Επίσης, μπορούν να χρησιμοποιηθούν οι πληροφορίες που περιέχονται στην ηλεκτρονική τράπεζα δεδομένων εφορίακατά τους ελέγχους των επιχειρηματικών φορέων, για τον εντοπισμό πιθανών παραβιάσεων επιχειρηματικών δραστηριοτήτων. Έτσι, χάρη στις πληροφορίες που περιέχονται στην EDB, οι ρυθμιστικές αρχές μπορούν να διαπιστώσουν ότι το έντυπο που χρησιμοποιείται δεν έχει αποκτηθεί ποτέ από επιχειρηματική οντότητα. Αυτό μπορεί αργότερα να χρησιμεύσει ως απόδειξη μιας εικονικής συναλλαγής. Η λειτουργία της ηλεκτρονικής τράπεζας δεδομένων επέτρεψε τον εξορθολογισμό της λογιστικής και την αύξηση της αποτελεσματικότητας του κρατικού ελέγχου στη χρήση των ληφθέντων μορφών εγγράφων, εγγράφων και έντυπου υλικού για κάθε συγκεκριμένη επιχειρηματική οντότητα.

Η πράξη αποδοχής και μεταφοράς αυστηρών εντύπων αναφοράς - δείγμα

Κουπόνια, κουπόνια, συνδρομές - όλα αυτά είναι ποικιλίες BSO. Ωστόσο, το πεδίο εφαρμογής τους δεν περιορίζεται σε αυτό. Ορισμένες επιχειρήσεις, ιδιαίτερα μικρές, ενδέχεται να χρησιμοποιήσουν αυτά τα έγγραφα για να επιβεβαιώσουν το γεγονός της παρεχόμενης υπηρεσίας αντί για έλεγχο KKM.

Η χρήση του BSO από εταιρείες και μεμονωμένους επιχειρηματίες είναι δυνατή στις ακόλουθες περιπτώσεις:

• εάν αυτές οι οντότητες πληρώνουν ενιαίο φόρο επί του τεκμαρτού εισοδήματος (UTII)·
• εάν μια εταιρεία ή ένας επιχειρηματίας λειτουργεί βάσει διπλώματος ευρεσιτεχνίας:
• εάν βρίσκονται σε απομακρυσμένη περιοχή.

Δεδομένου ότι ο BSO έχει την ίδια νομική ισχύ με τον έλεγχο KKM, πρέπει να έχει όλα τα απαιτούμενα χαρακτηριστικά: αριθμό, σειρά, να είναι αυστηρά καταχωρημένο και αποθηκευμένο σύμφωνα με τις απαιτήσεις, οι οποίες θα συζητηθούν αργότερα.

Η πράξη αποδοχής και μεταφοράς εντύπων αυστηρής αναφοράς (δείγμα)

Διάταγμα του Υπουργείου Άμυνας της Ρωσίας N 200). Σε περίπτωση απώλειας στρατιωτικών εγγράφων μεταφοράς, ο επικεφαλής του ιδρύματος είναι υποχρεωμένος να ορίσει διοικητική έρευνα, να λάβει τα απαραίτητα μέτρα για την αναζήτηση των χαμένων εγγράφων και στο ίδιο ημέρα ειδοποιήστε τον επικεφαλής της αρμόδιας αρχής που εξέδωσε αυτά τα έγγραφα σχετικά με την απώλεια τους, αναφέροντας τη σειρά και τον αριθμό των χαμένων εγγράφων. Τα αποτελέσματα μιας τέτοιας έρευνας και τα μέτρα που ελήφθησαν σχετικά αναφέρονται στο αρμόδιο όργανο και στην ανώτερη οργάνωση (παράγραφος 34 του Διατάγματος του Υπουργείου Άμυνας της Ρωσίας N 200). Τα στρατιωτικά ναυτιλιακά έγγραφα, είναι υπεύθυνα με τον καθορισμένο τρόπο. Παράδειγμα. Φεβρουάριος 2007

Δείγμα πράξης αποδοχής και μεταφοράς εντύπων αυστηρής αναφοράς (SSO)

Δημιουργείται από τη Ρωσική Ομοσπονδία, μια συστατική οντότητα της Ρωσικής Ομοσπονδίας ή έναν δήμο για την παροχή υπηρεσιών για τη διασφάλιση της εκτέλεσης των εξουσιών των φορέων που έχουν προκαθοριστεί από τη ρωσική νομοθεσία. κρατική εξουσίαή τοπική αυτοδιοίκηση στον τομέα της εκπαίδευσης, της επιστήμης, του πολιτισμού, της υγείας, της απασχόλησης, του κοινωνικού πολιτισμού, του αθλητισμού, φυσική αγωγήκαι άλλες κατευθύνσεις. Η εκτίμηση εσόδων και δαπανών ενός δημοσιονομικού οργανισμού θα πρέπει να αντικατοπτρίζει το σύνολο των κερδών του ιδρύματος, τόσο που αποκτάται από τον προϋπολογισμό ή εξωδημοσιονομικά κρατικά κονδύλια, όσο και που λαμβάνονται κατά τη διάρκεια της επιχειρηματικής δραστηριότητας. Ως επιχειρηματικότητα νοείται η παροχή υπηρεσιών σε αμειβόμενη βάση ή εισόδημα που προέρχεται από τη λειτουργία κρατικής περιουσίας που έχει δεσμευθεί στον οργανισμό.

Ρυθμιστικό πλαίσιο Επί του παρόντος, η κατασκευή και η χρήση του BSO ρυθμίζεται από το Διάταγμα του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας αριθ. 359 της 21/05/2008.

bso μεταφορά

Η βεβαίωση μεταβίβασης-αποδοχής πρέπει να είναι υπογεγραμμένη τόσο από τον υπάλληλο που εκδίδει όσο και από τον υπάλληλο που παραλαμβάνει τα έγγραφα. Επιπλέον, αυτό το χαρτί πρέπει να έχει βίζα διαχειριστή που να επιτρέπει αυτή τη διαδικασία. Η πράξη περιέχει πληροφορίες σχετικά με τη μορφή των εντύπων, τον αριθμό και τους αριθμούς τους.

Πληροφορίες

Όλες οι πράξεις, καθώς και το λογιστικό βιβλίο, που θα συζητηθεί στη συνέχεια, πρέπει να φυλάσσονται σωστά. Κατά τη διενέργεια προγραμματισμένης απογραφής, όλα τα παραπάνω έγγραφα υπόκεινται σε υποχρεωτική επαλήθευση και λογιστική. Σε περίπτωση που οι εργαζόμενοι λάβουν έντυπα για μία ημέρα και στη συνέχεια επιστρέψουν τα υπόλοιπα πίσω, η νομοθεσία επιτρέπει την εκτέλεση προσωρινών πράξεων έκδοσης.

Σε περίπτωση έκδοσης εγγράφων αορίστου χρόνου, η διαδικασία αυτή επισημοποιείται με ποσοτική πράξη.

Εγγραφή διάθεσης BSO σε περίπτωση χαριστικής μεταβίβασης

N 76-FZ "Σχετικά με το καθεστώς του στρατιωτικού προσωπικού", το στρατιωτικό προσωπικό έχει το δικαίωμα να ταξιδεύει δωρεάν: - σιδηροδρομικά, αεροπορικά, θαλάσσια και οδικά (εκτός ταξί) σε επαγγελματικά ταξίδια, σε σχέση με τη μεταφορά σε νέο μέρος στρατιωτικής θητείας, σε τόπους χρήσης βασικής άδειας (αργίας) (μία φορά το χρόνο), πρόσθετες άδειες, για θεραπεία και επιστροφή, στον επιλεγμένο τόπο διαμονής κατά την απόλυση από τη στρατιωτική θητεία· - σε φορτηγά και επιβατικά λεωφορεία της στρατιωτικής μονάδας, διατίθεται για την εξασφάλιση της οργανωμένης μεταφοράς στρατιωτικού προσωπικού στον τόπο στρατιωτικών υπηρεσιών και αντιστρόφως Για τη διασφάλιση της διέλευσης και μεταφοράς προσωπικής περιουσίας με σιδηροδρομικές, αεροπορικές, θαλάσσιες και οδικές μεταφορές γενικής χρήσης, με εξαίρεση τα ταξί, στρατιωτικό προσωπικό, Τα μέλη των οικογενειών τους, καθώς και οι στενοί συγγενείς και τα πρόσωπα που τους συνοδεύουν, εκδίδονται μεταφορικά έγγραφα.

Μορφή αυστηρής λογοδοσίας

• πωλήσεις εφημερίδων και περιοδικών μέσω περιπτέρων·
• πωλήσεις παγωτού, μη αλκοολούχων ποτών σε εμφιάλωση, πολύτιμα χαρτιά, ταξιδιωτικά κουπόνια και ταξιδιωτικά εισιτήρια.
• παροχή γευμάτων σε εκπαιδευτικά ιδρύματα·
• εμπόριο σε αγορές, εκθέσεις και άλλους χώρους που δεν είναι καταστήματα, περίπτερα, περίπτερα.
• επισκευή υποδημάτων, υλικού, παραγωγή κλειδιών.
• φροντίδα και επίβλεψη?
• παροχή υπηρεσιών αχθοφόρου·
• σκάψιμο κήπων, πριόνισμα καυσόξυλων.
• μίσθωση ιδιοκτησίας IP (μπορεί επίσης να μεταφερθεί στη χρήση του BSO).
• εφαρμογή UTII ή PSN στην παροχή προσωπικών υπηρεσιών.

Ανεξάρτητα από το είδος της δραστηριότητας στην οποία χρησιμοποιούνται έντυπα αντί για ελέγχους CCP, η εγχώρια νομοθεσία επιτρέπει την παραγωγή εντύπων BSO με τυπογραφικό τρόπο ή με χρήση ειδικά μέσα.

Μορφές αυστηρής υποβολής εκθέσεων σε δημοσιονομικό οργανισμό το 2018

Διάταγμα του Υπουργείου Άμυνας της Ρωσίας N 200, ιδρύματα των υπηρεσιών επιβολής του νόμου που λαμβάνουν έγγραφα στρατιωτικής μεταφοράς για την προμήθεια τους σε προσαρτημένες στρατιωτικές μονάδες και για τρέχουσες ανάγκες, λαμβάνουν υπόψη αυτά τα έγγραφα και σε βιβλία σχετικά με τη λογιστική για μορφές αυστηρής λογοδοσίας, τα οποία πρέπει να είναι αριθμημένα, δεμένα, σφραγισμένα και σε ποιους χωριστούς προσωπικούς λογαριασμούς για κάθε συνδεδεμένο ίδρυμα Τα χρησιμοποιημένα έγγραφα στρατιωτικής μεταφοράς χρεώνονται από τον προσωπικό λογαριασμό βάσει της ετήσιας έκθεσης του οργάνου της υπηρεσίας επιβολής του νόμου και εμφανίζεται το υπόλοιπό τους την 1η Ιανουαρίου του έτους που έπεται της αναφοράς (ρήτρα 30 του Διατάγματος του Υπουργείου Άμυνας της Ρωσίας N 200). Τα χρησιμοποιημένα έγγραφα μεταφοράς που αγοράζονται για τρέχουσες ανάγκες χρεώνονται από το μητρώο τουλάχιστον μία φορά κάθε έξι μήνες βάσει πράξης της εσωτερικής επιτροπής επαλήθευσης.

Προσοχή

Βοήθεια Παραγωγή BSO στον εκτυπωτή Απαγορεύεται αυστηρά η κατασκευή BSO σε τυπικό εκτυπωτή γραφείου. Για αυτό, μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο ειδικός εξοπλισμός ACS. Στην περίπτωση παραγωγής εντύπων με τυπογραφικό τρόπο, απαραίτητη προϋπόθεση είναι η τοποθέτηση σε αυτό πληροφοριών σχετικά με τον κατασκευαστή, τον αριθμό παραγγελίας και τον όγκο κυκλοφορίας.

Διαβάστε για το θέμα στο ηλεκτρονικό περιοδικό Συμπλήρωση αυστηρών εντύπων αναφοράς Τα έγγραφα που γίνονται με εκτύπωση ή με χρήση αυτοματοποιημένων συστημάτων ελέγχου συμπληρώνονται με το χέρι ή με χρήση ειδικού εκτυπωτή κατά τη στιγμή των οικονομικών συναλλαγών. Δεν επιτρέπονται διορθώσεις στο κείμενο. Εάν το έντυπο είναι κατεστραμμένο, πρέπει να διαγραφεί διαγώνια και να επισυναφθεί στην έκθεση, η οποία συντάσσεται από το ταμείο. Για τη διατήρηση ενιαίας αρίθμησης δεν επιτρέπεται η καταστροφή εντύπων.

Μεταφορά αυστηρών εντύπων αναφοράς σε άλλο οργανισμό

Έτσι, σύμφωνα με τους νομοθετικούς κανόνες της Ρωσικής Ομοσπονδίας, τα άτομα εκδίδονται τέτοια BSO όπως:

• πιστοποιητικό γέννησης;
• το διαβατήριο?
• πιστοποιητικό γάμου;
• πιστοποιητικό εκπαίδευσης·
• δίπλωμα και άλλα.

Κατά την άσκηση οικονομικών και χρηματοοικονομικών δραστηριοτήτων δημοσιονομικά ιδρύματαχρησιμοποιούνται αυστηρά έντυπα αναφοράς όπως:

• πιστοποιητικά υπηρεσίας·
• βιβλία εργασίας?
• κουπόνια καυσίμων.

Όταν ένα κρατικό ίδρυμα λαμβάνει πληρωμή για υπηρεσίες που παρέχονται στον πληθυσμό χωρίς τη χρήση ταμειακής μηχανής, τότε εκδίδονται πιστοποιητικές αποδείξεις ή παρόμοια επίσημα έγγραφα που επιβεβαιώνουν την πληρωμή. Οι BSO στους δημοσιονομικούς οργανισμούς είναι αρκετά διαφορετικοί. Επιπλέον, κάθε τύπος εντύπων έχει ορισμένα χαρακτηριστικά όσον αφορά τη μετακίνηση, την αποθήκευση και την έκδοσή του. Ωστόσο, υπάρχουν γενικοί κανόνες που ισχύουν για οποιονδήποτε SSO σε ένα δημοσιονομικό ίδρυμα.

Η πράξη αποδοχής και μεταφοράς εντύπων αυστηρής αναφοράς (δείγμα)

Εγχώριες επιχειρήσεις και μεμονωμένοι επιχειρηματίες που παρέχουν οικιακές υπηρεσίες σε καταναλωτές ή πωλούν ορισμένοι τύποιαγαθών, έχουν το δικαίωμα να αντικαταστήσουν τις επιταγές KKM με έντυπα BSO. Είναι σημαντικό να θυμόμαστε ότι η φύση τέτοιων εντύπων συνεπάγεται μια ειδική διαδικασία για τη λογιστική και κυκλοφορία τους, ένα από τα στοιχεία της οποίας είναι η πράξη αποδοχής και διαβίβασης μορφών αυστηρής λογοδοσίας. Ένα δείγμα του καθορισμένου εγγράφου μεταφοράς μπορεί να ληφθεί περαιτέρω στο κείμενο.

Αντικατάσταση επιταγών CCP με έντυπα BSO

Δυνάμει των συνταγών που περιέχονται στον ομοσπονδιακό νόμο N 54-FZ της 22ας Μαΐου 2003 «Σχετικά με τη χρήση ταμειακών μηχανών κατά την εκτέλεση διακανονισμών μετρητών και (ή) διακανονισμών με χρήση καρτών πληρωμής», έως την 1η Ιουλίου 2018, θέματα οι επιχειρηματικές έννομες σχέσεις μπορούν να αντικαταστήσουν τα έντυπα BSO επιταγών KKM. Προϋπόθεση για μια τέτοια μετάβαση είναι η υλοποίηση των δραστηριοτήτων που αναφέρονται ρητά στην προαναφερθείσα πράξη θέσπισης κανόνων.

Έτσι, οι μεμονωμένοι επιχειρηματίες και οι επιχειρήσεις μπορούν να καταφύγουν στη χρήση αυστηρών εντύπων αναφοράς στις ακόλουθες περιπτώσεις:

• πωλήσεις εφημερίδων και περιοδικών μέσω περιπτέρων·
• πώληση παγωτού, μη αλκοολούχων ποτών χύμα, χρεογράφων, ταξιδιωτικών κουπονιών και ταξιδιωτικών εισιτηρίων·
• παροχή γευμάτων σε εκπαιδευτικά ιδρύματα·
• εμπόριο σε αγορές, εκθέσεις και άλλους χώρους που δεν είναι καταστήματα, περίπτερα, περίπτερα.
• επισκευή υποδημάτων, υλικού, παραγωγή κλειδιών.
• φροντίδα και επίβλεψη?
• παροχή υπηρεσιών αχθοφόρου·
• σκάψιμο κήπων, πριόνισμα καυσόξυλων.
• μίσθωση ιδιοκτησίας IP (μπορεί επίσης να μεταφερθεί στη χρήση του BSO).
• εφαρμογή UTII ή PSN στην παροχή προσωπικών υπηρεσιών.

Ανεξάρτητα από το είδος της δραστηριότητας στην οποία χρησιμοποιούνται έντυπα αντί για ελέγχους CCP, η εγχώρια νομοθεσία επιτρέπει την παραγωγή εντύπων BSO με εκτύπωση ή χρήση ειδικών εργαλείων.

Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι τα έντυπα σε έντυπη μορφή παραδίδονται στο οικείο υποκείμενο σύμφωνα με την πράξη αποδοχής και μεταφοράς εντύπων αυστηρής λογοδοσίας. Ο κανόνας αυτός θεσπίζεται στον Κανονισμό για την εφαρμογή διακανονισμών μετρητών και (ή) διακανονισμών με χρήση καρτών πληρωμής χωρίς τη χρήση ταμειακών μηχανών, εγκεκριμένος. Διάταγμα της κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 06.05.2008 N 359.

Μεταφορά BSO

Πρέπει να τονιστεί ότι η κυβέρνηση της Ρωσικής Ομοσπονδίας όχι μόνο επεσήμανε την ανάγκη χρήσης της πράξης αποδοχής και μεταφοράς αυστηρών εντύπων αναφοράς, τα οποία μπορείτε να κατεβάσετε από τον παρακάτω σύνδεσμο, αλλά και λεπτομερώς τη διαδικασία σύνταξής της.

Πιστοποιητικό μεταβίβασης-αποδοχής BSO

Μέχρι τη σύνταξη της περιγραφόμενης πράξης, ο οικείος επιχειρηματίας ή εταιρεία πρέπει:

• να διορίσει έναν υπάλληλο υπεύθυνο για την ασφάλεια, τη λογιστική και την έκδοση εντύπων BSO, καθώς και να υπογράψει μια συμφωνία για την ευθύνη μαζί του.
• διασφαλίζει τη διαθεσιμότητα συνθηκών που εξυπηρετούν την ασφάλεια του BSO·
• δημιουργία επιτροπής για την ανάρτηση του BSO, οι πληροφορίες σχετικά με την οποία αντικατοπτρίζονται στο δείγμα πράξης για τη μεταφορά αυστηρών εντύπων αναφοράς.
• αγοράστε πυρίμαχα ντουλάπια ή χρηματοκιβώτια για να αποθηκεύσετε έντυπα.
• προβλέπουν τη δυνατότητα σφράγισης των θέσεων του BSO.

Απαραίτητη προϋπόθεση για σωστή λήψηέγγραφα που παράγονται με τυπογραφική μέθοδο είναι η άμεση συμμετοχή στην ανάρτηση του BSO από τα μέλη της αρμόδιας επιτροπής. Χωρίς την εκπλήρωση αυτής της απαίτησης, δεν θα είναι δυνατή η σωστή συμπλήρωση του δείγματος πιστοποιητικού αποδοχής BSO.

Θα πρέπει να τονιστεί ότι η επιτροπή έχει τις ακόλουθες εξουσίες για την αποδοχή εντύπων BSO:

• να είναι παρόν κατά τη στιγμή της παραλαβής των εγγράφων και της μεταφοράς τους στον υπεύθυνο υπάλληλο·
• ελέγχει τον αριθμό των εντύπων·
• συγκρίνει τις σειρές και τους αριθμούς τους.

Μετά την ολοκλήρωση όλων των υποχρεωτικών διαδικασιών, η επιτροπή και ο υπεύθυνος υπάλληλος υπογράφουν την πράξη μεταβίβασης του BSO στον υπάλληλο, δείγμα της οποίας είναι διαθέσιμο για έλεγχο στον παραπάνω σύνδεσμο.

Ως συμπέρασμα, θα πρέπει να σημειωθεί ιδιαίτερα ότι οι εγχώριες πράξεις καθορισμού προτύπων δεν θεσπίζουν ειδικές απαιτήσεις για τη μορφή εγγράφου σχετικά με την αποδοχή και τη μεταφορά αυστηρών εντύπων αναφοράς, ούτε προβλέπουν επίσημο δείγμα του πιστοποιητικού μεταφοράς BSO .

Επομένως, κάθε επιχείρηση ή μεμονωμένος επιχειρηματίας μπορεί να αναπτύξει τη δική της μορφή με την υποχρεωτική εισαγωγή όλων των απαραίτητων λεπτομερειών σε αυτήν.

Ένας από τους τύπους οικονομικών εγγράφων με τους οποίους πρέπει συχνά να αντιμετωπίσουν ιδιώτες και άλλοι επιχειρηματίες είναι ένα αυστηρό έντυπο αναφοράς. Το όνομά του είναι μερικές φορές τρομακτικό. Πολλοί αρχάριοι επιχειρηματίες δεν έχουν ιδέα τι είναι και με τι τρώγεται.

Μορφή αυστηρής αναφοράς - γιατί είναι;

Λειτουργεί ως υποκατάστατο της επιταγής ταμείου

Στην πραγματικότητα, το BSO έχει μια μάλλον απλή αποστολή - χρησιμεύει ως υποκατάστατο μιας απόδειξης μετρητών, πράγμα που σημαίνει ότι χρησιμοποιείται για πληρωμές με μετρητά ή χωρίς μετρητά. Αλλά, όχι για κανένα. Βρίσκονται μόνο σε διακανονισμούς με ιδιώτες, αποτελώντας επιβεβαίωση πληρωμής και παροχής υπηρεσιών.

Δεν μπορούν όλοι οι επιχειρηματίες να χρησιμοποιήσουν αυτόν τον τύπο αναφοράς αντί για αποδείξεις μετρητών.

Η εσωτερική νομοθεσία το επιτρέπει για όσους από αυτούς εργάζονται με έναν ενιαίο φόρο. Ο νομοθέτης έκανε επίσης μια εξαίρεση για όσους ασχολούνται με διπλώματα ευρεσιτεχνίας λόγω του είδους της δραστηριότητας που διεξάγεται ή βρίσκεται σε ορισμένες περιοχές (συνήθως δυσπρόσιτες). Όσο για άλλα νομικά και τα άτομαπου ασχολούνται με τις επιχειρήσεις, μπορούν να χρησιμοποιήσουν αυτή τη φόρμα όχι αποκλειστικά, αλλά μαζί με την KKM.

Αποδοχή μεταφοράς εντύπων αυστηρής αναφοράς

Δεδομένου ότι τα BSO ανήκουν στην κατηγορία των αυστηρών λογιστικών εγγράφων, η κίνηση τους πρέπει να λαμβάνεται υπόψη σε οποιοδήποτε στάδιο. Η λογιστική πραγματοποιείται μέσω της εκτέλεσης ειδικών πράξεων, ιδίως - αποδοχής.Τέτοια πράξη συντάσσεται τόσο κατά τη μεταφορά στην αποθήκη όσο και κατά τη μεταφορά από την αποθήκη προς χρήση. Στην πρώτη περίπτωση, ένα τέτοιο έγγραφο αποτελεί επιβεβαίωση παραλαβής του BSO σύμφωνα με την αναφορά από τον αποθηκευτή. Υπογράφεται:

1. Αποθηκάριος;
2. Λογιστής;
3. Εκπρόσωπος τυπογραφείου.

Πιστοποιητικά αποδοχής: πώς μοιάζουν και ποιος τα συμπληρώνει

Η ίδια η μορφή τέτοιων πράξεων, σύμφωνα με τον ομοσπονδιακό νόμο «Στις λογιστική», έχει εγκριθεί από μεμονωμένο επιχειρηματία ή νομικό πρόσωπο που ασκεί επιχειρηματική δραστηριότητα. Θα πρέπει να περιέχουν πληροφορίες σχετικά με:

1. Η μορφή των εγγράφων που διαβιβάζονται·
2. τον αριθμό τους·
3. Δωμάτια

Αν μιλάμε για μεταφορά προς χρήση, τότε υπογράφονται από τον υπεύθυνο αποθήκευσης και το άτομο για τη χρήση του οποίου δίνεται το BSO.

Το έντυπο του περιοδικού εγγραφής εντύπων αυστηρής αναφοράς

Το αυστηρό λογιστικό έντυπο δημιουργείται από την εταιρεία ή τον μεμονωμένο επιχειρηματία ανεξάρτητα, σύμφωνα με το εγκεκριμένο μοντέλο.

Μπορούν να κατασκευαστούν μόνο με τυπογραφικό τρόπο ή με τη βοήθεια εξειδικευμένων αυτοματοποιημένων συστημάτων ελέγχου.Στην πρώτη περίπτωση η πλήρωση γίνεται ευανάγνωστα, χειροκίνητα ή αυτόματα. Στην τελευταία περίπτωση, υπάρχουν διάφορες απαιτήσεις από τις δημοσιονομικές αρχές:

• Το ACS πρέπει να προστατεύεται αξιόπιστα από μη εξουσιοδοτημένη είσοδο.
• πρέπει να αρχειοθετήσει δεδομένα για τα τελευταία πέντε χρόνια·
• να δώσει την ευκαιρία να παρέχει, με το πρώτο αίτημα του IFTS, όλες τις πληροφορίες σχετικά με τις συναλλαγές·
• κρατήστε τους αριθμούς των εντύπων στην αρχική τους μορφή.

Παρά το γεγονός ότι το αυστηρό έντυπο αναφοράς εγκρίνεται από έναν μεμονωμένο επιχειρηματία ή μια παραγγελία για μια εταιρεία, πρέπει να αντιστοιχεί σε ένα συγκεκριμένο μοντέλο στη μορφή του. Το κράτος απαιτεί να περιέχει, ανεξάρτητα από το είδος της επιχείρησης, τις ακόλουθες πληροφορίες:

1. Ονομα;
2. Σειρά και αριθμός και ο αριθμός πρέπει να είναι εξαψήφιος.
3. Δεδομένα για τις παρεχόμενες υπηρεσίες, τον τύπο και τον όγκο τους·
4. Στοιχεία για το κόστος των παρεχόμενων υπηρεσιών.
5. Δεδομένα σχετικά με το ποσό πληρωμής για υπηρεσίες, καθώς και τη μορφή του.
6. Η ημερομηνία που έγινε η πληρωμή·
7. Η ημερομηνία έκδοσης του εγγράφου·
8. Πλήρες όνομα του υπαλλήλου που είναι υπεύθυνος για τη χρηματική συναλλαγή·
9. Τυπογραφικά στοιχεία (όνομα τυπογραφείου, κυκλοφορία), εάν το έγγραφο τυπώνεται σε εξειδικευμένη επιχείρηση.

Κατά τη συμπλήρωση μπαίνει σφραγίδα και υπογράφει ο υπεύθυνος υπάλληλος.Πρέπει να συμπληρωθούν όλα τα πεδία. Κατά την πληρωμή για υπηρεσίες, γίνονται δύο πανομοιότυπα αντίγραφα ή παρέχεται το έγγραφο με αποσπώμενα μέρη, τα οποία εκδίδονται στον πελάτη.

Ταυτόχρονα, υπάρχουν ορισμένες διαφορές στα έντυπα για μεμονωμένους επιχειρηματίες και νομικά πρόσωπα.

BSO για μεμονωμένους επιχειρηματίες

Η φόρμα για IP θα πρέπει, εκτός από τις παραπάνω πληροφορίες, να περιέχει επίσης:

1. Επώνυμο, όνομα και πατρώνυμο του επιχειρηματία
2. Η διεύθυνσή του.

BSO για LLC

Διακριτικά χαρακτηριστικά του BSO για LLC και άλλα νομικά πρόσωπα είναι η παρουσία:

1. ονόματα εταιρειών·
2. Ένδειξη της μορφής ιδιοκτησίας·
3. Νομική διεύθυνση του κύριου εκτελεστικού οργάνου.

Η πράξη της διαγραφής υλικών

Η νομοθεσία απαιτεί τα χρησιμοποιημένα έγγραφα (οι ρίζες ή τα αντίγραφά τους) να φυλάσσονται για πέντε χρόνια.Αυτό ισχύει και για κατεστραμμένους. Όσον αφορά τα αχρησιμοποίητα, ο νομοθέτης άφησε τους όρους στη διακριτική ευχέρεια του επιχειρηματία.

Μετά την απογραφή, εάν ληφθεί απόφαση για την καταστροφή των εντύπων ή έχει λήξει η περίοδος αποθήκευσης τους, η επιτροπή αποφασίζει τη διαγραφή του BSO. Ταυτόχρονα, στο εξάπαντος, συντάσσεται ειδική πράξη. Θα πρέπει να αναφέρει:

1. Το όνομα του οικονομικά υπεύθυνου ατόμου·
2. Σειρά και αριθμοί διαγραμμένων εντύπων.
3. Ο αριθμός τους?
4. Λόγος διαγραφής?
5. Σύνθεση της επιτροπής

Πρέπει να γίνει σε δύο αντίγραφα.

Η χρήση αυστηρών εντύπων αναφοράς είναι συχνά φθηνότερη και ευκολότερη για τους επιχειρηματίες.

Σε αντίθεση με τη χρήση αποδείξεων ταμειακής μηχανής, δεν χρειάζεται να ξοδέψετε χρήματα για την αγορά ταμειακής μηχανής (και στη συνέχεια συνεχή αντικατάσταση ταμειακής ταινίας ή άλλων ανταλλακτικών), Συντήρησηκαι τα λοιπά. Όμως, η σωστή πλήρωση και συντήρησή τους απαιτεί ορισμένες γνώσεις, αφού πρόκειται για αυστηρά λογιστικά έγγραφα. Όπως φαίνεται παραπάνω, δεν υπάρχει τίποτα περίπλοκο σε αυτή τη γνώση.

«

Η χρήση αυστηρών εντύπων αναφοράς στη διαδικασία οικονομικής δραστηριότητας περιλαμβάνει τη μεταφορά εγγράφων στον υπεύθυνο για την επεξεργασία και την έκδοση υπογεγραμμένων αντιγράφων στους πελάτες. Η απόδειξη από υπάλληλο του BSO πρέπει να συνοδεύεται από την εκπλήρωση μιας σειράς προϋποθέσεων. Το γεγονός της μεταφοράς και αποδοχής από τον υπάλληλο των εντύπων αναγράφεται στην πράξη.

Η λογιστική BSO περιλαμβάνει την τεκμηρίωση κάθε περίπτωσης κίνησης εντύπων. Πράξεις για τη μεταφορά αυστηρών εντύπων αναφοράς συντάσσονται στις ακόλουθες περιπτώσεις:

• παραλαβή εντύπων που τυπώνονται στο τυπογραφείο (υπόδειγμα πράξης υπογράφεται από εκπρόσωπο της τυπογραφικής εταιρείας, λογιστή της εταιρείας πελάτη και αποθηκευτή ή άλλο υπάλληλο που είναι υπεύθυνος για την αποθήκευση).
• η πράξη αποδοχής και μεταφοράς μορφών αυστηρής λογοδοσίας σχηματίζεται κατά την έκδοση εγγράφων στους υπαλλήλους της επιχείρησης που είναι αρμόδιες για την προετοιμασία των εντύπων (η μορφή της πράξης είναι αυθαίρετη).
• κατά τη μεταφορά εγγράφων από το ένα τμήμα στο άλλο με αλλαγή του οικονομικά υπεύθυνου που τα δέχεται για αποθήκευση.

Η πράξη αποδοχής του BSO, δείγμα της προετοιμασίας του, πρέπει να περιέχει τα απαιτούμενα στοιχεία:

1. Πληροφορίες για την επιτροπή, η οποία ορίζεται για τον έλεγχο της διαδικασίας μεταφοράς των εντύπων.
2. Τα αποτελέσματα του ελέγχου για την πληρότητα και την ορθότητα της δομής των εγγράφων.
3. Ένδειξη πρωτογενών εγγράφων που σχετίζονται με τη διαδικασία λήψης παρτίδας BSO.
4. Ο ακριβής αριθμός των αποδεκτών αντιγράφων είναι η πραγματική διαθεσιμότητα, δεδομένα από το τιμολόγιο. Απαιτείται μια σειρά από έντυπα.
5. Προσδιορισμός ασυνεπειών με τη δηλωθείσα ποσότητα BSO - πλεονάσματα, ελλείψεις, ελαττωματικά αντίγραφα.
6. Το κόστος μιας παρτίδας εγγράφων.
7. Σήμα αποδοχής για λογιστική BSO.

Η ολοκληρωμένη πράξη υπογράφεται από όλα τα μέλη της επιτροπής και από το πρόσωπο που αποδέχθηκε τα έντυπα για αποθήκευση.

Η πράξη της μεταφοράς του BSO σε έναν υπάλληλο: ένα δείγμα εγγράφου και μια διαδικασία

Για μεταφορά σε αποθήκευση ή για τη συμπλήρωση του BSO, ένας υπάλληλος της επιχείρησης πρέπει να πληροί τις ακόλουθες απαιτήσεις:

• έχει συναφθεί συμφωνία για την ευθύνη μεταξύ του εκλεγμένου αξιωματούχου και του οργανισμού·
• υπάρχει έγκυρη εντολή να χαρακτηριστεί αυτός ο υπάλληλος ως υλικώς υπεύθυνος υπάλληλος.

Η πράξη συντάσσεται αφού ο εργοδότης παράσχει στον υπεύθυνο τις απαραίτητες προϋποθέσεις για την ασφάλεια των εντύπων. Το γεγονός της αποδοχής του BSO από έναν υπάλληλο πρέπει να επιβεβαιώνεται από ανεξάρτητα πρόσωπα. Για αυτό, δημιουργείται επιτροπή που συμμετέχει στον υπολογισμό των διαβιβαζόμενων εγγράφων, στην αξιολόγηση της ακεραιότητάς τους (άρθρο 15 του Κανονισμού, που εγκρίθηκε με την υπ' αριθμ. 359 απόφαση της 05/06/2008).

Η Επιτροπή έχει την εξουσία:

• προσωπική παρουσία κατά τη διαδικασία λήψης εγγράφων από οικονομικά υπεύθυνο πρόσωπο ·
• έλεγχος του αριθμού των αντιγράφων·
• συμφωνία των σειρών και των αριθμών BSO με τα δεδομένα που καθορίζονται στο τιμολόγιο.

Το πιστοποιητικό αποδοχής BSO σχηματίζεται με την ακόλουθη σειρά διαδικασιών:

1. Τα έντυπα ελέγχονται για ακεραιότητα.
2. Έλεγχος συμμόρφωσης πληροφοριών για σειρές και αριθμούς BSO.
3. Τεμάχιο-κομμάτι εκ νέου υπολογισμός των διαβιβαζόμενων εγγράφων.
4. Εισαγωγή στη φόρμα της πράξης πληροφοριών σχετικά με τον πραγματικό αριθμό αντιγράφων, την παρουσία ή την απουσία ελαττωματικών εντύπων.
5. Αντανάκλαση στην πράξη του κόστους των εντύπων.
6. Πιστοποίηση από μέλη της επιτροπής της ακρίβειας των στοιχείων που ορίζονται στην πράξη, με την επικόλληση υπογραφών και την ημερομηνία διεξαγωγής της διαδικασίας.
7. Σημείωση σχετικά με την αποδοχή εντύπων για αποθήκευση από οικονομικά υπεύθυνο πρόσωπο με την τοποθέτηση της υπογραφής του.

Μετά την εκτέλεση της πράξης, ο υπεύθυνος παίρνει τα BSO που έλαβε και τα τοποθετεί σε χρηματοκιβώτιο. Συνιστάται η σφράγιση της κυψέλης του χρηματοκιβωτίου με αυστηρά έντυπα αναφοράς.

Η πράξη της διαγραφής αυστηρών εντύπων αναφοράς, το δείγμα και η μορφή των οποίων είναι διαθέσιμα για λήψη ακριβώς παρακάτω, είναι ένα σημαντικό έγγραφο για πολλούς οργανισμούς. Επιβεβαιώνει το γεγονός της καταστροφής του BSO.

ΑΡΧΕΙΑ

Ένα αυστηρό έντυπο αναφοράς είναι ένα έγγραφο που επιβεβαιώνει το γεγονός της παραλαβής Χρήματααπό πολίτες. Η πληρωμή λαμβάνεται από νομικό πρόσωπο ή μεμονωμένο επιχειρηματία για τις παρεχόμενες υπηρεσίες. Απαγορεύεται αυστηρά η διενέργεια συναλλαγών μεταξύ νομικών προσώπων του BSO.

Το νομοθετικό πλαίσιο

Η διαγραφή των αυστηρών εντύπων αναφοράς στο νόμο ρυθμίζεται με το κυβερνητικό διάταγμα αριθ. 359 της 6ης Μαΐου 2008. Σε αυτό περιγράφονται όλες οι αποχρώσεις της διαδικασίας. Επίσης, συστάσεις για τη συνεργασία με την BSO περιγράφονται στο Διάταγμα του Υπουργείου Οικονομικών με αριθμό 52Ν της 30ης Μαρτίου 2015. Αυτά είναι τα δύο κύρια έγγραφα και θα πρέπει να χρησιμοποιούνται ως οδηγός όταν προκύπτουν ερωτήσεις σχετικά με το θέμα.

Οι κανόνες προβλέπουν την αποθήκευση πράξεων αυτού του είδους για 5 χρόνια (ή μάλλον, οι ρίζες τους). Ακόμα κι αν έγινε κάποιο λάθος κατά τη συμπλήρωση του BSO, δεν μπορεί να καταστραφεί αμέσως. Μόλις ολοκληρωθεί το έγγραφο, θα πρέπει να αποθηκευτεί αυτόματα μέχρι τη διαγραφή.

Απαιτείται αυτό το έντυπο;

Δημοτική και κυβερνητικές υπηρεσίεςΓια τους σκοπούς αυτούς, χρησιμοποιείται με επιτυχία το έντυπο 0504816 σύμφωνα με το OKUD. Για αυτούς είναι εγκεκριμένο με νόμο και καθορίζεται ως το μόνο δυνατό. Με τους εμπορικούς οργανισμούς, η διαδικασία μπορεί να είναι πιο ήπια. Η εταιρεία έχει το δικαίωμα να αναπτύξει και να εξασφαλίσει το δικαίωμα χρήσης ενός ή άλλου εντύπου για τη συμπλήρωση της πράξης διαγραφής εντύπων αυστηρής λογοδοσίας. Αλλά για αυτό πρέπει να το προσθέσετε λογιστική πολιτική, αναπτύξτε μια παραγγελία.

Έτσι, η προοπτική ανεξάρτητου σχηματισμού σπάνια εξετάζεται. Τις περισσότερες φορές κατεβάζεται το έντυπο 0504816, το οποίο γίνεται αποδεκτό «με κρότο» από τις αρχές ελέγχου, το οποίο έχει αποκτήσει έδαφος στους επιχειρηματικούς κύκλους. Επιπλέον, είναι βολικό και έχει στήλες για να φιλοξενήσει όλα τα απαραίτητα δεδομένα.

Σημαντικές προϋποθέσεις

Στην αναφερόμενη τεκμηρίωση, οι κηλίδες και οι διορθώσεις είναι απαράδεκτες.

Μια άλλη σημαντική απόχρωση: για να συμπληρώσετε την πράξη, πρέπει να συγκαλέσετε μια επιτροπή με ξεχωριστή εντολή.

Η τελευταία εκλέγει πρόεδρο μεταξύ των μελών της. Είναι αυτοί οι άνθρωποι που θα θεωρηθούν υπεύθυνοι εάν η κατάσταση με τα αυστηρά έντυπα αναφοράς ξεφύγει από τον έλεγχο. Υπογράφονται στο έγγραφο ως επιβεβαίωση του γεγονότος της οριστικής διαγραφής του BSO.

Στοιχεία εγγράφου

Η πράξη της διαγραφής αυστηρών εντύπων αναφοράς είναι αρκετά απλή. Στην αρχή του είναι:

• Παραπομπή στο καταστατικό που ορίζει τη χρήση του. Περιέχεται μόνο σε εκείνες τις μορφές που δεν σχηματίζονται από μόνοι τους οργανώσεις. Η παραμικρή ασυμφωνία με το τυπικό έντυπο - και ο οργανισμός δεν έχει το δικαίωμα να δημοσιεύσει σύνδεσμο προς το νόμο στην επάνω δεξιά γωνία.
• Θεώρηση του επικεφαλής του ιδρύματος. Περιλαμβάνει: υπογραφή, μεταγραφή της υπογραφής, θέση επικεφαλής, σφραγίδα του οργανισμού (εάν υπάρχει).
• Το όνομα του εγγράφου με τον αριθμό που του έχει εκχωρηθεί. Αυτός ο αριθμός, μαζί με την ημερομηνία υπογραφής της πράξης, είναι το αναγνωριστικό της σήμα όταν καταχωρίζεται στα επόμενα έγγραφα εγγραφής.
• Μίνι πίνακας με κωδικούς. Εκεί βρίσκονται: ο κωδικός για το OKUD (είναι ήδη επικολλημένος στο συνημμένο έντυπο), η ημερομηνία υπογραφής της πράξης, ο κωδικός για το OKPO.
• Όνομα του οργανισμού. Εάν είναι απαραίτητο, το όνομα της δομικής μονάδας. Αυτό το στοιχείο είναι ιδιαίτερα σημαντικό κατά τη διαγραφή αυστηρών εντύπων αναφοράς κατά τη διενέργεια απογραφής σε ένα από τα τμήματα της εταιρείας τους.
• Πλήρες όνομα του οικονομικά υπεύθυνου, θέση του.
• Λογιστικά στοιχεία: πίστωση και χρέωση του λογαριασμού στον οποίο πραγματοποιείται η πράξη. Τα στοιχεία αυτά συμπληρώνονται μετά την παραλαβή της πράξης διαγραφής εντύπων αυστηρής αναφοράς στο λογιστήριο.
• Κατάλογος μελών της επιτροπής. Περιλαμβάνει το πλήρες όνομα του προέδρου (ξεχωριστά) και των μελών της επιτροπής, αναφέροντας τις θέσεις.

Το κύριο μέρος της πράξης διαγραφής μορφών αυστηρής λογοδοσίας είναι ένας πίνακας με έγγραφα κατάλληλα για καταστροφή. Η ευκολία ενός πίνακα βρίσκεται στην αφθονία των δεδομένων που μπορούν να τοποθετηθούν σε αυτόν. Αν και ο πίνακας που δίνεται στη φόρμα προϋποθέτει μια ένδειξη σε καθεμία από τις γραμμές:

• Αριθμοί και σειρές του εντύπου προς διαγραφή.
• Λόγοι ακύρωσης.
• Η ημερομηνία καταστροφής του εγγράφου.

Η διάρκεια του πίνακα καθορίζεται μόνο από συγκεκριμένες συνθήκες, ιδίως από τον αριθμό των BSO, τη δυσκολία λήψης απόφασης διαγραφής τους κ.λπ.

Το τελευταίο μέρος του εγγράφου, το οποίο μπορεί να βρίσκεται τόσο στην ίδια σελίδα όσο και σε σημαντική απόσταση από την αρχή (ανάλογα με το μέγεθος του συνημμένου πίνακα), είναι η υπογραφή της επιτροπής με επικεφαλής τον πρόεδρο. Κάθε υπογραφή απαιτεί αποκρυπτογράφηση. Επίσης, εδώ υποδεικνύονται οι θέσεις όλων όσων βάζουν τα «αυτόγραφά» τους.

Υπό ποιες προϋποθέσεις καταστρέφονται τα BSO;

Ο Οργανισμός έχει το δικαίωμα να καταστρέψει οποιαδήποτε από τις μορφές αυστηρής λογοδοσίας μόνο εάν έχει λήξει πενταετής περίοδος διατήρησης. Επιπλέον, ο οργανισμός δεν πρέπει να πραγματοποιεί απογραφή.

Σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία, η διαγραφή αυστηρών εντύπων αναφοράς είναι δυνατή μόνο εάν η απογραφή πραγματοποιήθηκε πριν από περισσότερο από ένα μήνα. Ωστόσο, είναι το γεγονός της απογραφής στην πράξη που χρησιμεύει ως αφετηρία για τη διαγραφή της ράχης των μορφών αυστηρής λογοδοσίας, των οποίων η προθεσμία έχει λήξει.

Εάν η φόρμα είναι κατεστραμμένη

Μια κατεστραμμένη μορφή, σε αντίθεση με τη δημοφιλή πεποίθηση, δεν μπορεί να καταστραφεί αμέσως. Βάσει νόμου, αποθηκεύεται με τον ίδιο τρόπο όπως οι ρίζες των υφιστάμενων BSO, 5 χρόνια. Καταγράφεται και στα λογιστικά βιβλία του οργανισμού. Αυτό είναι απαραίτητο για τη συμμόρφωση με τη χρονολογική σειρά, τη δημιουργία και τη διατήρηση ενός συστήματος στη ροή εργασιών των αυστηρών εντύπων αναφοράς.

Έτσι, αυτή η ενέργεια κατοχυρώνεται στη νομοθεσία για κάποιο λόγο. Οποιαδήποτε αυθαίρετη μορφή αυστηρής λογοδοσίας από έγγραφα εγγραφής όχι παλαιότερα των 5 ετών θα πρέπει να είναι διαθέσιμη για μελέτη.

Ο επικεφαλής του οργανισμού είναι υπεύθυνος για τη συμπλήρωση της πράξης διαγραφής εντύπων αυστηρής αναφοράς. Ωστόσο, στις περισσότερες περιπτώσεις, αναθέτει αυτά τα καθήκοντα στους υπαλλήλους του. Μπορεί να είναι υπάλληλος προσωπικού, λογιστής ή οποιοσδήποτε άλλος υπάλληλος. Το κύριο πράγμα είναι ότι αυτή η λειτουργικότητα αναγράφεται στη σύμβαση εργασίας του εργαζομένου.