Също така може да се използва информацията, съдържаща се в електронната банка данни данъчни властипри проверки на стопански субекти, за установяване на възможни нарушения на стопанската дейност. Така, благодарение на информацията, съдържаща се в ЕАБР, регулаторните органи могат да установят, че използваната форма никога не е била придобивана от стопански субект. Това по-късно може да послужи като доказателство за фиктивна сделка. Функционирането на електронна банка данни даде възможност за рационализиране на счетоводството и повишаване на ефективността на държавния контрол върху използването на получените форми на документи, документи и печатни материали за всеки конкретен стопански субект.

Актът за приемане и предаване на формуляри за строга отчетност - образец

Ваучери, купони, абонаменти - всичко това са разновидности на BSO. Обхватът им обаче не се ограничава до това. Някои предприятия, особено малките, могат да използват тези документи, за да потвърдят факта на предоставената услуга вместо проверка на KKM.

Използването на BSO от фирми и индивидуални предприемачи е възможно в следните случаи:

• ако тези субекти са платци на единен данък върху условния доход (UTII);
• ако фирма или предприемач оперира на патентна основа:
• ако се намират в отдалечен район.

Тъй като BSO има същата юридическа сила като проверката на KKM, тя трябва да има всички необходими атрибути: номер, серия, да бъде стриктно регистрирана и съхранявана в съответствие с изискванията, които ще бъдат обсъдени по-късно.

Актът за приемане и прехвърляне на формуляри за стриктно отчитане (образец)

Заповед на Министерството на отбраната на Русия N 200). В случай на загуба на военнотранспортни документи, ръководителят на институцията е длъжен да назначи административно разследване, да предприеме необходимите мерки за търсене на изгубените документи и на същото ден да уведоми ръководителя на органа, който е издал тези документи, за загубата им, като посочи серията и номерата на изгубените документи. Резултатите от такова разследване и мерките, предприети по него, се докладват на обявяващия орган и висшата организация (параграф 34 от Заповедта на Министерството на отбраната на Русия N 200). Военните корабни документи носят отговорност по предписания начин. Пример. февруари 2007 г

Примерен акт за приемане и прехвърляне на формуляри за стриктно отчитане (SSO)

Създава се от Руската федерация, съставно образувание на Руската федерация или община, за да предоставя услуги за осигуряване на изпълнението на правомощията на органи, предопределени от руското законодателство. държавна властили местно самоуправление в областта на образованието, науката, културата, здравеопазването, заетостта, социалната култура, спорта, физическо възпитаниеи други посоки. Разчетът за приходите и разходите на бюджетната организация трябва да отразява цялата печалба на институцията, както придобита от бюджета или извънбюджетни държавни средства, така и получена в хода на предприемаческа дейност. Под предприемачество се разбира предоставянето на услуги на платена основа или доход, получен от експлоатацията на държавна собственост, фиксирана за организацията.

Нормативна рамка Понастоящем производството и използването на BSO се регулира от Постановление на Министерството на финансите на Руската федерация № 359 от 21.05.2008 г.

bso трансфер

Удостоверението за приемане на прехвърляне трябва да бъде подписано както от служителя, който издава, така и от служителя, който получава документацията. Освен това този документ трябва да има мениджърска виза, която позволява тази процедура. Актът съдържа информация за формата на формулярите, посочени са техният брой и номера.

Информация

Всички актове, както и счетоводната книга, която ще бъде обсъдена по-късно, трябва да бъдат надлежно запазени. При извършване на планова инвентаризация цялата горепосочена документация подлежи на задължителна проверка и счетоводство. В случай, че служителите получават формуляри за един ден и след това връщат останалите обратно, законодателството позволява изпълнението на временни актове за издаване.

В случай на издаване на документи за неопределен срок тази процедура се формализира с количествен акт.

Регистрация на разпореждане с BSO при безвъзмездно прехвърляне

N 76-FZ "За статута на военнослужещи", военните имат право да пътуват безплатно: - по железопътен, въздушен, воден и шосеен път (с изключение на таксита) при командировки, във връзка с преместването на ново място на военна служба, до местата на ползване основен (почивен) отпуск (веднъж годишно), допълнителни отпуски, за лечение и обратно, до избраното място на пребиваване при освобождаване от военна служба; - на камиони и пътнически автобуси на военното поделение, предназначени за осигуряване на организирано транспортиране на военнослужещи до мястото на военна служба и обратно За осигуряване на преминаване и транспортиране на лично имущество с железопътен, въздушен, воден и автомобилен транспорт с общо предназначение, с изключение на таксита, военнослужещи, на членовете на техните семейства, както и на близки роднини и придружаващите ги лица се издават превозни документи.

Форма на строга отчетност

• продажба на вестници и списания чрез павилиони;
• продажба на сладолед, безалкохолни напитки в бутилиране, ценни книжа, ваучери за пътуване и пътни билети;
• осигуряване на храна в образователни институции;
• търговия на пазари, панаири и други места, които не са магазини, павилиони, павилиони;
• ремонт на обувки, железария, производство на ключове;
• грижи и надзор;
• Предоставяне на хамалски услуги;
• копаене на градини, рязане на дърва за огрев;
• отдаване под наем на IP собственост (може да се прехвърли и за ползване на BSO);
• прилагане на UTII или PSN при предоставяне на лични услуги.

Независимо от вида дейност, в която се използват формуляри вместо проверки на CCP, вътрешното законодателство позволява производството на формуляри BSO по типографски начин или чрез специални средства.

Форми на строга отчетност в бюджетна организация през 2018 г

Заповед на Министерството на отбраната на Русия N 200, институциите на правоприлагащите органи, които получават военнотранспортни документи за доставката им на прикачени военни части и за текущи нужди, вземат предвид тези документи и в книгите за отчитане на формите на строга отчетност, които трябва да бъдат номерирани, завързани, запечатани и в които отделни лични сметки за всяка прикрепена институция.Изразходваните военнотранспортни документи се дебитират от личната сметка въз основа на годишния отчет на институцията на правоохранителния орган и се извежда балансът им. на 1 януари на годината, следваща отчетната (клауза 30 от Заповед № 200 на Министерството на отбраната на Русия). Отработените превозни документи, закупени за текущи нужди, се дебитират от регистъра най-малко веднъж на шест месеца въз основа на акт на вътрешната проверяваща комисия.

внимание

Помощ Производство на BSO на принтера Строго е забранено да се прави BSO на стандартен офис принтер. За това може да се използва само специално оборудване за ACS. При изработването на формуляри по типографски начин, предпоставка е поставянето върху тях на информация за производителя, номера на поръчката и обема на тираж.

Прочетете по темата в електронното списание Попълване на строги формуляри за отчетност Документите, направени чрез печат или с помощта на автоматизирани системи за контрол, се попълват на ръка или с помощта на специален принтер по време на финансовите транзакции. Не се допускат корекции в текста. Ако формулярът е повреден, той трябва да бъде зачеркнат диагонално и да се приложи към отчета, който се съставя от касиера. За да се запази единна номерация, унищожаването на формуляри не е разрешено.

Прехвърляне на формуляри за строга отчетност към друга организация

И така, според законодателните норми на Руската федерация, на физически лица се издават такива BSO като:

• удостоверение за раждане;
• паспорта;
• брачен договор;
• удостоверение за образование;
• диплома и др.

При извършване на стопанска и финансова дейност бюджетни институциисе използват такива строго отчетни форми като:

• сервизни сертификати;
• трудови книжки;
• купони за гориво.

Когато държавна институция получи плащане за услуги, предоставени на населението, без да използва касов апарат, тогава се издават удостоверителни касови бележки или подобни официални документи, потвърждаващи плащането. BSO в бюджетните организации са доста разнообразни. Освен това всеки вид формуляри има определени особености по отношение на неговото движение, съхранение и издаване. Въпреки това, има общи правила, приложими за всеки SSO в бюджетна институция.

Актът за приемане и прехвърляне на формуляри за стриктно отчитане (образец)

Домашни предприятия и индивидуални предприемачи, предоставящи битови услуги на потребителите или продаващи определени видовестоки, имат право да заменят чековете KKM с формуляри BSO. Важно е да се запомни, че естеството на такива формуляри предполага специална процедура за тяхното отчитане и обръщение, един от елементите на която е актът на приемане и предаване на формуляри на строга отчетност. Образец на посочения документ за прехвърляне може да бъде изтеглен по-нататък в текста.

Замяна на чековете на CCP с формуляри BSO

По силата на предписанията, съдържащи се във Федералния закон N 54-FZ от 22 май 2003 г. „За използването на касови апарати при извършване на плащания в брой и (или) разплащания с платежни карти“, до 1 юли 2018 г. предприемаческите правоотношения могат да заменят формулярите за проверка на ККМ BSO. Условието за такъв преход е осъществяването на дейностите, изрично изброени в посочения нормативен акт.

Така че индивидуалните предприемачи и предприятия могат да прибягват до използването на строги формуляри за отчитане в следните случаи:

• продажба на вестници и списания чрез павилиони;
• продажба на сладолед, безалкохолни напитки в насипно състояние, ценни книжа, ваучери за пътуване и билети за пътуване;
• осигуряване на храна в образователни институции;
• търговия на пазари, панаири и други места, които не са магазини, павилиони, павилиони;
• ремонт на обувки, железария, производство на ключове;
• грижи и надзор;
• Предоставяне на хамалски услуги;
• копаене на градини, рязане на дърва за огрев;
• отдаване под наем на IP собственост (може да се прехвърли и за ползване на BSO);
• прилагане на UTII или PSN при предоставяне на лични услуги.

Независимо от вида дейност, при която се използват формуляри вместо проверки на CCP, вътрешното законодателство позволява производството на BSO формуляри чрез отпечатване или използване на специални инструменти.

Важно е да се отбележи, че формулярите на хартиен носител се предават на съответния субект съгласно акта за приемане и предаване на формуляри за строга отчетност. Това правило е установено в Наредбата за извършване на парични сетълменти и (или) сетълменти с използване на разплащателни карти без използване на касови апарати, одобрен. Постановление на правителството на Руската федерация от 06.05.2008 N 359.

BSO трансфер

Трябва да се подчертае, че правителството на Руската федерация не само посочи необходимостта от използване на акта за приемане и прехвърляне на формуляри за строга отчетност, които могат да бъдат изтеглени от връзката по-долу, но и подробно разясни процедурата за неговото изготвяне.

Сертификат за приемане на BSO

Към момента на съставяне на описания акт съответният предприемач или дружество трябва:

• да назначи служител, отговорен за безопасността, счетоводството и издаването на BSO формуляри, както и да подпише с него споразумение за отговорност;
• осигуряват наличието на условия, които обслужват безопасността на BSO;
• създаване на комисия за публикуване на BSO, информация за която е отразена в образеца на акт за предаване на формуляри за строга отчетност;
• закупете огнеупорни шкафове или сейфове за съхранение на формуляри;
• предвиждат възможност за запечатване на местата на BSO.

Необходимо условие за правилно приеманедокументи, произведени по типографски метод, е прякото участие в публикуването на БСО от членовете на съответната комисия. Без да се изпълни това изискване, няма да е възможно правилното попълване на образеца на сертификат за приемане на BSO.

Трябва да се подчертае, че комисията има следните правомощия да приема формуляри BSO:

• присъстват в момента на получаване на документите и предаването им на отговорния служител;
• проверява броя на формуляри;
• сравнява техните серии и числа;

След приключване на всички задължителни процедури комисията и отговорният служител подписват акта за прехвърляне на BSO на служителя, образец от който е достъпен за преглед на линка по-горе.

Като заключение трябва да се отбележи особено, че вътрешните нормативни актове не установяват никакви специални изисквания за формата на документ за приемане и прехвърляне на строги формуляри за отчетност, нито предвиждат официален образец на сертификата за прехвърляне на BSO .

Следователно всяко предприятие или индивидуален предприемач може да разработи свой собствен формуляр със задължително вписване на всички необходими данни в него.

Един от видовете финансови книжа, с които индивидуалните и други предприемачи често трябва да се справят, е стриктната форма за отчитане. Името му понякога е плашещо. Много начинаещи предприемачи нямат представа какво представлява и с какво се яде.

Форма на строго отчитане - защо е така?

Служи като заместител на касиера

Всъщност BSO има доста проста мисия - служи като заместител на касова бележка, което означава, че се използва за плащания в брой или безналични. Но не за кой да е. Те са само в разплащания с физически лица, като потвърждение за плащане и предоставяне на услуги.

Не всички предприемачи могат да използват този вид отчетност вместо касови бележки.

Вътрешното законодателство позволява това за тези от тях, които работят върху единен данък. Законодателят направи изключение и за работещите по патенти поради вида дейност, която се извършва или се намира в определени райони (обикновено трудно достъпни). Що се отнася до други правни и лицазанимаващи се с бизнес, те могат да използват тази форма не изключително, а заедно с KKM.

Приемане на прехвърляне на формуляри за стриктно отчитане

Тъй като BSO принадлежат към категорията на строги счетоводни документи, тяхното движение трябва да се вземе предвид на всеки етап. Счетоводството се извършва чрез изпълнение на специални актове, по-специално - приемане.Такъв акт се съставя както при предаване в склада, така и при предаване от склада за ползване. В първия случай такъв документ е потвърждение за получаване на BSO по отчета от складодържателя. Подписано е:

1. Складодържател;
2. Касиер счетоводител;
3. Представител на печатница.

Удостоверения за приемане: как изглеждат и кой ги попълва

Самата форма на такива актове, съгласно федералния закон „За счетоводство“, се одобрява от индивидуален предприемач или юридическо лице, занимаващо се с предприемаческа дейност. Те трябва да съдържат информация за:

1. Формата на документите, които се прехвърлят;
2. техния брой;
3. Стаи

Ако говорим за прехвърляне за ползване, тогава те се подписват от лицето, отговорно за съхранението и лицето, за чието използване се дава BSO.

Формуляр на дневника за регистрация на формуляри за строго отчитане

Строгата счетоводна форма се създава от фирмата или индивидуалния предприемач самостоятелно, в съответствие с одобрения модел.

Те могат да бъдат направени само по типографски начин или с помощта на специализирани автоматизирани системи за управление.В първия случай пълненето се извършва четливо, ръчно или автоматично. Във втория случай има няколко изисквания от фискалните органи:

• ACS трябва да бъде надеждно защитен от неоторизиран достъп;
• трябва да архивира данни за последните пет години;
• да даде възможност при първо искане на IFTS да предостави цялата информация за транзакции;
• запазвайте номерата на формулярите в оригиналния им вид.

Въпреки факта, че строгият формуляр за отчитане е одобрен от индивидуален предприемач или поръчка за компания, той трябва да съответства на определен модел във формата си. Държавата изисква то, независимо от вида на предприятието, да съдържа следната информация:

1. Име;
2. Серия и номер, като номерът трябва да бъде шестцифрен;
3. Данни за предоставяните услуги, техния вид и обем;
4. Данни за цената на предоставяните услуги;
5. Данни за размера на плащането за услуги, както и неговата форма;
6. Датата на плащането;
7. Датата на издаване на документа;
8. Пълно име на служителя, отговорен за паричната транзакция;
9. Типографски данни (име на печатницата, тираж), ако документът е отпечатан в специализирано предприятие.

При попълване се поставя печат и се подписва отговорният служител.Всички полета трябва да бъдат попълнени. При заплащане на услуги се изработват две еднакви копия или документът се предоставя с разглобяеми части, които се издават на клиента.

В същото време има някои разлики във формулярите за индивидуални предприемачи и юридически лица.

BSO за индивидуални предприемачи

Формулярът за IP трябва, в допълнение към горната информация, също да съдържа:

1. Фамилия, име и отчество на предприемача
2. Негов адрес.

BSO за LLC

Отличителни черти на BSO за LLC и други юридически лица са наличието на:

1. имена на фирми;
2. Посочване на формата на собственост;
3. Юридически адрес на главния изпълнителен орган.

Актът за отписване на материали

Законодателството изисква използваните документи (техните корени или копия) да се съхраняват в продължение на пет години.Това важи и за повредените. Що се отнася до неизползваните, законодателят остави сроковете по преценка на предприемача.

След инвентаризация, ако е взето решение за унищожаване на формулярите или е изтекъл срокът за съхранението им, комисията взема решение за отписване на БСО. В същото време, в без провал, се съставя специален акт. Трябва да посочи:

1. Името на финансово отговорното лице;
2. Серия и номера на отписаните формуляри;
3. Техният брой;
4. Причина за отписване;
5. Състав на комисията

Трябва да се направи в два екземпляра.

Използването на строги формуляри за отчетност често е едновременно по-евтино и по-лесно за предприемачите.

За разлика от използването на касови бележки, няма нужда да харчите пари за закупуване на касов апарат (и след това постоянна подмяна на касова лента или други резервни части), Поддръжкаи т.н. Но тяхното правилно попълване и поддръжка изисква определени познания, тъй като това са строго счетоводни документи. Както беше показано по-горе, в това знание няма нищо сложно.

«

Използването на строги формуляри за отчетност в процеса на икономическа дейност включва предаване на документи на отговорното лице за обработка и издаване на подписани копия на клиентите. Получаването от служител на BSO трябва да бъде придружено от изпълнение на редица условия. Фактът на прехвърляне и приемане от служителя на формулярите се записва в акта.

Счетоводството на BSO включва документиране на всеки случай на движение на формуляри. Актовете за прехвърляне на формуляри за строга отчетност се съставят в следните случаи:

• получаване на формуляри, отпечатани в печатницата (образец на акт се подписва от представител на печатницата, счетоводител на фирмата клиент и складодържател или друг служител, отговорен за съхранението);
• актът за приемане и предаване на формуляри за строга отчетност се формира при издаване на документи на длъжностните лица на предприятието, отговорни за подготовката на формуляри (формата на акта е произволна);
• при преместване на документация от един отдел в друг със смяна на финансово отговорното лице, което я приема за съхранение.

Актът за приемане на BSO, образец от неговото изготвяне, трябва да съдържа необходимите подробности:

1. Информация за комисията, която е назначена да контролира процедурата за прехвърляне на формуляри.
2. Резултатите от проверката за пълнота и коректност на структурата на документите.
3. Посочване на първични документи, свързани с процеса на получаване на партида BSO.
4. Точният брой на приетите копия е действителната наличност, данни от фактурата. Необходима е серия от формуляри.
5. Установяване на несъответствия с декларираното количество БСО - излишъци, липси, дефектни екземпляри.
6. Цената на пакет документи.
7. Знак за приемане за счетоводство на BSO.

Попълненият акт се подписва от всички членове на комисията и лицето, приело формулярите за съхранение.

Актът за прехвърляне на BSO на служител: примерен документ и процедура

За прехвърляне на съхранение или с цел попълване на BSO, служител на предприятието трябва да отговаря на следните изисквания:

• между избрания служител и организацията е съставено споразумение за отговорност;
• има валидна заповед за класифициране на този служител като материално отговорен служител.

Актът се съставя след като работодателят е предоставил на отговорното лице необходимите условия за безопасността на формулярите. Фактът на приемане на BSO от служител трябва да бъде потвърден от независими лица. За това се създава комисия, която участва в изчисляването на прехвърлените документи, оценката на тяхната цялост (клауза 15 от Наредбата, одобрена с Решение № 359 от 06.05.2008 г.).

Комисията е оправомощена да:

• лично присъствие по време на процедурата за получаване на документация от финансово отговорно лице;
• проверка на броя на копията;
• съгласуване на BSO серии и номера с данните, посочени във фактурата.

Сертификатът за приемане на BSO се формира при следната последователност от процедури:

1. Формулярите се проверяват за целостта.
2. Контрол на съответствието на информацията за серии и номера на BSO.
3. Поетапно преизчисляване на прехвърлени документи.
4. Въведете във формуляра на акта информация за действителния брой копия, наличието или отсъствието на дефектни формуляри.
5. Отражение в акта на цената на формуляри.
6. Удостоверяване от членове на комисията за верността на информацията, посочена в акта, с полагане на подписи и датата на провеждане на процедурата.
7. Бележка за приемане на формуляри за съхранение от финансово отговорно лице с полагане на неговия подпис.

След извършване на акта отговорното лице взема получените от него БСО и ги прибира в сейф. Препоръчително е клетката на сейфа да се запечата със строги формуляри за отчет.

Актът за отписване на формуляри за строги отчети, чийто образец и формуляр са достъпни за изтегляне точно по-долу, е важен документ за много организации. Той потвърждава факта за унищожаването на BSO.

ФАЙЛОВЕ

Формулярът за стриктен отчет е документ, който потвърждава факта на получаване Париот граждани. Плащането се получава от юридическо лице или индивидуален предприемач за предоставените услуги. Строго е забранено извършването на сделки между юридически лица на БСО.

Законодателната рамка

Отписването на формуляри за строга отчетност в закона е регламентирано с ПМС № 359 от 6 май 2008 г. Именно в него са описани всички нюанси на процедурата. Също така препоръки за работа с BSO са описани в Заповед на Министерството на финансите № 52N от 30 март 2015 г. Това са двата основни документа и трябва да се използват като ръководство, когато възникнат въпроси по темата.

Правилата предписват да се съхраняват актове от този вид в продължение на 5 години (или по-скоро техните корени). Дори да е допусната грешка при попълването на BSO, тя не може да бъде унищожена веднага. Веднага след като документът бъде завършен, той трябва автоматично да се съхранява до отписването.

Задължителен ли е този формуляр?

Общински и правителствени агенцииза тези цели успешно се използва формуляр 0504816 по ОКУД. За тях той е одобрен със закон и фиксиран като единствено възможен. При търговските организации процедурата може да бъде по-мека. Компанията има право да разработи и осигури правото да използва един или друг формуляр за попълване на акта за отписване на формуляри за строга отчетност. Но за това трябва да го добавите към счетоводна политика, разработете поръчка.

По този начин перспективата за независимо формиране рядко се разглежда. Най-често се изтегля формуляр 0504816, който се приема „с гръм и трясък” от проверяващите органи, който се наложи в бизнес средите. Освен това е удобен и има колони за поместване на всички необходими данни.

Важни условия

В цитираната документация петна и корекции са неприемливи.

Друг важен нюанс: за да попълните акта, трябва да свикате комисия с отделна заповед.

Последният избира измежду членовете си председател. Именно тези хора ще носят отговорност, ако ситуацията със строги формуляри за отчитане излезе извън контрол. Те са подписани в документа като потвърждение на факта на окончателното отписване на BSO.

Елементи на документа

Актът на отписване на формуляри за строга отчетност е доста прост. В началото му е:

• Позоваване на устава, който предписва използването му. Съдържа се само в онези форми, които не се формират от организациите сами. Най-малкото несъответствие със стандартния формуляр - и организацията няма право да публикува връзка към закона в горния десен ъгъл.
• Виза на ръководителя на институцията. Той включва: подпис, препис от подписа, длъжност на ръководителя, печат на организацията (ако има такъв).
• Името на документа с присвоения му номер. Именно този номер, заедно с датата на подписване на акта, е неговият идентификационен знак при вписване в последващи документи за регистрация.
• Мини маса с кодове. Там се намират: кодът за OKUD (вече е прикрепен към приложения формуляр), датата на подписване на акта, кодът за OKPO.
• Име на организацията. Ако е необходимо, името на структурната единица. Този елемент е особено актуален при отписване на формуляри за строга отчетност при извършване на инвентаризация в рамките на едно от техните подразделения на компанията.
• Пълно име на финансово отговорното лице, неговата длъжност.
• Счетоводна информация: кредит и дебит на сметката, по която се извършва действието. Тази информация се попълва след получаване на акта за отписване на формуляри за строго отчитане в счетоводния отдел.
• Списък на членовете на комисията. Включва пълното име на председателя (отделно) и членовете на комисията, като се посочват длъжностите.

Основната част от акта за отписване на формуляри за строга отчетност е таблица с списък на документи, подходящи за унищожаване. Удобството на таблицата е в изобилието от данни, които могат да бъдат поставени в нея. Въпреки че таблицата, дадена във формуляра, предполага индикация във всеки от редовете:

• Числа и серии на формуляра, които се отписват.
• Причини за анулиране.
• Датата на унищожаване на документа.

Продължителността на таблицата се определя само от специфични условия, по-специално от броя на BSO, трудността при вземане на решение за отписването им и т.н.

Заключителната част на документа, която може да бъде разположена както на една и съща страница, така и на значително разстояние от началото (в зависимост от размера на приложената таблица), е подписът на комисията, ръководена от председателя. Всеки подпис изисква декриптиране. Също така тук са посочени позициите на всички, които са сложили своите "автографи".

При какви условия BSO подлежат на унищожаване?

Организацията има право да унищожи всяка от формите на строга отчетност само ако е изтекъл петгодишен период на съхранение. Освен това организацията не трябва да извършва инвентаризация.

Според съществуващото законодателство отписването на формуляри за строга отчетност е възможно само ако инвентаризацията е извършена преди повече от месец. Но именно фактът на инвентаризацията на практика служи като отправна точка за отписване на бодлите на формите на строга отчетност, срокът за които е изтекъл.

Ако формата е повредена

Повредената форма, противно на общоприетото схващане, не може да бъде унищожена веднага. По закон се съхранява по същия начин като корените на съществуващите BSO, 5 години. Записва се и в счетоводните книги на организацията. Това е необходимо за спазване на хронологичния ред, създаване и поддържане на система в работния процес от строги формуляри за отчетност.

По този начин това действие е залегнало в законодателството по причина. Всяка произволно взета форма на строга отчетност от регистрационните документи не по-стари от 5 години трябва да бъде достъпна за изучаване.

Ръководителят на организацията отговаря за попълването на акта за отписване на формуляри за строга отчетност. Въпреки това, в повечето случаи той делегира тези задължения на своите служители. Това може да бъде служител по персонал, счетоводител или всеки друг служител. Основното е, че тази функционалност е посочена в трудовия договор на служителя.