Selamat siang, para pembaca yang budiman! Artikel ini didedikasikan untuk pemilik bisnis, terlepas dari ukuran dan bentuk organisasinya, dan warga negara biasa di negara kita. Ini akan sama-sama berguna dan menarik bagi pengusaha individu sederhana dan pemilik perusahaan komersial besar. Apa kesamaan mereka? Jawabannya sederhana - alur dokumen dan kebutuhan untuk berinteraksi dengan berbagai lembaga pemerintah! Oleh karena itu, mari kita bicara tentang alat yang akan sangat menyederhanakan pergerakan dokumentasi, baik di dalam perusahaan maupun di luarnya! Hari ini kami akan mempertimbangkan secara rinci cara mendapatkan tanda tangan elektronik (EDS)!
Mari kita mulai dengan esensi tanda tangan elektronik dan mekanisme fungsinya, kemudian kita akan mempertimbangkan ruang lingkup dan kegunaan tanpa syarat, setelah itu kita akan membahas cara mendapatkannya untuk pengusaha perorangan, pengusaha perorangan dan badan hukum, dan juga berbicara tentang dokumen yang diperlukan. Kami telah mengumpulkan paling banyak informasi lengkap tentang cara mendapatkan EDS! Ngomong-ngomong, jika perlu, dengan bantuannya Anda dapat menutup IP. Artikel ini menjelaskan cara melakukannya!
Apa itu tanda tangan digital elektronik: esensi sederhana dari konsep yang kompleks!
Setiap dokumen di perusahaan harus ditandatangani oleh orang yang berwenang. Tanda tangan memberinya kekuatan hukum. Teknologi modern dokumen dikonversi ke format elektronik. Yang ternyata sangat nyaman! Pertama, dokumen elektronik telah menyederhanakan dan mempercepat pertukaran data di perusahaan (terutama dengan kerja sama internasional). Kedua, biaya yang terkait dengan omset mereka telah berkurang. Ketiga, keamanan informasi komersial telah ditingkatkan secara signifikan. Meskipun format elektronik, setiap dokumen harus ditandatangani, sehingga EDS dikembangkan.
Apa itu tanda tangan digital elektronik? Ini adalah analogi lukisan tradisional dalam format digital, yang digunakan untuk memberikan efek hukum pada dokumen di media elektronik. Kata "analog" harus dipahami sebagai urutan simbol kriptografi yang dihasilkan secara acak menggunakan perangkat lunak khusus. Itu disimpan secara elektronik. Biasanya flash drive yang digunakan.
Ada dua konsep penting yang terkait dengan ES: sertifikat dan kunci. Sertifikat adalah dokumen yang menyatakan bahwa tanda tangan elektronik milik orang tertentu. Itu datang secara teratur dan ditingkatkan. Yang terakhir ini hanya dikeluarkan oleh beberapa pusat sertifikasi terakreditasi atau langsung oleh FSB.
Kunci tanda tangan elektronik adalah urutan karakter yang sama. Kunci digunakan berpasangan. Yang pertama adalah tanda tangan, dan yang kedua adalah kunci verifikasi yang menyatakan keasliannya. Untuk setiap dokumen baru yang ditandatangani, kunci unik baru dibuat. Penting untuk dipahami bahwa informasi yang diterima pada flash drive di pusat sertifikasi bukanlah ES, itu hanya sarana untuk membuatnya.
Tanda tangan elektronik memiliki bobot dan efek hukum yang sama dengan dokumen kertas. Tentu saja, jika tidak ada pelanggaran selama penerapan parameter ini. Jika perbedaan atau penyimpangan dari norma terdeteksi, dokumen tidak akan menjadi valid. Penggunaan EDS diatur oleh negara dengan bantuan dua undang-undang FZ-No. 1 dan FZ-No. 63. Mereka mempengaruhi semua bidang penerapan tanda tangan: dalam hubungan hukum perdata, dalam interaksi dengan badan kota dan negara bagian.
Bagaimana ide menggunakan EPC muncul: mari kita ingat masa lalu!
Pada tahun 1976, dua kriptografer Amerika Diffie dan Hellman menyarankan agar tanda tangan digital elektronik dapat dibuat. Itu hanya sebuah teori, tetapi itu beresonansi dengan publik. Akibatnya, sudah pada tahun 1977, algoritma kriptografi RSA dirilis, yang memungkinkan untuk membuat tanda tangan elektronik pertama. Dibandingkan dengan saat ini, mereka sangat primitif, tetapi pada saat inilah fondasi diletakkan untuk perkembangan industri yang cepat di masa depan dan penyebaran luas manajemen dokumen elektronik.
Milenium membawa perubahan signifikan. Di Amerika Serikat, undang-undang disahkan yang menyatakan bahwa tanda tangan di atas kertas memiliki kekuatan hukum yang sama dengan tanda tangan elektronik. Dengan demikian, segmen pasar baru yang berkembang pesat muncul, yang volumenya, menurut perkiraan analis Amerika, pada tahun 2020 akan berjumlah $30 miliar.
Di Rusia, EP pertama mulai digunakan hanya pada tahun 1994. Undang-undang pertama yang mengatur penerapannya diadopsi pada tahun 2002. Namun, itu dibedakan oleh ketidakjelasan kata-kata yang ekstrem dan ambiguitas dalam interpretasi istilah. Undang-undang tidak memberikan jawaban yang jelas atas pertanyaan tentang bagaimana mendapatkan tanda tangan elektronik dan menggunakannya.
Pada tahun 2010, sebuah proyek skala besar dikembangkan untuk menciptakan lingkungan virtual untuk penyediaan layanan publik dalam format elektronik, yang pada bulan Agustus tahun yang sama diajukan untuk dipertimbangkan kepada Presiden Federasi Rusia. Salah satu bidang utama proyek ini adalah kemungkinan penggunaan EDS. Daerah berkewajiban menciptakan kondisi untuk akses bebas individu dan badan hukum terhadap kemungkinan pengelolaan dokumen elektronik, sehingga setiap orang dapat menerima tanda tangan elektronik. Sejak itu, "negara elektronik" telah aktif berkembang di Rusia.
Pada tahun 2011, Presiden memerintahkan badan-badan kekuasaan eksekutif beralih ke manajemen dokumen elektronik dalam struktur. Pada bulan Juni tahun yang sama, semua pejabat diberikan EDS. Program ini dibiayai dari anggaran federal. Pada 2012, manajemen dokumen elektronik mulai bekerja di semua otoritas eksekutif Federasi Rusia tanpa kecuali.
Setelah transformasi ini, ada dua pertanyaan yang akut. Pertama, EP tidak universal. Untuk setiap tujuan, tanda tangan baru harus diperoleh. Kedua, beberapa penyedia crypto tidak kompatibel dengan yang lain, yang menempatkan klien mereka dalam posisi yang sulit. Oleh karena itu, sejak tahun 2012, proses unifikasi global di bidang pengelolaan dokumen elektronik telah dimulai. Berkat apa yang kami miliki tanda tangan universal modern dan perangkat lunak.
EDS Signature: 5 Manfaat dan 6 Kegunaan!
Banyak pengusaha yang belum menggunakan EPC dalam kegiatan usahanya. Dalam banyak hal, alasannya adalah ketidaktahuan mendasar akan semua kemampuan dan kelebihannya. Menggunakan format elektronik untuk menandatangani dokumen, badan usaha (IE, LE) menerima manfaat berikut:
- Dokumen dilindungi secara maksimal dari pemalsuan.
Karena komputer sangat sulit untuk ditipu. Dalam hal ini, faktor manusia sepenuhnya dikecualikan. Lagi pula, Anda tidak dapat memperhatikan bahwa tanda tangan di bawah dokumen berbeda dari aslinya. Tanda tangan elektronik tidak dapat dipalsukan. Ini membutuhkan daya komputasi yang sangat besar, yang hampir tidak mungkin diterapkan pada tingkat perkembangan perangkat saat ini, dan banyak waktu.
- Optimalisasi, percepatan dan penyederhanaan alur kerja.
Pengecualian lengkap dari kemungkinan kebocoran data atau kehilangan surat-surat penting. Setiap salinan yang disertifikasi dengan pengenal elektronik dijamin akan diterima oleh penerima dalam bentuk terkirim: tidak ada keadaan luar biasa yang dapat menyebabkan kerusakan padanya.
- Pengurangan biaya karena penolakan pembawa kertas.
Untuk perusahaan kecil, memelihara catatan kertas tidak memberatkan, yang tidak dapat dikatakan tentang perusahaan besar. Banyak dari mereka harus menyewa tempat terpisah, gudang untuk menyimpan dokumen selama 5 tahun. Selain biaya kertas, printer, tinta, alat tulis, sewa ditambahkan! Selain itu, tergantung pada bidang kegiatannya, beberapa perusahaan dapat mengurangi biaya dengan mengurangi jumlah karyawan yang terlibat dalam dokumen: penerimaan, pemrosesan, dll. Kebutuhan untuk mendaur ulang kertas juga telah hilang: untuk jenis tertentu organisasi yang kegiatannya terkait dengan informasi rahasia, bahkan pengeluaran ini ternyata signifikan. Proses penghancuran dokumen di bawah EDS adalah beberapa klik dengan mouse komputer.
- Format makalah yang ditandatangani oleh ES sepenuhnya sesuai dengan persyaratan internasional.
- Tidak perlu mendapatkan tanda tangan terpisah untuk berpartisipasi dalam penawaran atau menyerahkan laporan kepada otoritas pengatur.
Anda bisa mendapatkan ES, yang memungkinkan Anda menggunakannya di semua situs yang diperlukan.
Sebelum melanjutkan ke pertimbangan pertanyaan tentang cara mendapatkan tanda tangan elektronik, kami mencantumkan semuanya opsi yang memungkinkan penggunaannya:
- Aliran dokumen internal. Ini menyiratkan transfer informasi komersial, pesanan, instruksi, dll. di dalam perusahaan.
- Aliran dokumen eksternal. Kita berbicara tentang pertukaran dokumen antara dua organisasi mitra dalam sistem B2B atau antara perusahaan dan klien B2C.
- Penyampaian laporan kepada otoritas pengatur:
- Layanan Pajak Federal,
- Dana pensiun,
- dana asuransi sosial,
- layanan bea cukai,
- Rosalkogolregulirovanie,
- Rosfinmonitoring dan lain-lain.
- Untuk mendapatkan akses ke sistem "Bank-Klien".
- Untuk berpartisipasi dalam lelang dan penawaran.
- Untuk layanan publik:
- Situs web Layanan Negara,
- RosPaten,
- Rosreestr.
Cara mendapatkan tanda tangan elektronik: petunjuk langkah demi langkah!
Setelah menghargai semua keuntungan menggunakan tanda tangan elektronik, Anda telah memutuskan untuk mendapatkannya. Dan, tentu saja, dihadapkan pada pertanyaan alami: bagaimana melakukannya? Kami akan menjawab pertanyaan ini dengan detail petunjuk langkah demi langkah, yang akan membantu Anda mendapatkan tanda tangan EDS dengan cepat dan mudah!
Total ada 6 langkah.
Langkah 1. Memilih jenis ES.
Langkah 2. Memilih otoritas sertifikasi.
Langkah 3. Mengisi aplikasi.
Langkah 4. Pembayaran faktur.
Langkah 5. Mengumpulkan paket dokumen.
Langkah 6. Mendapatkan EDS.
Sekarang mari kita bicara tentang setiap langkah secara lebih rinci!
Langkah 1. Pilihan tampilan: untuk masing-masing miliknya!
Langkah pertama untuk mendapatkan tanda tangan elektronik adalah memilih jenisnya. Menurut undang-undang federal, jenis EDS berikut dibedakan:
- Sederhana. Ini mengkodekan data tentang pemilik tanda tangan, sehingga penerima kertas yakin siapa pengirimnya. Itu tidak melindungi dari pemalsuan.
- Diperkuat:
- tidak memenuhi syarat - mengkonfirmasi tidak hanya identitas pengirim, tetapi juga fakta bahwa tidak ada perubahan yang dilakukan pada dokumen setelah penandatanganan.
- memenuhi syarat - tanda tangan paling aman, kekuatan hukumnya 100% setara dengan tanda tangan biasa! Itu hanya dikeluarkan di pusat-pusat yang diakreditasi oleh FSB.
V Akhir-akhir ini semakin banyak pelanggan ingin mendapatkan tanda tangan berkualitas yang ditingkatkan, yang cukup masuk akal. Seperti “kunci” lainnya yang menyediakan akses ke informasi pribadi atau transaksi keuangan, penipu dari berbagai kategori memburu EDS. Analis percaya bahwa selama 10 tahun ke depan, dua spesies pertama akan menjadi usang. Pilihannya tergantung pada penggunaan EDS. Untuk memudahkan pengambilan keputusan, kami telah mengumpulkan data dalam tabel, ini akan membantu Anda membuat pilihan dan berhenti pada formulir tertentu yang diperlukan dan cukup.
| Lingkup aplikasi | Sederhana | tidak terampil | memenuhi syarat |
| Aliran dokumen internal | + | + | + |
| Aliran dokumen eksternal | + | + | + |
| pengadilan arbitrase | + | + | + |
| Situs web Layanan Negara | + | - | + |
| Otoritas pengawas | - | - | + |
| Lelang elektronik | - | - | + |
Jika Anda akan mendapatkan tanda tangan EDS untuk kemudahan pelaporan, Anda harus mengajukan permohonan yang memenuhi syarat. Jika tujuannya adalah aliran dokumen di perusahaan, maka cukup untuk mendapatkan tanda tangan yang sederhana atau tanpa pengecualian.
Langkah 2. Otoritas Sertifikasi: TOP-7 perusahaan terbesar dan paling dapat diandalkan!
Otoritas sertifikasi adalah organisasi yang tujuannya berfungsi untuk menghasilkan dan mengeluarkan tanda tangan digital elektronik. CA adalah badan hukum yang piagamnya menentukan jenis kegiatan yang relevan. Fungsi mereka meliputi:
- penerbitan EDS;
- menyediakan kunci publik untuk semua orang;
- pemblokiran tanda tangan elektronik, dalam hal diduga tidak dapat dipercaya;
- konfirmasi keaslian tanda tangan;
- mediasi dalam situasi konflik;
- penyediaan semua perangkat lunak yang diperlukan untuk klien;
- dukungan teknis.
Saat ini di wilayah Federasi Rusia ada sekitar seratus pusat seperti itu. Tetapi hanya tujuh yang menjadi pemimpin industri:
- EETP adalah pemimpin pasar dalam perdagangan elektronik di Federasi Rusia. Aktivitas perusahaan sangat beragam, yang tidak menghalanginya untuk menduduki posisi terdepan di setiap segmen. Selain mengorganisir dan melakukan pelelangan, ia bergerak di bidang penjualan properti yang tidak laku, mengajarkan ciri-ciri keikutsertaan dalam pelelangan, membentuk dan menjual EDS.
- Ekspres elektronik adalah operator resmi manajemen dokumen elektronik Federal layanan pajak. Memiliki set lengkap lisensi (termasuk lisensi FSB).
- Taxnet - mengembangkan perangkat lunak untuk manajemen dokumen elektronik. Termasuk bergerak dalam pembuatan dan implementasi EDS.
- Sertum-Pro Kontur - perusahaan berurusan dengan sertifikat tanda tangan elektronik. Selain itu, ia menawarkan banyak layanan tambahan yang nyaman bagi pelanggannya, yang secara signifikan akan memperluas kemungkinan ES.
- Taxcom - perusahaan mengkhususkan diri dalam manajemen dokumen eksternal dan internal perusahaan dan pelaporan ke berbagai otoritas pengatur. Untuk ini, perangkat lunak yang sesuai sedang dikembangkan dan tanda tangan elektronik sedang dibuat. Itu ada dalam daftar operator data resmi dari mesin kasir.
- Tenzor adalah raksasa dalam dunia manajemen dokumen di jaringan telekomunikasi. Ini menyediakan berbagai layanan: dari pengembangan kompleks untuk mengotomatisasi alur kerja di perusahaan hingga pembuatan dan implementasi tanda tangan elektronik.
- Pusat sertifikasi nasional - mengembangkan dan menjual berbagai sertifikat EDS, menawarkan perangkat lunak kepada pelanggan untuk membuat dan mengirimkan laporan ke semua lembaga pemerintah.
Pilih CA tergantung pada kemampuan dan lokasi Anda. Penting untuk memeriksa apakah ada titik masalah tanda tangan elektronik siap pakai di kota Anda. Ini cukup mudah untuk diketahui dengan mengunjungi situs web resmi perusahaan.
Jika karena alasan tertentu Anda tidak puas dengan pusat dari daftar TOP-7 kami, maka Anda dapat menggunakan layanan dari perusahaan lain. daftar lengkap CA terakreditasi dapat ditemukan di situs web www.minsvyaz.ru di bagian "Penting".
Langkah 3. Cara mendapatkan tanda tangan elektronik: isi aplikasi!
Pilihan dibuat, sekarang Anda tahu persis apa yang Anda inginkan, jadi saatnya untuk mendaftar ke pusat sertifikasi. Ini dapat dilakukan dengan dua cara: dengan mengunjungi kantor perusahaan atau dengan mengisi aplikasi di situs webnya.
Mengirim aplikasi dari jarak jauh akan menyelamatkan Anda dari kunjungan pribadi. Aplikasi ini berisi informasi minimal: nama lengkap, nomor telepon kontak dan email. Dalam waktu satu jam setelah pengiriman, karyawan CA akan menelepon Anda kembali dan mengklarifikasi data yang diperlukan. Selain itu, ia akan menjawab semua pertanyaan yang menarik minat Anda dan menyarankan jenis EDS mana yang harus dipilih untuk kasus Anda.
Langkah 4. Membayar tagihan: uang di muka!
Anda harus membayar untuk layanan sebelum Anda menerimanya. Artinya, segera setelah aplikasi diterima dan rinciannya disepakati dengan klien, faktur akan diterbitkan atas namanya. Biaya EDS bervariasi tergantung pada perusahaan tempat Anda melamar, wilayah tempat tinggal dan jenis tanda tangan. Itu termasuk:
- menghasilkan sertifikat kunci tanda tangan,
- perangkat lunak yang diperlukan untuk membuat, menandatangani dan mengirim dokumen,
- dukungan teknis pelanggan.
Harga minimum adalah sekitar 1500 rubel. Rata-rata adalah 5.000 - 7.000 rubel. Biaya satu ES mungkin lebih rendah dari 1.500 rubel, hanya jika tanda tangan dipesan untuk sejumlah besar karyawan dari satu perusahaan.
Langkah 5. Dokumen untuk mendapatkan EDS: kami membentuk paket!
Saat membentuk paket dokumen, subjek mana yang penting hukum perdata bertindak sebagai pelanggan: orang perseorangan, badan hukum, atau pengusaha perorangan. Oleh karena itu, kami akan mempertimbangkan dokumen untuk memperoleh EDS secara terpisah untuk setiap kategori.
Individu harus menyediakan:
- penyataan,
- paspor plus salinan
- nomor wajib pajak orang pribadi,
- SNIL.
- Menerima pembayaran.
Perwakilan resmi dari penerima tanda tangan elektronik dapat menyerahkan dokumen kepada CA. Untuk melakukan ini, Anda perlu mengeluarkan surat kuasa.
Untuk memperoleh EDS, badan hukum harus mempersiapkan:
- Penyataan.
- Dua sertifikat pendaftaran negara: dengan OGRN dan TIN.
- Ekstrak dari daftar badan hukum. Penting! Ekstrak harus "segar". Setiap otoritas sertifikasi memiliki persyaratannya sendiri untuk ini.
- Paspor ditambah fotokopi orang yang akan menggunakan ES.
- TANDA karyawan yang akan menggunakan EDS.
- Jika tanda tangan dikeluarkan untuk direktur, maka Anda harus melampirkan perintah pengangkatan.
- Untuk karyawan yang lebih rendah di tangga hierarki perusahaan, Anda harus mengeluarkan surat kuasa untuk hak menggunakan EPC.
- Menerima pembayaran.
Dokumen untuk memperoleh EDS oleh pengusaha perorangan:
- Penyataan.
- Sertifikat pendaftaran dengan nomor OGRNIP.
- Sertifikat dengan NPWP.
- Ekstrak dari daftar pengusaha, dikeluarkan tidak lebih awal dari 6 bulan yang lalu, atau salinan yang dilegalisir oleh notaris.
- Paspor.
- SNIL.
- Menerima pembayaran.
Perwakilan resmi dari pengusaha perorangan dapat mengambil tanda tangan digital elektronik jika ia memiliki surat kuasa dan paspor. Saat mengajukan aplikasi dalam bentuk elektronik, dokumen dikirim ke CA melalui surat, dan selama kunjungan pribadi, mereka diserahkan bersamaan dengan aplikasi.
Langkah 6. Mendapatkan tanda tangan digital: garis finish!
Dokumen dapat diperoleh di berbagai titik penerbitan, yang berlokasi di seluruh negeri. Informasi tentang mereka dapat ditemukan di situs web resmi UC. Biasanya, jangka waktu untuk mendapatkan tanda tangan tidak lebih dari dua hingga tiga hari.
Penundaan hanya mungkin dilakukan oleh pelanggan, yang tidak membayar layanan pusat sertifikasi tepat waktu atau tidak mengumpulkan semua dokumen yang diperlukan. Harap dicatat bahwa Anda perlu mendapatkan ekstrak dari daftar negara kesatuan pengusaha perorangan atau badan hukum tepat waktu, karena proses ini memakan waktu 5 hari kerja! Beberapa CA menyediakan layanan penerbitan EDS yang mendesak. Kemudian seluruh prosedur memakan waktu sekitar satu jam. Sekarang Anda tahu cara mendapatkan tanda tangan elektronik.
Penting! EP berlaku selama satu tahun sejak tanggal diterimanya. Setelah periode ini, itu perlu diperbarui atau yang baru diperoleh.
Tanda tangan digital do-it-yourself: yang tidak mungkin menjadi mungkin!
Faktanya, membuat tanda tangan elektronik sendiri cukup realistis. Jika Anda memiliki pendidikan yang sesuai, Anda dapat benar-benar memahami apa itu tanda tangan digital elektronik dan menyimpannya dengan antusiasme yang tak terkalahkan. Benar, kita tidak boleh lupa bahwa kita tidak hanya harus menghasilkan urutan kriptografi, kita juga perlu mengembangkan dan menulis perangkat lunak yang sesuai. Sebuah pertanyaan alami muncul: mengapa melakukan ini? Apalagi pasarnya penuh dengan solusi siap pakai! Untuk perusahaan besar, juga tidak menguntungkan untuk "bermain-main" dengan pengembangan tanda tangan elektronik secara independen, karena mereka harus merekrut staf baru di departemen TI. Dan dalam artikel
Setelah menerima EDS untuk individu Anda perlu mengirimkan 3 dokumen sebagai tanggapan atas tawaran komersial dari manajer:
- paspor
- SNIL
Staf kami akan mengisi semua formulir yang diperlukan untuk Anda dan menyiapkan satu set dokumen untuk ditandatangani. Anda hanya perlu menandatangani dokumen dan menyetujui waktu pertemuan dengan insinyur. Pada pertemuan tersebut, insinyur membuat tanda tangan elektronik di hadapan Anda dan sepenuhnya mengkonfigurasi komputer Anda untuk bekerja dengan EDS. Berkat staf spesialis lapangan yang besar, dimungkinkan untuk membuat dan menerima EDS pada hari aplikasi.
Penting: salinan dokumen pribadi harus dikirim dalam warna, tanpa memotong ujungnya, tanpa benda asing.
Tunjukkan semua
Dukungan EDS tahunan
Secara terpisah, perlu dicatat keuntungan dari layanan dukungan teknis kami sendiri bagi pengguna saat memperoleh EDS untuk individu. Pusat kami menyediakan layanan seperti itu untuk seluruh durasi tanda tangan. Teknisi kami dengan program akses jarak jauh selalu siap memberikan dukungan berikut:
- Siapkan karya tanda tangan elektronik yang lengkap saat mengganti komputer, memperbarui sistem operasi atau peramban.
- Tunjukkan kepada pengguna EDS baru cara menandatangani dokumen di berbagai layanan dan mengirimkan berbagai aplikasi, mendaftar di bagian yang diperlukan.
- Membantu menemukan bagian yang tepat pada layanan tertentu, menjawab pertanyaan yang muncul dalam proses penggunaan tanda tangan digital untuk individu.
Spesialis layanan teknis bekerja setiap hari, memiliki saluran komunikasi khusus yang terpisah, semua permintaan dicatat oleh spesialis dan dipertimbangkan secara individual.
Ketersediaan layanan dukungan teknis adalah asuransi tambahan terhadap situasi darurat saat bekerja dengan tanda tangan.
Penting: Semua staf dukungan teknis memiliki lebih dari 1,5 tahun pengalaman dengan tanda tangan digital dan pengalaman dengan permintaan dari pengguna, jadi jika Anda mengalami kesulitan dalam pekerjaan Anda, Anda akan berinteraksi dengan profesional, dan bukan dengan mesin penjawab atau operator.
Tunjukkan semua
Hukum Rusia pertama yang menetapkan konsep tanda tangan digital elektronik dan aturan penggunaannya adalah Undang-Undang Federal No. 1-FZ tertanggal 10 Januari 2002 (selanjutnya disebut sebagai Undang-Undang Federal "Tentang Tanda Tangan Digital Elektronik"). Pada tanggal 8 April 2011, Undang-Undang Federal No. 63-FZ tanggal 6 April 2011 (selanjutnya disebut Undang-Undang Federal "Tentang Tanda Tangan Elektronik") mulai berlaku. Dia menetapkan bahwa Undang-Undang Federal "Tentang Tanda Tangan Digital Elektronik" kehilangan kekuatannya mulai 1 Juli 2013. Sampai saat itu, kedua undang-undang itu berlaku.
Adopsi undang-undang baru itu karena membawa undang-undang Rusia sesuai dengan standar internasional. Dengan demikian, Undang-Undang Federal "Tentang Tanda Tangan Elektronik" secara signifikan memperluas ruang lingkup aplikasi tanda tangan elektronik, memungkinkan badan hukum untuk menerimanya, memperbaiki sistem akreditasi pusat sertifikasi. Salah satu inovasi utama adalah pengenalan beberapa jenis tanda tangan elektronik - sederhana dan disempurnakan, sementara Undang-Undang Federal "Tentang Tanda Tangan Digital Elektronik" hanya menyediakan satu jenisnya - tanda tangan digital elektronik.
Tanda tangan elektronik sederhana- ini adalah tanda tangan yang, melalui penggunaan kode, kata sandi, dan cara konfirmasi lainnya, menegaskan fakta pembentukan tanda tangan elektronik oleh orang tertentu (). Ini adalah yang paling mudah diakses dari semua jenis tanda tangan elektronik dan dibentuk melalui skema "kata sandi masuk" atau penggunaan kata sandi satu kali.
Tanda tangan elektronik sederhana memungkinkan Anda untuk menetapkan hanya identitas orang yang menandatangani dokumen, tetapi bukan fakta bahwa isi dokumen telah berubah setelah ditandatangani, yang secara signifikan membatasi ruang lingkup penggunaannya.
Selain tanda tangan elektronik sederhana, ada juga tanda tangan yang disempurnakan, yang dapat memenuhi syarat dan tidak memenuhi syarat.
Tanda tangan elektronik yang disempurnakan tanpa pengecualian adalah tanda tangan elektronik yang:
1) diperoleh sebagai hasil transformasi kriptografi informasi menggunakan kunci tanda tangan elektronik;
2) memungkinkan Anda untuk mengidentifikasi orang yang menandatangani dokumen elektronik;
3) memungkinkan Anda untuk mendeteksi fakta membuat perubahan pada dokumen elektronik setelah saat penandatanganannya;
4) dibuat menggunakan alat tanda tangan elektronik ().
Untuk menggunakan tanda tangan elektronik yang disempurnakan, pemiliknya menerima dua kunci. Kunci tanda tangan elektronik (kunci pribadi) digunakan untuk membuat tanda tangan elektronik dari suatu dokumen dan, sebagai suatu peraturan, disimpan pada media yang terpisah. Salah satu pembawa paling umum dari kunci tanda tangan elektronik adalah token (kunci USB E-token, Rutoken). Ini adalah perangkat USB seluler ringkas yang menyimpan tanda tangan. Token memiliki area memori yang dilindungi, dan hanya pemilik tanda tangan elektronik yang mengetahui kode akses token yang dapat mengaksesnya untuk menggunakan tanda tangan elektronik. Ini memberikan konfirmasi bahwa dokumen tersebut ditandatangani oleh orang tertentu. Selain itu, terkadang mungkin perlu untuk mengikat dokumen untuk menandatangani dokumen. telepon genggam dan memasukkan kata sandi yang diterima dalam pesan SMS (misalnya, beberapa bank mempraktikkan prosedur ini). Biasanya, ketika menandatangani dokumen elektronik, itu dikirim ke token, di mana tanda tangan dibuat dan terkait erat dengan konten dokumen, dan kemudian dokumen yang ditandatangani dikembalikan ke pemilik kunci. Kunci pribadi dengan demikian tidak meninggalkan operatornya, yang menjamin keamanan saat menerapkan tanda tangan elektronik. Selain itu, mengaitkan isi dokumen dengan tanda tangan elektronik memungkinkan untuk menentukan apakah perubahan dilakukan pada dokumen setelah ditandatangani.
Perhatian! Meskipun pembawa kunci dari tanda tangan elektronik yang disempurnakan secara teknis dapat dihubungkan ke komputer yang berbeda, hal-hal berikut ini harus diperhitungkan. Dengan mengeluarkan tanda tangan elektronik yang disempurnakan, pengguna menerima program penyedia kriptografi yang mengubah informasi yang ditandatangani, mengaitkannya dengan tanda tangan elektronik. Jika Anda hanya membeli satu lisensi sebagai bagian dari tanda tangan elektronik, Anda dapat menggunakan tanda tangan elektronik hanya di komputer tempat lisensi ini diinstal. Jika Anda ingin menandatangani dokumen elektronik di komputer yang berbeda, Anda harus membeli sejumlah lisensi yang diperlukan untuk program penyedia kriptografi atau membeli beberapa lisensi untuk komputer yang berbeda sekaligus. |
Kunci pribadi dikaitkan dengan kunci verifikasi tanda tangan elektronik (kunci publik). Kunci inilah yang digunakan penerima dokumen elektronik untuk memverifikasi keabsahan tanda tangan dan tidak adanya perubahan pada dokumen setelah ditandatangani. Pusat sertifikasi yang menerbitkan sertifikat kunci verifikasi tanda tangan elektronik berisi duplikat kunci publik jika terjadi perselisihan tentang keaslian tanda tangan.
Sertifikat kunci verifikasi tanda tangan elektronik adalah dokumen resmi (bisa dalam bentuk elektronik dan kertas) yang dikeluarkan oleh pusat sertifikasi. Ini dirancang untuk mengonfirmasi bahwa kunci verifikasi milik orang tertentu - pemilik sertifikat ini. Dengan kata lain, dengan bantuan sertifikat Anda dapat memastikan bahwa tanda tangan elektronik adalah milik orang yang mengirimi Anda dokumen yang ditandatangani. Data sertifikat terbuka dan diberikan oleh otoritas sertifikasi kepada semua orang.
Tanda tangan elektronik yang ditingkatkan dan memenuhi syarat berbeda dari yang tidak memenuhi syarat karena sertifikat kunci verifikasi tanda tangannya (sertifikat yang memenuhi syarat) dibuat dan dikeluarkan oleh pusat sertifikasi yang diakreditasi oleh Kementerian Komunikasi Rusia. Perangkat lunak proteksi kripto untuk tanda tangan elektronik semacam itu, serta perangkat keras proteksi kripto (token) disertifikasi oleh FSB Rusia. Ini dianggap sebagai jenis tanda tangan elektronik yang paling aman dan diperlukan untuk interaksi elektronik dengan lembaga pemerintah di sebagian besar kasus.
| Daftar pusat sertifikasi terakreditasi |
Jika pusat sertifikasi terakreditasi memungkinkan kerusakan pada pihak ketiga yang memercayai informasi yang ditentukan dalam sertifikat kunci, atau informasi yang terkandung dalam daftar sertifikat pusat sertifikasi ini, tanggung jawabnya dipastikan dalam jumlah setidaknya 1,5 juta rubel. (, hlm. 2 hal. 5 dari perintah Kementerian Telekomunikasi dan Komunikasi Massa Rusia tertanggal 23 November 2011 No. 320). Baru-baru ini, Kementerian Telekomunikasi dan Komunikasi Massa menerbitkan di situs resminya sebuah rancangan undang-undang, yang menurutnya ukuran minimal aset bersih dari pusat sertifikasi dapat berjumlah 10 juta rubel. bukannya 1 juta rubel. hari ini, dan jumlah minimum keamanan diusulkan untuk ditingkatkan dari 1,5 juta rubel. hingga 50 juta rubel
Tanda tangan elektronik yang diterbitkan sesuai dengan Undang-Undang Federal "Tentang Tanda Tangan Digital Elektronik" diakui setara dengan tanda tangan elektronik yang ditingkatkan kualitasnya. Jika undang-undang federal dan tindakan normatif lainnya yang mulai berlaku sebelum 1 Juli 2013 mengatur penggunaan tanda tangan digital elektronik, tanda tangan elektronik yang memenuhi syarat harus diterapkan. (). Masa berlakunya dibatasi oleh sertifikat, namun setelah 31 Desember 2013, akan dilarang menandatangani dokumen elektronik dengan tanda tangan digital elektronik ().
Sekarang perhatikan situasi kompleks yang sering terjadi dalam praktik.
Situasi 1. Anda telah menerima dokumen yang ditandatangani dengan tanda tangan elektronik dan ingin memeriksa validitas sertifikat kunci tanda tangan atau memastikan bahwa itu tidak dicabut, maka Anda dapat menggunakan layanan terkait yang dihosting di portal layanan publik untuk memverifikasi keaslian tanda tangan elektronik.
Situasi 2. Karyawan yang menerima tanda tangan elektronik telah berhenti. Karena tanda tangan elektronik dikeluarkan khusus untuk karyawan, dan bukan untuk posisi yang sesuai, Anda harus segera menghubungi pusat sertifikasi yang mengeluarkan sertifikat tanda tangan elektronik. Pusat sertifikasi akan menambahkannya ke daftar sertifikat yang dicabut, dan sejak saat itu tanda tangan elektronik karyawan akan dianggap tidak valid. Jika tidak, situasi sulit dapat muncul jika seorang karyawan yang tidak bermoral, yang memiliki akses ke komputernya, menandatangani dokumen apa pun atas nama organisasi segera setelah pemecatan. Seorang karyawan baru perlu mengeluarkan tanda tangan elektronik baru.
Kami juga merekomendasikan untuk mendaftar di lokal tindakan normatif atau langsung dalam kontrak kerja karyawan, kewajiban untuk memastikan kerahasiaan kunci pribadi tanda tangan elektronik dan keamanan pembawa perangkat kerasnya.
Situasi 3. Anda menerima dokumen, tetapi pengirim tidak melampirkan kunci publik sebagai file terpisah. Kunci publik dari tanda tangan elektronik yang disempurnakan biasanya selalu terkandung dalam sertifikat kunci tanda tangan elektronik. Dengan kata lain, jika dokumen elektronik yang ditandatangani dengan tanda tangan elektronik diterima, itu akan berisi kunci publik dari tanda tangan elektronik, yang dapat digunakan untuk memverifikasi keasliannya. Jika mengalami kesulitan, Anda dapat menghubungi pusat sertifikasi yang mengeluarkan sertifikat yang sesuai untuk ekstrak.
Situasi 4. Anda ingin memeriksa apakah karyawan perusahaan pihak ketiga memiliki wewenang untuk menandatangani dokumen tertentu. Untuk memeriksa otoritas penuh seorang pejabat yang menandatangani dokumen elektronik, cukup membiasakan diri dengan sertifikat kunci tanda tangannya - itu berisi informasi tentang posisi karyawan dan tentang ruang lingkup tanda tangan elektroniknya.
Situasi 5. Anda ingin mengalihkan hak untuk menggunakan tanda tangan elektronik melalui proxy. Saat menggunakan tanda tangan elektronik yang disempurnakan, peserta dalam interaksi elektronik wajib memastikan kerahasiaan kunci tanda tangan elektronik, khususnya, untuk tidak mengizinkan penggunaan kunci tanda tangan elektronik milik mereka tanpa persetujuan mereka (). Terlepas dari kemungkinan yang ditinggalkan oleh pembuat undang-undang untuk menggunakan kunci tanda tangan elektronik oleh orang lain dengan persetujuan pemilik sertifikat, kami tidak menyarankan untuk melakukannya. Analisis praktek peradilan menunjukkan bahwa pengadilan mengizinkan kemungkinan penggunaan tanda tangan elektronik secara eksklusif oleh pemilik sertifikat kunci verifikasi tanda tangan elektronik (lihat, misalnya, keputusan FAS PO 27 November 2001 No. No. A11-1742/ 2003-K1-10/164).
Menggunakan tanda tangan elektronik: apa yang menghentikan Anda?
 |
| Waktu Survei: 3-10 Juni 2013 Lokasi survei: Rusia, semua distrik Ukuran sampel: 141 responden |
Masalah utama yang menghambat meluasnya penggunaan tanda tangan elektronik adalah kurangnya aktivitas penduduk dan ketidaktahuan akan keunggulan tanda tangan elektronik, kesetaraan tanda tangan pribadi, dan area aplikasi. Hasil survei pengguna kami dengan topik "Apakah Anda menggunakan tanda tangan digital elektronik?" menunjukkan bahwa hanya sepertiga (29%) responden menjawab ya untuk pertanyaan ini. Mayoritas responden (48%) tidak menggunakan tanda tangan elektronik, 12% lainnya berpikir untuk menggunakannya, dan 11% responden tidak tahu apa itu (lihat Diagram 1).
Selain itu, penyebaran tanda tangan elektronik terhambat oleh harganya dan kebutuhan untuk mengeluarkan tanda tangan yang berbeda untuk interaksi dengan lembaga pemerintah yang berbeda dan akses ke basis data yang berbeda. Dengan demikian, biaya penerbitan tanda tangan elektronik untuk perdagangan di perusahaan "Electronic Express" adalah dari 3953 rubel. hingga 7434 rubel.
Selain itu, tata cara penyimpanan dokumen yang ditandatangani dengan tanda tangan elektronik, tidak seperti rekanan kertas, belum diatur. Untuk mengakses dokumen yang disertifikasi oleh tanda tangan elektronik dan ditransfer untuk disimpan, selain dokumen itu sendiri, juga diperlukan untuk menyimpan alat proteksi kripto yang digunakan untuk membuat tanda tangan dan sertifikat kunci verifikasi.
Tanda tangan digital elektronik - perlindungan andal untuk kepentingan setiap kategori warga negara
Lingkungan bisnis telah dipengaruhi oleh teknologi digital dan kemajuan teknologi serta banyak cabang aktivitas manusia lainnya. Selain arsip dan laporan yang disajikan dalam bentuk digital, di dunia bisnis modern orang dapat semakin mendengar yang namanya "tanda tangan digital elektronik", karena kehadirannya dapat secara signifikan memperluas jangkauan peluang bagi pemilik bisnis dan mereka. proxy.
Apa itu?
Tidak seperti tanda tangan konvensional yang disajikan dalam bentuk elektronik pada dokumen, analog digital elektronik adalah persyaratan yang diperoleh dengan transformasi kriptografi informasi. Aktivasi alat semacam itu hanya dimungkinkan jika kunci pribadi digunakan, yang meningkatkan tingkat keandalan dan keamanan tanda tangan. Karena momen ini, tidak mungkin untuk membuat perubahan yang tidak sah pada alat peraga.
EDS dapat digunakan dalam kehidupan sehari-hari baik oleh perorangan maupun badan hukum. Ini memberikan kesempatan pertama untuk berpartisipasi dalam lelang virtual, menyimpulkan kontrak dengan mitra tepercaya tanpa meninggalkan kantor, dan juga menyelesaikan banyak masalah lainnya. Adapun kategori warga negara kedua - EDS dalam hal ini sangat menyederhanakan solusi masalah sehari-hari. Misalnya, dengan menggunakan perincian seperti itu, Anda dapat dengan cepat membuat janji temu melalui Jaringan untuk membuat janji dengan dokter, mengirim aplikasi untuk masuk ke universitas, mengajukan permintaan ke Kantor Perumahan, dan sebagainya.
Memperoleh tanda tangan elektronik untuk badan hukum atau pengusaha perorangan, serta untuk individu, harus dilakukan di pusat bersertifikat khusus. Jika tidak, pelanggan berisiko menerima EDS, yang tidak memiliki kekuatan hukum atau mudah dipalsukan.
Keunggulan EDS
Penggunaan EDS memiliki sejumlah keuntungan
Keandalan. Tanda tangan yang diperoleh dari pusat bersertifikat tidak dapat dipalsukan dalam keadaan apa pun. Dengan demikian, dalam hal ini, klien menerima jaminan penuh atas perlindungan data dan kepentingan pribadi.
Menghemat waktu. Dengan menggunakan alat ini, Anda dapat dengan cepat menyelesaikan masalah yang diperlukan sendiri atau dengan mendelegasikan wewenang kepada pihak ketiga. Hal utama adalah bahwa kunci harus diserahkan kepada warga bersama dengan tanda tangan.
Jaminan perlindungan bunga. Pemilik tanda tangan tidak dapat menolaknya, karena penggunaan kunci disediakan untuk aktivasinya.
Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang fitur menggunakan EDS atau memesan alat peraga dan kuncinya dengan menghubungi spesialis dari pusat bersertifikat.
