مزایای امضای دیجیتال الکترونیکی و تفاوت های آن با امضای دست نویس. امضای دیجیتال الکترونیکی جدول مزایا و معایب امضای دیجیتال الکترونیکی

عصر بخیر، خوانندگان عزیز! این مقاله به صاحبان مشاغل صرف نظر از اندازه و شکل سازمانی آن و شهروندان عادی کشورمان اختصاص دارد. هم برای کارآفرینان ساده و هم برای صاحبان شرکت های تجاری بزرگ به همان اندازه مفید و جالب خواهد بود. چه وجه مشترکی با هم دارند؟ پاسخ ساده است - جریان اسناد و نیاز به تعامل با سازمان های مختلف دولتی! بنابراین، بیایید در مورد ابزاری صحبت کنیم که حرکت اسناد را در داخل سازمان و فراتر از آن بسیار ساده می کند! امروز ما به طور مفصل نحوه به دست آوردن امضای الکترونیکی (EDS) را در نظر خواهیم گرفت!

بیایید با ماهیت امضای الکترونیکی و مکانیسم عملکرد آن شروع کنیم، سپس دامنه و سودمندی بی قید و شرط را در نظر خواهیم گرفت، پس از آن نحوه به دست آوردن آن را برای کارآفرینان فردی، کارآفرینان فردی و اشخاص حقوقی و همچنین در مورد آن صحبت خواهیم کرد. مدارک لازم ما بیشترین را جمع آوری کرده ایم اطلاعات کاملدر مورد نحوه گرفتن EDS! به هر حال، در صورت لزوم، با کمک آن می توانید IP را ببندید. مقاله نحوه انجام آن را شرح می دهد!

امضای دیجیتال الکترونیکی چیست: ماهیت ساده یک مفهوم پیچیده!

هر سند در شرکت باید توسط یک فرد مجاز امضا شود. امضا به آن قدرت قانونی می دهد. فن آوری های مدرنتبدیل اسناد به فرمت الکترونیکی که معلوم شد بسیار راحت است! اولا، اسناد الکترونیکی تبادل داده ها را در شرکت (به ویژه با همکاری بین المللی) ساده و تسریع کرده است. ثانیاً هزینه های مربوط به گردش مالی آنها کاهش یافته است. ثالثاً، امنیت اطلاعات تجاری به طور قابل توجهی بهبود یافته است. با وجود فرمت الکترونیکی، هر سند باید امضا شود، بنابراین EDS توسعه یافت.

امضای دیجیتال الکترونیکی چیست؟ این یک آنالوگ از نقاشی سنتی در قالب دیجیتال است که برای ایجاد اثر قانونی به اسناد در رسانه های الکترونیکی استفاده می شود. کلمه "آنالوگ" را باید به عنوان دنباله ای از نمادهای رمزنگاری دانست که به طور تصادفی با استفاده از نرم افزار خاص تولید می شوند. به صورت الکترونیکی ذخیره می شود. معمولا از درایوهای فلش استفاده می شود.

دو مفهوم مهم در ارتباط با ES وجود دارد: یک گواهی و یک کلید. گواهی سندی است که تأیید می کند امضای الکترونیکی متعلق به شخص خاصی است. به صورت منظم و پیشرفته می آید. مورد دوم فقط توسط برخی از مراکز صدور گواهینامه معتبر یا مستقیماً توسط FSB صادر می شود.

کلید امضای الکترونیکی همان توالی کاراکترها است. کلیدها به صورت جفت استفاده می شوند. اولی امضا است و دومی کلید تأییدیه که صحت آن را تأیید می کند. برای هر سند امضا شده جدید، یک کلید منحصر به فرد جدید تولید می شود. درک این نکته مهم است که اطلاعات دریافت شده روی فلش درایو در مرکز صدور گواهینامه یک ES نیست، بلکه فقط وسیله ای برای ایجاد آن است.

امضای الکترونیکی همان وزن و اثر قانونی یک سند کاغذی را دارد. البته در صورتی که در حین اعمال این پارامتر تخلفی صورت نگرفته باشد. اگر مغایرت یا انحراف از هنجار تشخیص داده شود، سند معتبر نخواهد بود. استفاده از EDS توسط دولت با کمک دو قانون FZ-No. 1 و FZ-No. 63 تنظیم می شود. آنها بر همه زمینه های استفاده از امضا تأثیر می گذارند: در روابط حقوقی مدنی، در تعامل با ارگان های شهرداری و دولتی.

ایده استفاده از EPC چگونه شکل گرفت: بیایید گذشته را به یاد بیاوریم!

در سال 1976، دو رمزنگار آمریکایی دیفی و هلمن پیشنهاد کردند که می توان امضای دیجیتال الکترونیکی ایجاد کرد. این فقط یک نظریه بود، اما در افکار عمومی طنین انداز شد. در نتیجه، در سال 1977، الگوریتم رمزنگاری RSA منتشر شد که امکان ایجاد اولین امضاهای الکترونیکی را فراهم کرد. در مقایسه با حال، آنها بسیار ابتدایی بودند، اما در این لحظه بود که پایه و اساس توسعه سریع صنعت در آینده و گسترش گسترده مدیریت اسناد الکترونیکی گذاشته شد.

هزاره تغییرات قابل توجهی به همراه داشت. در ایالات متحده قانونی تصویب شد که بر اساس آن امضای روی کاغذ از نظر قانونی با امضای الکترونیکی برابری می کند. بنابراین، بخش جدیدی از بازار به سرعت در حال رشد ظاهر شد که حجم آن، طبق پیش بینی های تحلیلگران آمریکایی، تا سال 2020 به 30 میلیارد دلار خواهد رسید.

در روسیه، اولین EP ها تنها در سال 1994 مورد استفاده قرار گرفتند. اولین قانونی که اعمال آنها را تنظیم می کرد در سال 2002 تصویب شد. با این حال، با ابهام شدید عبارت و ابهام در تفسیر اصطلاحات متمایز شد. قانون به این سوال که چگونه می توان امضای الکترونیکی دریافت کرد و از آن استفاده کرد، پاسخ روشنی نداد.

در سال 2010، پروژه ای در مقیاس بزرگ برای ایجاد یک محیط مجازی برای ارائه خدمات عمومی در قالب الکترونیکی ایجاد شد که در اوت همان سال برای بررسی به رئیس جمهور فدراسیون روسیه ارائه شد. یکی از زمینه های کلیدی پروژه امکان استفاده از EDS است. مناطق موظف شدند شرایطی را برای دسترسی آزاد اشخاص حقیقی و حقوقی به امکانات مدیریت اسناد الکترونیکی فراهم کنند تا همه بتوانند امضای الکترونیکی دریافت کنند. از آن زمان، "دولت الکترونیک" به طور فعال در روسیه در حال توسعه است.

در سال 2011، رئیس جمهور دستور اجساد را صادر کرد قدرت اجراییتغییر به مدیریت اسناد الکترونیکی در ساختارها. تا ژوئن همان سال، EDS به همه مسئولان ارائه شد. این برنامه از بودجه فدرال تامین می شد. در سال 2012، مدیریت اسناد الکترونیکی بدون استثنا در تمام مقامات اجرایی فدراسیون روسیه شروع به کار کرد.

پس از این تحولات، دو سوال حاد بود. اولا، EP جهانی نبود. برای هر گل باید یک امضای جدید به دست می آمد. ثانیاً، برخی از ارائه دهندگان رمزارز با سایرین سازگار نبودند، که مشتریان آنها را در موقعیت دشواری قرار می داد. بنابراین، از سال 2012، یک فرآیند جهانی وحدت در زمینه مدیریت اسناد الکترونیکی آغاز شده است. به لطف آنچه ما امضاهای جهانی مدرن داریم و نرم افزار.

امضای EDS: 5 مزایا و 6 کاربرد!

بسیاری از کارآفرینان هنوز از EPC در فعالیت های تجاری خود استفاده نمی کنند. از بسیاری جهات، دلیل این امر ناآگاهی اولیه از همه قابلیت ها و مزایای آن است. با استفاده از فرمت الکترونیکی برای امضای اسناد، نهادهای تجاری (IE، LE) از مزایای زیر برخوردار می شوند:

1. اسناد از جعل حداکثر محافظت می شوند.

از آنجایی که کامپیوتر فریب دادن بسیار دشوار است. در این صورت عامل انسانی کاملاً منتفی است. از این گذشته ، شما به سادگی نمی توانید متوجه شوید که امضای زیر سند با اصل متفاوت است. امضای الکترونیکی را نمی توان جعل کرد. این نیاز به قدرت محاسباتی بسیار بالایی دارد که پیاده سازی آن در سطح فعلی توسعه دستگاه ها تقریبا غیرممکن است و زمان زیادی نیز صرف می شود.

1. بهینه سازی، تسریع و ساده سازی گردش کار.

حذف کامل امکان نشت داده ها یا از دست دادن اوراق مهم. هر کپی تایید شده توسط یک شناسه الکترونیکی تضمین می شود که توسط مخاطب در فرم ارسال شده دریافت می شود: هیچ شرایط فوق العاده ای نمی تواند به آن آسیب برساند.

1. کاهش هزینه ها به دلیل امتناع از حامل های کاغذ.

برای شرکت های کوچک، نگهداری سوابق کاغذی سنگین نبود که نمی توان در مورد آن صحبت کرد شرکت های بزرگ. بسیاری از آنها مجبور به اجاره محل جداگانه، انبارهایی برای ذخیره اسناد به مدت 5 سال بودند. علاوه بر هزینه کاغذ، چاپگر، جوهر، لوازم التحریر، اجاره بها اضافه شد! علاوه بر این، بسته به زمینه فعالیت، برخی از شرکت ها می توانند با کاهش تعداد کارکنانی که درگیر اسناد هستند، هزینه ها را کاهش دهند: دریافت، پردازش و غیره. نیاز به بازیافت کاغذ نیز از بین رفته است: برای انواع خاصیسازمان‌هایی که فعالیت‌هایشان با اطلاعات محرمانه مرتبط است، حتی این خط از هزینه‌ها نیز قابل توجه بود. فرآیند از بین بردن اسناد تحت EDS چند کلیک با ماوس کامپیوتر است.

1. فرمت مقالات امضا شده توسط ES کاملاً با الزامات بین المللی مطابقت دارد.
2. برای شرکت در مناقصه یا ارائه گزارش به مراجع نظارتی نیازی به اخذ امضای جداگانه نیست.

می توانید یک ES بگیرید که به شما امکان می دهد از آن در تمام سایت های ضروری استفاده کنید.

قبل از بررسی این سوال که چگونه می توان امضای الکترونیکی دریافت کرد، همه را فهرست می کنیم گزینه های ممکناستفاده از آن:

1. جریان اسناد داخلی این به معنای انتقال اطلاعات تجاری، سفارشات، دستورالعمل ها و غیره است. داخل شرکت
2. جریان اسناد خارجی ما در مورد تبادل اسناد بین دو سازمان شریک در سیستم B2B یا بین یک شرکت و یک مشتری B2C صحبت می کنیم.
3. ارسال گزارش به مراجع نظارتی:

• خدمات مالیاتی فدرال،
• صندوق بازنشستگی،
• صندوق بیمه اجتماعی،
• خدمات گمرکی،
• Rosalkogolregulirovanie,
• Rosfinmonitoring و دیگران.

1. برای دسترسی به سامانه «مشتری-بانک».
2. جهت شرکت در مزایده و مناقصه.
3. برای خدمات عمومی:

• وب سایت خدمات دولتی،
• RosPatent،
• Rosreestr.

نحوه دریافت امضای الکترونیکی: دستورالعمل های گام به گام!

با قدردانی از تمام مزایای استفاده از امضای الکترونیکی، تصمیم گرفتید آن را دریافت کنید. و البته در مواجهه با یک سوال طبیعی: چگونه این کار را انجام دهیم؟ به این سوال با جزئیات پاسخ خواهیم داد دستورالعمل های گام به گام، که به شما کمک می کند تا به سرعت و به راحتی امضای EDS را دریافت کنید!

در کل 6 مرحله وجود دارد.

مرحله 1. انتخاب نوع ES.

مرحله 2. انتخاب مرجع صدور گواهینامه.

مرحله 3. پر کردن برنامه.

مرحله 4. پرداخت فاکتور.

مرحله 5. جمع آوری بسته ای از اسناد.

مرحله 6. دریافت EDS.

حالا بیایید در مورد هر مرحله با جزئیات بیشتر صحبت کنیم!

مرحله 1. انتخاب دیدگاه: به هر یک از خود!

اولین قدم برای دریافت امضای الکترونیکی، انتخاب نوع آن است. طبق قوانین فدرال، انواع زیر از EDS متمایز می شود:

1. ساده. اطلاعات مربوط به صاحب امضا را رمزگذاری می کند تا گیرنده مقاله متقاعد شود که فرستنده کیست. در برابر جعل محافظت نمی کند.
2. تقویت شده:

• فاقد صلاحیت - نه تنها هویت فرستنده را تأیید می کند، بلکه این واقعیت را نیز تأیید می کند که پس از امضا هیچ تغییری در سند ایجاد نشده است.
• واجد شرایط - مطمئن ترین امضا که قدرت قانونی آن 100% معادل امضای معمولی است! این فقط در مراکزی صادر می شود که توسط FSB معتبر هستند.

که در اخیرامشتریان بیشتر و بیشتری مایل به دریافت امضای واجد شرایط پیشرفته هستند که کاملاً منطقی است. مانند هر "کلید" دیگری که دسترسی به اطلاعات خصوصی یا تراکنش های مالی را فراهم می کند، کلاهبرداران از دسته های مختلف به دنبال EDS هستند. تحلیلگران بر این باورند که طی 10 سال آینده، دو گونه اول به سادگی منسوخ خواهند شد. انتخاب بستگی به استفاده از EDS دارد. برای آسان‌تر کردن تصمیم‌گیری، داده‌ها را در یک جدول ترسیم کرده‌ایم، این به شما کمک می‌کند تا انتخاب کنید و در یک فرم خاص ضروری و کافی توقف کنید.

دامنه کاربرد	ساده	بی مهارت	واجد شرایط
جریان اسناد داخلی	+	+	+
جریان اسناد خارجی	+	+	+
دادگاه داوری	+	+	+
وب سایت خدمات دولتی	+	-	+
مراجع نظارتی	-	-	+
حراج های الکترونیکی	-	-	+

اگر می‌خواهید برای راحتی گزارش‌دهی یک امضای EDS دریافت کنید، باید برای یک امضای واجد شرایط درخواست دهید. اگر هدف جریان سند در شرکت باشد، کافی است یک امضای ساده یا بدون صلاحیت به دست آورید.

مرحله 2. مرجع صدور گواهینامه: TOP-7 بزرگترین و قابل اعتمادترین شرکت ها!

مرجع صدور گواهینامه سازمانی است که هدف آن تولید و صدور امضای دیجیتال الکترونیکی است. CA یک شخص حقوقی است که اساسنامه آن نوع فعالیت مربوطه را مشخص می کند. توابع آنها عبارتند از:

• صدور EDS؛
• ارائه یک کلید عمومی برای همه؛
• مسدود کردن امضای الکترونیکی، در صورتی که مشکوک به غیرقابل اعتماد بودن آن باشد.
• تایید صحت امضا؛
• میانجیگری در شرایط درگیری؛
• تهیه کلیه نرم افزارهای لازم برای مشتریان؛
• پشتیبانی فنی.

در حال حاضر در قلمرو فدراسیون روسیهحدود صد مرکز از این دست وجود دارد. اما تنها هفت نفر پیشرو در صنعت هستند:

1. EETP رهبر بازار در تجارت الکترونیک در فدراسیون روسیه است. فعالیت های این شرکت بسیار متنوع است، که مانع از آن نمی شود که موقعیت های پیشرو در هر بخش را اشغال کند. او علاوه بر سازماندهی و برگزاری مزایده، به فروش اموالی می پردازد که فروش خوبی ندارند، ویژگی های شرکت در مزایده را آموزش می دهند، EDS را فرم می دهند و می فروشند.
2. Electronic Express اپراتور رسمی مدیریت اسناد الکترونیکی فدرال است خدمات مالیاتی. این دارد مجموعه کاملمجوزها (از جمله مجوز FSB).
3. Taxnet - نرم افزاری را برای مدیریت اسناد الکترونیکی توسعه می دهد. از جمله در ایجاد و اجرای EDS مشغول است.
4. Sertum-Pro Kontur - این شرکت با گواهی امضای الکترونیکی سر و کار دارد. علاوه بر این، بسیاری از خدمات اضافی راحت را برای مشتریان خود ارائه می دهد که به طور قابل توجهی امکانات ES را گسترش می دهد.
5. Taxcom - این شرکت در مدیریت اسناد خارجی و داخلی شرکت ها و گزارش دهی به مراجع مختلف نظارتی تخصص دارد. برای این منظور نرم افزارهای مناسب در حال توسعه و ایجاد امضای الکترونیکی است. این در لیست اپراتورهای رسمی داده از صندوق های ثبت نام است.
6. تنزور یک غول در دنیای مدیریت اسناد در شبکه های مخابراتی است. طیف کاملی از خدمات را ارائه می دهد: از توسعه مجتمع هایی برای خودکارسازی گردش کار در شرکت ها تا ایجاد و اجرای امضای الکترونیکی.
7. مرکز صدور گواهینامه ملی - توسعه و فروش گواهینامه های مختلف EDS، ارائه نرم افزار به مشتریان برای تولید و ارسال گزارش به کلیه سازمان های دولتی.

بسته به قابلیت ها و موقعیت مکانی خود یک CA را انتخاب کنید. بررسی اینکه آیا نقطه صدور امضای الکترونیکی آماده در شهر شما وجود دارد یا خیر، مهم است. با مراجعه به وب‌سایت‌های رسمی شرکت‌ها می‌توان به این موضوع پی برد.

اگر به دلایلی از مراکز لیست TOP-7 ما راضی نیستید، می توانید از خدمات شرکت های دیگر استفاده کنید. لیست کامل CA های معتبر را می توان در وب سایت www.minsvyaz.ru در بخش "مهم" یافت.

مرحله 3. نحوه دریافت امضای الکترونیکی: درخواست را پر کنید!

انتخاب انجام شده است، اکنون شما دقیقاً می دانید که چه می خواهید، بنابراین وقت آن است که به مرکز صدور گواهینامه اقدام کنید. این کار به دو صورت انجام می شود: با مراجعه به دفتر شرکت یا با پر کردن یک درخواست در وب سایت آن.

ارسال یک برنامه از راه دور شما را از بازدید شخصی نجات می دهد. این برنامه حاوی حداقل اطلاعات است: نام کامل، شماره تلفن تماس و ایمیل. ظرف یک ساعت پس از ارسال، یکی از کارمندان CA با شما تماس می گیرد و اطلاعات لازم را روشن می کند. علاوه بر این، او به تمام سوالات مورد علاقه شما پاسخ خواهد داد و توصیه می کند که کدام نوع EDS را برای پرونده خود انتخاب کنید.

مرحله 4. پرداخت صورتحساب: پول از قبل!

قبل از دریافت خدمات باید هزینه آن را بپردازید. یعنی بلافاصله پس از پذیرش درخواست و توافق جزئیات با مشتری، فاکتوری به نام وی صادر می شود. هزینه EDS بسته به شرکتی که برای آن درخواست داده اید، منطقه محل سکونت و نوع امضا متفاوت است. آن شامل:

• تولید گواهی کلید امضا،
• نرم افزار لازم برای ایجاد، امضا و ارسال اسناد،
• پشتیبانی فنی مشتری

حداقل قیمت حدود 1500 روبل است. میانگین 5000 - 7000 روبل است. هزینه یک ES ممکن است کمتر از 1500 روبل باشد، فقط در صورتی که برای تعداد زیادی از کارمندان یک شرکت امضا سفارش داده شده باشد.

مرحله 5. مدارک برای دریافت EDS: ما یک بسته تشکیل می دهیم!

هنگام تشکیل یک بسته اسناد، مهم است که کدام موضوع قانون مدنیبه عنوان یک مشتری عمل می کند: یک شخص، یک شخص حقوقی یا یک کارآفرین فردی. بنابراین مدارکی را برای اخذ EDS به صورت جداگانه برای هر دسته در نظر خواهیم گرفت.

افراد باید ارائه دهند:

• بیانیه،
• پاسپورت به اضافه کپی
• شماره مالیات دهندگان فردی،
• SNILS.
• رسید پرداخت.

نماینده مجاز گیرنده امضای الکترونیکی می تواند اسناد را به CA ارائه دهد. برای این کار باید وکالتنامه صادر کنید.

برای دریافت EDS، یک شخص حقوقی باید موارد زیر را آماده کند:

1. بیانیه.
2. دو گواهی ثبت نام دولتی: با OGRN و TIN.
3. استخراج از ثبت اشخاص حقوقی. مهم! عصاره باید "تازه" باشد. هر مرجع صدور گواهینامه الزامات خاص خود را برای این امر دارد.
4. پاسپورت به اضافه یک کپی از شخصی که از ES استفاده خواهد کرد.
5. SNILS کارمندی که از EDS استفاده خواهد کرد.
6. اگر امضا برای مدیر صادر شده باشد، باید دستور انتصاب را پیوست کنید.
7. برای کارمندانی که در نردبان سلسله مراتبی شرکت پایین تر هستند، باید برای حق استفاده از EPC وکالتنامه صادر کنید.
8. رسید پرداخت.

مدارک برای دریافت EDS توسط کارآفرینان فردی:

1. بیانیه.
2. گواهی ثبت نام با شماره OGRNIP.
3. گواهی با TIN.
4. گزیده ای از ثبت نام کارآفرینان که زودتر از 6 ماه پیش صادر شده باشد یا یک کپی تأیید شده توسط دفتر اسناد رسمی.
5. گذرنامه.
6. SNILS.
7. رسید پرداخت.

نماینده مجاز یک کارآفرین انفرادی در صورت داشتن وکالت نامه و پاسپورت می تواند امضای دیجیتال الکترونیکی را انتخاب کند. هنگام ارسال درخواست به صورت الکترونیکی، اسناد از طریق پست به CA ارسال می شود و در طی یک بازدید شخصی، همزمان با درخواست ارسال می شود.

مرحله 6. گرفتن امضای دیجیتال: خط پایان!

اسناد را می توان در نقاط متعددی که در سراسر کشور واقع شده اند، دریافت کرد. اطلاعات مربوط به آنها را می توان در وب سایت رسمی UC یافت. معمولا مدت اخذ امضا از دو تا سه روز بیشتر نمی شود.

تأخیر فقط از طرف مشتری امکان پذیر است که هزینه خدمات مرکز صدور گواهینامه را به موقع پرداخت نکرده یا کلیه مدارک لازم را جمع آوری نکرده است. لطفاً توجه داشته باشید که باید عصاره ای از ثبت نام ایالتی واحد کارآفرینان یا اشخاص حقوقی را به موقع دریافت کنید ، زیرا این روند 5 روز کاری طول می کشد! برخی از CA خدمات صدور فوری EDS را ارائه می دهند. سپس کل روش حدود یک ساعت طول می کشد. اکنون می دانید که چگونه امضای الکترونیکی دریافت کنید.

مهم! EP به مدت یک سال از تاریخ دریافت آن معتبر است. پس از این مدت، باید تمدید شود یا مورد جدیدی تهیه شود.

امضای دیجیتال را خودتان انجام دهید: غیرممکن ممکن است!

در واقع، ایجاد یک امضای الکترونیکی به تنهایی کاملاً واقع بینانه است. اگر تحصیلات مناسبی داشته باشید، می توانید به طور کامل درک کنید که امضای دیجیتال الکترونیکی چیست و با اشتیاق شکست ناپذیر تهیه کنید. درست است، ما نباید فراموش کنیم که ما نه تنها باید یک توالی رمزنگاری تولید کنیم، بلکه باید نرم افزار مناسب را نیز توسعه دهیم و بنویسیم. یک سوال طبیعی مطرح می شود: چرا این کار را می کنیم؟ علاوه بر این، بازار پر از راه حل های آماده! برای شرکت های بزرگ نیز سودمند نیست که با توسعه مستقل امضاهای الکترونیکی "به هم ریخته" بپردازند، زیرا آنها باید کارکنان جدیدی را در بخش فناوری اطلاعات استخدام کنند. و در مقاله

پس از دریافت EDS برای اشخاص حقیقیدر پاسخ به پیشنهاد تجاری مدیر باید 3 سند ارسال کنید:

• گذرنامه
• SNILS

کارکنان ما تمام فرم های لازم را برای شما پر می کنند و مجموعه ای از اسناد را برای امضا آماده می کنند. شما فقط باید مدارک را امضا کنید و در مورد زمان ملاقات با مهندس توافق کنید. در جلسه، مهندس یک امضای الکترونیکی در حضور شما ایجاد می کند و کامپیوتر شما را به طور کامل برای کار با EDS پیکربندی می کند. با تشکر از کارکنان زیادی از متخصصان حوزه، امکان ساخت و دریافت EDS در همان روز درخواست وجود دارد.

نکته مهم: کپی اسناد شخصی باید رنگی، بدون برش لبه ها، بدون اشیاء خارجی ارسال شود.

نمایش همه

پشتیبانی سالانه EDS

به طور جداگانه، شایان ذکر است که مزیت خدمات پشتیبانی فنی خود ما برای کاربران هنگام دریافت EDS برای افراد است. مرکز ما چنین خدماتی را برای تمام مدت امضا ارائه می دهد. مهندسان ما با برنامه دسترسی از راه دورهمیشه آماده ارائه پشتیبانی زیر است:

• هنگام تغییر رایانه، به روز رسانی، یک کار کامل امضای الکترونیکی را تنظیم کنید سیستم عاملیا مرورگر
• نحوه امضای اسناد در سرویس های مختلف و ارسال درخواست های مختلف را به کاربر جدید EDS نشان دهید، در بخش های لازم ثبت نام کنید.
• به یافتن بخش مناسب در یک سرویس خاص کمک کنید، به سوالاتی که در فرآیند استفاده از EDS برای افراد ایجاد می شود پاسخ دهید.

متخصصان خدمات فنی روزانه کار می کنند، کانال ارتباطی اختصاصی جداگانه دارند، تمام درخواست ها توسط متخصصان ثبت می شود و به صورت فردی در نظر گرفته می شود.

در دسترس بودن خدمات پشتیبانی فنی یک بیمه اضافی در برابر شرایط اضطراری هنگام کار با امضا است.

مهم: همه کارکنان پشتیبانی فنی بیش از 1.5 سال تجربه در زمینه امضای دیجیتال و تجربه در مورد درخواست های کاربران دارند، بنابراین اگر در کار خود با مشکل مواجه شدید، با یک متخصص تعامل خواهید داشت، نه با یک منشی تلفنی یا اپراتور.

نمایش همه

اولین قانون روسیه که مفهوم امضای دیجیتال الکترونیکی و قوانین استفاده از آن را تثبیت کرد، قانون فدرال شماره 1-FZ مورخ 10 ژانویه 2002 بود (از این پس به عنوان قانون فدرال "در مورد امضای دیجیتال الکترونیکی" نامیده می شود). در 8 آوریل 2011، قانون فدرال شماره 63-FZ از 6 آوریل 2011 (از این پس به عنوان قانون فدرال "در مورد امضای الکترونیکی" نامیده می شود) لازم الاجرا شد. او مقرر کرد که قانون فدرال "در مورد امضای دیجیتال الکترونیکی" از 1 ژوئیه 2013 قدرت خود را از دست می دهد. تا آن زمان هر دو قانون اجرا می شد.

تصویب قانون جدید به دلیل تطبیق قوانین روسیه با استانداردهای بین المللی بود. بنابراین، قانون فدرال "در مورد امضای الکترونیکی" به طور قابل توجهی دامنه درخواست امضای الکترونیکی را گسترش داد، به اشخاص حقوقی اجازه دریافت آن را داد، سیستم اعتبارسنجی مراکز صدور گواهینامه را ثابت کرد. یکی از نوآوری های اصلی معرفی چندین نوع امضای الکترونیکی - ساده و پیشرفته بود، در حالی که قانون فدرال "در مورد امضای دیجیتال الکترونیکی" تنها یکی از انواع آن - امضای دیجیتال الکترونیکی را ارائه می کرد.

امضای الکترونیکی ساده- این امضایی است که با استفاده از کدها، رمزهای عبور و سایر ابزارهای تأیید، واقعیت تشکیل یک امضای الکترونیکی توسط شخص خاصی را تأیید می کند (). در بین همه انواع امضای الکترونیکی در دسترس ترین است و از طریق طرح "ورود - رمز عبور" یا استفاده از رمز عبور یکبار مصرف شکل می گیرد.

یک امضای الکترونیکی ساده به شما امکان می دهد فقط هویت شخصی را که سند را امضا کرده است مشخص کنید، اما نه اینکه محتوای سند پس از امضای آن تغییر کرده است، که به طور قابل توجهی دامنه استفاده از آن را محدود می کند.

علاوه بر یک امضای الکترونیکی ساده، یک امضای پیشرفته نیز وجود دارد که می تواند واجد شرایط و فاقد صلاحیت باشد.

امضای الکترونیکی پیشرفته بدون صلاحیتیک امضای الکترونیکی است که:

1) در نتیجه تبدیل رمزنگاری اطلاعات با استفاده از کلید امضای الکترونیکی به دست آمده است.
2) به شما امکان می دهد شخصی را که سند الکترونیکی را امضا کرده است شناسایی کنید.
3) به شما امکان می دهد پس از لحظه امضای آن، واقعیت ایجاد تغییرات در سند الکترونیکی را تشخیص دهید.
4) با استفاده از ابزارهای امضای الکترونیکی ().

برای استفاده از یک امضای الکترونیکی پیشرفته، صاحب آن دو کلید دریافت می کند. یک کلید امضای الکترونیکی (کلید خصوصی) برای ایجاد امضای الکترونیکی یک سند استفاده می شود و به عنوان یک قاعده، در یک رسانه جداگانه ذخیره می شود. یکی از رایج ترین حامل های کلید امضای الکترونیکی یک رمز است (کلیدهای USB E-token، Rutoken). این یک دستگاه USB موبایل جمع و جور است که امضا را ذخیره می کند. این توکن دارای یک ناحیه حافظه حفاظت شده است و تنها صاحب امضای الکترونیکی که کد دسترسی به توکن را می داند می تواند برای استفاده از امضای الکترونیکی به آن دسترسی داشته باشد. این تأیید می کند که سند توسط شخص خاصی امضا شده است. علاوه بر این، گاهی اوقات ممکن است لازم باشد برای امضای یک سند، به یک سند ملحق شود. تلفن همراهو وارد کردن رمز دریافت شده در پیامک (مثلاً برخی بانک ها این روش را انجام می دهند). معمولاً هنگام امضای یک سند الکترونیکی، به یک توکن ارسال می شود که در آن امضایی ایجاد می شود و به طور محکم با محتوای سند مرتبط می شود و سپس سند امضا شده به صاحب کلید بازگردانده می شود. بنابراین کلید خصوصی حامل خود را ترک نمی کند، که امنیت را هنگام اعمال امضای الکترونیکی تضمین می کند. علاوه بر این، ارتباط محتوای یک سند با امضای الکترونیکی این امکان را فراهم می کند تا مشخص شود که آیا تغییراتی در سند پس از امضای آن ایجاد شده است یا خیر.

توجه! اگرچه حامل کلید امضای الکترونیکی پیشرفته از نظر فنی می تواند به رایانه های مختلف متصل شود، موارد زیر باید در نظر گرفته شود. با صدور یک امضای الکترونیکی پیشرفته، کاربر یک برنامه ارائه دهنده رمزنگاری دریافت می کند که اطلاعات امضا شده را تبدیل می کند و آن را با امضای الکترونیکی مرتبط می کند. اگر فقط یک مجوز را به عنوان بخشی از امضای الکترونیکی خریداری کرده اید، می توانید از امضای الکترونیکی فقط در رایانه ای که این مجوز روی آن نصب شده است استفاده کنید. اگر می خواهید اسناد الکترونیکی را در رایانه های مختلف امضا کنید، باید تعداد مجوزهای لازم را برای برنامه ارائه دهنده رمزنگاری خریداری کنید یا چندین مجوز را برای رایانه های مختلف به طور همزمان خریداری کنید.

کلید خصوصی با کلید تأیید امضای الکترونیکی (کلید عمومی) مرتبط است. این کلید است که مخاطب سند الکترونیکی برای تأیید صحت امضا و عدم تغییر سند پس از امضای آن استفاده می کند. مرکز صدور گواهینامه صادر کننده گواهینامه کلید تأیید امضای الکترونیکی در صورت اختلاف در مورد صحت امضا دارای یک نسخه تکراری از کلید عمومی است.

گواهی کلید تأیید امضای الکترونیکی یک سند رسمی است (که می تواند به صورت الکترونیکی و کاغذی وجود داشته باشد) که توسط یک مرکز صدور گواهینامه صادر می شود. این طراحی شده است تا تأیید کند که کلید تأیید متعلق به یک شخص خاص - صاحب این گواهی است. به عبارت دیگر، با کمک یک گواهی است که می توانید مطمئن شوید که امضای الکترونیکی متعلق به شخصی است که سند امضا شده را برای شما ارسال کرده است. داده های گواهی باز است و توسط مرجع صدور گواهینامه برای همه ارائه می شود.

امضای الکترونیکی واجد شرایطاز این جهت که گواهینامه کلید تأیید امضای آن (گواهی واجد شرایط) توسط یک مرکز صدور گواهینامه معتبر توسط وزارت ارتباطات روسیه ایجاد و صادر شده است، با غیرمجاز متفاوت است. نرم افزار محافظت از رمزگذاری برای چنین امضای الکترونیکی و همچنین سخت افزار محافظت از رمزگذاری (توکن) توسط FSB روسیه تأیید شده است. این امن ترین نوع امضای الکترونیکی محسوب می شود و در اکثر موارد برای تعامل الکترونیکی با سازمان های دولتی مورد نیاز است.

لیست مراکز صدور گواهینامه معتبر

اگر مرکز صدور گواهینامه معتبر به اشخاص ثالثی که به اطلاعات مشخص شده در گواهینامه کلیدی یا اطلاعات مندرج در ثبت گواهینامه های این مرکز گواهی اعتماد دارند اجازه آسیب برساند، مسئولیت آن حداقل 1.5 میلیون روبل تضمین می شود. (، ص 2 ص 5 دستور وزارت مخابرات و ارتباطات جمعی روسیه مورخ 23 نوامبر 2011 شماره 320). اخیراً وزارت مخابرات و ارتباطات جمعی پیش نویس قانونی را در سایت رسمی خود منتشر کرده است که بر اساس آن حداقل اندازهدارایی خالص مرکز صدور گواهینامه ممکن است 10 میلیون روبل باشد. به جای 1 میلیون روبل. امروز، و حداقل مقدار امنیت پیشنهاد شده است که از 1.5 میلیون روبل افزایش یابد. تا 50 میلیون روبل

امضاهای الکترونیکی صادر شده مطابق با قانون فدرال "در مورد امضای دیجیتال الکترونیکی" به عنوان معادل امضای الکترونیکی واجد شرایط پیشرفته شناخته می شوند. اگر قوانین فدرال و سایر قوانین هنجاری که قبل از 1 ژوئیه 2013 لازم الاجرا شده اند، استفاده از امضای دیجیتال الکترونیکی را پیش بینی می کنند، باید یک امضای الکترونیکی واجد شرایط پیشرفته اعمال شود. (). مدت اعتبار آن توسط گواهی محدود شده است، اما پس از 31 دسامبر 2013، امضای اسناد الکترونیکی با امضای دیجیتال الکترونیکی ممنوع خواهد بود ().

حال موقعیت های پیچیده ای را که اغلب در عمل رخ می دهد در نظر بگیرید.

وضعیت 1. شما سندی را دریافت کرده‌اید که با امضای الکترونیکی امضا شده است و می‌خواهید اعتبار گواهینامه کلید امضا را بررسی کنید یا مطمئن شوید که باطل نشده است، سپس می‌توانید از سرویس مربوطه میزبانی شده در پورتال خدمات عمومی برای تأیید اعتبار استفاده کنید. اصالت امضای الکترونیکی

وضعیت 2. کارمندی که برای او امضای الکترونیکی صادر شده است، استعفا داده است.از آنجایی که امضای الکترونیکی به طور خاص برای کارمند صادر می شود و نه برای موقعیت مربوطه، باید فوراً با مرکز صدور گواهینامه که گواهی امضای الکترونیکی را صادر کرده است تماس بگیرید. مرکز صدور گواهینامه آن را به ثبت گواهی های ابطال شده اضافه می کند و از آن لحظه امضای الکترونیکی کارمند بی اعتبار تلقی می شود. در غیر این صورت، اگر یک کارمند بی پروا، با دسترسی به رایانه خود، بلافاصله پس از اخراج، هر سندی را از طرف سازمان امضا کند، ممکن است وضعیت دشواری ایجاد شود. یک کارمند جدید باید یک امضای الکترونیکی جدید صادر کند.

ما همچنین توصیه می کنیم در محلی ثبت نام کنید عمل هنجارییا به طور مستقیم در قرارداد کار کارمند، تعهد به اطمینان از محرمانه بودن کلید خصوصی امضای الکترونیکی و ایمنی حامل سخت افزار آن.

وضعیت 3. شما سند را دریافت کردید، اما فرستنده کلید عمومی را به عنوان یک فایل جداگانه پیوست نکرد.کلید عمومی امضای الکترونیکی پیشرفته معمولاً همیشه در گواهینامه کلید امضای الکترونیکی موجود است. به عبارت دیگر، اگر سند الکترونیکی امضا شده با امضای الکترونیکی دریافت شود، حاوی کلید عمومی امضای الکترونیکی است که با استفاده از آن می توان صحت آن را تایید کرد. در صورت مشکل، می توانید با مرکز صدور گواهینامه که گواهی مربوطه را صادر کرده است، تماس بگیرید.

وضعیت 4. می خواهید بررسی کنید که آیا کارمند یک شرکت شخص ثالث صلاحیت امضای یک سند خاص را دارد یا خیر. برای بررسی اختیارات کامل یک مقام رسمی که یک سند الکترونیکی را امضا کرده است، کافی است با گواهی کلید امضای او آشنا شوید - این شامل اطلاعاتی هم در مورد موقعیت کارمند و هم در مورد دامنه امضای الکترونیکی او است.

وضعیت 5. شما می خواهید حق استفاده از امضای الکترونیکی را توسط پروکسی منتقل کنید.هنگام استفاده از امضای الکترونیکی پیشرفته، شرکت کنندگان در تعامل الکترونیکی موظفند از محرمانه بودن کلیدهای امضای الکترونیکی اطمینان حاصل کنند، به ویژه، اجازه استفاده از کلیدهای امضای الکترونیکی متعلق به آنها را بدون رضایت آنها ندهند (). علیرغم امکانی که قانونگذار برای استفاده از کلید امضای الکترونیکی توسط شخص دیگری با رضایت صاحب گواهی گذاشته است، انجام این کار را توصیه نمی کنیم. تحلیل و بررسی رویه قضایینشان می دهد که دادگاه ها امکان استفاده از امضای الکترونیکی را منحصراً توسط صاحب گواهی کلید تأیید امضای الکترونیکی مجاز می دانند (به عنوان مثال به تصمیم FAS PO در 27 نوامبر 2001 شماره A11-1742/ مراجعه کنید. 2003-K1-10/164).

استفاده از امضای الکترونیکی: چه چیزی شما را متوقف می کند؟

زمان نظرسنجی: 3-10 ژوئن 2013 محل نظرسنجی: روسیه، تمام مناطق حجم نمونه: 141 پاسخگو

مشکل اصلی مانع از استفاده گسترده از امضای الکترونیکی، عدم فعالیت جمعیت و ناآگاهی از مزایای امضای الکترونیکی، معادل بودن امضای شخصی آن و حوزه های کاربردی آن است. نتایج نظرسنجی از کاربران ما با موضوع "آیا از امضای دیجیتال الکترونیکی استفاده می کنید؟" نشان می دهد که تنها یک سوم (29%) از پاسخ دهندگان به این سوال پاسخ مثبت داده اند. اکثر پاسخ دهندگان (48٪) از امضای الکترونیکی استفاده نمی کنند، 12٪ دیگر در مورد استفاده از آن فکر می کنند، و 11٪ از پاسخ دهندگان نمی دانند که چیست (نمودار 1 را ببینید).

علاوه بر این، گسترش امضای الکترونیکی به دلیل قیمت آن و نیاز به صدور امضاهای مختلف برای تعامل با سازمان‌های مختلف دولتی و دسترسی به پایگاه‌های اطلاعاتی مختلف با مشکل مواجه می‌شود. بنابراین، هزینه صدور امضای الکترونیکی برای تجارت در شرکت "Electronic Express" از 3953 روبل است. تا 7434 روبل.

علاوه بر این، روش نگهداری اسناد امضا شده با امضای الکترونیکی، برخلاف همتایان کاغذی آنها، تنظیم نشده است. برای دسترسی به سندی که توسط امضای الکترونیکی تأیید شده و برای ذخیره سازی منتقل شده است، علاوه بر خود سند، همچنین لازم است ابزارهای محافظت از رمزنگاری که برای ایجاد امضا و گواهی کلید تأیید استفاده شده است، ذخیره شود.

امضای دیجیتال الکترونیکی - حفاظت قابل اعتماد از منافع هر دسته از شهروندان

حوزه کسب و کار تحت تأثیر فناوری های دیجیتال و پیشرفت فناوری و همچنین بسیاری از شاخه های دیگر فعالیت های انسانی قرار گرفته است. علاوه بر آرشیوها و گزارش های ارائه شده به شکل دیجیتال، در دنیای تجارت مدرن به طور فزاینده ای می توان چیزی به عنوان "امضای دیجیتال الکترونیکی" شنید که به دلیل وجود آن می توان به طور قابل توجهی دامنه فرصت ها را برای صاحبان مشاغل و آنها گسترش داد. پروکسی ها

چیست؟

برخلاف یک امضای مرسوم که به شکل الکترونیکی بر روی یک سند ارائه می شود، یک آنالوگ دیجیتال الکترونیکی شرطی است که از طریق تبدیل رمزنگاری اطلاعات به دست می آید. فعال سازی چنین ابزاری تنها در صورت استفاده از کلید خصوصی امکان پذیر است که سطح قابلیت اطمینان و امنیت امضا را افزایش می دهد. با توجه به این لحظه، به سادگی غیرممکن است که تغییرات غیرمجاز را در پایه ها ایجاد کنید.

EDS می تواند در زندگی روزمره توسط اشخاص حقیقی و حقوقی استفاده شود. این اولین فرصت برای شرکت در حراج های مجازی، انعقاد قرارداد با شرکای مورد اعتماد بدون خروج از دفتر و همچنین حل بسیاری از مسائل دیگر را می دهد. در مورد دسته دوم شهروندان - EDS در این مورد راه حل مسائل روزمره را بسیار ساده می کند. به عنوان مثال، با استفاده از چنین جزئیاتی، می توانید به سرعت از طریق شبکه برای وقت پزشک، درخواست پذیرش در دانشگاه ارسال کنید، درخواست خود را به اداره مسکن و غیره ارسال کنید.

اخذ امضای الکترونیکی برای اشخاص حقوقی یا کارآفرینان انفرادی و همچنین اشخاص حقیقی باید در مراکز دارای گواهی خاص انجام شود. در غیر این صورت، مشتری با خطر دریافت EDS مواجه می شود که هیچ نیروی قانونی ندارد یا به راحتی جعل می شود.

مزایای EDS

استفاده از EDS مزایای زیادی دارد

قابلیت اطمینان. امضای اخذ شده از یک مرکز تایید شده تحت هیچ شرایطی قابل جعل نیست. بر این اساس، در این مورد، مشتری تضمین کامل حفاظت از داده ها و منافع شخصی را دریافت می کند.

صرفه جویی در زمان. با استفاده از ابزار، می‌توانید به‌سرعت مسائل مورد نیاز را به تنهایی یا با تفویض اختیار به اشخاص ثالث حل کنید. نکته اصلی این است که کلید باید همراه با امضا به شهروند تحویل داده شود.

ضمانت حمایت از بهره صاحب امضا نمی تواند آن را رد کند، زیرا استفاده از یک کلید برای فعال سازی آن ارائه شده است.

می توانید با تماس با متخصص یک مرکز معتبر، درباره ویژگی های استفاده از EDS اطلاعات بیشتری کسب کنید یا لوازم و کلیدهای آن را سفارش دهید.