Asimismo, la información contenida en el banco de datos electrónico puede ser utilizada autoridades fiscales durante las inspecciones de entidades comerciales, para identificar posibles violaciones de las actividades comerciales. Entonces, gracias a la información contenida en el EDB, las autoridades reguladoras pueden establecer que el formulario utilizado nunca ha sido adquirido por una entidad comercial. Esto puede servir más tarde como evidencia de una transacción ficticia. El funcionamiento del banco de datos electrónico permitió agilizar la contabilidad y aumentar la eficiencia del control estatal sobre el uso de los formularios recibidos de documentos, documentos y materiales impresos para cada entidad comercial específica.

El acto de aceptación y transferencia de formularios de informes estrictos - muestra

Vales, cupones, suscripciones: todas estas son variedades de BSO. Sin embargo, su alcance no se limita a esto. Algunas empresas, especialmente las pequeñas, pueden usar estos documentos para confirmar el hecho del servicio prestado en lugar de un cheque KKM.

El uso de BSO por empresas y empresarios individuales es posible en los siguientes casos:

• si estas entidades son contribuyentes de un impuesto único sobre la renta imputada (UTII);
• si una empresa o empresario opera sobre la base de una patente:
• si están ubicados en un área remota.

Dado que el BSO tiene la misma fuerza legal que el cheque KKM, debe tener todos los atributos requeridos: número, serie, estar estrictamente registrado y almacenado de acuerdo con los requisitos, que se discutirán más adelante.

El acto de aceptación y transferencia de formularios de informes estrictos (muestra)

Orden del Ministerio de Defensa de Rusia N 200). En caso de pérdida de documentos de transporte militar, el jefe de la institución está obligado a designar una investigación administrativa, tomar las medidas necesarias para buscar los documentos perdidos y en el mismo día notificar al titular de la autoridad contentiva que expidió estos documentos sobre su pérdida, indicando la serie y números de los documentos extraviados. Los resultados de dicha investigación y las medidas tomadas al respecto se informan al órgano de contenido y a la organización superior (párrafo 34 de la Orden del Ministerio de Defensa de Rusia N 200).documentos de envío militar, son responsables de la manera prescrita. Ejemplo. febrero de 2007

Ejemplo de acto de aceptación y transferencia de formularios de informes estrictos (SSO)

Es creado por la Federación Rusa, una entidad constitutiva de la Federación Rusa o un municipio para brindar servicios para garantizar la ejecución de los poderes de los órganos predeterminados por la legislación rusa. el poder del Estado o autogobierno local en el ámbito de la educación, la ciencia, la cultura, la sanidad, el empleo, la cultura social, el deporte, cultura Física y otras direcciones. La estimación de ingresos y gastos de una organización presupuestaria debe reflejar la totalidad de los beneficios de la institución, tanto obtenidos del presupuesto o de fondos estatales extrapresupuestarios, como recibidos en el curso de la actividad empresarial. Se entiende por emprendimiento la prestación de servicios a título retribuido o ingresos percibidos por la explotación de bienes del Estado, fijados a la organización.

Marco regulatorio En este momento, la fabricación y el uso de BSO están regulados por el Decreto del Ministerio de Finanzas de la Federación Rusa No. 359 del 21/05/2008.

transferencia bso

El certificado de aceptación del traslado debe ser firmado tanto por el trabajador que expide como por el trabajador que recibe la documentación. Además, este papel debe tener una visa de gerente que permita este trámite. El acto contiene información sobre la forma de los formularios, se indica su número y números.

Información

Todos los actos, así como el libro de contabilidad, del que se hablará más adelante, deben conservarse debidamente. Al realizar un inventario programado, toda la documentación anterior está sujeta a verificación y contabilidad obligatorias. En el caso de que los empleados reciban formularios para un día y luego devuelvan el resto, la legislación permite la ejecución de actos temporales de expedición.

En el caso de expedición de documentos por tiempo indefinido, este procedimiento se formaliza mediante un acto cuantitativo.

Registro de enajenación de BSO en caso de cesión a título gratuito

N 76-FZ "Sobre el estatuto del personal militar", el personal militar tiene derecho a viajar de forma gratuita: - por ferrocarril, aire, agua y carretera (excepto taxis) en viajes de negocios, en relación con el traslado a un nuevo lugar del servicio militar, a los lugares de uso licencia básica (vacaciones) (una vez al año), licencias adicionales, para tratamiento y regreso, al lugar de residencia elegido tras la baja del servicio militar; - en camiones y autobuses de pasajeros de la unidad militar, destinados a asegurar el transporte organizado del personal militar al lugar de los servicios militares y viceversa Asegurar el paso y transporte de bienes muebles por ferrocarril, aire, agua y transporte terrestre de uso general, con excepción de taxis, personal militar, los miembros de sus familias, así como los parientes cercanos y las personas que los acompañan, reciben documentos de transporte.

Forma de rendición de cuentas estricta

• venta de periódicos y revistas a través de quioscos;
• venta de helados, bebidas no alcoholicas en embotellado, papeles valiosos, vales de viaje y billetes de viaje;
• provisión de comidas en instituciones educativas;
• comercio en mercados, ferias y otros lugares que no sean tiendas, pabellones, quioscos;
• reparación de calzado, ferretería, fabricación de llaves;
• atención y supervisión;
• prestación de servicios de portería;
• cavar jardines, aserrar leña;
• arrendamiento de propiedad de propiedad intelectual (también se puede transferir al uso de BSO);
• aplicación de UTII o PSN en la prestación de servicios personales.

Independientemente del tipo de actividad en la que se utilicen formularios en lugar de cheques CCP, la legislación nacional permite la producción de formularios BSO de forma tipográfica o utilizando medios especiales.

Formas de informes estrictos en una organización presupuestaria en 2018.

Orden del Ministerio de Defensa de Rusia N 200, las instituciones de las fuerzas del orden que reciben documentos de transporte militar para suministrarlos a las unidades militares adjuntas y para las necesidades actuales, tengan en cuenta estos documentos también en los libros de contabilidad para formas de responsabilidad estricta, que debe estar numerado, atado, sellado y en el que cuentas personales separadas para cada institución adherida Los documentos de transporte militar gastados se debitan de la cuenta personal sobre la base del informe anual de la institución de la agencia de aplicación de la ley, y se muestra su saldo el 1 de enero del año siguiente al del informe (cláusula 30 de la Orden del Ministerio de Defensa de Rusia N 200). Los documentos de transporte gastados comprados para las necesidades actuales se debitan del registro al menos una vez cada seis meses sobre la base de un acto de la comisión de verificación interna.

Atención

Ayuda Producción de BSO en la impresora Está terminantemente prohibido hacer BSO en una impresora estándar de oficina. Para esto, solo se pueden usar equipos especiales de ACS. En el caso de la producción de formularios de forma tipográfica, un requisito previo es la colocación de información sobre el fabricante, el número de pedido y el volumen de circulación.

Lea sobre el tema en la revista electrónica Llenar formularios de informes estrictos Los documentos hechos por impresión o usando sistemas de control automatizados se llenan a mano o usando una impresora especial en el momento de las transacciones financieras. No se permiten correcciones al texto. Si el formulario está dañado, debe tacharse en diagonal y adjuntarse al informe, que compila el cajero. Para mantener una numeración única, no se permite la destrucción de formularios.

Transferencia de formularios de informes estrictos a otra organización

Entonces, de acuerdo con las normas legislativas de la Federación de Rusia, a las personas se les emiten BSO como:

• certificado de nacimiento;
• El pasaporte;
• certificado de matrimonio;
• certificado de educación;
• diplomado y mas.

Al realizar actividades económicas y financieras instituciones presupuestarias Se utilizan formularios estrictamente informativos como:

• certificados de servicio;
• libros de trabajo;
• cupones de combustible.

Cuando una institución estatal recibe el pago por servicios prestados a la población sin utilizar una caja registradora, entonces se emiten recibos certificados o documentos oficiales similares que confirman el pago. Las BSO en organizaciones presupuestarias son bastante diversas. Además, cada tipo de formulario tiene ciertas características en cuanto a su movimiento, almacenamiento y emisión. Sin embargo, existen reglas generales aplicables a cualquier SSO en una institución presupuestaria.

El acto de aceptación y transferencia de formularios de informes estrictos (muestra)

Empresas nacionales y empresarios individuales que prestan servicios domésticos a los consumidores o venden ciertos tipos bienes, tienen derecho a reemplazar los cheques KKM con formularios BSO. Es importante recordar que la naturaleza de tales formularios implica un procedimiento especial para su contabilización y circulación, uno de cuyos elementos es el acto de aceptación y transmisión de formularios de estricta rendición de cuentas. Una muestra del documento de transferencia especificado se puede descargar más adelante en el texto.

Reemplazo de cheques CCP con formularios BSO

En virtud de las prescripciones contenidas en la Ley Federal N 54-FZ del 22 de mayo de 2003 “Sobre el uso de cajas registradoras en la implementación de liquidaciones en efectivo y (o) liquidaciones utilizando tarjetas de pago”, hasta el 1 de julio de 2018, sujetos de Las relaciones jurídicas empresariales pueden reemplazar los formularios BSO de cheques KKM. La condición para tal transición es la realización de las actividades expresamente enumeradas en la citada ley reglamentaria.

Por lo tanto, los empresarios individuales y las empresas pueden recurrir al uso de formularios de información estrictos en los siguientes casos:

• venta de periódicos y revistas a través de quioscos;
• venta de helados, bebidas no alcohólicas a granel, valores, bonos de viaje y boletos de viaje;
• provisión de comidas en instituciones educativas;
• comercio en mercados, ferias y otros lugares que no sean tiendas, pabellones, quioscos;
• reparación de calzado, ferretería, fabricación de llaves;
• atención y supervisión;
• prestación de servicios de portería;
• cavar jardines, aserrar leña;
• arrendamiento de propiedad de propiedad intelectual (también se puede transferir al uso de BSO);
• aplicación de UTII o PSN en la prestación de servicios personales.

Independientemente del tipo de actividad en la que se utilicen formularios en lugar de cheques CCP, la legislación nacional permite la producción de formularios BSO mediante la impresión o el uso de herramientas especiales.

Es importante señalar que los formularios en papel son entregados al sujeto correspondiente de acuerdo al acto de aceptación y traslado de formularios de estricta rendición de cuentas. Esta regla se establece en el Reglamento sobre la aplicación de liquidaciones en efectivo y (o) liquidaciones mediante tarjetas de pago sin uso de cajas registradoras, aprobado. Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 06.05.2008 N 359.

transferencia BSO

Debe enfatizarse que el Gobierno de la Federación Rusa no solo señaló la necesidad de utilizar el acto de aceptación y transferencia de formularios de informes estrictos, que se pueden descargar desde el enlace a continuación, sino que también detalló el procedimiento para compilarlo.

Certificado de aceptación de transferencia BSO

En el momento de redactar el acta descrita, el empresario o empresa de que se trate deberá:

• designar a un empleado responsable de la seguridad, contabilidad y emisión de formularios BSO, así como firmar un acuerdo de responsabilidad con él;
• garantizar la disponibilidad de condiciones que sirvan a la seguridad de la BSO;
• crear una comisión para publicar el BSO, cuya información se refleja en el acto de muestra para la transferencia de formas de responsabilidad estricta;
• adquirir armarios ignífugos o cajas fuertes para guardar formularios;
• prever la posibilidad de sellar las ubicaciones de la BSO.

Una condición necesaria para recepción correcta documentos producidos de forma tipográfica, es la participación directa en la publicación de la BSO de los miembros de la comisión correspondiente. Sin cumplir con este requisito, no será posible completar correctamente la muestra de certificado de aceptación de BSO.

Cabe destacar que la comisión está investida de las siguientes facultades para aceptar formularios BSO:

• presente en el momento de la recepción de los documentos y su transferencia al empleado responsable;
• comprueba el número de formularios;
• compara sus series y números;

Después de completar todos los trámites obligatorios, la comisión y el empleado responsable firman el acta de transferencia de la BSO al empleado, una muestra de la cual está disponible para su revisión en el enlace anterior.

Como conclusión, cabe señalar especialmente que las leyes nacionales de establecimiento de normas no establecen ningún requisito especial para la forma de un documento sobre la aceptación y transferencia de formularios de informes estrictos, ni prevén una muestra oficial del certificado de transferencia de BSO. .

Por lo tanto, cada empresa o empresario individual puede desarrollar su propio formulario con la entrada obligatoria de todos los detalles necesarios en él.

Uno de los tipos de documentos financieros con los que los empresarios individuales y otros a menudo tienen que lidiar es un formulario de informe estricto. Su nombre es a veces intimidante. Muchos emprendedores novatos no tienen idea de qué es y con qué se come.

Forma de informes estrictos: ¿por qué?

Sirve como sustituto de un cheque de caja

De hecho, el BSO tiene una misión bastante simple: sirve como sustituto de un recibo de efectivo, lo que significa que se utiliza para pagos en efectivo o no en efectivo. Pero, no para cualquiera. Son únicamente en liquidaciones con particulares, siendo una confirmación de pago y prestación de servicios.

No todos los empresarios pueden usar este tipo de informes en lugar de recibos de efectivo.

La legislación interna permite esto para aquellos de ellos que trabajan en un solo impuesto. El legislador también hizo una excepción para aquellos que trabajan en patentes debido al tipo de actividad que realizan o se ubican en ciertas áreas (generalmente de difícil acceso). En cuanto a otros aspectos legales y individuos comprometidos en negocios, pueden usar este formulario no exclusivamente, sino junto con KKM.

Aceptación de transferencia de formularios de informes estrictos.

Dado que los BSO pertenecen a la categoría de documentos contables estrictos, su movimiento debe tenerse en cuenta en cualquier etapa. La contabilidad se lleva a cabo mediante la ejecución de actos especiales, en particular, la admisión. Dicho acto se redacta tanto en el momento de la transferencia al depósito como en el momento de la transferencia desde el depósito para su uso. En el primer caso, dicho documento es una confirmación de recepción de la BSO según el informe del almacenista. Está firmado:

1. Encargado de tienda;
2. Contador;
3. Representante de la imprenta.

Certificados de aceptación: cómo son y quién los llena

La forma misma de tales actos, según la ley federal "Sobre contabilidad”, es aprobado por un empresario individual o una persona jurídica dedicada a la actividad empresarial. Deben contener información sobre:

1. La forma de los documentos que se transfieren;
2. su cantidad;
3. Habitaciones

Si hablamos de transferencia para uso, entonces son firmadas por el responsable del almacenamiento y la persona para cuyo uso se da la BSO.

La forma del diario de registro de formas de informes estrictos.

El formulario de contabilidad estricta es creado por la empresa o el empresario individual de forma independiente, de acuerdo con el modelo aprobado.

Se pueden hacer solo de forma tipográfica o con la ayuda de sistemas de control automatizados especializados. En el primer caso, el llenado se realiza de forma legible, de forma manual o automática. En este último caso, existen varios requisitos por parte de las autoridades fiscales:

• ACS debe estar protegido de manera confiable contra la entrada no autorizada;
• debe archivar los datos de los últimos cinco años;
• dar la oportunidad de proporcionar, a la primera solicitud del IFTS, toda la información sobre las transacciones;
• mantener los números de los formularios en su forma original.

A pesar de que el formulario de informe estricto es aprobado por un empresario individual o un pedido para una empresa, debe corresponder a un cierto modelo en su forma. El Estado exige que, independientemente del tipo de empresa, contenga la siguiente información:

1. Nombre;
2. Serie y número, y el número debe ser de seis dígitos;
3. Datos sobre los servicios prestados, su tipo y volumen;
4. Datos sobre el costo de los servicios prestados;
5. Datos sobre el monto del pago de los servicios, así como su forma;
6. La fecha en que se realizó el pago;
7. La fecha de emisión del documento;
8. Nombre completo del empleado responsable de la transacción monetaria;
9. Datos tipográficos (nombre de la imprenta, circulación), si el documento se imprime en una empresa especializada.

Al llenar se pone un sello y firma el empleado responsable. Todos los campos son obligatorios. Al pagar los servicios, se hacen dos copias idénticas o se proporciona el documento con partes separables, que se entregan al cliente.

Al mismo tiempo, existen algunas diferencias en las formas para empresarios individuales y personas jurídicas.

BSO para empresarios individuales

El formulario de IP debe, además de la información anterior, también contener:

1. Apellido, nombre y patronímico del empresario
2. Su dirección.

BSO para LLC

Las características distintivas de BSO para LLC y otras entidades legales son la presencia de:

1. nombres de empresas;
2. Indicación de la forma de propiedad;
3. Domicilio legal del principal órgano ejecutivo.

El acto de dar de baja materiales.

La legislación exige que los documentos usados ​​(sus raíces o copias) se conserven durante cinco años. Esto también se aplica a los corruptos. En cuanto a los no utilizados, el legislador dejó los plazos a criterio del empresario.

Después del inventario, si se tomó la decisión de destruir los formularios o si venció el período para su almacenamiento, la comisión decide cancelar la BSO. Al mismo tiempo, en sin fallar, se redacta un acto especial. Debe indicar:

1. El nombre de la persona económicamente responsable;
2. Series y números de formularios cancelados;
3. su número;
4. Motivo de la cancelación;
5. Composición de la comisión

Debe hacerse en dos copias.

El uso de formularios de informes estrictos suele ser más barato y más fácil para los empresarios.

A diferencia del uso de recibos de caja registradora, no es necesario gastar dinero en la compra de una caja registradora (y luego el reemplazo constante de una cinta de caja u otras piezas de repuesto), Mantenimiento etc Pero, su correcto llenado y mantenimiento requiere de ciertos conocimientos, ya que se trata de documentos estrictamente contables. Como se muestra arriba, no hay nada complicado en este conocimiento.

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El uso de formularios de informes estrictos en el proceso de la actividad económica implica la transferencia de documentos a la persona responsable del procesamiento y la emisión de copias firmadas a los clientes. La recepción por parte de un empleado de la BSO debe ir acompañada del cumplimiento de una serie de condiciones. El hecho de la transferencia y aceptación por el trabajador de los formularios se hace constar en el acta.

La contabilidad BSO implica documentar cada caso de movimiento de formularios. Las leyes sobre la transferencia de formularios de informes estrictos se redactan en los siguientes casos:

• recibo de formularios impresos en la imprenta (un acta de muestra es firmada por un representante de la imprenta, un contador de la empresa cliente y un almacenista u otro empleado responsable del almacenamiento);
• el acto de aceptación y transferencia de formularios de responsabilidad estricta se forma cuando se emiten documentos a los funcionarios de la empresa responsable de la preparación de formularios (la forma del acto es arbitraria);
• al mover la documentación de un departamento a otro con un cambio en la persona financieramente responsable que la acepta para el almacenamiento.

El acta de aceptación de la BSO, muestra de su elaboración, deberá contener los datos requeridos:

1. Información sobre la comisión que se designa para controlar el procedimiento de transferencia de formularios.
2. Los resultados de verificar la integridad y corrección de la estructura de los documentos.
3. Indicación de documentos primarios relacionados con el proceso de recepción de un lote de BSO.
4. El número exacto de copias aceptadas es la disponibilidad real, datos de la factura. Se requiere una serie de formularios.
5. Determinación de inconsistencias con la cantidad declarada de BSO - excedentes, faltantes, copias defectuosas.
6. El costo de un lote de documentos.
7. Marca de aceptación para la contabilidad BSO.

El acta completada está firmada por todos los miembros de la comisión y la persona que aceptó los formularios para su almacenamiento.

El acto de transferir la BSO a un empleado: un documento de muestra y un procedimiento

Para la transferencia a almacenamiento o con el fin de completar el BSO, un empleado de la empresa debe cumplir con los siguientes requisitos:

• se ha redactado un acuerdo de responsabilidad entre el funcionario electo y la organización;
• existe una orden válida para clasificar a este empleado como empleado materialmente responsable.

El acto se redacta después de que el empleador haya proporcionado al responsable las condiciones necesarias para la seguridad de los formularios. El hecho de la aceptación de BSO por parte de un empleado debe ser confirmado por personas independientes. Para ello, se crea una comisión que participa en el cómputo de los documentos transferidos, la evaluación de su integridad (inciso 15 del Reglamento, aprobado por Resolución N° 359 del 06/05/2008).

La Comisión está facultada para:

• presencia personal durante el procedimiento de obtención de documentación por parte de una persona económicamente responsable;
• comprobar el número de copias;
• conciliación de series y números BSO con los datos especificados en la factura.

El certificado de aceptación de BSO se forma sujeto a la siguiente secuencia de procedimientos:

1. Se comprueba la integridad de los formularios.
2. Control de cumplimiento de información sobre series y números de BSO.
3. Recálculo pieza por pieza de los documentos transferidos.
4. Ingresar en el formulario del acto información sobre el número real de copias, la presencia o ausencia de formularios defectuosos.
5. Reflexión en el acto del costo de las formas.
6. Certificación por miembros de la comisión de la exactitud de los datos señalados en el acta, con firma y fecha de la diligencia.
7. Una nota sobre la aceptación de formularios para el almacenamiento por parte de una persona económicamente responsable con su firma.

Tras la ejecución del acto, el responsable toma las BSO recibidas por él y las deposita en una caja fuerte. Se recomienda sellar la celda de la caja fuerte con formularios de informes estrictos.

El acto de cancelar formularios de informes estrictos, cuya muestra y formulario están disponibles para descargar justo debajo, es un documento importante para muchas organizaciones. Confirma el hecho de la destrucción de la BSO.

ARCHIVOS

Un formulario de informe estricto es un documento que confirma el hecho de la recepción. Dinero de ciudadanos El pago lo recibe una persona jurídica o un empresario individual por los servicios prestados. Queda terminantemente prohibido realizar transacciones entre personas jurídicas de la BSO.

El marco legislativo

La cancelación de formularios de informes estrictos en la ley está regulada por el Decreto Gubernativo No. 359 del 6 de mayo de 2008. Es en él que se describen todos los matices del procedimiento. Además, las recomendaciones para trabajar con BSO se describen en la Orden del Ministerio de Hacienda No. 52N del 30 de marzo de 2015. Estos son los dos documentos principales y deben usarse como guía cuando surjan preguntas sobre el tema.

Las normas prescriben almacenar actos de este tipo durante 5 años (o mejor dicho, sus raíces). Incluso si se cometió un error al completar el BSO, no se puede destruir de inmediato. Tan pronto como se haya completado el documento, debe almacenarse automáticamente hasta la cancelación.

¿Se requiere este formulario?

municipales y agencias gubernamentales a estos efectos se utiliza con éxito el modelo 0504816 según OKUD. Para ellos, está aprobado por ley y fijado como el único posible. Con las organizaciones comerciales, el procedimiento puede ser más suave. La empresa tiene derecho a elaborar y garantizar el derecho a utilizar uno u otro formulario para cumplimentar el acto de dar de baja formularios de estricta responsabilidad. Pero para esto necesitas agregarlo a política contable, desarrollar un pedido.

Por lo tanto, rara vez se considera la perspectiva de una formación independiente. La mayoría de las veces, se descarga el formulario 0504816, que las autoridades de inspección aceptan "con una explosión" y se ha afianzado en los círculos comerciales. Además, es conveniente y tiene columnas para acomodar todos los datos necesarios.

Condiciones importantes

En la documentación citada, las manchas y las correcciones son inaceptables.

Otro matiz significativo: para completar el acto, debe convocar una comisión por orden separada.

Este último elige un presidente de entre sus miembros. Son estas personas las que serán responsables si la situación con formularios de informes estrictos se sale de control. Se firman en el documento como confirmación del hecho de la cancelación final de la BSO.

Elementos del documento

El acto de cancelar formularios de informes estrictos es bastante simple. Al principio es:

• Referencia al estatuto que prescribe su uso. Está contenido sólo en aquellas formas que no están formadas por organizaciones por sí mismas. La más mínima discrepancia con el formulario estándar, y la organización no tiene derecho a publicar un enlace a la ley en la esquina superior derecha.
• Visa del titular de la institución. Incluye: firma, transcripción de la firma, cargo del titular, sello de la organización (si lo hubiere).
• El nombre del documento con el número asignado al mismo. Es este número, junto con la fecha de firma del acto, el que constituye su marca de identificación cuando se inscribe en los documentos registrales posteriores.
• Minimesa con códigos. Allí se encuentran: el código de OKUD (ya está adherido al formulario adjunto), la fecha de firma del acto, el código de OKPO.
• Nombre de la organización. Si es necesario, el nombre de la unidad estructural. Este elemento es especialmente relevante al cancelar formularios de informes estrictos al realizar un inventario dentro de una de sus divisiones de la empresa.
• Nombre completo del responsable económico, cargo que ocupa.
• Información contable: crédito y débito de la cuenta en la que se realiza el acto. Esta información se completa después de recibir el acto de cancelación de formularios de informes estrictos al departamento de contabilidad.
• Lista de miembros de la comisión. Incluye el nombre completo del presidente (por separado) y de los miembros de la comisión, indicando los cargos.

La parte principal del acto de cancelar formas de responsabilidad estricta es una tabla que enumera los documentos adecuados para la destrucción. La conveniencia de una tabla está en la abundancia de datos que se pueden colocar en ella. Aunque la tabla dada en el formulario supone una indicación en cada una de las líneas:

• Números y series del formulario a cancelar.
• Motivos de cancelación.
• La fecha en que se destruyó el documento.

La duración de la mesa está determinada solo por condiciones específicas, en particular, el número de BSO, la dificultad de tomar una decisión para cancelarlos, etc.

La parte final del documento, que puede ubicarse tanto en la misma página como a una distancia considerable del inicio (según el tamaño del cuadro adjunto), es la firma de la comisión encabezada por el presidente. Cada firma requiere descifrado. Además, aquí se indican las posiciones de todos aquellos que pusieron sus "autógrafos".

¿Bajo qué condiciones las BSO están sujetas a destrucción?

La Organización tiene derecho a destruir cualquiera de las formas de responsabilidad estricta solo si ha vencido un período de retención de cinco años. Además, la organización no debe realizar un inventario.

De acuerdo con la legislación existente, la cancelación de formularios de informes estrictos solo es posible si el inventario se realizó hace más de un mes. Sin embargo, es el hecho del inventario en la práctica lo que sirve como punto de partida para cancelar los lomos de los formularios de responsabilidad estricta, cuyo plazo ha vencido.

Si el formulario está dañado

Una forma dañada, contrariamente a la creencia popular, no puede destruirse inmediatamente. Por ley, se almacena de la misma forma que las raíces de las BSO existentes, 5 años. También se registra en los libros de contabilidad de la organización. Esto es necesario para cumplir con el orden cronológico, crear y mantener un sistema en el flujo de trabajo de formularios de informes estrictos.

Por lo tanto, esta acción está consagrada en la legislación por una razón. Cualquier forma de rendición de cuentas estricta adoptada arbitrariamente a partir de documentos de registro que no tengan más de 5 años debería estar disponible para su estudio.

El jefe de la organización es responsable de completar el acto de cancelación de formularios de informes estrictos. Sin embargo, en la mayoría de los casos, delega estas funciones en sus empleados. Puede ser un oficial de personal, un contador o cualquier otro empleado. Lo principal es que esta funcionalidad figura en el contrato de trabajo del empleado.