Labdien, dārgie lasītāji! Šis raksts ir veltīts uzņēmumu īpašniekiem neatkarīgi no tā lieluma un organizatoriskās formas un parastajiem mūsu valsts pilsoņiem. Tas būs vienlīdz noderīgi un interesanti gan vienkāršiem individuālajiem uzņēmējiem, gan lielu komercuzņēmumu īpašniekiem. Kas viņiem kopīgs? Atbilde ir vienkārša – dokumentu aprite un nepieciešamība sadarboties ar dažādām valsts iestādēm! Tāpēc parunāsim par rīku, kas ievērojami vienkāršos dokumentācijas apriti gan uzņēmumā, gan ārpus tās! Šodien mēs detalizēti apsvērsim, kā iegūt elektronisko parakstu (EDS)!
Sāksim ar elektroniskā paraksta būtību un darbības mehānismu, pēc tam apskatīsim apjomu un beznosacījumu lietderību, pēc tam pārrunāsim, kā to iegūt individuālajiem uzņēmējiem, individuālajiem komersantiem un juridiskām personām, kā arī runāsim par nepieciešamie dokumenti. Mēs esam savākuši visvairāk pilna informācija par to, kā iegūt EDS! Starp citu, ja nepieciešams, ar tā palīdzību jūs varat aizvērt IP. Rakstā ir aprakstīts, kā to izdarīt!
Kas ir elektroniskais ciparparaksts: sarežģītas koncepcijas vienkāršā būtība!
Katrs dokuments uzņēmumā jāparaksta pilnvarotai personai. Paraksts piešķir tam juridisku spēku. Mūsdienu tehnoloģijas konvertēja dokumentus elektroniskā formātā. Kas izrādījās ārkārtīgi ērti! Pirmkārt, elektroniskie dokumenti ir vienkāršojuši un paātrinājuši datu apmaiņu uzņēmumā (īpaši ar starptautisko sadarbību). Otrkārt, ir samazināti izdevumi, kas saistīti ar to apgrozījumu. Treškārt, būtiski uzlabota komerciālās informācijas drošība. Neskatoties uz elektronisko formātu, katrs dokuments ir jāparaksta, tāpēc tika izstrādāta EDS.
Kas ir elektroniskais ciparparaksts? Tas ir tradicionālās glezniecības analogs digitālā formātā, ko izmanto, lai dotu juridisku spēku dokumentiem elektroniskajos plašsaziņas līdzekļos. Vārds "analogs" ir jāsaprot kā kriptogrāfisku simbolu secība, kas nejauši ģenerēta, izmantojot īpašu programmatūru. Tas tiek glabāts elektroniski. Parasti tiek izmantoti zibatmiņas diski.
Ar ES ir saistīti divi svarīgi jēdzieni: sertifikāts un atslēga. Sertifikāts ir dokuments, kas apliecina elektroniskā paraksta piederību konkrētai personai. Tas ir normāls un uzlabots. Pēdējo izsniedz tikai daži akreditēti sertifikācijas centri vai tieši FSB.
Elektroniskā paraksta atslēga ir tāda pati rakstzīmju secība. Atslēgas tiek izmantotas pa pāriem. Pirmais ir paraksts, bet otrais ir verifikācijas atslēga, kas apliecina tā autentiskumu. Katram jaunam parakstītam dokumentam tiek ģenerēta jauna unikāla atslēga. Ir svarīgi saprast, ka informācija, kas saņemta zibatmiņas diskā sertifikācijas centrā, nav ES, tas ir tikai līdzeklis tās izveidošanai.
Elektroniskajam parakstam ir tāds pats juridiskais spēks un spēks kā papīra dokumentam. Protams, ja šī parametra piemērošanas laikā nav bijuši pārkāpumi. Ja tiek konstatēta neatbilstība vai novirze no normas, dokuments nekļūst spēkā. EDS lietošanu valsts regulē ar divu likumu FZ-Nr.1 un FZ-Nr.63 palīdzību. Tie skar visas paraksta pielietošanas jomas: civiltiesiskajās attiecībās, mijiedarbībā ar pašvaldību un valsts struktūrām.
Kā radās ideja par EPC izmantošanu: atcerēsimies pagātni!
1976. gadā divi amerikāņu kriptogrāfi Difijs un Helmans ierosināja, ka varētu izveidot elektroniskos ciparparakstus. Tā bija tikai teorija, bet tā rezonēja sabiedrībā. Rezultātā jau 1977. gadā tika izlaists RSA kriptogrāfijas algoritms, kas ļāva izveidot pirmos elektroniskos parakstus. Salīdzinot ar mūsdienām, tās bija ļoti primitīvas, taču tieši šajā brīdī tika likts pamats turpmākai straujai nozares attīstībai un elektroniskās dokumentu pārvaldības visuresamībai.
Tūkstošgade atnesa būtiskas pārmaiņas. Amerikas Savienotajās Valstīs tika pieņemts likums, saskaņā ar kuru paraksts uz papīra juridiski pielīdzināms elektroniskajam. Tādējādi parādījās jauns, strauji augošs tirgus segments, kura apjoms, pēc amerikāņu analītiķu prognozēm, līdz 2020. gadam sasniegs 30 miljardus USD.
Krievijā pirmos EP sāka izmantot tikai 1994. gadā. Pirmais likums, kas regulēja to piemērošanu, tika pieņemts 2002. gadā. Tomēr tas izcēlās ar izteiktu formulējumu neskaidrību un terminu interpretācijas neskaidrību. Likums nedeva viennozīmīgu atbildi uz jautājumu, kā iegūt un lietot elektronisko parakstu.
2010. gadā tika izstrādāts vērienīgs projekts virtuālās vides izveidei sabiedrisko pakalpojumu sniegšanai elektroniskā formātā, kas tā paša gada augustā tika iesniegts izskatīšanai Krievijas Federācijas prezidentam. Viena no projekta galvenajām jomām ir EDS izmantošanas iespēja. Reģioniem bija pienākums radīt apstākļus fizisko un juridisko personu brīvai piekļuvei elektroniskās dokumentu pārvaldības iespējām, lai ikviens varētu saņemt elektronisko parakstu. Kopš tā laika Krievijā ir aktīvi attīstījusies “elektroniskā valsts”.
2011. gadā prezidents lika līķus izpildvara pāriet uz elektronisko dokumentu pārvaldību struktūrās. Līdz tā paša gada jūnijam visas amatpersonas tika nodrošinātas ar EDS. Programma tika finansēta no federālā budžeta. 2012. gadā elektroniskā dokumentu pārvaldība sāka strādāt visās Krievijas Federācijas izpildinstitūcijās bez izņēmuma.
Pēc šīm pārvērtībām aktuāli bija divi jautājumi. Pirmkārt, EP nebija universāls. Par katru vārtu guvumu bija jāiegūst jauns paraksts. Otrkārt, daži kriptovalūtu pakalpojumu sniedzēji nebija saderīgi ar citiem, kas viņu klientus nostādīja sarežģītā situācijā. Tāpēc kopš 2012. gada ir sācies globāls unifikācijas process elektronisko dokumentu pārvaldības jomā. Pateicoties tam, kas mums ir mūsdienu universālie paraksti un programmatūra.
EDS paraksts: 5 priekšrocības un 6 lietojumi!
Daudzi uzņēmēji vēl neizmanto EPC savā uzņēmējdarbībā. Daudzos veidos iemesls tam ir elementāra nezināšana par visām tā iespējām un priekšrocībām. Izmantojot elektronisko formātu dokumentu parakstīšanai, saimnieciskās vienības (IE, LE) saņem šādas priekšrocības:
- Dokumenti ir maksimāli aizsargāti pret viltošanu.
Tā kā datoru ir ļoti grūti maldināt. Šajā gadījumā cilvēka faktors ir pilnībā izslēgts. Galu galā jūs varat vienkārši nepamanīt, ka paraksts zem dokumenta atšķiras no oriģināla. Elektronisko parakstu nevar viltot. Tas prasa ļoti lielu skaitļošanas jaudu, ko ir gandrīz neiespējami īstenot pašreizējā ierīču attīstības līmenī, un daudz laika.
- Darbplūsmas optimizācija, paātrināšana un vienkāršošana.
Pilnīga datu noplūdes vai svarīgu dokumentu nozaudēšanas iespējas izslēgšana. Jebkuru kopiju, kas apliecināta ar elektronisko identifikatoru, tiek garantēts, ka adresāts saņems nosūtītajā formā: nekādi ārkārtēji apstākļi nevar radīt tai bojājumus.
- Izmaksu samazināšana papīra nesēju atteikuma dēļ.
Mazajiem uzņēmumiem papīra uzskaites kārtošana nebija apgrūtinoša, par ko nevar teikt lielie uzņēmumi. Daudziem uz 5 gadiem bija jāīrē atsevišķas telpas, noliktavas dokumentu glabāšanai. Papildus papīra izmaksām tika pievienoti printeri, tinte, kancelejas preces, īre! Turklāt, atkarībā no darbības jomas, atsevišķi uzņēmumi varētu samazināt izmaksas, samazinot to darbinieku skaitu, kuri bija iesaistīti dokumentu kārtošanā: saņemšanā, apstrādē utt. Pazudusi arī nepieciešamība pārstrādāt papīru: par noteikti veidi organizācijām, kuru darbība saistīta ar konfidenciālu informāciju, pat šī izdevumu pozīcija izrādījās ievērojama. Dokumentu iznīcināšanas process zem EDS ir daži klikšķi ar datorpeli.
- ES parakstīto dokumentu formāts pilnībā atbilst starptautiskajām prasībām.
- Lai piedalītos izsolē vai iesniegtu pārskatus regulatīvajām iestādēm, nav nepieciešams iegūt atsevišķu parakstu.
Jūs varat iegūt ES, kas ļaus to izmantot visās nepieciešamajās vietnēs.
Pirms turpināt apsvērt jautājumu par to, kā iegūt elektronisko parakstu, mēs uzskaitām visus iespējamie varianti tā izmantošana:
- Iekšējā dokumentu plūsma. Tas nozīmē komerciālas informācijas, rīkojumu, instrukciju utt. pārsūtīšanu. uzņēmuma iekšienē.
- Ārējā dokumentu plūsma. Runa ir par dokumentu apmaiņu starp diviem organizācijas partneriem B2B sistēmā vai starp uzņēmumu un B2C klientu.
- Pārskatu iesniegšana regulatīvajām iestādēm:
- Federālais nodokļu dienests,
- Pensijas fonds,
- sociālās apdrošināšanas fonds,
- muitas dienests,
- Rosalkogolregulirovanie,
- Rosfinmonitoring un citi.
- Lai piekļūtu sistēmai "Klients-Banka".
- Lai piedalītos izsolēs un solīšanas.
- Sabiedriskajiem pakalpojumiem:
- Valsts dienesta vietne,
- RosPatent,
- Rosreestr.
Kā iegūt elektronisko parakstu: soli pa solim instrukcijas!
Novērtējot visas elektroniskā paraksta izmantošanas priekšrocības, esat nolēmis to iegūt. Un, protams, saskaroties ar dabisku jautājumu: kā to izdarīt? Mēs atbildēsim uz šo jautājumu detalizēti soli pa solim instrukcijas, kas palīdzēs ātri un ērti iegūt EDS parakstu!
Kopā ir 6 soļi.
1. darbība. ES veida izvēle.
2. darbība. Sertifikācijas iestādes izvēle.
3. solis. Pieteikuma aizpildīšana.
4. solis. Rēķina apmaksa.
5. solis. Dokumentu paketes savākšana.
6. solis. EDS iegūšana.
Tagad parunāsim par katru soli sīkāk!
Solis 1. Skatījuma izvēle: katram savs!
Pirmais solis, lai iegūtu elektronisko parakstu, ir tā veida izvēle. Saskaņā ar federālajiem likumiem izšķir šādus EDS veidus:
- Vienkārši. Tajā tiek iekodēti dati par paraksta īpašnieku, lai papīra saņēmējs būtu pārliecināts, kas ir sūtītājs. Tas neaizsargā pret viltošanu.
- Pastiprināts:
- nekvalificēts - apliecina ne tikai sūtītāja identitāti, bet arī to, ka pēc parakstīšanas dokumentā nav veiktas nekādas izmaiņas.
- kvalificēts - visdrošākais paraksts, kura juridiskais spēks ir 100% līdzvērtīgs parastam parakstam! To izsniedz tikai tajos centros, kurus akreditējusi FSB.
V Nesen arvien vairāk klientu vēlas iegūt uzlabotu kvalificētu parakstu, kas ir diezgan saprātīgi. Tāpat kā jebkuras citas “atslēgas”, kas nodrošina piekļuvi privātai informācijai vai finanšu darījumiem, dažādu kategoriju krāpnieki medī EDS. Analītiķi uzskata, ka nākamo 10 gadu laikā pirmās divas sugas vienkārši novecos. Izvēle ir atkarīga no EDS izmantošanas. Lai atvieglotu lēmuma pieņemšanu, datus esam apkopojuši tabulā, kas palīdzēs izdarīt izvēli un apstāties pie konkrētas nepieciešamās un pietiekamas formas.
| Piemērošanas joma | Vienkārši | Nekvalificēts | kvalificēts |
| Iekšējā dokumentu plūsma | + | + | + |
| Ārējā dokumentu plūsma | + | + | + |
| Šķīrējtiesa | + | + | + |
| Valsts dienesta vietne | + | - | + |
| Uzraudzības iestādes | - | - | + |
| Elektroniskās izsoles | - | - | + |
Ja plānojat iegūt EDS parakstu atskaites ērtībai, jums būs jāpiesakās kvalificētam parakstam. Ja mērķis ir dokumentu aprite uzņēmumā, tad pietiek ar vienkāršu vai nekvalificētu parakstu.
Solis 2. Sertifikācijas iestāde: TOP-7 lielākie un uzticamākie uzņēmumi!
Sertifikācijas iestāde ir organizācija, kuras darbības mērķis ir ģenerēt un izsniegt elektroniskos ciparparakstus. SI ir juridiska persona, kuras statūtos ir norādīts attiecīgais darbības veids. To funkcijās ietilpst:
- EDS izsniegšana;
- publiskās atslēgas nodrošināšana ikvienam;
- elektroniskā paraksta bloķēšana, ja ir aizdomas par tā neuzticamību;
- paraksta īstuma apstiprinājums;
- starpniecība konfliktsituāciju gadījumā;
- visas nepieciešamās programmatūras nodrošināšana klientiem;
- tehniskā palīdzība.
Šobrīd teritorijā Krievijas Federācija tādu centru ir ap simts. Bet tikai septiņi ir nozares līderi:
- EETP ir elektroniskās tirdzniecības tirgus līderis Krievijas Federācijā. Uzņēmuma darbība ir ļoti diversificēta, kas neliedz ieņemt vadošās pozīcijas katrā segmentā. Papildus izsoļu organizēšanai un vadīšanai viņš nodarbojas ar nesekmīgu īpašumu pārdošanu, māca dalības izsolēs pazīmes, veido un pārdod EDS.
- Elektroniskais ekspresis ir oficiālais federālā elektronisko dokumentu pārvaldības operators nodokļu pakalpojums. Tā ir pilns komplekts licences (ieskaitot FSB licenci).
- Taxnet - izstrādā programmatūru elektroniskai dokumentu pārvaldībai. Ieskaitot nodarbojas ar EDS izveidi un ieviešanu.
- Sertum-Pro Kontur - uzņēmums nodarbojas ar elektronisko parakstu sertifikātiem. Turklāt tas saviem klientiem piedāvā daudz ērtu papildpakalpojumu, kas būtiski paplašinās ES iespējas.
- Taxcom - uzņēmums specializējas uzņēmumu ārējā un iekšējā dokumentu pārvaldībā un atskaitēs dažādām regulējošām iestādēm. Tam tiek izstrādāta atbilstoša programmatūra un veidoti elektroniskie paraksti. Tas ir oficiālo datu operatoru sarakstā no kases aparātiem.
- Tenzor ir telekomunikāciju tīklu dokumentu pārvaldības gigants. Tas nodrošina pilnu pakalpojumu klāstu: no kompleksu izstrādes darbplūsmas automatizēšanai uzņēmumos līdz elektronisko parakstu izveidei un ieviešanai.
- Nacionālais sertifikācijas centrs - izstrādā un pārdod dažādus EDS sertifikātus, piedāvā klientiem programmatūru atskaišu ģenerēšanai un iesniegšanai visām valsts iestādēm.
Izvēlieties CA atkarībā no savām iespējām un atrašanās vietas. Ir svarīgi pārbaudīt, vai jūsu pilsētā ir gatavu elektronisko parakstu izsniegšanas punkts. To ir diezgan viegli noskaidrot, apmeklējot uzņēmumu oficiālās vietnes.
Ja kāda iemesla dēļ jūs neapmierina centri no mūsu TOP-7 saraksta, varat izmantot citu uzņēmumu pakalpojumus. Pilns saraksts akreditētas CA var atrast tīmekļa vietnes www.minsvyaz.ru sadaļā "Svarīgi".
Solis 3. Kā iegūt elektronisko parakstu: aizpildiet pieteikumu!
Izvēle ir izdarīta, tagad jūs precīzi zināt, ko vēlaties, tāpēc ir pienācis laiks pieteikties sertifikācijas centrā. To var izdarīt divos veidos: apmeklējot uzņēmuma biroju vai aizpildot pieteikumu tā tīmekļa vietnē.
Nosūtot pieteikumu attālināti, jūs ietaupīsit no personīga apmeklējuma. Pieteikumā ir norādīta minimālā informācija: pilns vārds, kontakttālrunis un e-pasts. Stundas laikā pēc nosūtīšanas SI darbinieks jums atzvanīs un precizēs nepieciešamos datus. Turklāt viņš atbildēs uz visiem jūs interesējošiem jautājumiem un ieteiks, kādu EDS veidu izvēlēties jūsu gadījumam.
Solis 4. Rēķina apmaksa: nauda avansā!
Jums būs jāmaksā par pakalpojumu pirms tā saņemšanas. Tas ir, uzreiz pēc pieteikuma pieņemšanas un detaļu saskaņošanas ar klientu, uz viņa vārda tiks izrakstīts rēķins. EDS izmaksas atšķiras atkarībā no uzņēmuma, kurā pieteicāties, dzīvesvietas reģiona un paraksta veida. Tas iekļauj:
- paraksta atslēgas sertifikāta ģenerēšana,
- programmatūra, kas nepieciešama dokumentu izveidošanai, parakstīšanai un nosūtīšanai,
- klientu tehniskais atbalsts.
Minimālā cena ir aptuveni 1500 rubļu. Vidēji ir 5000 - 7000 rubļu. Viena ES izmaksas var būt zemākas par 1500 rubļiem, ja paraksti tiek pasūtīti lielam skaitam viena uzņēmuma darbinieku.
Solis 5. Dokumenti EDS iegūšanai: veidojam paku!
Veidojot dokumentu paketi, ir būtiski, kurš priekšmets Civillikums darbojas kā klients: fiziska, juridiska persona vai individuālais uzņēmējs. Tāpēc mēs izskatīsim dokumentus EDS iegūšanai katrai kategorijai atsevišķi.
Personām ir jānodrošina:
- paziņojums, apgalvojums,
- pase plus kopijas
- individuālais nodokļu maksātāja numurs,
- SNILS.
- Maksājuma kvīts.
Dokumentus SI var iesniegt elektroniskā paraksta saņēmēja pilnvarots pārstāvis. Lai to izdarītu, jums ir jāizsniedz pilnvara.
Lai iegūtu EDS, juridiskajai personai būs jāsagatavo:
- Paziņojums, apgalvojums.
- Divi valsts reģistrācijas sertifikāti: ar OGRN un TIN.
- Izraksts no juridisko personu reģistra. Svarīgs! Ekstraktam jābūt "svaigam". Katrai sertifikācijas iestādei šim nolūkam ir savas prasības.
- Pase un tās personas kopija, kura izmantos ES.
- SNILS darbiniekam, kurš izmantos EDS.
- Ja paraksts ir izsniegts par direktoru, tad jāpievieno rīkojums par iecelšanu amatā.
- Darbiniekiem, kuri atrodas zemāk uzņēmuma hierarhijas kāpnēs, jums būs jāizsniedz pilnvara par tiesībām izmantot EPC.
- Maksājuma kvīts.
Dokumenti individuālajiem uzņēmējiem EDS iegūšanai:
- Paziņojums, apgalvojums.
- Reģistrācijas apliecība ar OGRNIP numuru.
- Sertifikāts ar TIN.
- Izraksts no uzņēmēju reģistra, kas izdots ne agrāk kā pirms 6 mēnešiem, vai notariāli apliecināta kopija.
- Pase.
- SNILS.
- Maksājuma kvīts.
Individuālā uzņēmēja pilnvarots pārstāvis var paņemt elektronisko ciparparakstu, ja viņam ir pilnvara un pase. Iesniedzot pieteikumu elektroniskā formā, dokumentus SI nosūta pa pastu, un personīgās vizītes laikā tos iesniedz vienlaikus ar iesniegumu.
6. solis. Digitālā paraksta iegūšana: finiša līnija!
Dokumentus var saņemt daudzos izsniegšanas punktos, kas atrodas visā valstī. Informāciju par tiem var atrast UC oficiālajā tīmekļa vietnē. Parasti paraksta iegūšanas termiņš nepārsniedz divas līdz trīs dienas.
Kavēšanās iespējama tikai no klienta puses, kurš nav savlaicīgi samaksājis par sertifikācijas centra pakalpojumiem vai nav savācis visus nepieciešamos dokumentus. Lūdzu, ņemiet vērā, ka Jums ir savlaicīgi jāsaņem izraksts no vienotā valsts individuālo uzņēmēju vai juridisko personu reģistra, jo šis process ilgst 5 darba dienas! Dažas SI sniedz EDS steidzamas izsniegšanas pakalpojumu. Tad visa procedūra aizņem apmēram vienu stundu. Tagad jūs zināt, kā iegūt elektronisko parakstu.
Svarīgs! EP ir derīgs vienu gadu no tā saņemšanas dienas. Pēc šī perioda tas būs jāatjauno vai jāiegādājas jauns.
Ciparparaksts “dari pats”: neiespējamais ir iespējams!
Patstāvīgi izveidot elektronisko parakstu ir diezgan reāli. Ja jums ir atbilstoša izglītība, jūs varat pilnībā saprast, kas ir elektroniskais digitālais paraksts, un uzkrāties ar nepārvaramu entuziasmu. Tiesa, nevajadzētu aizmirst, ka mums būs ne tikai jāģenerē kriptogrāfiskā secība, bet arī jāizstrādā un jāuzraksta atbilstoša programmatūra. Rodas dabisks jautājums: kāpēc to darīt? Turklāt tirgus ir pilns ar gatavie risinājumi! Lielajiem uzņēmumiem arī nav izdevīgi “jaukties” ar neatkarīgu elektroniskā paraksta izstrādi, jo IT nodaļā būs jāpieņem jauni darbinieki. Un rakstā
Saņemot EDS par personām Atbildot uz pārvaldnieka komerciālu piedāvājumu, jums jānosūta 3 dokumenti:
- pase
- SNILS
Mūsu darbinieki aizpildīs visas nepieciešamās veidlapas un sagatavos parakstīšanai dokumentu komplektu. Jums būs tikai jāparaksta dokumenti un jāsaskaņo tikšanās laiks ar inženieri. Sapulces laikā inženieris jūsu klātbūtnē izveido elektronisko parakstu un pilnībā konfigurē datoru darbam ar EDS. Pateicoties lielajam nozares speciālistu kolektīvam, EDS iespējams izgatavot un saņemt tajā pašā pieteikšanās dienā.
Svarīgi: personas dokumentu kopijas jānosūta krāsainas, nenogriežot malas, bez svešķermeņiem.
Parādīt visu
Ikgadējais EDS atbalsts
Atsevišķi ir vērts atzīmēt mūsu pašu tehniskā atbalsta dienesta priekšrocības lietotājiem, iegūstot EDS privātpersonām. Mūsu centrs nodrošina šādu pakalpojumu visu parakstīšanas laiku. Mūsu inženieri ar programmām attālā piekļuve vienmēr gatavs sniegt šādu atbalstu:
- Iestatiet pilnvērtīgu elektroniskā paraksta darbību, mainot datoru, atjauninot operētājsistēma vai pārlūkprogrammā.
- Parādiet jaunajam EDS lietotājam, kā parakstīt dokumentus dažādos servisos un iesniegt dažādus pieteikumus, reģistrējieties nepieciešamajās sadaļās.
- Palīdziet atrast īsto sadaļu par konkrētu pakalpojumu, atbildiet uz jautājumiem, kas rodas EDS lietošanas procesā privātpersonām.
Tehniskā dienesta speciālisti strādā katru dienu, viņiem ir atsevišķs saziņas kanāls, visus pieprasījumus fiksē speciālisti un izskata individuāli.
Tehniskā atbalsta dienesta pieejamība ir papildu apdrošināšana pret ārkārtas situācijām, strādājot ar parakstiem.
Svarīgi: Visiem tehniskā atbalsta darbiniekiem ir vairāk nekā 1,5 gadu pieredze ar digitālajiem parakstiem un pieredze ar lietotāju pieprasījumiem, tāpēc, ja darbā rodas grūtības, jūs sazināsieties ar profesionāli, nevis ar automātisko atbildētāju vai operatoru.
Parādīt visu
Pirmais Krievijas likums, kas noteica elektroniskā ciparparaksta jēdzienu un tā lietošanas noteikumus, bija 2002. gada 10. janvāra federālais likums Nr. 1-FZ (turpmāk — Federālais likums "Par elektronisko ciparparakstu"). 2011.gada 8.aprīlī stājās spēkā 2011.gada 6.aprīļa Federālais likums Nr.63-FZ (turpmāk – Federālais likums "Par elektronisko parakstu"). Viņš paredzēja, ka Federālais likums "Par elektronisko ciparparakstu" zaudē spēku no 2013. gada 1. jūlija. Līdz tam laikam bija spēkā abi likumi.
Jaunā likuma pieņemšana bija saistīta ar Krievijas tiesību aktu saskaņošanu ar starptautiskajiem standartiem. Tādējādi federālais likums "Par elektronisko parakstu" būtiski paplašināja elektroniskā paraksta lietošanas jomu, ļāva to saņemt juridiskām personām, fiksēja sertifikācijas centru akreditācijas sistēmu. Viens no galvenajiem jauninājumiem bija vairāku elektroniskā paraksta veidu - vienkārša un uzlabota - ieviešana, savukārt federālais likums "Par elektronisko digitālo parakstu" paredzēja tikai vienu no tā veidiem - elektronisko ciparparakstu.
Vienkāršs elektroniskais paraksts- tas ir paraksts, kas, izmantojot kodus, paroles un citus apstiprināšanas līdzekļus, apstiprina faktu, ka noteikta persona ir izveidojusi elektronisko parakstu (). Tas ir vispieejamākais no visiem elektroniskā paraksta veidiem un tiek veidots, izmantojot shēmu "pieteikšanās parole" vai vienreizējas paroles izmantošana.
Vienkāršs elektroniskais paraksts ļauj noteikt tikai tās personas identitāti, kura parakstījusi dokumentu, bet ne to, ka pēc tā parakstīšanas ir mainījies dokumenta saturs, kas būtiski ierobežo tā izmantošanas apjomu.
Papildus vienkāršajam elektroniskajam parakstam ir arī uzlabots, kas var būt kvalificēts un nekvalificēts.
Nekvalificēts uzlabots elektroniskais paraksts ir elektroniskais paraksts, kas:
1) iegūta informācijas kriptogrāfiskas transformācijas rezultātā, izmantojot elektroniskā paraksta atslēgu;
2) ļauj identificēt personu, kas parakstījusi elektronisko dokumentu;
3) ļauj konstatēt izmaiņu izdarīšanas faktu elektroniskajā dokumentā pēc tā parakstīšanas brīža;
4) ir izveidots, izmantojot elektroniskā paraksta rīkus ().
Lai izmantotu uzlabotu elektronisko parakstu, tā īpašnieks saņem divas atslēgas. Elektroniskā paraksta atslēga (privātā atslēga) tiek izmantota, lai izveidotu dokumenta elektronisko parakstu, un parasti tiek glabāta atsevišķā datu nesējā. Viens no visizplatītākajiem elektroniskā paraksta atslēgas nesējiem ir marķieris (USB atslēgas E-token, Rutoken). Tā ir kompakta mobilā USB ierīce, kas saglabā parakstu. Tokenam ir aizsargāta atmiņas zona, un tam var piekļūt tikai elektroniskā paraksta īpašnieks, kurš zina marķiera piekļuves kodu, lai izmantotu elektronisko parakstu. Tas sniedz apstiprinājumu, ka dokumentu ir parakstījusi konkrēta persona. Turklāt dažreiz, lai parakstītu dokumentu, var būt nepieciešams saistīt kādu dokumentu. Mobilais telefons un īsziņā saņemtas paroles ievadīšana (piemēram, dažas bankas praktizē šo procedūru). Parasti, parakstot elektronisku dokumentu, tas tiek nosūtīts uz marķieri, kura ietvaros tiek ģenerēts paraksts un cieši saistīts ar dokumenta saturu, un pēc tam parakstītais dokuments tiek atdots atslēgas īpašniekam. Tādējādi privātā atslēga nepamet savu nesēju, kas nodrošina drošību, piemērojot elektronisko parakstu. Turklāt dokumenta satura saistīšana ar elektronisko parakstu ļauj noteikt, vai dokumentā pēc tā parakstīšanas ir veiktas izmaiņas.
Uzmanību! Lai gan uzlabotā elektroniskā paraksta atslēgas nesēju tehniski var savienot ar dažādiem datoriem, jāņem vērā sekojošais. Izsniedzot uzlaboto elektronisko parakstu, lietotājs saņem kriptogrāfijas nodrošinātāja programmu, kas pārvērš parakstāmo informāciju, saistot to ar elektronisko parakstu. Ja iegādājāties tikai vienu licenci kā daļu no elektroniskā paraksta, elektronisko parakstu varat izmantot tikai tajā datorā, kurā ir instalēta šī licence. Ja vēlaties parakstīt elektroniskos dokumentus dažādos datoros, jums būs jāiegādājas nepieciešamais kriptogrāfijas nodrošinātāja programmas licenču skaits vai jāiegādājas vienlaikus vairākas licences dažādiem datoriem. |
Privātā atslēga ir saistīta ar elektroniskā paraksta pārbaudes atslēgu (publisko atslēgu). Tieši šo atslēgu elektroniskā dokumenta adresāts izmanto, lai pārbaudītu paraksta derīgumu un izmaiņu neesamību dokumentā pēc tā parakstīšanas. Sertifikācijas centrs, kas izsniedzis elektroniskā paraksta pārbaudes atslēgas sertifikātu, satur publiskās atslēgas dublikātu, ja rodas strīdi par paraksta autentiskumu.
Elektroniskā paraksta pārbaudes atslēgas sertifikāts ir oficiāls dokuments (var pastāvēt gan elektroniskā, gan papīra formā), ko izsniedz sertifikācijas centrs. Tas ir paredzēts, lai apstiprinātu, ka verifikācijas atslēga pieder konkrētai personai - šī sertifikāta īpašniekam. Citiem vārdiem sakot, tieši ar sertifikāta palīdzību jūs varat pārliecināties, ka elektroniskais paraksts pieder personai, kas jums nosūtīja parakstīto dokumentu. Sertifikāta dati ir atvērti, un tos nodrošina sertifikācijas iestāde ikvienam.
Kvalificēts uzlabots elektroniskais paraksts atšķiras no nekvalificētā ar to, ka tā paraksta pārbaudes atslēgas sertifikātu (kvalificētu sertifikātu) izveidoja un izsniedza Krievijas Sakaru ministrijas akreditēts sertifikācijas centrs. Kriptoaizsardzības programmatūra šādam elektroniskajam parakstam, kā arī kriptoaizsardzības aparatūra (tokens) ir sertificēta Krievijas FSB. Tas tiek uzskatīts par drošāko elektroniskā paraksta veidu un vairumā gadījumu ir nepieciešams elektroniskai mijiedarbībai ar valsts iestādēm.
| Akreditēto sertifikācijas centru saraksts |
Ja akreditēts sertifikācijas centrs pieļauj bojājumus trešajām personām, kuras uzticas atslēgas sertifikātā norādītajai informācijai vai šī sertifikācijas centra sertifikātu reģistrā esošajai informācijai, tā atbildība tiek nodrošināta vismaz 1,5 miljonu rubļu apmērā. (, Krievijas Telekomunikāciju un masu komunikāciju ministrijas 2011. gada 23. novembra rīkojuma Nr. 320 2. lpp. 5. lpp.). Nesen Telekomunikāciju un masu komunikāciju ministrija savā oficiālajā tīmekļa vietnē publicēja likumprojektu, saskaņā ar kuru minimālais izmērs sertifikācijas centra neto aktīvi var sasniegt 10 miljonus rubļu. 1 miljona rubļu vietā. šodien, un minimālo nodrošinājuma summu tiek piedāvāts palielināt no 1,5 miljoniem rubļu. līdz 50 miljoniem rubļu
Elektroniskie paraksti, kas izdoti saskaņā ar federālo likumu "Par elektronisko ciparparakstu", tiek atzīti par līdzvērtīgiem uzlabotiem kvalificētiem elektroniskajiem parakstiem. Ja federālie likumi un citi normatīvie akti, kas stājušies spēkā līdz 2013.gada 1.jūlijam, paredz elektroniskā ciparparaksta lietošanu, ir jāpiemēro pastiprināts kvalificēts elektroniskais paraksts. (). Tā derīguma termiņu ierobežo sertifikāts, taču pēc 2013.gada 31.decembra būs aizliegts parakstīt elektroniskos dokumentus ar elektronisko ciparparakstu ().
Tagad apsveriet sarežģītās situācijas, kas bieži rodas praksē.
Situācija 1. Jūs esat saņēmis dokumentu, kas parakstīts ar elektronisko parakstu un vēlaties pārbaudīt paraksta atslēgas sertifikāta derīgumu vai pārliecināties, ka tas nav atsaukts, tad varat izmantot atbilstošo sabiedrisko pakalpojumu portālā mitināto pakalpojumu, lai pārbaudītu elektroniskā paraksta autentiskums.
Situācija 2. Darbinieks, kuram izsniegts elektroniskais paraksts, ir izstājies. Tā kā elektroniskais paraksts tiek izsniegts tieši darbiniekam, nevis atbilstošajam amatam, jums nekavējoties jāsazinās ar sertifikācijas centru, kas izsniedzis elektroniskā paraksta sertifikātu. Sertifikācijas centrs to pievienos atsaukto sertifikātu reģistram, un no šī brīža darbinieka elektroniskais paraksts tiks uzskatīts par nederīgu. Pretējā gadījumā var rasties sarežģīta situācija, ja negodīgs darbinieks, kuram ir piekļuve savam datoram, paraksta jebkuru dokumentu organizācijas vārdā tūlīt pēc atlaišanas. Jaunam darbiniekam būs jāizsniedz jauns elektroniskais paraksts.
Iesakām reģistrēties arī vietējā normatīvais akts vai tieši darbinieka darba līgumā, pienākums nodrošināt elektroniskā paraksta privātās atslēgas konfidencialitāti un tās aparatūras nesēja drošību.
Situācija 3. Jūs saņēmāt dokumentu, bet sūtītājs nepievienoja publisko atslēgu kā atsevišķu failu. Uzlabotā elektroniskā paraksta publiskā atslēga parasti vienmēr ir ietverta elektroniskā paraksta atslēgas sertifikātā. Citiem vārdiem sakot, ja tiek saņemts elektronisks dokuments, kas parakstīts ar elektronisko parakstu, tajā būs elektroniskā paraksta publiskā atslēga, ar kuras palīdzību varēs pārbaudīt tā autentiskumu. Grūtību gadījumā varat sazināties ar sertifikācijas centru, kas izsniedzis atbilstošo izraksta sertifikātu.
Situācija 4. Vēlaties pārbaudīt, vai trešās puses uzņēmuma darbiniekam ir tiesības parakstīt konkrētu dokumentu. Lai pārbaudītu visas elektronisko dokumentu parakstījušā amatpersonas pilnvaras, pietiek iepazīties ar viņa paraksta atslēgas sertifikātu - tajā ir informācija gan par darbinieka amatu, gan par viņa elektroniskā paraksta apjomu.
Situācija 5. Vēlaties nodot elektroniskā paraksta lietošanas tiesības ar pilnvaru. Izmantojot uzlabotos elektroniskos parakstus, elektroniskās mijiedarbības dalībniekiem ir pienākums nodrošināt elektroniskā paraksta atslēgu konfidencialitāti, jo īpaši neatļaut bez viņu piekrišanas izmantot sev piederošās elektroniskā paraksta atslēgas (). Neskatoties uz likumdevēja atstāto iespēju ar sertifikāta īpašnieka piekrišanu izmantot elektroniskā paraksta atslēgas citai personai, mēs neiesakām to darīt. Analīze tiesu prakse parāda, ka tiesas pieļauj iespēju elektronisko parakstu izmantot tikai un vienīgi elektroniskā paraksta pārbaudes atslēgas sertifikāta īpašniekam (sk., piemēram, FAS PO 2001.gada 27.novembra lēmumu Nr. A11-1742/ 2003-K1-10/164).
Elektroniskā paraksta izmantošana: kas jūs traucē?
 |
| Aptaujas laiks: 2013. gada 3.-10.jūnijs Aptaujas vieta: Krievija, visi rajoni Izlases lielums: 141 respondents |
Galvenā problēma, kas kavē elektroniskā paraksta plašu izmantošanu, ir iedzīvotāju neaktivitāte un nezināšana par elektroniskā paraksta priekšrocībām, tā personiskā paraksta līdzvērtību un pielietošanas jomām. Mūsu lietotāju aptaujas rezultāti par tēmu "Vai lietojat elektronisko ciparparakstu?" liecina, ka tikai viena trešdaļa (29%) aptaujāto atbildēja uz šo jautājumu "jā". Lielākā daļa aptaujāto (48%) nelieto elektronisko parakstu, vēl 12% domā par tā lietošanu, un 11% aptaujāto nezina, kas tas ir (skat. 1. diagrammu).
Turklāt elektroniskā paraksta izplatību apgrūtina tā cena un nepieciešamība izsniegt dažādus parakstus mijiedarbībai ar dažādām valsts iestādēm un piekļuvei dažādām datubāzēm. Tādējādi elektroniskā paraksta izsniegšanas izmaksas tirdzniecībai uzņēmumā "Electronic Express" ir no 3953 rubļiem. līdz 7434 rubļiem.
Turklāt ar elektronisko parakstu parakstītu dokumentu glabāšanas kārtība atšķirībā no to papīra līdziniekiem nav reglamentēta. Lai piekļūtu dokumentam, kas sertificēts ar elektronisko parakstu un nodots glabāšanai, papildus pašam dokumentam ir jāuzglabā arī kriptoaizsardzības rīki, kas tika izmantoti paraksta un verifikācijas atslēgas sertifikāta izveidošanai.
Elektroniskais ciparparaksts - jebkura pilsoņu kategoriju uzticama interešu aizsardzība
Uzņēmējdarbības sfēru ir ietekmējušas digitālās tehnoloģijas un tehnoloģiskais progress, kā arī daudzas citas cilvēka darbības nozares. Papildus arhīviem un pārskatiem, kas tiek pasniegti digitālā formā, mūsdienu biznesa pasaulē arvien biežāk var dzirdēt tādu lietu kā "elektroniskais ciparparaksts", kura klātbūtnes dēļ var ievērojami paplašināt uzņēmumu īpašnieku un viņu iespēju klāstu. starpniekserveri.
Kas tas ir?
Atšķirībā no parastā paraksta, kas uz dokumenta tiek uzrādīts elektroniskā formā, elektroniskais digitālais analogs ir rekvizīts, ko iegūst, kriptogrāfiski pārveidojot informāciju. Šāda rīka aktivizēšana iespējama tikai tad, ja tiek izmantota privātā atslēga, kas paaugstina paraksta uzticamības un drošības līmeni. Šī brīža dēļ ir vienkārši neiespējami veikt neatļautas izmaiņas rekvizītus.
EDS ikdienā var izmantot gan fiziskas, gan juridiskas personas. Tas dod pirmo iespēju piedalīties virtuālajās izsolēs, noslēgt līgumu ar uzticamiem partneriem, neizejot no biroja, kā arī atrisināt daudz citu jautājumu. Kas attiecas uz otro pilsoņu kategoriju - EDS šajā gadījumā ievērojami vienkāršo ikdienas jautājumu risināšanu. Piemēram, izmantojot šādu informāciju, jūs varat ātri vienoties ar ārstu, izmantojot tīklu, nosūtīt pieteikumu uzņemšanai universitātē, iesniegt pieprasījumu Mājokļu birojam utt.
Elektroniskā paraksta iegūšana juridiskām personām vai individuālajiem uzņēmējiem, kā arī fiziskām personām jāveic īpašos sertificētos centros. Pretējā gadījumā klients riskē saņemt EDS, kam nav juridiska spēka vai ir viegli viltojams.
EDS priekšrocības
EDS izmantošanai ir vairākas priekšrocības
Uzticamība. Sertificētā centrā iegūto parakstu nekādā gadījumā nevar viltot. Attiecīgi šajā gadījumā klients saņem pilnu garantiju par personas datu un interešu aizsardzību.
Ietaupot laiku. Izmantojot rīku, jūs varat ātri atrisināt nepieciešamās problēmas patstāvīgi vai deleģējot pilnvaras trešajām personām. Galvenais, lai atslēga pilsonim tiktu nodota kopā ar parakstu.
Interešu aizsardzības garantija. Paraksta īpašnieks nevar to atteikt, jo tā aktivizēšanai ir paredzēta atslēgas izmantošana.
Jūs varat uzzināt vairāk par EDS lietošanas iespējām vai pasūtīt tai piederumus un atslēgas, sazinoties ar sertificēta centra speciālistu.
