Καλησπέρα, αγαπητοί αναγνώστες! Αυτό το άρθρο είναι αφιερωμένο στους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων, ανεξάρτητα από το μέγεθος και την οργανωτική του μορφή, και τους απλούς πολίτες της χώρας μας. Θα είναι εξίσου χρήσιμο και ενδιαφέρον τόσο για απλούς μεμονωμένους επιχειρηματίες όσο και για ιδιοκτήτες μεγάλων εμπορικών επιχειρήσεων. Τι έχουν κοινό? Η απάντηση είναι απλή - ροή εγγράφων και ανάγκη αλληλεπίδρασης με διάφορες κρατικές υπηρεσίες! Επομένως, ας μιλήσουμε για ένα εργαλείο που θα απλοποιήσει πολύ την κίνηση της τεκμηρίωσης, τόσο εντός της επιχείρησης όσο και εκτός αυτής! Σήμερα θα εξετάσουμε λεπτομερώς πώς να αποκτήσετε ηλεκτρονική υπογραφή (EDS)!
Ας ξεκινήσουμε με την ουσία της ηλεκτρονικής υπογραφής και τον μηχανισμό της λειτουργίας της, στη συνέχεια θα εξετάσουμε το εύρος και την άνευ όρων χρησιμότητα, μετά την οποία θα συζητήσουμε πώς να την αποκτήσουμε για μεμονωμένους επιχειρηματίες, μεμονωμένους επιχειρηματίες και νομικά πρόσωπα και επίσης θα μιλήσουμε για το απαραίτητα έγγραφα. Έχουμε μαζέψει τα περισσότερα πλήρη ενημέρωσηγια το πώς να αποκτήσετε ένα EDS! Παρεμπιπτόντως, εάν είναι απαραίτητο, με τη βοήθειά του μπορείτε να κλείσετε την IP. Το άρθρο περιγράφει πώς να το κάνετε!
Τι είναι μια ηλεκτρονική ψηφιακή υπογραφή: η απλή ουσία μιας σύνθετης ιδέας!
Κάθε έγγραφο στην επιχείρηση πρέπει να υπογράφεται από εξουσιοδοτημένο πρόσωπο. Η υπογραφή του δίνει νομική ισχύ. Σύγχρονες τεχνολογίεςμετατροπή εγγράφων σε ηλεκτρονική μορφή. Το οποίο αποδείχθηκε εξαιρετικά βολικό! Πρώτον, τα ηλεκτρονικά έγγραφα έχουν απλοποιήσει και επιταχύνει την ανταλλαγή δεδομένων στην επιχείρηση (ειδικά με τη διεθνή συνεργασία). Δεύτερον, το κόστος που σχετίζεται με τον τζίρο τους έχει μειωθεί. Τρίτον, η ασφάλεια των εμπορικών πληροφοριών έχει βελτιωθεί σημαντικά. Παρά την ηλεκτρονική μορφή, κάθε έγγραφο πρέπει να είναι υπογεγραμμένο, έτσι αναπτύχθηκε το EDS.
Τι είναι η ηλεκτρονική ψηφιακή υπογραφή; Αυτό είναι ένα ανάλογο της παραδοσιακής ζωγραφικής σε ψηφιακή μορφή, το οποίο χρησιμοποιείται για να δώσει νομική ισχύ σε έγγραφα σε ηλεκτρονικά μέσα. Η λέξη "αναλογικό" θα πρέπει να κατανοηθεί ως μια ακολουθία κρυπτογραφικών συμβόλων που δημιουργούνται τυχαία χρησιμοποιώντας ειδικό λογισμικό. Αποθηκεύεται ηλεκτρονικά. Συνήθως χρησιμοποιούνται μονάδες flash.
Υπάρχουν δύο σημαντικές έννοιες που σχετίζονται με το ES: ένα πιστοποιητικό και ένα κλειδί. Το πιστοποιητικό είναι ένα έγγραφο που πιστοποιεί ότι μια ηλεκτρονική υπογραφή ανήκει σε ένα συγκεκριμένο άτομο. Έρχεται σε κανονικό και ενισχυμένο. Το τελευταίο εκδίδεται μόνο από ορισμένα διαπιστευμένα κέντρα πιστοποίησης ή απευθείας από το FSB.
Το κλειδί ηλεκτρονικής υπογραφής είναι η ίδια ακολουθία χαρακτήρων. Τα κλειδιά χρησιμοποιούνται σε ζεύγη. Το πρώτο είναι η υπογραφή και το δεύτερο είναι το κλειδί επαλήθευσης που πιστοποιεί τη γνησιότητά του. Για κάθε νέο υπογεγραμμένο έγγραφο, δημιουργείται ένα νέο μοναδικό κλειδί. Είναι σημαντικό να κατανοήσουμε ότι οι πληροφορίες που λαμβάνονται σε μια μονάδα flash σε ένα κέντρο πιστοποίησης δεν είναι ES, είναι απλώς ένα μέσο για τη δημιουργία τους.
Η ηλεκτρονική υπογραφή έχει την ίδια νομική βαρύτητα και αποτέλεσμα με ένα έντυπο έγγραφο. Φυσικά, εάν δεν υπήρξαν παραβιάσεις κατά την εφαρμογή αυτής της παραμέτρου. Εάν εντοπιστεί ασυμφωνία ή οποιαδήποτε απόκλιση από τον κανόνα, το έγγραφο δεν θα είναι έγκυρο. Η χρήση του EDS ρυθμίζεται από το κράτος με τη βοήθεια δύο νόμων FZ-No. 1 και FZ-No. 63. Επηρεάζουν όλους τους τομείς εφαρμογής της υπογραφής: στις σχέσεις αστικού δικαίου, στην αλληλεπίδραση με δημοτικούς και κρατικούς φορείς.
Πώς προέκυψε η ιδέα της χρήσης του EPC: ας θυμηθούμε το παρελθόν!
Το 1976, δύο Αμερικανοί κρυπτογράφοι Diffie και Hellman πρότειναν να δημιουργηθούν ηλεκτρονικές ψηφιακές υπογραφές. Ήταν απλώς μια θεωρία, αλλά είχε απήχηση στο κοινό. Ως αποτέλεσμα, ήδη το 1977, κυκλοφόρησε ο κρυπτογραφικός αλγόριθμος RSA, ο οποίος κατέστησε δυνατή τη δημιουργία των πρώτων ηλεκτρονικών υπογραφών. Σε σύγκριση με το παρόν, ήταν πολύ πρωτόγονοι, αλλά ήταν αυτή τη στιγμή που τέθηκαν τα θεμέλια για τη μελλοντική ταχεία ανάπτυξη του κλάδου και την ευρεία διάδοση της ηλεκτρονικής διαχείρισης εγγράφων.
Η χιλιετία έφερε σημαντικές αλλαγές. Στις Ηνωμένες Πολιτείες, ψηφίστηκε νόμος σύμφωνα με τον οποίο μια υπογραφή σε χαρτί ήταν ίση νομική ισχύς με μια ηλεκτρονική. Έτσι, εμφανίστηκε ένα νέο ταχέως αναπτυσσόμενο τμήμα της αγοράς, ο όγκος του οποίου, σύμφωνα με τις προβλέψεις Αμερικανών αναλυτών, έως το 2020 θα ανέλθει στα 30 δισεκατομμύρια δολάρια.
Στη Ρωσία, τα πρώτα EP άρχισαν να χρησιμοποιούνται μόλις το 1994. Ο πρώτος νόμος που ρύθμιζε την εφαρμογή τους εγκρίθηκε το 2002. Ωστόσο, διακρίθηκε από εξαιρετική ασάφεια στη διατύπωση και ασάφεια στην ερμηνεία των όρων. Ο νόμος δεν έδωσε σαφή απάντηση στο ερώτημα πώς να αποκτήσετε ηλεκτρονική υπογραφή και να τη χρησιμοποιήσετε.
Το 2010, αναπτύχθηκε ένα έργο μεγάλης κλίμακας για τη δημιουργία ενός εικονικού περιβάλλοντος για την παροχή δημόσιων υπηρεσιών σε ηλεκτρονική μορφή, το οποίο τον Αύγουστο του ίδιου έτους υποβλήθηκε προς εξέταση στον Πρόεδρο της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Ένας από τους βασικούς τομείς του έργου είναι η δυνατότητα χρήσης EDS. Οι περιφέρειες υποχρεώθηκαν να δημιουργήσουν προϋποθέσεις για ελεύθερη πρόσβαση φυσικών και νομικών προσώπων στις δυνατότητες ηλεκτρονικής διαχείρισης εγγράφων, ώστε να μπορούν όλοι να λαμβάνουν ΕΣ. Από τότε, το «ηλεκτρονικό κράτος» αναπτύσσεται ενεργά στη Ρωσία.
Το 2011, ο Πρόεδρος διέταξε τα πτώματα εκτελεστική εξουσίαμετάβαση στην ηλεκτρονική διαχείριση εγγράφων εντός των δομών. Μέχρι τον Ιούνιο του ίδιου έτους, όλοι οι υπάλληλοι είχαν εφοδιαστεί με EDS. Το πρόγραμμα χρηματοδοτήθηκε από τον ομοσπονδιακό προϋπολογισμό. Το 2012, η ηλεκτρονική διαχείριση εγγράφων άρχισε να λειτουργεί σε όλες τις εκτελεστικές αρχές της Ρωσικής Ομοσπονδίας χωρίς εξαίρεση.
Μετά από αυτούς τους μετασχηματισμούς, δύο ερωτήματα ήταν έντονα. Πρώτον, το EP δεν ήταν καθολικό. Για κάθε γκολ έπρεπε να αποκτηθεί νέα υπογραφή. Δεύτερον, ορισμένοι πάροχοι κρυπτογράφησης δεν ήταν συμβατοί με άλλους, γεγονός που έφερε τους πελάτες τους σε δύσκολη θέση. Ως εκ τούτου, από το 2012 έχει ξεκινήσει μια παγκόσμια διαδικασία ενοποίησης στον τομέα της ηλεκτρονικής διαχείρισης εγγράφων. Χάρη σε αυτό που έχουμε σύγχρονες καθολικές υπογραφές και λογισμικό.
EDS Signature: 5 Οφέλη και 6 Χρήσεις!
Πολλοί επιχειρηματίες δεν χρησιμοποιούν ακόμη το EPC στις επιχειρηματικές τους δραστηριότητες. Από πολλές απόψεις, ο λόγος για αυτό είναι η στοιχειώδης άγνοια όλων των δυνατοτήτων και των πλεονεκτημάτων του. Χρησιμοποιώντας μια ηλεκτρονική μορφή για την υπογραφή εγγράφων, οι επιχειρηματικές οντότητες (IE, LE) λαμβάνουν τα ακόλουθα οφέλη:
- Τα έγγραφα προστατεύονται στο μέγιστο από παραποίηση.
Δεδομένου ότι ο υπολογιστής είναι πολύ δύσκολο να εξαπατηθεί. Στην περίπτωση αυτή ο ανθρώπινος παράγοντας αποκλείεται εντελώς. Μετά από όλα, μπορείτε απλά να μην παρατηρήσετε ότι η υπογραφή κάτω από το έγγραφο είναι διαφορετική από την αρχική. Η ηλεκτρονική υπογραφή δεν μπορεί να πλαστογραφηθεί. Αυτό απαιτεί πολύ μεγάλη υπολογιστική ισχύ, η οποία είναι σχεδόν αδύνατο να εφαρμοστεί στο τρέχον επίπεδο ανάπτυξης συσκευών, και πολύ χρόνο.
- Βελτιστοποίηση, επιτάχυνση και απλοποίηση της ροής εργασιών.
Πλήρης αποκλεισμός της πιθανότητας διαρροής δεδομένων ή απώλειας σημαντικών εγγράφων. Οποιοδήποτε αντίγραφο επικυρωμένο με ηλεκτρονικό αναγνωριστικό είναι εγγυημένο ότι θα ληφθεί από τον παραλήπτη στην απεσταλμένη μορφή: καμία έκτακτη περίσταση δεν μπορεί να του προκαλέσει βλάβη.
- Μείωση κόστους λόγω άρνησης φορέων χαρτιού.
Για τις μικρές επιχειρήσεις, η τήρηση χάρτινων αρχείων δεν ήταν επαχθής, κάτι που δεν μπορεί να ειπωθεί μεγάλες επιχειρήσεις. Πολλοί από αυτούς έπρεπε να νοικιάσουν ξεχωριστούς χώρους, αποθήκες για την αποθήκευση εγγράφων για 5 χρόνια. Εκτός από το κόστος χαρτιού, εκτυπωτών, μελανιού, γραφικής ύλης, προστέθηκε ενοίκιο! Επιπλέον, ανάλογα με τον τομέα δραστηριότητας, ορισμένες εταιρείες θα μπορούσαν να μειώσουν το κόστος μειώνοντας τον αριθμό των εργαζομένων που ασχολούνταν με έγγραφα: παραλαβή, επεξεργασία κ.λπ. Η ανάγκη για ανακύκλωση χαρτιού έχει επίσης εξαφανιστεί: για ορισμένοι τύποιοργανισμοί των οποίων οι δραστηριότητες σχετίζονται με εμπιστευτικές πληροφορίες, ακόμη και αυτή η γραμμή δαπανών αποδείχθηκε σημαντική. Η διαδικασία καταστροφής εγγράφων στο πλαίσιο του EDS είναι μερικά κλικ με ένα ποντίκι υπολογιστή.
- Η μορφή των εγγράφων που υπογράφονται από την ES συμμορφώνεται πλήρως με τις διεθνείς απαιτήσεις.
- Δεν χρειάζεται να λάβετε ξεχωριστή υπογραφή για να συμμετάσχετε στον διαγωνισμό ή να υποβάλετε αναφορές στις ρυθμιστικές αρχές.
Μπορείτε να πάρετε ένα ES, το οποίο θα σας επιτρέψει να το χρησιμοποιήσετε σε όλους τους απαραίτητους ιστότοπους.
Πριν προχωρήσουμε στην εξέταση του ζητήματος πώς να αποκτήσετε ηλεκτρονική υπογραφή, παραθέτουμε όλα πιθανές επιλογέςχρήση του:
- Εσωτερική ροή εγγράφων. Συνεπάγεται τη μεταφορά εμπορικών πληροφοριών, παραγγελιών, οδηγιών κ.λπ. εντός της εταιρείας.
- Εξωτερική ροή εγγράφων. Μιλάμε για την ανταλλαγή εγγράφων μεταξύ δύο οργανισμών εταίρων στο σύστημα B2B ή μεταξύ μιας επιχείρησης και ενός πελάτη B2C.
- Υποβολή αναφορών στις ρυθμιστικές αρχές:
- Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία,
- Ταμείο συντάξεων,
- ταμείο κοινωνικής ασφάλισης,
- τελωνειακή υπηρεσία,
- Rosalkogolregulirovanie,
- Rosfinmonitoring και άλλοι.
- Για να αποκτήσετε πρόσβαση στο σύστημα «Πελάτης-Τράπεζα».
- Για συμμετοχή σε δημοπρασίες και πλειστηριασμούς.
- Για τις δημόσιες υπηρεσίες:
- Ιστοσελίδα της Κρατικής Υπηρεσίας,
- RosPatent,
- Rosreestr.
Πώς να αποκτήσετε ηλεκτρονική υπογραφή: οδηγίες βήμα προς βήμα!
Έχοντας εκτιμήσει όλα τα πλεονεκτήματα της χρήσης ηλεκτρονικής υπογραφής, αποφασίσατε να την αποκτήσετε. Και, φυσικά, αντιμέτωποι με ένα φυσικό ερώτημα: πώς να το κάνουμε; Θα απαντήσουμε σε αυτό το ερώτημα λεπτομερώς οδηγίες βήμα προς βήμα, που θα σας βοηθήσει να αποκτήσετε γρήγορα και εύκολα μια υπογραφή EDS!
Υπάρχουν 6 βήματα συνολικά.
Βήμα 1. Επιλογή του τύπου ES.
Βήμα 2. Επιλογή αρχής πιστοποίησης.
Βήμα 3. Συμπλήρωση της αίτησης.
Βήμα 4. Πληρωμή του τιμολογίου.
Βήμα 5. Συλλογή ενός πακέτου εγγράφων.
Βήμα 6. Λήψη EDS.
Τώρα ας μιλήσουμε για κάθε βήμα με περισσότερες λεπτομέρειες!
Βήμα 1. Επιλογή άποψης: στον καθένα τη δική του!
Το πρώτο βήμα για την απόκτηση ηλεκτρονικής υπογραφής είναι η επιλογή του τύπου της. Σύμφωνα με τους ομοσπονδιακούς νόμους, διακρίνονται οι ακόλουθοι τύποι EDS:
- Απλός. Κωδικοποιεί δεδομένα σχετικά με τον κάτοχο της υπογραφής, έτσι ώστε ο παραλήπτης του χαρτιού να πειστεί ποιος είναι ο αποστολέας. Δεν προστατεύει από πλαστογραφία.
- Ενισχυμένος:
- χωρίς επιφύλαξη - επιβεβαιώνει όχι μόνο την ταυτότητα του αποστολέα, αλλά και το γεγονός ότι δεν έγιναν αλλαγές στο έγγραφο μετά την υπογραφή.
- ειδική - η πιο ασφαλής υπογραφή, η νομική ισχύς της οποίας είναι 100% ισοδύναμη με αυτή μιας συνηθισμένης υπογραφής! Εκδίδεται μόνο σε εκείνα τα κέντρα που είναι διαπιστευμένα από την FSB.
ΣΤΟ πρόσφατους χρόνουςΌλο και περισσότεροι πελάτες θέλουν να λάβουν μια βελτιωμένη ειδική υπογραφή, κάτι που είναι αρκετά λογικό. Όπως όλα τα άλλα «κλειδιά» που παρέχουν πρόσβαση σε ιδιωτικές πληροφορίες ή οικονομικές συναλλαγές, οι απατεώνες διαφόρων κατηγοριών κυνηγούν το EDS. Οι αναλυτές πιστεύουν ότι μέσα στα επόμενα 10 χρόνια, τα δύο πρώτα είδη θα καταστούν απλά παρωχημένα. Η επιλογή εξαρτάται από τη χρήση του EDS. Για να διευκολύνουμε τη λήψη μιας απόφασης, έχουμε συγκεντρώσει τα δεδομένα σε έναν πίνακα, θα σας βοηθήσει να κάνετε μια επιλογή και να σταματήσετε σε μια συγκεκριμένη απαραίτητη και επαρκή φόρμα.
| Πεδίο εφαρμογής | Απλός | Ανειδίκευτος | αρμόδιος |
| Εσωτερική ροή εγγράφων | + | + | + |
| Εξωτερική ροή εγγράφων | + | + | + |
| Διαιτητικό Δικαστήριο | + | + | + |
| Ιστοσελίδα των Κρατικών Υπηρεσιών | + | - | + |
| εποπτικές αρχές | - | - | + |
| Ηλεκτρονικοί πλειστηριασμοί | - | - | + |
Εάν πρόκειται να λάβετε υπογραφή EDS για διευκόλυνση της αναφοράς, θα πρέπει να υποβάλετε αίτηση για ειδική. Εάν ο στόχος είναι η ροή εγγράφων στην επιχείρηση, τότε αρκεί να λάβετε μια απλή ή χωρίς επιφύλαξη υπογραφή.
Βήμα 2. Αρχή Πιστοποίησης: TOP-7 μεγαλύτερες και πιο αξιόπιστες εταιρείες!
Μια αρχή πιστοποίησης είναι ένας οργανισμός του οποίου ο σκοπός λειτουργίας είναι η δημιουργία και η έκδοση ηλεκτρονικών ψηφιακών υπογραφών. Η ΑΠ είναι μια νομική οντότητα της οποίας ο καταστατικός χάρτης καθορίζει το σχετικό είδος δραστηριότητας. Οι λειτουργίες τους περιλαμβάνουν:
- έκδοση EDS?
- Παρέχοντας ένα δημόσιο κλειδί σε όλους·
- μπλοκάρισμα της ηλεκτρονικής υπογραφής, σε περίπτωση που υπάρχει υποψία αναξιοπιστίας της·
- επιβεβαίωση της γνησιότητας της υπογραφής·
- διαμεσολάβηση σε περιπτώσεις συγκρούσεων·
- παροχή όλου του απαραίτητου λογισμικού για τους πελάτες·
- τεχνική υποστήριξη.
Επί του παρόντος στην επικράτεια Ρωσική Ομοσπονδίαυπάρχουν περίπου εκατό τέτοια κέντρα. Αλλά μόνο επτά είναι ηγέτες του κλάδου:
- Η EETP κατέχει ηγετική θέση στην αγορά ηλεκτρονικών συναλλαγών στη Ρωσική Ομοσπονδία. Οι δραστηριότητες της εταιρείας είναι ιδιαίτερα διαφοροποιημένες, γεγονός που δεν την εμποδίζει να καταλαμβάνει ηγετικές θέσεις σε κάθε τομέα. Εκτός από την οργάνωση και τη διεξαγωγή πλειστηριασμών, ασχολείται με την πώληση ακινήτων που δεν πωλούνται καλά, διδάσκει τα χαρακτηριστικά της συμμετοχής σε πλειστηριασμούς, σχηματίζει και πουλά EDS.
- Η Electronic express είναι ο επίσημος φορέας διαχείρισης ηλεκτρονικών εγγράφων της Ομοσπονδιακής φορολογική υπηρεσία. Εχει πλήρες σετάδειες (συμπεριλαμβανομένης της άδειας FSB).
- Taxnet - αναπτύσσει λογισμικό για ηλεκτρονική διαχείριση εγγράφων. Συμπεριλαμβανομένου ασχολείται με τη δημιουργία και την εφαρμογή του EDS.
- Sertum-Pro Kontur - η εταιρεία ασχολείται με πιστοποιητικά ηλεκτρονικών υπογραφών. Επιπλέον, προσφέρει πολλές βολικές πρόσθετες υπηρεσίες για τους πελάτες της, οι οποίες θα διευρύνουν σημαντικά τις δυνατότητες της ES.
- Taxcom - η εταιρεία ειδικεύεται στη διαχείριση εξωτερικών και εσωτερικών εγγράφων εταιρειών και στην αναφορά σε διάφορες ρυθμιστικές αρχές. Για αυτό αναπτύσσεται κατάλληλο λογισμικό και δημιουργούνται ηλεκτρονικές υπογραφές. Είναι στη λίστα των επίσημων χειριστών δεδομένων από ταμειακές μηχανές.
- Η Tenzor είναι ένας γίγαντας στον κόσμο της διαχείρισης εγγράφων στα τηλεπικοινωνιακά δίκτυα. Παρέχει ένα πλήρες φάσμα υπηρεσιών: από την ανάπτυξη συγκροτημάτων για την αυτοματοποίηση της ροής εργασιών στις επιχειρήσεις έως τη δημιουργία και εφαρμογή ηλεκτρονικών υπογραφών.
- Εθνικό κέντρο πιστοποίησης - αναπτύσσει και πουλά διάφορα πιστοποιητικά EDS, προσφέρει στους πελάτες λογισμικό για τη δημιουργία και την υποβολή αναφορών σε όλες τις κρατικές υπηρεσίες.
Επιλέξτε μια ΑΠ ανάλογα με τις δυνατότητες και την τοποθεσία σας. Είναι σημαντικό να ελέγξετε αν υπάρχει σημείο έκδοσης έτοιμων ηλεκτρονικών υπογραφών στην πόλη σας. Αυτό είναι αρκετά εύκολο να το ανακαλύψετε επισκεπτόμενοι τις επίσημες ιστοσελίδες των εταιρειών.
Εάν για κάποιο λόγο δεν είστε ικανοποιημένοι με τα κέντρα από τη λίστα TOP-7 μας, τότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις υπηρεσίες άλλων εταιρειών. Πλήρης λίσταΟι διαπιστευμένες ΑΠ μπορούν να βρεθούν στον ιστότοπο www.minsvyaz.ru στην ενότητα "Σημαντικό".
Βήμα 3. Πώς να αποκτήσετε ηλεκτρονική υπογραφή: συμπληρώστε μια αίτηση!
Η επιλογή έγινε, τώρα ξέρετε ακριβώς τι θέλετε, οπότε ήρθε η ώρα να κάνετε αίτηση στο κέντρο πιστοποίησης. Αυτό μπορεί να γίνει με δύο τρόπους: με επίσκεψη στο γραφείο της εταιρείας ή συμπληρώνοντας μια αίτηση στην ιστοσελίδα της.
Η αποστολή μιας εφαρμογής εξ αποστάσεως θα σας γλιτώσει από μια προσωπική επίσκεψη. Η εφαρμογή περιέχει ελάχιστες πληροφορίες: πλήρες όνομα, τηλέφωνο επικοινωνίας και e-mail. Εντός μιας ώρας μετά την αποστολή, ένας υπάλληλος της ΑΠ θα σας καλέσει και θα σας διευκρινίσει τα απαραίτητα δεδομένα. Επιπλέον, θα απαντήσει σε όλες τις ερωτήσεις που σας ενδιαφέρουν και θα συμβουλεύσει ποιον τύπο EDS να επιλέξετε για την περίπτωσή σας.
Βήμα 4. Πληρωμή του λογαριασμού: χρήματα προκαταβολικά!
Θα πρέπει να πληρώσετε για την υπηρεσία πριν τη λάβετε. Δηλαδή, αμέσως μετά την αποδοχή της αίτησης και τη συμφωνία των στοιχείων με τον πελάτη, θα εκδοθεί τιμολόγιο στο όνομά του. Το κόστος ενός EDS ποικίλλει ανάλογα με την εταιρεία στην οποία υποβάλατε αίτηση, την περιοχή κατοικίας και τον τύπο της υπογραφής. Περιλαμβάνει:
- δημιουργία πιστοποιητικού κλειδιού υπογραφής,
- λογισμικό απαραίτητο για τη δημιουργία, την υπογραφή και την αποστολή εγγράφων,
- τεχνική υποστήριξη πελατών.
Η ελάχιστη τιμή είναι περίπου 1500 ρούβλια. Ο μέσος όρος είναι 5.000 - 7.000 ρούβλια. Το κόστος ενός ES μπορεί να είναι χαμηλότερο από 1.500 ρούβλια, μόνο εάν παραγγελθούν υπογραφές για μεγάλο αριθμό εργαζομένων μιας επιχείρησης.
Βήμα 5. Έγγραφα για την απόκτηση EDS: σχηματίζουμε πακέτο!
Κατά τη διαμόρφωση ενός πακέτου εγγράφων, είναι σημαντικό ποιο θέμα αστικός νόμοςενεργεί ως πελάτης: φυσικό πρόσωπο, νομικό πρόσωπο ή μεμονωμένος επιχειρηματίας. Επομένως, θα εξετάσουμε έγγραφα για την απόκτηση EDS ξεχωριστά για κάθε κατηγορία.
Τα άτομα πρέπει να παρέχουν:
- δήλωση,
- διαβατήριο συν αντίγραφα
- ατομικός αριθμός φορολογούμενου,
- SNILS.
- Απόδειξη πληρωμής.
Εξουσιοδοτημένος εκπρόσωπος του παραλήπτη της ηλεκτρονικής υπογραφής μπορεί να υποβάλει έγγραφα στην ΑΠ. Για να γίνει αυτό, πρέπει να εκδώσετε πληρεξούσιο.
Για να αποκτήσει ένα EDS, μια νομική οντότητα θα πρέπει να προετοιμάσει:
- Δήλωση.
- Δύο πιστοποιητικά κρατικής εγγραφής: με OGRN και TIN.
- Απόσπασμα από το μητρώο νομικών προσώπων. Σπουδαίος! Το εκχύλισμα πρέπει να είναι «φρέσκο». Κάθε αρχή πιστοποίησης έχει τις δικές της απαιτήσεις για αυτό.
- Διαβατήριο συν ένα αντίγραφο του ατόμου που θα χρησιμοποιήσει το ES.
- SNILS του υπαλλήλου που θα χρησιμοποιήσει το EDS.
- Εάν η υπογραφή εκδίδεται για τον διευθυντή, τότε πρέπει να επισυνάψετε εντολή διορισμού.
- Για τους υπαλλήλους που βρίσκονται χαμηλότερα στο ιεραρχικό κλιμάκιο της εταιρείας, θα πρέπει να εκδώσετε πληρεξούσιο για το δικαίωμα χρήσης του ΠΕΔ.
- Απόδειξη πληρωμής.
Έγγραφα για την απόκτηση EDS από μεμονωμένους επιχειρηματίες:
- Δήλωση.
- Πιστοποιητικό εγγραφής με αριθμό OGRNIP.
- Πιστοποιητικό με ΑΦΜ.
- Απόσπασμα μητρώου επιχειρηματιών, που εκδόθηκε το νωρίτερο πριν από 6 μήνες ή αντίγραφο επικυρωμένο από συμβολαιογράφο.
- Το διαβατήριο.
- SNILS.
- Απόδειξη πληρωμής.
Ένας εξουσιοδοτημένος εκπρόσωπος ενός μεμονωμένου επιχειρηματία μπορεί να παραλάβει ηλεκτρονική ψηφιακή υπογραφή εάν έχει πληρεξούσιο και διαβατήριο. Κατά την υποβολή αίτησης σε ηλεκτρονική μορφή, τα έγγραφα αποστέλλονται στην ΑΠ ταχυδρομικώς και κατά την προσωπική επίσκεψη υποβάλλονται ταυτόχρονα με την αίτηση.
Βήμα 6. Απόκτηση ψηφιακής υπογραφής: η γραμμή τερματισμού!
Τα έγγραφα μπορούν να ληφθούν σε πολλά σημεία έκδοσης, τα οποία βρίσκονται σε όλη τη χώρα. Πληροφορίες σχετικά με αυτές μπορείτε να βρείτε στην επίσημη ιστοσελίδα του UC. Συνήθως, η προθεσμία για την απόκτηση υπογραφής δεν υπερβαίνει τις δύο με τρεις ημέρες.
Καθυστέρηση είναι δυνατή μόνο από την πλευρά του πελάτη, ο οποίος δεν πλήρωσε εγκαίρως για τις υπηρεσίες του κέντρου πιστοποίησης ή δεν συγκέντρωσε όλα τα απαραίτητα έγγραφα. Λάβετε υπόψη ότι πρέπει να λάβετε έγκαιρα απόσπασμα από το ενιαίο κρατικό μητρώο μεμονωμένων επιχειρηματιών ή νομικών προσώπων, καθώς αυτή η διαδικασία διαρκεί 5 εργάσιμες ημέρες! Ορισμένες ΑΠ παρέχουν την υπηρεσία της επείγουσας έκδοσης EDS. Στη συνέχεια, η όλη διαδικασία διαρκεί περίπου μία ώρα. Τώρα ξέρετε πώς να αποκτήσετε ηλεκτρονική υπογραφή.
Σπουδαίος! Το ΕΚ ισχύει για ένα έτος από την ημερομηνία παραλαβής του. Μετά από αυτό το διάστημα, θα πρέπει να ανανεωθεί ή να αποκτηθεί νέο.
Φτιάξτο μόνος σου ψηφιακή υπογραφή: το αδύνατο είναι δυνατό!
Στην πραγματικότητα, η δημιουργία μιας ηλεκτρονικής υπογραφής από μόνος σας είναι αρκετά ρεαλιστική. Εάν έχετε την κατάλληλη εκπαίδευση, μπορείτε να κατανοήσετε πλήρως τι είναι η ηλεκτρονική ψηφιακή υπογραφή και να εφοδιαστείτε με ακατανίκητο ενθουσιασμό. Είναι αλήθεια ότι δεν πρέπει να ξεχνάμε ότι όχι μόνο θα πρέπει να δημιουργήσουμε μια κρυπτογραφική ακολουθία, πρέπει επίσης να αναπτύξουμε και να γράψουμε το κατάλληλο λογισμικό. Ανακύπτει ένα φυσικό ερώτημα: γιατί να γίνει αυτό; Επιπλέον, η αγορά είναι γεμάτη από έτοιμες λύσεις! Για τις μεγάλες εταιρείες, δεν είναι επίσης κερδοφόρο να «μπλέκουν» με την ανεξάρτητη ανάπτυξη ηλεκτρονικών υπογραφών, καθώς θα πρέπει να προσλάβουν νέο προσωπικό στο τμήμα πληροφορικής. Και στο άρθρο
Μετά την παραλαβή ενός EDS για τα άτομαΠρέπει να στείλετε 3 έγγραφα ως απάντηση σε μια εμπορική προσφορά από τον διαχειριστή:
- το διαβατήριο
- SNILS
Το προσωπικό μας θα συμπληρώσει όλες τις απαραίτητες φόρμες για εσάς και θα ετοιμάσει ένα σύνολο εγγράφων για υπογραφή. Θα πρέπει μόνο να υπογράψετε τα έγγραφα και να συμφωνήσετε για την ώρα της συνάντησης με τον μηχανικό. Στη συνάντηση, ο μηχανικός δημιουργεί μια ηλεκτρονική υπογραφή παρουσία σας και διαμορφώνει πλήρως τον υπολογιστή σας ώστε να λειτουργεί με το EDS. Χάρη σε ένα μεγάλο προσωπικό ειδικών στον τομέα, είναι δυνατό να κάνετε και να λάβετε ένα EDS την ίδια ημέρα της αίτησης.
Σημαντικό: αντίγραφα προσωπικών εγγράφων πρέπει να αποστέλλονται έγχρωμα, χωρίς να κόβονται οι άκρες, χωρίς ξένα αντικείμενα.
Προβολή όλων
Ετήσια υποστήριξη EDS
Ξεχωριστά, αξίζει να σημειωθεί το πλεονέκτημα της δικής μας υπηρεσίας τεχνικής υποστήριξης για χρήστες κατά την απόκτηση EDS για ιδιώτες. Το κέντρο μας παρέχει μια τέτοια υπηρεσία για όλη τη διάρκεια της υπογραφής. Οι μηχανικοί μας με προγράμματα απομακρυσμένη πρόσβασηπάντα έτοιμος να παρέχει την ακόλουθη υποστήριξη:
- Ρυθμίστε ένα πλήρες έργο της ηλεκτρονικής υπογραφής κατά την αλλαγή υπολογιστή, ενημέρωση λειτουργικό σύστημαή πρόγραμμα περιήγησης.
- Δείξτε σε έναν νέο χρήστη EDS πώς να υπογράφει έγγραφα σε διάφορες υπηρεσίες και να υποβάλλει διάφορες αιτήσεις, εγγραφείτε στις απαραίτητες ενότητες.
- Βοηθήστε να βρείτε τη σωστή ενότητα για μια συγκεκριμένη υπηρεσία, απαντήστε σε ερωτήσεις που προκύπτουν κατά τη διαδικασία χρήσης του EDS για μεμονωμένα άτομα.
Οι ειδικοί στην τεχνική υπηρεσία εργάζονται καθημερινά, διαθέτουν ξεχωριστό ειδικό κανάλι επικοινωνίας, όλα τα αιτήματα καταγράφονται από ειδικούς και εξετάζονται σε ατομική βάση.
Η διαθεσιμότητα μιας υπηρεσίας τεχνικής υποστήριξης είναι μια πρόσθετη ασφάλιση έναντι καταστάσεων έκτακτης ανάγκης κατά την εργασία με υπογραφές.
Σημαντικό: Όλο το προσωπικό τεχνικής υποστήριξης έχει πάνω από 1,5 χρόνο εμπειρίας με ψηφιακές υπογραφές και εμπειρία με αιτήματα χρηστών, επομένως, εάν αντιμετωπίσετε δυσκολίες στην εργασία σας, θα αλληλεπιδράσετε με έναν επαγγελματία και όχι με έναν τηλεφωνητή ή χειριστή.
Προβολή όλων
Ο πρώτος ρωσικός νόμος που καθόρισε την έννοια της ηλεκτρονικής ψηφιακής υπογραφής και τους κανόνες χρήσης της ήταν ο ομοσπονδιακός νόμος αριθ. Στις 8 Απριλίου 2011, τέθηκε σε ισχύ ο ομοσπονδιακός νόμος αριθ. Προέβλεπε ότι ο ομοσπονδιακός νόμος "Περί Ηλεκτρονικής Ψηφιακής Υπογραφής" χάνει την ισχύ του από την 1η Ιουλίου 2013. Μέχρι τότε ίσχυαν και οι δύο νόμοι.
Η υιοθέτηση του νέου νόμου οφειλόταν στην ευθυγράμμιση της ρωσικής νομοθεσίας με τα διεθνή πρότυπα. Έτσι, ο ομοσπονδιακός νόμος "για την ηλεκτρονική υπογραφή" επέκτεινε σημαντικά το πεδίο εφαρμογής της ηλεκτρονικής υπογραφής, επέτρεψε σε νομικά πρόσωπα να το λάβουν, καθόρισε το σύστημα διαπίστευσης των κέντρων πιστοποίησης. Μία από τις κύριες καινοτομίες ήταν η εισαγωγή πολλών τύπων ηλεκτρονικής υπογραφής - απλής και βελτιωμένης, ενώ ο ομοσπονδιακός νόμος "για την ηλεκτρονική ψηφιακή υπογραφή" προέβλεπε μόνο έναν από τους τύπους του - μια ηλεκτρονική ψηφιακή υπογραφή.
Απλή ηλεκτρονική υπογραφή- αυτή είναι μια υπογραφή που, μέσω της χρήσης κωδικών, κωδικών πρόσβασης και άλλων μέσων επιβεβαίωσης, επιβεβαιώνει το γεγονός του σχηματισμού ηλεκτρονικής υπογραφής από ένα συγκεκριμένο άτομο (). Είναι η πιο προσιτή από όλους τους τύπους ηλεκτρονικής υπογραφής και διαμορφώνεται μέσω του σχήματος «σύνδεση-κωδικός πρόσβασης» ή με χρήση κωδικού πρόσβασης μίας χρήσης.
Μια απλή ηλεκτρονική υπογραφή σάς επιτρέπει να προσδιορίσετε μόνο την ταυτότητα του ατόμου που υπέγραψε το έγγραφο, αλλά όχι το γεγονός ότι τα περιεχόμενα του εγγράφου έχουν αλλάξει μετά την υπογραφή του, γεγονός που περιορίζει σημαντικά το εύρος της χρήσης του.
Εκτός από μια απλή ηλεκτρονική υπογραφή, υπάρχει και μια βελτιωμένη, η οποία μπορεί να χαρακτηριστεί και να μην πληροί τις προϋποθέσεις.
Ανεπιφύλακτη βελτιωμένη ηλεκτρονική υπογραφήείναι μια ηλεκτρονική υπογραφή που:
1) που ελήφθη ως αποτέλεσμα κρυπτογραφικού μετασχηματισμού πληροφοριών με χρήση κλειδιού ηλεκτρονικής υπογραφής.
2) σας επιτρέπει να προσδιορίσετε το άτομο που υπέγραψε το ηλεκτρονικό έγγραφο.
3) σας επιτρέπει να εντοπίσετε το γεγονός της πραγματοποίησης αλλαγών στο ηλεκτρονικό έγγραφο μετά τη στιγμή της υπογραφής του.
4) δημιουργείται χρησιμοποιώντας εργαλεία ηλεκτρονικής υπογραφής ().
Για να χρησιμοποιήσει μια βελτιωμένη ηλεκτρονική υπογραφή, ο κάτοχός της λαμβάνει δύο κλειδιά. Ένα κλειδί ηλεκτρονικής υπογραφής (ιδιωτικό κλειδί) χρησιμοποιείται για τη δημιουργία ηλεκτρονικής υπογραφής ενός εγγράφου και, κατά κανόνα, αποθηκεύεται σε ξεχωριστό μέσο. Ένας από τους πιο συνηθισμένους φορείς ενός κλειδιού ηλεκτρονικής υπογραφής είναι ένα διακριτικό (κλειδιά USB E-token, Rutoken). Είναι μια συμπαγής φορητή συσκευή USB που αποθηκεύει την υπογραφή. Το διακριτικό έχει μια προστατευμένη περιοχή μνήμης και μόνο ο κάτοχος της ηλεκτρονικής υπογραφής που γνωρίζει τον κωδικό πρόσβασης στο διακριτικό μπορεί να έχει πρόσβαση σε αυτό για να χρησιμοποιήσει την ηλεκτρονική υπογραφή. Αυτό παρέχει επιβεβαίωση ότι το έγγραφο έχει υπογραφεί από ένα συγκεκριμένο άτομο. Επιπλέον, μερικές φορές μπορεί να είναι απαραίτητο να δεσμεύσετε ένα έγγραφο για να υπογράψετε ένα έγγραφο. κινητό τηλέφωνοκαι εισάγοντας έναν κωδικό πρόσβασης που ελήφθη σε ένα μήνυμα SMS (για παράδειγμα, ορισμένες τράπεζες εφαρμόζουν αυτήν τη διαδικασία). Συνήθως, κατά την υπογραφή ενός ηλεκτρονικού εγγράφου, αποστέλλεται σε ένα διακριτικό, εντός του οποίου δημιουργείται μια υπογραφή και συνδέεται σταθερά με το περιεχόμενο του εγγράφου, και στη συνέχεια το υπογεγραμμένο έγγραφο επιστρέφεται στον κάτοχο του κλειδιού. Έτσι, το ιδιωτικό κλειδί δεν φεύγει από τον φορέα του, γεγονός που εξασφαλίζει ασφάλεια κατά την εφαρμογή ηλεκτρονικής υπογραφής. Επιπλέον, η συσχέτιση του περιεχομένου ενός εγγράφου με μια ηλεκτρονική υπογραφή καθιστά δυνατό να καθοριστεί εάν έγιναν αλλαγές στο έγγραφο μετά την υπογραφή του.
Προσοχή! Παρόλο που ο βασικός φορέας μιας βελτιωμένης ηλεκτρονικής υπογραφής μπορεί τεχνικά να συνδεθεί με διαφορετικούς υπολογιστές, θα πρέπει να ληφθούν υπόψη τα ακόλουθα. Με την έκδοση μιας βελτιωμένης ηλεκτρονικής υπογραφής, ο χρήστης λαμβάνει ένα πρόγραμμα παροχής κρυπτογράφησης που μετατρέπει τις πληροφορίες που υπογράφονται, συσχετίζοντας τις με την ηλεκτρονική υπογραφή. Εάν αγοράσατε μόνο μία άδεια χρήσης ως μέρος της ηλεκτρονικής υπογραφής, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ηλεκτρονική υπογραφή μόνο στον υπολογιστή στον οποίο είναι εγκατεστημένη αυτή η άδεια χρήσης. Εάν θέλετε να υπογράψετε ηλεκτρονικά έγγραφα σε διαφορετικούς υπολογιστές, θα πρέπει να αγοράσετε τον απαιτούμενο αριθμό αδειών για το πρόγραμμα παροχής κρυπτογράφησης ή να αγοράσετε πολλές άδειες χρήσης για διαφορετικούς υπολογιστές ταυτόχρονα. |
Το ιδιωτικό κλειδί συσχετίζεται με το κλειδί επαλήθευσης ηλεκτρονικής υπογραφής (δημόσιο κλειδί). Αυτό είναι το κλειδί που χρησιμοποιεί ο παραλήπτης του ηλεκτρονικού εγγράφου για να επαληθεύσει την εγκυρότητα της υπογραφής και την απουσία αλλαγών στο έγγραφο μετά την υπογραφή του. Το κέντρο πιστοποίησης που εξέδωσε το πιστοποιητικό του κλειδιού επαλήθευσης ηλεκτρονικής υπογραφής περιέχει ένα αντίγραφο του δημόσιου κλειδιού σε περίπτωση αμφισβήτησης της γνησιότητας της υπογραφής.
Το πιστοποιητικό κλειδιού επαλήθευσης ηλεκτρονικής υπογραφής είναι ένα επίσημο έγγραφο (μπορεί να υπάρχει τόσο σε ηλεκτρονική όσο και σε έντυπη μορφή) που εκδίδεται από ένα κέντρο πιστοποίησης. Έχει σχεδιαστεί για να επιβεβαιώνει ότι το κλειδί επαλήθευσης ανήκει σε ένα συγκεκριμένο άτομο - τον κάτοχο αυτού του πιστοποιητικού. Με άλλα λόγια, με τη βοήθεια ενός πιστοποιητικού μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι η ηλεκτρονική υπογραφή ανήκει σε αυτόν που σας έστειλε το υπογεγραμμένο έγγραφο. Τα στοιχεία του πιστοποιητικού είναι ανοιχτά και παρέχονται από την αρχή πιστοποίησης σε όλους.
Πιστοποιημένη βελτιωμένη ηλεκτρονική υπογραφήδιαφέρει από το μη εγκεκριμένο στο ότι το πιστοποιητικό κλειδιού επαλήθευσης της υπογραφής του (πιστοποιημένο πιστοποιητικό) δημιουργήθηκε και εκδόθηκε από κέντρο πιστοποίησης διαπιστευμένο από το Υπουργείο Επικοινωνιών της Ρωσίας. Το λογισμικό κρυπτοπροστασίας για μια τέτοια ηλεκτρονική υπογραφή, καθώς και το υλικό κρυπτοπροστασίας (token) είναι πιστοποιημένα από την FSB της Ρωσίας. Θεωρείται ο πιο ασφαλής τύπος ηλεκτρονικής υπογραφής και απαιτείται για ηλεκτρονική αλληλεπίδραση με κρατικούς φορείς στη συντριπτική πλειονότητα των περιπτώσεων.
| Κατάλογος διαπιστευμένων κέντρων πιστοποίησης |
Εάν ένα διαπιστευμένο κέντρο πιστοποίησης επιτρέπει ζημία σε τρίτα μέρη που εμπιστεύονται τις πληροφορίες που καθορίζονται στο βασικό πιστοποιητικό ή τις πληροφορίες που περιέχονται στο μητρώο πιστοποιητικών αυτού του κέντρου πιστοποίησης, η ευθύνη του εξασφαλίζεται σε ποσό τουλάχιστον 1,5 εκατομμυρίου ρούβλια. (, σελ. 2 σελ. 5 της διαταγής του Υπουργείου Τηλεπικοινωνιών και Μαζικών Επικοινωνιών της Ρωσίας με ημερομηνία 23 Νοεμβρίου 2011 Αρ. 320). Πρόσφατα, το Υπουργείο Τηλεπικοινωνιών και Μαζικών Επικοινωνιών δημοσίευσε στην επίσημη ιστοσελίδα του σχέδιο νόμου, σύμφωνα με το οποίο ελάχιστο μέγεθοςΤα καθαρά περιουσιακά στοιχεία του κέντρου πιστοποίησης μπορεί να ανέρχονται σε 10 εκατομμύρια ρούβλια. αντί για 1 εκατομμύριο ρούβλια. σήμερα, και το ελάχιστο ποσό ασφάλειας προτείνεται να αυξηθεί από 1,5 εκατομμύρια ρούβλια. έως 50 εκατομμύρια ρούβλια
Οι ηλεκτρονικές υπογραφές που εκδίδονται σύμφωνα με τον ομοσπονδιακό νόμο "Περί ηλεκτρονικής ψηφιακής υπογραφής" αναγνωρίζονται ως ισοδύναμες με βελτιωμένες πιστοποιημένες ηλεκτρονικές υπογραφές. Εάν οι ομοσπονδιακοί νόμοι και άλλες κανονιστικές πράξεις που τέθηκαν σε ισχύ πριν από την 1η Ιουλίου 2013 προβλέπουν τη χρήση ηλεκτρονικής ψηφιακής υπογραφής, πρέπει να εφαρμοστεί βελτιωμένη ειδική ηλεκτρονική υπογραφή. (). Η περίοδος ισχύος του περιορίζεται από το πιστοποιητικό, ωστόσο, μετά τις 31 Δεκεμβρίου 2013, θα απαγορεύεται η υπογραφή ηλεκτρονικών εγγράφων με ηλεκτρονική ψηφιακή υπογραφή ().
Τώρα εξετάστε τις περίπλοκες καταστάσεις που συμβαίνουν συχνά στην πράξη.
Κατάσταση 1. Έχετε λάβει ένα έγγραφο υπογεγραμμένο με ηλεκτρονική υπογραφή και θέλετε να ελέγξετε την εγκυρότητα του πιστοποιητικού κλειδιού υπογραφής ή να βεβαιωθείτε ότι δεν έχει ανακληθεί, τότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την αντίστοιχη υπηρεσία που φιλοξενείται στην πύλη δημόσιων υπηρεσιών για να επαληθεύσετε την γνησιότητα της ηλεκτρονικής υπογραφής.
Κατάσταση 2. Ο υπάλληλος για τον οποίο εκδόθηκε η ηλεκτρονική υπογραφή παραιτήθηκε.Δεδομένου ότι η ηλεκτρονική υπογραφή εκδίδεται ειδικά για τον εργαζόμενο και όχι για την αντίστοιχη θέση, πρέπει να επικοινωνήσετε αμέσως με το κέντρο πιστοποίησης που εξέδωσε το πιστοποιητικό ηλεκτρονικής υπογραφής. Το κέντρο πιστοποίησης θα το προσθέσει στο μητρώο των ανακληθέντων πιστοποιητικών, και από εκείνη τη στιγμή η ηλεκτρονική υπογραφή του υπαλλήλου θα θεωρείται άκυρη. Διαφορετικά, μπορεί να προκύψει μια δύσκολη κατάσταση εάν ένας αδίστακτος υπάλληλος, έχοντας πρόσβαση στον υπολογιστή του, υπογράψει οποιοδήποτε έγγραφο για λογαριασμό του οργανισμού αμέσως μετά την απόλυση. Ένας νέος υπάλληλος θα πρέπει να εκδώσει νέα ηλεκτρονική υπογραφή.
Συνιστούμε επίσης να εγγραφείτε στο τοπικό κανονιστική πράξηή απευθείας στη σύμβαση εργασίας του εργαζομένου, η υποχρέωση διασφάλισης του απορρήτου του ιδιωτικού κλειδιού της ηλεκτρονικής υπογραφής και της ασφάλειας του φορέα υλικού της.
Κατάσταση 3. Λάβατε το έγγραφο, αλλά ο αποστολέας δεν επισύναψε το δημόσιο κλειδί ως ξεχωριστό αρχείο.Το δημόσιο κλειδί της βελτιωμένης ηλεκτρονικής υπογραφής συνήθως περιέχεται πάντα στο πιστοποιητικό του κλειδιού ηλεκτρονικής υπογραφής. Με άλλα λόγια, εάν ληφθεί ένα ηλεκτρονικό έγγραφο υπογεγραμμένο με ηλεκτρονική υπογραφή, θα περιέχει το δημόσιο κλειδί της ηλεκτρονικής υπογραφής, το οποίο μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την επαλήθευση της γνησιότητάς του. Σε περίπτωση δυσκολίας, μπορείτε να επικοινωνήσετε με το κέντρο πιστοποίησης που εξέδωσε το αντίστοιχο πιστοποιητικό για απόσπασμα.
Κατάσταση 4. Θέλετε να ελέγξετε εάν ένας υπάλληλος μιας τρίτης εταιρείας έχει την εξουσία να υπογράψει ένα συγκεκριμένο έγγραφο. Για να ελέγξετε τις πλήρεις εξουσίες ενός υπαλλήλου που υπέγραψε ένα ηλεκτρονικό έγγραφο, αρκεί να εξοικειωθείτε με το πιστοποιητικό του κλειδιού υπογραφής του - περιέχει πληροφορίες τόσο για τη θέση του υπαλλήλου όσο και για το εύρος της ηλεκτρονικής υπογραφής του.
Κατάσταση 5. Θέλετε να μεταβιβάσετε το δικαίωμα χρήσης ηλεκτρονικής υπογραφής μέσω αντιπροσώπου.Όταν χρησιμοποιούν βελτιωμένες ηλεκτρονικές υπογραφές, οι συμμετέχοντες στην ηλεκτρονική αλληλεπίδραση υποχρεούνται να διασφαλίζουν την εμπιστευτικότητα των κλειδιών ηλεκτρονικής υπογραφής, ιδίως να μην επιτρέπουν τη χρήση κλειδιών ηλεκτρονικής υπογραφής που τους ανήκουν χωρίς τη συγκατάθεσή τους (). Παρά τη δυνατότητα που αφήνει ο νομοθέτης να χρησιμοποιεί κλειδιά ηλεκτρονικής υπογραφής από άλλο άτομο με τη συγκατάθεση του κατόχου του πιστοποιητικού, δεν συνιστούμε να το κάνετε. Ανάλυση δικαστική πρακτικήδείχνει ότι τα δικαστήρια επιτρέπουν τη δυνατότητα χρήσης ηλεκτρονικής υπογραφής αποκλειστικά από τον κάτοχο του πιστοποιητικού του κλειδιού επαλήθευσης ηλεκτρονικής υπογραφής (βλ., για παράδειγμα, την απόφαση της PO FAS της 27ης Νοεμβρίου 2001 Αρ. Αρ. A11-1742/ 2003-Κ1-10/164).
Χρήση ηλεκτρονικής υπογραφής: τι σας εμποδίζει;
 |
| Χρόνος έρευνας: 3-10 Ιουνίου 2013 Τοποθεσία της έρευνας: Ρωσία, όλες οι περιοχές Μέγεθος δείγματος: 141 ερωτηθέντες |
Το κύριο πρόβλημα που εμποδίζει την ευρεία χρήση μιας ηλεκτρονικής υπογραφής είναι η έλλειψη δραστηριότητας του πληθυσμού και η άγνοια των πλεονεκτημάτων μιας ηλεκτρονικής υπογραφής, η ισοδυναμία της προσωπικής της υπογραφής και οι τομείς εφαρμογής. Τα αποτελέσματα μιας έρευνας των χρηστών μας με θέμα "Χρησιμοποιείτε ηλεκτρονική ψηφιακή υπογραφή;" δείχνουν ότι μόνο το ένα τρίτο (29%) των ερωτηθέντων απάντησε ναι σε αυτήν την ερώτηση. Η πλειοψηφία των ερωτηθέντων (48%) δεν χρησιμοποιεί ηλεκτρονική υπογραφή, ένα άλλο 12% σκέφτεται να τη χρησιμοποιήσει και το 11% των ερωτηθέντων δεν γνωρίζει τι είναι (βλ. Διάγραμμα 1).
Επιπλέον, η εξάπλωση μιας ηλεκτρονικής υπογραφής παρεμποδίζεται από την τιμή της και την ανάγκη έκδοσης διαφορετικών υπογραφών για αλληλεπίδραση με διαφορετικές κρατικές υπηρεσίες και πρόσβαση σε διαφορετικές βάσεις δεδομένων. Έτσι, το κόστος έκδοσης ηλεκτρονικής υπογραφής για συναλλαγές στην εταιρεία "Electronic Express" είναι από 3953 ρούβλια. έως 7434 ρούβλια.
Επιπλέον, η διαδικασία αποθήκευσης εγγράφων υπογεγραμμένων με ηλεκτρονική υπογραφή, σε αντίθεση με τα αντίστοιχά τους σε χαρτί, δεν έχει ρυθμιστεί. Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε ένα έγγραφο που έχει πιστοποιηθεί με ηλεκτρονική υπογραφή και μεταφέρεται για αποθήκευση, εκτός από το ίδιο το έγγραφο, είναι επίσης απαραίτητο να αποθηκεύονται εργαλεία κρυπτοπροστασίας που χρησιμοποιήθηκαν για τη δημιουργία της υπογραφής και του πιστοποιητικού κλειδιού επαλήθευσης.
Ηλεκτρονική ψηφιακή υπογραφή - αξιόπιστη προστασία των συμφερόντων οποιασδήποτε κατηγορίας πολιτών
Η σφαίρα των επιχειρήσεων έχει επηρεαστεί από τις ψηφιακές τεχνολογίες και την τεχνολογική πρόοδο καθώς και από πολλούς άλλους κλάδους της ανθρώπινης δραστηριότητας. Εκτός από τα αρχεία και τις αναφορές που παρουσιάζονται σε ψηφιακή μορφή, στον σύγχρονο επιχειρηματικό κόσμο μπορεί κανείς να ακούει όλο και περισσότερο κάτι όπως μια «ηλεκτρονική ψηφιακή υπογραφή», χάρη στην παρουσία της οποίας μπορεί κανείς να επεκτείνει σημαντικά το φάσμα των ευκαιριών για τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων και τους πληρεξούσιοι.
Τι είναι?
Σε αντίθεση με μια συμβατική υπογραφή που παρουσιάζεται σε ηλεκτρονική μορφή σε ένα έγγραφο, ένα ηλεκτρονικό ψηφιακό ανάλογο αποτελεί προϋπόθεση που λαμβάνεται με κρυπτογραφική μετατροπή πληροφοριών. Η ενεργοποίηση ενός τέτοιου εργαλείου είναι δυνατή μόνο εάν χρησιμοποιείται ιδιωτικό κλειδί, το οποίο αυξάνει το επίπεδο αξιοπιστίας και ασφάλειας της υπογραφής. Λόγω αυτής της στιγμής, είναι απλά αδύνατο να κάνετε μη εξουσιοδοτημένες αλλαγές στα στηρίγματα.
Το EDS μπορεί να χρησιμοποιηθεί στην καθημερινή ζωή τόσο από φυσικά όσο και από νομικά πρόσωπα. Αυτό δίνει την πρώτη ευκαιρία να συμμετάσχετε σε εικονικές δημοπρασίες, να συνάψετε σύμβαση με έμπιστους συνεργάτες χωρίς να φύγετε από το γραφείο και επίσης να λύσετε πολλά άλλα ζητήματα. Όσο για τη δεύτερη κατηγορία πολιτών - το EDS σε αυτή την περίπτωση απλοποιεί σε μεγάλο βαθμό τη λύση των καθημερινών θεμάτων. Για παράδειγμα, χρησιμοποιώντας τέτοιες λεπτομέρειες, μπορείτε να κλείσετε γρήγορα ένα ραντεβού με έναν γιατρό μέσω του Δικτύου, να στείλετε μια αίτηση για εισαγωγή σε ένα πανεπιστήμιο, να υποβάλετε ένα αίτημα στο Γραφείο Στέγασης κ.λπ.
Η απόκτηση ηλεκτρονικής υπογραφής για νομικά πρόσωπα ή μεμονωμένους επιχειρηματίες, καθώς και για φυσικά πρόσωπα, θα πρέπει να πραγματοποιείται σε ειδικά πιστοποιημένα κέντρα. Διαφορετικά, ο πελάτης διατρέχει τον κίνδυνο να λάβει EDS, το οποίο δεν έχει νομική ισχύ ή πλαστογραφείται εύκολα.
Πλεονεκτήματα EDS
Η χρήση του EDS έχει μια σειρά από πλεονεκτήματα
Αξιοπιστία. Υπογραφή που λαμβάνεται από πιστοποιημένο κέντρο δεν μπορεί σε καμία περίπτωση να πλαστογραφηθεί. Αντίστοιχα, σε αυτή την περίπτωση, ο πελάτης λαμβάνει πλήρη εγγύηση για την προστασία των προσωπικών δεδομένων και συμφερόντων.
Εξοικονόμηση χρόνου. Χρησιμοποιώντας το εργαλείο, μπορείτε να επιλύσετε γρήγορα τα απαιτούμενα ζητήματα μόνοι σας ή αναθέτοντας εξουσιοδότηση σε τρίτους. Το κυριότερο είναι ότι το κλειδί θα πρέπει να παραδοθεί στον πολίτη μαζί με την υπογραφή.
Εγγύηση προστασίας τόκων. Ο κάτοχος της υπογραφής δεν μπορεί να την αρνηθεί, αφού προβλέπεται η χρήση κλειδιού για την ενεργοποίησή της.
Μπορείτε να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις δυνατότητες χρήσης ενός EDS ή να παραγγείλετε στηρίγματα και κλειδιά για αυτό επικοινωνώντας με έναν ειδικό ενός πιστοποιημένου κέντρου.
