¡Buenas tardes queridos lectores! Este artículo está dedicado a los empresarios, independientemente de su tamaño y forma organizativa, ya los ciudadanos comunes de nuestro país. Será igualmente útil e interesante tanto para los simples empresarios individuales como para los propietarios de grandes empresas comerciales. ¿Qué tienen en común? La respuesta es simple: flujo de documentos y la necesidad de interactuar con varias agencias gubernamentales. Por lo tanto, hablemos de una herramienta que simplificará enormemente el movimiento de la documentación, ¡tanto dentro como fuera de la empresa! ¡Hoy consideraremos en detalle cómo obtener una firma electrónica (EDS)!
Comencemos con la esencia de la firma electrónica y el mecanismo de su funcionamiento, luego consideraremos el alcance y la utilidad incondicional, luego de lo cual discutiremos cómo obtenerla para empresarios individuales, empresarios individuales y personas jurídicas, y también hablaremos sobre el documentos necesarios. Hemos recopilado la mayoría información completa acerca de cómo obtener un EDS! Por cierto, si es necesario, con su ayuda puede cerrar la IP. ¡El artículo describe cómo hacerlo!
Qué es una firma digital electrónica: ¡la esencia simple de un concepto complejo!
Cada documento en la empresa debe ser firmado por una persona autorizada. La firma le da fuerza legal. Tecnologías modernas documentos convertidos a formato electrónico. ¡Lo cual resultó ser extremadamente conveniente! En primer lugar, los documentos electrónicos han simplificado y acelerado el intercambio de datos en la empresa (especialmente con la cooperación internacional). En segundo lugar, se ha reducido el gasto asociado a su facturación. En tercer lugar, se ha mejorado significativamente la seguridad de la información comercial. A pesar del formato electrónico, cada documento debe estar firmado, por lo que se desarrolló el EDS.
¿Qué es una firma digital electrónica? Este es un análogo de la pintura tradicional en formato digital, que se utiliza para dar efecto legal a los documentos en medios electrónicos. La palabra "analógico" debe entenderse como una secuencia de símbolos criptográficos generados aleatoriamente mediante un software especial. Se almacena electrónicamente. Por lo general, se utilizan unidades flash.
Hay dos conceptos importantes asociados con ES: un certificado y una clave. Un certificado es un documento que certifica que una firma electrónica pertenece a una persona determinada. Viene en normal y mejorado. Este último es emitido solo por algunos centros de certificación acreditados o directamente por el FSB.
La clave de firma electrónica es la misma secuencia de caracteres. Las teclas se utilizan en pares. El primero es la firma, y el segundo es la clave de verificación que certifica su autenticidad. Para cada nuevo documento firmado, se genera una nueva clave única. Es importante entender que la información recibida en un pendrive en un centro de certificación no es un SE, es solo un medio para crearlo.
Una firma electrónica tiene el mismo peso y efecto legal que un documento en papel. Por supuesto, si no hubo violaciones durante la aplicación de este parámetro. Si se detecta una discrepancia o cualquier desviación de la norma, el documento no tendrá validez. El uso de EDS está regulado por el estado con la ayuda de dos leyes FZ-No. 1 y FZ-No. 63. Afectan todos los ámbitos de aplicación de la firma: en las relaciones de derecho civil, en la interacción con los órganos municipales y estatales.
Cómo surgió la idea de utilizar el EPC: ¡recordemos el pasado!
En 1976, dos criptógrafos estadounidenses, Diffie y Hellman, sugirieron que se podrían crear firmas digitales electrónicas. Era solo una teoría, pero resonó entre el público. Como resultado, ya en 1977, se lanzó el algoritmo criptográfico RSA, que permitió crear las primeras firmas electrónicas. En comparación con el presente, eran muy primitivos, pero fue en este momento cuando se sentaron las bases para el futuro rápido desarrollo de la industria y la ubicuidad de la gestión de documentos electrónicos.
El milenio trajo cambios significativos. En Estados Unidos se aprobó una ley según la cual una firma en papel equivalía legalmente a una firma electrónica. Así, apareció un nuevo segmento de mercado en rápido crecimiento, cuyo volumen, según las previsiones de los analistas estadounidenses, para 2020 ascenderá a $ 30 mil millones.
En Rusia, los primeros EP comenzaron a usarse solo en 1994. La primera ley que reguló su aplicación fue adoptada en 2002. Sin embargo, se distinguió por la extrema vaguedad de la redacción y la ambigüedad en la interpretación de los términos. La ley no dio una respuesta inequívoca a la pregunta de cómo obtener una firma electrónica y usarla.
En 2010, se desarrolló un proyecto a gran escala para crear un entorno virtual para la prestación de servicios públicos en formato electrónico, que en agosto del mismo año se sometió a consideración del Presidente de la Federación Rusa. Una de las áreas clave del proyecto es la posibilidad de utilizar EDS. Las regiones estaban obligadas a crear las condiciones para el libre acceso de las personas físicas y jurídicas a las posibilidades de gestión de documentos electrónicos, para que todos pudieran recibir un SE. Desde entonces, el "estado electrónico" se ha estado desarrollando activamente en Rusia.
En 2011, el Presidente ordenó a los órganos poder Ejecutivo cambiar a la gestión de documentos electrónicos dentro de las estructuras. Para junio del mismo año, todos los funcionarios contaban con EDS. El programa fue financiado con cargo al presupuesto federal. En 2012, la gestión de documentos electrónicos comenzó a funcionar en todas las autoridades ejecutivas de la Federación Rusa sin excepción.
Después de estas transformaciones, dos preguntas eran agudas. Primero, EP no era universal. Para cada gol, había que obtener una nueva firma. En segundo lugar, algunos proveedores de criptografía no eran compatibles con otros, lo que ponía a sus clientes en una posición difícil. Por ello, desde 2012 se ha iniciado un proceso global de unificación en el ámbito de la gestión documental electrónica. Gracias a lo que tenemos modernas firmas universales y software.
Firma EDS: ¡5 Beneficios y 6 Usos!
Muchos empresarios aún no utilizan el EPC en sus actividades comerciales. En muchos sentidos, la razón de esto es el desconocimiento elemental de todas sus capacidades y ventajas. Utilizando un formato electrónico para la firma de documentos, las entidades comerciales (IE, LE) reciben los siguientes beneficios:
- Los documentos están protegidos al máximo contra la falsificación.
Dado que la computadora es muy difícil de engañar. En este caso, el factor humano queda completamente excluido. Después de todo, simplemente no puede notar que la firma debajo del documento es diferente del original. No se puede falsificar una firma electrónica. Esto requiere una potencia informática muy grande, que es casi imposible de implementar en el nivel actual de desarrollo de dispositivos, y mucho tiempo.
- Optimización, aceleración y simplificación del flujo de trabajo.
Exclusión completa de la posibilidad de fuga de datos o pérdida de papeles importantes. Se garantiza que cualquier copia certificada por un identificador electrónico será recibida por el destinatario en la forma enviada: ninguna circunstancia extraordinaria puede dañarla.
- Reducción de costes por rechazo de soportes de papel.
Para las pequeñas empresas, mantener registros en papel no era una carga, lo que no se puede decir de grandes empresas. Muchos de ellos tuvieron que alquilar locales separados, almacenes para almacenar documentos durante 5 años. Además del costo del papel, impresoras, tinta, papelería, ¡se agregó el alquiler! Además, dependiendo del campo de actividad, algunas empresas podrían reducir costes reduciendo el número de empleados que intervienen en los documentos: recepción, tramitación, etc. La necesidad de reciclar el papel también ha desaparecido: por ciertos tipos organizaciones cuyas actividades están relacionadas con información confidencial, incluso esta línea de gastos resultó significativa. El proceso de destrucción de documentos bajo el EDS es de unos pocos clics con el mouse de una computadora.
- El formato de los documentos firmados por ES cumple totalmente con los requisitos internacionales.
- No es necesario obtener una firma por separado para participar en la licitación o presentar informes a las autoridades reguladoras.
Puede obtener un ES, que le permitirá usarlo en todos los sitios necesarios.
Antes de proceder a la consideración de la cuestión de cómo obtener una firma electrónica, enumeramos todos opciones posibles su uso:
- Flujo de documentos internos. Implica la remisión de información comercial, pedidos, instrucciones, etc. dentro de la empresa.
- Flujo de documentos externos. Estamos hablando del intercambio de documentos entre dos organizaciones socias en el sistema B2B o entre una empresa y un cliente B2C.
- Envío de informes a las autoridades reguladoras:
- Servicio de Impuestos Federales,
- Fondo de pensiones,
- fondo de seguridad social,
- servicio de Aduana,
- Rosalkogolregulirovanie,
- Rosfinmonitoring y otros.
- Para acceder al sistema "Cliente-Banco".
- Para participar en subastas y licitaciones.
- Para servicios públicos:
- Sitio web del Servicio Estatal,
- RosPatent,
- Rosreestr.
Cómo obtener una firma electrónica: ¡instrucciones paso a paso!
Habiendo apreciado todas las ventajas de utilizar una firma electrónica, ha decidido obtenerla. Y, por supuesto, ante una pregunta natural: ¿cómo hacerlo? Responderemos a esta pregunta con un detalle instrucciones paso a paso, que lo ayudará a obtener rápida y fácilmente una firma EDS.
Hay 6 pasos en total.
Paso 1. Selección del tipo de SE.
Paso 2. Elegir una autoridad de certificación.
Paso 3. Llenar la solicitud.
Paso 4. Pago de la factura.
Paso 5. Recopilación de un paquete de documentos.
Paso 6. Obtención de un EDS.
¡Ahora hablemos de cada paso con más detalle!
Paso 1. Elección de la vista: ¡a cada uno lo suyo!
El primer paso para obtener una firma electrónica es elegir su tipo. De acuerdo con las leyes federales, se distinguen los siguientes tipos de EDS:
- Simple. Codifica datos sobre el propietario de la firma, de modo que el destinatario del papel esté convencido de quién es el remitente. No protege contra la falsificación.
- Reforzado:
- no calificado: confirma no solo la identidad del remitente, sino también el hecho de que no se realizaron cambios en el documento después de la firma.
- calificada - ¡la firma más segura, cuya fuerza legal es 100% equivalente a la de una firma ordinaria! Se emite únicamente en aquellos centros que están acreditados por el FSB.
V Últimamente cada vez más clientes quieren obtener una firma calificada mejorada, lo cual es bastante razonable. Como cualquier otra "clave" que proporcione acceso a información privada o transacciones financieras, los estafadores de varias categorías buscan EDS. Los analistas creen que durante los próximos 10 años, las dos primeras especies simplemente quedarán obsoletas. La elección depende del uso del EDS. Para que sea más fácil tomar una decisión, hemos recopilado los datos en una tabla, lo ayudará a elegir y detenerse en un formulario específico necesario y suficiente.
| Ámbito de aplicación | Simple | No capacitado | calificado |
| Flujo de documentos internos | + | + | + |
| Flujo de documentos externos | + | + | + |
| Corte de arbitraje | + | + | + |
| Web de los Servicios del Estado | + | - | + |
| Autoridades de control | - | - | + |
| Subastas electrónicas | - | - | + |
Si va a obtener una firma EDS para la conveniencia de informar, deberá solicitar una calificada. Si el objetivo es el flujo de documentos en la empresa, basta con obtener una firma simple o no calificada.
Paso 2. Autoridad de Certificación: TOP-7 empresas más grandes y confiables!
Una autoridad de certificación es una organización cuyo propósito de funcionamiento es generar y emitir firmas digitales electrónicas. Una CA es una entidad legal cuyos estatutos especifican el tipo de actividad relevante. Sus funciones incluyen:
- emisión de EDS;
- proporcionar una clave pública a todos;
- bloqueo de la firma electrónica, en caso de sospecha de su falta de fiabilidad;
- confirmación de la autenticidad de la firma;
- mediación en caso de situaciones de conflicto;
- provisión de todo el software necesario para los clientes;
- apoyo técnico.
Actualmente en el territorio Federación Rusa hay alrededor de cien de esos centros. Pero solo siete son líderes de la industria:
- EETP es el líder del mercado en comercio electrónico en la Federación Rusa. Las actividades de la compañía están muy diversificadas, lo que no impide que ocupe posiciones de liderazgo en cada segmento. Además de organizar y realizar subastas, se dedica a la venta de bienes que no se venden bien, enseña las características de participación en subastas, formas y vende EDS.
- Electronic express es el operador oficial de gestión de documentos electrónicos de la Federal servicio de impuestos. Tiene juego completo licencias (incluida la licencia FSB).
- Taxnet - desarrolla software para la gestión de documentos electrónicos. Incluyendo se dedica a la creación e implementación de EDS.
- Sertum-Pro Kontur - la empresa se ocupa de los certificados de firmas electrónicas. Además, ofrece muchos servicios adicionales convenientes para sus clientes, lo que ampliará significativamente las posibilidades de ES.
- Taxcom: la empresa se especializa en la gestión de documentos externos e internos de las empresas y en la presentación de informes a diversas autoridades reguladoras. Para ello se está desarrollando el software adecuado y se están creando firmas electrónicas. Está en la lista de operadores de datos oficiales de cajas registradoras.
- Tenzor es un gigante en el mundo de la gestión documental en redes de telecomunicaciones. Proporciona una gama completa de servicios: desde el desarrollo de complejos para automatizar el flujo de trabajo en las empresas hasta la creación e implementación de firmas electrónicas.
- Centro de certificación nacional: desarrolla y vende varios certificados EDS, ofrece a los clientes software para generar y enviar informes a todas las agencias gubernamentales.
Elija una CA según sus capacidades y ubicación. Es importante verificar si existe un punto de emisión de firmas electrónicas listas para usar en su ciudad. Esto es bastante fácil de averiguar visitando los sitios web oficiales de las empresas.
Si por alguna razón no está satisfecho con los centros de nuestra lista TOP-7, puede utilizar los servicios de otras empresas. Lista llena Las CA acreditadas se pueden encontrar en el sitio web www.minsvyaz.ru en la sección "Importante".
Paso 3. Cómo obtener una firma electrónica: ¡llene una solicitud!
La elección está hecha, ahora sabe exactamente lo que quiere, así que es hora de presentar su solicitud al centro de certificación. Esto se puede hacer de dos maneras: visitando la oficina de la empresa o llenando una solicitud en su sitio web.
El envío de una solicitud de forma remota le ahorrará una visita personal. La aplicación contiene un mínimo de información: nombre completo, teléfono de contacto y correo electrónico. Dentro de una hora después del envío, un empleado de la CA le devolverá la llamada y aclarará los datos necesarios. Además, responderá a todas las preguntas que te interesen y te aconsejará qué tipo de SDE elegir para tu caso.
Paso 4. Pagar la factura: ¡dinero por adelantado!
Deberá pagar el servicio antes de recibirlo. Es decir, inmediatamente después de que se acepte la solicitud y se acuerden los detalles con el cliente, se emitirá una factura a su nombre. El costo de un EDS varía según la empresa a la que se postuló, la región de residencia y el tipo de firma. Incluye:
- generar un certificado de clave de firma,
- software necesario para crear, firmar y enviar documentos,
- soporte técnico al cliente.
El precio mínimo es de unos 1500 rublos. El promedio es de 5.000 a 7.000 rublos. El costo de un ES puede ser inferior a 1.500 rublos, solo si se solicitan firmas para una gran cantidad de empleados de una empresa.
Paso 5. Documentos para obtener un EDS: ¡formamos un paquete!
Al formar un paquete de documentos, es esencial qué tema ley civil actúa como cliente: una persona física, una persona jurídica o un empresario individual. Por lo tanto, consideraremos los documentos para obtener un EDS por separado para cada categoría.
Las personas deben proporcionar:
- declaración,
- pasaporte más copias
- número de contribuyente individual,
- SNILES.
- Recibo de pago.
Un representante autorizado del destinatario de la firma electrónica puede presentar documentos a la CA. Para hacer esto, debe emitir un poder notarial.
Para obtener un EDS, una persona jurídica deberá preparar:
- Declaración.
- Dos certificados de registro estatal: con OGRN y TIN.
- Extracto del registro de personas jurídicas. ¡Importante! El extracto debe ser "fresco". Cada autoridad de certificación tiene sus propios requisitos para esto.
- Pasaporte más una copia de la persona que utilizará el SE.
- SNILS del empleado que utilizará el EDS.
- Si la firma se emite para el director, debe adjuntar una orden de nombramiento.
- Para los empleados que se encuentran más abajo en la escala jerárquica de la empresa, deberá emitir un poder notarial para el derecho a usar el EPC.
- Recibo de pago.
Documentos para la obtención de un EDS por parte de empresarios individuales:
- Declaración.
- Certificado de registro con número OGRNIP.
- Certificado con TIN.
- Extracto del registro de empresarios, expedido con una antigüedad no mayor a 6 meses, o copia certificada por notario.
- El pasaporte.
- SNILES.
- Recibo de pago.
Un representante autorizado de un empresario individual puede recoger una firma digital electrónica si tiene un poder notarial y un pasaporte. Al presentar una solicitud en formato electrónico, los documentos se envían a la CA por correo y, durante una visita personal, se envían simultáneamente con la solicitud.
Paso 6. Obtener una firma digital: ¡la línea de meta!
Los documentos se pueden obtener en numerosos puntos de emisión, que se encuentran en todo el país. La información sobre ellos se puede encontrar en el sitio web oficial de la UC. Por lo general, el plazo para obtener una firma no supera los dos o tres días.
La demora solo es posible por parte del cliente, que no pagó los servicios del centro de certificación a tiempo o no recopiló todos los documentos necesarios. Tenga en cuenta que debe obtener un extracto del registro estatal unificado de empresarios individuales o personas jurídicas a tiempo, ¡ya que este proceso demora 5 días hábiles! Algunas AC prestan el servicio de emisión urgente de EDS. Luego, todo el procedimiento dura aproximadamente una hora. Ahora ya sabes cómo obtener una firma electrónica.
¡Importante! El EP es válido por un año a partir de la fecha de su recepción. Después de este período, será necesario renovarlo o adquirir uno nuevo.
Firma digital hágalo usted mismo: ¡lo imposible es posible!
De hecho, crear una firma electrónica por su cuenta es bastante realista. Si tiene la educación adecuada, puede comprender a fondo qué es una firma digital electrónica y abastecerse con un entusiasmo invencible. Cierto, no debemos olvidar que no solo tendremos que generar una secuencia criptográfica, también necesitamos desarrollar y escribir el software apropiado. Surge una pregunta natural: ¿por qué hacer esto? Además, el mercado está lleno de soluciones preparadas! Para las grandes empresas tampoco es rentable “jugar” con el desarrollo independiente de la firma electrónica, ya que tendrán que contratar nuevo personal en el departamento de TI. Y en el artículo
Al recibir un EDS para individuos Debe enviar 3 documentos en respuesta a una oferta comercial del gerente:
- El pasaporte
- SNILES
Nuestro personal completará todos los formularios necesarios para usted y preparará un conjunto de documentos para firmar. Solo tendrás que firmar los documentos y acordar la hora de la reunión con el ingeniero. En la reunión, el ingeniero crea una firma electrónica en su presencia y configura completamente su computadora para trabajar con el EDS. Gracias a una amplia plantilla de especialistas de campo, es posible realizar y recibir una EDS el mismo día de la solicitud.
Importante: las copias de los documentos personales deben enviarse a color, sin cortar los bordes, sin objetos extraños.
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Apoyo anual de EDS
Por otra parte, cabe destacar la ventaja de contar con un servicio de soporte técnico propio a los usuarios a la hora de obtener un EDS para particulares. Nuestro centro brinda dicho servicio durante toda la duración de la firma. Nuestros ingenieros con programas acceso remoto siempre dispuestos a brindar el siguiente apoyo:
- Configure un trabajo completo de la firma electrónica al cambiar una computadora, actualizar sistema operativo o navegador.
- Demostrar a un nuevo usuario de EDS cómo firmar documentos en varios servicios y enviar varias aplicaciones, registrarse en las secciones necesarias.
- Ayude a encontrar la sección correcta sobre un servicio en particular, responda las preguntas que surjan en el proceso de uso de EDS para individuos.
Los especialistas del servicio técnico trabajan a diario, tienen un canal de comunicación dedicado por separado, todas las solicitudes son registradas por especialistas y consideradas de forma individual.
La disponibilidad de un servicio de soporte técnico es un seguro adicional frente a situaciones de emergencia cuando se trabaja con firmas.
Importante: Todo el personal de soporte técnico tiene más de 1,5 años de experiencia con firmas digitales y experiencia con solicitudes de usuarios, por lo que si encuentra dificultades en su trabajo, interactuará con un profesional, y no con un contestador automático u operador.
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La primera ley rusa que fijó el concepto de una firma digital electrónica y las reglas para su uso fue la Ley Federal No. 1-FZ del 10 de enero de 2002 (en adelante, la Ley Federal "Sobre la firma digital electrónica"). El 8 de abril de 2011 entró en vigor la Ley Federal N° 63-FZ del 6 de abril de 2011 (en adelante, la Ley Federal "Sobre la Firma Electrónica"). Dispuso que la Ley Federal “Sobre Firma Digital Electrónica” pierde vigencia a partir del 1 de julio de 2013. Hasta ese momento, ambas leyes estaban en vigor.
La adopción de la nueva ley se debió a la armonización de la legislación rusa con las normas internacionales. Por lo tanto, la Ley Federal "Sobre la Firma Electrónica" amplió significativamente el alcance de la aplicación de la firma electrónica, permitió que las personas jurídicas la recibieran, fijó el sistema de acreditación de los centros de certificación. Una de las principales innovaciones fue la introducción de varios tipos de firma electrónica, simple y mejorada, mientras que la Ley Federal "Sobre la firma digital electrónica" preveía solo uno de sus tipos: una firma digital electrónica.
Firma electrónica sencilla- esta es una firma que, mediante el uso de códigos, contraseñas y otros medios de confirmación, confirma el hecho de la formación de una firma electrónica por parte de una determinada persona (). Es el más accesible de todos los tipos de firma electrónica y se forma mediante el esquema "login-password" o el uso de una contraseña de un solo uso.
Una firma electrónica simple le permite establecer solo la identidad de la persona que firmó el documento, pero no el hecho de que el contenido del documento haya cambiado después de haberlo firmado, lo que limita significativamente el alcance de su uso.
Además de la firma electrónica simple, también existe la firma reforzada, que puede ser cualificada y no cualificada.
Firma electrónica mejorada no calificada es una firma electrónica que:
1) obtenido como resultado de la transformación criptográfica de la información utilizando una clave de firma electrónica;
2) le permite identificar a la persona que firmó el documento electrónico;
3) le permite detectar el hecho de realizar cambios en el documento electrónico después del momento de su firma;
4) se crea utilizando herramientas de firma electrónica ().
Para utilizar una firma electrónica mejorada, su propietario recibe dos claves. Una clave de firma electrónica (clave privada) se utiliza para crear una firma electrónica de un documento y, por regla general, se almacena en un medio separado. Uno de los portadores más comunes de una clave de firma electrónica es un token (llaves USB E-token, Rutoken). Es un dispositivo USB móvil compacto que almacena la firma. El token tiene un área de memoria protegida, y solo el propietario de la firma electrónica que conoce el código de acceso al token puede acceder a él para usar la firma electrónica. Esto proporciona la confirmación de que el documento está firmado por una persona específica. Además, a veces puede ser necesario vincular a un documento para poder firmar un documento. teléfono móvil e ingresar una contraseña recibida en un mensaje SMS (por ejemplo, algunos bancos practican este procedimiento). Por lo general, al firmar un documento electrónico, se envía a un token, dentro del cual se genera una firma y se asocia firmemente con el contenido del documento, y luego el documento firmado se devuelve al propietario de la clave. De esta forma, la clave privada no sale de su portador, lo que garantiza la seguridad a la hora de aplicar una firma electrónica. Además, asociar el contenido de un documento a una firma electrónica permite determinar si se realizaron cambios en el documento después de su firma.
¡Atención! Aunque técnicamente el portador de una clave de firma electrónica mejorada puede estar conectado a diferentes ordenadores, hay que tener en cuenta lo siguiente. Al emitir una firma electrónica mejorada, el usuario recibe un programa proveedor criptográfico que convierte la información que se está firmando, asociándola a la firma electrónica. Si compró solo una licencia como parte de la firma electrónica, puede usar la firma electrónica solo en la computadora en la que está instalada esta licencia. Si desea firmar documentos electrónicos en diferentes computadoras, deberá comprar la cantidad requerida de licencias para el programa del proveedor criptográfico o comprar varias licencias para diferentes computadoras a la vez. |
La clave privada está asociada a la clave de verificación de firma electrónica (clave pública). Es esta clave la que utiliza el destinatario del documento electrónico para comprobar la validez de la firma y la ausencia de cambios en el documento una vez firmado. El centro de certificación que emitió el certificado de clave de verificación de firma electrónica contiene un duplicado de la clave pública en caso de disputas sobre la autenticidad de la firma.
Un certificado de clave de verificación de firma electrónica es un documento oficial (puede existir tanto en formato electrónico como en papel) emitido por un centro de certificación. Está diseñado para confirmar que la clave de verificación pertenece a una persona específica: el propietario de este certificado. En otras palabras, es con la ayuda de un certificado que puedes asegurarte de que la firma electrónica pertenece a la persona que te envió el documento firmado. Los datos del certificado son abiertos y facilitados por la autoridad de certificación a todo el mundo.
Firma electrónica cualificada mejorada se diferencia del no calificado en que su certificado de clave de verificación de firma (certificado calificado) fue creado y emitido por un centro de certificación acreditado por el Ministerio de Comunicaciones de Rusia. El software de criptoprotección para dicha firma electrónica, así como el hardware de criptoprotección (token) están certificados por el FSB de Rusia. Se considera el tipo de firma electrónica más seguro y se requiere para la interacción electrónica con las agencias gubernamentales en la gran mayoría de los casos.
| Lista de centros de certificación acreditados |
Si un centro de certificación acreditado permite daños a terceros que confían en la información especificada en el certificado clave, o la información contenida en el registro de certificados de este centro de certificación, su responsabilidad está asegurada por un monto de al menos 1,5 millones de rublos. (, pp. 2 p. 5 de la orden del Ministerio de Telecomunicaciones y Comunicaciones Masivas de Rusia del 23 de noviembre de 2011 No. 320). Recientemente, el Ministerio de Telecomunicaciones y Comunicaciones Masivas publicó en su sitio web oficial un proyecto de ley, según el cual talla minima los activos netos del centro de certificación pueden ascender a 10 millones de rublos. en lugar de 1 millón de rublos. hoy, y se propone aumentar la cantidad mínima de seguridad de 1,5 millones de rublos. hasta 50 millones de rublos
Las firmas electrónicas emitidas de conformidad con la Ley Federal "Sobre la Firma Digital Electrónica" se reconocen como equivalentes a las firmas electrónicas calificadas mejoradas. Si las leyes federales y otros actos normativos que entraron en vigor antes del 1 de julio de 2013 prevén el uso de una firma digital electrónica, se debe aplicar una firma electrónica calificada mejorada. (). Su período de validez está limitado por el certificado, sin embargo, después del 31 de diciembre de 2013, estará prohibido firmar documentos electrónicos con firma digital electrónica ().
Ahora considere las situaciones complejas que a menudo ocurren en la práctica.
Situación 1. Ha recibido un documento firmado con firma electrónica y desea comprobar la validez del certificado de clave de firma o asegurarse de que no ha sido revocado, entonces puede utilizar el servicio correspondiente alojado en el portal de servicios públicos para verificar la autenticidad de la firma electrónica.
Situación 2. El empleado para quien se emitió la firma electrónica ha renunciado. Dado que la firma electrónica se emite específicamente para el empleado y no para el puesto correspondiente, debe comunicarse de inmediato con el centro de certificación que emitió el certificado de firma electrónica. El centro de certificación lo incorporará al registro de certificados revocados, ya partir de ese momento la firma electrónica del empleado se considerará inválida. De lo contrario, puede surgir una situación difícil si un empleado sin escrúpulos, que tiene acceso a su computadora, firma cualquier documento en nombre de la organización inmediatamente después del despido. Un nuevo empleado deberá emitir una nueva firma electrónica.
También recomendamos registrarse en el local. acto normativo o directamente en el contrato de trabajo del trabajador, la obligación de garantizar la confidencialidad de la clave privada de la firma electrónica y la seguridad de su soporte físico.
Situación 3. Recibió el documento, pero el remitente no adjuntó la clave pública como un archivo separado. La clave pública de la firma electrónica mejorada suele estar siempre contenida en el certificado de clave de firma electrónica. Es decir, si se recibe un documento electrónico firmado con firma electrónica, éste contendrá la clave pública de la firma electrónica, que podrá ser utilizada para verificar su autenticidad. En caso de dificultad, puede contactar al centro de certificación que emitió el certificado correspondiente para obtener un extracto.
Situación 4. Desea verificar si un empleado de una empresa de terceros tiene la autoridad para firmar un documento en particular. Para verificar la autoridad total de un funcionario que firmó un documento electrónico, basta con familiarizarse con el certificado de su clave de firma: contiene información tanto sobre el puesto del empleado como sobre el alcance de su firma electrónica.
Situación 5. Quiere ceder el derecho de uso de firma electrónica por poder. Al utilizar firmas electrónicas mejoradas, los participantes en la interacción electrónica están obligados a garantizar la confidencialidad de las claves de firma electrónica, en particular, a no permitir el uso de claves de firma electrónica que les pertenezcan sin su consentimiento (). A pesar de la posibilidad que deja el legislador de utilizar claves de firma electrónica por otra persona con el consentimiento del titular del certificado, no recomendamos hacerlo. Análisis práctica judicial muestra que los tribunales permiten la posibilidad de utilizar una firma electrónica exclusivamente por el titular del certificado de la clave de verificación de firma electrónica (ver, por ejemplo, la decisión de la FAS PO del 27 de noviembre de 2001 No. No. A11-1742/ 2003-K1-10/164).
Usar una firma electrónica: ¿qué te detiene?
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| Hora de la encuesta: del 3 al 10 de junio de 2013 Ubicación de la encuesta: Rusia, todos los distritos Tamaño de la muestra: 141 encuestados |
El principal problema que dificulta el uso generalizado de la firma electrónica es la falta de actividad de la población y el desconocimiento de las ventajas de la firma electrónica, la equivalencia de su firma personal y los ámbitos de aplicación. Los resultados de una encuesta a nuestros usuarios sobre el tema "¿Utiliza una firma digital electrónica?" muestran que solo un tercio (29%) de los encuestados respondió afirmativamente a esta pregunta. La mayoría de los encuestados (48%) no usa firma electrónica, otro 12% está pensando en usarla y el 11% de los encuestados no sabe qué es (ver Diagrama 1).
Además, la distribución de una firma electrónica se ve obstaculizada por su precio y la necesidad de emitir diferentes firmas para interactuar con diferentes agencias gubernamentales y acceder a diferentes bases de datos. Por lo tanto, el costo de emitir una firma electrónica para el comercio en la empresa "Electronic Express" es de 3953 rublos. hasta 7434 rublos.
Además, no se ha regulado el procedimiento de almacenamiento de los documentos firmados con firma electrónica, a diferencia de sus homólogos en papel. Para acceder a un documento certificado por una firma electrónica y transferido para su almacenamiento, además del propio documento, también es necesario almacenar las herramientas de criptoprotección que se utilizaron para crear la firma y el certificado de clave de verificación.
Firma digital electrónica: protección confiable de los intereses de cualquier categoría de ciudadanos
El ámbito empresarial se ha visto influido por las tecnologías digitales y el progreso tecnológico, así como por muchas otras ramas de la actividad humana. Además de los archivos e informes presentados en forma digital, en el mundo empresarial moderno se puede escuchar cada vez más algo como una "firma digital electrónica", debido a la presencia de la cual se puede ampliar significativamente la gama de oportunidades para los propietarios de negocios y sus apoderados
¿Lo que es?
A diferencia de una firma convencional presentada en forma electrónica en un documento, un análogo digital electrónico es un requisito obtenido mediante la transformación criptográfica de la información. La activación de dicha herramienta solo es posible si se usa una clave privada, lo que aumenta el nivel de confiabilidad y seguridad de la firma. Debido a este momento, es simplemente imposible realizar cambios no autorizados en los accesorios.
EDS puede ser utilizado en la vida cotidiana tanto por personas físicas como jurídicas. Esto brinda la primera oportunidad de participar en subastas virtuales, concluir un contrato con socios confiables sin salir de la oficina y también resolver muchos otros problemas. En cuanto a la segunda categoría de ciudadanos, EDS en este caso simplifica enormemente la solución de problemas cotidianos. Por ejemplo, con estos detalles, puede programar rápidamente una cita con un médico a través de la Red, enviar una solicitud de admisión a una universidad, enviar una solicitud a la Oficina de Vivienda, etc.
La obtención de una firma electrónica para personas jurídicas o empresarios individuales, así como para personas físicas, debe realizarse en centros certificados especiales. De lo contrario, el cliente corre el riesgo de recibir un EDS, que no tiene fuerza legal o se falsifica fácilmente.
Ventajas de EDS
El uso de EDS tiene una serie de ventajas
Fiabilidad. Una firma obtenida de un centro certificado no puede ser falsificada bajo ninguna circunstancia. En consecuencia, en este caso, el cliente recibe plena garantía de protección de sus datos e intereses personales.
Ahorrando tiempo. Con la herramienta, puede resolver rápidamente los problemas requeridos por su cuenta o delegando autoridad a terceros. Lo principal es que la llave debe entregarse al ciudadano junto con la firma.
Garantía de protección de intereses. El titular de la firma no puede rechazarla, ya que se prevé el uso de una clave para su activación.
Puede obtener más información sobre las características del uso de un EDS o solicitar accesorios y llaves poniéndose en contacto con un especialista de un centro certificado.
