Ayrıca elektronik veri bankasında yer alan bilgiler de kullanılabilir. Vergi makamları Ticari kuruluşların teftişleri sırasında, ticari faaliyetlerin olası ihlallerini belirlemek için. Dolayısıyla, EDB'de yer alan bilgiler sayesinde düzenleyici makamlar, kullanılan formun hiçbir zaman bir ticari işletme tarafından edinilmediğini belirleyebilir. Bu daha sonra hayali bir işlemin kanıtı olarak kullanılabilir. Elektronik veri bankasının işleyişi, muhasebeyi düzene koymayı ve her bir özel işletme için alınan belge, belge ve basılı materyal formlarının kullanımı üzerindeki devlet kontrolünün verimliliğini artırmayı mümkün kıldı.

Katı raporlama formlarının kabulü ve devri - örnek

Kuponlar, kuponlar, abonelikler - bunların hepsi BSO çeşitleridir. Ancak bunların kapsamı bununla sınırlı değildir. Bazı işletmeler, özellikle küçük olanlar, KKM kontrolü yerine verilen hizmetin gerçeğini doğrulamak için bu belgeleri kullanabilir.

BSO'nun şirketler ve bireysel girişimciler tarafından kullanılması aşağıdaki durumlarda mümkündür:

• bu kuruluşlar, tahakkuk eden gelir üzerinden tek bir vergi ödeyenler ise (UTII);
• bir şirket veya girişimci patent temelinde faaliyet gösteriyorsa:
• uzak bir bölgede bulunuyorlarsa.

BSO, KKM kontrolü ile aynı yasal güce sahip olduğundan, gerekli tüm özelliklere sahip olmalıdır: sayı, seri, daha sonra tartışılacak olan gerekliliklere uygun olarak kesinlikle kaydedilmeli ve saklanmalıdır.

Kesin raporlama biçimlerinin kabulü ve aktarımı (örnek)

Rusya Savunma Bakanlığı'nın Emri N 200) Askeri nakliye belgelerinin kaybolması durumunda, kurum başkanı idari soruşturma başlatmak, kayıp belgeleri aramak için gerekli önlemleri almak ve aynı şekilde gün, kayıp belgelerin seri ve numaralarını belirterek bu belgeleri düzenleyen muhtıra mercii başkanlığına kayıplarını bildirir. Böyle bir soruşturmanın sonuçları ve bu konuda alınan önlemler, ilgili organa ve daha yüksek kuruluşa bildirilir (Rusya Savunma Bakanlığı N 200 Emrinin 34. paragrafı), askeri nakliye belgeleri öngörülen şekilde sorumludur. Misal. Şubat 2007

Katı raporlama formlarının (SSO) kabulüne ve aktarılmasına ilişkin örnek eylem

Rusya Federasyonu, Rusya Federasyonu'nun kurucu bir kuruluşu veya bir belediye tarafından, Rus mevzuatı ile önceden belirlenmiş organların yetkilerinin yürütülmesini sağlamak için hizmetler sağlamak üzere oluşturulur. Devlet gücü veya eğitim, bilim, kültür, sağlık, istihdam, sosyal kültür, spor, beden Eğitimi ve diğer yönler. Bir bütçe kuruluşunun gelir ve gider tahmini, hem bütçeden hem de bütçe dışı devlet fonlarından elde edilen ve girişimcilik faaliyeti sırasında alınan kurumun tüm kârını yansıtmalıdır. Girişimcilik, ücretli olarak hizmetlerin sağlanması veya kuruluşa sabitlenmiş devlet mülkünün işletilmesinden elde edilen gelir olarak anlaşılmaktadır.

Düzenleyici çerçeve Şu anda, BSO'nun üretimi ve kullanımı, 21.05.2008 tarih ve 359 sayılı Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı Kararnamesi ile düzenlenmektedir.

bso transferi

Devir-kabul belgesi, hem belgeyi veren hem de belgeleri alan çalışan tarafından imzalanmalıdır. Ayrıca, bu kağıt, bu işleme izin veren bir yönetici vizesine sahip olmalıdır. Kanun, formların şekli hakkında bilgi içerir, sayıları ve sayıları belirtilir.

Bilgi

Tüm işlemler ve daha sonra tartışılacak olan muhasebe defteri uygun şekilde korunmalıdır. Planlanmış bir envanter yürütürken, yukarıdaki belgelerin tümü zorunlu doğrulama ve muhasebeye tabidir. Çalışanların bir gün için formları alması ve kalanını geri göndermesi durumunda, mevzuat geçici ihraç işlemlerinin yürütülmesine izin vermektedir.

Belirsiz bir süre için belge verilmesi durumunda, bu prosedür nicel bir kanunla resmileştirilir.

Ücretsiz transfer durumunda BSO'nun elden çıkarılmasının kaydı

N 76-FZ "Askeri personelin statüsünde", askeri personelin ücretsiz seyahat etme hakkı vardır: - yeni bir yere transfer ile bağlantılı olarak iş gezilerinde demiryolu, hava, su ve karayolu (taksiler hariç) askerlik hizmeti, kullanım yerlerine temel (tatil) izni (yılda bir kez), tedavi ve geri dönüş için ek izinler, askerlikten çıkarılma üzerine seçilen ikamet yerine; - askeri birliğin kamyon ve yolcu otobüslerinde, askeri personelin askeri hizmetler yerine organize ulaşımını sağlamak ve bunun tersini sağlamak için tahsis edilmiştir Taksiler, askeri personel hariç olmak üzere genel kullanıma yönelik demiryolu, hava, su ve karayolu taşımacılığı ile kişisel mülkün geçişini ve taşınmasını sağlamak, aile fertleri ile yakın akraba ve refakatçilerine ulaşım belgeleri verilir.

Katı sorumluluk şekli

• kiosklar aracılığıyla gazete ve dergi satışı;
• şişelemede dondurma, alkolsüz içeceklerin satışı, değerli kağıtlar, seyahat kuponları ve seyahat biletleri;
• eğitim kurumlarında yemek sağlanması;
• dükkân, köşk, büfe olmayan pazar, panayır ve diğer yerlerde ticaret;
• ayakkabı tamiri, hırdavat, anahtar üretimi;
• bakım ve gözetim;
• kapı görevlisi hizmetlerinin sağlanması;
• bahçeleri kazmak, yakacak odun kesmek;
• IP mülkiyetinin kiralanması (ayrıca BSO kullanımına da aktarılabilir);
• kişisel hizmetlerin sağlanmasında UTII veya PSN uygulaması.

MKT kontrolleri yerine formların kullanıldığı faaliyet türü ne olursa olsun, iç mevzuat BSO formlarının tipografik olarak veya özel araçlar.

2018'de bir bütçe organizasyonunda katı raporlama biçimleri

Rusya Savunma Bakanlığı'nın emri N 200, bağlı askeri birimlere tedarik etmek ve mevcut ihtiyaçlar için askeri nakliye belgeleri alan kolluk kuvvetleri kurumları, bu belgeleri aynı zamanda katı hesap verebilirlik biçimlerinin muhasebeleştirilmesine ilişkin kitaplarda da dikkate alır. Numaralı, bağcıklı, mühürlü ve bağlı her kurum için ayrı şahsi hesapları bulunan, Harcanan askeri nakliye belgeleri, kolluk kurumunun yıllık raporu esas alınarak şahsi hesabından borçlandırılır ve bakiyesi gösterilir. raporlamayı takip eden yılın 1 Ocak'ında (Rusya Savunma Bakanlığı N 200 Emrinin 30. maddesi). Mevcut ihtiyaçlar için satın alınan kullanılmış nakliye belgeleri, iç doğrulama komisyonunun bir eylemi temelinde en az altı ayda bir kayıttan borçlandırılır.

Dikkat

Yardım Yazıcıda BSO Üretimi BSO'yu standart bir ofis yazıcısında yapmak kesinlikle yasaktır. Bunun için sadece özel ACS ekipmanı kullanılabilir. Formların tipografik bir şekilde üretilmesi durumunda, üretici, sipariş numarası ve dolaşım hacmi hakkında bilgi verilmesi bir ön koşuldur.

Konuyu elektronik dergide okuyun Sıkı raporlama formlarının doldurulması Basılarak veya otomatik kontrol sistemleri kullanılarak yapılan belgeler, finansal işlemler sırasında elle veya özel bir yazıcı kullanılarak doldurulur. Metinde düzeltmelere izin verilmez. Form hasarlıysa, çapraz olarak çizilmeli ve kasiyer tarafından derlenen rapora eklenmelidir. Tek bir numaralandırmayı sürdürmek için formların imhasına izin verilmez.

Katı raporlama formlarının başka bir kuruluşa aktarılması

Bu nedenle, Rusya Federasyonu'nun yasal normlarına göre, bireylere aşağıdaki gibi BSO'lar verilir:

• Doğum belgesi;
• pasaport;
• evlilik sertifikası;
• eğitim sertifikası;
• diploma ve daha fazlası.

Ekonomik ve finansal faaliyetleri yürütürken bütçe kurumları bu tür katı raporlama formları şu şekilde kullanılır:

• hizmet sertifikaları;
• çalışma kitapları;
• yakıt kuponları.

Bir devlet kurumu, nüfusa yazarkasa kullanmadan yaptığı hizmetler için ödeme aldığında, ödemeyi onaylayan makbuz veya benzeri resmi belgeler düzenlenir. Bütçe kuruluşlarında BSO oldukça çeşitlidir. Ayrıca her tür formun hareketi, saklanması ve ihracı ile ilgili belirli özellikleri vardır. Ancak, bir bütçe kurumundaki herhangi bir SSO için geçerli olan genel kurallar vardır.

Kesin raporlama biçimlerinin kabulü ve aktarımı (örnek)

Tüketicilere ev hizmetleri sağlayan veya satış yapan yerli işletmeler ve bireysel girişimciler belirli türler mal, KKM çeklerini BSO formları ile değiştirme hakkına sahiptir. Bu tür formların doğasının, unsurlarından biri katı hesap verebilirlik biçimlerinin kabulü ve iletilmesi eylemi olan muhasebe ve dolaşım için özel bir prosedür gerektirdiğini hatırlamak önemlidir. Belirtilen transfer belgesinin bir örneği metnin devamında indirilebilir.

CCP çeklerinin BSO formlarıyla değiştirilmesi

22 Mayıs 2003 tarihli ve 54-FZ sayılı Federal Kanunda yer alan “Nakit ödemelerin ve (veya) ödeme kartlarının kullanılmasıyla yapılan ödemelerin uygulanmasında yazar kasaların kullanımı hakkında” 1 Temmuz 2018 tarihine kadar, konuları girişimci yasal ilişkiler, KKM çek BSO formlarının yerini alabilir. Böyle bir geçişin koşulu, yukarıda belirtilen kural koyma kanununda açıkça sıralanan faaliyetlerin uygulanmasıdır.

Bu nedenle, bireysel girişimciler ve işletmeler, aşağıdaki durumlarda katı raporlama formlarının kullanımına başvurabilir:

• kiosklar aracılığıyla gazete ve dergi satışı;
• dondurma, dökme alkolsüz içecekler, menkul kıymetler, seyahat kuponları ve seyahat biletleri satışı;
• eğitim kurumlarında yemek sağlanması;
• dükkân, köşk, büfe olmayan pazar, panayır ve diğer yerlerde ticaret;
• ayakkabı tamiri, hırdavat, anahtar üretimi;
• bakım ve gözetim;
• kapı görevlisi hizmetlerinin sağlanması;
• bahçeleri kazmak, yakacak odun kesmek;
• IP mülkiyetinin kiralanması (ayrıca BSO kullanımına da aktarılabilir);
• kişisel hizmetlerin sağlanmasında UTII veya PSN uygulaması.

MKT kontrolleri yerine formların kullanıldığı faaliyet türü ne olursa olsun, yerel mevzuat BSO formlarının yazdırılarak veya özel aletler kullanılarak üretilmesine izin vermektedir.

Unutulmamalıdır ki, kağıt formdaki formlar, kesin hesap verebilirlik formlarının kabul ve devir işlemlerine göre ilgili konuya teslim edilir. Bu kural, yazarkasa kullanılmadan ödeme kartları kullanılarak yapılan nakit ödemelerin ve (veya) ödemelerin uygulanmasına ilişkin Yönetmelikte belirlenir, onaylanır. 06.05.2008 N 359 Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi.

BSO transferi

Rusya Federasyonu Hükümeti'nin, yalnızca aşağıdaki bağlantıdan indirilebilen katı raporlama formlarının kabulü ve aktarılması eylemini kullanma ihtiyacına işaret etmekle kalmayıp, aynı zamanda derleme prosedürünü de detaylandırdığı vurgulanmalıdır.

BSO transfer-kabul sertifikası

Açıklanan kanun hazırlandığında, ilgili girişimci veya şirket şunları yapmalıdır:

• BSO formlarının güvenliğinden, muhasebesinden ve düzenlenmesinden sorumlu bir çalışan atamak ve onunla bir sorumluluk sözleşmesi imzalamak;
• BSO'nun güvenliğine hizmet eden koşulların mevcudiyetini sağlamak;
• BSO'yu yayınlamak için bir komisyon oluşturmak, bu bilgiler katı hesap verebilirlik biçimlerinin transferi için örnek yasada yansıtılır;
• formları saklamak için yanmaz dolaplar veya kasalar satın alın;
• BSO'nun konumlarını mühürleme olasılığını sağlamak.

için gerekli bir koşul doğru alım Tipografik bir şekilde üretilen belgeler, ilgili komisyon üyelerinin BSO'ya doğrudan katılımıdır. Bu gereklilik yerine getirilmeden, örnek BSO kabul belgesinin doğru bir şekilde doldurulması mümkün olmayacaktır.

Komisyonun BSO formlarını kabul etmek için aşağıdaki yetkilere sahip olduğu vurgulanmalıdır:

• belgelerin alınması ve sorumlu çalışana devredilmesi sırasında mevcut;
• form sayısını kontrol eder;
• serilerini ve sayılarını karşılaştırır;

Tüm zorunlu prosedürleri tamamladıktan sonra, komisyon ve sorumlu çalışan, bir örneği yukarıdaki bağlantıda incelenmek üzere mevcut olan BSO'yu çalışana devretme eylemini imzalar.

Sonuç olarak, ulusal norm belirleme yasalarının, katı raporlama formlarının kabulü ve devrine ilişkin bir belge formu için herhangi bir özel gereklilik oluşturmadığı ve BSO devir sertifikasının resmi bir örneğini sağlamadığı özellikle belirtilmelidir. .

Bu nedenle, her işletme veya bireysel girişimci, gerekli tüm detayların zorunlu olarak girilmesiyle kendi formunu geliştirebilir.

Bireysel ve diğer girişimcilerin sıklıkla uğraşmak zorunda olduğu finansal kağıt türlerinden biri katı bir raporlama formudur. Adı bazen korkutucu. Birçok acemi girişimci, ne olduğu ve neyle yendiği hakkında hiçbir fikri yoktur.

Sıkı raporlama şekli - neden?

Kasiyer çeki yerine geçer

Aslında, BSO'nun oldukça basit bir görevi vardır - nakit makbuz yerine geçer, yani nakit veya nakit olmayan ödemeler için kullanılır. Ama hiçbiri için değil. Yalnızca bireylerle yerleşim yerlerinde bulunurlar, ödeme ve hizmet sunumunun bir onayıdır.

Tüm girişimciler nakit makbuz yerine bu tür raporlamayı kullanamaz.

İç hukuk, tek bir vergi üzerinde çalışanlar için buna izin verir. Kanun koyucu, gerçekleştirilen veya belirli alanlarda (genellikle ulaşılması zor) bulunan faaliyetin türü nedeniyle patentler üzerinde çalışanlar için de bir istisna yapmıştır. Diğer yasal ve bireyler iş yapanlar, bu formu münhasıran değil, KKM ile birlikte kullanabilirler.

Katı raporlama biçimlerinin transferinin kabulü

BSO'lar katı muhasebe belgeleri kategorisine ait olduğundan, hareketleri her aşamada dikkate alınmalıdır. Muhasebe, özellikle kabul - özel eylemlerin yürütülmesi yoluyla gerçekleştirilir. Böyle bir işlem, hem depoya transfer üzerine hem de depodan kullanım için transfer üzerine hazırlanır. İlk durumda, böyle bir belge, mağaza sahibinden rapor kapsamında BSO'nun alındığının bir onayıdır. İmzalandı:

1. dükkâncı;
2. Muhasebeci;
3. Matbaa temsilcisi.

Kabul sertifikaları: neye benziyorlar ve onları kim dolduruyor

Federal yasaya göre bu tür eylemlerin şekli "On muhasebe”, bireysel bir girişimci veya girişimcilik faaliyetinde bulunan bir tüzel kişilik tarafından onaylanmıştır. Aşağıdakiler hakkında bilgi içermelidirler:

1. Aktarılan belgelerin şekli;
2. onların numarası;
3. Odalar

Kullanım için transferden bahsediyorsak, depolamadan sorumlu kişi ve kullanımı için BSO'nun verildiği kişi tarafından imzalanır.

Sıkı raporlama formlarının kayıt günlüğü formu

Sıkı muhasebe formu, onaylanan modele göre şirket veya bireysel girişimci tarafından bağımsız olarak oluşturulur.

Yalnızca tipografik olarak veya özel otomatik kontrol sistemlerinin yardımıyla yapılabilirler.İlk durumda dolum okunaklı, manuel veya otomatik olarak yapılır. İkinci durumda, mali makamlardan birkaç gereklilik vardır:

• ACS, yetkisiz girişlere karşı güvenilir bir şekilde korunmalıdır;
• son beş yıla ait verileri arşivlemelidir;
• IFTS'nin ilk talebinde, işlemlerle ilgili tüm bilgileri sağlama fırsatı vermek;
• formların numaralarını orijinal haliyle saklayın.

Sıkı raporlama formunun bireysel bir girişimci veya bir şirket için bir sipariş tarafından onaylanmasına rağmen, formunda belirli bir modele karşılık gelmesi gerekir. Devlet, işletmenin türünden bağımsız olarak aşağıdaki bilgileri içermesini gerektirir:

1. İsim;
2. Seri ve sayı ve sayı altı haneli olmalıdır;
3. Sağlanan hizmetler, türleri ve hacimleri hakkındaki veriler;
4. Sağlanan hizmetlerin maliyetine ilişkin veriler;
5. Hizmetler için ödeme tutarı ve şekli hakkındaki veriler;
6. Ödemenin yapıldığı tarih;
7. Belgenin düzenlendiği tarih;
8. Parasal işlemden sorumlu çalışanın tam adı;
9. Belge özel bir kuruluşta basılmışsa, tipografik veriler (basımevinin adı, dolaşım).

Doldururken bir mühür konur ve sorumlu çalışan imzalar. Tüm alanlar doldurulmalıdır. Hizmetler için ödeme yapılırken, iki özdeş kopya yapılır veya belgeye müşteriye verilen ayrılabilir parçalar verilir.

Aynı zamanda, bireysel girişimciler ve tüzel kişiler için formlarda bazı farklılıklar vardır.

Bireysel girişimciler için BSO

IP formu, yukarıdaki bilgilere ek olarak şunları da içermelidir:

1. Girişimcinin soyadı, adı ve soyadı
2. Onun adresi.

LLC için BSO

BSO for LLC ve diğer tüzel kişiliklerin ayırt edici özellikleri aşağıdakilerin varlığıdır:

1. şirket isimleri;
2. Mülkiyet şeklinin belirtilmesi;
3. Ana yürütme organının yasal adresi.

Materyalleri yazma eylemi

Mevzuat, kullanılmış belgelerin (kökleri veya kopyaları) beş yıl süreyle saklanmasını gerektirir. Bu, bozuk olanlar için de geçerlidir. Kullanılmayanlara gelince, yasa koyucu şartları girişimcinin takdirine bırakmıştır.

Envanterden sonra, formları imha etme kararı verildiyse veya saklama süresi dolduysa, komisyon BSO'yu silmeye karar verir. Aynı zamanda, içinde hatasız, özel bir kanun düzenlenir. Şunları belirtmelidir:

1. Mali açıdan sorumlu kişinin adı;
2. Silinen formların seri ve numaraları;
3. Sayıları;
4. Silinme nedeni;
5. Komisyonun bileşimi

İki nüsha halinde yapılmalıdır.

Katı raporlama formlarının kullanımı girişimciler için genellikle hem daha ucuz hem de daha kolaydır.

Yazar kasa fişlerinin kullanılmasından farklı olarak, yazarkasa satın almak için para harcamaya gerek yoktur (ve ardından yazar kasanın veya diğer yedek parçaların sürekli değiştirilmesi), Bakım vb. Ancak bunların doğru doldurulması ve bakımı kesinlikle muhasebe belgeleri olduğu için belirli bir bilgi gerektirir. Yukarıda gösterildiği gibi, bu bilgide karmaşık bir şey yoktur.

«

İş faaliyetleri sırasında katı raporlama formlarının kullanılması, belgelerin yürütülmesi ve imzalı kopyaların müşterilere verilmesi için sorumlu kişiye aktarılmasını içerir. Bir BSO çalışanının makbuzuna bir dizi koşulun yerine getirilmesi eşlik etmelidir. Formların çalışan tarafından devredilmesi ve kabul edilmesi kanunda kaydedilir.

BSO muhasebesi, her bir form hareketi vakasını belgelemeyi içerir. Sıkı raporlama formlarının devri ile ilgili eylemler aşağıdaki durumlarda hazırlanır:

• matbaada basılan formların alınması (matbaa şirketinin bir temsilcisi, müşteri şirketinin bir muhasebecisi ve bir depo sahibi veya depolamadan sorumlu başka bir çalışan tarafından örnek bir işlem imzalanır);
• formların hazırlanmasından sorumlu teşebbüs yetkililerine belge verilirken katı hesap verebilirlik formlarının kabulü ve devri oluşur (eylem şekli keyfidir);
• depolama için kabul eden mali açıdan sorumlu kişide bir değişiklik ile belgeleri bir departmandan diğerine taşırken.

Hazırlığının bir örneği olan BSO'nun kabul eylemi gerekli ayrıntıları içermelidir:

1. Formların transfer prosedürünü kontrol etmek için atanan komisyon hakkında bilgi.
2. Belge yapısının eksiksizliğini ve doğruluğunu kontrol etmenin sonuçları.
3. Bir grup BSO alma süreciyle ilgili birincil belgelerin belirtilmesi.
4. Kabul edilen kopyaların tam sayısı, gerçek mevcudiyet, faturadaki verilerdir. Bir dizi form gereklidir.
5. Beyan edilen BSO miktarı ile tutarsızlıkların belirlenmesi - fazlalıklar, eksiklikler, kusurlu kopyalar.
6. Bir grup belgenin maliyeti.
7. BSO muhasebesi için kabul işareti.

Tamamlanan işlem, komisyonun tüm üyeleri ve formları depolamak için kabul eden kişi tarafından imzalanır.

BSO'yu bir çalışana devretme eylemi: örnek bir belge ve bir prosedür

Depoya transfer için veya BSO'yu doldurmak amacıyla, işletmenin bir çalışanı aşağıdaki gereksinimleri karşılamalıdır:

• seçilen görevli ile örgüt arasında bir sorumluluk anlaşması yapılmıştır;
• bu çalışanı maddi olarak sorumlu bir çalışan olarak sınıflandırmak için geçerli bir emir var.

Kanun, işverenin sorumlu kişiye formların güvenliği için gerekli koşulları sağlamasından sonra düzenlenir. BSO'nun bir çalışan tarafından kabul edildiği gerçeği bağımsız kişiler tarafından onaylanmalıdır. Bunu yapmak için, aktarılan belgelerin hesaplanmasına, bütünlüklerinin değerlendirilmesine katılan bir komisyon oluşturulur (05/06/2008 tarih ve 359 sayılı Kararla onaylanan Yönetmeliğin 15. maddesi).

Komisyon aşağıdakileri yapmaya yetkilidir:

• mali açıdan sorumlu bir kişi tarafından belge alma prosedürü sırasında kişisel mevcudiyet;
• kopya sayısını kontrol etmek;
• BSO seri ve numaralarının faturada belirtilen verilerle mutabakatı.

BSO kabul sertifikası, aşağıdaki prosedür sırasına göre oluşturulur:

1. Formların bütünlüğü kontrol edilir.
2. BSO seri ve numaralarına ilişkin bilgilerin uygunluğunun kontrolü.
3. Aktarılan belgelerin parça parça yeniden hesaplanması.
4. Gerçek kopya sayısı, kusurlu formların varlığı veya yokluğu hakkında kanun bilgilerinin forma girilmesi.
5. Formların maliyeti eyleminde yansıma.
6. Komisyon üyeleri tarafından kanunda belirtilen bilgilerin doğruluğunun imza ve işlem tarihi ile tasdik edilmesi.
7. İmzasını iliştirerek mali açıdan sorumlu bir kişi tarafından formların saklanması için kabul edildiğine dair bir not.

Eylemin yürütülmesinden sonra sorumlu kişi, kendisine ulaşan BSO'yu alır ve bir kasaya koyar. Kasanın hücresinin katı raporlama formları ile mühürlenmesi tavsiye edilir.

Örneği ve formu hemen aşağıdan indirilebilen katı raporlama formlarının silinmesi, birçok kuruluş için önemli bir belgedir. BSO'nun yok edildiği gerçeğini doğruluyor.

DOSYALAR

Sıkı bir raporlama formu, alındığı gerçeğini onaylayan bir kağıttır. Para vatandaşlardan. Sağlanan hizmetler için bir tüzel kişilik veya bireysel girişimci tarafından ödeme alınır. BSO'nun tüzel kişileri arasında işlem yapılması kesinlikle yasaktır.

yasal çerçeve

Kanundaki katı bildirim formlarının silinmesi, 6 Mayıs 2008 tarih ve 359 sayılı Hükümet Kararı ile düzenlenmiştir. İçinde prosedürün tüm nüansları açıklanmaktadır. Ayrıca, BSO ile çalışma önerileri, 30 Mart 2015 tarihli ve 52N sayılı Maliye Bakanlığı Emri'nde açıklanmaktadır. Bunlar iki ana belgedir ve konuyla ilgili sorular ortaya çıktığında kılavuz olarak kullanılmalıdır.

Kurallar, bu tür eylemleri 5 yıl boyunca (veya daha doğrusu kökleri) saklamayı öngörür. BSO doldurulurken bir hata yapılmış olsa bile hemen yok edilemez. Belge tamamlanır tamamlanmaz, silinene kadar otomatik olarak saklanmalıdır.

Bu form gerekli mi?

Belediye ve Devlet kurumları bu amaçlar için OKUD'a göre 0504816 formu başarıyla kullanılmaktadır. Onlar için yasayla onaylanır ve mümkün olan tek yol olarak sabitlenir. Ticari kuruluşlarda prosedür daha yumuşak olabilir. Şirket, katı sorumluluk formlarını iptal etme eylemini doldurmak için bir veya başka bir form kullanma hakkını geliştirme ve güvence altına alma hakkına sahiptir. Ancak bunun için onu eklemeniz gerekir. Muhasebe politikası, bir düzen geliştirin.

Bu nedenle, bağımsız oluşum olasılığı nadiren dikkate alınır. Çoğu zaman, denetim makamları tarafından “patlama” olarak kabul edilen 0504816 formu indirilir ve iş çevrelerinde bir yer edinmiştir. Ek olarak, kullanışlıdır ve gerekli tüm verileri barındıracak sütunlara sahiptir.

Önemli koşullar

Bahsedilen belgelerde, lekeler ve düzeltmeler kabul edilemez.

Bir başka önemli nüans: eylemi doldurmak için ayrı bir emirle bir komisyon toplamanız gerekir.

İkincisi, üyeleri arasından bir başkan seçer. Sıkı raporlama formları ile durumun kontrolden çıkması durumunda sorumlu tutulacak olan bu kişilerdir. BSO'nun nihai olarak silinmesi gerçeğinin bir teyidi olarak belgede imzalanırlar.

Belge öğeleri

Katı raporlama formlarını silme eylemi oldukça basittir. Bunun başında:

• Kullanımını öngören yasaya referans. Yalnızca kuruluşlar tarafından kendi başlarına oluşturulmayan formlarda bulunur. Standart formla en ufak bir tutarsızlık - ve kuruluşun sağ üst köşede yasaya bir bağlantı yayınlama hakkı yoktur.
• Kurum başkanının vizesi. Şunları içerir: imza, imzanın kopyası, başın konumu, kuruluşun mührü (varsa).
• Kendisine atanan numara ile belgenin adı. Bu numara, kanunun imzalanma tarihi ile birlikte, müteakip kayıt belgelerine girildiğinde kimlik işaretidir.
• Kodlu mini masa. Şunlar bulunur: OKUD kodu (ekteki forma zaten eklenmiştir), yasanın imzalandığı tarih, OKPO kodu.
• Kuruluşun adı. Gerekirse, yapısal birimin adı. Bu öğe, özellikle şirketin bölümlerinden birinde bir envanter yapılırken katı raporlama formlarının yazılmasıyla ilgilidir.
• Mali açıdan sorumlu kişinin tam adı, pozisyonu.
• Muhasebe bilgileri: eylemin gerçekleştirildiği hesabın kredisi ve borcu. Bu bilgiler, muhasebe departmanına katı raporlama formlarını yazma eyleminin alınmasından sonra doldurulur.
• Komisyon üyelerinin listesi. Başkanın (ayrı ayrı) tam adını ve pozisyonları gösteren komisyon üyelerini içerir.

Kesin hesap verebilirlik biçimlerini silme eyleminin ana kısmı, imha için uygun belgeleri listeleyen bir tablodur. Bir tablonun rahatlığı, içine yerleştirilebilecek verilerin bolluğundadır. Formda verilen tablo, her satırda bir gösterge olsa da:

• Silinecek formun sayıları ve serileri.
• İptal nedenleri.
• Belgenin imha edildiği tarih.

Tablonun süresi yalnızca belirli koşullar, özellikle BSO'ların sayısı, bunları silme kararı vermenin zorluğu vb. Tarafından belirlenir.

Belgenin hem aynı sayfada hem de başlangıçtan oldukça uzakta (ekli tablonun boyutuna bağlı olarak) bulunabilen son kısmı, başkanın başkanlığındaki komisyonun imzasıdır. Her imza şifre çözme gerektirir. Ayrıca burada "imza" verenlerin konumları da belirtilmiştir.

BSO'lar hangi koşullar altında imhaya tabidir?

Kuruluş, yalnızca beş yıllık bir saklama süresi sona ermişse, katı sorumluluk biçimlerinden herhangi birini imha etme hakkına sahiptir. Ayrıca, kuruluş bir envanter yapmamalıdır.

Mevcut mevzuata göre, katı raporlama formlarının silinmesi ancak envanter bir aydan daha uzun bir süre önce yapılmışsa mümkündür. Bununla birlikte, son teslim tarihi geçmiş olan katı hesap verebilirlik biçimlerinin dikenlerini silmek için başlangıç ​​noktası olarak hizmet eden pratikte envanter gerçeğidir.

Form zarar görmüşse

Zarar görmüş bir form, sanılanın aksine hemen yok edilemez. Kanunen, mevcut BSO'ların kökleri ile aynı şekilde 5 yıl saklanır. Ayrıca kuruluşun muhasebe defterlerine kaydedilir. Bu, kronolojik sıraya uymak, katı raporlama formlarının iş akışında bir sistem oluşturmak ve sürdürmek için gereklidir.

Bu nedenle, bu eylem bir nedenle mevzuatta yer almaktadır. 5 yıldan eski olmayan kayıt belgelerinden keyfi olarak alınan herhangi bir katı sorumluluk çalışma için mevcut olmalıdır.

Kuruluşun başkanı, katı raporlama formlarını yazma eylemini doldurmaktan sorumludur. Ancak çoğu durumda bu görevleri çalışanlarına devreder. Personel memuru, muhasebeci veya başka bir çalışan olabilir. Ana şey, bu işlevselliğin çalışanın iş sözleşmesinde listelenmiş olmasıdır.