Kartvizitler çoğunlukla şahsen verilir. Görgü kurallarında öncelik ilkesi geçerlidir. Toplantıda, kartını ilk sunan, rütbesi, resmi konumu daha düşük olan, kişi daha az ünlü olandır. Eğer sosyal durum Muhataplar eşittir, kartvizit sunan ilk kişi en genç yaştadır. Hem pozisyon hem de yaş aynıysa, yani. Sözde simetrik bir iletişim varsa, o zaman daha kibar, daha aktif veya daha ilgili bir kişi daha fazla verimlilik gösterebilir.
Yabancı ortaklarla yapılan bir iş toplantısında, kartvizitleri ilk sunanlar ev sahipleridir. Kartvizit değişimi sonrası yapılan görüşmelerde, doğru telaffuz etmek ve isimleri karıştırmamak için kartları önünüzdeki masaya ortakların oturdukları sıraya göre yerleştirmeniz tavsiye edilir.
Minnettarlık veya başka duygular ifade eden bir kartviziti kişisel olarak sunmak geleneksel değildir.
Bir şirket veya kurumdaki bir ziyaretçi, özellikle habersiz bir ziyaret olması durumunda, kendisi hakkında bir rapor için kartvizitini sekretere sunabilir. Kart, yoğun bir memurun ofisinin kapısını ziyaretçiye açabilir.
Kartları sunarken, ışık yaylarını değiştirmek gelenekseldir. Metni hemen okuyabilmesi için bir ortağa bir kartvizit verilmesi gerekiyor. Soyadınız, özellikle telaffuzu zorsa, yüksek sesle söylenmelidir. ABD'de, Avrupa'da özel bir düzenleme yoktur. Orta Doğu ülkelerinin temsilcileri kartı teslim etmeli sağ el. Asya ülkelerinde, özellikle Japonya'da - iki elle.
Kartviziti kabul eden kişi mutlaka okumalıdır. Doğru telaffuzundan emin olmak için partnerin adı yüksek sesle telaffuz edilir.
Bir kartvizit aldıktan sonra, onu sunan kişinin huzurunda üzerine herhangi bir işaret yapmamalı, ayrıca kartviziti elinizde çevirmemeli, buruşturmamalısınız. Tanıdıklara eşlik eden konuşma sırasında, kartı hemen çıkarmak değil, önünüzde masada veya elinizde tutmak daha iyidir. Bu, özellikle yeni bir tanıdık adını unutmamanıza veya karıştırmamanıza yardımcı olacaktır - her zaman önünüzdedir. Ancak masada bir kartı unutmak veya yeni bir tanıdıktan zar zor uzaklaşmak, onu atmak, bariz bir saygısızlık işaretidir.
Müzakereler sırasında kartvizitler, ortakların oturma yerlerine göre önünüze yerleştirilmelidir. Kartvizite bir açıklama yazmanız gerekiyorsa, kart sahibinden bunu kendisinin yapmasını istemek daha iyidir.
Bir hediyeye bir kartvizit yapıştırılmışsa, hediyenin bulunduğu kutuya konur. Kartvizitli bir zarf, yalnızca mesaj tamamen kişisel olduğunda mühürlenir.
Resmi bir vesileyle, tatil için gönderilen bir buket çiçeğe bir kartvizit konursa, kartta, yazılan adın hemen üstüne kısa bir not yazmanız gerekir. Cenaze vesilesiyle çiçek gönderilirse, şerh gerekmez. Çiçeklerin paketlendiği kağıda bir zarf içinde bir kart yapıştırılır.
Bazı durumlarda, bir kartvizit bir tavsiye görevi görür. Örneğin, bir iş adamının bir tavsiye mektubu yazacak zamanı yoksa, kartvizitini varış yerine teslim edebilir ve üzerine tavsiye ettiği kişinin adını yazabilir.
Birini resmi olmayan bir resepsiyona davet etmek için, kartvizitin üstüne adını ve soyadını yazmalı ve altta resepsiyonun adını (örneğin: "kahvaltı"), yerini, tarihini ve saatini belirtmelisiniz. Kartvizitinizde bu bilgi için yeterli alan yoksa, bir kartpostal üzerine davetiye metnini yazıp davetliye göndererek kartviziti iğneleyebilirsiniz.
Adresi değiştirirken, eski kartviziti yeni detayları içeren yeni kartvizitle birlikte muhataba gönderin.
Yeni telefon numarası olabilir son çare, girin ve elle. Ancak elle yeni bir pozisyona girmek uygunsuz kabul edilir. Pozisyon değiştirirken yeni kartvizit bastırmak acildir.
Posta veya kurye ile gönderilen kartvizitler, daktiloda, bilgisayarda muhatabın adı, soyadı ve konumunun elle mürekkeple yazıldığı özel bir zarf içine alınır.
Bir zarf, birkaç kişi için kartvizit içerebilir. Bu durumda her kartın sol üst köşesine bir kurşun kalem veya tükenmez kalemle hitap ettiği kişinin adı yazılır. Farklı kişilere ait kartvizitler, bir kişiye tek bir zarf içinde gönderilebilir.
Zarf içinde gönderilen kartvizitler katlanmaz. Katlanmış bir kart bir kurye, sürücü tarafından teslim edilirse veya posta ile gönderilirse, bu büyük bir görgü kurallarının ihlali olarak kabul edilir.
Kartvizitlerin, kendilerine ulaştıktan sonra 24 saat içinde bir kartvizit ile yanıtlanması gerekmektedir.
Kadınlar kartvizitlerini asla bekar bir erkeğin evinde bırakmamalıdır.
Kadınla tanıştırıldıktan sonra, erkek, eşiyle tanışmamış olsa bile, en geç bir hafta sonra, eşine kartvizitini ve kocası için bir kart göndermelidir.
Sempozyum, konferans vb. büyük etkinlikler düzenlerken. organizatörleri büyük kartvizitler sipariş eder - adı, soyadı, akademik unvanı, pozisyonu, organizasyonu gösteren rozetler, Eğitim kurumu veya bilim merkezi. Rozetler göğsün sol tarafına sabitlenmiştir. Sadece olayın gerçekleştiği binada giyilirler.
İş adamları için bir dizi kılavuzda, kartvizitinizi sunmak için herhangi bir fırsatı kullanmak için bir öneri bulabilirsiniz. Örneğin, Amerikalı Sandra Holland, “Bir kartvizitten en iyi şekilde nasıl yararlanılır” adlı makalesinde, kartvizitlerinizi kalabalık yerlerde bırakmanızı, ilan tahtalarına sabitlemenizi vb. bile tavsiye eder. Bu tür tavsiyelerin, müşterilerini mümkün olduğunca genişletmekle ilgilenen (muhtemelen makalenin onlar için yazıldığı) küçük tüccarlar için yararlı olabileceği açıktır. Aksine, saygın bir iş adamı, kartvizitlerini reklam broşürleri gibi pek havalandırmamalıdır - bu onun itibarına daha çok zarar verir. Ancak günlük hayatın yoğun olduğu bir ortamda, ilginç ve gelecek vaat eden kişiler ara sıra ortaya çıktığında, yanınızda kartlarınız olması ve bunları aktif olarak kullanmanız yeterlidir. Ne de olsa, sunulan karta yanıt olarak kendi kartınızı alamazsanız, bu, “Sen kimsin?” Sorusunu yanıtlamakla eşdeğerdir. - cevap şöyle olurdu: "Hiç kimse."
Modern iş görgü kurallarında önemli bir rol, Kartvizitler- Bu, sahibiyle ilgili temel bilgilerin basıldığı küçük bir ince karton (veya yüksek kaliteli kalın kağıt) yaprağıdır.
İş iletişiminin unsurları olarak kartvizit geliştirme sürecinde, en önemli iki işlevi belirlendi:
1. Temsili işlev. Bu işlevi gerçekleştirirken, aşağıdaki kartvizit türleri en ünlüsüdür:
Aşağıdakileri belirten özel ve temsili amaçlar için bir kart: tam ad, şirketin tam adı, pozisyon, ancak koordinatları belirtmez - adres ve telefon numarası. Böyle bir kartvizit tanıdık üzerine verilir. Adres ve telefon numarasının olmaması, kart sahibinin muhatap ile temasa devam etme niyetinde olmadığını gösterir;
Aşağıdakileri gösteren standart kartvizit: tam ad, şirketin tam adı, pozisyon, ofis telefonu (telefaks). Yakın ilişkiler kurmak için verilir. Ev telefonu numarası yalnızca yaratıcı meslek temsilcileri tarafından belirtilir. Bu kart türü yalnızca iş amaçlı kullanılır.
Adres, telefon, telefaks (teleks) bilgilerini gösteren kuruluş (şirket) kartı. Böyle bir kartla, önemli tarihler vesilesiyle tebrikler, hediyeler, çiçekler, hediyelik eşyalar gönderilir.
Resmi olmayan iletişim için, bazen tam adı belirten kartvizitler - bazen - meslek, fahri ve akademik unvanlar, ancak resmi durumu vurgulayan ayrıntıları bırakmaz. Çeşitleri, eşlerin adlarını ve soyadını (karının adı genellikle önce yazılır), ev adresini ve telefon numarasını gösteren "aile" kartlarıdır. Bu tür kartlar, karı-koca adına sunulan, ortak ziyaretler sırasında bırakılan hediyelere uygulanır.
Kartvizitler kalın kuşe kağıda basılmıştır.
Klasik seçenek, katı siyah yazı tipine sahip beyaz bir kartvizittir, diğer renkleri kullanabilirsiniz.
Sempozyum, konferans vb. etkinlikler düzenlerken büyük kartvizitler kullanın - adı, soyadı, akademik unvanı, pozisyonu, organizasyonu, eğitim kurumu veya bilim merkezini gösteren rozetler. Rozetler göğsün sol tarafına iğnelenir ve sadece etkinliğin gerçekleştiği binada giyilir.
2. Yazılı bir mesajın işlevi. Şu anda, kartvizitin sol üst veya alt köşesine, uluslararası protokolde (ilgili Fransızca kelimelerin ilk harfleri) oluşturulan tanımlamalar, kartların gönderilme nedenini belirten yapıştırılmıştır, yani:
p.f. - tatil için tebrikler (p.f.N.A. - vesilesiyle tebrikler)
Yeni yıl);
p.r. - tebrikler için şükran ifadesi;
p.f.c. - tanıdıktan memnuniyet ifadesi;
pc - başsağlığı ifadesi;
p.p.p. - yardım etmeye istekli bir başsağlığı ifadesi;
p.p. - devamsız sunum için;
p.p.c. - devamsızlık veda (ülkeden son ayrılışında)
kalmak).
P.r., p.p.c harfleri olan kartvizitlerde. cevap vermemek için alındı. P.c., p.f., p.p.p harfleriyle kartvizitlere yanıt olarak. kartvizitlerini p.r. harfleriyle gönderin, yani teşekkür ederim. Kısaltmaları olan bir kartvizitte p.p. cevap, temsil edilen kişiye imzasız bir kartvizit ile verilir.
Bu, gönderimin kabul edildiği ve kişisel bağlantıların kurulabileceği anlamına gelir.
Kartvizitlerin ana dillerinde başka yazılar, kısa mesajlar olabilir. Bu gibi durumlarda metin üçüncü kişi ağzından yazılır, imza atılmaz.
Kartvizit değişimi, iş ortaklarıyla yapılan ilk kişisel toplantının zorunlu bir özelliğidir. Toplantıda, kartviziti ilk veren, kıdemli olana, sosyal statü eşitliği durumunda ve gayri resmi iletişimde, yaşça en küçüğü, kıdemliye ilk verendir.
Bir kartvizit sunarken, aldıktan sonra soyadını yüksek sesle telaffuz ederler - sunum yapan kişinin adı. Bu, yanlış telaffuzu önlemek için yapılır.
kartvizitleriniz. Şirket çalışanları için bir kartvizitin bulunması, ortaklarla genel kabul görmüş uluslararası iş görgü kuralları standartlarına uygun olarak iletişim kurmaya yardımcı olur.
Bu nedenle, bir kartvizit belirli bir kişinin "portresi" dir, bu nedenle çok dikkatli bir şekilde ele alınmalıdır.
Bu nedenle, iş görgü kuralları, protokol ve etik norm ve kurallarının iyi bilinmesi ve uygulanması, girişimcilik ve iş kariyerinde büyük başarılar elde etmesine yardımcı olacak çekici bir iş adamı imajının önemli bileşenlerinden biridir.
Anlatım 9 Bir iş insanının görünümü ve halka açık yerlerde temel davranış kuralları
Diğer insanlarla ilişkiler iş için kritik öneme sahiptir. Kartvizitler, bir dereceye kadar bu ilişkilerin kurulmasına yardımcı olur. Şaşırtıcı bir şekilde, kartvizitleri sunmanın doğru ve yanlış yolları vardır.
Görünen o ki, hayatımızın birçok yönü ile ilgili görgü kuralları - standart kurallar var. Bu kurallara uymanız yeterlidir. Ancak burada, kartvizit dağıtmak için özel bir görgü kuralları olduğu anlaşılmalıdır.
İş hayatında görgü kuralları önemlidir
Günümüzün ticari bilgi depolama teknolojileri, gereksiz formaliteler olmaksızın kartvizit transferini mümkün kılsa da, bir iş bilgi kartını fiziksel olarak sunma eylemi çok önemlidir.
İşini büyütmekle ilgilenen hemen hemen her işadamının emrinde bir dizi kartvizit vardır. Aslında, günde yaklaşık 27 milyon kartvizit basılıyor ve toplam sayıları yılda 10 trilyona ulaşıyor. Rollerini küçümsemeyin, işinizin güvenilirliğini ve meşruiyetini güçlendirmeye yardımcı olurlar. Kartvizitler, işinize yatırım yaptığınızı gösterir.
ABD'de bir kartvizitin ortalama maliyeti yaklaşık 200 dolar.
ABD'de kart başına ortalama yatırım 194$'dır ve bu tür bir kartın maksimum değeri 1.500$'a kadar çıkabilir. En azından gerçekte böyle bir değere sahip bir kartvizit var. İsviçre metalinden yapılmış ve 30 karat elmasla süslenmiş Siyah Astrum İmza Kartı olarak adlandırılır.
Kartvizitler ilk olarak Çin'de ortaya çıktı
Kartviziti tarihsel bir perspektiften ele almak için, işte birkaç gerçek. Başlangıçta, kartvizitler davetiye olarak adlandırıldı ve ilk olarak birkaç yüzyıl önce Çin'in imparatorluk evlerinde kullanılmaya başlandı. İlk kartvizitler 17. yüzyılda Batı'ya geldi. İlk sahipleri kraliyet ve yargıçlardı. Aristokrasi aktif olarak kartvizitlerini şehirlerde bırakırken, girişimci tüccarlar onları işlerinin reklamını yapmak için bir fırsat olarak gördüler.
Kartvizitinizi doğru şekilde dağıtın
Bugün, 5 x 9 cm'lik küçük bir kart, 17. yüzyılda olduğu kadar değerli bir iş tanıtım aracıdır. Bu günlerde bu tür araçların çok sayıda olmasına rağmen. İlginç bir gerçek, kullanımlarının 4 yüzyılı boyunca kartvizitlerin sunumları için bir görgü kuralları geliştirmesidir. Bu özellikle Asya ülkeleri için geçerlidir. Hepimizin küresel ekonominin bir parçası olduğumuzu düşünürsek, örneğin yanlışlıkla birini gücendirmek ve böylece önemli müzakereleri rayından çıkarmak istemiyorsak, kartvizitleri nasıl düzgün bir şekilde kullanacağımızı öğrenmeliyiz.
Peki, bir konferansa veya müzakereye katılırken uyulması gereken kartvizit görgü kuralları nelerdir?
kartvizitinizde hatasız aşağıdaki bilgiler dahil edilmelidir: şirket adı, adınız ve sizinle nasıl iletişim kurulabileceği. Şu anda, çok sayıda kart şablonu var farklı boyutlar Ve tasarım. Tasarımdan bahsetmişken. İş alanınızla ilgili olmalıdır. Bununla ilgili bir şeyler zazzle.com'da okuyabilirsiniz, tasarımın kendisi canva.com'da bulunabilir.
Kart satın al en iyi kalite karşılayabileceğiniz. Ortaklarınızın fakir olduğunuz izlenimini almasını istemezsiniz. Kart, verilen kişinin onu saklamasına veya atmasına bakılmaksızın, her durumda hafızasında bir iz bırakacaktır. Ve senin görevin bu izin pozitif bir renge sahip olmasını sağlamak.
Kartvizitlerinizin bir setini özel olarak tasarlanmış bir kart tutucuda saklayın. Kartvizitleriniz gibi, kartvizit de sizin ve işinizin bir yansımasıdır. Yukarıdakilere ek olarak, kartlar düzgün tutulursa, teslim edilme zamanı geldiğinde onlar için endişelenmenize gerek kalmaz.
Asya ülkelerinin kendi kartvizit görgü kuralları vardır.
Bir meslektaşınız önce size kartvizitini vermeye karar verirse, tasarımına ilgi gösterin ve hatta kibar bir yorumla onurlandırın. Burada küçük bir açıklama yapılmalıdır. Yukarıdakiler Koreliler hariç herkes için geçerli olacaktır. Koreliler, bir kartvizitin alındığı sırada incelenmesinin son derece kaba bir davranış olduğuna inanırlar.
Herhangi bir kültürde, birisine kartvizitinizi vererek konuşmayı kesmek çok kaba ve küstah bir davranıştır.
Kartvizitlerinizi sunarken seçici olun. Kartvizitleriniz oldukça pahalı olabilir. Bu nedenle, bunları işinizle ilgilenmeyen ve gelecekte ilgilenmeyecek kişilere vermemelisiniz. Bu konuda mantıklı bir karar vermeye çalışın.
Kartınızı birisine verirken, işletme bilgileriniz görünecek şekilde iletmeye çalışın. ön taraf yukarı. Kartı geçmek için bir elinizi kullanın. Ancak şu anda Japonya veya Kore'deyseniz, bunu iki elinizle yapmanız gerekir.
Ayrıca kartvizitinize, amaçlanan kişinin yanında herhangi bir şey yazmamaya çalışın. Bazı Asya ülkelerinde bu saygısızlık olarak kabul edilir.
Bu makaleden de görebileceğiniz gibi, kartvizit geçmek, hayatımızın diğer birçok yönü gibi görgü kurallarına tabidir. Basit kartvizit görgü kurallarına uymak, iş arkadaşlarınızın önünde daha etkileyici görünmenizi sağlayacak ve yüksek düzeyde iş yapma isteğinizi gösterecektir. Ayrıca, başka bir kültürün temsilcisini rahatsız etmediğinizden emin olabilirsiniz. Yatırım en iyi tasarım kartvizitler ve kartlarınızı etkin bir şekilde kullanın!
Bir ihlal mi buldunuz?
Kartvizitler iş hayatımıza hızlı ve sağlam bir şekilde girdi, bugün artık yok iş tanıdık kartvizit alışverişi yapmadan olmaz. Bu arada, alışverişleri sırasında iş görgü kuralları kuralları birçok “tera gizli” için kalır.Kural olarak, kartvizitler karşılıklılık ilkesine bağlı kalarak kişisel olarak değiştirilir. İş ziyareti yapan kişi kartvizitini bırakmak zorundadır. Teslimat için basit ama zorunlu kurallar vardır: Metni hemen okuyabilmesi için ortağa iletilmesi gerekir, yani kendisi için baş aşağı. Kartı verirken adınızı ve soyadınızı yüksek sesle söylemelisiniz. Görgü kurallarına göre, kartvizitlerini ilk veren ev sahipleri olmalıdır.
Kartvizit kullanımına ilişkin özellikle katı düzenlemeler, diğer ülkelerden ortaklarla müzakere ile ilgilidir. Yabancı bir ortakla bir toplantıda kartvizitsiz görünmek ahlaksızlığın zirvesidir. Toplantı toplu ise, kartvizit değişiminin delegasyonun en üst düzey üyeleri ile başladığı ve kesinlikle tabiiyete göre ilerlediği unutulmamalıdır. Aynı zamanda, hem sunucu hem de alıcı ışık yaylarını değiştirir. Bu kural, özellikle hiyerarşinin ihlalinin hakaret anlamına geldiği Japonlar ve Koreliler tarafından kesinlikle gözlemlenir. Amerikalılar ve Avrupalılar bu konuda daha demokratik. Asya ülkelerinde kartvizitlerin iki elle verilmesi gerekir, iki elle de veya sadece sağ elle kabul edilmesi önerilir.
Bir kartviziti kabul ettikten sonra, bir ortağın huzurunda sahibinin adını yüksek sesle okumanız ve pozisyonunu ve pozisyonunu anlamanız gerekir. Görüşmeler sırasında, alınan kartın önünüze konması gerekir, bu durumda onu gizlemek kabalık olacaktır. Asla başkasının kartvizitine yazmayın, üzerine not almayın. Başkasının kartvizitini buruşturamazsınız, sahibinin önünde düşünceli bir şekilde dönemezsiniz - bu saygısızlık olarak algılanır. Kendi veya başkasının kartvizitlerini cebinize koymamak daha iyidir, bunun için özel kartvizitlikler, klasörler ve özel köşeli not defterleri vardır.
İnsanlarla tanışırken sadece kartvizit alışverişi yapmak değil, aynı zamanda onları gıyaben birini tanıtmak için kullanmak da gelenekseldir. Minnettarlık veya başsağlığı ifade etmek için kullanılırlar, çiçek ve hediyeler yanlarında gönderilir. Bazı durumlarda kartvizitler posta veya kurye ile gönderilebilir. Kartvizit gönderirken (bunun kişisel bir ziyaretin yerini aldığına inanılır), duruma bağlı olarak sol alt köşede aşağıdaki kısaltılmış yazılar yapılır:
p.r. (remercier dökün) - minnettarlığı ifade ederken;
p.f. (feliciter dökün) - tatil vesilesiyle tebrikler;
p.f.c. (dökün faire connaissance) - bir tanıdıktan memnuniyeti ifade ederken;
p.f.n.a. (Feliciter Nouvel an) - Yeni Yıl vesilesiyle tebrikler;
p.p.c. (prendre conge dökün) - veda ziyareti yapılmadığında ayrılıkta;
pc (acıyı dökün) - başsağlığı dile getirirken;
p.p. (sunucuyu dökün) - varışta başka bir kişiyi tanıştırırken veya tavsiye ederken, yazışma tanıdık sırasına göre.
Devamsızlıkta toplantı yapılırken, temsil edilen kişinin kartviziti, üzerinde "p.p." yazısının yapıldığı danışman kartıyla birlikte gönderilir. Başka bir yazıt yapabilirsiniz, ancak üçüncü şahıs tarafından yazılmalıdır, örneğin: "Karşılama için teşekkürler", "Tatil için tebrikler ...", vb.
Kartvizitler birkaç yüzyıl önce günlük hayatımızın bir parçası haline geldi. Uzun yıllar sonra, sadece dışsal olarak değil, aynı zamanda işlevsel olarak da büyük ölçüde değiştiler. Bugün, kartvizitler kişisel, aile ve iş olarak ayrılabilir. En popüler, elbette, iş.
Kartvizitler ve bunları kullanma yeteneği sadece bir bilgi aracı değil, aynı zamanda girişimcinin sağlamlığının ve prestijinin kanıtıdır. Ancak insanlar, güzel tasarlanmış ve kaliteli baskılı kağıt parçalarına ek olarak, kartvizit teslim ederken, alırken veya gönderirken uyulması gereken temel görgü kurallarını unutuyor veya tamamen habersiz.
Size buruşuk bir kartvizit verdiklerinde veya kartınızı pantolon cebinize koyduklarında bakmanın hoş olmadığını kabul edin. Ve size sağ üst köşesi katlanmış bir kartvizit verilmesi ne anlama gelir? Tüm olası kuralları tek bir yazıda ele almak zor ama ben kendine saygısı olan her insanın bilmesi gereken temel kuralları 25 maddede toplamaya çalıştım.
Yani, 25 kartvizit görgü kuralı:
1. Kartvizit değişimi, delegasyonun en üst düzey üyelerinden başlayarak kesinlikle sırayla gerçekleştirilir. Ortaklar aynı iş seviyesindeyse, kartviziti ilk ibraz eden yaşları en küçüğü olacaktır.
2. Eğer ofisinizde buluşuyorsanız, ilk önce ev sahipleri yaptığından, kartviziti ilk veren kişi olmanız görgü kurallarındandır.
3. Daha güçlü cinsiyetin temsilcisi, bir kadına kartvizit veren ilk kişi olmak zorundadır.
4. Bir kartvizit sunarken, eşinizin hatasız telaffuz edebilmesi için soyadınızı yüksek sesle söyleyin. Sunum üzerine, kartvizit, alıcıya nezaket ve dikkati gösteren okunmak üzere çevrilir.
5. Bir kartviziti kabul ederken, ortağın adını / soyadını yüksek sesle okuyun ve pozisyonunu özümseyin.
6. Müzakereler sırasında kartları, ortakların oturdukları sıraya göre yerleştirerek önünüze koymalısınız.
7. Adresi olmayan bir kartvizit görgü kurallarına uymaz, bu kuralın tek istisnası diplomatların ve üst düzey devlet görevlilerinin kartlarıdır.
8. Bir kartvizitte, eski telefonların üzerini dikkatlice çizebilir ve yenilerini girebilirsiniz, ancak buna yeni bir iş adı girmek kötü bir form olarak kabul edilir. Bununla birlikte, herhangi bir düzeltmeden kaçınmak gelenekseldir.
9. Ofiste bir iş ortağı bulamadıysanız, kartvizitinizi sekretere, sağ üst köşeyi bükerek ve ardından düzelterek bırakın. Böyle bir bükülme, kişisel olarak bir kartvizit bıraktığınızı gösterir ve bu, en büyük saygı ve hürmet işareti olarak algılanır. Kart ayrıca kurye veya sürücü tarafından da teslim edilebilir, ancak bu durumda köşe bükülmez. Bir kurye veya sürücüye katlanmış bir kart getirmesi talimatı verilmesi, büyük bir görgü kurallarının ihlali olarak kabul edilir.
10. Bir şirkete gönderilen tek bir zarfta aynı anda birkaç kişiye kartvizit gönderiyorsanız, her birinin sol üst köşesine gönderildiği kişinin adını yazın.
11. Muhatap ile görüşme sırasında muhatabın kartvizitine bakmak yasaktır, çünkü. Kartvizitler bunun içindir, bize hatırlatmak için gerekli bilgi.
12. Elle verilen bir kartvizite sahibinin önünde not almak adetten değildir.
13. Temiz bir arka yüze elle bir şeyler yazmak istiyorsanız, unutmayın: Kendinizle ilgili tüm yazılar üçüncü kişi ağzından yazılmalıdır.
14. Sekreter ve genel müdürün kartvizitleri, örneğin kağıt kalitesi, boyutu veya uygulama tekniği gibi birbirinden farklı olmalıdır.
15. İş ortağınıza hem eski hem de yeni bir kartvizit gönderebilirsiniz - bu, adres, telefon numarası vb. değişiklikler hakkında bilgi vermek istediğinizde yapılır.
16. Satıcıların, hizmet sektörü çalışanlarının kartvizitleri ziyaretçilere sunulabilir. Bu durumda, ziyaretçiler onları kendileri alır. Diğer durumlarda, kart muhataba tam zamanlı veya yazışma tanıdıklarında verilir.
17. Pantolon, kot pantolon, ceket ceplerinde kartvizit taşımak adetten değildir. Kartvizitler için özel kartvizitlik bulunmalıdır. Elinizde kartvizitlik yoksa, kart bir cüzdan veya klasöre konabilir.
18. Ziyafetlerde kartvizitler dağıtılmaz (restoranda yapılan bir iş toplantısı istisnadır)
19. Posta ile alınan veya ithal edilen kartvizitler de 24 saat içinde kartvizit ile cevaplandırılmalıdır.
20. Kişisel veya aile kartviziti gönderme evli kadın, veya evli adam(ona ve eşine) iki nüsha olarak vermelisiniz.
21. Bir kişi herhangi bir şekilde kişisel kartlar düzenleyebilir, hatta üzerine fotoğrafını koyabilir. Bir aile kartı sipariş ederken, karının adının kocanın adının önünde olması gerektiğini unutmayın.
22. Bir kadının kartviziti, kural olarak, ev adresini göstermez, sadece bir telefon numarasıyla sınırlıdır.
23. Hiçbir durumda başkalarının kartvizitlerini buruşturmamalı, üzerlerine not almamalı, sahibinin önünde elinize çevirmemelisiniz. Bu saygısızlık işareti olarak kabul edilir.
24. Yabancı ortaklarla kartvizit alışverişi yaparken çift taraflı kartvizitler yapmayın, çünkü böyle bir hareket, bu kartı ibraz eden kişinin tutarsızlığı olarak kabul edilebilir.
25. Birçok yer ve ülke kendi ulusal tercihlerine sahiptir. Örneğin, kitap şeklindeki kartvizitler İtalya'da popülerdir, dikey kartlar İngiltere'de popülerdir, Japonya'da kartvizitleri sunmak için bütün bir tören vardır, vb. Bir stil seçerken, genel olarak kabul edilen bu geleneklerden çok uzaklaşmanız önerilmez.
