Jó napot, kedves olvasók! Ez a cikk a vállalkozások tulajdonosainak szól, méretétől és szervezeti formájától függetlenül, valamint országunk átlagos polgárai számára. Egyformán hasznos és érdekes lesz mind az egyszerű egyéni vállalkozók, mind a nagy kereskedelmi vállalkozások tulajdonosai számára. Mi bennük a kozos? A válasz egyszerű - a dokumentumáramlás és a különféle kormányzati szervekkel való együttműködés szükségessége! Ezért beszéljünk egy olyan eszközről, amely nagymértékben leegyszerűsíti a dokumentáció mozgását, mind a vállalkozáson belül, mind azon kívül! Ma részletesen megvizsgáljuk, hogyan szerezzünk elektronikus aláírást (EDS)!
Kezdjük az elektronikus aláírás lényegével és működési mechanizmusával, majd áttekintjük a terjedelmét és a feltétlen hasznosságát, majd megvitatjuk, hogyan lehet megszerezni egyéni vállalkozók, egyéni vállalkozók és jogi személyek számára, és beszélünk a szükséges dokumentumokat. Összegyűjtöttük a legtöbbet teljes körű információ az EDS beszerzéséről! Mellesleg, ha szükséges, a segítségével bezárhatja az IP-t. A cikk leírja, hogyan kell csinálni!
Mi az elektronikus digitális aláírás: egy összetett fogalom egyszerű lényege!
A vállalkozásnál minden dokumentumot meghatalmazott személynek kell aláírnia. Az aláírás jogi erőt ad. Modern technológiák a dokumentumokat elektronikus formátumba konvertálta. Ami rendkívül kényelmesnek bizonyult! Először is, az elektronikus dokumentumok egyszerűsítették és felgyorsították a vállalaton belüli adatcserét (különösen a nemzetközi együttműködéssel). Másodszor, csökkentették a forgalmuk költségeit. Harmadszor, a kereskedelmi információk biztonsága jelentősen javult. Az elektronikus formátum ellenére minden dokumentumot alá kell írni, ezért került kialakításra az EDS.
Mi az elektronikus digitális aláírás? Ez a hagyományos, digitális formátumú festészet analógja, amelyet arra használnak, hogy az elektronikus médián lévő dokumentumok jogi hatályát adják. Az "analóg" szót speciális szoftver segítségével véletlenszerűen generált kriptográfiai szimbólumok sorozataként kell érteni. Elektronikusan tárolják. Általában flash meghajtókat használnak.
Két fontos fogalom kapcsolódik az ES-hez: egy tanúsítvány és egy kulcs. A tanúsítvány egy olyan dokumentum, amely igazolja, hogy az elektronikus aláírás egy adott személyhez tartozik. Rendszeresen és javítva érkezik. Ez utóbbit csak néhány akkreditált tanúsító központ vagy közvetlenül az FSB bocsátja ki.
Az elektronikus aláírás kulcsa ugyanaz a karaktersorozat. A kulcsokat párban használják. Az első az aláírás, a második pedig az ellenőrző kulcs, amely tanúsítja annak hitelességét. Minden új aláírt dokumentumhoz új egyedi kulcs jön létre. Fontos megérteni, hogy a tanúsító központban lévő flash meghajtón kapott információ nem ES, hanem csak egy eszköz annak létrehozására.
Az elektronikus aláírásnak ugyanolyan jogi súlya és hatálya van, mint a papíralapú dokumentumnak. Természetesen, ha nem történt megsértés a paraméter alkalmazása során. Ha eltérést vagy bármilyen eltérést észlel a normától, a dokumentum nem válik érvényessé. Az EDS használatát az állam két FZ-No. 1 és FZ-No. 63 törvény segítségével szabályozza. Az aláírás minden alkalmazási területét érintik: a polgári jogi kapcsolatokban, az önkormányzati és állami szervekkel való interakcióban.
Hogyan jött az EPC használatának ötlete: emlékezzünk a múltra!
1976-ban két amerikai kriptográfus, Diffie és Hellman javasolta az elektronikus digitális aláírások létrehozását. Ez csak egy elmélet volt, de visszhangra talált a közvéleményben. Ennek eredményeként már 1977-ben megjelent az RSA kriptográfiai algoritmus, amely lehetővé tette az első elektronikus aláírások létrehozását. A jelenkorhoz képest igen primitívek voltak, de ebben a pillanatban tették le az alapokat az ipar jövőbeni gyors fejlődéséhez és az elektronikus dokumentumkezelés széleskörű elterjedéséhez.
A millennium jelentős változásokat hozott. Az Egyesült Államokban törvényt fogadtak el, amely szerint a papíralapú aláírás jogi ereje egyenlő volt az elektronikus aláírással. Így a piacnak egy új, gyorsan növekvő szegmense jelent meg, amelynek volumene az amerikai elemzők előrejelzése szerint 2020-ra eléri a 30 milliárd dollárt.
Oroszországban az első EP-ket csak 1994-ben kezdték használni. Az alkalmazásukat szabályozó első törvényt 2002-ben fogadták el. Ugyanakkor a megfogalmazás rendkívül homályos volta és a kifejezések értelmezésének kétértelműsége jellemezte. A törvény nem adott egyértelmű választ arra a kérdésre, hogy miként lehet megszerezni az elektronikus aláírást és azt használni.
2010-ben nagyszabású projektet dolgoztak ki a közszolgáltatások elektronikus formátumú nyújtására szolgáló virtuális környezet létrehozására, amelyet ugyanazon év augusztusában megfontolásra benyújtottak az Orosz Föderáció elnökének. A projekt egyik kulcsterülete az EDS használatának lehetősége. A régiók kötelesek voltak megteremteni annak feltételeit, hogy a magán- és jogi személyek szabadon hozzáférhessenek az elektronikus dokumentumkezelés lehetőségeihez, hogy mindenki ES-t kaphasson. Azóta az „elektronikus állam” aktívan fejlődik Oroszországban.
2011-ben az elnök rendelte el a testületeket végrehajtó hatalomáttérni az elektronikus dokumentumkezelésre a struktúrákon belül. Ugyanezen év júniusáig minden tisztviselő megkapta az EDS-t. A programot a szövetségi költségvetésből finanszírozták. 2012-ben az Orosz Föderáció valamennyi végrehajtó hatóságában kivétel nélkül működni kezdett az elektronikus dokumentumkezelés.
Ezen átalakítások után két kérdés volt akut. Először is, az EP nem volt univerzális. Minden gólhoz új aláírást kellett szerezni. Másodszor, egyes kriptoszolgáltatók nem voltak kompatibilisek másokkal, ami nehéz helyzetbe hozta ügyfeleit. Ezért 2012 óta globális egységesítési folyamat indult el az elektronikus dokumentumkezelés területén. Köszönhetően a mi modern univerzális aláírások és szoftver.
EDS aláírás: 5 előny és 6 felhasználás!
Sok vállalkozó még nem használja az EPC-t üzleti tevékenysége során. Ennek sok szempontból az az oka, hogy elemi tudatlanságban van minden képessége és előnye. A dokumentumok aláírásának elektronikus formátumát használva a gazdasági társaságok (IE, LE) a következő előnyökben részesülnek:
- A dokumentumok maximális védelmet élveznek a hamisítás ellen.
Mivel a számítógépet nagyon nehéz megtéveszteni. Ebben az esetben az emberi tényező teljesen kizárt. Végül is egyszerűen nem veszi észre, hogy a dokumentum alatti aláírás eltér az eredetitől. Az elektronikus aláírás nem hamisítható. Ehhez nagyon nagy számítási teljesítményre van szükség, amit az eszközök jelenlegi fejlettségi szintjén szinte lehetetlen megvalósítani, és sok időre van szükség.
- A munkafolyamat optimalizálása, gyorsítása és egyszerűsítése.
Az adatszivárgás vagy a fontos papírok elvesztésének lehetőségének teljes kizárása. Bármilyen elektronikus azonosítóval hitelesített másolatot a címzett a megküldött formában garantáltan megkapja: abban rendkívüli körülmény nem okozhat kárt.
- Költségcsökkentés a papírhordozók visszautasítása miatt.
A kis cégek számára a papíralapú nyilvántartás vezetése nem volt megterhelő, ami nem mondható el nagyvállalatok. Sokuknak külön helyiségeket, raktárakat kellett bérelni az iratok tárolására 5 évre. A papírköltség mellé nyomtatók, tinta, írószer, bérleti díj került hozzáadásra! Ezen túlmenően, tevékenységi körtől függően egyes cégek csökkenthetnék költségeiket azáltal, hogy csökkentik azon alkalmazottak számát, akik részt vettek a dokumentumokban: átvételben, feldolgozásban stb. A papír újrahasznosításának igénye is megszűnt: azért bizonyos fajták A bizalmas információkhoz kapcsolódó tevékenységet folytató szervezeteknek még ez a költségsor is jelentősnek bizonyult. A dokumentumok megsemmisítése az EDS alatt néhány kattintás a számítógépes egérrel.
- Az ES által aláírt papírok formátuma teljes mértékben megfelel a nemzetközi követelményeknek.
- Nincs szükség külön aláírásra az ajánlattételben való részvételhez vagy a szabályozó hatóságokhoz történő jelentéstételhez.
Kaphat egy ES-t, amely lehetővé teszi, hogy minden szükséges oldalon használja.
Mielőtt elkezdené az elektronikus aláírás megszerzésének kérdését, felsoroljuk az összeset lehetséges opciók használata:
- Belső dokumentumfolyamat. Magában foglalja a kereskedelmi információk, megrendelések, utasítások stb. továbbítását. a cégen belül.
- Külső dokumentumáramlás. Dokumentumcseréről beszélünk két szervezet partner között a B2B rendszerben, vagy egy vállalkozás és egy B2C ügyfél között.
- Jelentések benyújtása a szabályozó hatóságoknak:
- Szövetségi Adószolgálat,
- Nyugdíjpénztár,
- társadalombiztosítási alap,
- vámszolgálat,
- Rosalkogolregulirovanie,
- Rosfinmonitoring és mások.
- Hozzáférés az „Ügyfél-Bank” rendszerhez.
- Részvétel aukciókon és licitáláson.
- Közszolgáltatásokhoz:
- Az Állami Szolgálat honlapja,
- RosPatent,
- Rosreestr.
Hogyan szerezzünk elektronikus aláírást: lépésről lépésre!
Miután felmérte az elektronikus aláírás használatának minden előnyét, úgy döntött, hogy elfogadja azt. És természetesen szembe kell nézni egy természetes kérdéssel: hogyan kell csinálni? Erre a kérdésre részletesen válaszolunk lépésről lépésre utasításokat, amely segít gyorsan és egyszerűen megszerezni az EDS aláírást!
Összesen 6 lépés van.
1. lépés: Az ES típusának kiválasztása.
2. lépés: Hitelesítés-szolgáltató kiválasztása.
3. lépés: A jelentkezés kitöltése.
4. lépés A számla kifizetése.
5. lépés: Dokumentumcsomag összegyűjtése.
6. lépés: EDS beszerzése.
Most beszéljünk részletesebben az egyes lépésekről!
1. lépés: Nézetválasztás: mindenkinek a sajátja!
Az elektronikus aláírás megszerzésének első lépése a típusának kiválasztása. A szövetségi törvények szerint a következő típusú EDS-eket különböztetjük meg:
- Egyszerű. Adatokat kódol az aláírás tulajdonosáról, így a papír címzettje meg van győződve arról, hogy ki a feladó. Nem véd a hamisítás ellen.
- Megerősített:
- minősíthetetlen - nemcsak a feladó személyazonosságát igazolja, hanem azt is, hogy az aláírást követően nem történt módosítás a dokumentumon.
- minősített - a legbiztonságosabb aláírás, amelynek jogi ereje 100%-ban megegyezik a közönséges aláíráséval! Csak az FSB által akkreditált központokban adják ki.
BAN BEN Utóbbi időben egyre több ügyfél szeretne továbbfejlesztett minősített aláírást kapni, ami meglehetősen ésszerű. Mint minden más „kulcs”, amely hozzáférést biztosít személyes információkhoz vagy pénzügyi tranzakciókhoz, a különféle kategóriájú csalók is az EDS-re vadásznak. Az elemzők úgy vélik, hogy a következő 10 évben az első két faj egyszerűen elavulttá válik. A választás az EDS használatától függ. A könnyebb döntés érdekében az adatokat táblázatba gyűjtöttük, ez segít a választásban és egy konkrét szükséges és elégséges formánál megállni.
| Hatály | Egyszerű | Szakképzetlen | képzett |
| Belső dokumentumfolyamat | + | + | + |
| Külső dokumentumáramlás | + | + | + |
| Választottbíróság | + | + | + |
| Az állami szolgálatok honlapja | + | - | + |
| felügyeleti hatóságok | - | - | + |
| Elektronikus aukciók | - | - | + |
Ha a bejelentés megkönnyítése érdekében EDS-aláírást szeretne beszerezni, akkor minősített aláírást kell kérnie. Ha a vállalkozásnál a dokumentumáramlás a cél, akkor elég egy egyszerű vagy minősítés nélküli aláírás beszerzése.
2. lépés. Tanúsító hatóság: TOP-7 legnagyobb és legmegbízhatóbb cég!
A hitelesítésszolgáltató olyan szervezet, amelynek működési célja elektronikus digitális aláírás létrehozása és kiadása. A CA olyan jogi személy, amelynek alapszabálya meghatározza a vonatkozó tevékenységtípust. Funkcióik közé tartozik:
- EDS kiadása;
- nyilvános kulcs biztosítása mindenki számára;
- az elektronikus aláírás blokkolása abban az esetben, ha fennáll annak megbízhatatlanságának gyanúja;
- az aláírás hitelességének megerősítése;
- közvetítés konfliktushelyzetek esetén;
- Minden szükséges szoftver biztosítása az ügyfelek számára;
- technikai támogatás.
Jelenleg a területen Orosz Föderáció körülbelül száz ilyen központ van. De csak heten az iparág vezetői:
- Az EETP piacvezető az elektronikus kereskedésben az Orosz Föderációban. A társaság tevékenysége rendkívül szerteágazó, ami nem akadályozza meg abban, hogy az egyes szegmensekben vezető pozíciókat foglaljon el. Az aukciók szervezése és lebonyolítása mellett nem fogyó ingatlanok értékesítésével foglalkozik, megtanítja az aukciókon való részvétel jellemzőit, EDS-t alakít ki és értékesít.
- Az Electronic Express a szövetségi elektronikus dokumentumkezelés hivatalos üzemeltetője adószolgáltatás. Megvan teljes készlet licencek (beleértve az FSB licencet is).
- Taxnet – szoftvereket fejleszt az elektronikus dokumentumkezeléshez. Az Include részt vesz az EDS létrehozásában és megvalósításában.
- Sertum-Pro Kontur - a cég elektronikus aláírási tanúsítványokkal foglalkozik. Mindemellett számos kényelmes kiegészítő szolgáltatást kínál ügyfelei számára, ami jelentősen kibővíti az ES lehetőségeit.
- Taxcom - a cég a cégek külső és belső dokumentumkezelésére, valamint a különböző szabályozó hatóságok felé történő jelentéstételre szakosodott. Ehhez megfelelő szoftvereket fejlesztenek és elektronikus aláírásokat készítenek. A pénztárgépek hivatalos adatkezelőinek listáján szerepel.
- A Tenzor óriás a távközlési hálózatok dokumentumkezelésének világában. Teljes körű szolgáltatást nyújt: a vállalati munkafolyamatok automatizálására szolgáló komplexumok fejlesztésétől az elektronikus aláírások létrehozásáig és megvalósításáig.
- Nemzeti tanúsítási központ – különféle EDS-tanúsítványokat fejleszt és értékesít, szoftvereket kínál az ügyfeleknek jelentések készítéséhez és benyújtásához az összes kormányzati szervhez.
Válasszon CA-t a képességeitől és a helyétől függően. Fontos ellenőrizni, hogy van-e kibocsátási pontja a kész elektronikus aláírásnak az Ön városában. Ezt meglehetősen könnyű megtudni, ha felkeresi a cégek hivatalos weboldalait.
Ha valamilyen okból nem elégedett a TOP-7 listánk központjaival, akkor igénybe veheti más cégek szolgáltatásait. Teljes lista Az akkreditált CA-k megtalálhatók a www.minsvyaz.ru weboldal „Fontos” részében.
3. lépés: Hogyan szerezzünk elektronikus aláírást: töltsön ki egy kérvényt!
A választás megtörtént, most már pontosan tudja, mit akar, így itt az ideje, hogy jelentkezzen a tanúsító központba. Ezt kétféleképpen lehet megtenni: felkeresni a cég irodáját, vagy a weboldalán kitölteni egy jelentkezést.
Egy jelentkezés távolról történő elküldése megkíméli Önt a személyes látogatástól. Az alkalmazás minimális adatot tartalmaz: teljes név, elérhetőség telefonszáma és e-mail címe. Az elküldést követő egy órán belül a CA munkatársa visszahívja Önt és pontosítja a szükséges adatokat. Ezenkívül válaszol minden Önt érdeklő kérdésre, és tanácsot ad, hogy milyen típusú EDS-t válasszon az Ön esetéhez.
4. lépés Számla befizetése: pénz előre!
Fizetnie kell a szolgáltatásért, mielőtt megkapja. Vagyis a jelentkezés elfogadása és az ügyféllel való egyeztetés után azonnal számlát állítanak ki a nevére. Az EDS költsége a cégtől, a lakóhely régiójától és az aláírás típusától függően változik. Magába foglalja:
- aláírási kulcs tanúsítvány generálása,
- dokumentumok létrehozásához, aláírásához és küldéséhez szükséges szoftverek,
- ügyfél technikai támogatás.
A minimális ár körülbelül 1500 rubel. Az átlag 5000-7000 rubel. Egy ES költsége alacsonyabb lehet 1500 rubelnél, csak akkor, ha egy vállalkozás nagyszámú alkalmazottja számára rendelnek aláírást.
5. lépés Dokumentumok EDS megszerzéséhez: csomagot alkotunk!
A dokumentumcsomag kialakításánál lényeges, hogy melyik tárgyból polgári jogügyfélként jár el: magánszemély, jogi személy vagy egyéni vállalkozó. Ezért az EDS megszerzéséhez szükséges dokumentumokat kategóriánként külön-külön megvizsgáljuk.
Az egyéneknek biztosítaniuk kell:
- nyilatkozat,
- útlevél plusz másolatok
- egyéni adózószám,
- SNILS.
- Fizetési nyugta.
Az elektronikus aláírás címzettjének meghatalmazott képviselője nyújthat be dokumentumokat a CA-hoz. Ehhez meghatalmazást kell kiállítania.
Az EDS megszerzéséhez a jogi személynek elő kell készítenie:
- Nyilatkozat.
- Két állami regisztrációs igazolás: OGRN és TIN.
- Kivonat a jogi személyek nyilvántartásából. Fontos! A kivonatnak „frissnek” kell lennie. Minden tanúsító hatóságnak megvannak a maga követelményei erre vonatkozóan.
- Útlevél és annak a személynek a másolata, aki használni fogja az ES-t.
- Az EDS-t használó alkalmazott SNILS-je.
- Ha az aláírást az igazgató számára adják ki, akkor csatolnia kell a kinevezési megbízást.
- A vállalat hierarchikus ranglétrájában alacsonyabban lévő alkalmazottak számára meghatalmazást kell kiállítania az EPC használatához.
- Fizetési nyugta.
Az egyéni vállalkozók EDS megszerzéséhez szükséges dokumentumok:
- Nyilatkozat.
- Regisztrációs igazolás OGRNIP számmal.
- Tanúsítvány TIN-nel.
- Vállalkozói nyilvántartásból legkorábban 6 hónapja kiállított kivonat, vagy közjegyző által hitelesített másolat.
- Az útlevél.
- SNILS.
- Fizetési nyugta.
Az egyéni vállalkozó meghatalmazott képviselője elektronikus digitális aláírást vehet fel, ha rendelkezik meghatalmazással és útlevéllel. A kérelem elektronikus formában történő benyújtásakor a dokumentumokat postai úton, személyes látogatás alkalmával pedig a kérelemmel egyidejűleg nyújtják be az IH-hoz.
6. lépés Digitális aláírás beszerzése: a cél!
Az okmányok számos kibocsátási ponton szerezhetők be, amelyek országszerte találhatók. A róluk szóló információk az UC hivatalos honlapján találhatók. Általában az aláírás megszerzésének határideje nem haladja meg a két-három napot.
Késés csak az ügyfél részéről lehetséges, aki nem fizetett időben a tanúsító központ szolgáltatásaiért, vagy nem gyűjtötte be az összes szükséges dokumentumot. Felhívjuk figyelmét, hogy időben be kell szereznie az egyéni vállalkozók vagy jogi személyek egységes állami nyilvántartásának kivonatát, mivel ez a folyamat 5 munkanapot vesz igénybe! Egyes CA-k sürgős EDS-kibocsátást biztosítanak. Ezután az egész eljárás körülbelül egy órát vesz igénybe. Most már tudja, hogyan szerezhet elektronikus aláírást.
Fontos! Az EP a kézhezvételétől számított egy évig érvényes. Ezen időszak után meg kell újítani, vagy újat kell vásárolni.
Csináld magad digitális aláírás: a lehetetlen lehetséges!
Valójában egy elektronikus aláírás önálló létrehozása meglehetősen reális. Ha rendelkezik megfelelő végzettséggel, akkor alaposan megértheti, mi az elektronikus digitális aláírás, és leküzdhetetlen lelkesedéssel töltheti el magát. Igaz, nem szabad megfeledkeznünk arról, hogy nemcsak kriptográfiai sorozatot kell generálnunk, hanem a megfelelő szoftvert is ki kell fejlesztenünk és megírnunk. Felmerül a természetes kérdés: miért kell ezt tenni? Ráadásul a piac tele van kész megoldások! A nagyvállalatok számára sem kifizetődő az elektronikus aláírás önálló fejlesztésével „vacakolni”, hiszen új munkatársakat kell felvenniük az informatikai részlegre. És a cikkben
EDS kézhezvétele után magánszemélyek A menedzser kereskedelmi ajánlatára válaszul 3 dokumentumot kell küldenie:
- az útlevél
- SNILS
Munkatársaink minden szükséges űrlapot kitöltenek az Ön számára, és elkészítik az aláíráshoz szükséges dokumentumokat. Csak alá kell írnia a dokumentumokat, és egyeztetnie kell a mérnökkel a találkozás időpontját. Az értekezleten a mérnök az Ön jelenlétében elektronikus aláírást hoz létre, és teljesen beállítja a számítógépet, hogy működjön együtt az EDS-sel. A nagyszámú helyszíni szakembergárdának köszönhetően lehetőség van az EDS elkészítésére és kézhezvételére még a jelentkezés napján.
Fontos: a személyes okmányok másolatait színesben, a szélek levágása nélkül, idegen tárgyak nélkül kell megküldeni.
Mutasd az összeset
Éves EDS támogatás
Külön érdemes megjegyezni saját technikai támogatási szolgáltatásunk előnyeit a felhasználók számára, ha magánszemélyek számára EDS-t szereznek. Központunk az aláírás teljes időtartama alatt nyújt ilyen szolgáltatást. Mérnökeink programokkal távoli hozzáférés mindig készen áll az alábbi támogatás nyújtására:
- Számítógép csere, frissítéskor az elektronikus aláírás teljes értékű működésének kialakítása operációs rendszer vagy böngészőben.
- Mutassa be az új EDS-felhasználónak, hogyan írhat alá dokumentumokat a különböző szolgáltatásokban, és hogyan nyújthat be különböző kérelmeket, regisztráljon a szükséges rovatokban.
- Segítsen megtalálni a megfelelő részt egy adott szolgáltatásról, válaszoljon a kérdésekre, amelyek az EDS magánszemélyek számára történő használata során merülnek fel.
A műszaki szerviz szakemberei naponta dolgoznak, külön dedikált kommunikációs csatornával rendelkeznek, minden kérést a szakemberek rögzítenek és egyedileg mérlegelnek.
A műszaki támogatási szolgáltatás elérhetősége további biztosítást jelent a vészhelyzetek ellen, amikor aláírásokkal dolgozik.
Fontos: A technikai támogató személyzet több mint 1,5 éves tapasztalattal rendelkezik a digitális aláírások és a felhasználói kérések terén, így ha nehézségekbe ütközik a munkája során, akkor szakemberrel kell kapcsolatba lépnie, nem pedig üzenetrögzítővel vagy kezelővel.
Mutasd az összeset
Az első orosz törvény, amely rögzítette az elektronikus digitális aláírás fogalmát és használatának szabályait, a 2002. január 10-i 1-FZ szövetségi törvény volt (a továbbiakban: az elektronikus digitális aláírásról szóló szövetségi törvény). 2011. április 8-án hatályba lépett a 2011. április 6-i 63-FZ szövetségi törvény (a továbbiakban: az elektronikus aláírásról szóló szövetségi törvény). Úgy rendelkezett, hogy az elektronikus digitális aláírásról szóló szövetségi törvény 2013. július 1-jétől hatályát veszti. Addig mindkét törvény érvényben volt.
Az új törvény elfogadásának oka az volt, hogy az orosz jogszabályokat összhangba hozták a nemzetközi normákkal. Így az elektronikus aláírásról szóló szövetségi törvény jelentősen kibővítette az elektronikus aláírás alkalmazásának körét, lehetővé tette a jogi személyek számára, hogy megkapják, rögzítette a tanúsító központok akkreditációs rendszerét. Az egyik fő újítás az elektronikus aláírás többféle típusának – egyszerű és továbbfejlesztett – bevezetése volt, míg az elektronikus digitális aláírásról szóló szövetségi törvény ennek csak az egyik típusát – az elektronikus digitális aláírást – írta elő.
Egyszerű elektronikus aláírás- ez egy olyan aláírás, amely kódok, jelszavak és egyéb megerősítési módok használatával megerősíti egy bizonyos személy elektronikus aláírásának tényét (). Ez a legelérhetőbb az összes típusú elektronikus aláírás közül, és a „bejelentkezési jelszó” séma vagy egyszeri jelszó használatával jön létre.
Egy egyszerű elektronikus aláírás csak a dokumentumot aláíró személy személyazonosságának megállapítását teszi lehetővé, de azt nem, hogy a dokumentum tartalma az aláírást követően megváltozott, ami jelentősen korlátozza a felhasználás körét.
Az egyszerű elektronikus aláírás mellett létezik egy továbbfejlesztett is, amely minősített és minősíthetetlen is lehet.
Minősítés nélküli továbbfejlesztett elektronikus aláírás egy elektronikus aláírás, amely:
1) az információ elektronikus aláírási kulcs segítségével történő kriptográfiai átalakítása eredményeként kapott;
2) lehetővé teszi az elektronikus dokumentumot aláíró személy azonosítását;
3) lehetővé teszi az elektronikus dokumentum módosításának tényét annak aláírása után;
4) elektronikus aláírási eszközökkel ().
A továbbfejlesztett elektronikus aláírás használatához annak tulajdonosa két kulcsot kap. Az elektronikus aláírási kulcs (magánkulcs) egy dokumentum elektronikus aláírásának létrehozására szolgál, és általában külön adathordozón tárolódik. Az elektronikus aláírási kulcsok egyik leggyakoribb hordozója a token (USB-kulcsok E-token, Rutoken). Ez egy kompakt mobil USB-eszköz, amely tárolja az aláírást. A token védett memóriaterülettel rendelkezik, és csak az az elektronikus aláírás tulajdonosa férhet hozzá az elektronikus aláírás használatához, aki ismeri a token hozzáférési kódját. Ez megerősíti, hogy a dokumentumot egy adott személy írta alá. Ezenkívül néha szükséges lehet egy dokumentumhoz való kötődés a dokumentum aláírásához. mobiltelefonés az SMS-ben kapott jelszó megadása (például néhány bank ezt az eljárást alkalmazza). Általában az elektronikus dokumentum aláírásakor egy tokenre kerül, amelyen belül létrejön egy aláírás, amely szorosan kapcsolódik a dokumentum tartalmához, majd az aláírt dokumentum visszakerül a kulcs tulajdonosához. A privát kulcs így nem hagyja el a hordozóját, ami biztonságot nyújt az elektronikus aláírás alkalmazásakor. Ezenkívül a dokumentum tartalmának elektronikus aláírással való társítása lehetővé teszi annak megállapítását, hogy az aláírást követően történt-e változtatás a dokumentumon.
Figyelem! Bár a továbbfejlesztett elektronikus aláírási kulcs hordozója technikailag különböző számítógépekhez köthető, a következőket kell figyelembe venni. A továbbfejlesztett elektronikus aláírás kiadásával a felhasználó egy kriptográfiai szolgáltató programot kap, amely átalakítja az aláírandó információt, és azt az elektronikus aláíráshoz társítja. Ha csak egy licencet vásárolt az elektronikus aláírás részeként, akkor az elektronikus aláírást csak azon a számítógépen használhatja, amelyre ez a licenc telepítve van. Ha különböző számítógépeken kíván elektronikus dokumentumokat aláírni, akkor meg kell vásárolnia a szükséges számú licencet a kriptográfiai szolgáltató programhoz, vagy egyszerre több licencet kell vásárolnia különböző számítógépekre. |
A privát kulcs az elektronikus aláírás-ellenőrző kulccsal (nyilvános kulcs) van társítva. Ezt a kulcsot használja az elektronikus dokumentum címzettje az aláírás érvényességének és az aláírást követően a dokumentum módosításának hiányának ellenőrzésére. Az elektronikus aláírás-ellenőrző kulcs tanúsítványát kiállító hitelesítő központ a nyilvános kulcs másodpéldányát tartalmazza az aláírás hitelességével kapcsolatos viták esetére.
Az elektronikus aláírás-ellenőrző kulcs tanúsítványa egy hitelesítő központ által kibocsátott hivatalos dokumentum (lehet elektronikus és papír formában is). Úgy tervezték, hogy megerősítse, hogy az ellenőrző kulcs egy adott személyhez tartozik - a tanúsítvány tulajdonosához. Vagyis egy tanúsítvány segítségével megbizonyosodhat arról, hogy az elektronikus aláírás annak a személyhez tartozik, aki az aláírt dokumentumot küldte Önnek. A tanúsítvány adatai nyíltak, és a hitelesítésszolgáltató mindenki számára rendelkezésre bocsátja.
Minősített továbbfejlesztett elektronikus aláírás abban különbözik a minősítetlentől, hogy az aláírás-ellenőrző kulcs tanúsítványát (minősített tanúsítványt) az Oroszországi Hírközlési Minisztérium által akkreditált tanúsító központ hozta létre és állította ki. Az ilyen elektronikus aláíráshoz szükséges kriptográfiai védelmi szoftvert, valamint a kriptográfiai védelmi hardvert (token) az oroszországi FSB tanúsítja. Az elektronikus aláírás legbiztonságosabb típusának tekinthető, és az esetek túlnyomó többségében szükséges a kormányzati szervekkel folytatott elektronikus kapcsolattartáshoz.
| Az akkreditált tanúsító központok listája |
Ha egy akkreditált tanúsító központ kárt tesz harmadik feleknek, akik megbíznak a kulcstanúsítványban megadott információkban, vagy a tanúsító központ tanúsítvány-nyilvántartásában szereplő információkban, a felelőssége legalább 1,5 millió rubel összegben biztosított. (, az oroszországi távközlési és tömegkommunikációs minisztérium 2011. november 23-i, 320. számú végzésének 2. oldala, 5. oldal). A közelmúltban a Távközlési és Tömegkommunikációs Minisztérium hivatalos honlapján tett közzé egy törvénytervezetet, amely szerint minimális méret a tanúsító központ nettó eszközei elérhetik a 10 millió rubelt. 1 millió rubel helyett. ma, és a minimális biztosíték összegét 1,5 millió rubelről javasolják emelni. legfeljebb 50 millió rubel
Az „Elektronikus digitális aláírásról” szóló szövetségi törvénynek megfelelően kiadott elektronikus aláírások egyenértékűek a továbbfejlesztett minősített elektronikus aláírásokkal. Ha a 2013. július 1. előtt hatályba lépett szövetségi törvények és egyéb normatív aktusok elektronikus digitális aláírás használatát írják elő, akkor továbbfejlesztett minősített elektronikus aláírást kell alkalmazni. (). Érvényességi idejét a tanúsítvány korlátozza, azonban 2013. december 31-ét követően tilos lesz az elektronikus dokumentumokat elektronikus digitális aláírással aláírni ().
Most vegyük figyelembe a gyakorlatban gyakran előforduló összetett helyzeteket.
1. szituáció: Ön elektronikus aláírással aláírt dokumentumot kapott, és szeretné ellenőrizni az aláírási kulcs tanúsítványának érvényességét, vagy megbizonyosodni arról, hogy nem lett-e visszavonva, akkor a közszolgáltatási portálon tárolt megfelelő szolgáltatás segítségével ellenőrizheti a az elektronikus aláírás hitelességét.
2. helyzet. Az a munkavállaló, akinek az elektronikus aláírást kiadták, kilépett. Mivel az elektronikus aláírást kifejezetten a munkavállaló számára adják ki, és nem a megfelelő pozícióra, azonnal fel kell vennie a kapcsolatot az elektronikus aláírási tanúsítványt kiállító hitelesítési központtal. A hitelesítő központ felveszi a visszavont tanúsítványok nyilvántartásába, és ettől a pillanattól kezdve a munkavállaló elektronikus aláírása érvénytelennek minősül. Ellenkező esetben nehéz helyzet adódhat, ha egy gátlástalan alkalmazott, aki hozzáfér a számítógépéhez, közvetlenül az elbocsátás után aláír bármilyen dokumentumot a szervezet nevében. Az új alkalmazottnak új elektronikus aláírást kell kiadnia.
Azt is javasoljuk, hogy regisztráljon a helyi normatív aktus vagy közvetlenül a munkavállaló munkaszerződésében az elektronikus aláírás magánkulcsának titkosságára és hardverhordozójának biztonságára vonatkozó kötelezettséget.
3. szituáció. Megkapta a dokumentumot, de a feladó nem csatolta külön fájlként a nyilvános kulcsot. A továbbfejlesztett elektronikus aláírás nyilvános kulcsát általában mindig az elektronikus aláírási kulcs tanúsítványa tartalmazza. Vagyis ha elektronikus aláírással aláírt elektronikus dokumentum érkezik, az tartalmazza az elektronikus aláírás nyilvános kulcsát, amellyel ellenőrizni lehet annak valódiságát. Nehézségek esetén felveheti a kapcsolatot azzal a tanúsító központtal, amelyik kiállította a megfelelő tanúsítványt.
4. szituáció. Azt szeretné ellenőrizni, hogy egy külső cég alkalmazottja rendelkezik-e felhatalmazással egy adott dokumentum aláírására. Az elektronikus dokumentumot aláíró tisztviselő teljes jogkörének ellenőrzéséhez elegendő megismerkedni az aláírási kulcsának tanúsítványával - az információkat tartalmaz mind a munkavállaló pozíciójáról, mind az elektronikus aláírásának hatályáról.
5. helyzet Meghatalmazott útján kívánja átruházni az elektronikus aláírás használati jogát. A fokozott elektronikus aláírás alkalmazása során az elektronikus interakció résztvevői kötelesek gondoskodni az elektronikus aláírási kulcsok bizalmas kezeléséről, így különösen nem engedélyezik a hozzájuk tartozó elektronikus aláírási kulcsok hozzájárulása nélkül történő használatát (). Annak ellenére, hogy a jogalkotó hagyta azt a lehetőséget, hogy a tanúsítvány tulajdonosának beleegyezésével más személy is használja az elektronikus aláírási kulcsokat, ezt nem javasoljuk. Elemzés bírói gyakorlat azt mutatja, hogy a bíróságok az elektronikus aláírás használatának lehetőségét kizárólag az elektronikus aláírás-ellenőrző kulcs tanúsítványának tulajdonosa számára teszik lehetővé (lásd például az FAS PO 2001. november 27-i, A11-1742/ sz. határozatát). 2003-K1-10/164).
Elektronikus aláírás használata: mi akadályoz?
 |
| Felmérés ideje: 2013. június 3-10 A felmérés helye: Oroszország, minden körzet Mintanagyság: 141 válaszadó |
Az elektronikus aláírás széles körű elterjedését hátráltató fő probléma a lakosság aktivitásának hiánya, az elektronikus aláírás előnyeinek, személyes aláírásának egyenértékűségének, alkalmazási területeinek nem ismerete. Felhasználóink körében végzett felmérés eredménye „Használ elektronikus digitális aláírást?” témában. azt mutatják, hogy a válaszadók mindössze egyharmada (29%) válaszolt igennel erre a kérdésre. A válaszadók többsége (48%) nem használ elektronikus aláírást, további 12% gondolkodik a használatán, a válaszadók 11%-a pedig nem tudja, mi az (lásd 1. ábra).
Ezenkívül az elektronikus aláírás elterjedését nehezíti az ára, valamint az, hogy különböző aláírásokat kell kiadni a különböző kormányzati szervekkel való együttműködéshez és a különböző adatbázisokhoz való hozzáféréshez. Így az "Electronic Express" társaságban történő kereskedéshez szükséges elektronikus aláírás kiállításának költsége 3953 rubel. legfeljebb 7434 rubel.
Ráadásul az elektronikus aláírással aláírt dokumentumok tárolásának rendjét a papíralapú társaikkal ellentétben nem szabályozták. Az elektronikus aláírással hitelesített és tárolásra átadott dokumentum eléréséhez magán a dokumentumon kívül az aláírás és az ellenőrző kulcs tanúsítványának létrehozásához használt kriptográfiai védelmi eszközök tárolása is szükséges.
Elektronikus digitális aláírás - a polgárok bármely kategóriája érdekeinek megbízható védelme
Az üzleti szférát a digitális technológiák és a technológiai fejlődés, valamint az emberi tevékenység számos más ága befolyásolta. A digitális formában bemutatott archívumok és jelentések mellett a modern üzleti világban egyre gyakrabban lehet hallani az „elektronikus digitális aláírás” kifejezést, amelynek jelenléte révén jelentősen kibővíthető a cégtulajdonosok és azok lehetőségei. proxyk.
Ami?
Ellentétben a hagyományos aláírással, amelyet elektronikus formában mutatnak be egy dokumentumon, az elektronikus digitális analóg az információ kriptográfiai átalakításával nyert kellék. Egy ilyen eszköz aktiválása csak privát kulcs használata esetén lehetséges, ami növeli az aláírás megbízhatóságának és biztonságának szintjét. Ennek a pillanatnak köszönhetően egyszerűen lehetetlen illetéktelen változtatásokat végrehajtani a kellékeken.
Az EDS-t magánszemélyek és jogi személyek egyaránt használhatják a mindennapi életben. Ez adja az első lehetőséget a virtuális aukciókon való részvételre, az iroda elhagyása nélkül szerződéskötésre megbízható partnerekkel, és sok egyéb probléma megoldására is. Ami a polgárok második kategóriáját illeti - az EDS ebben az esetben nagyban leegyszerűsíti a mindennapi kérdések megoldását. Ilyen adatok felhasználásával például gyorsan időpontot kérhet orvoshoz a Hálózaton keresztül, egyetemi felvételi kérelmet küldhet, kérelmet nyújthat be a Lakáshivatalhoz stb.
Az elektronikus aláírás megszerzését jogi személyek vagy egyéni vállalkozók, valamint magánszemélyek számára speciális tanúsított központokban kell elvégezni. Ellenkező esetben fennáll annak a veszélye, hogy az ügyfél megkapja az EDS-t, amelynek nincs jogi hatálya, vagy könnyen hamisítható.
EDS előnyei
Az EDS használatának számos előnye van
Megbízhatóság. Hitelesített központtól kapott aláírás semmilyen körülmények között nem hamisítható. Ennek megfelelően ebben az esetben az ügyfél teljes körű garanciát kap személyes adatai és érdekei védelmére.
Időt megtakarítani. Az eszköz segítségével gyorsan megoldhatja a szükséges problémákat önállóan vagy harmadik félre ruházva felhatalmazást. A lényeg az, hogy a kulcsot az aláírással együtt át kell adni az állampolgárnak.
Érdekvédelmi garancia. Az aláírás tulajdonosa nem utasíthatja vissza, mivel az aktiváláshoz kulcshasználat biztosított.
Ha többet szeretne megtudni az EDS használatának jellemzőiről, vagy rendelhet hozzá kellékeket és kulcsokat, forduljon egy minősített központ szakemberéhez.
