Laba diena, mieli skaitytojai! Šis straipsnis skirtas verslo savininkams, nepaisant jo dydžio ir organizacinės formos, ir paprastiems mūsų šalies piliečiams. Tai bus vienodai naudinga ir įdomi tiek paprastiems individualiems verslininkams, tiek didelių komercinių įmonių savininkams. Ką jie turi bendro? Atsakymas paprastas – dokumentų srautas ir būtinybė bendrauti su įvairiomis valstybinėmis įstaigomis! Todėl pakalbėkime apie įrankį, kuris labai supaprastins dokumentų judėjimą tiek įmonėje, tiek už jos ribų! Šiandien mes išsamiai apsvarstysime, kaip gauti elektroninį parašą (EDS)!
Pradėkime nuo elektroninio parašo esmės ir jo veikimo mechanizmo, tada svarstysime apimtį ir besąlyginį naudingumą, po to aptarsime, kaip jį gauti individualiems verslininkams, individualiems verslininkams ir juridiniams asmenims, taip pat kalbėsime apie reikalingus dokumentus. Surinkome daugiausiai visa informacija apie tai, kaip gauti EDS! Beje, jei reikia, su jo pagalba galite uždaryti IP. Straipsnyje aprašoma, kaip tai padaryti!
Kas yra elektroninis skaitmeninis parašas: paprasta sudėtingos koncepcijos esmė!
Kiekvienas dokumentas įmonėje turi būti pasirašytas įgalioto asmens. Parašas suteikia jam juridinę galią. Šiuolaikinės technologijos konvertuoti dokumentus į elektroninį formatą. Kas pasirodė itin patogu! Pirma, elektroniniai dokumentai supaprastino ir pagreitino keitimąsi duomenimis įmonėje (ypač bendradarbiaujant tarptautiniu mastu). Antra, sumažintos išlaidos, susijusios su jų apyvarta. Trečia, labai pagerėjo komercinės informacijos saugumas. Nepaisant elektroninio formato, kiekvienas dokumentas turi būti pasirašytas, todėl buvo sukurta EDS.
Kas yra elektroninis skaitmeninis parašas? Tai tradicinės tapybos skaitmeniniu formatu analogas, kuriuo suteikiama teisinė galia dokumentams elektroninėse laikmenose. Žodis „analogas“ turėtų būti suprantamas kaip kriptografinių simbolių seka, atsitiktinai sugeneruota naudojant specialią programinę įrangą. Jis saugomas elektroniniu būdu. Paprastai naudojami „flash drives“.
Su ES yra susijusios dvi svarbios sąvokos: sertifikatas ir raktas. Sertifikatas – dokumentas, patvirtinantis, kad elektroninis parašas priklauso konkrečiam asmeniui. Jis pateikiamas reguliariai ir patobulintas. Pastarąjį išduoda tik kai kurie akredituoti sertifikavimo centrai arba tiesiogiai FSB.
Elektroninio parašo raktas yra ta pati simbolių seka. Raktai naudojami poromis. Pirmasis yra parašas, o antrasis - patvirtinimo raktas, patvirtinantis jo autentiškumą. Kiekvienam naujam pasirašytam dokumentui sukuriamas naujas unikalus raktas. Svarbu suprasti, kad informacija, gauta į „flash drive“ sertifikavimo centre, nėra ES, tai tik priemonė jai sukurti.
Elektroninis parašas turi tokį patį teisinį svorį ir galią kaip ir popierinis dokumentas. Žinoma, jei taikant šį parametrą nebuvo pažeidimų. Nustačius neatitikimą ar nukrypimą nuo normos, dokumentas negalioja. EDS naudojimą reglamentuoja valstybė, pasitelkdama du įstatymus FZ-Nr.1 ir FZ-Nr.63. Jie turi įtakos visoms parašo taikymo sritims: civiliniuose teisiniuose santykiuose, bendraujant su savivaldybės ir valstybės įstaigomis.
Kaip kilo idėja naudoti EPC: prisiminkime praeitį!
1976 m. du amerikiečių kriptografai Diffie ir Hellman pasiūlė sukurti elektroninius skaitmeninius parašus. Tai buvo tik teorija, tačiau ji sulaukė didelio atgarsio visuomenėje. Dėl to jau 1977 metais buvo išleistas RSA kriptografinis algoritmas, kuris leido sukurti pirmuosius elektroninius parašus. Palyginti su dabartimi, jie buvo labai primityvūs, tačiau būtent šiuo momentu buvo padėti pamatai tolimesnei sparčiai pramonės plėtrai ir plačiam elektroninių dokumentų valdymo plitimui.
Tūkstantmetis atnešė didelių pokyčių. JAV buvo priimtas įstatymas, pagal kurį parašas popieriuje pagal juridinę galią prilygsta elektroniniam. Taip atsirado naujas sparčiai augantis rinkos segmentas, kurio apimtys, amerikiečių analitikų prognozėmis, iki 2020 metų sieks 30 mlrd.
Rusijoje pirmieji EP pradėti naudoti tik 1994 m. Pirmasis jų taikymą reglamentavęs įstatymas buvo priimtas 2002 m. Tačiau jis išsiskyrė ypatingu formuluočių neapibrėžtumu ir terminų aiškinimo dviprasmiškumu. Į klausimą, kaip gauti elektroninį parašą ir juo naudotis, įstatymas vienareikšmiškai neatsakė.
2010 metais buvo parengtas didelio masto projektas, skirtas sukurti virtualią viešųjų paslaugų teikimo aplinką elektroniniu formatu, kuris tų pačių metų rugpjūtį buvo pateiktas svarstyti Rusijos Federacijos prezidentui. Viena iš esminių projekto krypčių – galimybė naudoti EDS. Regionai buvo įpareigoti sudaryti sąlygas fiziniams ir juridiniams asmenims laisvai naudotis elektroninių dokumentų valdymo galimybėmis, kad kiekvienas galėtų gauti elektroninį parašą. Nuo to laiko „elektroninė valstybė“ aktyviai vystėsi Rusijoje.
2011 m. prezidentas įsakė palaikus vykdomoji valdžia struktūrose pereiti prie elektroninio dokumentų valdymo. Iki tų pačių metų birželio visi pareigūnai buvo aprūpinti EDS. Programa buvo finansuojama iš federalinio biudžeto. 2012 metais elektroninis dokumentų valdymas pradėjo veikti visose be išimties Rusijos Federacijos vykdomosios valdžios institucijose.
Po šių transformacijų iškilo du klausimai. Pirma, EP nebuvo universalus. Už kiekvieną įvartį reikėjo gauti naują parašą. Antra, kai kurie kriptovaliutų tiekėjai nebuvo suderinami su kitais, todėl jų klientai atsidūrė sudėtingoje padėtyje. Todėl nuo 2012 metų prasidėjo pasaulinis vienijimosi procesas elektroninių dokumentų valdymo srityje. Dėka to, ką turime šiuolaikinių universalių parašų ir programinė įranga.
EDS parašas: 5 privalumai ir 6 naudojimo būdai!
Daugelis verslininkų dar nenaudoja EPC savo verslo veikloje. Daugeliu atžvilgių to priežastis yra elementarus visų savo galimybių ir pranašumų nežinojimas. Naudodami elektroninį dokumentų pasirašymo formatą, verslo subjektai (IE, LE) gauna šias lengvatas:
- Dokumentai maksimaliai apsaugoti nuo klastojimo.
Kadangi kompiuterį labai sunku apgauti. Šiuo atveju žmogiškasis faktorius visiškai neįtraukiamas. Juk galite tiesiog nepastebėti, kad parašas po dokumentu skiriasi nuo originalo. Elektroninis parašas negali būti suklastotas. Tam reikia labai didelės skaičiavimo galios, kurios praktiškai neįmanoma įgyvendinti esant dabartiniam įrenginių išsivystymo lygiui, ir daug laiko.
- Darbo eigos optimizavimas, pagreitinimas ir supaprastinimas.
Visiškas duomenų nutekėjimo ar svarbių dokumentų praradimo atmetimas. Bet kurią elektroniniu identifikatoriumi patvirtintą kopiją garantuojama, kad adresatas gaus atsiųsta forma: jokios ypatingos aplinkybės negali jai pakenkti.
- Išlaidų sumažinimas atsisakius popieriaus vežėjų.
Mažoms įmonėms popierinės apskaitos tvarkymas nebuvo sunkus, apie ką negalima pasakyti didelės įmonės. Daugeliui jų 5 metams teko nuomotis atskiras patalpas, sandėlius dokumentams saugoti. Be išlaidų popieriui, spausdintuvams, rašalui, raštinės reikmenims, buvo pridėta nuoma! Be to, priklausomai nuo veiklos srities, kai kurios įmonės galėtų sumažinti išlaidas, sumažindamos darbuotojų skaičių, kurie buvo susiję su dokumentų gavimu, tvarkymu ir kt. Išnyko ir poreikis perdirbti popierių: už tam tikrų tipų organizacijų, kurių veikla susijusi su konfidencialia informacija, net ir ši išlaidų eilutė pasirodė reikšminga. Dokumentų naikinimo procesas pagal EDS yra keli paspaudimai kompiuterio pele.
- ES pasirašytų dokumentų formatas visiškai atitinka tarptautinius reikalavimus.
- Norint dalyvauti konkurse ar teikti ataskaitas reguliavimo institucijoms, atskiro parašo gauti nereikia.
Galite gauti ES, kuri leis jį naudoti visose reikiamose svetainėse.
Prieš pradėdami svarstyti klausimą, kaip gauti elektroninį parašą, išvardijame visus galimi variantai jo naudojimas:
- Vidinis dokumentų srautas. Tai reiškia komercinės informacijos, įsakymų, nurodymų ir pan. perdavimą. įmonės viduje.
- Išorinis dokumentų srautas. Kalbame apie dokumentų apsikeitimą tarp dviejų organizacijų partnerių B2B sistemoje arba tarp įmonės ir B2C kliento.
- Ataskaitų teikimas reguliavimo institucijoms:
- Federalinė mokesčių tarnyba,
- Pensijų fondas,
- socialinio draudimo fondas,
- muitinės tarnyba,
- Rosalkogolregulirovanie,
- Rosfinmonitoring ir kt.
- Norėdami gauti prieigą prie sistemos „Klientas-Bankas“.
- Dalyvauti aukcionuose ir siūlymuose.
- Viešosioms paslaugoms:
- Valstybės tarnybos svetainė,
- RosPatent,
- Rosreestr.
Kaip gauti elektroninį parašą: žingsnis po žingsnio instrukcijos!
Įvertinę visus elektroninio parašo naudojimo privalumus, nusprendėte jį įsigyti. Ir, žinoma, susidūrus su natūraliu klausimu: kaip tai padaryti? Į šį klausimą atsakysime išsamiai žingsnis po žingsnio instrukcijas, kuris padės greitai ir paprastai gauti EDS parašą!
Iš viso yra 6 žingsniai.
1 veiksmas. ES tipo pasirinkimas.
2 veiksmas. Sertifikavimo institucijos pasirinkimas.
3 veiksmas. Paraiškos užpildymas.
4 žingsnis. Sąskaitos apmokėjimas.
5 žingsnis. Dokumentų paketo surinkimas.
6 veiksmas. EDS gavimas.
Dabar pakalbėkime apie kiekvieną žingsnį išsamiau!
1 žingsnis. Požiūrio pasirinkimas: kiekvienam savo!
Pirmas žingsnis norint gauti elektroninį parašą yra jo tipo pasirinkimas. Pagal federalinius įstatymus išskiriami šie EDS tipai:
- Paprasta. Jame užkoduojami duomenys apie parašo savininką, kad popieriaus gavėjas įsitikintų, kas yra siuntėjas. Tai neapsaugo nuo klastojimo.
- Sustiprintas:
- nekvalifikuotas – patvirtina ne tik siuntėjo tapatybę, bet ir tai, kad po pasirašymo dokumente nebuvo atlikti jokie pakeitimai.
- kvalifikuotas – saugiausias parašas, kurio teisinė galia 100% prilygsta paprasto parašo! Jis išduodamas tik tuose centruose, kurie yra akredituoti FSB.
V Pastaruoju metu vis daugiau klientų nori gauti patobulintą kvalifikuotą parašą, o tai yra gana pagrįsta. Kaip ir bet kurie kiti „raktai“, suteikiantys prieigą prie privačios informacijos ar finansinių operacijų, įvairių kategorijų sukčiai medžioja EDS. Analitikai mano, kad per ateinančius 10 metų pirmosios dvi rūšys tiesiog pasens. Pasirinkimas priklauso nuo EDS naudojimo. Kad apsispręsti būtų lengviau, duomenis surašėme į lentelę, kuri padės apsispręsti ir sustoti ties konkrečiai reikalinga ir pakankama forma.
| Taikymo sritis | Paprasta | Nekvalifikuotas | kvalifikuotas |
| Vidinis dokumentų srautas | + | + | + |
| Išorinis dokumentų srautas | + | + | + |
| Arbitražo teismas | + | + | + |
| Valstybės tarnybų svetainė | + | - | + |
| Priežiūros institucijos | - | - | + |
| Elektroniniai aukcionai | - | - | + |
Jei ketinate gauti EDS parašą ataskaitų teikimo patogumui, turėsite kreiptis dėl kvalifikuoto parašo. Jei tikslas yra dokumentų srautas įmonėje, pakanka gauti paprastą arba nekvalifikuotą parašą.
2 žingsnis. Sertifikavimo institucija: TOP-7 didžiausios ir patikimiausios įmonės!
Sertifikavimo institucija – tai organizacija, kurios veiklos tikslas – generuoti ir išduoti elektroninius skaitmeninius parašus. CA yra juridinis asmuo, kurio įstatuose nurodyta atitinkama veiklos rūšis. Jų funkcijos apima:
- EDS išdavimas;
- visiems suteikti viešąjį raktą;
- blokuoti elektroninį parašą, jei kyla įtarimų dėl jo nepatikimumo;
- parašo tikrumo patvirtinimas;
- tarpininkavimas konfliktinių situacijų atveju;
- Visos reikalingos programinės įrangos teikimas klientams;
- Techninė pagalba.
Šiuo metu teritorijoje Rusijos Federacija tokių centrų yra apie šimtas. Tačiau tik septyni yra pramonės lyderiai:
- EETP yra elektroninės prekybos rinkos lyderis Rusijos Federacijoje. Įmonės veikla yra labai diversifikuota, o tai netrukdo užimti pirmaujančių pozicijų kiekviename segmente. Be aukcionų organizavimo ir vedimo, užsiima prastai parduodamo turto pardavimu, moko dalyvavimo aukcionuose ypatybių, formuoja ir parduoda EDS.
- „Electronic Express“ yra oficialus federalinis elektroninių dokumentų valdymo operatorius mokesčių paslauga. Tai turi pilna komplektacija licencijos (įskaitant FSB licenciją).
- Taxnet – kuria programinę įrangą elektroninių dokumentų valdymui. Įskaitant užsiima EDS kūrimu ir įgyvendinimu.
- Sertum-Pro Kontur – įmonė užsiima elektroninių parašų sertifikatais. Be to, savo klientams siūlo daug patogių papildomų paslaugų, kurios gerokai praplės ES galimybes.
- Taxcom – įmonės specializacija – išorinis ir vidinis įmonių dokumentų valdymas bei atskaitomybė įvairioms reguliavimo institucijoms. Tam kuriama atitinkama programinė įranga, kuriami elektroniniai parašai. Jis yra oficialių duomenų operatorių iš kasos aparatų sąraše.
- Tenzor yra dokumentų valdymo telekomunikacijų tinkluose pasaulio milžinas. Ji teikia visą paslaugų spektrą: nuo kompleksų, skirtų įmonėse darbo eigai automatizuoti, kūrimo iki elektroninių parašų kūrimo ir diegimo.
- Nacionalinis sertifikavimo centras – kuria ir parduoda įvairius EDS sertifikatus, siūlo klientams programinę įrangą ataskaitoms generuoti ir teikti visoms valstybinėms įstaigoms.
Pasirinkite CA, atsižvelgdami į savo galimybes ir vietą. Svarbu patikrinti, ar jūsų mieste nėra paruoštų elektroninių parašų išdavimo taško. Tai gana lengva sužinoti apsilankius oficialiose įmonių svetainėse.
Jei dėl kokių nors priežasčių nesate patenkinti centrais iš mūsų TOP-7 sąrašo, tuomet galite pasinaudoti kitų įmonių paslaugomis. Visas sąrašas akredituotas CA galima rasti interneto svetainės www.minsvyaz.ru skiltyje „Svarbu“.
3 žingsnis. Kaip gauti elektroninį parašą: užpildykite paraišką!
Pasirinkimas padarytas, dabar jūs tiksliai žinote, ko norite, todėl laikas kreiptis į sertifikavimo centrą. Tai galima padaryti dviem būdais: atvykus į įmonės biurą arba užpildžius prašymą jos svetainėje.
Išsiųsdami programą nuotoliniu būdu, išvengsite asmeninio apsilankymo. Paraiškoje pateikiama minimali informacija: vardas, pavardė, kontaktinis telefono numeris ir el. Per valandą po išsiuntimo CA darbuotojas perskambins ir patikslins reikiamus duomenis. Be to, jis atsakys į visus Jus dominančius klausimus ir patars, kokio tipo EDS pasirinkti Jūsų atveju.
4 žingsnis. Sąskaitos apmokėjimas: pinigai iš anksto!
Už paslaugą turėsite sumokėti prieš ją gaudami. Tai yra, iškart po to, kai bus priimta paraiška ir su klientu susitarta dėl rekvizitų, jo vardu bus išrašyta sąskaita faktūra. EDS kaina skiriasi priklausomai nuo įmonės, į kurią kreipėtės, gyvenamojo regiono ir parašo tipo. Tai įeina:
- parašo rakto sertifikato generavimas,
- programinė įranga, reikalinga dokumentams kurti, pasirašyti ir siųsti,
- klientų techninė pagalba.
Minimali kaina yra apie 1500 rublių. Vidutinė kaina yra 5000–7000 rublių. Vieno ES kaina gali būti mažesnė nei 1500 rublių, tik jei parašai užsakomi dideliam vienos įmonės darbuotojų skaičiui.
5 žingsnis. Dokumentai EDS gavimui: formuojame pakuotę!
Formuojant dokumentų paketą labai svarbu, kokia tema Civilinė teisė veikia kaip klientas: fizinis, juridinis asmuo arba individualus verslininkas. Todėl EDS gavimo dokumentus svarstysime atskirai kiekvienai kategorijai.
Asmenys turi pateikti:
- pareiškimas,
- pasas ir kopijos
- individualus mokesčių mokėtojo numeris,
- SNILS.
- Mokėjimo kvitas.
Dokumentus CA gali pateikti įgaliotas elektroninio parašo gavėjo atstovas. Norėdami tai padaryti, turite išduoti įgaliojimą.
Norėdami gauti EDS, juridinis asmuo turės parengti:
- pareiškimas.
- Du valstybinės registracijos pažymėjimai: su OGRN ir TIN.
- Išrašas iš juridinių asmenų registro. Svarbu! Ekstraktas turi būti „šviežias“. Kiekviena sertifikavimo institucija tam turi savo reikalavimus.
- Pasas ir asmens, kuris naudosis ES, kopija.
- Darbuotojo, kuris naudos EDS, SNILS.
- Jei parašas išduotas direktoriui, tuomet reikia pridėti įsakymą dėl paskyrimo.
- Darbuotojams, kurie yra žemiau įmonės hierarchijos laiptų, turėsite išduoti įgaliojimą dėl teisės naudotis EPC.
- Mokėjimo kvitas.
Dokumentai, skirti individualiems verslininkams gauti EDS:
- pareiškimas.
- Registracijos pažymėjimas su OGRNIP numeriu.
- Sertifikatas su TIN.
- Išrašas iš verslininkų registro, išduotas ne anksčiau kaip prieš 6 mėnesius, arba notaro patvirtinta kopija.
- Pasas.
- SNILS.
- Mokėjimo kvitas.
Individualaus verslininko įgaliotas atstovas gali pasiimti elektroninį skaitmeninį parašą, jei turi įgaliojimą ir pasą. Pateikiant prašymą elektronine forma, dokumentai KI siunčiami paštu, o asmeninio vizito metu pateikiami kartu su prašymu.
6 veiksmas. Skaitmeninio parašo gavimas: finišo linija!
Dokumentus galima gauti daugelyje išdavimo punktų, kurie yra visoje šalyje. Informaciją apie juos galima rasti oficialioje UC svetainėje. Paprastai parašo gavimo terminas neviršija dviejų trijų dienų.
Vėluoti galima tik iš kliento pusės, kuris laiku nesumokėjo už sertifikavimo centro paslaugas arba nesusirinko visų reikiamų dokumentų. Atkreipkite dėmesį, kad išrašą iš vieningo valstybinio individualių verslininkų ar juridinių asmenų registro turite gauti laiku, nes šis procesas trunka 5 darbo dienas! Kai kurios CA teikia skubaus EDS išdavimo paslaugą. Tada visa procedūra trunka apie valandą. Dabar jūs žinote, kaip gauti elektroninį parašą.
Svarbu! EP galioja vienerius metus nuo jo gavimo dienos. Pasibaigus šiam laikotarpiui, jį reikės atnaujinti arba įsigyti naują.
„Pasidaryk pats“ skaitmeninis parašas: neįmanoma yra įmanoma!
Tiesą sakant, savarankiškai sukurti elektroninį parašą yra gana realu. Jei turite atitinkamą išsilavinimą, galite gerai suprasti, kas yra elektroninis skaitmeninis parašas, ir pasisemti nenugalimo entuziazmo. Tiesa, nereikėtų pamiršti, kad turėsime ne tik generuoti kriptografinę seką, bet ir sukurti bei parašyti atitinkamą programinę įrangą. Kyla natūralus klausimas: kodėl tai daryti? Be to, rinka yra pilna paruoštus sprendimus! Didelėms įmonėms taip pat neapsimoka „maištis“ su savarankišku elektroninio parašo kūrimu, nes teks samdyti naujus IT skyriaus darbuotojus. Ir straipsnyje
Gavęs EDS už asmenys Atsakydami į komercinį vadovo pasiūlymą, turite išsiųsti 3 dokumentus:
- pasą
- SNILS
Mūsų darbuotojai užpildys už Jus visas reikalingas formas ir paruoš dokumentų rinkinį pasirašymui. Tereikia pasirašyti dokumentus ir susitarti su inžinieriumi dėl susitikimo laiko. Susitikimo metu inžinierius jums dalyvaujant sukuria elektroninį parašą ir visiškai sukonfigūruoja jūsų kompiuterį, kad jis veiktų su EDS. Didelio lauko specialistų kolektyvo dėka EDS galima padaryti ir gauti tą pačią paraiškos pateikimo dieną.
Svarbu: asmens dokumentų kopijos turi būti siunčiamos spalvotos, nenupjaunant kraštų, be pašalinių daiktų.
Rodyti viską
Metinė EDS parama
Atskirai verta atkreipti dėmesį į mūsų pačių teikiamos techninės pagalbos paslaugos pranašumus vartotojams, gaunant EDS asmenims. Mūsų centras tokią paslaugą teikia visą parašo galiojimo laiką. Mūsų inžinieriai su programomis Nuotolinis prisijungimas visada pasiruošę suteikti tokią pagalbą:
- Nustatykite visavertį elektroninio parašo darbą keičiant kompiuterį, atnaujinant Operacinė sistema arba naršyklė.
- Parodykite naujam EDS vartotojui, kaip pasirašyti dokumentus įvairiose tarnybose ir pateikti įvairias paraiškas, užsiregistruokite reikiamose skiltyse.
- Padėkite rasti tinkamą skyrių apie konkrečią paslaugą, atsakykite į klausimus, kurie kyla naudojant EDS asmenims.
Techninio aptarnavimo specialistai dirba kasdien, turi atskirą dedikuotą komunikacijos kanalą, visus prašymus fiksuoja specialistai ir svarsto individualiai.
Techninės pagalbos paslaugos prieinamumas yra papildomas draudimas nuo avarinių situacijų dirbant su parašais.
Svarbu: visi techninės pagalbos darbuotojai turi daugiau nei 1,5 metų patirtį su skaitmeniniais parašais ir vartotojų užklausų vykdymo patirtį, todėl, jei darbe susidursite su sunkumais, bendrausite su profesionalu, o ne su atsakikliu ar operatoriumi.
Rodyti viską
Pirmasis Rusijos įstatymas, nustatęs elektroninio skaitmeninio parašo sąvoką ir jo naudojimo taisykles, buvo 2002 m. sausio 10 d. Federalinis įstatymas Nr. 1-FZ (toliau – Federalinis įstatymas „Dėl elektroninio skaitmeninio parašo“). 2011 m. balandžio 8 d. įsigaliojo 2011 m. balandžio 6 d. Federalinis įstatymas Nr. 63-FZ (toliau – Federalinis įstatymas „Dėl elektroninio parašo“). Jis numatė, kad Federalinis įstatymas „Dėl elektroninio skaitmeninio parašo“ netenka galios nuo 2013 m. liepos 1 d. Iki tol galiojo abu įstatymai.
Naujasis įstatymas buvo priimtas siekiant suderinti Rusijos įstatymus su tarptautiniais standartais. Taigi federalinis įstatymas „Dėl elektroninio parašo“ gerokai išplėtė elektroninio parašo taikymo sritį, leido jį gauti juridiniams asmenims, sutvarkė sertifikavimo centrų akreditavimo sistemą. Viena iš pagrindinių naujovių buvo kelių elektroninio parašo rūšių – paprasto ir patobulinto – įdiegimas, o Federalinis įstatymas „Dėl elektroninio skaitmeninio parašo“ numatė tik vieną iš jo rūšių – elektroninį skaitmeninį parašą.
Paprastas elektroninis parašas- tai parašas, kuris, naudodamas kodus, slaptažodžius ir kitas patvirtinimo priemones, patvirtina tam tikro asmens elektroninio parašo suformavimo faktą (). Jis yra prieinamiausias iš visų elektroninio parašo tipų ir formuojamas naudojant „prisijungimo-slaptažodžio“ schemą arba naudojant vienkartinį slaptažodį.
Paprastas elektroninis parašas leidžia nustatyti tik dokumentą pasirašiusio asmens tapatybę, bet ne faktą, kad po pasirašymo pasikeitė dokumento turinys, o tai labai apriboja jo naudojimo apimtį.
Be paprasto elektroninio parašo, yra ir patobulintas, kuris gali būti kvalifikuotas ir nekvalifikuotas.
Nekvalifikuotas sustiprintas elektroninis parašas yra elektroninis parašas, kuris:
1) gautas kriptografiškai transformuojant informaciją naudojant elektroninio parašo raktą;
2) leidžia identifikuoti elektroninį dokumentą pasirašiusį asmenį;
3) leidžia nustatyti elektroninio dokumento pakeitimų atlikimo faktą po jo pasirašymo momento;
4) sukurta naudojant elektroninio parašo priemones ().
Norėdami naudoti patobulintą elektroninį parašą, jo savininkas gauna du raktus. Elektroninio parašo raktas (privatus raktas) naudojamas elektroniniam dokumento parašui sukurti ir paprastai yra saugomas atskiroje laikmenoje. Vienas iš labiausiai paplitusių elektroninio parašo rakto nešėjų yra tokenas (USB raktai E-token, Rutoken). Tai kompaktiškas mobilusis USB įrenginys, kuriame saugomas parašas. Žetonas turi apsaugotą atminties sritį ir tik elektroninio parašo savininkas, žinantis prieigos kodą prie tokeno, gali prieiti prie jo, kad galėtų naudotis elektroniniu parašu. Tai suteikia patvirtinimą, kad dokumentą pasirašė konkretus asmuo. Be to, kartais gali prireikti surišti dokumentą norint jį pasirašyti. Mobilusis telefonas ir SMS žinute gauto slaptažodžio įvedimas (pavyzdžiui, kai kurie bankai praktikuoja šią procedūrą). Paprastai pasirašant elektroninį dokumentą jis siunčiamas į žetoną, kurio viduje sugeneruojamas parašas ir tvirtai susiejamas su dokumento turiniu, o po to pasirašytas dokumentas grąžinamas rakto savininkui. Taigi privatus raktas nepalieka savo nešiklio, kuris užtikrina saugumą taikant elektroninį parašą. Be to, susiejus dokumento turinį su elektroniniu parašu, galima nustatyti, ar dokumente buvo atlikti pakeitimai po jo pasirašymo.
Dėmesio! Nors patobulinto elektroninio parašo raktų laikmeną techniškai galima prijungti prie skirtingų kompiuterių, reikia atsižvelgti į šiuos dalykus. Išduodamas patobulintą elektroninį parašą, vartotojas gauna kriptografijos teikėjo programą, kuri konvertuoja pasirašomą informaciją, susiejant ją su elektroniniu parašu. Jei įsigijote tik vieną licenciją kaip elektroninio parašo dalį, elektroninį parašą galite naudoti tik tame kompiuteryje, kuriame yra įdiegta ši licencija. Jei norite pasirašyti elektroninius dokumentus skirtinguose kompiuteriuose, turėsite įsigyti reikiamą skaičių kriptografijos tiekėjo programos licencijų arba įsigyti iš karto kelias licencijas skirtingiems kompiuteriams. |
Privatus raktas yra susietas su elektroninio parašo tikrinimo raktu (viešuoju raktu). Būtent šiuo raktu elektroninio dokumento adresatas tikrina parašo galiojimą ir ar dokumente nėra pakeitimų po jo pasirašymo. Sertifikavimo centras, išdavęs elektroninio parašo tikrinimo rakto sertifikatą, turi viešojo rakto dublikatą kilus ginčams dėl parašo autentiškumo.
Elektroninio parašo tikrinimo rakto sertifikatas yra oficialus dokumentas (gali egzistuoti ir elektronine, ir popierine forma), išduotas sertifikavimo centro. Jis skirtas patvirtinti, kad patvirtinimo raktas priklauso konkrečiam asmeniui – šio sertifikato savininkui. Kitaip tariant, būtent sertifikato pagalba galite įsitikinti, kad elektroninis parašas priklauso asmeniui, kuris jums atsiuntęs pasirašytą dokumentą. Sertifikato duomenys yra atviri ir visiems pateikiami sertifikavimo institucijos.
Kvalifikuotas patobulintas elektroninis parašas skiriasi nuo nekvalifikuoto tuo, kad jo parašo tikrinimo rakto sertifikatą (kvalifikuotą sertifikatą) sukūrė ir išdavė Rusijos ryšių ministerijos akredituotas sertifikavimo centras. Tokio elektroninio parašo kriptografinės apsaugos programinė įranga, taip pat kriptovaliutos aparatinė įranga (žetonas) yra sertifikuota Rusijos FSB. Jis laikomas saugiausiu elektroninio parašo tipu ir daugeliu atvejų reikalingas elektroniniam bendravimui su vyriausybinėmis institucijomis.
| Akredituotų sertifikavimo centrų sąrašas |
Jei akredituotas sertifikavimo centras leidžia padaryti žalą tretiesiems asmenims, kurie pasitiki rakto sertifikate nurodyta informacija arba šio sertifikavimo centro sertifikatų registre esančia informacija, jo atsakomybė užtikrinama ne mažiau kaip 1,5 mln. (, Rusijos telekomunikacijų ir masinių ryšių ministerijos 2011 m. lapkričio 23 d. įsakymo Nr. 320 p. 2 p. 5). Neseniai Telekomunikacijų ir masinių ryšių ministerija savo oficialioje svetainėje paskelbė įstatymo projektą, pagal kurį minimalus dydis grynasis sertifikavimo centro turtas gali siekti 10 milijonų rublių. vietoj 1 milijono rublių. šiandien, o minimalią užstato sumą siūloma didinti nuo 1,5 mln. iki 50 milijonų rublių
Elektroniniai parašai, išduoti pagal federalinį įstatymą „Dėl elektroninio skaitmeninio parašo“, pripažįstami lygiaverčiais patobulintiems kvalifikuotiems elektroniniams parašams. Jeigu iki 2013 m. liepos 1 d. įsigalioję federaliniai įstatymai ir kiti norminiai aktai numato elektroninio skaitmeninio parašo naudojimą, turi būti taikomas sustiprintas kvalifikuotas elektroninis parašas. (). Jo galiojimo laikas ribojamas sertifikatu, tačiau po 2013 m. gruodžio 31 d. bus draudžiama pasirašyti elektroninius dokumentus elektroniniu skaitmeniniu parašu ().
Dabar apsvarstykite sudėtingas situacijas, kurios dažnai pasitaiko praktikoje.
1 situacija. Gavote dokumentą, pasirašytą elektroniniu parašu ir norite patikrinti parašo rakto sertifikato galiojimą arba įsitikinti, kad jis nebuvo atšauktas, tuomet galite pasinaudoti atitinkama viešųjų paslaugų portale esančia paslauga, kad patikrintumėte elektroninio parašo autentiškumą.
2 situacija. Darbuotojas, kuriam buvo išduotas elektroninis parašas, išėjo iš darbo. Kadangi elektroninis parašas išduodamas būtent darbuotojui, o ne atitinkamoms pareigoms, reikia skubiai kreiptis į elektroninio parašo sertifikatą išdavusį sertifikavimo centrą. Sertifikavimo centras įtrauks jį į panaikintų sertifikatų registrą ir nuo to momento darbuotojo elektroninis parašas bus laikomas negaliojančiu. Priešingu atveju gali susidaryti kebli situacija, jei nesąžiningas darbuotojas, turėdamas prieigą prie savo kompiuterio, iš karto po atleidimo organizacijos vardu pasirašys bet kokį dokumentą. Naujas darbuotojas turės išduoti naują elektroninį parašą.
Taip pat rekomenduojame registruotis vietinėje norminis aktas arba tiesiogiai darbuotojo darbo sutartyje – pareiga užtikrinti elektroninio parašo privataus rakto konfidencialumą ir jo techninės įrangos laikmenos saugumą.
3 situacija. Gavote dokumentą, bet siuntėjas nepridėjo viešojo rakto kaip atskiro failo. Patobulinto elektroninio parašo viešasis raktas paprastai visada yra elektroninio parašo rakto sertifikate. Kitaip tariant, jei bus gautas elektroninis dokumentas, pasirašytas elektroniniu parašu, jame bus nurodytas viešasis elektroninio parašo raktas, kuriuo bus galima patikrinti jo tikrumą. Iškilus sunkumams, galite kreiptis į sertifikavimo centrą, išdavusį atitinkamą išrašo sertifikatą.
Situacija 4. Norite patikrinti, ar trečiosios šalies įmonės darbuotojas turi teisę pasirašyti tam tikrą dokumentą. Norint patikrinti visus elektroninį dokumentą pasirašiusio pareigūno įgaliojimus, pakanka susipažinti su jo parašo rakto sertifikatu – jame pateikiama informacija tiek apie darbuotojo pareigas, tiek apie jo elektroninio parašo apimtį.
5 situacija. Norite perleisti teisę naudoti elektroninį parašą įgaliotiniu. Naudodami sustiprintą elektroninį parašą elektroninės sąveikos dalyviai privalo užtikrinti elektroninio parašo raktų konfidencialumą, ypač neleisti naudoti jiems priklausančių elektroninio parašo raktų be jų sutikimo (). Nepaisant įstatymų leidėjo paliktos galimybės naudoti elektroninio parašo raktus kitam asmeniui su sertifikato savininko sutikimu, to daryti nerekomenduojame. Analizė teismų praktika matyti, kad teismai suteikia galimybę elektroninį parašą naudoti išimtinai tik elektroninio parašo tikrinimo rakto sertifikato savininkui (žr., pvz., FAS PO 2001 m. lapkričio 27 d. sprendimą Nr. A65-5421 / 01- SG2-20, FAS VBO 2005-04-29 sprendimas Nr. A11-1742/2003-K1-10/164).
Elektroninio parašo naudojimas: kas jums trukdo?
 |
| Apklausos laikas: 2013 m. birželio 3-10 d Apklausos vieta: Rusija, visi rajonai Imties dydis: 141 respondentas |
Pagrindinė problema, trukdanti plačiai naudoti elektroninį parašą, yra gyventojų aktyvumo stoka ir elektroninio parašo privalumų, jo asmeninio parašo lygiavertiškumo, pritaikymo sričių nežinojimas. Mūsų vartotojų apklausos tema „Ar naudojate elektroninį skaitmeninį parašą?“ rezultatai. rodo, kad tik trečdalis (29 proc.) respondentų į šį klausimą atsakė teigiamai. Didžioji dalis respondentų (48 proc.) nenaudoja elektroninio parašo, dar 12 proc. galvoja apie jo naudojimą, o 11 proc. respondentų nežino, kas tai yra (žr. 1 diagramą).
Be to, elektroninio parašo platinimą apsunkina jo kaina ir būtinybė išduoti skirtingus parašus, kad būtų galima bendrauti su įvairiomis valdžios institucijomis ir pasiekti skirtingas duomenų bazes. Taigi elektroninio parašo išdavimo prekybai įmonėje „Electronic Express“ kaina yra nuo 3953 rublių. iki 7434 rublių.
Be to, elektroniniu parašu pasirašytų dokumentų saugojimo tvarka, skirtingai nei popieriniai atitikmenys, nėra reglamentuota. Norint pasiekti elektroniniu parašu sertifikuotą ir saugojimui perduotą dokumentą, be paties dokumento, taip pat būtina saugoti kriptovaliutų apsaugos įrankius, kurie buvo naudojami parašui ir patvirtinimo rakto sertifikatui sukurti.
Elektroninis skaitmeninis parašas – patikima bet kokių kategorijų piliečių interesų apsauga
Verslo sferą įtakojo skaitmeninės technologijos ir technologinė pažanga bei daugelis kitų žmogaus veiklos šakų. Be archyvų ir ataskaitų, pateikiamų skaitmenine forma, šiuolaikiniame verslo pasaulyje vis dažniau galima išgirsti tokį dalyką kaip „elektroninis skaitmeninis parašas“, dėl kurio galima žymiai išplėsti verslo savininkų ir jų verslo galimybių spektrą. įgaliotieji serveriai.
Kas tai yra?
Skirtingai nuo įprasto parašo, pateikto elektronine forma ant dokumento, elektroninis skaitmeninis analogas yra būtinas kriptografinis informacijos transformavimas. Tokio įrankio aktyvinimas galimas tik naudojant privatųjį raktą, kuris padidina parašo patikimumo ir saugumo lygį. Dėl šios akimirkos tiesiog neįmanoma atlikti neteisėtų rekvizitų pakeitimų.
EDS kasdieniame gyvenime gali naudoti tiek fiziniai, tiek juridiniai asmenys. Tai suteikia pirmąją galimybę dalyvauti virtualiuose aukcionuose, sudaryti sutartį su patikimais partneriais neišėjus iš biuro, taip pat išspręsti daugybę kitų klausimų. Kalbant apie antrąją piliečių kategoriją – EDS šiuo atveju labai supaprastina kasdienių problemų sprendimą. Pavyzdžiui, naudodamiesi tokiais duomenimis, per Tinklą galite greitai susitarti dėl vizito pas gydytoją, išsiųsti prašymą stoti į universitetą, pateikti prašymą Būsto biurui ir pan.
Elektroninio parašo gavimas juridiniams ar individualiems verslininkams, taip pat fiziniams asmenims turėtų būti atliekamas specialiuose sertifikuotuose centruose. Priešingu atveju klientas rizikuoja gauti EDS, kuris neturi teisinės galios arba yra lengvai padirbtas.
EDS privalumai
EDS naudojimas turi daug privalumų
Patikimumas. Iš sertifikuoto centro gautas parašas jokiomis aplinkybėmis negali būti suklastotas. Atitinkamai tokiu atveju klientas gauna visišką asmens duomenų ir interesų apsaugos garantiją.
Taupomas laikas. Naudodami įrankį galite greitai išspręsti reikiamas problemas patys arba perleisdami įgaliojimus trečiosioms šalims. Svarbiausia, kad raktas būtų įteiktas piliečiui kartu su parašu.
Palūkanų apsaugos garantija. Parašo savininkas negali jo atsisakyti, nes jam aktyvuoti numatytas rakto naudojimas.
Daugiau sužinoti apie EDS naudojimo ypatybes arba užsisakyti jo rekvizitus ir raktus galite susisiekę su sertifikuoto centro specialistu.
