Tāpat var izmantot elektroniskajā datu bankā esošo informāciju nodokļu iestādēm veicot saimnieciskās darbības subjektu pārbaudes, konstatēt iespējamos saimnieciskās darbības pārkāpumus. Tātad, pateicoties EDB ietvertajai informācijai, regulējošās iestādes var konstatēt, ka izmantoto veidlapu nekad nav iegādājusies kāda saimnieciskā vienība. Tas vēlāk var kalpot kā pierādījums fiktīvam darījumam. Elektroniskās datu bankas darbība ļāva sakārtot grāmatvedības uzskaiti un paaugstināt valsts kontroles efektivitāti pār saņemto dokumentu veidlapu, dokumentu un iespiedmateriālu izmantošanu katrai konkrētai saimnieciskās darbības subjektam.

Stingrās atskaites veidlapu pieņemšanas un nodošanas akts - paraugs

Kuponi, kuponi, abonementi - tie visi ir BSO šķirnes. Tomēr to darbības joma neaprobežojas ar to. Daži uzņēmumi, īpaši mazie, var izmantot šos dokumentus, lai apstiprinātu sniegtā pakalpojuma faktu KKM pārbaudes vietā.

Uzņēmumi un individuālie uzņēmēji BSO var izmantot šādos gadījumos:

• ja šīs vienības ir viena nosacītā ienākuma nodokļa (UTII) maksātāji;
• ja uzņēmums vai uzņēmējs darbojas uz patenta pamata:
• ja tie atrodas attālā vietā.

Tā kā BSO ir tāds pats juridiskais spēks kā KKM čekam, tad tai ir jābūt ar visiem nepieciešamajiem atribūtiem: numurs, sērija, stingri jāreģistrē un jāuzglabā atbilstoši prasībām, par kurām tiks runāts vēlāk.

Stingras ziņošanas formu pieņemšanas un nodošanas akts (paraugs)

Krievijas Aizsardzības ministrijas rīkojums N 200). Militārā transporta dokumentu nozaudēšanas gadījumā iestādes vadītājam ir pienākums nozīmēt administratīvo izmeklēšanu, veikt nepieciešamos pasākumus, lai meklētu pazaudētos dokumentus un to pašu. dienā paziņo iesniedzējas iestādes vadītājam, kura šos dokumentus izdevusi, par to nozaudēšanu, norādot nozaudēto dokumentu sērijas un numurus. Par šādas izmeklēšanas rezultātiem un saistībā ar to veiktajiem pasākumiem tiek ziņots apmierinātajai iestādei un augstākai organizācijai (Krievijas Aizsardzības ministrijas rīkojuma N 200 34. punkts). Militārie kuģniecības dokumenti, ir atbildīgi noteiktajā kārtībā. Piemērs. 2007. gada februāris

Stingrās ziņošanas veidlapu (SSO) pieņemšanas un nodošanas akta paraugs

To izveido Krievijas Federācija, Krievijas Federācijas veidojoša vienība vai pašvaldība, lai sniegtu pakalpojumus, lai nodrošinātu Krievijas tiesību aktos noteikto institūciju pilnvaru izpildi. valsts vara vai vietējā pašvaldība izglītības, zinātnes, kultūras, veselības aprūpes, nodarbinātības, sociālās kultūras, sporta jomā, fiziskā kultūra un citi virzieni. Budžeta organizācijas ieņēmumu un izdevumu tāmē jāatspoguļo visa iestādes peļņa gan no budžeta vai ārpusbudžeta valsts līdzekļiem, gan saņemta uzņēmējdarbības gaitā. Ar uzņēmējdarbību saprot pakalpojumu sniegšanu par samaksu vai ienākumus, kas gūti no valsts īpašuma darbības, kas fiksēti organizācijai.

Normatīvais regulējums Šobrīd BSO ražošanu un lietošanu regulē Krievijas Federācijas Finanšu ministrijas dekrēts Nr. 359, datēts ar 21.05.2008.

bso pārsūtīšana

Pieņemšanas un nodošanas akts jāparaksta gan darbiniekam, kas izsniedz, gan darbiniekam, kas saņem dokumentāciju. Turklāt šim papīram jābūt vadītāja vīzai, kas atļauj šo procedūru. Aktā ir informācija par veidlapu formu, norādīts to skaits un numuri.

Informācija

Visi akti, kā arī grāmatvedības grāmatiņa, par kuru tiks runāts vēlāk, ir pienācīgi jāsaglabā. Veicot plānoto inventarizāciju, visa iepriekšminētā dokumentācija ir pakļauta obligātai pārbaudei un uzskaitei. Gadījumā, ja darbinieki saņem veidlapas par vienu dienu un pēc tam atdod atpakaļ, tiesību akti ļauj veikt pagaidu izdošanas aktus.

Ja dokumenti tiek izsniegti uz nenoteiktu laiku, šī procedūra tiek formalizēta ar kvantitatīvu aktu.

BSO atsavināšanas reģistrācija bezatlīdzības nodošanas gadījumā

N 76-FZ "Par militārpersonu statusu" militārpersonām ir tiesības bez maksas ceļot: - pa dzelzceļu, gaisu, ūdeni un autotransportu (izņemot taksometrus) komandējumos saistībā ar pārcelšanos uz jaunu vietu. militārā dienesta uz izmantošanas vietām pamata (brīvdienu) atvaļinājumu (reizi gadā), papildu atvaļinājumus, ārstēšanai un atpakaļ, uz izvēlēto dzīvesvietu pēc atlaišanas no militārā dienesta; - uz militārās vienības kravas automašīnām un pasažieru autobusiem, piešķirti militārpersonu organizētas transportēšanas nodrošināšanai uz militārā dienesta vietu un otrādi Nodrošināt personīgo mantas caurbraukšanu un transportēšanu ar vispārējas lietošanas dzelzceļa, gaisa, ūdens un autotransportu, izņemot taksometrus, militārpersonas, viņu ģimenes locekļiem, kā arī tuviem radiniekiem un personām, kas tos pavada, tiek izsniegti pārvadāšanas dokumenti.

Stingras atbildības forma

• avīžu un žurnālu pārdošana, izmantojot kioskus;
• saldējuma, bezalkoholisko dzērienu tirdzniecība pudelēs, vērtīgi papīri, ceļojumu taloni un ceļojuma biļetes;
• ēdināšanas nodrošināšana izglītības iestādēs;
• tirdzniecība tirgos, gadatirgos un citās vietās, kas nav veikali, paviljoni, kioski;
• apavu, aparatūras remonts, atslēgu izgatavošana;
• aprūpe un uzraudzība;
• šveicaru pakalpojumu nodrošināšana;
• dārzu rakšana, malkas zāģēšana;
• IP īpašuma noma (var arī nodot BSO lietošanā);
• UTII vai PSN izmantošana personīgo pakalpojumu sniegšanā.

Neatkarīgi no darbības veida, kurā tiek izmantotas veidlapas CCP pārbaužu vietā, valsts tiesību akti atļauj BSO veidlapu izgatavošanu tipogrāfiskā veidā vai izmantojot īpašiem līdzekļiem.

Stingrās atskaites formas budžeta organizācijā 2018. gadā

Krievijas Aizsardzības ministrijas rīkojums N 200, tiesībaizsardzības iestāžu iestādes, kuras saņem militāro transportēšanas dokumentus, lai tos piegādātu pievienotajām militārajām vienībām un aktuālām vajadzībām, šos dokumentus ņem vērā arī grāmatās par stingras atbildības formu uzskaiti, kas jābūt numurētiem, šņorētiem, aizzīmogotiem un kuros atsevišķi personīgie konti katrai pievienotajai iestādei Izlietotie militārā transporta dokumenti tiek norakstīti no personas konta, pamatojoties uz tiesībsargājošās iestādes gada pārskatu, un tiek uzrādīts to atlikums. gada 1. janvārī pēc pārskata gada (Krievijas Aizsardzības ministrijas rīkojuma N 200 30. punkts). Kārtējām vajadzībām iegādātie izlietotie transporta dokumenti tiek norakstīti no reģistra ne retāk kā reizi pusgadā, pamatojoties uz iekšējās pārbaudes komisijas aktu.

Uzmanību

Palīdzība BSO izgatavošana uz printera Ir stingri aizliegts izgatavot BSO uz standarta biroja printera. Šim nolūkam var izmantot tikai īpašu ACS aprīkojumu. Veidlapu izgatavošanas tipogrāfiskā veidā obligāts nosacījums ir informācijas ievietošana tajā par ražotāju, pasūtījuma numuru un tirāžas apjomu.

Par tēmu lasiet elektroniskajā žurnālā Stingrās atskaites veidlapu aizpildīšana Dokumenti, kas izgatavoti, drukājot vai izmantojot automatizētās kontroles sistēmas, tiek aizpildīti ar roku vai izmantojot īpašu printeri finanšu darījumu veikšanas laikā. Teksta labojumi nav atļauti. Ja veidlapa ir bojāta, tā ir jāizsvītro pa diagonāli un jāpievieno aktam, kuru sastāda kasiere. Lai saglabātu vienotu numerāciju, veidlapu iznīcināšana nav pieļaujama.

Stingru atskaites veidlapu nodošana citai organizācijai

Tātad saskaņā ar Krievijas Federācijas likumdošanas normām personām tiek izsniegtas tādas BSO kā:

• dzimšanas apliecība;
• pase;
• laulības sertifikāts;
• sertifikāts par izglītību;
• diploms un vairāk.

Veicot saimniecisko un finansiālo darbību budžeta iestādēm tiek izmantotas tādas stingras ziņošanas veidlapas kā:

• dienesta apliecības;
• darba grāmatas;
• degvielas kuponi.

Ja valsts iestāde saņem samaksu par iedzīvotājiem sniegtajiem pakalpojumiem, neizmantojot kases aparātu, tad tiek izsniegti apliecinoši čeki vai tamlīdzīgi oficiāli dokumenti, kas apliecina samaksu. BSO budžeta organizācijās ir diezgan daudzveidīgas. Turklāt katram veidlapu veidam ir noteiktas iezīmes attiecībā uz to pārvietošanu, uzglabāšanu un izdošanu. Tomēr ir vispārīgi noteikumi, kas attiecas uz jebkuru SSO budžeta iestādē.

Stingras ziņošanas formu pieņemšanas un nodošanas akts (paraugs)

Iekšzemes uzņēmumi un individuālie uzņēmēji, kas sniedz mājsaimniecības pakalpojumus patērētājiem vai pārdod noteikti veidi preces, ir tiesības KKM čekus aizstāt ar BSO veidlapām. Ir svarīgi atcerēties, ka šādu veidlapu būtība ietver īpašu procedūru to uzskaitei un apritei, kuras viens no elementiem ir stingras pārskatatbildības formu pieņemšanas un nosūtīšanas akts. Norādītā nodošanas dokumenta paraugu var lejupielādēt tālāk tekstā.

CCP čeku aizstāšana ar BSO veidlapām

Saskaņā ar priekšrakstiem, kas ietverti 2003. gada 22. maija federālajā likumā N 54-FZ “Par kases aparātu izmantošanu skaidras naudas norēķinos un (vai) norēķinos, izmantojot maksājumu kartes”, līdz 2018. gada 1. jūlijam subjekti uzņēmējdarbības tiesiskās attiecības var aizstāt KKM čeku BSO veidlapas. Šādas pārejas nosacījums ir iepriekš minētajā noteikumu pieņemšanas aktā skaidri norādīto darbību īstenošana.

Tātad individuālie uzņēmēji un uzņēmumi var izmantot stingras ziņošanas veidlapas šādos gadījumos:

• avīžu un žurnālu pārdošana, izmantojot kioskus;
• saldējuma, bezalkoholisko dzērienu vairumtirdzniecība, vērtspapīru, ceļojumu talonu un ceļojumu biļešu tirdzniecība;
• ēdināšanas nodrošināšana izglītības iestādēs;
• tirdzniecība tirgos, gadatirgos un citās vietās, kas nav veikali, paviljoni, kioski;
• apavu, aparatūras remonts, atslēgu izgatavošana;
• aprūpe un uzraudzība;
• šveicaru pakalpojumu nodrošināšana;
• dārzu rakšana, malkas zāģēšana;
• IP īpašuma noma (var arī nodot BSO lietošanā);
• UTII vai PSN izmantošana personīgo pakalpojumu sniegšanā.

Neatkarīgi no darbības veida, kurā CCP pārbaužu vietā tiek izmantotas veidlapas, valsts tiesību akti atļauj BSO veidlapu izgatavošanu, drukājot vai izmantojot īpašus rīkus.

Svarīgi atzīmēt, ka veidlapas papīra formā tiek nodotas attiecīgajam subjektam saskaņā ar stingrās atbildības veidlapu pieņemšanas un nodošanas aktu. Šis noteikums ir noteikts Noteikumos par skaidras naudas norēķinu un (vai) norēķinu veikšanu, izmantojot maksājumu kartes, neizmantojot kases aparātus, kas apstiprināti. Krievijas Federācijas valdības dekrēts, 06.05.2008., N 359.

BSO nodošana

Jāuzsver, ka Krievijas Federācijas valdība ne tikai norādīja uz nepieciešamību izmantot stingru atskaites veidlapu pieņemšanas un nodošanas aktu, ko var lejupielādēt no tālāk esošās saites, bet arī detalizēti izklāstīja tā sastādīšanas kārtību.

BSO nodošanas-pieņemšanas sertifikāts

Līdz aprakstītā akta sastādīšanai attiecīgajam uzņēmējam vai uzņēmumam:

• ieceļ darbinieku, kurš ir atbildīgs par BSO veidlapu drošību, uzskaiti un izsniegšanu, kā arī paraksta ar viņu līgumu par atbildību;
• nodrošina tādu apstākļu pieejamību, kas kalpo BSO drošībai;
• izveido BSO norīkošanas komisiju, par kuru informācija ir atspoguļota stingrās atskaites veidlapu nodošanas akta paraugā;
• iegādāties ugunsdrošus skapjus vai seifus veidlapu uzglabāšanai;
• paredzēt iespēju aizzīmogot BSO atrašanās vietas.

Nepieciešams nosacījums, lai pareiza uztveršana dokumenti, kas sagatavoti ar tipogrāfisku metodi, ir attiecīgās komisijas locekļu tieša līdzdalība BSO izvietošanā. Neizpildot šo prasību, nebūs iespējams pareizi aizpildīt BSO pieņemšanas sertifikāta paraugu.

Jāuzsver, ka komisijai ir piešķirtas šādas pilnvaras pieņemt BSO veidlapas:

• uzrādīt dokumentu saņemšanas un nodošanas brīdī atbildīgajam darbiniekam;
• pārbauda veidlapu skaitu;
• salīdzina to sērijas un numurus;

Pēc visu obligāto procedūru veikšanas komisija un atbildīgais darbinieks paraksta aktu par BSO nodošanu darbiniekam, kura paraugs ir pieejams izskatīšanai iepriekš norādītajā saitē.

Nobeigumā īpaši jāatzīmē, ka iekšzemes normatīvie akti neparedz īpašas prasības stingrās atskaites veidlapu pieņemšanas un nodošanas dokumenta formai, kā arī neparedz BSO nodošanas sertifikāta oficiālu paraugu. .

Tāpēc katrs uzņēmums vai individuālais uzņēmējs var izstrādāt savu formu ar obligātu visu nepieciešamo rekvizītu ievadīšanu tajā.

Viens no finanšu dokumentu veidiem, ar ko bieži nākas saskarties individuālajiem un citiem uzņēmējiem, ir stingra atskaites forma. Tās nosaukums dažreiz ir biedējošs. Daudziem iesācējiem uzņēmējiem nav ne jausmas, kas tas ir un ar ko to ēd.

Stingras ziņošanas forma – kāpēc tā?

Kalpo kā kases čeka aizstājējs

Patiesībā BSO ir diezgan vienkārša misija - tas kalpo kā kases čeka aizstājējs, kas nozīmē, ka to izmanto skaidras vai bezskaidras naudas norēķiniem. Bet, ne nevienam. Tie ir tikai norēķinos ar privātpersonām, kas ir maksājuma un pakalpojumu sniegšanas apliecinājums.

Ne visi uzņēmēji var izmantot šāda veida atskaites naudas čeku vietā.

Vietējie tiesību akti to atļauj tiem, kas strādā ar vienu nodokli. Likumdevējs arī noteica izņēmumu tiem, kas strādā ar patentiem, ņemot vērā darbības veidu, kas tiek veikts vai atrodas noteiktās jomās (parasti grūti sasniedzamās). Kas attiecas uz citiem juridiskiem un personām kas nodarbojas ar uzņēmējdarbību, viņi var izmantot šo veidlapu ne tikai, bet kopā ar KKM.

Stingras atskaites formu nodošanas pieņemšana

Tā kā BSO pieder pie stingrās uzskaites dokumentu kategorijas, to kustība ir jāņem vērā jebkurā posmā. Grāmatvedība tiek veikta, veicot īpašus aktus, jo īpaši - uzņemšanu.Šāds akts tiek sastādīts gan nododot noliktavā, gan nododot no noliktavas lietošanā. Pirmajā gadījumā šāds dokuments ir BSO saņemšanas apstiprinājums saskaņā ar noliktavas turētāja ziņojumu. Tas ir parakstīts:

1. Noliktavas pārzinis;
2. Grāmatvedis;
3. Tipogrāfijas pārstāvis.

Pieņemšanas sertifikāti: kā tie izskatās un kas tos aizpilda

Pati šādu aktu forma saskaņā ar federālo likumu "Par grāmatvedība”, apstiprina individuālais uzņēmējs vai juridiska persona, kas nodarbojas ar uzņēmējdarbību. Tajos jāiekļauj informācija par:

1. Pārsūtāmo dokumentu forma;
2. to skaits;
3. Istabas

Ja mēs runājam par nodošanu lietošanā, tad tos paraksta par glabāšanu atbildīgā persona un persona, kuras lietošanā tiek nodots BSO.

Stingrās atskaites formu reģistrācijas žurnāla forma

Stingrās uzskaites formu uzņēmums vai individuālais uzņēmējs izveido patstāvīgi, saskaņā ar apstiprināto modeli.

Tos var izgatavot tikai tipogrāfiskā veidā vai ar specializētu automatizētu vadības sistēmu palīdzību. Pirmajā gadījumā aizpildīšana tiek veikta salasāmi, manuāli vai automātiski. Pēdējā gadījumā ir vairākas fiskālo iestāžu prasības:

• ACS jābūt droši aizsargātam pret nesankcionētu iekļūšanu;
• tai jāarhivē dati par pēdējiem pieciem gadiem;
• dot iespēju pēc pirmā IFTS pieprasījuma sniegt visu informāciju par darījumiem;
• saglabāt veidlapu numurus to sākotnējā formā.

Neskatoties uz to, ka stingro atskaites veidlapu apstiprina individuālais uzņēmējs vai pasūtījums uzņēmumam, tai savā formā jāatbilst noteiktam modelim. Valsts pieprasa, lai tajā neatkarīgi no uzņēmuma veida būtu šāda informācija:

1. Vārds;
2. Sērija un numurs, un numuram jābūt sešciparu;
3. Dati par sniegtajiem pakalpojumiem, to veidu un apjomu;
4. Dati par sniegto pakalpojumu izmaksām;
5. Dati par pakalpojumu apmaksas apmēru, kā arī tā forma;
6. maksājuma veikšanas datums;
7. Dokumenta izdošanas datums;
8. Par naudas darījumu atbildīgā darbinieka pilns vārds un uzvārds;
9. Tipogrāfiskie dati (tipogrāfijas nosaukums, tirāža), ja dokuments iespiests specializētā uzņēmumā.

Aizpildot tiek uzlikts zīmogs un atbildīgais darbinieks parakstās. Jāaizpilda visi lauki. Maksājot par pakalpojumiem, tiek izgatavotas divas identiskas kopijas vai dokuments tiek nodrošināts ar noņemamām daļām, kuras tiek izsniegtas klientam.

Tajā pašā laikā individuālajiem uzņēmējiem un juridiskajām personām ir dažas atšķirības.

BSO individuālajiem uzņēmējiem

IP veidlapā papildus iepriekš minētajai informācijai jāietver arī:

1. Uzņēmēja uzvārds, vārds un uzvārds
2. Viņa adrese.

BSO uzņēmumam LLC

BSO atšķirīgās iezīmes LLC un citām juridiskām personām ir:

1. uzņēmumu nosaukumi;
2. Īpašuma formas norāde;
3. Galvenās izpildinstitūcijas juridiskā adrese.

Materiālu norakstīšanas akts

Tiesību akti nosaka, ka izlietotos dokumentus (to saknes vai kopijas) glabā piecus gadus. Tas attiecas arī uz bojātiem. Kas attiecas uz neizmantotajiem, likumdevējs noteikumus atstāja uzņēmēja ziņā.

Pēc inventarizācijas, ja pieņemts lēmums par veidlapu iznīcināšanu vai beidzies to glabāšanas termiņš, komisija pieņem lēmumu par BSO norakstīšanu. Tajā pašā laikā, in bez neizdošanās, tiek sastādīts īpašs akts. Tajā jānorāda:

1. Finansiāli atbildīgās personas vārds;
2. Norakstīto veidlapu sērijas un numuri;
3. Viņu skaits;
4. Norakstīšanas iemesls;
5. Komisijas sastāvs

Tam jābūt izgatavotam divos eksemplāros.

Stingru atskaišu veidlapu izmantošana uzņēmējiem bieži vien ir gan lētāka, gan vienkāršāka.

Atšķirībā no kases čeku izmantošanas, nav nepieciešams tērēt naudu kases aparāta iegādei (un pēc tam pastāvīgai kases lentes vai citu rezerves daļu nomaiņai), Apkope utt. Taču to pareiza aizpildīšana un apkope prasa zināmas zināšanas, jo tie ir stingrās grāmatvedības dokumenti. Kā parādīts iepriekš, šajās zināšanās nav nekā sarežģīta.

«

Stingru atskaites formu izmantošana saimnieciskās darbības procesā ietver dokumentu nodošanu atbildīgajai personai apstrādei un parakstītu kopiju izsniegšanu klientiem. BSO darbinieka saņemšanai ir jāpievieno vairāki nosacījumi. Veidlapu nodošanas un pieņemšanas fakts no darbinieka puses tiek ierakstīts aktā.

BSO grāmatvedība ietver katra veidlapu pārvietošanas gadījuma dokumentēšanu. Aktus par stingru ziņošanas veidlapu nodošanu sastāda šādos gadījumos:

• tipogrāfijā izdrukāto veidlapu saņemšana (akta paraugu paraksta poligrāfijas uzņēmuma pārstāvis, pasūtītāja uzņēmuma grāmatvedis un noliktavas pārzinis vai cits par glabāšanu atbildīgs darbinieks);
• stingrās atbildības veidlapu pieņemšanas un nodošanas aktu veido, izsniedzot dokumentus par veidlapu sagatavošanu atbildīgajām uzņēmuma amatpersonām (akta forma ir patvaļīga);
• pārvietojot dokumentāciju no vienas nodaļas uz citu, mainoties finansiāli atbildīgajai personai, kas to pieņem glabāšanā.

BSO pieņemšanas aktā, tā sagatavošanas paraugā, jāietver nepieciešamā informācija:

1. Informācija par komisiju, kas iecelta veidlapu nodošanas kārtības kontrolei.
2. Dokumentu struktūras pilnīguma un pareizības pārbaudes rezultāti.
3. Norāde par primārajiem dokumentiem, kas saistīti ar BSO partijas saņemšanas procesu.
4. Precīzs pieņemto kopiju skaits ir faktiskā pieejamība, dati no rēķina. Nepieciešama virkne veidlapu.
5. Neatbilstību noteikšana BSO deklarētajam daudzumam - pārpalikumi, iztrūkumi, defektīvās kopijas.
6. Dokumentu partijas izmaksas.
7. Pieņemšanas zīme BSO grāmatvedībai.

Aizpildīto aktu paraksta visi komisijas locekļi un persona, kas pieņēmusi veidlapas glabāšanā.

BSO nodošanas akts darbiniekam: dokumenta paraugs un procedūra

Nodošanai uzglabāšanā vai BSO aizpildīšanai uzņēmuma darbiniekam jāatbilst šādām prasībām:

• starp ievēlēto amatpersonu un organizāciju ir sastādīts līgums par atbildību;
• ir spēkā esošs rīkojums šo darbinieku klasificēt kā materiāli atbildīgu darbinieku.

Aktu sastāda pēc tam, kad darba devējs ir nodrošinājis atbildīgajai personai veidlapu drošībai nepieciešamos nosacījumus. Fakts, ka darbinieks pieņem BSO, ir jāapstiprina neatkarīgām personām. Tam tiek izveidota komisija, kas piedalās nodoto dokumentu aprēķināšanā, to integritātes novērtēšanā (nolikuma 15.punkts, apstiprināts ar 05.06.2008. lēmumu Nr.359).

Komisija ir pilnvarota:

• finansiāli atbildīgās personas personīga klātbūtne dokumentācijas iegūšanas procedūras laikā;
• eksemplāru skaita pārbaude;
• BSO sēriju un skaitļu salīdzināšana ar rēķinā norādītajiem datiem.

BSO pieņemšanas sertifikātu veido, ievērojot šādu procedūru secību:

1. Veidlapu integritāte tiek pārbaudīta.
2. Informācijas par BSO sērijām un numuriem atbilstības kontrole.
3. Pārsūtīto dokumentu pārrēķins pa gabalu.
4. Informācijas ievadīšana akta formā par faktisko eksemplāru skaitu, bojātu veidlapu esamību vai neesamību.
5. Veidlapu izmaksu atspoguļojums aktā.
6. Komisijas locekļu apliecinājums par aktā norādīto ziņu pareizību ar parakstiem un procedūras datumu.
7. Atzīme par veidlapu pieņemšanu glabāšanā no finansiāli atbildīgās personas ar savu parakstu.

Pēc akta izpildes atbildīgā persona paņem tās saņemtos BSO un ievieto tos seifā. Seifa kameru ieteicams aizzīmogot ar stingrām atskaites veidlapām.

Stingru pārskatu veidlapu norakstīšana, kuru paraugs un forma ir pieejami lejupielādei tieši zemāk, ir svarīgs dokuments daudzām organizācijām. Viņš apstiprina BSO iznīcināšanas faktu.

FAILI

Stingra ziņojuma veidlapa ir papīrs, kas apliecina saņemšanas faktu Nauda no pilsoņiem. Maksājumu par sniegtajiem pakalpojumiem saņem juridiska persona vai individuālais uzņēmējs. Ir stingri aizliegts veikt darījumus starp BSO juridiskām personām.

Tiesiskais regulējums

Stingro atskaites formu norakstīšanu likumā regulē valdības 2008.gada 6.maija dekrēts Nr.359. Tieši tajā ir aprakstītas visas procedūras nianses. Tāpat ieteikumi darbam ar BSO ir aprakstīti Finanšu ministrijas 2015.gada 30.marta rīkojumā Nr.52N. Šie ir divi galvenie dokumenti, un tie jāizmanto kā ceļvedis, ja rodas jautājumi par šo tēmu.

Noteikumi paredz šāda veida aktus uzglabāt 5 gadus (vai drīzāk to saknes). Pat ja, aizpildot BSO, ir pieļauta kļūda, to nevar nekavējoties iznīcināt. Tiklīdz dokuments ir aizpildīts, tas automātiski jāsaglabā līdz norakstīšanai.

Vai šī veidlapa ir nepieciešama?

Pašvaldības un valdības aģentūrasšiem nolūkiem veiksmīgi tiek izmantota veidlapa 0504816 saskaņā ar OKUD. Viņiem tas ir apstiprināts ar likumu un fiksēts kā vienīgais iespējamais. Ar komerciālām organizācijām procedūra var būt mīkstāka. Uzņēmumam ir tiesības izstrādāt un nodrošināt tiesības izmantot vienu vai otru veidlapu stingras atbildības veidlapu norakstīšanas akta aizpildīšanai. Bet šim jums tas jāpievieno grāmatvedības politika, izstrādāt pasūtījumu.

Tādējādi neatkarīgas veidošanās perspektīva tiek apsvērta reti. Visbiežāk tiek lejupielādēta inspekcijas institūcijās “ar blīkšķi” pieņemtā veidlapa 0504816, kas ir nostiprinājusies biznesa aprindās. Turklāt tas ir ērts, un tajā ir kolonnas, lai ievietotu visus nepieciešamos datus.

Svarīgi nosacījumi

Citētajā dokumentācijā traipi un labojumi ir nepieņemami.

Vēl viena būtiska nianse: lai aizpildītu aktu, jāsasauc komisija ar atsevišķu rīkojumu.

Pēdējais no savu locekļu vidus ievēl priekšsēdētāju. Tieši šie cilvēki tiks saukti pie atbildības, ja situācija ar stingrām ziņošanas veidlapām kļūs nekontrolējama. Tie ir parakstīti dokumentā kā apstiprinājums BSO galīgās norakstīšanas faktam.

Dokumentu elementi

Stingru atskaites veidlapu norakstīšana ir pavisam vienkārša. Tās sākumā ir:

• Atsauce uz statūtiem, kas nosaka tā izmantošanu. Tas ir ietverts tikai tajās formās, kuras organizācijas neveido pašas. Mazākā neatbilstība standarta veidlapai - un organizācijai nav tiesību augšējā labajā stūrī publicēt saiti uz likumu.
• Iestādes vadītāja vīza. Tajā ietilpst: paraksts, paraksta atšifrējums, vadītāja amats, organizācijas zīmogs (ja tāds ir).
• Dokumenta nosaukums ar tam piešķirto numuru. Tieši šis numurs kopā ar akta parakstīšanas datumu ir tā identifikācijas zīme, kad to ieraksta turpmākajos reģistrācijas dokumentos.
• Mini galds ar kodiem. Tur atrodas: OKUD kods (tas jau ir pievienots pievienotajai veidlapai), akta parakstīšanas datums, OKPO kods.
• Organizācijas nosaukums. Ja nepieciešams, struktūrvienības nosaukums. Šis vienums ir īpaši būtisks, norakstot stingras atskaites veidlapas, veicot inventarizāciju kādā no uzņēmuma nodaļām.
• Finansiāli atbildīgās personas pilns vārds, amats.
• Grāmatvedības informācija: tā konta kredīts un debets, kurā tiek veikta darbība. Šī informācija tiek aizpildīta pēc stingras atskaites veidlapu norakstīšanas akta saņemšanas grāmatvedības nodaļai.
• Komisijas locekļu saraksts. Tajā norādīts pilns komisijas priekšsēdētāja (atsevišķi) un locekļu vārds, uzvārds, norādot amatus.

Stingras pārskatatbildības formu norakstīšanas akta galvenā daļa ir tabula, kurā uzskaitīti iznīcināšanai piemēroti dokumenti. Tabulas ērtības ir tajā ievietojamo datu pārpilnība. Lai gan veidlapā sniegtajā tabulā ir ietverta norāde katrā no rindām:

• Norakstāmās veidlapas numuri un sērijas.
• Atcelšanas iemesli.
• Dokumenta iznīcināšanas datums.

Tabulas ilgumu nosaka tikai konkrēti nosacījumi, jo īpaši BSO skaits, grūtības pieņemt lēmumu par to norakstīšanu utt.

Dokumenta beigu daļa, kas var atrasties gan uz vienas lapas, gan ievērojamā attālumā no sākuma (atkarībā no pievienotās tabulas izmēra), ir priekšsēdētāja vadītās komisijas paraksts. Katram parakstam ir nepieciešama atšifrēšana. Tāpat šeit norādītas visu "autogrāfu" licēju pozīcijas.

Kādos apstākļos BSO tiek iznīcināti?

Organizācijai ir tiesības iznīcināt jebkuru no stingras atbildības formām tikai tad, ja ir beidzies piecu gadu glabāšanas termiņš. Turklāt organizācijai nevajadzētu veikt inventarizāciju.

Saskaņā ar spēkā esošajiem tiesību aktiem stingrās atskaites veidlapu norakstīšana ir iespējama tikai tad, ja inventarizācija veikta vairāk nekā pirms mēneša. Taču tieši inventarizācijas fakts praksē kalpo par sākumpunktu stingrās atbildības formu mugurkaulu norakstīšanai, kuras termiņš ir beidzies.

Ja forma ir bojāta

Bojātu formu, pretēji plaši izplatītam uzskatam, nevar nekavējoties iznīcināt. Saskaņā ar likumu tas tiek glabāts tāpat kā esošo BSO saknes, 5 gadi. Tas tiek ierakstīts arī organizācijas grāmatvedības grāmatās. Tas nepieciešams, lai ievērotu hronoloģisko secību, izveidotu un uzturētu sistēmu stingru atskaites formu darbplūsmā.

Tādējādi šī darbība ir noteikta likumdošanā iemesla dēļ. Jebkādai patvaļīgai stingrai pārskatatbildībai no reģistrācijas dokumentiem, kas nav vecāki par 5 gadiem, jābūt pieejamai izpētei.

Organizācijas vadītājs ir atbildīgs par stingras atskaites veidlapu norakstīšanas akta aizpildīšanu. Tomēr vairumā gadījumu viņš šos pienākumus deleģē saviem darbiniekiem. Tas var būt personāla darbinieks, grāmatvedis vai jebkurš cits darbinieks. Galvenais, lai šī funkcionalitāte ir norādīta darbinieka darba līgumā.