Tindakan mentransfer bso ke sampel orang yang bertanggung jawab. Tindakan mentransfer BSO ke sampel karyawan

Juga, informasi yang terkandung dalam bank data elektronik dapat digunakan otoritas pajak selama pemeriksaan badan usaha, untuk mengidentifikasi kemungkinan pelanggaran kegiatan usaha. Jadi, berkat informasi yang terkandung dalam EDB, otoritas pengatur dapat menetapkan bahwa formulir yang digunakan tidak pernah diperoleh oleh badan usaha. Ini nantinya dapat berfungsi sebagai bukti transaksi fiktif. Berfungsinya bank data elektronik memungkinkan untuk merampingkan akuntansi dan meningkatkan efisiensi kontrol negara atas penggunaan bentuk dokumen, dokumen, dan bahan cetak yang diterima untuk setiap entitas bisnis tertentu.

Tindakan penerimaan dan transfer formulir pelaporan yang ketat - contoh

Voucher, kupon, langganan - semua ini adalah jenis BSO. Namun, ruang lingkup mereka tidak terbatas pada ini. Beberapa perusahaan, terutama yang kecil, dapat menggunakan dokumen-dokumen ini untuk mengkonfirmasi fakta layanan yang diberikan alih-alih cek KKM.

Penggunaan BSO oleh perusahaan dan pengusaha perorangan dimungkinkan dalam kasus-kasus berikut:

jika entitas ini adalah pembayar pajak tunggal atas penghasilan yang diperhitungkan (UTII);
jika perusahaan atau pengusaha beroperasi atas dasar paten:
jika mereka berada di daerah terpencil.

Karena BSO memiliki kekuatan hukum yang sama dengan cek KKM, maka harus memiliki semua atribut yang diperlukan: nomor, seri, terdaftar secara ketat dan disimpan sesuai dengan persyaratan, yang akan dibahas nanti.

Tindakan penerimaan dan pemindahan formulir pelaporan yang ketat (contoh)

Perintah Kementerian Pertahanan Rusia N 200) Dalam hal kehilangan dokumen transportasi militer, kepala lembaga berkewajiban untuk menunjuk penyelidikan administratif, mengambil tindakan yang diperlukan untuk mencari dokumen yang hilang dan pada saat yang sama hari memberitahu kepala otoritas kontening yang mengeluarkan dokumen-dokumen ini tentang kehilangan mereka, menunjukkan seri dan nomor dari dokumen yang hilang. Hasil penyelidikan semacam itu dan tindakan yang diambil untuk itu dilaporkan ke badan konten dan organisasi yang lebih tinggi (paragraf 34 dari Ordo Kementerian Pertahanan Rusia N 200) dokumen pengiriman militer, bertanggung jawab dengan cara yang ditentukan. Contoh. Februari 2007

Contoh tindakan penerimaan dan transfer formulir pelaporan ketat (SSO)

Itu dibuat oleh Federasi Rusia, entitas konstituen Federasi Rusia atau kotamadya untuk menyediakan layanan untuk memastikan pemenuhan kekuasaan badan-badan yang telah ditentukan sebelumnya oleh undang-undang Rusia. kekuasaan negara atau pemerintahan daerah sendiri di bidang pendidikan, ilmu pengetahuan, budaya, kesehatan, ketenagakerjaan, sosial budaya, olahraga, pendidikan Jasmani, Olahraga, dan Kesehatan dan arah lainnya. Perkiraan pendapatan dan pengeluaran organisasi anggaran harus mencerminkan seluruh keuntungan lembaga, baik yang diperoleh dari anggaran atau dana negara di luar anggaran, dan diterima selama kegiatan kewirausahaan. Kewirausahaan dipahami sebagai penyediaan layanan berdasarkan pembayaran atau pendapatan yang diterima dari pengoperasian properti negara, tetap untuk organisasi.

Kerangka Regulasi Saat ini, pembuatan dan penggunaan BSO diatur dengan Keputusan Menteri Keuangan Federasi Rusia No. 359 Tahun 21/05/2008.

transfer bso

Sertifikat penerimaan transfer harus ditandatangani oleh karyawan yang mengeluarkan dan karyawan yang menerima dokumentasi. Selain itu, makalah ini harus memiliki visa manajer yang memungkinkan prosedur ini. Tindakan tersebut berisi informasi tentang bentuk formulir, nomor dan nomornya ditunjukkan.

Info

Semua tindakan, serta buku akuntansi, yang akan dibahas nanti, harus disimpan dengan baik. Saat melakukan inventarisasi terjadwal, semua dokumentasi di atas tunduk pada verifikasi dan akuntansi wajib. Dalam hal karyawan menerima formulir untuk satu hari, dan kemudian mengembalikan sisanya, undang-undang memungkinkan untuk melakukan tindakan penerbitan sementara.

Dalam hal penerbitan dokumen untuk waktu yang tidak ditentukan, prosedur ini diformalkan dengan tindakan kuantitatif.

Pendaftaran pelepasan BSO dalam hal pengalihan secara serampangan

N 76-FZ "Pada status personel militer", personel militer memiliki hak untuk bepergian secara gratis: - dengan kereta api, udara, air, dan jalan raya (tidak termasuk taksi) dalam perjalanan bisnis, sehubungan dengan pemindahan ke tempat baru dari dinas militer, ke tempat-tempat penggunaan cuti dasar (liburan) (sekali setahun), cuti tambahan, untuk perawatan dan kembali, ke tempat tinggal yang dipilih setelah pemecatan dari dinas militer; - di truk dan bus penumpang unit militer, dialokasikan untuk memastikan transportasi personel militer yang terorganisir ke tempat dinas militer dan sebaliknya. Untuk memastikan lalu lintas dan transportasi properti pribadi dengan kereta api, udara, air dan transportasi jalan untuk penggunaan umum, dengan pengecualian taksi, personel militer, anggota keluarga mereka, serta kerabat dekat dan orang yang menemani mereka, diberikan dokumen transportasi.

Bentuk pertanggungjawaban yang tegas

penjualan surat kabar dan majalah melalui kios;
penjualan es krim, minuman non-alkohol dalam kemasan, kertas berharga, voucher perjalanan dan tiket perjalanan;
penyediaan makanan di lembaga pendidikan;
perdagangan di pasar, bazar, dan tempat lain yang bukan pertokoan, pendopo, kios;
perbaikan alas kaki, perangkat keras, produksi kunci;
perawatan dan pengawasan;
penyediaan jasa porter;
menggali kebun, menggergaji kayu bakar;
sewa properti IP (juga dapat dialihkan ke penggunaan BSO);
penerapan UTII atau PSN dalam penyediaan layanan pribadi.

Terlepas dari jenis kegiatan di mana formulir digunakan sebagai pengganti pemeriksaan CCP, undang-undang domestik mengizinkan produksi formulir BSO dengan cara tipografi atau menggunakan sarana khusus.

Bentuk-bentuk pelaporan yang ketat dalam organisasi anggaran tahun 2018

Perintah Kementerian Pertahanan Rusia N 200, lembaga lembaga penegak hukum yang menerima dokumen transportasi militer untuk memasok unit militer terlampir dengan mereka dan untuk kebutuhan saat ini, memperhitungkan dokumen-dokumen ini juga dalam buku-buku tentang akuntansi untuk bentuk pertanggungjawaban yang ketat, yang harus diberi nomor, dicampur, disegel dan di mana akun pribadi terpisah untuk setiap institusi terlampir Dokumen transportasi militer yang dihabiskan didebit dari akun pribadi berdasarkan laporan tahunan institusi lembaga penegak hukum, dan saldonya ditampilkan pada 1 Januari tahun setelah pelaporan (klausul 30 dari Ordo Kementerian Pertahanan Rusia N 200). Dokumen transportasi bekas yang dibeli untuk kebutuhan saat ini dihapuskan dari daftar setidaknya sekali setiap enam bulan berdasarkan tindakan komisi verifikasi internal.

Perhatian

Bantuan Produksi BSO pada printer Dilarang keras membuat BSO pada printer standar office. Untuk ini, hanya peralatan ACS khusus yang dapat digunakan. Dalam hal produksi formulir dengan cara tipografi, prasyaratnya adalah penempatan informasi tentang pabrikan, nomor pesanan, dan volume sirkulasi di atasnya.

Baca topik di jurnal elektronik Mengisi formulir pelaporan yang ketat Dokumen yang dibuat dengan mencetak atau menggunakan sistem kontrol otomatis diisi dengan tangan atau menggunakan printer khusus pada saat transaksi keuangan. Koreksi pada teks tidak diperbolehkan. Jika formulir rusak, maka harus dicoret secara diagonal dan dilampirkan pada laporan yang disusun oleh kasir. Untuk mempertahankan penomoran tunggal, pemusnahan formulir tidak diperbolehkan.

Transfer formulir pelaporan ketat ke organisasi lain

Jadi, menurut norma legislatif Federasi Rusia, individu dikeluarkan BSO seperti:

akta kelahiran;
paspor;
surat nikah;
sertifikat pendidikan;
ijazah dan lainnya.

Saat melakukan kegiatan ekonomi dan keuangan lembaga anggaran formulir pelaporan yang ketat seperti itu digunakan sebagai:

sertifikat layanan;
buku kerja;
kupon bahan bakar.

Ketika sebuah lembaga negara menerima pembayaran untuk layanan yang diberikan kepada penduduk tanpa menggunakan mesin kasir, maka tanda terima sertifikasi atau surat resmi serupa dikeluarkan untuk mengkonfirmasi pembayaran. BSO dalam organisasi anggaran cukup beragam. Selain itu, setiap jenis formulir memiliki fitur tertentu mengenai pergerakan, penyimpanan, dan penerbitannya. Namun, ada aturan umum yang berlaku untuk setiap SSO di lembaga anggaran.

Tindakan penerimaan dan pemindahan formulir pelaporan yang ketat (contoh)

Perusahaan dalam negeri dan pengusaha perorangan yang menyediakan layanan rumah tangga kepada konsumen atau penjualan jenis tertentu barang, berhak mengganti cek KKM dengan formulir BSO. Penting untuk diingat bahwa sifat dari formulir-formulir tersebut menyiratkan prosedur khusus untuk akuntansi dan peredarannya, salah satu elemennya adalah tindakan penerimaan dan transmisi bentuk-bentuk akuntabilitas yang ketat. Contoh dokumen transfer yang ditentukan dapat diunduh lebih lanjut dalam teks.

Mengganti cek CCP dengan formulir BSO

Berdasarkan resep yang terkandung dalam Undang-Undang Federal N 54-FZ tertanggal 22 Mei 2003 “Tentang penggunaan mesin kasir dalam pelaksanaan pembayaran tunai dan (atau) penyelesaian menggunakan kartu pembayaran”, hingga 1 Juli 2018, subjek hubungan hukum wirausaha dapat menggantikan formulir cek KKM BSO. Syarat peralihan tersebut adalah pelaksanaan kegiatan-kegiatan yang secara tegas tercantum dalam undang-undang pembuatan peraturan tersebut di atas.

Jadi, pengusaha perorangan dan perusahaan dapat menggunakan formulir pelaporan yang ketat dalam kasus-kasus berikut:

penjualan surat kabar dan majalah melalui kios;
penjualan es krim, minuman tidak beralkohol dalam jumlah besar, surat berharga, voucher perjalanan dan tiket perjalanan;
penyediaan makanan di lembaga pendidikan;
perdagangan di pasar, bazar, dan tempat lain yang bukan pertokoan, pendopo, kios;
perbaikan alas kaki, perangkat keras, produksi kunci;
perawatan dan pengawasan;
penyediaan jasa porter;
menggali kebun, menggergaji kayu bakar;
sewa properti IP (juga dapat dialihkan ke penggunaan BSO);
penerapan UTII atau PSN dalam penyediaan layanan pribadi.

Terlepas dari jenis kegiatan di mana formulir digunakan sebagai pengganti pemeriksaan CCP, undang-undang domestik mengizinkan produksi formulir BSO dengan mencetak atau menggunakan alat khusus.

Penting untuk dicatat bahwa formulir dalam bentuk kertas diserahkan kepada subjek yang relevan sesuai dengan tindakan penerimaan dan transfer formulir pertanggungjawaban yang ketat. Aturan ini ditetapkan dalam Peraturan tentang pelaksanaan pembayaran tunai dan (atau) pembayaran menggunakan kartu pembayaran tanpa menggunakan mesin kasir, disetujui. Keputusan Pemerintah Federasi Rusia 2008/06/05 N 359.

transfer BSO

Harus ditekankan bahwa Pemerintah Federasi Rusia tidak hanya menunjukkan perlunya menggunakan tindakan penerimaan dan transfer formulir pelaporan yang ketat, yang dapat diunduh dari tautan di bawah ini, tetapi juga merinci prosedur untuk menyusunnya.

Sertifikat penerimaan transfer BSO

Pada saat tindakan tersebut dibuat, pengusaha atau perusahaan yang bersangkutan harus:

menunjuk seorang karyawan yang bertanggung jawab atas keamanan, akuntansi, dan penerbitan formulir BSO, serta menandatangani perjanjian tanggung jawab dengannya;
memastikan tersedianya kondisi yang mendukung keselamatan BSO;
buat komisi untuk memposting BSO, informasi tentang yang tercermin dalam contoh tindakan untuk transfer formulir pelaporan yang ketat;
membeli lemari atau brankas tahan api untuk menyimpan formulir;
menyediakan kemungkinan penyegelan lokasi BSO.

Kondisi yang diperlukan untuk penerimaan yang benar dokumen yang dihasilkan dengan metode tipografi adalah partisipasi langsung dalam posting BSO oleh anggota komisi terkait. Tanpa memenuhi persyaratan ini, tidak mungkin mengisi sampel sertifikat penerimaan BSO dengan benar.

Harus ditekankan bahwa komisi diberi wewenang sebagai berikut untuk menerima formulir BSO:

hadir pada saat penerimaan dokumen dan transfernya ke karyawan yang bertanggung jawab;
memeriksa jumlah formulir;
membandingkan seri dan nomor mereka;

Setelah menyelesaikan semua prosedur wajib, komisi dan karyawan yang bertanggung jawab menandatangani tindakan mentransfer BSO kepada karyawan, yang sampelnya tersedia untuk ditinjau di tautan di atas.

Sebagai kesimpulan, perlu dicatat secara khusus bahwa tindakan penetapan norma domestik tidak menetapkan persyaratan khusus apa pun untuk bentuk dokumen tentang penerimaan dan transfer formulir pelaporan yang ketat, juga tidak menyediakan sampel resmi dari sertifikat transfer BSO. .

Oleh karena itu, setiap perusahaan atau pengusaha perorangan dapat mengembangkan bentuknya sendiri dengan memasukkan semua perincian yang diperlukan ke dalamnya secara wajib.

Salah satu jenis kertas keuangan yang sering dihadapi oleh individu dan pengusaha lain adalah formulir pelaporan yang ketat. Namanya terkadang mengintimidasi. Banyak pengusaha pemula tidak tahu apa itu dan apa yang dimakannya.

Bentuk pelaporan yang ketat - mengapa demikian?

Berfungsi sebagai pengganti cek kasir

Sebenarnya BSO memiliki misi yang cukup sederhana yaitu sebagai pengganti kwitansi tunai yang artinya digunakan untuk pembayaran tunai atau non tunai. Tapi, tidak untuk siapa pun. Mereka hanya dalam penyelesaian dengan individu, menjadi konfirmasi pembayaran dan penyediaan layanan.

Tidak semua pengusaha dapat menggunakan jenis pelaporan ini sebagai pengganti penerimaan kas.

Hukum domestik mengizinkan ini bagi mereka yang bekerja dengan satu pajak. Pembuat undang-undang juga membuat pengecualian bagi mereka yang mengerjakan paten karena jenis kegiatan yang dilakukan atau berada di daerah tertentu (biasanya sulit dijangkau). Adapun hukum lainnya dan individu bergerak dalam bisnis, mereka dapat menggunakan formulir ini tidak secara eksklusif, tetapi bersama dengan KKM.

Penerimaan transfer bentuk pelaporan yang ketat

Karena BSO termasuk dalam kategori dokumen akuntansi yang ketat, pergerakan mereka harus diperhitungkan pada tahap apa pun. Akuntansi dilakukan melalui pelaksanaan tindakan khusus, khususnya - penerimaan. Tindakan semacam itu dibuat baik pada saat transfer ke gudang maupun pada saat transfer dari gudang untuk digunakan. Dalam kasus pertama, dokumen tersebut adalah konfirmasi penerimaan BSO berdasarkan laporan dari penjaga toko. Ini ditandatangani:

Petugas toko;
Akuntan;
Perwakilan percetakan.

Sertifikat penerimaan: seperti apa bentuknya dan siapa yang mengisinya

Bentuk tindakan seperti itu, menurut hukum federal "On akuntansi”, disetujui oleh pengusaha perorangan atau badan hukum yang melakukan kegiatan kewirausahaan. Mereka harus berisi informasi tentang:

Bentuk dokumen yang dipindahtangankan;
nomor mereka;
Kamar

Jika kita berbicara tentang transfer untuk digunakan, maka mereka ditandatangani oleh orang yang bertanggung jawab untuk penyimpanan dan orang yang penggunaannya diberikan BSO.

Formulir jurnal pendaftaran formulir pelaporan ketat

Formulir akuntansi ketat dibuat oleh perusahaan atau pengusaha perorangan secara mandiri, sesuai dengan model yang disetujui.

Mereka dapat dibuat hanya dengan cara tipografi atau dengan bantuan sistem kontrol otomatis khusus. Dalam kasus pertama, pengisian dilakukan dengan jelas, manual atau otomatis. Dalam kasus terakhir, ada beberapa persyaratan dari otoritas fiskal:

ACS harus dilindungi secara andal dari entri yang tidak sah;
harus mengarsipkan data selama lima tahun terakhir;
memberikan kesempatan untuk memberikan, atas permintaan pertama IFTS, semua informasi tentang transaksi;
menyimpan nomor formulir dalam bentuk aslinya.

Terlepas dari kenyataan bahwa formulir pelaporan yang ketat disetujui oleh pengusaha perorangan atau pesanan untuk perusahaan, itu harus sesuai dengan model tertentu dalam bentuknya. Negara mengharuskannya, apa pun jenis perusahaannya, berisi informasi berikut:

Nama;
Seri dan angka, dan angkanya harus enam digit;
Data tentang layanan yang diberikan, jenis dan volumenya;
Data biaya layanan yang diberikan;
Data jumlah pembayaran untuk layanan, serta bentuknya;
Tanggal pembayaran dilakukan;
Tanggal dokumen diterbitkan;
Nama lengkap karyawan yang bertanggung jawab atas transaksi moneter;
Data tipografi (nama percetakan, sirkulasi), jika dokumen dicetak di perusahaan khusus.

Saat mengisi, segel dipasang dan tanda tangan karyawan yang bertanggung jawab. Semua kolom harus diisi. Saat membayar layanan, dua salinan identik dibuat atau dokumen dilengkapi dengan bagian yang dapat dilepas, yang dikeluarkan untuk klien.

Sementara itu, terdapat beberapa perbedaan bentuk bagi pengusaha perorangan dan badan hukum.

BSO untuk pengusaha perorangan

Formulir untuk IP harus, selain informasi di atas, juga berisi:

Nama keluarga, nama dan patronimik pengusaha
Alamatnya.

BSO untuk LLC

Ciri khas BSO untuk LLC dan badan hukum lainnya adalah adanya:

nama perusahaan;
indikasi bentuk kepemilikan;
Alamat resmi badan eksekutif utama.

Tindakan menghapus materi

Undang-undang mengharuskan dokumen bekas (akar atau salinannya) disimpan selama lima tahun. Ini juga berlaku untuk yang rusak. Adapun yang tidak digunakan, legislator meninggalkan persyaratan atas kebijaksanaan pengusaha.

Setelah inventarisasi, jika keputusan dibuat untuk menghancurkan formulir atau masa penyimpanannya telah berakhir, komisi memutuskan untuk menghapus BSO. Pada saat yang sama, di tanpa kegagalan, tindakan khusus dibuat. Ini harus menunjukkan:

Nama penanggung jawab keuangan;
Seri dan nomor formulir yang dihapus;
nomor mereka;
Alasan penghapusan;
Komposisi komisi

Itu harus dibuat dalam dua salinan.

Penggunaan formulir pelaporan yang ketat seringkali lebih murah dan lebih mudah bagi pengusaha.

Berbeda dengan penggunaan tanda terima kasir, tidak perlu mengeluarkan uang untuk pembelian mesin kasir (dan kemudian penggantian pita uang atau suku cadang lainnya secara konstan), Pemeliharaan dll. Tetapi, pengisian dan pemeliharaan yang benar membutuhkan pengetahuan tertentu, karena ini adalah dokumen akuntansi yang ketat. Seperti yang ditunjukkan di atas, tidak ada yang rumit dalam pengetahuan ini.

Penggunaan formulir pelaporan yang ketat dalam proses kegiatan ekonomi melibatkan transfer dokumen ke orang yang bertanggung jawab untuk memproses dan menerbitkan salinan yang ditandatangani kepada pelanggan. Penerimaan oleh pegawai BSO harus disertai dengan pemenuhan sejumlah syarat. Fakta transfer dan penerimaan formulir oleh karyawan dicatat dalam akta.

Akuntansi BSO melibatkan pendokumentasian setiap kasus pergerakan formulir. Tindakan tentang transfer formulir pelaporan yang ketat dibuat dalam kasus-kasus berikut:

tanda terima formulir yang dicetak di percetakan (contoh akta ditandatangani oleh perwakilan perusahaan percetakan, akuntan perusahaan pelanggan dan penjaga toko atau karyawan lain yang bertanggung jawab atas penyimpanan);
tindakan penerimaan dan transfer formulir pertanggungjawaban yang ketat terbentuk ketika mengeluarkan dokumen kepada pejabat perusahaan yang bertanggung jawab atas persiapan formulir (bentuk tindakan itu sewenang-wenang);
ketika memindahkan dokumentasi dari satu departemen ke departemen lain dengan perubahan orang yang bertanggung jawab secara finansial yang menerimanya untuk disimpan.

Tindakan penerimaan BSO, contoh persiapannya, harus berisi perincian yang diperlukan:

Informasi tentang komisi, yang ditunjuk untuk mengontrol prosedur transfer formulir.
Hasil pemeriksaan kelengkapan dan kebenaran struktur dokumen.
Indikasi dokumen utama terkait proses penerimaan batch BSO.
Jumlah persis salinan yang diterima adalah ketersediaan aktual, data dari faktur. Serangkaian formulir diperlukan.
Penentuan inkonsistensi dengan jumlah BSO yang dinyatakan - surplus, kekurangan, salinan yang rusak.
Biaya batch dokumen.
Tanda penerimaan untuk akuntansi BSO.

Tindakan yang telah selesai ditandatangani oleh semua anggota komisi dan orang yang menerima formulir untuk disimpan.

Tindakan mentransfer BSO ke karyawan: contoh dokumen dan prosedur

Untuk pemindahan ke tempat penyimpanan atau untuk pengisian BSO, pegawai perusahaan harus memenuhi persyaratan sebagai berikut:

kesepakatan tentang tanggung jawab telah dibuat antara pejabat terpilih dan organisasi;
ada perintah yang sah untuk mengklasifikasikan karyawan ini sebagai karyawan yang bertanggung jawab secara material.

Tindakan dibuat setelah majikan memberikan kepada orang yang bertanggung jawab kondisi yang diperlukan untuk keamanan formulir. Fakta penerimaan BSO oleh karyawan harus dikonfirmasi oleh orang independen. Untuk ini, komisi dibuat yang berpartisipasi dalam perhitungan dokumen yang ditransfer, penilaian integritasnya (klausul 15 Peraturan, disetujui oleh Resolusi No. 359 05/06/2008).

Komisi berwenang untuk:

kehadiran pribadi selama prosedur untuk memperoleh dokumentasi oleh orang yang bertanggung jawab secara finansial;
memeriksa jumlah salinan;
rekonsiliasi seri dan nomor BSO dengan data yang tertera pada invoice.

Sertifikat penerimaan BSO dibentuk dengan mengikuti urutan prosedur berikut:

Formulir diperiksa integritasnya.
Pengendalian pemenuhan informasi tentang seri dan nomor BSO.
Perhitungan ulang sepotong demi sepotong dari dokumen yang ditransfer.
Memasuki formulir tindakan informasi tentang jumlah salinan yang sebenarnya, ada atau tidak adanya formulir yang rusak.
Refleksi dalam tindakan biaya formulir.
Sertifikasi oleh anggota komisi tentang keakuratan informasi yang ditentukan dalam undang-undang, dengan membubuhkan tanda tangan dan tanggal prosedur.
Catatan tentang penerimaan formulir untuk penyimpanan oleh penanggung jawab keuangan dengan membubuhkan tanda tangannya.

Setelah dilakukan tindakan, penanggung jawab mengambil BSO yang diterimanya dan memasukkannya ke dalam brankas. Disarankan untuk menutup sel brankas dengan formulir pelaporan yang ketat.

Tindakan menghapus formulir pelaporan yang ketat, contoh dan formulir yang tersedia untuk diunduh di bawah ini, merupakan dokumen penting bagi banyak organisasi. Dia membenarkan fakta pemusnahan BSO.

FILE

Formulir pelaporan yang ketat adalah kertas yang mengkonfirmasi fakta penerimaan Uang dari warga. Pembayaran diterima oleh badan hukum atau pengusaha perorangan atas jasa yang diberikan. Dilarang keras melakukan transaksi antar badan hukum BSO.

Kerangka legislatif

Penghapusan formulir pelaporan secara tegas dalam undang-undang diatur dengan Peraturan Pemerintah No. 359 tanggal 6 Mei 2008. Di dalamnya semua nuansa prosedur dijelaskan. Rekomendasi kerja sama dengan BSO juga dijelaskan dalam Peraturan Menteri Keuangan No. 52N tanggal 30 Maret 2015. Ini adalah dua dokumen utama dan harus digunakan sebagai panduan ketika muncul pertanyaan tentang topik tersebut.

Aturan meresepkan untuk menyimpan tindakan semacam ini selama 5 tahun (atau lebih tepatnya, akarnya). Kalaupun ada kesalahan pengisian BSO, tidak bisa langsung dimusnahkan. Segera setelah dokumen selesai, itu harus disimpan secara otomatis sampai penghapusan.

Apakah formulir ini diperlukan?

kota dan agensi pemerintahan untuk tujuan ini, formulir 0504816 menurut OKUD berhasil digunakan. Bagi mereka, itu disetujui oleh hukum dan ditetapkan sebagai satu-satunya yang mungkin. Dengan organisasi komersial, prosedurnya bisa lebih lembut. Perusahaan berhak untuk mengembangkan dan mengamankan hak untuk menggunakan satu atau lain formulir untuk mengisi tindakan penghapusan formulir pertanggungjawaban yang ketat. Tetapi untuk ini Anda perlu menambahkannya ke kebijakan akuntansi, mengembangkan pesanan.

Dengan demikian, prospek pembentukan independen jarang dipertimbangkan. Paling sering, formulir 0504816, yang diterima "dengan keras" oleh otoritas inspeksi, diunduh, telah mendapatkan pijakan di kalangan bisnis. Selain itu, nyaman dan memiliki kolom untuk menampung semua data yang diperlukan.

Kondisi penting

Dalam dokumentasi yang dikutip, noda dan koreksi tidak dapat diterima.

Nuansa penting lainnya: untuk mengisi tindakan, Anda perlu mengadakan komisi dengan pesanan terpisah.

Yang terakhir memilih seorang ketua dari antara anggotanya. Orang-orang inilah yang akan bertanggung jawab jika situasi dengan formulir pelaporan yang ketat di luar kendali. Mereka ditandatangani dalam dokumen sebagai konfirmasi fakta penghapusan akhir BSO.

Elemen dokumen

Tindakan menghapus formulir pelaporan yang ketat cukup sederhana. Pada awalnya adalah:

Referensi ke undang-undang yang mengatur penggunaannya. Itu hanya terkandung dalam bentuk-bentuk yang tidak dibentuk oleh organisasi sendiri. Perbedaan sekecil apa pun dengan formulir standar - dan organisasi tidak memiliki hak untuk menerbitkan tautan ke undang-undang di sudut kanan atas.
Visa kepala lembaga. Meliputi: tanda tangan, transkrip tanda tangan, jabatan ketua, stempel organisasi (jika ada).
Nama dokumen dengan nomor yang ditetapkan padanya. Nomor ini, bersama dengan tanggal penandatanganan akta, itulah tanda pengenalnya ketika dimasukkan dalam dokumen pendaftaran berikutnya.
Meja mini dengan kode. Di sana ada: kode OKUD (sudah ditempel di formulir terlampir), tanggal akta ditandatangani, kode OKPO.
Nama organisasi. Jika perlu, nama unit struktural. Item ini sangat relevan ketika menghapus formulir pelaporan yang ketat saat melakukan inventaris di salah satu divisi perusahaan mereka.
Nama lengkap orang yang bertanggung jawab secara finansial, posisinya.
Informasi akuntansi: kredit dan debit akun tempat tindakan dilakukan. Informasi ini diisi setelah diterimanya tindakan penghapusan formulir pelaporan ketat ke departemen akuntansi.
Daftar anggota komisi. Ini termasuk nama lengkap ketua (secara terpisah) dan anggota komisi, yang menunjukkan posisinya.

Bagian utama dari tindakan penghapusan bentuk pertanggungjawaban yang ketat adalah tabel daftar dokumen yang layak untuk dimusnahkan. Kenyamanan sebuah tabel terletak pada banyaknya data yang dapat ditempatkan di dalamnya. Meskipun tabel yang diberikan dalam formulir mengasumsikan indikasi di setiap baris:

Nomor dan seri formulir yang akan dihapus.
Alasan pembatalan.
Tanggal dokumen dimusnahkan.

Durasi tabel hanya ditentukan oleh kondisi tertentu, khususnya, jumlah BSO, kesulitan membuat keputusan untuk menghapusnya, dll.

Bagian akhir dari dokumen, yang dapat ditempatkan baik pada halaman yang sama dan pada jarak yang cukup jauh dari awal (tergantung pada ukuran tabel terlampir), adalah tanda tangan komisi yang dipimpin oleh ketua. Setiap tanda tangan membutuhkan dekripsi. Juga, posisi semua orang yang memberikan "tanda tangan" mereka ditunjukkan di sini.

Dalam kondisi apa BSO dapat dimusnahkan?

Organisasi memiliki hak untuk menghancurkan segala bentuk pertanggungjawaban yang ketat hanya jika masa retensi lima tahun telah berakhir. Selain itu, organisasi tidak boleh melakukan inventarisasi.

Menurut undang-undang yang ada, penghapusan formulir pelaporan yang ketat hanya dimungkinkan jika inventaris dilakukan lebih dari sebulan yang lalu. Namun fakta inventarisasi dalam praktiknyalah yang menjadi titik tolak untuk menghapus duri-duri bentuk pertanggungjawaban yang ketat, yang tenggat waktunya telah habis.

Jika formulir rusak

Bentuk yang rusak, bertentangan dengan kepercayaan populer, tidak dapat dihancurkan dengan segera. Secara hukum, disimpan dengan cara yang sama seperti akar BSO yang ada, 5 tahun. Itu juga dicatat dalam buku akuntansi organisasi. Ini diperlukan untuk mematuhi urutan kronologis, membuat dan memelihara sistem dalam alur kerja formulir pelaporan yang ketat.

Dengan demikian, tindakan ini diabadikan dalam undang-undang karena suatu alasan. Segala bentuk pertanggungjawaban ketat yang diambil secara sewenang-wenang dari dokumen pendaftaran yang tidak lebih dari 5 tahun harus tersedia untuk dipelajari.

Kepala organisasi bertanggung jawab untuk mengisi tindakan penghapusan formulir pelaporan yang ketat. Namun, dalam banyak kasus, ia mendelegasikan tugas ini kepada karyawannya. Ini bisa menjadi petugas personalia, akuntan atau karyawan lainnya. Hal utama adalah bahwa fungsi ini tercantum dalam kontrak kerja karyawan.