ключове за електронен подпис от друго лице със съгласието на собственика на сертификата, ние не препоръчваме да го правите. Анализ съдебна практикапоказва, че съдилищата допускат възможността за използване на електронен подпис изключително от собственика на удостоверението на ключа за проверка на електронния подпис (виж например решението на ПО на ФАС от 27 ноември 2001 г. № A11-1742/ 2003-K1-10/164).

Използване на електронен подпис: какво ви спира?

Време за проучване: 3-10 юни 2013 г
Местоположение на проучването: Русия, всички области
Размер на извадката: 141 респондента

Основният проблем, възпрепятстващ широкото използване на електронния подпис, е липсата на активност на населението и непознаването на предимствата на електронния подпис, еквивалентността на личния му подпис и областите на приложение. Резултатите от анкета на нашите потребители на тема "Използвате ли електронен цифров подпис?" показват, че само една трета (29%) от анкетираните са отговорили с „да“ на този въпрос. По-голямата част от респондентите (48%) не използват електронен подпис, други 12% мислят да го използват, а 11% от анкетираните не знаят какво представлява (виж диаграма 1).

Освен това разпространението на електронен подпис се възпрепятства от неговата цена и необходимостта от издаване на различни подписи за взаимодействие с различни държавни агенции и достъп до различни бази данни. По този начин цената на издаване на електронен подпис за търговия в компанията "Electronic Express" е от 3953 рубли. до 7434 рубли.

На всичкото отгоре не е регламентирана процедурата за съхраняване на документи, подписани с електронен подпис, за разлика от хартиените. За достъп до документ, удостоверен с електронен подпис и прехвърлен за съхранение, освен самия документ, е необходимо да се съхраняват и инструменти за криптозащита, които са били използвани за създаване на подписа и сертификата за ключ за проверка.

Електронен цифров подпис - надеждна защита на интересите на всякакви категории граждани

Бизнес сферата е повлияна от дигиталните технологии и технологичния прогрес, както и от много други отрасли на човешката дейност. В допълнение към архивите и отчетите, представени в дигитална форма, в съвременния бизнес свят все по-често може да се чуе нещо като „електронен цифров подпис“, поради наличието на който може значително да се разшири спектърът от възможности за собствениците на бизнес и техните пълномощници.

Какво е?

За разлика от конвенционалния подпис, представен в електронна форма върху документ, електронният цифров аналог е реквизит, получен чрез криптографска трансформация на информация. Активирането на такъв инструмент е възможно само ако се използва частен ключ, което повишава нивото на надеждност и сигурност на подписа. Поради този момент е просто невъзможно да се правят неразрешени промени в подпорите.

ЕЦП може да се използва в ежедневието както от физически, така и от юридически лица. Първо, това дава възможност да участвате във виртуални търгове, да сключите договор с доверени партньори, без да напускате офиса, както и да решите множество други въпроси. Що се отнася до втората категория граждани - EDS в този случай значително опростява решаването на ежедневни въпроси. Например, като използвате такива подробности, можете бързо да си запишете час през мрежата за среща с лекар, да изпратите заявление за прием в университет, да подадете искане до Жилищната служба и т.н.

Получаването на електронен подпис за юридически лица или индивидуални предприемачи, както и за физически лица, трябва да се извършва в специални сертифицирани центрове. В противен случай клиентът рискува да получи ЕЦП, който няма юридическа сила или лесно се фалшифицира.

Предимства на EDS

Използването на EDS има редица предимства

    Надеждност. Подпис, получен от сертифициран център, не може да бъде фалшифициран при никакви обстоятелства. Съответно в този случай клиентът получава пълна гаранция за защита на личните данни и интереси.

    Спестяване на време. С помощта на инструмента можете бързо да разрешите необходимите проблеми сами или като делегирате правомощия на трети страни. Основното е, че ключът трябва да бъде предаден на гражданина заедно с подписа.

    Гаранция за защита на лихвите. Собственикът на подписа не може да го откаже, тъй като за неговото активиране е предвидено използването на ключ.

Можете да научите повече за характеристиките на използването на EDS или да поръчате подпори и ключове за него, като се свържете със специалист от сертифициран център.

Подобни статии