Az elektronikus adatbankban található információk is felhasználhatók adóhatóság a gazdálkodó szervezetek ellenőrzése során a vállalkozási tevékenység esetleges megsértésének feltárása. Tehát az EDB-ben található információknak köszönhetően a szabályozó hatóságok megállapíthatják, hogy az alkalmazott nyomtatványt soha nem szerezte be gazdálkodó szervezet. Ez később bizonyítékul szolgálhat egy fiktív tranzakcióra. Az elektronikus adatbank működése lehetővé tette a számvitel ésszerűsítését, az átvett bizonylatok, bizonylatok és nyomtatványok felhasználása feletti állami ellenőrzés hatékonyságának növelését az egyes gazdasági társaságok esetében.

Szigorú jelentési nyomtatványok elfogadásának és átadásának aktusa - minta

Utalványok, kuponok, előfizetések – ezek mind a BSO fajtái. Hatáskörük azonban nem korlátozódik erre. Egyes vállalkozások, különösen a kisvállalkozások a KKM-ellenőrzés helyett felhasználhatják ezeket a dokumentumokat a szolgáltatás tényének megerősítésére.

A BSO társaságok és egyéni vállalkozók általi használata a következő esetekben lehetséges:

• ha ezek a jogalanyok egyetlen imputált jövedelemadót (UTII) fizetnek;
• ha egy cég vagy vállalkozó szabadalmi alapon működik:
• ha távoli területen helyezkednek el.

Mivel a BSO-nak a KKM csekkével megegyező jogi ereje van, ezért rendelkeznie kell minden szükséges attribútummal: szám, sorozat, szigorúan nyilvántartott és a követelményeknek megfelelően tárolt, amiről később lesz szó.

A szigorú jelentési formák elfogadásának és átadásának aktusa (minta)

Az orosz védelmi minisztérium rendelete N 200). Katonai szállítási okmányok elvesztése esetén az intézményvezető köteles adminisztratív vizsgálatot kijelölni, megtenni a szükséges intézkedéseket az elveszett iratok felkutatására, valamint napon értesíti az ezen iratokat kiállító hatóság vezetőjét azok elvesztéséről, az elveszett iratok sorozatának és számának megjelölésével. Az ilyen vizsgálat eredményeit és az azzal kapcsolatos intézkedéseket jelenteni kell az eleget tevő szervnek és a felsőbb szervezetnek (Oroszország Védelmi Minisztériumának N 200 rendeletének 34. paragrafusa) katonai szállítási dokumentumok, az előírt módon felelősséggel tartoznak. Példa. 2007. február

A szigorú jelentési űrlapok (SSO) elfogadásának és átadásának mintadokumentuma

Az Orosz Föderáció, az Orosz Föderációt alkotó szervezet vagy egy önkormányzat hozta létre, hogy szolgáltatásokat nyújtson az orosz jogszabályok által előre meghatározott szervek hatásköreinek végrehajtása érdekében. államhatalom vagy helyi önkormányzat az oktatás, a tudomány, a kultúra, az egészségügy, a foglalkoztatás, a szociális kultúra, a sport területén, testnevelésés egyéb irányok. A költségvetési szervezet bevételi és kiadási előirányzatának tükröznie kell az intézmény költségvetési vagy költségvetésen kívüli állami forrásból megszerzett és vállalkozási tevékenység során befolyt teljes eredményét. Vállalkozáson a szervezethez kötődő állami vagyon térítés ellenében nyújtott szolgáltatását vagy bevételét kell érteni.

Szabályozási keretek Jelenleg a BSO gyártását és használatát az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 2008.05.21-i 359. számú rendelete szabályozza.

bso átadás

Az átadás-átvételi igazolást mind a dokumentációt kiállító, mind az átvevő munkavállalónak alá kell írnia. Ezen túlmenően, ehhez a papírhoz vezetői vízummal kell rendelkezni, amely lehetővé teszi ezt az eljárást. A törvény a nyomtatványok formájára vonatkozó információkat tartalmaz, azok számát és számát feltüntetik.

Info

Minden aktust, valamint a későbbiekben tárgyalandó számviteli könyvet megfelelően meg kell őrizni. Az ütemezett leltározás során az összes fenti dokumentációt kötelezően ellenőrizni és elszámolni kell. Abban az esetben, ha a munkavállalók egy napra kapnak nyomtatványokat, majd a többit visszaküldik, a jogszabály lehetővé teszi az ideiglenes kiadási cselekmények végrehajtását.

A határozatlan időre szóló dokumentumok kiállítása esetén ezt az eljárást mennyiségi aktus formalizálja.

Ingyenes átruházás esetén a BSO selejtezésének regisztrációja

N 76-FZ "A katonai állomány jogállásáról" a katonai személyzetnek joga van ingyenesen utazni: - vasúton, légi úton, vízen és közúton (kivéve a taxit) üzleti utakon, új helyre történő áthelyezéssel összefüggésben sorkatonai szolgálatból igénybe vehető alapszabadság (üdülési) (évente egyszer), pótszabadság, kezelésre és vissza, katonai szolgálatból való elbocsátás esetén a választott lakóhelyre; - a katonai egység teherautóin és személybuszokon, a katonai állomány szervezett szállításának biztosítására a katonai szolgálat helyére és fordítva A személyi vagyontárgyak általános felhasználású vasúti, légi, vízi és közúti szállításának biztosítására, a taxi, katonai személyi állomány kivételével, családtagjaik, valamint közeli hozzátartozóik és az őket kísérő személyek szállítási okmányt állítanak ki.

A szigorú elszámoltathatóság formája

• újságok és folyóiratok értékesítése kioszkon keresztül;
• fagylalt, alkoholmentes italok értékesítése palackozásban, értékes papírokat, utazási utalványok és utazási jegyek;
• étkezés biztosítása oktatási intézményekben;
• kereskedelem piacokon, vásárokon és más olyan helyeken, amelyek nem üzletek, pavilonok, kioszkok;
• lábbelik, hardverek javítása, kulcsok gyártása;
• gondozás és felügyelet;
• portás szolgáltatások;
• kertek ásása, tűzifa fűrészelése;
• IP ingatlan bérbeadása (BSO használatába is átadható);
• UTII vagy PSN alkalmazása a személyes szolgáltatások nyújtása során.

Függetlenül attól, hogy a CCP-ellenőrzések helyett milyen típusú nyomtatványokat használnak, a hazai jogszabályok lehetővé teszik a BSO-nyomtatványok tipográfiai módon vagy felhasználásával történő előállítását. speciális eszközök.

A szigorú beszámolási formák költségvetési szervezetben 2018-ban

Az orosz védelmi minisztérium N 200 rendelete, a bűnüldöző szervek intézményei, amelyek katonai szállítási dokumentumokat kapnak a csatolt katonai egységek szállítására és az aktuális szükségletekre, figyelembe veszik ezeket a dokumentumokat a szigorú elszámoltathatóság formáiról szóló könyvekben is, amelyek számozott, befűzött, lepecsételt és csatolt intézményenként külön személyi számlával kell ellátni Az elhasznált katonai szállítási okmányokat a rendvédelmi intézmény éves beszámolója alapján a személyi számláról terheljük, egyenlegüket pedig kiírjuk. a jelentéstételt követő év január 1-jén (Oroszország Védelmi Minisztériumának N 200. számú rendeletének 30. cikkelye). Az aktuális igényekre vásárolt elhasznált fuvarokmányok a belső ellenőrző bizottság aktusa alapján félévente legalább egyszer terhelésre kerülnek a nyilvántartásból.

Figyelem

Súgó BSO gyártása a nyomtatón Szigorúan tilos BSO-t készíteni szabványos irodai nyomtatón. Ehhez csak speciális ACS berendezés használható. Nyomtatványos gyártás esetén előfeltétel a gyártóra, a rendelési számra és a forgalmi mennyiségre vonatkozó adatok elhelyezése.

Olvassa el a témát az elektronikus folyóiratban Szigorú bejelentőlapok kitöltése A nyomtatással vagy automatizált vezérlőrendszerrel készült dokumentumokat a pénzügyi tranzakciók során kézzel vagy speciális nyomtatóval töltik ki. A szöveg javítása nem megengedett. Ha a nyomtatvány sérült, átlósan át kell húzni, és csatolni kell a jegyzőkönyvhöz, amelyet a pénztáros állít össze. Az egységes számozás fenntartása érdekében a nyomtatványok megsemmisítése nem megengedett.

Szigorú jelentési űrlapok átadása másik szervezetnek

Tehát az Orosz Föderáció jogszabályi normái szerint az egyéneknek olyan BSO-kat adnak ki, mint:

• születési anyakönyvi kivonat;
• útlevél;
• házassági anyakönyvi kivonat;
• végzettséget igazoló bizonyítvány;
• diploma és még sok más.

Gazdasági és pénzügyi tevékenység végzésekor költségvetési intézmények olyan szigorú jelentési űrlapokat használnak, mint:

• szolgáltatási tanúsítványok;
• munkakönyvek;
• üzemanyag kuponok.

Ha egy állami intézmény pénztárgép használata nélkül kap ellenértéket a lakosságnak nyújtott szolgáltatásokért, akkor a fizetést igazoló bizonylatok vagy hasonló hivatalos papírok készülnek. A költségvetési szervezetekben a BSO meglehetősen változatos. Sőt, minden formanyomtatványnak vannak bizonyos sajátosságai a mozgását, tárolását és kiadását illetően. A költségvetési intézményben azonban minden SSO-ra általános szabályok vonatkoznak.

A szigorú jelentési formák elfogadásának és átadásának aktusa (minta)

Hazai vállalkozások és egyéni vállalkozók, amelyek háztartási szolgáltatásokat nyújtanak fogyasztóknak vagy értékesítenek bizonyos fajtákáruk, jogában áll a KKM csekkeket BSO nyomtatványokkal helyettesíteni. Fontos megjegyezni, hogy az ilyen nyomtatványok sajátos elszámolási és forgalmi eljárást igényelnek, amelynek egyik eleme a szigorú elszámoltathatósági formák elfogadásának és továbbításának aktusa. A megadott átutalási bizonylat mintája a továbbiakban a szövegben letölthető.

A CCP-csekkek helyettesítése BSO-űrlapokkal

A 2003. május 22-i N 54-FZ „A pénztárgépek használatáról a készpénzes fizetések és (vagy) fizetési kártyával történő elszámolások végrehajtásában” című szövetségi törvényben foglalt előírások értelmében 2018. július 1-ig a vállalkozói jogviszonyok helyettesíthetik a KKM csekk BSO nyomtatványokat. Az átmenet feltétele a fent említett szabályalkotási törvényben kifejezetten felsorolt ​​tevékenységek végrehajtása.

Tehát az egyéni vállalkozók és vállalkozások szigorú jelentési formák használatához folyamodhatnak a következő esetekben:

• újságok és folyóiratok értékesítése kioszkon keresztül;
• fagylalt, alkoholmentes italok ömlesztve, értékpapírok, utazási utalványok és utazási jegyek értékesítése;
• étkezés biztosítása oktatási intézményekben;
• kereskedelem piacokon, vásárokon és más olyan helyeken, amelyek nem üzletek, pavilonok, kioszkok;
• lábbelik, hardverek javítása, kulcsok gyártása;
• gondozás és felügyelet;
• portás szolgáltatások;
• kertek ásása, tűzifa fűrészelése;
• IP ingatlan bérbeadása (BSO használatába is átadható);
• UTII vagy PSN alkalmazása a személyes szolgáltatások nyújtása során.

Függetlenül attól, hogy a CCP-ellenőrzések helyett milyen típusú nyomtatványokat használnak, a hazai jogszabályok lehetővé teszik a BSO-űrlapok nyomtatással vagy speciális eszközökkel történő előállítását.

Fontos megjegyezni, hogy a papír alapú nyomtatványok a szigorú számadási nyomtatványok átvételi és átadási aktusa szerint kerülnek átadásra az érintett alanynak. Ezt a szabályt a készpénzes elszámolások és (vagy) a pénztárgép használata nélküli fizetési kártyával történő elszámolás végrehajtásáról szóló, jóváhagyott rendelet állapítja meg. Az Orosz Föderáció kormányának 2008.05.06-i rendelete N 359.

BSO átadás

Hangsúlyozni kell, hogy az Orosz Föderáció kormánya nemcsak a szigorú jelentési formanyomtatványok elfogadásának és átadásának szükségességére hívta fel a figyelmet, amely az alábbi linkről tölthető le, hanem részletezte az összeállítás menetét is.

BSO átadás-átvételi igazolás

A leírt okirat megalkotásáig az érintett vállalkozónak vagy társaságnak:

• a biztonságért, a könyvelésért és a BSO nyomtatványok kiadásáért felelős alkalmazottat jelöl ki, valamint felelősségi megállapodást ír alá vele;
• biztosítja a BSO biztonságát szolgáló feltételek rendelkezésre állását;
• hozzon létre jutalékot a BSO kiküldésére, amelyre vonatkozó információk a szigorú jelentési űrlapok átadására vonatkozó mintatörvényben tükröződnek;
• vásároljon tűzálló szekrényeket vagy széfeket a nyomtatványok tárolására;
• biztosítják a BSO helyszíneinek lezárásának lehetőségét.

Szükséges feltétele helyes vétel A tipográfiai módszerrel előállított dokumentumok az illetékes bizottság tagjainak közvetlen részvétele a BSO kifüggesztésében. E követelmény teljesítése nélkül nem lehet megfelelően kitölteni a BSO átvételi igazolás mintáját.

Hangsúlyozni kell, hogy a bizottság a következő jogokkal rendelkezik a BSO formanyomtatványok elfogadására:

• jelen kell lennie a dokumentumok átvételekor és átadásakor a felelős alkalmazottnak;
• ellenőrzi a nyomtatványok számát;
• összehasonlítja sorozatukat és számukat;

Az összes kötelező eljárás elvégzése után a bizottság és a felelős munkavállaló aláírja a BSO munkavállaló részére történő átadásáról szóló okiratot, amelynek mintája a fenti linken tekinthető meg.

Következtetésként külön kiemelendő, hogy a hazai normaalkotó törvények nem írnak elő külön követelményt a szigorú bejelentőlapok elfogadásáról és átadásáról szóló dokumentum formájára vonatkozóan, és nem írnak elő a BSO átadási igazolás hivatalos mintájáról sem. .

Ezért minden vállalkozás vagy egyéni vállalkozó kialakíthatja saját formáját, minden szükséges adat kötelező megadásával.

A pénzügyi papírok egyik fajtája, amellyel az egyéni és más vállalkozóknak gyakran meg kell küzdeniük, a szigorú bevallási forma. A neve néha ijesztő. Sok kezdő vállalkozónak fogalma sincs, mi az, és mivel eszik.

A szigorú jelentéstétel formája – miért van ez?

Pénztári csekk helyettesítésére szolgál

Valójában a BSO-nak meglehetősen egyszerű küldetése van - a készpénzes bizonylat helyettesítőjeként szolgál, ami azt jelenti, hogy készpénzes vagy nem készpénzes fizetésre használják. De nem egyikre sem. Csak magánszemélyekkel való elszámolásban vannak, a fizetés és a szolgáltatásnyújtás visszaigazolásaként.

Nem minden vállalkozó használhatja ezt a beszámolási módot a pénztárbizonylat helyett.

A hazai törvények ezt megengedik azoknak, akik egyetlen adón dolgoznak. A jogalkotó az egyes (általában nehezen megközelíthető) területeken végzett vagy elhelyezkedő tevékenységek jellege miatt is kivételt tett a szabadalommal foglalkozók számára. Ami a többi jogi és magánszemélyeküzleti tevékenységet folytató, nem kizárólagosan, hanem a KKM-mel együtt használhatják ezt az űrlapot.

Szigorú jelentési formák átadásának elfogadása

Mivel a BSO-k a szigorú számviteli bizonylatok kategóriájába tartoznak, mozgásukat minden szakaszban figyelembe kell venni. A könyvelést speciális cselekmények végrehajtásával végzik, különösen - a felvételt. Az ilyen okiratot mind a raktárba való átszállításkor, mind a raktárból történő használatra történő átszállításkor készítik. Az első esetben egy ilyen dokumentum a BSO kézhezvételének igazolása a raktáros jelentésében. Alá van írva:

1. Raktáros;
2. Könyvelő;
3. Nyomda képviselője.

Átvételi igazolások: hogyan néznek ki és ki tölti ki

Az ilyen cselekmények formája a szövetségi törvény szerint „On könyvelés”, egyéni vállalkozó vagy vállalkozói tevékenységet folytató jogi személy hagyja jóvá. Információkat kell tartalmazniuk a következőkről:

1. Az átadott dokumentumok formája;
2. mennyiségük;
3. Szobák

Ha használatba adásról beszélünk, akkor azokat a tárolásért felelős személy és az a személy írja alá, akinek a használatára a BSO-t adják.

A szigorú beszámolási űrlapok nyilvántartási naplójának formája

A szigorú számviteli nyomtatványt a cég vagy egyéni vállalkozó önállóan, a jóváhagyott mintának megfelelően készíti el.

Csak tipográfiai úton vagy speciális automatizált vezérlőrendszerek segítségével készülhetnek. Az első esetben a töltés olvashatóan, manuálisan vagy automatikusan történik. Ez utóbbi esetben az adóhatóságnak több követelménye is van:

• Az ACS-t megbízhatóan védeni kell az illetéktelen behatolás ellen;
• archiválnia kell az elmúlt öt év adatait;
• lehetőséget kell adni arra, hogy az IFTS első kérésére minden információt megadjon a tranzakciókkal kapcsolatban;
• a nyomtatványok számait tartsa meg eredeti formájukban.

Annak ellenére, hogy a szigorú jelentéstételi űrlapot egyéni vállalkozó vagy egy cég megrendelése hagyja jóvá, annak meg kell felelnie egy bizonyos modellnek. Az állam megköveteli, hogy a vállalkozás típusától függetlenül a következő információkat tartalmazza:

1. Név;
2. Sorozat és szám, valamint a számnak hatjegyűnek kell lennie;
3. A nyújtott szolgáltatásokra, azok típusára és mennyiségére vonatkozó adatok;
4. A nyújtott szolgáltatások költségére vonatkozó adatok;
5. A szolgáltatásokért fizetett összegre vonatkozó adatok, valamint annak formája;
6. A fizetés dátuma;
7. A dokumentum kiállításának dátuma;
8. A pénzügyletért felelős alkalmazott teljes neve;
9. Nyomdai adatok (nyomda neve, példányszám), ha a dokumentumot erre szakosodott vállalkozásban nyomtatják.

Kitöltéskor pecsétet helyeznek el, és a felelős alkalmazott aláír. Minden mezőt ki kell tölteni. A szolgáltatások kifizetésekor két egyforma másolat készül, vagy az okmányt leválasztható részekkel látják el, amelyeket az ügyfélnek adnak ki.

Ugyanakkor vannak eltérések az egyéni vállalkozók és a jogi személyek űrlapjaiban.

BSO egyéni vállalkozóknak

Az IP formanyomtatványnak a fenti információkon kívül a következőket is tartalmaznia kell:

1. A vállalkozó vezetékneve, neve és családneve
2. A címét.

BSO az LLC számára

A BSO for LLC és más jogi személyek megkülönböztető jellemzői a következők:

1. cégnevek;
2. A tulajdonforma feltüntetése;
3. A fő végrehajtó szerv jogi címe.

Az anyagok leírásának aktusa

A jogszabályok előírják, hogy a használt dokumentumokat (gyökereiket vagy másolataikat) öt évig meg kell őrizni. Ez vonatkozik a sérültekre is. Ami a fel nem használtakat illeti, a jogalkotó a vállalkozó belátására bízta a feltételeket.

A leltárt követően, ha a nyomtatványok megsemmisítéséről döntöttek vagy a tárolási idő lejárt, a bizottság a BSO leírásáról dönt. Ugyanakkor be hibátlanul, külön törvény készül. Fel kell tüntetnie:

1. a pénzügyileg felelős személy neve;
2. Leírt nyomtatványok sorozata és száma;
3. Számuk;
4. Leírás oka;
5. A bizottság összetétele

Két példányban kell elkészíteni.

A szigorú bejelentőlapok használata gyakran olcsóbb és egyszerűbb is a vállalkozók számára.

A pénztárbizonylatok használatától eltérően nem kell pénzt költeni a pénztárgép vásárlására (majd a kasszaszalag vagy egyéb alkatrész folyamatos cseréjére), Karbantartás stb. A helyes töltésük és karbantartásuk azonban bizonyos ismereteket igényel, mivel ezek szigorúan számviteli bizonylatok. Mint fentebb látható, ebben a tudásban nincs semmi bonyolult.

«

A szigorú jelentési formanyomtatványok használata a gazdasági tevékenység során magában foglalja a dokumentumoknak a felelős személynek történő átadását, és az aláírt másolatok kiállítását az ügyfeleknek. A BSO alkalmazottja általi átvételhez számos feltétel teljesítését kell csatolni. A nyomtatványok munkavállaló általi átadásának és átvételének tényét az aktus rögzíti.

A BSO könyvelés magában foglalja a nyomtatványok mozgásának minden egyes esetét. A szigorú bejelentőlapok átadásáról szóló törvények az alábbi esetekben készülnek:

• a nyomdában kinyomtatott formanyomtatványok átvétele (az okiratmintát a nyomda képviselője, a megrendelő cég könyvelője és a raktáros vagy más, a tárolásért felelős alkalmazott írja alá);
• a szigorú elszámoltathatósági formák elfogadásának és átadásának aktusa a vállalkozás nyomtatványok elkészítéséért felelős tisztviselőinek történő dokumentumok kiállításakor jön létre (az aktus formája önkényes);
• amikor a dokumentációt egyik osztályról a másikra helyezik át a tárolásra átvevő anyagilag felelős személy megváltozásával.

A BSO elfogadási okiratának, elkészítésének mintájának tartalmaznia kell a szükséges adatokat:

1. Tájékoztatás a nyomtatványok átadási eljárásának ellenőrzésére kijelölt bizottságról.
2. A dokumentumok szerkezetének teljessége és helyessége ellenőrzésének eredményei.
3. A BSO köteg átvételének folyamatához kapcsolódó elsődleges dokumentumok megjelölése.
4. Az elfogadott példányok pontos száma a tényleges elérhetőség, a számla adatai. Egy sor űrlapra van szükség.
5. A BSO bejelentett mennyiségével való eltérések megállapítása - feleslegek, hiányok, hibás másolatok.
6. Egy köteg dokumentum költsége.
7. Átvételi jel a BSO számvitelhez.

Az elkészült okiratot a bizottság valamennyi tagja és a nyomtatványokat tárolásra átvevő személy aláírja.

A BSO munkavállalóra történő átadásának cselekménye: dokumentumminta és eljárás

A raktárba helyezéshez vagy a BSO kitöltéséhez a vállalkozás alkalmazottjának az alábbi követelményeknek kell megfelelnie:

• a választott tisztségviselő és a szervezet között felelősségi megállapodás született;
• érvényes végzés van ennek a munkavállalónak az anyagilag felelős munkavállalóvá minősítésére.

Az aktust azt követően állítják össze, hogy a munkáltató biztosította a felelős személyt a nyomtatványok biztonságához szükséges feltételekről. A BSO munkavállaló általi elfogadásának tényét független személyeknek kell megerősíteniük. Ennek érdekében bizottságot hoznak létre, amely részt vesz az átadott dokumentumok kiszámításában, sértetlenségük értékelésében (2008. 06. 05-i 359. számú határozattal jóváhagyott rendelet 15. pontja).

A Bizottság felhatalmazással rendelkezik arra, hogy:

• a pénzügyileg felelős személy személyes jelenléte a dokumentumok beszerzésére irányuló eljárás során;
• a példányszám ellenőrzése;
• BSO sorozatok és számok egyeztetése a számlában megadott adatokkal.

A BSO átvételi igazolás a következő eljárási sorrend szerint készül:

1. Az űrlapok sértetlenségét ellenőrzik.
2. A BSO sorozataira és számaira vonatkozó információk megfelelőségének ellenőrzése.
3. Az átadott dokumentumok darabonkénti újraszámítása.
4. A tényleges példányszámra, a hibás nyomtatványok meglétére vagy hiányára vonatkozó információk beírása a törvény formájába.
5. A nyomtatványok költségének tükröződése az aktusban.
6. A törvényben meghatározott adatok pontosságának igazolása a bizottság tagjai által, aláírással és az eljárás időpontjával.
7. Megjegyzés a nyomtatványok anyagilag felelős személy általi tárolásra történő átvételéről, aláírásával.

A cselekmény végrehajtása után a felelős személy átveszi az általa átvett BSO-t és széfbe helyezi. A széf celláját szigorú bejelentőlapokkal javasolt lezárni.

A szigorú bejelentőlapok leírása, amelyek mintája és formája közvetlenül az alábbiakban letölthető, számos szervezet számára fontos dokumentum. Megerősíti a BSO megsemmisítésének tényét.

FÁJLOK

A szigorú bejelentési forma egy papír, amely megerősíti az átvétel tényét Pénz polgároktól. A kifizetést jogi személy vagy egyéni vállalkozó kapja meg a nyújtott szolgáltatásokért. Szigorúan tilos tranzakciókat végrehajtani a BSO jogi személyei között.

A jogszabályi keret

A szigorú bevallási nyomtatványok törvényben történő leírását a 2008. május 6-i 359. számú kormányrendelet szabályozza. Ebben le van írva az eljárás minden árnyalata. A BSO-val való együttműködésre vonatkozó ajánlásokat a Pénzügyminisztérium 2015. március 30-i 52N számú rendelete is tartalmazza. Ez a két fő dokumentum, és útmutatóként kell használni, ha kérdések merülnek fel a témával kapcsolatban.

A szabályok előírják, hogy az ilyen jellegű cselekményeket 5 évig tárolják (vagy inkább a gyökereiket). Még ha hiba történt is a BSO kitöltésekor, azt nem lehet azonnal megsemmisíteni. Amint a dokumentum elkészült, azt automatikusan meg kell őrizni a leírásig.

Szükséges ez az űrlap?

Önkormányzati és kormányzati szervek erre a célra az OKUD szerinti 0504816-os nyomtatványt sikeresen használják. Számukra ezt a törvény jóváhagyja, és az egyetlen lehetséges megoldásként rögzíti. A kereskedelmi szervezeteknél az eljárás lágyabb lehet. A társaságnak joga van kidolgozni és biztosítani a jogot, hogy egyik vagy másik nyomtatványt felhasználja a szigorú elszámoltathatósági űrlapok leírásának kitöltésére. De ehhez hozzá kell adni számviteli politika, dolgozzon ki egy rendelést.

Így az önálló formáció lehetőségét ritkán veszik figyelembe. Leggyakrabban a 0504816-os nyomtatványt töltik le, amelyet az ellenőrző hatóságok „durranással” fogadnak el, és az üzleti körökben megvett. Ezenkívül kényelmes, és oszlopokkal rendelkezik az összes szükséges adat elhelyezéséhez.

Fontos feltételek

Az idézett dokumentációban a foltok és a javítások elfogadhatatlanok.

Egy másik jelentős árnyalat: az aktus kitöltéséhez külön megbízással bizottságot kell összehívni.

Ez utóbbi elnököt választ tagjai közül. Ezeket az embereket vonják felelősségre, ha a helyzet a szigorú bejelentési űrlapokkal kicsúszik az ellenőrzés alól. A dokumentumban aláírják a BSO végleges leírásának tényének megerősítéseként.

Dokumentum elemek

A szigorú jelentési űrlapok leírása meglehetősen egyszerű. Az elején ez áll:

• Hivatkozás a használatát előíró jogszabályra. Csak azokban a formákban található meg, amelyeket a szervezetek nem önmagukban hoznak létre. A legkisebb eltérés a formanyomtatványtól – és a szervezetnek nincs joga a jobb felső sarokban a jogszabályra mutató hivatkozást közzétenni.
• Az intézményvezető vízum. Tartalmazza: aláírást, az aláírás átiratát, a vezető beosztását, a szervezet pecsétjét (ha van).
• A dokumentum neve a hozzá rendelt számmal. Ez a szám az okirat aláírásának dátumával együtt az azonosító jele, amikor a későbbi regisztrációs dokumentumokba beírják.
• Mini-asztal kódokkal. Itt találhatók: az OKUD kódja (már hozzá van ragasztva a mellékelt űrlaphoz), az aktus aláírásának dátuma, az OKPO kódja.
• A szervezet neve. Szükség esetén a szerkezeti egység megnevezése. Ez a tétel különösen fontos a szigorú jelentési űrlapok leírásakor, amikor leltárt végeznek a vállalat egyik részlegében.
• A pénzügyileg felelős személy teljes neve, beosztása.
• Számviteli adatok: azon számla jóváírása és terhelése, amelyen a cselekményt végrehajtják. Ezt az információt a számviteli osztálynak történő szigorú jelentéstételi formák leírásának kézhezvétele után töltik ki.
• A bizottság tagjainak névsora. Tartalmazza a bizottság elnökének (külön-külön) és tagjainak teljes nevét, a beosztások megjelölésével.

A szigorú számadási formák leírásának fő része a megsemmisítésre alkalmas dokumentumokat felsoroló táblázat. A táblázat kényelme a benne elhelyezhető adatok bőségében rejlik. Bár az űrlapon található táblázat minden sorában egy jelzést feltételez:

• A leírandó nyomtatvány számai és sorozatai.
• A lemondás okai.
• A dokumentum megsemmisítésének dátuma.

A táblázat időtartamát csak speciális feltételek határozzák meg, különösen a BSO-k száma, a leírásukról szóló döntés meghozatalának nehézsége stb.

A dokumentum utolsó része, amely egy oldalon és az elejétől jelentős távolságra is elhelyezhető (a mellékelt táblázat méretétől függően), az elnök által vezetett bizottság aláírása. Minden aláírás dekódolást igényel. Itt van feltüntetve mindazok pozíciója is, akik "autogramot" adnak.

Milyen feltételek mellett lehet megsemmisíteni a BSO-kat?

A szervezetnek csak akkor van joga megsemmisíteni a szigorú elszámoltathatóság bármely formáját, ha az ötéves megőrzési időszak lejárt. Ezenkívül a szervezetnek nem szabad leltárt végeznie.

A hatályos jogszabályok szerint a szigorú bejelentőlapok leírása csak akkor lehetséges, ha a leltározás több mint egy hónapja történt. A gyakorlatban azonban a leltár ténye szolgál kiindulópontul a szigorú számadási formák gerincének leírásához, amelynek határideje lejárt.

Ha a forma sérült

A sérült formát a közhiedelemmel ellentétben nem lehet azonnal megsemmisíteni. A törvény szerint ugyanúgy tárolják, mint a meglévő BSO-k gyökereit, 5 évig. A szervezet számviteli könyveiben is rögzítésre kerül. Ez szükséges az időrendi sorrend betartásához, a szigorú bejelentőlapok munkafolyamatában a rendszer kialakításához és karbantartásához.

Így ezt az intézkedést okkal rögzítik a jogszabályok. Az 5 évnél nem régebbi regisztrációs dokumentumokból származó szigorú elszámoltathatóság bármilyen önkényes formáját tanulmányozhatónak kell lennie.

A szigorú bevallási nyomtatványok leírási okiratának kitöltése a szervezet vezetője feladata. Ezeket a feladatokat azonban a legtöbb esetben az alkalmazottaira ruházza át. Lehet személyzeti tiszt, könyvelő vagy bármely más alkalmazott. A lényeg az, hogy ez a funkció szerepeljen a munkavállaló munkaszerződésében.